資產的管理流程范例6篇

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資產的管理流程

資產的管理流程范文1

【關鍵詞】生產信息管理系統;化工自動化控制系統;配合應用

在生產過程中由于自動化控制系統的技術不同,導致了實時數據只能在各自的系統中進行管理與應用,不能夠實現相互之間的數據交換。隨著生產裝置自動化的普及,很多現代化的企業生產線中都出現了過程控制系統,化工自動化控制系統(DCS)就是其中的一種。企業要通過DCS系統操作界面的實時數據對工藝參數進行適時調整,生產信息管理系統與化工自動化控制系統(DCS)在化工工藝流程中的配合應用解決了數據實時交換的問題,給化工生產帶來了很大的益處。

1 兩個系統在化工工藝流程中配合使用的功能

1.1 可視化實時監控功能

對于企業的信息管理來說,可視化實時監控功能是其中最重要的、最核心的功能??梢暬瘜崟r監控功能中包括三個方面:第一,是交通信號燈模式工業流程監控,對于該工業流程中比較重要的數據按照DCS中設定的上下限值,實現對某些數據的類似交通燈黃紅綠的自動判斷功能;第二,是重點設備工藝參數顯示,對企業中一些比較重要的設備制作主要工業參數顯示圖,通過實時的數據,了解設備的實時運行情況;第三,是不同層面用戶訪問數據安全,要對不同層面的用戶設置不同的使用生產信息管理系統的權限。

1.2 生產信息趨勢圖瀏覽功能

1.2.1 趨勢圖顯示功能

趨勢圖顯示就是通過系統對歷史數據進行查詢的功能,被查看的數據呈現出曲線趨勢圖的形態,配合時間軸形式進行展示,可以將一種或者幾種工藝參數的趨勢圖添加在一起比較,分析工藝運行穩定時相關的參數,不穩定時異常的參數,趨勢圖顯示功能有利于企業管理層和技術層對歷史數據的追溯,從而找到操作失誤的原因,進而提升操作人員的參數控制水平。

1.2.2 檢索信息功能

系統中的數據非常多,用戶需要正確、快速地查看需要的數據,這時就需要數據檢索功能。通過對系統中當前值或者歷史值的檢索進行快速的查找。檢索信息的方法包括:依據獨立位號名稱檢索、依據工廠區域進行檢索、依據信息種類進行檢索、依據關鍵詞進行檢索等。

1.3 人性化的模塊建立功能

在正常生產中各個工藝部分的數據較多,不同管理角色的人對數據的需求也有所不同,這時就可以應用生產信息管理系統建立適合自己需要的工藝流程數據顯示界面,及時反饋數據信息并形成對應表格,此功能的實現是以DCS中的數據點為信息源,通過調用不同工藝部分的參數最后整合在一起,也是DCS系統的一種待開發的延伸性應用。

2 兩個系統在化工工藝流程中配合使用的范圍

2.1 生成生產所需的各種報表

生產報表中記錄了一定時間之內,企業中公用工程與原材料的消耗量、產品理論產量與實際產量等。在系統中可以隨意設置生產報表的開始與結束日期,按月按季度對生產數據進行比對,通過一定時間內企業的消耗能夠對產品的單耗進行計算,隨著工藝的變化及時調整工藝的參數設定,分析出前期生產中需改善的地方及后續生產成本的控制方案。

2.2 計算關鍵表現因子

能夠對企業的生產情況進行反映的重要指標就是關鍵表現因子,根據工藝條件等情況進行各種能源、材料的消耗與理論產出的計算。通過將關鍵表現因子與理論參考值的對比,對每天的生產情況進行了解,及時調整生產,將損失降到最小。還可以通過月關鍵表現因子的計算發現生產中不足的地方,通過優化與調整提高產能。

2.3 計算控制回路表現因子

通過DCS中Design mode value實時輸出的數據掌握回路當前的控制狀態,通過對控制回路表現因子計算結果的統計,能夠對DCS中控制回路的表現進行監視,發現其中表現不好的控制回路并進行優化。

2.4 分析關鍵設備運行情況

要根據管理層的需求對企業中的關鍵設備運行進行監視,通過對實時操作數據的獲取得到操作取現,對關鍵設備運行中的操作情況進行直觀監控。根據關鍵設備的運行情況對其操作與運行的合理性進行探討,發現設備運行需要維護的部分,定時維保提高設備的安全性與穩定性。

3 兩個系統在化工工藝流程中配合使用的益處

3.1 便于企業實時監控生產過程

隨著自動化控制系統的實現,生產過程中更多地需要通過實時生產數據來對工藝參數或者生產過程進行調整與控制,確保生產的平穩進行。生產信息管理系統與化工自動化控制系統(DCS)在化工工藝流程中的配合應用完成了不同生產線、不同生產工藝過程中實時數據的集成,有利于企業對生產過程進行實時監控及各部分數據的對比分析與交流使用。

3.2 實現了生產管理層與執行層之間的信息溝通

生產管理層與執行層的信息脫節問題影響著生產與管理水平的提高。生產信息管理系統與化工自動化控制系統(DCS)在化工工藝流程中的配合應用,實現了生產管理層與執行層之間的信息溝通,形成了企業管理系統與控制形態的信息基層,有利于執行層及時準確的掌握生產管理層的生產導向與指令,對工藝狀況、設備狀況進行調整、對生產制約因素進行分析與解決,實現管理層與執行層的信息交流,提高了執行效率與效果,通過這種平臺增強了相互間的信息溝通,使操作人員及時改進產品質量,提高產能,減少能源消耗。

3.3 部門與部門之間信息的有效溝通

不同部門通過對生產數據的分析,各取所需,分析化驗部門可以比較各工藝流程在不同工藝參數運行下,化驗指標的變化,大致的對應關系,衡量出化驗數據的準確性。商務部門可以根據某一階段的產能及質量,建立庫存信息,安排銷售任務。使部門與部門間共享生產數據信息并可以即時交流,有利于相互配合提高協作效率。

4 總結

化工工藝流程中往往涉及到多個工序、多個部門,以往的信息交流模式往往導致信息的準確性不高、實效性低等情況,影響企業的生產經營。生產信息管理系統與化工自動化控制系統(DCS)在化工工藝流程中的配合應用,在一定程度上解決了這些問題。通過各種功能實現對生產過程的實時監控,及時發現問題,避免事故發生;能夠通過對原材料與能源用量的計算及時優化生產,減少物耗與能耗,提高經濟效益,增強企業核心競爭力,這兩套系統的配合應用有著很高的實用價值與廣闊的應用前景。

【參考文獻】

[1]蘇珊,王可朝.采油三廠生產信息管理系統與油田公司A2生產信息系統接口開發[J].電腦編程技巧與維護,2010,2:41-42+73.

資產的管理流程范文2

1.1資產管理業務概述

(1)資產外出庫時,領用人員需辦理相關手續

并對資產或設備的出庫信息進行相關登記,如出庫設備名稱、型號、用途、領用部門、領用人員等。

(2)資產或設備在使用過程中

當需要進行維護或維修時,管理人員需填寫資產維修/維護單,填寫相關資產信息和辦理維修申請,由資產處或設備責任人送外維修或校內自行維修。待資產維護維修完畢后,需要填寫資產維護維修結果單。

(3)資產或設備到了使用年限或未到使用年限但已無法使用時

需對資產或設備進行報廢處理。資產責任人需填寫資產報廢申請單,辦理相關的資產報廢手續。

(4)提供系統查詢功能

及時了解設備庫存、設備管理人員、設備使用狀況及維修記錄等信息,為合理決策提供數據依據。根據上述業務需求分析,將資產管理分為設備管理模塊、設備維護模塊和設備查詢模塊三個部分。

1.2資產管理業務流程分析

以設備管理業務流程分析為例,設備管理模塊包括諸如資產設備的申報、采購、驗收、入庫和出庫等業務。

1.3資產管理功能分析

以設備管理流程為例。為了更好地實現資產管理數字化、信息化,根據對資產管理系統日常業務需求,將其分為設備管理、設備維護管理、設備查詢管理三個功能模塊,并對它們之間的數據流程進行說明。根據業務流程圖將系統分為頂層、0層和1層來分析2系統總體設計

2系統總體設計

2.1系統設計基本目標

(1)簡化工作流程、提高工作效率,信息流通、資源共享。

依據各部門的實際工作流程設計各模塊功能,并進行整合簡化,一方面實現用戶的操作方便,另一方面提供各種資源、資料的查詢、輸入輸出功能,實現各功能模塊資源共享。

(2)操作簡單、透明,有利于資源利用最大化。

系統設計實現層級明細、權責明確,相關信息透明,便于查詢和監控,利于實現工作過程的監控、資源利用和成本的控制。

(3)為各級管理部門科學決策提供依據。

高校資產管理信息化采集各部門的原始數據并對其進行匯總、統計和處理,將實際情況準確而真實地反映出來,為決策層制定決策和計劃提供依據,避免因為信息量不全面、不準確等原因造成決策錯誤。

(4)作為高校資產管理各部門之間溝通協調的媒介。

高校資產信息管理系統作為各部門相互溝通協作的平臺,會涉及諸多業務、各基層部門的種種信息,并將這些信息傳遞給上級決策層。同時,上級決策層又通過高校資產信息管理系統向下傳達各種信息、決策。

2.2系統的設計原則

(1)人機交互界面友好、操作簡單方便。

高校資產信息管理系統的使用者大多對計算機專業不甚了解,因此,需設計簡單、友好的系統建模,增強系統的可操作性和人機交互功能,以便于用戶上手使用。

(2)開放性和可維護性良好。

高校資產信息管理系統采用的是模塊化設計,今后只需根據需求增加和升級相應的軟硬件模塊即可實現系統的升級擴展。因此,管理系統具有很好的可持續擴展性和可維護性。

(3)先進性和合理性。

根據高校的資產管理實際情況,采用先進的計算機技術、數據庫管理技術和網絡技術,保證系統在較長時間內的先進性。

2.3系統總體功能設計

高校資產信息管理系統主要針對資產管理工作,主要包含設備管理、設備維護管理、設備信息查詢管理三個功能模塊。

2.4系統構架

校園網絡中心提供數據庫服務器和WEB應用服務器,只需安裝高校資產信息管理系統軟件,提供對應服務。各部門利用網絡登陸服務器,進入高校資產信息管理系統,根據各自的權限針對各模塊進行適當操作,實現各模塊之間的數據傳遞、資源共享、資料的上傳和下載。

2.5系統數據庫設計

本文采用實體屬性關系圖E-R圖來實現數據庫的概念結構設計,由于本系統設計的實體屬性關系較多,故以系統主要的實體屬性為例。

3資產管理系統功能模塊設計

資產的管理流程范文3

(南京市江寧區財政局 江蘇·南京)

摘 要:本文試從突出主管部門的職責作用,破解財政部門與主管部門綜合管理“最后一公里”對接落地難題,結合區縣行政事業單位國有資產的主管部門管理實踐,理出一個可供探討的解決方案。

關鍵詞 :區縣行政事業單位;國有資產主管部門;探索實踐

《行政單位國有資產管理暫行辦法》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(下稱2個辦法)對各級財政部門、行政單位、事業單位的主管部門及事業單位等不同管理機構的職責作出了明確的劃分,但如何從具體操作的角度上來理解并形成一個系統的管理框架仍然無現實的案例可考,這也為區縣管理部門留下了實踐空間。

一、區縣管理主體層次和職責劃分

無論行政單位,還是事業單位的國有資產管理,按照現代產權制度要求,在明確產權歸國家所有的基礎上,都是采取政府分級監管,單位占有、使用的管理體制。按照委托理論,政府及其屬機構都是公共事務的者。按的層級分,區縣國有資產管理主體可相應分為區縣政府、區縣財政部門、區縣主管部門(含街道)、行政事業單位。四者關系如圖1:

在上述四者關系中,區財政部門是政府負責行政事業單位國有資產管理的職能部門,對國有資產實施綜合管理;區縣主管部門(主要指事業單位的主管部門)、街道負責對本部門或街道所屬的行政事業單位實施監督管理;行政事業單位負責對本單位占有、使用的國有資產實施具體管理。從2個辦法中可以歸納出具體的管理職責:區財政部門負責貫徹執行、制度制定、監督管理、統計報告和業務指導等;區縣主管部門(含街道)負責組織實施、監督檢查、制度制定、統計報告、接受監督和指導等;行政事業單位負責貫徹執行、日常管理、績效管理、統計報告、接受監督和指導等。

從圖1和各自職責劃分也可看出,區縣財政部門要促使管理措施落地生根、管理目標得以實現,必須通過區縣主管部門和街道這一管理層級來銜接和實施。因此,研究和探索如何發揮區縣主管部門的管理積極性有其客觀的必要性。

二、區縣主管部門管理的目標設置

區縣主管部門管理的目標應與區縣財政部門管理目標相一致,并基于行業特征,在管理方向上更具指針性。按照彼得·德魯克的目標管理理論,管理的目的和任務必須轉化為目標,目標的實現者同時也是目標的制定者。因此,區縣主管部門在設置管理目標時,應充分考慮行業特征,在與區縣財政管理目標相向而行的基礎上,按照“科學、規范、完整”的要求,合理設置相應的管理目標。

1.滿足履職基本需求

區縣主管部門資產管理的根本目的是保障各行政事業單位履行相應的職能,通過財政預算安排、調撥、自購或接受捐贈等形式獲得的國有資產配置應能滿足其正常運轉、履行職能的需求。區縣主管部門在規定的權限內,根據所屬各行政事業單位職能作用,正確區分行政機關、經營性事業單位、純公益性事業單位、準公益性事業單位等不同性質的定位需求,合理編制國有資產配置預算,主動發揮調控作用,嚴格執行相關資產配置標準,把好“總閥門”關。

2.維護資產安全完整

維護國有資產安全完整應有兩個具體內容:一是資產核算完整準確。資產購置時按照國有資產計價的歷史成本原則,需包括購付價款以及確保達到預期狀態所發生的一切合理支出,防止資產支出費用化;房屋建筑物、大型設備購建等工程完工后,應及時進行竣工決算和驗收,按規定進行財產物資移交,做好資產登記工作,防止基建長期掛賬;建立定期清查和年終盤點制度,確??傎~與明細賬相符、賬與卡片相符、賬與實物相符、賬與資產信息系統相符,防止賬實“兩張皮”。二是資產管理內容完整。通過督促行政單位建立和落實資產管理責任制,切實將資產管理工作落實到具體人員;加大對行政單位尚未脫鉤經濟實體的經濟效益、收益分配及使用情況的監管,從嚴控制行政單位出租、出借國有資產的行為,規范做好行政單位出租、出借國有資產收入的收繳和管理工作等工作。

3.提高資產配置績效

提高資產配置績效是資產管理的最核心指標,按照“3E,’原則(經濟性、效益性、效率性)和“結果導向”的原則,根據財政預算績效管理要求,逐步推行行政事業單位資產配置預算工作,將資產配置行為前置,納入財政預算全過程管理,即:事前配置績效申報,事中監督執行,事后績效評價。

三、區縣主管部門管理的原則定位

1.資產管理與分類管理相結合

區縣主管部門的管理應體現專業治理原則,與分類管理相結合的三點主要是:一是體現行業特征和標準。對具體的資產管理制度應進行本地化改造,在符合區縣財政部門管理要求的基礎上,結合行業管理要求建立與之相適應的區縣主管管理制度;二是融合行業業務特殊要求。對本部門各職能進行優化整合,再造資產管理業務流程,在具體操作上貼合本部門業務管理需要;三是區分單位不同類別性質。對行政資產、事業資產,經營性資產和非經營性資產,以及公益型、準公益型的事業單位實行分類管理的治理機制。

2.資產管理與過程管理相結合

按照“PDCA”循環管理理論要求,資產管理應是從資產配置、使用、到資產處置、資產調劑、資產統計等諸環節的全過程管理。區縣主管部門管理需著眼于資產大循環的整個過程和各個環節,在制度、程序、方法等方面形成完整的體系,并充分體現部門主導的監管特征,突出資產管理與預算管理、財務管理、績效管理相結合,強化資產管理中的監督與服務,使行政事業資產的經濟效益、社會效益、運轉效率等資產績效得以體現。

3.避免過度商業化

行政事業單位國有資產的最重要特征就是其非營利性、服務性和公共性。行政事業單位屬于公共部門,追求的目標是社會公共利益的最大化。這與企業的經營性資產追求利潤最大化的目的是截然不同的。目前各區縣出于經濟發展的考慮,都有資產證券化的沖動,如果將行政事業單位國有資產完全投入商業化經營,不但背離了其公共服務的宗旨,而且會帶來極大的商業風險包括政府隱性債務風險,影響行政事業單位正常履行公共服務職能。

四、區縣主管部門管理的實踐設計

以區縣衛生系統主管部門為例,根據目標設置的要求和管理原則,在實踐設計中建立健全管理體系,以制度規范為抓手,以新建業務流程為突破口,依托資產管理信息化管理平臺,構建符合公共財政管理要求的區縣主管部門國有資產管理新型之路。

1.建立管理職責分配體系

職責分配體系包括主管部門領導、紀檢監察室、審計科、計財科、采購計劃科、醫政科、設備管理科、基層社區服務中心、主管部門各相關科室、資產報廢報損鑒定小組、各資產管理員等,分配相應的管理職責,構建橫向到邊、縱向到底的主管部門資產管理網絡。固化各自工作內容和工作職責,在分配體系的規范下逐步形成“配置有預算、使用有制度、處置有審批、管理有監督、績效有考核”區縣主管部門資產管理秩序。

2.建立管理制度規范體系

目前主管部門管理制度建設是一項新課題,需要結合工作推動節點按照制度建設綱要逐步建立和完善。具體的制度規范建設綱要包括:衛生局行政事業單位國有資產管理辦法、衛生局行政事業單位國有資產配置管理辦法、衛生局行政事業單位國有資產使用管理辦法、衛生局行政事業單位國有資產出租出借辦法、衛生局事業單位對外投資管理暫行辦法、衛生局行政事業單位國有資產收益管理暫行辦法、衛生局行政事業單位國有資產鑒定小組與職責、衛生局行政事業單位國有資產績效管理指標及考核辦法、衛生局行政事業單位國有資產信息管理系統管理辦法、衛生局行政事業單位國有資產信息管理系統管理辦法、衛生局行政事業單位國有資產條形碼信息管理管理辦法等。在制定制度的規范的同時,區財政部門需加強指導,廣泛征求基層管理部門、上級財政、衛生部門的意見,使出臺的制度符合當前及今后的管理要求。

3.建立業務操作流程體系

結合區縣衛生工作特點,需要重新整合資產管理業務操作流程,通過建立規范統一的業務操作流程,使得資產管理政策得以落實,資產管理績效得以發揮。具體包括:衛生局新增資產配置預算申報流程、衛生局行政事業單位國有資產出庫管理流程、衛生局土地房屋及建筑物管理流程、衛生局車輛管理流程、衛生局電子廢棄物管理流程、衛生局行政事業單位國有資產資產調劑管理流程、衛生局行政事業單位國有資產公開處置流程、衛生局行政事業單位國有資產評估流程、衛生局行政事業單位國有資產產權登記流程、衛生局行政事業單位國有資產資產信息統計流程、衛生局行政事業單位國有資產監督流程、衛生局行政事業單位國有資產年終清理工作流程等。流程再造過程中需注意科學性、合理性、程序簡潔性和可操作性。

4.依托信息化管理平臺

信息化是行政事業單位國有資產管理的必由之路,是資產管理的技術支撐。區縣主管部門和下屬的各行政事業單位應充分借助于區縣財政部門建立的資產信息管理系統,在統一的操作平臺實現即時更新、滿足不同管理者的動態化管理要求。在相關業務流程支持下,改變由紙質材料報送的格局,直接通過PDF格式在信息管理平臺中附件傳遞,實現平臺審批和材料備案。

資產的管理流程范文4

關鍵詞:資產 賬卡物一致性 資產管理 精益化

一、管理目標描述

(一)管理理念或策略

賬卡物一致性管理是指業務部門負責管理的設備臺賬,財務部門負責管理的資產卡片和現場設備實物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的規范性、準確性、完整性、及時性和一致性。規范性要求錄入的信息如類型、精度、長度、格式、取值范圍和編碼等符合統一規范要求。因此,賬卡物一致性管理的關鍵在于要形成跨部門、跨系統的管理機制,以系統化觀念為核心,以此來實現賬卡物一致性。

S供電公司緊緊圍繞財務集約化管理的主線,結合資產管理工作實際,實行省市縣一體化管理,建立資產實物使用、價值管理、數量控制相制約,產權管理和資產經營相統一的資產管理體系。依托先進的資產管理程序平臺,構建應用基于資產全壽命周期的資產精益實時監控模型,實行資產卡片、設備卡片、設備實物高度協同聯動,資產技改、報廢變動流程科學規范,在分工負責架構下,實行固定資產賬卡物高度對應,優化資產結構,提升資產管理精益化水平。

(二)管理范圍和目標

S及縣級供電公司,通過在固定資產的購建、管理、處置全過程中,實行資產全壽命管理,全面開展資產全面清理清查,按照資產特性,采取有效措施,開展資產設備對應,重點解決農電資產、配網資產對應難度,攻克管理壁壘,保障歷史資產設備全面對應,開展新增資產設備聯動功能全面應用,源頭確保資產對應,通過一系列資產精益化管理手段,構筑完整、科學、高效、有序的資產管理內控框架。

(三)管理指標體系及目標值

詳見表1。

二、主要管理做法

(一)常態化工作固化為機制,構建資產精益管控框架

S供電公司建立資產清產領導小組,地市公司及兩個分公司、兩個子公司分別建立資產清查小組,清查小組分別由財務資產部牽頭,財務、資產、實物管理部門全程參與。資產管理領導小組與資產運營小組固化機制,互相反饋與分控,構成精益管控框架(見圖1)。

(二)關鍵環節重點把控

(1)資產新增流程圖(見圖2)。

(2)資產盤點流程圖(見圖3)。

(3)固定資產退出或者轉讓流程圖(見圖4)。

(三)主要流程說明及特色做法描述

1.常態化機制固化完善,即時啟動資產管理管控

國網三門峽供電公司建立公司領導任組長,財務、資產、實物管理部門主任參加的資產清產領導小組,負責協調公司及縣公司資產清理相關。S供電公司及兩個分公司、兩個子公司同時分別建立資產清查小組,清查小組分別由財務資產部牽頭,財務、資產、實物管理部門“專崗固定負責”制,隨時啟動全面資產清查流程。

運維檢修部:負責固定資產實物的日常管理,指導、協調、監督所屬單位的固定資產管理工作。組織參與資產清查盤點、確保賬卡物一致。O置資產管理崗位,具體負責資產管理具體工作。

財務資產部:固定資產的資產目錄、價值核算、組織資產清查盤點、確保賬卡物一致。設置資產核算會計,具體負責資產核算管理。

資產實物管理部門:保證職責范圍內實物資產的使用、運行、維護、保管,資產清查盤點、確保賬卡物一致。各實物單位設定資產實物管理人員,具體管理資產實物管理的有關工作。

2.基于資產全壽命周期,構建資產精益實時監控平臺

S供電公司利用ERP設備資產對應報表,構建資產精益管理平臺,固化了資產精益管理過程監控,對各縣公司、各關鍵環節、各資產組合進行規范性、提升性和精益性巡查,并穿透至資產相關業務明細數據;通過系統平臺,以報表的形式展現資產新增、運維、處置各環節業務中不符合管理要求和異常業務明細數據,可以巡查影響資產設備對應的原因,是屬于系統運行漏洞還是各工作組工作精細程度,改變了以往通過手工匯總各類報表,進行分類統計、計算和分析模式,提高了資產管理的效率。

利用完善的工作機制、流程框架,即時將問題反饋給各關鍵工作組關鍵崗位,對影響資產核對影響因素查漏補缺,啟動整改流程措施,確保公司資產設備處于動態核對對應狀態。

3.資產購建、管理、處置關鍵環節,關鍵環節重點監控,各部門耦合聯動。

(1)新增資產設備聯動系統良性運行,源頭確保資產設備對應率。資產設備聯動系統的全面實施,是保證新增資產設備對應的重要保證,筆者所在公司按照省公司財務集約化工作要求,實時全面開展資產設備聯動工作,明確了管理流程:基建工程部門移交資產明細表,在ERP系統中發起新增資產設備聯動工作流程,生成財務的固定資產卡片,并據此進行資本化記賬。

在新增資產聯動實施過程中,相關部門密切合作,嚴格按照管理流程的業務操作手冊的要求開展工作,定時召開協調會,及時溝通解決實際難題;組織專責,到省公司有關部門及ERP項目組學習取經,揚長避短,完善流程,提升水平,財務部作為新增資產的聯動功能應用使用管理單位,承擔組織實施、維護和考核作用。2012年以來,新增資產的功能應用在筆者所在公司全面實行,在源頭確保了資產卡片與設備卡片的集成聯動情況正常全面完成。

(2)全面有效開展資產清查,是做好賬卡物一致性的重要保證。2016年借省公司開展資產清理清產專項行動,S公司高度重視,以公司賬卡物一致性管理工作為主線,從“效用”和“效益”兩個方面,對各項資產進行有效性分析,清理出無效、低效資產,優化資產結構,實行賬卡物全面對應。

(3)深入現場,全面清理,實行實物資產和設備的有機銜接??茖W分工,責任到位。設備管理部門檢修運維部組織實物管理部門開展固定資產盤點,按照資產使用情況進行分工(見表2),對固定資產負有保管保護使用的單位,對自己職責內的固定資產按照設備臺賬進行清查、核對,建立設備臺賬和實物資產的對應關系,按照現代資產管理要求,完善實物臺賬的原始信息。填寫《固定資產清查盤點表》,詳細反映固定資產運行狀況。按照“效用”“效能”的原則,甄別、申請報廢無效資產,實行設備臺賬和實物資產的一一對應,夯實資產對應基本功(見表3)。

(4)集中辦公,多措并舉,實行設備信息與財務信息有機統一。在第二階段的資產設備對應過程中,國網三門峽供電公司組織財務部、運維檢修部等各部門的業務骨干進行了為期一個月的集中辦公,對全部固定資產實物信息和財務信息進行了全面梳理核對,最大限度地建立實物數據與財務數據的對應關系。在這一階段的工作中,需針對不同的資產類型分別進行核對。

通過現場勘查,核查賬目,科學比例拆分、合并,解決輸電線路一條線路多張資產卡片現象;實行部門協作,集中辦公,根據設備的資金來源、投運時間、規格型號等各類相關信息進行逐一核對,解決變電設備、自動化設備及通信設備數量繁多難題。抽調專人按照配電資產原始信息,結合現場實物的實際情況,加班加點解決配電資產低壓臺區無完整設備臺賬問題;完善車輛內容信息,解決車輛卡片和財務卡片信息的缺失問題。

針對農網改造中資產價值在市公司,實物資產在縣公司,產權和實物資產分離的狀況,由縣公司資產清查小組組織實物資產清查,完善實物資產臺賬信息,然后各縣公司抽點專人到市公司集中辦公,在PMS系統完善資產設備信息,按照資產分類和財務卡片一一對應,由于水澇災害,災后重建;技術改造,拆廢換新,長時間的自然風蝕及人員變動,給資產對應增加很大難度,各縣專業人員和市公司有關人員一起,走現場、核實物,訪人員、了解原始情況,查資料,找資產核算會計資料,克服一個又一個困難和難題,實現了賬、卡、物一一對應。

通過有關部門的共同努力,S及所屬縣公司對所有固定資產進行了全面清查、比對,整改、清理了無效資產,完善了資產信息,實現資產信息財務、實物管理和使用保管部門共享并保持一致。

3.科學規范技改、報廢資產變動情況,實行“賬卡物”一致性閉環管理

運維檢修部周密制訂技改工程施工計劃,現場拆除設備,交由物資供應中心倉庫保管,并組織進行資產評估,有使用價值的,繼續投用到生產運行中,沒有使用價值的,按照規定進行報廢處理。技改完工后,財務人員按照工程拆除、投入價值增減資產價值。

運維檢修部、財務部、資產使用部門專責對資產管理進行動態管理,依照固定資產管理流程,及時報廢使用到期及因自然風蝕損壞、技術進步淘汰等無用資產,報廢流程通過ERP程序系統聯動,廢舊物資報省公司統一拍賣。資產減少管理相關部門團結一致,協調統一,科學規范,從資產末端保證資產對應率,真正實現設備實物流的統一,提升了資產的效力和效益。

(四)保證流程正常運行的績效考核與控制手段

1.資產管理績效評價指標

詳見表4。

2.資產管理考核控制手段

建立資產動態管理,借助新增資產設備聯動系統、運維檢修PMS臺賬、財務ERP系統、財務管控系統及省公司財務實時管控指標完成情況,密切關注資產動態,源頭管理,集成聯動,業務協同,以資產管理績效評價指標完成情況為依據,由財務資產部會同運維檢修部負責對指標體系進行考核,考核手段采用月度通報、季度考核、年度評價等方式,對“賬卡物”一致性、提高資產效益起到重要作用。

3.資產管理相配套的規章制度和管理辦法

(1)《國網公司固定資產管理辦法》;

(2)國網河南省電力公司《深化財務集約化應用、強化財務實時管控實施細則》;

(3)《國網河南省電力公司關于進一步加強固定資產管理的意見》(豫電財[2016 ]562號);

(4)《國網河南省電力公司開展固定資產清查推進賬卡物一致專項治理工作方案》(2016)。

三、補充說明

(一)先進性及成效

S供電公司各部門團結協作、互相溝通、密切配合,使S供電公司在賬卡物一致性管理工作中,取得了顯著成效。

(1)領導高度重視,相關部門高度協同,建立了長久性的管理機制。領導的高度重視,相關部門密切合作、高度協同為資產管理制度執行、Y產聯動集成系統良性運行及資產清查工作的順利完成提供了保證。

(2)嚴格執行資產管理制度,規范信息基礎。管理制度使資產管理有據可依,夯實了基礎,嚴格執行財務資產目錄是財務資產信息和資產設備信息統一,規范了信息基礎。

(3)實現了動態化的管理,有效提升了資產精益化管理水平。嚴格按照“效能”“效用”的原則,和“核查、比對、整改”的方法開展資產清查,完善資產數據、建立賬卡物一致性管理檢測指標,借助資產新增、減少等聯動集成系統,保證了資產從投運到退出的全壽命動態管理,通過卡片、臺賬對資產變動情況進行準確反映。動態化的管理模式,有效提升了資產精益化管理水平。

(二)典型案例

1.S市縣資產清產取得顯著成績

(1)S供電公司持續加強固定資產全方位管理,通過存量固定資產開展的清理處置工作以及針對新增資產開展的資產設備聯動工作,截至2016年10月,S市公司通過固定資產清查工作共清查完成設備對應固定資產凈值178,020.08萬元,擬報廢的固定資產凈值138.51萬元。資產設備對應率達到98%(見表5-表7)。

這些報廢的資產都是一些經過技術改造已拆除以及一些經鑒定不符合運行條件的資產設備。

(2)由于把做好縣局固定資產清理工作作為2016年資產清產工作的重點,各縣公司有關部門齊心協力,全面開展資產清查工作。同時市公司財務、運維檢修部、基建部也抽調專人全力配合,對產權在市公司、使用權在縣局的資產進行清產,市縣公司全面聯合,攻堅克難,完成了縣公司的資產清理處置工作,解決了縣公司長期以來賬卡物分離問題,真正實現農電資產賬卡物高度一致。截至2016年10月底,S市縣公司清查完成資產設備對應的資產凈值共計75,691.72萬元。擬報廢的固定資產凈值48.35萬元(具體見表8-表10)。S縣公司資產設備對應率從2013年的41%提高到2016年的97%,處于行業較高的水平,為提高農網資產運營效率打下了良好基礎。

2.高度重視新增資產的功能應用

2016年7月,筆者所在公司對基建工程220千伏函谷2號主變擴建工程形成的輸變電設備實施了資產設備聯動流程。

該基建工程決算轉資資料中的移交資產明細表見圖5。

運維檢修部提供的220千伏函谷2號主變PMS系統中的設備臺賬信息見圖6。

基建部項目經理結合以上設備臺賬信息,對決算移交的資產明細表進行進一步細化,并與設備臺賬進行對應,將設備臺賬編碼對應填寫到決算資料中移交的資產后,形成聯動轉資的原始資料。

資產的管理流程范文5

一、國家供電企業實施固定資產全壽命周期管理的意義

固定資產是國家供電企業開展發電工作、經營管理及售電業務的前提和物質基礎,其種類多、專業性強,具有很高的實用價值。管理好固定資產,充分發揮其功效,將為企業帶來經濟效益,實現其社會價值。

為了實行成本領先戰略,提高固定資產創造價值的能力,全面追求企業利益的最大化,實施國家供電企業固定資產全壽命周期管理已經迫在眉睫。

二、實施國家供電企業固定資產全壽命周期管理的具體措施

筆者以為,實行供電企業的固定資產全壽命周期管理工作,必須做到以下內容:

(一)必須以制度管理為保障

1、完善管理體制,形成三級管理機制

強化固定資產管理體制的建設,形成價值管理機構――實物歸口管理機構――資產利用機構為主要內容的三級管理機制是很有必要的,這是實現固定資產全壽命周期管理的前提和基礎。

電力企業工作人員應依據固定資產全壽命周期管理各階段工作的需求,明確責任制,例如:歸口管理機構在固定資產全壽命周期管理中應負主要責任。管理體制應明確該部門的職責,負責查驗固定資產、保管內部轉移資料、保障歸口范疇內的各類固定資產賬實相符;對固定資產的大規模修理、更新換代和報廢要進行嚴謹的技術核實和審驗,并依照固定資產的管理流程,將相關信息傳達給供電企業的負責人。此外,管理體制應結合實踐,嚴謹周密,既明確權利和義務,又具備可操作性。

2、健全管理流程,保證實現全過程管理

實行固定資產全壽命周期管理必須有完善的流程作為保證。應對已有的固定資產管理流程進行升級和優化,明確各個關鍵工作點的工作內容和特別事項的處理措施,并使各個流程直接實現無障礙對接,并以流程為導向進行業務處置。不論是固定資產的購買、變更還是報廢,都必須遵循固定資產管理流程,以強化工作的嚴謹性,實現固定資產全壽命周期管理的動態管理。

3、強化檢查和核查力度,保證制度的貫徹落實

為了保證管理體制的高效實施和電力企業的平穩運轉,供電企業工作人員應依據企業的實際狀況,建立檢驗、考評、獎罰與責任追究體制,并依據需求,定時或不定時地對固定資產進行檢查。

(二)實行固定資產的全壽命周期管理,必須以前衛的信息技術作為支持

對于同一固定資產,因為價值管理和實物管理的模式不盡相同,可能會使財會機構的臺賬信息與使用機構的設施臺賬信息有出入。為了使二者趨于一致,就必須建設一座從財會到生產的信息交流橋梁,使財會機構的價值管理信息和生產機構的實物管理信息可以互相傳達。

1、建立設備KKS編碼與財會臺賬的映射

KKS編碼管理主要是針對部件實行管理,管理覆蓋面較大,而設備臺賬以電力設施為主要線路進行組織,以設施技術信息、地理定位、分類信息、功效、工藝流程等內容為切入點,將設備和備品備件以不同的視角構成相互聯系的設備樹;而財會資產為三級分類構造,在建立映射時,應從財務臺賬中的各項具體資產開始,找尋到其中各類設施的KKS編碼,建設財務資產與設備臺賬的一對多的包含關系。映射關系的建立能使設施在全壽命周期中運轉、修護以及移動,使每個環節的設施價值等信息得以共同享有,既有助于財會機構做好價值管理,又能為生產設施的計劃修護第一時間提供參考依據。

2、建設固定資產管理信息平臺

當前,伴隨ERP軟件的運用,供電企業大多都引入了SCM物資管理體系和基建MIS管理體系,使固定資產的購買和建造等工作實現了信息化;此外,引入了FMIS體系,實現了固定資產實物管理和價值管理的高效對接。在此前提下,還需要管理好管理系統的信息接口,打造資產管理信息平臺,實現資產管理信息的對接,以保障得到的數據一致和管理模式的分布式運用,實現固定資產的實時管理并監督整個營銷過程。

資產的管理流程范文6

關鍵詞 財務精益化管理 縣級基層供電企業 實施方案 預算 資產 資金

精益化管理講求小投入、大產出、高效率的生產節奏,它在當今企業中被廣泛應用,擁有成本低廉、質量上乘的特點,也能夠助力企業在市場中取得競爭優勢。對基層供電企業而言,精益化管理的目標就是實現企業的精細化管理、實現經濟效益與社會效益的最大化,最終為企業用戶提供高質量的服務。

一、某縣級基層供電企業財務精益化管理方案設計

(一)某縣級基層供電企業概況

本文所介紹的縣級基層供電企業位于我國西部某省,由于省內工業與居民用電負荷比重的不斷增大,該供電企業于2000年設立,成為該縣的基層供電公司。該公司目前下設綜合辦公室、人力資源部、財務部、安全運檢部、營銷部5個職能科室。目前公司管轄縣內100kV變電站3座,線路總長度達到300km,變電容量800MVA,供電量22.1億kW?h。

就管理層面來看,該公司目前屬于相對粗放的管理模式,內控制度還不夠完善,在裝備水平、建設規模方面也存在一定的局限性,這極大地限制了其自身的全面化發展。為了提高公司的運營發展能力和客戶服務能力,管理者應該在其內部財務部門廣泛推廣精益化管理模式,幫助公司提高財務管理水平。

(二)企業財務管理問題的總結分析

該縣級基層供電公司在內部財務管理方面存在的問題主要集中在預算、資金和資產管理三大方面。首先看預算方面,該供電公司的預算決策職能明顯弱化,它主要體現在編制過程當中公司的各個部門都按照本部門意愿來進行編制預算,這樣只能反映本部門狀況,甚至存在個別部門高估自身預算的情況。這種“各自為戰”就導致了部門之間缺乏有效溝通、公司整體財務預算缺乏全局性統籌的結果??陀^上講,這也要問責于公司整體管理職能的失控,因為其完全沒有起到調控與監督作用,所以對該公司生產部門的日常生產運行與工作監控考核都是極為不利的。其次是資金管理層面,該公司在項目投資方面缺少評價體系,沒有對投資項目的成果進行精細化衡量,從而導致了投資的盲目性和Y金管理的散漫性。筆者從調查中發現,該公司各個部門都存在投資浪費的現象,公司沒有對財務資金進行集中化管理,現金流動也缺乏計劃性,導致公司每年在資金周轉方面都會出現狀況,資金使用成本過高,但使用價值卻過低。再次是資產管理層面,該供電公司在資產全壽命周期管理方面還處于起步階段,內部資產產權歸屬較為混亂,存在資產嚴重流失的現象。公司的設備管理與資產管理銜接也不夠順暢,基本無法實現對資產的全壽命周期管理控制。

上述三大內部管理職能方面的問題就是該縣級基層供電企業經濟效益低下的原因,是目前該公司存在的主要問題,本文旨在通過提出精益化管理方案來解決其出現的問題。

(三)企業財務精益化管理總體框架設計

該縣級基層供電公司主要基于自身財務管理現狀,從預算、資金、資產產權三個方面來進行相關的財務精益化管理總體框架設計,它們也是該公司精益化管理的主要設計對象,以下為三個管理層面的總體方案規劃。

1.預算管理層面。在公司中推行與完善全面預算管理模式,旨在提高預算管理的準確性和科學性,實現對公司供電經營活動的全面參與管控。它的預算編制依據就是業務信息與業務之間的緊密聯系,希望為公司做到高效、準確的預算控制。

2.資金管理層面。主要希望強化資金的統一管理模式,同時提高資金的管理效率,做好公司內部收支兩條線的管理過程,爭取實現現金的集約化管控。在資金管理層面,還要合理預測其現金流的使用過程,同時提升現金的使用率,確保公司內部流動資金能夠在規定的合理區間內流動,并保證資金使用的安全性。

3.資產產權管理層面。主要圍繞資產全壽命周期管理體系進行完善,希望達到產權明晰的目的,同時也要提升資產的使用率及價值,確保資產保值、增值,避免不必要的資產流失。

(四)企業財務精益化管理步驟

首先要合理運用精益化管理的相關知識,并結合該縣級基層供電公司的主要運營特點,從實際出發來正確分析上述財務管理問題;其次針對所存在問題要查找原因,按照消費浪費、缺陷減少等常規原則來提出對公司財務的精益化解決方案;最后就是要對公司的財務精益化管理實施過程進行相應的過程監控,在解決問題的同時形成精益化管理循環體系,并對實施效果進行總評,以此來完善設計方案。[1]

二、某縣級基層供電企業財務精益管理具體方案實施流程的分析

如上文所述,某縣級基層供電企業的財務精益化管理主要按照所設計的預算、資金和資產產權三方面來進行方案設計和相關流程解讀,下文將給出具體分析。

(一)預算精益化管理方案流程分析

1.目標。預算精益化管理方案的主要目標就是完善和健全預算管理體系,整體提高公司預算的科學性與準確性,實現對公司內部各類經營活動的全面管控,實現部門之間的調控,確保公司財務精益化管理戰略的全面細化,從而降低公司經營與財務方面的各種風險。

2.方案流程。預算精益化管理方案主要分四步流程,即四項主要任務。任務一就是要大力推行經濟增加值考核相關辦法,主要針對公司財務收入、成本與效益籌劃進行重點精益化管理。它主要交由財務部、市場部、生技部與工程部來負責,其管理方式設定為常態化開展。

任務二主要是建立預算項目庫,對公司財務業務和項目預算進行細化。具體來說就是對成本費用項目、專項成本的細化。必要時也要建立成本費用中期項目庫,按照公司的實際下達預算來實現項目評級,形成年度成本預算體系。它主要交由財務部、工程部與生技部來執行,管理方式設定為依據預算管理要求來按月度開展。

任務三為公司執行月度與年度預算偏差考核,主要管理內容為樹立公司近三年的成本費用歷史數據,同時構建消耗性日常費用定額標準與部門考核成本標準。它主要交由財務部、生技部、工程部、市場部與人事部來執行,管理方式為定期開展。

任務四為編制預算執行情況分析報告,主要針對公司月度、季度財務預算狀況實施報表化統計,跟蹤財務差異狀況來給出分析報告,提高公司的宏觀經濟政策水平,并重點分析預算的執行狀況。當項目執行完畢后,主要對精益化管理過程中所出現的偏差進行分析,找到原因后寫出報告上報到管理層。

(二)資金精益化管理方案流程分析

1.目標。該供電公司的資金精益化管理旨在推行統一的管理模式,進而提高資金管理效率。具體目標為走資金收支雙線管理,實現全面集中化管理標準,降低公司的現金持有成本,并加速資金周轉效率,為公司整體效益提高奠定基礎。

2.方案流程。該供電公司在資金精益化管理方案流程方面主要分走3步。第一步要為資金安全管理實施制定相關細則,并合理測算資金的使用數量。資金利用部門應該在使用資金前就做好預測表,經過審核批準后才可以動用公司資金。第二步要明確資金的具體流程、職責與權限,嚴格按照公司現金使用申請審批流程來使用現金,為現金使用建立標準化的資金管理流程。第三步為項目投資后制定評價制度與相關實施細則,為投資效果做總結,同時也要為資金使用效果作出相應考量,建立供電公司的資金收支標準化流程體系,按照資金安全管理實施細則來詳細展開工作。[2]

(三)資產產權精益化管理方案流程分析

1.目標。資產產權的精益化管理主要圍繞資產產權流程標準的完善展開,它主要涉及公司的資產全壽命周期管理體系,對公司資產管理進行了相應的結構優化,提高了資產利用率,實現了資產增值目的,同時也確保了公司的資產安全。

2.方案流程。資產產權精益化管理在該供電公司同樣實施三步流程。首先是要梳理公司的固定資產管理流程,同時完善固定資產管理辦法,將固定資產的管理辦法開展工作常態化。其次要制定無形資產管理制度,明確無形資產的管理流程,規范其核算標準,制定相關制度,并實現以項目為周期的常態化精益管理。再次是規范對公司供電工程施工項目的現場物資管理,要固化其工程物資領用流程,并將精益化管理模式常態化,做好現場物資保管工作,設立專門人員進行現場物資管理。[3]

三、結語

本文從某縣級基層供電企業的預算、資金、資產產權三方面探討了它的財務精益化管理過程,也實現了理論結合實踐的管理方案O計,為該企業財務管理的科學性、準確性、靈活性給出了有效建議,值得同行企業在未來的財務管理工作中借鑒和推廣。

(作者單位為陜西省地方電力有限公司神木縣供電分公司)

參考文獻

[1] 張同飛. H縣供電公司財務精益管理研究[D].北京:華北電力大學,2014:28-30.

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