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二級單位檔案工作計劃范文1
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
新一年財務工作計劃范文二新的一年,對于我們學校來說又將面臨一個新的挑戰,一個新的開端。在財務工作方面,根據上級財務工作管理規定和學校工作計劃,以不浪費一分錢的理念制定學校財務工作計劃:
1、進一步加強會計核算監督、學校內部經核工作
搞好會計核算、監督是做好學校財務工作的基礎,因此,必須進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。定期開展學校財務內部監審,成立由負責校務公開的工會主席為組長,教師代表、部門代表為成員的學校財務內部經核小組,每季度集中會審收支情況,并向教職工按時通報。
2、完善財務制度建設
要根據縣教育局財務管理規定,進一步修訂完善我校財務管理實施細則、公共財產管理制度、水電管理制度,制定切合實際的總務主任、會計、出納崗位職責,力求使學校的財務工作有章可依,職責分明,規范操作。進一步落實財務內控制度、大額支出會審制度和申報制度,使財務工作有一個更加完善的制度環境。
3、加強財務人員的業務培訓,提高財務人員的整體核算水平
本年將定期對財務人員進行業務培訓,結合往年發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。如開展電腦培訓、網絡應用培訓、財務軟件培訓、預算編制培訓、財產管理培訓,力求使全體工作人員逐步掌握相關的業務知識,提高操作技能。
4、履行勤儉節約,統籌兼顧,科學合理的理財。
年初,要在廣泛征求意見的基礎上,編制科學合理切合實際的年度預算,本年內要嚴格按照預算控制各項支出。平時要教育全體師生切實履行勤儉節約,反對鋪張浪費,節約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一頓飯。嚴格控制出差辦公乘坐出租車,控制會議費標準,辦公用品采購要貨比三家,做到物美價廉。修建工程要嚴把質量關,嚴格驗收核算審計。嚴禁將公用經費用于亂發補助等人員經費。總之要使有限的資金用于正常的辦公運轉,好剛用在刀刃上,最大限度發揮資源效益。
5、加強專項資金的管理
嚴格按照上級要求,作好補助貧困寄宿生生活費、貧困生救助金等專項資金的管理,做到??顚S茫唤亓舨慌灿?,及時兌現到位。并且要建立規范的檔案,以備查驗。
6、作好學校財產的管理
總務處每期要進行一次全面的財產清查,形成通報并及時處理清查中發現的問題,做到公共財產損壞、丟失賠償兌現到位,各類財產心中有數。及時維護維修更新破損校產,及時檢查維護校舍、用電線路、用水管道,減少不必要的損失。要教育全體師生愛護公共財產,把公共財產管理使用情況納入班級量化考核、教職工績效工資考核兌現,努力形成人人愛護公物的良好氛圍。
7、加強財務公開,實行民主理財
積極實施實行大額財務支出公示、會審制度。大型采購、校建工程、每月財務收支都要及時公示,廣泛接受教職工監督,增強財務工作的透明度,從而有效保證財務工作合理合法開展,調動廣大教職工參與、支持財務工作。
新一年財務工作計劃范文三1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結上一年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
xx年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合xx年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好"211"工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握"985"經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
新一年財務工作計劃范文四一、總體目標
扎實做好各項財務統計基礎工作,加強資金監管力度,加強業務學習與培訓,不斷改進工作方法,以適應財政改革的要求,確保國庫集中支付等重點工作順利進行,確保折子工程按時完成,確保計劃財務工作爭創全市一流。
二、主要內容
1.積極協調,保證各項資金到位。在保證各項城鄉低保資金及時發放的同時,按照不斷提高救助力度,提高民生保障水平的工作要求,努力協調有關部門,保證資金按時到位。
2.高質量完成年終決算及民政事業費年報工作。保證各項報表數字真實反映民政資金運轉情況,保證各項報表上報及時,保證在報表匯審中順利通過。
3.詳實做好20xx年預算。根據20xx年財政管理體制的要求,積極與業務科室、基層單位配合,找準文件依據,周密、細致做好20xx年部門預算。
4.進一步加強鄉鎮民政事業費的管理。出臺《民政局專項資金管理辦法》,以進一步加強專項資金的監管力度。
5.按時、按質完成折子工程。對全系統11個基層單位進行20xx年度財務收支審計,對各鄉鎮20xx年民政事業費使用情況進行審計,同時誠懇接受外部審計,確保各類民政資金專款專用。
6.加大對統計臺帳的指導與服務力度,確保統計基礎數據精確。抓好原始記錄、統計臺賬、統計報表的數據統一;抓好統計、財務的數字統一;抓好對內、對外報表口徑的統一,防止 “數出多門”現象的發生,確保統計數據準確。
7.加強對基層單位固定資產管理。20xx年固定資產粘貼條形碼工作將延伸到二級單位,我們將派專人指導二級單位固定資產管理工作,確保國有資產不流失。
8.耐心、細致做好接收捐款工作。按照全局統一部署,及時接收各類捐款,保證捐款數字真實準確。
9.做好基層全額撥款單位納入國庫工作,確保此項任務順利完成。我系統20xx年只有3個二級單位進行了國庫集中支付管理,20xx年這項工作將進一步鋪開,涵蓋所有全額撥款二級單位,我們將積極配合和指導,確保此項工作順利開展。
10.嚴抓教育培訓。組織計財人員積極參加統計、會計、審計繼續教育,組織各種形式業務培訓,使計財人員素質不斷提高。
三、保障措施
1.嚴格執行“十個必須六個不讓”。我們認為這是干好工作的基礎,把這八個字真正落實到實處,用它指導工作順利完成。
2.強化責任意識。工作進一步細分,責任落實到人,以高度負責的態度對待每項工作,不能出現半點松懈,在工作上、思想上、組織上、紀律上嚴格要求,以高度負責的態度對待計財工作。
二級單位檔案工作計劃范文2
我校2009年財務工作計劃共同分以下內容:1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在XX年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真2008年財務工作總結XX年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
XX年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合XX年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
XX年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結XX年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好XX年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作
鑒于天財財務軟件適于規?;?、分工流水作業的特點, XX年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
二級單位檔案工作計劃范文3
關鍵詞: 高校二級學院辦公室 工作質量 工作效率
隨著高等教育的普及化,高校的規模逐漸擴大,學校的管理重心不斷下移,作為基層的二級學院辦公室,也逐漸成為高校管理體制中越來越重要的組成部分。加強二級學院辦公室建設,提高辦公室的工作質量和效率,可大大提高高校各部門的工作效率,為黨務、教學、科研、人事、工勤等工作的良好運轉夯實了基礎。
一、二級學院辦公室工作的內容和特點
(一)二級學院辦公室的工作內容。
二級學院辦公室指二級學院內具體設置的綜合性工作機構,它的工作主要是處理本單位內綜合性的各種事務。工作內容主要包括:
1.文字工作。文稿的草擬,審校,打印和;會議記錄與會議紀要的整理等。
2.檔案管理工作。負責收集整理各類信息、資料、各單位部門來文來函的歸檔;教師檔案資料的保管等。
3.協調溝通工作。聯系中層與師生員工,聯系學校各職能部門,協調學院內各部門間合作,承擔接待和外聯事務等。
4.人事工作??记诳己?、職稱評定、招聘計劃、人事檔案管理等。
5.日常行政工作。協助領導完成各項工作計劃制訂和實施落實;辦公用品的采購保管;固定資產管理、辦公設備維護報修;會務工作。
6.機要工作。
7.其他一些突發事件處理工作,緊急事件處理,并及時向學院行政領導請示匯報。
(二)二級學院辦公室的基本特點。
1.政策性。辦公室人員從事的不是單純的技術工作,無論是起草各種文件、上情下達,還是辦理各種具體的行政事務,都要具備敏銳的政治覺悟,協助學院領導貫徹執行黨的路線、方針和政策,自覺遵守國家的法律法規和單位的規章制度。
2.輔。辦公室的核心成員是辦公室主任,辦公室主任的基本職責是當好領導的助手和參謀,可以向領導提出建議或處理問題的方法,但是不可越俎代庖,最終命令的執行仍須經過領導批準或明確指示。
3.綜合性。二級學院辦公室工作的綜合性是相對領導和上級各職能部門工作而言的。它是對各項工作具體實施管理的綜合性辦事機構,統籌承擔學院的教學、科研、學生工作、人事、總務、財務、黨務、行政、對外聯絡等各項工作。領導要管的工作,辦公室要輔助;領導不親自干的工作,如文秘、檔案、收發等,辦公室也要做。更具體的如從會議記錄、文件形成,到執行、督促、簽字、蓋章;來信處理、電話接進接出、人員接待,等等,可以說事無巨細。所以對于辦公室成員的素質要求是很高的。
4.協調性。二級學院辦公室是一個溝通上下、協調左右的機構。主要負責協調好學院與學校其他各部門之間的關系;協調好領導之間的關系;協調好領導與師生之間的關系。輔助領導增強學院內部的團結凝聚力,使學院良性循環發展。
5.保密性。由于辦公室的許多工作直接為領導服務,對于領導的意圖、人更或處理等有關文件和資料,都應做到自覺保密。這樣才能使得領導對辦公室工作充滿信任,有利于學院的和諧發展。
二、如何提高辦公室的工作質量和工作效率
下面將結合辦公室的工作內容及其特點進行探討。
(一)從管理模式上來說,要強化管理制度并嚴格制訂計劃。
高校二級學院辦公室工作處于一種剛剛起步的階段,相比較學校辦公室的規模,二級學院辦公室內部建構相對較為簡單。為了提高工作效率,應對二級學院辦公室工作進行“量化管理”[1]。所謂辦公室工作的“量化管理”,也就是對制度標準和計劃安排的嚴格執行,避免自由松散、人浮于事、浪費時間的現象發生。
1.二級院系雖然管理體系還不夠完善,但是所涉及的工作面卻非常廣,所以承辦協調的辦公室工作就顯得頭緒眾多,建立完善的規章制度標準,是凝聚師生的最有效途徑,也是對辦公室人員的自我約束,起到以身作則的作用。比如制定二級學院的各崗位職責、資料室工作管理規章制度、高校教師師德規范標準、實驗室管理規則、科研管理條例、考勤制度等。并加強監督與管理,使二級學院的每一項工作有章可循,提高辦公室的管理工作效率。
2.合理制訂計劃,并根據計劃中的要求定時定量地完成工作,這是辦公室工作“量化管理”的體現。辦公室人員工作效率高不高,就在于事先有沒有合理安排計劃,因為辦公室工作頭緒多,突發事件多,往往具有被動性、臨時性的特點,將某一段時間內的主要任務列在計劃內,就可以合理安排原有工作和臨時出現的工作。而對計劃的制訂和完成情況,也可以作為辦公室“量化管理”的考核標準,進一步提高辦公室工作效率。
(二)從辦公室人員的綜合素質上來說,要做到“兩個加強”和“三個提高”。
1.“兩個加強”指的是加強職業認同感和強化服務意識。由于二級學院辦公室工作的綜合性和輔,使得工作多而廣、雜而亂,許多辦公室人員就是由于整日處在雜亂無章的工作狀態中而缺乏職業認同感,認為自己只是打雜的,毫無工作積極性,甚至認為只有無能力的人才會從事辦公室工作,而有些人則將此工作當作自己今后事業發展的跳腳板,這在一定程度上降低了辦公室人員的工作積極性和創新能力。所謂干一行,愛一行,行行出狀元,雖然辦公室不像其他一些部門,如:學工、團委、科研、教務等,可以直接看到效益和成果,它是非直接效益的,是一個輔的部門,但是各部門的運行又離不開辦公室在其中的樞紐作用。所以辦公室人員首先應增強職業認同感,認識到辦公室在高校中的重要性,確立正確的價值所在。其次要增強服務意識。辦公室是對內和對外的窗口,是各種信息聚集和中轉的關鍵地,起著上情下達、下情上達的橋梁紐帶作用。只有增強服務意識,樹立樂觀積極的態度,才能較好地完成這些工作,真正展現“窗口”的風采。
2.“三個提高”指的是職業素質的提高、個人特長的提高、學校給予關注度的提高。首先,辦公室人員面對復雜的人際關系和繁雜瑣碎的工作事務,必須具備良好的心理素質,提高自身的業務能力,如思想道德水平、文字能力、承辦日常事務的能力、外交能力、禮儀接待、工作溝通協調能力、參謀能力、語言藝術,等等,做到以德服人、以理服人、以績服人。這些職業素質往往不是一朝一夕就能夠達到的,需要在日常工作中不斷磨煉、總結經驗后才能獲得,這也是作為一位好的辦公室行政人員的寶貴財富。其次,辦公室人員由于“坐班制”工作性質的限制,再加上工作量大,容易忽略自身的特長發展。其實許多基層行政人員多才多藝,可以利用空余時間,進行深造,不斷提高,將個人特長在工作中發揮余熱。最后,學校要適當提高對于辦公室人員及其工作的關注度。這方面主要指學校給予行政人員進修和學歷提升的機會,給予行政人員與教師同等的待遇。由于高校的“定崗定編”的崗位設置,使得辦公室行政人員被困在繁忙的工作崗位上,沒有專任教師時間自由,甚至一些高校對于行政人員進修的限制,使得辦公室行政人員進修的機會少之又少。只干活不獎勵的管理模式必然會使基層行政人員缺乏價值肯定,看不到未來的目標,所以增加他們的進修機會,提高職稱晉升的可能性,才能夠較大地提高辦公室人員的工作積極性、工作質量和工作效率。
(三)從辦公室工作特點上來說,要具備良好的協調與溝通能力。
良好的協調與溝通能力是事半功倍的關鍵,能夠使每個人各行其權,各盡其責,忠于職守,使各個方面的力量形成一個合力,使整個工作能夠井然有序,同步運轉,真正起到調節功能的作用。
1.要做好協調工作,首先要具備顧全大局的團隊意識。在實際的協調工作中,各種矛盾和沖突很多,有些辦公室人員既怕得罪同級人,又怕得罪上級人,往往處在一種小心謹慎、只求自保的思想意識中,實際上這樣的想法不僅不能協調好工作,反而得不到他人的理解和肯定,問題只會像雪球一樣越滾越大。所以要做好協調工作,首先顧全大局的團隊意識很重要。其次要依據尊重事實的原則,對于大小問題的協調,都必須在調查研究、事實求證的基礎上做出協調的決定,盡量合情合理,各方滿意。最后要依據分級協調的原則,該哪一級協調的問題,就由哪一級負責,不下推,也不上交,由各級負責,認真辦理,才能使工作有序進行。協調工作具有“六字口訣”[2]:“明”和“暗”、“冷”和“熱”、“硬”和“軟”。掌握這六字口訣,再結合實際的工作情況,不僅能使協調工作變得順利,更能減少協調工作中可能出現的人際麻煩,從而提高辦公室工作效率。
2.溝通是辦公室人員必須具備的基本能力,良好的溝通技巧可以避免不必要的尷尬與矛盾。溝通包括與上級溝通、與同級溝通、與下級溝通。但是二級學院辦公室人員(這里主要公室主任)本身職務地位較低,所以這里主要談與上級溝通和同級溝通的原則與方式。與上級溝通時,應按照以大局為重,維護上級威信的原則,認清自己的角色定位,不可越位。對領導的工作思路和意圖要摸透,但不要過分地認為自己可以替領導做決策,把自己的想法“強加”于領導;慎重對待和處理領導之間的矛盾,但不要介入矛盾;要敢于負責,不要推卸責任,也不要采取討好的方式,等等。正確處理好與領導的溝通過程,不僅能夠得到領導的信任與賞識,與領導之間默契的產生也便于各項工作高效進行。與同級溝通時,遵循競爭與協同、寬容與自制、互相“補臺”[3]、積極配合的原則。同級之間有競爭,但更多的應該是親密的合作關系,同級合作的效果好是提高自身人氣的關鍵因素。尤其是在“關鍵時刻送溫暖”[4]時,同級之間的合作與幫助能夠使原本難以克服的困難變得容易,從中有效地提高了工作效率。當然同級之間也有競爭,只是強調這種競爭為友好的競爭,因工作的矛盾而轉化為私人矛盾的競爭,這樣非常不利于工作的開展,不利于二級學院的發展,更不利于學校的發展。所以,當有矛盾時,先從“治己”[5]開始,寬容大度,才是良好發展的前提。
除了以上三個方面外,提高二級學院辦公室工作效率的方式還有很多,比如配備辦公自動化軟件,讓傳統的辦公模式逐漸變成無紙化、信息化的辦公模式,大大節約成本,縮短工作時間。隨著高等教育的不斷進步,高校改革和發展的深化,高校二級學院辦公室工作將在今后的發展中更加規范,受到更多的關注與重視。
參考文獻:
二級單位檔案工作計劃范文4
關鍵詞:常規工作;精品課程;專業特色;專業素質;評價機制
獨立學院是隨著社會經濟的發展而出現的一種新型的辦學模式,是通過普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作,實施本科學歷教育的高等學校。獨立學院是民辦高等教育的重要組成部分,它的出現豐富了我國高等教育的辦學模式,滿足了社會的經濟發展和大眾的需求。獨立學院的出現雖然歷史很短,但規模發展迅速。為了促進獨立學院健康、快速地發展,其管理顯得尤為重要。因此,近年來對獨立學院管理探究的文章不斷出現,這會成為作者探究的基礎。
管理是為了實現確定目標而進行的有計劃、有組織、有控制的行為過程。根據這一觀點,作為高等教育管理的一個最重要分支的高校二級系教學管理可定義為:為實現高等學校二級系所確定的教學目標而進行的有計劃、有組織、有控制的行為過程。要想做好二級系的教學管理工作,首先,各項工作必須要有計劃,如學年、學期的教學計劃。其次,要建立一個層次分明、內在聯系緊密的教學管理系統。最后,管理者要根據教學目標、計劃及反饋信息對教學過程中出現的各種偏離目標和計劃的狀態進行調整和糾正,這就是對教學過程的控制。多年的管理經驗證明,教學管理是對整個教學過程的全面管理。教學管理是一個復雜而有序的過程,即包括方方面面的教學情況也涵蓋師資隊伍的發展。教學管理的具體工作主要體現在以下方面。
一、規范常規工作,破解難題瓶頸
作者從事獨立學院二級系的管理工作已經近六個年頭,一般來說管理工作可以分成三個方面,即:常規工作、重點工作和創新工作。常規工作非常繁瑣而重要,但往往工作中的問題就出在常規工作中,由于常規工作沒有做好,一到評估、檢查就會出現這樣或那樣的問題。
(一)建立規章制度
通過對教學常規工作的規范管理,促進二級系教學常規管理水平和層次的提升,確保全體教師教學工作規范、到位、高效,全面提高教學質量。首先,制定切實可行的規章制度規范教學中的各項工作。由主管系領導、教研室主任、教務秘書組成的教學常規管理小組對全系的教學工作實行組織監控,不定期地下班聽課、查課和了解教學活動,及時獲取反饋信息,解決存在問題。每個學期引導老師們制定開設所有課程的教學日歷、教學大綱;同時做好教師授課協議書、課程一覽表、試卷、畢業論文、畢業實習材料、教師個人檔案、教師獲獎、教研室工作計劃、活動記錄、工作總結、科研立項等材料的歸檔工作。在規范常規工作的基礎上不斷創新工作思路。
(二)創新評價模式
在規范常規工作的基礎上不斷創新工作思路。首先,在教學中建立與人才培養目標相符合的評價機制,即建立形成性評價與終結性評價相結合的評價模式。在原有的終結性評價(期末考試)基礎上,要求各教研室在系工作計劃的基礎上討論制定各教研室工作計劃的同時進一步完善和修訂已經初步建立的課程平時成績評定辦法。形成性評價與終結性評價各占期末考核的50%。形成性評價包括學生的出勤率、課堂表現、課外自主學習、課外作業、實踐活動的參與等。過程評價是為了激發學生重學習過程,重實踐能力的鍛煉。在創新性考試方面,我系教師根據相關要求大膽創新,取得了一定的成績。如電子商務課程,從學院進行本金借貸并限期還貸,以實際進貨和按規定銷售的方式對學生進行考核,打破了試卷理論考核的傳統模式。
(三)完善實踐教學體系
根據獨立學院人才培養定位,結合人才市場的基本規律,建立實踐性教學體系。實踐性教學體系包括課程實踐性環節、實踐性課程、課外實踐活動、學科競賽、專業見習、專業實習、畢業論文等方面,抓好實踐教學要充分考慮、利用校內資源和本地資源。在加強課程教學實踐環節中,要求和鼓勵教師從培養應用型人才的需要考慮,加強課程教學實踐力度,突出學生的自主性和創造性,充分利用低成本而易實施的校內資源和本地資源。如英語口譯課結合教學內容到校園超市進行現場模擬訓練、閱讀課結合所授知識發動學生搜集相關閱讀資源建立閱讀共享角等。
二、重視科研項目申報,促進學科發展
獨立學院的辦學歷史比較短,但是近幾年來發展的規模和速度較快。獨立學院的師資隊伍主要是由專職教師、專任教師和短期聘任的教師構成。獨立學院的專職教師是獨立學院發展的主要力量,他們年輕、充滿活力、工作熱情高;但明顯的不足是他們職稱、學歷偏低。獨立學院要想快速健康發展,必須通過科研項目拉動青年教師的成長,以促進學科和學生的發展。獨立學院的管理者引導老師們以科研項目申報為契機,提升教師科研能力和學院整體科研水平,抓質量建設,走內涵式發展道路,促進學科建設上一個新臺階。
通過科研帶動教學,通過教學促進科研。如大學英語教研室有區級的項目《大學英語》的專項課題。大學英語專項課題對拉動整個大學英語教學起著至關重要的作用,因為這項課題在拉動教師的成長,在促進學生的發展。有了區級項目的拉動,各門課程才能形成合力,任課教師之間才能形成凝聚力。在高校科研課題是老師們發展進步的必要條件。項目的拉動可以使教學更加深入,可以使整個工作不斷提升。
三、推進精品課程建設,打造專業特色品牌
獨立學院不足十年的辦學歷史,要想很快就能打造出專業特色,必須加快精品課程的建設步伐。課程建設是專業教學的核心內容,在精品課程建設方面,尤其要重視加強教學理念建設、隊伍建設、教材建設和課程體系建設。教學管理要從課程建設入手,推進特色專業建設;狠抓教學質量,要求點面結合,提升學校品牌,擴大學校影響力;同時,鼓勵老師在學校的平臺上積極爭取省、校級項目,作為精品課程建設和專業建設的基礎。
專業建設必須體現特色,專業特色必須要通過特色課程來體現。因此,二級系管理工作的一個切入點就是大力推進精品課程建設。對于廣西的獨立學院來說目前要想打造省級的精品課程是有難度的,但是就目前的實際情況來講可以先申報院級的精品課程,經過幾年的建設就可能打造出省級,甚至是國家級的精品課程。如本作者所在的二級系通過精品課程建設逐步打造出課程特色。這些特色的課程也帶動了相關的課程發展。為了推出系列的精品課程,二級系推出了多門系級的精品程,為院級、省級的精品課程奠定基礎。
四、拓展專業素質,培養學生實踐能力
獨立學院人才培養的目標是為社會發展培養實踐性人才。因此,獨立學院在人才培養的理念、教學模式等方面必須區別于其它的院校。在教學中加強實踐教學,重視學生專業實踐能力的培養和發展。
因此,二級系教學管理的又一個切入點就是教學中重視拓展學生的專業素質。專業素質拓展包括見習、實習、畢業論文寫作、各種技能證書的獲得、專業競賽、考研等。學生的專業素質是人才培養質量的體現。具體體現在,組織學生參加各級專業競賽,如2011年全國大學英語競賽,作者所在的單位有786人參加,進入決賽有5人,5名同學全部獲得一等獎。廣西翻譯大賽,共有1143人參加,進入決賽24人,10人獲得特等獎,14人獲得一等獎,綜合實力在全區39所參賽的高校中排名第6。鼓勵學生報考碩士研究生,2011年本單位共有28名同學考取研究生。組織學生參加特崗教師的招聘考試,2011年,本單位有37名同學考取特崗教師。
五、建立公平評價機制,提高教師工作積極性
美國著名學者羅賓認為“激勵是通過高水平的努力實現組織目標的意愿,而這種努力以能夠滿足個體的某些需要為條件”。激勵就是激發或培養人的工作動機,促使成員為實現群體或組織目標增強努力行為的過程。
建立健全教師的獎勵制度,大力獎勵在教學、管理、任務完成情況、師德師風建設等方面做出突出貢獻的教師。比如:教學成績方面,每學年可評一次學科教學能手;班級管理方面,每學期評選一次優秀輔導員等等。凡是享有各方面“優秀”稱號者,系里派出培訓學習。另外、在職稱評聘、評優時優先考慮“優秀”稱號獲得者。
對每位教師管理、獎勵、考核,做到公平合理,不帶感彩行事。健全完善一系列考核評價制度,堅持形成性考評和終結性考評相結合,過程考核和內容考評相結合,從而激發和提高教師工作積極性。同時,二級系的管理者要做到以情管人,關心每一位教師及家庭的冷暖,幫助他們排憂解難;還要經常了解教師的思想動態,與教師融為一體,經常性的談心、了解狀況。創設條件,盡量滿足教師的合理要求,改善教師生活、工作、學習環境。尊重每一位教師,對待教師要多一點贊賞、表揚,少一點埋怨、批評。完善改革激勵機制的同時,要求教師樹立強烈的憂患意識,居安思危,始終保持清醒的頭腦,戒驕戒躁。及時和周邊學校比較,探討、交流、互通信息,取長補短。只有明確差距,正視現實,才能夠變壓力為動力,增強工作的主動性,時效性。
總之,加強二級系的教學管理非常重要,二級系教學管理的成效如何直接關系到整個學院的發展。二級系的教學管理者在高校的建設和發展中起著舉足輕重的作用。因此,必須建立一支思想素質好、有責任心和事業心、精通業務、精于管理的教學管理隊伍。這支隊伍既要有一定的學歷和教學管理業務知識,又有一定的組織、協調和決策能力,這樣才能對二級系進行系統化、現代化、規范化的管理。
[參考文獻]
[1]黃金蓮,龍飛,莫艷云.高校教學管理模式的創新研究與實踐[J],中國建設教育,2010:21-23.
[2]張翎,關于高校教學管理有關問題的探討[J],國土資源高等職業教育研究, 2003:17-19.
二級單位檔案工作計劃范文5
(1)工作內容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰來做:who)
(4)工作進度 (什么做完:when)
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在XX年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結XX年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
XX年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
xx做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結XX年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好XX年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作
鑒于天財財務軟件適于規?;?、分工流水作業的特點, XX年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
財務部長工作計劃炎炎夏日過后一個新的學期即將來臨,緊接著我們財務部面臨的是一個... 隨著年齡的增長和各種工作經驗的增多,我對我個人在xxx工作中的要求也在不斷的提... ...
二級單位檔案工作計劃范文6
撰寫人:___________
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2021年局人事科工作總結
__年,我科室全體同志圍繞全年重點工作任務,齊心協力,做好各項工作,回顧今年,我們主要完成了以下工作:
一、指導建筑企業引進人才及勞務基地建設
指導全行業企業重視人才集聚,從企業未來發展的大局出發,大力招聘使用技術型人才。據不完全統計,全行業共招聘錄用大專以上應屆畢業生___人。全行業企業對大中專畢業生的需求呈上升趨勢。為應對建筑業操作型人才緊缺的瓶頸,與企業共同研究在___舉辦勞務公司,通州四建合作投資___萬元在___儀隴成立了___盛大建筑勞務公司,同時,___通州建筑勞務基地也既是成立掛牌。
二、加強建筑業專業技術人才隊伍建設
做好全行業各類職稱的___申報工作,搞好指導服務。已___申報中級以上職稱材料___份,其中建設類高級工程師___人,中級全民工程師___人,中級鄉鎮工程師___人,遴選工程師___人。另有第三批___多人鄉鎮工程師即將上報。完成建造師繼續教育、五大員等各類培訓___多人次。完成大中專畢業生初定助理工程師___人,評選鄉鎮助理工程師、技術員___人。___報考一、二級建造師___多人。新注冊一、二級建造師___人,完成二級建造師延續注冊___人,二級建造師變更、注銷、補辦證書、增項等___人。
三、加強建筑業操作技工隊伍建設
___二級建造師繼續教育達___人,___質檢、安全等五大員培訓考試達___人次。召開了建筑業高級工、技師培訓考核工作會議,制定了培訓計劃,部署了全行業全年培訓考核工作,申報高級工___份,技師___份。另外,根據省建設工會的要求,___了我區建筑企業工會勞動保護監督檢查員培訓,有___人經過培訓獲得了勞動保護監督檢查員證書。___建筑企業勞動用工法律風險防范知識講座,全系統___多名從事勞動用工管理的同志參加了培訓。
四、做好老干部工作
不斷完善老干部工作機制,開展了富有成效的老干部工作。完成了老干部支部的改選工作,充實了新的力量。春節期間___召開了局老干部春節團拜會,對部分老干部進行了慰問。___召開局老干部捐資助學座談會,對捐助對象進行春節前和暑假期間的資助,共資助了___元。制訂了局老干部和關工委年度工作計劃??偨Y了局關工委工作并在區一老一少工作大會上作了交流發言。___了一次老干部赴無錫的考察活動,使老干部愉悅了身心。
五、做好___部的維穩、慰問工作
關心系統內下崗、退休___部生活,春節前和建軍節前,及時了解部分___部的生活,為___名因病較困難的同志申請了困難補助,并發放到位,及時將政府兩節的慰問金發放到位。
六、做好勞動工資和檔案工作
根據區人社局統一安排,及時完成事業單位績效工資測算和機關人員工作晉級、晉檔工作,未發現計算錯誤。對機關事業人員的檔案資料及時歸檔。
局人事科__年工作打算
__年,我們科室在做好老干部、工會、婦女工作、___部維穩、服務工作、人事檔案、工資管理工作以外,在行業發展上,著重要抓好建筑業人才發展工作。要堅持實施人才發展戰略,著力建設一支應用型、創新型、管理型的高素質的建筑人才隊伍。
一、明年人才工作的目標是
1、力爭全區建筑人才年增長率為___%以上,一級建造師新增加___人,二級建筑師新增___人。
2、在專業技術人才培養上,新增各類中級以上職稱人員___人,其中,研究員級工程師,力爭新增___人,新增南通市級拔尖人才___人,副高級工程師___人。
3、新招錄大中專畢業生___人,其中新招錄研究生人才___人。
4、高級工、技師培訓考核___人。
二、具體在以下幾方面做好工作
1、著力抓好人才的引進工作。根據現有人才的結構,充分用好區政府人才引進的激勵政策,加大力度引進我區建筑業緊缺的人才,特別引進實用型一、二級建造師人才。在人才引進,發揮主管局服務功能,努力為一些成長性好的企業調劑相關人才,為企業資質晉級服務。注重引進高學歷的畢業生,加大高資質企業推介力度,力爭吸引更多的知名高等院校相關專業畢業生到企業發展。
2、著力抓好人才的培養工作。突出重點,強化培養,從整體上提高我區建筑人才隊伍的素質和競爭力,加強專業技術人才隊伍建設。鼓勵企業申報建設類高級職稱。加強省級博士后科研工作站建設,力爭形成創新型研究成果。與省內著名高校聯系,舉辦企業董事長(總經理)高層次人才培訓班,提高企業高層次人才的綜合管理素質。選拔一定數量的科技人員到國內外知名大學,科研機構深造。突出抓好一級建造師繼續教育工作和五大員培訓,最大限度地滿足企業發展的需要。
3、著力抓好人才基礎管理工作。根據職稱申報和評審的有關文件規定,及時做好職稱初定、評審工作;切實做好一、二級建造師和小型管理師及職稱人員的管理工作,合理調劑使用建造師和職稱人員,滿足施工企業資質年檢和晉級的需要。建立健全以企業為主體,以通州建校為基地,校企合作為紐帶的高技能人才培養體系,實施高技能人才培訓工程,加快培養緊缺、急需的高技能人才。同時,抓好初、中級技能人才的培養,形成與建筑業發展相適應的技能人才結構,進一步提高技能人才的社會地位,及時___現有的技術工人等級考核定級和升級,充分發揮技師、高級技師的帶動作用,廣泛開展名師帶徒,結對幫扶幫學活動,從實踐活動中培養實用的操作型人才。