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印刷合同范文1
乙方:_________
甲乙雙方經友好協商,茲就甲方委托乙方制作甲方_________達成以下協議:
一、項目概要:_________
二、項目明細:
項目名稱:
1、尺寸:_________
2、設計制作:_________
3、紙張:_________
4、頁數:_________
5、色數:_________
6、后道加工:_________
7、數量:_________
單價:_________
總價:_________
三、付款方式:
開始制作之日起支付價格總額之30%,小樣確定后支付20%,余款50%于交貨當日付清。
四、交貨方式
印刷加工:在確認打樣稿后_________個工作日內交貨。
交貨地點:甲方公司,乙方承擔運費,產品風險自交貨時轉移。
五、印刷質量標準
1、乙方前期制作應按提供樣稿之要求按時,按質完成,印刷品質量以簽字樣稿為準驗收;甲方應負責有關內容的及時校核確認以及收貨驗貨。
2、甲方委托乙方設計制作的稿件,甲方有權要求乙方提供最多不超過四次的樣稿確認。在乙方提供第四次確認稿時,甲方應完成所有的確認修改工作。如因甲方原因在第四次確認稿后仍需要進行修改,甲方同意視修改內容額外支付每頁不超過_________元的改稿費用。
3、如為甲方提供的菲林,且打樣稿與菲林不一致的情況,乙方不保證印刷顏色與所提供樣稿的絕對一致,而應以菲林正常的印刷效果為準
4、彩色印刷品的色差范圍正負應不超過樣稿的10%,套印允許誤差應小于0.2mm,其他如需檢驗的項目按國家新聞出版行業標準有關平版一般印刷品的質量標準驗收
5、甲方對印刷質量有任何異議,須在交貨后三個工作日內提出,在任何情況下乙方不負責除印刷以外發行、廣告的連帶責任。
六、乙方責任
1、乙方對承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印板、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應當妥善保管,不得損毀。
2、乙方必須嚴格按照本合同規定的印數印刷,不得擅自加印。
3、乙方完成委托印刷業務后,應當認真清點印刷品數量,登記臺賬,并根據本合同的規定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、校樣等全部交還甲方,不得擅自留存。
4、乙方在承接時,應核實委印方相關證件,不得印刷有內容不實、圖文虛假的印刷品。
七、知識產權及保密
1、乙方應對甲方制作發行方式、計劃嚴格保密。
2、乙方設計人員應自覺保護甲方提供的一切用于排版印刷的電子文檔,不得擅自提供給任何第三方作任何用途。
3、乙方為甲方雜志制作的平面設計,其著作權屬于甲方。
4、乙方應妥善保存雜志的所有電子設計稿件、菲林,甲方若需要,應予提供;合同終止后,若雙方不再續約,乙方應將所有電子設計稿件、菲林交給甲方。
八、合同其它條款
交貨數量同意允許正負5%的短溢裝。如溢裝的情況,甲方有權選擇是否按合同單價接收超裝之貨品。若甲方不接收,乙方不得擅自贈送他人或以任何價格出售,作其他客戶印刷業務參考樣本除外。如短裝在5%之內,乙方須按合同單價從合同總價中扣除相應金額,但不另行補足數量。如短裝在5%以上,甲方有權要求乙方補足所缺貨品。
由于政策變化、政府行政行為等人力不可抗因素原因導致其中一方無法履行合同,本合同即行終止,雙方不承擔違約責任。
九、違約責任
1、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的有關條款,此合同未盡事項,應由甲乙雙方友好協商解決。
2、若任何一方違反本合同并經協商無效,應由被告所在地人民法院作爭議解決。
3、因不可抗力導致合同無法執行的情況,雙方應友好協商延期履行,協商不成或確實無法繼續履行的,任何一方均不承擔違約責任。
十、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,同樣有效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
授權代表(簽字):_________授權代表(簽字):_________
地址:_________地址:_________
郵政編碼:_________郵政編碼:_________
電話:_________電話:_________
印刷合同范文2
地址: 地址:
電話: 電話:
在平等自愿的基礎上,經甲、乙雙方友好協商并同意,按下列條款由甲方委托,乙方承制以下包裝制品。
一、制做要求:
品名
尺寸(mm)
材質
印刷工藝
其他
數量
單價
小
計
品名一
品名二
品名三
總計(小寫/大寫)
二、交貨時間、地點及運輸:
交貨時間:乙方在合同生效后________日內交樣品簽樣。乙方在________ 交貨。
交貨地點:________,運輸方式:________
三、付款時間及方式:
A.本合同簽訂后三日內,甲方預付合同總額________%計人民幣 ________元,余款在交貨付清。付款方式為________。
B.乙方于每月________日根據上月已交貨的業務向甲方開出結算發票,甲方在收到發票________日內付清款項。付款方式為________。
四、質量要求:
印刷樣張須經甲方審核簽字后乙方才能付印,印刷品如與簽樣不符,損失由乙方承擔;樣張上有差錯,甲方簽樣時未批出修改,損失由甲方承擔;
如甲方提品的,包括物料、菲林、技術資料等,乙方需要驗證其質量符合印刷要求。但乙方的驗證不能免除甲方提供不合格產品所產生的相關責任;
乙方應保證印裝質量,甲方在驗收乙方交付的印刷品時,如發現有因乙方管理或工作環節出現的質量問題,可如數退還乙方,由乙方負責調換,并承擔重新印刷的責任;
五、違約責任及爭議解決:
甲方未完全履行合同條款造成乙方經濟損失的,乙方有權要求甲方賠償實際損失。
乙方未完全履行合同條款造成甲方經濟損失的,甲方有權要求乙方賠償損失。但乙方承擔的責任以本合同的印刷加工費為限。
甲、乙雙方因本合同實施或與本合同有關的一切爭議,應本著友好合作的精神,采取有效的方式協商解決;如協商不能得到解決,則應提交合同標的物加工地仲裁委員會仲裁。
六、不可抗力條款(免責條款):因不可抗力解除合同的,雙方不再承擔合同責任,包括違約責任。
七、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,交貨日期從乙方收到預付款之日起計算,至本合同標的物貨、款兩訖或雙方同意時終止。
八、本合同一式三份,本合同傳真件同樣具法律效力。未盡事宜,可由雙方協商修訂,并簽訂補充協議。
九、其他需要約定的事項:
________
甲方: 乙方:
甲方授權代表: 乙方授權代表:
印刷合同范文3
甲方:中央國家機關政府采購中心
乙方:_________
甲乙雙方根據_________年_________月_________日中央國家機關定點印刷廠招標項目(招標編號:_________)的公開招標結果和有關招投標文件的要求,經雙方友好協商,訂立本合同。
第一條 為規范支出,節約經費,提高定點印刷廠的印刷質量和服務水平,根據《中華人民共和國政府采購法》及《國務院辦公廳關于印發中央國家機關全面推行政府采購制度實施方案的通知》([XX]53號)的有關規定,甲方確定乙方為_________--_________年度中央國家機關定點印刷廠。乙方可以承接在京中央國家機關(包括國務院各部委、各直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、有關人民團體,以下稱用戶)的信封(或公文用紙、內部文件和資料匯編、培訓材料、報表票據、證書等)印制及相關服務。
第二條 乙方承接用戶的印刷業務時,應按乙方投標文件《開標一覽表》中表一承諾的價格優惠率收取費用。各種印刷品價格的確定參照《開標一覽表》中表二的投標報價 (見合同附件一)。
乙方承諾的價格優惠率:
信封:_________%(或公文用紙、內部文件和資料匯編、培訓材料、報表票據、證書等:_________%)
第三條 辦理印刷業務程序
1、用戶可以自行選擇乙方為承印單位。
2、乙方根據用戶的印刷要求提出報價,經用戶確認后,乙方與用戶簽訂印刷合同(格式見合同附件二)。印刷合同簽訂后,乙方不得向用戶收取具有押金性質的任何費用。
3、乙方根據合同規定安排印刷。印刷品排版完畢后,乙方必須將版樣送交用戶校對確認,用戶校對并簽字確認后,方可開機印刷。
4、印刷成品經用戶驗收、簽字確認后,乙方與用戶辦理結算手續。
第四條 費用結算方式
乙方根據承接的印刷業務,為用戶開具由甲方統一印制的《中央國家機關定點印刷品驗收單》(以下簡稱《驗收單》,見合同附件三)。用戶驗收合格并簽字后,乙方據此直接與用戶結算。
第五條 驗收標準
印刷品必須符合國家及有關部門的技術標準和規范,滿足用戶要求,內容無誤,材質無誤、紙張平滑,墨色均勻,頁碼正確,尺寸劃一,裝訂整齊,包裝結實,標簽準確。
第六條 甲方的權利和義務
一、甲方的權利
1、根據乙方投標文件中有關內容,有權對乙方的生產、管理情況進行檢查。
2、有權對印刷質量進行監督和檢查,對發現和用戶投訴的問題進行調查和處理。
3、因乙方違反合同規定給甲方或用戶造成損失時,有權要求乙方賠償經濟損失。
4、受理用戶對乙方違反本合同規定行為的投訴。如投訴情況屬實,通知乙方及時糾正,并按第九條有關規定給予處理。
5、甲方對用戶印刷費的拖欠不承擔任何責任。
二、甲方的義務
1、甲方向乙方提供《中央國家機關各部門名錄》,作為本合同附件(見合同附件五)。乙方據此認定甲方印刷單位成員,并履行本合同。如《中央國家機關各部門名錄》內容變更,甲方應及時通知乙方。
2、負責協調乙方與用戶在定點印刷方面的關系,與有關部門一起解決和處理印刷過程中所發生的糾紛。
第七條 乙方的權利和義務
一、乙方的權利
1、乙方有權拒絕甲方及用戶提出的除印刷服務和乙方承諾以外的其它要求。
2、乙方有權對甲方在日常管理工作中和用戶在印刷過程中的不正當要求和違規行為進行投訴,并要求有關部門做出處理。
3、對印刷經費未落實或印刷經費不足的印刷業務,有權拒絕承印。
4、遇有國家有關部門調價,可按其規定進行調整并報甲方,但優惠承諾不變。
二、乙方的義務
1、嚴格執行國家的法律、法規和《印刷業務管理條例》(國務院XX年第315號令),守法經營,按章辦事,自覺維護甲方及用戶的利益。
2、接受甲方的檢查、監督,嚴格履行服務承諾,做到誠實、守信。
3、加強內部管理,提高印刷質量,按照印刷合同的有關規定開展印刷業務,保證不發生質量問題。
4、建立健全保密制度。對所有印刷品的內容,都要給予保密,對印刷的所有工序指定專人監督和管理,做到印刷內容不外傳,印刷文件不帶出廠外。印刷完成后,對所有工序中有可能泄密的各種材料要及時當用戶面銷毀,并對儲存在電腦里的文件進行永久刪除。否則對因此而產生的一切后果,承擔經濟賠償及法律責任。
5、當用戶有印刷需求時,到達用戶現場時間不超過4小時。
6、對中央國家機關的印刷品做到優先排版制版,優先印刷,優先裝訂,優先免費送貨。
7、原則上按國家統一的公文格式和標準印刷,若用戶有特殊印刷要求,應積極配合,滿足用戶需求。
8、加強對接單、排版、制版、印刷、裝訂、包裝、運輸、驗收及存放的全程管理,做到每個環節不出差錯,確保錯漏率為零。
9、對已制版印刷的菲林和ps版要妥善保管,第二次同一印刷項目不得收取制版費。不允許使用再生ps版。
10、妥善保管印刷合同、驗收單及相關資料,以備查驗。
11、遵循誠實信用原則,認真搞好定點印刷服務,杜絕不正當競爭行為。
12、建立定點印刷檔案,并在每季度結束前5日內向甲方報送《驗收單》和《中央國家機關定點印刷業務季度報表》(見合同附件四)。
第八條 違約責任
一、乙方應按與用戶簽訂的印刷合同規定的印刷項目和期限完成印刷。逾期未完成的,乙方應按與用戶簽訂的印刷合同規定,給予用戶經濟賠償。
二、因印刷質量給甲方或用戶造成的損失,乙方應承擔相應的賠償責任。
三、對乙方因管理不善,導致印刷品丟失、泄密等事故,甲方或用戶將按法律程序追究乙方的法律責任。
四、乙方接受用戶印刷委托后,不得轉廠印刷。否則按照本合同第九條第四款予以處罰。
第九條 監督管理
一、甲方負責對乙方履行合同情況進行考評??荚u結果將作為乙方今后參加中央國家機關政府采購中心定點印刷廠投標時的評標依據。合同有效期內,甲方對乙方的履約情況給與通報表揚或扣分處理。乙方的基本分為3分,其中,乙方每被扣減一分,甲方沒收乙方履約保證金的三分之一,當得分為零時,甲方將沒收乙方全部履約保證金并取消乙方定點印刷廠資格。
二、乙方做到下列情形之一的,將被通報表揚:
1、本合同有效期內沒有被處罰扣分的;
2、經調查,用戶滿意率達到95%以上的。
三、乙方出現下列情形之一的,將被處罰扣分:
l、乙方每被用戶有效投訴一次,扣l分;
2、在甲方組織的檢查過程中,發現乙方違反本合同第三條,扣1分;
3、交付印刷品返工兩次以上的,扣1分。
4、無正當理由,拒絕承接用戶印刷業務的,扣1分。
四、乙方出現下列情形之一的,取消定點資格:
1、在本合同有效期內,無正當理由拒絕承接用戶印刷業務兩次以上的;
2、拒絕接受監督、檢查的;
3、不如實反映情況,提供虛假材料的;
4、在本合同有效期內,累計積分為零的;
5、在本合同有效期內,被行業主管部門取消印刷行業經營資格的;
6、在本合同有效期內,乙方擅自變更、轉讓、租借印刷廠定點資格的。
被取消定點資格的定點印刷廠,除沒收其履約保證金外,三年內不得參加中央國家機關定點印刷廠招投標活動。
第十條 合同的修正和終止
l、任何一方無正當理由不得擅自解除合同,否則擅自解除合同的一方應向對方支付違約金1萬元。
2、經甲乙雙方一致同意,可以修改或終止本合同。
3、因不可抗力導致合同不能履行或不能完全履行,發生不可抗力的一方應在不可抗力發生后十日內將情況通知對方,并采取措施減少或消除不可抗力對履行合同的影響。合同雙方應根據不可抗力對合同影響的程度,協調確定是否終止或繼續履行合同。
4、乙方發生下列情況,甲方有權單方面終止合同:
(1)乙方破產、解散、清算、停業以及其他原因無法為中央國家機關提供印刷服務的;
(2)乙方設施、設備發生重大變化,無法滿足印刷需要的;
(3)乙方發生本合同第九條第四款中各種行為的。
第十一條 爭議的解決
如乙方與用戶發生爭議,乙方要及時向甲方通報情況,說明爭議發生的原因,提出擬解決的辦法,由甲方協助調解。調解不成,乙方與用戶任何一方可向人民法院提起訴訟。
第十二條 本合同有效期為合同簽訂日至XX年8月31日止。
第十三條 本次招標活動中的招標文件、中標人的投標文件、有關澄清文件和中標通知書,為本合同不可分割的組成部分,具有同等的法律效力。
第十四條 乙方的履約保證金,由甲方在本合同有效期滿后10個工作日內無息退還。
第十五條 本合同如有未盡事宜,甲乙雙方應本著平等互利、友好協商的原則解決。如需修改或補充本合同內容,雙方經協商后可簽訂補充合同,補充合同將作為本合同的一個組成部分。
第十六條 本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的,任何一方可向人民法院提起訴訟。
第十七條 本合同一式三份,甲乙雙方各執一份 (報財政部備案一份),自雙方簽字蓋章后生效。
(附件略)
印刷合同范文4
一、固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
二、無固定期限勞動合同,是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。原勞動法規定的長期合同。
三、單項勞動合同,即沒有固定期限,以完成一定工作任務為期限的勞動合同,是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
印刷廠勞動合同范本
甲方: 乙方姓名: 性別:
地址: 身份證號: 籍貫:
聯系電話: 戶籍地址:
根據《中華人民共和國勞動法》及有關法律、法規,經甲乙雙方平等自愿協商。簽訂本合同,共同遵守本合同所條款。
1. 勞動合同期限
本合同為有固定期限的勞動合同。合同期從 年 月 日起至 年 月 日止,期限為 年。
2. 工作內容
乙方同意根據甲方的工作需要,從事甲方 崗位工作。甲方因工作需要或根據乙方的工作能力和表現情況,可變動乙方工作部門及崗位,如無特殊情況,乙方應服從甲方安排。
3. 勞動保護和勞動條件
甲方依法為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具,甲方根據需要組織乙方參加業務培訓,學習甲方有關工作程序和相關規定。
4.勞動報酬和福利待遇
4.1. 甲方按照不低于本市最低工資標準的規定,根據本公司薪酬制度,確定乙方工資形式和工作標準。
4.2. 乙方試用期 個月,試用期基本工資 元/月,試用期滿后基本工資 元/月,上述月工資均為稅前額度。
4.3. 工作時間為每周做六休一。按國家法定節假日正常休假(如需趕貨由生產部自行調整),如遇加班按國家規定根據實際加班時間計算加班費。
4.4. 工資構成由基本工資+加班補貼-個人社??劾U。甲方可按公司薪酬制度和考核制度調整乙方工資。
4.4. 甲方按月發放貨幣工資。每月15號發放上一個月的工資。如遇節假日或休息日,可順延在3個工作日內支付工資。
5. 甲方的權利和義務
5.1. 甲方的權利
5.1.1. 根據國家有關規定及公司的管理制度對乙方進行管理和獎勵/懲罰。
5.1.2. 合同期間因工作需要,甲方有權調整乙方的生產、工作崗位。
5.1.3. 具有下列情況之一的,甲方可以解除勞動合同:
A. 試用期內發現乙方不符合錄用條件的;
B. 乙方不遵守甲方客戶方規章制度而遭受客戶方嚴重投訴的;
C. 乙方違反合同中相關承諾的;
D. 乙方行為魯莽的;
E. 乙方違反操作規程,嚴重違反勞動紀律及甲方依法制定的規章制度的;
F. 乙方的行為按照國家的法律、法定規定被拘役,拘留或追究刑事責任;
G. 乙方連續2天或月累計2次無故曠工的;
H. 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的。
5.2 甲方的義務
5.2.1. 遵守國家的法律、法規、政策,創造有利于職工發揮積極性和創造性的企業環境。
5.2.2. 根據需要對乙方進行職業道德、專業技術、企業管理、安全生產和規章制度等方面的培訓。
5.2.3. 具有下列情況之一的,乙方又無違紀行為的,甲方不得解除勞動合同:
A. 乙方因工負傷,在規定的醫療期內的; B. 國家有關政策規定的其他情況。
6. 乙方的權利和義務
6.1. 乙方的權利
6.1.1.在合同期間乙方享有參與企業民主管理,獲得榮譽和物質鼓勵的權利。
6.1.2. 有權享有國家和甲方規定的調整工資、晉級獎勵、勞動保護、勞動保險和福利待遇。
6.1.3. 具有下列情況之一的,乙方可以解除勞動合同:
A. 經國家有關部門確認,甲方勞動不安全、衛生條件惡劣,嚴重危害職工身體健康的; B. 甲方不履行勞動合同的; C. 試用期內的。
6.2. 乙方的義務
6.2.1. 遵守國家法律、法規和政策,維護企業合法利益。
6.2.2. 積極參加甲方組織的職業道德、專業技術、企業管理、安全生產和規章制度等方面的培訓。
6.2.3. 遵守甲方的各項勞動紀律和規章制度,服從甲方管理。
6.2.4. 完成生產、工作任務,并達到甲方規定的各項指標。
6.2.5. 按甲方要求完成技術培訓任務,并達到考核標準。
6.2.6. 如有違章違紀行為,應接受甲方相關處罰規定。
7. 勞動紀律
7.1. 乙方應遵守甲方的各項勞動紀律和規章制度,服從甲方的管理教育。
7.2. 乙方如違反勞動紀律和規章制度,甲方有權進行批評教育,并視其錯誤性質、情節、影響和本人態度給與必要的紀律處分。
8. 終止、變更、續訂、解除勞動合同的手續
8.1. 勞動合同期限屆滿,即終止執行。勞動合同期限屆滿前,如雙方需要續訂和同時應提前30天書面通知對方,并辦理續訂合同手續。
8.2. 本合同經甲、乙雙方協商一致可以解除。
8.3. 合同期內甲方生產、經營、工作發生重大變化,經與乙方協商同意,可以變更合同的相關內容,并辦理變更手續。
8.4. 任何一方解除勞動合同,應提前30天書面通知對方,方可辦理解除勞動合同手續。
8.5. 按照《工廠規章制度》及其它相關規定,乙方屬于應予辭退的,應說明解除勞動合同的原因。因乙方過失而解除勞動合同的不需要提前通知。
8.6. 乙方被開除、除名、勞動教養以及被判刑時,勞動合同自行解除。
9. 違約賠償責任
9.1. 乙方違反本合同規定或培訓協議的規定,解除勞動合同,或因乙方的過錯對甲方造成損失的,應當承擔如下賠償責任:
A.甲方招收錄用乙方所支付的費用; B.甲方為乙方支付的培訓費用;
C.對甲方造成的經濟損失; D.法律規定或雙方另有約定的其它賠償費用。
9.2. 乙方違反本合同規定或泄漏本公司商業機密,給甲方造成經濟損失的,應當賠償甲方的經濟損失;損失難以計算的,乙方的賠償額應當為侵權人在侵權期間因侵犯商業機密而取得的利潤以及甲方為調查侵權事項而支付的合理費用。
10. 其他
10.1. 若本合同終止或解除,乙方應將合同履行期內甲方交給乙方使用、保管的物品、工具、技術資料等,如數交還甲方,如有損壞、遺失應予賠償。
10.2. 本合同一式二份,甲乙雙方各執一份。
甲方(簽字蓋公章) 乙方(簽字確認)
印刷合同范文5
承租人:___________(乙方)
簽定地點:
簽定時間:
根據合同法,經雙方友好協商一致,特簽定本合同。
一、設備清單__________________________________________________________.
二、租用期限1.甲方于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日為乙方提供以上設備的租賃服務。租期_____天,租金_____元/臺/天。合計______________.(人民幣)
2.乙方決定租用此設備后,應交納該設備同等金額貨款作為押金,方可提取該設備。乙方歸還該設備時,將租金一次性全額付給甲方,甲方同時退還乙方押金。
3.租賃物交付的時間、地點、方式及驗收:出租人在合同簽定地點將租賃物交給承租人,承租人開機實地實物驗收,承租人簽定本合同表示對該租賃物已驗收。
三、注意事項1.乙方在租用期間不得轉租,不能中途退租;乙方不能擅自拆改設備,必須妥善正確使用,確保設備完好無損,否則造成的一切損失由乙方承擔。
2.乙方未和甲方簽定續租合同則承租人需在租期結束的第_________天把所租機器退還。如要續租,雙方需重新簽定新租賃合同,甲方有權在本合同逾期后的任何時候收回該設備及取收必要的逾期費用。
四、補充規定1.經費賠償如承租人在使用時造成所租機器損壞,則按以下項目賠償:
(1)外殼:損傷不影響外觀賠償_________元;損傷影響外觀賠償________元;
(2)鏡頭/顯示屏:有劃痕不影響使用________元;影響使用按市場價賠償;
(3)燈泡/主板損壞:_________元(按實際市場價賠償)
(4)其他附件:如無法修復則按市場價賠償;
2.本合同未敘詳盡并需補充之事,雙方應共同協商作出補充規定,補充規定與本合同具有同等法律效力。
在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決;
3.本合同未作規定的,按照《中華人民共和國合同法》的規定執行。
4.本合同一式兩份,由甲乙雙方各執一份。合同自雙方簽字日起生效。
承租人: 出租人:
法人代表或委托承辦人: 法人代表或委托承辦人:
電話: 電話:
印刷合同范文6
摘 要 隨著競爭的加劇,越來越多的印刷企業采用了企業先進的管理體系――ERP信息管理系統加強企業的經營管理,其中成本核算以及成本控制是ERP管理體系的重要環節之一。本文簡要說明了印刷企業運用ERP管理系統成本核算的過程及相應的優點,以及在運用ERP管理系統核算成本時應重點關注的環節,旨在對印刷企業的財務管理與ERP系統的相結合的成本核算環節進行探討。
關鍵詞 ERP 印刷企業 成本核算
ERP信息管理系統是現代信息技術與管理理念相結合的一種新型管理系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是一種新型的企業管理運用手段。
近年來,隨著文化信息產業的升級,傳統的圖書出版市場受到現代信息產業的沖擊,原來依附于書刊印刷的印刷企業逐步轉型,企業之間的競爭也因此進一步加劇,如何有效的控制生產成本則成為了印刷企業經營的重中之重。有別于其他制造型企業,印刷企業的生產具有特殊性,這主要表現在產品規格多、工藝復雜程度大、可比程度小,生產方式多樣性等原因,決定了成本計算方法的多樣化與復雜化。一般印刷企業成本核算采用綜合性的核算辦法,如部門成本法、產值成本法等來反映企業成本水平,這些辦法多為粗放和籠統,有些產品工序以估計的產值代替產量,而收入的估算在印刷行業中沒有固定的標準,因此早已不能真實的反應產品的成本。因此,印刷企業建立ERP信息管理系統來加強產品成本核算,將企業的物流、資金流、信息流三者高度綜合,將成本管理融入到各工序、各部門的各個業務流程中,是符合適應企業發展的需要。
一、ERP信息管理系統在成本核算中的具體運用
印刷企業中的ERP系統成本核算相關聯模塊大致可以為以下幾類的關聯關系。
由上圖可以看出, ERP系統中成本的歸集是以訂單為驅動因素,以訂單進行歸集的批量訂單成本核算。其ERP系統的業務處理流程必須與財務成本核算業務流程相結合,形成統一的內部業務處理流程,將ERP中的成本信息流轉作為主要成本數據控制的因素,從訂單的源頭開始,即納入企業的成本控制要素之內。
(一)訂單與成本標準的生成
印刷企業通常是根據委印單位的委付單進行數據的錄入生成。它通常從業務部門開始應用,印刷企業的訂單是對每一筆印刷業務進行了總體情況的描述,包括了客戶對印刷品紙張、工藝、計價等各方面的要求。訂單數據經復核確認后,即根據訂單量生成了印刷品物料消耗、訂單產值(產量)等標準數據,形成ERP系統各生產工序的標準原材料消耗,計件工資等標準成本數歸入成本核算系統中作為基礎。
(二)生產管理系統
訂單提交生產管理部門后,一般即由生產部門根據訂單的工藝要求開具生產施工單,范圍涵蓋印前、印刷、印后等所有印刷工序。
(三)庫存管理系統與物耗成本的計算
企業根據采購單進行原材料的入庫管理工作,同時,根據各車間和部門的的領料單進行材料出庫業務管理。入庫單與出庫單經確認后,ERP系統會自動進行材料的庫存賬務登記工作,自動完成企業材料出庫成本與庫存狀況的計算,可以實時查詢、統計與分析。與此同時,ERP系統還根據訂單系統與生產系統開具的訂單和施工單進行成本的匯總、對比與分析,按企業制定的材料消耗考核控制辦法對生產車間、班組、機臺進行一系列的考核,加強企業物耗成本的控制。
(四)設備管理與折舊費用的形成
ERP中設備管理系統主要是建立固定資產臺賬,據訂單生產量來分擔各工序固定資產的折舊費用及相應的維修費用,按工序進行匯總歸集各生產部門的制造費用。
二、ERP系統中成本核算中的優點
印刷企業目前采用較為合理的“批量訂單成本法”核算成本,如果單純的依靠手工操作,則容易造成數據不及時,不夠細化,并且相關的訂單信息不能共享,計算過程時間較長,易出差錯。當過渡到計算機ERP管理階段,其成本的計算、差異的分析與各環節的成本控制等步驟則更為簡便、快捷。這主要表現在:
(一)ERP系統中成本數據可以自動化傳遞
所有生產訂單的相關信息可從ERP系統訂單管理中自動獲取,物料消耗是從ERP材料管理中自動獲取,訂單印刷所耗的人工工時也可以從中自動獲取,這些成本數據自動采集并自動匯總,實現了相關成本數據的資源共享,并且能從車間收集的數據自動生成成本匯總表及計算單。
(二) ERP系統數據計算的高效性能減輕工作量
ERP系統能實時監控每單產品的物耗,并與訂單的耗用標準進行對比。企業管理人員利用ERP系統的高效計算系統,加上ERP系統強大的數據處理及自動計算分析功能,進行所有生產環節中每個訂單成本的一系列核算與分析,在這個過程中大大減輕會計人員工作量。同時,由于企業成本的基礎數據采集來源于最基層,既做到及時準確,又更加地細化,企業的成本計算及分析變得容易直觀,更快,更準確。
(三) ERP系統能實現成本的精細化控制
由于ERP系統的成本核算系統計算出來的成本是實際生產中得出來的數據,這些數據有利于財務部門更有效地實現成本核算的信息化,實現財務成本與ERP成本核算的高度統一化,達到成本賬務的準確細化核算,各生產管理環節中的成本控制得到更精細化的管理,為印刷企業的成本控制提供了制勝法寶。
三、運用ERP系統的重要關注點
(一)ERP系統須注重ERP的內控管理與財務內控管理須一致
ERP系統的數據源頭內控管理。ERP管理是以訂單為所有業務成本核算的源頭,因此,訂單的生成準確性直接影響以后生產工序的所有對比標準數據,所以在錄入訂單時,應加強對ERP錄入節點的權限管理,即錄入人員應與復核人員不能是同一個人,應將崗位工作人員的操作權限分離。在ERP形成訂單后,其委付單據應按會計檔案原則進行妥善保管以便復查。
(二)ERP系統在實施過程中的反饋要求
ERP系統中施工反饋環節管理。在生產施工時,由于ERP系統內已經將原本相對分散的生產工序自動聯接起來,為了使生產成本能夠及時的前后連貫不至于脫節,生產車間的ERP數據(生產進度,實際耗用工時、實際領料等)則必須及時準確錄入,車間在印件完工時,及時由機臺進行印件生產的反饋,系統才能自動歸集統計訂單的實際成本。
(三)ERP系統的權限設定要符合要求
注重權限的分離管理。ERP系統的權限與功能設置必須符合財務成本核算內控要求。通過權限的設定,將不同的功能權限,業務的操作權限分別分配給不同的工作人員或不同的工作部門,以達到成本數據的真實與安全。
(四)ERP系統與財務系統要相互結合
ERP系統管理不能脫離財務系統。ERP系統的數據與財務系統的數據必須順利接口且高度一致。ERP中的成本數據是根據業務流程最前端為起點進行信息化的,而財務系統的成本數據則是根據會計憑證為起點而進行歸集的,兩者共有的流程節點之間必須以合適的方式進行統一傳遞憑單與數據,如ERP系統每月生成實際領料成本匯總表后,財務采用其匯總報表的數據錄入財務系統,作為財務系統的成本記賬憑證。
四、結束語
ERP系統雖然在印刷企業的成本核算中起到了重要作用,但印刷企業有很強的行業性,從生產工藝到業務構成都具有一些獨有的特點,ERP系統在實際運用過程中往往與印刷企業實際生產中有相沖突的方面,如:ERP系統在標準產品中其功能模塊相對固化,而印刷品的工藝復雜多變,往往針對印刷企業的特殊印刷品,ERP系統則需要進行一系列不同規模的定制開發才能適應核算,從企業管理的成本效益原則來看不太現實,則只能采用原有模塊替代處理,這可能會影響成本數據的準確性與真實性。因此,在印刷企業中不能單純完全依靠ERP進行成本的核算管理,在選擇ERP系統管理為首要工具時,必須業務、生產、財務等各部門協調一致,保有系統外正常的數據流轉與溝通。
但利用ERP系統進行企業的成本核算有利于企業加強對成本的控制,實現了印刷企業中訂單標準成本與實際成本的差異反映,通過分析,按照業務處理流程逐個發現問題,并及時解決,使企業的經營能高效運行,從而提升了印刷企業在“薄利時代”的盈利能力,成為企業制勝的法寶。
參考文獻:
[1]楊揚.ERP在生產型企業成本核算中的地位.現代商業.2012(35).