工程項目管理的信息化范例6篇

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工程項目管理的信息化范文1

關鍵詞:工程項目管理 信息 建設

1 引言

現代化的信息管理已經越來越成為企業管理的根本,企業決策根據,是現代通信與計算機技術完美整合的產物,為企業提升自身的競爭力提供了有力的保證,信息技術的應用使社會方方面面都產生了巨大的改變。當下,許許多多的企業建立了自己的信息系統,開發了自己的信息網絡,使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發展。改變了企業的運行、研發,但縱觀這幾年的發展,仍然存在許多問題,如有的企業已經把許多管理放進計算機管理中,但許多具體的應用問題無法解決,為此,要求信息建設者不斷努力,加快工程信息管理在我國的推進,從而使企業管理上規模上檔次。

2 信息化建設的重要性

在現今的企管領域中,項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發展也讓企業嘗到了甜頭,它獨特的管理方式更加有效地實現了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理,實現目標的過程通常都是以項目經理人為核心,帶領著項目的團隊共同實現這個目標。為此,企業更在意的是項目管理的軟性思想部份,就是對人的管理。另外一個是硬性思想,就是對數據的管理,這里所指的數據是涵蓋了一個大的概念―信息。

因此,項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結合起來。企業建立信息化,為企業日后整體項目得到長足發展意義巨大。項目信息化的建設是企業發展的必由之路,對企業發展起到重要的作用,信息化的建設能夠為企業解決方方面面許多的難題。多數企業把這作為企業的戰略考慮。

該怎樣理解項目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來推動人,項目信息和與大量的數據處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數量少的時候,這種方法是可以節約時間和成本的,企業中的一些職能部門,隨即接手項目隨即處理掉,這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數量較多的項目,并且項目較大時,人工處理信息相對就會有一定的困難, 這已經不是簡單處理項目數據,而是有大量的數據需要完成 也稱海量數據。這樣的數據憑人力是不可能完成的。而項目的數量類型不一樣,又會使管理工作提升了難度,因此應用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現了企業對項目管理的能力。

因此,加強項目管理和信息化建設,對于每一個企業來都是重中之重。

上世紀80年代,著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點,就是著名的“諾蘭模型”,它將企業的信息化建設分為六個層級,這六個層級代表了企業信息化的產生和處理的模型,闡述了一個企業在項目管理信息處理過程中對待各種數據的方式,

2.1 諾蘭階段,下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想:

第一階段叫做初始階段;它也是很多企業對待項目的方法,這一階段指項目過程中技能豐富,涉及到較少的數據的軟性技能,一般通過人工的方式可以解決。

第二階段叫做擴散階段;也叫信息擴散階段;項目的量和復雜程度提高時,這個過程會產生大量信息,海量信息這時出現,增加了項目的風險性。同時還需要人力,這就要花費大量的人力來處理,使用項目管理信息化這一工具,信息的擴散可以運用技術的方法來處理。

第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項目中大量信息的出現,才能夠使得各項任務順利成功,所謂的信息或數據,包括協作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。

第四個階段叫做信息集成;包含項目的軟性管理流程、信息系統和技術,也包含控制發展、數據流通、數據再生階段。

第五個階段叫做數據管理階段;如果項目以及項目管理實現了信息化要求,擁有一套標準的管理系統,就可以對各類數據整合,綜合前面幾個階段的發展,對數據管理與控制,這個階段已經初步達到標準。

第六個階段叫做成熟階段;在這個階段企業可以運用建成的信息系統對工程管理項目進行管理與控制。

企業也可以根據自身的發展直接跳躍到三或四層,因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業需要建立符合自已現狀的階段位置,并且隨著企業的能力變動,層次也相應發生變動,確立真正符合自己的標準。

企業項目管理的信息化發展可以對企業,或者項目部門有什么幫助呢?顯而易見,這種模式可以幫助企業解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道,企業管理項目數量及類型變多的時候,需處理的數據也相應會增多,這時候會發生:

第一,數據大量而復雜。市場的變動,使更多的企業開始轉向項目化的方式,有一些外包公司自身成為了項目型的組織,只有這樣的企業,將項目當作企業或部門生存的戰略,項目的大量出現,必然會有大量的數據要處理,涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息,這些只有信息系統才能實現。企業建設信息化的戰略,很好地滿足這個要求。

2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多,包括工時、材料等各種資源。資源的管理,不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統“登記入戶”,有效地進行調用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難,包括對資源的調配和控制,如果出現了不合理分配管理,將會帶來多個項目的損失。

2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中,信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾,雖然我們強調項目管理過程中的人員作用很大,當項目數量多或者信息復雜的時候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數據面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對項目必然會造成一定的風險,所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排,減少風險。

2.4 成本控制難度加大。顯然,當項目的數量和難度增大時,項目的投資也會成為一個關注的話題。大量項目的出現,從商務的角度考慮,其內外成本,采購成本等都將成為一個復雜的流程,財務部門需要通過項目管理信息系統和財務系統結合,隨時隨地關注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。

2.5 加大了溝通的困難。許多企業都有自己的跨區域項目,或者與其它企業的跨區域合作,除了口頭與書面的聯絡溝通方式外,還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經不是簡單的飛鴿傳書,是需要以網絡系統來完成,每當項目數量增加的時候,項目經理、高層管理、客戶等方面,希望與項目的進展進行零距離的接觸,這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。

2.6 這是一種能體現企業的商務辦公能力的最佳方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業色彩的,項目管理的信息化也能實現這個要求,項目部門和職能部門的工程管理協作中,項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務,如日期提醒,節日祝福外,其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。

企業項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多,企業在項目管理中須認識到,項目管理的條件在達到某種程度的時候,諾蘭模型就提醒你,你接下來需要用什么樣的方法管理項目。

3 工程項目管理信息化在我國的狀況

伴隨著我國加入WTO,中國的經濟快速發展,大量外資項目被引進國內,為國內經濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產、公路、能源建設等方面迅速增長,然而,我國的工程項目管理發展卻相對滯后。近年來,隨著企業對工程項目管理的重視,信息化技術得到了較大的提高。多數企業建立了自己的信息管理數據庫,開發了相關的軟件上,如進度、合同、材料等的專門管理軟件,管理水平逐年提高,但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。

3.1多數管理人員對信息化缺乏理解

不少部門和人員認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,許多企業和部門愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規范,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象。

3.3區域及行業信息化發展失衡

受信息來源豐富的影響,在經濟發達地區的企業和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的企業和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎要比公路、鐵路等工程項目好。

3.4信息污染影響系統效果

由于現代通信技術的發展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導致決策者不能及時和準確地獲得決策所需要的信息。

3.5 信息化建設內涵與意義

信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。

由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率, 同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。

4 工程項目管理信息化建設途徑

實現工程項目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,還需要相關的科學合理的管理措施和組織體系。

4.1 加強項目管理人員的信息化意識

提高信息化意識是做好信息化建設工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化建設的重要性。

4.2建設多層次信息管理平臺

工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。

4.4大力培養專業信息技術人才

通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓,知識普及等多種形式,加快專業人才建設。

4.5創建良好的外部環境

應加大因特網的普及率,提高網速,政府及相關部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進項目管理信息化的建立和健康發展。

5 結語

本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述,以及對國內工程項目管理的信息化現狀的探究,總結了企業在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手,怎樣加強信息的建設與利用,從而使企業以工程項目信息化建設作為企業發展的戰略制高點,在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業及工程部門的工作提供了有效的參考?!?/p>

參考文獻

[1] 王要武.工程項目管理百問[M],北京:中國建筑工業出版社,2004;

工程項目管理的信息化范文2

關鍵詞: 建設工程管理; 信息化

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

改革開放以來,隨著我國市場經濟的發展和不斷完善,建設工程管理行業面臨著激烈的競爭環境,想要更好地生存和發展下去, 信息化、網絡化發展是必由之路。如何將信息技術合理、有效的應用到我國建設工程管理中已經成為整個行業研究的重要課題。

1.必然發展趨勢

隨著社會的發展和科學技術的進步,計算機網絡技術已經日益普及和完善, 人們早已經進入信息化時代,各方面的信息流鋪天蓋地,紛至沓來。面對如此宏大的信息流, 傳統的管理模式、管理方法顯然已無能為力了, 我們必須尋找現代化的管理手段。這時計算機網絡、軟件就成了時代的寵兒, 普遍為人們看好。計算機的引入標志著我們的工作有了新意, 同時也給社會創造了效益。充分發揮現代化管理手段, 既是向國際接軌的需要, 也是工程建設管理的需要??梢钥吹? 項目管理越來越依賴于電腦手段, 其競爭從某種意義上講已成為信息戰。目前西方發達國家的一些項目管理公司開始實現了項目管理網絡化、虛擬

化; 另外, 許多項目管理公司開始大量使用項目管理軟件進行項目管理, 同時還從事項目管理軟件的開發研究工作, 這些都已表明21世紀的工程項目管理必將成為信息化管理。

2.應用原理

項目的管理者發現, 在二十一世紀的今天僅僅依靠傳統的管理手段和管理方法, 是很難建設、管理好一個大型工程的, 必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術, 以管理信息化促進管理現代化, 實現企業管理水平的跨越式發展, 提升企業的管理水平和核心競爭力。工程項目管理不斷發展的近幾年, 正是它不斷完成自身信息化建設的幾年。

信息技術是企業利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理、并輔助決策的技術總稱。工程項目管理信息化就是對建設單位的管理流程通過工程項目管理軟件并借助網絡手段加以實施, 由包括建設單位或委托的項目管理單位、設計、施工、材料供應商一起,共同構建信息交流的平臺, 建立共同的數據庫。信息技術應用, 網絡計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎之上的, 施工管理中除應了解計劃方法之外, 還應了解各項工作的工藝及組織, 根據網絡計劃的性質和特點, 并非應用網絡計劃法就一定能任意縮短工程期限, 它只限于給管理人員提供定在哪些工作上會合理趕上工期以及與成本和物質技術條件。因此, 管理人員制定科學合理的進度控制計劃必須與工程技術人員緊密結合。計算機應用范圍: 應用計算機和工具軟件, 提高工作效率。在建筑施工中, 較早地利用計算機技術進行各項計算機作業和輔助管理工作, 辦公信息管理自動化系統, 招投標自動化系統; 設計計算機系統; 項目管理系統等。

另外, 在施工中推廣應用信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方已經取得了較好的效果。并通過計算機網絡計劃所特有的反饋作用, 調整和改進施工管理工作才能使施工得以全面地達到優質, 節省和快速的要求。施工實踐證明, 應用計算機網絡計劃技術組織與管理施工一般能保證質量、縮短工期, 降低成本。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預伴混凝土上料自動控制, 采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工, 建筑物沉降觀測和工程測量, 建筑材料檢測數據采集等。

3.存在的問題及對策

(1)信息技術不僅可以設計出編制計劃的方法,而且可以設計出施工管理方法,但其在我國建筑工程管理中的應用不容樂觀,主要存在以下兩個方面的問題:

①建筑企業信息應用范圍較狹窄,建筑行業信息化范圍目前應用較狹窄, 主要集中在項目施工的前期,招投標、工程造價預算、工程設計, 而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。一是項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力, 按目前要求是很不科學,跟不上當前信息化的管理體制。二是建筑行業應用計算機主要存在明顯的局限性, 以應用單機版軟件為主, 單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點, 沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低, 未能充分利用計算機帶來的便利, 實現網上材料采購, 招標, 項目管理, 信息交換, 信息等。計算機信息電子商務沒有真正開展起來。四是目前工程信息網絡開發的少, 不論政府網站還是商業網站, 大都以信息為主, 缺少工程信息工具類網絡軟件, 缺少信息互動。軟件開發利用率不高, 缺乏統籌規劃。多屬低水平重復開發。②建筑企業自身素質的制約,一是施工中傳統工作方式的障礙。傳統施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經驗來完成的。這樣施工單位對實施網絡計劃管理的必要性認識不足, 很多施工人員拒絕網絡計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由, 沒有傳統管理方式那樣得心應手。二是施工管理中沒有完全實行網絡化、規范化, 施工管理粗放。施工管理中現場跟蹤檢查沒有形成制度化, 隨意性比較大, 進度數據收集不全面、不完整,進度數據的整理、統計、加工、分析、識別能力差, 沒有專項管理人員負責等。三是高素質管理人員缺乏。目前大部分施工企業的管理人員同時又是工程技術人員, 他們往往只注重施工技術的研究, 進度的管理依賴于橫道圖管理, 對網絡計劃技術知識的掌握不系統。應急需培養高素質的工程管理人員。

(2) 規范建筑管理體制, 重點是通過開發應用, 建立網絡技術網絡聯結、實現信息資源相互共享、改進溝通、提高決策的科學性和時效性。加強工程設計管理, 合理確定建設工期。通過建立制度,促進工程設計和工期確定科學合理,嚴禁設計的頻繁變更和建設工期的主觀確定。

完善項目管理制度及現場監控制度。通過預先設置施工程序、質量、安全等關鍵點位的攝像頭把現場施工實況傳送到項目部,計算機管控人員根據需要及時儲存。在監督工程質量的同時,要對工程項目的進度進行控制,保證進度控制與質量控制、投資控制的一致性和協調性。

在對信息技術的開發應用上, 建設工程管理和其它行業存在著一定差距, 同樣地, 發達國家與發展中國家在這一行業的網絡技術應用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距應該是當前建設工程管理中的非常有意義的一個研究方向。建筑工程管理是項目全壽命管理,包括項目建設的全過程和項目運營階段, 涉及到投資商、開發商、設計方、施工方、供應商以及運營商等項目參與各方。因此, 在建設工程管理中應用網絡信息技術不應當僅僅著眼于某一方面, 而應當全面概括, 對建設工程管理全面開發應用網絡信息技術。

4.結束語

總之, 現代信息技術的發展, 為實現建設工程全過程( 進度、質量、成本、安全) 聯合監控提供了條件。實施進度、質量、成本的聯合管理, 要求在工程進度過程中即時獲得成功的發展。利用計算機信息把網絡進度計劃和工程預算結合起來, 推廣應用現代化科學管理方法, 并采用先進的信息技術手段, 是十分必要的, 將給工程帶來極大的效益。

參考文獻

[1] 李曉東.工程管理信息系統[M] 北京: 機械工業出版社, 2004.

工程項目管理的信息化范文3

該文從工程項目管理的信息特點開始分析,簡述了工程項目管理信息化的發展,并對信息化的各個功能版塊做出分析,以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析,并對未來的信息化系統做出展望。

關鍵詞:

工程管理;項目管理;工程信息化

隨著我國經濟建設的穩步推進,各類工程建設的規模越來越大,產生的工程信息量也越來越大,工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。

1工程項目管理的信息化

(1)工程信息的特點

我國的工程項目管理,涉及面廣,變更多。尤其很多大型工程,一邊設計、一邊招標、一邊施工,屬于三邊工程,在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊:財務信息,物資信息,工程信息,綜合信息,計劃信息,人力資源信息。其中,數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中,除了數據量大,還有一個重要特點是數據更新的非??欤诠こ探ㄔO的每一天里,都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息,工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。

(2)工程項目管理信息化的發展

工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進,我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新,目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統,該系統依托局域網技術,局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項目管理信息化的結構

(1)各版塊的功能和應用

在工程項目管理中,重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志,工程例會的會議紀要,施工合同,設備的技術協議,重要的工程聯系單,電子版的施工圖,設計變更通知單,工程建設的三級進度計劃,工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。

(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件

在MIS系統的硬件中,服務器是整個網絡的核心,服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件,還有UPS。MIS系統安裝在服務器中,在局域網模式下,各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。

3工程項目管理信息化目前存在的問題

工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進,MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的,由于西方對我國的技術封鎖,現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分:缺乏移動辦公終端,在工程項目管理中,工程師需要有大量的時間在現場,包括檢查施工安全、施工工藝,協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后,要返回辦公室,在電腦上簽發各種工作流程,編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場,大量的時間被浪費在路上,相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強,在目前的管理信息系統里,對大量數據的更新系統反應很慢,數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時,經常出錯。另外操作界面非常陳舊,也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能,各類信息可以,但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中,依賴的還是手機和對講機,甚至在一些工程管理中,大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多,為了開會,工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場,在會議室開會,甚至一些廠家人員,專程從外地趕來開會,對人力物力都是一大浪費,為了等待某一人,可能造成會議延期舉行,對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。

4工程項目管理信息化的發展趨勢

未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端,工程師攜帶工業級的筆記本進入現場,既可以及時了解現場情況,也可以及時推送各種工作流程,并對現場的關鍵部分,比如隱蔽施工一類,及時拍照存檔[5]。通過移動終端,可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏,還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中,除了MIS一樣的網站類功能外,還可以通過移動終端舉行視頻會議,場地內的通過移動終端參加,場地外的可以在網絡上開放端口,通過授權可以參加會議,使得急需協調的問題得以解決。

5結束語

工程項目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建設飛速發展的今天,信息化建設需要及時更新技術,為工程建設保駕護航。

參考文獻:

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.

[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.

工程項目管理的信息化范文4

【關鍵詞】 工程施工;信息化;項目管理

【中圖分類號】 TU721.4 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2011)04-185-02

1 前言

當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。

我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。

建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。

2 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:①涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。②工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。③制約性強。項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。④信息流量大。信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。

3 項目管理信息化的應用

在此,我們以某建筑企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。

3.1 準備工作。項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:①能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;②理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;③結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;④結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;⑤結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。

3.2 管理層次的劃分。施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。

3.2.1 公司總部管理層:該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。

3.2.2 項目部管理層:該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。

3.2.3 施工隊管理層:該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號上網,使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器,通過互聯網輸人工程的進度、資源和費用情況。

3.3 工程管理信息編碼分類。P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

工程項目管理的信息化范文5

關鍵詞:工程項目管理信息化發展趨勢

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著中國經濟的快速發展,工程項目逐漸呈現出投資規模大、施工技術復雜、工期緊的特點,一個工程項目所要涉及的單位有很多,這就造成了其傳達信息的復雜性,對項目管理提出了嚴峻的挑戰。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的迅猛發展,以及技術硬件和軟件及其應用在項目管理領域的廣泛應用,項目管理信息化以及成為一種必然的發展趨勢。

1. 我國工程項目管理信息化的現狀與存在的問題

1.1 工程項目管理信息化的現狀

從目前情況來看,我國的項目管理信息系統的發展是按照規劃、設計、建設、經營和發展的四個階段來進行的。我國目前開發軟件的主要目的是用來開發建設有關的軟件,包括:財務管理軟件、質量管理軟件、項目成本管理軟件、項目進展軟件、項目資源管理軟件等。可見,這種單獨的項目管理流程和數據之間的信息交換和共享之間是不可能在每個階段都進行的,使得實施該項目的內部和外部方之間缺乏了信息和數據交換與共享。目前,中國的信息技術項目管理的水平只相當于國外的20世紀80年代后期的發展水平。

1.2 工程項目管理信息化存在的問題

1.2.1我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統

伴隨著我國經濟的快速發展,我國投資主體的增多,使得我國的工程項目在各部委、行業、省市,以及國家都形成了自己發展自己的狀態,所以在項目的開發和建設中有重復的現象出現。這要求國家必須建立一套以國家為基礎的投資信息制度。這樣可以盡量避免投資過熱的行業,出現低水平重復建設的問題。否則,中國的國家經濟、金融安全會產生投資投資的失控性,造成金融危機和經濟波動的影響。例如:房地產項目,這是一個涉及民生的重大項目,如果控制不好,會導致社會問題的極大浪費。對于發電項目、能源項目等,如果沒有檢測預警系統的評估和決策,這些項目只能從宏觀上進行指導和檢驗,從而正確引導企業和國家的投資方向,這使得國家戰略發展的目標無法實現。

1.2.2對工程項目信息管理的認識不足

隨著社會的不斷發展和科學技術的技術,世界對于信息技術的新概念和新技術政治不斷的更新。信息技術的飛速發展,往往使大量的非信息現場工作人員難以掌握其更新換代的相關知識。對于工程而言,項目管理信息化是一個系統工程,各個部門之間存在著鮮明的差異,如果不站在他們的角度來來考慮問題的話,只能提出一些比較模糊的規定。因此,必須根據各部門的業務需求,提出了建設性的整體框架,在此框架下,各部門的具體需求將完全解決。由于對工程項目信息系統的認識不足,許多人尚未建立各部門之間達成共識的總體框架,使得各部門之間仍然存在差異,這樣的結果會導致建設項目管理系統很難進一步推進。

2. 影響工程項目信息化管理建設的主要條件

2.1管理模式的限制

企業的管理模式直接影響到項目的信息化管理。項目管理掌握了大量的成本信息、質量信息、進度信息、工程合同信息、統計信息和其他施工材料和加工信息。依靠傳統的手工管理方法無法及時、準確地處理各種信息,而且是很容易造成項目資金、人力資源、施工質量、施工進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原有的管理模式,實現各部門之間的項目協作。這一點我們可以借鑒國外的成功經驗,但不能照搬國外的項目管理信息化的模型。

2.2人員素質的限制

目前在項目信息化管理中,對于能夠懂得計算機技術的專業知識,而且還熟悉項目業務的流程,對于這種集合性的人才是目前最為稀缺的。同時,項目管理人員的素質和能力將直接決定項目的質量和項目管理模式的基本概況。因此,如果不及時培訓員工,會造成員工對于許多新的管理方式、管理工具,不能夠很快或者很好的適應,也不能夠利用信息管理進行科學的判斷和分析。例如,對于一些工程項目建設的成功經驗,要如何將這些成果的經驗和數據可以有效地在招標和生產中重復使用,將是一個非常值得研究的事情。此外,我們必須避免有關人員出現辭職的現象,從而浪費大量的信息資源。

3工程項目管理信息化的發展趨勢

3.1基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

20世紀60年代,項目管理軟件的發展主要是基于網絡計劃技術為主要理論支撐,軟件功能主要集中在優化項目準備及進展的情況,在主機計算機上運行的軟件的主要應用領域集中在國家國防建設和大型的民用建筑領域。這個階段的工程造價管理軟件使用是昂貴的,往往會出售超過10萬美元的價格,這和當時的計算機發開和應用的水平有很大的聯系。

3.2構建以網絡計算機為主要技術支持的項目工程協同管理平臺

如今全球對于計算機技術和網絡技術的普及,使得網絡和計算機對于項目管理信息化的發展已成為必不可少的基本條件。網絡的出現使得信息技術項目管理能夠努力實現所有資源的共享。所以,建立一個網絡計算機為主要技術支持的項目管理平臺,使得項目管理的協同成為一個主要的信息技術變化和新趨勢。網絡技術的發展使項目參與者能夠更全面的了解到項目信息。平臺不僅能夠提供所有項目的相關信息,而且還可以利用項目管理知識平臺得到一些其他的新知識和新技術。因此,工程建設公司應該努力建立一個基于Web的協作項目管理系統,項目管理平臺將成為項目信息化管理發展的必然趨勢。

3.3基于個人計算機桌面的項目管理信息系統

這一階段發展的主要是基于項目管理軟件系統的工程項目管理理論和一些基本方法的主要理論基礎的開發和研究,開發的軟件功能包括項目進度計劃、成本規劃和控制、項目進度圖形化、工程量計算等,而且應用領域在逐步擴大到其他領域。

參考文獻:

[1]劉松.帥傳敏.中國工程項目管理信息化的現狀與對策[J].科技情報開發與經濟,2005,15(20)

工程項目管理的信息化范文6

關鍵詞:建筑工程;項目信息化;管理體系;構建

中圖分類號:TU17文獻標識碼:A

一、前言

建筑工程項目信息化管理體系是指應用目前發達的信息技術,收集項目過程中的信息數據并進行分析,同時應用計算機網絡技術制作建筑工程項目管理體系軟件對項目的各個環節進行科學、全面、系統的管理,提升項目整體管理水平,最終達到服務建筑工程項目的目的。首先,我們應明確這一體系的建立的重要意義,深入研究項目信息化管理的具體內容,然后采取相應措施加強體系的構建,提升項目信息化管理的效率。

二、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義

建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。

三、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建

(一)信息數據統一化

應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。

(二)信息化管理的集成

建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。

(三)采用數據庫技術

信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建

(四)利用計算機的網絡通信

計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。

結語

社會經濟迅速發展,生活水平逐漸提高,人們對于建筑的功能要求更加豐富明確,故而建筑工程項目的規模越發巨大、建設施工的要求越來越高,致使建筑工程項目的建設難度和管理強度增大。信息化在建筑工程項目管理的應用,將項目建設中的各類信息數據進行統一標準,集成信息化管理過程的各個分系統,采用數據庫技術實施時效性的管理,并通過計算機的網絡通信實現信息資源的共享。這一應用使得建筑工程項目信息化管理體系的構建更加合理高效,并能最終促進建筑工程項目管理科學合理的發展。

參考文獻:

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