工程管理和公共管理范例6篇

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工程管理和公共管理范文1

[關鍵詞]公路施工 合同 管理

企業在對外開展各類業務活動的基本載體就是合同,有位法學家曾經說過:“財富的一半是合同”,這形象地說明了合同在企業中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復雜性,標的物特殊、履行周期長,條款內容多、涉及面廣,如何對其進行有效管理是擺在我們面前的課題。

一、施工企業合同管理的特殊性和必要性

施工企業全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來進行。沒有工程施工合同,就無法實施與監管后續的生產活動,而合同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之納入承包合同的規范之中。施工企業實行的總包、分包、內部承包等,也正是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權利義務和經濟責任來確定劃分的,其內、外合同的關系不但一脈相承而且標的、權責也高度一致。也就是說,所有內部承包的具體內容,就是企業對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使施工企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同于其他企業,而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。

二、當前合同管理工作存在的問題

1.對合同認識及重視不夠

現階段,各施工企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同的標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去,有的單位執行的不夠。另外,有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。

2.合同執行力度不夠

合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進行及時、必要的經濟技術簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時撥付,致使合同管理流于形式。

3.招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性

招標監督機構在審核、編制招標文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時降低工程的取費類別、施工單位優惠條件的承諾、工程質量標準的提高、工期的縮短等不合理條款,他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應有監督職能、仲裁職能,而且對不合理的條款應有糾正職能。

4.合同管理制度不健全,權責不分明

有些企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由于缺乏統一的依據,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是企業管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。

5.合同管理人員素質不高

一部分企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。

三、有效地實施施工過程中的合同管理

1.建立合同實施的保證體系

(1)建立合同管理體系,配備高素質的人才。

(2)加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。

(3)組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件,對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。

(4)將合同事件責任分解落實到人,并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。

(5)建立有效方便的文檔系統,使合同的監督、跟蹤和診斷工作正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。

(6)建立報告和行文制度,工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據。

(7)充分發揮專業管理和綜合管理的作用。

2.及時做好合同跟蹤

(1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。(2)分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。

3.根據合同分析結果,實施有效的合同監督

(1)現場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監督,給它們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。

(2)對建設單位及監理單位進行合同監督,協調與他們的關系,如督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。

(3)參與各種檢查驗收,并提出相應的報告。

(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。

(5)經常性地解釋合同,對工程中出現的特殊問題進行合同擴展分析。

(6)收集、整理、保存各種工程資料。

4.防范工程合同違約行為

(1)謹慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發生。

(2)業主、承包商在合作中存在目標分歧的情形下,應借助各種制度安排來協調合作中的目標分歧以實現合作的潛在利益:包括工程監理制度,質量保修制,質量事故處罰制度等。

(3)要讓監理發揮良好作用,抑制承包商的風險。

(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。

(5)可重新定位工程合同主體的關系。

工程管理和公共管理范文2

1.時間上具有延續性

工程合同的制定和實施是一項長期的、持續的工作,故在整個工程項目的運行周期內,合同管理工作也應該連續地實行。工程項目的運行周期不只是包括施工期,還包括招標、投標,談判制定合同期和項目工程保修維護期,所以工程管理工作的實行一般最少要持續進行1—2年,更長的甚至可以達到7年及以上時間。

2.合同管理必須進行動態管理

由于合同的制定和實施是一個雙方反復商討、一步步磨合制定的過程,尤其是在合同的實施期內,受諸多內、外部因素的干擾,合同內容也會時常進行變更,這就要求我們必須根據實際情況不斷地變更合同的內容,落實好公路合同的變更管理工作,實行動態的合同管理體制。

3.合同管理對企業經濟效益的獲得有很大影響

由于公路工程項目規模大,造價高,所以良好的合同管理能使企業的經濟效益實現最大化。據有關部門統計,在一個工程項目中,優秀的合同管理和失敗的合同管理會使企業的經濟效益差額達到工程造價的25%。

4.合同管理復雜多變,風險大

由于現代公路建設項目復雜多樣,合同關系也變得愈發復雜,合同管理受各方面因素影響,并且充滿了未知性和不可控性,很容易造成重大的經濟損失,因此,合同的管理工作非常繁瑣復雜,且充滿了風險。

二、如何做好工程合同管理

施工單位要從公司到項目自上而下的建立完善的合同管理機構。合同管理及合同管理人員要做好以下幾點:

1.提高合同管理人員的素質

專業人才缺乏是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素。建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要具有專業技術知識、法律知識和造價管理等綜合知識,才能勝任合同管理工作。

2.重視合同交底

無論是主合同還是項目協作合同,項目經理或主管人員都應在合同簽訂后,組織相關人員仔細研究合同條款,做好合同交底。主合同交底時,應羅列出合同中的重要條款、總結出對施工方有利和不利條款及施工中應注意的問題,以便在合同執行過程中利于合同風險的事前控制及提高合同管理的效率。項目協作合同交底時,應羅列出合同中的重要條款及施工中應注意的問題,以便對施工協作隊伍的管理。合同交底要形成書面記錄,與會人員要在合同交底上簽字。原件由合同管理部門留存,其他部門以及現場管理人員留存復印件。合同交底會議不能流于形式,要真正讓項目每位管理人員理解合同的中所有條款。

3.熟悉合同條款

施工合同就是施工過程的規范,無論是施工方,還是業主、監理、協作隊伍,都必須無條件地遵守。我們絕不能把合同空洞化、邊緣化,認為它只是一個形式。對合同的熟悉程度往往決定著談判的成敗,所以合同管理人員必須熟悉合同,對遇到的各種問題能將合同條款的相關規定脫口而出,拿起法律武器保護自身權益,否則就是嚴重的失職。很多合同管理人員認為背熟所有合同條款是天方夜譚,其實,要做到這一點并不是很難,關鍵在于“記”。施工合同條款都有雷同之處,我們先要背熟通用條款,再記熟特殊條款,先理解再記憶,找出各類條款的相同點與不同點,背熟后靈活運用。此外,我們要特別重視通用條款,不要認為它只是一個形式,在訴訟過程中,通用條款往往能決定我們的成敗。

4.注重合同細節管理

施工合同糾紛多數情況下源于價款結算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設計變更單價如何審定,停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。這就需要甲乙雙方盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結算方式留下盲點。

5.積極參與項目的各項對外事務

我們向業主提出各種要求,報送各類資料,做了很多工作,但是由于對時間節點把握不好、報送資料缺乏法律效力等原因,總是事倍功半,很難達到預期效果。因此,合同管理人員要深入到項目部的各項對外活動中來,無論是對業主、協作單位,還是對政府部門,無論是口頭的,還是正式的。合同管理人員要有所擔當,要熟悉合同,做實每個環節,與業主、協作隊伍論合同、講條款,拿起法律武器與他們較勁,保護項目的合法利益。一是對照合同,把握好報送資料的時間節點,在合同規定的時限內完成資料的報送工作,同時,還要弄清各項資料該何時報送才能達到最佳效果,不報送又會產生何種結果。二是要及時得到業主、監理的簽字,尤其是在一些意向性的意見上,一定要想方設法的形成文字性的資料,并請業主、監理簽字,以形成具有法律效力的文件,為變更索賠工作做好基礎資料。

三、加強正規化合同在控制造價中的應用

1.控制項目成本

在公路工程建設過程中,將控制費用最小化的觀念滲透應用于工程方法、工程技術及施工管理的措施中,通過對技術方法的對比、經濟分析及方案效果的綜合測評,對工程中的各種消耗進行調整控制,及時糾正各種可能出現的偏差,把工程費用控制在成本管理計劃范圍之內。因此,項目成本管理在造價控制中占有極其重要的地位,在對成本進行管理的過程中,只有以工程項目的建造合同成本為核心,不斷增強對項目建造合同成本的管理,才能使公司的經濟效益不斷提高,實現利潤的最大化。

2.影響公路工程項目造價的因素

公路工程項目的實施少則幾個月,多則一兩年甚至兩年以上,因此隨著工程實施的時間越長,項目實施的實際情況變化就越大,極大地增加了管理的難度。若處理不當,很可能造成工程造價難以控制甚至無法收場。工程實施過程中涉及工程造價變化的主要因素為工期、質量、工程付款、變更、材料、施工設備價格的浮動變化、竣工結算、風險、索賠等,這些因素涉及范圍廣,涉及量大,彼此又有很多的聯系,因此在工程實施過程中要尤其注意,并通過合同管理實現對造價的控制。

3.施工合同是合作雙方解決經濟爭議的重要依據

工程合同訂立的初衷之一就是維護雙方的合法權益,如果任何一方出現了違約的情況,就會損害到另一方的合法權益,那么按照合同的規定,違約方就要承擔相應的違約責任。違約責任和違約條件都以簽訂的施工合同為依據。最終用經濟的方式進行衡量,讓違約者付出相應的經濟代價,受害方得到經濟補償,違約責任和違約條件是完成工程竣工結算的基本保證。

四、總結

工程管理和公共管理范文3

關鍵詞 工程 造價 價格 控制 管理

工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設所花費的成本以及在工程發包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用(預期花費或實際花費)。

造價控制就是指把建設工程項目造價控制在預定限額內,對建設單位、施工單位以及其他相關各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設置建設工程造價控制目標,加強建設工程施工合同管理等。其中加強建設工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。

建設工程施工合同的管理,就財政部門而言,其實質就是建設工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關心的核心問題之一,也是招投標等工作的主要內容。施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條款。在當前建設工程市場發育尚未成熟、市場主體行為不規范、市場信用體系和風險保障體系不健全、政府投資項目管理體制有待改進的情況下,在施工合同管理工作中難免會出現許多不規范之處。

1 工程合同中管理存在的問題

1.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規范

建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。

1.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則

自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。

合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

1.3 缺乏健全的合同管理機構

一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。

政府有關部門要對建設工程施工合同實施監督、檢查等管理。施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。

1.4 合同管理專業人才缺乏

建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

2 控制工程造價,抓好合同管理的幾個環節

2.1 把好合同簽訂關

簽訂工程合同時,最重要的要根據各工程的特點,應選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。

合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結算方式明確;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

2.2 做好合同實施管理

工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。

2.3 重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。

3 控制工程造價,加強合同管理的幾項措施

3.1 合同管理精細化

目前,各省級人大常會審議通過并頒布了各省級《合同監督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關行政主管部門進行合同的監督和管理。但是,由于合同的種類繁多,《條例》內容只能對合同的監督和管理做出粗線條的規定,無法滿足對建設工程施工合同管理工作的具體需要。各級建設工程行業主管部門針對建設工程施工合同的特點,制定出一套建設工程施工合同“管理細則”已經迫在眉睫。作為政府項目投資主體的各級財政部門應積極參與“細則”的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項目就做出細致、明確的規定。

項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規定程序進行操作,以提高合同管理水平。

3.2 管理人員專業化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環節。建設單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,并應執有《施工合同管理人員資質證書》,加強對建設單位合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。根據建設工程施工合同的特點,總結以住政府投資項目合同管理、工程造價管理方面的經驗與教訓,對工程建設過程中可能出現的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節省建設資金。

加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。

3.3 合同索賠研究程序化

我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。

因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。

3.4 項目建設代建科學化

所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養高、實踐經驗豐富的工程管理專業人員,根據行業性質不同,形成專業化的建設隊伍,專門從事政府投資項目的工程管理。財政部門應積極參與項目“代建制”的推行,加強對代建機構的監督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優勢,徹底消除在政府投資項目建設過程中存在的項目建、管、用不能分離的弊端,對政府投資項目的工程造價進行合理確定和有效控制。

3.5 合同簽訂審核規范化

建設單位應組織技術經濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對建設單位造成不必要的損失。

3.6 合同實施交底制度化

財政部門應督促實行政府投資管理的建設單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。

參考文獻

1 何伯森.國際工程合同管理[m].北京:中國建筑工業出版社,2003

工程管理和公共管理范文4

【關鍵詞】公路工程;施工管理;成本綜合預算

0.引言

隨著我國市場經濟體制改革的不斷深化,工程建設領域的市場化程度不斷提高,施工企業的市場競爭日趨激烈。企業要在激烈的市場競爭中占據一席之地,獲取競爭優勢,必須對成本進行預算和有效的管理。而且公路工程施工具有周期長、投資大的、不定因素多、風險高的特點,施工企業要保證公路工程施工質量的前提下獲得最大的經濟效益,更應高做好施工管理成本的綜合預算,保證公路工程在按質、按量、按時的前提下竣工。

1.公路工程施工管理成本綜合預算存在的問題

1.1施工管理成本預算編制不科學

一是成本資料預測性不符合要求。許多項目相關部門設計制定工程施工管理成本前無法完全考慮到工程實施過程中可能引起成本發生動態變化的因素,也缺少對施工過程的把握,沒有考慮到施工項管理過程的應先該因素。使一些可能造成施工管理費用的情況沒有納入成本預算內,導致成本預算結果的科學性不強,不利于管理人員根據預算結果加強施工管理,控制施工成本,更無法根據施工管理預算成本對工程施工作出科學的績效評價。例如施工材料價格預算上,由于施工材料的價格變化的影響因素不僅包括市場變化,還受到同行橫向競爭壓力的影響[1]。

二是施工管理成本預算內容不全面。在編制施工管理成本預算是,許多編制人員考慮不周,僅將材料、人工、機械作業以及其它相關的簡介費用列如成本預算內容,沒有將涉及、技術費援助費用、二次倒運費、設備試驗費、工程定位負責非、施工工具設備使用費用等其它直接費用納入預算內容。更沒有將風險管理成本、設備維護成本已經準備成本相關成本作為成本預算內容。

1.2施工成本控制管理不力,實際施工成本超出成本綜合預算

施工成本控制管理不力主要表現在施工隊伍管理、施工材料管理、質量成本管理不力三個方面。

第一,在施工隊伍管理問題上。由于公路工程建設部沒有建立嚴格且具可行性高的管理制度,管理制度流于形式,未發揮管理作用。導致公路工程在開始施工過程中,施工隊伍隨意更換,施工人員流動性大。在材料供應商選擇上,由于工程項目管理部門設計的采購管理制度存在很大的漏洞,材料供應商的選擇公平公正性不高,才倆供應商選擇具有關系性。由于缺少具體的規章管理及監管制度,許多施工單位和個人為謀取私利而很少考慮施工成本管理問題,意識上也人為施工管理成本屬于財務部門的工作,與本部門或個人無關[2]。

第二,在施工材料管理上,存在材料獲取和管理不到位問題,也沒有貫徹落實材料預算管理。在材料符合工程質量要求以及材料市場價格相同時,就近采購可減少運輸費用,從而降低材料采購費用,還能減少材料運輸過程中出現的損失。購買施工材料前與更多的供貨商進行溝通可掌握市場價格,選擇價格最優的供貨商,通過談判也可以爭取價格優勢,減少成本費用。如沒有制定就近供貨和集中供貨方案,也沒有與供應商進行充分的溝通,導致材料實際成本與預算相差過大[3]。同時,材料管理工作未落實,存在嚴重的材料丟失、損毀以及損耗,導致材料成本增加。

第三,質量成本問題表現在對質量成本的不重視。質量成本不僅對減低施工成本有影響,對項目整體成本降低都有很大的影響。但是,在實際施工過程中,施工單位沒有找到適用的方法對質量成本進行預防、分析和控制,也不重視質量成本的預防、分析和控制。

2.完善公路工程施工管理成本綜合預算的對策

2.1科學全面的編制成本綜合預算

綜合預算編制包括三個部分:市場調查、分析研究、最佳組合,根據綜合預算編制的組成部分,預算編制可分為預測表、計劃表和預算表三個層面。編制預測表的基礎為對市場充分的調查和了解的基礎上得到相關數據和資料,預測表主要內容包括市場行情、材料單價、租賃成本、人力成本等,它是編制成本預算的基礎數據。計劃表則是根據預測表提供的市場數據信息,對信息進行綜合分析,再結合本單位的自身情況及戰略定位,制定具體的計劃。如材料采購計劃、資金使用計劃等。預算表是在預測表和計劃表的基礎上對其進行研究,得到最佳組合,對總體性計劃進行分解,得到更加具體、更具可行性的計劃,再制定資源優化配置的最優方案。

一般而言,公路工程施工管理成本綜合預內容包括人工費、作業成本、各類計劃預算、材料費用、采購成本跡象,在實際預算中,需要將每個預算內容進一步細化,得到更加具體的預算指標。材料費用可分為建材費用、施工設備費用,施工設備費用可分為租賃、購買、維護、設備消耗環節產生的成本[4]。

2.2控制施工中費用

控制施工中的費用主要是建立各種制度,加強施工管理,減少施工過程中出現影響施工成本的行為或事件,將施工實際成本控制在預算范圍內。

第一,明確分工,實行責任制,將責任落實到個人簡歷并實行以項目總工程師為首的技術負責制,同時建立技術人員的崗位責任制,建立健全技術責任獎罰制度,做到明確分工,責任到人。嚴格規范各項要求,使施工程序和方法符合施工技術管理制度的各項要求,保證工程質量。

第二,完善材料費用預算控制。在材料采購上,水泥和瀝青在附近工廠購買,用汽車運送至施工現場。質量管理要求所有材料需要具備質量合格并有完整的材質證明及通過業主和建立工程師的審查[5]。杜絕不符合質量要求的材料進入施工現場。施工過程中,質檢員還需要到現場進行抽查,通過雙重檢查保證所有材料符合要求,從而保證工程質量,減少風險成本和質量成本。價格管理:應與供應商簽訂合同,要求供應商按時、按價供應材料,確保不會出現材料短缺影響施工進度和出現返工問題[6]。進出管理:負責人需要制定材料進出計劃,根據施工情況合理調度材料供給,使材料供給時刻滿足施工要求,又不會造成材料大量堆積而增加管理成本。

3.結語

公路工程施工管理成本綜合預算是施工一項系統、復雜的工作,需要各個方面的配合。但是,成本綜合預算管理在整個公路工程建設中的地位非常重要。對任何施工單位而言,必須完善成施工管理成本綜合預算,提高預算編制的科學性和全面性,為工程施工提供指導,提高施工單位的經濟效益,提升企業市場競爭力。

【參考文獻】

[1]衛黨委. 高速公路工程施工項目成本管理應用研究[D].長安大學,2013,03(01):11-12

[2]吳劍濤. 淺析成本預算管理存在的問題及對策[J]. 現代商業,2010,15(12):147+146.

[3]申利霞. 施工企業責任成本預算研究[J]. 河北企業,2014,02(06):8-9.

[4]馬越. 成本預算控制對現代企業的作用研究[J]. 行政事業資產與財務,2013,04(24):105-106.

工程管理和公共管理范文5

關鍵詞:施工企業工程施工合同管理 有效

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:

1前言

隨著水利水電建筑市場管理體制的完善,水利水電建筑市場風險進一步加大,有效的合同管理是確保工程目標實現的重要手段,且目前水利水電建筑市場競爭激烈,企業利潤少、風險大,工程施工合同管理愈顯重要。施工企業應充分認識到合同管理的重要性,做好合同管理,才能有效的降低工程風險,維護企業的利益,增加企業利潤。

2目前我國水利水電建筑施工合同管理的現狀分析

我國水利水電建筑行業施工合同管理目前主要存在以下幾個方面的問題:

(1) 施工合同管理與投標過程脫節,施工企業投標中 “商務標”、“技術標”編制及管理與工程項目的施工合同管理分屬公司內不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工企業與建設單位簽訂合同后,此“合同”只是以文件形式轉給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與投標管理在實施過程中嚴重脫節。

(2) 合同管理人才缺失。首先,經過施工企業辛勤培養的合同管理骨干,由于受不住長期在野外施工的寂寞而辭職轉干其他行業;其次,由于水利水電工程的流動性比較大,合同管理人員經常變動,合同管理人員很難做完整一個項目的管理;再次,個別施工企業對合同管理意識淡薄、觀念陳舊。

3 水利水電土建工程施工合同管理實例分析

按照三大目標,某工程合同管理效果評價如下:

(1) 進度控制方面,工程前期準備工程2001年9月開工,主體工程2002年9月開工,2003年10月28日大河截流,2005年底第一臺機組發電,2006年主體工程竣工。這些中間完工日期和工程竣工日期都按合同如期或提前完成。

(2) 質量方面,監理工程師嚴格按合同進行質量控制,于2006年12月通過水利部組織的初步驗收,評定該工程質量總體優良。

(3) 成本/利潤方面,實際結算和投標報價見表1、2。

表1 某水利工程主體工程投標報價、實際結算對比表

表2 某水利工程成本、利潤表

從上表可以看出該水利工程工程合同管理達到了預期的目標。其成功的主要原因歸結如下:

(1) 施工企業項目合同管理部對合同問題應積極主動。項目合同管理部認真分析合同條款,加強施工圖紙審查。一旦設計單位、業主任一方提出變更要求,積極會同工程技術部門做出詳細的施工進度計劃、相應的施工措施及變更報價書,盡量在施工前和業主對價格達成一致,以免施工完商談價格,產生爭議。

(2) 注重合作精神。索賠是雙向的,業主并非施工企業的敵人,而是不可分割的合作伙伴,最根本的一條就是相互信任。業主、施工企業、監理工程師、設計方、設備供貨方等要有一個整體的團隊精神。各方既要清楚各自的責任,也要明白其他各方的責任,誠實、公正地對待索賠事件,及時、合理地處理索賠。

(3) 注重對基礎資料等信息的收集和管理。施工合同管理的基礎是信息管理。合同的履行是個過程,任何一個建設項目的實施,要有較長的時間,涉及到空間分布,復雜的構筑過程。這些都在隨著施工的進展而不斷地變動著。因此,合同管理要求能在計算機中,隨時地輸出過去和現在的各種工程動態數據。

施工企業加強自身管理盡量減少違約。施工企業應當嚴格地按合同要求執行義務。如:對施工作業和施工方法的完備性負責、避免施工對公眾與他人的利益造成損害、工程的維護和照管等。

4施工合同管理在工程項目管理中的地位和作用

(1)施工合同確定了工程實施和工程管理的主要目標,是合同雙方在工程中各種經濟活動的依據,合同管理工作能保證合同確定的工程目標的實現。

(2)施工合同規定了雙方在合同實施過程中的經濟責任、權益和權力。簽訂合同,則使雙方居于一個統一體中,共同完成項目任務,雙方的總目標是一致的。從另一個角度上看,合同雙方的利益又是不一致的,施工企業的目標是盡可能取得工程利潤,增加收益,降低成本,而建設單位的目標是以盡可能少的費用完成盡可能多的、質量創優的工程。施工合同是調節這種關系的主要手段,雙方都可利用合同保護自己的權益,限制和制約對方,所以施工合同可以平衡雙方經濟責權利關系。

(3)合同是工程過程中合同雙方最高行為準則。合同確定工程項目的價格、工期、質量等目標,規定著合同雙方責權利關系。合同管理對項目的進度控制、質量管理、成本管理有總控制和總協調作用,是工程項目管理的核心和靈魂。

5水利水電建筑施工合同管理中問題的主要對策

(1)加強工程投標管理。首先要加強投標報價班子的建立并建立科學的承接項目的決策機制,報價人員必須具有一定的技術知識、管理知識、法律政策知識、合同知識,并能夠對各類風險有預見性識別,主要是對業主的信譽、工程的可靠性、施工技術的復雜項、資金到位情況等進行事前評估。要結合自身的實際情況選擇性的進行投標,不能盲目地追求經營任務而投標。

(2) 提高合同管理人員的業務素質。施工企業必須加強合同意識,重視合同管理,具體可以從下面三方面著手:一是選好人員。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員;二是組織好在職學習,參加短期培訓,講座等;三是建立崗位責任制。明確他們的責、權、得,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵,先進的管理方法進行推廣。

(3)加大合同管理力度。為保證施工合同全面履行,工程項目行政領導應把施工合同管理工作列為工程項目內業工作的重要內容,在實際工程中時刻維護自己的合法利益,培養合同管理人員進行水利水電土建施工合同相關法律、法規的學習,并廣泛搜集新出臺的法律法規和各項政策。

(4)加強合同法律意識。減少合同糾紛產生。在簽訂合同過程中,施工企業要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,盡量減少簽訂合同后產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。

(5)加強施工合同索賠管理工作。合同管理索賠要求施工企業在簽訂合同時應充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略在整個合同履行過程中,隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析合同履行情況,防止出現承包人責任的索賠。

(6)做好工程合同的履行評價的搜集。建筑工程合同內容多,涉及法令、法規也多,工程較大,履行時間也較長,應認真做好工程合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,保證合同檔案齊全,使工程合同檔案管理程序化、規范化;通過對工程施工合同履行的情況與實施計劃進行比較、分析,對合同履行情況進行評價,總結經驗或教訓,提高水利水電工程的現代化合同管理水平。

6結論

合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,施工企業只有對合同實施有效的管理,提高合同管理人員的素質,在實踐中不斷探索及歸納管理的技巧,尋找新的方法,解決新問題,只有這樣才能保證項目的正常實施,才能推動企業的經濟效益不斷前進。

參考文獻

1祝賀.建筑工程合同管理〔J〕.遼寧工程技術大學,2009,4 (215).

工程管理和公共管理范文6

關鍵詞:公共管理;城市;公園

收稿日期:2011-05-10

作者簡介:曹世奎(1966―),男,湖北襄陽人,助理農藝師,主要從事園林園藝養護工作。

中圖分類號:TU986.1

文獻標識碼:A

文章編號:1674-9944(2011)06-0155-03

1 引言

近幾年來,生活水平不斷提高,人們對城市環境的要求也在不斷提高。而公園是城市環境中的重要一環,城市公園表達人們追求的理想境界和物質文化風貌,是城市綠地系統和城市居民休閑文化生活的重要組成部分,也是展示城市社會生活與精神文明風貌的窗口,對城市景觀的塑造和城市特色風貌的形成具有重要的影響。公園治理是新公共管理下城市發展建設的核心,根據新公共管理理論,可借助多樣化權力,使政府部門和市場機制,社會組織群體通過協調以及合作,在實現秩序的同時發揮績效,提高公園管理治理工作,提高工程項目的經濟效益、社會效益和環境效益。

2 公共管理下公園治理的問題

2.1 公園復雜化增加治理困難

公園大部分位于市中心區域,因而公園附近人口密集,特別是老年人居多。人口眾多的環境下給治理帶來了一定的難度。人們思想不一致,缺乏對公園的環境意識,有的市民隨意采摘花果,踐踏草坪,亂丟垃圾,損壞設施,過度消耗水電。一些市民和外來游客自身素質不高,在公園的溪流、湖泊里釣魚,有的甚至下河摸魚,影響了公園的生態環境與平衡及公園內衛生環境,使設施維護水平下降,同時影響了城市公園的整體形象以及正常運轉。因此治安、保潔、綠化養護、設施修復等力量需要增配,公園用水用電和垃圾清運費用增多,公園的管理成本急劇增加。公園環境復雜,治安案件不斷增多,都增加了公園治理難度。

2.2 治理經費不足

我國大部分城市公園治理中,政府的撥款只能供專項維修費用和固定資產投資,其中的綠化等其它支出均是由公園自籌,且還要繳納所得稅,所以經費十分緊張。特別是許多城市公園免費開放后,城市公園所承受的經濟壓力進一步加大,治理經費問題也變得更加嚴重。城市公園免費開放后,游客量猛增,游客對城市公園的硬件設施的需求加大,城市公園就必須相應地增加對這些硬件設施的投入。資金不足則不能從根本上保證公園治理的完善,同時使得公園治理人員的積極性下降,嚴重影響公園治理的進度,制約了城市公園的發展。

2.3 市民參與度較低

城市公園是準公共物品,即供市民游覽、休憩、開展科教文化活動及鍛煉身體等活動的公共場所,園內硬件設施也是公益性設施。所以,市民應是城市公園的使用者,城市公園的建設與管理也應當讓市民參與,并且要以市民的需求為主要治理依據。但是,城市公園對治理人員專業技術的要求制約了普通市民的參與,城市公園治理中涉及到很多利益方面的問題,而各種利益主體又難以協調,導致市民參與度低,因此目前幾乎所有城市公園均是以政府部門的政策指導出發,并沒有考慮到廣大市民和游客的需求。

3 公共管理下公園治理的對策與建議

3.1 建立科學的公園管理體系

為保證公園治理工作的順利進行,應建立一套科學的公園管理體系,使國有公園適應當前園林市場經濟發展的需要,促進公園經濟不斷發展和公園管理水平的提高??茖W的公園管理體系就要改變傳統的觀念,參照當前企業機制進行經營管理,把公園與苗木生產、綠化施工、園林規劃設計以及城市綠化管理等系統有機地進行同類合并,形成管理項目部門,選配具有改革開拓的精神,施工經驗豐富,技術過硬,精干高效的人才進人項目部。各級各部門要提高認識,按照職責分工,密切配合,互相支持,積極主動地做好各項工作,齊心協力抓好落實,切實增強做好各個區域的工作的責任感和使命感。建立健全檢查制度、定期考核制度和獎懲制度,綜合運用群眾評議、條塊評估、組織評定“三位一體”的考核辦法,把整個城區管理置于社會各方面的監督之下,把學習實踐科學發展觀、加強干部作風建設,以科學發展觀統攬起來,在“兩個率先”中實現生態文明目標,全民動員、全社會參與,堅持高標準、高質量、高水平,用硬作風攻硬任務完成硬指標,全面提升公園管理水平。

3.2 加強公園綠化管理

公園綠化是公園管理的重中之重。綠化主要是功能上和景觀上的要求,國內綠化也可分為功能上的栽植與景觀栽植2個方面,功能上的栽植如視線誘導的栽植,指示性栽植,遮光栽植(防眩)、隔音栽植等;景觀栽植則是為了改善景觀,創造優美的公園環境,可采用的方式有整形的栽植、自然風景栽植、自由栽植、群落栽植等方式,后3種形式目前國內公路綠化中采用的還不多。當然采用的綠化植物要有適應性,并能反映地方特色,同時也要能反映不同路段的自然特色。

搞好公園綠化,要嚴格控制園林綠化材料的質量。各種原材料、產品、半成品、構配件、機械設備、土方、苗木、草坪、支架等工程材料,施工過程中的施工工藝和施工方法是構成工程質量的基礎,投入材料的質量,如土方質量、苗木質量規格、各種管線、鋪裝材料、亮化設施、控制設備等不符合要求,工程質量也就不可能符合工程質量的標準和要求,因此,嚴格控制投人材料的質量是確保工程質量的前提。對投人材料的訂貨、采購、檢查、驗收、取樣、試驗均應進行全面控制,從組織貨源到使用認證,要做到層層把關,對施工過程中所采用的施工方案要進行充分論證,做到施工方法先進,技術合理,安全文明施工,有利于提高工程質量。

3.3 加強市民的公園生態意識

國務院向全國頒布的《全國生態環境建設規劃》明確地提出:“生態環境是人類生存和發展的基本條件,是經濟、社會發展的基礎。保護和建設好生態環境,實現可持續發展,是我國現代化建設中必須堅持的一項基本方針”。為了減少公園治理的難度,減少公園治理成本,廣大市民應該樹立環境保護意識,避免在公園中隨地亂扔垃圾,可以通過招牌大力宣傳保護公園環境的廣告,隨時提醒市民的生態意識,保證市民在公園中的活動有序進行??赏ㄟ^加強公園法制建設,把城市公園的規劃、建設、管理、養護、游覽等行為都納入法制軌道上來,明確各方的權利義務,規范各方行為,形成公民愛綠護綠意識,各新聞單位要加大宣傳力度,宣傳城市園林綠化法規,宣傳先進典型,在全市形成社會辦園林、人人參與公園建設的良好局面。美好的環境也是給群眾提供優美、整潔的休閑、娛樂、文體等的活動場所和良好的服務。廣大市民有必要對公園環境質量的改善作出了一定的貢獻,發揮良好的社會效益和環境效益。

3.4 充分發揮政府職能

公園治理離不開政府的支持,因此政府部門相應的縮減其管理職能,將其他經濟職能如養護、保潔、保安等進行市場化運作。政府可以通過市場化招標,鼓勵并吸引市場機制來運營、養護和管理,這樣不僅能降低成本,還能激活城市公園的發展潛力;政府管理者應科學制定公園建設、管理等各項標準,通過公園的建設規范;綠化養護操作規程;公園服務規范;星級公園、文明公園評比標準等。工作中各級各相關部門要出實招、鼓實勁、用實功、干實事,把任務進行量化、細化,確保綠化資金到位、綠地面積達標。以監察者和指導者身份審視公園管理質量和效益,促進公眾權益和福利的擴大,加強對社會組織的培育、引導和監督,讓它們承擔服務性、社會性的職能,盡可能減少行政干預,創設平等競爭的制度環境。

3.5 吸收治理經費

在公園治理的經費方面,首先需要政府給予一定得財政支持和其他一些扶持性政策,地方財政撥款是遠遠不能滿足公園建設投入實際需要的,部分公園可以進行憑門票進入公園的辦法來增加門票門票收入,既能保證游客的基本需求,并增加公園的經濟收入,同時還能保護公園資源;還可以通過積極鼓勵企業和公民個人捐贈公益事業,為公園多渠道籌措資金。確保公園治理的有效性,利用公園資源開發公共休閑娛樂。經費的增加需要采取多元化投資,將公園的投資和保護相應的推向市場,依靠市場投資來進行多元化市場融資方式。比如:可以出讓城市公園的冠名權,動員社會力量來建設、經營等。

3.6 加強市民參與治理

城市公園管理者應當創設多種途徑讓市民參與城市公園管理,使他們具有超越自身利益去關注更大的公共利益的廣闊視野。展開群眾公眾討論、評判工作,吸取市民的意見和建議制定出適應廣大市民的治理方案。加強市民參與,例如可以建立老年社會組織,充分發揮自身的優勢和特長,為其他人提供醫療保健、家庭教育等各種咨詢服務,進而把城市公園里原來自發、松散的群眾團體都凝聚起來;可以成立“公園之友”志愿者隊伍,讓其參與城市公園的日常管理。其中,志愿者隊伍可以建立各類活動的相關制度,并且每天輪流在城市公園里值班巡查,制止一切不文明行為。這樣就使市民具有超越自身利益,從而去關注更大的公共利益的廣闊視野。在實施過程中,政府也應當創建信息流動的渠道,使城市公園的公共事務管理公平、公開,并鼓勵市民與社會組織群體對其進行討論、評判,以提高市民與社會組織群體參與城市公園治理的積極性。

4 結語

在行業市場化的進程中,根據新公共管理理論,公園作為城市公共設施不可缺少的部分,我們要加強規劃與管理,挖掘城市綜合公園應有的生態價值、文化價值、經濟價值和社會價值,充分發揮城市綜合公園的三大效益,并協調它們之間的平衡關系,從而使得公園整體綜合效益的發揮符合城市尺度和風貌。

參考文獻:

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