知識庫管理制度范例6篇

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知識庫管理制度范文1

保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。以下為大家整理的倉庫管理制度措施資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

倉庫管理制度措施一

1目的

為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產免受損害,制定本制度,倉庫安全管理制度。

2適用范圍

本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

3職責與分工

主管部門:安全環保部。負責監督本制度的執行。

執行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執行本制度。

4內容與要求

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,并加速資金周轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

一、倉庫日常管理

1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬。

2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存數據的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用;認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

二、入庫管理

新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤后,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品后,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目后辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務開據退庫單;由保管員登記相關的帳頁及K3系統。

各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經手人簽字。

材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可領料。

2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨并認真、準確的填寫發貨單相關欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開據出門證及出庫單。

四、報表及其他管理

1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經批準后才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向有關部

門匯報。

五、保管員工作職責

1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;會保管維護,會利廢節約代用。

2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

倉庫管理制度措施二

人員出入管理規定:

一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

物資加工存放管理規定:

一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;

三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;

四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

4.5.1 安全培訓的管理

4.5.1.1 對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級 (即公司級、部門級、班組級) 教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

4.5.1.2 對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

4.5.1.3 對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

知識庫管理制度范文2

關鍵詞:水庫施工;質量管理;進度管理;研討;建議

前言

這幾年隨著我國的經濟社會的發展,由于我國地域遼闊,水資源的地區不均衡,所以,為了更好的促進我國的發展,解決我國在經濟建設發展過程中水資源不足的問題,我國開展了南水北調、東水西調等等調水工程。然而,在這一工程當中,需要水庫充當媒介的作用,來幫助調水工程的完成。因此,這些年我國有越來越多的水庫已經建成,也有越來越多的水庫正在建設當中。為了促進我國水庫建設的質量的提高,我們對水庫施工質量及其進度管理進行了相關的探究,并且還闡述了相關對水庫施工管理建議,希望可以為我國書庫建設提供幫助,建設越來越多的高質量水庫。

1. 對水庫施工質量及其進度管理的重要性

水庫是用于儲存水的功能,水庫儲存的水可以用來灌溉,用于發電,用于調水緩解地區水資源壓力,還可以用于通航,總之,水庫在當今社會有很多,為我們的生活帶來了很多的便利,可以更好地促進社會的生活與發展。水庫還可以調節地區的小氣候,改善周邊小氣候,促進生態的和諧。水庫可以說是非常重要的,我們對它的利用是多方面的。但是,水庫這些便利實現的前提是水庫擁有較高的質量,就有很高的安全性和可靠性。要是我們的水庫的質量不高,穩定性不強,在這種情況下依然給水庫蓄滿水,在水的強壓力的作用下,就有可能會造成水庫的崩潰坍塌。從而,會導致一定區域的漲水,破壞莊稼、房屋,對人們的生命財產安全造成很大的威脅。水庫的作用具有兩面性,建設的好、利用的好可以造福于人民,建設的不好,質量不高就會對人民造成極大地威脅。因此,水庫的功能得到正常的發揮需要水庫擁有較高的安全性和可靠性,所以,這就需要我們提高水庫建設的質量。提高水庫的質量,這就需要我們在具體的施工過程中加強對水庫施工質量及其進度的管理,提高施工的質量,確定合理的施工進度,才可以建設較高質量的水庫。

2. 我國對水庫施工質量及其進度管理的現狀

由于國家經濟社會發展的需要,人民生活的需要以及我國水資源現狀,加強我國的水庫建設是很有必要的。這些年我國有越來越多的大小不一、類型各樣的水庫正在開展建設。然而,這些水庫在建設的過程中存在著一些問題,這些水庫在建設的過程中不注重施工質量的提高,不注重施工進度的把握。施工隊伍為了更快的完成施工的任務,一味的趕進度,對于水庫的建設盡可能的省略相關的步驟,使水庫的結構越是簡單越好,還有施工隊伍為了更加節省成本還有可能會減少建設過程中所使用的材料?,F在的水庫施工在很大程度上忽視了對其質量的把握,建設的進度一般都是較快的,這就造成了現在我國很多水庫的質量不高、使用年限有限。水庫在使用的過程中很容易被堵塞,甚至有的水庫還會因為水的壓力過大,造成水庫的崩潰。所以可以看出來,我國目前的水庫施工質量及其進度管理的現狀不容樂觀,還需要我們不停的努力加以改進。

3. 加強水庫施工質量及其進度管理的建議與方法

第一,相關施工單位要建立一定的水庫質量管理體系和質量的監督制度。我國水庫的施工單位要實行項目法人負責、監督管理單位控制、施工單位保證相結合的質量監督管理體制。參與這一水庫建設的相關單位,其中每一個有關單位都應該有具體的、固定的、專職的質量管理人員,并且他們應該各司其職、分工明確、積極履行各自的義務。他們應該要按照相關的規定來完成相關的任務,并且還應該要對參與這一水庫建設的施工單位的質量行為和工程實體質量進行一定的監督管理,還要有專門的監督人員對這一項目進行監督和管理。

第二,施工單位在施工的過程中要落實好監督檢查制度。水庫的具體建設單位相關負責人要全面負責工程的施工質量管理,還應該對他們完成的這一工程項目負全責。質檢部門要負責好對水庫工程項目的質量監督,執行該水庫施工建設的單位,在其經理部門應該要設立專門的質量檢查員,每一個施工隊伍要設立專職的質檢員,專門負責本施工區項目的質量監督和檢查,還有就是,各個班組要設兼職質檢員,他要負責好所在那組的質量的檢查和監督,最好能夠做到各個班組質量檢查員對各個工序的自檢,項目部質量員負責各個工序的復檢,駐工地的質量檢查員負責各個工序的最終檢查,最終,由監理工程師驗收簽證,這樣就可以說這一項目工程已經完全結束,并且質量合格。

第三,水庫施工單位要建立嚴格的現場協調和調解制度。開展水庫施工建設時,必須要先形成嚴格的現場協調和調解制度,要及時組織建設各方研究解決施工過程中存在的問題。在具體的施工過程中還應該要不斷加強對工程質量的監督,認真的履行好先前簽訂的合同,協調處理好各方面的關系。在適當的時候還要組織召開有關工程進度、質量的協調會議,還要和監理、施工單位召開見面會,為水庫工程的建設營造良好、穩定、和諧的外部環境。

第四,在進行水庫的施工前必須要制定完整地施工方案,確定好每一個環節需要耗費的時間,最后確定好完成該項目的具體進度。施工隊伍的相關負責人必須要先對這一地區進行考察,制定好完成水庫施工的基本步驟,根據所在的周圍的基本地形地勢確定書庫可能的結構,以及為了構建這一結構可能會耗費的材料,要對這一工程項目有一個大概的估計,做好線管的準備,買好相關的材料,在最后才可以按照進度有條不紊的進行,但是,當面臨一些新的問題時,施工隊伍就應該要就提問題具體分析,可以適時地對先前已經制定的計劃進行一定的調整,從而可以更好的完成相關的任務,最終實現這一工程的順利完工。

第五,在進行水庫施工的過程中,施工隊伍要落實好一些具體的技術和措施。在進行水庫工程的施工前,相關的負責人應該要根據材料的不同分派不同的技術人員,并且在施工前應該要組織這些施工人員開展一次技術的交流會,學習、掌握和領會施工圖紙的有關技術問題,還有一些在施工的過程中應該要注意的事項,還要提醒他們注意最后檢驗評定的標準。

結語:

現階段,加強對水庫施工質量及其進度的管理是很有必要的,它可以促使水庫施工工程保質保量的完成,并且也可以提高水庫建設的效率。水庫質量的符合較高的標準,可以提高其使用年限,從而更好的實現資源的有效利用,更好的促進社會發展。

參考文獻:

[1] 劉成. 淺談水利水電工程進度管理及措施[J]. 中國新技術新產品. 2012(13)

[2] 謝欣芮. 水庫施工質量及其進度管理實施探討[J]. 企業改革與管理. 2014(08)

[3] 劉武. 小型引水式電站工程建設進度管理的思考[J]. 水利水電施工. 2008(S1)

知識庫管理制度范文3

【關鍵詞】財政性資金管理 國庫單一賬戶 路徑選擇

在健全現代銀行支付系統和財政管理信息系統的基礎上,建立國庫單一賬戶制度,是集中管理財政資金、協調貨幣政策與財政政策、健全財政支出監督制約機制、消減財政赤字、保證財政收入及時足額入庫、實施政府采購制度、防止腐敗的必要措施。同時,也是解決我國目前存在的財政專戶管理弊端的有效選擇。

一、目前財政專戶管理中存在的突出問題

(一)重復和分散設置賬戶,財政資金活動透明度不高

主要表現為同一資金性質專項資金多頭開戶以及財政部門及預算單位內設機構多頭開戶兩種方式。由于對財政專戶資金與預算資金實行分賬核算、分別管理,大量的財政性資金分散于各家商業銀行,地方政府對本級財政的整體財政收支缺乏一套完整、清晰的賬簿,財政專戶資金活動透明度不高,且游離于監督之外。還成為了腐敗的溫床。

(二)政府財政收支信息失真,直接影響到預算編制

在各級地方財政編制的預算中,只要是涉及到政府非稅收入以及財政專項資金方面的內容都相對籠統,遠沒有預算收支活動明晰和具體。財政專戶資金不納入財政預算編制以及年度決算,使得地方政府預算工作的科學性、完整性大打折扣。

(三)專戶使用不規范,成了財政部門操控預算執行進度的工具

目前,一些地方財政部門在商業銀行開設的預算外資金專戶,同時被用于收繳預算收入,由財政部門根據預算完成情況來控制預算收入入庫進度,造成大量的預算資金在財政專戶沉淀。有的地方財政部門通過開具撥款憑證將預算資金從國庫集中撥付到財政專戶中,再通過專戶分散撥給預算單位,將財政專戶作為其控制預算進程的工具,形成明顯的“第二國庫”。財政專戶成了財政部門操控預算執行進度的工具,削弱了財政資金管理的透明度,嚴重影響了國家預算執行的嚴肅性和真實性。

(四)存在著一定的流動性風險

大量財政專戶的存在,使得巨額財政資金存放在商業銀行。商業銀行經營的狀況必然對財政專戶資金的流動性具有一定的風險,一旦發生流動性風險,勢必殃及財政資金。

二、建立國庫單一賬戶是根治財政專戶管理問題的選擇

建立國庫單一賬戶,將所有財政專戶都納入國庫管理,已然是市場經濟國家普遍的做法。也是解決我國目前存在的財政專戶管理弊端的有效選擇。

(一)能夠提高財政資金效益和運行效率

財政國庫支付中心通過國庫單一賬戶將專戶資金直接撥付到收款人,可以實現“直達”,從根本上解決撥付“中轉”環節過多,造成截留、挪用資金的現象,應為有效控制財政專戶資金風險中一條行之有效的途徑。

(二)能夠提高政府財政收支活動的透明度

實行單一賬戶有利于強化國庫執行財政管理職能和集權化支付模式的形成。國庫單一賬戶把所有的財政資金都集中到自己的賬戶中,排除了財政稅務部門自立財政賬戶的可能性,克服了預算外資金管理松散的沉疴,使預算管理進入科學、規范、有序的全新領域,進而增強政府權力運行的透明度和公信力。

(三)能夠對預算執行進行有效控制和監督

通過制度設計和利用現代信息網絡系統,對所有財政資金的收付活動進行動態監控,對違規操作進行及時核查處理,強化預算執行,保證財政資金支付使用的安全性、規范性和有效性。

三、地方財政專戶納入國庫單一賬戶管理的路徑

(一)修改完善國庫管理法規,健全國庫法律體系,清除建立國庫單一賬戶制度的障礙

一是修改完善《預算法》、《國家金庫條例》等法規,在《預算法》中刪除“國庫單一賬戶體系中‘體系’二字”,盡快取消財政專戶,最終實現“國庫單一賬戶”目標。二是制定統一的《國庫單一賬戶體系操作程序》、《國庫單一賬戶管理辦法》等實施細則,規范操作流程,健全監督制約機制。三是制訂并修改相關財政專戶資金管理法律法規,為依托國庫單一賬戶實施財政專戶資金集中支付提供制度支持。

(二)改變賬戶設置,建立國庫單一賬戶制度

加快預算外資金管理改革,取消財政部門在各商業銀行開立的專戶,構建國庫單一賬戶,將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶管理。首先,各級財政部門在屬地央行分支機構開設國庫單一賬戶,用于記錄、核算和反映所有的財政收入和支出,并與零余額賬戶進行清算,實現支付。其次,在銀行開設零余額賬戶,它與國庫單一賬戶相互配合,構成財政專項資金支付過程的基本賬戶。通過此賬戶可以實現包括專項資金在內的所有財政資金日常支付以及與國庫單一賬戶清算。每當發生財政專項資金支付行為時,先由銀行將實際應支付的款項墊付給收款人,再由銀行與央行國庫單一賬戶進行清算,劃轉銀行已墊付資金。

(三)規范國庫單一賬戶中專戶資金收繳支付的方式與程序

收入方面,取消收入過渡性賬戶,專項資金收入的繳庫方式實行直接繳庫和集中匯繳。直接繳庫方式是由繳款單位或繳款人按規定,直接將資金繳入國庫單一賬戶,不再設立各類過渡性賬戶。集中匯繳方式是由征收機關和依法享有征收權限的單位按規定,將所收取的應繳收入匯總直接繳入國庫單一賬戶,也不再通過過渡性賬戶收繳。

支付方面,根據不同的支付主體,對不同類型的支出,分別實行財政直接支付和財政授權支付。財政直接支付,即預算單位按照批復的部門預算和資金使用計劃,向財政國庫支付執行機構提出支付申請,財政國庫支付執行機構根據批復的部門預算和資金使用計劃及相關要求對支付申請審核無誤后,向銀行發出支付令,并通知中國人民銀行國庫部門,通過銀行進入銀行清算系統實時清算,財政資金從國庫單一賬戶劃撥到收款人的銀行賬戶。財政授權支付,即預算單位按照批復的部門預算和資金使用計劃,向國庫支付執行機構申請授權支付的月度用款限額,國庫支付執行機構將批準后的限額通知銀行和預算單位,并通知中國人民銀行國庫部門,預算單位在月度用款限額內自行開具支付令,通過國庫支付執行機構轉由銀行向收款人付款,并與國庫單一賬戶清算。

(四)加快科技手段推廣,建立信息共享機制

加快財、稅、庫、行橫向聯網系統,實現基金征收無紙化、基金解繳一體化、財政撥款實時化、收支對賬電子化,建立信息資源共享機制,對社?;鸬淖呦蜻M行全過程動態監督,規范預算執行。

參考文獻

知識庫管理制度范文4

關鍵詞:國庫集中支付;科研事業單位;財務管理

中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)18-0112-02

國庫集中支付制度改革始于2001年,起初在中央直屬部門進行試行,之后許多?。ㄊ?、自治區)相繼仿效試行。2008年底,福建省已將二級預算單位全部納入國庫集中支付。實行國庫集中支付后,資金的流向發生了變化,資金的調度權受到了限制,會計核算和財務管理重點也發生了變化,對于作為國庫集中支付改革對象的省級農業科研事業單位財務管理影響深刻。本文以福建省農業科學院財務管理為例,探討國庫集中支付制度下,省級農業科研事業單位財務管理的對策。

一、實施國庫集中支付制度對科研事業單位財務管理的意義

國庫集中支付制度屬于公共財政的重要組成部分,作為向社會提供公益性產品的科研事業單位的財務管理體系也要及時改善。實施國庫集中支付制度對于科研事業單位的財務管理有著重要的影響。

1.規范了財政性資金的收支

通過合理確定財政部門、征收單位、預算單位、中國人民銀行國庫和銀行的管理職責,不改變預算單位資金使用權限,使所有財政性收支都按規范的程序在國庫單一賬戶內動作,有利于加強對事業單位財政資金的統一調度以及管理,改變了財政資金層層撥付的方式,可以對財政資金進行充分的監督,減少挪用以及截留財政資金現象的發生。

2.加強了預算執行過程的監控

由于建立了國庫單一賬戶實行了新的支付方式,從運作機制上和制度設計上改變了過去分散、多重設置銀行賬戶,層層撥付、占用資金的狀況。并且通過運用網絡技術提高監控的時效性,實現了預算執行監控的明細化、動態化,從而加強了預算執行過程和監督控制。

3.增加了預算執行信息的透明度

由于預算信息來源于基層預算單位零余額賬戶的每一筆交易記錄,信息來源生成機制不一樣,通過信息網絡傳輸,預算執行信息的完整性、及時性大幅度提高,提高了預算執行的透明度,為財政運行管理和宏觀經濟調控提供了及時可靠的信息基礎。

4.提高了財政資金的運行效率和使用效益

按新的賬戶設置的支付流程,財政資金采用財政直接支付或授權預算單位支付,通過銀行直接支付到收款人或用款單位,運行效率大大提高。所有未支付到最終收款人或用款單位的資金余額最終都由財政部門掌握在國庫單一賬戶中,財政資金通過單一賬戶由財政直接撥付給商品以及勞務供應商,減少資金滯留時間,減少挪用資金現象的發生。從而提高了財政資金的調度能力,降低籌資成本,提高了資金使用效益。

二、省級農業科研事業單位財務管理現狀分析

1.省級農業科研事業單位財務管理現狀概述

省級農業科研事業單位,一般是綜合性農業科研機構,下設各專業研究所,其科研經費大都來自財政預算撥款。隨著社會經濟的發展,國家開始加大對農村的財政投入,而且伴隨著“服務三農”的政策實施,財政對農業科研的投入也在不斷增加。目前,農業科研單位,特別是省級農業科研事業單位,各專業研究所有的實行獨立核算,有的實行會計集中核算。例如,福建省農業科學院設有15個獨立核算研究所,如果各單位都采用自身的核算制度,會計核算口徑就不能保持一致性,對整個農業科研事業單位來說,匯總會計信息的及時性以及準確性就得不到保證。對于科研事業單位來說,不論是實行獨立核算還是會計集中核算,財務信息(報告)都要實行年終匯總,因而國家進行了財政國庫管理制度的改革,確立了國庫集中支付制度在財政財務管理中的基礎地位,全國使用財政性資金的各級各部門未來都將實行國庫集中支付。

2.實行國庫集中支付制度后,省級農業科研事業單位財務管理存在的問題

第一,實行國庫集中支付制度后,科研事業單位財務管理權受到限制。首先,以前事業單位的資金額度是層層批復的,單位自身對于資金的使用有很大的自,實行國庫集中支付制度以后,事業單位的資金自受到一定程度的限制,事業單位自身不能很好的應對突發狀況。其次,實行國庫集中支付,很多資金都納入財政資金直接支付,科研事業單位自身具有其自身的特點;由于不能及時的調度這部分資金,也就難以對這部分財政資金做出有效的分析,在資金配置以及用款額度方面都受到某些程度的限制,因此,國家在進行改革時,也要合理考慮這方面的狀況,爭取改革效益最大化。

第二,實行國庫集中支付制度后,加大了科研事業單位的財務管理成本。預算單位在實行國庫集中支付制度時,在財政資金集中支付中應該承擔的主要職責,要求預算單位按照預算合理使用財政資金,做好相應的財務管理以及會計核算工作,細化整個事業單位的財務管理工作,財務管理復雜化以及難度的加大。現在計算機和網絡廣泛運用,財務管理人員也必須具備信息管理經驗,科研單位財務人員的數量必須增多,素質必須提高,進而適應國庫集中支付制度的需要,這在一定程度上加大了事業單位的財務管理成本。

會計科目設置以及財務信息系統的復雜化,加大了財務管理成本,科研事業單位一般向社會提供公益性產品,會計科目設置相對較為簡單;而實現國庫集中支付制度以后,對于科研事業單位的財務管理提出了更高的要求,從而要求更多的人員參與其中,加大了財務部門的成本。另外,實行國庫集中支付制度以后,科研事業單位必須使用國庫集中支付管理系統進行財務管理工作,舊有的系統并不能適應新制度的要求,科研事業單位必須加快改進信息系統,這樣才能更好地適應新的財政支付系統,也就從某些方面加大了財務管理方面的成本。

三、國庫集中支付制度下省級農業科研事業單位財務管理對策

1.突出管理的重點

國庫集中支付制度就是將政府所有的財政性資金集中在一個單一的賬戶進行管理,進行收繳、撥付以及清算,可以規范財政支出,增強預算執行透明度??茖W事業單位財政資金的來源不同于一般的事業單位,科研事業單位一般向社會提供公共產品,行政性質比較薄弱,因此,科研事業單位在進行財務管理的過程中要突出管理的重點,明確國庫集中支付的范圍在于事業性的支出,不能盲目采納,要合理使用財政性資金,明確財政資金的使用范圍。

2.轉變財務管理觀念

實行國庫集中支付制度以后,所有的財政資金都要收歸國庫,單位的銀行存款賬戶被取消,單位只有用款的計劃以及指標,單位不再有權利負責資金的支出以及收繳??蒲惺聵I單位在財務管理方面無論是領導還是會計人員都要轉變財務管理觀念。不能因為國庫集中支付制度,而不再重視單位的財務管理,要比以往更加重視,會計人員要熟練掌握專業知識,單位領導要加強自身的內部控制,做到本單位的財務管理制度更加適合國庫集中支付制度的需要。

3.提高財務人員的素質,注重財會人員人才培養

事業單位改革之前,一般會計設置相對簡單,業務處理也相對簡單,對會計人員的素質要求不高,隨著財政改革,國庫集中支付制度的實行,急需科研事業單位提高自身會計人員的素質,會計人員素質的高低,直接影響到國庫集中支付制度能否順利進行。單位要加強對財務人員的培訓,積極學習財務方面的新知識,對會計人員的從業資格要嚴格要求,培養會計人員的職業道德,保證會計人員的素質符合新制度的需要。

4.建立會計信息處理中心以及財務分析和財務預測信息系統

由于省級農業科研事業單位財務管理的特點,有些省級農業科研事業單位下設研究所還不在同一個區域,如福建省農業科學院就有2個專業所在外地,所以,建立會計信息處理中心,以及財務分析和財務預測信息系統就顯得非常必要。完善的會計信息處理系統也是國庫集中支付制度順利運行的保障。首先,科研事業單位要參照2007年政府收支分類科目規范本單位的會計事項,統一會計核算科目,統一核算范圍以及統一報表列報,這是建立會計信息處理中心以及財務分析和財務預測信息系統的基礎。其次,科研事業單位必須加快會計信息系統建設的步伐,建立會計信息處理中心,財務管理部門要加強對計算機配置以及網絡的建設,提高單位自身的會計電算化水平,提高辦事效率,建立先進的財政管理系統,保證國庫集中支付制度在科研事業單位順利運行??蒲惺聵I單位也要建立科學全面的財務分析以及財務預測信息系統,提高預算編制的科學性以及準確性,正確編制財務預算,進而可以正確的調度資金,保證財政資金合理配置。

5.加強財務計劃

知識庫管理制度范文5

西方國家的國庫集中支付制度改革和預算制度改革同步進行,到20世紀末,在歐美發達國家和一些發展中國家,國庫集中支付體系已趨于完善。如法國財政部在法蘭西銀行開設國庫特別賬戶,用于存款和支付國庫資金。規定賬戶資金必須列入國家預算,定期向全國公布,并經國會批準,由政府和財政監察人員監督其預算實施。只有當國庫資金實際支付給商品或勞務提供者后,才將資金從國庫單一賬戶中劃出。

我國改革開放以來,市場經濟快速發展,經濟體制改革不斷深入,財政體制也經歷了一系列的改革。從最初的財政收入方面進行改革,如實行分稅制管理體制等,取得顯著成效,使財政收入體制逐漸走向規范化和法制化。1998年起,財政部將改革的重點轉移到財政支出管理方面上,目的是轉變財政職能,優化支出結構,建立公共財政體制。

財政公共支出體制改革的主要內容包括:加強預算管理,推進部門預算改革;加快實行國庫集中支付制度;推行政府采購制度。這個中間國庫集中支付制度是重中之重。在計劃經濟體制下,我國財稅體制在國庫管理實行以自行多重設立賬戶為基礎的分散收付方式和資金收繳撥付制度。隨著財政管理體制改革的深入,這種分散支付制度的弊端日益顯露出來,越來越不能適應新形勢下加強預算管理和提高政府效率的需要,也不適應國庫管理制度的發展要求,導致財政收支矛盾加劇。2001年3月印發的《財政國庫管理制度改革試點方案》(財庫[2001]24 號)確立了中國財政國庫管理制度改革的目標、指導思想和原則、改革的內容、配套措施及實施步驟,要求在十五期間必須建立以國庫單一賬戶為基礎,資金繳撥以財政國庫收付制度為主要形式的現代國庫單一賬戶體系管理,收入直接納入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務供應者或用款單位。通過國庫集中支付制度,能提高部門預算執行的準確度,能夠提高財政資金使用效率,實現財政資金的預定用途,有利于加強財政公共支出管理。

二、實施國庫集中支付制度對高校的影響

1、相關配套措施不夠完善。國庫單一賬戶體系的運行依托財政支付信息系統和銀行間的實時清算系統?,F實中,財政征收機關、高校、國庫各自屬于不同的系統,使用各自的網絡,沒有實現全面聯網。導致高校在會計核算系統中處理支付業務后還需在國庫集中支付系統中處理一遍,增加高校財務的工作量。高校和銀行也沒有實現對接,高校開具的財政授權支付憑單交由銀行后,銀行必須手工錄入相應的支付代碼、對方單位和金額等支付信息,手工錄入加大了信息錄入的錯誤率,也增加了國庫核算的工作量。

2、財務人員素質不齊。多年來,高校會計人員實行國庫分散式支付制度的管理模式和會計報賬習慣,對于信息化,電算化要求很高的國庫集中支付制度的這種全新的管理模式不適應,需要從工作崗位設置、工作程序調整、工作環節銜接、會計電算化核算等諸多方面進行調整、培訓和繼續教育,這都需要時間。

3、高校財務預算管理不及時。國庫集中支付制度要求“有預算才有支出”、“預算支出不得隨意變更”,而有些高校處于發展期間,對預算不重視,預算的編制隨意性較大,不進行充分的調研、摸底,沒有嚴謹的態度,使用時隨意進行預算調整。

4、硬件設備的落后。很多高校的電腦設備陳舊,沒有網絡,不適應當前電算化會計的要求,更不適應國庫集中支付的硬件設備要求。

三、進一步完善高校國庫集中支付制度的措施

1、政府方面:首先完善國庫集中支付制度的配套改革,從上級管理部門統一出發,協調管理,加強溝通。確保財政部門、教育部門、銀行系統之間的數據共享,網絡互通,簡化工作程序,理順工作環節,提高工作效率。其次健全預算管理制度,加強事前預測、事中管理、事后分析,對資金進行有效監管,提高資金使用效率。

2、高校方面:高校要清理單位零余額賬戶與其他賬戶的資金往來;杜絕內部拆借資金;取消基建手工做帳,將基建會計與高校會計合并,納入電算化管理;針對新時期對高校財務人員的要求,通過外出學習、兄弟院校考察、繼續教育培訓等多種方式加強高校財務人員隊伍建設。按照國庫集中支付制度的要求,安裝專用電纜,購置符合電算化要求的電腦設備。

知識庫管理制度范文6

一、檔案信息網管理中知識管理應用的措施

(一)檔案網內容

1.建立檔案學術庫。檔案學術庫的建立要介紹本檔案機構的科研內容和學術成果,同時也要涉及其他檔案機構或者高校檔案的學術研究內容。可根據不同的學科設置相關的目錄,也可以建立檔案碩博論文、學術期刊、圖書館圖書等目錄,方便社會公眾瀏覽,獲取所需的內容。還可以將國內外重要的學術檔案、名人博客、政府研究成果等相關網站進行鏈接,實現共享。

2.建立業務培訓知識庫。檔案信息網管理中除了要有自己機構的特色知識庫外,還應有信息資源庫、問題庫、服務與產品庫等。用戶可通過網站進行自助式檢索,從知識庫中獲取所用到的信息,機構的工作人員也可以利用知識庫來為用戶提供高質量的服務。檔案機構工作人員可以通過知識管理系統對知識庫的內容進行刪除、添加、更新、修改等操作,對整個知識庫進行管理,提高服務質量。

3.做好網站導航。知識導航系統可以將用戶需要的知識從多個網站上進行搜集、整理、分類,形成網站分類索引文檔,為用戶提供直觀的知識信息。

(二)知識管理技術

1.利用好數據挖掘技術。利用好數據挖掘技術將網站數據庫中深層次的信息進行整理,充實到原有的知識庫中,實現知識的創新,更好地進行知識管理工作。數據挖掘技術的使用可以對檔案信息網內外的大量數據信息進行快速的分析處理,使得隱性的知識向顯性過渡,顯性的知識趨于結構化,從而更方便用戶的獲取。隨著信息技術的快速發展,挖掘算法將進一步得到深化,數據挖掘與知識管理將會進一步結合,促進檔案信息網的發展。

2.加強網站頁面設計。檔案信息網站的頁面要有特色,在顏色、布局等方面的設計要給人舒適、寬松、簡潔、大方的感覺,避免布局過于緊湊,顏色過于鮮艷,同時要考慮到大多數人的瀏覽習慣,進行科學合理的設計。

3.應用Web2.0技術。Web2.0技術發展很快,要積極探索web2.0技術的應用。要利用好Wiki技術加強檔案機構團隊的知識創新能力,在wiki上機構人員可以對站點的內容進行修改,也可以共同探討某一個主題,同時可利用wiki組建不受時間、空間、地域限制的虛擬團隊,處理工作中遇到的各種問題,將積累下來的知識進行共享、使用、更新、創新,更好地為用戶服務。也可以在檔案信息網中建立本機構的博客、微博等,這樣結構人員可利用博客將一些重要的檔案列舉出來,進行知識的積累,通過Tag技術建立知識分類體系,慢慢構建成一個完善的業務知識分類體系,最后通過數據挖掘技術將重要的知識整理到檔案機構知識庫中去。

(三)知識管理制度

檔案機構在檔案信息網管理中要建立知識管理制度,這樣可以使得員工的工作經驗得以沉淀,將隱性的知識變為顯性的知識,同時也能夠加強內部人員的交流,互相學習,從而獲得新的知識,知識管理制度要落實到位,明確責任,嚴格執行,可安排專門的人員進行監督。

二、結語

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