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經濟責任審計整改措施范文1
《經濟責任審計結果報告》到底是細點好,還是粗點好?什么地方該細,什么地方該粗?首先要把握經濟責任審計要回答什么的問題。從內容上說,結果報告要說清四個方面問題:第一,審計工作開展情況,即審計依據、時間、范圍、內容、重點、審計對象的配合情況;第二,目標任務完成情況及財政財務收支基本情況;第三,審計對象履職情況評價;第四,存在的主要問題和審計建議。這里,審計評價是核心,查處問題是重點,整改糾錯是關鍵。其次,經濟責任審計結果報告是向政府匯報審計情況的工作報告,從便于閱讀,精簡文字的角度,應該詳略得當,重點突出。
一、基本情況要凸顯總體,突出重點
第一,基本概況。簡要概述被審計單位的基本情況,被審計領導干部任職時間和分管工作等。這部分要簡明,主要是做好背景說明。第二,財政財務收支情況可以采用匯總描述,列表說明的方法。財政財務收支要給人一個整體印象,不必過細;目標任務完成情況應單獨說明;重點資金和重點項目情況可做詳細說明。一般采用列表的方式,不用多費筆墨,一目了然,而且便于分類比較。被審計單位取得的業績或重要榮譽也可在基本情況中概括說明,予以輔證,體現經濟或社會效益情況。第三,審計實施情況,不用過多篇幅,交待清楚,重點說明就行?;厩闆r的重點在目標任務完成情況和財務狀況、財務成果的反映上,不必篇幅過長。
二、審計評價
由于審計對象所處單位行業、性質、級別不同,評價內容、評價標準也各不相同,如何才能客觀公正地做好對審計對象的評價,特別是準確反映領導干部依法行政、依法理財的業績和表現,一直是從事經濟責任審計工作的審計人員長期以來探討的課題。
結合近年來經濟責任工作形勢發展和審計業務視角轉換,筆者認為應注意三方面問題:
第一,評價的內容可以適度拓展。現在經濟責任審計主要是圍繞會計信息的質量(真實性、完整性),財經法規政策的執行情況,國有資產管理情況,重大建設項目管理情況,重大經濟決策情況,個人廉潔自律情況等來進行評價。但多數仍停留在財務層面,真正涉及績效評價的不多,為什么?一方面是沒有掌握更多關于工作成效的信息、資料,評價缺乏內容的支撐;另一方面也是由于評價標準的缺失,導致無法把握評價的度,即“量”和“度”的問題。而績效評價不僅是審計工作的方向,也是干部監督管理部門正確評價衡量干部業績的需要,因此,審計內容要向工作的效率、效果、效益方面拓展,搜集的信息不僅僅局限于財務信息,要向業務、行政、社會信息延伸,這就要求審計方法也要多樣化。只有跳出傳統審計方法的束縛,掌握了充足的信息資料,才能進行分析研究,透過財務信息看效益。
第二,評價方法可以多樣化??梢远ㄐ栽u價,也可以定量評價,最好采取寫實的辦法,必要時引用一些數據或例證。注意在評價中引用數據,其來源應有一定可靠性,一是經審計確認的;二是政府公告的;三是社會公認的;四是被證明了的。運用例證,則要注意所舉例子要典型,有代表性,能夠支撐觀點。
第三,運用審計分析。對于一些出現問題較多或比較復雜的單位,要注意綜合分析,從體制、政策、管理、觀念上以及內外部環境上進行分析,指出原因。把原因分析運用到評價中,有利于客觀地反映情況,分清責任,一方面能讓政府和組織部門更加清晰深刻地看到問題的本質,另一方面也更容易讓審計對象認可接受。原因分析應有一定政策水平,注意要實事求是,切中要害。
三、審計發現的主要問題
對審計查出的問題的表述,結果報告應簡潔明了、條理清楚、重點突出,主要體現在以下環節:
一是事實清楚、定性準確。準確指出問題性質,只講結果,不講過程;二是引用法律法規,點明法規名稱、條款即可,不用詳細引用具體內容,重要或復雜問題需交待清楚的除外;三是問題金額統一使用萬元單位,便于閱讀;四是問題要分類歸納,不必逐一列示,同類性質或某一個方面的問題匯總反映,具體列舉。在問題的篩選上,可以有所取舍,突出主要和重要問題,一些金額較小、性質輕微,與個人履職無關,不影響主流的枝節問題可以不在結果報告中反映,以免顯得瑣碎和凌亂。相反,這部分在經濟責任審計報告應寫詳細,便于被審計單位進行對照檢查,逐一整改。特別要提到的是,審計報告征求意見稿一定要細,因為是征求審計對象意見的,過程、結果、定性、依據都要交待清楚,便于正確理解和核實認定,出具正式結論就可以在征求意見的基礎上濃縮和概括了。
四、審計處理意見和建議
這部分應注意三點:第一,對查出問題的審計處理可以一筆帶過,對于個別重點事項,需要單獨交待的,予以概括說明。
經濟責任審計整改措施范文2
xx年是極不平凡的一年。面對復雜多變的經濟環境,全市各級各部門堅持以科學發展觀為指導,全面貫徹落實中央、省市一系列決策部署,努力克服各種困難和挑戰,全市經濟保持了平穩較快發展。全年實現生產總值1958.2億元,增長13.2%;規模以上工業實現增加值884.2億元、利稅260.6億元,分別增長16.5%、22%;完成固定資產投資897.5億元,增長26.1%;實現社會消費品零售額816.9億元,增長23.6%;地方財政收入80.2億元,增長16.7%;城鎮居民人均可支配收入14998元,農民人均純收入5383元,分別增長17%和14%。能夠取得這樣的成績,確實來之不易。這些成績的取得,是全市廣大干部群眾共同努力的結果,同時也凝聚著審計系統干部職工的心血和汗水。
一年來,全市各級審計機關圍繞黨委、政府的中心工作,認真履行職責,在推進依法行政、促進經濟發展、加強廉政建設、構建和諧社會等方面做出了積極貢獻。一是圍繞中心、服務大局的職能作用得到了有效發揮。通過開展重點建設項目跟蹤審計,提出了很好的審計建議,為市委、市政府科學決策提供了依據。各級審計機關在全國率先開展了抗震救災款物全方位、全過程跟蹤審計,確保了資金物資的安全、有效和規范使用,促進了支援四川抗震救災工作的順利進行。二是審計監督成效顯著。全年共審計965個單位,查處問題資金79億元;增收節支3.1億元,其中增加財政收入1.8億元,減少財政撥款和歸還原渠道資金1.3億元;審計結論落實率連續八年達到100%,審計查出問題的整改是歷史上最好、最徹底的一年。三是促進了各項民生政策的落實。認真開展有關民生領域的審計監督工作,通過加大對社?;?、教育收費、經濟適用住房、涉農資金等民生項目的審計力度,有力地促進了各項民生政策的落實。四是政府資金的使用效益進一步提高。市審計局去年對49個工程的決算進行審計,審減工程造價1.75億元,對于節約政府資金、提高投資效益起到了非常重要的作用。五是在推動依法行政和廉政建設方面發揮了積極作用。通過開展領導干部經濟責任審計,通報審計結果,進行集體談話,指明存在問題,提出整改措施,明確整改要求,起到了較好的警示和教育作用。應當說,審計監督為保障全市經濟社會又好又快發展做出了積極貢獻,全市審計戰線的廣大干部職工為此付出了艱辛的努力。在此,我代表市委、市政府向辛勤工作在審計戰線上的同志們表示親切的慰問和衷心的感謝!
在充分肯定成績的同時,我們應該清醒地看到,當前在財經管理領域,還存在一些問題和不足。主要是,有的執行國家法規政策不夠嚴格;有的截留挪用民生資金,侵害了廣大人民群眾的切身利益;有的財務管理水平不高,內部控制松懈,執行預算不嚴,花錢大手大腳,甚至鋪張浪費;有的資金利用效率不高,特別是一些專項資金投入使用后沒有達到預定的目標和預期的效果,等等。對于這些存在的問題和不足,要在今后的工作中采取有針對性的措施認真加以解決。
審計監督是國家政治制度的組成部分。經濟社會越發展,改革開放越深入,市場體制越完善,就越需要加強審計監督工作。目前,國際金融危機仍在擴散和蔓延,對全球實體經濟的影響仍在進一步加深,全球經濟增速放緩與我國經濟周期性調整相疊加,外部需求萎縮與國內產能過剩"雙碰頭",國內經濟下行的風險明顯增加。為此,中央、省市采取了一系列擴大內需、促進經濟增長的政策措施,特別是實施了積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策,進一步加大了投資規模。這些新增投資的使用情況,群眾關心,社會關注。能不能保證管好用好這些資金,把有限的資金用到最需要的地方,讓黨和政府放心,讓群眾滿意,審計機關負有重要的審計監督責任。
面對新形勢、新任務、新要求,各級審計機關一定要切實增強責任感和使命感,依法履行審計監督職責,扎實推進績效審計,努力把我市審計工作做的更好,為促進全市經濟社會又好又快發展創造良好的環境。
二、圍繞中心,服務大局,全面做好我市審計工作
今年是應對國際金融危機沖擊、保持經濟平穩較快發展的關鍵一年。做好今年的審計工作,意義重大。各級審計機關要認真貫徹落實中央、省市經濟工作會議精神,緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,進一步增強服務大局的意識,突出審計重點,明確工作思路,提高監督成效,全面做好我市審計工作。
(一)加強對新增中央投資項目和市重點建設項目的審計監督,促進提高政府投資管理水平。目前,中央1000億元投資項目共下達我市65個項目。市里初步篩選確定了市級重點項目136個,年度計劃投資283.2億元。各級審計機關要突出搞好中央新增投資項目的跟蹤審計,加強對資金使用和工程建設的審計監督,及時跟進,全程參與,使有限的資金用到需要的地方,使新增投資真正發揮積極的作用。在重點項目建設的協調推進過程中,要切實加強全程跟蹤審計監督,防止出現違規操作、高估冒算、損失浪費等問題,督促各級各有關部門建立健全投資管理長效機制,規范投資行為,提高資金使用效益。要強化監督檢查,嚴格控制高耗能、高污染行業和產能過剩行業盲目擴張,嚴格控制不顧條件和需要亂上項目,嚴肅查處借上項目為名違規亂占耕地、侵害群眾利益以及鋪張浪費等行為。要著重檢查資金的使用是否合規、有效,關注并及時反映政策執行情況,研究提出審計建議,及早發現問題、解決問題。
(二)搞好民生項目審計監督,保護好人民群眾根本利益。改善民生是落實科學發展觀的內在要求,也是擴大內需、促進經濟平穩較快發展的重要舉措。今年,我市圍繞改善民生,在勞動就業、社會保障、城市居民住房、教育衛生、"三農"等方面將采取一系列積極有效的措施,進一步加大政府投入,讓廣大人民群眾更多地享受改革發展成果,得到更多的實惠。這些資金的管理使用情況如何,效果怎樣,迫切需要加強審計監督。各級審計機關要加強對涉及群眾切身利益專項資金的審計和調查,確保各項資金及時配套到位,合理有效使用。要加強對群眾就業、社會保障、教育、公共衛生、經濟適用住房等重點專項資金和財政扶持資金的審計,嚴肅查處亂設卡、亂收費、亂罰款、擠占挪用資金以及損害人民群眾利益等問題,確保管好用好各項民生資金,促進各項民生政策落實到位。要充分發揮監督職能,切實加強對支農資金、農村基礎設施建設、惠農政策補貼等涉農專項資金的分配、撥付、使用等各個環節的審計監督,嚴肅查處滯留、擠占挪用專項資金等問題,督促落實各項支農惠農政策。要不斷加強對汶川地震災后恢復重建資金和物資的籌集、分配、撥付以及使用效果的全過程跟蹤審計,確保重建資金按照規定專款專用,防止被侵占、截留或挪用。
(三)搞好政府性資金的績效審計,維護財政安全。在當前經濟運行面臨多種困難的形勢下,加強財政資金管理、提高資金使用效益非常重要。各級審計機關要把全部政府性資金納入審計視野,大力開展績效審計,更加關注財政資金使用和公共資源配置的合理性和有效性,促進提高財政管理水平。要加強對財政支出的審計監督,強化成本意識,加強預算約束和經費支出管理,促進建立健全政府績效管理制度,嚴格控制公務購車和用車經費、會議經費、公務接待、出國經費等支出,節約開支、注重效益,努力降低行政成本。要積極開展政府債務負擔情況審計調查,摸清各級政府的財力和債務負擔情況,找準問題癥結,提出建議和對策,督促各級政府及有關部門及時解決存在的問題,確保正常規范運轉,維護財政安全。
(四)搞好經濟責任審計監督,推動依法行政和黨風廉政建設。近年來,經濟責任審計工作在加強干部管理和監督,從源頭上預防和治理腐敗,推進依法行政等方面發揮了越來越重要的作用。但從去年審計的情況看,有些單位的領導干部在履行經濟責任過程中,還存在不少違紀違規問題。對此,各級各部門各單位要引起高度重視。審計機關作為專門的經濟監督部門,要充分發揮審計的"免疫系統"功能,進一步做好經濟責任審計工作。要逐步加大經濟責任審計覆蓋面和監督層次,對法定審計監督對象要進行全面審計,深入開展對縣級黨政主要負責人的審計。要加大領導干部任中審計力度,做到關口前移,加強對權力運行過程的制約和監督,及時發現和糾正存在的問題,增強審計監督的時效性。要把資源環境審計納入經濟責任審計的重要內容,以關注環保、國土等方面的資金管理和使用效果為主線,合理評價領導干部在節能降耗、環境保護、國土資源利用等方面應負的經濟責任,維護環境安全,推動生態文明建設。要發揮好經濟責任審計工作領導小組和聯席會議的作用,加強聯席會議成員單位之間的協調配合,強化經濟責任審計計劃管理和規范化建設,提高審計成果的利用效率。要強化審計結果運用,建立健全經濟責任審計結果運用工作制度,積極探索創新擴大審計結果運用的形式和平臺。要把對領導干部的"問責"和對資金的"問效"有機結合起來,建立健全通報和問責制度,對審計中發現的重大問題,一查到底,加強對移交案件落實情況的跟蹤檢查,加大對經濟違法犯罪行為的打擊力度。
(五)搞好審計查出問題的整改,提高審計監督成效。查處問題是手段,解決問題是目的。各級審計機關要從服務于全市經濟社會又好又快發展的高度,把查處問題與深化改革、完善制度、強化管理結合起來,研究提出解決問題的意見和建議,督促各級各部門各單位加快建立科學管理的長效機制,發揮好審計的建設性作用。所有接受審計的部門、單位都要嚴格落實審計結論,按照審計意見和建議認真整改。各部門各單位主要負責人要切實負起責任,親自抓整改工作。通過整改,健全完善內部控制和內部審計制度,切實改進工作。審計機關要加強對整改的督促檢查。要加大審計結果公告力度,把整改情況作為公告的重要內容,對屢查屢犯的要進行"曝光",強化社會和輿論監督。各級政府要高度重視審計整改工作,把審計整改工作納入政府督察范圍,嚴格要求,狠抓落實。要進一步建立和完善相關部門協調配合機制,聯合督促,落實整改。要強化責任追究,將審計查出問題的整改情況納入部門單位年度考核范圍,對拒不執行審計決定以及屢查屢犯的,要嚴格追究有關人員的責任。
三、加強領導,密切配合,為做好審計工作提供有力保障
做好新形勢下的審計工作,關鍵在領導、在落實。各級各部門各單位要進一步提高對審計工作重要性的認識,加強領導,密切配合,積極為審計工作創造良好的環境,發揮好審計監督的重要作用。
(一)加強組織領導。各級黨委政府要高度重視審計工作,政府主要負責同志要認真履行《憲法》和《審計法》賦予政府首長領導審計工作的職責,切實負起主管責任,堅決支持審計機關依法獨立行使審計監督權,維護審計工作的權威性和獨立性。要落實好國家有關規定,完善審計機關內部的職能設置,調整充實力量。要把審計經費列入年度財政預算,予以充分保障,積極主動地幫助解決審計工作中遇到的困難和問題。要支持審計機關依法審計,依法處理處罰,對干擾審計執法的行為要堅決予以制止,對打擊報復或威脅誹謗審計人員的,要依法追究責任。
經濟責任審計整改措施范文3
1月20日,商洛市審計局黨組班子召開了“三嚴三實”專題民主生活會。市委副書記、市長陳俊蒞臨會議并全程指導,并作了重要講話。市紀委、市委組織部有關領導到會指導。
會上。局黨組書記、局長衛星通報了2014年度專題民主生活會以來的整改情況,代表局黨組班子就存在的“不嚴不實”、遵守黨的政冶紀律、政治規矩和組織紀律、履行管黨冶黨和黨風廉政建沒主體責任等方面存在的問題及具體表現作了匯報,對產生問題的原因進行了深刻剖析,嚴格針對問題提出了一系列切實可行的整改措施。局黨組班子成員分別作了對照檢查發言。并針對班子和個人存在的問題開展了嚴肅的批評與自我批評。對會上提出的問題,班子成員坦誠接受,積極認領,承諾在今后將進行認真整改。
陳俊市長聽取了局黨組班子和成員的對照檢查,指出市審計局黨組班子“三嚴三實”專題民主生活會準備充分,查擺問題觸及實質,整改措施扎實具體,批評與自我批評深刻全面,是一次高質量的民主生活會,達到了預期效果。最后,陳俊市長對市審計局不斷深化“三嚴三實”專題教育、全面履行審計職責提出了四個方面要求:一要嚴守政治紀律,對黨絕對忠誠。要始終把紀律和規矩挺在前面,切實增強意漢、看齊意識和責任意識,堅定正確的政治方向,依法履行審計監督職責,努力發揮“經濟衛士”和反腐敗“利劍”作用。二要落細落小落實,持續改進作風。要堅持問題導向,完善問題清單,實行銷號管理。建立長效機制。三要落實主體責任,加強隊伍建沒。要把黨風廉政建設與審計監督工作統籌推進,進一步落實主體責任,嚴守黨紀黨規,帶頭廉潔自律,著力打造一支政治強、業務精、作風優、紀律嚴的審計鐵軍。四要積極主動作為,大膽履職盡責。要圍繞審計全覆蓋要求,突出抓好重大政策落實、公共資金使用、重點領域風險防范、民生保障、資源能源節約利用和環境保護、經濟責任審計等工作。不斷提升審計監督水平。
局覺組書記、衛星代表局黨組班予表示,要認真學習貫徹陳俊市長的重要講話精神,召開專題黨組會議進行學習研究,提出切實可行的措施,不斷推動“三嚴三實”專題教育取得實效,著力創新審汁方式方法,大力提升履行審計監督職責的能力和水平,為建設幸福商洛作出新的更大的貢獻!
經濟責任審計整改措施范文4
關鍵詞:內部審計經濟成果 監督職責 運用
一、供電企業審計經濟成果運用的環境
企業領導的高度重視,為審計經濟成果的充分運用,創造良好的審計環境好氛圍,為企業經濟管理起到保駕護航的作用。
審計環境決定了審計工作深度和廣度。公司領導多次在各種場合強調,審計部門要發揮企業“憲兵隊”和“診斷師”的作用,為企業治病防病,各單位必須重視審計部門提出的意見,按意見與建議落實好、整改好,責成內審部門把好監督關,鼓勵內審人員要大膽工作,不斷創新,我公司將審計經濟成果的整改落實工作確立為KPI指標。這樣的氛圍給審計經濟成果的順利運用提供了強有力的保證,優化審計環境,審計經濟成果運用才能得以順利開展。
二、供電企業審計經濟成果轉化的工作方法創新探討
(一)增強審計經濟成果轉化意識,加強審計整改工作標準化體系建設
供電企業可以通過制定審計整改流程和管理辦法,固化審計整改工作標準,明確審計結果應用的程序、內容、范圍、分工和考核,對已下達審計決定和審計意見的項目,按照“四不放過”的原則要求被審計單位在規定時間內落實整改措施,并將整改情況及有關書面材料報公司審計部,審計部建立各單位整改情況檔案。同時將督導責任落實到個人,尤其是屢查屢犯問題的責任人,嚴格考核,絕不姑息,從制度上保證和提升了審計的成效和成果的轉化與運用。
(二)提高審計經濟成果的利用價值
一是對審計發現問題,結合業務部門職責分工,梳理分析,將整改任務進行分解,下發整改要求,明確責任部門的整改措施、完成時間,并將整改責任落實到分管領導,部門主任及成員。二是對復雜且難以整改的問題組織相關部門討論,制定整改措施,督促整改實施進度,形成專項整改報告。三是對審計發現問題持續跟蹤,避免同類問題再次發生。對于整改不到位或屢查屢犯的問題,嚴格按照相關規定進行責任追究。通過上述方法加強審計經濟成果的落實,提高審計經濟成果的利用。
(三)建立跟蹤機制,加強后續審計,開展審計“回頭看”工作
按照“四不放過”原則,認真督促審計意見及建議的落實,有選擇地開展后續審計,確保審計發現問題得到全面糾正和整改,形成閉環管理,解決“審而不改,審用脫節”的問題??梢葬槍θ甑膶徲嬳椖空氖马椷M行排查和梳理,著力跟蹤歷史遺留問題和整改難度較大的問題,形成書面報告提交總經理辦公會議進行集體決策,根據決議結果開展監督整改落實工作。
(四)提升審計經濟成果轉化率,建立溝通與協調機制
發現問題、披露風險、提出審計意見和建議、進行審計評價是審計部門的職責,但對問題的處理或進一步落實整改,涉及許多人和事,則是各業務部門的職責,審計部門僅起監督和報告的作用,不能直接去處理,因此必須加強溝通與協調,強化業務部門在審計整改中的作用,明確責任追究主體,建立審前、審中、審后的全過程溝通機制。及時向其他管理部門、監督部門通報審計經濟成果,如通過開展其他費用專項調查和線損管理審計調查,及時將結果反饋給營銷部、財務部、基建部等,促進監督管理主體之間的信息共享,有效避免重復監督,業務部門能更好地利用審計成果,夯實基礎管理,完善內部控制,優化管理流程,從源頭進行治理,提高審計質量和審計經濟成果轉化率。
(五)擴大審計經濟成果的影響和透明度,建立披露機制,落實責任追究制度
供電企業可以在完成經濟責任審計工作后,組織被審計單位召開審計結果見面會,在一定范圍內對審計情況進行通報,通過審計結果的公開制度,通報企業經濟活動中的薄弱環節和管理漏洞,使錯誤觀念和違規違紀行為得到糾正,切實提高各級管理人員依法辦事、依法管理、依法決策的意識和能力。同時通過增加審計結果透明度,引導職工參與企業管理,提高企業管理水平。
(六)實行定期報告制度
編制《審計綜合分析報告》,就審計結果向公司領導進行專題匯報,形成有數據證明、情況分析和對策建議的綜合分析報告。提出切實可行的解決辦法,從提高審計工作的建設性,推進制度機制著眼,針對審計發現的問題和隱患,從企業經營管理和主要業務流程中深入分析,查找根源,揭示管理過程中的薄弱環節,總結成功的管理經驗,更多的是發現存在問題,提出針對性、操作性強的審計意見和建議,幫助提高企業管理水平,規范企業經營行為,規避經營風險,使審計工作效益最大化。
(七)提升審計人員業務素質
長期的業務積累和經驗判斷會影響到工作深度和廣度,近年來加大內審人員專業培訓力不斷加強度。通過組織開展多渠道多形式的培訓。如可以讓參加培訓的審計人員寫出培訓心得,有助于培訓效果的應用。理論與實踐相結合,提高現有審計人員業務水平和綜合素質,擴展其知識結構,優化審計隊伍結構,適應不斷拓展的審計業務需要。通過培訓使審計人員熟練掌握審計方法和技巧,熟悉企業生產流程,并保持應有的職業謹慎,做到依據充分,取證適當,才能進一步提高確認程度,提高審計質量,做到客觀公正,最終提高審計經濟成果利用率。
(八)審計與紀檢相結合,提高工作實效性
經濟責任審計中發現違規違紀行為時,可將線索提供給紀檢監察部門,經進一步查實后追究相關人員責任,同時紀檢監察部門將較具體的舉報線索交由審計部查證落實,從這個意義上講,審計與紀檢密不可分,相輔相成,也實現了資源共享,節約了人力、財力。審計與紀檢同作為供電企業監督部門,可發揮協同監督的作用,以實現管理效益。
三、供電企業審計經濟成果運用目標和方向的探討
(一)鞏固審計整改成果,建立長效機制
與被審計單位建立溝通機制,溝通方式主要有:在實施常規審計項目期間,對前期審計整改事項進行“回頭看”,持續跟蹤,加強后續審計,督促審計經濟成果有效落實,確保發現問題得到全面糾正和整改。同時通過審計人員實現與被審計單位的溝通,起到了“審、幫、促”的作用。
(二)建立審計成果信息庫,提高審計效率
既可以使用原有審計信息,又可使審計整改工作實現連續性,對審計發現問題起到梳理作用,避免遺漏,提高審計整改的質量和效率。在實施審計監督工作中,供電企業將不斷規范審計工作流程,強化審計質量控制和資源利用,努力提高審計經濟成果的應用與轉化,實現審計經濟成果效能的最大化,節約企業資源,增加企業價值。
經濟責任審計整改措施范文5
【關鍵詞】內部審計 質量 管理
上海汽車集團股份有限公司(以下簡稱“上汽集團”或“公司”)是國內A股市場最大的整車上市公司。2011年,上汽集團整車年銷量超過400萬輛,繼續保持國內汽車市場領先優勢,第七次入選《財富》雜志世界500強,排名151位,比2010年上升了72位。
上汽集團審計室職能上隸屬于公司董事會及其下設的審計委員會,并向其定期匯報工作,行政上接受公司管理層的日常領導。成立至今,上汽集團審計室一直致力于對內部審計質量管理的研究。面對公司的高速發展以及外部的監管要求,近年來,上汽集團審計室積極轉變觀念,對審計業務實施了重大調整,由以經濟責任審計、基建工程審計為主的傳統型內部審計,轉變為以內部控制審計為主導的新型內部審計。
一、完善內部審計環境
內部審計環境,即有效履行內部審計職能的各類條件的總和,是內部審計工作質量的基礎保障,一般包括外部環境和內部環境。外部環境主要包括:法律法規的導向、審計行業的發展和主管部門的支持等,企業一般無法實施控制;內部環境主要包括:內部資源配置、運行體制保障、審計職能賦予、質量控制手段和外部資源利用等,企業可以加以控制并不斷完善。
上汽集團十分關注下屬企業的內部審計環境,2007年以來已兩次對部分主要企業的審計環境開展調研工作,2012年初對下屬全部60家企業的內部審計環境實施了一次全面調研,調研內容包括:(1)內審機構設置及人員配備;(2)審計獨立性;(3)審計業務開展;(4)審計工作質量控制;(5)利用外部專家服務以及與外部審計的溝通。
調研結果顯示,上市公司及整車(乘用車)板塊企業內部審計環境比較理想,目前這些企業的內部審計工作普遍開展較為順利,工作成果得到了公司領導的充分肯定。其他板塊企業受審計環境因素的影響,內部審計質量管理總體相對薄弱,審計活動的效率及效果較難滿足既定要求,由此可見,內部審計環境對審計工作質量的重要影響。為提升內部審計工作質量,應當首先從完善內部審計環境入手,不斷優化機構設置、人員配備、制度建設、信息化建設等,以保障內部審計工作的順利開展。
二、加強內部審計過程的質量控制
內部審計過程質量控制是內部審計質量管理的核心內容。內部審計過程質量控制主要體現在工作流程、工作底稿以及內部督導三個方面。
1.完善工作流程??茖W、高效的工作流程,是審計工作順利實施的基本保證。近幾年,上汽集團審計室吸收合作外方(如通用汽車、大眾汽車以及菲亞特等)并消化其先進的內部審計理念及經驗,目前已經形成了一套較為成熟的內部審計工作流程。與以往的工作流程相比,現有流程主要優化了初步調查、中期溝通、啟動/結束會議、后續跟蹤等環節,實踐證明上述這幾個環節對提升審計工作質量有很大幫助。
(1)初步調查。在審計方案制定前,通過收集/查閱相關信息(如會計師事務所的審計報告、以往的內部審計報告等)、訪談、現場會議等方式,了解被審計單位及擬審計領域的基本情況。在對收集信息進行初步風險評估的基礎上,制定審計方案。審計方案的優劣對審計活動的最終效果將起決定性的作用,而充分、有效的初步調查是科學制定審計方案的前提。
以往我們對初步調查環節雖有關注但不夠重視,也未將其固化為一個必要的審計流程。在與合作外方的幾次聯合審計過程中,我們發現美國通用汽車等跨國企業非常重視初步調查,前期會安排很多訪談、現場會議等,有時候初步調查所花費的時間甚至要超過現場審計。而我們以往即使開展初步調查,也僅僅是收集、查閱一些基礎資料,也正是因為工作不到位,致使我們忽略了其重要意義。通過多次實踐,我們發現充分、有效的初步調查和風險評估有助于優化現場審計程序,縮短現場審計時間,提升審計工作效率。
(2)中期溝通。即與被審計單位確認審計結論時發現,并由其反饋管理層行動計劃的過程。良好的中期溝通將有利于保障審計發現問題的整改落實。以往我們比較重視與企業負責人的溝通,但是與具體負責實施的相關管理層及員工的溝通比較少,一般都只是口頭形式的,并不要求對方書面確認,而且也不要求書面反饋相應的行動計劃。由于溝通方式的不恰當,導致時而出現在正式出具審計報告后被審計單位仍對審計發現提出異議的情況,進而影響審計發現的后續整改。同時,由于未事先確認相應的行動計劃,后續整改的效果也缺乏保證(朱憲,2012)。通過不斷優化、改進,現已建立了規范、有效的中期溝通流程,針對審計過程中發現的每一項問題均單獨出具統一的溝通單,明確問題性質(重大缺陷/重要缺陷/一般缺陷/增值建議),描述所發現的問題及審計建議,同時要求管理層(一般是部門負責人)書面確認審計發現。一旦被審計單位管理層確認了審計發現,馬上要求其補充制訂相應的行動計劃(包括具體整改措施、責任人以及預計完成時間等)。改變了以往在總體審計報告完成以后,再要求被審計單位制定整改行動計劃的方法,提高了缺陷整改的及時性和有效性(朱憲,2012)。通過優化中期溝通流程,加強后續整改跟蹤,審計發現問題的整改率顯著提升,相關問題基本均能按期整改,由此可見中期溝通流程的重要性。
(3)啟動/結束會議。即分別于現場審計開始前和結束后與被審計單位召開的工作會議,是與被審計單位建立良好溝通的有效手段。啟動會議主要是向被審計單位介紹審計內容、目的、程序、時間安排以及總體評價標準等;結束會議主要是向被審計單位介紹審計結果。啟動、關閉會議均要求被審計單位主要領導、管理層和所屬各部門負責人參加,除了所有信息充分溝通交流外,啟動會議要落實重點審計事項的被審計責任人的人力時間配合工作;結束會議要落實審計結果的整改計劃,由于所有審計結果整改責任均需單位主要領導承擔,所以,關閉會議需要由單位主要領導逐一審核所有缺陷的內容、原因,整改計劃的內容、措施、時間、責任人,若整改計劃需要諸部門協同實施時,更需要單位主要領導落實決定牽頭責任人和協同人,避免產生可能的整改責任推諉、扯皮現象,以確保所有整改計劃能有效實施。
(4)后續跟蹤。即對審計發現問題后續整改情況的跟蹤審計,只有完成后續跟蹤,一個審計項目才能最終關閉。近年來,上汽集團審計室一般每半年定期跟蹤已實施的審計項目的后續整改情況,由被審計單位內部審計機構對審計發現問題后續整改情況進行跟蹤審計,并要求其將結果上報集團相關審計項目負責人復核。對于未按期整改事項,我們還通過發出正式整改通知書的形式,進一步督促企業完成整改(朱憲,2012)。后續跟蹤是審計工作質量的最終保障,缺乏有效的后續跟蹤,將導致審計項目的失敗。
2.優化工作底稿。審計工作底稿是指內部審計人員對制定的審計計劃、實施的審計程序、獲取的相關審計證據,以及得出的審計結論所作出的記錄。編制審計工作底稿的目的,一方面是提供充分、適當的記錄,作為審計報告的基礎;另一方面是提供證據,證明已經按照內部審計準則和企業審計工作手冊的要求執行了審計工作。工作底稿是內部審計過程質量控制的重要載體,是實施內部督導的基礎,內部審計機構應當根據審計目的,設計并使用規范化的審計工作底稿,以確保審計活動的效率及效果達到既定要求。
為確保工作質量,內部審計機構應當建立符合自身需要的標準工作底稿。上汽集團審計室針對不同審計類型逐步建立了包括經濟責任審計、內部控制審計、基建工程審計等在內的各類標準工作底稿,其中為保證經濟責任審計的工作質量,設計有審計報告文件夾索引、審計報告格式、審計報告意見征詢記錄、審計任務清單、審計計劃、審計進度跟蹤表、董事會議題清單、任職期間主要工作摘要、保值增值計算表、所有者權益變動表、前任審計調整事項明細表、歷年指標完成情況表、內部控制檢查記錄表、缺陷等級認定表、問題溝通單、法律法規遵守情況說明以及廉政工作說明等一系列標準底稿。建立標準工作底稿,一方面是為了指導內部審計人員開展具體的審計工作,以保證其所實施的審計程序能夠實現既定的審計目標;另一方面也是為了加強對內部審計人員工作質量的監督,提高審計工作底稿復核工作的效率及效果。
為進一步提升審計工作質量,上汽集團通過創建審計作業系統,推進審計工作底稿的信息化。目前,審計作業系統主要解決了以下幾個方面的問題:一是,通過設置復核功能,強化審計工作底稿的三級復核制度;二是,通過設置底稿關閉功能,有效控制審計工作底稿的隨意變更;三是,通過設置檢索功能,方便工作底稿的查閱(朱憲,2012)。
3.強化內部督導。督導應當貫穿于審計項目的全過程,包括審計準備、審計實施和審計終結三個階段。近年來,集團審計室抓好審計計劃制定、工作底稿復核等常規內部督導工作的同時,還運用傳統的項目管理方法,對審計項目實施全過程監控,以確保審計活動的效率及效果達到既定要求。目前,在審計項目實施過程中均要求項目負責人編制項目進度跟蹤表(甘特圖),定期向部門負責人匯報項目的實施進度及進展情況。通過對項目進度的實時跟蹤,使督導人員能夠及時發現并解決影響審計實施的重要問題,有效控制工作進度和方向,確保審計項目的順利實施(朱憲,2012)。
三、實施內部審計質量評估
內部審計質量評估,即由相關人員實施的、旨在評價內部審計工作是否遵循內部審計準則和企業內部審計手冊,以及審計活動的效率及效果是否達到既定要求的活動。內部審計質量評估是內部審計質量管理的重要組成部分,是檢驗內部審計工作質量的有效手段。根據實施主體的不同,內部審計質量評估分為內部評估和外部評估,其中內部評估由公司內部人員負責實施,外部評估由公司外部獨立第三方負責實施。
1.內部評估。上汽集團是一家大型的國有企業,下屬二三級子公司、合營企業、聯營企業近一百家,需要在下屬企業和總部兩個層面開展內部審計質量評估工作。
(1)下屬企業。從2007年開始,上汽集團建立了對下屬企業內部審計機構的實時監控和考核機制,要求企業每月上報審計工作月報,匯報各類審計工作的開展情況以及對企業各項主要經濟指標的跟蹤情況(跟蹤主要經濟指標,目的是及時發現風險,以便進一步安排審計工作,建立以風險為導向的內部審計機制)。同時,上汽集團通過年度工作評價,建立了對下屬企業內部審計機構的考核制度。在實施考核過程中,我們主要關注機構獨立性、工作覆蓋面、貢獻度(審計建議等)、月報及時性/準確性等。通過上述措施,集團所屬企業的內部審計環境及工作質量得到了顯著提升,內部審計工作也得到了公司管理層的充分重視。
通過與合作外方的業務交流,我們發現定期實施對下屬企業的內部審計質量評估,也是其加強對下屬企業內部審計工作質量控制的重要手段之一,而且均建立了相應的質量評估手冊。下一階段,上汽集團審計室計劃建立對下屬企業內部審計質量的定期評估機制。目前,我們正在學習、研究合作外方的質量評估方法,在此基礎上,將建立符合自身實際的質量評估手冊,明確評估內容及方法。
(2)上汽集團總部。近年來,上汽集團通過不斷優化審計工作流程,規范審計工作底稿,同時加強審計項目督導,為后續的內部審計質量評估創造了有利條件。因資產重組,2012年上汽集團對《內控手冊》進行集中修訂。同時,審計室也對《企業內部審計手冊》進行了全面修訂,建立了內部審計質量評估制度,重點明確審計質量內部評估的程序及要求。上汽集團實施的質量評估活動主要是針對單個審計項目,計劃分為兩大類:一是項目評估,即每個審計項目完成之后,由項目負責人對已實施審計項目的實施過程及結果進行自我評估;二是周期性評估,即由審計人員不定期抽取部分已實施完畢的審計項目樣本,進行交叉復查。
在實施項目評估過程中,我們重點關注:(1)審計計劃的完成情況;(2)審計工作底稿歸檔的及時性;(3)審計工作底稿的規范性、完整性;(4)審計證據的充分性、相關性及可靠性;(5)審計發現的客觀性、恰當性及有效性;(6)審計建議的合理性、可行性。同時,我們還將采取定性、定量相結合的方法,制定審計項目評估的評分標準,通過評分結果直觀反映審計項目的實施質量,評估結果最終還將應用于對審計人員的績效考核。
2.外部評估。外部評估由組織外部的合格獨立的檢查人員或檢查小組負責實施(如會計師事務所等),但目前在中國,外部評估還不是強制要求,而且定期實施外部評估的條件尚不完全成熟。鑒于此,現階段企業首先應當致力于改善內部審計環境、優化內部審計過程質量控制、加強內部評估,在提高自身內部審計質量管理水平的基礎上,適時引進外部評估機制,進一步檢驗內部審計工作質量。
近年來,上汽集團審計室通過自我探索,積極吸收并消化合作外方的先進理念及經驗,內部審計質量管理水平有了顯著提升。下一步在幫助企業完善內部審計環境的同時,將進一步推進對下屬企業的內部審計質量的評估,并與日常考核相結合,督促企業不斷提升內部審計工作質量。
參考文獻
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經濟責任審計整改措施范文6
【關鍵詞】行政單位 固定資產 管理
一、行政單位固定資產管理中存在的主要問題及其原因
多年來,我們在審計中發現,行政單位在固定資產管理方面的主要問題及其原因包括:
(一)重視購置疏忽管理
有些行政單位非常重視購置固定資產,把工作重心放在了向上級提出固定資產購置申請上,但是對擁有的固定資產卻疏于管理,其具體表現及原因如下:
1.制度不健全。有些單位沒有相應的固定資產管理辦法,有些單位雖然有管理制度,但是這些制度都是應付公事的,根本沒有人按照制度執行。有些單位在固定資產交接時,沒有按照程序做,導致賬目交接不清。
2.會計環節缺失。有些單位在購置管理固定資產時,會計環節缺失、賬目混亂,甚至導致重復購置。
3.缺乏統一管理。因為沒有統一的需求評估、固定資產審批較容易,所以有些單位就追求高檔奢華,但是購置的這些資產在實際中的用途卻不大。
4.缺乏共享意識,即有些單位的固定資產即使閑置,也不愿調給其他單位使用,這樣其他單位再用到該設施時,依然需要上級撥款購置。
(二)會計賬面與實際資產不符,有些固定資產沒有入賬,存在虛賬現象
1.對會計記賬認識有誤。有些單位的領導班子重視現金及銀行存款等流動資產,輕視固定資產;有些單位的人員對不在預算內的固定資產購置,不進行入賬處理;有些單位忽視固定資產盤查活動,長此以往就導致了賬面與實際固定資產不符的現象。
2.工程設施管理。在工程設施完工之后,有些單位卻沒有進行相關移交手續,使得建筑投入使用很久,卻沒有入賬處理。
3.固定資產管理環節缺失。有些單位沒有固定資產明細賬面,這就使得日常采購的資產沒有入賬,但是資產卻已經購置并使用。
(三)處置固定資產隨意
有些單位對固定資產的處置隨意性強,根本不走正規程序,沒有經過申報、評估、相關部門審批等環節就將固定資產廢棄或轉讓。還有一些行政單位處置固定資產不公開透明,有些甚至將單位固定資產饋贈關系戶等。
(四)相關法律法規對行政單位固定資產管理的效力不夠
一是相關的法律法規規范不明確,存在漏洞可鉆;二是即使法律法規規定了,由于缺失相應的執法力度,使得有些單位沒有嚴格按照法律的程序來進行,等到出現問題,又找不出相應的依據,沒有明確的處罰條文。也有個別單位將固定資產進行抵押、再投資等。
近年來,我們在審計中發現,一些行政單位固定資產管理混亂:
一是化整為零,逃避監管。由于近年來,國家制定了一系列加強固定資產管理的法律法規,比如《中華人民共和國政府采購法》,對相關固定資產的采購化解予以規范。為了“規避”法律法規,逃避相關部門的監管,有一些行政單位就采取“化整為零”的對策,即將達到國家規定的采購標準的固定資產,采取讓供貨單位分開開票,一次采購分別開出若干張發票,這樣,每筆的金額就小了,以此來逃避政府采購管理制度。公然違反了《中華人民共和國政府采購法》第二十八條“采購人不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務化整為零或者以其他任何方式規避公開招標采購?!敝幎?。
二是明目張膽,公然違法。為加強行政單位固定資產的管理,國家制定了《行政單位財務規則》。但是一些行政單位公然將達到固定資產標準的支出直接列為支出,而不同時作固定資產處理,違反了《行政單位財務規則》第二十六條“固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為規定資產。單位價值雖未達到規定標準,但是使用時間在一年以上大批同類物資,按固定資產管理?!敝幎ā?/p>
三是欲蓋彌彰,不設固定資產賬。最近,在審計中發現,一些行政單位賬面上根本就沒有固定資產,而實際上房屋、車子等物件一應俱全。違反了《行政單位財務規則》第二十七條“行政單位應當建立、健全資產管理制度,有財務部門統一建賬、核算,有資產管理部門統一登記、管理。行政單位應當明確財務部門、資產管理部門以及使用部門的責任,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符,跨年度終了,應當進行全面清查盤點?!敝幎ā?/p>
四是規避監管,讓原固定資產在“舊換新”中從賬面消失。按照公務用車配備使用管理的相關規定,一律不得超標準、超規格購置配備使用車輛。一些行政單位在原有車輛已經運行了一定的里程數,按規定購買了新車,而原來的舊車又想繼續在本單位留用。為了達到公務用車在數量配備上不超編的目的,往往采取“偷梁換柱”的方式,將原來舊車的車牌號用在新車上,而舊車則以一個新的車牌號掛到了私人戶上,繼續在本單位留用。這樣做的結果是:一方面,該單位就賬面來看,公務用車不超標,規避了紀檢委的責任追究;另一方面,原來的舊車卻從賬面消失了,雖然其仍在本單位留用,且其名義上產權已不再歸本單位所有,姓了私。
二、行政單位固定資產管理亂象的不良后果
一是形成國有資產監督的死角和盲區。試問,從賬面消失的固定資產,有誰還能監管得了它呢?
二是容易造成國有資產流失。賬面上已經不存在的固定資產,雖然其仍在本單位使用,但時間長了,領導換了,有誰還能說得清它到底姓公還是私呢?此做法極易造成國有資產流失。
三是不利于和諧機關建設。前例一輛實質上是單位公車而名義上是私車的轎車一旦出了事故,應由誰來承擔責任呢?其結果必然是推諉扯皮,造成社會影響。
三、加強行政單位固定資產管理的對策與建議
(一)增強固定資產管理認識
行政單位固定資產的資金來源主要是納稅人,納稅人希望這些固定資產更方便行政單位工作人員的工作,提高其辦公效率,但是納稅人的錢來之不易,不應該被隨意處置。行政單位必須從根本上認識這一問題,決不能如此隨意浪費納稅人的錢財。從另一角度上說,行政單位固定資產隸屬于國家,而一個國家的財政管理如同一個家庭的錢財管理,多大的家產都禁不住長久的浪費、疏于管理、缺乏計算。所以應該從小處做起,認真管理行政單位的固定資產,堅持落實每一項好的政策,確保固定資產不隨意流失。
(二)完善固定資產會計賬
即一定要開設固定資產總賬、固定資產明細賬以及備用登記簿等,使行政單位固定資產賬目與實際相符。
(三)健全管理制度
每個行政單位都應該明確健全固定資產管理制度,詳細規定從需求申報、審批、采購、使用、調用到報廢或處置等每一步的細節問題,并且嚴格執行這一管理制度,做到有制度可依。
(四)關于固定資產的處置
要明確固定資產處置的流程,并且規定不遵守這一流程的單位或人員的處罰措施。嚴防隨意處置行政單位的固定資產。固定資產的處置中應注意:數額較大的固定資產應該由相關部門統一進行管理,定期或不定期對其進行評估,如果某一單位某一固定資產閑置太久,可以由相關單位對其進行回收、調用,而不是任由該行政單位隨意處置。在固定資產真的需要處置時,也應有相關部門統一回收、廢棄、拍賣或其他處置。雖然固定資產依然是屬于具體的行政單位擁有使用,但是一定有相關部門要對這些資產進行統一記錄、定期審查,統一回收和調用、統一報廢和處置等。
(五)完善法律法規并加大法律力度
首先是要完善法律法規的相關條例,做到有法可依,然后加大法律執行力度,做到有法必依。如果相關法律法規完善之后,對于審計出來的行政單位固定資產流失,應該責任到人,嚴肅對待,盡量能讓流失的資產補回,若不補回,可以罪加一等。相關法律法規完善之前的案件,可以令其補回后免其刑事責任,若不補回,則需追究相關責任。
(六)固定資產專用性
即固定資產使用時,一定要嚴格按照當時申請資產采購時所寫的用途來使用,不能私自將資產用于其他事物上,特別是從事抵押等經濟活動,如果需要變換用途,經由相關部門批準方可。
(七)加強任期經濟責任審計
審計機關應加強對行政單位領導干部任期經濟責任審計,特別是任中經濟責任審計,以分清責任,對其作出客觀公正的評價,將對固定資產管理的好壞作為一項重要指標納入對領導干部的考核范圍,作為組織部門對其提拔任用的重要參考依據,對固定資產管理不善,并造成嚴重流失的相關領導堅決實行“一票否決”制。對于對固定資產管理不善、造成重大損失的,實行“一票否決”制,以此來加大行政單位領導班子對固定資產的管理力度,防止國有資產的流失。