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采購管理的現狀范文1
【關鍵詞】建筑材料;采購管理;優化措施
隨著經濟體制改革的深人發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。
1.施工材料采購管理的現狀
當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發現庫存不能滿足生產需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。
2.主要存在問題
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務,現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現,并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場,這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉。
(3)采購質量難以控制
采購質量主要包括兩方面的內容:供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩定性,使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業資質和供應能力,使得供貨質量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發生糾紛,常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象,對材料需求方帶來不可預料的損失。
(4)采購人員履責不夠
現行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。
二、優化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說,健全和完善采購管理的相關制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習,認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為,有目的改善管理的薄弱環節;第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓,使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金,而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識,把企業當成自己的家來看待;第三,要積極發揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發,優化供應商或優化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。
3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上,根據各種材料的消耗定額和市場價格,結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據審定的渠道,根據運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達使用地的實際價格作為比價依據,用采購成本比較法進行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應關注價格變動的規律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給企業帶來很大的經濟效益。
4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確??蛻舻膸齑媪孔钚』R揽抗坦芾韼齑娴目蛻艄?,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以,有些供應商把供應商管理庫存,作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。
5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式,具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用,也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發,結合材料特點,輔以其它采購方式,進行公開的比質比價。
三.結語
綜述所述,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設??傊?,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻:
[1]田青,鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現代化.2008(03)
采購管理的現狀范文2
摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分,一個資源密集型企業,對物資采購涉及的面就更為廣泛,由此,物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析,并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。
關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施
煤炭是我國的能源支柱,在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展,各煤礦企業的生產規模越來越大,企業間的競爭也日趨激烈,降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產,也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置,努力順應市場發展的潮流,跟上企業改革發展的步伐,從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。
煤礦企業采購的物資并不直接生產產品,而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等,貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此,隨著經濟的發展、社會的發展,越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析,以便于使得煤礦企業能夠更好的發展,降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征,導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制,而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政,信息不能共享,管理粗放,在物資采購環節隨意性比較大,于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購,性價比差的采購結果,這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視,在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員,使得物資采購管理人員的素質參差不齊,在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位,對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差,以及認識上的誤區,認為物資采購就是簡單的持幣購買,誰都能買,一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視,導致了不系統的采購管理體制的形成,當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化,因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經濟社會,煤礦企業間的競爭越來越激烈,在物資管理上體現出的影響性越來越顯著,很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位,也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣,都將直接影響煤礦企業的采購成本,也將直接影響企業的經濟效益。
4.未建立資源信息網絡共享系統
如今的社會是信息社會,信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業,在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多,涉及的面也很廣,長期以來,一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題,這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享,導致了信息不能及時傳遞,這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響,在物資采購的計劃方面顯得比較松散,不嚴肅、不具體、不準確,制定的采購計劃大多數都是浮于表面,沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估,導致了很多物資資源的浪費,甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山,而緊缺的物資卻遲遲不到,堆積的物資阻礙了資金的正常流動,而緊缺物資未能在使用前到貨,又影響了生產正常的有序進行,這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應商的評價及管理
在市場經濟條件下,出現了很多經營資質不是很好的企業,為了尋求短期的合作帶來的經濟效益,和采購人員打交道時心懷不軌,采用欺騙、蒙騙的方式,來換取合作的機會,而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求,就通過以次充好,質劣價高,“短斤少兩”等方式來進行合作,這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估,那么就會為企業減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約,但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明,采購人員的個人素質、專業素養的不同,導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量,不從為企業節省采購資金的角度出發,經常出現“人情貨”,價高質劣,甚至有的數量也不夠,交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約,導致了明明知道問題存在,卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠,也為企業浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位
采購管理的現狀范文3
關鍵詞:信息化背景;企業;采購管理
在當前市場經濟不斷發展和深化的今天,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,企業要想在激烈的競爭中獲得更多的經濟利益,就要提高自身實力。對于企業而言,物品采購已經不僅僅是為企業提供生產原料,更是促進企業經濟發展,提高企業經濟效益的重要途徑。針對目前我國企業物品采購過程中存在的采購渠道過于單一,采購效率較低的問題,企業要積極加強對物品采購的電子化管理建設,提高企業采購管理的質量。
一、信息化對企業采購管理的意義
信息化對企業采購管理有著重要的意義。第一,信息化是實現全面質量管理、細化管理監督的重要途徑。企業應將信息化應用到企業物資管理的每個環節中,嚴格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等,從而實現物資管理的細化。第二,信息化能夠實現管理的專業化和精細化,企業在進行信息化采購管理建設后,就不需要再投入大量的人工成本,用于對采購數據的重復記錄和填寫,將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而大大降低管理人員的工作量,提高企業采購管理的工作效率。第三,信息化還能使采購管理工作更加專業化,使管理人員逐漸從傳統的工作方式轉向深層次的信息處理工作,促使企業采購管理工作更加專業化。
二、企業信息化采購管理存在的問題
目前,企業信息化采購管理中出現了一些問題:首先,目前我國多數企業的采購管理部門還沒有建立較為完整統一的物資管理系統,許多物資的采購數據與倉庫的庫存數據不完全匹配,一些數據不能得到及時反饋,導致企業的倉庫數據無法實現共享,庫房信息管理中存在較為嚴重的信息重復現象。長此以往,會給企業的數據管理帶來了較大的困難。其次,企業當前的采購計劃、供應商聯絡和合同管理還都處于傳統的手工管理階段,對采購管理計劃的控制有較大的隨意性,這在一定程度上加大了企業的采購風險。最后,企業的采購流程缺乏必要的信息化管理,企業在采購物資時無法做到對流程的及時公開,因此無法及時采取各項監督措施。
三、企業采購管理信息化的完善策略
(一)詢價書管理信息化
企業在進行采購管理信息化建設時,可以根據詢價方案制作出詢價書,其包括報價截止時間、交貨地點以及相關的采購措施等內容。采購員在編制完畢詢價書后,可以根據實際采購情況和形勢的變化對詢價書進行適當的錄入、修改和刪除,最后將其發送給供應商,以便于供應商根據詢價書對報價方案進行一定的調整。
(二)采購方案管理信息化
企業還要進行采購方案的信息化建設,企業的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下,采購方案的內容主要受供應商及價格的影響,采購員在對采購方案進行科學的評價后,要提交給相關部門審批。然后,企業采購部門才能進行方案實施。在管理采購方案的過程中,企業要加大對物資采購計劃的執行力度,并根據合同規定時間對貨物進行驗收,從而提高企業采購方案操作的效率,大大降低企業管理成本。
(三)采購合同管理信息化
在企業中,采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更,以及訂單的初始化和退回等工作內容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理,還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應該包含供應商和企業的名稱、交貨時間與地點以及采購數額、資金等基本信息,采購員要及時修改和刪除采購合同。企業必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題,建立完善的合同管理制度,使合同執行的各個環節都能夠被有效監督,提高采購合同的管理水平。
(四)財務結算管理信息化
企業要將信息化應用到企業的財務結算管理中去。企業財務結算管理主要包括出入庫匯總、統計收發單據及申請付款等內容。企業應加強財務結算管理信息化建設,除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發票等進行審核和統計,并辦理相應的憑證外,還要統一物資采購中的資金管理,定期審核采購資金的使用情況和來源趨向,做好對資金流向的管理工作,對企業財務結算工作進行有效監督。
(五)企業計劃管理信息化
企業可以利用信息技術,在互聯網上對物資采購計劃進行接收,也可以充分利用書面物資需求清單,對采購計劃進行錄入,從而實現企業對物資庫存情況等信息的匯總,進而制定詳細的物資采購計劃,更好地開展企業下一階段的生產工作和銷售工作,提高企業的經濟效益。
四、結束語
在信息化背景下,將信息化應用到企業的采購管理中,對提升企業采購管理水平、提高企業經濟效益有著重要的意義。企業需要認識到信息化對企業采購管理工作的現實意義,從而積極利用信息化,提高采購管理的質量,最終實現企業經濟效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家(北京)貿易有限公司
參考文獻:
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[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)
采購管理的現狀范文4
1.國有企業采購管理中存在的問題
國有企業相對于其它一些企業來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導致國有企業在采購管理中面臨著更多的困難,進而導致了當前我國國有企業采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質量,其中主要表現在統一性、規范性和考核等三個方面。
1.1統一性差
雖然我國國有企業都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現在兩個方面:(1)對于國有企業來說一般都是一些較為大型的集團企業,其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統一性的規定并不是十分完善,沒有做好相應的協調工作,進而影響了國有企業采購管理的質量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內部各個部門之間也存在著協調性不足的問題,尤其是在生產部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導致了采購工作可能出現一些失誤影響著企業的采購管理。
1.2規范性差
針對現有的我國國有企業的采購管理制度來說因為其制定和實施的經驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當前我國國有企業采購管理中對于相關采購過程的具體操作規定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規定,這就導致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導致我國國有企業在采購管理的執行中出現一些問題,此外,在當前國有企業信息化規范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優勢,還對于我國國有企業采購管理的效果產生較大影響。
1.3考核辦法問題
當前我國國有企業在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統一的標準,大多數國有企業當前對于采購人員進行考核都是采用領導決定制度,一切都是由領導對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至會因為對于領導缺少必要的監督導致出現徇私舞弊現象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業采購人員的工作積極性,導致采購管理質量低下,所以說,考核辦法問題也是當前困擾國有企業采購管理質量的一個主要問題。
2.提高國有企業采購管理水平的對策
針對當前我國國有企業采購管理現狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業采購管理的質量,促進國有企業的健康發展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監督。一般說來,國有企業進行采購都是事先制定好相應的采購計劃,然后再按照相應的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質量,我們就必須加強整個環節的監督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監督,對于采購計劃中的物品數量、種類等進行詳細監管,避免采購人員的失誤,加強采購質量。
2.2審查申報價格。在我國國有企業采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當前瞬息萬變的市場環境來說,更應該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監察部門進行監督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業采購管理的質量,我們應該加強對于采購合同的監管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些徇私舞弊問題的出現,并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業的采購工作能夠有據可查,進而提高了采購管理的質量和水平。
2.4檢查采購物資質量。國有企業的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監督,所以,我們還應該加強對于具體采購物資質量的監督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業的一些不必要的損失,減少因為物資質量問題產生的浪費現象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監督,避免采購人員在采購過程中出現一些失誤,甚至是徇私舞弊的現象。
2.5審查采購票據。對于國有企業采購行為的管理應該重點加強對于資金的審查和監管,這是一個核心內容,對于資金的審查不僅僅表現在對于物資報價的審查上,更應該加強對于采購過程中所有票據的審查,這些票據因為內容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據主要包括檢驗報告單、運費單據、入庫單以及購貨發票等,只有把這些所有的票據都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息。對于采購管理中相關資金的審查還應該包括對于會計信息的相關審查,會計師是國有企業采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規范整個國有企業的資金運轉,避免一些相關人員的違規行為出現,保障采購過程總資金使用的合法性。
采購管理的現狀范文5
關鍵詞:國企;采購管理;對策
中圖分類號:F251 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
一、目前國企采購存在的問題
1.采購管理制度不完善
國企一般都會有比較系統的管理制度和體系,但是這些管理制度并不是十分完善,管控制度嚴重缺乏,這個問題除了在采購當中存在以外,在其他方面也存在,這是計劃經濟遺留下來的問題,一時之間難以得到解決,但是這些問題的存在嚴重影響了國企采購工作的正常進行,效率和科學化都無法得到保障,在一定程度上阻礙了國企的進一步發展。另外,國企采購內部管理中,不管是人員還是事物上的管理都缺乏一定的規范,這也影響著國企正常的運作。
2.考核機制操作性差
考核機制的不規范嚴重影響著國企員工工作的積極性,對于采購部門相關工作人員的考核缺乏一個規范的采購目標,考核的標準也不十分明確,導致現有的制度根本沒有任何約束能力。獎懲制度不完善,工作做多了做少了都是一個樣子,沒有任何的差別,在這種考核機制下出現了很多惡果,不是每個人都有很高的覺悟能力,都不是活雷鋒,即使不干活也有工資可以拿為什么還要累死累活好好工作呢,即便是出現一個覺悟高的人,在這種機制的影響下,也會在長時間高投入低產出的工作中喪失積極性。另外,由于在采購中重大的問題都需要領導進行決策,領導的決策又缺乏一定的制衡機制,所以領導在采購決策中會出現一些問題,比如說主觀隨意性和盲目性。
二、完善國企采購管理的作用
從國企當前的采購現狀來看,完善國企的采購具有十分重要的作用。首先,隨著人們物質文化水平的增長,我國的經濟發展水平并不能滿足消費者的需求,完善國企采購管理,可以進一步保障采購原材料的多樣性,只有這樣才能滿足人們日益增長的消費需求。其次,采購管理的科學合理,可以大大較少采購的成本。再次,在采購成本降低的基礎上,國企的效率也自然增加,加上采購管理完善以后,采購原料質量的提高,使產品進入市場的數量增加,價格隨之也會增長。最后,由于國企已經遠離了市場競爭,所以不具備競爭能力,只有依靠科學的管理才能適應殘酷的市場競爭,只有快速提升科學的管理,國企才有步入競爭的可能。
三、解決國企采購現狀的對策
1.制定嚴格的采購計劃
在采購之前,國企內部各個部門要嚴格按照生產經營的需求進行采購的工作,一個采購項目能否順利完成,還要看采購部門與其他各相關部門是否能達到協調與合作。制定好詳細采購計劃以后,經由相關負責部門上交審查,采購計劃需由相關單位向上級申報和審查,通過審查以后再交給采購部門執行。采購部門需要各部門領導經過對采購物資的數據進行再次的確認,并簽字確認以后,下發到采購部門中的專門采購人員手中,采購人員需要依照采購計劃進行下一步的采購工作,確保采購計劃的準確性。
2.激發管理層的主動性
激發管理層的主動性,進一步優化公司的內部控制環境,使國企內部控制制度得以正常發揮其應有的作用。其次,應大力提高公司采購人員的道德修養和業務技能。作為國企購成本內部控制活動實施的主體,采購人員的業務素質尤為重要。最后,應加強檢查和考核,使采購成本內部控制活動得以有效實施,同時建立相應的激勵機制,以保證采購成本內:部控制活動能有效地發揮作用,并不斷得到完善。
3.培養全球化采購管理意識
要想形成全球化的采購管理意識,我們需要明確什么是全球化采購管理意識。當前的競爭已經全球化,我們的產品除了要在國內競爭,還要在國家市場上競爭,如果缺乏全球化采購管理意識,就會出現越來越多的國民跑去日本買中國產的馬桶蓋的笑話。怎樣才能形成全球采購意識,首先全球化采購管理的意識不是一朝一夕能養成的,要做到厚積薄發,有個詞叫來日方長,所以不用急,管理者的國際視野需要慢慢來培養。要有眼界,不能只關注眼前的利益,更不要在乎一城一池的得失,要從長遠的眼光去看待問題,終會有一天國民會回來買馬桶蓋。
4.采購流程需要優化
國企在設計流程的過程中需要注意控制關鍵點,根據采購申請、結算憑證、經濟合同和入庫單等流程,建立控制系統,讓每一項需要處理的的采購工作都處在可控范圍之內。另外,還需要明確責任到人的政策,采購工作人員不可以同時擔任驗收貨物的工作,審批工作者和付款人員也不能辦理索價和供應商業務,貨物的保管人和使用人不可以擔任賬目工作。最后要確??刂坪貌少彽恼麄€流程按照規定的順序完成,要特別避免一個領導對多項采購計劃簽字的情況發生,堅持在不同的部門實施同一個采購計劃,從源頭上斬斷腐敗發生的可能性。
四、結語
隨著國企采購中出現問題的增多,采購管理的規范化越來越受到國企領導層的關注,要在確保質量的基礎上,采購成本的節約要使國企能夠在激烈的市場競爭中獲得更大的優勢,另外采購的計劃流程和制度要對國企在防腐問題上起到重要的作用。腐敗問題的防治對于國企來說是采購工作中的重中之重。
參考文獻:
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采購管理的現狀范文6
關鍵詞:化工企業 采購管理
伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善,經濟全球化速度的加速,化工企業的競爭壓力日益加大。世貿組織的加入讓我國的化工企業面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰之下,如何提高企業競爭力已經成為迫在眉睫的研討課題,擺在每個化工企業管理者的面前。越來越多的企業開始意識到在自己存在的生存環境中的各個領域都擁有良好的管理與有優勢資源是不切實際的,采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商,并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴,這就可以將其他企業的優勢資源也作為自身的優勢資源,達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。
一、化工企業采購管理的重要意義
近年來,供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點,由于市場競爭越發激烈,我國很多化工企業將加強供應鏈的管理看成縮減成本,提高利潤,提升核心競爭力的主要手段,其中的采購管理是企業經營活動中不容忽視環節。市場上分工越發專業化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產模式,在成本上更加節省。這導致采購上的成本對企業的總成本的影響越發巨大,假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響,那么采購中節約的資金就是可獲得的利潤,這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。
二、化工企業的采購管理現狀
傳統化工企業對采購管理上的重視程度普遍不高,同時鑒于技術上的多樣性和復雜性,同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足,造成一些化工企業采購計劃的現狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經驗制定的安全庫存系數通常過大,致使非必要的庫存過多,導致采購成本過高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的原理、購買時間并不是在適當的時機,也就無法考慮節約供應商在物流的成本,以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門,因為采購計劃性的薄弱,市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰略。
三、化工企業的集中采購模式
前文對現代供應鏈和對大型化工企業的采購管理情況的分析可以看出,集中采購模式對改進與提升企業的采購效率。增加企業的核心競爭里有起著很大的作用,這種模式符合現代供應鏈的發展要求,于各個分公司單獨采購模式相比較,它在制度與流程上表現出明顯的優勢。具體來說,集中采購模式的特點有下幾方面:
1.節省采購過程中人力與物力成本
通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業務。利用的供應資源一致,比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程,與供應商達成的供應與服務協議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業。采購本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起,集中從供應商采購物資。根據現代供應鏈理論的解析,當供應商在接到比較大的訂單的情況下,發生的供應成本,無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上,較完成數個單獨的小訂單都節省,至于總體報價可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過程第一步是優秀供應商資源的共享,與此同時,失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的,集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發生類似的錯誤。其次,在大型化工企業管理中,不管是是地域性的總體層面的采購平臺,還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協議。市場分析報告與集中采購戰略對所有的分公司都有效果。
4.推動產品標準化前進
出于采購物資的多樣性,市場上的產品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的,那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產品的互換性,分公司間庫存的共享調配,需求量整合等方面上考慮都都有利于產品相對標準化,但是需要強調標準化的相對概念,原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。
四、傳統采購管理的常見問題和改進意見
傳統的采購側重點集中在與供應商的商業運作的活動上,其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭,從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以,采購者需要與供應商完成數次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同,傳統的采購過程是完全非信息對稱的商業過程,假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果,依據納什均衡原理,如果雙方都從自己利益的角度考慮,最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判,雙方的交易成本比較高,而且信息無法共享,更談不上協調生產進行同步化運作,這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機制,需要建立信息交換平臺,改進交流的方式,同時提高公司內部的信息交流度,包括信息的及時性和準確性,例如商務信息的分享,需求捆綁關系,地區協議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本,給資源共享建立良好基礎。
訂貨模型的不合理,當今多數企業的訂貨模型是根據經驗制定,主觀判斷的影響較大,與客觀規律往往有差距,造成部分物品缺貨,而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中,導致采購成本升高,資金占用比例大。改進方向運用優秀的訂貨模型,建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。
五、結語
采購管理是化工企業生產中十分重要的部分,對采購過程實施規范科學的管理,實現采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用,縮減生產成本,是提高產品與企業核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業都需要對采購管理高度重視,不斷發現可以改進的部分,加以分析并實現這些改進,最終使企業在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。
參考文獻
[1]孫冬如,現代庫存控制方法研究及其應用,2002.02.