前言：中文期刊網精心挑選了辦公信息化建設范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
辦公信息化建設范文1
1．1時展的必然要求高校所應用的數據信息具有來源廣泛、需求量大、專業性強等特點，大數據的開發運用為高校信息工作提供新的技術手段，同時，也對高校的信息發展理念、處理模式和運行機制提出更高的要求。高校辦公室作為高校綜合管理、組織協調工作的核心，在高校信息化建設工作中發揮著至關重要的作用，辦公室信息化程度也成為衡量高校管理水平和綜合實力的重要指標。因此，順應信息化發展潮流，更新信息處理方式，加強高校辦公室信息化建設，是提升高校教育整體水平的必然要求，也是實現高等教育現代化目標的應有之意。
1．2高校自身發展的迫切需要在現代信息技術的推動下，高等教育領域面對更廣泛的需求、更開放的教學模式、更高效的管理要求等新態勢，高校在深化管理體制改革的過程中也面臨許多新情況新問題。因此，在進行決策時，領導層必須依靠準確、及時、全面的信息材料，才能作出科學的決策。因為大數據時代帶來的是信息資源的極度膨脹，不像以往在網絡上簡單搜索瀏覽，或從資料庫里直接提取就能獲得有用信息。高校辦公室作為高校重要的行政管理部門和信息中心，承擔著對信息進行采集、整理、分析的重任，必須加快信息化建設的步伐，才能滿足高校教育事業發展的需要。
1．3高校辦公室強化職能的重要手段從高校辦公室的現狀來看，在原有的基礎上進一步強化科學管理，完善服務功能，是高校辦公室不斷追求的目標。信息化建設對于強化高校辦公室的協調、服務和管理職能具有重要的促進作用，不僅體現在效率的提高、成本的節約上，更重要的是通過信息化建設可以推動信息的科學化管理，促進信息處理流程的革新［1］。目前，大數據技術的應用無疑是辦公室管理者的一把利劍，它帶來的不僅是技術的革新，也帶來了管理思想的變革，高校辦公室必須開拓信息視野，更新信息觀念，以此不斷提升辦公室的整體工作水平。
2高校辦公室信息化建設存在的問題
2．1意識不到位，行政人員素質有待提高在新形勢下，高等學校教育事業的發展要求高校領導層、管理部門、行政人員和廣大師生進一步增強信息意識。然而在現實中，高校部分領導尚未認識到信息技術在科學管理、民主決策等方面的作用，認為信息技術只是處理日常業務的工具，不愿加大對網絡設備、辦公系統等建設的投入，使信息化建設難以得到應有的重視。同時，高校辦公室人員也未能意識到世界信息技術的迅猛發展對辦公自動化等帶來的便利，只滿足于用傳統的辦公模式完成工作，導致自身信息技術知識缺乏，知識更新速度慢，減緩了信息化建設的步伐。
2．2基礎設施落后，信息管理系統有待完善辦公室信息化建設需要一定的硬件設施，而大數據等新技術的產生，需要更先進、更快速的信息處理設備。但實際情況是，有的高校服務器系統網絡帶寬窄、容量小，有的網絡管理雖然聯通，但沒有真正運轉起來，利用率低。另外，校園整體的網絡布局一般由信息技術中心負責，主要任務是網絡的設計開發、基礎設施的配置等，但關于辦公室信息化的建設，會存在對整體規劃和管理有認識偏差，無法宏觀把握信息化建設要求的問題［2］。因此，難以形成一體化的信息處理流程和完善的信息服務系統，未能建立起完整的、高效率、高質量的信息自動化系統。
2．3共享程度低，信息工作制度有待健全高校辦公室信息化的建設，應該是一項有機的系統工程，但由于各高校在信息化建設方面的投入無法長期持續，導致建設成果缺乏連貫性和兼容性，體現在缺乏必要的全局規劃，沒有建立起全校性的信息處理平臺，信息資源在學校各部門各院系之間無法共享，信息孤島現象嚴重。此外，制度建設上也存在相對滯后的情況。有的高校雖然建立起覆蓋全校的信息網絡，但是因為制度的不健全，加之行政人員信息化辦公意識淡薄或人員出現變動，無法保障信息及時處理，影響了整個辦公系統功能的發揮。
3大數據背景下高校辦公室信息化應對策略
3．1重視辦公室信息化建設，建立完善的信息工作機制一方面，學校領導層應提高對辦公室信息化建設重要性、緊迫性的認識，大數據技術的出現，使信息的準確性和關鍵性的特點更加凸顯，為高校領導層把握高等教育發展規律提供了良好條件。另一方面，必須強化辦公室行政人員的信息化意識，特別是轉變觀念、更新知識、不斷提高計算機操作水平和互聯網等新媒體的應用技能的意識。另外，高校還要建立起健全的規章制度和完善的工作機制，以規范的管理促進信息化建設。首先，需要制定信息收集、整理、傳遞、反饋等規章制度，明確相關部門工作內容、程序和職責;其次，要建立一個以辦公室為中心的，覆蓋全校、縱橫結合的信息網絡，能夠迅速、全面地捕捉信息，并能夠使信息在各單位順暢傳遞;最后，建立信息反饋機制和檔案管理機制，實現對信息工作全過程有效的管理和保存。
3．2加快信息化基礎設施建設，健全數據信息系統隨著計算機和網絡技術的不斷發展，推進信息工作的自動化、網絡化、電子化，是實現高校辦公室信息化建設的必然趨勢。一方面，應建設安全、可靠、開放、高效的信息網絡，引入辦公自動化系統，推行電子校務，實現方便快捷的辦公信息和查詢，使各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化［3］;另一方面，應積極建立全校性的業務數據運行系統，收集學校各項業務基礎數據，同時合理采集網絡信息資源，充分借助大數據技術對校內外數據資源進行分析，實現信息處理的計算機化、信息分析的精細化、信息存儲的有序化和信息檢索的自動化，實現教育信息資源的交流與共享。
辦公信息化建設范文2
一、上半年完成的主要工作
1、完成縣局到稅務所廣域網絡改換工作?？h局到各所總共10網點的網絡運營網由廣電改為電信后，網絡通信故障大為減少，局內網絡環境得到有效改善，上半年因網絡線路故障的原因引起的網絡通訊故障僅3起，且都得到了及時有效解決；
2、完成內網與外網的完全隔離，開通機關大樓21個網點光纖上互聯網，其余各稅也通過adsl方式相繼開通互聯網，各單位查詢資料、獲取最新信息的問題得到解決；
3、完成到市局網絡雙線路改造工程。改造后的網絡到市局帶寬由由2m增大到8m，運行速度大大提高，且雙線路互備份，出現故障后自動切換到另一條線路，確保了到市局網絡24小時無故障不間斷運行，到市局網絡改造后縣局上市局網沒有出現一次通訊故障；
4、整合機房服務器功能，合理配置機房資源。一是今年以來相繼對縣局ftp進行分類整理，開設“臨時存放”和“全局共享”文件夾，“臨時存放”文件夾解決了部門間文件臨時傳遞只能通過辦公室周轉的問題，避免臨時文件（相片等）存放散亂，長期得不到清理，占用大量磁盤空間，影響服務器運行性能；“全局共享”文件夾主要是將全局共用的信息，包括政策法規、各類應用軟件及各種軟件使用說明及期使用手冊集中存放，解決以前此類公用信息分布于各個科室，不利于基層單位甚至本部門使用人查找和使用；二是開通數據備份ftp（單位內部ftp）服務器，解決各單位數據文檔的安全存儲（備份），作為縣局ftp的有效補充； 5、事前預防，加強監控，網絡安全管理上新臺階。一是督促全局內網所有電腦安裝由市局統一配備的瑞星網絡版殺毒軟件，不留死角，并加強監控，發生問題機及時通知處理；二是用好市局下發給我局的防火墻、防入侵檢測等網絡產品，通過每天的數據流量監控、統計分析，實現了網絡安全預警、問題及時發現、事故及時處理的網絡安全管理體系，我局網絡安全環境得到進一步改善，有效減少了安全事故的發生。上半年通過網絡監控發現問題計算機10次以上，每次都在安全問題大規模爆發前得到了及時有效處理，避免病毒的大面積感染和網絡中斷；下半年擬對問題計算機（不關機/殺毒軟件報警/異常發包）進行定期通告等方式進一步加強管理工作，實現增多事前管理、減少事后管理；
6、用好市局下發的vpn資源，用vpn方式實現了遠程辦公。目前已對局領導、人教科、辦公室、計財科以等特殊重要崗位通過配備vpn實現了家庭遠程辦公，為解決西城所運輸企業拷盤/寫盤今年以來多次發生帶病毒到局內網絡，由此引起局內網絡多次安全事故的問題，擬對西城所運輸企業拷盤/寫盤采用vpn方式通過互聯網進入市局運輸發票服務器進行進行拷盤/寫盤操作，通過這一方式將有效解決運輸企業帶病毒的網絡安全問題；
7、軟件運行維護工作進入正常狀態。由于以前搞信息化建設工作分工明確，責任到人，致使去年因人員變動后工作出現脫節，今年以來配合計財科完成了企業所得稅和土地增值稅預算款編碼的更新，以及完成了對煤碳基金、網上辦稅等程序的升級，保證了ds2.0程序的正常運行；
8、初步完成對信息化建設方面技術知識資料的整理，知識的歸類歸檔，解決了因崗位變化、人員調動等情況引起的技術、管理脫節問題，實現崗位的知識共享。上半年主要完成對縣局信息化建設方面的重要服務器資料、網絡布線工程、服務器重要參數、軟件安裝運行技術文檔、重要崗位機器數據備份、計算機設備檔案等方面的歸類存檔工作；
9、計算機日常維護模式實現遠程維護，極大地提高了工作效率。在目前人員素質參差不齊，各單位計算機管理員兼職的情況下，縣局計算機管理人員只有一人的情況下，只要與縣局網絡保持暢通，就能實現遠程對計算機進行維護，這一技術有效解決了以前計算機出現小故障要到現場進行維護的老大難問題，為單位節省費用，為基層計算機使用人員節約了時間，這一點得到基層人員的充分肯定和認可；
10、改變計算機設備管理模式，實現計算機設備“責任到人，機隨人走”的管理體制。實行這一管理模式后將大大減少計算機隨意調換，不愛護公共財產，以及不注意電腦的日常維護等不良習慣，延長公共財產的使用壽命和提高使用效率；
11、計算機設備管理進入有序軌道。一是上半年對淘汰下來的廢舊電腦進行了及時處理變現，程序公開、公平，最大限度的使資產得到有效利用；二是完成對培訓室電腦的升級安裝，培訓室電腦全部更新為奔四機，安裝電子教室教學軟件，培訓室的使用質量和效果得到提高；三是合理配備計算機資源，上半年分別為東、西城所配備兩臺質量較好的激光打印機，更新局領導打印機，合理調配收回可用的打印機，使資源得到整合利用，提高了資源的利用率。
二、目前存在的主要問題
1、計算機管理人員配備不合理。在信息化建設日顯重要的今天，我局計算機管理人員不增反降，縣局計算機管理員目前只有一人明顯不足；基層單位計算機管理員分配不合理，有的單位有兩個或以上的計算機專業人員，而有的單位卻很難選出一個合格的計算機管理員，導致計算機維護工作全部依賴局里；
2、計算機專項經費使用不合理，沒有發揮出應有的作用。每年縣局以每臺電腦500元的維護經費撥付給基層單位，但從了解的使用情況看，有的單位計算機專項經費用于計算機維護方面的費用卻很少，以各種明目挪作他用，計算機出了本應由基層單位自己解決的故障總是依賴局里來解決等等問題；
3、縣局每年沒有對計算機相關設備進行統一維護。對縣局機房、各稅務所機房、網絡設備、網點、針式打印機等重要部位、重要設備每年沒有進行有計劃、有針對性的清潔、檢查、維護，往往就是等到出了問題后才去排除解決，造成維護滯后，影響設備的使用壽命和使用質量，甚至造成設備浪費；
4、考核機制不健全，制度執行不力。一是由于沒有好的考核機制和責任界定導致網絡安全事故頻發，今年以來西城所因運輸企業拷盤引起的網絡安全事故的責任問題無法界定，導致多次發生病毒帶到全局網絡，影響到全局正常的辦公；二是縣局制定（轉發）的文件沒有得到很好的執行，年初征管科轉發市局關于內外網完全隔離的文件，并提出了轉發意見，但真正在實施時按文件規定在開通互聯網之前向征管科報批備案的只有兩個所，其余三所有兩所已經開通縣局沒有向縣局報批，另一所甚至將內外網接入一臺機器沒有完全實現物理隔離，且沒有向縣局作任何說明；
5、部分人員工作缺乏責任心，計算機設備使用不合理，浪費嚴重。今年以來縣局通過對各單位計算機設備的使用情況進監控，發現計算機經常下班不關機，計算機、打印機人為損壞現象屢有發生，打印機隨意打印或無用打印導致打印機故障頻發，有的稅務所打印機未到使用年限卻故障頻頻，多次申請購買或更換新打印機，有的甚至提出過分要求，比如放著好的打印機不用，非要使用雙面的打印機不可；
6、培訓工作做得不好、計算機基礎知識普及力度不夠。上半年培訓室設備已經更新換代，開通了電子教室，能隨時保證30臺以上的計算機正常使用，但使用率低，培訓質量不高，包括計算機管理員在內的培訓今年都還沒有進行。由于計算機方面的培訓僅限于縣局的業務培訓，對針對計算機基本操作技術、日常維護的知識沒有進行，導致大部分人對工作出現一些簡單軟硬件故障都無能為力，更不用說借助計算機使用技巧來幫促稅收工作了。
7、計算機與征管工作沒有很好地結合起來，信息化輔助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建設方面的工作頭緒多，任務重，事情雜的情況下，屈指可數的是僅在國地稅信息比對中做了一些工作，其它與征管結合的工作基本未涉及，導致與征管工作的結合得不好，未能發揮信息化技術促進稅收征管的應有作用。
三、下半年的工作思路
1、對機房線路進行改造，對機關大樓、基層單位機房、網點進行統一維護；
2、對稅務所打票用的針式打印機請專業打印機維護人員進行一次統一維護；
3、加強數據備份管理，特別服務器數據的冷熱備份、異機備份、異地備份，以及制定應急預案，加強數據安全；
4、修訂《計算機設備類管理辦法》，明確計算機設備“責任到人，機隨人走”的管理體制，增加對移動設備（筆記本電腦、移動硬盤）管理內容，增加縣局機關科室計算機管理員和稅務所計算機管理員a、b角制度；
5、制定《網絡安全管理辦法》，界定網絡安全事故責任，加強網絡安全管理；
6、建立內部交流平臺（rtx），豐富職工文化生活，促進內部的交流與協作；
7、開展一期針對基層計算機管理員的計算機日常維護操作培訓；
辦公信息化建設范文3
【關鍵詞】高校；協同辦公；信息化
伴隨著高等教育的發展，高校的行政管理變得日趨重要，提高日常辦公效率就成了高校管理中的重要內容之一。通過使用辦公自動化系統來規范日常辦公行為，不僅能夠加強高校的內部管理，優化配置資源，節約人力財力物力，而且能夠簡化辦公流程，提高行政工作效率。隨著網絡技術的進步，3G、4G網絡時代的到來，移動辦公理念隨之被人們提出，并迅速被予以應用。移動辦公自動化技術更加人性化、智能化、及時化，讓管理者的行政辦公不受場所的局限，隨時隨地都可以輕松辦公。
一、研究目標
創造一個信息化、系統化的移動辦公環境，利用無線化、智能化的技術手段，減少不必要的信息流轉環節，為各個部門的教職員工提供日常辦公的服務，加速信息傳遞效率，提高信息傳遞的穩定性，利用3G網絡，使用移動終端APP軟件進行移動辦公，做到隨時隨地處理待辦事宜，有效地實現工作效率并提高可靠性。
實現全過程的電子化公文流轉，代替紙質化文件，從公文的起草、修改、批閱、傳閱、、存檔、查閱整個過程全部在線完成，或通過手機移動終端完成。
通過短信或微信平臺，輔以對公文處理節點的用戶進行實時提醒和通知，利用平臺向各用戶綁定的手機號碼推送短消息，節約了時間，提高了效率。
實現移動辦公。在手機安裝app客戶端軟件，利用3G、4G無線網絡，可直接在智能手機上登陸辦公自動化系統，隨時隨地處理公文等業務工作。在此基礎上，實現部門數據信息共享，讓數據的查閱更加便捷化。
二、現實情況
面臨的一個問題是業務流程問題。高校各種門類的業務流程復雜繁多，如果第一次辦理業務的師生不了解流程，不熟悉各個職能部門的話，從提交申請到最終完成往往需要往返多次。另外，業務流程雖有一定的制度，但是細節上仍然會因人的不同而有所變化，帶有一定的隨意性。比如合同蓋章事宜，經常有教師拿著合同或協議文本來辦公室辦理合同公章蓋章事宜，但按照規定，合同公章需要經過主管院領導審批同意后才能使用，來辦理業務的教師需要先找到主管院領導簽字，才能辦理蓋章業務；如果遇到領導外出開會或出差，無法簽字的情況下，通過微信、短信或電話的方式確認同意，亦可以先辦理蓋章業務，再等領導回來補簽字，可經常出現忘記補簽字的情況；另外，如果遇到無法聯系上主管院領導的情況，教師們多跑幾次也是常有的事，這必然導致前來辦理業務的教師怨言聲起。如果能夠實現協同辦公，進行網上流程管理，領導們無論身處何地，只要能上網，就可以及時查看到待審批事項，教師們也可以隨時了解到待辦事項的進展情況，避免在多個部門之間跑來跑去，將極大地提高辦事效率。
面臨的另一個問題就是信息素養問題。撰寫學院總結是辦公室的重要工作之一，在撰稿時，就需要從相應職能部門搜集很多數據來支撐內容，慢慢地總結發現這類數據是總結稿里的常規項，以人事處為例，經常需要該部門提供專業或專職教師中高級職稱比例、海外訪學及企業實踐情況等方面的數據，多次協作配合后，人事處已按照需求將常規項制作成表格，每次數據異動就及時做好更新，辦公室無論什么時候向該部門要這類數據，都可以立等可取、無需等待，而且，人事處也很注重同類數據縱向的保存，這為后續的統計工作帶來很大便利，但并不是所有的職能部門都能夠及時做好數據歸類總結。
高校基層管理人員被繁瑣重復勞動耗去大量時間，沒有充分的時間和精力去綜合、分析、解決管理中出現的重要、重大問題，且大多數人對數據缺乏足夠的敏感度。雖然他們每天都在接觸各式各樣的數據，結構性的、非結構性的，但一般都以被動地完成上級交辦的任務為主，往往重心都是在事后處理上，而不是事前預測上，較少具有前瞻性地去收集和整理數據。
面臨的第三個問題就是數據信息的共享問題。日常工作中，經常發生當需要某些數據時，部門A說數據不歸我們統計，部門B說這個數據應該是部門A掌握。大家不知道該從哪獲取數據，數據的歸屬不清。在高校中，數據分散在不同的部處，哪個部處負責收集，如何快速有效地鑒別有用和無用的數據并加以保存是需要解決的問題之一。
由于信息缺乏有效的共享，經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入。再比如職稱評定和各種科研項目申報中，目前的申報方式是逐人分別向兩個部門提交申報材料。而事實上，這兩部分至少都會涉及到個人基本信息、個人學術經歷和科研成果等相關信息，因為目前尚沒有一個統一的平臺將這些數據一次性收集并實時更新，所以許多數據形成了一個個“信息孤島”，浪費大量人力和物力。
三、 解決方案
（一）樹立健全的管理理念、培養良好的信息素養。高校要更新管理思想、改變管理觀念，通過完善管理機制，促進行政管理人員正確樹立“為老師學生服務、為教學科研服務”的管理意識。作為教學科研的聚集地，高校迫切需要高效率、高質量、低消耗的管理水平與之相適應，而傳統意義上具備良好的政治素質、道德素質和業務素質的基層管理者已不能很好地滿足大數據時代的要求。良好的信息素養成為大數據時代高?；鶎庸芾砣藛T必須具備的重要素質。
高校領導層應首先認識到信息化建設的重要性，其次，結合具w工作讓基層管理人員認識到信息素養對其提升履職能力的重要性，以增強基層管理人員收集日常數據的興趣。
領導層須真正落實優勝劣汰的競爭機制和以崗擇人的用人機制，慢慢分流一部分效率不高和富余人員，能者上，庸者下，獎優罰劣。只有這樣才能激勵基層管理人員的工作熱情，避免大鍋飯現象。
（二）建立統一的管理和共享平臺。首先打破各個部門和各項業務之間的“信息孤島”，建立統一信息平臺，實現海量數據的共享。作為高層次人才聚集地的高校，則應先從責任清、需求清、資源清、對象清等方面出發，出臺相應的管理規定，制定業務、數據標準及系統整合方案，規范和約束數據的采集、傳輸、儲存、使用等各個環節，這是高校管理人員有效利用大數據服務教學科研這一中心工作的前提和基礎。同時，在規范管理的基礎上，從散兵作戰型管理向協同共享型管理轉型，以盡快盤活各部門以及各項業務流程中涵蓋教學、科研、人員信息、資產等方面的數據，從而提升整體管理服務效率。
目前，商務學院里正在使用的信息平臺有學院外網，數字校園統一平臺（oa網），學院內網，大螞蟻軟件，微信公眾號等等，各種文件通知的投放及的渠道太多，比如：郵件、微信、飛信、QQ以及各種APP，渠道多了，必然造成一定的信息困擾，經常會發生某個通知不知是在哪個地方接收的？確定一個官方信息的平臺，避免讓大家到各個軟件程序里去到處找尋信息。
（三）加強數據分析和應用能力。簡單的數據收集共享已無法滿足高校行政管理信息化的要求，充分利用大數據分析給管理層提供決策支持已是勢在必行。進行大數據分析的信息數據不會來自一個數據來源，而是多個數據來源，數據的收集和管理不再是人事部門或信息部門的事情，需要各部處的支持和相互配合，不僅要關注綜合性數據和關鍵數據，而且要關注基礎數據，通過加快數據系統的建設、公開和共享，提高對數據的挖掘分析和應用能力。
比如通過對教務系統的成績跟蹤實時掌握一名學生的學習情況并及時幫助補缺漏；通過校園一卡通刷卡數據的監控了解學生的消費習慣并以此作為貧困資助的參考，通過教職工對校園一卡通使用的類別、次數、頻率等數據進行分析，可以找出其最需要和最常用的服務是哪些，據此來優化服務布局，把服務做到人的心坎上去，可以實現服務從粗放式管理向精細化管理的轉變。
通過圖書館圖書借閱檢索系統和教職工瀏覽所形成的非結構化數據等，可以對不同教職工的偏好進行分析，為開展個性化服務提供依據，此外，對相同學科人才的借閱和瀏覽數據進行匯總，可以分析各學科領域最新的科研動向，為高校人才的科研Q策提供服務。
辦公信息化建設范文4
關鍵詞：供電企業;班組管理;信息化建設
信息化建設主要指的是在企業的日常生產與經營活動中引入計算機管理平臺，從而逐步提升企業的管理水平與經濟效益。當前，我國很多地方的縣級供電企業在班組管理工作中逐漸構建出集生產管理、人力資源、電力營銷、財務管理及文件處理為一體的信息系統，大大提升了企業的市場競爭力。
1 供電企業班組管理信息化建設存在的問題分析
1.1 信息化觀念較為陳舊落后 現如今，我國有部分地方的供電企業在班組管理中依然堅持“安全生產第一”的發展理念，該類企業往往過度注重安全生產活動，而忽視了企業的營銷及其他方面業務的開展。雖然有很多地方的供電企業班組管理工作都逐漸強化了信息化建設的進程，但其重視程度依然無法與安全生產相比。依據現有的統計表明，在我國所有的供電企業班組建設與管理工作中，有超過58%的供電企業在信息化建設力度投入方面較為缺乏，其中用于投入信息技術研發及引進設備的資金更是缺少。
1.2 缺乏專業統一的信息系統開發標準 當前，我國不同的網省公司在班組管理模式方面存在較大的差異，有時候即使是在同一家供電企業的內部，各個城市地區之間的班組管理模式也會有很大的不同。這些客觀因素的存在造成不同的專業應用系統缺乏統一的標準，并且開發出來的軟件也并未能完全適用于企業的班組管理實際工作情況。
1.3 班組管理的信息化人才稀缺 在對供電企業班組信息化建設人才的培養方面，由于多數的企業都過度重視營銷及生產等方面的人才培養，而忽視了通信、網絡以及計算機等人才的培養。這種現象的存在使得信息技術人才缺乏對企業班組管理的認同感與歸屬感，認為自身的發展空間十分狹隘。在信息管理機制體制建設方面，由于未能實行有效的激勵機制及健全的考核評價制度，造成供電企業班組建設中缺乏有效的人才培養機制。[1]
1.4 班組管理信息化建設安全性較低 供電企業班組管理工作中，開展信息化建設的基礎就是局域網，網絡安全與暢通是企業班組進行信息化建設所必須考慮的核心問題。任何一次的局域網停運，都可能造成企業班組管理各項工作陷入停頓狀態，造成嚴重的經濟損失。
2 供電企業班組管理信息化建設的相關措施
2.1 加大資金投入，更新老化陳舊的設備 在日常的班組建設與管理工作中，要想逐步提升信息化建設的水平，就應當保證信息系統得以正常平穩運行，對于一些使用年限較久的計算機設備應當及時更新。企業可以適當加大對班組管理工作的資金投入，使其能夠分撥出一部分資金用于信息化建設，從而提高供電企業信息化建設的水平，強化基礎硬件設備條件。
2.2 統一規劃與開展信息化建設 供電企業可以通過強化企業網絡建設力度，逐步夯實信息化建設基礎，將通信與網絡的覆蓋層面觸及班組管理的方方面面。除此之外，還應當對班組成員開展全面的信息技術知識教育及技能培訓，通過強化有效管理、提升資源整合以及推行標準化技術等手段，實現企業信息化平臺建設，全面轉變信息化建設理念，構建高效、全面、統一的網絡服務平臺。[2]
2.3 強化局域網絡維護與監管力度 供電企業班組管理信息化建設目標的實現主要是組建網絡而完成的。當前，供電企業班組管理工作中內部局域網相繼完成建設，因而加強網絡的日常監管與維護顯得尤為重要。局域網信息傳遞的主要渠道就是通過網絡拓撲結構進行的。其中，拓撲結構包括星型拓撲結構、樹形拓撲結構及環形拓撲結構，不同的拓撲結構能夠進行組合，從而構建出局域網運行的基礎架構。局域網拓撲結構與線路連接之間的差異，需要借助集線器和集中器等特殊設備，從而使網絡軟件能夠滿足特定應用的需求。[3]而對這些設備進行監管與維護是保證信息化建設效率與水平的關鍵所在。為此，企業班組的信息化人才應當對網線、配線架、路由器、交換機及服務器進行定期的檢查和維修，對于一些超限使用的儀器設備應當進行及時的更換。當網絡出現故障或異兆時，應當采取科學的緊急維修措施，通過分析與檢查確定故障部位或故障設備，從而及時解決問題。[4]
2.4 大力培養班組信息化人才 供電企業在班組管理過程中，應當通過增加激勵方式、設置平等待遇的方式培養出一批專業化的信息技術人才。將業務管理與信息化建設放在相同的地位同步建設。在班組日常管理工作中，可以舉辦或組織實施信息化專業人才培養、專業競賽、崗位練兵等活動，為從事班組管理信息崗位的工作人員提供施展才能的平臺和發展的空間。[5]此外，企業還應當加強對班組員工在信息化知識方面的教育與學習，營造出和諧良好的學習環境。更為重要的是，供電企業應當注重對班組管理的復合型人才的培養，尤其要培養出一批既懂得信息技術管理又懂得班組管理的人員，從而使得企業班組管理水平得到更大的進步。
3 結語
隨著我國供電企業的不斷發展，社會民眾對于供電企業的服務需求也在不斷增加，這就對于企業的信息化建設提出了更加嚴格的要求。在當前新時期環境下，供電企業只有全面推進信息化建設速度，加快信息化建設效率，才能有效提升班組管理工作水平，才能促進班組管理人員的全面發展，為企業創造出更大的經濟效益與社會效益。
參考文獻：
[1]盧銀花，巫紹基.供電企業班組管理信息平臺建設調研報告[J].江西電力職業技術學院學報，2013（02）：92-93.
[2]李紅兵.試論如何加強新形勢下電力企業班組建設[J].中國高新技術企業，2013（25）：149-150.
[3]劉海珠，秦燕英.班組活企業興――國網長春供電公司班組建設工作走筆[J].中國職工教育，2014（13）：44-46.
[4]劉永衛，姜暉翔，眭建新.國網湖南電力縣供電企業信息化建設延伸覆蓋[J].中國管理信息化，2014（22）：49-50.
辦公信息化建設范文5
關鍵詞：計算機辦公自動化系統；土地管理；城市規劃
中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 13-0000-01
Information Age the Scientific Applications of Computer Office Automation Systems in Land Management and Urban Planning and Construction
Wang Yue
(Guilin Institute of Surveying and Mapping,Guilin541001,China)
Abstract:The era of computer-based information system,the combined strengths of office automation capabilities of its land management in the construction industry and urban planning and construction of scientific application goals,the application of advanced technologies and innovative application of ideas,the promotion of China Urban Planning and Construction with the orderly conduct of scientific land management,efficient,automated,integrated development of practical significance.
Keywords:Computer office automation system;Land management;Urban planning
一、信息時代對城市規劃建設及土地管理的強烈沖擊
從廣義角度講，城市規劃建設及土地管理的根本目標在于促進人類社會的和諧、秩序化、先進性與持續性發展，從宏觀整體層面來看，城市規劃及土地管理則主要將城市發展進程中的各類空間關系作為主體處理對象。由此不難看出，信息化時代各類先進的信息技術對城市規劃及土地管理的最強烈與直接的沖擊便體現在其是現代化、數字化城市建設的有力工具，能有效推進各類設施的整全建設、優化基礎配置，協調經濟發展、穩定社會環境，為廣大人民提供人性化服務，充分滿足他們的各類豐富需求，令生態環境得到最合理的保護，并最終實現可持續的全面發展。隨著信息化建設進程的逐步成熟化發展，當前眾多行業辦公自動化系統均朝著應用多樣化的方向不斷提升，令承擔的服務事項日趨復雜，集成化水平遠遠超過傳統自動化辦公系統的服務范疇，綜合了人、物、財、知識與信息等諸多優勢的企業資源，并逐漸形成了一個納入員工辦公、各職能部門中層管理與領導層決策管理的協同知識平臺。
二、計算機辦公自動化系統在土地管理與城市規劃建設中的科學應用
計算機辦公自動化系統在土地管理與城市規劃建設中的科學應用旨在全面實現規劃管理相關部門的辦公自動化，令其各項行政公文的查詢、收發、督辦管理能高效進行，通過部門內部的消息、郵件及文檔信息化管理實現跨時空的信息交流及無紙化辦公的科學目標。在各項規劃業務開展中圖文一體化的綜合審批主力包含一書兩證的審批、批后管理、綜合監督檢查等業務，在辦公自動化系統的輔助下該業務可實現全過程的帶圖作業，令管理人員全面開展針對業務圖形的形象化瀏覽、實時查詢、綜合編輯、精細化計算機全面分析，當然該系統同時包含針對圖形操作的權限管理功能。另外計算機辦公自動化系統還具有針對復雜業務數據強大靈活的統計查詢功能，可根據管理者、操作人員的不同需求將各類資料按照既定文檔格式進行打印及輸出。同時其具備綜合的自動建立歸檔的檔案管理功能，可將各類行政辦公及業務審批構成的資料、文檔、圖形等重要的文件進行自動歸檔處理，并隨時根據需要進行靈活的查詢、調閱及統計處理。該計算機辦公自動化系統同時兼具對土地管理及城市規劃各類圖形、審批業務數據、局內信息的，為相關規劃部門構建門戶平臺，創設動態新聞、服務指南、規章制度、辦事規程等綜合欄目，從而充分滿足人們對各類信息瀏覽查詢的豐富需求。依據規劃數據的相關建庫規范及要求，我們可利用計算機辦公自動化系統對各類規劃圖形及屬性數據進行整理收集、綜合應用，展開空間層面的信息統計、查詢、瀏覽及分析編輯處理，對各項編制及研究起到科學輔助作用，并提供豐富的圖形信息綜合等優勢功能。
三、計算機技術在土地管理與城市規劃建設中的適應性應用
隨著計算機技術的不斷更新與人性化發展，其為各類辦公自動化系統的構建注入了新鮮血液，為實現土地管理、城市規劃及審批的辦公自動化創造了有力條件。例如C/S模式結構的科學應用，令計算機系統各類瓶頸問題得以合理解決，與B/S模式結構相比，前者應用的一大優勢在于不過分依賴企業的外網環境，即無論能否連接外部網絡，其均會正常發揮自動化服務職能，因此我們應依據不同的網絡環境及功能需求進行適應性應用。Visual Basic是一類集可視性、面向對象技術與實踐驅動方式于一身的結構化程序設計語言，可廣泛應用于Windows環境的程序中，具有效率高、簡單、可操作性強等優勢，可快速、準確的開發既定環境下圖形界面生動、豐富、功能強大的各類應用軟件系統，因此在城市規劃及土地實踐管理中我們應對其進行合理應用及綜合開發。
四、結語
信息化建設進程的不斷深入，令新一代辦公自動化系統更全面融合了知識、協同管理、門戶等精髓內容。由此不難看出辦公自動化系統的建立再也不是老生常談，而是全面納入了嶄新的信息化、網絡化、數字化思想，重新展現了優勢價值，因此我們只有用發展、辯證的眼光重新審視其應用管理，才能切實提升城市規劃及土地管理建設工作水平。
參考文獻：
辦公信息化建設范文6
關鍵詞：管理信息化；SOA；系統集成
中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2016）12-0102-04
隨著信息技術的不斷發展，利用信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統行業進行深度融合，創造新的發展生態[1]，成為近些年信息化發展與建設的新模式?；ヂ摼W以難以想象的速度和程度顛覆了傳統行業，教育行業信息化建設雖然起步較晚，但同樣也在經歷互聯網時代的洗禮。在“互聯網+”模式已經上升為國家層面的戰略大背景下，高校如何基于信息通信技術，充分發揮互聯網在資源配置中的優化和集成作用，將互聯網的創新思維及創新成果深度融合到辦公信息化建設當中，優化現行的日常辦公業務及工作流程，提升工作效率，形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的新形態，成為迫切需要解決的問題。
高校辦公信息系統現狀及問題
高校信息化建設經歷了數字化、網絡化、集成化三大階段。目前，各高校已基本完成了局部業務的信息化建設，這些信息管理系統在保障校內各項工作正常開展方面發揮著至關重要的作用。但是由于這些系統在不同時期由不同廠商開發，運行于不同的系統平臺，采用了不同的技術和不同的標準，系統之間缺乏協同機制，數據共享和交換存在問題；大部分已建系統建設投入大，時間較長，使用程度較深，有沉重的歷史包袱，不適合采用重新集中整合的模式。同時，高校辦公信息系統在信息化建設及使用過程中還存在一些其他共性問題：
①缺乏統一規劃和頂層設計。全校各辦公信息系統是一個有機的整體，各部門信息系統是整個辦公信息化的局部。目前，學校各部門根據自身業務需要來設計實施相關信息化系統，但各系統之間缺乏學校層面的總體規劃和設計。②系統間缺乏有效的銜接和協同。各部門的信息化系統相互獨立，并且由于自身業務需求的不一致性，造成定制的數據庫系統的數據結構、標準也不一致，系統間數據轉換復雜，信息共享難度大。系統長時間無法實現銜接與協同，致使冗余數據增多，難以避免出現數據不一致的情況。③相同業務復用困難。各系統主要是以緊密耦合的方式把模塊化的業務邏輯組合在一起，這些業務邏輯在其他信息系統中無法被重用，導致了業務邏輯的重復設計和IT資源的浪費。④系統環境異構。操作系統不統一，存在如Unix、Windows等多個版本；系統架構不統一，如有基于B/S架構的信息化系統，也有基于C/S架構的信息化系統；開發程序語言及配套數據庫不統一。諸類情況增加了集成的難度和成本。⑤用戶體驗差，每個系統各自獨立，單點登錄系統尚未建成，辦公人員存在多系統、多賬號、重復登錄等諸多問題。⑥數據交換安全性差，部分實現了數據銜接和協同的業務系統，主要依靠數據的直接共享以及組件之間的相互調用，缺乏標準、統一、可擴展的數據交換平臺，存在信息安全隱患。
隨著高校信息化建設的不斷深入，部門間信息系統間的業務銜接、協同處理、數據共享的需求不斷增多，系統之間的聯系更加緊密，雖然部分業務系統可以滿足自身日常業務的需要，但系統間銜接、協同、共享不足等問題逐步凸顯。因此，如何消除信息孤島，使教職工從復雜的業務處理中解脫出來，并通過業務重新梳理和整合實現服務的抽取與封裝，從而更加方便、快捷地服務于教職工，成為迫切需要解決的問題。
面向服務的體系架構
面對高校管理服務信息化建設現狀，如果將遇到數據交換和共享問題的業務系統推倒重建，不僅工作量大、持續時間長、成本激增，還會造成資源的浪費；如果只是通過簡單地共享以及組件之間的相互調用來實現數據的銜接，彌補系統設計的缺陷，則缺乏統一、可擴展的數據交換標準，將會不可持續且存在信息安全隱患。因此，需要在不改變各部門現行信息化業務系統底層架構及相關業務的基礎上，構建以服務為導向的一體化管理服務信息化平臺。
1.SOA的概念
SOA面向服務的體系架構（Service Oriented Architecture）是一種在計算環境中設計、開發、部署和管理離散邏輯單元（服務）的組件模型，它將應用程序的不同功能單元通過單元之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。[2]基于這種模型應用程序的不同功能單元（稱為服務）可以以一種統一和通用的方式進行交互，不必考慮其后臺具體實現的技術、運行平臺等，從而最大限度地重用了應用程序中的服務，提高了IT適應性和效率，以應對瞬息萬變的世界，做出快速和有效的響應。[3]
2.SOA架構模型
SOA架構模型如圖1所示，由如下三個部分組成。
①服務請求者：服務請求者是一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發起對注冊中心中的服務查詢，通過傳輸綁定服務，并且執行服務功能。服務請求者根據接口契約來執行服務。②服務提供者：服務提供者是一個可通過網絡尋址的實體，它接受和執行來自請求者的請求。它將自己的服務和接口契約到服務注冊中心，以便服務請求者可以發現和訪問該服務。③服務注冊中心：服務注冊中心是服務發現的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫，并允許感興趣的服務請求者查找服務提供者接口。[4]
3.基于SOA架構的服務集成設計
基于面向服務的體系架構（SOA）提供了標準化的信息系統服務整合方案，在不改變各部門業務系統底層架構的基礎上，將OA、人事、財務等各辦公系統業務功能轉換或封裝，這些服務彼此相對獨立但又可進行組合，從而能有效地實現資源整合系統架構，很好地解決高校信息化建設過程中產生的“信息孤島”問題（如下頁圖2）。
SOA技術架構不受原有辦公業務系統語言、平臺、技術、數據結構等因素的影響，各業務管理系統只需在業務整合過程中使用統一的對外接口對象模型Web Services進行封裝或轉換，通過工具或手動定義各被整合業務的Web Services接口描述WSDL文檔，并把WSDL文檔描述的內容映射到學校UDDI公共數據庫中去進行分類管理，即在UDDI注冊中心對各類Web Services進行注冊。[5]
基于SOA架構構建一體化辦公服務平臺
1.信息標準設計與建設
信息標準的建設是高校管理信息系統一體化建設的重要內容。有了統一的信息標準，高校在數據建模、信息采集、加工處理、數據交換的過程中有了統一的規范，也才能最大限度地實現信息優化管理和資源共享，幫助使用者方便、快捷、規范地建立應用系統的數據結構，滿足信息化建設的需求。信息標準并非一套紙質的文檔，而應該隨著學校信息化業務的不斷擴大而不斷更新。建設統一的信息標準不僅需要完整的設計思想，也需要具備完善管理能力的工具作支撐，為高校信息標準的建設提供管理保障，用以幫助高校輕松實現對標準的制定、維護、理解、分享、集成，使得信息標準具備一定的可管理性。
2.流程業務梳理
信息標準的制定，規范了學校各業務部門之間的數據流轉，明確部門輸入的數據標準、輸出的數據標準和數據流轉過程，規范了學校內部跨應用系統的業務流程，并向用戶提供辦理業務流程的用戶接口。由于業務流程的各個活動分布于不同的應用中，為了向用戶提供統一的流程處理接口，需要對這些活動的輸入信息、輸出信息、業務處理邏輯和顯示邏輯進行提取和封裝，并定義活動的執行權限，供流程整合與展示模塊使用。定義統一的腳本規范用于流程的描述，并提供流程定義工具建立跨多個應用的流程定義。
3.數據交換設計
因學校信息系統涉及不同的軟硬件平臺、數據庫系統和開發語言，采用傳統軟件開發方法，很難做到各個部門數據的統一和共享。學校還需借助公共數據庫平臺，通過數據采集接口模塊獲取各業務系統數據。其中不統一數據標準的業務系統需要通過業務數據整合器將原有的數據標準化后入庫，而符合的系統數據自然共享，無需再次集成或整合（如圖3）。
4.辦公服務整合
采用“頂層設計”的方法，構建一個開放、靈活、松散耦合的分布式應用體系，對一個個單獨業務系統中關于服務的內容進行抽取和封裝，注冊到服務管理平臺中，實現垂直化管理向水平化管理的轉變，簡化管理，提升服務，從而實現小管理、大服務。服務管理平臺提供了多種靈活的服務集成方式，有Web service、I frame、RSS、頁面抓取等，可以適應不同環境下的數據、服務展現的需求。從而建立一體化的辦公服務平臺。教職工可以使用單一入口訪問多種類型信息，無論信息存儲在何處，也無論信息的格式如何，都可以按照用戶所關注的方式個性化地收集、展現這些信息（如圖4）。
通過服務一體化服務平臺將服務作為管理對象，包含如下三個層面：①以“不同用戶”的視角進行分析，梳理面向不同角色的服務應用，通過服務門戶享受一站式服務；②用戶看到的不再是一個個應用系統的鏈接，而是直接服務的展現，教職工可以在一體化辦公服務平臺上實現所有業務的申請與處理；③實現智能的服務推送，可以根據用戶角色自動推送和呈現不同的服務業務。
結語
學校內部管理服務信息化建設是一項龐大的系統工程，涉及管理、科研和日常辦公服務等多個方面，建設過程也是一個漫長的探索和實踐過程，如何將原有的信息化成果整合到一體化平臺中不僅是一個技術問題，更是涉及多部門協調的管理問題，需要學校領導和有關部門牽頭，各業務部門積極配合，才能實現協調發展。在此過程中，既要學習和借鑒國內外高校信息化建設的成功經驗，同時也要考慮學校的特點和實際情況，才能保證管理服務信息化建設符合學校自身的發展要求。
參考文獻：
[1]東方.“互聯網+”是什么 五大概念龍頭揭秘[J].時代青年?視點，2015（3）.
[2]夏文棟，樂建亮，廖寧.基于SOA的高校信息系統集成研究與設計[J].現代計算機（專業版），2009（6）：15-17.
[3]周融，陳明銳.基于SOA的高校信息系統集成的研究[J].南京信息工程大學學報，2009（3）.
