前言：中文期刊網精心挑選了采購管理案例分析范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
采購管理案例分析范文1
湖北日報傳媒集團 430077
[摘要]在我們的日常采購活動中，采購檔案管理是一個非常關鍵性的步驟，它作為采購活動的記錄方式，從客觀的角度為我們的管理提供依據，具有很高的實證性，也比較利于當前開展的反腐倡廉。所以從嚴格意義上來說，采購檔案管理是對我們的采購活動進行評估、監督、處理投訴等等活動的基礎，在企業管理這占據不小的份額，必須得到我們的重視。
[
關鍵詞 ]采購檔案；管理；對策
1、采購檔案管理的重要性
當前我國許多企業的采購檔案管理制度是非常不完善的，這無疑對企業的長期穩定發展形成很大的不利。采購檔案作為記錄采購過程的書面材料，是客觀的，具有非常高的實際意義，對于企業后期采購活動的開展、效果的評估、突發事件的處理等等都具有積極作用，所以在企業生產過程中是非常重要的一個環節。
2、采購檔案管理中存在的問題
2.1專業人員缺乏，管理質量差
從我國企業采購檔案管理的現狀來看，結果是觸目驚心的，大多數企業沒有給予一定的重視，在采購檔案管理上問題多發，其中最重要的一個方面就是在人才的配備上。許多企業認為采購檔案管理是可有可無的，所以從意識上就忽略了，人員往往是沒有經驗和相關資質的人員，缺乏必要的專業性，甚至許多企業的采購檔案管理人員還肩負著其他職責，沒有形成專人專職，這無疑導致檔案管理的質量非常差。
2.2檔案收集周期長，影響歸檔完整性
從我國當前檔案管理的現狀來看，很多采購中心在工作過程中往往沒有嚴格按照相關規定，采購資料的填寫和收集存在著很嚴重的問題，所以完整性得不到保證。實際生活中有這樣的問題，采購中心不能出具驗收證明或者是在合同簽訂方面出現問題等等，都可能影響采購檔案的存檔。當前我國的投訴機制存在著較大問題，進行投訴的周期和程序比較長，如果是越部門投訴往往因為上級領導的時間原因而被擱置，這就導致檔案的收集周期被拉長，檔案的完整性受到嚴重影響。
2.3檔案管理與使用脫節
眾所周知，檔案是為我們的生產生活服務的，必須對檔案進行良好的應用才能發揮它的作用，才能體現出檔案的效應。我國許多企業的檔案往往是為企業提供一些具有專業水平的技術參數或者是企業近期的生產經營狀況，也包括一些企業的政策方針、文化特色等等，這些可以在制作標書或者是進行評分的過程中提供良好的理論依據。對于供應商來說，原始性的證明材料是資質相關的一些資料，可以在投標、中標過程中提供依據。從我國當前檔案管理的現狀來看，檔案的使用效率非常低，這在很大程度上是資源的浪費。
2.4檔案管理缺乏保密性
檔案管理工作最怕出現的就是泄密問題，這也是許多企業檔案管理經常出現的問題，在實際的生活中出現過一個采購中心在評標過程中因為泄密而被投訴，在社會上引起了很大的議論。由此看來，如果保密性不好的話就往往成為采購的致命要素，我國許多采購中心沒有認識到檔案管理保密性的重要性，機構崗位出現不合理的現象，人才方面也做的差強人意，從而導致檔案管理問題頻發，對于企業長期發展是非常不利的。
2.5檔案室軟硬件設備嚴重滯后
因為意識上沒有對檔案管理工作重視，許多企業甚至沒有專門的檔案室，往往只是將相關資料堆積到一個房間，沒有專門的人對此進行負責管理，這對于企業的長期發展是非常不利的。還有一些采購中心的檔案室是空間很小的房間，沒有把檔案進行分門別類的放置，更不要說將這些資料轉換為電子文檔。由此看來，我國很多采購中心的檔案館建設還是需要不斷加強的。
3、做好采購檔案管理工作的有效途徑和方法
3.1對采購文件進行科學細致的分類立卷
采購人在開展采購項目活動時，會出現各種原始資料，這也就是我們所說的采購文件。根據中國的相關法律規定，采購文件具體包含如下幾個：采購人采購時的相關記錄、招投標文件、財政部門審批后的計劃表及采購預算、評標報告、評分表、答疑函等。對采購文件進行正確分門別類，理應符合文件的特有情況，可以根據采購的先后順序和程序進行，確保文件的連貫性，結合相應的價值和利用規律有步驟的開展，從而盡可能的保證檔案資料的齊全，提升保管質量。
3.2加強對采購文件的科學有效管理
要想把采購檔案工作做到實處，必須強化如下幾個方面，第一是加大監督力度，形成專人管理。根據分級管理的相關要求，各個部門應該做好采構檔案工作，對指導、檢查和監督進行有效管控，在整理和保管文件方面設置專人負責。同時，應該加大培訓力度，明確保存檔案的場所。第二是合理采集保存采購文件。當采購項目完成時，采購機構應該安排專人負責整理、收集采購文件，并妥善進行保存，切記不能累計到年底來一起安排，不然，容易引發采購資料的遺失，造成檔案的殘缺。第三要做好采購文件的保密工作，執行統一的檔案管理制度，確保采購文件的最大安全性，避免采購文件出現丟失、篡改和損害等。對于投標商進行投標的投標文件而言，由于牽扯到商業秘密，如果沒有獲得他們的認同，不允許進行公開。第四要加快采購檔案管理網絡化、電子化的發展步伐。
3.3采購機構要自覺接受監督管理部門的檢查
在《采購法》七十六條中，明確表示如果采購機構、采購人違背法律，私自破壞、隱藏理應存檔的文件，或者是對其進行修改和變更，要處于采購管理部門的罰款金額為2萬到10萬元。并處分相關的直接負責人和相應的主管人員。如果有犯罪行為的，應該進行刑事問責。監督管理部門理應正確看待此類問題，并在考核中所有體現，如同檢查采購執行問題，采用相應的檢查評價，并嚴格處置相應的違規情況。
3.4不斷提高專職檔案管理人員的業務水平
采購機構應該加大培訓力度，提升專職檔案管理人員工作能力，特別要培養相應的責任意識，清楚知曉自己工作內容，進而全面弄清楚應該具備的相關知識，掌握操作技能，營造愛崗敬業的氛圍。
參考文獻
[1]溫娜.落實科學發展觀現代企業檔案管理創新的探討[J].中國科技信息,2009(22).
采購管理案例分析范文2
1．1課程教學單一，實踐項目內容少
《采購管理》理論性較強與實際采購有所偏差，而且每個企業采購不一致?，F在《采購管理》教材、以及實訓項目軟件等與現代企業的采購真實情況，與企業的采購要求都有一定的差距。從課題教學上來說，不少《采購管理》教師的教學方法單調，主要在教室里把書上理論灌輸給學生。教學中要么沒安排采購實訓，要么簡單安排幾節實訓。即使安排的這些實訓課程，要么就是在課堂的案例討論，要么就是讓學生到一些企業進行采購調研的方式進行。但對于一些企業尤其是生產企業采購工作由于涉及商業機密，所以它們大部分都不會接受調查或學生的采購實習。因此，對于《采購管理》開設的實訓，要么紙上談兵，要么用計算機模擬操作。這樣的實訓對于高職學生來講，就難形成一些采購實踐感受，也無法培養學生理論和實踐相結合的目標。另外《采購管理》的課程教學上目前還沒有好的經驗和模式可供參考，也沒有系統和成熟的采購案例使用在采購實訓教學中。以至目前大部分《采購管理》的教學多采取傳統教學方式，不能在理論和實踐上、情景教學上運用一些新的教學手段和方法。
1．2高質量教材缺乏、教師經驗有限
現在各種高職《采購管理》的教材不少，但真正高質量能滿足高職教育的教材并不多。這些教材有的在教學內容、章節安排上出入較大，有的又是相互抄襲。但這些教材多數不能體現高職教育內容與實踐相結合的特點，大多偏重于理論知識，而真正能提高學生實踐技能的偏少。另外《采購管理》課程要求相關任課教師具有較豐富的采購實踐經驗和采購知識，而現在的任課教師從采購實踐中來的少，另外這些老師也去企業采購崗位培訓實踐的機會，使教師缺乏實踐經驗，從而在課程教學中只能理論為主。
1．3考核方式不科學、不能全面考核學生能力
目前大部分學校的考核方式主要以傳統試卷的考核方式，學生靠記憶課本知識來獲取好的考核成績。但這種方式考核較單一，不能全面考核學生的能力以及知識運用等方面。
二、以能力為本的高職《采購管理》課程改革探析
2．1基于鍛煉學生能力的課堂教學多樣性
不管怎么樣課堂教學仍是高職教育的主課堂，怎么在課堂上提高學生的學習興趣、鍛煉學生的能力是以能力為本采購課程改革的主要部分。為此在課堂教學中把學生放在主體地位，學生是主體參與者，老師是課程引導和組織者。為了發揮學生的主體作用，充分調動學生的積極性，鼓勵獨立思考，鍛煉學生分析解決實際問題的能力。在課程教學上可以采取如下一些教學方式:①分組合作:把學生分為幾個學習小組，讓他們以組為單位進行一些學習討論、實踐實訓、采購談判等教學活動。一方面調動學生在采購學習上的積極性、主動性，另外又增加小組學生中合作精神，激發他們創新、競爭意識、培養集體榮譽感。②項目式教學。在每章或每個教學項目上，根據教學和采購實踐設置一些相關的實踐項目，讓學生獨立或分組完成每個學習實訓項目，通過項目化教學把理論知識和實踐知識較好融合在一起，也讓學生鍛煉綜合運用知識、解決問題的能力。③啟發式討論。在上課知識講解前，通過設計一些相關的問題，讓學生有意識的參與這些問題討論，在討論基礎上，讓學生發言，老師總結，引出相關知識點和內容。在討論中既鍛煉了學生思考能力又加深了相關理論知識的認知和理解。④增加實踐案例。在采購教學中，怎么把理論和實踐融合起來，除了實踐教學外，增加課堂實踐案例分析也不錯?？梢酝ㄟ^實踐案例的查閱、分析、討論等，就案例中采購理論和實踐知識進行判斷分析和決策，達到培養學生綜合分析和解決實際問題的能力。⑤課堂模擬。在課堂上可以組織一些情境模擬和過程模擬，如采購談判模擬、招投標采購模擬等，通過模擬使學生有角色和情境體驗，鍛煉在適時實地情況下怎么思考問題、分析問題、解決問題的能力。既鍛煉了學生靈活運用理論知識的能力，又鍛煉了他們的隨機應變、團結協作的能力。
2．2增加實訓內容和提高教師實踐經驗
在采購課程教學中，可在部分內容學習完成后，設計一些和實踐相關的實訓項目?？梢栽谡n堂完成、也可以課后完成，課堂老師再指點講解。通過這些實訓項目來鍛煉學生的實踐能力。另一方面，針對教師實踐經驗缺乏問題，一方面，對現有教師采購管理實踐能力加強培養。如可以要求教師在假期參加采購實踐，或者有計劃地派相關教師到企業采購部門鍛煉一定時間，來增加豐富教師采購實踐經驗。另一方面，學校也可以從企業采購管理部門選聘那些既有豐富工作經驗又有教學能力的采購人員擔任課程兼職教師，讓他們與學生進行互動講座，使學生能從他們那了解一些采購經驗。
2．3構建考核學生全面能力為標準的考核方法
因為以前以試卷分為主的考核方式較單一，因此需構建考核學生全面能力為標準的考核方法。對于《采購管理》課程的考核，除了考核學生對采購理論知識的掌握情況外，另外也要考核學生把理論運用在實踐上，學生本身能力提升怎么樣。所以，在考核方式上，總評成績應該包括三部分，一是期末試卷成績，可占50%左右;二是實訓項目成績，可占30%左右;三是平時表現成績，可占20%左右。在期末試卷中的考核內容應該增加一些靈活的分析題和案例題。平時表現成績可以包括課堂發言分析、分析報告作業、情境訓練的表現等。這樣除了考查學生的一些理論掌握情況外，更注重了學生全面綜合能力的考核，鍛煉和激發學生把所學知識應用到采購實踐中。
三、結語
采購管理案例分析范文3
摘 要 應用型人才培養目標要求學生能夠通過課堂教學培養起既能獨立思考又能與他人協作，既掌握基礎理論又熟悉操作技能的綜合型應用能力。本文以《商品采購管理》課程為研究對象，對創新型課堂教學模式的意義、實施和注意事項進行了論述，以此推進課堂教學的改革。
關鍵詞 創新型 教學模式
一、創新型課堂教學模式的意義
（一）提升教師教學水平
創新型課堂教學模式，要求任課教師既要具有《商品采購管理》課程授課所要求具備的相關理論知識，還要了解商品采購管理在企業、政府等單位實際應用的情況，同時，還要結合授課對象的知識結構和專業能力改進教學方法，建立教師與學生之間順暢的交流和溝通渠道，從而提升授課教師的教學水平。
（二）增強學生綜合能力
通過應用《商品采購管理》課程的創新型教學模式，在課堂上教師可以充分調動學生學習的積極性，改變傳統教學模式中學生在課堂上被動接受的狀況，使學生的接受能力得以提高。通過教師精心設計的多樣化考核方式，充分訓練學生的思考能力、觀察能力、分析能力、動手能力、寫作能力、語言表達能力，進一步提高學生的綜合能力。
二、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施方案
（一）做出課程設計
《商品采購管理》的課程設計考慮到了所選用的教材章節內容怎樣調整更符合教學目標，結合教學目標和教學計劃怎樣安排教學環節更有利于優化教學效果：其中一些操作性較強的章節都設置項目性的小組任務，如采購計劃、采購談判、招標采購；應用性較強的章節安排案例分析，如供應商管理、采購合同管理；涉及到有爭議或者實際生活中比較熱點的問題的章節安排小組專題討論，如采購成本管理、采購質量管理等。這樣的設計更加符合應用型人才培養目標的要求，但在內容安排上要求有充裕的課前準備、課堂教學和課后溝通的時間，要求教師和學生投入較多的精力。
（二）建立團隊式的課堂學習主體形式
為了使學生能夠在課堂教學中培養起合作、溝通等團隊協作的能力，《商品采購管理》課程在課堂教學的組織中采取了團隊式的組織方式。這里所說的團隊是由7-8名學生組成的小組，將一個班的學生按照學號劃分成若干個小組，這些小組將作為課堂討論、課堂和課后任務以及成績考核的單位。每個小組不指定唯一的組長，而是按照學號采取組長輪流制。每一任組長要承擔起在任期間小組任務的組織、小組成員的出勤考核和小組課堂紀律的維護等任務，并將小組成員對課堂教學的意見和建議進行匯總，通過課代表反饋給任課教師。根據課程安排，每個小組在課程剛開始的時候要選定本組的角色，作為虛擬的企業，參與教學過程中的各個項目。
實踐表明團隊式的課堂教學和管理方式相比以往單個學生為單位的方式更加有效率，效果也很好，提升了學生的參與性、積極性，減輕了學生單獨學習和完成任務的壓力。但每個小組選擇的方向不同、整體配合協作的效果不同，一定程度上會影響到最后的評價結果。因此，團隊式課堂教學組織方式的關鍵在于怎樣更有效地形成團隊、怎樣更有效地調動團隊成員參與的積極性和怎樣更有效地組織團隊協作。
（三）實施多元化的教學方式
1.案例討論
《商品采購管理》課程中案例的引用有教材自帶的，也有從其他教學資源中選用的。案例討論有的在課程開始之前布置任務，一章內容結束之后再解決之前留下的問題。能夠讓學生有針對性、有重點的學習。有的是講課過程中隨機引用的，當堂討論。案例討論以小組為單位進行。討論結果納入到平時成績中，作為平時考查的組成部分。
2.課內模擬
《商品采購管理》課程從課程一開始，便將學生劃分成小組，每組自選角色（包括行業、行業內企業角色），之后各章學習過程中結合本組所選定的角色安排課內模擬任務。課內模擬結果計入小組成績，分配到每個學生的平時成績考核中。由于模擬的結果與成績掛鉤，學生參與的積極性和主動性較高，投入也比較多。受所學的專業知識限制，有些項目的完成質量不是很高，但參與的過程對培養學生的動手和思考甚至是創新的能力都有幫助。
3.項目教學
《商品采購管理》課程中，項目教學的應用是根據小組的角色選擇，按照章節的進行，以小組為單位接受本章節的任務，完成基本操作，從而培養學生對采購基本操作技巧和技能的應用能力。這部分結果也納入到平時成績的考核。由于每一個項目的針對性較強，而且各個項目之間的邏輯聯系也較強，有助于將本門課程的知識要點聯系起來，與期末考試的考點也密切相關，因此學生在進行項目操作時投入較多，總體上收效比較好。
三、《商品采購管理》課程創新型課堂教學模式的實施中應注意的問題
創新型課堂教學模式的應用效果除了在課程教學的學期可以反映出來之外，還有一些隱性的效果需要等到學生畢業之后在工作崗位上工作中才能體現出來。所以還需與已就業的學生進行必要的溝通，得到反饋和意見，作為今后改進教學模式的依據。此外，作為理論教學的課堂教學和實踐教學相結合共同構成學生在校期間學習的課程體系。下一階段應將研究怎樣將創新型課堂教學模式延伸到實踐教學中，雙管齊下，提升應用型能力的培養效果。
采購管理案例分析范文4
本文從現代職業教育培養目標著手，以崗位能力需求為依據、技能培養為目的對高職課程考核方案進行探討。闡述目前高職課程考核方式的缺陷和考核方式改革的必要性。最后，探討了《采購管理實務》課程考核方案的設計與實施。
【關鍵詞】
采購管理課程；崗位能力；考核方案；技能培養
1 《采購管理實務》課程考核方案改革背景
繼教育部2006年提出《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》后，中國高等職業教育走上了快速發展的軌道，新興的高等職業教育有了更明確的發展思路——以服務為宗旨，以就業為導向，培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才。因此，職業教育應從工作崗位能力需求出發，以技能培養為主要目的，在課程進行過程中以傳授實踐性知識為主，講授理論性知識為輔，“以崗位能力需求為依據、技能培養為目的” 課程改革旨在實現職業教育的教學過程與工作過程融合，在專門構建的教學情境中傳授職業從業資格相關知識，使學生有能力應對那些對職業、生計以及社會有意義的行動情境。課程的深化改革是工學結合的人才培養模式改革的關鍵環節，而教學評價的改革對課程教學模式改革又具有重大的促進與導向作用，因此，結合課程特點進行課程考核方案的改革探索實踐勢在必行。
1.1 《采購管理實務》課程簡介
該課程是物流管理專業的一門專業核心課程，是在多年教學改革的基礎上，通過對物流管理相關職業工作崗位進行充分調研和分析的基礎上，借鑒先進的課程開發理念和基于工作過程的課程開發理論，進行重點建設與實施的學習領域課程。目標是讓學生掌握一般的采購方式（包括詢價采購、招標采購、網上采購等）、采購談判、采購合同管理等方面的知識，重點培養學生實施招標采購、網上采購的能力、采購市場調查和分析的能力、采購談判的能力、對供應商選擇與評價的能力。
1.2 《采購管理實務》課程現行考核方式及存在問題
《采購管理實務》課程采取以開卷考核為主、閉卷考核為輔的考核方式，即期末成績（50%或70%）+平時成績（50%或30%），可操作性較強，但存在著諸多問題。
（1）考核形式單一。開卷或閉卷考核側重考查學生對所學知識的掌握程度，試卷涉及知識面廣，學生僅對采購管理的概念定義、方法、分類等進行死記或溫習回顧。
（2）考核內容局限。目前的考核內容普遍以教材、課堂與教師為核心命題，而受限于教師與教材對社會發展的適應力，讓學生們失去了學習新知識、新技能的機會，阻礙了學生素質的拓展。
（3）考核評價方向偏離。作為高職院校，培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才是第一要務，培養學生的社會適應性、崗位技能，提高學生的實踐與創造能力。然而，目前的考核評價并沒有直到這樣的作用。
2 考核方案制定目標
2.1 知識理論學習與崗位能力需求相結合，達到技能培養的目的
課程的考核不能再滿足于識記掌握現有、已有知識，應該利用學生已掌握的知識，引導開發學生的思維、培養學生的崗位能力與技能。因此，課程考核應該采用基于能力考查主線，理論知識、職業素養等并重的考核方案。以崗位能力需求為依據，技能培養為目的，幫助學生學習和應用知識與技能。
2.2 考核方案內容聯系專業實際
以崗位能力為依據、技能培養為目的，突出專業、職業能力培養，立足學生專業領域，結合實際工作過程為導向的先進開發理念設計課程考核方案，處理好前續與后續課程的關系，真正讓學生理解理論知識與專業實際的具體聯系。
2.3 考核方案強調學生為主
課程考核方案在較全面的考查了學生的識記、理解與基本技能能力的基礎上，也要考查學生的自覺能力、動手能力、解決實際問題的能力、以及創新能力等?？己藘热菘梢栽诠P試基礎上，再增加社會調研、撰寫報告等形式。使學生真正把知識轉化為能力，提升解決實際問題的技能，滿足社會工作的需求。
3 考核方案的具體設計
根據《采購管理實務》課程性質與特點以及本課程在物流管理專業人才培養方案中的地位和作用，基于以上所述課程考核方式改革目標，制定了《采購管理實務》課程考核方案。《采購管理實務》課程評價體系由平時表現、理論知識與綜合能力三個考核單元組成，分值比重各占30%、30%和40%，如表1。其中，平時表現包括考勤、作業、課堂表現、溝通能力、等，理論知識包括理論知識掌握、案例分析、完成作業的精準度等，綜合能力包括理論知識的靈活應用、職業素養、合作能力、寫作能力、學習能力等。
本文所探討的《采購管理實務》課程考核方案，主要針對基于“以崗位能力需求為依據、技能培養為目的”的課程開發思想教學模式的一種嘗試，立足崗位能力需求，強調培養學生的綜合應用技能。在面向學院物流管理專業學生實施《采購管理實務》課程考核方案后，總體達到了如下改革目的：
（1）使學生對所學專業及后續課程有了更深入了解，發揮了課程對崗位能力需求、技能培養的支撐作用；
（2）學以致用，在教師的指導下，學生獨立地進行資料搜索、調查研究、小組討論等，調動了學生學習的積極性與創造性；
（3）學生作為學習主體，主動把理論知識與實踐結合起來，提高了綜合能力，增長了自信。
【參考文獻】
[1]姜大源.職業教育學研究新論[M].北京：教育科學出版，2007.
[2]嚴中華.職業教育課程開發與實施——基于工作過程系統化的職教課程開發與實施[M].北京：清華大學出版社，2009.
采購管理案例分析范文5
[關鍵詞]供應鏈；天然氣；采購成本
中圖分類號：F274；F811.4 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）27-0044-01
供應鏈管理是一種新型經營管理模式，最初出現在商業運營中，這種管理模式主要是通過內部營運管理的有效變革來不斷的降低運營風險，提高企業的競爭優勢。在我國市場環境競爭越來越激烈的現狀面前，可以說，企業的競爭已經逐步轉變為供應鏈之間的競爭，誰的供應鏈競爭更具有優勢，誰就更具有競爭優勢。當前，隨著我國經濟的快速發展，對能源消耗水平持續上升，為解決我國能源緊缺的矛盾，我國天然氣合作開發呈現了增長趨勢。在天然氣項目合作開發中包括了流程管理、人員管理以及協作管理等方面的內容，而在建設過程中采購成本又是項目合作開發的關鍵。通過對供應鏈流程的優化，可以不斷的降低天然氣項目建設采購成本管理，進而降低建設開發成本，提高合作項目的生產效率和效益。
一、供應鏈下天然氣項目建設采購成本管理的基本內容
1、供應鏈環境下的采購與成本管理
供應鏈下天然氣項目建設過程中，需要選擇一定的供應商，進而購買項目建設中的原材料。在傳統的觀念中，這種從外部取得服務的過程，是一種比較低級的管理活動，采購行為的作用就是從供應商處取得低價的資源問題，但這種觀念近年來發生了變化。隨著信息技術和網絡技術的發展，導致市場價格的透明度越來越高，增加了企業降低成本的壓力。再這種背景下，供應鏈管理受到企業的重視程度越來越高，供應鏈思想主要是以降低供應鏈成本為宗旨，通過采購物流的管理和加強，對從原材料采購到倉儲直到付款整個流程的管理，來加強供應鏈上整個成本管理的控制，進而提高供應鏈管理模式中企業競爭優勢。
目前，天然氣項目建設項目的采購管理逐步成為企業的戰略管理的一個重要活動，并成為天然氣項目建設項目供應鏈管理中的重要的地位。采購管理也逐步從和供應商以談判為標志的對抗易活動，逐步轉變為從供應商處獲得支持，更好的完成其戰略管理活動的重要行為。在供應鏈管理過程中，重點是要確保實現對天然氣項目建設項目戰略發展以及最低交易成本的管理。采購的過程可以劃分為交易前、中和后的過程，根據采購過程管理可以將采購成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業的供應鏈管理之中，因此，降低天然氣項目建設項目的交易成本也就是降低企業的供應鏈成本，進而為企業提高經營效益提供重要的途徑。但進行供應鏈成本管理也成為天然氣項目建設項目戰略成本管理的重點和難點。
2、天然氣建設項目供應鏈采購成本管理的基本思想
在供應鏈模式之下，天然氣項目建設采購管理是以采購的訂單驅動的方式為其內在的驅動力。供應鏈管理是一個面向項目過程管理的概念，這就要求我們應當將供應鏈上各個結構點看作為一個完整統一的供應鏈系統。通過對物資流、信息流、資金流在供應鏈系統中的流動過程進行有針對性的項目過程管理，以實現最后的管理目標。天然氣項目建設采購管理作為供應鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一，它肩負著實現著整條供應鏈成本與收益相統一的責任。以建立伙伴關系為工作目的。供應鏈模式下的采購管理是通過建立采購方和供應商之間雙贏的伙伴關系為途徑從而實現雙方在利益上一致的。供應商合作伙伴關系強調的是供應商與天然氣項目建設在信息、資源、利益等方面的交流與互補。要求天然氣項目建設單位與供應商互相視彼此之間為自身發展所不可或缺的資源，并促進雙方在不斷降低成本和提高質量服務上不斷提升整體利益。以信息化采購為工作方式。供應鏈模式下的采購管理與傳統模式下的采購管理最大的差異之處，其中之一就在于前者是以信息技術作為重要的管理手段并加以全方面運用。在供應鏈模式之下，采購管理以供需雙方在信息資源整合為基礎，通過運用信息化技術工具，天然氣項目建設一方面實現了采購管理的無紙化辦公，減少了信息傳遞的中間環節，加快了信息在供應鏈中的流動速度，提高了市場反應速度；另一方面通過信息系統平臺，將本方信息網絡與供應商信息網絡連接在一起，使得供應商作為整個供應鏈管理系統的組成部分能夠及時地得到供應和生產需求信息。
二、天然氣項目建設采購成本分析與計算
總擁有成本（TCO）是一項幫助組織來考核、管理和削減在一定時間范圍內組織某項獲得資產相關聯的所有成本的技術。TCO可以被描述為資產購進成本及在其整個生命服務周期中發生的成本之和。TCO決不等同于資產的購買成本，它還要包括資產購進后運營和維護的費用。以下通過案例分析的方法對TCO分析， 假設某天然氣項目建設單位要進行物資采購，共有三家供應商可以進行選擇，分別是國外供應商A和國內供應商B和C，具體項目的成本如下：
表1 某月材料的總擁有成本
通過天然氣建設項目供應鏈采購成本TCO模型的構建，采購活動、成本動因的分析及實踐應用，案例采取以下措施來加強天然氣建設項目供應鏈物資的采購管理，降低天然氣建設項目供應鏈采購總擁有成本。
1、加強供應商前期審核，建立供應商備選數據庫
對天然氣建設項目物資的采購嚴格審查供應商的“三證”和產品質量。堅決杜絕使用未經審核、認可的物資和耗材，保證天然氣建設項目物資的質量，則可以減少退貨和項目建設延期帶來的成本。建立供應商備選庫，并對每種物資確定2-3家供應商，減少供應商的數量和審核次數，降低了供應商維持成本。
2、與供應商建立長期的合作關系
從戰略角度與供應商建立一種長期合作伙伴關系，首先進行規模采購，可以在采購價格方面進行有效談判，然后雙方可以針對采購流程、供貨時間、采購批量、配送方式、運輸費用、賬款支付等各個方面進行協商，比如對于高值耗材的采購由供應商送貨上門，且直接送至使用項目單位，采用貨到付款，月末結算的付款方式值得借鑒，這樣天然氣建設項目可以節約運輸成本，減少發票處理時間和成本，將使雙方交易的總成本降至最低，實現“雙贏”。對于價值比較昂貴的高值耗材，可以與供應商建立長期合作關系，實現信息共享，待項目建設計劃確定后，即使用需求明確后，再通知供貨商送貨，真正實現“零庫存”管理。天然氣建設項目不僅可以降低資金的占用，還可以降低物資的存儲成本，減少損耗。
3、采用合理的成本核算方法
作業成本法較傳統成本核算和分攤方法可以更為準確的確定各項活動的實際發生成本，作業成本法將成本核算細致到具體的活動，可以為天然氣建設項目物資成本分析和成本控制提供準確、及時、詳細的成本數據，有助于全面了解天然氣建設項目物資的采購過程中各項活動的成本構成，便于核算總擁有成本。
4、實施信息化技術
實現信息集成和信息共享準確而全面的成本信息是實施TCO的前提和基礎。通過天然氣建設項目信息系統、會計核算系統、天然氣建設項目物資管理信息系統和條形碼等現代信息技術的實施和集成化，實現各種物資采購、出入庫和使用情況進行實時、精確、全程、動態的監控和跟蹤管理。
參考文獻
[1] 李叢蔚.淺談項目管理在工程承包中的重要性[J].探礦工程，2012（2）.
采購管理案例分析范文6
關鍵詞：石油長輸管道；物資采購；采購管理
物資采購資金約占EPC(工程設計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購管理占有非常重要的地位，物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益，進而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項目控制最主要的內容，在石油長輸管道工程建設項目中，鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購策略的成功與否，不僅關系到整個工程建設成本，還將對今后管道運營成本產生長期影響。
1認真編制采購計劃
物資采購工作繁雜，承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案，建立風險防范基礎：
1）收集整理物資、設備技術規格書及數據表，分類統計規格、數量、技術要求、標準規范，特殊說明等條目，確保物資采購數量與質量的準確性。
2）廣泛了解和掌握國內外相關工程及其進展，調查和分析大宗物質的市場供應情況，了解貨物來源、價格、性能參數及供貨的可靠性，針對不同的物資提出不同采購方式或手段。
3）認真預測具體物資采購的進度，包括前期技術交流時間、備料時間、生產周期、出廠檢驗、國際國內運輸、國際貨物通關、中轉儲存及現場交接等所有時間要求，在此基礎上結合工程項目總體實施計劃進行合理調整和壓縮，從而編制完成各項物資設備的供應計劃或進度表。
4）嚴格物資進度控制。在制定物資供應進度時應儲備一定量的時間調整余地，同時應嚴格規定進度計劃調整的程序，盡可能減少或避免無謂的調整，特別要把物資供應進度計劃提交給設計、施工、財務等相關部門進行會審和簽署，得到他們的認可，最終提交項目經理審批確認，保障計劃的權威性和可實施性。
2做好供貨商的選擇
供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優先供貨商、關鍵供貨商和戰略性供貨商的關系，這種關系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。
1）建立供貨商數據庫管理系統：供貨商數據庫管理系統的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過系統可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。
2）制造商調查：設備制造商調查是根據供貨商提供的調查表內容，針對制造商規模、人員素質、營業收人、主要生產設備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質量管理體系、質量檢測設備完備程度以及主要業績等方面的具體情況，對所調查對象寫出調查報告。制造商調查人員必須具備生產材料知識、設備知識，并熟知生產制造過程。調查人員必須在認真考察的基礎上，實事求是寫出調查報告與評估報告，作為今后工作的有效依據。
3）制定完備的供貨商選擇計劃：制定此項計劃的目的在于利用業主和承包公司的共同經驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發點和重點是采購主要貨物時使成本最低化，營造一種有利于采購的競爭環境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達到最大限度降低工程建設成本、保證工程建設質量的目標。
4）項目投標供貨商名單的確定：項目投標供貨商名單由經營狀況良好、聲譽高并具有能力的設備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據區域性供貨商名單、供貨商管理數據庫、業主指定的供貨商名單、制造廠商調查報告、市場調查報告、供貨商調查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。
3采購過程管理
1）過程質量控制：承包商物資采購管理的質量管理應重視物資、設備在總承包工作每一環節可能產生的質量風險，以此盡可能降低和避免工程總體質量風險。為此，物資設備采購過程應建立起從原材料準備-生產制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現場交接-技術服務-試運支持-售后服務等全過程的產品質量控制體系，明確各階段、環節的產品生產、檢驗標準指標，建立起可行的程序文件、作業文件，實現過程控制。
2）過程進度管理：采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中，形成設計、采購、施工及試運投產合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中，應明確物資、設備到達中轉站及進入現場交接的最早時間和最晚時間，重要設備安裝和試車時間。采購進度應嚴格按工程總進度控制，積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實，應編制詳細的物資催交計劃并認真落實。
3）采購費用控制：物資、設備的采購應通過嚴格的招標程序，明確產品要求，實現多家競爭，以取得優質廉價的產品，實現采購過程本身的費用控制和節省。更應注意采購與設計的結合，因為設計技術方案以及設計對物資、設備的選型和產品的技術標準決定了80%以上的產品價格，技術方案的失誤，將造成生產工藝流程的增加、設備的增加、用地的增加，從而造成建設費用的增加。為此，采購人員應主動學習相關專業技術知識，為設計人員提供相關技術資料和廣泛的產品選擇，認真組織開展技術交流，主動建立起供應廠商與設計技術人員之間的交流暢通渠道，為設計人員優選設計方案、經濟合理地確定產品類型創造良好的條件。
4確保重要設備的售后服務
石油長輸管道工程建設中問題最多，最難處理的就是設備安裝、調試階段對生產、安裝過程中出現問題的處理。不良的售后服務，在安裝階段會造成多工種的停工、窩工，在調試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經濟損失，還可能導致重大安全事故的發生。防范這些風險應注意以下問題：
1）將售后服務能力、信譽、態度作為選擇供應商的重要評審指標；
2）應盡可能明確售后服務的具體要求，以及違約的處理；
3）供應商應提供安裝調試計劃和售后服務計劃，明確服務力量和資源配置；
4）將售后服務工作作為付款條件之一予以明確；
5）總承包商應及時支付供應商的合理費用，與承包商建立起長期穩定的合作關系。
5采購管理注意事項
1）在項目執行之前，首先編制了一套完整的項目采購管理程序，規定了各項采購活動的程序和應遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。
2）在供應商管理中根據上述要求，選擇產品質量好、信譽度高的供應商，并要得到各方認可；在設備催交、檢驗中，按照國際工程公司通行的規定和做法，主要設備均有駐廠監造人員全程負責質量控制，普通設備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。
3）在實際工作中，以控制采購成本為目標，重點抓了設備供應商的管理及設備催交、檢驗環節，以保證設備制造質量及工期。精心做好供貨商的管理、設備催交和檢驗工作，是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關鍵。
隨著經濟的發展，越來越多的企業將采購工作納人戰略發展計劃中，將采購的職能從單純滿足企業的需求發展為新的利潤增長點，從以避免企業運營中的故障為目標發展到促進企業機會和利潤的最大化為目的。因此，國內石化工程公司應學習借鑒國外高水平工程公司的經驗，不斷提高和發展自己的采購管理水平，以保證我國石化基本建設的順利進行，并且向國際型工程公司邁進。
參考文獻
[1]杜峰. 石化采購推行正當時[J]. 石油石化物資采購，2010，(05)
[2]葉鵬. 石化企業物資采購中供應商管理策略[J]. 現代經濟信息，2009，(08) .
[3]陳小波. 石化企業采購管理系統設計概述[J]. 石油化工設備，2010，(S1)
