前言:中文期刊網精心挑選了財務業務流程風險防控措施范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務業務流程風險防控措施范文1
“現在我們進入的是中國石油天然氣集團公司(下稱“中國石油”)流程管理信息系統的多主題界面,從這里可以看到任何一個管理部門信息或專業的流程管理信息。以采購部門為例,這是部門業務描述、這是崗位職責及相關負責人、這是崗位權限……”在中國石油內部控制信息管理系統中,人們只要輕點鼠標就可以瞬間查看任何部門的內控建設情況。
在這里,當記者見證中國石油這家大型跨國石油企業強大的內部控制體系時,記者也迫切期望為讀者揭開其內控建設的神秘面紗。
“內控建設從梳理業務流程開始”
這是中國第一批開始內控建設企業的縮影。
2002年,美國時任總統布什簽署了《薩班斯―奧克斯利法案》(下稱“《薩班斯法案》”),要求加大上市公司的財務報告責任,強化財務披露義務。
2003年,在紐約及香港上市的中國石油,按照監管要求,開始了漫長的內控建設之路。
作為第一個吃螃蟹的人,當時沒有人知道內控這只螃蟹該如何下手。
那一年,中國石油從各部門、專業公司和下屬單位抽調30余人,成立內部控制項目組。
“我們那時候對內控的了解可以說是零,沒有人知道什么是內控,也沒有人知道該怎么做內控?!睍r任中國石油內控項目組負責人、現任中國石油內控與風險管理部副總經理周國芳向記者介紹當時的懵懂狀態。
內控的探索之路如同摸著石頭過河,邊干邊學,邊學邊干。
內控的目的就是幫助企業加強風險管理,提高管理水平,提升企業競爭力。也可以說,內控的核心就是風險管理。企業經營中面臨的風險可以分為兩個層面,一是企業決策面臨的重大風險,需要管理層根據風險偏好,確定風險應對策略;二是業務層面的風險,需要企業內部制定相應的工作程序、工作流程,明確管控措施、崗位權責,通過規范的程序,保證風險得以防控,最終形成企業風險從戰略到營運的立體防控格局。
隨后,在一些系列學習和調研之后,中國石油決定借鑒國際大公司的成熟經驗,并結合自身的管理實際,將其內控建設思路明確為:以流程管理為載體,以財務報告風險控制為切入點,步步推進,穩扎穩打。
流程管理的關鍵和核心是強調流程的權威大于部門權力,部門是資源庫、信息庫,但一項任務、一個項目是通過流程來完成的。而以流程管理為載體推進風險管理,就是借助流程管理的作用,賦予其新的內涵,將風險嵌入流程中,在業務流轉過程中,識別風險并落實控制措施,從而實現風險管理落地。
“凡是加油站都是13個崗位”
2003年至2005年,中國石油內控建設的重要工作就是流程描述。
經歷過那個階段的內控體系建設的參與者現在回憶起來,感慨地說,那是一個人人談內控、開口說流程的階段。
“首先要明確部門的職責及業務范圍,其次是梳理風險。那時候內控部門和業務部門在一起就討論他們干什么工作,具有什么職責,這些職責由哪些崗位來履行,崗位有哪些權限,需要哪些管理辦法來支撐,流程中存在哪些風險,應該采取什么措施。大家爭得很熱鬧?!北藭r,為了首先滿足美國證監會對在美上市企業財務報告真實性、準確性和完整性的監管要求,中國石油首先以財務報告風險控制為切入點,重點規范了財務管理流程,并由此辨識了業務層面的重要風險,形成了一整套成熟的業務流程管理的制度和方法,隨后在業務相對成熟的領域和部門逐漸展開流程梳理。
流程梳理,梳理什么?中國石油內控與風險管理部流程管理處處長曲傳祥介紹,梳理的內容包括“主要業務、重要風險、關鍵控制、必備步驟”,基本工作程序包括“現狀梳理、規范化設計、流程”三個環節。
以加油站為例。加油站的業務相對成熟,也比較穩定和簡便,通過梳理和規范流程,實現了崗位職責、各項風險和應對措施的統一。曲傳祥說:“雖然可能因地區、規模不同,工作人員的數量會有不一致,但在中國,凡是中國石油的加油站都是13個崗位,統一針對23項風險實施30項控制措施?!敝袊桶凑铡白陨隙?、由易而難、逐步延伸”的實施策略,以總部業務主管部門為引領,推進重點專業流程梳理,成熟后作為公司專業流程規范,在公司所屬各單位推廣實施,形成端到端的全業務流程規范。
“零缺陷”通過外部審計
經過2年多的內控體系建設,2005年12月27日,中國石油《內部控制管理手冊》擺在了每一位員工的面前,標志著中國石油內控體系全面進入正式運行階段。
2006年,中國石油以“零缺陷”通過外部審計。
2007年,美國著名的《財富與風險》雜志評選全球金融界最具影響力的100位人物,中國石油總會計師王國排名第10位。對他的評價是:“以他的努力,引領處于加速成長期的中國企業管理進入遵循《薩班斯法案》的新時代”。
隨著全面風險管理工作的深入,中國石油確立的以流程管理為載體,面向經營管理各領域,深入推進風險管理的總體戰略幫助其實現了管理規范化的快速發展。
例如在物資采購管理上,以業務流程為切入點,中國石油對物資計劃、采購、供應、招標、存貨等業務流程進行了重新梳理,加強對驗收入庫、發出、盤點及處置等關鍵環節的控制,制定了統一的物資驗收單、物資出庫單和基建物資驗收單,明晰了保管崗與稽核崗的工作界面,明確了物資驗收和出庫的程序和依據,保證了物資入庫和發出成本核算的及時準確。
財務業務流程風險防控措施范文2
一、流程管理與財務風險控制的特點及關系
所謂流程,是指業務活動和管理活動過程中的實體性規定和程序性規定,流程具有目標性、相關性、動態性、層次性和結構性等特點。流程管理,是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。流程管理通過流程建立、流程實施、流程評估、流程改進和流程再造等不同行為來實現,是一個不斷循環和動態變化的管理方式。企業一般按照業務性質進行職能部門的劃分,按照部門職責組織企業經營行為,但所有的經營行為均需通過既定的流程框架來實現,通過流程管理讓管理行為高效、規范的達到目標。
財務風險控制,是指在財務管理過程中,利用有關信息和特定手段,對企業財務活動施加影響或調解,以便實現計劃所規定的財務目標,回避風險的發生。財務風險控制的滯后、缺失往往給企業造成不可估量的損失??茖W的財務風險管控體系是企業健康持續發展的重要保障。
流程管理是財務風險控制體系的主要脈絡構成,是連接財務風險控制端點的主要載體,是網羅各經營風險節點的重要平臺。流程管理是財務風險控制體系運轉的重要的系統化方法。具體來講,就是根據業務管理關系,制定業務指導原則,通過建立科學系統的流程,規范企業經營行為,達到控制財務風險的作用。
二、ABC公司財務風險控制問題評析
ABC公司是一家以投資物業為核心業務的國有企業,主要負責近30萬平方米商業物業的租賃與日常運營。公司管理的經銷商近500家,商戶性質較為復雜,涉及業務內容從經銷商管理、活動宣傳到車輛出入庫、新車交易、二手車評估、過戶、驗車、置換等,流程節點繁雜,且涉及到除商戶、公司各部門以外的工商、稅務、交管局及媒體等多個部門的交叉業務環節,管理難度較大,容易出現控制薄弱或空白的情況,從而產生管控風險。通過全面梳理公司財務管控體系,主要存在以下幾個方面的問題:
1.公司現有制度雖然較為全面,但缺乏對關鍵風險的重點控制與管理
ABC公司擬定的相關財務風險管控制度包含核算、分析、預算、檔案管理等諸多內容,但從實際操作效果來看,制度建設雖然數量居多、但重點不突出,不成體系,忽略了對關鍵節點的控制,財務風險控制工作效率和質量難以保證。
2.公司對財務風險的識別和預警力度不夠,對風險的過程控制關注不夠
公司現有制度體系是成立近20年來逐步形成的,除日常業務以外,其他大部分制度均是由于發現問題或總結其他企業經驗之后進行的補充完善,在實際操作中往往表現為被動接受風險,而無法體現事前和事中控制的理念。
3.信息系統缺乏統一規劃,造成風險管控的瓶頸或斷層
目前,公司建立大大小小的信息系統分別歸屬于各部門,且開發平臺各異,數據口徑各異。系統推進過程中僅考慮部門自身業務的信息需求,缺乏跨部門之間的系統交流,無法形成統一的標準化信息數據,甚至出現部分信息系統的缺失以及部門“信息孤島”的形成。信息系統無法高效發揮作用,財務信息及時性和準確性難以保證,對公司經營和管理帶來潛在的財務風險。
4.激勵與約束機制缺失,職能部門及員工管控風險主動性和積極性有待提高
公司在日常管理中更多關注上級集團公司下達的經營目標總體完成情況,缺乏對內部管理尤其是風險管控的系統考核機制,由此員工的關注重點有時與企業風險控制實際需要發生偏離,從而降低了財務風險識別與防范的及時性。
三、ABC公司以流程管理為中心的財務風險控制體系構建思路
通過前述對公司財務風險控制體系存在問題的全面梳理,結合公司業務和管理現狀,我們擬借助流程管理的優勢,圍繞公司核心業務,搭建公司財務風險控制體系。在ABC公司財務風險控制體系的總體框架設計上,嚴格遵循COSO內部控制五要素要求搭建:即內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監控等。在體系實施過程中,圍繞“一個中心、兩條主線”的原則展開,即以流程管控為中心,以關鍵業務流程和關鍵環節流程為主線。
1.全面梳理財務制度
按照公司財務職能,從資金管理、預算管理、財務核算、財務分析、稅收管理等業務板塊,對現有制度進行重新梳理,將企業經營活動涉及的所有業務過程與關鍵環節顯性化,重新界定每個制度制定的目標、范圍對于存在重合的部分內容重新劃分,對于缺失的內容進行補充。通過制度梳理,全面了解風險的來源,為后期識別風險,制定科學流程管理體系夯實基礎。
2.識別關鍵業務流程與關鍵環節流程的財務風險
由公司相關業務部門與財務部門配合,根據部門職責細化內容,全面細致識別關鍵業務與關鍵環節存在的風險點。只有準確高效定位關鍵業務、關鍵環節流程中存在的財務控制風險點,才能為后面最大限度的降低和合理控制風險提供線索。
3.組織推進流程設計
在財務風險管控中,如果說制度梳理和風險識別是基礎,那么,流程設計就是實現風險控制的保障。流程設計的合理性將直接影響到風險管控的質量。在流程設計中要重點關注兩個方面:一是在流程設計上要體現管控要求,即對流程運行過程中隱藏的風險進行識別與判斷,設計專門環節來防范或降低風險;二是在流程設計上要體現流程運轉的過程控制,即業務流程在運行過程中,需要留下關鍵點痕跡以控制風險,這種痕跡必須在流程設計上體現。
(1)內部環境
ABC公司作為國內知名的汽車交易有形市場,經營項目內容增多,業務交叉節點增多,而在確保企業經營效益穩步提升的前提下,人工成本增幅是既定的,這就要求我們在既定的組織架構與人員設置條件下,進一步優化內部環境,提高管理效益。
針對原來粗放式分解經營目標存在的潛在控制風險,我們擬成立全面預算管理工作領導小組,該小組由總經理辦公會成員及相關職能部室負責人組成,由財務部主控,詳細分解收入成本費用預算及資產購置控制目標,細化控制流程,明確流程節點控制責任人,切實降低盲目經營或低效經營帶來的財務風險。擬成立員工考核管理工作領導小組,該小組由總經理辦公會成員、黨總支、行政辦公室、人力資源部、財務部組成,從員工工作業績、業務技能、風險控制三個方面對員工進行管理考核。。
(2)風險評估
財務部作為 ABC企業的財務風險評估主控部門,擬從定性控制流程和定量控制流程兩個路徑進行風險評估。定性主要通過《各部門風險點與防控措施自查明示表》、《各部門“小金庫”自查明示表》等從各主要部門、關鍵崗位、關鍵業務環節,進行每季度的拉網式自查。各相關崗位負責人及主管領導分別對自查內容簽字確認,并將簽字確認后的自查結果于企業公示欄進行一周的公示,接受ABC公司所有員工及經銷商的監督。其間,財務部組織專門人員對自查結果進行抽查復核。如對公示結果存在有異議的反映,或財務部復核出自查結果與實際情況有出入,財務部將書面上報考核管理領導小組,責成定期整改,并對整改進度與效果進行有效控制。
定量主要是結合定性控制結果與預算完成控制結果,將各部門的經營指標預算完成情況與風險控制情況匯總,與相應的預算目標、控制目標進行對比,并按照既定權重進行量化分析,形成各部門的評估報告。員工考核管理工作小組將結合評估報告與員工工作技能等進行量化考核,同時根據每季度考核結果對員工進行年終的績效考核激勵。
(3)控制活動
ABC公司作為全國最大的汽車交易有形市場,其租金收入是營業收入的重要組成部分。對租金收入的管理是財務風險控制的重要內容,而對應收賬款的精細化管理尤為重要。針對ABC公司經銷商類型多,數量大,應收賬款情況復雜的情況,擬出臺《應收賬款預警流程管理細則》,以“數據準確、預警及時”為原則,將應收賬款按照量化標準,分為四級預警等級,并對具體預警等級中各責任部室、責任崗位應采取的措施進行明確的流程規范,對各類拖欠租金現象做到早發現、早預警、早溝通、早處置,將欠租風險降到最低,為企業營業收入“顆粒歸倉”提供切實可行的保障。
為進一步降低企業人工成本,增加企業經營效益,ABC公司對保安人員與保潔人員采取外包方式進行管理。ABC公司擬建立完善《招投標流程細則》,對保安公司與保潔公司的整個招投標流程進行規范管理.保潔、保安公司合同必須每年一簽,年末接受公司的綜合考核評價。企業根據考核結果決定是否續約或更換保潔、保安公司。
(4)信息與溝通
目前運行的《車輛出入庫管理系統》、《品牌管理系統》、《租賃合同管理系統》、《經銷商信息系統》等數據管理平臺各異、口徑偏差大、數據合并難度大、信息重復或缺失等現象嚴重。為徹底改變這種低效管理帶來的數據失真、防控滯后等財務風險,擬由專業的軟件開發公司在細致調研所有經營業務流程的基礎上,以“防控財務風險,實現信息傳遞流程規范化、精準化”為準繩,為ABC公司量身打造專業的《經銷商與車輛管理系統》。該系統整合涉及經銷商管理與車輛管理的所有信息化管理需求,并實現與財務報表相關數據的無縫對接,有效控制潛在的“跑、冒、滴、漏”現象,確保每一項業務流程有條不紊,每一個業務交叉節點管理清晰流暢,從而帶動整個企業運行節奏高效有序。
(5)內部監控
ABC公司目前在內部監控方面更多依靠部門與部門之間的相互監督控制為主,缺乏內部監督的專業性和主動性。為全面提升ABC公司內部控制水平,在公司目前不具備設立內部審計部門的情況下,我們擬建立以總經理辦公會成員、紀檢辦公室、財務部為成員的內控監督小組。由該小組對公司整體的風險控制狀況進行定期與不定期相結合的監督檢查。同時,結合外部第三方獨立審計和上級集團公司定期內控審計查找出來的問題,加強對公司相關內控方面存在問題的整改推進,確保公司內部控制的有效性,合理控制公司財務風險。
4.加強流程管控的持續優化
流程管控是一個持續發展的過程。內外部環境、經營業務、管理層經營思路以及人員的變化,均會對既定的流程體系產生影響。因此,我們在流程管控過程中,要充分關注流程管理的動態性,及時應對經營變化帶來的風險轉移。
財務業務流程風險防控措施范文3
所謂內部控制,就是單位內部實施全過程管理,旨在保證機構運轉的經濟性、效率性,旨在實現既定的管理目標。在制度體系中,包括制約和調節的計劃、程序、方法,以及約束與激勵措施等,旨在促進資源的優化配置,實現運轉效率的提升。對于行政事業單位而言,內部控制的實施水平直接決定著履行服務職能的效率,這是由其在社會活動中具有的特殊地位所決定。優化行政事業單位的內部控制,有助于風險把控、提升管理水平,更好地履行社會職能。
我國行政事業單位內部控制的現狀分析
對當前我國行政事業單位內部控制的現狀進行剖析,主要暴露出以下幾方面的問題:
內部控制環境薄弱,專業技術人才隊伍匱乏。隨著國家相關政策的頒布與實施,內部控制的重要性已逐步被行政事業單位所認可。大多數領導干部意識到內部控制建設的重要性,并著手實施,如建立財務管理制度、重大事項議事機制、設置不相容崗位等。內部控制是全員性的工作,需要全體職工意識并著力推進。但目前,行政事業單位還存在決策“一言堂”、公職人員的內控意識不足、未設置獨立的監督審計崗等問題。特別是基層行政事業單位人數較少、機構設置簡單的單位,未嚴格實施議事決策制度,導致整體內部控制環境薄弱,使內部控制的作用無法發揮,甚至還存在極大的風險。例如陜西省安康市僅事業單位編制就缺編2489人,其中還有很多人員為復員退伍軍人,內部控制專業知識匱乏,專業勝任能力不強。從專業人才結構來看,主要集中于36-45歲這一年齡層級,專科及以下學歷居多。近年來,人才流失現象也很嚴重,2004-2016年共考錄、引進270人,但流出就有39人。缺乏完善的崗位責任制,導致權責不分,部分財務人員只局限于記賬、報銷工作,缺乏內部控制的專業知識,整體專業人才隊伍匱乏。
風險意識不強,應對措施缺乏科學性。行政事業單位不同于企業,且內部控制建設發展相對滯后,大多數單位只停留于制度體系的建設,上級部門的檢查主要局限于財務、審計,缺乏過程控制,也就更談不上實時跟進內控建設并及時改進。行政事業單位不以營利為目的,資金來源于財政撥款,財務工作相對簡單,日常工作偏重于服務職能的履行,風險意識不強。目前,我國行政事業單位實行國庫支付系統,部分費用金額、標準已經定死,如“三公”費用。但在實際操作中很多單位都會變相違規換成國庫支付中未嚴格限制的費用,如辦公費、勞務費、制作費等其它費用。大多數行政事業單位未構建完善的風險評估機制,也就更談不上全面推進內部控制建設并跟蹤實施風險點監控。盡管近幾年推進廉政風險防控建設,如要求預算信息公開透明、內部公開財務支出等,但在具體的執行過程中,因缺乏有力的監督體系以及出于部門利益的平衡,預算計劃、財務數據并未實現透明化,導致風險防控未落到實處,應對措施缺乏科學性。盡管近幾年行政事業單位私設“小金庫”行為已有所好轉,但部分單位依舊存在著截留國家資金不入賬、賬外設賬、公款私存等現象。如2016年廣東省開展“小金庫”專項治理,發現“小金庫”78個,涉及金額近3000萬元。主要集中于執收、執罰權相對集中的行政執法單位,資金主要來源于截留、亂收費、亂罰款,以會議費、培訓費套取財政資金,使用在揮霍享受、請客送禮,甚至依法挪用、集體私分等,嚴重擾亂財政管理秩序。
內部控制制度不健全,業務流程簡單。規模較大、人員較多的行政事業單位中,內部控制制度相對健全,設置了業務操作流程,內設獨立審計、監察崗,規范和約束公職人員的行為,避免領導權力膨脹而引發的內部控制失控現象。但大多數行政事業單位因機構設置簡單、人員較少、內部控制專業知識匱乏,使內部控制建設只停留于制度層面,未對操作流程進行分解、細化,不成系統,如缺乏有效的監督體系、科學的獎懲激勵機制。如2017年1月審計署的醫療保險基金審計結果顯示,部分定點機構騙取醫?;?,15.78億使用違法違規。糾其原因,缺乏獨立性的內部審計是主要因素。2016年陜西涇陽縣馬家村干部在2014、2015年共截留挪用扶貧資金45.1萬元。尤其是建設、對外投資等項目中,缺乏嚴謹的流程指導,審計崗不獨立,在執行中人為可操縱空間較大,往往容易引發內部控制實施不力,甚至滋生腐敗現象。
業務軟件獨立于內部控制體系,信息化不健全。隨著互聯網技術的推進,行政事業單位基本已實現了信息化辦公。如財務軟件、預算軟年、政府采購軟件等,極大地提升了工作效率。從內部控制的視角出發,這是一項全面性的工作,應該將各單項業務軟件綜合、鏈接起來,固化于信息系統中,通過可視化的界面實現信息共享、科學指導業務流程、設置權限分配,使內部控制制度落到實處,形成一套全面的風險防控體系。但目前,我國行政事業單位的各業務軟件獨立于內部控制體系,各自為陣,無法實時對經濟活動進行有效監控,依舊存在人為操作漏洞。
我國行政事業單位內部控制的優化路徑
改善內部控制環境,重視內部控制人員專業知識的培訓與提升工作。良好的內部控制環境為全面構建內部控制體系夯實基礎,提供有力保障。單位領導的態度決定著內部控制制度的走向,是有效實施內部控制的前提。領導干部要大力支持單位內部控制建設,在全體人員中起到牽頭作用,成立內部控制領導小組,通過宣傳、制度建設、激勵與約束機制等,在單位中營造內部控制是工作重點、是業務指導的良好氛圍,改善內部控制環境,助力打造“陽光財政”。在領導、各部門的支持與配合下,完善內部控制體系建設,實施業務流程、管理的全過程風險防范。同時,人員的專業素養是內部控制體系建設的核心要素。行政事業單位不僅要培養人員內部控制意識,更要提升人員的專業素養。鼓勵人員接受繼續教育,提升道德素|與業務水平,組織內部培訓提高風險防范水平,招聘專業素質強的優秀人才等。重視內部控制人員專業知識的提升,為內部控制環境的持續改善提供專業人才保障。
構建風險評估機制,有效提升內部控制人員風險防范意識。行政事業單位結合其業務特點,建立適應本單位實際,參考已建立風險評估機制的單位,聘請經驗豐富的專家指導構建風險評估機制,全面對風險點進行梳理,實現業務全流程監控。內部控制是基層的呼聲,也是主管部門的迫切期盼,推進管理的科學化、精細化,能夠有效提升全面管控水平。建立健全崗位責任制度,采取激勵與約束相結合的手段,對發現關鍵風險點并及時采取應對措施的人員實施獎勵,作為職位晉升的一項考核點,對重大決策或執行錯誤的人員,追究其責任。通過分工細化、職責明確的制度體系,規范人員操作行為,全面提升風險防范意識,促進業務工作推進的合法合規。
財務業務流程風險防控措施范文4
一、總體目標
根據財政部、市縣財政部門文件的要求,結合醫院 “十二五”發展戰略的要求,提高效益,惠及老百姓。按照“全面啟動、分批實施、務求實效”的原則,以全面測試、梳理醫院內部控制現狀為基礎,以防范風險和提高效率為重點,以分析醫院內部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業務流程為手段,建立涵蓋醫院的決策層、執行層等各個層級的全員、全過程內控體系。從而有效保證機醫院管理合法合規,資產安全,財務報告及相關信息真實完整,提高管理效率和效果,促進實現醫院發展戰略。
二、基本內容
(一)構建以風險管控為導向的內控管理體系
對照財政部《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號),對醫院的內部控制體系進行優化升級,實現內控體系和內控規范的全面接軌。即基于風險管控的基本要求,對現有的醫院內控流程進行升級建設;建立適合我院發展的內控管理體系。
(二)構建以內控信息一體化為目標的實施體系
以建立科學有效的業務、管理活動內控流程為基礎,逐步實現主要內控流程信息化運行。即業務流程風險控制點由“人控”到“機控”,主要管理和業務內控流程能夠達到上線運行規劃要求。
(三)構建以內控評價為重點的持續改進體系
通過內控流程的實際運轉,分析評價控制缺陷和薄弱環節,對內控體系存在的不足進行跟蹤,提出切實可行的整改方案,直至內控流程符合規范、規劃要求。
三、重點任務
(一)完善流程制度體系
1、梳理風險控制流程。在風險評估的基礎上,要確定醫院業務和管理活動所有潛在重大風險,包括風險名稱、風險類型、風險涉及的活動或流程、風險發生的可能性、風險發生后的影響、風險的責任部門等若干要素,要形成風險數據庫(風險清單),確定風險的應對策略
和控制辦法,將風險數據庫各風險點的管理和控制體現在業務流程設計中,明確業務流程運行標準、運行授權和風險控制辦法。建立基于風險防范的、覆蓋企業主要業務和管理活動的標準化流程體系。
2、完善風險控制制度。在流程梳理、流程標準建立的基礎上,對現有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的格式、內容、標準進行統一規范。
(二)建立監督評價體系
1、建立內控標準的執行檢查體系。包括檢查機制、檢查責任、檢查流程和檢查辦法。要圍繞內控流程標準的關鍵控制點,根據關鍵控制點的控制措施和控制責任,設計關鍵控制點的執行檢查辦法,配合流程標準,出具內控檢查標準。
2、建立內控定期的自我評價體系。結合內控執行檢查,定期開展內控自我評價工作,對內部控制設計有效性和執行有效性進行定期評估,并將評價結果與績效考核掛鉤。
3、建立內控的自我調整與完善體系。建立內控標準的動態調整機制,包括調整分析、調整授權、調整審批、調整試運行與調整評價等,保持內控的適應性。
(三)健全內控組織體系
1、健全內控決策組織。明確院委會、辦公室等內控決策職責,理順內控決策機制和決策流程,強化決策責任評價。
2、健全內控管理組織。財務科是公司內控管理組織的常設機構,負責組織內控建設工作。辦公室是內控建設的責任部門,負責內控建設的具體實施工作。具體內容如下:
(1)財務科:完善公司財務管理,為醫院管理層提供有效、真實、可靠的財務數據分析及風險防控等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(3)醫院辦公室:協調院長與內控工作機構的信息溝通,設計適應醫院發展需要的組織機構和職能,建立規范的計劃與考核管理、制度管理、合同管理、法律事務管理、行政管理等管理體系等方面的制度體系建設及流程梳理,并落實內控體系執行情況。
(三)優化內控環境體系
1、優化內控文化。要在醫院原有的文化基礎上植入未雨綢繆、風險意識等內部控制特征,形成“人人講內控、人人實施內控、人人受制內控”的內控文化。
2、優化人力資源。要通過培訓進修、招聘等手段,培養內控管理人才,做好內控人才儲備。
四、工作安排
財務業務流程風險防控措施范文5
2009年5月5日,國家稅務總局印發了《大企業稅務風險管理指引(試行)》(國稅發[2009]90號)(以下簡稱《指引》),旨在引導大企業合理控制稅務風險,防范稅務違法行為,依法履行納稅義務,避免因未遵循稅法可能遭受的法律制裁、財務損失或聲譽損害。筆者認為,《指引》雖然是對大企業而言,但所有企業都存在稅務風險,都應正確識別、評估和防控,以盡可能地防范和規避。
一、企業稅務風險管理界定
企業稅務風險是因涉稅行為而引發的風險,主要包括兩方面:一是企業的涉稅行為不符合稅收法規的規定,應納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑責(判刑、罰金)以及聲譽損害等風險;二是企業經營行為適用稅法不準確,沒有用足用活有關稅收政策,多繳稅款,承擔了不必要的稅收負擔。此次的《指引》針對的稅務風險主要是前者,但作為納稅人,從自身利益最大化角度考慮,在進行稅務風險管理時也應考慮后者。
根據《指引》中對稅務風險管理的說明,企業稅務風險管理是企業為避免其因未遵循稅法可能遭受的法律制裁、財務損失、聲譽損害和承擔不必要的稅收負擔等風險而采取的風險識別、評估、防范、控制等行為的管理過程。企業稅務風險管理的目標是:企業稅務規劃要具有合理的商業目的,并符合稅法規定;企業經營決策和日常經營活動應考慮稅收因素的影響,符合稅法規定;對企業涉稅事項的會計處理要符合相關會計制度或準則以及相關法律法規;納稅申報和稅款繳納要符合稅法規定;稅務登記(變更、注銷)、憑證賬簿管理、稅務檔案管理以及稅務資料的準備和報備等要符合稅法規定。稅務風險管理的目標重點突出稅務行為的“合規性”,即涉稅事宜均須符合稅收法律規定。企業在稅務風險管理過程中,首先,要確定企業稅務風險管理目標,建立企業稅務風險管理機制;其次,正確識別、評估稅務風險;再次,提出稅務風險應對措施,及時控制風險;最后,評估、反饋和改進稅務風險管理機制(也可穿插于稅務風險的識別、評估和控制環節中)。為降低管理成本,實現協同效應,企業稅務風險管理可以融入企業風險管理和內部控制體系之中。
二、企業稅務風險識別
1、建立、健全企業風險管理組織體系。一是規范公司法人治理結構。股東大會、董事會要依法履行職責,形成高效運轉、有效制衡的監督機制。董事會負責確定企業稅務風險管理總體目標、風險偏好、風險承受程度,批準風險管理策略和重大風險管理解決方案及稅務風險管理監督評價審計報告。二是企業應結合業務特點和內部稅務風險管理要求,設置稅務管理機構和崗位,明確各崗位的職責和權限,建立稅務管理崗位責任制。三是建立科學有效的職責分工和制衡機制,確保企業稅務管理的不相容崗位相互分離、相互制約。
2、識別企業內部稅務風險因素。企業內部稅務風險因素包括:企業經營理念和發展戰略;稅務規劃以及對待稅務風險的態度;組織架構、經營模式或業務流程;稅務風險管理機制的設計和執行;稅務管理部門設置和人員配備;部門之間的權責劃分和相互制衡機制;稅務管理人員的業務素質和職業道德;財務狀況和經營成果;對管理層的業績考核指標;企業信息的基礎管理狀況;信息溝通情況;監督機制的有效性;其他內部風險因素。分析企業的內部稅務風險因素,有利于企業從高管態度、員工素質、企業組織結構、技術投入與應用、經營成果、財務狀況、內部制度等微觀方面識別企業自身可能存在的稅務風險。
3、識別企業外部稅務風險因素。企業外部稅務風險因素包括:經濟形勢和產業政策;市場競爭和融資環境;適用的法律法規和監管要求;稅收法規或地方性法規的完整性和適用性;上級或股東的越權或違規行為;行業慣例;災害性因素;其他外部風險因素。對企業外部稅務風險因素的分析和識別,有利于企業從宏觀經濟形勢、市場競爭、產業政策、行業慣例、法律法規規定、意外災害等方面分析企業所處大環境下可能遇到的稅務風險。
4、將風險識別細化。企業應全面、系統、持續地收集內部和外部相關信息,查找企業經營活動及其業務流程中的稅務風險,并將風險識別任務細化,對于組織結構復雜的企業,可根據需要在分支機構設立稅務部門或者稅務管理崗位;對于集團型企業,可在地區性總部、產品事業部或下屬企業內部分別設立稅務部門或者稅務管理崗位。組織結構復雜的企業和集團型企業,由于其經營業務多樣,經營活動復雜,管理流程較長,不容易發現下屬單位的個別風險,通過細化風險識別,可以使企業更好地識別實際經營存在的稅務風險。
5、實行風險的動態識別,建立經驗數據庫。企業應建立系統、有效、動態的稅務風險識別體系,時刻注意識別和評估原有風險的變化情況以及新產生的稅務風險。該體系可由企業稅務部門協同相關職能部門實施,也可聘請具有相關資質和專業能力的中介機構協助實施。該體系的實施可以幫助企業決策者進行稅務風險的比較與匯總,從而為以后的稅務風險識別建立經驗數據庫。
6、利用流量圖進行分析識別。企業應建立稅務風險分析流量圖,形象地描繪企業運營過程中涉及的稅務問題,從一端的經濟投入所涉及的稅務業務開始,經歷不同的過程和地點,到達另一端的產品或服務產出所涉及的稅務業務,通過與企業的全面風險管理體系和企業內部控制規范的融合使用,可以幫助企業識別存在的稅務風險。構建風險流量圖需運用恰當的風險識別工具,常見的工具主要包括風險檢索列表、pest問卷、swot問卷以及風險數據庫等。
三、企業稅務風險防控
1、建立基礎信息系統。企業應及時匯編本企業適用的稅法法規并及時更新;建立并完善其他相關法律法規的收集和更新系統,確保企業財務會計系統的設置、更改與法律法規的要求同步,保證會計信息的輸出能夠反映法律法規的最新變化;企業應根據業務特點和成本效益原則,將信息技術應用于稅務風險管理的各項工作,建立涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統各環節的風險管理信息系統。企業的基礎信息系統對風險管理的實施有很大影響,全面、有效的信息系統可以減少稅務信息的產生、處理、傳遞和保存中存在的稅務風險,防患于未然。
2、制定風險控制流程,設置風險控制點?!吨敢分赜谄髽I稅務風險管理,在一定程度上是對現有企業風險管理體系和內部控制規范的補充和發展,它沒有拘泥于固有的風險要素框架,只是強調企業內部的稅務機構設置和人員配置、崗位職責和授權、風險評估和重要業務流程內控、技術運用和信息溝通等與稅務風險管理直接相關的內容,而其他要素則包含在《指引》各條文中,沒有獨立成章。企業應遵循風險管理的成本效益原則,在整體管理控制體系內,制定稅務風險應對策略,合理設計稅務管理的流程及控制方法。設置稅務風險控制點,采取人工控制機制或自動化控制機制,建立預防性控制與發現性控制機制。針對重大稅務風險所涉及的管理職責與業務流程,制定覆蓋各環節的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業務流程,合理設置關鍵控制環節,采取相應的控制措施;協同相關職能部門,管理日常經營活動中的稅務風險。
3、重點關注企業重大事項,跟蹤監控風險。企業重大事項包括企業戰略規劃、重大經營決策、重要經營活動等。企業戰略規劃包括全局性組織結構規劃、產品和市場戰略規劃、競爭和發展戰略規劃等;企業重大經營決策包括重大對外投資、重大并購或重組、經營模式的改變以及重要合同或協議的簽訂;重要經營活動指關聯交易價格的制定,跨國經營業務的策略制定和執行。企業的戰略規劃、重大經營決策和重要經營活動關乎企業的存亡與興衰,具有復雜的復合風險,其中也包括稅務風險。這些事項因其重要性而不允許企業存在過高的風險,因此,企業稅務風險管理部門不但要在事前分析、識別、防范風險,更應著重跟蹤監控稅務風險。
財務業務流程風險防控措施范文6
關鍵詞:資金 風險 防范 制度
一、企業貨幣資金安全風險因素分析
(一)貨幣資金安全風險定義
貨幣資金安全風險是指企業在各項財務活動過程中,由于企業內外部的客觀經濟環境存在一些無法預料和無法控制的客觀因素,致使企業貨幣資金遭受損失的可能性。如:企業遭受貨幣資金詐騙,合同違約貨幣資金不能收回,企業銀行賬戶被冒用,投資不能收回等等。
(二)企業貨幣資金風險來源分類
1、外部風險
外部的貨幣資金風險主要來源于企業外部的社會經濟環境。隨著經濟全球化,貿易全球化,金融全球化,中國的企業發展也不能獨善其身,中國經濟越來越成為世界經濟大發展的一部分,不可分割。在這種經濟大環境下,由于存在很多不確定性,企業在獲得世界經濟發展帶來的紅利的同時,也會給企業貨幣資金安全帶來很多風險,如國際方面的有匯率風險、能源狀況、貿易風險、油價金價變動風險、政治風險、戰爭風險等。國內方面的有宏觀經濟形勢變動、國家政策的變化、稅制改革、企業會計準則改革、違約風險、信用風險等等。這就要求企業的決策層具有智慧和遠瞻性,進行風險預判和風險分析,制定應對風險的戰略決策和詳盡全面的應對方案,消除不利因素,確保貨幣資金安全,實現經營目標。
2、內部風險
由于企業內部的管理水平參差不齊,內控機制和內部審計制度的不健全等因素,也會給企業的貨幣資金管控帶來很多挑戰和困難,進而產生貨幣資金安全風險,這是制度層面的風險因素。另外,由于企業決策層以及管理層的不作為,員工的個人素質和道德因素,如企業管理人員貪污受賄、財務人員違規操作等等,都會給企業貨幣資金安全帶來風險。
(三)企業資金風險存在的原因
1、企業貨幣資金管理制度性差
制度通常是組織常規且重要的活動得以順利進行的根本保障,沒有良好的貨幣資金制度約束會導致企業業務的處理資金業務時沒有統一的目標和處理方法,各行其是效率低下,增加業務出現的風險的幾率。
2、制度的執行情況監管不力
有些企業雖然設置了相應的資金管理制度,但是并沒有一個完善的控制制度對制度的執行情況進行有效的監管,有令不行,缺乏必要的控制也是造成貨幣資金風險的主要原因。
3、企業投資決策失誤
投資是企業生存和發展的必然行為,是企業繼續再生產的基礎和保證,正常情況下企業的投資都會慎重考慮到企業的人力、物力、財力、信息資源等,投資造成貨幣資金風險,很大程度上與投資決策失誤有關,如盲目擴張或喪失發展機遇,就很可能導致企業貨幣資金供應鏈斷裂或貨幣資金沒有投放導致使用效益低下,這都會造成資金的風險。
4、企業資金來源不當導致資本結構不合理
資本結構是企業各種來源資金的構成比例,籌集資金的決策不當,會引發資本結構不合理或者無效融資,就可能導致企業籌資的資金成本過高或引發債務償還困難的債務危機。
5、企業貨幣資金使用安排調度不合理
目前企業貨幣資金使用安排調度不合理主要表現在兩個方面,一是,大多集團公司對
子公司在資金管理方面垂直管理,貨幣資金統一采取集中管理模式,忽視了對行業特殊型和差異性的考慮,造成貨幣資金利用效率低下;二是,貨幣資金管理缺乏制度性安排,致使營運不暢,導致企業陷入財務困境或貨幣資金冗余。
二、企業貨幣資金安全風險防范的意義
(一)貨幣資金的安全風險管控關系到企業的生死存亡
1、貨幣資金活動滲透在企業生產經營的全過程
企業的基本活動可以分為投資、籌資、運營、分配活動四個方面,這四個方面想到聯系、想到制約,但是貨幣資金活動貫穿于生產經營全過程,企業開展生產經營活動,要依賴于貨幣資金的支持;生產經營的過程和結果的體現出來,也是表現為一定形式的貨幣資金活動。因此,貨幣資金管理一直被視為企業管理的關鍵內容,構成企業經營管理的重要部分。
2、內部管理方面貨幣資金的控制通常關鍵薄弱環節
貨幣資金活躍于企業生產經營的全過程,涉及面廣,導致影響貨幣資金安全的因素很多,涉及面廣、不確定性強,給貨幣資金的安全的管控帶來很大困難。一方面做好貨幣資金的管控,需要企業對自身業務活動做出科學的、準確的定位;第二方面做好貨幣資金的管控,需要客觀的、清晰的對本企業所處的政治、經濟、文化和技術等環境做出判斷;第三方面做好企業貨幣資金風險的管控,還企業相機抉擇,準確處理外界與自身的各種關系和矛盾。企業由于受到各種條件的限制,對貨幣資金安全與風險施以有效控制并不容易。而貨幣資金安全與風險內部控制的失誤,往往給企業帶來打擊是致命的。加強和改進貨幣資金活動內部控制,是企業生存和發展的內在需要。
(二)貨幣資金安全風險控制是企業可持續發展的需要
第一是企業防范貨幣資金風險,保證貨幣資金安全的需要。貨幣資金活動活躍在企業生產經營的全過程,企業內、外部各相關單位或個人都會直接或間接的參與企業貨幣資金運動過程的各個方面,其中任何一個環節、任何一個單位或個人出現差錯,都可能影響企業的貨幣資金安全,導致企業資產存在損失風險。從貨幣資金活動內部控制方面進行控制,有利于企業及時發現問題并化解有關可能的風險。
第二是可以促進企業貨幣資金合理使用,提高貨幣資金效率。企業生產經營活動的有效開展,依賴于貨幣資金所具有的合理存量和流量。根據貨幣資金安全因素分析和風險評估開展貨幣資金活動內部控制,正確評價企業的資源條件和未來前景,科學的進行籌資和投資,針對生產經營中的貨幣資金余缺進行合理調劑,有利于貨幣資金均衡流動、提高貨幣資金使用效率,獲得更好的經濟效益。
第三是可以規范企業經營活動,推動企業可持續發展。由于企業生產經營活動與貨幣資金活動緊密相聯,依據對貨幣資金安全風險因素狀況分析評估指導企業的貨幣資金活動,實際上是從貨幣資金流轉的角度對生產經營過程進行控制,有利于促使企業規范地開展業務活動、實現長期可持續發展。
搞好企業貨幣資金安全風險因素分析,能有效的應對風險,減少損失貨幣資金安全與風險貫穿于企業生產經營的全過程,因此,貨幣資金的安全風險也會存在于企業供、產、銷等各種經濟活動中。為了有效控制貨幣資金在生產經營全過程的安全風險,企業的風險管理部門首先要對各種業務流程進行梳理,找出每個流程節點的貨幣資金安全風險點,并進行列表描述,詳細編制各種貨幣資金安全風險預案,使企業的貨幣資金安全風險達到可控,進而最大限度地減少因貨幣資金安全風險給企業造成的損失。
搞好企業貨幣資金安全風險因素分析,能有效的防止舞弊因為在企業的所有資產中,貨幣資金的挪用是引起各種貪污犯罪的主要原因之一。加強貨幣資金管理,嚴格按照內部控制制度,對貨幣資金安全風險因素和風險點進行嚴格監控,保證貨幣資金的收入、支出合理合法,從而有效地防止舞弊的發生。
三、企業貨幣資金安全風險的應對措施
(一)科學決策是風險控制的核心
推進貨幣資金管理信息化建設,借助現代化信息手段實行貨幣資金集中管理,將貨幣資金集中管理信息系統貨幣與資金安全風險管控過程進行緊密融合,實現在線實時風險監控。推行全面預算管理,將貨幣資金預算管理與貨幣資金適時監控相結合,及時準確地反映貨幣資金運行狀況和風險。
(二)制度建設是風險控制的基礎
制度是企業經營管理各項活動順利開展的基礎性保障,要大力推動貨幣資金安全風險防控的規范性制度建設,企業應當根據內部控制規范等法律法規及企業自身的管理需要,完善貨幣資金管理制度,使企業上下進行風險防控時有法可依,有章可循。貨幣資金安全風險控制重點在于防范,通過建立良好的內部控制環境、建立健全內控機制從源頭對貨幣資金的各種安全漏洞進行防范,特別要建立以下幾點控制內容:
第一是建立健全授權審批制度,企業要建立詳細授權審批體系,編制常規業務授權的權限指引,重點規范特別授權業務的范圍、權限、程序和明確應承擔責任,對特別授權進行嚴格控制。建立企業重大的業務或事項集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策。按照規定的權限和制度辦理貨幣資金籌措和使用。
第二是建立不相容職務分離控制制度,確保不相容崗位相互分離、制約和監督,加強員工職業道德和安全意識教育。比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,出納不得兼任稽核等。
第三是加強內部審計。內部審計可協助管理當局監督控制措施和程序的有效性,及時發現內部控制的漏洞和薄弱環節。
(三)業務流程設計是風險應對的重點
貨幣資金安全風險防控要注重企業貨幣資金管理業務流程各風險點的監控。企業在設計貨幣資金安全風險管控制度時,要注重風險點的描述,應該重點明確各種貨幣資金活動的業務流程,確定每一個環節、每一個步驟的工作內容所對應的風險點,并將其落實到具體部門和人員。此外,由于貨幣資金活動和企業生產經營活動相互聯系又互相影響,因此,在設計貨幣資金控制流程的同時,要緊密結合企業生產經營活動的特征,貨幣資金風險控制流程設計要適應經營活動的流程,做到全流程風險可控。
(四)風險控制點的識別和建立是關鍵
現在企業一般以集團公司形式出現,生產過程多樣復雜,企業的貨幣資金管控也會相對全面和復雜。但考慮到成本效益原則貨幣資金內部控制不可能事無具細、面面俱到的進行全面控制,企業必須識別并關注主要風險來源和主要風險控制點,以提高內部控制的效率。也就是對業務流程中的環節、步驟,認真細致地進行分析,根據其發生風險可能性的大小、對企業危害性的嚴重程度等方面進行識別,確定關鍵的業務、關鍵的程序、關鍵的人員和崗位等,從而確定關鍵的風險控制點;然后針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵控制點風險管理。
(五)嚴格執行制度是資金風險控制的保障
企業貨幣資金安全風險的管控,雖然找對了業務流程、找準了關鍵風險控制點,但是如果不采取具體的控制措施,對關鍵風險進行有效控制,那么同樣可能造成嚴重損失。再好的制度、措施,如果只停留在紙面,不嚴格執行,就只能流于形式而無法發揮實效。因此,制度的執行到位與否是事關整個管控活動能否取得實效的關鍵,只有嚴格執行控制,貨幣資金風險管控目標才能保證實現。
(六)嚴格考核是制度落實基礎保障
貨幣資金安全風險防控是企業貨幣資金管理活動的關鍵內容,企業應將貨幣資金安全風險管控工作與企業經營管理活動的考評和考核相結合,通過內部審計部門嚴格審計后的考核結果,嚴格獎懲。這樣才能使貨幣資金管制制度的有效落實,促進貨幣資金管控制度的改進,不斷提高貨幣資金安全風險管控工作水平。