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審計入門知識范文1
關鍵詞:翻轉課堂 審計學 案例教學
一、“翻轉課堂”簡介
“翻轉課堂”理念源自于2007年的美國“林地公園”高中,該校兩位化學教師為了給因病無法進行課堂學習的學生補課,使用網絡上找到的錄屏軟件錄制課堂播放的PPT及講解聲音,形成視頻上傳到網絡供學生使用。2011年,孟加拉裔美國人薩爾曼?可汗創立了可汗學院,他的演講報告《用視頻重新創造教育》使“翻轉課堂”成為教育界關注的熱點。
“翻轉課堂”,又稱為反轉課堂或顛倒課堂,是指在信息化環境下,教師提供以教學視頻為主要形式的學習資源,學生在上課前完成對教學視頻等學校資源的觀看和學習,師生在課堂上一起完成作業答疑、協作探究和互動交流等活動的一種新型教學模式?!胺D課堂”理念下,教師由知識的傳授者變為學習的指導者,學生由被動的接受者成為主動的研究者,課堂則由知識傳授轉變為問題探究。
二、審計學原理課程及案例教學簡介
審計學原理是審計學專業的核心基礎課程,是學生專業知識架構的基石。該課程以注冊會計師年報審計為主線,不僅要求學生能較為系統地理解與審計有關的基本概念、基本理論、基本程序和基本方法,而且要了解如何從審計目標及管理層認定出發,選擇合適的審計程序和方法,收集充分、適當的審計證據,以將財務報表存在重大錯報的可能性降低到可以接受的低水平,同時要求學生熟悉風險導向審計的基本流程,了解如何對審風險進行識別、評估與應對。
審計學是一門實踐性較強的綜合性學科,它以管理學、財務會計、成本會計、財務管理等多個學科知識為基礎, 融合了多門學科的知識和內容。審計學的理論性和操作性均較強,其內容和方法上都具有不確定性和多樣性的特點。審計教材無法將實際中靈活、豐富的審計實務遇到的所有問題都羅列出來,而只是將普遍性的一些審計思路、審計程序和審計方法介紹給學生,實務中需要審計人員大量的合理的專業判斷。所以,傳統審計課堂教學中,僅僅針對理論知識的教授是難以讓學生對該課程有一個從感性到理性的知識消化與提升,而實施案例教學,能夠給學生提供模擬審計實務情境,讓學生在比較真實的情景中獲取感性認識,進行理性思考,以深化專業知識的理解和運用。
傳統的審計學案例教學法,其主要做法是收集實際審計項目實施過程的詳細資料,經過適當編輯后,提供給學生作為范例閱讀,以便學生對實際審計工作有系統的感性認識。同時,根據教師搜集到的審計失敗實際案件,用于解答相關問題或進行討論。這種傳統的案例教學方式,確實可以起到活躍課堂氣氛、強化學生對相關專業知識的理解和運用等作用,但完全依賴這種途徑進行審計案例教學,并不利于促進學生利用課外時間進行自主學習和研究探索,而培養學生的自主學習能力和研究創新能力是知識經濟社會和信息時代對高等教育提出的新要求。
基于此,本文結合筆者近年的審計學教學經驗以及與同行之間的交流,在2015年秋針對2014級審計學專業的審計學原理課程教學中嘗試“翻轉課堂”的教學理念,進行了審計學案例教學的改革。
三、“翻轉課堂”理念下審計學原理案例教學改革實施
審計學原理是四川大學錦城學院審計學專業的核心基礎課程,4學分,64學時,開課時間為16周,每周2次課,每次2課時。基于審計理論的發展以及系里“以證促學”理念和后續課程的開設,我們選擇CPA《審計》教材,并以年報審計為主線介紹審計的基本原理和方法。“翻轉課堂”理念下審計學原理案例教學改革嘗試從如下幾方面實施:
(一)開學第一課
興趣是最好的老師!作為審計學專業的審計入門課程,開學第一課除了介紹該課程教學大綱及考核要求等內容外,重要的是要引導學生學習審計的興趣,并鼓勵大家多思考、多交流。為此,開學第一課,首先通過已畢業學生實例詳細介紹了審計職業發展方向及審計職業發展要求,通過身邊的事例讓學生對自己的專業以及未來的發展有所了解和期待。同時通過展示某上市公司最新年報中的審計報告,介紹審計是什么?如何開展審計?以此介紹該課程的教學大綱和教學重點和難點。最后,也是最重要的,推薦學習資源并給出學習建議。推薦的學習資源除了諸如《蒙哥馬利審計學》等經典教材外,也有《用數字說話》等通俗的入門資料;除了介紹中注協、國家審計署等官方網站外,也有巨潮資訊網、財經雜志等財經媒體網站,同時還有一些知名報刊雜志的微信微博;除了《財經郎眼》、《解碼財商》等財經視頻外,還有愛課程、網易公開課等課程資源共享平臺。
總之,第一堂課就告知學生:本課程要求在學習審計理論后(大約10―12周)結合推薦的資源內容搜集案例資料,分組進行課堂翻轉。
(二)課堂理論教學+案例翻轉
根據“翻轉課堂”教學理念,我們將審計學原理教學內容整合為審計學基本原理、風險導向審計流程(基于循環審計)、完成審計工作及審計報告等內容,用10―12周的時間進行課堂講授,并輔之以課下練習,同時每完成一部分內容的學習均進行一次課堂測試,并在全批全改和及時點評跟蹤學生學習進度的基礎上將測試成績納入平時成績。此外,在課堂講授中,結合審計實務經驗,采用傳統的案例教學方式,不斷鼓勵學生關注財經新聞熱點并利用課堂的理論知識思考現實問題,推薦學生觀看審計相關的財經視頻,培養學生對于審計學原理的興趣以及了解案例分析的方法。
在此基礎上,根據學生課堂學習的實際情況,在與助教討論后,于第12周確定詳細的翻轉課堂實施方案,并擬在第14周進行,具體要求如下:
1.結合所學理論知識分析自選案例,鼓勵選擇財經新聞熱點,建議基于自選案例的簡單介紹提出站在注冊會計師的角度如何識別、評估、應對相關案例的問題或者對審計有什么啟發(鼓勵有其他的思考,但務必圍繞審計或會計話題展開)。
2.每組講解時間控制在10―12分鐘,超時扣分,由其他小組打分,取平均分為小組成員最終成績,組長、主講人以及現場參與的學生根據表現,教師可酌情進行個人加分。小組評分細則見表1。
3.為保證講解效果,每組組長務必在第14周之前將相關案例資料及PPT(提交資料要有小組成員詳細分工)統一發給助教,交由主講教師審核后由助教統一提前發給學生了解。
4.翻轉順序現場抽簽決定。
(三)學生評價
在完成課程教學后,按照學校要求,布置一課一文的作業,并將一課一文成績納入平時成績,審計學原理一課一文要求如下:結合本課程學習的內容以及推薦的相關資料及視頻:(1)談談你學習本課程的收獲與感受;(2)談談你對本課程的建議或意見;(3)如果你愿意,對于未來的職業發展有何想法也歡迎交流分享。
根據一課一文反饋的信息來看,學生對于案例翻轉的嘗試大都是比較認可的,案例教學改革的嘗試很大程度上激發了大家學習審計的興趣。有學生說:“審計翻轉課堂的模式,可以發散我們的思維,聯系課堂所學的內容,去查閱資料,同時PPT要求我們把有關資料整合,我覺得這些考驗的是各方面的能力,只要真正參與其中,可以學到很多東西”;還有學生說:“通過翻轉課堂,老師把審計學原理課程的框架條理理得很清楚,順著教學框架走,學起來就不會那么難,通過用案例的方式授課,讓我們真正把知識學活……翻轉課堂,讓我們了解到很多實際的審計問題……”;有的學生說:“很贊同老師的做法,對于我們這些初次接觸審的學生來說,不能聽一聽就完事了,關鍵是課下一定要多看、多想、多分析……通過翻轉課堂教學,更加喜歡審計這個職業了……”;還有學生說:“每次上課我都覺得輕松愉悅,這種驚喜與輕松愉悅來自于老師能夠將書上大段的復雜文字總結歸納為簡單的知識點,結合實務操作,甚至有時談談自己的工作經驗,讓你的印象非常深刻,并且理解起來也相當容易……”;也有學生說:“將審計學原理這本書認認真真地讀完,再去看老師推薦的視頻,會發現,審計是一門很有趣的學科,就像老師在上課時提到的一個詞――‘游戲’一樣,當我們理解掌握了游戲規則,我們才能從中獲得樂趣……感謝老師的提醒,不要把視頻解說中的想法作為自己的想法,要在吸收精華的同時,用實踐去積累自己的經驗……”
四、總結與思考
結合審計學原理課程的“翻轉課堂”案例教學改革實踐,筆者認為,基于“翻轉課堂”理念,在今后的審計學案例教學實踐中,可以從如下幾方面努力:
首先,不要為了翻轉而翻轉。應該真正結合課程實際和學生實際,精心設計,選擇適合“翻轉課堂”的課程內容和學生的興趣點相結合,這是進行有效翻轉課堂教學的前提和基礎。由于從第一堂課開始主講教師就提醒學生搜集案例,分組進行講解,而且課間也不間斷地播放相關財經視頻,給學生提供參考,相對于枯燥的理論學習,學生更喜歡分析案例,因此,事先要準備充分,才能取得較好的教學效果。
其次,選擇得力的助教。助教要具有較高的執行力和領導力,并且有熱情參與翻轉課堂是進行有效翻轉課堂教學的關鍵。助教或者班委是與學生進行良好溝通的橋梁,其組織協調能力,影響著翻轉課堂教學的效果。因為,在翻轉課堂上,一般全程由助教主持,主講教師就是觀眾。
再次,引導學生關注行業發展、對所學課程內容產生興趣,推薦與課程相關、學生又有興趣的相關視頻、資源等,激發學生的興趣和參與度是進行有效翻轉課堂的核心。翻轉課堂只有全部學生都參與進來才能真正產生積極的效果,這就需要強調小班化教學(至少60人以下)的重要性。
最后,適當的考評激勵也是必不可少的部分。除了將翻轉課堂實施納入平時成績考評外,審計學原理課程翻轉課堂實施過程中對個人提問問題加分項在一定程度上激勵了學生參與的積極性和發言的踴躍程度。
參考文獻:
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關鍵詞:高職院校;工作過程;會計專業;課程設置
一、傳統高職院校會計專業課程設置存在的問題
(一)過分重視學科體系
高職課程多年來一直沿用大學課程體系,在知識編排上學科邏輯結構嚴密,系統完整。這種課程對培養學科型人才是適用的,而當前高職把培養目標定位于培養滿足某一財經職業崗位需要的高級應用型人才,傳統的課程模式顯然已不再適應。
(二)課程劃分過細
傳統的課程設置過分強調各自的學科體系,專業面設置過窄,知識結構不合理,課程設置缺少橫向聯系,課程之間缺乏整合,導致一方面課程之間不銜接,出現空擋;另一方面,又交叉重復,內容煩瑣。
(三)強調對學生的知識灌輸,忽視市場對學生的要求
傳統的課程設置中,開設的課程過于注重知識的傳輸,不利于培養學生的全面素質以及綜合職業能力。課程內容跟不上時展的要求,不考慮市場發展的需要,不利于學生的就業、創業。
(四)忽視了以學生為主體
傳統的課程教學仍沿用“教師+粉筆+黑板”的教學手段,老師課堂以講授為主,學生以記筆記為主。這種課程模式忽視了教學過程應以學生為主體,教師只為主導的基本特征,不利于學生發展個性。
二、會計職業崗位群涉及的崗位及職責分析
(一)單位業務的繁簡和規模大小決定會計崗位設置
一般應考慮單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡。根據《會計基礎工作規范》,企業的會計崗位按職責流程劃分,一般設置如下崗位:總會計師,會計主管,出納,稽核,資本核算,收入、支出、債權債務核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算, 財產物資的收發、增減核算, 總賬, 財務會計報告編制, 會計電算化,會計檔案管理等。
(二)會計崗位設置決定各個會計崗位職責
會計崗位可以較綜合,也可以分工很明細,考慮單位內部牽制的需要和各個崗位工作量大小,各個崗位都要賦予相應的職責任務。
(三)按照社會需求分析歸納會計職業崗位群
會計課程設置是為了解決會計專業技術應用能力培養所需要的知識體系。會計專業技術應用能力是通過主要會計崗位所需要的能力進行分析后明確的。它一旦確定,課程設置、教學計劃的制訂和教學實施都將圍繞如何實現會計技術應用能力目標而展開。
三、構建以工作過程為導向的會計課程體系
(一)以工作過程為導向的會計課程體系是培養崗位適應能力的重要條件
會計專業課程考慮以工作過程為導向設計專業課程,按企業單位對會計崗位的職業要求,講解和指導每個主要崗位涉及哪些工作任務及如何完成這些任務,以會計崗位所需要的知識和技能為標準來設置課程,把形成會計專業技能的課程設置成崗位課程,實施崗位課程教學模式,圍繞崗位特點進行崗位技能教學,使學生掌握各個崗位及會計職業崗位群的基本技能。
(二)科學合理地構建以工作過程為導向的會計課程體系
會計崗位所需要的專業技術應用能力是綜合性的能力,它需要較完善的知識體系作支撐。會計崗位的綜合性技術應用能力是由多個單項技術應用能力構成。我們應將綜合能力分解為若干單項能力,結合會計崗位對單項能力做出較科學具體的描述,然后確定培養單項技術應用能力所需要的知識。使各項技術應用能力的內容更具體, 要求更明確。
(三)以工作過程為導向的會計課程體系的具體內容
為了便于教學,應分層次、分崗位建立模塊,會計課程的開設可按照基礎技能、崗位技能和綜合技能三部分內容逐層提高的順序進行
1.基礎技能課程。在按會計崗位進行技能教學之前,首先開設會計入門知識與技能課程,講授基礎技能知識,讓學生掌握會計核算的最基本的技能,掌握會計工作的基本程序:制證登賬編表,為學生打好專業理論基礎,這是實施崗位技能教學的前提。主要介紹會計專業的基本理論、基本知識、基本技能。本課程的實訓在課程學習過程中同時進行,不再單獨開設實訓課。
2.崗位技能課程。按照崗位設置的崗位課程,設想包括七個方面,每個方面的主要內容都按崗位技能需要設置,每門課程的實訓在課程學習過程中同時進行,不再單獨開設實訓課。內容見表1:
表:會計報表、合并會計報表的編制方法、會計報表分析報告等。
3.綜合技能課程
在開設基礎技能課程和崗位技能課程的基礎上,再開設綜合技能課程,具體包括:
(1)納稅申報與調整實務。各種稅的核算方法,辦理公司稅務上的繳納、查對、復核等方法,辦理有關的免稅申請及退稅沖賬等方法,辦理稅務登記及變更等方法,編制有關的稅務報表及相關分析報告的方法,辦理其他與稅務有關的事項等。
(2)外貿企業會計實務。進出口業務流程、國際結算與融資方式、出口退(免)稅理論與實踐、外匯核銷流程及操作、進出口業務會計處理。
(3)財務軟件操作與應用。會計電算化系統的實施、會計信息系統的管理、通用賬務處理系統、通用會計報表系統、其他業務系統。實訓:賬務處理、報表處理、綜合練習等。
(4)ERP應用。會計信息系統及系統管理概述,賬務處理子系統,各類子系統的業務流程、數據流程及基本使用方法等。
(5)財務管理?;I資、投資、資金營運及收益分配的管理, 財務預算, 財務控制,財務分析等。
(6)內部審計。資產審計;收入、成本費用審計;利潤審計:產品銷售利潤、其他業務利潤、投資凈收益、營業外收支凈額、利潤總額等。
(7)會計綜合模擬實訓。在按會計崗位群設置的模塊實訓教學的基礎上,再進行會計全程模擬實訓,能使學生的會計專業技能進一步系統化。模擬內容應分為手工實訓和電算化實訓兩部分。手工實訓是基礎,進一步訓練學生制證、登賬、編表的技能。會計電算化模擬實訓重在運用電算化會計軟件來記賬、算賬、報賬,使學生運用會計電算化軟件完成從初始化到報出會計報表的全過程。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑企業;財務會計問題;對策
建筑企業的財務管理,與企業的經營發展密切相關。在財務管理中,應做好財務預算的編制、財務會計政策的執行、資產盤點清算等工作,為企業的經濟活動提供重要的參考,進而保障各項投資的合理性,創造良好的生產效益。財務管理工作的開展,應該考慮到建筑企業的實際情況,了解建筑施工生產的特點,采取科學的管理方法。建筑企業的經營管理中,財務會計工作的落實與執行,往往會遇到各類問題,影響其工作質量,如果處理不當,則會對企業造成經濟損失,應該采取有效的應對策略。
1加強建筑企業財務管理的重要性
1.1保障各項經濟活動的安全、順利進行
在建筑企業的經營管理工作中,加強財務管理,可以充分保障各項經濟活動的安全、順利地進行。在工程投標、材料采購、施工建設、竣工結算等不同階段,均涉及財務管理工作,需要對相關財務問題進行預測、決策,并制定計劃。核算和分析成本費用和經濟效益,進而評估各項投資的可行性。提高建筑企業的財務管理質量,能夠為各項經濟活動的展開創造良好的基礎條件。
1.2提高經濟效益
加強建筑企業的財務管理,提高經濟效益是主要的目標,追求“利益最大化”。基于財務管理,以科學發展觀為指導,采取更加科學、合理的方式進行經營管理,合理利用資金,在經濟活動中創造更高的經濟價值,進而達到提高經濟效益的重要目標[1]。
1.3改變財務管理的觀念
新時期的建筑企業財務管理,應該認識到財務會計工作對于企業經營發展的重要價值,進而對工作內容進行改革、創新,同時改變財務管理的觀念,讓財務管理不再局限于財務賬目的記錄、統計、上報,還需要利用現代化手段,從中提取重要的數據、信息,成為企業經營策略的重要參考。財務管理觀念的轉變,能夠進一步加強財務監督,以降低成本、提高效益為目標,科學化展開財務會計工作。
2建筑企業財務會計工作中存在的各類問題
建筑企業財務管理工作的開展過程中,會受到諸多因素的制約,與人員素質、管理制度、管理方法有關。為了保障財務會計工作有條不紊的進行,需要具體了解工作中存在的各類問題,分析各類問題對于財務會計工作質量的影響。
2.1專業水平有待提升
財務會計人員的專業水平,在一定程度上影響著建筑企業財務管理的工作質量。由于財務會計人員專業能力的不足,容易在工作中出現差錯和疏漏。在建筑企業的財務管理團隊中,缺少專業人才,整體的專業水平有待提升。部分財務會計人員墨守成規,依賴于以往的工作經驗,所采取的財務管理方法較為落后。部分財務會計人員的理論基礎差、缺乏實踐經驗,還需要在實際工作中持續成長、進步。建筑施工生產具有流動性,存在著各種突發的財務狀況,經驗不足的財務會計人員難以有效應對。財務會計人員專業能力的不足,往往會導致財務風險的增加,進而影響財務管理的工作質量。
2.2管理制度不完善
建筑企業的經營與發展,需要適應不斷變化的市場環境和經濟形勢,應該持續進行改革、創新,提高其行業競爭力。建筑企業的財務會計制度,同樣需要進行完善,結合財務管理的實際需求,對于相關制度內容做出調整、改變。在會計審批方面,相關制度內容較為繁冗,導致審批流程較為復雜,工作效率低下。在財務會計審核方面,由于制度不完善,容易發生差錯和疏漏。
2.3信息化管理水平較低
無紙化、自動化是財務會計辦公的重要發展趨勢。信息技術的應用,對于提高財務管理的工作質量和工作效率有著積極的影響。但是在實際的工作中,財務管理的信息化建設較為滯后,相關硬件、軟件以及信息管理系統的更新緩慢,導致信息化管理水平較低。財務會計人員對于信息化管理的認知不足,未能熟練掌握會計軟件的應用方法。在財務管理工作中,仍是以手工和紙質化管理,在收集、記錄、統計和分析財務信息的過程中,發生差錯的概率較高[2]。
2.4缺乏嚴格的內部控制
建筑企業的財務會計工作中,由于缺乏嚴格的內部控制,導致監督管理不到位,難以及時發現工作中存在的問題。在建筑企業內部,缺少獨立性的財務內部控制機構以及專業的管理人員。內部控制工作的執行和落實不到位,往往會出現預算控制水平差、審計力度不足等問題。
3建筑企業財務會計工作的改進措施
3.1提高企業財務會計工作的專業水平
為了提高建筑企業財務會計工作的專業水平,應該加強對財務會計人員的培訓。定期對財務會計人員進行考察,評價其理論基礎水平和專業能力,結合其工作中的實際表現,了解其職業素養。開展專業技能培訓,鍛煉和提升財務會計人員的專業能力。同時加強思政教育和普法教育,培養其職業道德,幫助其樹立良好的責任意識,做到愛崗敬業。提高行業準入門檻,更加嚴格的考察會計從業資格,調查財務會計人員的從業歷史,了解其信用狀況,評價其品德操守,讓高素質的專業人才進入到崗位。密切關注市場環境、經濟形勢的變化,掌握行業動態,學習先進的財務管理理念和方法,財務會計人員可以緊跟時展步伐,不斷成長、進步。加強對財務管理工作的監督,確保高效、透明的展開各項工作,進而提高工作質量。對于缺少實踐經驗的財務會計人員,可以采取案例教學的方式,介紹建筑企業經營管理中可能出現的各類財務風險問題,說明有效的應對措施,并進行模擬演練,幫助其積累經驗,強化其應變能力。
3.2建立完善的管理制度
以法律為基礎,建立完善的管理制度,實現科學化、法制化管理,進而有效防范財務風險,全面提高財務管理水平。構建財務管理體系,強化財務管理和控制。同時針對程序復雜、繁冗的審批環節,予以簡化,提高其工作效率。而在財務會計審核方面,管理工作需要更加細致、嚴謹,避免產生差錯和疏漏。
3.3加強信息化建設
應用先進的技術手段,積極推進財務會計的信息化建設。在財務會計人員的業務培訓中,信息化管理知識和技能也是其中的重要內容,學習會計電算化知識,熟練掌握會計軟件以及財務管理信息系統的操作方法。與此同時,建筑企業需要在財務會計信息化建設方面增加資金投入,更新硬件設施,引進先進的會計軟件,加快信息化發展的進程,可以有效提升財務會計的工作效率,同時減少工作中的疏漏和差錯,財務會計數據的統計、整理、分析更加高效和準確,逐步實現無紙化、自動化辦公[3]。
3.4加強內部控制
建筑企業財務會計的內部控制,存在著諸多漏洞。由于監督力度不夠,內部控制未能產生實質性的作用,容易出現信息失真、數據虛假等問題,極大地增加了財務風險,對于建筑企業的經營管理產生不利的影響。為了提高建筑企業財務會計的工作質量,需要進一步加強內部控制,明確其工作要點。建筑企業財務會計內部控制的要點主要放在資金管理、內部審計、信息化建設以及績效考核等方面。在資金管理方面,應該考慮到工程施工周期漫長的現實,前期工作應準備充分。針對外部環境的變化,分析可能發生的財務風險問題,制定針對性的財務內控策略,保障資金的合理使用。建立獨立的內部審計部門,對于財務預算和施工投入進行監督、監管。通過績效考核,對于財務會計人員的工作情況進行監督和評價,有助于促進工作人員個人的成長與進步。3.4.1劃分成本界限在建筑工程的施工建設中,針對其資金耗費情況,進行工程成本界線的劃分。明確需要計入成本的費用。工程中的資金耗費,應全部計入工程成本。生產經營活動的費用(期間費用),應計入當期損益。在特定工程中,明確其負擔成本,經過合理的分配后,計入工程成本。3.4.2資產物資轉結在施工過程中,生產資料的價值往往會發生轉移,逐漸轉移至工程成本。在資產物資轉結的過程中,采取合理的計價方法,正確計算其價值,將其轉結至工程成本當中,有效控制成本投入。3.4.3定額管理在成本控制中,采取動態化的管理模式。為了更加準確的進行成本核算,控制其內部轉移價格,采取定額管理的方式。結合預算價格,與市場成交價進行對比,進行事前預測,便于事中控制,提高事后核算的準確性,有助于控制成本投入?;趪栏竦呢攧諘媰炔靠刂企w系,強化財務監督,進而減少工作中的疏漏與差錯問題。
4結論
綜上所述,在建筑企業的經營管理中,為了保障各項經濟活動的安全、順利進行,同時提高經濟效益,應改變財務管理的觀念,加強財務管理。在建筑企業財務會計工作中,往往需要面對專業水平不足、管理制度不完善、信息化管理水平較低以及缺乏嚴格的內部控制等問題。為了解決以上問題,應該提高企業財務會計工作的專業水平,建立完善的管理制度,進而加強信息化建設和內部控制,進而全面提高財務會計的工作效率和工作質量。
參考文獻
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審計入門知識范文4
隨著我國社會主義市場經濟建設的不斷發展和完善,現代企業管理制度已經逐步在各行業中普及和貫徹。在此背景下,會計工作作為經濟管理工作中的基礎性內容頁愈發受到企業重視。在實際工作中,企業會計水平的高度和會計工作的規范程度,很大程度上取決于會計基礎工作的質量。這不僅是企業自己的問題,同時還會影響到外部信息使用者了解會計資料的合法權利,給企業的資源分配帶來一定影響,甚至關系到社會經濟秩序的建立。
關鍵詞:
企業;會計基礎工作;規范
所謂會計基礎工作,是指會計核算和會計管理服務相關的各類基礎性工作的總稱,是財政經濟工作和會計工作的基本環節。會計基礎性工作內容較為廣泛,主要涵蓋:會計機構和相關人員的設置、會計憑證的保管和填寫、會計憑證審核、會計賬簿建立、登記、核對,財務會計報告的編制、會計檔案的保管等等,可以說涉及到企業日常會計工作的方方面面。上述工作是企業會計工作的基礎性環節,但是也是整個經濟管理的重要保障。企業為了不斷提高自身的會計工作質量,逐步實現會計基礎工作的規范化管理與運作,各級財政部門也出臺了相關政策來促進企業會計基礎工作的規范,提升企業會計工作水平,以此作為建立良好會計工作秩序的重要途徑。俗話說,“不以規矩無以成方圓”。每一名會計人員的本職工作就是做好各項會計基礎工作,“不以善小而不為”,只有做好每一項會計基礎工作,才能確保企業整體財務管理工作的平穩運行。一家企業會計基礎工作的規范與否,將對其財務管理工作及其經營效益產生直接而深遠的影響。
一、企業單位會計基礎工作存在的主要問題
(一)企業管理層對會計基礎工作缺乏足夠的重視從大部分企業現有的財務管理工作成效分析,很多企業管理層對會計基礎工作還缺乏足夠的重視,很多單位管理層未能深入學習《會計法》、《企業會計準則》等財經法律法規,導致對會計專業知識了解不足,因此難以對會計工作進行科學部署,也很難保障企業會計資料的準確、完整,甚至有些企業負責人還加劇了會計基礎工作不規范的程度。具體來說,主要存在以下幾個方面的問題:一是,一些企業管理層對會計基礎工作的重要性和價值認識不到位,對會計基礎工作的作用認識還存在著較大差距,認為會計核算工作的最終目的就是迎接業務管理部門的檢查,導致整體會計核算工作具有明顯的被動性。一些企業甚至為了應付監管機構的要求,不惜無視會計制度和相關政策,導致最終形成的會計信息難以真實反映企業的經營成果、財務狀況、現金流量。二是,一些企業由于種種原因,未能嚴格按照《會計法》的要求設置會計機構和人員,甚至還存在無證上崗,利益關系勾結等情況,對會計基礎工作的規范性產生極大的負面影響。由于受到傳統管理理念的影響,一些企業管理層認為會計工作只是輔工作,不需要花費心力,于是在聘用財會人員方面也是草草了事,導致財會人員的專業素養良莠不齊,流動性較大。很多財會人員對于企業根本都沒有一個全面、深入地了解,無法正常開展會計核算工作,導致企業會計核算不規范的情況較為普遍,會計信息失真也就難以避免。三是,一些企業內部會計管理制度還未形成,因此難以知道會計基礎工作的開展。由于企業管理層不夠重視,很多企業內部并未建立起規范的會計管理制度,會計核算無章可循,就很容易出現核算隨意、處理不規范的請。還有一些企業雖然已經建立了會計管理制度,但是由于跟企業實際情況脫節,導致未能在日常工作中得到落實,久而久之,也就被束之高閣。缺乏明確的權責劃分、未能做到不相容職務相分離、授權審批制度較模糊等都是會計管理制度不健全的主要問題。
(二)成本核算未能嚴格按照開支范圍進行成本計算式企業會計基礎工作中的核心組成部分之一,同企業的經營效益和稅款繳納有著直接關系,但是很多企業在成本核算方面還存在很多不規范的情況,甚至同會計制度的要求相違背。一些企業將本來應當計入期間費用的開支直接計入成本,而將本應當計入成本的開支又直接計入工資構成中。成本的計算沒有嚴格根據生產周期進行劃分,材料領用的消耗額遠遠高于企業生產產品所需的定額消耗量,材料領取過程中的規范情況較為嚴重,未能按照規定辦理退料手續,導致很多材料在生產環節中浪費。此外,企業對于生產費用的核算也不規范,主要體現在以下幾個方面:一些企業將生產費用直接計入主營業務成本,或者不按照發生時間及時入賬;當期發生的生產費用,全部計入完工產品成本中,有完工成本負擔;對于生產過程中所消耗的共同費用,不論實際如何分配,通通計入工人工資,即便這些費用并不是都同工資相關。鑒于上述因素,很多企業的進行成本核算的過程中,往往都不是按照開支來確定成本金額,而是根據最終利潤倒擠出來的。
(三)會計人員專業素養有待提升由于受到傳統管理理念的影響,我國很多企業,尤其是中小企業并不重視會計基礎工作的建設,因此導致企業會計人員的專業水平較低,人員配備不齊等問題。一些中小企業還因為工作待遇、發展前景、職業規劃等問題的限制,很難吸引高素質的會計人員加入。一些企業考慮到自身核算的便利性,在聘用財會人員時不惜任人唯親,在對方根本還未取得會計從業證的時候就讓其完成會計工作,由于缺乏系統化的專業學習,即便是后續獲得了會計從業證,這部分從業者的專業勝任能力和獨立性都受到很大限制,難以滿足市場經濟的高速發展和客觀要求。一些企業會計人員在建賬、記賬的過程中,隨意性極大,手續漏洞百出,賬目混亂,差錯層出不窮,會計科目使用不準確;由于缺乏健全的內部審計制度,導致會計記賬不及時、不準確的情況時有發生;在編制財務會計報告的過程中,缺乏深入的財務分析,未能準確編制財務報告附注,外部信息使用者難以了解全面的財務信息,企業決策所需的會計信息也十分有限。更為糟糕的是,一部分企業財會人員的職業道德存在問題,不按照國家法律法規完成會計基礎工作,缺乏經濟獨立性,甚至為了幫助企業偷稅漏稅獲取利益不惜做出違法行為,這些問題都將可能引發風險,使得企業承擔巨大的經濟損失,是企業可持續發展的重大威脅。
二、提高企業單位會計基礎工作的對策
(一)提高企業對會計基礎工作的重視程度會計基礎工作質量不高同企業管理層對會計基礎工作不夠重視有著直接關系,由于管理松散,很多財會人員的責任心較為渙散,導致會計基礎工作規范化程度不高。隨著現代企業管理制度的確立,企業管理層應當認識到會計基礎工作的重要意義,切實提高財會人員的工作責任心。對于企業管理者來說,應當深入學習《會計法》、《企業會計準則》等法律法規,了解國家對于企業會計基礎工作的要求,在此基礎上才能形成自身的會計基礎工作規范,并從上而下得到貫徹與推廣。對于企業財會人員來說,只有管理層重視了,才會有條件學習相關政策,提高職業責任感,通過企業所提供的各種學習機會強化理論認識,提高實務操作技能,從根本上意識到會計基礎工作的重要價值,從自身做起,從日常工作的點滴小事做起,為規范企業會計基礎工作發揮自身的能量。
(二)加強對原始憑證的審核與管理企業要加強對原始憑證的審核與管理,主要需要做好以下兩項工作:首先,嚴格完成原始憑證的填制和審核工作。會計核算需要以正確的原始憑證填制和審核機制為基礎,原始憑證包括記賬憑證、會計賬簿、會計報告數據等直接或間接資料,原值憑證的填制與審核,不僅能夠為企業的經營管理提供客觀可靠的信息資料,同時也是企業實施會計監督的重要關口。鑒于此,提高會計基礎工作水平應當從填制、審核原始憑證入手,從規范原始憑證格式、完善審核步驟等方面抓起,從而實現只有要素齊備、金額準確、手續完善的原始憑證才能夠作為企業首付款的依據入賬。其次,企業還需要做好針對原始憑證的管理工作。財會人員需要通過記賬憑證才能完成賬簿登記,在此環節中,要重視對原始憑證的進一步核對,確認準確無誤,才能夠填制記賬憑證。目前大部分企業都已經實施了會計電算化,采用的會計軟件還需要經過有關管理部門的認定。
(三)堅持以人為本,積極提高財會人員專業素養企業要重視對財會人員的日常教育和專業培訓,努力提升會計人員的法律合規意識和職業道德素養。首先,由于會計工作具有一定的特殊性,需要會計人員具備較高的職業道德標準,如果為了自己的私立而不顧法律法規的約束,而產生做假賬、篡改財務數據等情況,就會對企業基礎會計工作帶來極大的損害。其次,企業還需要采用多種途徑提高會計人員的理論素養和實務操作能力,提升會計人員的專業技能和職業判斷水平。通過強化會計人員繼續教育,培養會計人員樹立起終身學習的觀念,及時幫助會計人員更新自身的知識結構,通過專業課程講授、組織經驗交流座談會等形式,逐漸提高會計人員的理論素養和實際工作的能力,確保會計人員能夠適應高速發展的市場經濟形式。其次,企業還應該提高自身財會人員的準入門檻,將會計基礎工作也作為會計人員晉升的考核范圍。與此同時,國家有關管理部門也應當進一步完善我國會計專業技術資格考試制度,把考試和考核真正結合起來,尤其是在會計人員通過某一級別的資格考試后,能夠有會計監管部門或者相應的社會中介機構,直接到其供職的單位,對其實務操作水平進行認定,這有將理論和實際共同結合起來的職稱考試才真正具有現實意義,才能有助于會計基礎工作質量的提升。
三、結語
綜上所述,會計基礎工作具有涉及面廣、政策性強、業務量較大等顯著特點,為了進一步提高會計基礎工作的規范性,提高企業會計基礎工作質量,強化管理,利用規范會計基礎工作這一良好契機,在此基礎上大力推動內部控制制度建設工作,提高內部控制機制的完備性,從而提高對會計基礎工作的指導與監管,從根本上提高會計基礎工作的規范程度??梢哉f,會計基礎工作無論從微觀上還是宏觀上來看,之于企業和整個社會來說,都具有十分重要的意義。財政部和各級業務管理部門要有加強監督和管理的意識,將其作為自身工作的責任和義務,幫助企業提高會計基礎工作質量,充分發揮出自身在經濟秩序管理中的積極作用,讓會計基礎工作早日走上法制化道路,為我國社會主義市場經濟建設的發展作出應有的貢獻。
參考文獻:
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審計入門知識范文5
我校會計專業、財務管理專業、審計學專業在大一第二學期開設《基礎會計學》這門課程,作為學生接觸的第一門專業課,是《中級財務會計》、《財務管理》等后續課程學習的基礎。但是,大一學生對其中涉及的一些會計專業名詞理解能力有限,所以,如何把枯燥的理論知識生動有趣的傳授給學生,使學生愛學、想學、喜歡學,是當前急需解決的問題。
1 教學現狀分析
1.1 考核方法不合理
目前,我?;A會計學的最終成績由平時成績和期末考試成績兩部分構成,平時成績占30%,期末考試成績占70%。平時成績的30%中,作業、考勤及課堂表現各占10%,雖然將平時成績納入最終考核要優于單純依靠期末考試成績的方式,但是這種方式也存在一些弊端。比如:學生的作業大多數是課下完成的,這就造成一些同學抄襲其他同學的作業;課堂表現的評判主觀性較強,容易引起部分學生的不滿。期末考試依然沿用了紙質試卷的考試形式,選擇、判斷等題型占據一般的分值,學生只要把理論知識死記硬背即可獲得較高成績,而忽視了對應用實際能力的考察,所以,這種考核方式不利于學生能力的全方位發展。
1.2 道德教育缺失
隨著經濟日益發展,會計信息使用者日益增多,對會計信息的質量要求將越來越高,會計人員身處財政大權的關鍵位置,其道德素質的高低嚴重影響會計信息質量的好壞。時代呼吁誠信,作為會計教育工作者,我們更應該意識到職業道德教育在會計教學中的重要性?;A會計學是整個財經類專業課程的基礎,但是在基礎會計學的整個教學過程以及考核過程中,往往著重強調對專業基礎知識的掌握,而忽視對會計職業道德的教育。
1.3 課程安排有失合理
首先,理論教學依然在會計教學過程當中占主導地位,學生的主體地位往往被忽視,大部分院?;A會計學的實踐課并不多,作為學習過程主體的學生處于被動接受狀態,學生的動手能力得不到提升。其次,我校雖然安排有會計實訓和手工帳課程,但是也不盡合理:會計實訓課程安排在教學周的最后一周,理論課程結束之后,這就導致不能及時與理論傳授相銜接,導致了學用脫節,無法發揮實踐環節促進學生理解理論知識的作用,實踐教學的效果大打折扣。手工帳安排在大二上學期,也就是基礎會計學課程學習完的下個星期,經過一個假期,學生對基礎會計學的知識淡忘,同樣造成教學效果大打折扣。最后,學生雖然在課堂和實訓課上學會了如何填制記賬憑證、登記賬簿和編制會計報表,但是模擬訓練跟實際工作還是有較大差別的,大多數院校包括我校并未將校內實驗與校外實習有機結合起來,僅限于實訓室的模擬操作,這種封閉的實訓環境導致學生不能獲得會計部門跟其他部門相互聯系的直觀感受。
1.4 任課教師缺乏實踐經驗
教師在整個教學過程中起著舉足輕重的作用,基礎會計學這門課程實踐性比較強,如果任課教師能夠將枯燥的會計理論與實際相結合進行講授,就能及時發現學生學習過程中存在的問題,使學生更好地適應未來的會計工作。但是,現在的三本院校聘用的大多數是剛畢業的研究生,他們雖然具有完備的理論體系以及較高的職業素養,但是從學校到學校,缺少課程授課經驗,同時缺乏在企業實際工作的經驗,使得教學效果大打折扣。
2 基礎會計學課程改革的主要措施
2.1 改革現有的考核方式
關于考核方式,雖然將平時成績計入期末最終成績的方式有一些弊端,但是依然優于單純依據期末考試成績作為學生最終成績的評價方式,所以,應該繼續采用平時成績與期末考試成績相結合的考核方式,而從以下幾個方面做出改進:
⑴平時布置作業時,應該講求靈活多樣,重點考察學生的主觀能動性。例如針對某一問題,讓學生運用所學知識,結合所查找的資料,進行分析并得出相關的結論,這樣既可以達到既定的目的,又能避免學生之間互相抄襲作業。
⑵制定詳細的課堂表現評判標準,比如如何根據課堂回答問題情況、紀律情況等計算平時成績,以此激勵學生積極參與到課堂互動當中。
⑶提高試題難度,加強卷面考核的綜合性、全面性??荚囍允箤W生考前臨時抱佛腳仍能順利過關,是因為試題相對簡單,考題方式單一或不科學。因此,考題題型要多樣,重點要突出,涉及范圍要廣泛,要能真正反映出學生對知識的理解和掌握程度。
2.2 加強會計職業道德教育
職業道德對于會計從業人員來說至關重要,如果會計人員失去職業道德,徇私舞弊,弄虛作假,將會給企業帶來巨大損失,長此以往,也會影響會計業的長遠發展。所以,加強學生的會計職業道德,使他們在未來的工作中經得起誘惑,始終堅持會計準則的要求,對企業,甚至對整個會計業都是有益的。
為了加強會計職業道德教育,在基礎會計學課程授課之初,教師應該花費一到兩個課時為學生專門講解會計職業道德的重要性,并結合真實案例,讓學生明白會計人員違背職業道德的危害。在授課過程中,要不間斷的加強職業道德教育,及時分享有關職業道德的正面以及反面案例。
2.3 改革教學方式
首先,我校基礎會計學課程已經全面實現了多媒體教學,但是教師大多數采用PPT輔助課堂講授,所以在此基礎上,任課教師可以增加與教學相關的視頻,使得學生對基礎會計的學習上可以有一個更直接的認識。比如,在講解各類明細賬的登記方法時,可以向學生播放相關處理過程的視頻,使得學生在深入學習之前可以有一個大致的了解,使得學生獲得更快的學習效果。
其次,在基礎會計學的課時安排上,可以在前半學期偏重理論教學,后半學期偏重實訓教學。這樣將理論學習跟實訓學習放在一個學期進行,可以避免學生在實訓過程中將理論知識遺忘,并且邊學邊練的課時安排使得學生更容易將理論與實踐結合起來,達到事半功倍的效果。
最后,我校于去年購買了基礎會計實訓軟件,為了更大程度的發揮軟件的作用,我建議將最后一周的實訓課取消,而在每次授課結束后,由任課老師利用軟件布置相關作業,學生課下完成,這樣既節省了老師批改作業的時間,留出更多的時間對學生進行輔導,也能使學生將課余時間充分的利用起來。
2.4 注重任課教師的培訓工作
我校新進教師大多數是剛剛畢業的碩士研究生,缺乏教學和實踐經驗。為了更好地講述基礎會計學這門課程,應該組織新進教師進行網絡培訓和企業實踐,提高教師專業素養。對新進教師進行專業知識和教育理論的網絡培訓,既不受時間、地點的限制,也不受經濟條件的限制。組織新進教師進行企業實踐可以通過和企業聯合的方式,使教師體驗真實的做賬環境,以便在教學過程中為學生解決實際問題。
審計入門知識范文6
關鍵詞:新員工;入職培訓;集中培訓;輪崗實習;效率提升
作者簡介:鄭波(1987-),男,山西陽泉人,國家電網山西陽泉供電公司,助理工程師。(山西 陽泉 045000)康?。?989-),男,河南洛陽人,國家電網陜西西安供電局,助理工程師。(陜西 西安 710032)
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)29-0138-02
近十年來,國家電網的品牌效應吸納了大量的高校優質畢業生加入電力行業。新員工的學歷層次不斷完善提高,絕大多數新員工都接受了全日制的大學本科教育,其中更不乏重點大學和海外歸來的碩士及博士。從年齡層面來看,新員工大多都是“80后”,近一兩年“90后”也開始初涉職場。一些“80后”、“90后”的企業新員工世界觀和價值觀常以自我為中心,個性獨立,崇尚自由,興趣廣泛,情緒容易波動,但是他們可塑性很強,對工作充滿熱情,具有良好的創新能力,他們樂觀自信的同時接受新事物的速度也很快。這類新員工從“學生”到“員工”的轉變過程中,往往對自身和企業的期望比較高,定位不準確,容易出現心態浮躁、眼高手低、急功近利等與企業文化相背離的不良現象。
新員工是公司實現“一強三優”戰略目標最重要的生力軍和后備保障,因此新員工的教育培訓工作就是企業最有價值的一項人力資本投資。新員工的入職培訓是企業員工管理工作的起點,也是員工實現其個人價值的第一站。如何充分運用入職培訓,提高新員工的企業歸屬感和認同感,正確引導他們充分發掘各方面的潛能,保證新員工順利掌握任職所必需的基礎技能和安全常識,進而有效提高企業的工作效率和經濟收益,增強企業的核心競爭力,是本文探討的重點。
一、新員工入職培訓現狀
供電企業的新員工入職培訓通常由以下三方面組成:一周左右的入企教育,三至五月的國網集中培訓以及若干個月的輪崗實習。
1.入企教育
入企教育通常是指新員工報到后,企業統一組織的新員工入企歡迎儀式,包括企業文化和基本情況介紹,領導見面座談和摸底考試等等。
2.集中培訓
自2008年以來,國家電網公司為深化“兩個轉變”,建設“一強三優”現代公司,實施人才強企戰略,依托山東電力高等專科學校成立了國網技術學院,每年舉辦兩期新員工集中培訓班,在學院本部濟南,泰山校區,長春、成都、西安、蘇州四個分院及浙西、臨汾、鄭州、湖州、天津、太原等基地同時開展進行。目的是通過四五個月的集訓,使新員工能在最短時間內融入企業,并迅速進入崗位角色,成功地從“局外人”轉變為“職場人”。以國家電網公司2013年第一期新員工集中培訓班為例,培訓專業共有調度運行值班、自動化運維、輸電線路運檢、變電站運維、換流站運維、繼保及自控裝置運維、電氣試驗、變電設備檢修、配電線路及設備運檢、配電自動化、營銷服務、營銷技術、農網運行維護與檢修、農網營銷服務、通信運維檢修、信息系統檢修維護、送電線路工程等17個專業方向。培訓課程按專業分別設置,課程結構為綜合素質(1個月)、主營業務認知(0.5個月)、專業技能提升(2.5個月)三個模塊,共約630學時。大多數任課教師都是兼職培訓師,均是來自各個網省公司的專家技術人才,操作技能強,實踐現場經驗豐富,與具有豐富教學經驗的專職培訓師搭配,可以將理論和實際非常有效地結合起來講解,使得參培學員的學習效果顯著提升。
在參加新員工集中培訓班的過程中,有很大一部分學員所學的專業與自己的崗位、研究方向、興趣愛好不符,造成了學員參培時間和學院培訓資源的雙重浪費,例如來自招投標公司的學員參培的是變電站運維專業,已定營銷崗位的學員參培的也是變電站運維專業,這樣的情況比比皆是,這不得不說是個巨大的遺憾。另外,由于參培學員人數眾多,且來自不同的網省公司,擁有不同的地域文化、受訓基礎和公司要求,加之培訓周期略長,學院的軟硬件設施又無法滿足迅速增長的學員人數需求,很多新員工學員會在培訓期間出現懈怠心理,應付培訓任務,這不僅給學院的日常管理帶來難度,也影響了整體的培訓質量和形象。
3.輪崗實習
為使新員工對企業生產運營整體架構和流程有一定的認識和了解,為其正式走上工作崗位和后續發展提供基礎支撐,一些供電企業改變了以往新員工一入職就分配的培養機制,對新員工開展半年至一年的輪崗實習??偟膩碚f,該輪崗實習制度可以概括為“一個面、一條線、許多點”?!耙粋€面”是指企業文化、當地電網概況和運行方式、各部門的生產特點、生產過程等基本面?!耙粭l線”是指“理論聯系實際”的學習路徑,遵循“理論到現場去驗證、帶著現場的問題去尋找理論支持”的學習模式。“許多點”是指從理論類、操作類、綜合類三方面入手,在跟班實習的過程中所了解和掌握的技術點,比如心肺復蘇法現場演練、變壓器直流電阻測試、油色譜分析、桿塔的組立、電表的檢定與接線、熱縮電纜終端頭制作工藝、GW4-35隔離開關檢修工藝、整定計算原理、“CSC-211”保護裝置原理等等。
這種輪崗實習制度很好地幫助新員工完成從“學生”到“員工”的蛻變轉型,通過與不同基層專業、不同知識層次、不同工作作風的師傅同事們的交流和協作,提高了人際關系處理技能,加強了團隊協作意識。另外在實踐與理論結合的實習過程中,能夠幫助新員工迅速把“死”的東西變成“活”的東西,把“活”的東西變成“自己”的東西,從而有效提升新員工提出問題、分析問題、解決問題的能力,為后期新員工的綜合素質提高奠定堅實基礎。
然而在實際工作中,大多數的輪崗實習環節都流于形式,背離了頂層設計的良好初衷。很多的培訓環節被隨意刪減,很多需要參與的部門領導沒有時間參與,很多原定的詳盡培訓計劃被擱置,這大大削減了新員工參與工作的熱情和積極性,導致新員工遲遲難以進入角色,荒廢了新入職后的黃金幾年,而且阻礙了公司人才強企戰略的順利實施。
二、培訓效率提升途徑
針對新員工入職培訓反映的實際問題,可從以下四個方面改進培訓效率。
1.改進輪崗實習實施辦法,強化激勵和監督
輪崗前先定崗、縮短輪崗時間將是對現行輪崗實習制度可行的改進辦法。輪崗前先定崗,有利于培養新員工的歸屬感,尤其是在入職培訓機制不完善的情況下,避免了“無人管”的狀態,可以起到穩定人心的作用,新員工的職場心態轉變也會較之以往更快,收入水平也會相應提高。另外,現行的輪崗時間為每個部門一個月,時間略長,特別精深的技能和知識在一個月內也無法完全掌握,輪崗設計的精髓實質上是大概了解部門的基本情況和應該掌握的基本技能和知識,因此一個部門的時間應以一周為宜,特殊情況可以適當放寬至兩周。
此外,在新員工入職培訓全過程中,必須建立相應的績效激勵和反饋跟蹤機制,正確引導新員工的心理和行為表現,實現入職培訓的閉環管理。如果沒有任何監督約束懲罰辦法,新員工則沒有壓力,入職培訓將止于表面。反饋方法可包括座談、問卷調查,就勝任力模型的要素設計相應的問卷,調研新員工的培訓效果。
2.無縫引入“傳、幫、帶”導師Mentor制
“傳、幫、帶”導師Mentor制是一種來源于“師徒制”的新型培訓模式,除了強調具體技能和業務的傳授和講解,還在人際關系、職業生涯規劃、成家安居等諸多方面發揮作用?!皞?、幫、帶”導師Mentor制根據實際工作需要,本著組織安排和自主結對相結合的原則,采用“二對一”的方式推進。每個新員工將會配備兩名導師,一名導師應是認同企業文化、具有豐富工作經驗的資深管理、技術或技能人才,主要負責幫助新員工把握職場發展大方向,另一名導師應為近兩年內入職的優秀員工,利用年齡相近、話題相近的優勢,主要負責幫助新員工盡快適應企業的日常規范、生活起居及入門業務。新員工和導師Mentor結對成功后,需協商確定培養期,并簽訂協議,之后嚴格按照計劃完成各階段培養目標。協議履行期滿,要對導師和新員工進行全面、客觀和科學的考評,考評結果計入年度績效,特別是對于表現優異的導師要突出對其的激勵措施。
3.明確培訓流程,加強培訓細節設計
新員工入職培訓的標準和流程一定要事先設計,科學調研,廣泛運用后正式,并確保每個基層部門的培訓負責人都能認真嚴謹地按照流程完成既定任務。成功的新員工入職培訓是一個職業心態的轉變以及雙方不斷認識、了解和融合的過程。在這一過程中,老員工的一言一行、衣著打扮都將是新員工的表率,新員工的認知將不局限于課堂,所有細微的環節都將深深地印在新員工的心中。
4.改進集中培訓辦法,引入班組管理模式
新員工培訓地點應在滿足培訓硬件要求的基礎上,依照“就近”的原則,組織新員工在本省或鄰省參加集中培訓,例如東北地區的學員可集中在長春分院培訓,西北地區的學員可集中在西安分院培訓,這樣可有效減少培訓中的文化差異和工作內容差異,利于溝通交流,在學習培訓之余,學員也可照顧到送培單位和家庭的特殊事宜,例如職稱評定、轉正定崗、結婚生子等情況。針對學員參培專業的選定,各網省公司在報送時一是要尊重已定的崗位,二是要尊重個人意愿,特別要注意的是實施輪崗實習制度的送培單位,究竟選定什么專業還是要多做調研多做功課。從組織培訓的學院單位層面來看,要完善轉專業辦法和制度,做好“后備保護”,確保所有學員參培的是真正學以致用的專業。
另外一個提升集訓效率的可行途徑是將現行的班委會設置(班長、黨支書、團支書、學習委員、生活委員、宣傳委員、文藝委員、體育委員、衛生委員)改革為班組管理模式,即:班組長、黨小組組長、工會小組長、安全員、宣傳員、培訓員、考勤員、材料員等。另外可以考慮將現行的學管會設置改革為企業管理模式,例如可將學管會中的黨團部改為黨群工作部,紀檢部改為監察審計部等等??偠灾氚嘟M管理和現代企業管理模式,去除本不應再有的學生氣息,將有利于新員工的角色轉變和職場認知。
三、結束語
供電企業的新員工入職培訓是一項長期艱巨的工作,關乎著企業和員工的切身利益,通過本文提供的這些建議,新員工入職培訓方案會在實踐中不斷完善,使得培訓效率穩步提升。
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