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專項審計和財務審計的區別范文1
對審計假設的沖擊
現有的審計假設無一例外都是圍繞財務審計提出的,是直接為財務審計服務的,這決定了審計的直接對象是企業編制的會計報表數據,因而如果說這些假設有效的話,那也是對財務審計而言,但由于人力資源審計主要是對企業人力資本配置和投資情況,以及企業人力資源使用效益進行客觀公正的評價,可以用貨幣量化的并不多,非財務信息在人力資源審計中占很大比例,這與傳統審計假設是基于財務審計前提發生沖突。
由于審計假設直接或間接地以會計假設為前提,可以認為,審計假設是會計假設的假設。人力資源會計的出現沖擊了原有假設。會計核算應以產權主體為中心,而不是傳統意義上的會計主體;由于產權主體的地位和產權關系隨契約關系的變化而變化,因此會計核算應強調契約周期,而不是持續經營和會計分期;契約中規定的各產權主體的收益權,以及收入發生的時間和契約有效期限,為新增人力資源的會計要素計量提供基礎,以工資形式或未來報酬折現值來表現。
對審計目標的沖擊
中國注冊會計師獨立審計準則對審計目標所作的明確規定,反映了注冊會計師認為審計的目標是:驗證會計報表的真實性、合法性、公允性。它體現了審計主要服務于所有者(出資者)和債權人,并維護所有者和債權人的利益。而人力資源審計,既要維護企業的所有者和債權人的利益,又要維護勞動所有者的利益。由此決定審計的目標不再局限于原來的審計目標,人力資源審計的目標是多樣的和綜合的,在普通的會計報表審計中,人力資源審計的目標是對會計報表中人力資源部分的合法性、公允性以及會計處理方法的一貫性表示意見;在經濟效益審計中人力資源審計的目標是對企業人力資源管理的體系架構,運轉流程及各項專業職能進行評價,發現企業在人力資源管理中存在的問題,并提出管理建議;在對經營者的專項審計中,人力資源審計的目標是對企業經營者在人力資源管理方面的工作是否稱職發表意見。
對審計方法的沖擊
現行審計模式采用的審計方法是與物質資源相適應的。由于物質資源的取得、運用,在會計上能夠取得確鑿的證據,并采用歷史成本法計價,因此,物質資源審計采用的方法比較簡單,并運用這些方法就能實現審計目標。而人力資源與物質資源不同,人力資源的確認和評估要以知識為基礎,比物質資源的確認和評估復雜;人力資源的載體是人,它要受社會環境和內部環境因素的影響,而且不同類別的人才估價模式又有所區別,以上決定了人力資源審計方法比現行審計方法復雜得多,除要遵循傳統的財務審計方法外,人力資源審計還要有自己特殊的審計方法。直線審計,指沿著組織和企業中的上傳下達的直線型模型進行的審計。包括審計那些完成基本目標和落實各項工作的人力資源所進行的審計方法。職能審計,指沿著職能型渠道進行有關人力資源方面的審計。包括對每個具體公司實際工作職能的對象所進行的審計方法。
此外在運用“直線審計”和“職能審計”這兩種基本方法時,還要結合分析方法(如:差異分析法、因素分析法、系統分析法、敏感度分析法、結構分析法、多因素分析法)和評價方法(如:成功度評價法、差額評價法、對比評價法、比率評價法、增量評價法、綜合評價法)對人力資源進行審計。
對審計職能的沖擊
傳統審計職能是經濟鑒證、經濟評價和經濟監督;財務收支為其主要內容。而人力資源審計評價主要側重于企業人力資本配置的效益,人力資本流動是否符合企業目標及對有關人力資源的規章制度是否齊備、有效進行評價。人力資源審計鑒證側重于對被審計企業的人力資源的內部控制制度、人力資源評價制度、考核體系等客觀、合理、有效進行鑒證。人力資源審計監督側重于對被審計企業的人力資源開發利用情況、人力資源管理與組織情況及人力資源會計信息披露情況等進行監督。
對審計原則的沖擊
人力資源審計除要遵循常規審計的原則,如獨立性原則、客觀性原則、公正性原則、保密性原則、職業謹慎原則、重要性原則、充分披露原則等,還需要遵循一些特有的原則,如溝通與交流原則。即在進行人力資源審計時,審計人員應主動、積極與被審計單位的管理當局進行溝通與交流,這是因為,人力資源審計特別是人力資源管理審計中,可以用貨幣量化的信息不多,審計人員單憑觀察和分析文字和數字資料,可能自己的理解與管理當局的意圖不一致,所以審計人員應通過與管理當局交流,獲取管理當局的真實意圖,以利于人力資源審計工作的順利進行。
參考資料:
1.蔣燕輝,現代內部審計學[M],中國財政經濟出版社,2001
專項審計和財務審計的區別范文2
關鍵詞:企業管理審計 基本類型 基本做法 建議
中圖分類號:F239.62
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-156-02
一、對企業管理審計的認識
管理審計對國內企業來講是一項比較新的工作,在西方發達國家起步較早,真正開始于20世紀50年代,到目前,國外企業的管理審計已發展較為完善。我國企業的管理審計從20世紀90年代引入,2000年以后逐步在一些合資企業和大型企業集團運用。管理審計的目的是:判定受托人對受托管理責任履行情況的審計,包括管理過程及管理業績。從這個角度講,管理審計就是對企業執行力和執行效果的檢驗。提高企業的執行力,有諸多條件和因素,但各項規章制度的有效貫徹執行則是執行力的基礎與保證。為此,近年來,一些合資企業及大型企業集團開始探索和開展管理審計,并結合企業實際,首先從規章制度的科學性和有效性入手,開展管理審計工作,以提高規章制度的執行力。
管理審計有三種基本類型:即內向型管理審計、外向型管理審計和公共管理審計。企業主要采用內向型管理審計,即內部管理人員對企業的各項規章制度進行獨立、客觀、建設性的檢查和評價,以提高企業的執行能力、獲利能力和經營能力。管理審計也是與財務審計相對應的審計工作,是在財務審計的基礎上發展起來的審計類型。但二者又有區別,財務審計以審查基本財務信息為己任,側重于真實性、合規性、事后性;管理審計的中心任務是審查管理信息,側重于經濟性、效率性和效果性。
由于管理審計范圍廣、要求嚴,僅內向型管理審計就包括管理導向審計、職能審計、制度審計、業務審計等不同表現形式。審計評價范圍包括評價企業的組織機構、評價組織的目標及方針,評價管理控制技術,評價員工的技術能力,評價管理計劃和控制系統,評價總體業績等。所以,全面開展管理審計,對處于起步階段的國內企業不可能一步到位。因此,只有結合實際情況,從規章制度的科學性和有效性的管理審計入手,要求做到有章可循、有章必循、違章必究;培養和引導各級管理人員和全體員工依法辦事、照章辦事的工作習慣和文化基礎。
二、企業管理審計的基本做法
1.引入管理審計。首先要學習和掌握管理審計的理論、方法及運用,并對已開展管理審計的企業經驗進行學習借鑒。其次要引入管理審計,結合企業的管理現狀及特點,制定適合本企業實際情況的管理審計實施方案及管理審計實施細則,并有主要的牽頭負責部門。第三要明確管理審計是對管理的再管理,對監督的再監督。管理審計的第一階段任務,是對企業的各項規章制度的科學性與有效性進行審計。它有兩個重點:一是審計企業的各項規章制度是否科學,是否符合國家政策和企業實際,制定的規章制度之間是否相互銜接,是否具有可操作性等;二是規章制度是否得到有效貫徹執行,是否進行了有效管理,是否進行了日常監督檢查和及時修訂完善,部門之間的接口是否流暢、嚴密等。目的是幫助管理者和基層單位提高管理水平,增強管理的有效性,保證企業取得最佳經濟效益。
2.對規章制度管理審計的實施。企業的管理審計方案及管理審計實施細則,要對審計督查的范圍、程序、結果處理等作出明確規定,核心是保證企業的各項規章制度符合實際、科學合理并及時有效落實。
規章制度的管理審計主要有四種形式:一是對日常性文件的審計督查。即有明確的時間要求,屬于階段性、一次性的文件,采取次月對上月所下發文件逐月滾動督查的形式,督查結果按季度進行通報和考核。二是對規章制度類文件的審計督查。即長期重復使用的文件,采取次月對隔季度(三個月)所下發的規章制度進行滾動督查;次年對隔年所下發的規章制度進行復審抽查,如2011年對2009年文件進行抽查,抽查比例不少于三分之一。三是進行專項審計督查。即根據文件分類(如技術類、質量類、保密類等)進行專項審計督查。四是按照企業決策層交辦的某一項事項及要求進行單項審計督查。
3.實施結果。按照規章制度審計的四種形式,對日常性文件,要檢查其在某一階段或規定時間內是否得到有效落實,是否實現了預定的目標和任務,以及實現的結果如何,是否還有改進、提示、完善的余地,以在今后相似工作中得以借鑒和提升。對規章制度類文件,既要監督審計是否有效貫徹落實,又要提出改進完善的意見建議。如果經過較長時間運行,認為具備科學性和合理性,就應建議上升為企業管理標準,以長期使用。如果存在一定漏洞,應責成原發文部門進行改進和完善。對專項審計督查,主要是審計某一系統或專業領域的規章制度是否相互銜接,科學合理,既無空白,又無相互交叉或重復,發現問題應協調改進,以使規章制度更為精簡、科學、有效。對單項審計督查,相對簡單,主要是審計一次性、階段性的工作要求及任務是否完成、是否落實、效果如何、有何合理化建議。
管理審計結果可以分為有效執行、效果不明顯、一般問題、較大問題四類。對文件能夠持續有效執行的,予以通報表揚或獎勵;對執行效果不明顯和存在一般問題的,以書面形式下達《管理審計意見書》,提出改進意見,限期整改并將整改結果報管理審計部門復審;對存在較大問題的,予以必要的通報或考核。
三、對企業管理審計發展的建議
企業的管理審計剛剛起步,距全面的管理審計,也就是為企業決策提供充分的信息,對企業戰略目標實現的可能性和科學性進行分析論證,為一個部門或單位提高管理水平提供建設性意見,最終體現企業的實力、活力、競爭力等,還需要不斷地學習、提高和實踐。
1.抓好規章制度的管理審計。首先,堅持做好規章制度的日常性管理審計,提高規章制度的執行力。其次,強化專項管理審計,增強制度系統的合理性、協調性,提高管理檔次和水平。第三,對各類文件制度進行精簡壓縮,減少數量,保證質量,提高執行效率。
2.逐步拓寬管理審計范圍。比如:對某一基層部門或單位工作的管理審計,對企業某一經營活動的管理審計等。從計劃、組織、領導、控制、決策、效率等多方面入手,促進企業的經營行為,從管理的角度而不是從業務處理的層次改進和提高,解決因管理缺陷而導致的各種問題,達到治標和治本相結合的目的。
3.加強培訓,提高管理審計人員素質。管理審計人員的作用相當于醫生和診斷師,以己昏昏,使人昭昭,不可能做好管理審計工作。提高素質的主要途徑是加強培訓。一是進行正規的管理審計培訓,提高理論水平和實踐能力。二是加強日常學習培訓,集思廣益,相互提高。三是熟悉和掌握企業管理業務,努力成為行家里手。
參考文獻:
1.陳亞萍.內部審計在企業風險管理中存在的問題和對策[J]. 中國集體經濟,2011(31)
2.史開瑕.內部審計視角下的我國企業風險管理[J].福建金融管理干部學院學報,2011(4)
專項審計和財務審計的區別范文3
經濟效益審計是指由審計機構對被審計單位的財務收支或經濟活動的效益性所進行的審計。其目的在于對經濟活動的合理性和有效性,以及對實現經濟效益的程度和途徑做出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益。需要指出的是,經濟效益審計與由統計、財會或其他管理部門所進行的分析與檢查,在性質上是截然不同的,前者是一種具有獨立性的經濟監督、評價活動,而后者則是有關部門結合各自業務工作所進行的一種管理活動,二者存在著明顯的區別。
二、企業經濟效益審計的特征
企業經濟效益審計是一種新的相對獨立的審計形式,它具有獨特的外延和內涵,與真實性、合法性審計有著必然的聯系,但也不等同于傳統的財務審計和財經法紀審計。歸納起來,經濟效益審計主要特征有以下七個方面:
一是企業經濟效益審計的主體具有獨立性。必須具有法定資格的專業審計機構和人員,這些機構和人員在審計中必須保持獨立的地位和身份,保持客觀公正的工作態度。
二是企業經濟效益審計的客體具有廣泛性。包括企業各種資金及使用資金的部門,甚至使用資金的計劃、管理等各個環節。
三是企業經濟效益審計的依據具有規范性。包括國家有關政策、法規和制度、計算、預算、方案,業務規范、各種標準、技術經濟指標及本單位和國內外同類行業歷史水平。
四是企業經濟效益審計的程序具有獨特性。主要表現為審計工作結束后只出具經濟效益評價審計報告及審計建議書,一般不需作出審計決定。
五是企業經濟效益審計的方法具有多樣性。除常規審計方法外,還包括一些現代經濟管理技術。如經濟活動分析、管理會計、統計分析、管理咨詢、經濟預測等領域內所使用的方法和技術。
六是企業經濟效益審計的作用具有建設性。主要是核實公共資金的效益,評價經濟運行過程及其結果,明確其經濟責任,提出審計建議。
七是企業經濟效益審計目的具有宏觀性。主要是通過對企業資金使用的經濟、效率、效益性的評價,以促進企業資金支出的經濟效益和社會效益的提高。
三、企業經濟效益審計的基本程序
與其他審計程序一樣,企業經濟效益審計也包括準備、實施和結束三個階段。但是,在這三個階段中,經濟效益審計所進行的具體活動,與財務審計和財經法紀審計是有所不同的。首先,企業經濟效益審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜。其次,企業經濟效益審計需要編制更具體和細致的審計計劃及其實施方案。因此經濟效益審計工作實際操作難度更大。第三,企業經濟效益審計不采取突擊審計的方式,在實施審計工作前,要給被審計單位下達審計通知書。第四,企業經濟效益審計報告采取詳式報告,審計報告所反映的內容與其他審計有較大的區別。審計報告中要對被審計單位的經濟效益狀況進行系統分析,指出制約經濟效益提高的因素,提出具體的建議和措施。
企業經濟效益審計除了要運用財務審計和財經審計的方法外,還要運用其他方法。專門運用于企業經濟效益審計工作中的方法包括經濟活動分析方法、經濟預測方法、現代管理方法等等。經濟活動分析方法是對企業的經濟活動進行定量分析和評價的一種方法,它運用運籌學的原理和方法,分析企業經濟活動的數量和質量指標,并透過各項指標及其關系,分析經濟活動的各個環節及各環節之間的內在聯系,評價企業的經濟管理狀況,擬定挖掘企業內部潛力和改善經營管理的措施。經濟預測方法是運用統計分析的方法,分析預測經濟效益的狀況。此外,企業經濟效益審計所運用的現代管理方法還有決策管理法、統籌法、價值工程等。
四、企業經濟效益審計的主要內容
1、總體經濟效益評價
總體經濟效益評價主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等??傮w評價主要審查內容:(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、社會貢獻總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的差距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。
2、主要業務經營活動審計
業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。
3、專項經濟活動的審計
專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。
4、主要經濟資源利用的審計
企業經濟效益是指投入與產出的比例關系??疾煨б嫠降母叩?,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。審查資源利用效益主要是分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
五、企業經濟效益評價
一是要選擇適當的評價標準,確立評價指標體系。確定審計項目后,應結合對被審計單位的審前調查,了解主要業務的特征、生產工藝和技術特點、管理方式等,在遵循科學、有效、相關、可操作性原則基礎上,確立審計評價的指標體系。評價指標的設置應該簡略、清晰,便于操作和考核。指標內容和計算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計項目,靈活運用審計指標體系。在實施經濟效益審計的評價活動時,可能采用某一項標準,如當期的經營計劃;也可能在同一項目或對其中不同的審計事實采用幾個不同的標準,如既采用當期的經營計劃,又依據歷史最好水平,并考慮國內外同行業的先進水平等,來評價企業經濟活動體現的效益優劣,并由此找出差距,發掘潛力,提高效益。
由于各企業的具體情況不同,在考核企業經濟效益時,所運用的考核指標也不同。就某一項具體的指標而言,其運用過程和要求也是有區別的。在考核企業經濟效益時,應注意將上述指標作為一個完整的指標體系來運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結論。為了使評價標準更適合被審計單位的實際情況和便于將來審計建議的落實,在確立審計評價標準時應與被審計單位溝通,聽取被審計單位的意見,認真分析研究評價標準對被審計單位的適用程度。在指標的使用上要考慮所使用的指標是否與被審計單位的業務活動緊密相關,要選取那些確實能反映其經濟效益水平的指標來進行評價。在數量水平的選擇上要具有先進性,同時也要具有可行性。
評價標準的建立是一個長期的復雜的過程,需要審計人員作大量細致的工作。企業內部審計人員要注意經驗的積累,積極收集有關經濟活動資料,必要時要開展專項審計調查,努力把經濟效益審計的基礎資料搞扎實。有條件的內審機構可以指定專門人員負責評價標準的測算和建立工作。
三是做出恰當評價結論。根據審計項目所取得的審計證據進行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標準,做出各個審計重點或分項目乃至整個項目的評價結論。
審計評價中凡涉及審計結論的重大問題,都要具體說明相關的標準、結果及原因,對審計報告中的審計建議,也應詳細列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領導審閱。審計結果是對履行經濟責任的證實或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業謹慎,充分聽取被審計單位意見,對不當之處進行修改。但是被審計單位提出的意見不合理、不符合事實的,審計人員應堅持原則,維持原有的審計結論。必要時可將被審計單位的意見與有關審計證據作為審計報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時參考。
六、企業效益審計成果的利用
專項審計和財務審計的區別范文4
關鍵詞:經濟責任審計 工作機制 分類管理
一、國內外研究現狀綜述
國內關于經濟責任審計的研究多集中在政府部門、國企等單位,涉及高校的并不多,并且主要以本科院校為研究對象,集中體現在以下幾個方面:
(一)關于經濟責任審計評價內容研究。陳曉芳、桂珍若(2006)區分高校不同部門、不同性質單位的負責人的經濟責任審計內容作了明確闡述。張曉紅(2009)分析了高校經濟責任審計現狀及原因,指出存在的主要問題,提出了高校經濟責任審計的優化框架。王亞榮、馮民柱(2011)認為應當從高校經濟責任審計對象入手,分析其應當履行的經濟責任,最后確定詳細的經濟責任審計評價內容。石莎莎、楊明亮(2012)基于受托責任理論,分析了將社會責任納入高校領導經濟責任審計內容的必要性。賈明春、張鮮華(2013)以教育部直屬高校為樣本,實證分析了影響高??蒲锌冃У母黜椧蛩兀岢鰬攺娀咝PiL經濟責任審計中對科研績效的評價。胡萍(2015)將高校經濟責任審計對象進行分類,將不同類型審計對象的經濟責任分為“共性責任”和“特性責任”,并詳細列出了“共性責任”和“特性責任”的內容。
(二)關于經濟責任審計評價指標研究。王奇杰、陳悅東(2008),朱瑩、 楊柏冬(2010)將層次分析法用于解決高校經濟責任審計評價指標的權重分配問題。王奇杰等(2008)基于科學發展觀的視角構建了高校校長經濟責任審計的指標體系,包括定量指標和定性指標。吳秋生(2012)認為,經濟責任有積極面和消極面。對積極經濟責任應當采用指標分析評價法,消極經濟責任應當采取問題責任界定法。耿彥軍(2013)分析了高校不同財權配置模式下,高校院系領導干部經濟責任審計的主要內容和評價指標。張凱(2015)設計了高校領導干部經濟責任審計評價的共性指標,還設計并詳細解讀了高校不同職能部門、教學部門負責人的個性指標。
(三)關于經濟責任審計其他方面研究。孫寶厚(2008)認為審計質量與審計風險成反比。劉更新(2012)分析了經濟責任審計運行機制框架。楊玉新(2012)分析了審計各個階段的流程及存在的風險,提出了完善方案和風險防范措施。楊從印、劉琴(2015)以教育部直屬高校為樣本,調查了以經濟責任審計發現問題整改為重點的經濟責任審計開展情況。
高校中本科院校和高職院校無論是辦學規模、組織結構還是人才培養模式等方面都有很大的區別,這也決定了本科院校和高職院校經濟責任審計管理、實施、評價、成果運用等方面存在顯著不同。首先,財務管理模式方面,與本科院校多實行分級管理的財務管理模式相比,高職院校由于辦學規模小,其組織結構相對簡單,大多實行集中的財務管理模式,即學校只設一級財務部門,統一進行整個學校的所有財務管理、經費收支、預算及決算。校內所有二級單位均無權設置財務機構,也無任何財權。在這種模式下,二級學院(系部)及不同職能部門負責人經濟責任審計的重點就與本科院校有著很大的區別。其次,內部審計隊伍建設方面,本科院校大多設置了獨立的內審機構,設置不同專業領域的專職內審人員。相比之下,很多高職院校的內審機構尚未獨立設置,內審人員的專業水平、業務能力也與本科院校有很大的差距。
從國內學者的研究來看,多以本科院校作為經濟責任審計研究的潛在對象,并沒有區分本科與高職院校的現實差別。而且在目前實際工作中,高職院校也沒有專門的經濟責任審計工作機制作為參考,實施及管理經濟責任審計過程中存在著不同學校不同做法的普遍現象。
二、建立健全高職院校經濟責任審計制度工作機制的探討
(一)建立健全高職院校經濟責任審計制度保障機制。
1.加強內部審計組織領導。(1)進一步提高高職院校領導對于內審工作重要性的認識。高職院校的主管部門應當把內部審計的開展情況列入學校主要負責人的業績考核內容之一。在對高職院校負責人任中和離任經濟責任審計時,將內部審計工作的開展情況和效果作為審計的側重點,以此提高高職院校領導層對內部審計工作的重視程度。(2)要求高職院校校長參加全省教育內部審計工作會議。(3)保證學校審計部門的知情權。學校審計部門作為高職院校的內部監控機構,應當充分享有對學校重大事項的知情權,校長辦公會議紀要應及時抄送內審部門,必要時學校審計部門主要負責人應列席校長辦公會議,便于內審工作的有效開展。(4)組織校內審計培訓。在校內積極舉辦內部審計以及財務規范培訓,要求校級領導及中層干部參加。通過相關法規與案例的學習,加強其對內部審計及財務風險的了解,充分認識內部審計不可替代的重要作用,即內部審計將防范關口前移,及時發現問題并進行整改,在一定程度上能夠降低領導的財務風險,也能提高整個學校的資產使用效益。(5)加強上級主管部門對高職院校的走訪調研。上級主管部門加強對高職院校的實地走訪督查或調研,與學校黨政領導進行深度交流。對專職審計人員配備、內審經費、經濟責任審計輪審情況等問題進行深入探討,使高職院校領導意識到內審工作的必要性。
2.加強經濟責任審計制度建設。(1)建立健全內部審計聯席會議制度。學校主要負責人應直接領導內審工作。建立健全以校長為組長,分管審計校領導、分管財務校領導為副組長,組織人事、紀檢監察、財務、審計等部門主要負責人為成員的內部審計聯席會議制度,并明確各部門工作職責,制定議事規則,及時研究解決審計工作中遇到的問題和困難。定期將審計結果在聯席會議上通報,以制度促進審計信息的公開,從而充分發揮審計的作用。有關基建修繕工程項目審計的專題聯席會議,應該要求基建后勤部門和工程項目管理的主要負責人參加。年度審計計劃、審計報告應納入校長辦公會議研究范圍,在會上傳達新形勢下教育廳、審計廳等上級部門對教育系統內部審計的工作要求,提高學校領導的審計意識。把審計結果作為學校相關決策的重要依據。(2)確保高職院校內審機構的獨立性。(3)建立全面、系統、可操作的學校內審規章制度體系。根據國家和上級主管部門最新出臺的相關審計法規和會議、文件精神,針對學校實際和審計工作新形勢新要求新情況,及時制定、修訂學校內部管理干部經濟責任審計、基建修繕工程審計、教學科研實驗室建設等各類專項資金審計方面的規章制度,規范內部審計的立項程序和操作規程,做到學校內審工作有法可依、有章可循。(4)完善學校內控制度建設。建立健全內控制度建設長效機制。深入分析審計中發現的問題所產生的原因,提高內部管理水平。對屬于內控制度缺失的要及時提出整改意見和要求,不定期地對學校的管理制度進行梳理和修訂,不斷完善內部規章制度體系。屬于人員操作層面的,要加強人員管理,對流程不規范不清晰的要加強過程管理。學校要加強資金監管,結合學校實際,建立完善覆蓋項目決策、管理、實施主體的逐級考核問責機制,實行全過程信用記錄制度和責任倒查制度,加大對違規行為的處罰。加強資金預算和項目論證工作,在實施過程中,要嚴格按照經費管理辦法及財務制度執行,以控制業務活動的真實性為重點,加強經費支出的報銷審核,規范報銷流程,提高項目風險管理與控制能力。加強內部監督管理部門間的溝通交流,不能以審計監督來代替內控機制,協調發揮各類監督綜合作用。
(二)建立健全高職院校經濟責任審計分類管理機制。
1.明確經濟責任審計對象。將凡是負有經濟責任的部門、單位“正職”及主持工作一年以上或者實際主持本部門本單位工作的副職領導干部全部納入經濟責任審計范圍,形成全覆蓋格局。在高職院校的經濟責任審計中,不同被審計人員的經濟責任存在著很大差異。在審計原則、審計程序及評價標準的選擇上,根據被審計人員的不同類別有所側重,以確??茖W、客觀、公正地評價。高職院校內無論是什么部門,其主要負責人的經濟責任都存在著共性。主要是(1)資產的管理和使用情況。(2)預算執行情況,包括財務收支的真實性和完整性。(3)內部控制的建立和執行情況。(4)任期內遵守廉潔規定情況。在這些共性的責任之外,各部門由于工作崗位性質、部門職責不同及經濟活動復雜程度等因素,負責人的經濟責任也有著很大的區別,可以據此將經濟責任被審計人員分為四類。第一類是學校下屬經營活動頻繁、實行獨立核算的法人單位的主要負責人,其經濟責任除了共性責任之外,還在于各項經濟指標的完成情況。第二類是承擔著重要經濟管理職能、管理使用學校資金數額大的職能部門的主要負責人。如財務、基建后勤、資產設備、網絡中心等。這些部門管理整個學校的財務收支、基建維修工程、設備采購、實驗室網絡及設備使用等,由于其部門職能所致而使得主要負責人的經濟責任重大。第三類是承擔著重要的經濟管理職能、管理使用學院資金數額大的系部(二級學院)、教學管理等職能部門的主要負責人。這些部門管理使用著大量的專業建設、課程建設、學生幫困資金、獎助學金等專項資金,除了共性的經濟責任外,其責任重點還在于專項資金管理使用的合規性、效益性。第四類是其他職能部門、科研單位、群眾團體的主要負責人。這些部門由于崗位性質其經濟責任較小,管理資金也少。
2.實施經濟責任審計分類管理。由于經濟責任審計對象不同,相應的經濟責任也有所區別。為了提高審計工作效率,針對高職院校實際情況,遵照全面審計與重點審計相結合的原則,按照被審計人員經濟責任的分類,對學校內部管理干部經濟責任審計實施分類管理。對于第一類獨立經營核算的下屬單位的主要負責人,采用對單位財務審計或主要負責人任中審計加離任審計方式,至少每年對單位開展一次財務審計或者任期內對主要負責人進行一次任中審計,離任時進行經濟責任審計。對于第二類經濟責任重大、承擔重要經濟管理職能的部門主要負責人,實行任中審計加離任審計,一個任期內必審一次,離任時進行經濟責任審計。對于第三類管理著各種專項資金的部門主要負責人,宜采用專項資金審計與經濟責任審計相結合的方式,以離任審計為主,加以必要的任中專項審計。對于第四類其他職能部門、科研單位、群眾團體等單位的主要負責人,一般實行離任經濟事項交接制度,必要時開展審計調查或抽審。
(三)建立健全高職院校經濟責任審計運行機制。經濟責任運行機制就是處理經濟責任審計的委托人、審計人、被審計人以及信息使用人之間關系以及保證經濟責任審計工作有效開展的各項程序和制度。具體來看,主要有委托人與審計人之間的委托機制,審計人與被審計人之間的執行機制,信息使用人與被審計人之間的成果運用機制。
1.經濟責任審計委托機制。經濟責任的產生起源于財產、資源的所有權與管理權的兩權分離。財產、資源的所有者將其經營管理權委托給無所有權的人,由此而產生關系。為了降低成本,所有者委托獨立的第三方對人的管理行為進行監督。在高職院校經濟責任審計實踐工作中,校內管理干部經濟責任審計的委托人通常是組織人事部門。雖然這些部門不是公共財產的所有人,但是經濟責任審計是對領導干部的審計,對他們的管理一般是由組織人事部門進行的,所以組織人事部門作為經濟責任審計的委托人是符合我國國情的。在操作中,高職院校組織人事部門向內部審計聯席會議提出學校內部管理干部經濟責任審計建議,經聯席會議研究審議后,報校黨委或校長辦公會議批準通過。組織人事部門向審計部門發函,由審計部門具體實施。
2.經濟責任審計執行機制。經濟責任審計執行過程一般分為三個階段,審計準備階段、審計實施階段、審計終結階段。(1)在審計準備階段,審計部門按照組織、人事部門的書面委托書,對被審計部門進行審前調查。根據調查結果,可單獨立項,也可將經濟責任審計與專項資金審計、財務收支審計、內部控制審計、績效審計等聯合立項,制訂切實可行的審計實施方案,組成審計工作組,向被審計人員送達審計通知書并開展審計。(2)在審計實施階段,現場審計正式開始前,應當召開審計進點會,審計工作組全體人員、被審計對象、所在部門或單位相關人員參加,必要時可邀請分管校領導出席,通報審計工作具體安排和要求,聽取被審計人員介紹履行經濟責任情況等。在實施審計時,應當根據被審計對象的類別,明確相應的經濟責任,側重不同的審計重點。除了查閱會計憑證、文件記錄等原始資料、實地盤點以及對一些疑問進行詢證之外,還可以通過與被審計干部談話,與被審計部門或單位其他干部、教職員工代表分別座談,多渠道了解被審計對象執行財經紀律、“三重一大”、廉政從業等方面的情況。(3)在審計終結階段,審計人員在充分整理、分析審計工作底稿和詢證單的基礎上,編寫審計報告征求意見稿送達被審計對象,充分征求其及所在部門的意見。如果對審計報告征求意見稿持有異議,審計人員則需要進一步核實。根據最終無異議的征求意見稿出具正式審計報告,并做好文件歸檔。正式審計報告應送達委托審計的組織人事部門,被審計人員本人及其分管校領導。對審計報告提出的有關整改事項,被審計部門現任領導干部應積極采取措施進行整改,并自收到審計報告2個月內提交審計整改結果報告,已離任干部應予配合。內部審計聯席會議應對有關審計意見落實情況進行督查,必要時審計部門可開展回頭看檢查整改情況。后一輪審計時要將前一輪審計提出的整改事項作為審計內容。
3.經濟責任審計成果運用機制。經濟責任審計的最終目的是審計結果的有效運用。兩辦《規定》中雖然已提出應當將審計結果作為考核、任免、獎懲被審計領導干部的重要依據,但缺乏強制性,經濟責任審計結果運用率仍然不高。干部管理監督部門對審計結果的應用不夠重視,審計結果還未真正成為干部使用和監督的重要依據。要進一步明確經濟責任審計在干部考核中的具體作用,積極探索經濟責任審計結果在干部選拔任用工作的分析運用,健全與經濟責任審計相配套的組織人事工作制度。此外,還必須強化以下幾個方面:建立健全審計結果公開制度;加強對基建工程的審計整改;加強對科研項目及專業建設、課程建設等專項的審計整改,進一步規范科研及專項經費使用;加強對財務的審計整改,確保資金運用安全規范高效。
(四)建立健全高職院校經濟責任審計人才保障機制。
1.加強組織保障力度。學校內審人員的年度績效考核應當單獨進行,根據內審人員的職責履行情況及工作業績,由內審部門負責人與分管審計的校領導直接考核評價,切實保護內審人員的工作積極性。
2.提升內審工作的效度。鑒于內部經濟責任審計工作的特殊性,以及高職院校同類崗位經濟責任的同質性和可比性,可探索實行同類崗位附近高職院校內部聯合審計,尤其是經濟責任較重的崗位,增強內審工作的獨立性和權威性,加大經濟責任審計工作的質量保障力度。
3.加大人才保障力度。應當出臺政策為高職院校內審人員的后續教育、學歷進修和職稱晉升等提供有利條件。同時要重視實踐對業務能力提升的重要性,為高職院校內審人員參與上級主管部門開展的各類經濟責任審計項目積極創造條件。加強各個高校之間內部審計工作的交流,研討在經濟責任審計工作中遇到的難點和熱點問題,不斷提升業務水平。
參考文獻:
[1]耿彥軍.新形勢下我國高校院系領導干部經濟責任審計研究[J].中國內部審計,2013,(1)
專項審計和財務審計的區別范文5
自2001年安然等事件爆發以來,內部審計的地位得到提升,內部審計與內部控制、公司治理、風險管理等結合得更加緊密,內部審計從企業后臺被推到前臺,并與董事會、高管層、外部審計共同構成公司治理的四大基石[1]。內部審計地位的提升、范圍的擴展和審計重點的轉移對內部審計人員的專業知識、個人技能、審計工具等提出了新的要求。當前,我國內部審計正處在轉型的關鍵時期,內部審計人員能否適應從財務收支審計向內部控制審計的轉變、從經營層業務導向審計向戰略層治理導向審計的轉變、從事后審計向全程審計的轉變、從查錯防弊導向審計向價值增值導向審計的轉變,以及是否具備開展公司治理審計、內部控制審計和風險管理審計的職業勝任能力,決定著我國內部審計能否順利實現轉型。因此,要實現我國內部審計事業與國際同行業的盡快接軌,實現我國內部審計的順利轉型,當務之急是構建我國內部審計人員職業勝任能力框架。本文通過問卷調查的方式了解并分析我國內部審計人員職業勝任能力的基本情況,并借鑒國內外關于內部審計人員職業勝任能力方面的研究成果,設計了我國內部審計人員職業勝任能力框架。
問卷調查與分析
(一)基本情況
基于研究的需要,本文設計了《內部審計人員職業勝任能力調查問卷》,借鑒中國內部審計協會內部審計發展研究中心的成果,問卷內容涉及我國內部審計人員對職業勝任能力的掌握情況,對我國內部審計人員職業勝任能力框架和培訓機制設計內容的相關建議等[2]。具體內容包括四大部分:(1)內部審計人員所在企業基本情況;(2)內部審計人員的工作情況;(3)內部審計人員專業知識、個人技能、審計工具與技術素質;(4)內部審計人員職業勝任能力的提升情況。問卷調查采用網絡調查與實地調查相結合的方式,面向全國范圍內的內部審計人員共發放問卷600份,實際收回有效問卷550份,問卷有效率為9167%。本次問卷調查涉及的行業包括電信、金融、服務、教育、房地產、鋼鐵、電子、投資、生化、工業、農產品加工、酒、石油、制造業、綜合產業等,筆者對收回的有效問卷按照不同標準進行分類統計的情況如下:根據被調查對象所在企業的性質進行分類,有限責任公司的占4545%,國有獨資公司的占1818%,股份有限公司的占3636%;根據被調查對象所在企業的隸屬區域進行劃分,東部地區的占8364%,中部地區的占1273%,西部地區的占364%;根據被調查對象所在企業的規模進行分類,大型企業的占40%,中型企業的占5636%,小型企業的占364%。
(二)統計結果與分析
本次問卷調查的統計結果顯示,891%的調查對象所在企業設立了內部審計機構。內部審計機構隸屬情況如表1所示。本次問卷調查的一項內容是要求被調查對象根據其工作所涉及的審計類型按照工作量大小進行排序,再按照排列最先到排列最后的順序對選項分別賦值11分到1分,并對11個選項加總分后取平均數,最后得出主要審計類型的得分情況如表2所示。同時,本次問卷調查對被調查對象所在單位內部審計人員的專業構成也是通過排序方式進行的,各專業人數的平均得分如表3所示。 另外,本次問卷就被調查對象對專業知識重要程度的認識、個人技能、審計工具和技術以及職業道德等方面進行了調查。在被調查對象對專業知識重要程度的認識方面,會計學、計算機和管理學最受關注,財政學和經濟學次之,法學和工學再次之,外語受到的重視程度最低(如表4所示)。在個人技能方面,多數被調查者認為溝通協調能力、管理能力和專業判斷力很重要,理論聯系實際能力、變革能力、實際操作能力次之,寫作能力受到的重視程度最低(如表5所示)。在審計工具和技術方面,被調查者對內部控制工具運用的重視程度最高,而商業分析工具的使用受到的重視程度最低(如表6所示)。在職業道德方面,正直誠信、廉潔、保密這三項得到的重視程度較高,職業審慎、遵紀守法、社會責任、追求卓越等也均得到不同程度的重視,但重視程度相對偏低(如表7所示)。
(三)調查結論對框架設計的作用
根據問卷調查的統計與分析結果,本文認為此次調查結論能對我國內部審計人員職業勝任能力框架的設計起到一定的積極作用,具體表現在三個方面。
1.在設計思路方面,由于我國多數企業的內部審計機構主要對公司經營行為進行審計,內部審計機構的總體地位、權力、獨立性和客觀性得以保證,因此框架基本可以按照內部審計機構設在董事會、監事會之下或與紀檢、監察部門合署辦公的情形進行設計。
2.在框架內容的分類方面,由于多數被調查對象持有注冊會計師或注冊內部審計師證書,因此在設計框架時可以根據注冊內部審計師、注冊會計師相關教材的知識結構對會計學、審計學的相關專業知識和審計技能進行相應的分類和規定。
3.在對內部審計人員職業勝任能力的具體要求方面:(1)由于傳統審計類型(如財務審計、內部控制審計、合規審計、經濟責任審計、舞弊審計等)仍然受到多數企業的重視,因此應對這些方面的職業勝任能力提出較高要求,同時,對在國際趨勢影響下日益受到重視的風險管理審計、投資項目審計也應提出一定程度的勝任要求,而對在我國尚處于起步階段的專項審計、IT審計等審計類型可在框架設計中暫時提出相對較低的要求。(2)根據內部審計人員對各類專業知識重要性認識的調查結果,在設計框架時應對會計學、管理學、計算機、財政學、經濟學等學科的專業知識提出相對較高的要求,對法律、建筑學、外語等學科的要求則不應過高。(3)根據內部審計人員對各項個人技能重要性的認識,在設計框架時應對溝通協調能力、管理能力、專業判斷能力、變革能力和理論聯系實際能力提出較高要求,對實際操作能力和寫作能力的要求則不宜過高,但對寫作能力方面的要求應不僅僅限于內部審計人員能夠撰寫審計報告,而是應要求多數內部審計人員能夠結合工作實踐來撰寫論文并公開發表。(4)根據內部審計人員對各種內部審計工具重要性的評價結果,在設計框架時應對內部控制工具、風險管理工具、信息技術軟件和分析工具以及經營管理工具的使用提出更高要求,而對商業分析工具和計算機輔助審計工具則可以暫時不作要求。另外,在計算機使用要求(歸屬于信息技術軟件和分析工具)方面,本文也作了相應的問卷調查。根據調查結果,在設計框架時應對文字處理、INTERNET上網技術、EXCEL軟件、查詢數據編程語言提出相對較高的要求,對基本編程和獨立編程等難度較高的能力則不必過高要求。(5)在內部審計人員對各項職業道德重要性的評價結果中,盡管某些職業道德受到內部審計人員重視的程度較低,但本文認為這些職業道德仍然對我國內部審計人員職業勝任能力的發展起著至關重要的作用。王棣華和張守鳳認為,內部審計人員應遵守廉潔自律、辦事嚴謹、遵紀守法、保守秘密等職業操守原則[3]。因此,本文認為正直誠信、廉潔、保密、職業審慎、遵紀守法、社會責任和追求卓越等七項職業道德均應當成為內部審計人員必須具備的職業素質,并且根據我國《內部審計人員職業道德規范》的要求,獨立性和客觀性也應列入其中。
我國內部審計人員職業勝任能力體系
國外大多數內部審計人員職業勝任能力框架將內部審計人員職業勝任能力分專業知識、個人技能、審計工具與技術三類。借鑒此分類方法和屈耀輝等人的觀點,本文將內部審計人員職業勝任能力劃分為專業知識、職業道德、個人技能、審計工具與技術四類[4]。這四類職業勝任能力在重要程度上有所區別,從而形成以專業知識為基礎,以個人技能、審計工具與技術為主體,以職業道德為普遍約束力的體系結構,如圖1所示。這四類職業勝任能力構成一個相互聯系、相互辯證的統一體[5]。
(一)專業知識———基礎
專業知識是一個職業能夠得以正常運轉的基本要件,從業人員如果不具備相關的專業知識,則工作無法正常進行,更無法產生工作成果,因此,內部審計人員職業勝任能力框架中的基礎內容是專業知識,在此基礎上才能夠進一步探討個人技能和審計工具與技術。為方便查閱、使用我國內部審計人員職業勝任能力框架,本文依據問卷設計中的相關內容,將專業知識部分以學科作為分類標準,個別學科(如會計學、管理學)根據國家學科分類標準,下設分支學科進行具體規定,其中會計學下屬的審計學、財務管理等學科內容按照問卷分析的結果,依照注冊會計師和國際注冊內部審計師輔導教材的分類方式進行分類??蚣苤袑W科的先后次序依據問卷調查所反映的內部審計人員對各學科重要程度的認識來排列,如表8所示。
(二)個人技能和審計工具與技術———主體
內部審計工作復雜性的特點決定了個人技能、審計工具與技術對內部審計人員的重要性。個人技能的高低對內部審計人員與被審計單位之間的溝通、對最新審計知識的學習或對上級機構的工作匯報都具有重要影響,對審計工具與技術的掌握程度則直接決定了內部審計人員能否運用適當的工具或技術進行正確而高效的審計工作。因此,個人技能或審計工具與技術的缺乏都會對內部審計工作的正常進行產生重大負面影響,可以說,這兩類職業勝任能力是將專業知識運用到實際工作中的必需素質,也是內部審計人員職業勝任能力的主體部分。本文對各種能力和審計工具與技術的分類依據問卷中的相關內容來確定,各種能力和審計工具與技術的先后次序依據問卷調查所反映的內部審計人員對各種執業能力重要程度的認識由重到輕進行排列,并借鑒國際內部審計師協會的相關調查結果予以確定[6],如表8所示。
專項審計和財務審計的區別范文6
【關鍵詞】資源節約;財務;審計;作用
我國《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》明確提出堅持把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要著力點,就是要認真落實科學發展觀,堅持走新型工業化道路,把資源節約和綜合利用作為實現可持續發展的戰略選擇,以轉變增長方式、增強核心競爭力為目標,在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益。企業是國家經濟生產的組織者、管理者和實施者,因此在創建資源節約型社會中負有重要責任。企業實現資源節約是一項長久活動,企業財務、審計人員的業務活動和相應的財務、審計管理制度是企業實現資源節約的重要環節,為企業節源開流,實現資源節約起到加速推動作用,因此,筆者認為財務、審計管理是企業建立資源節約的核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
要真正認識清楚企業財務、審計在企業實現資源節約中的作用,應從財務與審計在企業資源管理中的概念、關系;企業資源節約的目標和財務、審計管理目標的共同性;企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段的關系等方面來進行研究探討。
一、財務、審計在企業資源管理中的概念及關系
(一)財務的含義
財務從經濟角度定義其含義是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系;從企業資源管理則可定義為財務是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進企業完善經營管理,降低資源消耗的持續過程。
(二)審計的含義
審計從經濟角度定義其含義是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動;從企業資源管理則可定義為審計是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的監督和規范,對企業在資源消耗過程中不合理和不合規的部分進行改正,促進企業降低資源消耗。
(三)財務審計的關系
財務與審計是企業管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯系,又有區別,其相同點主要有三:內容都是對企業經營管理活動進行監督;目的都是促進企業改善經營管理提高經濟效益;范圍都涉及企業內部控制制度。不同點也有三:概念定義不同;工作重點不同;具體監督內容不同。
從企業資源管理角度看,財務與審計相同點都是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理和監督,都是促進企業不斷改進、完善資源的管理,促使企業合理利用資源,節約資源,最大限度地獲得企業價值最大化。不同點是財務對企業資源管理側重于日常管理和監督;審計則側重于企業資源運動過程中的監督、管理和評議。
二、財務、審計目標和企業創建資源節約目標的共同性
(一)企業創建資源節約的目標
企業的生產活動過程就是對企業擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業有形物資資源的消耗,也是對企業人力資源、社會資源的消耗。企業在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會形成資源浪費,造成企業生產投入的增加,導致企業成本增高,經濟效益降低。同時資源使用的不合理和浪費,不僅對企業自身造成經濟效益損失,也會導致企業人力資源和其他資源損失,給社會和環境增加負擔。
企業只有通過合理使用資源和創建節約資源,才能使企業投入減少,消耗降低,獲得最大的經濟效益,滿足企業發展需求。而要做到資源節約和合理使用,勢必要求企業強化管理,制定合理管理制度,激發職工積極性,從企業日常消耗控制一點一滴做起,并促進和推動員工的技術開拓和創新思想,從而帶動企業的技術革新和設備更新,使企業不斷提供滿足社會需求的產品和服務,獲得最大的經濟效益和社會效益。
可見,企業創建資源節約就是在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益,這是創建資源節約的最終目標。
(二)財務管理的目標
財務管理的過程是一個復雜的管理過程,單從財務管理的表面現象看,它是企業人、財、物的消耗用資金表現化的歸集核算過程,是企業各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財務管理,對企業的資源消耗過程進行核算、分析、評價得出企業經濟效益的最終結果。但是從深層次看,財務管理的過程并不是企業財務部門單一的管理行為,它是企業全員參與的管理行為,是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理過程。它表現為:
1.財務管理和企業其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理只是其中的一項。財務計劃指標的完成、財務管理目標及企業目標的實現仍然依賴于企業各部門在各項具體管理工作的相互協作和配套實施,離開其他各項管理工作的協調,財務管理體制便成空中樓閣,無法施展落實。
2.財務管理不單是財務部門的事情。財務管理的重要性、復雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠不是僅靠一個部門的工作就能夠解決的,需要企業各部門和全員參與,落實到日常工作中。企業的決策和計劃最終要由企業的高層來決定,并由各個職能部門來執行和控制。因此,財務管理是一項需要全盤考慮、統一目標、協調一致的工作。企業財務管理要求實現觀念的轉變,把價值管理的觀念落實到企業管理的每個人、每個過程和每個環節。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實現企業價值最大化。
3.財務管理與生產的關系。企業生產的過程是企業擁有資源的消耗加工過程,通過對企業資源的生產加工提供符合社會需求的產品和服務。而在這一生產過程中融入了財務管理,財務管理參與著生產過程資源消耗的計劃、計量、核算、監督和分析,并向生產者反饋資源消耗指標和狀況,監控督促生產者改進生產工藝、技術,提高生產效率,降低生產消耗。
企業的管理過程實際上就是企業各部門共同管理、控制企業資源消耗的過程,只是財務管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財務管理是企業管理的重要組成部分,它是企業資金獲得和有效使用的管理工作。企業財務管理的目標是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”,這種觀點,能夠真實地反映企業利潤取得的時間及資本和獲利之間的關系。它和企業創建資源節約尋求最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
(三)審計管理的目標
企業審計管理的過程是對企業資源消耗的最終結果進行分析、監督、評價、反饋和保全企業資產資源的過程。企業通過經濟效益的審計,從企業的總體經濟效益評價、主要業務經營活動審計、專項經濟活動的審計和主要經濟資源利用四個方面出發對企業資源取得、消耗、轉換和收益進行評價,評定企業預先制定企業戰略目標是否實現。
1.總體經濟效益評價。主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等,換而言之就是企業資源消耗后,是否達到了預期的收益,能否實現企業預定的戰略目標。
2.主要業務經營活動審計。業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。這是對企業資源實際消耗的使用效率進行分析評判。
3.專項經濟活動的審計。包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查,是對企業資源在專項經濟活動中消耗的分析、評判。
4.主要經濟資源利用的審計。企業經濟效益是指投入與產出的比例關系。考察效益水平的高低,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
從企業審計管理的形態和表現的方式來看,審計管理參與企業管理所表現的效果沒有財務管理和其他管理明顯和直接,但是審計管理卻是對企業從資源取得、消耗、轉換和收益整個過程的監督、分析、評判和保全。從企業經濟效益審計不難看出,企業審計管理的目標在于對企業經濟活動的合理性和有效性以及對實現經濟效益的程度和途徑作出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益,確保企業經營管理的根本目的的實現。這和企業節約資源尋求獲得最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
企業財務、審計管理和企業節約資源從它們的目標來看,三者有著共同之處,都能促使企業合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益。
三、企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段表現形式不同,效果相同
(一)企業實現資源節約的手段
企業實現資源節約的手段是多種多樣的,因企業產品品種、管理、規模等不同,使企業表現出來的節約資源手段和途徑不同。對產品單一、管理簡單、企業規模不大的企業,其實現資源節約的手段相對簡單,以強化企業管理和全員節約資源意識為主;而產品種類繁多,管理復雜,企業規模大的大型企業和集團化企業,其實現資源節約的手段較多,在強化企業管理和全員開展資源節約的意識基礎上,通過企業技術、設備更新,調整產業結構等來實現資源節約。
1.產業結構調整開創資源節約。產業結構不合理,特別是技術結構落后、規模結構偏小,是導致企業資源浪費、能源消耗高的一個重要原因。企業應把資源節約與結構調整緊密結合,淘汰技術落后、規模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設備和裝置,使結構調整成為資源節約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團通過產業結構調整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產業,因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉換為電能,大大節約了原煤外運成本,減輕了污染和資源耗費,節約了資源成本。
2.技術進步推動資源節約。面對資源節約和綜合利用的現實需求,企業應瞄準國際先進水平,不斷加大科技投入和技術攻關力度,形成一批擁有自主知識產權的核心技術。技術進步和技術創新為節約資源提供了強有力的技術支撐,推動資源節約和綜合利用跨上了一個新的臺階。西山煤電集團多年來通過技術引進,自我研發創新等,使生產技術得到飛躍性的提高,如西山煤電集團西曲礦通過引進烏克蘭螺旋采煤機,使以前無法開采的7號薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費,增加了業務收入。
3.管理創新構建資源節約新機制。建設資源節約型企業,需要嚴格的“精細”管理,需要體制、機制的創新。從管理和體制的層面上構建資源節約的長效機制,是企業不斷追求的目標。企業在創建資源節約型企業的過程中,應開展與國內、國際同行業先進水平的“對標”工作,主動尋找與同行業先進水平的差距,認真分析原因,從而提高資源節約和綜合利用水平。
為切實加強激勵和約束,應加強對創建資源節約型企業的組織領導,建立責任落實、考核嚴格、獎罰分明的資源節約責任制,把資源節約和綜合利用納入到經營業績考核體系,使精細管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業節約資源的重要措施。
(二)財務管理實現資源節約的手段
財務管理在參與企業資源節約活動中,主要體現在對企業資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現形態比較直觀,是企業一項全員性活動。
1.企業應實行財務全面預算管理,總體控制企業資源消耗。實行財務全面預算管理,是企業對資源控制的中心環節,全面預算對企業資源起到總控作用。它采用事前預算、事中監控、事后分析考核的方法,對企業資源在流轉過程中實施了細化落實,從而實現企業財務目標。企業的年度經營計劃、各項發展規劃,以貨幣的形式融于財務預算中,財務預算統括全局,其他各項計劃服從財務預算。其他各項計劃的制定要以財務預算為中心,最終服從于企業經濟效益最大化這個根本目標。近幾年來,西山煤電集團通過自下而上的財務預算管理,并結合集團總體發展規劃和目標,使集團各項資源的耗費和收入的來源全部納入集團管理之中,并通過嚴格的責任法人等考核機制,確保預算指標的落實完成。這一舉措,使得整個集團資源得到充分利用,資源耗費得到控制。
2.實行生產資源集中采購,降低生產資源取得成本。企業生產資源實行集中采購,改變企業按部門分散采購做法,不僅能使生產資源的取得依照計劃實施,服務和滿足企業生產需求,而且集中采購能使企業把握資源取得的主動權,獲得最佳資源采購價格,降低生產資源取得成本。為減少生產物資采購成本,西山煤電集團多年來一直強化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機制,降低了采購價格,節約了采購成本,為集團節約了資金。
3.建立財務分級責任制,將資源消耗落到企業生產經營考核、評價指標中。建立財務分級責任制,把企業財務管理的目標和要求滲透到企業生產經營的全過程,層層分解,落實到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔資金、成本、收入等財務指標。財務分級責任制的建立,有利于企業資源的消耗按照預定指標分解落實到企業各部門中,促使企業各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動企業資源節約。西山煤電集團通過財務分級責任制,把公司總體預算目標分解到各二級單位,各二級單位結合本單位實際情況對預算指標進行再次分解,把各項指標分解到相關科室、區隊,使各項資源按照預定指標得以消耗,防止了資源消耗被擴大化,為企業節約了資源。
4.完善企業存貨及資產管理,維護企業資產完整,發揮企業資源作用。企業資源經過消耗,被轉換成待加工材料、半成品、產成品、固定資產、無形資產等,形成了企業新的資源,為經濟效益的實現創造了可能并發揮著作用。完善的財務資產管理,可以維護企業資產完整,防止資產流失,對企業資源起到了保護作用,節約了企業資源。西山煤電集團公司堅持國有資產的有效管理機制,強調存貨、固定資產的出入庫、使用過程的監管,最大限度發揮存貨和固定資產的作用。
(三)審計管理實現資源節約的手段
審計管理通過參與對企業資源的取得、消耗、轉換和收益的分析、評價、保全來最終實現企業資源的節約,它表現的形態不直觀,參與人員范圍小,不易被認識,但審計管理是企業實現資源節約的最后防線。
1.運用經濟效益審計方法,開展企業總體經濟效益年度審計,分析、評判企業活動結果,尋找企業存在的問題??傮w經濟效益的審計,可以發現企業運行中存在的問題,通過審計反饋,從而使企業及時更正、彌補存在的缺陷,保護企業利益,減少資源流失和浪費,維護企業資源,起到節約資源作用。西山煤電集團一直堅持項目總體經濟效益審計,通過外聘會計師事務所,山西省財政廳專項審計等,對企業運行的項目進行經濟綜合效益審計,使企業各經濟項目不合理和不合規之處得以改正,提升了企業各經濟項目運行的效益,為企業節約了資源。
2.開展采購業務和經濟合同審計,審查資源取得的合法性和合理性,確認采購成本。審查采購計劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學性、采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等,可以確認和保護企業資源取得是否價格合理,防止企業以高額成本取得企業生產資源,為資源節約起到作用。西山煤電集團對各采購業務和經濟合同堅持公開招投標,定期進行審計,保證了集團各采購合同和經濟合同的合理性,減少了采購資金成本。
3.資源存儲審計。主要審查存貨儲備定額制定的科學性、儲備計劃的完成情況、儲備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護作用,降低了資源在存貯中的浪費。西山煤電集團對各項生產物資的儲存實行定額管理機制,當生產物資低于定額時才予以補充,有效地防止了超額儲備。通過物資存儲審計,使西山煤電集團的物資存儲更加趨于合理,防止存儲物資過多占用資金,節約了資金。
4.生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等,確保生產資源在生產過程的合理消耗和使用,促進企業實施技術、設備更新,降低資源損耗,起到了資源節約的作用。西山煤電集團堅持生產業務審計,審計生產業務的合理性和作業的安全性,促進了企業的生產業務及作業流程管理,使作業中各項消耗降到最低,節約了資源。
5.銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費用的高低、銷售收入水平等。通過審計,可以明確企業資源的回收、保護企業貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發揮貨幣資金的效率,為企業轉入新一輪的生產提供資金保障。西山煤電集團實行集團統一銷售機制,由集團對各項產品進行集中統一銷售,統一回收貨款,使集團資金及時回籠。西山煤電集團堅持銷售業務審計,通過審計使銷售費用得到合理控制,銷售資金得到及時回籠,以防資金被挪用,銷售業務的審計為西山煤電集團資源節約起到重要作用。
企業通過對主要經濟資源利用的審計,可以分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施??梢?,審計在企業管理中的作用,起到了對資源的保護和節約作用,確實是企業保護和節約資源的最后防線。
四、結語
企業創建資源節約表面看是對企業資源消耗減少浪費,起到提高資源利用效率作用,實質是實施資源節約這一過程,需要企業調整產業結構、實施技術進步、開展管理創新,進行精細管理和精益管理,是符合企業戰略目標的過程即通過節約和降低資源消耗使企業獲得經濟資源的投入最小化,經濟收益最大化,符合企業發展需求,滿足企業利益。
企業財務管理目標的實現,就是通過財務管理參與到企業的資源取得、資源消耗、資源轉換和資源收益四個方面中來促使企業以最小的資源消耗獲得最大的企業價值。
企業審計管理目標的實現,就是通過審計管理對企業資源取得時的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時是否浪費和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉移等方面的監督、分析、評價來維護保全企業資源,使企業資源消耗最低化,收益最大化。