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企業管理理論知識范文1
論文關鍵詞:企業;知識產權管理;戰略
1企業實施知識產權戰略的作用
1.1給企業帶來新的利潤增長點
企業科技競爭的決定性因素為自主創新能力,而自主創新的基礎與衡量指標又為知識產權,企業經過不斷持續的技術創新活動,對所擁有的自主知識產權的核心技術不斷進行開發,并使之產權化,然后再將其投入到生產領域,這樣企業所獲得的豐厚利潤就可以從這些新產品的開發而獲得,從而還能將其轉變為新的利潤增長點。
1.2為企業拓寬了市場空間
企業由于形成了自主知識產權,這就使其產品具有“獨創性”,真正實現所謂的“新產品”的目標,當技術優勢向產品優勢轉化時,該企業就贏得了市場,取得競爭優勢,從而為企業拓寬了市場空間。
1.3為企業降低了運營成本
企業降耗、節能、減排可以通過知識產權蘊涵的技術創新、工藝創新而成為可能,企業的運營成本的降低通過技術進步而實現,使得企業核心競爭力被大大提升。
2企業知識產權管理中存在的問題
2.1對于知識產權管理認識不到位
當前,大多數企業對知識產權管理的重要性認識不到位,對知識產權管理沒有從戰略高度上進行規劃。有形資產及其管理是企業所重視的問題,而忽略了對無形資產的管理,對于專利戰略也缺乏研究和制定。多數企業由于對知識產權缺乏從戰略高度的規劃,致使其自主創新成果只在我國申請了專利,而到國外卻沒有申請,一些企業雖然申請了專利,但宣傳力度不夠,這就造成專利成果利用率低,從而無法提高產品的產業化、商品化程度。
2.2知識產權管理缺乏資本化運作
企業對于知識產權的管理多數只注重對其表面的保護,而未進行資本化運作。模糊了對知識產權概念和價值的認識,盡管一些企業科技人員努力創造了智力成果,然而企業家對其重視不夠,并沒有將其作為企業的無形資產而進行有效保護,并使之轉化為企業的生產力。
2.3缺乏知識產權管理與運作的人才
只有擁有嚴密的組織和制度保障才能形成良好的知識產權管理。據相關調查表明,當遇到涉及知識產權糾紛的問題時,企業通常都是直接聘請律師來幫助解決,對于相關的處理知識產權糾紛的專門機構多數企業都沒有設置,也沒有相關從事企業知識產權的管理研究及開發的專門人員的配置,也缺乏較為嚴格的規章制度對其進行引導。
3企業加強知識產權管理的相關對策
3.1初期實施防御型戰略
企業要以自身現狀、發展戰略以及外部環境等為依據,編制出不同的知識產權戰略,并在企業研究開發、生產營銷、資產運作、發展規劃等環節納入該戰略,以促進戰略得以有效實施。在企業實現防御型戰略之后,就會擁有了一定的知識產權資源,并具備了相應的知識產權制度,此時企業就可以逐步向攻防兼備的混合型戰略過渡。待攻防兼備的混合型戰略也順利完成后,企業再考慮進攻型戰略的實施。
3.2構建和完善企業知識產權管理機構
是否能有效地利用知識產權,決定了企業在市場競爭中的獲勝與否。因此,構建和完善企業知識產權管理機構是企業當前急需完成的工作之一,并要將知識產權管理機構歸納到企業的重要管理部門中。市場競爭需要企業設置知識產權管理機構,同時,企業還要將人才市場中吸收具有法律專業知識,尤其是知識產權法方面的人才,組成一支分工合理、團結互助的隊伍,此外,還要加大財力和物力上的支持,這樣才能使知識產權管理工作的正常運作得到有效保證。
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[關鍵詞]供應鏈;供應鏈管理;知識管理
隨著經濟全球化的深入,市場競爭不斷加劇,企業管理開始由“縱向一體化”向“橫向一體化”發展,供應鏈管理正是在這樣的背景下于20世紀90年代以后產生的全新的管理思想。供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,是從由供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶所構成的整個供應鏈的角度對傳統的企業內部各業務部門間及企業之間的職能進行系統的、戰略性的協調,以提高供應鏈及各個企業的長期績效。隨著知識經濟時代的到來,知識成為企業重要的戰略資源,而非僅僅是資源的一種,正在改變著供應鏈管理的策略和方法,并迅速成為供應鏈管理的核心內容。
一、供應鏈中的知識管理
傳統的供應鏈管理是通過對各節點企業物流、資金流和信息流的集成化,解決由于需求波動引起的不確定性,有效地縮短供貨時間,提高市場響應速度。但當人類進入21世紀之際,企業的生存環境與以往相比發生了革命性的變化,具體體現為:知識成為經濟發展的決定性要素,知識的更新加快,信息技術的廣泛應用使知識的傳播速度加快、范圍擴大,消費者對知識型產品的需求越來越大,經濟全球化進一步得到強化。企業對知識的獲取、創造、共享、傳播以及應用的能力成為決定企業競爭能力的關鍵性因素,供應鏈的競爭優勢不再只是源于企業有形資產的聯合與增加,而是源于企業成為價值鏈的一部分,實現知識的優化重組,達到強強聯手,也就是用最小的組織實現最大權能,通過知識共享和科學的知識管理,企業把精力集中用于最具創新能力的活動,運用集體的智慧提高應變和創新能力,幫助企業提高整體水平。因此,各節點企業間的知識流成為供應鏈管理中的核心要素。
供應鏈中知識管理的根本的出發點就是現代企業所面對的生存環境發生的革命性變化,其直接目標是提高知識創新與運用的效率,使供應鏈成員間的知識水平達到協調與優化。供應鏈管理和知識管理的結合有助于企業同重要的顧客和合作伙伴共同創建延伸的運行環境,而這個環境是通過鼓勵創新,共享知識共同創建的。雖然一些公司在與供應商和合作伙伴建立電子商務環境上取得了巨大的進步,但直到目前為止,關注的還是存貨、交易過程和客戶關系管理。通過延伸的知識管理,企業創建涵蓋顧客、供應商及合作伙伴的基本知識網絡,才可能取得最大的收獲,在創新、產品開發和交易過程中取得領先地位。
供應鏈中知識管理的內容包括以下幾個方面:其一,從供應鏈企業內部來看,知識管理的主要內容包括對知識的生產、加工、傳播與運用的管理,具體包括:建立知識庫、促進員工的知識交流、建立尊重知識的內部環境、把知識作為資產來管理。其二,從供應鏈中的各企業之間來看,知識管理的主要內容包括知識的共享與傳播,其根本原因是知識的共享與傳播有利于整個供應鏈知識水平的提高,從而加強供應鏈的整體競爭優勢。其三,知識在企業中的運用。在供應鏈中知識的運用包括成員間的知識存量、知識的吸收能力、知識的利用能力的協調,其目標是保證最終產品在各個環節上能在知識方面得到保證,實現其功能的協調與優化。其四,建立有利于供應鏈知識管理的環境。具體包括:戰略性供應鏈各成員間的合作伙伴關系管理、支持知識在供應鏈間的交流與共享的聯盟文化管理、在成員間的知識教育與培訓系統管理等。在上述知識管理的內容中,知識在成員間的共享與交流是供應鏈中知識管理的核心內容,其根本原因是知識的共享與交流有利于知識在整個供應鏈中運用的效率,同時知識在成員間的共享與傳播由于成員間在業務上的互補性,有利于知識的創新效率的提高。
二、供應鏈企業間的知識共享模式
知識管理中的知識共享是一個過程,是各個知識主體傳播和交換信息、想法、經驗等顯性知識和隱性知識,并相互轉化和反復提煉,以使其產生協同價值,從而提高知識個體的創新能力和適應能力。知識共同體理論強調知識共享是一種自覺進行和慷慨付出的過程,共享動力來自責任和自我勝任感,是當今知識共享研究領域的一個重要理論思想。供應鏈企業間的知識共享應建立在信任和相互尊重基礎上,內容以顯性知識為主,注重集體知識的交互和傳播。這是因為在供應鏈中企業是知識共享的主體,顯性知識由于其內容明確,易于整理和傳播的特點容易突破地理限制和企業邊界,成為供應鏈企業間知識共享的主要內容;另外,處于保護知識產權和維護競爭優勢等因素的考慮,由于隱性知識的內容抽象,其潛在價值不易估量,所以供應鏈企業不提倡隱性知識的共享,而趨向于剔除企業獨有知識和核心知識的顯性知識的共享。
供應鏈企業間的知識共享包括企業內部知識轉化和企業外部知識共享兩個層次。
(1)從企業內部來看,知識轉化包括橫向和縱向兩個方面。在橫向上,同一知識主體的顯性知識和隱性知識相互轉化,從顯性知識到隱性知識的轉化過程稱為內化,是知識主體吸收外部顯性知識的過程;從隱性知識到顯性知識的轉化過程稱為明示,是知識主體把知識明晰化的過程,大量的隱性知識如生產或銷售過程中得到的經驗和想法被編碼化。在縱向上,不同知識主體的顯性知識和隱性知識相互轉化,從顯性知識到顯性知識的轉化過程稱為匯總組合,是員工的個人知識庫匯總到部門和企業知識庫的過程,企業知識庫在該過程中得到充實和放大;從隱性知識到隱性知識的轉化過程稱為潛移默化,是員工個體知識升華為部門和企業集體知識的過程,大量知識的相互轉化推動了企業知識創新螺旋的上升。
(2)從企業外部來看,供應鏈企業之間的知識共享在個人、部門和企業3個層面進行,在個人層面強調以隱性知識為主的個體交流和溝通,注重實時交互和聯絡;在部門和企業層面強調以顯性知識為主的集體知識傳播和共享,注重異步知識交流和共享。
三、實施基于知識共享的供應鏈管理
針對供應鏈中知識共享的要求,實施基于知識共享的供應鏈管理,其具體內容包括以下5個方面:
(1)建立集成的企業供應鏈信息系統。各企業有適合自己需求發展的信息系統,如MIS、MRPⅡ、CMS、CRM等,它們主要是針對企業自己內部,而沒有從全局考慮,實現整個供應鏈的資源優化配置。只有實現了整個供應鏈的信息共享才能實現知識交流和共享。首先各節點企業信息系統可以通過COBAR構建一個信息集成平臺,解決供應鏈各節點的信息自動交換,不同數據庫之間的互訪,不同商用軟件之間的接口等問題。增強各企業的信息系統網絡通信處理能力用于與其他節點進行信息共享及供應鏈全局決策中的信息收集,進而實現知識交流和共享,提高供應鏈的整體競爭力。
(2)建立用于知識共享的知識庫、方法庫、模型庫、文件庫。一方面方便保存企業知識,同時為各種技術和系統進行知識共享創造條件。其中知識庫的來源可以是供應鏈中各企業人為知識的擁有者,如知識員工,形成知識團隊通過協同等方式構成知識網絡,亦可是各個方面專業員工的知識特長。另一方面也可以是通過DM、OLAP從數據倉庫中挖掘產生知識,經過與相應專家和用戶認證,存入知識庫。在模型庫、知識庫、方法庫、文件庫的支持下,提供供應鏈綜合決策支持功能,如供應鏈合作伙伴選擇、績效評估、鏈節激勵、利益風險共享、產品結構優化等,進行供應鏈整體優化。
(3)通過數據挖掘(DM)實現知識共享,支持決策。數據倉庫和數據集市中存儲了大量對生產經營有輔助作用的知識,只有通過DM、OLAP才能使數據轉化為人為可以理解的知識。首先通過OLAP、DM從數據集市中獲取的綜合的、有價值的信息知識,同時采用相應的知識發現方法從模型庫、方法庫、知識庫、文件庫中發現知識,然后經過與領域專家交互,經過專家的認證,直接在網上,方便員工對知識的利用,為供應鏈中各企業管理和決策提供強大的支持。
(4)建立企業集成知識門戶。為實現企業內部以及企業之間協同工作,必須提供一個知識共享的平臺。企業集成知識門戶使企業能夠實時關聯存儲在企業內部和外部的各種信息和知識,使企業員工、客戶和合作伙伴能夠實現信息的交流和知識的共享。通過企業集成知識門戶,任何員工不僅可以實時地與工作團隊中的其他成員取得聯系,尋找到能夠提供幫助的專家或者快速鏈接到相關的知識,同時還能共享其他企業的資源,得到其他企業的知識支持和最新的信息。員工可以在企業集成知識門戶上建立進行知識交流的BBS,通過這種形式,使得知識員工以協作的方式交流思想,協商解決問題,充分發揮知識的作用,發揮供應鏈的整體優化功能。同時可以通過電子會議、E—mail形式,就某一關系到供應鏈各節點間合作的專題,使決策基于鏈節的共同利益基礎上,使知識作為決策的依據。成員企業間也可以通過電話、傳真或現在的EDI數據交換等方式在企業集成知識門戶上交流信息,獲取知識。
(5)建立知識共享服務的注冊中心。為了統一各企業之間的知識交流系統,使得信息和知識自由共享,企業聯盟可以建立知識共享服務的注冊中心、知識語義轉換、以及應用集成規則引擎等機制,解決知識在其他企業難以理解的問題,實現知識表達和共享的標準化??梢岳肳ebService的UDDI(UniversalDescriptionDiscoveryandIntegration)來實現知識共享注冊中心,利用基于XML的WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)來描述和知識共享服務的訪問接口特征,利用SOAP(SimpleObjectAccessProtocol)協議實現知識共享服務的訪問和使用應用集成規則引擎,從而完成業務協同處理和知識的共享。
主要參考文獻
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還存在較大的差距,主要表現在以下幾點:
1、與員工實際工作結合不緊密:現有知識資源系統以培訓或獨立資源庫的方式提供使用,未能與科研、管理等實際業務活動結合起來,知識資源的使用率不高,業務援助功能不足,難于發揮知識資源應有的價值。2、知識資源過于分散,缺乏統一標準,難于形成企業整體知識體系:全公司的知識資源沒有實現統一應用與管理,培訓系統、情報資源庫、業務應用系統知識資源各自分散且相互沒有關聯,缺乏統一規范和數據交換標準,無法形成企業整體知識體系,嚴重影響知識在公司中的流轉,亟待進行完善和提升。3、未能發揮業務專家在企業知識體系建設中作用:企業各業務領域專家與領軍人才是企業知識的寶貴財富,但現有系統沒有提供系統性的專業人才知識積累、互動交流與知識援助機制,無法發揮專業人才在企業知識管理中的巨大作用。4、缺乏與員工工作及發展相匹配的知識體系架構與知識導航公司目前還沒有建:立與員工發展、工作流程及工作對象相匹配的知識體系架構,缺乏有效的知識導航機制,將在很大程度上制約企業知識資源的積累、傳播與利用。
針對這些問題,在大數據環境下作者提出以下建設方案:
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一、知識管理的概述
知識管理是在這個知識時代里形成的一種管理理念,是我國當前企業管理工作中的一項重要內容。知識管理是指在組織中構建一個量化于志華的知識系統,讓組織中的咨詢與知識能夠在組織內部實現共享、創新、整合等過程,從而將新產生的知識回饋到組織內部,為企業組織的管理提供科學決策依據,促進企業的良性發展。
二、我國企業檔案管理中存在的問題
(一)檔案管理缺乏專業的管理人才。人才在我國當前企業檔案管理工作當中有著決定性的作用??v觀我國企業檔案管理工作當中,管理人才比較匱乏,管理人員大多都偏向于檔案管理業務方面,而對于計算機知識的應用能力不高,以至于企業管理綜合系統中的檔案管理模塊與實際管理工作出現差錯,企業檔案管理不能與企業發展相符合。
(二)企業管理模塊功能與企業管理工作不協調。面對日益膨脹的信息化,建立管理管理模塊對于當前企業來說是加強提高企業管理工作水平的重要舉措,更是企業在這個知識管理環境下提高自身綜合競爭實力的保障。在我國許多企業當中,企業管理模塊只是針對企業前期的一些基本信息而設置的,而對于企業在發展過程中所涉及到的信息與數據卻沒有做到相統一。管理模塊與實際工作不協調,使得企業檔案信管理的工作難度增加。從而不利于企業的發展。
(三)檔案管理制度不完善。在我國當代許多企業的檔案管理中,管理方式大多采用傳統的管理方式,偏向于企業經營這一塊,傳統的管理方式效率低,檔案管理工作與實際脫軌,企業的檔案管理制度不完善松散的管理體制會降低執行效率,拖延反饋速度。為此企業檔案管理者應該重視檔案管理體制的健全與完善。
三、知識管理環境下加強企業檔案管理的措施
企業檔案是企業各項活動的真實記錄,是企業的發展歷程的一種見證,是企業寶貴的信息資源。企業的各類檔案,如文書檔案、技術檔案、人事檔案以及知識資產型檔案等,全面而真實地記錄了企業在生產經營以及人事管理等方面的活動。企業檔案工作是企業基礎性管理工作的重要組成部分,是企業生產經營管理等方面檔案信息的匯集中心,在這個知識管理環境下,加強企業檔案管理能為企業生產經營決策提供重要依據,為企業科研、設計工作創造必要條件。
(一)加強檔案管理人才的培養。人才在企業發展過程當中有著決定性的作用,特別企業的檔案管理工作當中,在這個競爭激烈的知識環境下,專業的檔案管理工作人員能夠充分發揮企業管理作用,利用知識管理理念完善企業的檔案管理工作。為此企業要加強檔案管理這方面人才的培養,加強企業文化知識的教育,將企業文化知識應用到檔案管理工作中,同時還要加強計算機技術應用能力的培養,只有合格、全面的人才才能有效的保障企業管理工作的有序進行。
(二)做好檔案的存儲工作。企業檔案反應了企業的過去以及現在,是企業發展歷史的做好證明。而檔案管理是企業現代管理中的一項重要內容,是企業參與市場競爭的重要手段。因此做好企業檔案的存儲工作顯得非常重要。例如在某所企業,管理員在企業檔案管理當中,利用計算技術,將企業的檔案信息編入到計算機系統中,對企業的檔案信息進行統一的管理,在這過程中管理人員詳細的將企業的檔案信息輸入到計算機系統中,在要做好存儲工作外,同時還做好了維護工作。因為計算機技術是不斷發展的,而企業的一些檔案信息也是在不斷變化的,管理人員要根據實際情況做好相應的準備。
(三)完善企業檔案管理制度。制度是企業管理工作順利進行的保障。在知識管理環境下,企業應當認識到企業檔案管理工作的重要性。建立起規范的企業檔案管理制度,并在實際工作當中不斷完善。企業可以配合知識管理部門制定企業的知識資源整體規劃,利用計算機技術,建立統一的檔案管理機構,對檔案實行分類管理,實現企業信息資源的共享。例如在某企業的檔案管理工作當中,管理者利用計算機技術,在企業內部建立一個檔案信息中心,由該檔案信息中心負責企業內部檔案的管理工作,同時利用網絡建立起統一的信息化系統,促進了企業信息資源的共享,同時通過這個檔案信息中心,企業管理層可以及時的掌握企業的管理狀況,為企業的管理決策提供參考。
(四)加強信息化技術的應用??萍际堑谝簧a力,信息化技術作為我國科技發展的產物,在我國社會生產過程中有著舉足輕重的作用。在我國企業的檔案管理工作當中,利用計算機技術,對企業檔案信息進行準確的錄入,在企業內部建立統一的信息網絡體系,同時對企業的檔案信息進行加密處理工作,在檔案管理工作中,利用計算機技術實現資源的共享,從而推動檔案管理信息化水平的提高。
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雖然對當前出現了有關知識管理的相關研究,但是對于其中知識管理主導的企業的分析較少,并沒有比較完善、全面、系統的探究,及時出現過一些關于知識管理主導的企業研究,其內容與分析也較少或者較為淺顯,并沒有形成系統化的概念,故此,有必要對知識管理主導的企業進行有效界定。20世紀70年代末期,瑞思就有過關于認知性企業的理論,該理論指出要通過自身的不斷學習和努力獲取知識從而實現企業的較好發展,但是由于當時人們對其重視不夠,忽視了知識經濟對企業而言的重要作用。直到21世紀初期,才相繼出現了“知識企業、知識組織、知識公司”等相關的概念,也越來越受到人們的重視和關注。1986年,瑞典學者卡爾•愛立克•斯維比第一次提出了有關“知識企業”的概念,他認為“知識企業的經營運行主要依賴于知識的積累,管理以及員工應用知識并創新的能力。”這些也引發了行業對知識管理主導的企業的相關探討,卡爾也因此被譽為“知識管理之父”。隨后Thmas在《智力資本——組織的新財富》中也詳細的闡述了關于“知識公司”的定義。他提出“只是公司需要挖掘有價值的細節,并進行實證性模擬,從知識角度出發來發現新的業務。”2002年,汪治經過一系列的數據分析研究,指出“知識企業是知識對企業的成長發展的貢獻率超過一半的企業”。知識管理主導的企業是指將知識當做企業戰略管理的重要組成部分,通過對知識的學習和掌握,發揮知識在企業管理中的主導作用,從而來匹配企業生產發展的各項要素,最終推進企業整體的發展。例如,金融行業的許多企業、咨詢企業、高新技術企業和具有較完備研發設施且致力于產品研發和創新的生產制造業企業等。知識管理主導的企業是以知識的不斷積累、積極創新、商品生產作為企業重要經營發展目標,為了企業的生存和更好發展,有必要從戰略的角度深化企業知識管理主導地位,實現企業對知識的發展需求。
2知識管理主導的企業形成動因
由上文可知,當前有關知識管理主導的企業的理論研究并不完善和全面,但大體上都可以歸結成:“企業對知識的管理和應用體現在企業把所擁有的有形資產和資源進行有效組合、加工,從而用來提供服務,而這個企業對有形資產和資源的應用又取決于知識和知識的轉換能力。換句話說,企業對其有形資產的組織和應用是一個知識的函數,企業所提品或服務的質和量取決于知識變量。從這個意義出發,若是擁有相同水平資源和資產的不同企業對知識變量作出不一樣的輸入,即企業間對知識的積累、應用和創新的水準不一樣,則知識管理水平較高的一方得到的知識變量相對較大,用相同的成本而言,他所獲得的收益就遠要大于管理水平弱的一方。”因此,隨著社會的進步和信息時代的到來,知識管理主導的企業越來越多的受到人們的歡迎和推崇。隨著信息時代的到來,知識經濟取得了較大的發展,各類企業商家都愈加的推進向知識管理主導的企業轉型,知識對于企業的生存和發展的重要性也愈加的受到人們的重視和關注。眾多企業的整體營銷策略以及運營管理方法都更加的以知識為核心開展,從而企業獲得更大的發展空間和機會,賺取更大的商業利潤和財富利益。在日趨激烈的商業競爭中,企業要想獲得較好的生存和發展,要想在競爭中立于不敗之地,最為核心的動力就是進行知識管理。雖然企業相互之間的競爭日趨白熱化,相應的企業對知識的需求也要求的更加全面、復雜。故此,企業就更加需要創新、發掘和利用知識,經營模式越來越呈現出知識管理化的趨勢,最終達到企業內部構建和外部環境發展的和諧統一。
3知識管理主導的企業戰略模式實質的分析
經典的企業戰略管理已經很難跟上時代的節奏,在現代化的企業管理中,知識管理主導的企業戰略管理系統模式具有重要的核心地位。對于企業而言,最為重要的挑戰是進行知識的不斷積累、全面創新和充分利用,這就要求企業應該通過先進的管理理念、完善的組織架構,系統的職責分配才能最大限度的推進知識管理主導的企業發展,戰略模式主要從以下三個方面來進行重構和調整。
3.1組織結構
經典的企業組織結構模式一般會非常固執化的實行統一指揮的理念,圍繞該理念構建一條適用自身企業的職權等級鏈條,即每位員工必須也只能接受一個上級領導的領導和指揮,這樣一來,就會形成非常嚴謹和條理化的管理體系,但是同時也會增加管理的領導層級,擴大從底層來到高層的距離,由于上層領導沒辦法真實的接觸到底層的消息,因而,有必要制定各類詳細的規則辦法,方便具體管理和具體作業。
3.2管理職能
外部環境和內部因素的不斷發展辯護,也就帶來了為保證企業戰略目標實現二進行的企業組織內部結構的更新換代。在企業整體組織結構上,知識管理主導就要求企業員工高效率的獲取知識信息、共享知識成果,從而擁有強大的自我學習應對能力來適應內部和外部環境條件的各種改變。知識管理主導的企業要得以生存和健康發展,就更加應當肩負起隨時隨機徹底變革組織結構的責任和職能。
3.3管理理念
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關鍵詞:知識管理個人組織戰略
日本著名管理學教授LkujiroNonaka曾高度概括了知識經濟時代的特征:“在市場變化、科技不斷推陳出新、競爭者愈來愈多及產品生命周期愈來愈短的環境下,成功將屬于能不斷地創造新知識、廣布新知識于組織當中、并快速地吸收新科技與推出新產品的企業。”
“知識管理”的精髓是建立一種著眼未來、重視人力資源、不斷獲取市場中知識、以知識為中心戰略的高價值理念,使企業真正成為知識型、學習型的組織。本文著眼于個人、組織、戰略這三個基本要素探討知識管理,使其真正成為企業價值創造的第一推動力。
個人
在知識管理中,有兩類人最為重要,一是知識工作者,他們是核心;二是管理知識工作者的領導者,他們是關鍵。
正如PeterDrucker在《在變化的世界中管理知識工作者》一文中指出的,知識工作者可能會由于情緒不佳而導致效率低下,而且他們不是雇員而是志愿者,盡管他們也獲得對應的報酬。
造成知識工作者生產率低下的主要原因是沒有讓知識工作者真正致力于他們最應該做的事上。他們從事的許多工作分散他們的精力,對創新活動沒有多大的幫助。所以讓知識工作者集中精力于他們自認為最重要的工作上是提高他們生產率的關鍵一環。而管理者面對變革時,應該掙脫過去經驗的束縛,有序地進行摒棄,比如三年審議一下所有的產品和服務,如果目前的業務已經不具備足夠的吸引力,則應該果斷地退出、收縮戰線,否則勉強的繼續會阻礙創新。
因此,知識工作者在工作時要看到工作的結果,有清晰的目標,明確知道自己的任務和責任,自行設定目標并有渴望能幫助別人確定行動方向。與此相對應的是管理者要授權而不是集權,向他們提出要求并賦予其責任,為他們設定引以為豪的目標,確保他們有培訓和教育的機會,合理配置人員以保證人盡其才,確保他們得到獎勵和認可??傊?,管理者應該通過設定彈性目標,鼓勵知識工作者通過其自我標準設定、參與、達到目標而獲得認可。
組織
目前人們忽視知識管理對組織層面產生的重要作用。同時個人行為和組織的戰略目標之間會在組織層面發生最劇烈的沖突和摩擦,所以需要將個人行為、組織戰略目標和組織結合起來以產生協同作用。知識具有累積效應和時效特征,所以對組織的研究不僅要強調知識的獲取、發掘、傳播和運用,更為重要的是如何進行持續的知識創造。
在組織中存在兩種不同類型的知識:隱性知識和顯性知識。隱性知識具有高度的主觀性,難以規范化,不易傳播,基于長期經驗積累,具有特殊含義的一類知識。顯性知識,是可文本化的,可以用規范化和系統化的語言進行傳播的。在企業的創新活動中,兩者是互相作用、互相轉化的。其中主要表現為四種模式,第一種模式稱為潛移默化,是隱性知識向隱性知識的轉化,主要是一種觀察、模仿和實踐等個體間面對面的相互交流方式。第二種模式稱為外部明示,指用語言等形式將學到的隱性知識轉化成顯性知識,適用于之間面對面的互相交流方式。第三種模式稱為匯總組合,指顯性知識和顯性知識的組合,主要是通過信息技術,適用于之間的虛擬交流。第四種模式稱為內部升華,指顯性知識到隱性知識的轉化,員工消化、吸收新的顯性知識,并升華為個體隱性知識,從而成為組織有價值的知識資產。
上述四種知識轉化模式是知識創造的基本活動,作為一個企業的關鍵任務是如何建立一個網絡系統以聯系各個知識團體之間的知識。所以知識經濟時代的組織應充分遵循“目標,過程,人員”這一新的管理職能,關注目標,重視人力資源,強調過程。
戰略
從知識創造的角度看,戰略的精髓在于提高組織獲取、創造、積累和開發知識的能力。對于一個知識型企業而言,關鍵在于通過合理運用知識能力,使其轉化成為企業的長期競爭優勢,并形成核心競爭能力。
在“企業核心競爭能力”戰略的導向下,知識型企業必然要最大限度地運用其無形資產,如雇用受過良好教育的人員;把新員工安排到團隊的基層,與經驗豐富的老員工共事;重視教育和培訓;創建合作性的文化;與關鍵客戶建立密切而良好的關系;最重要的是分享信息,開發產品,在企業內部實行崗位輪換。由于知識與人、組織密不可分,由此公司擁有了無限的創造能力。只有這樣形成的無形資產才是動態的、獨一無二的,同時遵循收益遞增的法則,因為這里的人是收益而非成本。這可以被看作是一種以知識為中心的競爭戰略。
在所有的企業正變得愈加信息密集化的今天,企業附加值比率提高,企業的核心競爭能力戰略會促進企業逐步成為某個領域里的最優者,這也是企業獲得競爭優勢的唯一手段。另外,企業還必須進行持續不斷的創新,同時加快創新的速度。在市場中,快速的創新能降低企業的經營風險。因此,企業應該采用外包及整合企業內外部各種資源等方式產生杠桿作用盡可能地融入市場,通過快速創新獲得額外的好處。
總之,企業應該從戰略的高度推動創新活動,優先配置資源,逐步提升知識創新環境,加速知識創新的步伐,提高知識的融合度,走創新自強之路。
參考資料: