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業務管理論文范文1
何以青睞非訴訟業務
為什么非訴訟業務如此深受律師的青睞呢?相對于訴訟業務而言,非訴訟業務有如下多方面的優勢:
一、非訴訟業務領域覆蓋面廣,有著寬闊的發展前景。從提供法律咨詢服務、出具法律意見書到各種大型的項目合同的簽訂、大型企業的改制等各個方面都存在非訴訟業務資源。
二、經濟利益相對豐厚,律師能從非訴訟業務中掘取到低投入、高回報的經濟利益。
三、非訴訟業務工作程序相對輕松,靈活性大。處理非訴訟業務著重于進行書面工作,能以不同方式和手段解決問題。
四、無須承受辦理訴訟業務那樣多的壓力,如來自當事人、證人、法院、公訴人等各方面的壓力。其中當事人對于案件所寄望的目標是訴訟律師最大的壓力。
五、執業環境優勢,由于非訴訟業務工作很大程度取決于律師自我解決問題的手段,所以執業環境相對良好。
六、其他,如非訴訟律師所處地位、競爭的公平性等方面的優勢。
訴訟業務與非訴訟業務之間的差別
“不打官司的律師,不是好律師”,說到律師,人們會立即聯想到法庭上那位身著黑袍、頭戴羊皮假發、滔滔不絕地陳述著自己辯護意見的智者。的確,人們對律師的最初認識是從他們在參與法庭訴訟上所表現出瀟灑的形象,睿智的思想,雄辯的口才開始的。捍衛法律賦予的公正,公平權利離不開訴訟,而訴訟業務要求律師具備更高的素質。
首先要有良好的自身形象,律師作為提供法律服務的知識階層,無論在法庭內外都必須維護法律的嚴肅性。律師在法庭上要求著律師袍,帶律師徽章,在法庭外通常要求衣冠整潔、西裝革履。
要具備深厚的法律理論和豐富的實踐經驗,這是律師工作的根本。法律學科崇高且博大精深,只有具備堅實的理論作為后盾才能,配合豐富的經驗,對法律的運用才能游刃有余。
要具備良好的邏輯思維能力和分析判斷能力,分析千絲萬縷、錯綜復雜的案情,從中找尋有利與自己的證據和辯論意見。
要具備良好的表達能力,能將自己的學識表達出來,衡量一名好律師的標準,很大一定程度上取決于他的善辯,能否在法庭上滔滔不絕的闡述他的觀點,能否與公訴機關、對方律師對抗,能否激起整個法庭的共鳴。
要具備承受壓力的心理素質,律師在訴訟中要承受來自于當事人、證人、法院、公訴人等各方面的壓力。
其次還要有時間觀念,律師工作時間要與國家司法機關一致,才能確保工作的準確性。
所以,從事訴訟業務對律師自身素質的考驗是極其嚴格的。而從事非訴訟業務卻不相同,解決一項普通非訴訟業務如審閱合同等,一個普通法律本科生完全可以應付,只須按照法律規定在書面材料上進行分析。一名經驗豐富的訴訟律師是絕對有能力處理任何深度的非訴訟案件的,而非訴訟律師則不一定能夠辦好一宗有難度的官司,由于缺乏實際操作的經驗,特別是在庭審中,由于沒有法庭對陣經驗,難以和公訴人、對方律師對抗,難以表達自己的觀點,結果可想而知。所以,不少律師因對訴訟所產生恐懼感而選擇逃避從事訴訟業務。
訴訟業務的發展前景
非訴訟業務的增長如此迅速,受歡迎的程度如此之大,律師們對非訴訟業務的崇尚如此之深,是不是在一定程度上將導致傳統的訴訟業務陷入低谷呢?筆者對此持否定看法。筆者認為,訴訟業務才是律師業務的主導。在傳統的訴訟業務中,也存在著很多的機會和潛力。下面拙言對此進行分析:
首先,在現階段,有大量的民事案件,當事人并沒有聘請律師。很多的案件只是由當事人親自參與,但由于當事人對法律的不熟悉,導致其合法權益往往得不到充分的保護,隨著法律意識和經濟水平進一步的提高、隨著律師在訴訟中所起的作用日益增強,當事人在產生訴訟之后,愿意聘請專業的法律人才——律師參與訴訟,享受其提供的高質量的法律服務。
基于訴訟成本等方面的因素所考慮,相當一部分的經濟訴訟市場被本單位法律顧問、職員和其他非律師法律服務人員所瓜分,隨著律師準入制度的嚴格,律師群體的整體素質提高,服務水平和技能的提升、競爭的激烈,收費的合理化,律師群體將逐步以其高水平,低費用搶占訴訟市場。
民事、經濟案件中的風險日趨成熟,在很大程度上促進著訴訟業務量的增長,費的增加。
隨著對人權的重視和保護的意識增強,律師辦理刑事案件的態度將逐漸變得積極,刑事辯護擔負著捍衛至高無上的生命權利和自由權利的責任,辯護律師地位提升,律師在辦理刑事案件的收費完全可以提高,通過與當事人的協商,一宗大的刑事案的收費不會亞于在非訴訟業務中為上市公司出具一份法律意見書的收費。
隨著國家法制建設的發展,對國家機器的監督和對弱勢個體的保護加重,行政案件特別是國家賠償案件增加,將會進一步擴大訴訟業務市場。
理想化的律師費轉付制度如能夠得到認可,中國的訴訟業務領域將會邁出歷史性的一步。
訴訟業務的優勢
訴訟業務考驗和鍛煉律師的執業水準,從收集證據、到開庭審理最后到執行,其間的工作量相當之大,每一件案子都是對律師的一次考驗,在辦理形形的案件中,律師的實戰經驗、執業技能都在積累增加。從而增加了律師的業務競爭優勢。
提高律師的知名度,打官司特別是打刑事官司容易出名,成功一宗大的案件能迅速將律師推向市場,提高公眾知名度。歷史上最著名,最受人景仰的律師通常都是辯護律師。
磨練律師的意志,辦理案件要承受來自各方面的壓力,能培養出堅韌的意志力。
能帶來豐厚的經濟報酬,知名度高,“案源”多,業務好,律師費自然豐厚。
業務管理論文范文2
隨著保險國際化進程的不斷推進,許多保險機構已經和正在迅速拓展它們的國際業務活動。為了在這種環境中維護全球保險市場的有效、公正、安全和穩定,在更大范圍內實現保護投保人利益的監管目標,各國保險監管機構之間的合作越來越成為必要。
一、跨境保險業務經營活動的監管原則
為了指導各國保險監管當局在監管國際保險機構和保險集團的國外業務經營時進行有效合作,以增強保險監管的有效性,讓投保人和潛在投保人了解保險機構的財務狀況和償付能力,國際保險監督官協會于1999年12月頒布了國際保險機構和保險集團跨國業務的監管原則。
(一)任何外國保險機構都不得逃避監管。各國保險監管機構之間合作的主要目的是確保沒有任何保險機構逃避監管。在注意避免重復監管的同時,每一個監管機構都有義務確保其轄區內所有的外國保險機構均受到有效監管。
對子公司和分支機構的監管是有不同之處的,子公司一般應由東道國轄區監管,并受到東道國對資本充足性和償付能力規章的約束。分支機構通常也由東道國轄區實施日常監管,但分支機構的償付能力既可由母國轄區,也可由東道國轄區適用的條款來評估,東道國轄區的監管當局也可以借助母國轄區監管當局的評估結果得出自己的判斷。
(二)所有國際保險集團和國際保險機構都應受到有效監管。在決定是否給轄區內外國保險機構的子公司或分支機構授予許可證或延長許可證時,東道國轄區監管當局需要對國外保險機構在母國轄區被監管的有效性進行仔細評估,必要時須向母國監管當局咨詢。這種評估應考慮國際保險監督官協會的一般監管原則和標準以及母國監管當局應用處罰條款限制與有效監管沖突的保險機構的能力。
傳統的保險監管方式一般把重點放在對每個保險公司的單獨監管上,因為與銀行等金融機構相比,保險機構不那么容易受到傳染性連鎖風險的危害,它們也不那么容易對大范圍的金融體系造成系統風險,保險監管當局盡量對其轄區內設立的單個保險公司筑起一道“籬笆”,以便把它與同一集團的其它機構隔離開來。然而,當保險機構的母公司對其他保險機構或金融機構有實質性的參股時,在評估母公司和整個集團的財務能力時,把由于集團的存在而可能造成的潛在風險考慮進去顯得非常重要,如對償付能力的可能影響、集團內關聯交易、以及大額風險等。關于如何謹慎對待這種情況的討論一直在巴塞爾銀行監管委員會、國際證券監管委員會以及國際保險監督官協會等論壇上進行著。
(三)設立跨國界保險機構應由東道國和母國監管者協商決定。當某一保險機構提出在國外建立新機構的申請時,東道國和母國監管當局之間進行的最初合作就開始了。批準許可證的過程為東道國和母國國監管當局提供了良好的合作機會,也為他們未來進一步的合作打下了基礎。
東道國監管當局需要就許可證申請的某些方面向母國監管當局咨詢,它在授予許可證之前應該進行必要的核實工作,以確保申請者的總部或母公司所在國的監管當局沒有不同意見。這一過程為母國監管當局提供一個機會,使它能夠把不同意其所監管的保險機構跨境設立子公司或分支機構的理由告知東道國監管當局,并可以建議東道國監管當局拒絕頒發許可證。東道國監管當局在沒有得到母國監管當局的肯定答復,或在收到有保留的答復時,應考慮選擇拒絕許可證申請、加大監管力度、或對授予許可證提出附加條件等,東道國監管當局應該將自己所采取的措施通報給母國監管當局。
東道國監管當局在對那些償付能力在母國轄區沒有受到謹慎管理的國外保險機構,或者沒有明確的母公司對其負責的合資公司進行許可審查時,應特別謹慎。是否授予許可證的最終決定,應由東道國監管當局根據非歧視性標準作出。同時,母國監管當局也應當掌握它們的保險機構所屬的所有跨境機構的情況。
(四)提供跨境保險服務的國外保險機構應該受到有效監管。是否允許國外保險機構在某一轄區提供跨境保險服務,通常涉及該轄區的法律問題。當消費者能不受任何約束,自愿尋求國外保險服務時,一般認為他們應對自己的行為負責。然而,當允許積極推銷跨境保險產品時,東道國監管當局通常需要了解該國外保險機構在其轄區內推銷保險產品的真實動機,并進行核實,以確保該保險機構的償付能力在母國轄區受到了謹慎的監管。另外一種方式是通過專門的許可證審核程序,或采用具體的安全措施,來保護本國投保人的利益。
如果允許積極推銷跨境保險產品,母國監管當局對確保保險機構的償付能力負有主要責任,而東道國監管當局則應非常認真地考慮母國監管當局對保險機構擬開展的跨境經營活動提出的保留或反對意見。母國監管當局如果認為其轄區內的保險機構沒有充足的財務能力、或者沒有對其業務進行有效管理所必需的專業知識,它就應該阻止該保險機構到境外推銷其保險產品。
二、跨境保險活動相關國家保險監管當局之間的監管信息交流
如果監管當局之間相互信任,監管信息就可以在大致對等的基礎上實現雙向流動。在不斷改進對國際保險機構和國際保險集團的監管的同時,還必須加強保險機構和監管當局之間、以及監管當局之間的信息交流。這樣做的目的是針對實質性的監管措施,而不僅僅是交流一般的日常信息,所以母國和東道國監管當局對監管信息的需求也是各有側重的。
(一)母國監管當局的信息需求。母國監管當局主要希望能夠及時、充分地得到保險機構總部或母公司的有關信息。為此,需要建立一個完善而又可以核實的報告體系,要求任何一個境外的子公司或分支機構都應向其總部或母公司報告,而且還必須有滿足特別信息需求的可行辦法。為了實現這一目標,母國監管當局應要求保險機構健全內部控制制度,設在國外的機構應向總部或母公司定期提交綜合性的報告,從而使得母國監管當局能夠對該保險機構的總體財務狀況及其內部控制制度的有效性進行比較準確的評估。
如果東道國監管當局有理由懷疑某一外國保險機構出現比較嚴重的問題,就應主動通報母國監管當局,母國監管當局也應向東道國監管當局通報這些問題嚴重程度的詳細情況,以引起它們必要的關注。然而,東道國監管者通常處于發現問題的最佳位置,因此應該主動采取措施。母國監管當局有可能希望對其國外保險機構上報的資料進行獨立核實,當母國監管當局需要跨境檢查時,東道國監管當局應當允許,并持歡迎態度。如果母國監管當局暫時不能進行跨境檢查或者不擬啟動跨境檢查程序,它可以向東道國監管當局提出咨詢,請求東道國監管當局對該保險機構跨境活動的情況進行核實或做出評價。東道國和母國監管當局最好都能得到彼此所獲得的信息。
一旦國外保險機構出現嚴重問題,東道國監管當局可以向其總部或母公司查詢,也可以尋求母國監管當局的支持,以便提出可行的補救方案。當東道國監管當局決定撤消某國外保險機構的許可證或采取類似行動時,它應在可能的和適當的時候事先向該機構的母國監管當局發出預警。東道國監管當局在征得母國監管當局同意的情況下,雙方可以分擔監管責任,并協調各自的監管活動。東道國監管當局應該向母國監管當局通報任何由于提供跨境保險業務活動引起的問題。
(二)東道國監管當局的信息需求。如果對母國監管當局對母公司或整個集團的審慎監管能力和政策措施有充分了解,那么東道國在對國外保險機構實施監管的效果就會更好。為此,母國監管當局應向東道國監管當局通報對其保險機構跨境經營活動有重大影響的監管措施,讓東道國監管當局根據自己的判斷行事。母國監管當局應積極回復東道國監管當局提出的各種信息要求,如當地機構的業務活動范圍、在集團內的作用和內部控制情況,以及東道國監管當局進行有效監管的其他相關信息要求。
當母國監管當局對某一特定轄區的監管標準有疑問,并因此而準備采取可能對該轄區國外保險機構產生重要影響的措施時,它應事先與東道國監管當局溝通和協商。一般來講,母國監管當局應盡可能地讓東道國監管當局對跨境保險機構保持信心。即使在敏感時期,如某一保險機構將發生產權變化或面臨問題時,母國監管當局與東道國監管當局之間的充分溝通也會對雙方都有利。母國監管當局應積極回復東道國監管當局提出的有關在東道國提供跨境保險服務的保險機構的各種信息要求。
(三)信息交流的保密。能自由地進行監管信息的交流可以增強監管者之間的有效合作。當然,這種自由要受到一些旨在保護信息提供者和接收者的條件限制。不同轄區有不同程度的保密規則,這對監管信息的傳遞可能造成一定障礙。如果轄區的保密要求限制了不同保險監管當局之間的信息共享,或者有的監管當局不能對其他監管當局提供的信息予以保密,那么這些轄區的監管當局則應考慮著手審查其保密要求,總的原則是獲得的信息只能用于與監管金融機構有關的目的;應允許信息雙向流動,但不能要求信息的形式和詳細特點嚴格對等;所傳遞信息的秘密性應受到法律保護。當然,所有保險監管當局都應該遵守職業保密制度,對其活動過程中,包括進行現場檢查時所獲得的信息保密。
獲得信息的監管當局如果準備根據所獲得的信息采取行動,應在可能的情況下與提供信息的監管當局協商。至于被監管機構的信息被監管當局之間交流以后,是否應把監管當局之間溝通的情況通報給被監管機構,目前仍是討論之中的問題,在監管實踐中往往要視具體情況而定。
三、金融集團模式下對被監管機構高層管理人員和重要股東的資格考察
在金融集團模式下,對被監管機構高層管理人員和重要股東的資格考察的目的在于確保金融集團內部有關機構的監管當局能夠有效行使他們的職責,對這些機構是否得到審慎的監督和指導,以及主要股東是否對這些實體構成損害等問題做出評估。同時也可以促進不同監管機構之間的磋商和信息交流,從而實現有效監管。
(一)金融集團模式下對被監管機構高層管理人員和重要股東的資格考察的目的和主要內容
銀行、證券和保險機構高層管理人員的品行和能力是審慎監管的重要內容之一。確保被監管機構得到審慎穩妥的管理和指導的責任根本上屬于被監管機構自身,監管當局期望這些機構采取必要措施,確保經理、董事以及持股超過一定數額或者對業務有重大影響的股東能夠達到監管當局提出的稱職、適當以及其它要求。
一個有效和完整的機構運作機制應包括各種控制措施,以促進這些機構持續滿足監管當局提出的稱職、適當和其它方面的要求,并使得監管當局在必要情況下進行干預。對經理、董事和主要股東在這些方面進行考察是監管當局為了確保被監管機構能夠以穩妥和審慎的方式進行經營的常用監管機制。如果經理、董事和主要股東不能達到稱職、適當或其它資格方面的標準,監管當局一般可以動用各種制裁手段,促使其采取補救措施。
金融集團所屬的不同機構,往往要分別接受不同監管機構的監管,各監管機構分別依據相應的法律和規定對管轄范圍內的機構進行稱職、適當或其它資格方面的考察。在行使他們的法律職責時,不同監管機構之間應當進行積極的協調與溝通。監管當局在試圖考察被監管機構高層管理人員的稱職、適當或其它資格時,金融集團不同的組織和管理結構可能會給他們的工作增加復雜因素,特別是當這些機構受監管范圍之外的實體或個人影響較大時,問題更為突出。
稱職性考察通常要評估經理和董事的才能以及他們完成崗位職責的能力,而適當性考察則主要是評估他們的品行操守。在確認能力方面,監管機構通常審核其正式的資格證書、以往經歷和一貫表現。在評估品行和操守時,重點是犯罪記錄、經濟狀況、因債務引起的民事訴訟、拒絕加入專業組織或被專業組織開除,其它相似行業監管當局的處罰,以及過去的不良商業行為。有關評估主要股東稱職、適當或其它資格的因素包括商譽、財務狀況,以及他們的權益是否會對被監管機構構成負面影響。金融集團內處于監管范圍之外的機構(通常處在被監管機構的上層)的經理和董事可以對被監管機構的許多方面造成重大影響,而且可以在控制整個集團內不同機構的風險方面起到重要作用。
上述因素導致了監管權限的一些問題,因為某一監管當局的權限往往不能延伸到集團內受其它監管機構監管的范圍,或者集團內不受監管的機構。這個因素還引起了不同監管者之間分享有關某些個人的信息的困難,而且涉及到監管當局通常應該遵守的職業保密規定。大多數國家都制定了保護個人隱私權的法律,因此在這個問題上,監管機構之間自由交換信息可能會受到一些影響。
(二)對金融集團中有關機構高層管理人員以及重要股東的稱職和適當性考察的基本原則
國際保險監督官協會提出了一些基本原則,有關監管當局可以參考:
1.為了確保金融集團內的被監管機構能夠審慎穩妥地經營,如果集團內其它機構的經理和董事能夠對被監管機構的經營活動行使重大或控制性的影響,就應該對他們進行稱職、適當或其它資格的考察。
2.持股超過規定數額,并可能對被監管機構產生重大影響的股東應該滿足監管當局提出的稱職、適當或其它資格方面的要求。
3.稱職及適當或其它資格考察應該在委任階段進行,以后發生變化還需要重新考察。
4.監管當局期望被監管機構采取必要措施,以確保持續達到稱職、適當或其它資格方面的要求。根據經理、董事和主要股東對被監管機構的影響程度和他們職責的不同,對他們的稱職、適當或其它資格的考察也有所不同。
5.如果一個經理或董事被認為對一個被監管機構經營能夠實施重大影響,而且他曾經在集團內部另外一個被監管機構擔任過經理或董事,那么監管當局應該在評估過程中咨詢另外一個機構的監管者。
6.如果一個經理或董事被認為對一個機構的經營能夠實施重大影響,而且他曾經在集團內部另外一家未受監管的機構擔任過經理或董事,那么監管當局應該在評估過程中咨詢其它曾經和該機構發生來往的被監管機構的監管者。
業務管理論文范文3
1選擇發展什么類型的證券經紀業務?
國外證券經紀業務的類型化十分明顯。一是交易方式上的差別,是網上交易還是現場交易。二是服務質量上的差異,是只提供交易手段,還是附加高質量的咨詢服務;三是經紀業務種類上的差異,是提供單一的證券經紀服務,還是提供綜合理財業務。每一類券商(投資銀行)重點發展一類到兩類經紀業務,占據優勢,形成特色和品牌,不可能在所有類型上都占盡優勢。
近年來,國內券商甚至每家營業部都在努力尋求差異化服務,也采取了各種手段和方法,但最終結果的差異不大,效果不明顯。一些營業部為追求硬件上的差異進行了過大的投資,反而套了進去。核心原因是在固定傭金制下,差異化服務沒有和差別化傭金結合起來,這樣無論對券商還是對客戶,驅動性都不強。
目前的證券經紀業務,大致可分為三大類:第一類是大券商提供的,將現場交易和非現場交易結合起來,同時附加咨詢服務;第二類是網絡經紀商(新型券商)提供的以網絡交易為核心的非現場交易經紀業務;第三類是中小券商或落后地區營業部提供的以現場交易為核心的低附加值經紀業務。這三類跟西方相比都有很大差異。如國內大券商都想跟美林靠攏,在經紀業務中以優質咨詢取得優勢。但是美林提供的是綜合理財咨詢和服務,國內券商只能提供證券投資咨詢服務,兩者的附加值有很大區別。綜合理財業務的開展要與金融混業化結合在一起,目前國內做不到。國外的網絡經紀商主要提供互聯網式經紀交易服務;國內互聯網交易比重低,電話委托等其他通信手段實現的交易比重大。國內網絡經紀商也不想發展成單純的互聯網交易商,而想發展成集各種非現場交易手段于一身的服務中心。部分中小券商、落后地區或中小城市營業部,既沒有能力提供高質量的咨詢服務,也沒有技術條件擴展非現場交易,適合當地市場狀況的方式仍然是傳統的低附加值現場交易。這三類證券經紀業務,在特定市場環境下都有生存和發展的空間,短期內很難說孰優孰劣。
目前對券商來說,一要準確定位,二要采取行動。現在不在于你標榜如何定位,而在于你為這種定位實際做了什么。你怎樣把自己跟別人區別開來。大券商都聲稱要提供高質量、高附加值的咨詢服務,有的聲稱要提供綜合理財服務,要推行經紀人戰略。但是在如何提供高質量的咨詢服務,如何改革對營業部的咨詢服務模式,如何將經紀人制度和研究咨詢平臺結合起來等方面并沒有實質性舉措。目前還很難看出大券商與中小券商有什么本質區別。網絡經紀商在如何以非現場交易替代現場交易的同時又不降低服務質量,如何將各種通信手段有機配合起來,如何提供有效的非現場交易咨詢服務等方面,也沒有邁出實質性的步伐。很多網絡經紀商仍然停留在對大好形勢和美好前程的展望上。中小券商和落后地區營業部,在如何充分利用區域壟斷優勢,如何提供地方性特色化服務,如何利用采購的咨詢產品對客戶提供服務,如何在以現場交易為主、中小散戶為主的市場環境下有效控制成本等方面,也沒有實質性舉措。
準確定位是為了取得某方面的競爭優勢:或成本優勢、或技術優勢、或咨詢優勢。什么優勢都沒有,那就只能被淘汰。
2如何形成以客戶資源開發和管理為核心的業務流程?
實施浮動傭金制后,營業部有一點變化很明顯,大家都認識到爭奪和占有客戶資源最重要。爭奪的目標不再是中小散戶,而是大客戶特別是機構客戶。有的營業部適應不了這種變革,不但增量客戶來不了,存量客戶也被挖走。這意味著營業部的核心職能變了,由經紀業務的經營場所,轉變為客戶資源開發、服務和管理中心。過去營業部的崗位設置和人員安排都是按照經紀業務的流水線來確定的,柜臺、財務和電腦是核心崗位,現在要轉變為客戶開發和管理中心,就必須要進行業務流程再造。
業務流程改造的首要環節是員工思想觀念的改造,要在員工中樹立以客戶為中心的工作理念。以客戶為中心,這類口號并不新鮮,但是要真正轉變為員工的工作理念,時時刻刻體現在各項具體業務中,就并不那么容易了。長期以來,營業部員工都是以經紀業務鏈條中的某項業務為中心,業務流程和崗位劃分得相當細。一個員工只要做好崗位業務就符合要求了。對員工來說,以客戶為中心就是做好本職工作。至于本職工作以外的客戶資源開發和維護,那就與己無干了??蛻糍Y源的開發和管理是一項彈性極大的工作,很難標準化,員工必須時時刻刻盯住客戶、關注客戶、主動了解需求并及時調整工作。目前之所以普遍采取經紀人來承擔這項工作,就在于這項工作有很大的彈性。
以客戶為中心,還要牽涉到以什么樣的客戶為中心。客戶的種類多種多樣,必須要根據客戶對經營的貢獻度,以及客戶類型提供差別。服務資源也是有限的,必須要優化配置。
以客戶為中心,還要關注以客戶的什么方面為中心。營業部的客戶是從事證券投資活動的客戶,客戶的最終目的是資產保值和增值。這是客戶的核心需求。一切服務必須以客戶資產的保值增值為核心。一些營業部將大量資金用在硬件設備上,有的過多關注對客戶的生活服務。這雖然也是以客戶為中心,但是服務的重點抓偏了。
要進行營業部業務流程再造必須要理清新業務流程的核心環節。營業部新的業務流程起碼要包括四個層面的工作:第一層面是最前端的市場營銷和客戶開發工作,核心職能是引來增量客戶。這是直接面對市場、爭奪客戶資源的工作,是營業部能否取勝的關鍵;第二層面是對客戶資源的維護和管理工作,核心任務是對存量客戶的服務,這是業務流程中的核心環節;第三層面是客戶資源管理系統和咨詢信息平臺的維護工作。系統的總體維護需要依靠總公司和有關職能部門,但是營業部要做好銜接工作。這個層面工作的核心職能是為經紀人提供優質高效的工作平臺;第四層面是經紀業務的具體操作環節。這是傳統層面的工作,要盡量壓縮。四個層面的工作流程要相互銜接,形成一個完整的客戶資源開發和管理業務流程。
為適應業務流程再造,營業部要進行人員的重新配置。這點難度最大。按照新的業務流程,營業部原有人員要進行重新配置,大量從事具體業務的員工要轉變成客戶開發和服務人員。這種轉變對很多員工來說是脫胎換骨式的。部分員工難以適應這種轉變,將最終被淘汰。
業務流程再造是營業部職能轉變的關鍵。沒有業務流程的再造,一切其他改革的制度構架就不存在。業務流程再造一定要和人員觀念更新以及崗位職能調整結合在一起,否則一切流程再造都只能流于形式。
3如何合理使用定價策略?
實行浮動傭金制,意味著經紀業務的價格放開。只要放開了價格,定價就必然成為重要的競爭手段。打不打價格戰都只是相對的。長期以來,營業部習慣于固定傭金制度,現在被授予定價權,反倒不知道該怎樣使用了。在定價策略的制定上總體要遵循以下原則
第一,要根據營銷目標,采取不同的定價策略。吸納增量客戶和維護存量客戶所運用的定價策略應有所區別。
第二,要根據營業部所處的市場環境實行不同的定價策略。市場環境主要包括兩方面因素:一是區域經濟和文化特征所決定的投資者素質和行為特征;二是區域內市場競爭的狀況。不同市場環境下,營業部交易量、收入和成本總額、收入結構、成本結構、客戶結構差別很大,必須針對區域市場競爭格局和投資者對價格的敏感度實行差別定價。例如,一些中小城鎮就那么一兩家營業部,或獨家壟斷,或寡頭壟斷,價格競爭不那么激烈,定價就可以適度高一些。
第三,要對附加服務的質量實行差別定價。浮動傭金制實施以后,咨詢業務和經紀業務分離將成為一種必然趨勢,單純的經紀業務收費和咨詢服務業務的收費要區別開來。從發展趨勢看,經紀業務的傭金收入將逐步轉化各種費用收入。傭金收入受市場交投活躍程度影響太大,收入極不穩定。美國證券公司都強調經紀業務以費用收入為主,包括股票投資咨詢費用、綜合理財費用等。我們也要開始將傭金和費用分開,不要打包在一起,要讓客戶養成享受服務必須要付費的習慣。
第四,要根據交易額度和交易量實行差別定價。大宗交易和小額交易,機構和散戶應該區別開來。還可以實行交易量積分制,對達到一定交易量的客戶給予對應的傭金優惠。
4如何選擇合適的經紀人制度?
營業部為什么要實行經紀人制度?因為經紀人制度是適應客戶資源最大化經營目標的一種有效制度安排。營業部的職能要轉變為客戶資源服務和管理中心,就必須要實行經紀人制度。
各家券商對經紀人模式都進行了探索和嘗試,但是落到實處的東西并不多。一些營業部對經紀人制度的效果表示懷疑,總覺得現在這種方式還能維持,用不著進行傷筋動骨式的改革。當然目前的核心問題在于全面實行經紀人制度,必然要進行大范圍的人事調整,很大一部分現職人員要轉變成不吃皇糧的經紀人。營業部現有的員工在營業部的發展和建設上立有功勞,在業務上并無差錯。人員大范圍調整,在工作和感情上總難過得去。
經紀人隊伍的建設,應該在營業部現職人員分流和改造的基礎上,再吸納部分優質人才來解決。關鍵是要做好現職人員的調整工作,并根據調整后的隊伍情況有針對性地補充新人。老員工的利益要考慮,能改造的盡量改造。當然肯定會有部分員工在素質、能力和觀念上難以適應轉變,被淘汰。這也是市場競爭的必然結果。
分配制度是經紀人制度的核心。經紀人所從事的是一項彈性極大的工作,靠日常的考核難以解決問題,必須要在分配制度上下工夫,做到激勵機制最大化。一些公司在經紀人制度上作了很好的設計,但是在分配制度上改革不徹底。這只能使這種制度有形無神,難以發揮作用。分配上突破難原因有二:一是大部分經紀人由原營業部員工轉化而來,怕擔風險,總希望固定收入部分大一些,彈性收入部分小一些。二是部分券商擔心客戶資源和經紀人收入掛鉤太密切,經紀人收入差距太大,部分經紀人收入會太高。經紀人制度的效應就是要使一部分經紀人能通過其發掘客戶資源的非凡才能而富裕起來,這才能形成示范效應,提高經紀人在公司中的地位,體現這個職業的魅力。
對什么樣的人可以從事經紀人工作,目前不宜帶有色眼鏡去看問題。很多營業部大量充實應屆大學生和研究生,這種思路未必正確。經紀人所從事的是客戶關系的管理工作,重在開發、掌握和維持客戶資源。不管你過去從事什么工作,只要在這方面有能力,又具有起碼的咨詢服務能力,就可以從事這項業務。經紀人的學歷層次未必越高越好。誰擁有客戶資源,誰就能當經紀人。這雖然有片面之處,但在經紀人發展初期,這種理念還是值得提倡的。
證券經紀人是一個新興行當,跟國內已經有了一定發展歷程的保險和房產經紀人差別還很大。因此,對證券經紀人進行培訓十分重要。目前券商雖然也重視對經紀人的培訓,但是在培訓思路上有問題,把培訓定位為證券分析師的要求,并把培訓中心放在如何提高經紀人的證券分析能力上。經紀人當然應該具備基本的證券分析能力,但是其核心職責是如何利用現有的咨詢產品進行客戶營銷和服務。經紀人的培訓重點應該在兩個方面:一是如何進行市場營銷、客戶資源開發和管理工作;二是如何利用研究部門提供的咨詢平臺,結合自己客戶的需求和偏好,為客戶提供一對一的顧問式咨詢服務,將咨詢平臺上共性化的咨詢產品,轉化為對客戶的個性化服務。
5如何建設客戶關系管理系統?
建設客戶關系管理系統,是營業部職能轉型的需要,也是推行經紀人戰略的需要。營業部客戶關系管理系統是按照客戶資源開發和管理的業務流程來構造的技術支持系統。目前大券商都熱衷于開發客戶關系管理系統,但是對于應該開發一個什么樣的系統,分歧很大。
首先,這個系統應該能滿足經紀人層次的需求,作為一個經紀人的工作平臺,具有客戶資源基礎管理的職能。經紀人通過客戶關系管理系統能夠實現對客戶的各項信息資料進行查詢和檢索的功能,建立起客戶與經紀人交流的直通道。經紀人在了解客戶需求、行為特征、偏好等的基礎上,利用這個系統可以對客戶提供個性化的咨詢服務。
其次,這個系統應該能滿足營業部經營管理層次的需求。營業部可以根據客戶的資料和交易數據,按照資產、交易和對傭金的貢獻率等指標進行合理分類,并對客戶的交易行為進行跟蹤分析,幫助營業部找到核心客戶,調整營銷策略。通過這個系統,營業部還能對經營成本和收益進行預算管理,并可設置多樣化的傭金收取標準,自動完成計算各種情況下的傭金收入。
再次,能在這個系統中嵌入咨詢平臺。經紀人制度的實施必須要咨詢平臺作為后臺支撐。既然建立了客戶關系管理系統,就應該將咨詢平臺嵌入進去。經紀人利用客戶關系管理系統追蹤客戶需求,分辨客戶的行為特征,再根據咨詢平臺提供的咨詢信息為客戶提供有針對性的服務,對客戶如何使用咨詢產品進行必要的指導。
另外,客戶關系管理系統也應該成為對經紀人工作的監管和管理平臺。經紀人的工作業績體現在所提供咨詢服務的實際效果和客戶資源開發上,可以通過這個平臺及時反映出經紀人的工作績效,并加以監督、提醒和指導。
必須明確的是,客戶關系管理系統不僅僅是一個軟件系統,而且是一個管理系統,一套管理理念。軟件系統只是其技術載體,其核心是營業部在理念上的轉變和業務流程的再造。沒有理念的轉變,光開發一個系統沒有用。
6如何對營業部提供咨詢服務?
實施浮動傭金制以后,各家券商都強調要加強對營業部的咨詢服務,也都采取了一系列措施。在競爭策略上,大券商都在打咨詢牌,以高質量的咨詢服務作為吸引客戶的重要手段,但是都沒能打出像樣的牌。對營業部提供咨詢服務,這項工作國內券商和投資咨詢機構早就在做,但實際效果并不理想,沒有形成一套有效的服務模式。問題的關鍵點可能在以下幾方面:
第一,證券公司研究機構原有的咨詢產品,主要是針對機構客戶設計的基本面研究產品,與客戶操作需求脫節,層次太高。一些研究機構也有對營業部的咨詢服務部門,提供的是市場盤面分析產品,與基本面產品脫節,層次又太低。
第二,隨著營業部核心職能的轉變和普遍推行經紀人制度,對營業部的咨詢服務方式要作新的探索。過去是研究機構直接面對客戶做咨詢,現在要轉化為首先為經紀人提供一個咨詢平臺(隨著業務的深化,這個咨詢平臺可以逐步轉化為針對客戶的新產品設計平臺),再由經紀人利用咨詢平臺對客戶做咨詢。
第三,對營業部的咨詢服務要分層次進行。目前起碼要分成對經紀人、一般客戶和機構客戶三個層次。要根據三個層次服務對象的不同特點,設計不同的咨詢產品和服務方式。
第四,要解決對營業部提供咨詢服務的傳輸渠道問題。目前大致有以下幾種形式:一是網絡傳播。這是當前發展最快的一種咨詢方式。網絡傳播速度快,容量大,能將咨詢產品、分析系統和數據服務結合起來。隨著網絡技術的進一步完善,還能逐步實現雙向互動式咨詢;并能將網上交易和網上咨詢結合起來,這是證券咨詢發展的主要趨勢。二是電話咨詢。電話咨詢形式簡單,成本低,傳輸速度快,能夠實現互動交流,在電話委托交易方式所占比重較大的市場環境下很有發展前景。三是內部電視咨詢。電視咨詢覆蓋面廣,形式活潑多樣,能將圖、文、聲和咨詢人員的表情結合起來,是一種符合現代人接受習慣的咨詢方式。在對中小投資者進行面上咨詢時,是一種有效方式。四是嵌入行情顯示系統,如嵌入錢龍和分析家系統等。這種方式便于客戶在盯盤時隨時獲得咨詢信息。各種傳輸渠道都有特定優勢,必須根據咨詢產品的特點和服務對象有機搭配。
第五,要提高經紀人利用咨詢產品對客戶服務的能力?,F在各家券商的研究部門都為營業部設計了一些咨詢產品,但是真正發揮效用的部分不多。核心原因是經紀人缺乏消化咨詢產品并轉化為對客戶服務的能力。一些經紀人把能得到的咨詢產品一股腦傳給客戶,造成了咨詢資源的浪費和污染。經紀人必須要做好兩個層面的工作,一是充分了解自己的客戶在投資策略上的需求;二是十分了解自己可以掌握的咨詢產品。在兩個"了解"的基礎上,根據客戶需求有針對性地篩選咨詢產品,并經常對客戶加以提示。這樣共性化的咨詢產品,通過經紀人的轉化,就變成了對客戶的個性化服務。如果最后一個環節沒有解決好,對營業部提供咨詢的產品再多也難以發揮實效。
7如何有效降低營業部的經營成本?
成本競爭和價格競爭是對應的。價格競爭的結果是傭金的普遍下調,成本必然要降下來。過去,不成熟市場的高換手率和固定傭金制,支撐了營業部進行過度投資,經紀業務運行成本太高?,F在營業部一方面要爭奪客戶資源,提高市場占有率;另一方面要降低成本。誰能有效控制成本,誰就能獲得生存和發展的機會。
在降低成本上有下面幾點值得關注:第一,要將降低成本跟業務流程的再造結合起來,不能只是簡單地補補漏洞,減少幾項支出就了事。成本控制和業務運作模式是緊密結合在一起的。降低成本的關鍵是提高支出的效用性。第二,控制人力資源成本不能采取簡單的裁人或減薪的方法,關鍵是通過實施經紀人制度,將大部分二線人員變成一線人員;同時進行分配制度的改革,讓大部分員工收入跟客戶資源的開發結合起來,通過分配制度來激發員工的工作積極性。第三,要適度清理過去為客戶提供的不切實際的、與證券投資沒有實質意義的生活。第四,要將在過去價格戰中對客戶提供的各種實物性補貼,轉變為明補,體現在傭金定價中。第五,營業部固定成本特別是場地費,一時間難以降下來,要通過科學測算散戶大廳、中戶室和大戶室等各類場地支出對利潤的貢獻度,并根據測算結果,對場地功能進行調整。
8如何將現場和非現場交易的優勢結合起來?
傭金自由化為網絡經紀商帶來了發展契機,大券商也在加速推進非現場交易的發展。
互聯網交易盡管具有很多優勢,但是目前最得到券商重視的是包含互聯網交易在內的非現場交易,而不是單純的互聯網交易。非現場交易是利用各種現代通信手段實現證券交易方式的復合交易方式,包括互聯網、電話、手機炒股、營業部遠程終端等形式,其中電話委托所占比重最大。非現場交易發展的核心思路是,替代營業部的現場交易而又不降低服務標準。一些券商已經在這方面作了有益的探索。
目前非現場交易對有形網點的依賴性仍然很大?;ヂ摼W交易基本可以脫離營業部,但由于受到我國互聯網本身發展的限制,普及率還很低。電話委托、遠程服務站這類非現場交易方式,對有形網點的依賴程度仍然很高。盡管一些券商也在設法解決跨區域電話委托中長途電話費用過高的問題,但是目前并沒有很好的解決辦法。在開戶方式上,完全依靠互聯網實現自動開戶還難以做到。很多網絡經紀商是通過與銀行合作的方式,由銀行代客戶開設帳戶。
根據從事證券經紀業務的交易方式來劃分,目前的券商基本可以分成三類:一類是以現場交易為主的中小券商;一類是以非現場交易為主的網絡經紀商(或稱新型券商);一類是強調現場和非現場同步發展的大券商。從發展趨勢看,強調現場交易和非現場交易同步發展,實現現場交易和非現場交易功能互補的經紀業務仍然是經紀業務的主流方式。美國多年的競爭過程及結果表明,采用實體加網絡形式的交易商,無論在市場占有、資產總額和交易量上,都較單純的網上券商占有優勢,當然也超過純粹的實體交易商。其中,發展網上交易較成功的美國嘉信理財也是同時以店面、電話、WEB向投資者提供服務的。
現在國內大券商都建立了網上交易中心(電子商務部),快速推進網上交易,但是在與營業部的配合上還存在問題。大部分券商將網上交易跟營業部交易在業務上、客戶開發上、服務上以及在客戶資源管理上分割開來,各行其是,甚至形成了同一家券商的網上交易中心和營業部相互爭奪客戶資源的現象。
業務管理論文范文4
銀行柜臺業務風險是指銀行柜臺在為客戶辦理支付結算、現金存取、賬戶開銷等業務過程中由于風險控制不到位致使客戶或銀行遭受損失的風險。銀行柜臺業務風險是銀行操作風險的主要組成部分。
二、銀行柜臺業務風險存在的必然性
銀行柜臺業務風險的存在是不可避免的,是客觀存在的。其存在的必然性主要由以下幾個方面決定:
(一)“人”的主觀因素
在銀行柜臺業務中,無論是對業務單據、印章和相關資料的審查確認,還是客戶身份的鑒別,都要依靠柜員依據專業知識和相關政策規定進行操作。由于需要人的操作,就不可避免的要受到人的主觀因素的影響,正因為主觀判斷差錯在所難免,所以導致銀行柜臺業務風險的存在是不可避免的,是客觀存在的。
(二)內部的管理機制
在銀行內部管理層主要負責具體的經營管理,具體的一些銀行柜臺業務的權力責最終落實到員工個人,進而形成銀行內部明確的委托關系。這樣必然導致信息主體的分離和利益主體不一致,所以行為差錯扭曲和信息失真難以避免,銀行柜面業務風險也就成為必然。
(三)銀行的本質
以金融中介為本質的銀行其核心職能是為客戶提供支付結算、貸款和存款等業務方面的服務。從銀行柜臺業務看,業務指令源于客戶,業務的資金所有權屬于客戶,銀行僅作為機構履行相關義務。
三、銀行業風險控制體系的缺陷
(一)風險控制的技術水平科技含量有待提高
例如銀行的監督檢查、賬戶核對、客戶身份識別、開戶資料審核等方面還比較多依賴手工,現代的科技技術和管理手段沒有得到充分運用,導致了柜臺業務風險增大。
(二)柜員控制風險的能力沒有得到重視
柜臺風險控制的有效性也必須依賴直接面對和處理風險的柜員們,作為銀行柜臺業務辦理主體的柜員,其對風險控制的能力、態度等方面的因素將直接關系到最終銀行柜臺風險控制的實際效果。但在柜臺業務的實際工作中,這些并未得到充分重視。
(三)對規章制度認識不足
管理制度和業務規章是是柜臺業務風險控制的主要依據,也是防范柜面業務風險的保障。通常情況下,柜臺業務風險事故的發生,一般都經常伴隨著有章不循和違規操作。但是在分析具體原因時,較少關注銀行規章制度本身是否合理,通常把原因多歸結于上級行的監督管理不到位和柜員、管理人員的業務素質方面。具體在實際中銀行柜臺業務的規章制度多存在以下問題:
(1)規章制度缺乏穩定性,修改頻繁,而求比較龐雜,最終導致這些規章制度難以有效的掌握和最終落實。
(2)制度與實際操作不符。制度的制定脫離了基層的實際條件,而且也不符合銀行柜臺業務的客觀規律。
(3)制度的統一性和靈活性較差。具體制度規定部分過于僵化,有的比較籠統,具體在實踐中不好操作,所以導致規章制度不能很好指導柜臺業務。
(四)監控的整合能力有待提高
銀行有審計監督、會計檢查、事后稽核三個方面為主體的柜臺業務后續監管,這三個方面的監管對柜臺業務的風險起到了一定的預防作用,但同樣也存在著問題。
(1)審計監督、會計檢查、事后稽核三個方面信息溝通不理想,最終影響到監管的效果,失去了最終控制風險的意義。
(2)監管的方式不科學?,F在的監管方式多還在延續傳統的監管方式,其對柜面業務的監管的方式主要是以審查憑證資料等為主要手段,以歷史業務交易為重點。這樣的監管方式科學性欠佳。
(3)審計監督、會計檢查、事后稽核三個方面缺乏統一的協調規劃,這樣可能在實際的監管過程中會出現監督空白和檢疊,這樣增加了被檢查機構的負擔,同時也造成了監督成本等方面的浪費。這樣對同筆業務進行審查時,會出現根據同樣的憑據、流程、信息、規章制度進行審查,所以導致最終的監控效果大打折扣。
(五)事前事后控制不足,過多依賴事中控制,
在銀行柜臺業務風險控制流程中,事前控制包括業務系統設計、柜員分工組織和客戶調查了解,事中控制包括業務辦理中的審批、授權、復核等方面,事后控制包括檢查監督、風險分析、業務監測等方面。事前、事中、事后這三者只有各司其職,前后銜接,才能共同構成完整的風險控制鏈。但在現實具體的柜臺業務中風險控制過度依賴于事中控制,而業務系統設計、柜員分工組織、客戶調查了解、檢查監督、風險分析、業務監測等事前事后控制較為薄弱,從而造成柜臺處理手續多、環節多、流程多等現象。
(六)缺乏對客戶風險的防范
作為銀行柜臺業務的委托人——客戶,對其風險的防范,具有重要的意義。因為客戶風險銀行柜臺風險的重要根源,是銀行信貸風險的主要因素。在實際的柜臺業務中應該提高對客戶風險的認識,加強對客戶風險的防范意識。但在柜臺業務中銀行一般性存款戶和“非貸戶”,缺乏客戶事前的實地調查和事后的定期訪問,未納入管理體系,對這些客戶資料的掌握僅限于開戶時簡單的資料,一些詳細具體的資料缺乏,而且一些重要信息的真實性,缺乏有效的判斷和認定。
四、加強銀行柜臺業務風險管理
(一)完善業務規章制度和流程
規章制度和流程是管理柜臺業務活動的指南,同時也可以規范柜臺業務操作,其作用重大,所以在制定章制度和流程時,必需符合柜臺業務操作的實際情況,使其與基層的風險控制實踐想吻合,與執行的客觀環境相適應,而且要便于操作。從規章制度和流程制定看,要強調體現員工實踐經驗的總結,強調對基層員工意見的聽取和采納。所以要完善業務規章制度和流程,使之更加科學,更加人性化,更加便于操作。
(二)強化事前事后控制,重構柜面業務風險控制流程
在保證對少數危險因素及時發現并嚴密跟蹤的前提下,盡可能滿足柜臺業務服務要求,疏通柜臺業務處理流程。要達到以上要求就必須要從業務系統設計、柜員分工組織、客戶調查了解、審批、授權、復核、檢查監督、風險分析、業務監測等方面整體布局,統籌規劃,即從事前、事中、事后控制整體著手,撇棄傳統的事中控制的習慣思維。在做好事前監控防范方面,要從優化業務系統、增進客戶調查、規范崗位設置、優化客戶結構著手全面改進;在做好事后檢測監督方面,要建立完備的風險預警和業務監測體系,不斷改進審計監控、業務檢查和賬戶核對監控效果,使柜臺業務中的柜員客戶、交易都在嚴密的監控之下。只有從事前、事中、事后控制整體著手,撇棄傳統的事中控制的習慣思維,才能實現全程均衡管理,提高防風險效率。
(三)轉變監控方式,增強事后監控體系功能,
避免管理真空和職能重合,明確審計監督、業務檢查、事后監督的職責分工。事后監督旨在提供線索、發現疑點和監測動態,重點負責柜臺業務的持續性監測。審計監督重點是進行制度遵循性和有效性評估監督,履行再監督職責。業務檢點是排除風險、評價風險、摸清情況。從監控方式上,事后監控體系應核實交易“真實性”為主要目的,以風險定位、數據分析、監控錄像、模型監測等為手段,摒棄憑證審核和交易審查為中心的方法,全面提高柜臺業務監控能力,從而實現全方位監控體系。
(四)健全柜臺客戶管理體制
健全柜臺客戶管理體制應該努力改善客戶結構,建立“危險客戶”和“瑕疵客戶管理制度;建立存款客戶關系維護、產品營銷、定期回訪、跟蹤分析、開戶調查等客戶管理制度,貫徹“了解你的客戶”原則,有效溝通銀企雙方信息,真正建立銀企風險聯防機制;確立管理職責和管理部門,將“存款柜面自動增長戶”和“非貸戶”入銀行客戶管理體系,消除客戶管理“真空”。
(五)提升風險控制的技術水平科技含量
現代的科技技術和管理手段沒有得到充分運用,導致了柜臺業務風險增大。所以要提升風險控制的技術水平科技含量,降低銀行柜臺業務風險。比如預警系統和風險監測能全面增強業務監測能力和數據分析能力,從而改進監控質量;綜合對賬和短信通知系統能改善銀企信息溝通,提高銀企對賬效果;指紋認證技術的唯一性和可靠性,能解決當前柜員卡使用保管的普遍問題。此外,電子密碼系統、電腦驗印技術等先進技術工具的推出,為銀行改善柜面業務風險控制現狀提供了全新的手段,可以提高我國銀行業柜面業務技術防范水平。
(六)重視發揮銀行柜員風險控制的主體作用
業務管理論文范文5
目前高校教師業務檔案管理現狀很不樂觀,主要表現在:意識淡薄,缺乏開放性;管理混亂,缺乏共享性;更新不及時,缺乏時效性;管理手段落后,缺乏現代化。再結合筆者在高校的工作經驗,發現高校教師業務檔案管理方面存在的問題,同時對這些問題進行深入的思考,進而產生一個設想,就是研究開發高效、安全、簡便的管理系統。筆者通過調查、研究分析,對、SQLServer2005數據庫管理進行深入學習、研究,進一步研究、開發科學高校教師業務檔案管理系統。
2相關內涵界定
所謂教師業務檔案,通常情況下是指教師個人在教育、教學和科研等方面,形成的各種材料記錄,這種材料記錄往往具有保存價值,通過這些材料記錄可以進一步反映教師的業務能力、學術水平和工作業績等。教師業務檔案一方面可以真實地反映教師的個人情況,另一方面可以展現學校的整體素質、師資隊伍結構和辦學水平等,為高職院校師資隊伍建設、教育教學改革、職稱評審、學校各項評估等工作提供了真實可靠的依據。
3系統功能需求分析
對于高校教師業務檔案管理系統來說,其用戶類型通常情況下主要包括普通的教師和系統管理員。其中,教師的功能表現為:編輯、查詢和修改本人的信息,同時可以對本人的登錄密碼進行修改。對于系統管理員來說,其功能需求主要表現為:一方面具有教師的所有功能,另一方面能夠查詢、修改所有的用戶數據,同時能夠注冊新用戶,并且可以對用戶進行刪除操作等。對于教師業務檔案管理系統來說,其基本功能主要包括:查詢、輸入和存儲教師信息,并且教師可以添加、更新個人的信息,同時可以設定和修改密碼;對于管理員來說,能夠對數據庫進行更新、刪除、添加等操作。在設計方面,利用模塊化方式對管理系統進行處理,將整個系統的各個功能劃分為若干個模塊,通過對模塊進行開發和設計,完成系統的修改與更新,同時維護數據庫,進而在一定程度上滿足用戶添加、刪除、更新、查詢和打印相關數據的需要。根據需求分析該系統設計了以下功能模塊:教師個人信息、任課信息、科技項目信息、論文信息、著作信息、社會兼職信息、學術團體兼職信息、國內進修學習信息、出國(境)學習工作信息、專家信息、教師教學工作量、教師業務考評信息、教師實踐經歷和管理工作信息。
4系統總體設計思路
高校教師業務檔案管理系統基于B/S體系結構,真正實現零客戶端。采用瀏覽器/應用服務器/數據庫服務器的分層體系結構開發設計該系統,無需安裝相應的客戶端,進而在一定程度上方便了用戶的使用和管理。為了保證數據的安全性與交互性,系統采用SQLServer2005,對數據進行儲存、檢索和維護等管理。該系統具有良好的兼容性,同時能夠容納大量的專業知識,在安全性、準確性、運行速度等方面表現得尤為突出,在一定程度上為客戶端提供快速、穩定的運行環境。前臺的開發工具選擇MicrosoftVisualStudio2005,該開發語言由Microsoft公司推出,并且基于.NET2.0框架,這一開發平臺具有較強的戰略性,Microsoft公司所有的編程語言的開發環境被框架統一起來,并且可以創建、配置和運行Web服務以及Windows平臺,可以很好地連接SQLServer2005。它以構件化方式進行開發,統一了接口,并且訪問簡單、升級容易、易擴充等,在一定程度上迎合了當今IT技術的發展方向。在傳統的客戶/服務器結構的基礎上研究開發出B/S (Browser/Server)模式的三層架構模式,這一模式具有嚴格的分層定義,首先對整個軟件系統進行分解,將其分成相對簡單的小分塊,每一層只實現系統相應層的功能,相鄰層對應的功能模塊通過相互調用的方式完成層間的交互,由接口完成信息的傳遞。系統功能利用三層架構來實現,在一定程度上為系統提供一個可行性方案,對于程序設計人員來說,可以方便地將該方案轉換為實現應用系統功能的B/S模式,這一計算方式由傳統的C/S發展起來。對應于三層架構的多層結構,其含義是一樣的,只是細節有所不同。三層分別是:表現層、業務邏輯層、數據訪問層。三層之間的關系主要表現為:通過訪問數據庫操作層提供的接口,業務邏輯層可以對數據庫操作層進行訪問,對于同樣的數據庫操作層來說,訪問數據庫訪問層則是通過訪問數據庫訪問層提供的接口來實現,對于客戶端來說,通過界面層對業務邏輯層進行訪問。在三層架構之間派生類去實現接口,對派生類的方法和屬性進行調用,并且三層之間可以相互調用。
5結束語
業務管理論文范文6
[關鍵詞]商業銀行柜面業務風險特點因素措施
商業銀行柜面業務風險是指商業銀行網點為客戶辦理賬戶開銷、現金存取、支付結算等業務過程中,由于風險控制失效使銀行或客戶資金遭受損失的風險,是銀行操作風險的主要領域。針對商業銀行柜面業務風險管理進行研究和分析,一方面可以有效識別產生商業銀行柜面業務風險的管理漏洞和問題;另一方面還可以通過問題因素分析,探索有效的解決措施。
一、商業銀行柜面業務風險的特點
1.因素的不確定性
形成商業銀行柜面業務風險的因素多種多樣,有的是由于內部的管理機制不健全所造成的,有的是由于柜面人員風險意識和能力不足所造成的。因素的不確定性無疑對商業銀行柜面業務風險的防范提出了更大的挑戰。
2.危害的嚴重性
由于商業銀行柜面業務涉及的種類多樣,風險覆蓋面大,是操作風險的主要表現形式。近年來,因商業銀行柜面風險所引發的案件層出不窮,涉案的金額也越來越大,給社會、金融行業、柜員及客戶均帶來一定程度的負面影響或損失。從某商業銀行一級分行組織的全行依法合規業務檢查中發現,有問題的業務數量達20278筆,涉及柜面業務的問題有14480筆,占總數的71.4%。
3.風險的隱蔽性
商業銀行柜面業務涉及種類廣、業務量大,因此其風險也無處不在、無時不有。賬戶的開銷、現金的存取、支付結算業務的清算,任何的管理環節出現問題都會導致風險的發生。風險的隱蔽性往往在于哪個環節出了問題,哪個環節才被重視,才有相應的管理措施來彌補漏洞。例如:出現臨柜柜員私自授受特殊業務的風險,銀行柜面業務管理設置了授權交易;出現因柜員崗位職責不清所造成的風險,銀行規定了嚴格的柜員崗位不相容制度要求。
4.收益的無果性
一般而言,收益和風險是并存的,具有相關性。收益越大,風險也隨之加大。然而商業銀行柜面風險卻違背了此規律,因為它并不能給商業銀行或客戶創造相應的收益。
5.風險的人為性
商業銀行柜面業務風險通常不是由于市場風險、法律風險或信用風險所造成,而主要是由商業銀行柜面管理體制不嚴謹、柜面臨柜人員的業務操作不當、對相關管理規定的執行力度不強等原因所造成的直接或間接的人為風險。
二、商業銀行柜面業務風險管理的問題及因素分析
1.管理制度的盲目和波動易造成管理指示不明
我國商業銀行柜面管理規章制度隨著柜面業務的調整和拓展經常做補充和修正。從原則而言,規章制度是軸線,業務圍繞制度的要求而開展。管理制度的制定不能是隨機或盲目的,而應該立足于時展的背景,前瞻性地關注銀行柜面業務的拓展渠道和發展方向,在人員培養、客戶需要、業務拓新、風險隱患等問題上做充足的準備。然而,目前我國商業銀行柜面風險管理的系統化建設明顯不足,缺乏前瞻性和統籌性。以辦理業務來說,商業銀行還不能從大局中較好地把握業務的總體發展趨向,缺乏宏觀領域的對應風險管理手段,繼而不能很好地在微觀層面上做具體而細致的管理制度設計,包括決策、執行、處理及反饋等。商業銀行的制度往往是跟著業務后面走,開發一項業務補充一項管理制度,新的柜面風險出現才調整原有的管理條例。再比如,目前商業銀行柜面管理制度對一些業務收費標準沒有出臺統一的規定,致使各家商業銀行各自為政,在具體的操作中不能劃一;部分管理制度沒有充分考慮實施的可行性,以致造成柜面操作人員被動違反操作規程。管理制度的盲目性和頻繁波動極易造成操作者的執行意志不明,對業務規范模棱兩可,難以領悟其宗旨。
造成以上管理盲區的主要原因在于:(1)激烈競爭促使銀行不斷推出新的金融業務,但配套的風險管理保障沒有跟上;(2)宏觀經濟管理機構相關的管理制度缺乏。
2.柜面操作人員的鑒別風險意識與抵抗風險能力不足
商業銀行柜面業務操作的主體是銀行柜員。銀行柜員的鑒別風險意識與抵抗風險的能力直接影響著柜面風險的發生概率??傮w來說,柜員的鑒別風險意識和抵抗風險能力主要集中在對業務操作過程的整體把握,而或多或少忽略業務自身的要求和特點。打個比方,柜員在辦理客戶掛失業務時,關注的是客戶掛失身份是否真實、掛失條件是否具備等因素,很少考慮掛失原因是否合理或掛失處理結果是否符合常規。殊不知,一些違反常規的業務往往存在著巨大的風險隱患。柜員對柜面業務的風險意識、風險態度、風險能力及所采取的手段都直接影響到業務的最終成效。另外,在一些柜面業務的具體操作過程中,許多柜員往往明知相關的制度規定,而實際操作卻背道而馳:虛假交易時有發生;對資金長款、短款進行違規處理;空白重要憑證領用及簽發簡約操作等等。
產生如此現象的根本原因在于:(1)銀行對員工的柜面業務風險識別和防范的相關教育和學習還很蒼白,沒有把風險的危害性宣傳到位,致使許多員工對柜面風險的認識只停留在表面,更談不上能力的提高了;(2)銀行關于柜面風險的獎懲管理制度還沒有真正落實,造成執行制度與否一個樣,不能很好地調動員工規避風險操作的積極性和主動性;(3)在銀行追求效益的利益驅動下,銀行柜員每天都處于高壓的勞動強度和繁瑣的柜面操作流程中,其鑒別風險意識和抵抗風險能力已殘留得弱不禁風。
3.風險管理手段與柜面業務需求不吻合
目前商業銀行實施的一些柜面風險管理手段與柜面的業務需求、業務操作特點吻合度不高。例如,銀行要求網點內部的款項調劑要加蓋出入庫單,但是柜員在實際操作過程中款項之間的調劑發生頻繁,繁瑣的款項調劑手續消耗了柜員許多的精力和時間。又如,商業銀行為了加強內控管理,設置臨柜柜員和主管柜員等不同崗位,要求臨柜柜員一旦遇到特殊業務時,需要經主管柜員的授權才能處理該業務。然而,在實際的柜面業務操作中,經常會出現臨柜柜員業務量繁重,授權主管柜員卻閑置無事。人員設置的不合理在一定程度上不是減緩了業務風險而是增大了風險的隱患。
產生上述情況的原因很大程度上在于:(1)銀行柜面風險管理的相關制度沒有切實考慮到一線柜員的具體工作特點和工作需要,使得有些管理制度反而成為辦理柜面業務的絆腳石;(2)銀行柜面風險管理手段有些還沒有抓住風險的實質,繁瑣并不代表嚴謹。如何在效率與效果中尋找平衡點也是目前商業銀行風險管理所需要關注的內容。
4.風險管理信息的不對稱
要想做好柜面業務的風險管理,商業銀行首先要對柜面的業務風險信息有一個全面、準確地把握,才能有的放矢地制定相關的管理制度和規定。但是目前這方面做得還遠遠不夠。以業務為典型,目前各家商業銀行均承擔大量的基金、保險等業務,打破原有的吸儲者和放貸者的角色,兼職為各項業務的“代言人”。就銀行而言,通過開辦業務,收取相關的手續費,擴大知名度,實為一舉兩得。然而,在獲利的同時,商業銀行或多或少忽視對被單位相關風險信息的收集和分析。風險管理信息的不對稱容易造成被單位在利益的驅動下,對銀行和客戶片面夸大其收益??蛻粼诓恢榈那闆r下,易將銀行作為業務的風險最終承擔者。這無疑會增加銀行柜面業務的潛在風險。
引發上述現象的根本原因在于:(1)宏觀調控領域還沒有建立健全信息共享機制,使得不同的金融機構各自為政,造成風險信息阻塞;(2)商業銀行、基金管理公司、保險公司等與被機構就柜面業務的風險狀況、風險承擔等信息沒有做到完全的市場化,透明度不高。
三、探究商業銀行柜面業務風險管理的有效措施
1.以人文本,從源頭抓管理
人是制度的制定者,也是制度的執行者,從源頭抓管理,即要做好管理制度制定者和執行者的全方位工作。(1)商業銀行柜面風險管理要走出以往制度只約束基層柜員的方式,把評定和審核的范圍擴大到單位分管領導、主要負責人層面。一旦一線崗位出現柜面風險,要層層分攤責任。只有這樣,才能把制度制定者與執行者的利益捆綁在一起,從上層領導開始全員注重柜面風險隱患,提高風險防范意識。(2)關注員工的自身利益,尊重員工,發揮員工的“主體作用”。切實站在一線員工的立場上,考慮員工的各方面需求。銀行要拋開只講效益不要質量的做法,注重員工長遠人生規劃和發展,通過組織各項學習和競賽來提高員工的綜合素質和能力,提高員工識別柜面風險的意識和抵抗柜面風險的能力。(3)建立科學合理的績效機制。對違規違紀現象既要加大懲處力度,同時也要建立柜員風險補償制度,平衡激勵與約束機制。(4)銀行還要加大網上銀行與電子銀行的安全管理,為柜面客戶的分流創造條件和環境,緩解柜面操作人員的業務量和工作強度,便于其集中精力做好柜面風險的控制。
2.加強柜面業務風險管理,建立健全管理機制
(1)商業銀行要加強柜面風險管理的力度,對柜面崗位設置和人員配置進行合理的安排;嚴格要求不相容崗位職責相互分離;柜員的權限卡要按照事權進行劃分;對各項業務進行嚴格的審查和按流程規定辦理;加強對授權業務的管理與審核;對違規違紀現象及時處理。
(2)按照“機構扁平化、業務垂直化、前后臺相分離”的原則,整合并加強事后監督職能部門的功能,努力做到監測動態、發現疑點、及時處理的一條龍管理方式;對二級分行全轄營業網點需要集中處理的資金匯劃、票據交換資金清算、跨行業務清算等,都由二級分行會計業務處理中心集中處理,統一管理。
(3)建立健全柜面業務考核考評系統。針對網點、柜員的柜面風險控制管理、風險防范措施和效果等進行及時的跟蹤考核,把柜員的業務量、營銷業績與風險管理業績作為綜合考評的依據,并把此依據與柜員的個人獎勵與崗位提升掛鉤。
3.借助高科技手段,完善管理方法
借助于現代化的高科技手段,商業銀行柜面業務在提高效率的同時,無疑也會提高抵御風險的能力。比如,打破以往人工鑒別客戶身份的方式,代之以身份鑒別儀、電子驗印技術等,極大地提高了鑒別的準確率和時效;又如,柜員的簽到由以前的權限卡簽到發展為目前的指紋簽到,提高了柜員操作的安全性。
(1)商業銀行要充分利用高科技的管理方法,通過科學、有效的管理模式對柜員的業務操作流程、業務處理方法等進行及時的考核與鑒定。
(2)商業銀行要充分利用電子銀行、網上銀行的優勢,加快業務的受理速度,有效分流柜面客戶群體,緩解柜面的業務風險壓力。
(3)商業銀行利用高科技手段建立風險監控與預警系統,能夠對所收集的柜面業務信息進行全面的數據分析和業務監測,改進監控的質量。
4.建立信息共享機制,規避柜面業務風險
行業間的信息共享機制可以有助于銀行了解行業間的發展動態和風險因素,了解柜面業務的操作流程和風險隱患,了解客戶群體的信息,以及有效規避風險的措施。
(1)打通銀行業之間的信息阻礙,建立共享資源庫;商業銀行可以通過資源庫掌握柜面業務的開展情況及客戶的各項信息。
(2)加強與行業及客戶之間的關系維護,建立柜面業務跟蹤分析、客戶意見定期回訪、產品營銷反饋等信息資源庫;加強銀企之間的信息互通,真正建立銀企風險聯防機制。
參考文獻:
[1]蔣曙明:亮劍銀行柜面業務風險管理[J].新理財,2007.4