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工程設計項目管理流程范文1
北京市住房和城鄉建設委員會
關于全市房屋建筑和市政基礎設施工程未辦理竣工驗收或備案歷史遺留項目處理意見的通知
各區住房城鄉建設委,東城、西城區住房城市建設委,經濟技術開發區建設局,各有關單位:
為吸取“葛宇路”道路名牌事件經驗教訓,舉一反三,進一步加強和規范全市房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理工作,市住房城鄉建設委于2017年10月印發了《關于開展全市房屋建筑和市政基礎設施工程未辦理竣工驗收備案項目調查摸底工作的實施方案》(京建發﹝2017﹞430號),組織開展了全市房屋建筑和市政基礎設施工程未辦理竣工驗收或備案項目排查工作,現將有關處理意見通知如下:
一、項目排查情況
(一)總體情況
按照《關于開展全市房屋建筑和市政基礎設施工程未辦理竣工驗收備案項目調查摸底工作的實施方案》要求,全市20個市、區有關部門(包括市住建委綜合服務中心、市監督總站、市公用站、17個區住建委)對2016年12月底前已辦理施工許可手續,未辦理竣工驗收或備案的工程項目進行了認真排查。根據各部門排查報送的數據,經統計,全市已辦理施工許可手續但未辦理竣工驗收或備案的工程項目共約5630項。
(二)具體情況
根據各單位排查報送的未辦理竣工驗收或備案項目清單,進行分類匯總,大致原因可歸為以下6類:
1.因停工爛尾、停建滅失未能辦理竣工驗收工程項目
此類工程項目數約164項,占總數的3%。
2.因未通過規劃驗收未能辦理竣工驗收工程項目
此類工程項目數約550項,占總數的10%。
3.因未通過消防驗收未能辦理竣工驗收備案工程項目
此類工程項目數約200項,占總數的4%。
4.因不具備出具監督報告條件,未能辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指工程項目已通過規劃驗收、消防驗收,但由于不具備出具監督報告條件,導致工程未辦理竣工驗收備案手續,具體包括:監督機構責令整改尚未完成、已組織竣工驗收未通知監督機構、建設單位不組織竣工驗收等。此類工程項目數約3051項,占總數的54%。
5.已出具監督報告未辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指監督機構已經出具了監督報告,但由于建設單位未按規定辦理竣工驗收備案手續。此類工程項目數約703項,占總數的12%。
6.因其他原因未能辦理竣工驗收備案工程項目
該類是指由于上述原因之外其他問題,導致工程未辦理竣工驗收備案手續,具體包括:未開工建設、工程款存在結算糾紛、建設單位聯系不上、建設項目部分單體未完工等。此類工程項目數約962項,占總數的17%。
二、處理意見
(一)處理原則
針對排查出的全市房屋建筑和市政基礎設施工程未辦理竣工驗收或備案項目,按照職責分工、依法依規、妥善處置、分類處理的原則,提出以下處理意見:
一是對已辦理施工許可證的停工爛尾工程項目,具備復工條件的,由施工許可管理部門牽頭協調推進復工手續的辦理。
二是對因未通過規劃驗收未能辦理竣工驗收的工程項目,按職責分工,由市、區住房城鄉建設主管部門分別將相關項目清單移送規劃驗收監督管理部門依法處理。
三是對因未通過消防驗收未能辦理竣工驗收備案的工程項目,按職責分工,由市、區住房城鄉建設主管部門分別將相關項目清單移送消防驗收監督管理部門依法處理。
四是對因不具備出具監督報告條件,未能辦理竣工驗收備案工程項目,由工程質量監督機構依法處理。
五是對已出具監督報告未能辦理竣工驗收備案的工程項目,由竣工驗收備案管理部門依法處理。
六是對因其他原因未能辦理竣工驗收備案的工程項目,由相關管理部門按照職責分工依據工程具體情況依法處理。
特別是對未組織竣工驗收,擅自交付使用的工程項目,由工程質量監督機構嚴格依法處理。
(二)處理職責
市住建委工程質量管理處負責牽頭組織協調此次處理工作;制定處理指導意見;組織相關部門研究疑難問題的解決方案;向市城管委移送相關未辦理竣工驗收或備案手續的工程項目清單;向市監督總站移送相關未辦理竣工驗收備案手續的工程項目清單;研究建立健全竣工驗收備案工作長效管理機制。
市住建委法制處負責就處理工作中有關問題給予法律法規及政策方面的業務指導和合法性審查。
市監督總站負責按職責分工,依法查處相關竣工驗收或備案違法違規行為;向規劃、消防等部門移送相關未辦理竣工驗收或備案手續的工程項目清單。
區住房城鄉建設主管部門負責按職責分工,依法查處相關竣工驗收或備案違法違規行為;向規劃、消防等部門移送相關未辦理竣工驗收或備案手續的工程項目清單。
三、處理工作要求
一是提高認識,加強領導。此次排查出的未辦理竣工驗收或備案歷史遺留項目多、處理工作時間緊、任務重、難度大。各部門要提高對處理工作重要性、緊迫性的認識,加強領導,并指定專人具體負責,確保處理工作順利展開。
二是切實履責,依法處理。各部門在處理工作中要切實履職盡責,依據處理意見,結合相關工程項目具體情況,制定詳細處理方案,明確具體工作計劃,依法依規、扎實細致開展處理工作,確保處理工作取得實效。
三是加強協調,密切配合。各部門在處理工作中要密切配合、相互支持,按照工作職責,各司其職,各負其責。對處理中難度大的事項要積極加強溝通協調,集中力量研究解決辦法,切實履職盡責。
四是認真總結,及時報送。各部門要結合處理工作,系統總結分析竣工驗收及備案管理工作中存在問題原因,研究解決的辦法和措施。請各部門于2018年11月底前將處理相關情況形成書面報告,報送市住建委工程質量管理處,處理工作將列為2018年住房城鄉建設系統質量工作考核內容。
四、下一步工作思路
竣工驗收及備案工作是工程建設法定程序,把好竣工驗收及備案工作關口,對規范建筑市場秩序、保障工程質量安全具有重要作用。市住建委將對竣工驗收及備案管理制度進一步完善,健全竣工驗收及備案工作長效機制。
一是加大法律法規宣貫力度,增強竣工驗收及備案意識。在工程辦理質量監督注冊時,主動向建設單位宣貫《建設工程質量管理條例》、《北京市建設工程質量條例》、《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》等法律法規關于竣工驗收及備案的規定,使其了解掌握竣工驗收及備案的相關制度要求,增強主動進行竣工驗收及備案的意識。
二是加強對竣工驗收及備案工作的提示督辦,建立健全聯動機制,優化竣工驗收及備案工作管理模式。在監督竣工驗收時,督促建設單位在工程驗收后15日內及時申請辦理竣工驗收備案,同時督促各參建單位配合建設單位完善相應的手續。進一步建立健全竣工驗收及備案管理市區聯動機制,加強同規劃、消防、檔案等部門聯動,形成監管合力,切實加強竣工驗收及備案工作管理。
三是進一步完善竣工驗收備案信息統計和通報制度,實現竣工驗收備案動態管理。市區竣工驗收備案管理部門進一步加強竣工驗收備案信息統計和通報工作,通過對所有辦理竣工驗收備案手續的房屋建筑和市政基礎設施工程進行統計分析,及時掌握、了解竣工驗收備案工作情況及存在的問題,并研究相應的解決辦法,加強竣工驗收備案工作情況的動態管理。
四是研究建立竣工驗收備案管理定期排查制度。按照屬地管理、分級負責的原則每年組織開展竣工驗收備案專項排查活動。一是屬地排查,各級竣工驗收備案管理部門按照所轄范圍開展自查,建立自查臺賬,對未依法辦理竣工驗收備案的工程項目進行督促整改,并分析存在問題的原因,提出具體工作措施,形成排查報告報市住建委;二是督查抽查,在屬地排查的基礎上,市住建委組織竣工驗收備案工作專項檢查,重點檢查竣工驗收備案工作制度、辦理程序、檔案資料管理、專項排查資料和信息通報管理等情況。市住建委將對排查及竣工驗收備案情況進行全市通報。
五是推進竣工驗收備案管理信息化建設。進一步優化我市竣工驗收備案管理系統,加強竣工驗收備案信息數據委內委外共享互通,實現竣工驗收備案網上統一申報、數據自動流轉、信息高效審核、結果實時打印的管理目標。
六是加大執法檢查力度,強化社會輿論監督。各級竣工驗收及備案管理部門要加大對竣工驗收及備案管理工作的執法檢查力度,對檢查中發現的未依法組織竣工驗收、未及時辦理驗收備案等違法違規行為,依法進行懲處,并納入信用評價體系,對拒不整改、情節惡劣的,要進行全市通報批評和媒體曝光,通過加強執法檢查和社會輿論監督,督促相關單位切實落實竣工驗收及備案法定責任。
工程設計項目管理流程范文2
作為工程設計咨詢企業,立足于項目知識管理的優勢,切實加強對基于知識管理下項目管理現狀的分析,從而探索出進一步改進和完善的策略與措施,不斷提高企業項目管理水平,切實推進轉型業務戰略的實現,從而更加有力地推動企業發展。
1 主要問題分析
我國基于知識管理的工程設計咨詢企業在轉型業務項目管理方面,目前存在著許多不足,主要表現在以下三個方面:
1.1 組織機制有待完善
有的工程設計咨詢企業沒有設置專門的項目管理部門或新近抽調組建項目管理部門,且項目管理人員都是原有的設計咨詢人員,也就不能對項目進行獨立有效的管理。項目管理部門和原有的部門之間有的存在職能重疊不清晰的問題,有的橫向聯系不夠,原有的人員只是注重完成設計任務,對轉型業務整體項目的關注不夠,影響了項目的有效管理和實施質量。項目經理的作用沒有得到有效發揮,由于其職責、權力的局限性,制約了其對項目的有效管控。
1.2 控制機制有待完善
在項目控制尤其是轉型業務項目管理方面,尚未形成嚴密的體系網絡,各層級的控制目標不統一。在給下層級分解項目的控制目標時,時常出現經費控制不合理的情況,從而對項目的質量造成一定影響。
1.3 薪酬分配機制有待完善
有的設計咨詢企業主要以崗級高低來決定報酬的多少,重論資排輩,影響了年輕人員的積極性。在項目管理方面,未有效的實行項目獨立核算和項目分配制度,影響了員工工作的積極性,尤其是原有設計人員從事轉型業務的積極性,對吸引社會人才,補充完善現有能力嚴重缺乏競爭力。
2 對策與建議
針對當前存在的問題,筆者建議可以從知識管理角度入手,對工程設計咨詢企業項目管理模式進行完善。
2.1 完善知識價值鏈,強化學習型組織
2.1.1 加強知識鏈建設。作為以工程設計咨詢業務為龍頭的企業,應該以優化提升設計水平為目的,以提升競爭力為目標,深刻分析價值流、知識流,根據業務流程進行知識創新。作為典型項目型企業的工程設計咨詢企業,應切實加強知識管理與業務流程之間的有機結合,采用知識價值鏈管理的方式,不斷增強企業的核心競爭力。在整個業務流程中,要通過知識價值的應用和創新來實現增值。
2.1.2 加強學習型組織建設。根據企業發展目標任務,有針對性的科學規劃培訓學習,形成長期、中期和近期學習,靈活多樣的開展各種學習培訓活動,通過不斷地學習、培訓、交流,達到相互促進的目的,營造良好的學習環境。
2.2 完善激勵體系建設,充分激發工作活力
2.2.1 加強工勤人員的知識管理激勵。針對工程設計咨詢企業尤其是轉型業務現場工勤人員勞動繁重、重復、簡單的特點,要采取通俗易懂的方式進行知識管理宣傳,采用“80%薪酬物質+20%精神獎勵”的方式,通過激勵和培訓,來滿足員工適當的精神需要,以充分調動他們的工作積極性。
2.2.2 加強對亞知識型員工的知識管理激勵。在企業中,主要包括一般項目管理人員、技術人員。他們是企業中知識管理的實踐者、維護者、管理者和研究者,更加注重自我價值的體現,比較注重個人的職業發展前景和空間,希望通過不斷學習來提升自己的價值和地位。故此,一般適合采用“60%多維度物質激勵+40%非物質激勵”的方式。
2.2.3 核心知識型員工的知識管理激勵。這些成員主要是企業的核心力量,主要是高層領導、項目負責人和知識管理的規劃者、掌握者和創造者,一般適合采用“50%+50%”的激勵模式。通過知識管理激勵模式,來滿足他們更高層次的心理需求,促使他們與企業共進退、同榮辱。
2.3 完善知識管理風險防范機制
2.3.1 加強組織結構風險控制。首先,根據扁平化的要求,對組織結構進行調整,確保組織結構更加具有開放活力,能夠更好地促進知識融會貫通。其次,采用柔性管理。通過動態團隊進行項目管理,通過漸進的方式進行流程管理,以符合知識流程的需要。
2.3.2 加強文化風險控制。要努力加強知識共享理念的價值觀塑造,促使企業制度不斷創新。通過知識共享的方式,推動學習型系統動態化發展,引導員工用主動促進組織制度的創新。工程設計咨詢企業推進轉型業務戰略應以發展眼光對激勵、知識共享、知識評估、績效評估制度進行不斷完善和更新,通過縱向和橫向的溝通交流,形成共同愿景,以此增強企業的凝聚力。
2.3.3 加強關鍵人員風險控制。作為知識管理人員,是企業實行知識管理的主體,也是通過知識管理來促使企業設計項目獲得更高價值的決定因素。首先,要明確知識管理者的重要地位,不斷完善監督和考核評價體系。要強化知識管理培訓,增強其全局觀念,提升其系統分析能力、策劃能力和組織協調能力,充分調動其積極性和創造性。其次,確保其具有一定的決策權,以此增強員工支持參與知識共享的動力。最后,要嚴防知識泄密。一方面,要加強對關鍵員工的安全意識培訓,通過知識安全技術來控制使用權限,另外,要通過申請專利等法律方式來加強對核心設計技術的保密,與他們簽訂好保密協議。
2.3.4 加強知識技術風險控制。首先,完善知識管理體系。要緊緊抓住組織知識特征,來實現知識管理體系的重新構建和完善。例如,可以根據工程系統資料來建立以文檔和元數據管理為主要內容的方法體系。對于一些比較隱性的知識,則可以構建以知識地圖、角色管理等為主要內容的方法體系。其次,選擇適合企業知識特征的知識技術。如在知識存儲技術方面,組織的所有顯性知識、專家地圖集等可以用數據庫和知識庫技術進行有效管理,降低知識冗余和知識混亂的程度。最后,建立知識門戶。知識門戶可以集成組織的各種數據、信息和知識資源,為員工提供多種形式的知識共享手段。
工程設計項目管理流程范文3
[關鍵詞]工程設計;集成化系統;數字化工廠
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中圖分類號]TH83 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)20-00-02
1 化工工程公司設計集成系統應用的現狀
由于化工項目的高速發展,大型及特大型項目越來越多,項目規模越來越大,技術越來越復雜,產生的信息量也越來越大,信息交流問題成為影響工程項目管理效率的主要問題。數字化因其集成性和系統性成為解決上述問題的一個有效途徑。利用數字化的高度集成、遠程交流、知識管理等特性實現工程項目信息的快速高效交流,是提高項目管理效率的時代要求。在工業化和信息化“兩化融合”這一時代大背景下,化工行業的未來發展方向將是打造數字化工廠。數字化工廠是運用計算機技術對真實工廠進行虛擬現實的仿真;實現在工廠全生命周期下,本源與運行狀態的數字化?;ば袠I數字化的實現,設汁、制造、施工建設是靜態數字化工廠,工廠運行管理和維護過程是動態數字化工廠。正是由于化工行業實現數字化工廠的這種外部需求,使得化工工程企業構建設計集成系統成為當務之急。
2 工程設計集成系統的作用
通過對工程設計集成系統的應用研究,構建工程設計集成系統平臺。以工程數據和工程文檔為核心,用功能強大的數據庫管理系統,基于工作流集成,實現對工程設計過程中的數據、應用和行為進行集成。使得相關設計應用軟件、設計人員、項目數據及文檔均在此系統平臺進行統一集成。集成系統的應用,將大大提高設計質量,縮短設計周期,同時隨著知識庫的不斷開發,原型庫的不斷完善,為設計規范化奠定基礎。
工程設計的集成包含了協同設計、并行工程、工作流技術等相關技術。國外大型工程公司在設計集成的應用方面已經有多年經驗,形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業的平臺系統。部分公司擁有多套系統,根據項目特點和業主的要求,選用不同的系統進行設計和數字化移交。建立了企業級工程數據庫,設計規范、材料編碼和工程數據等均包括在內??梢栽谌蚨嗟貙崿F跨專業的數據共享和協同設計。有的公司正研究和部署云系統,便更高效、便捷地管理和使用數據。
集成化的工程設計和項目管理系統是標準化運作的數字化集成平臺,可以實現標準化設計、采購和建設,信息流、工作流、資金流等若干流程的標準化,達到標準化管理的目的。各專業的工具軟件實現與大平臺的無縫對接,并在此平臺上完成設計信息的導入導出、資料互提、同源數據采集、設計文件雙向校驗、設計成品輸出和歸檔,完成設計、采購、施工、開車之間的工序連接,完成項目執行全過程的項目管理。
3 數據的重要性分析
設計集成系統中多個專業間的集成是以數據為基礎,通過數據流實現專業間共享,以位號為依據,傳遞其附帶的相關業務屬性,實現專業間數據的數字化分析和提取??梢赃_到一次提取、多次利用的目的,減少下游專業設計數據重復輸入的工作量,提高數據的完整性及正確性。集成系統就是將工作流的數據進行整合,并形成數據庫。系統集成利用數據倉庫技術聚集并整合各個來源的數據,并在數據流更新時重寫數據。各專業建立起本專業的“數據域”,通過“數據域”分離各專業的數據,也可分隔工作狀態的和己的數據。使用“數據域”技術,各專業的內容可為其他專業應用,但不可由其更改,明確數據訪問權限;各應用程序可將數據于中也數據庫,供其他專業共享;同時各應用程序在該庫內都具備一個專用數據部分,這樣就可以實現各專業間數據一致性檢查。
4 工程設計集成系統的建設內容
根據工程設計集成系統的需求分析與總體設計,建立數字化設計標準,為建立設計各專業模式及協同關系打下基礎。如:分析、梳理并確定設計工具軟件;核心專業業務流程分析與數據整合,包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等;核心專業之間集成與協同業務流程分析與數據整合,包括需求定義、流程設計、構架設計、數據結構設計等;制定相關的數據與業務協同標準等。 #
建立主數據庫和工程項目數據庫及管理平臺,促進設計集成系統高效與高質量應用。如:與工藝設計及PID相關的工程數據庫,流體代碼、管道編號等;與儀表設計相關的工程數據庫,如儀表元件庫、電纜庫、IPD等;與設備相關的工程數據庫,如EQD等;工程材料數據庫,包括工程材料編碼規則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請購單與材料表模板庫等;各專業的設計規則庫,如管道材料等級庫并與三維設計系統(PDS、PDMS等)集成、結構專業的鋼結構截面庫、儀表與電氣專業的電纜、橋架、接線等規則庫;工廠分解結構庫;工廠標識庫;文件編碼庫等。
根據集成和協同要求,開發應用、完善提升設計工具軟件或系統,支撐集成與協同的實現。如:智能PID系統,智能電氣設計系統,智能儀表設計系統,三維工廠設計系統等。
構建多專業設計集成平臺,實現協同工作。構建工廠分解結構、主數據和工程項目數據庫結構;實現版本管理、文擋管理等;實現主數據和工程項目數據管理;實現二、三維設計信息的共享和實時更新、版本管理等;通過標準工作流程完成數字化設計會簽,管理和跟蹤設計變更;設計系統集成;與智能PID、智能電氣設汁、智能儀表設計、三維工廠設計、材料控制與采購管理等系統的集成;與其他第三方設計軟件或系統的集成;實現二、三維協同設計和跨專業數據交換;對選擇的已有設計工具進巧集成接口的開發,并建立集成協同的流程,完成于集成平臺的集成;依據業務相關性,考慮與項目管理及企業運營管理系統的集成。如:人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統和項目計劃管理系統等。
利用上述標準、工程數據庫、設計軟件系統和集成平成試點項目,驗證 設計 成系統,初步實現協同工作。驗證并完善基本的集成設計標準、工程數據庫、數字化設計軟件系統和集成平臺;通過以上過程,應用設計集成平臺,初步建立數字化工廠。
5 工程設計集成系統的主要功能
5.1 建立一套集成設計標準
設計集成標準是數字化設計集成系統基礎。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標準,包括:主數據與工程項目數據管理、工程文檔管理、基于設汁工具的專業內協同設升、基于集成平臺的專業間協同設計等。
5.2 建立一套主數據庫和工程項目數據庫
實施設計集成系統的主要工作就是梳理工作流程,整合信息資源,使共享數據得到有效的組織與管理,減少冗余,保證唯一性,是數字化設計集成系統的核心。如:元件庫、編碼庫、設計規則庫、與項目相關的工程數據庫、數據模型。
5.3 根據集成和協同要求,開發應用設計工具軟件或系統
實現設計集成,各專業和崗位首先要盡可能廣泛實現數字化設計,實現專業內設計數字化,優良的、滿足集成要求的專業設計工具與軟件系統的應用就成為重點。主要工程設計專業的設計工具如:智能PID系統,智能電氣設計系統,智能儀表設計系統,三維工廠設計系統等。
5.4 構建多專業數字化設計集成平臺,實現協同工作
作為主數據與工程數據管理平臺,實現主數據和工程項目數據的集中管理;作為文擋管理平臺,實現工廠全生命周期文擋管理。如儲存、交換、版本、權限等管理,實現與DOCUMENTUM集成。
通過對公司工程設計集成需求進行分析,根據公司現有工程設汁軟件資源,結合集成方式和集成方法策略的比較,提出適合公司的工程設計集成整體框架方案。并在此基礎上,針對化工工程設計企業的實際需求,采用現有的商品軟件為基礎平臺、結合企業需求進行二次開發,著重對工藝設計集成系統的構建和應用進行研究,并在實例項目中加以應用驗證。實現工藝設計集成系統設計數據源的同一性、設計條件的一致性、設計產品的準確性和功能的多樣性,在化工項目工程設計的周期、成本、效率等方面實現良好的效果。
主要參考文獻
[1]張國軍,黃剛.數字化工廠技術的應用現狀與趨勢[J].航空制造技術,2013(8).
[2]北京石油化工工程公司.工程協同設計CAD系統――工程設計集成化系統[C]//全國工程勘察設計計算機應用工作研討會,1999.
工程設計項目管理流程范文4
按照美國項目管理學會的定義:“項目管理就是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實現或超越項目干系的需要和期望”。即對項目從投資決策開始到結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理具有以下特點:
(1)項目管理的對象是項目或被當作項目來管理的“運作”。
(2)項目管理貫穿系統工程的思想。
(3)項目管理組織的特殊性(臨時性、柔性等),表現在以下幾個方面:項目管理的組織是臨時性的;項目管理的組織是柔性的。項目管理的組織結構趨于扁平化,強調其協調控制職能。
(4)項目管理是基于團隊管理的個人負責制。
(5)項目管理的方式是目標管理。
(6)項目管理要創造利于項目順利進行的環境。
(7)項目管理工具、方法和手段的先進性和開放性。
2鐵路通信工程中實行項目管理的必要性
鐵路建設的過程對施工進度、工程質量和工程支出提出了很高的要求。在鐵路建設的諸多環節中,通信工程建設是保證鐵路能夠安全可靠運行的重要一環,但是對于通信工程的施工周期卻相對較短。這對于技術含量高,建網復雜、實現難度大,調試過程繁復的通信工程建設及管理來說提出嚴峻的挑戰。目前大部分鐵路建設中的通信項目管理具有如下缺陷:管理風格粗放,沒有實行系統科學的專業通信項目管理;通信項目的建設人員缺少相關專業技術,通信項目的管理人員大多沒有受過系統的管理專業培訓,為通信項目的建設和管理帶來一定的風險;通信工程在鐵路運營中發揮的作用與得到的投資和關注不成比例,受到的各級關注度較低,分配的工期相對較短,投資相對較少。基于以上缺陷以及通信工程建設的特性,造成目前鐵路通信工程項目普遍具有工期緊張,趕工壓力大,成本控制壓力大難度高,項目實施過程中不確定因素等特點。因此,建立一套完善的項目管理機制對鐵路通信工程項目進行監管可以實現低投資高效益,并盡可能的降低項目風險,對于通信工程項目的順利完成具有舉足輕重的作用。同時,成熟完善的項目管理體制還有利于進行移植,推廣到更多的鐵路通信項目建設中,滿足不同需求和目標的項目,極大的推進我國鐵路建設。
3項目管理設想模式
為了適應激烈的市場競爭,滿足市場需求,就必須對項目管理思路、方法以及制度等予以規范和創新。項目管理在組織靈活性的提高、管理責任的分散、人力資源的充分利用以及資源共享的實現等方面有很大作用。下面就理念更新、三維模型以及管理手段進行分析,以促進項目管理在通信工程設計中的有效應用。3.1理念更新理念更新項目是一個系統,由各種要素組成,因此必須從整體出發,對系統內部各要素、各系統間的關系進行研究,對系統內部和外界環境之間的關系進行探究。在通信工程設計項目中,依據“整體-分解-綜合”的原則,對通信工程設計項目予以分解,使其成為許多責任單元,責任者依據相關要求將目標完成,再進行匯總、綜合,得到最終結果;與此同時,對通信工程設計項目的過程予以重視,對于項目中的任何階段,相應管理者都不能忽視,當部分處理好以后,才能對整體有促進作用,使總體效果達到最佳狀態,不然很有可能導致通信工程設計項目的失敗。
3.2三維模式
3.2.1項目生命周期理論的指導意義
項目生命周期對通信工程設計項目具有指導意義,主要體現在以下幾個方面:工程項目的起點和終點是明確的;其生命周期有不同的階段;通信工程設計項目的生命周期各階段有不同的工作重點;各個階段的順利完成需要相應的管理策略來配合。通常情況下,通信工程設計項目有可行性研究、初步設計、施工圖設計以及后評估等階段。工程設計項目生命周期各階段有不同的工作重點:以經濟、社會的可行性為主是在可行性研究階段;以實施方案為主是初步設計階段;以實施的可操作性為主是在施工圖設計階段;在后評估階段則注重工程的適用性為主。不同的工作重點使得人力資源的素質也有不同要求。目前有很多企業在其工程設計項目組成立之后,在其過程中幾乎沒有什么變化,這樣使得設計人員的優勢得不到充分發揮,人力資源也沒有實現優化配置。
3.2.2項目過程管理的應用
在通信工程設計項目管理中必須對過程管理予以強調。一般情況下,項目管理的基本過程由五個部分組成,即開始過程、計劃過程、執行過程、控制過程以及結束過程。與傳統的職能管理相比,這種管理在其基本思想和內容等方面都有創新。對通信工程設計項目的過程加強管理,有利于增強獲得期望結果的高效性。當前,在許多通信工程設計項目管理中,對于各階段的過程管理往往不予重視,例如,在對方案進行設計的過程中,對形成方案予以關注的同時,忽視了對其過程的可測和可控記錄。一旦發現方案有不完善的地方時,又得重新進行大量工作,對設計進度也有一定的影響。要實現過程的有效管理,就要對特定的工程設計進行轉化,使活動的輸入/輸出相互關聯或相互作用,在轉化過程中要注意:相對獨立活動的輸入,通常情況下是其它活動的輸出;這些活動的進行必須在受控條件下;活動之間的關聯有利于增值,最終得到預期結果。
3.2.3項目管理職能領域的應用
范圍管理、費用管理、時間管理、人力資源管理、風險管理以及質量管理等在項目管理職能領域中有涉及到,也涵蓋在通行工程設計項目管理領域中。在不同的工程設計項目中,不同的職能管理有不同的側重點,例如有的工種項目的時間性要求強,就必須對其時間加強控制;有的綜合性工程設計項目需要多專業的相互配合,就必須加強溝通管理。在工程設計項目中信息化管理的有效性和重要性越來越突出。為了使項目的內建筑設計部信息、會議制度、質量目標以及外部信息在項目組內得以流動,就必須建立一套行之有效的流程結,使工程設計效率得以有效提高。
3.3管理手段
工作分解結構、組織分解結構、網絡技術計劃以及責任矩陣等手段經常在項目管理中被使用,依據通信工程設計的特點,筆者認為在工程設計管理中,工作分解結構和責任矩陣的適用性強。
3.3.1工作分解結構
在項目范圍管理中主要采用工作分解結構,它依據相關原則和方式,對系統化的相互關聯和協調進行層次分解,當層次結構越往下層時,就會有越詳細的項目組成部分的定義。組織項目的實施可以以工作分解結構為依據,因此,為了實現項目的綜合控制,就必須在計劃目標之內對所有項目單元進行控制。
3.3.2責任矩陣
對工作分解結構的工作細目的完成,用表格形式表示出來,就是責任矩陣。在項目管理中它是一個重要的工具,對每一項工作細目的負責人都予以明確和強調,并使每個人的角色在整個項目中的地位得以清晰明確??傊椖抗芾碓谖覈l展迅速,在通信工程設計項目中的應用前景非常不錯。但是在我國通信工程設計中項目管理的應用比較復雜,必須綜合考慮管理理念、管理模式以及先進的管理手段這三方面,切實地實現管理水平的提高,使通信工程設計管理更加科學化、規范化和現代化。
4項目管理在通信工程中的應用
4.1通信工程項目施工成本計劃的制定與執行
通信工程項目施工成本計劃是通信工程項目施工項目成本控制的一種重要環節。是實現降低通信工程項目施工成本任務的指導文件。制定通信工程項目施工成本計劃,需要廣泛收集相關資料并進行整理,以作為通信工程項目施工成本計劃制定的依據。如果針對通信工程項目施工項目所制定的成本計劃達不到目標成本要求時,必須組織通信工程項目施工項目管理班子的有關人員重新研究尋找降低成本的途徑,重新進行制定。同時,制定成本計劃的過程也是動員全體通信工程項目施工項目管理人員的過程,是挖掘降低成本潛力的過程,是檢驗通信工程項目施工技術質量項目管理、通信工程工期項目管理、通信工程物資消耗和勞動力消耗項目管理等是否落實的過程。大中型通信工程項目通常是由若干單項通信工程構成的,每種單向通信工程包括了多種單位通信工程,每種單位通信工程又有若干通信部分。因此首先要把項目總通信工程項目施工成本分解到單項工程和單位項目中,在進一步分解到分部工程和分項工程中。首先要將通信工程項目施工項目成本目標分解,其次就是要具體分配成本,最后完成整個工程系統的成本計劃表。
4.2通信工程項目管理中的成本控制
通信工程項目成本與通信工程項目進度之間有著必然的同步關系。通信工程項目進展到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不匹配,就要做不正常現象深入探析,找出原因,進行深入探析,對問題加以跟蹤解決。對通信工程項目施工方案做好論證的基礎上,比較大范圍的采用新工藝、新辦法等,想方設法在技術上執行項目成本的有效控制,縮短項目建設工期,能夠明顯降低通信工程項目施工成本。因此通信工程項目成本控制人員應足夠重視,并實踐應用。財務核算項目管理是對通信工程項目成本控制進行專業項目管理、監督控制的關鍵的一環。制定先進合理的運營成本核算標準和結算體制;嚴格控制成本開支范圍、執行費用開支標準和有關的財務制度;對通信工程各項成本費用的支出進行有效監督和限制,積極主動采取預防措施,制止浪費。
4.3通信工程項目施工方進度計劃的制定與執行
通信工程項目施工方是工程執行的一個重要參與方,許多的通信工程項目,特別是大型中電通信工程項目,工期要求十分緊迫,通信工程項目施工方的工程進度壓力非常大。通信工程項目施工進度控制不僅關系到通信工程項目施工進度目標能否實現,它直接關系通信工程項目的質量和成本。在通信工程項目施工實踐中,必須樹立和堅持一個最基本的工程項目管理原則,即在確保通信工程項目質量的前提下,控制通信工程項目的進度。
5結束語
我國項目管理在鐵路通信工程中的應用還處于起步階段,但目前的應用實例已經證明了科學的項目管理能夠合理完成工期任務、降低工程開支、提高項目質量和效益,因此對其進行推廣可以有效加速鐵路通信工程建設,具有重要的社會意義和經濟意義。在鐵路通信工程建設如火如荼的情況下,要實現系統、規范、現代化的科學項目管理,必須從項目管理的思路、方法與制度上進行研究與創新,切實做到以下方面:
(1)理念更新。把鐵路通信工程的設計當做一個具有完整生命周期的完整系統與過程,重視局部對于整體重要性,進行項目管理時不能忽視整體中的任何階段。
(2)管理手段多樣化。根據鐵路通信工程的特點,實施多樣化的項目管理手段,如工作分解結構、組織分解結構、責任矩陣、網絡管理、增值方法等。
工程設計項目管理流程范文5
從工程公司體制轉型來說,其發展經過了大致三個階段,每個階段都離不開信息化手段的支撐。第一階段,脫胎于國家部委等附屬的設計院、建筑隊或工程指揮部,主要提供專業技術服務。這個階段特點是需要專業軟件的支撐。第二階段,通過改制,立足于國內市場和特定行業,獨立核算的工程公司。這個階段特點是自下而上地要求滿足解決各部門的電算化,包括替代手工記賬的系統需求,形成了數量眾多、分散的、相互割裂的信息孤島。第三階段,規范化地參與國際競爭的現代化企業,國際化強調企業的整體競爭力。這個階段的特點是需要自上而下的整體規劃集成的、人財物一體化的可持續發展的系統平臺,能夠固化企業的目標流程、通過系統監控企業運營狀況。從工程公司的運營模式來說,從只從事設計工作的設計院轉變成具備咨詢、設計、采購、施工管理、開車指導等多種功能的,為建設項目全過程服務的工程公司,信息化建設的需求發生了變化:第一,對于從設計院改制后建立的工程公司,有眾多的設計工具軟件與工程數據庫、文檔系統交互頻繁,集成需求強烈。第二,住房和城鄉建設部了施工總承包特級資質標準,直接對企業的信息化建設提出了要求:其一,要求企業必須使用綜合項目管理信息系統和人事管理系統、工程設計相關軟件,實現檔案管理和設計文檔管理;其二,需要在EPC業務板塊建立以項目管理為核心的企業應用管理系統,即以“項目”為核心的運營模式,要求在滿足常規企業管控的基礎上,能夠按項目進行業務處理。總體來看,在工程公司的發展過程中,信息化是不可或缺的管理手段之一,而信息化建設的要求也在隨著工程公司的發展變化、運營模式的轉變不斷演變。
新形勢下工程公司對信息化建設有著更為迫切的要求
當前,工程公司向著國際化、全過程化控制的方向發展,對管理模式變革的要求達到前所未有的高度,作為其支撐力量,信息化已成為工程公司適應市場競爭需要、推動管理轉型、創造新的服務增長點的關鍵方式。信息化建設的主要需求點集中在項目管理、后臺運營管理和工程設計集成。首先,國內傳統工程企業面臨的競爭壓力越來越大。國內外主要的工程企業都在加速信息化建設,利用信息化手段提高效率、降低成本、增強競爭力。同時,市場需求的多樣化使工程公司在服務范圍上,已從單純為工程建設服務向為工程項目運營、維護等全生命周期服務延伸。這就需要采用信息化系統,實現設備運行實時監控,采集遠程設備的相關運行參數,積累相關數據,建立模型,做到適時診斷,適時調整,提供遠程技術服務。同時,信息技術的快速發展也為信息化建設提供了的機遇。其次,工程行業本身是一個技術、資本、人力密集型行業,項目管理流程復雜,而快速變化的市場對于準時交工、成本管理、質量管理等提出了越來越高的求。這就必須使項目管理、財務管理、采購和供應管理、設備管理、數據管理、知識管理、人力資源管理等各方面躍上新的高度,從而提高企業管理效率、規范管理流程、降低企業營運風險。這在客觀上需要借助先進的信息化手段來實現。再次,十七大以來,國家提出“大力推進信息化與工業化融合”的嶄新命題,大力推動“兩化”升級,對信息化帶動工業化提出要求。工程公司應抓住機遇,通過建立統一、集成的信息化平臺,實現集中的項目管理流程,減少管理層次,提高管理效率。同時,要利用信息化手段促進資源整合,對工業產業實施技術改造與提升,降低成本,實現結構優化,降低自然資源消耗,增強國際競爭力。最后,《2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》提出,要重點建設“一個平臺(網絡平臺)、三大系統(工程設計集成系統、綜合項目管理系統、經營管理信息系統)”。所以要抓住工程公司特點在信息化建設中要突出以下重點:一是開展網絡平臺建設。為項目提供全方位的信息服務,使參與項目的各方都能迅速方便地交換和共享信息,使項目在各方之間有效執行,使位于不同地域的從事項目的團隊協同執行項目更為有效。二是開展三大系統建設。著力打造經營管理信息系統,即辦公自動化系統,有效支撐內控管理;著力打造綜合項目管理系統,即ERP系統,有效支撐核心業務運營;著力建設工程設計集成化系統,建立協同設計環境,提高設計信息的共享與復用性,提高效率、優化質量、控制成本,實現工廠生命周期內的信息共享。目前,國內工程公司信息化建設幾乎全部采取分散建設模式,其基本特征表現為“信息孤島”、數據整合、系統異構并存,少數采用國際先進信息化套件的工程公司,也只是打通單一管理線或在部分下屬單位中實施。這些建設方式是不可能滿足資源整合、信息共享、管控銜接的管理需要的。從軟件供應商方面來講,無論國際還是國內軟件和系統服務廠商,都缺乏滿足國內工程技術企業管理的成熟解決方案和實施經驗。國內工程公司幾乎沒有整體信息化建設的成功案例。
中冶賽迪整體實施信息化建設的做法和初步成效
工程設計項目管理流程范文6
【關鍵詞】工程設計;EPC定位;功能
緒言
近年來,隨著WTO在我國工程設計領域5年保護期的結束和市場經濟的深入發展,國內大型設計院紛紛積極地向國際型工程公司轉型,大力開展EPC工程總承包業務。在這種大背景下,做為設計院傳統業務的工程設計在工作中應當不斷地探索適應EPC項目的設計工作新模式,盡快完成由傳統工程設計管理體制向工程公司方向觀念和意識的轉變, 盡快建立適應EPC項目特點和要求的新型工程設計管理體制。
筆者在本文中對工程設計方在EPC項目中的角色定位進行了論述,同時結合工程案例對工程設計方在EPC項目中如何引領EPC項目順利推進,確保總承包方的投資收益,最大限度地發揮設計的“龍頭”作用進行了分析和總結。
1 工程設計在EPC項目中的定位
1.1 設計對工程投資控制的決定性
工程項目的成本控制效果不僅直接關系到該項目能否按時、按質、按量的完成,更是與投資方預期收益的實現與否密切相關,從設計著手壓縮工程投資是降低工程費用最行之有效的手段。雖然工程的投資控制貫穿于工程建設全過程, 但工程投資的關鍵控制階段主要還是在于可研階段和設計階段。工程初步設計影響項目投資的可能性為70%~90%,施工圖設計影響項目投資的可能性為5%~35%。顯然當EPC項目一旦作出決策后,工程設計對控制投資是起決定性的作用的。。
1.2 設計在EPC項目中的龍頭地位
EPC模式的一個重要特點是設計咨詢工作在EPC項目運轉流程中起到了相當關鍵的作用。在項目管理過程中,業主方所需要的設計咨詢不但包括設計技術咨詢,投資控制、進度控制、合同管理等管理咨詢,還包括了風險管理,因為業主必須面對設計、采購、施工安裝和試運行服務全過程的風險。對于EPC項目,成功的關鍵更是設計,設計決定工程的本質安全,決定工程的實質質量,決定工程的進度,決定工程的成功,更決定公司的利益。
2 工程設計如何在EPC項目中充分發揮作用
2.1 EPC 項目中設計的特點
與常規工程設計相比, EPC 項目模式賦予了設計許多新的角色和智能。設計不僅應滿足總承包合同中約定的技術性能和質量標準, 還應考慮工程施工便利性、操作可行性。此時的工程設計已不單單是勘察設計工作, 而是與采購、施工、試運行等業務相輔相成、相互配合的統一有機體。
2.2 調整觀念、轉換角色
工程公司的定位,勢必決定了EPC業務是設計院今后的主營發展業務。然而,大部分設計員的工作方式還基本處于只能勝任單一勘察設計任務的水平,如何充分發揮勘察設計在EPC項目中的龍頭地位,如何從技術層面、工程推進層面實現EPC項目的利潤最大化,這就要求設計員徹底調整觀念、轉換角色,充分適應EPC的工程建設模式。
必須轉變“設計單位只是設計分包”的觀念,轉變設計員“忽略設計范圍和設計標準選擇的觀念,轉變設計人員忽略設計是采購工作的輸入條件的做法,使設計人員能夠對項目的規模、功能、工藝流程、設備材料選型、成本控制等進行全面細致的分析比較,樹立工程大局觀,建立控制投資成本意識。
2.3 融入采購、節約投資
在傳統工程建設領域中,設計和采購是兩個獨立的流程,兩個流程之間雖有一定的接口,但在相互業務領域幾乎無交集,設計對采購的控制力度幾乎為零。將設計融入采購程序是EPC 項目的重要特點, 設計與采購在相關環節協調配合,設計向采購提交物資需求計劃及招標文件, 由采購加上商務文件后組成完整的招標文件。采購負責組織招標,設計負責對制造廠商的投標文件進行技術評審。采購負責確定供貨廠商,設計負責對供貨廠商提供的技術文件及圖紙進行審查與確認,同時,在設備制造過程中, 設計應協助采購處理有關問題, 必要時設計參加由關鍵設備材料的檢驗。
結合以往EPC項目的建設經驗,在設備采購階段設計可以著重從以下方面開展工作:
(1)設計方在進行設備型號、參數選擇以及編寫設備招標文件時,應充分掌握設備型式、參數對產品價格的影響。
案例一:A-EPC項目的220千伏配電裝置采用GIS設備,按設計初步考慮,220千伏GIS額定電流可選4000A和3150A兩檔。如按以往國網公司集中批量招標的設備采購形式,上述兩檔額定電流指標對設備價格幾乎無影響,但在A-EPC工程中,設計向GIS廠家進行了價格咨詢,咨詢結果表明上述4000A和3150A設備價格實際價差約100萬元/套。為節約業主的投資,設計接合電網系統接入情況對該工程220千伏母線的穿越功率進行了認真的研究計算,最終確定了220千伏GIS母線額定電流為3150A的技術方案,僅此一項就節約設備投資近200萬。
案例二:在B-EPC總承包項目中,根據工程建設規模,需要對已運行變電站進行擴建,原站配電裝置型式為GIS。對于擴建GIS的費用,如采用常規設計思路將按定額計列費用。然而,經設計向部分廠家咨詢獲知,對于這種GIS擴建工程,由于GIS結構型式的特殊性決定了擴建GIS設備必須采購原廠設備,設備采購來源的單一性造成了GIS廠家的報價往往比常規定額高20%以上。設計在概算階段即對該部分設備造價進行了調整,由此有效的避免了因概算費用計列不足造成總承包方投資損失的狀況出現。
除此以外,35千伏開關柜內斷路器的開斷電流水平、斷路器采用進口或國產等等參數或要求均對設備價格有較大影響,這就需要設計員與設備廠家進行充分的交流和溝通,熟悉設備參數對整體造價的影響。
(2)一旦廠家中標后,設計方在進行廠家資料確認時,廠家資料的確認時間應該不僅限于由設計圖紙的交付計劃確定,設計方還應當與建設管理方充分溝通,掌握設備的交貨計劃,廠家資料的確認時間還需要滿足按設備交貨計劃確定的設備排產工期所要求的時間。
2.4 精細設計,保障進度
設計進度是確保工程項目順利實施的基礎和保證, 應將設計進度管理納入EPC 工程總承包項目管理中, 使設計各階段的進度計劃與設備材料采購、現場施工及試運行等進度相互協調, 確保設計進度滿足EPC 工程總承包項目設備材料采購進度計劃的要求, 滿足工程現場施工進度計劃的要求, 滿足工程總體網絡計劃要求。
案例三:按照常規的圖紙組卷模式,往往有部分卷冊出版時間較為滯后,而在該卷冊中的部分圖紙在施工前期施工單位就需要設計方提供。在C-EPC總承包項目中,設計根據現場施工進度打破常規組卷模式,對圖紙組卷方式進行了調整,既避免出現施工單位依據白圖施工這種不規范的操作辦法,又使圖紙出版進度滿足了施工進度的要求。
2.5 合理設計,控制造價
在工程建設過程中,工程設計對控制造價是起決定性的作用的,在EPC項目中,工程設計方應從以下幾個方面控制項目造價。
(1)科學設計,避免“設計過?!?/p>
(2)精心設計,規避風險
(3)精細設計,避免漏項
(4)動態設計,優化措施