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采購管理成本控制范文1
中圖分類號：F253文獻標識碼： A 文章編號：
企業采購是在市場經濟條件下，通過相關企業的服務和物資交流，實現儀器、設備、生產資料等實現購置的活動，是項目執行的必須過程。在進行采購活動中所進行的相關計劃、控制、協調、指導等管理工作，作為采購控制管理工作，是實現生產基礎的重要過程，也是促進企業正常運營、快速發展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業的效益水平和企業的外在形象。采購者在采購過程中采用細化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項目的成本，為企業綜合競爭力的提高提供堅實的基礎。
一、工程項目采購管理的關鍵環節
1、根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點, 充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實施工程項目采購預算制, 有了采購預算的約束, 能提高工程項目資金的使用效率, 優化工程項目采購管理中資源的調配, 從而達到控制工程項目采購成本目的。
3、供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯, 將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重?？赏ㄟ^最大化使用本地資源, 降低工程項目采購成本。要保證工程項目質量控制，工程項目成本要加強供應商的管理, 對供應商的分包商也要加以控制, 對供應商的材料采購進行必要的控制。
4、合理劃分采購包, 可通過批量方式降低采購價格。
5、充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境, 同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
6、確立采購全流程成本的概念, 應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
二、工程項目采購管理的成本控制措施
1、嚴格規劃采購流程
實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面?？茖W的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。通過采購分工與招標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。另外還要繼續開辟更優質的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
2、Negotiation（談判）
談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協議過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法。
3、Target Costing（目標成本法）
管理學大師彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企業的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動（cost-driven pricing）。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，并承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導成本（price-driven costing）的結果。
4、加強供應商關系管理
企業應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。
（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業采購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多，價格差異大，質量難以控制，采購風險大等方面，這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量，對供應商的了解程度，采購物品的特點，采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商，憑經驗采用直觀判斷法，一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定，還有供應商的服務質量，管理質量。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為供應商定級，成績不好的供應商應該被淘汰。
（2）與供應商建立和維持戰略伙伴關系。供應商的好壞直接關系到企業的發展，所以與供應商的關系要好好地維護，并建議一種長期的戰略伙伴關系。這樣企業能夠最及時的得到最新的市場信息，有利于企業及時調整應對策略，提高經濟效益，要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關系，對不同的供應商采取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤進行合理分配，有利于企業與供應商的合作的穩定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單，還有商譽激勵，信息激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。
5、加強采購環節管理
（1）嚴格制定相關采購制度，規范采購程序
以制度來約束采購人員的行為，以規范的采購程序來制約采購工作。采購人員實行動態輪崗制，并落實崗位職責；采購部主任、采購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標責任制》，成立由中心負責人擔任組長，監督培訓科、財務科、項目管理部組成價格質量監督小組，通過了解政策精神、定期市場調查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質量實行實時監控；嚴格采購、現場庫房保管“三權分立”驗收制度，防止以次充好，質次價高現象發生。
（2）實現采購效益最大化
為了實現采購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區的另一個經營單位進行合作采購，同一行業的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在采購過程中節省資金的障礙。大規模的采購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產品，還可以使供應商不必在同一個地區奔波太多，單位可以通過幫助供應商縮減成本來增強自身討價還價的實力。買方如果采用有效的采購流程，賣方將會給予更優惠的價格，并提供更優質的服務。
總之，工程項目采購管理的成本控制涉及項目采購管理全過程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責權利的有機統一。后續環節的紕漏，可能使在前環節的心血付諸東流, 在前環節的差錯, 可能后續環節需付出成倍努力方能彌補, 只有每個采購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
參考文獻：
[1] 羅紅雨,何才元.供應鏈視角采購成本控制研究[J]. 現代商貿工業. 2008(12)
采購管理成本控制范文2
引言
在當前國際、國內經濟環境不景氣的大背景下，采購成本控制變得尤為重要，在保證各類材料、設備質量前提下，努力降低采購成本，才能達到提高采購整體效益的目的。基于這一認識，我們應認識到成本控制在采購過程中的重要作用，應結合采購過程的成本控制，提升采購成本管理效益。為此，我們應正確分析采購過程的成本控制存在的問題，從市場調研、供應商尋訪、采購成本預算制度的建立以及招投標措施有效應用，切實提高采購過程的成本控制工作。
一、材料、設備等內容采購成本高的原因分析
1、企業的經營觀念尚未徹底轉變
長期以來，一些企業領導一味地抓生產、抓產值，抓進度，忽視了對材料、設備等內容的價格管理和控制，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了一定程度的“真空”。
2、對市場缺乏研究，未能把握市場動態
在目前買方市場條件下，部分材料、設備的價格仍然一路走高。其原因不外乎企業沒有建立自己的價格信息系統，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業的供應商單一，沒有形成競爭機制，制約了成本的有效控制。
3、材料采購的內部控制制度不健全
目前，大部分企業都設置了物資管理部門、技術檢查部門、審計部門、財務部門。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃，又管采購，還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，也沒有形成制約機制。而形成由一個部門說了算的局面，甚至出現不同程度的腐敗現象，反而增加了項目成本。而在不能系統了解市場價格的情況下，審計部門也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。
二、項目采購成本的影響因素分析
項目采購成本是項目采購活動的總消耗,受到內部條件和外部環境的強烈影響,同時兩種因素彼此相互作用。只有了解是什么在影響采購成本,才能更好地控制成本。項目采購人員的素質,企業內部的采購機制與項目采購制度之間的結合,采購信息的保存、利用、分析等內部制度以及人員和信息,都將對項目成本控制活動產生影響。采購也被稱為外購,是一種企業對外行為,所以采購成本受到供應商、價格、地域、行業和淡旺季等外部因素的決定性影響。外部環境對項目采購成本的影響是多方面的,一方面促進了項目目標的實現,另一方面又制約著項目的發展,給項目范圍、進度、目標的實現帶來了風險。
三、工程項目管理中的采購成本控制
1、建立行之有效的采購程序制度
投資建設項目實施前應建立規范的采購制度，對參與采購的人員、部門設置、審批制度、市場調研制度、招標管理制度、采購計劃編制、采購風險評價、采購成本控制獎懲制度等方面進行全面的分析，建立一整套行之有效的管理制度，在實施過程中要靠制度管人，而不是靠行政手段，同時要統一思想，目標明確，在成本控制方面全員參與。另外還要建立行之有效的采購制約機制，防止腐敗現象產生。
筆者參與和主持過了本公司多項投資建設管理工作，特將上述成本控制工作中的幾個重要環節把握提出了來供大家探討。
任何項目涉及的材料、設備、分包等方面，種類繁多且各不相同，屬于建設方管理方面的成本控制主要是材料設備的暫估價控制、分包項目的完全價控制。在上述項目的采購中，我們首先制定起了一整套材料設備采購調研制度，因為對暫估價材料而言，意味著投資方要根據市場行情和一系列招標工作，對項目招標時確定的暫估價材料根據實際采購價進行調整，這些價格的調整會直接影響到項目的最終成本。所以在正式采購前首先要進行多方面的調研，安排不同人員，各有分工，通過網絡、市場走訪、國家地方造價部門的月度材料造價信息等渠道進行調研，在規定時間內完成上述第一步工作后，將信息進行有效的整合，通過召開采購專題會，將上述信息進行比較、分析，最終確定材料、設備采購招標入圍的供應商，會后形成調研采購工作報告，形成文字材料，各參與人員簽字后存檔。需要注意的是：參與上述工作的人員在調研、走訪、參觀過程中要有意識的積累相片資料，通過圖片對上述過程進行記錄，最終與調研報告形成一份完整的材料。第二步就是正式招標工作，首先要編制能體現招標人意圖的招標文件，對入圍的潛在投標人，進行邀請招標。注意：招標文件要規范，一是要對擬招標的材料、設備的技術參數、設計要求、最高限價等方面進行明確的表述，二是在招標文件中必須明確評標規則，三是規定材料到場后的驗收制度，如采取提前封樣制度等方法。四是在招標文件中一定要有合同內容。以上幾個方面有些投資方就很容易疏忽，造成招標后不必要的麻煩(如扯皮、投訴、采購工作不能及時落實等)。
從調研到最終招標完成，再到材料進場驗收，要建立完善的審批決策制度。要按照項目實施前制定的管理制度和程序進行，如材料、設備調研報告審批、供應商的入圍、招標文件的審核、合同的審核審批等工作，各參與人員要責權明確，同時要有制約。
對于分包項目的完全價控制方法，參照上述方法執行。
2、編制采購計劃。
采購計劃是采購前應該提前完成的一項工作，采購計劃的編制要以項目招標時確定的暫估價材料和完全價材料進行編制，不要漏項。編制時還要參考當時當地的市場大概行情，同時預估所采購的材料、設備在采購階段使用時的市場情況。
采購計劃的編制要遵循經過審定批準的采購計劃編制流程，編制年度計劃、季度計劃和月計劃，編制好的采購計劃必須要經過主管部門和相關領導審批后，方可實施。
3、供應商管理
根據以往合作的供應商建立可查詢檔案，對各供應商的資質、業績、口碑、信譽等方面進行明確的標注。便于今后采購活動中進行擇優取舍。
如何對供應商進行管理，首先對供應商的認識要用辯證的方法，供應商不是越大越好，技術在世界上越先進越好，要根據項目自身的定位要求而定，根據企業對項目設定的目標而定，包括質量目標和成本目標。
(1)門當戶對原則：采購產品的規模、檔次要和供應商相當。如果你所購買的產品數量上與供應商的生產能力相比所占比重非常小，而這家供應商的大量產品同時還供給其他采購方，那么你所采購的產品就會產生供貨保障風險。小公司產品在規模、質量、供貨時間等方面如都能保障，通過對供應商的有效管理，供應商對所采購的產品會非常重視，最終成為最配合的供應商。
(2)供應商的數量：對于主要供應商相對于客戶來說，同類物料的供應商應不少于2-3家，這樣可以保證供應的穩定性，供應商進行主次劃分，在每次采購時可降低管理成本，更好、有效的進行管理，避免了因某一供應商因各種原因延遲或停止供貨，臨時再找又來不及的尷尬局面。
(3)完善供貨合同：供貨合同最好由采購方起草，這一點對采購方而言是最易忽視的問題，往往會因為你的一時偷懶，由供應商起草合同，在某些條款上留下對采購方不利的隱患，在履行合同時產生被動。所以，采購方起草合同首先具有主動性，然后會按照采購方的意愿編制相關條款，如產品的質量參數具體要求、交貨時間地點的要求、款項支付結算的要求、違約條款、糾紛解決方式(起訴或仲裁的選擇方面)以及其他補充條款等均具有主動性?？傊?，合同首先要主動起草，其次要盡量完善合同條款，避免在合同履行中不必要的糾紛。這一點對各方都有利。
采購環境的利用：充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關工程項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的。
良好的市場機制包括：建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，做出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。只有建立了良好的市場信息機制，才能在工程項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。
結束語
在當前采購過程中，成本控制是重要的工作內容，只有在保證供貨質量的同時不斷降低成本，才能達到提高采購整體效益的目的。項目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時對采購的全過程實施動態的監控，從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低，所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
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關鍵詞：國際工程 動態管理 采購 控制
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：
近幾年隨著次貸危機、歐債危機的爆發，以及人民幣升值、勞動力成本上升等各種因素的影響，中國的國際工程承包企業面臨巨大的生存挑戰。為了提高國際競爭力，中國企業有必要通過提高物資采購管理水平、加強和主要供應商之間的合作、建立科學合理的采購流程等手段，拓寬項目利潤空間。做好海外項目的物資采購成本管理工作，是實現國際工程承包項目盈利的重點之一。
一、編制物資采購計劃
首先，應編制科學、合理的物資采購計劃。國際工程項目物資采購計劃必須列明材料設備的名稱、型號規格、品牌、數量、單位、質量標準、發運方式等信息，附以必要的圖紙。
其次，結合工程進度計劃、工程管理狀況以及工程的資金運轉情況等，確定工程物資的采購地，或從其他項目調運，或由項目組從項目所在國直接采購，或由國內采購部門采購發運，甚至有些物資必需從第三國采購。
最后，制定采購物資的進度安排。在物資采購計劃的編制過程中，應根據工程進度計劃，制定材料采購的時間進度表，明確各種材料的發貨時間、運抵工地時間，對材料發運批次進行合理劃分。對發貨物資采用集裝箱運輸時，還要考慮本批次物資重貨和泡貨的搭配問題，以節省物資運輸成本。
必須強調的是，國際工程項目的物資采購計劃必須由組織項目實施的項目組來編制，負責項目實施的項目組通過考察項目現場、研究施工圖紙、編制施工方案和進度等工作，對整個項目有足夠的了解，只有這個團隊編制出來的物資采購計劃才最符合施工方案和進度的要求，能夠最充分考慮到采購地、發運時間等各種因素對物資供應的影響。
此外，物資采購計劃不是一成不變的，在項目實施過程中項目管理人員可以根據具體的項目實施情況對物資采購計劃做動態性的調整，并要將采購變更單及時有效的傳達至采購部門。
二、選擇合適的供應商
采購過程中最重要的一個環節就是選擇合適的供應商。供應商選擇和管理水平的高低直接影響到采購產品的質量、進度，合適的供應商也有利于減少采購成本，企業要建立合格供應商名錄，與合格供應商建立長期合作關系，使供需雙方“互利、共贏”的原則下，加快采購進度，進而保障工程的順利實施。
一是，要細分供應商，確定合適的供應商數量。供應商對采購價格影響較大，能夠達到10%—50%的價格差價。供應商有生產商和流通商之分，一般生產商比例不低于70%，流通商比例不高于30%。對生產商進行細分，盡可能能夠越過中間商從生產廠家以出場價直接采購。
二是，要進一步挖掘潛在供應商。面對目前處于賣方市場的資源，采購人員需積極尋找、開發新的資源，緩解供求關系，創造出一個便于采購的市場環境，促使供應商提高產品的價格競爭力。
為了確保工程質量，規范工程物資采購程序，大宗采購必須采用招標的形式，綜合考慮個各供應商的定價，選擇合適的供應商。
三、訂立采購合同
境外物資的采購合同在結合工程所在國的有關商品進口規定及政策的基礎上參照國際貿易合同的標準來起草和簽訂。在簽訂境外物資采購合同之前，要熟悉掌握工程所在國的有關商品進出口要求及規定、許可證管理和相關稅務優惠政策等情況，準備好賣方優惠原產證、商業發票的使領館認證，裝運檢驗等一列有關產品的證明，以便商品到港后能及時、順利的辦理通關手續，減少不必要的時間浪費和額外開支。
訂立采購合同時，要把服務于境外工程的特點考慮在內。如對外方業主所供設備和材料的質量保證，負責現場的安裝指導以及要避免合同簽訂的不合格而造成損失。
采購合同執行
采購人員不僅要對材料和設備的質量、到貨期限實時跟蹤，還要對境外提供的采購物資進行成本控制。
首先控制好供貨時間、確保物資按計劃發運，做好船貨交接工作，及時辦理貨物出關手續；在保證供貨質量和貨物船期的基礎上，合理安排貨物的到貨量，并根據貨物的屬性、體積重量比來確定合適的運輸方式以減少運輸成本和倉儲成本。
其次，采購人員要做好物資裝船前的數量清點、質量檢驗等工作，最大限度的減少商品漏裝和商品運輸過程中的損傷，以保證商品到達項目工程地點后能夠投入使用。
最后，在貨物到達目的地之前，境外項目組應安置好物資倉儲地點，準備好相應的進出口貨物清單和相關貨物進出口證明，及時繳納相關稅費等，以避免貨物通關后因物資不能快速安置而產生額外的港口倉儲費和滯納金。
項目現場材料物資使用后的反饋
境外項目組要對運抵項目現場的物資進行檢驗，明確所發物資質量、數量等是否滿足物資采購計劃的要求，并將相關信息反饋給采購部門。采購部門應針對境外項目組反饋的信息，及時溝通研究解決方案。在項目完成后，境外項目組還應根據現場材料的使用情況，對所供物資情況作出評價，要針對材料使用情況和出現的問題作出詳細分析和說明，并將評價報告發給國內采購部門。國內采購部應根據評價報告反映的問題，和供應商進行溝通，總結經驗，用以指導后續項目的采購工作。
六、做好采購成本的核算和評審
采購成本的核算工作應由采購部門和財務部門共同合作完成。采購部負責收集本次采購項目相關的物資證明、費用清單和合同等。財務部則主要負責包括直接采購成本、各種費用、各項稅費在內的各種采購花費項目進行歸集，最后，由業務部根據財務部提交的成本統計表制定本項目物資采購分析表。
企業應在項目完工后，召開由公司主管領導、業務部門、采購部門和財務部門共同參加的項目評審會。評審工作主要包括以下幾個方面：分析國外物資采購成本的收益和虧損情況，找出收益點和虧損的原因，從而為下次的物資采購總結經驗。評審工作之后，要對參與本次物資采購人員進行評價，對表現突出的人員實施物資獎勵，對表現不好的人員評審委員要指出問題所在并施以處罰，必要時對相關人員的工作作出調整。
國際工程承包企業要提高競爭力，尋求新的發展空間，應重視企業人員物資采購的能力建設。高水平的物資采購能夠保證企業的生產力，大幅度降低產品的成本，進而增加企業利潤，從而有效地提高中國的國際工程承包企業在國際市場上的競爭力。
參考文獻：
[1] 顧偉國. 項目整體采購成本控制[J]. 現代冶金. 2009(02)
采購管理成本控制范文4
【關鍵詞】采購成本 有效控制 管理
采購活動是企業經濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業的經營活動和經濟效益至關重要，采購工作是企業生產經營活動的準備工作，更是增加企業經濟效益和增強企業實力的重要手段和途徑?？刂破髽I的采購成本不僅可以直接降低產品生產成本和增加利潤，而且可以間接提高企業經濟效益，改善企業經營管理水平，增強企業競爭力，因此企業有必要對采購成本進行分析探究，以對采購成本進行有效控制和管理。
一、影響采購成本的因素
為了探究企業采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業的生產成本，改善企業經營管理水平，實現企業的經濟效益的最大化，在明晰企業采購成本的內涵的基礎上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：
首先，構成企業的產品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環境和供需情況等發生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。
其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎上采取的采購方案和規劃。具備預見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進而節約企業的采購成本。
再次，采購人員的素質在很大程度上直接決定著企業的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質和專業技能的采購人員。
最后，采購數量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進而對采購成本產生影響。物資的采購數量在一定程度上影響物資的采購價格，進而影響采購成本的高低，通常而言，采購數量越大，單位成本價格就越低。
二、采購成本的有效控制與管理策略
(一)建立完善的采購制度
采購活動是企業采購部門和外部供應商聯系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業需要制定嚴格完備的采購制度和采購體系，以規范企業的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導和規則。
首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準主體、物資采購的具體流程、相關部門的責任等內容做出具體明確的規定，為采購部門的活動提供明確的依據，規范采購從業人員的采購行為，避免出現企業內各部門互相推諉的問題。
其次，企業內部應建立采購價格檔案和價格評價系統。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現采購成本有效控制和管理的前提，企業內部采購部門需要將所有采購信息進行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據，為未來的采購活動提供參考和借鑒。
同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構，專門負責收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構建配套的價格評價體系。
最后，企業內部應建立供應商檔案并予以管理和更新，為了提高企業采購的質量及效率，降低企業的生產成本，企業有必要對滿足企業特定條件并經嚴格審查的供應商的地址、聯系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現企業與供應商之間的溝通聯系，有助于企業控制采購成本，同時還必須對已建立的供應商檔案進行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應商的篩選，以保證供應商能夠滿足企業的成本控制標準。
(二)降低物資采購的價格
在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進行調查，并收集物資價格變動的相關信息，進而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調查以及對價格資訊進行收集分析的基礎上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優勢。
其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業的儲備資金較充足，可以選擇現金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。
最后，與企業內部采購部門直接聯系的供應商對于物資采購成本也產生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業也可以選擇有良好信譽的供應商并與其簽訂長期采購協議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質量，而且可以獲得更多采購價格的優惠。為了節省企業資本，降低采購成本，企業可以直接與原材料的制造商聯系，這樣不僅可以省去供應商的中間環節和獲得價格優勢，而且可以享受更好的售后服務。
(三)提高采購人員的素質
采購人員是整個采購系統中最大的變量，因此，采購人員素質對于企業采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業的采購人員大多數是具備一定的采購經驗，但是未接受國專業化的教育，沒有堅實的專業基礎知識和相關的專業背景，個別采購人員甚至違背職業倫理，損害企業的經濟效益。部分企業也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓和交流學習。針對企業采購人員在采購工作中出現的諸多問題，企業應提高采購人員的從業資格，引進和吸引更多具備采購專業知識背景的人才，以為企業采購工作的更好開展和企業未來發展儲備更多的高素質專業人才。
另一方面，企業應重視對采購人員的基礎知識和專業技能培訓，以提高采購人員的專業素質和實踐技能，更好更快的融入企業工作中。此外企業還應該加強采購人員的職業倫理教育，加強內部管理，采取合理的激勵機制以調動采購人員的工作積極性。
(四)制定高超的采購戰略
為實現采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質的三中方式外，制定高超的采購戰略是一種不同于常規的采購成本控制的方式和方法，戰略采購就是一種高超的采購戰略。所謂戰略采購是指在整體上把握企業內、外部機會，系統評估企業的購買需求的基礎上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰略不是利用自身優勢壓制對方妥協，而是應當對物資采購市場和企業自身優勢的充分了解的基礎上，雙方在平等的基礎上進行協商溝通以實現雙贏的策略，即戰略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰略采購的方式。
三、總結
采購活動是企業的經營活動準備環節，采購成本的有效控制和管理對于減少企業的產品成本，增強企業競爭力和實現企業的經濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質，制定高超的采購戰略，實現采購成本的有效控制和管理。
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采購管理成本控制范文5
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢，就需要加強和規范企業物資管理，有效地控制采購成本，而作為眾多項目管理層次所關注的問題，如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼，因此，本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率，還能夠減少物資浪費，降低成本，確保企業物資供應的及時性和準確性?；痣姀S屬于資源高消耗型企業，同時又是能源制造型企業，使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源，其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率，緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面，那么就必須做好物資的內部管理工作，以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來，以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。2.1火電廠物資管理要厲行節約，大力宣傳節約之風。責任意識是加強電廠物資管理的必備思想，樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用，促進電廠各部門思想觀念的轉變，廠內物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策，并加強對廢舊物資回收的管理，對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對職工進行宣傳培訓，組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施，減少浪費，厲行節約。2.2建立一套行之有效的物資管理制度，完善物資申報、審核、追責等機制。要做好物資管理，制度是關鍵，物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律，從整體上編制中長期物資的集中分配方案，建立健全物資申領監督核查機制，對不符合物資更換的要堅持以修代換策略，對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時，還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃，明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況，以便為物資的調整提供相應的依據。2.3物資庫存管理。從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產系統，沒有庫存就不能組織通暢的生產過程，不能合理地使用機器，不能得到經濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說，生產企業既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業所不希望的。為了實現有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據企業的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制，杜絕資源浪費。采取逐級控制的措施，一方面向各個部門努力宣傳節約行為，杜絕浪費，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作，變廢為寶，讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資，減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況，對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理，并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量，然后編制物資分配計劃，通過對各類物資的嚴格查驗，來確保計劃的準確性。同時，物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查，來統籌熱供應計劃，以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖，從技術以及供暖結構角度進行調整與優化，最終降低火電廠的煤耗率，降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此，企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本，則主要有一下幾個方面：3.1抓好物資計劃管理。計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用，既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員，又要聯系需求部門，保證物資需求計劃的準確度，對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現錯購、漏購等現象，減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。3.2做好設備及材料市場的調研與分析。電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測，摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研，并進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導物資采購工作。3.3對物資采購數量的控制。企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量，并根據計量結果填制入庫單，物資計量部門要建立完整的計量制度，計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對計量部門和計量人員要進行經常性的監督；財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對，查驗實物采購量與財務采購量是否一致。3.4對物資采購價格的控制。要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組，對公司大宗采購物資的價格進行統一管理，這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等；對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。3.5選擇合理的采購方式和方法。電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等，并成立評標專家庫，堅持以集中采購為主，針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。3.6對物資采購品種的控制。對于企業來說，生產、設備、管理用物資的種類是比較多的，對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄，目錄要細要具體，無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍，對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列，根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期，并填入采購目錄中，物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購；其次要分清輕重緩急，對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存，盡量降低儲存成本；再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購，這類物資應當是在使用以后，能夠提高產品的質量或者提高企業的效率，同時要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質量的前提下，使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠，不僅要提高技術水平，還要做好物資管理工作，控制采購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優勢，才能在競爭中始終占有主動權。
作者:安玲莉 單位:陜西華電物資有限公司
參考文獻：
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采購管理成本控制范文6
提高物流水平，降低物流成本，提高市場競爭能力是企業永恒的主題，物資采購工作在企業經濟活動中作用重要，分析企業物流的運作模式和現狀，改善企業管理，提高經濟效益，有效地控制采購成本是當今企業必須關心的一個緊迫話題。
【關鍵詞】
物流運作模式；供應鏈管理；成本控制
隨著市場競爭的加劇，企業紛紛在降低物流成本、提高物流服務水平上下功夫，以較低的交付成本、更好的物流服務在市場中贏得競爭優勢，越來越成為企業戰略中不可分割的組成。
1 企業物流的運作現狀
我國物流的第一個基礎性國家標準《物流術語》與2001年4月，有效填補了物流經營管理理論的空缺，但目前仍存在研究缺乏綜合性，研究成果的可操作性不強，管理手段落后，很多企業在物流運作中也缺乏對先進信息技術的應用，缺乏“第三利潤源”的理念，將物流活動置于附屬地位，沒有對物流活動進行系統規劃和統一運作與管理。缺乏協同競爭的理念等問題。
2 現代企業物流的運作模式
20世紀60-70年代，發達國家物流企業經歷了將競爭焦點集中于生產領域，通過降低物質資源消耗，獲取 “第一利潤源泉”；通過提高生產率獲取企業的“第二利潤源泉”的發展過程。70年代后，增強競爭力的焦點從生產領域轉向非生產領域，包括采購、運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工、分銷、售后服務等物通活動以及有關信息活動，出現了現代物流是“第三利潤源”的理念。
在競爭日益激烈的環境下，單個企業依靠自我調整的速度很難趕上市場變化的速度，美日等國企業紛紛將有限的資源集中在強化核心能力，把主業做大、做強、做精，而將其它業務以合同的形式外包，構筑一體化物流戰略，在全球范圍謀求物流外包，企業只有與別的企業結成供應鏈才有可能取得的主動權。與合適的供應商、儲運商等結成戰略聯盟，成為長期的、穩定的戰略伙伴。通過合作以供應鏈的整體優勢參與競爭，實現互惠互利，提高競爭力和市場份額。
3 供應鏈管理的重點方面
供應鏈管理是把供應商、生產廠家、分銷商、零售商等供應鏈上的所有節點企業都聯系起來進行優化資源配置，實現生產及銷售的有效鏈接和物流、信息流、資金流的合理流動，達到成本的降低。構造高效供應鏈應具備的關鍵點有：
3.1 以顧客為中心，供應鏈管理發點和落腳點是市場需求
顧客價值是供應鏈管理的核心，包括三個部分：客戶服務，即企業如何從利潤最大化的角度對客戶的反饋和期望作出反應；客戶服務應對市場細分，分析服務成本，進行銷售收入管理。需求傳遞，即企業以何種方式將客戶需求與產品服務的提供相聯系；指企業把產品和服務送達客戶的銷售渠道組合，這一環節對成本有直接影響。合理預測分析并制定計劃是重要的職能。采購戰略，即企業在何地、怎樣生產產品和提供服務；采購戰略決定成本結構和所承擔的勞動力、匯率、運輸等風險。
3.2 注重核心竟爭力
在供應鏈管理中，其重要的理念就是強調企業的核心業務和競爭力，并將之在供應鏈上準確定位，將非核心業務外包。企業核心競爭力具有別的企業無法模仿（它可能是技術，也可能是企業文化）、資源市場上買不到、其資源和能力具有互補性不可分、資源具有組織性不因個體或局部原因而喪失等特點。
3.3 相互協作的雙贏理念
傳統的企業供銷之間互不相干，供應商和經銷商都缺乏合作關系。在供應鏈管理的模式下，企業間除了自身的利益外，追求整體的競爭力和盈利能力。合作是供應鏈與供應鏈之間競爭的關鍵。在供應鏈管理中，不但有雙贏理念，更重要的是通過技術手段把理念形態落實到操作實務上，將企業內部供應鏈與外部的供應商和用戶集成起來，集成化是供應鏈合作關系的關鍵。管理的重點是以面向供應商和用戶取代面向產品，增進相互之間的了解（產品、工藝、組織、企業文化等），實現信息共享。通過為用戶提供與競爭者不同的產品和服務或增值的信息而獲利。
3.4 優化信息流程
信息流程是企業內員工、客戶和供貨商的溝通過程，信息系統只是支持業務過程的工具，企業的商業模式決定著信息系統的架構模式。為了優化供應鏈管理，便于管理人員迅速、準確地獲得信息，須從與生產有關的第一層供應商開始，環環相扣，直到貨物到達最終用戶手中，真正按鏈的特性設計業務流程，使各節點企業都具有處理物流和信息流的能力。形成貫穿供應鏈的數據庫信息，集中協調不同企業的關鍵數據，所謂關鍵數據，是指訂貨預測、庫存狀態、缺貨情況、生產計劃、運輸安排、在途物資等數據。充分利用電子數據交換等技術手段，達到共享重要信息。
3.5 整合內部物流降低采購成本
企業的物耗占產品成本的一半以上，控制采購成本對經營績效至關重要。采購成本控制是物流管理的重要部分，也是耗用資金多，容易失控的環節。據測算悉降低1%的采購成本可以使利潤提高5%～10%。降低采購成本是企業“第二利潤源泉”。企業的采購價格；定額科學的采購量；及時、全面、準確地物流信息；準確、安全、經濟的運送和儲備方式；具有預見性和靈活的采購策略；良好員工的素質等都是影響物資采購成本的主要因素。成本控制的6個方面有：（1）制訂采購預算與計劃。對采購資金理性的規劃，有效控制資金的流向和流量，從而控制成本的。（2）采購價格的確定中要弱化個人行為，注重調查和收集信息，采取競爭性談判方式確定采購價格。（3）利用采購環境。充分利用供應鏈統一的信息化管理平臺，建立市場信息機制，使各環節有機地聯系起來，減少盲目性，降低決策風險，達到降低成本、提高核心競爭力的目的。（4）擇優供應商管理。給所有符合條件的應商均等的機會，基于長期降低采購成本的理念強化供應商的管理。（6）儲備管理。使庫存在能滿足產需要的情況下盡可能最小化，即數量上合理的最小化。（7）加強培訓，提高人員的素質也是控制采購的重要環節。
總之，企業按市場規律構筑適合自己的一體化物流戰略，整合內部物流，建立嚴格的業務規則和制度，采用高科技物流設備，在物流運作中廣泛采用EDI、個人電腦、人工智能/專家系統、通信、條形碼和掃描等先進信息技術，形成系統和網絡，提高物流綜合效益。同時把外部物流交由第三方去做，以多種方法吸納資金引入競爭機制，更多地使用社會化物流。以一體化的物流管理和供應鏈管理來尋求資源采購、生產裝配和產成品分銷，參與市場競爭，通過一體化物流既降低物流總成本，提高服務水平樹立良好信譽，提高市場競爭力，可以為企業力營造良好經營環境，尋求更廣闊的市場空間。
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