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閱覽室管理規定范文1
摘要：現今大多的高職院校圖書館一般都設有辦公室、采編室、圖書外借室、現刊閱覽室、過刊閱覽室、電子閱覽室、教師資料室、自習室等部門,同時也實行了現代化管理。本人則初步認識到電子閱覽室的管理應該有所創新，應要在“以人為本，服務至上”的宗旨上著重體現以人為本的精神。
關鍵詞：以人為本；電子閱覽室；以人為本管理
一、以人為本管理的含義
對各類高職院校的電子閱覽室來說，它的發展核心就是“人”，以人為本的“人”就是所指高職學校的所有師生員工，以人為本的管理，各院校的電子閱覽室通過對現有的計算機軟硬件管理，工作人員的管理，為全體師生員工提供了最優質的服務，廣大師生員工的滿意度就是電子閱覽室管理的初衷和歸宿。
二、電子閱覽室管理
在“以人為本”的理念作指導的前提下，要從以下幾方面著手進行：
（一）其對物的管理
1.首先要具備一流的閱覽環境。我院電子閱覽室位于圖書館的第四層，寬敞的房間，寬大的窗戶，充足的陽光，良好的通風效果，排滿學習軟件、應用軟件、多媒體軟件，室內有新配置的電腦桌椅，先進的計算機設備、網絡設備，嶄新的聲像設備，室內窗明幾凈，衛生整潔；學院力爭給師生提供了一個優雅舒適的閱覽環境。
2.要時時刻刻對計算機硬件維護。電子閱覽室主要是以計算機網絡操作系統及各種應用軟件組成，只有將電子閱覽室的所有設施保養并維護好才能夠為讀者提供良好的使用環境。第一，工作人員可設置統一的CMOS口令，防止系統參數的擅自修改；第二、設置2個登錄權限，使網絡系統的安全性得到保證；制定每周二次的機器檢測、整理制度，確保計算機的使用率等等。
3.要經常更新計算機軟件。一般電子閱覽室都收藏了大量的軟件和各種電子讀物，主要是各類光盤，各類光盤分類排列。種類有：娛樂光盤、隨書光盤、應用光盤等。電子閱覽室對光盤管理要制定嚴格的制度。
4.積極開發電子閱覽室的多功能
（1）電子閱覽室系教學教輔工具，我們應當充分地發揮其功能，要根據學院各系的專業及專業特色等把課件分類排放；把所有采購的光盤分類編碼，把專業書架充分的利用起來；多從電腦上下載相關專業的信息、學習資料，為廣大師生員工提供方便。我院電子閱覽室有為讀者準備了大量的學習資料，有會計師、注冊會計師、管理學、計算機等級考核培訓教程、英語新概念英語課件等，師生們可以自由地有選擇性進行學習，并擇其需要，適當可調整資料庫的知識結構，達到滿足每一位讀者的需要。
（2）購買數據庫，當前各高職院校都有購買各類數字資源庫，其中最為常見的就是北京萬方數據公司的博碩士學位論文數據庫、數字化期刊數據庫等，這些數字資料庫基本上都有涉及到學院的各個學科，進入數據庫頁面后下載其推薦的閱讀器，就可以通過作者、刊名等多種途徑進行檢索，也可以通過布爾邏輯檢索及年份限制獲取更為精確的數字化信息；北京超星電子圖書、五車數字圖書館，讀者首先進入登陸界面，按界面上提示步驟操作，讀者就可以隨意翻看自己最喜歡的圖書了。
（3）電子閱覽室也可發揮其多種娛樂功能。我院師生員工，在緊張繁忙的工作學習之余，也可來電子閱覽室娛樂一下?？梢宰杂勺栽诘馗澜绺鞯氐木W友聊天，傳達問候，收發郵件，制作個人網頁，閱讀新聞，玩益智類游戲，在線聽音樂，另外還可以進行享受視頻點播服務，即可欣賞到世界各地的優秀影片。
（二）電子閱覽室對人的管理
首先，電子閱覽室館員要具備良好的思想政治素質和職業道德素養，要有熱情、有耐心，牢固樹立全心全意為讀者服務的意識、遵守國家安全部網絡安全管理規定、在國家法律和規定允許的范圍內開展服務工作。要具有積極進取、開拓創新的精神。
其次，館員要掌握最基本的計算機知識，熟練地掌握好計算機操作系統的安裝及維護。館員也可通過自學和在職學習，不斷地提高自身的業務能力和各種電腦操作技能，對館藏的光盤資料能做好讀者咨詢工作，熟練掌握各種光盤數據庫的檢索方法，正確指導讀者上機檢索，下載資料。
再次，館員應定期對電腦進行維護與檢測，引導讀者正確上機和愛護電腦，讀者在閱覽過程中出現問題，做到盡快排除故障。禁止使用外來軟盤，本館的軟、硬件設備禁止外借，設置網絡防火墻，及時升級殺毒軟件等，最大限度地保證系統正常運行；對設備維護情況、設備資源分配和使用情況等應進行記載并建檔管理，做到使用有記錄、故障有登記，定期保養、及時維護。
最后，電子閱覽室為更好的滿足廣大師生員工的需要，電子閱覽室建立自己網頁的同時設立QQ互動交流和專用的電子信箱以便接受讀者的各種建議；同時，圖書館應吸收更多學生志愿者組成圖書管理委員會，成員可遍布學院各個院系，定期召開會議，積極聽取他們的心聲和建議。電子閱覽室的科學發展只有堅持“以人為本”的理念指導，堅持“以人為中心，以服務為宗旨”和讀者形成良性互動，才能夠快速發展。
參考文獻：
[1] 周娟秀.淺談電子閱覽室的管理與服務工作[J].科技情報開發與經濟, 2005（12）.
閱覽室管理規定范文2
論文摘要：本文從高校圖書館電子閱覽室特點、功能上的認識，闡述電子閱覽室服務功能與管理的現狀，并通過現狀結論的分析提出了建議。
1、電子閱覽室的特點和功能
1．1電子閱覽室的特點
多媒體電子閱覽室,是利用多媒體計算機、線路、網絡設備為讀者提供利用多媒體電子型文獻的場所。這種多媒體電子型文獻包括光盤文獻數據庫、磁盤文獻數據庫、網絡數據庫等。所以,多媒體電子閱覽室是集電子型文獻、印刷型文獻、檢索、閱覽服務為一體,以光盤服務器、網絡服務器和工作站為支持的,以遠程網絡檢索系統為擴展的網絡環境下的多功能、現代化閱覽室,是數字化圖書館的雛形。也有人認為：電子閱覽室是在計算機技術、網絡技術、通信技術日益普及的基礎上發展起來的，是電子化、數字化及集多種文獻載體于一體的網絡電子信息資源系統，是電子技術在圖書館中的具體應用,電子閱覽室的出現既是讀者服務的一次技術手段與思想觀念大變革的產物,又是現代化圖書館形成的重要標志,更是圖書館電子化的必然發展方向。
由此，多媒體電子閱覽室與傳統閱覽室相比,從內容到形式都發生了巨大的變化。它改變了過去那種獨立的藏書機構和單一的印刷型藏書模式,利用計算機及網絡為讀者提供快速、準確、大范圍的服務。主要體現在以下幾方面:館藏資源豐富了,它使圖書館提供給讀者的資源范圍從傳統的書、報、刊擴展到多媒體電子出版物和網絡信息，使館藏內容由單元向多元轉變，館藏范圍也從現實館藏擴充到虛擬館藏。檢索效率提高了，計算機檢索具有傳統手工操作所無以比擬的優越性,使檢索更快、準、新、全。閱讀環境改變了，電子閱覽室以多媒體計算機、顯示器、聲像設備等組成，配有大功率空調，現代化的氣息很濃厚，讀者入室不必擔心選書還書的困擾，閱讀環境十分地雅靜、舒適。讀者服務的范圍擴大了，服務對象由來館的現實讀者擴充到所有上網詢問、訪問圖書館網站的網上讀者。多媒體電子閱覽室的誕生，給圖書館、特別是高校圖書館帶來了新的生機。它以一種嶄新的服務內容、服務功能、服務手段、服務方式展現在廣大用戶面前，并深受廣大用戶的重視和青睞。
1．2電子閱覽室的功能
目前電子閱覽室具有網上信息瀏覽、電子文獻閱覽、光盤數據庫信息檢索、館藏信息檢索、多媒體網上教學及遠程教育等多種服務功能。如何充分利用先進的硬件環境和豐富的信息資源、拓寬電子閱覽室的功能和服務范圍,已成為圖書館工作的一個新課題。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數據信息共享和綜合管理查詢技術問題,為高校教學和科研提供更加先進的技術手段,使多媒體電子書刊、信息能夠實現網上分類查詢并提供檢索服務,責無旁貸地承擔起引導學生拒黃反黃、健康上網的任務。具體有以下幾方面的功能:
1．2．1采集信息源
隨著網絡信息技術在大學的普及，網上可供免費使用的數據庫、專業信息資源大量涌現，不斷豐富電子閱覽室的專業信息源。電子閱覽室人員應對網絡信息資源進行采集，并以學科導航(指引庫)的方式，加工整理成有序的信息資源，有針對性地向師生提供優質、便捷的學科專業信息服務。
1．2．2檢索咨詢
近年來,大學圖書館隨著我國高等院校的發展步入了快車道。大學圖書館購置各種信息資源的不斷增加,其最終目的就是充分地開發、利用,為學校的教學、科研服務。由于各大學圖書館建立了館藏書刊數據庫,購置了大量的期刊論文、電子圖書全文數據庫等，為師生獲取全文和館藏目錄提供一站式的服務,使得電子閱覽室文獻信息檢索咨詢的服務功能成為主要功能，主要包括:館藏目錄、自建數據庫、特色數據庫檢索咨詢,中外文期刊數據庫、電子圖書等檢索咨詢；網上各種類型(圖書、期刊、特種文獻、多媒體、論壇等)、各種用途的文獻信息資源檢索咨詢；檢索技術以及網絡信息技術應用咨詢等。
1．2．3知識學習
網絡文獻信息資源的不斷增加,為用戶學習、授課、繼續教育、終身教育等創造了便利的條件。如:大學英語、計算機各類等級考試的學習軟件;各學科專業教學課件、輔導影像資料;各種工具軟件等。網絡為用戶構建了知識學習的平臺,擴大了用戶的知識面,為培養創新人才、自學人才提供了條件。
1．2．4瀏覽傳遞服務功能
電子閱覽室為用戶提供了上網瀏覽、傳遞各類文獻信息的服務功能,用戶上網不僅瀏覽他們所感興趣的信息,同時將有用的信息進行下載、刻錄、打印、傳輸等,而且為用戶進行遠程的信息交流提供平臺,如收發郵件、參加各種論壇、聊天等,這種便利快捷的具有潛能的交流方式,將被越來越多的用戶所接受。
1．2．5宣傳教育
大學圖書館所擁有的館藏、設備、人力等資源需要通過各種渠道、各種形式加以宣傳,被用戶所知,才有利于用戶的充分利用。電子閱覽室的用戶教育功能是一項非常重要的服務功能,如:各種數據庫的使用方法、檢索技能、各種軟件的下載利用方法、各種文件格式的轉換、搜索引擎的使用方法、以及計算機網絡操作技能等等,都是用戶教育的內容。圖書館不僅對用戶進行文獻信息檢索技能、方法的教育,同時也應肩負起用戶信息道德教育功能，因網絡是一個開放的龐雜的動態的虛擬空間,信息資源良莠不齊,需要教育用戶加以鑒別,去除糟粕,取其精華。
1．2．6文化娛樂
電子閱覽室提供文化娛樂服務功能,是與圖書館的內涵、職能相一致的。用戶在學習科研之余,也需輕松輕松,文化娛樂也成為大學圖書館電子閱覽室的一項輔助服務功能。我館在圖書館主頁中設置了"VCD"欄目,用戶可通過該欄目獲取流行影視、連續劇等。電子閱覽室提供的文化娛樂的服務功能不僅有利于豐富用戶的業余生活,也有利于推進網絡文化的普及。電子閱覽室提供的各項服務功能其出發點、落腳點在于使用戶能充分地利用網上各種信息資源,為超越課堂、創新學習、快出人才提供了平臺。
2、電子閱覽室服務功能管理的現狀
目前，我國大多數高校圖書館電子閱覽室都為教學、科研發揮了重要作用，同時也與教學等日益緊密而不可分，具體在以下方面也存有一些不足。
2．1圖書館電子資源的利用
電子閱覽室收費管理后,一些讀者由于家庭困難等經濟方面的原因而較少去查閱和利用大量網上的信息資源,特別是國內外全文數據庫、電子圖書等;另一方面,一些讀者花錢上網主要就是在網上聊天、玩游戲、看電影等,而不是在學習和查閱資料等。許多讀者把過多時間浪費在瀏覽休閑娛樂的信息上,把電子閱覽室視同網吧。另外,多數圖書館在電子閱覽室的管理上參考網吧的管理模式,給機器配備收費管理系統之后，往往分配一個工作人員值班來管理很多臺機器，工作人員只能完成看門、值班的任務，沒有時間來指導讀者利用電子資源；另一方面，由于管理人員的專業知識和計算機水平有限，也不能給讀者進行正確地指導。
2．2電子閱覽室學習環境
有些讀者在網上沖浪，有時被網上的內容逗得大笑；有些讀者啟動了語音聊天，大聲地交談著；甚至有些讀者還在網上進行視頻聊天，這些都嚴重影響著其他讀者查閱資料、檢索資源和論文寫作等。
2．3電子閱覽室的管理水平
由于電子閱覽室進行收費服務，圖書館在一定程度上放松了對其管理，不敢像管理期刊閱覽室和書庫那樣來管理讀者。在電子閱覽室值班的館員認為收了讀者的錢,對一些不良的上網現象甚至不健康的內容也沒有進行正當地引導和管理。
3、結論
從以上現狀可以看到：圖書館電子資源利用效率低，沒有發揮起應有的功能；高校電子閱覽室學習環境較差，不利于學生的學習；高校電子閱覽室服務人
員的管理水平不高，在一定程度上制約了電子資源的利用。
4、建議
4．1建立完備的規章制度
電子閱覽室應制定有效的管理制度，制定出適合本單位的管理制度，嚴格管理。一般管理規定應包括計算機系統安全保護管理制度、計算機信息網絡安全保護技術措施、電子閱覽室人員守則、電子閱覽室管理辦法、讀者管理制度、規范讀者行為的人室和上機須知、工作人員崗位職責、讀者上網使用規則等,這些行之有效的制度明確了管理人員的崗位職責,規范了讀者行為。
4．2加強技術手段管理
首先,應選擇合適的管理軟件。雖然各個電子閱覽室所提供的服務各不相同,但服務計費、讀者管理、設備和資源控制是電子閱覽室管理的核心內容，所以電子閱覽室管理軟件應具有以下功能：計時管理；收費管理；遠程控制；安全管理；統計查詢。軟件必須滿足程序兼容性好，運行穩定等條件；其次，用硬件進行管理，如使用硬盤保護卡等。
4．3提高管理人員水平
現代網絡技術的發展，日新月異。這就要求圖書館電子閱覽室工作人員，不斷研究學習計算機網絡技術，提高自身操作管理技能，滿足學生發展的需要。
參考文獻：
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閱覽室管理規定范文3
關鍵詞：中學 圖書館 消防安全
中圖分類號：G63；G251 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）06（c）-0255-02
學生求知的樂園是學校，而圖書館是學校組織體系中的重要組成部分，它以獨特的文獻資源優勢，為學生提供知識和信息，是人類文明傳承的重要媒介。因此，圖書館消防安全問題不同于一般消防問題，一旦發生火災，所造成的危害與惡劣影響不可低估。那么如何切實做好圖書館消防安全工作，我結合自身的工作體會闡述一下自己的觀點。
我校圖書館截止2009年統計圖書總藏量20余萬冊，各類期刊每年購置400余種。建筑面積達4300平方米，共五層建筑結構。其總體布局為：一樓為展示大廳，設有采編部，館長辦公室，配電室等；二樓設有學生閱覽室，書庫；三樓設有開架借閱處，書庫等；四樓設有電子閱覽室，人大資料室，教師閱覽室；五樓為電梯控制機房，每層樓的安全通道有兩個。可容納讀者六百余人，全天八小時對本校師生開放。
1 火災原因分析
火災的發生表面上看是偶然的，不可預見的，實則這種偶然性是存在于必然性中的，只是對火災的隱患沒有引起我們足夠的認識，存在著僥幸心理，不能將隱患消除在萌芽狀態，最終由一偶發事件引起火災。
1.1 消防安全意識淡薄
當今科技日新月異，圖書館新概念、新理念層出不窮。因此，在圖書館現代化進程中我們偏重于技術層面的創新與發展，例如研究新課題，引進新設備，而對圖書館文化財產的保護不夠重視，消防安全意識較淡薄，這導致在圖書館工作中滋生出重技術，輕安全，重設備，輕管理的錯誤觀念。
1.2 設備因素
為了滿足現代圖書館信息化需要，更好的為教育教學服務，我校圖書館配備了大量信息網絡設備（例如，網絡服務器、大容量信息存儲器、不間斷電源等）；并設有電子閱覽室和多媒體報告廳等教學設施，這就有可能導致館內原有電線線路超負荷運轉，極易產生高壓電弧，出現高溫發熱現象，埋下大量火災隱患。
1.3 人為因素
由于圖書館工作人員或讀者的疏忽大意而引起火災的風險也相對增加，圖書館嚴令禁止使用電熱鍋、電烘箱等電器設備以及嚴禁吸煙，但仍有工作人員存在僥幸心理，無視圖書館消防安全制度，在用餐時間使用電熱鍋等電器，或者有的讀者躲在衛生間等隱蔽的地方吸煙，這都會增加發生火災的風險。
2 火災防范對策
2.1 加強消防宣傳教育，提高館員和師生的整體消防安全素質
（1）開展消防法規和消防知識的宣傳教育工作。組織學習《中華人民共和國消防法》《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》等法規條文；利用圖書、展板、宣傳欄、校園電視廣播等載體大力宣傳消防安全知識，在圖書館內張貼消防知識圖畫、火警電話號碼、疏散指示標志、禁止吸煙等內容的醒目標志，增強全體館員及師生的消防安全意識，牢固樹立“安全無小事”的觀念。
（2）掌握防火相關知識和技能，特別是通過實戰演練，提高館員面對火情火險和其他危機時的心理素質和應對能力。要進一步宣傳貫徹《社會消防安全教育培訓規定》，普及消防知識，掌握消防技能。因此，圖書館要聯合消防安全部門開展消防知識普及教育及消防技能培訓，內容包括如何使用消防器材，如何疏散人群以及如何撲救自救等基本技能，對圖書館的樓層分布情況，各樓層內部結構，哪些地方存在火災隱患，要做到胸有成竹。在條件允許的情況下組織師生進行消防緊急疏散演習。那么，一旦發生火災，也能夠做到沉著冷靜，果斷采取措施，最大限度的減少傷亡與損失。
2.2 建章立制，加強管理，有效保障圖書館消防安全
2.2.1 領導重視，科學管理
作為學校的消防安全負責人，應對全校消防工作作出全局考慮，消防安全納入尤其像圖書館這樣的重點防火部門更應給予高度重視。我認為，應主要體現在以下兩個方面：一是親自督促學校保衛科，加強防火巡查，制定防火預案，落實防火措施，定期召開圖書館消防安全工作專題會議。二是將消防安全教育納入學校教育內容之中，利用專題教育、國旗下講話、校內報刊等方式，每學期對學生開展消防安全教育，提高全校師生的整體消防安全意識。三是設立圖書館防火專項資金，主要用于消防器材等硬件設施的更新添置和提高圖書館工作人員防火知識、技能方面的軟件投入，例如，定期請消防專業人員進行培訓等。
2.2.2 建立制度，落實到人
首先，要針對圖書館消防工作建立一系列的規章制度，并在全校范圍內予以公布，并組織全校師生以班級為單位進行學習。制度是確保圖書館消防安全的重要手段，可依據制度管人，也可依據制度防火。尤其要制定圖書館各部門的的消防規章制度，如書庫消防制度，電子閱覽室消防制度等，并建立獎懲機制，切實做到有章可循，有據可依。
說到底，圖書館是為人服務的，并由人來管理，明確全體圖書館工作人員的消防安全職責，則是圖書館消防制度的重中之重。實行館長消防責任制，作為圖書館長應嚴格執行各項消防安全管理規定，加強圖書館的消防安全管理工作；組織館內的消防安全檢查，發現隱患及時向學校有關部門報告，并督促整改落實，確保消防安全；組織全館工作人員進行消防知識與技能的培訓，并檢查館內各項消防安全制度的執行情況，予以貫徹實施。建立和完善全館消防安全工作管理體系，要求各部、室設定安全負責人，做到定員定崗，誰主管誰負責。并自館長始逐級簽訂消防安全責任書，切實的把消防工作落實到人。
2.2.3 設備管理，定期清理
（1）加強電子電器設備的管理與維護。隨著圖書館現代化進程的加快，因漏電、短路故障而引發的火災也日趨增多。主要表現在大量信息網絡設備導致館內電線電路超負荷運轉，或者由于安裝不良，電線連接處接觸電阻過大，當線路電流過大時，連接處溫度急驟升高，有時還伴有電火花，足以引燃鄰近的可燃物質，而釀成火災。這就要求圖書館不得隨意增加電子電器設備，不要亂拉亂接電線，并要有專業電工人員經常對各種電子電器設備、線路、配電室進行檢查，一旦發現問題及時修理更換，不要抱有僥幸心理，任何時候都要做到人走電斷。
（2）完善消防設施，保障撲滅初期火災。我校圖書館共配有墻壁消防栓10個，同時配備二氧化碳滅火器32個，應急照明燈、疏散指示燈若干，分布在每層建筑中。對這些器材要經常進行精心細致的檢修保養，重點是查看消防水源、消火栓、水泵接合器有無損壞等情況，做到發現問題及時解決，總之圖書館的消防安全絕不能在硬件設施上出現紕漏。
（3）“細節決定成敗”，越是在人們不注意的細微地方往往隱藏著災難。圖書館是藏有大量紙質文獻的，日常工作中難免會產生一些廢舊的圖書、報刊等雜物，如果長時間不經清理，就會導致雜亂無序的堆積，尤其將這些廢舊書刊堆放在配電室，安全通道、插座旁邊，造成了重大消防隱患。因此必須定期清理館內各種廢雜物。另外，還要對書庫中的藏書進行細心檢查，尤其是在靠近采光窗的部位，防止圖書發生自燃現象。
3 火災處理措施
（1）工作人員立刻到配電室切斷大樓總電源，并關閉電梯。
（2）發生火災時，按照以下順序向各層人員報警：首層發生火災應先通知二層至五層人員；二層以上發生火災，應先通知著火層及其相鄰上下層。
（3）組織、引導學生從本層最近的安全通道，向安全地帶有序撤離。注意事項：①安定學生情緒，勿使現場失控。②如果煙霧較大，盡量以毛巾或衣服浸濕遮掩口鼻，并降低身體貼近地面撤離。③如果火勢較小，即刻使用滅火器滅火。）
（4）火災發生后，要處變不驚，在第一時間撥打119火警電話，冷靜回答119總機臺人員的提問，說清楚火場地址、火勢大小、燃燒對象、有無受傷被困人員等，并立刻報告學校有關領導，請求支援。
（5）報警后，維持好現場秩序，保證救火通道暢通，并指派專人到路口迎候消防車，指引消防車以最快的速度到達火災現場。
中學圖書館的消防安全問題是一個不容忽視、警鐘長鳴的問題，此文的目的在于為解決中學圖書館的消防安全提供一些借鑒，為校園安全文化的建設提供一些依據，所以我呼吁在積極致力于我校圖書館現代化建設的同時，更應提高全體館員與師生的整體消防安全素質，堅持以預防為主，強化源頭管理，探索長效消防管理運行機制，為廣大師生創建一個和諧、安寧的校園環境。
參考文獻
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[3] 劉明.淺談如何做好圖書館防火工作[EB/OL].http：///show.php？id=228，2010-01-14.
閱覽室管理規定范文4
一、目前檔案管理現狀
信息檔案室2008年開展紙質資料電子化，經過7年的努力，2015年以前的勘探成果資料已基本實現電子化，電子化工作為勘探開發一體化數據庫提供最基礎也最重要的數據支持，對全面實現石油地質資料電子化和信息化、實現石油地質檔案的企業內部共享和在線查閱具有重要意義。目前信息檔案室檔案管理現狀及存在問題如下：
（一）檔案的重要性未被領導層重視。領導層對檔案的重視程度不夠，相應的投入相對較小，在信息化時代，檔案室應順應時展需求，引進先進的檔案管理技術和信息技術，深入挖掘檔案潛在價值。歸根結底，所有技術的引進及實現均應得到領導層的批準，只有從最高領導層的高度重視與直接決策，才能使檔案管理從傳統管理方式向無紙化辦公邁進。如果沒有企業領導層的堅定支持，檔案管理模式變革是很難推動的。只有企業各級領導的大力支持，才能避免實施檔案管理模式變革的紙上談兵。同時企業領導層要直接參與檔案管理模式變革的關鍵環節與重大事項討論、計劃制訂工作，要身體力行，親自決策，給予實施人員與技術人員以強大的支持。
（二）電子化成果未得到有效利用。油田科技檔案管理的最終目的是提供檔案信息為科研生產人員服務，創造價值，但由于沒有合適的平臺和安全策略支撐，電子化成果的閱讀權限一直沒有釋放，檔案利用人員仍然只能親自到信息檔案室借閱紙質資料，工作效率低下，嚴重影響工作進度。
（三）紙質檔案借閱弊端。紙質檔案借出后，超出借閱期限時，逾期未歸還檔案，需耗費人力催還，加大了工作量，同時一旦借閱人員的辦公室調整以及互相傳閱情況的發生，檔案極易遺失。
二、實現電子檔案在線借閱
（一）紙質檔案接收。嚴格按照信息檔案室檔案接收制度，移交方提交檔案時應將檔案與相對應的清單各一式兩份，由交接雙方當場清點，確認無誤后簽字。
（二）紙質檔案整編。按照檔案業務，將檔案分門別類整理入不同類別中：地質檔案類、工程項目檔案類、文書類、專門檔案、技術標準類、圖書資料、全宗檔案類等。本文主要闡述地質檔案類，地質檔案類又分為綜合及其他類、測繪類、地質勘探類、地球物理與地球化學勘探類、油氣田開發類、單井類、科學技術研究類、實物地質資料類類。
（三）紙質檔案電子化處理。電子化處理工作主要包括以下幾個環節：資料準備―頁碼標注―拆卷―掃描―圖像處理―生成PDF―OCR識別―填寫著錄表―恢復裝訂―資料入庫。
流程圖如下：
（四）檔案信息著錄。一是著錄項錄入。根據檔案不同類別在檔案管理平臺中輸入相應的著錄項，如單井類鉆完井成果需要輸入：檔案編號、井名、檔案名稱、檔案類型、井別、井型、井深、比例尺、編制單位、編制日期、編制人、歸檔單位、歸檔日期、歸檔人、語種、數量、存址、著錄日期、著錄者、密級、保管期限等。二是電子檔案批量掛接。檔案編號是批量掛接的唯一標識，通過電子檔案的檔案編號與檔案管理平臺中著錄項的檔案編號匹配，完成批量掛接，掛接完成之后，抽查10%的數據，對著錄項與電子檔案的信息匹配度進行檢查，合格率要求達到100%。
三、檔案信息安全管理方法
電子檔案掛接入檔案管理平臺后，為了保障電子檔案的安全性，可采取以下信息技術手段防止電子檔案的泄密，全程跟蹤監控電子檔案的利用。
（一）用戶認證。一是登錄認證。由于單點登錄在簡化管理和提高用戶效率等方面的優點，所以在企業業務整合時多采用其作為解決方案。用戶只需要在一個信息系統中登錄一次，用戶登錄憑證就會被保存到本地，根據保存到本地的憑證就可以訪問所有信任的信息系統，無需再次輸入用戶名和密碼。用戶計算機加入域管理。根據“公司計算機管理細則”中對計算機名命名的規定（地區首字母+部門首字母+D（臺式機）/L（筆記本）+AD域中的用戶賬號），為要加入域管理的計算機重新命名，在域服務器所對應的組織中找到計算機目錄，并在此新建計算機，此時的計算機名要與要加入的計算機名一致，使用域管理員賬戶把計算機加入域服務器，把用戶賬號添加到Power Users組中，重啟計算機，此時電腦已經加入域服務器中。CAS實現單點登錄。CAS是實現Web應用系統是一種可靠的單點登錄解決方，用戶根據保存在本地的認證登錄到應用系統，應用系統服務器根據用戶的憑證確定有效性。CAS的實施主要包括如下步驟：第一步，創建證書，在域服務器端，使用腳本語言生成包含所有用戶的證書；第二步，解析證書，在應用服務器端，解析證書中的用戶名和用戶憑證；第三步，用戶配置，在應用服務器端，配置用戶權限。二是借閱認證。為了保障檔案信息的安全性，當用戶提交借閱申請時，檔案管理員需再次對用戶進行審核。根據其登錄時所使用的計算機名和IP地址來判斷是否真實，若真實則應授權其所提交的借閱申請，如不能判斷是否真實，則駁回其借閱申請。加入域管理的計算機其命名是有規則的，通過計算機名和IP地址確定計算機的存在性。
（二）WEB PDF在線閱讀技術。為更好地提升檔案利用率，適用流行的B/S開發模式，需要開發嵌入到瀏覽器中的PDF插件，實現在WEB界面查閱PDF文檔的功能。主要功能包括：PDF查閱、頁碼選擇、目錄選擇、頁面縮放和打印等功能。
（三）PDF加密和解密技術。利用文檔加密技術和加密算法，實現對PDF文檔的加密，控制PDF文檔有效時間，保護PDF文檔的安全。一是借閱時間段控制?？刂芇DF文檔有效時間，在有效時間段內，用戶可以在線正常查閱PDF文檔，超出有效時間段的PDF文檔會自動被加密，以此來實現對PDF文檔有效時間的控制。有效時間段分為兩種：1.用戶申請的時間段；2.檔案室規定的時間段。用戶在借閱PDF文檔時可以申請時間段，如不申請時間段時，默認是檔案室規定的時間段。回收PDF文檔有效時間，在特殊情況下，如有安全風險或員工離職，避免信息泄露，對未超過有效時間段內的PDF文檔進行強制加密，回收PDF文檔閱讀權限。二是權限控制。對PDF文檔的查閱和打印等權限進行控制?？刂芇DF文檔查閱權限，只能在獲得認證的計算機上正常查閱，在其他計算機上不能查閱，顯示加密狀態。控制PDF文檔的打印權限，PDF文檔打印權限需要申請，正常情況下，用戶無PDF文檔打印權限。
（四）數字水印。根據用戶在申請借閱PDF文檔時所攜帶的信息，這些信息包括用戶信息、計算機IP和計算機名，利用數字水印技術，在不影響PDF文檔價值的情況下，對PDF文件進行添加數字水印，以此來保護PDF文檔，防止用戶抵賴。
（五）全文搜索技術。依據PDF文檔的關鍵信息，主要包含檔案號、井名、檔案名稱、構造名稱、油田名稱、編制人、編制日期等檔案關鍵字信息，建立索引表，設計分詞算法，實現對PDF文檔的全文搜索，查找和定位到所需信息。
（六）云桌面電子檔案閱覽室。由于云桌面具有高安全、低成本和易管理等優點，在搭建電子閱覽室時可采用此技術作為解決方案。搭建過程分三步：第一步：服務器端，部署服務器和磁盤陣列；第二步：軟件安裝，安裝云桌面軟件和辦公軟件；第三步：客戶端，部署云桌面終端設備主要包括云終端、顯示器、鍵盤和鼠標。制定電子檔案閱覽室管理規定，制定授權審核流程，嚴格控制非授權用戶進入。授權用戶在進入電子閱覽室后，在檔案管理平臺中可以查看所有電子檔案，無需再次認證，提高電子檔案的利用率，提升檔案價值。
閱覽室管理規定范文5
關鍵詞：高校圖書館；讀者；違規行為；處理措施
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）26-0008-03
隨著圖書館實行全開架借閱，全方位開放服務的實現和開放時間的延長，讀者在圖書館享受服務的自由權相應擴大、圖書利用率也相應提高的同時，各種違規行為也相應增加，給圖書館管理工作帶來了嚴重的困擾。如圖書亂架率、污損率和丟失率等明顯增加，但開放式的服務模式是發展的必然趨勢，圖書館只有高度重視、科學管理、努力營造和諧環境，加大對違規行為的懲戒力度，對讀者進行素質教育，強調讀者遵守規章制度的重大意義。
一、高校圖書館常見的違規行為
（一）讀者對圖書館信息資源的違規行為
最常見的違規行為是書刊被撕頁、開大窗、亂寫亂畫和逾期不還。被撕頁、開大窗、亂寫亂畫的書刊，其內容的完整性與形式的美觀度都受到不同程度的破壞。逾期不還則表現為通過種種不當手段將書刊據為已有，如：本人所借書刊逾期不還，使用他人證件借閱書刊不還，對自己需要的書刊或珍貴圖書借出后長期不予歸還，借口遺失來辦理丟失手續。更有甚者，破壞書刊中的防盜磁條，未辦手續擅自將書刊帶出圖書館。
目前，高校圖書館都采用全開架或半開架的借閱方式，由于讀者可以自由選書，因此亂、錯架現象也隨之而來，有些讀者采取藏匿的辦法，以便自己下次再來閱讀，還有些讀者不管排架順序，隨手將書刊放在離自己最近的書架上，這種損人利己的行為雖然沒有直接造成文獻資源的損害，但是妨礙了其他讀者利用圖書館資源，影響書刊利用率，而且也會增加館員上架、整理的難度。
還有一種常見的違規現象是丟失或損壞圖書的隨書光盤。隨書光盤的出版與發行，它的作用既是為讀者增加一種閱讀方式，也是補充紙質版圖書無法表現的內容。借閱者由于各種原因將所借圖書光盤丟失或損壞，破壞了圖書的完整性，影響了其他讀者的借閱，特別是珍藏本圖書光盤，一旦丟失則無法補充。
（二）讀者對圖書館財產資源的違規行為
國內從小學到大學教育因長期著重于知識教育，而忽略了對學生的思想道德方面的教育，致使一部分學生愛護公共財物的意識淡薄。這種違規行為主要表現在：在墻壁桌椅上亂涂亂畫；在桌椅上刻字；兩人擠坐一把椅子；關閉電腦時直接切斷電源；隨意拿走書庫內讀者免費紙筆等。這些行為致使圖書館公共財物遭到損壞，一定程度上影響了圖書館工作的正常運行。
（三）個別讀者公德缺失
個別讀者缺乏公共道德意識，凡事從個人的角度出發。這種違規行為表現在亂丟果皮紙屑、隨地吐痰、衣履不整入館、閱覽室內大聲聊天、嬉鬧，甚至吸煙等，破壞了其他讀者正常閱讀的公共環境。
二、高校圖書館對讀者違規行為的處理舉措及對策
（一）高校圖書館讀者違規處理的兩難處境
大學生的心理正處于全面成熟期，情緒波動性大，自尊心強，對其進行罰款等方式容易激發其逆反心理，不利于形成正確的人生觀、世界觀和健康的心態，必將對今后的人生造成不良的影響。高校圖書館的讀者大多數都是在校學生，沒有經濟來源，如對他們采取“圖書損壞罰款”、“圖書借閱超期罰款”、“圖書丟失罰款”等方式，將加重他們的經濟負擔，導致有些學生為了避免罰款而不再借閱圖書館的書籍。而對經濟條件較好的學生進行罰款，也起不到懲戒的作用，反而會在其內心形成金錢可以擺平一切的錯誤觀念。如果不采取罰款方式，只是口頭警告，卻又起不到有效的警示作用，難保違規者不再重犯。
（二）對讀者違規行為的處理舉措及對策
為了避免讀者違規現象的產生，各高校圖書館出臺了相關的規章制度，采取了相應措施，但是如果不加強讀者的道德觀念教育，不加強培養讀者自身素質，就算采取再多的防范措施也是枉然。正是基于此，高校圖書館必須堅持“讀者思想道德教育與有效管理的統一”，“堅持讀者自律與他律的統一”。
（1）加強讀者思想教育，提升讀者素質
高校圖書館是學校對學生進行思想教育的重要場所之一，圖書館應利用自身優勢，積極發揮教育職能的作用，主動配合學校，通過開展各類培訓與講座，提升讀者的思想道德水平，充分認識圖書館對其學習和生活的重要作用，引導讀者養成良好的閱覽習慣。圖書館加強對讀者教育和引導的形式有：一，對新生進行入館教育。除了講解如何充分利用圖書館資源外，還應該重點讓他們知曉圖書館的各項管理規定，知道怎樣去做一個文明讀者。充分利用宣傳欄、櫥窗，校報，圖書館網頁等多種方式，積極開展讀者的道德風尚教育，塑造文明讀者形像。二，舉辦多種形式的服務活動，對讀者進行誠信教育。高校圖書館可以利用大學生的課余時間，聘請社會各界名流，舉辦以誠信為主題的講座、報告會、座談會及演講，大力宣傳現實生活中誠實守信的典型人物以及信用喪失的危害。對大學生進行面對面的誠信教育，不但能夠塑造大學生的美好心靈，還能進一步加強大學生誠信道德觀念，使他們受到直觀的誠信教育。三，將嚴重違規讀者的處理結果以匿名的方式公之于眾，充分利用反面教材教育讀者，警示讀者。四，在圖書館內張貼多種形式的標語，溫馨提醒，強化讀者的文明意識。
（2）借鑒銀行信用評價體系，建立讀者信用檔案，強化讀者誠信意識
為了減少讀者的違規現象，圖書館可通過圖書借閱證建立讀者信用評價體系，加強對讀者的管理。具體操作方法是在讀者圖書借閱證上增加讀者信用度信息，將讀者借閱過程中的信用情況記錄在案，對一貫遵守圖書館管理規定，表現突出的讀者給予獎勵，而對亂涂亂畫、開大窗、撕頁、藏匿圖書等違反圖書館借閱規定的讀者，根據具體情況處置，如口頭教育、縮短借閱時間、減少借閱量等。而對破壞防盜磁條，企圖將圖書非法據為己有的讀者，則可在一定時間內取消借閱資格。態度惡劣、情節嚴重的可向該讀者上級管理部門通報。此方法既可對學生進行教育，培養和強化讀者的誠信意識，也可使圖書館的管理質量得到顯著改善和提高。
（3）使用勤工儉學學生，建立學生基層管理員團隊
通過圖書館的勤工儉學機制，挑選一些優秀并且有意愿參與圖書館管理的學生。這些學生一定要具有責任心強、吃苦耐勞的品德，全心全意為讀者服務的精神。學生參與管理的工作主要是巡庫。學生根據巡視情況向館員匯報，館員根據反饋的巡視信息及時預防和處置。勤工儉學的學生還可以幫助館員及時整理書架，減少讀者藏匿圖書等違規行為。
（4）加強員工素質，提高服務質量
在信息時代，圖書館對館員的綜合素質提出了更高的要求，不僅需要館員具備良好的職業道德、敬業精神，更需要有高水平的業務素質。如借還處館員在借書前檢查圖書，做好有問題圖書標記；借書時告訴讀者還書時間，超期、污損、丟失等情況的處罰規定；還書時館員要仔細檢查圖書。對違規讀者真誠相待，注意處理問題的態度，如說話的方式和語氣，尊重和信任讀者，多從讀者的角度考慮，進行人性化處理，使讀者心悅誠服地接受教育。館員除了工作認真負責，及時把圖書排放整齊、準確，主動、及時巡庫等主要工作以外，還要定期接受業務培訓，只有具備過硬的工作能力和良好的敬業精神才能對出現的新情況、新問題及時有效的解決，這樣才能得到讀者的理解和支持，贏得讀者的尊重，從而減少違規行為的發生。
（5）建立人性化的閱讀環境
人性化的功能布局，現代化的服務設施，充分體現了圖書館以人為本、服務至上的精神。高校圖書館避免讀者違規行為的發生，建設和諧的環境是關鍵，圖書館的環境主要是人文環境和自然環境。體現在圖書館布局合理，功能齊全等方面。如在布局上，設有社科庫、自然庫、樣本庫、報刊閱覽室、典藏庫、過刊庫、電子閱覽室、報告廳等，書架兩側注上醒目的細分類標，有利于讀者和館員迅速準確地索取和歸架。大廳、走廊等地方可布置字畫、壁掛、雕塑等，在精神上、藝術上感染和熏陶讀者，培養他們求知欲望，自覺規范自己的言行舉止。為了有效降低污損率、丟失率和亂架率，圖書館全館業務和管理使用自動化集成系統，如安全監控系統、門禁系統等設施，還聘請一些勤工儉學的學生幫助庫內巡視。
（6）合理采購圖書，提高圖書館藏質量
在圖書館的日常管理中，我們發現這樣一種現象，許多讀者需要的文獻資料得不到，而有的文獻長期放著沒有利用。這種現象體現了資源文獻建設問題了，圖書館采購文獻只有邀請讀者參與，文獻資源才能最大程度地充分利用。讀者不可能都參與，我們可利用勤工儉學的學生及各學科館員。勤工儉學的學生來源于學生讀者群，了解學生讀者的閱讀需求，吸收勤工儉學的學生來圖書館工作，不僅可以彌補圖書館館員人數不足的問題，還可以把讀者的意見向圖書館反饋。采編人員根據需求合理采購文獻資源，不僅能夠提高圖書館的服務質量，還能有效地防止讀者藏匿圖書、到期不還等違規行為的發生。
誠實守信，是構建和諧校園、和諧社會的基礎。不管是高校圖書館的讀者還是工作人員都要誠實守信，只有大家都增強誠信意識，尊重自己的公德行為，圖書館的規章制度才能正常運行。
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閱覽室管理規定范文6
關鍵詞: 高校圖書館 管理 服務
一、明確做好高校圖書館管理工作的指導思想
蘇霍姆林斯基說:“一所學校可以什么都沒有,但是只要有書,就是一所學校。”高校圖書館是一個高等教育單位不可或缺的重要組成部分,是學校情報資料等各種文獻信息的中心,是教師的教學科研基地,也是學生學習的延伸和補充,是服務教學、聯系學生的紐帶和橋梁。圖書館可以通過書刊資料讓廣大師生了解黨的方針政策、時事政治,傳播科學文化知識,努力提高教育教學質量,是為高等學校的教育、教學服務的一個重要輔助設施。以廣東外語藝術職業學院圖書館為例,截止到2009年8月31日,我校兩校區(燕嶺校區和五山校區)共有各類藏書79.9萬冊(種),其中紙質圖書138209種,455496冊,電子圖書213953種,其他資源折算129071冊;訂閱2009年報刊1501種。那么多的書籍,如何最有效地管理就成為一個擺在圖書館管理人員面前的一個緊迫問題。所以首先要確立一個指導思想就是高校圖書館必須為高校服務,為學校師生進行科研教學、獲得新的知識、提高業務水平服務,為領導提高管理水平服務。
二、加強高校圖書館自身建設
1.加強高校圖書館規章制度建設。
要發揮圖書館的最佳效益,除了不斷充實和豐富館藏外,還必須建立和健全圖書管理的各種規章制度,用這些規章制度提高工作效率。高校圖書管理的規章制度主要有《圖書館工作人員守則》、《圖書館閱覽室規則》、《圖書館借書證管理規定》、《圖書館圖書外借規則》、《圖書館圖書資料采購和保管規定》、《圖書館電子閱覽室管理規定》等。在添置新書、登記排架、借閱流通、整理裝訂、整理裝訂和修補、日常維護等各個環節都應加強管理力度,以規章制度確保圖書管理各項工作的順利進行。
2.提高高校圖書館管理人員自身素質。
目前高校圖書館中的圖書管理專業畢業的學生為數不多,因此,要加強高校圖書館管理人員的培訓,不斷提高他們的政治素質和業務水平。一方面要加強政治理論學習,讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,熱愛和忠于圖書館事業,愛崗敬業,忠于職守,文明禮貌,舉止有禮。另一方面要加強專業學習,使圖書館管理人員了解圖書館各學科的理論方法,努力學習和掌握圖書館學理論知識。這就要求高校圖書館人員除了要有廣博的知識面外,還要注重本館的實際工作需要,例如了解本高校最新設置的專業、主要課程,要用到哪些書籍,畢業后主要面向哪些領域。而電腦和網絡的普及,從根本上改變了圖書館的技術環境,改變了文獻的載體、語言及傳播方式,也使得圖書館傳統的工作環境和工作方式發生了新的改變。因此,做好圖書館管理工作還需要熟練掌握計算機和網絡等現代信息技術,只有這樣才能為廣大師生提供優質的服務。如果像以前一樣只會用手工操作,就遠遠落后于時展的步伐。
3.完善工作體系,使工作再上新的臺階。
衡量圖書館服務管理質量與水平高低的尺度,就是要看它是否最大限度地滿足廣大師生日益提高的學習與教育上對借閱與閱讀的迫切需要。然而,多年來由于基礎條件的不足,圖書館一度存在著不能適應與滿足實際要求的情況。表現為:一方面是服務水準層次低,閱覽服務只停留在最一般的手段上,只是維持材料隨到隨上的古老閱覽方式,并未形成科學的程序模式。另一方面,現代化程度低,閱覽規模小,材料不充分,還不能最大限度地適應各方面教育教學發展與學生學習的實際及不斷發展著的教育教學的階段與層次性要求?，F在隨著各方面條件的改善,對于圖書館管理人員的要求也隨之提高。這是圖書館完善整體工作體系,讓服務工作再上一個新的臺階的前提。
4.學習同類高校的先進管理經驗,更好地做好管理工作。
高校圖書館管理人員是圖書館的直接服務者,圖書館管理工作是一種學術性、服務性、技術性很強的工作。俗話說,“三人行,必有我師?！眻D書館管理人員要經常參加高校之間的圖書館管理工作的學術研討和交流活動,了解他人先進的管理經驗等,知道最新的圖書館管理資訊,為圖書館管理工作更上一個新臺階做好準備。
隨著社會的進步和科技的發展,圖書館所承擔的社會責任也在日益增加,這就給圖書館管理工作者提出了更高的要求,要不斷總結經驗,不斷自我成長,才能與時懼進,開拓創新。
三、做好高校圖書館服務工作
1.有的放矢,做好書籍采購。
高校圖書館人員必須廣泛征求學校學科帶頭人及廣大師生的意見,了解他們對某些信息和對某種刊物的需求情報,并將其作為采購書籍的主要參考。在選擇書籍時,應突出以教學需要為重點,以各專業教學和學生的主要學科為主,兼顧其他娛樂性、消遣性等,對于涉及基礎學科和相對穩定的專業書籍,在收藏時應該做到不漏訂、不脫期。同時,應廣泛裝貼訂購新書目錄,征求讀者意見,最大限度地滿足讀者需要。經過從讀者中來到讀者中去的做法,再加上保證重點、兼顧一般,才能使圖書采購工作最大限度地滿足讀者的需要。
2.開架服務,做好新書宣傳。
凡新購圖書一經入館即開始進行圖書的蓋章、分類、編目、輸入電腦,盡早與讀者見面。當新書已經輸入電腦時,將到館的新書目錄登在圖書館一樓大廳的宣傳欄上,并同時在校內網上的圖書館頁面的《新書通報》中宣布這一消息,以便讀者知道最新的讀書消息。對新來的師生要主動向他們進行圖書館規章制度的介紹,并向他們介紹藏書布局,推薦具有參考價值的資料,介紹如何檢索自己所需要的圖書,如何辦理借還書手續等。
過去圖書館普遍采用閉架式藏書管理方法,無形中構成了藏書與師生之間的鴻溝?，F在高校圖書館的開架服務,打破了這種無形鴻溝,使師生們直接面對豐富的藏書,開闊了視野,縮短了查閱時間,不但調動了師生對各類文獻的閱讀積極性,還提高了藏書的利用率和普及率。
3.有效導讀,提高閱讀效率。
高校的學生多是從中學升學上來的,中學的課外閱讀與大學閱讀畢竟有所不同。不少學生對閱讀缺乏興趣,閱讀量不夠、方法不當,造成閱讀消極、盲目、低效的狀態,有的學生甚至有課外閱讀會影響功課成績的錯誤想法。有些學生的閱讀停留在“隨便看什么”,不是因為“我要看什么”,閱讀沒有目的,有些學生專門找那些裝幀比較漂亮的雜志來讀,結果事倍功半。因此,有必要做好導讀工作。導讀是溝通學校圖書館的文獻資料和學生需求的橋梁,是使用學校圖書資源的金鑰匙,是向學生傳授利用學校圖書館文獻資料,選擇和鑒別所需閱讀文獻的有效手段。作為學校圖書管理員,做好導讀工作,圖書館的功效一定能得到很大的提高。導讀工作,可分為帶領學生參觀圖書館,向學生介紹藏書類別、數量,教給他們讀書方法,如何提高閱讀效果,學會哪些書刊、哪些文章要精讀細讀,做到學生閱讀前心中有數,不浪費時間等。
4.做好服務,滿足讀者不同需要。
高校圖書館作為一個公共服務教育的重要組成部分,是服務性質的學習機構。正如市場一樣,讀者就是圖書館的顧客。在提倡素質教育、創新教育的今天,高校圖書館要適應新形勢的需要,轉換角色,更新服務方式,充分發揮自身優勢,讓圖書館的功效得到發揮。做到這一點,只有充分了解、正確把握師生的閱讀需求,才能將圖書館的閱讀率提高,從而讓學生在圖書閱讀中增長見識,培養自己積極向上、樂觀進取的精神及正確的價值取向。圖書館員要本著為讀者所想,切切實實為讀者服務的理念,細致耐心地為讀者服務,最大限度地滿足不同層次、不同讀者群的精神文化要求,使圖書館成為讀者之家、學習之家。
此外,高校圖書館是高校的一個文明窗口,而高校圖書館的讀者大多數是從中學考入大學的學生群體。在提倡素質教育的今天,圖書館除了從傳統的管理模式中走出來以外,圖書館工作人員的形象對他們來說也起著很重要的作用。所以一個圖書館的管理的好壞,除了看館藏是否豐富合理,管理是否科學等之外,工作人員素質的高低也很重要。所以,圖書館管理員在平時的管理工作中,要注意自己的言行舉止、文明語言,化解館內有可能出現的矛盾,使圖書館內呈現出和諧、安靜的氣氛,以利于讀者全身心地投入到文化的海洋中去。
高校圖書館如果按正常行政上班時間或上課時間開館,必然會與許多師生真正所需要閱讀的時間產生錯位。因此,圖書館必須在滿足學校閱讀課的前提下,盡量多安排課余時間和節假日開館,以便滿足閱讀需求,提高書刊的流通率和利用率。
參考文獻:
[1]周晨海.淺談如何做好高校圖書期刊管理工作.中北大學分校圖書館,山西太原,2005年11月16日.
