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采購管理論文范文1
關鍵詞：風險管理審計;醫院;藥品采購管理;應用
一、風險管理審計的應用概述
在社會發展、科技進步的背景下，醫療服務水平明顯提升，與此同時行業競爭更為激烈。醫院藥品采購具有種類多、資產高的特點，是醫療服務的基礎保證?？紤]到采購環節中存在諸多問題和影響因素，因此必須加強管理。內部審計能夠監督醫院的風險管理工作，只有充分發揮監督和評價作用，才能夠對醫院各個部門進行審查，通過查缺補漏降低管理風險。具體到藥品的采購上，風險管理審計能夠保證采購活動科學、合理，提高藥品的使用效率，重要性有以下三點。第一，能夠及時發現風險管理中的不足之處，從而完善相關制度，提高管理人員的風險防控意識，重視風險管理工作。第二，能夠對采購、管理等部門進行審查，評價管理工作的有效性、合理性，同時發現新的風險點，發揮警示作用，降低風險損失。第三，風險管理審計是一種新型的審計模式，包括思路、內容、職能等要素。和傳統的審計模式相比，不僅提高了內部審計的作用，而且在多個方面均有明顯改進。在醫院中，內審部門是獨立的，有利于內審工作的開展，站在客觀、全局的角度上，通過識別風險、防范風險，提高風險管理水平。
二、當前醫院藥品采購管理中存在的問題
在我國，藥品的銷售主要依靠醫療機構，調查數據顯示其占據85%以上的市場?；谶@種背景，醫院作為買家在藥品市場中占據優勢，因此藥品的采購存在較多的安全風險，成為管理漏洞形成的首要因素，常見問題如下。
（一）采購金額大、折扣高
醫院對于藥品的需求量大，因此在購買數量和資金上高，成為藥商的公關重點。針對藥品收入在醫院總收入中的比例，調查顯示大型醫院通常在40%左右，基層醫院則占比70%以上。另外，在購買途徑上，大多包括生產企業、批發企業、中藥材市場等渠道。供應商為了占據更大的市場，從而獲得經濟利益，就會采用多種促銷手段，常見如商業折扣。其中，明扣能夠上交醫院，暗扣的受益人則是院方領導、醫師、采購經辦人員等。較高的折扣降低了醫院的資金使用效率，長此以往會對藥品安全性產生影響。
（二）采購計劃不科學
不科學的采購計劃，會增加患者的醫療負擔。部分醫院在藥品采購上，缺乏完善的計劃方案，或者藥品的購備和臨床應用有出入，體現為常規藥品庫存量大，特殊藥品供不應求。分析造成這種現象的原因，一是醫院在確定藥品的采購種類和數量時，往往以差價大小作為依據；二是部分醫院由于管理上的漏洞，喜歡采購新藥，或者藥商上門推銷的產品，因此具有隨意性和盲目性；三是在以藥養醫的認知下，個別醫生喜歡開具大處方、高價藥，提高了患者的治療費用，也不利于藥品合理使用和科學采購。
（三）采購操作不規范
藥品在采購環節上的操作不規范，會導致采購風險的發生。舉例來說，為了提高買賣雙方交易的便利性，或者出于藥品讓利考量，部分醫院在采購資金的支付上選擇現金，可能出現盜搶、上當受騙等情況；而且由于藥品質量無法在現場進行檢驗，可能存在質量隱患和安全隱患。另外，藥品采購人員往往也是出納人員，資金的使用和管理缺乏有效監督，容易發生舞弊行為，難以保證采購資金使用的公開性、透明性，為管理工作增加了難度。
（四）采購合同不完善
采購合同自身不完善，或者沒有嚴格按照合同約定執行，這樣很容易帶來采購損失。例如一些醫院對于采購合同的重視程度低，將采購工作交給某個部門甚至某個人員，就可能忽視合同的簽訂；或者藥品采購只提供類型、數量、價格，沒有按照合同內容規范履行；又或者買賣雙方簽訂合同后，對于雙方的責任規定不明確，體現在缺少質量保證條款、安全事故追究條款等。如此，違約現象和質量問題的發生率高，但責任賠償的歸屬成為一個難點。
三、藥品采購管理中風險管理審計的具體應用
（一）完善管理制度
風險管理審計的應用，其前提是醫院要建立完善的藥品風險管理制度，落實各個崗位職責。在具體操作上，應該組建風險管理領導小組，從宏觀層面把控管理工作的開展，組員則是各學科專家；對于院內涉及用藥的科室，由科室主任、護士長等組成風險管理小組，工作任務如下：一是指導臨床用藥；二是制定并完善藥品管理制度；三是做好用藥不良反應的監測；四是針對用藥差錯現象及時有效處理；五是定期藥品風險信息；六是評估新型藥品的臨床安全性，對高危藥品進行替換等。而崗位職責的落實，能夠保證醫護人員日常工作的規范化，對于藥品的使用進行嚴格監督，提高用藥安全性。
（二）識別風險因素
對于內審人員而言，應該采用規范的審計程序，采用有效的方法判斷潛在風險，例如決策分析法、可行性分析法等，實現風險識別和評價的目標。具體來說，在采購計劃編制環節，分析計劃的合理性，看是否依據藥品目錄進行編制，看需求藥品是否全部覆蓋，看采購資金和預算規定是否相符等。在申請審批環節，要求審批手續齊全，按照審批采購計劃執行，并且能夠根據實際情況進行調整。在驗收入庫環節，依據質量標準進行藥品檢驗，嚴格執行各項驗收制度，保證采購人員、驗收人員崗位相分離，并且對入庫單準確填寫、存檔。在藥品領用環節，要求采用定額控制、限額控制，領用過程要有相應的記錄，保證流程的規范性。在盤點處置環節，要求對藥品定期清查盤點，檢查核對制度是否完善，以及虧損、盈余是否按照規定處理等。實踐管理經驗表明，準確識別風險是對風險進行管理的基礎，應該得到管理人員的重視，以風險因素作為依據，才能夠制定出有效的防范措施。
（三）評估風險等級
風險評估就是針對已經明確的風險因素，對影響嚴重性進行等級劃分，為防范措施的制定提供依據。對于審計人員而言，必須采用規范的審計程序，以保證風險評估的科學性，不會因為個人主觀因素導致評估結果盲目、隨意，和實際情況不相符合。而且，經驗表明藥品采購風險評估中的關鍵點，在于采用合理的評估方法，具有充分的評估依據，保證風險等級和影響程度相一致。
（四）風險防范措施
風險識別和防范，都是在為風險防范措施的制定打基礎，在具體的措施上，一是可以組建藥品質量驗收小組，制定責任追究制度，減少驗收異常、驗收舞弊現象的發生；二是借助于現代信息技術，構建藥品管理信息系統，針對藥品的采購、入庫、出庫、使用進行全程監管，避免藥品出現嚴重積壓、斷檔等現象，促進管理質量的提升。另外，為了保證防范措施的有效性，制定期間應該考慮以下因素：一是防范措施要和藥品采購的實際情況相符，從醫院的經營管理特點入手，能夠和醫院管理制度保持一致，并有機融入藥品的采購環節；二是防范措施的應用，應該具有可行性，確保采購管理部門能夠接受，而且管理期間的人力、物力、財力配置保證合理；三是防范措施的應用，可以對采購風險實現規避、分擔、降低的作用，能夠實現預期管理目標。
（五）風險審計報告
對于藥品采購的風險管理工作而言，風險審計報告是最終結果，在報告內容中，會對風險識別的充分性、風險評估的合理性、防范措施的有效性進行綜合分析，繼而發現其中的不足，為下一步改進管理提供依據。
四、結語
綜上所述，當前醫院藥品采購管理中存在的問題，集中在采購金額大折扣高、采購計劃不科學、采購操作不規范、采購合同不完善等方面。文中分析了風險管理審計的重要作用，以及在藥品采購中的具體應用。要求首先完善管理制度，及時識別風險因素、評估風險等級，繼而制定有效的防范措施，并完成風險審計報告。只有這樣，才能夠實現加強藥品采購管理質量的目標。
作者:李燕芳 單位:河北省兒童醫院財務處
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（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。
（3）培養自己的信息技術開發團隊
企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。
（4）發揮后發優勢
在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。
2.再造業務流程
我們用一個規范化的采購業務流程舉例說明：物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。
采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。
3.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。
4.引導人的發展
采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。
5.結語
采購管理論文范文3
關鍵詞：大數據;電力物資;招標采購;規劃
隨著經濟社會的發展，大數據作為重要的戰略資源已經在全球范圍達成共識。2011年，一些國際組織便報告稱看好大數據；2012年開始，英國、法國、美國等國家相繼啟動了大數據發展規劃。國內，以大數據為主導的信息化浪潮來勢兇猛。2014年3月，大數據被寫入政府工作報告；2015年8月，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，特別強調通過大數據的發展，提升創業創新活力和社會治理水平；2015年10月，十八屆五中全會提出，實施國家大數據戰略。如今，在城市建設、金融、電子商務、公共服務等領域，大數據的應用隨處可見，并正在改變著各行各業。一個大數據的時代已然來臨。而對于招標采購行業來說，研究和應用大數據是提質增效、實現精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網行業，2014年起，在集團公司內部的物資采購管理要求和歷史采購數據的基礎上，結合已有大數據應用研究成果，建立了物資全供應鏈條上的大數據應用規劃和藍圖。本文就電力物資招標采購管理大數據應用規劃進行探討。
一、大數據在招標采購管理
中的應用規劃研究思路由于大數據在物資管理領域的研究處于起步階段，缺乏成熟的應用理論，現有理論無法直接應用于招標采購大數據分析中。根據招標采購管理業務的特點，大數據在招標采購管理中的應用需實施“四步走”戰略。第一步，歷史采購數據挖掘和診斷?；谛畔⒒脚_和歷史采購數據，對大量無序、雜亂的數據進行梳理診斷，包括數據分類整合、數據質量分析、數據應用需求分析、數據應用價值分析，為大數據分析提供數據基礎；第二步，根據招標采購業務的特點，結合實際業務需求調查情況，提出大數據可能應用的方向，甄選出大數據應用點，并將其系統性、體系化地在招標采購業務流程中串聯，隨業務流程進行場景化應用；第三步，對甄選出的大數據應用點進行評估分析，運用定性與定量分析兩種方法判斷大數據應用點的優先順序；第四步，對招標采購大數據應用點的開展進行規劃和分析，提出大數據在招標采購管理中的實施方案。
二、規劃制定方法和過程
（一）歷史采購數據挖掘和診斷
招標采購業務流程中，涉及需求預測、計劃申報、招標采購、專家管理、供應商管理等不同的業務環節，每項關鍵業務環節都有豐富的數據基礎，這為數據分析提供了基礎。將所有歷史采購數據進行匯總、梳理，站在物資供應鏈條的高度，將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數據整合分類的基礎上，對數據質量進行分析。通過資料分析、訪談調研、問卷調查等多種途徑，了解招標采購管理人員對于大數據分析方向的潛在業務需求，為大數據應用點的提出建立基礎。
（二）大數據在招標采購業務中的應用
結合招標采購業務的特點，甄選相關大數據應用點，在招標采購業務場景中進行串聯，隨業務流程進行場景化應用，進而提高招標采購業務的管理水平。結合調研訪談、問卷調查結果，招標采購業務流程共包括物資分析、招標分析、供應商分析、專家分析四個分析范疇，甄選出十四個大數據應用點，分為事前和事后兩個時間階段。具體見圖1。事前階段，通過一系列大數據分析點，為物資采購準備基礎參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析，優化物資分類方法；通過招標分包策略分析和評標方法分析，確定最優的分包策略和評標方法；通過供應商分類管理、供應商綜合評價、供應商行業對標分析、潛在供應商及產品信息分析，為供應商的最優選擇和快速匹配提供基礎；通過評標專家綜合評價，為評標專家的選取提供依據；將物資分析與招標分析相結合，通過物資類別與招標方式匹配分析，為每個物資品類提供最合適的招標方式。事后階段，通過一系列大數據分析點，總結和分析物資采購規律。通過重點物資報價規律分析，總結重點物資的投標報價規律，優化價格評分公式；通過中標率分析和中標占比分析，對中標結果進行總結分析；通過供應商投標行為分析，根據供應商投標歷史行為判斷疑似違規現象，為圍標、串標行為提供預警判斷。
（三）大數據應用點評估
對于招標采購業務流程中的每一個大數據應用點，運用定性評估分析和定量評估分析兩種方法，評定該應用點的優先地位。在定性評估分析中，對于每一個大數據分析點，基于對業務流程的了解和對數據現狀的梳理，從應用價值、數據需求、可行性分析、優先級評價四個角度進行評估分析。綜合考慮應用價值和可行性兩個維度，將全部大數據分析點劃分為四個優先級：應用價值高、可行性高的，屬于第一優先級；應用價值低、可行性高的，屬于第二優先級；應用價值高、可行性低的，屬于第三優先級；應用價值低、可行性低的，屬于第四優先級。在定性評級分類的基礎上，運用層次分析法對大數據應用藍圖中的數據分析點進行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關的元素分解為目標、準則、方案等層次，通過定量分析確定層次權重的多目標綜合決策方法。在運用層次分析法對國網物資全供應鏈大數據應用藍圖中的數據分析點進行評價排序時，按照以下步驟流程進行：構造層次結構模型、專家打分、構造成對比較矩陣、計算權重向量并進行一致性檢驗、計算組合權重向量并進行一致性檢驗。
（四）大數據在招標采購管理中的實施方案
通過對大數據應用點進行全面的評估分析，結合定性分析和定量評估的結果，確立大數據應用實施方案。依據四個優先級的劃分和權重數值高低，將大數據應用分為三個實施階段，確定開展實施大數據的首要目標、短期目標和中長期目標。首要實施目標對應于第一優先級，共有五個應用點；短期實施目標對應于第二優先級，共有兩個應用點；中長期實施目標對應于第三和第四優先級，共有七個應用點。在每個實施階段，參照定量評估結果確立的優先順序開展實施。電網公司招標采購業務大數據應用點實施規劃，如表1所示。大數據應用的首要目標是第一優先級中應用價值高、可行性強、實施周期短的分析點，以此作為切入點，預期能在最短的時間周期內實現物資業務管理水平的提升。短期目標是第二優先級中可行性較強、難度不大、應用價值也比較高的大數據應用點，預期通過5年的大數據應用實施。中長期目標是第三和第四優先級中實現難度大、實施周期長的大數據應用點，通過未來若干年的數據改進、技術積累和人才培養，爭取在10年內實現大數據應用點全部落地，全面推廣實施招標采購業務大數據應用。
三、大數據應用規劃實施的保障
體制機制建設、標準化建設、人才隊伍建設是物資管理三項基礎體系建設，大數據工作的開展實施，也應當落實到三項基礎體系建設中，分別從數據應用需求、業務數據質量、技術攻關能力三個方面加以改進。
（一）重視體制機制建設，提高數據應用需求
體制機制建設是保障大數據應用工作持續順利開展的基礎，在物資業務管理實踐中，應當建立起基于數據分析的常態化績效考核，設計專門的考核指標，對各層級單位、部門通過大數據應用輔助業務執行的情況進行考評，并與單位、部門的工作業績直接掛鉤。通過這樣的體制機制建設，提高大數據應用的工作需求，為各單位、部門的大數據開展實施提供動力。
（二）重視標準化建設，提高業務數據質量
大數據分析的實現是以數據支持作為基礎，業務數據質量的提高離不開數據管理體系的標準化建設，大數據應用體系的構建也必然以標準化的數據管理體系作為基礎。大數據分析屬于數據的應用層面，是建立在數據收集和數據加工的基礎之上的。在物資數據的管理流程中，通過對數據的一步步挖掘，數據的利用深度逐級加深，最終通過可視化呈現手段，為物資決策提供輔助參考信息。
（三）重視人才隊伍建設，提高技術攻關能力
采購管理論文范文4
在我國國民經濟的發展過程中，電力行業是一種重要的基礎產業，它的發展是提高經濟發展水平的重要基礎，也是我國實現經濟發展目標的戰略重點。電力行業的整體發展水平依賴于它的裝備水平，裝備水平的高低將直接影響電力生產和建設的整個過程，其中的主要環節都需要借助于電力設備與材料等。設備采購工作的開展也會影響工程造價，和電力生產成本密切相關，對電網公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來，電網公司的設備采購環節至關重要，可以稱之為是電力公司的“效益中心”，將會直接影響電力系統的經濟效益。電網公司的設備管理需要利用先進的采購模式，并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實可行，不斷改善和優化電網公司的采購管理模式，提高設備采購管理水平。概括起來，加強電網公司的設備采購管理具有以下作用：第一，能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下，電力公司的交易時間會盡量縮短，從而提高設備采購效率，還可以降低電力物資的成本投入。第二，能夠增強設備采購效果，增強電網公司的市場競爭實力，提高保價的準確性；第三，規范化的采購管理模式還可以增強電網運行的安全性，利用高質量的設備與材料確保電網運行中各環節的安全；第四，能夠提高采購環節的經濟效益。采購環節管理的規范化開展，可以不斷完善采購的各環節，優化采購系統的供應體系，并能夠達到電網公司與供應商的共贏。
二、新形勢下采購管理的發展趨勢
1.聯合采購。
這種采購方法可以提高采購環節的效率，實現采購環節的統一化與規范化管理。具體來講，聯合采購通常是按照區域將采購訂單進行劃分，并將同一區域的訂單合并起來，共同做好供應商接洽的工作，形成以區域為單位的獨立體。隨著社會經濟的不斷發展，很多電網公司的采購量都得到了很大的提高，利用聯合采購的方法可以實現采購行為的規?；?，從而在價格方面得到更高的優惠，并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應商，提高議價能力。
2.物流環節的整合采購。
在電網公司的整個供應鏈體系中，采購環節是必不可少的重要組成部分，它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業要加強與供應鏈系統之間的連接，實現供應鏈中各企業的同步運作，從而提高整個供應鏈的運轉效率，做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導下，設備采購的價格與成本也會適度降低，設備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務，進而將電力設備順利地轉到電網企業中，實現電力物資的順利交接，提高采購供應過程的運轉效率，不斷完善電網公司的核心采購模式，使得采購供應鏈更能夠符合當前形勢的需求，并且增強電網公司的市場競爭實力，實現企業供應鏈體系的不斷調整與優化。
3.整合采購與生產計劃。
在具體的采購工作中，供應商的管理需要依靠一定的技術條件，只有提高供應商管理的技術水平才能促進供應商的規范化。同時，很多具體的操作規范一旦確定下來，就會成為一種固定的程式，很難加以調整與變更。鑒于此，應當將電網公司的采購工作與生產計劃相連接，實現采購與生產計劃的整合，根據企業生產計劃的目標來制定相應的采購規范，使兩者能夠協調。鑒于現階段存在著多種多樣的電力物資種類，在采購業務上對專業性的要求也逐漸提高?，F階段，通常需要電力物資采購部門具有很強的專業素質與技術水平，并且做好與其他部門的溝通與協調工作。另外，電力物資采購部門還需要具有一定的戰略眼光，能夠從電網建設和公司發展的全局出發，制定出符合公司發展目標和公司實際的生產戰略與管理方法，使電網公司的采購計劃能夠與企業發展計劃相吻合，并實現采購計劃與建設計劃的統一與協調，在滿足各個時間段內電力設備與材料需求的基礎上，做好采購部門與工程技術部門之間的聯接，順利完成設備采購計劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法，可以充分發揮集約效應，增強企業的市場競爭實力，并且能夠加快企業的發展與進步。傳統的采購管理通常表現為小型化的特點，管理的過程比較分散，屬于分散化管理，這不利于提高企業的管理效率，同時也不適應當前市場發展的需求，必然會導致管理效率低下。為此，可以采取集中化的采購管理方法，利用統一化和規范化的管理形式增強電力物資采購的效率，并利用切合實際的市場營銷戰略，順應當前市場經濟發展的需求，實現資源的優化配置?？傊谢牟少徆芾矸绞礁m應當前市場經濟的規律，也能夠充分調動各方面的資源，利用集中化的規模資金增強企業管理的優勢，從而降低企業的管理成本與物資成本，實現企業管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據目前市場發展的實際情況來看，很多電網公司都將采購部門獨立出來，實行單獨管理、單獨匯報的管理方式，尤其是省級供電公司，已經獨立于生產部門之外，成為一個獨立的個體，并且直接向省級主要負責人聯系和匯報。在此發展背景下，采購管理的職能空間和范圍得到強化，采購環節的作用也顯得更加重要。為此，必須加強電網公司的采購管理，利用更為科學的采購管理方法，優化采購管理流程與環境，并提高電力物資管理的效率，實行集約化的管理方式，減少電網公司采購管理人員的數量，并且提高電力物資采購人員的專業技能與綜合素質。要加強對物資采購管理者的培訓與教育，通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質，使他們能夠充分了解采購管理各環節中應當注意哪些問題，并且充分理解所采購的設備與材料的性能與質量，掌握材料采購的技術要領與原理，深入了解電網公司設備采購的整個過程，不斷提高自身的專業水平，讓電力企業的采購工作更加的專業化。最后，為了避免出現職務犯罪的問題，還要不斷優化管理流程和管理制度，并嚴格依照規程和制度進行管理與控制，使電力設備采購環節更加規范化，同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為，避免出現職務犯罪等問題。
三、電網發展戰略對采購管理的要求
加強電力公司的管理是為整個地區電網負責的表現，也是更好地為用戶負責的體現，是實現電網公司服務大眾的重要舉措，也是新時期電網公司管理的重要理念與戰略。為此，電網公司必須依照工作方針和發展戰略的指引，堅持貫徹電網公司發展的宗旨與理念，不斷優化采購管理的流程與環節，加強對采購管理過程的控制，利用規范化和科學化的采購管理模式，增強電網公司的經濟效益，同時提供電網公司的社會效益，為廣大用戶提供更加優質的服務，更好地回饋用戶與社會。新時期，電網公司的發展戰略也發生了相應的轉變，采購管理的發展思路也需要做到相應的轉變。具體說來，電網公司要注重從以下幾個方面進行轉變：第一，要加強對采購環節的管理，增強電網公司發展的基礎。為了順應新時期電網公司發展的需要，促進電網公司內部各項業務的順利開展，電網公司的全體員工都要增強安全意識，將安全放在第一位，確保電網在安全的前提下平穩運行。隨著我國電力事業的不斷發展，電網公司也必須加強對采購環節的管理，做好電力規劃工作，并加強新建電力網架的建設，并加強對已有骨干網架的管理。若設備存在老化的問題，或者設備不適應新形勢下電力改造的需求，就需要加快設備的更新換代，加快新設備的引進與電網架設。此外，電網公司還應當增強電網調度能力，不斷提高電網管理的科技含量，利用先進的管理方法與管理理念，實現電網管理的科學化發展，確保電網的平穩與安全運行。要以加強采購環節的管理作為企業發展的根基，制定出強本的具體管理思路與管理流程，嚴格要求與規范化管理電網物資采購流程，在確保電網安全的基礎上提高采購能力與管理效率，盡量縮短采購環節所需時間，高效率地完成電網設備采購的任務。第二，要樹立創新意識。對于電網公司的采購管理來說，電網公司除了要在業務上和技術上不斷增強創新能力外，還要在服務理念和管理模式上不斷創新，這樣才能順應新時期的發展需求。歸根結底，電網公司采購管理的創新需要企業員工不斷增強創新思維，要有創新的意識與能力，利用各方面的創新充實與發展企業文化，實現企業管理理念的更新，提高電網公司采購管理的總體水平。采購管理是電網公司發展的基礎，加強采購管理的創新是夯實企業發展根基的關鍵，也是提高企業經濟效益的前提條件，要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念，提高整個員工隊伍的素質。要實現管理理念方面的創新還必須及時更新思想，將創新思維作為發展采購管理的重要環節，利用先進的理論方法為基礎，實現電網公司的跨越式發展。當前，很多現代化的采購管理技術與方法都值得借鑒，電網公司需要充分參考這些管理技術與管理理念，利用現代化的管理模式推動電網公司管理能力的提升，從而不斷增強電力企業的市場競爭實力。將領先作為發展導向，具有戰略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力，還應當具有超前的戰略眼光，能夠掌握電力市場的發展前景與趨勢，并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外，企業還必須將眼光放長遠，以國際化的發展視野看問題，這樣才能從戰略發展的目光看待企業采購管理的技術水平，增強采購管理環節的發展動力，提升發展質量與速度，直至企業達到業內領先的水平。在這樣的發展理念下，采購管理的各環節將會得到改善，一些先進的技術與方法也會得以引進，企業要增強市場競爭力的目標也將成為現實。
四、當前電網公司的主要采購方法
現階段，電網公司的主要采購方法主要有以下幾種：第一，集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的，集中采購是在建立核心管理部門的基礎上，利用專業化的采購機構負責設備采購問題。很多采購公司利用專業化的全球采購部門，在世界范圍內進行采購工作，并實現統一化管理，通過利用集約化的優化的優勢，取得價格方面的優惠，從而提高企業的經濟效益。而分散采購則是自主進行的，主要由下屬單位或者子公司進行，是滿足自身發展需求的采購活動；第二，聯合采購。這種采購是一種統一的采購形式，是指在某一地域內進行的采購行為，有利于降低原材料的采購成本，從而實現了資源共享的目的，有利于發揮集體優勢，達到共贏的目的；第三，詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析，實現降低成本的目的；第四，即時采購。也就是將合適的設備按時保量地配送到指定的地點，是一種直接配送形式的采購，有利于確保貨物準時達到需求點；第五，招標采購。本著公平、公開和公正的原則，利用招投標的形式進行電網設備采購；第六，電子采購。主要是利用電子商務的形式進行采購，是一種“端對端”的采購形式，這減少了中間的流通環節，有利于降低采購成本，并且也極大地提高了采購工作的效率，是未來電網公司設備采購的重要途徑。
五、結語
采購管理論文范文5
供應鏈源自企業“擴大的生產”這一概念，是對企業生產活動的內涵與外延的引申。實踐中，人們將企業進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條，并把這個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統性、戰略性、競爭性、合作性的特點，能夠幫助企業在生產經營中實現降低庫存、提高競爭力、創新企業間的相互關系、強化戰略合作，因此該理論得到了現代企業的青睞。
2供應鏈理論背景下，現代企業采購管理模式分析
美國著名管理學家邁克爾波特指出，供應商的價格談判與企業盈利之間存在重要關聯。傳統的采購管理正是建立在談價基礎上的，其立足于企業的采購需求，注重對供應商與資源市場的管理，以期實現以最優價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現代企業采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明，基于供應鏈理論進行采購管理的企業在同類企業中更具有競爭力，能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下，現代企業的采購管理模式與傳統模式相比具有以下特征。首先，企業的采購目的轉變為訂單采購，與傳統的為補充庫存而采購的目的不同，供應鏈管理背景下，采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉率?！逼浯危瑐鹘y的采購管理中，企業與供應商的關系緊張甚至對立，相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下，現代企業與供應商之間開始交換信息、溝通聯動，構建了一種友好的、互惠互利的戰略合作供需模式。這些優勢特征促使現代企業轉變思路，嘗試建立供應鏈管理理論基礎上的采購管理新策略。
3供應鏈理論背景下，現代企業采購管理策略的創新途徑
3．1從物料采購管理角度
在供應鏈管理背景下，現代企業在制定物料采購策略時，應充分衡量物料的重要性，準確評估物料供應市場的具體情況，并與誠實守信、質優價美的供應商建立良好的合作，以期節省開支，降低采購成本。同時，現代企業還應通過物料分類的方式，針對不同類型物料的特點，尋求合適的供應商，實現物料庫存的精細化管理，從而優化物料采購管理策略。
3．2從采購方式管理角度
首先，實行準時制采購模式，即“在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品”，從采購這一事后控制的管理方式轉變為外部資源管理式的事中控制，實施外部資源管理也是企業實行精細化、現代化生產的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業采購管理的“指揮棒”，嚴格挑選并審核現代企業的物料供應商，并與其達成戰略合作協定，雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質量等方面展開深度合作，以此創新采購方式，簡化采購流程，提高現代企業的競爭力。最后，成立現代企業的采購管理信息部門，強化企業采購管理信息系統的建設，革新現有采購方式，在供應鏈理論背景下，統籌現代企業與供應商、批發商、經銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關系，將關鍵數據及時有效地反饋給企業的信息部門工作人員進行處理，以此降低物料庫存與交易成本，提高工作效率，實現績效管理。
3．3從供應商管理角度
在供應鏈理論背景下，選擇恰當合適的供應商已成為現代企業采購管理的關鍵所在。為提高競爭力，現代企業往往強化自身的核心能力，對物料等必需的生產資源則通過供應鏈，從供應商手中購買。傳統的企業在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商，以應對物料供應不足等突發事件。而供應鏈下的現代企業采購管理傾向于減少供應商的數量，精簡采購流程，完善運輸管理，通過批量采購以期獲取優惠的供貨價格，從而降低了生產成本?；诖?，現代企業在采購管理中，應謹慎選擇供應商，對其注重應從物料質量、價格、服務水平及供應商生產經營的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數優質供貨商建立互惠互利的長期合作關系，只有這樣才能充分發揮整體供應鏈的優勢。具體而言，現代企業在采購管理中，應從供應鏈采購的實際出發，采取多種措施優化供應商管理。例如，打造企業與供應商共享的物料信息系統，搭建雙方能夠順利溝通協作的平臺；關注供應商的未來發展，適當時候可以為其提供包括技術、資金以及管理在內的關鍵性的幫助；樹立企業與供應商共同發展的中長期計劃，形成具有一體價值觀的企業文化、團隊文化，構建學習型組織，通過共同愿景激勵供應商、企業協同發展，合作共贏，從而實現與供應商共享成功的最終目標。
3．4從采購人員管理角度
采購員是現代企業采購管理中的實際操作者，再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下，現代企業應結合自身實際，規范采購員的管理，強化其采購技能，確保其能圓滿完成采購任務。具體來講，首先，現代企業應結合采購員的素質要求，選擇優秀采購員；其次，企業應對采購員進行定時定期的業務培訓。培訓是企業員工能夠緊跟時展、通過繼續教育的方式進行學習的過程?，F代企業非常重視人力資源管理與培訓工作，對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業務知識、職業素質等方面進行。再次，企業應完善對采購員的激勵約束機制。通過構建合理的采購員績效考核體系來激發其工作熱情與工作動力，提高其薪資報酬與福利待遇，注重對其的思想引導與精神激勵。另外，還需要加強對采購員的約束機制建設，使其明確采購員采購過程中的法律責任與權利義務，建立規范的采購管理規定，杜絕違法亂紀的情況發生。
3．5充分利用電商便利，構建現代企業的網上采購平臺
采購管理論文范文6
隨著我國電廠數量的逐漸增加，以及電能使用需求的增加，使得電廠市場的競爭力逐漸增加。而電廠的運行，也離不開物資的采購，以及相應的管理，導致其對于電廠運行中的物資采購管理逐漸的看重。同時目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想，并不能起到降低成本的效果；而科學規范的物資采購管理，不僅有效的保證了電廠庫存的需求，同時也能達到最佳降低成本的效果，更好的提高了電廠的市場競爭力。
2目前我國電廠物資采購管理的現狀
2.1物資使用標準的不同
由于不同電廠運行的規模、機組不同、物質使用標準不同，所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運行的實際需求進行標準的確定，同時企業本著經濟和符合標準的原則進行物資采購；但實際上很多電廠只注重的成本，保證不了電廠運行實際所需的物資標準，對此不統一的物資選擇標準，對于各個電廠的物資采購帶來了一定的影響。
2.2缺乏科學的采購管理機制
物資采購是一項獨立的工作，同時也是一項綜合性的工作，需要各個部門的密切配合，將實際所需的物資如實的上報，再有采購人員結合市場價格，對于其進行合理的分配，從而有效的避免財務損失情況；但是目前我國各個電廠對于其分配并不是很合理，甚至出現了嚴重浪費的情況，使得電廠的正常生產受到影響。同時很多的電廠并不重注提前采購計劃的重要性，導致其管理分配機制不科學，很多必需采購的物資得不很好的成本把控。
3強化電廠物資采購管理的對策
3.1完善采購管理體系
1）制定物資采購計劃性。物資采購計劃的制定，以及計劃制定的合理性，對于成本的控制，以及可持續化發展的目標實現，都會產生影響，對此需求部門需要明確采購的物資種類、數量以及設備的故障率、檢修的周期等進行仔細分析和整理，同時也要考慮到突況等物資的使用，然后整體性的規劃制定采購計劃；物資采購計劃的制定也應當是動態性的，根據實際情況和生產需要所變化的，只有做好準備才能做到萬無一失，為采購管理體系的完善奠定基礎。2）采用集約化、招標采購的形式。物資采購流程的改變，對于物資成本的控制，以及管理體系的完善也是非常重要的；尤其是對于一些安全性相對較高的設備、供應商缺乏的物資來說，最好是從原生產商進行采購，同時再保證物資質量、使用標準的基礎上，可以采用競價的形式進行采購，盡量減少物資采購成本的增加；而招標采購的形式額也是目前常用的一種采購形式，這就需要商務人員，對于生產商和供應商進行詳細的了解，做好是與經常合作的商家進行合作，不僅可以保證其物資的安全、質量，同時也能保證其價格的合理性；在進行招標時，除了要注意商家的信譽、經驗等，同時也要相應的提出售后等一系列的條件，從而真正的實現物資采購管理的目的。
3.2強化物資管理模式
1）加強采購人員的專業技能。人力資源是企業發展的基礎組織，對于企業的發展有著積極促進的作用，但是目前我國電廠的物資采購人員，所具備的采購知識技能，并不能保證采購的合理化、科學化以及先進化，對此加強采購人員的專業素質非常必要；首先對于采購崗位的人員，要選用具有一定的責任心和專業知識的工作人員；加強對于崗位人員的監督和檢查，及時發現并處理的事情發生；同時也要根據實際的情況，對于采購人員進行合理的培訓，也可以請有關的專家進行借助指導，使其快速的提升物資采購人員的專業素質和采購技能，為了電廠的穩定發展奠定良好的基礎。2）優化監督機制。為了更好的保證電廠的穩定運行和生產，離不開各種物資的采購和支持，對此加強并實施好采購管理是非常必要，使其可以有效的在定價和采購環節，更好的規避采購的風險；而加強優化監督機制，是其中重要的環節，實施時可以將監督的任務交給工作人員的頭上，采購舉報獎勵的制度，使其工作人員可以互相的監督，同時也要設定專門的監督管理部門，保證物資采購管理落到實處，使其優秀的采購管理團隊，更好的完成物資采購管理的目標。3）加強市場調研。在進行電廠的物資采購時，首先要根據實際的情況，確定物資采購的數量和種類等，制定完善并合理的規劃。規劃的制定，是需要企業各個部門的相互配合的，不論是基礎工作崗位的人員，或是管理層面的人員，都要針對以往的采購資料，物資供應的時間周期，供應商物資生產的實際能力，市場行業的變動等。在進行物資采購管理時，可以借鑒其他電廠的采購規劃。同時也要對于采購管理工程中會出現的問題進行預防，真正的做到安全第一、預防第一生產原則。4）合理制定采購方式和數量。在進行物資采購環節，首先要確定的就是物資采購的數量，而采購數量的確定，可以根據電廠物資庫存的數量進行估算；然后以此為基礎，制定合理的采購方式規劃，針對于目前幾種物資采購方式，都可以與供應商。簽訂合理的協議，采購價格對比的形式進行采購，這樣不僅可以有效的降低物價和成本，同時也能充分使用的供應商的庫存量，最到相互最大受益的合作結果。5）采盈網上競價的模式。隨著電子商務的逐漸普及，電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢邁進，但是網上競價的采購管理模式，要完全按照《電子招標投標辦法》的相關規定進行實施。網上競價這種招標采購的形式，具有一定的安全性和時效性等優勢，但是網上競價形式的使用和操作，給電廠和供應商都帶來了一定的難度，有效這種采購管理模式的發展，對此增加該種采購管理模式的操作培訓是非常有必要的，使其有效的發展電廠和供應商之間的合作關系。
4結論
綜上所述，通過對于運行核電電廠的物資采購管理分析，發現物資采購管理是一項綜合性較強的工作，合理、科學的實施，更有利于電廠的穩定運行和成本降低，但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實采購管理，提高電廠的市場競爭力，就要采用合理的采購方式，加強物資的采購管理，才更好的做到電廠的可持續發展，有效的促進我國社會經濟的穩定發展。
作者:婁強 王哲 單位:中核核電運行管理有限公司
參考文獻
[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現代營銷：學苑版，2013（10）：30-31.
