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采購管理的一般流程范文1
關鍵詞：軒宇汽車；零部件；采購管理
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2016年3月18日
一、引言
作為一家著名的品牌轎車經營企業，目前軒宇汽車集團公司旗下擁有28個品牌專營公司和汽車信貸公司、汽車裝飾公司，在保定市分部有五大汽車園區，形成了規模強大的“汽車貿易園區”。然而，對軒宇汽車目前采購管理現狀進行分析表明，由于零部件采購范圍較廣、數量較大，加之各個4S店采購過程各自為政、缺乏行之有效的供應商管理策略等缺陷，公司的采購成本有很大的下降空間。
二、軒宇汽車集團零部件采購管理現狀
軒宇汽車集團下設有采購部門，主要工作包括與維修部門共同制定物料需求計劃，管理采購內部事務，與物流部門合作跟蹤物資的運輸情況、催貨及倉儲管理，協助品管部門管理物資的品質，配合財務部門梳理物資采購成本。軒宇汽車目前的采購流程圖如圖1所示。（圖1）
軒宇汽車零部件采購流程從大的過程來看，可分為兩個采購流程：一是計劃，即采購部門根據零部件使用情況并結合維修部門的零部件需求制定零部件采購計劃；二是組織實施，即采購人員根據采購計劃選擇合適的供應商并向其訂貨，收貨部門驗貨入庫。
（一）零部件采購模式。軒宇汽車所的48家4S店目前使用的汽車零部件的采購模式是分散采購。每家4S店都是根據自己零部件的使用情況及庫存情況提出采購需求計劃，并制定采購計劃，選擇合適的供應商，完成零部件的采購及驗收入庫。整個零部件的采購過程都有很強的自主性，不需要向公司提交采購申請流程，且每家4S店對零部件的采購都是相互彼此封閉的情形，各自為營。
（二）零部件供應商管理。目前，軒宇汽車有6家主要的汽車零部件供應商，負責軒宇汽車零部件供應的這6家個供應商，都是市區內規模比較大、銷量前幾名的供應商。軒宇汽車很多重要零部件都是采用這6家供應商供貨；少數非重要零部件采用多個供應商供貨，且供應商變動頻繁，沒有準備必要的采購應急預案。公司并沒有完善的供應商選擇機制，而且沒有根據零部件的重要性和市場供應情況對供應商采取不同的管理策略。（表1）
（三）零部件庫存管理現狀。物資的采購是直接用于填充庫存的，通過倉庫去滿足庫存需求。庫存是采購供應與庫存消耗兩個方面共同作用的結果，是一個動態的變化過程。采購管理的任務就是把庫存量控制在既能滿足庫存消耗，又不能使庫存水平太高的程度。軒宇汽車設有倉庫庫存，采購部每月根據計劃部與維修部上月底下發的次月交貨任務和臨時追加任務來制定零部件需求計劃。公司需要采購的所有零部件，都進行大批量采購，沒有固定的訂貨周期，且所有零部件堆放在同一倉庫里。倉庫內有部分零部件供過于求，造成庫存積壓。當然，零部件供不應求引起缺貨，生產延緩甚至中斷的情況也時有發生。
三、軒宇汽車集團零部件采購管理建議
（一）實施零部件集中采購。集中采購是指幾個需求物資部分或全部相同的項目將各自的需求匯總，然后以一個聯盟的組織形式來進行集中采購，這樣采購數量會成倍增加，容易向供應商爭取較優的采購價格。對于軒宇汽車而言，在同一時期可能有不同車型的零部件需要采購，在這種情況下，公司采購部門應當考慮整合各個車型對零部件的需求，負責各種零部件的統一采購活動。公司下屬各門店根據自己的零部件使用需要，向公司采購部門提出零部件的采購需求計劃，采購部門根據各個門店的需求計劃，并結合公司目前的庫存情況來制定采購計劃，進行整體采購。對零部件進行集中采購，可使采購數量增加，提高對供應商的談判能力，獲得較好的價格優勢，降低采購成本。
（二）加強供應商管理
1、制定完善的供應商管理流程。軒宇汽車采用單一供應商制度，且在選擇供應商時僅以供應商規模及排名為選取標準，針對這一情況，公司應該制定完善的供應商管理流程，重新設定供應商選取標準及供應商制度。對于汽車企業來說，新車型設計開發、性能改善、功能提升、內飾個性化等因素直接影響供應商的選擇。在選擇供應商時，選取不同的評價標準，如成本結構、質量、供應商的積極性、財務穩定性等，對供應商進行細分、審核、認證，完善供應商激勵機制。完善供應商管理流程，有利于公司選擇合適的供應商，提高公司產品質量及經濟效益。
2、對供應商進行分層管理。軒宇汽車可以對供應商進行分類管理，根據零部件的需求及市場供應情況，將供應商分為一般性供應商、常規性供應商、關鍵性供應商、戰略性供應商，針對不同的供應商采取不同的管理策略。首先，戰略性供應商管理要求合作雙方相互了解和信任，在信息交流和知識共享方面進行較為深入的合作，加強與供應商的信息交流與溝通，讓供應商參與有關產品開發設計及經營業務等活動，提高綜合競爭力；其次，關鍵性供應商的管理就是要與供應商建立合作關系，盡可能的進行零部件標準化設計，減少差異性，降低供應風險；最后，一般性供應商管理過程中，主要傾向于簡化采購流程，盡可能的減少供應商數量，以提高效率，降低交易成本。
（三）合理管控零部件庫存，達到供需平衡。ABC庫存管理法是一種分類管理方法，就是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類庫存）、一般重要的庫存（B類庫存）和不重要的庫存（C類庫存）三個等級，然后針對不同級別的庫存分別進行相應的管理和控制。目前，軒宇汽車倉庫儲存汽車零部件的種類有1，600種，其中標準件有螺母、螺釘等零部件的種類多，但占用庫存資金少，而一些儀器儀表、發動機等零部件種類雖然少，但其占用了庫存大部分資金?，F對其汽車零部件進行分類整理，得出軒宇汽車零部件ABC分類結果，如表2所示。（表2）
四、小結
零部件采購管理是汽車企業管理中的重要一環，采購管理水平已成為增強企業核心競爭力的決定性因素之一?？茖W的采購管理可以降低采購成本，保證產品質量、供貨及時性，提高企業的競爭力。軒宇汽車是一個以汽車服務于一體的綜合性汽車企業，雖然其規模比較大，但是在管理上存在一些問題。通過對其零部件采購管理的現狀及問題研究，提出相應的解決措施，實現零部件的采購管理從為庫存采購到為訂單采購轉變，從內部資源管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關系向長期合作伙伴關系甚至到戰略協作伙伴關系轉變。零部件采購管理的轉變，對公司在降低成本、加速資金周轉、提高產品質量和提升競爭力等方面起到了重要作用。
主要參考文獻：
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[2]劉曉明.德邦物流公司采購管理優化設計[D].吉林大學，2014.
采購管理的一般流程范文2
【關鍵詞】ERP系統 采購收貨管理 供應商
一、傳統采購三大弊端
在談如何通過ERP系統實施提升企業采購管理水平之前，先看一下傳統模式中采購管理的特點和有哪些缺點：
（一）物料采購與物料管理為一體。
目前決大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：需求部門提出采購要求->指定采購計劃/定單->詢價/處理報價->下發運通知->檢驗入庫->通知財務付款上述是一個完整的采購業務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；同時在這種模式下，供應部（科）擔負著維系生產用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量，尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。
（二）業務信息共享程度弱。
由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。
（三）采購控制通常是事后控制。
其實不僅是采購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事后控制，無法在事前進行監控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業橫跨多個區域，其事前控制的意義將更為明顯。
二、ERP對采購收貨管理的系統控制
采購管理是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮和控制活動。一般是由采購人員承擔的工作，采購流程包括計劃，采購，審批，收貨等流程。在這里主要淺談采購收貨的控制。采購收貨管理是采購環節的最后一道流程，其雖然沒有采購那么復雜，但是，因為其直接關系到企業的資產安全，所以，在ERP系統中，設置了很多的控制，如沒有采購訂單是否允許收獲、是否允許超量收貨、供應商超期送貨如何管理、是否允許分批收貨等等進行相關的控制，從而保證企業采購資金的安全。
（一）對于供應商的控制。
如果某個月供應商運送的貨物數量超過采購訂單的數量。對于供應商能夠超送、管理員能否超收，一般企業中也會有限制。如采購訂單只下了10000噸的數量，如果供應商送貨的時候，送來了10200噸，那么該如何處理？管理員有否這個權利只收10000噸，或者照單全收，收10200噸呢？筆者所接觸到的業務，主要方法是在收貨的時候，如果收貨量大于合同量的話，可以正常收貨。
針對這種情況，在ERP系統中也采取了相關的控制原則。如采購訂單里“交貨”選項有“無限制收貨”，若該選項選中的話，系統不會判斷進貨單上的數量是否超過采購訂單上的數量，可以無限收貨。若這個選項沒有選中的話，就會發出警告信息，不能收貨。如果收貨量小于合同量的話，次月補采購訂單，收上月剩的產品。
（二）對于分批收貨的控制。
在實際工作中，還可能存在供應商進行分批送貨進情況。一般來說，對于分批收貨，在收貨單上進行更改數量，下次收貨時，采購訂單自動帶剩下的產品數量，這樣可以分批收貨。財務做發票交驗時，分批交驗或一起交驗都可以。
（三）對于交期的控制。
若采購訂單的交期是2月15日，當供應商3月5日送貨過來的時候，倉庫是否要收？這就是交貨期的控制。 在實際工作中，因為這直接會影響到企業的庫存壓力或者生產計劃。因為供應商沒有這么配合，根據相關統計，供應商送貨，有某些產品要么早送要么遲送的現象。在ERP系統中，允許提前幾天送貨或者延遲幾天仍然可以正常收貨，日起根據業務的需求來選。
三、ERP系統提高采購管理水平的成效分析
（一）采購流程控制嚴格。
在ERP中與采購有關的流程主要有：計劃流程、采購流程、入庫出庫流程、付款流程、供應商管理流程等。為了加強管理，ERP系統對每個流程的工作范圍都作了嚴格的界定，各個流程工作相對獨立，互相配合又互相制約。ERP系統通過對業務流程的細化，便于管理部門對采購工作流程進行控制，加大管理幅度，減少管理層次。
（二）采購程序審批嚴格。
傳統模式下，采購管理也要求按照一定的采購程序進行控制，并設置了一定的審批程序，但是在實際操作中切實做到這點非常困難。ERP系統對各個流程都建立了相應的審批程序并嚴格執行：計劃員編制的采購申請，其物料品種和數量需經計劃主管審批；采購員編制的采購方案，其物料價格和所選供應商要經采購主管審批；最后簽訂的采購訂單還要經采購部門主管領導審批，對于超過一定金額的采購訂單必須經企業主管領導審批。只有經過以上的審批流程，采購后續工作包括收貨、付款等才能進行，否則ERP系統將無法繼續處理后續單據，做到了切實執行審批程序。
四、結束語
綜上所述，ERP系統為企業采購業務管理提供了全新的管理平臺，借助現代化管理工具，突破原有的思維方式，尋找解決問題的新途徑，是每一位新時代的管理者必須思考和面對的。希望我們都能夠緊跟時代，善用新工具，邁入管理新境界。
參考文獻：
采購管理的一般流程范文3
關鍵詞：采購管理；采購計劃；工作效率；競爭力
一、引言
隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業來說采購管理在企業中所占據的位置已經越來越高。采購管理的主要內容是有效的實施企業的采購計劃，與供應商保持良好的溝通，以及合理的控制企業的采購成本，中小型企業是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業的采購部能夠為其采購出高質量、低成本、高效率的物資很重要。企業的產品質量得到保證、物料成本得到控制后，經營質量也就會得到相應的提高。當今社會，大多數有中小企業還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業的生產成本，另外一些中小企業不能及時的交貨，也影響了中小企業在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業來說，采購成本是影響企業利潤的直接原因，還可以影響企業的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業的快速發展，加大了產品的成本，企業盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業的快速發展。
我國的中小企業有將近千萬個，他們生產了很多高科技產品，大部分還是出口產品，如今中小企業的產品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農村來的勞動力都進入到了中小企業，中小企業提供的城鎮就業機會大約占全國的四分之三。與此同時，在20世紀末以來中小企業的經濟增長可以占工業新增產值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個中小企業很多但各地經濟發展水平差別很大的國家，中小企業的發展對于國家的發展具有很重要的意義。
二、中小企業的現階段的采購管理模式
現階段，我國的中小企業在采購管理中表現出以下特點：
1.采購規模的局限性
很多中小企業由于規模小，資金少，隨之其采購規模也相對較小。據統計，大多數中小企業，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業的采購規模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業規模有限隨時都有破產的風險，因此管理者對企業的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業負責人決定采購權，采購流程簡單
中小企業員工少管理層也較少，大多由企業主要負責人來實行采取物資的采購決定權。并且中小企業的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預算計劃，報告上級領導、由公司領導審核批準后，加以實施。
4.企業的采購有各自企業的特點
無論大企業還是小企業都會存在發展階段、員工素質、管理水平、所從事行業的差異，不同規模的性質不同的企業在不同的發展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變萬化對于中小企業來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統單一的方式了解采購產品的信息，現在還新增了很多渠道，例如，網絡、展會等。顯然在這些渠道中，互聯網成為了最受親睞的方式。
三、中小企業在采購中的缺點
1.沒有穩定且固定的供應商
大部分中小企業在經營過程中都會面臨物資供不應求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應商還是很多供應商一時之間蜂擁而至，都會給企業的發展和盈利帶來影響，因此中小型企業擁有自身穩定且固定的供應商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業來說內部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導致庫存積壓或缺貨，會給企業帶來相應的損失。
3.盲目采購
中小企業應該選擇自身了解的供應商，這樣就不會出現對不合適的供應商的盲目采購，盲目采購會造成企業不能正常生產生產，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術偏低
在企業中有一套屬于自己的采購系統的ERP很重要，但大部分中小企業由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態的采購管理，影響了企業的采購效率。
四、中小企業采購的應對策略
1.制定合理的采購計劃
企業制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預測所需原材料或物資的數量和到達時間，以便物資能配合生產。另外，計劃要與生產部門的生產需要相符合，確保采購部門能滿足生產部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業帶來利潤，反而會增加企業的成本。
在企業中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。主要當物資采購價格不高，數量不確定時，啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續性。所以企業應該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應商
中小企業應對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業還要認真審核和監控商品的質量、品質等各個方面。對于企業重點采購的物資，應綜合審查供應商的質量體系、生產條件等各個方面，并對供應商的實力進行綜合評估，企業要降低采購的風險就要選擇質量有保證、價格適當、口碑好的供應商。企業要認真選擇供應商了解其具體情況，并要對其作出相應的考核，企業還要對不同類別的供應商設立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業的重要性不同。一般貨品的質量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應商，是重要類。一些供應商只是臨時或者偶然的與企業合作，稱之為一般性供應商。企業需要認真考核供應商，否則供應商在介紹自身條件及優劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內容嚴重的可以選擇終止合同，并有權利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產及使用過程中對企業生產和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經過這一系列審核后才可進入庫；物資在出庫后，正式生產前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質量得到保證，減少企業的采購風險。
4.使用科學的采購模式
首先，認識到準時制采購（JIT采購）管理模式對企業的重要性。企業想要減少庫存，利用現有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應與生菜需求需求同步。 另外 ，實施標準化采購可以使采物料規格標準化，生產樣式統一減少麻煩，就可以降低企業采購成本。
5.加快企業信息化和科技化
中小企業應該與供應商分銷商構建出一個協調的供應鏈，這樣有利于企業進行快速的信息溝通，方便與供應商進行交流。很多供應商已經有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業還要有自己的ERP系統，ERP、電子商務等先進的管理系統對中小企業的發展有很多好處，可以讓企業實現物流、信息流、資金流相結合。并且企業還應擁有一套物資采購管理的信息網絡平臺，它包含錄入、操作、查詢、監控等功能，使企業各個環節有默契的配合起來。通過電子商務平臺，中小企業可以對采購的過程進行監控，讓企業的采購做到既透明又規范，用這種高效的網絡管理也降低了企業的采購風險。ERP系統的使用還可以使信息接受快，得到準確的數據，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業帶來的損失。與此同時企業還要減少采購人員人工工作內容，在如今科技如此發達的時代企業應該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應鏈的工作效率，對市場的變化隨機應變。
6.加強企業內部管理
首先，中小型企業要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業的采購風險還能專人專用加強與供應商之間的關系。對于企業來說，采購物資的質量，價格等都屬于企業的競爭力，集中采購可以確保采購的質量降低采購的價格，也將增加企業的利潤。另外，采購人員的素質也很重要，員工進入公司時，企業應該有一個完善的培訓過程，它會使新員工迅速了解企業并且學習到更多更專業的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應變能力，又要懂得法律科學，企業只有不斷提高員工素質，加強培訓體制，才能使企業的采購更上一層樓。
7.優化采購流程，提高工作效率
中小企業的工作效率對企業盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業來說，采購成本是企業花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業的發展很重要。在采購流程方面，企業的多個部門要相互協調及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變萬化，中小型企業只有不斷自我完善，利用互聯網和現代信息技術，制定適合自己的生存戰略，建立完善的采購系統，通過高效的工作效率及協調的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業也有了改變。它們明確自身的發展戰略和市場定位，深入分析企業的戰略資源，選擇適合自身發展的供應鏈模式。學習國外企業的先進經驗，加大人才的培養，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協作力。與此同時政府也應該為中小企業的發展給予良好的支持，幫助我國的中小企業逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會，中小企業經營者由于知識結構發生變化，綜合素質與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進技術，懂得國際慣例，在各自的領域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業更好地發展。
參考文獻：
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采購管理的一般流程范文4
一、集中采購和分散采購方式比較
采購管理，一般實行“集中管理、分級負責、有效制衡、保障服務”的管理體制。對納入采購目錄且預算金額達到集中采購標準的項目，實施集中采購；對納入采購目錄且預算金額低于集中采購標準但高于采購標準的項目，實施分散采購。
（一）集中采購方式的特點
商業銀行的集中采購，主要是把集中采購職能集中到總行和被授權分行的采購部門。優點是采購工作由總分行采購部門統一組織實施，集中決策、管理和監督，有利于規范采購行為；集中采購資源，有利于發揮規模效應，還可以統一調配資源，有利于減少資源浪費。缺點是采購工作手續增加，涉及需求部門、采購部門、技術部門等，采購需時較長；集中采購金額較高，采購物資使用區域更廣，如采購質量出現問題，可能導致較大經濟損失，甚至可能產生重大風險事件。
（二）分散采購方式的特點
商業銀行的分散采購，主要是由各分支機構自行實施采購。優點是采購工作由需求部門所在分支機構自行組織實施，采購方式靈活、簡便，可以迅速滿足需求部門的使用需要，問題反饋更直接、迅速。缺點是采購工作決策層次低，采購實施主體分散，不利于管理和監督，容易產生暗箱操作；沒有批量采購的規模效應，不能有效壓降采購成本；容易出現資源過度或重復采購，導致資源浪費。
二、商業銀行采購管理現狀及存在問題
經過十多年的發展，我國商業銀行采購管理的范圍越來越廣，集中度越來越高，專業化程度不斷加深，精細化水平不斷提高，在規范采購行為、降低采購成本、提高采購質量等方面，取得了很大進步，但由于我國商業銀行對采購系統化管理的探索時間較短、經驗積累較少，在規章制度、組織實施、監督評價等方面仍存在亟需完善的問題。
（一）規章制度不全面，信息共享程度較低
目前國家對國有商業銀行采購行為的管理規范，還沿用2003年財政部下發的《關于加強國有金融企業集中采購管理的若干規定》。我國商業銀行主要以此為依據，借鑒政府采購相關規章制度，制定本行采購管理的規章制度，但規范的內容參差不齊，信息的可共享性較差。
一是制度不夠統一全面。有的商業銀行總行僅制定采購管理辦法，沒有統一制定采購操作規程，由各分支機構自行制定采購工作的管理細則和操作規程。由于各分支機構理解不一、管理規范程度不同，制定的操作規程往往不夠全面，未能覆蓋采購工作的全流程，對采購的立項、簽約、驗收等環節往往沒有明確的操作指引，甚至可能出現因理解有誤，制定的內容與總行管理辦法中的要求相沖突。
二是信息共享程度較低。由于商業銀行采購管理的統一性、規范性還有所不足，采購工作的標準化程度不高，部分共性化的采購需求沒有定制標準化模板，造成采購流程中的重復工作多，影響了采購效率。商業銀行內部上下級之間、不同地區之間的聯動還不夠密切，資源和信息沒有充分共享，制約了采購管理規模效益和管理效率的進一步提升。
（二）采購管理過度集中，崗位未有效分離
部分商業銀行在集中采購職能的過程中，由于流程重整、系統建設、人員配置未能及時跟上，導致采購管理過度集中，影響了采購效率，甚至出現管理和實施崗位未有效分離，不能起到控風險的效果。
一是采購權限過度集中。有的商業銀行為防范道德風險和操作風險，將轄內分支機構的采購權限，不區分項目性質、金額大小，全部集中至總行或分行采購部門，但組織流程、信息系統、人員配置等機制未相應跟上，導致采購時效性低，不能及時滿足業務開展的需求；集中采購管理范圍太大，精力分散，反而不能發揮集中和專業的優勢。
二是不相容崗位未分離。部分商業銀行將采購管理與實施職能集中設在采購部門，采購管理部門和采購實施部門沒有分離，導致采購部門扮演著“既是裁判又是運動員”的雙重角色，容易出現對自作缺乏有效監督的問題。
（三）采購行為欠規范，缺乏統一評價標準
采購是一項涉及多機構、多部門的系統工程，需要各單位通力合作，在每個環節把好關，才能實現采購的目標。但在實際采購過程中，往往存在采購行為不規范，缺乏科學的評價標準，導致采購活動達不到預期目標，未能有效節約采購成本，采購質量欠佳。
一是采購行為不夠規范。如在采購立項環節，市場調研不充分，項目預算金額與市場水平偏差較大；在采購評審環節，聘任或選派的評委專業知識不足，不能起到評審把關的作用；在采購驗收環節，缺乏規范的驗收標準，由驗收人員按照自己理解去檢測，出現不同人員驗收結論不一樣的情形。
二是考核標準不夠嚴謹。商業銀行對采購行為往往缺乏系統的評價指標體系，對采購項目沒有全流程跟蹤和后評價，對采購相關部門和人員的考核缺乏針對性，存在采購人員干多干少一個樣、干好干壞一個樣的情形，不能監督促進采購部門和采購人員改進采購工作質效。
三、商業銀行完善采購管理模式的措施建議
集中采購和分散采購并不是完全對立的，僅靠一種采購方式不能滿足采購活動的需要。實踐證明，集中采購方式有利于充分發揮規模效益，提高議價能力，降低采購成本，保障采購質量；而分散采購方式簡便、快捷，可以快速滿足采購主體的采購需要，是集中采購的有益補充。綜合兩種采購方式的互補效應，可從以下四個方面構建集中與分散相輔而成的采購管理體系。
（一）優化采購管理組織架構
商業銀行可按照“集中有度、授權有限”的設計思路，構建集中采購與分散采購相結合的采購管理組織架構和授權體系。
一是設立獨立的采購管理部門。商業銀行可在總行和一級分行設立采購管理部，在全國按照區域設置直接隸屬于總行的集中采購中心，實現采購管理與采購實施相互分離。各二級分支行以下機構不再設立采購管理部門和集中采購中心。同時按照“大、重、通”實行集中采購、“小、少、特”實行分散采購的原則，確定集中采購和分散采購的范圍，即大宗物資、全行重要項目、通用性的貨物、工程或服務，通過集中采購方式進行采購；小額低值易耗品、短期少量服務、當地市場獨有的項目（如押運服務）或者須與當地商場合作的信用卡積分兌換等特殊需求等，可由二級分支行實施分散采購。
二是按采購范圍和金額有限授權。對集中和分散采購實行分層管理，對屬于集中采購范圍及限額以上的項目，由總行安排各區域集中采購中心實施集中采購；而非集中采購范圍或限額以下的項目由各分支行實施分散采購，同時由一級分行采購管理部負責轄內各分支機構的分散采購監督管理工作，既防范風險又提高采購效率。
（二）健全采購管理制度體系
商業銀行應從管理辦法和操作規程兩個層面，制定集中采購和分散采購相關制度體系，為規范采購行為夯實制度基礎，同時建立不相容崗位相分離和獨立監督審查的內控機制。
一是制定采購管理制度。管理辦法層面，明確集中采購和分散采購的基礎規范，包括采購及評審的項目范圍、職責分工、采購方式、基本程序等。操作規程方面，明確采購工作各環節的具體操作流程，包括采購立項、采購評標、采購評審、合同管理、項目驗收、采購檔案、供應商管理、采購人員管理等的具體程序和要求。
二是建立采購內控機制。建立以“三分離、四審查”為核心的管理機制?！叭蛛x”是指采購與使用分離、采購與審查分離、采購與付款驗收分離，其作用在于相互制約以降低道德風險?！八膶彶椤笔侵阜刹块T的合法性審查、監察部門的合規性審查、盡職調查的合理性審查、采購評審委員會的評議審核，即法律部門負責審查采購文件（含合同）有無法律風險，監察部門負責監督采購過程有無人員或流程違規，盡職調查人員負責分析采購結果的合規合理性，采購評審委員會負責審議決策。
（三）加強采購信息化管理
商業銀行應加強采購管理系統的開發建設，為優化采購流程提供技術支持，實現采購信息全流程記錄，促進采購信息共享，提高采購管理效率和采購實施效果。
一是采購管理信息化。依托信息化的采購管理系統，對采購立項、采購評審、采購實施、采購合同、供應商等進行管理，實現采購資金流和實物流的全過程跟蹤，以及對預算控制、合同執行、庫存控制、采購批量的實時管理，促進嚴格按照公平、公開、公正、競爭和效益的原則，加強采購行為過程管控。
二是采購信息共享。通過采購管理系統，實時采集各類采購信息，統一管理和加工運用，促進采購資源、市場價格、供應商、合同條款等信息的及時共享，互通有無、互采所長，從而進一步提高采購工作效率和采購資源品質。
（四）建立采購考核評價指標
采購的立項、實施、結果審批和通知、合同簽署、驗收及付款、項目文件歸檔，涉及不同部門的職責，需要建立系統、科學的評價指標進行考核，促進按照職責分工嚴格把關。
采購管理的一般流程范文5
關鍵詞：企業；資產采購；重要性
所謂采購，就是從資源市場獲取資源的過程，企業采購分為戰略采購和日常采購兩種，是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。企業要在激烈的市場競爭中掌握主動權，發揮自身優勢，就必須以成熟的采購及采購管理系統為支撐，科學資產采購已成為當今企業面臨的新課題。通過資產采購，促進企業正常生產及經營，實現采購經濟效益的最大化，這是企業綜合實力不斷增強的重要體現。
1.企業資產采購的重要性
企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說，如何科學高效完成企業采購，包括資產采購，最大程度提高企業經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業實現利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。
2.資產采購存在的問題
2.1資產采購管理者的意識薄弱
現代企業中，采購管理系統逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響，企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出，從而影響了企業的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。
2.2資產采購管理制度不健全
目前，大多數企業都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現為核算管理不統一，管理流程不規范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。
2.3資產采購方式方法有待提高
目前，多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。
2.4采購人員的綜合素質有待提高
企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才，但就目前情況上看，多數企業缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現資金浪費嚴重，采購質量不達標等現象，給企業造成不必要浪費，增加了企業生產成本。
3.完善資產采購管理的具體對策
3.1增強資產采購管理者的意識
企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性，并形成系統管理模式，減少資金浪費，促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念，根據企業發展的規劃及需要，結合企業運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環節中，要加強監督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業資產的合理優化配置，保障生產經營物資的及時供應。
3.2健全和完善資產采購管理制度
健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環節，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責，做到統一核算管理，規范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。
3.3資產采購方式的科學性及合理性
企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優質，而且又滿足了企業時效性要求，實現雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業預期要求，雙方達成共識，實現企業與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業知識及水平
企業采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業務能力，掌握采購的專業知識。同時，企業應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業務能力的培養，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監督機制，為企業資產采購提供強有力的支撐。
小結
資產采購作為企業采購的重要環節，其直接關系著企業生產成本，關系著企業利潤的實現，必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理，強化企業資產采購及資產采購管理，才能夠為企業節約生產成本，實現利潤的最大化，才能為企業可持續發展提供保障。
參考文獻：
[1]肖樹成.有線電視企業如何建立自己的資產資源管理系統[J].廣播電視信息，2010（7）
[2]韓勇.電力企業深化固定資產投資審計途徑和方法[J].現代經濟信息，2011（22）
采購管理的一般流程范文6
關鍵詞:供應鏈 采購管理 策略
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-258-02
采購管理是企業降低成本、增強市場競爭力、提高利潤水平的有效手段,是企業經營管理中的一個至關重要的環節。波特在其價值鏈中指出了采購環節的戰略重要性,采購是企業生產、經營的開端,是供應鏈中“上游控制”的主導力量。如果忽視了采購管理工作,輕則影響企業生產經營的正常進行,重則使企業生產經營中斷,甚至影響企業的走向和命運。因此,研究基于供應鏈模式下的采購管理策略對于提升企業競爭力具有重要的意義。
一、采購管理與供應鏈管理思想
采購管理是企業為了實現生產和銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商處,在適當的時期,以適當的價格購入合適數量的物品或服務所采取的一切管理活動{1}。采購管理主要包括采購需求管理、供應商與資源市場管理、采購業務流程管理等方面內容。傳統的采購管理目標是以最優惠的條件得到事先預定的物品。供應鏈模式下的采購管理圍繞著如何為客戶創造價值,利用現代信息技術對采購需求管理、供應商與資源市場管理、采購業務流程管理進行系統優化和各個環節高效率的信息交換,達到成本最低、服務最好的目標。
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式{2}。供應鏈管理是從全局和整體的角度對供應鏈中的物流或服務流、信息流、資金流以及交易伙伴關系等進行的計劃、組織、協調和控制。供應鏈使松散聯接著的獨立企業群體變為一種致力于提高效率和增加競爭力的系統,其目標在于提高客戶服務水平和降低供應鏈成本、增加供應鏈的競爭力。
二、傳統采購模式的局限性
傳統采購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低者作為供應商。質量、交貨期等都是通過事后把關的辦法進行控制?？偨Y起來其主要表現為:
1.供應商選擇的不對稱信息博弈過程。在供應商的選擇過程中,采購方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇幾個最佳的供應商,往往會保留私有信息,如果給供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,而供應商之間為爭取訂單也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息,從而形成信息不對稱的博弈過程。
2.事后控制是采購方的一個重要的工作。因為采購方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動,相互的工作是不透明的。要有效控制質量和交貨期只能通過事后控制的辦法,因此需要通過各種有關標準進行檢查驗收。缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。
3.供需關系是臨時或短時期的合作關系。在傳統的采購模式中,由于缺乏約束機制,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性,為企業的生產經營增加了風險。
4.應對市場變化反應遲鈍。由于價值目標取向不同,當市場需求發生變化時,供需雙方不能及時對已有的訂貨數量作出變更。因此采購方在客戶需求減少時出現庫存增加;客戶需求增加時出現斷貨現象。供需雙方對用戶需求的響應不能同步進行,導致對市場需求變化反應遲緩。
三、供應鏈模式下采購管理的特點
在供應鏈管理的環境下,企業的采購方式與傳統的采購方式有很大不同。這些差異主要表現在:
1.從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變。傳統的采購模式是為庫存而采購。采購部門并不關心企業的生產過程,不了解生產的進度和產品需求的變化,因此采購過程比較被動,采購部門制定的采購計劃很難適應生產制造需求的變化。在供應鏈模式下,采購活動是以訂單驅動方式進行的,用戶需求訂單產生制造訂單,然后,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商,這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。
2.從采購管理向外部資源管理轉變。正如前面所指出的,傳統采購管理的不足之處,就是與供應商之間缺乏合作,缺乏柔性和對需求快速響應的能力,對產品的質量不能進行實時控制。這些缺陷使供應鏈企業無法實現同步化運作。在供應鏈模式下需要改變以往單純為庫存而采購的管理模式,提高采購的柔性和市場響應能力,加強與供應商的信息聯系和合作,建立新的供需合作模式。實施外部資源管理也是實施精細化生產、零庫存生產的要求。其思想是在生產控制中采用基于訂單流的準時化生產模式,使供應鏈企業的業務流程朝著精細化生產努力,實現生產過程的“零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費”管理。
3.從一般買賣關系向戰略協作伙伴關系轉變。在傳統的采購模式中,供應商與需求企業之間是一種簡單的買賣關系,因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的供應鏈問題。第一是庫存問題。在傳統的采購模式下,供應鏈的各級企業都無法共享庫存信息,各級節點企業都獨立地采用訂貨點技術進行庫存決策,不可避免地產生需求信息的扭曲現象,因此供應鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應鏈管理模式下,通過雙方的合作伙伴關系,供應與需求雙方可以共享庫存數據,因此采購的決策過程變得透明多了,減少了需求信息的失真現象。第二是風險問題。供需雙方通過戰略性合作關系,可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險,比如運輸過程的風險、信用的風險、產品質量的風險等。第三是降低采購成本問題。通過合作伙伴關系,供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續和談判過程,信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。第四是戰略性的伙伴關系消除了供應過程的組織障礙,為實現準時化采購創造了條件。
四、供應鏈模式下采購管理策略
經濟全球化、企業之間的競爭日趨加劇,節流成為企業關注的焦點。國際采購專家阿爾佰特丁?蓋瑟爾在《采購與利潤》一書中說道:“采購者應對生產總成本的一半負責。”采購管理對于企業來說是一個很重要的戰略環節,在供應鏈模式下加強采購管理來提升企業競爭力是一個系統工程,涉及到企業的上游供應商、下游客戶、企業的內部結構、流程、制度、文化等各個方面。為此,在供應鏈模式下企業應采取以下采購管理策略。
1.與供應商建立戰略合作伙伴關系,實現以客戶需求為中心的JIT采購。經過嚴格評審的供應商作為企業外部的戰略資源,可以有效地參與企業內部流程運作,并在商務條款、采購提前期、緊急采購、質量控制與保證方面與企業達成長期的協議,提高企業的柔性,使企業響應客戶需求的能力大大提高。在這種合作模式下,采購流程是以客戶需求訂單驅動進行的,通過JIT采購,使采購流程得以及時響應客戶的需求,并有效降低采購流程的運作成本,提高物流的速度和庫存周轉率。
2.加強企業信息化建設,提高信息在企業內部和企業之間的流通速度。企業借助互聯網網絡平臺,以信息化建設為手段,全面改造傳統的采購模式,從需求計劃、平衡利庫、采購計劃、合同管理、到貨登記、物資驗收、物資領用、統計分析等環節,全部實現計算機網絡管理,把發生在工廠外部的業務環節,納入到企業內部來進行監督控制,建立起一套決策透明、監督到位、責任明確、獎懲嚴明、快速反應、高效運轉的采購流程,從而降低采購成本,實現企業利潤最大化,提升企業價值。
3.加強企業采購部門與其他部門的合作。在企業改善采購供應鏈管理、追求最大利潤的過程中,實現部門間跨職能的合作是非常必要的,有利于加快采購流程中信息在各部門間的傳遞速度,減少部門間反復解釋溝通和扯皮抱怨的情況。加強部門之間的合作,共同對供應商實行質量管理,保證企業生產經營的連續性和穩定性。
4.完善企業采購管理的激勵約束機制。在整個供應鏈體系中,采購管理也存在著“短板”現象,即企業采購業務流程執行結果偏離預期目標是由最差的環節所決定的,因此,在整個供應鏈體系中,必須對采購管理比較薄弱的環節進行重點監控。在采購績效評價方面,企業通過制定程序化、標準化和規范化的供應商評價標準,對供應商進行多層次、多渠道和全方位的績效評估,約束供應商采用標準化的質量管理流程來運作,激勵其進行持續的目標改進。
注釋:
{1}蔡改成等著.采購管理實務[M].北京:人民交通出版社,2008
{2}馬士林,林勇.供應鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2003
