智能化采購管理范例6篇

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智能化采購管理范文1

關鍵詞:弱電與智能化 項目管理 EPC

中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(b)-0112-02

近年來,隨著信息技術的飛速發展,越來越多的建筑都在向智能建筑方向發展,尤其是對于一個辦公或商業建筑來說,弱電與智能化的建設已經是這類建筑建設的一個重要組成部分。但是,由于其弱電與智能化項目通常包含著多個專業子系統,且每個專業子系統之間又存在相互關聯,項目建成后如果某一個子系統由于設備或施工的原因造成故障,也許會給整個弱電與智能化設施的運行帶來較大的影響。該文通過對某企業科技館項目弱電工程管理工程為例,對弱電與智能化工程EPC項目的機構組織、設計管理、采購管理、施工管理、質量管理、安全管理、竣工驗收進行了闡述與分析。

1 項目概況

位于武漢市東湖高新經濟技術開發區內,該項目是由接待中心及會議中心組成。主要用于公司內外部的會議接待及會議使用。在會議中心的二層,設計考慮設置了多功能廳一間,采用鋼結構設計。多功能廳觀眾區域長度約32 m,寬度約21 m,凈空約6.8 m,設有觀眾席位805個,座椅成階梯狀分布。該項目弱電工程主要的建設內容包括視頻監控系統、信息系統、門禁控制系統、智能燈光控制系統、背景音樂系統、擴聲系統(含會議室、培訓教室、多功能廳)、房控系統、會議室、培訓教室的投影顯示系統、多功能廳視頻控制及顯示系統(含LED)、綜合布線系統、語音通信系統、計算機通信系統13個專業子系統以及相關控制室。

2 組建項目部

在接到項目建設的相關文件后,對工程建設的內容、目標、實現的功能進行全面了解,依據項目管理要求,編制項目實施計劃,對項目管理的工程內容、項目的建設周期、項目組織機構設置、項目部主要管理崗位的管理責任和技術責任進行了詳細說明,并將相關管理人員落實到位。

3 項目管理的主要內容

3.1 設計管理

一個好的設計是項目是否能夠實現的關鍵,因此,根據業主的要求,設計經理組織相關人員對建筑物的使用功能、服務功能、管理需求、裝備水平做了充分地了解及調研,并在規定的時間內拿出多個弱電系統的初步設計方案供業主討論確定,最后順利地通過了業主的審核,為工程項目的設備及施工招標創造條件。

3.2 采購管理

在完成所有的弱系統設計后,根據工程建設內容及設計要求由采購經理組織項目招標文件的編寫。由于該項目建設的內容較多、專業跨度較大,且市場上弱電設備的品牌較多、技術水平參差不齊、設備質量有好有壞,且相同品牌的設備因技術參數的差異報價也相差甚遠,弱電系統的招標文件編寫難度較大。因此,為保證建設質量、降低建設費用,在與有關的技術人員及業主詳細溝通后,將該項目各個專業子系統的設備采購分開招標,而弱電系統的施工安裝也單獨作為一個標段進行招標,最后通過項目集成商完成整個弱電項目的系統集成。采用上述采購管理方式,既保證了各個系統的實施效果,又大大節約了項目的建設成本,但也增加了項目管理難度。

3.3 施工管理

根據合同和設計要求,對在工程實施過程中弱電各系統之間,設備供應商和施工單位之間的工作范圍,以及每個子系統與土建、裝飾、消防、機電設備等專業之間的職責、工作界面進行確定,以及在工程實施過程中這些工作界面的修改、調整和再確認工作。

針對該項目,首先組織施工單位在施工前,由相關的設計人員給施工單位的施工人員進行設計交底,讓施工人員必須首先熟悉圖紙。在施工人員到達現場后,進行現場實際勘查,和設計圖紙進行比較,如發現問題進行記錄并及時反饋給設計人員。尤其是對施工難點的地方,應提出分項工程技術措施。接下來安排各個施工及總包單位與土建及裝修施工單位相關的管理人員進行項目對接,對整個項目的各個進度接點進行確認,使各個施工單位對項目的進度做到心中有數,并幫助各施工單位解決施工現場的臨時用電、用水問題,以及施工機具的檢查、進場物資的存放等相關的問題。其次, 督促各施工單位所有的管理人員落實到崗,并要求施工單位在進場施工前對全體施工人員進行必需的崗前培訓,進行安全教育,經考試合格后發給上崗證,才允許上崗。

3.4 進度管理

在施工的過程中,每周舉行由各施工方參加的協調會,將施工進度計劃及施工安排進行逐項檢查,對施工中可能遇到的情況進行分析及處理。

3.5 質量管理

弱電工程的質量控制應該是全方位的,這里著重根據弱電工程的特點強調在工程實施的3個主要階段設計、施工、調試各環節的質量控制。首先是設計階段質量控制,相關人員必須檢查并確認各子系統的系統設計、技術設計,功能描述、設備選型是否達到合同、業主及功能需求分析的要求;根據確定的工程界面要求,檢查各專業、子系統之間技術交接互提資料是否達到要求,包括功能、信號匹配、設備配置、邏輯等;檢查受控對象的設計管線到位,雙方信號接口界面功能達到設計要求;對設計圖紙進行全面審核,確保設備清單、監控點表與施工圖三者完全一致。其次是施工工程質量的控制,施工單位必須按施工工藝相關的施工及驗收規范分階段進行質量控制;按圖示的施工工藝框圖的質量保證體系進行施工和質量控制,做好電管、線槽、電纜敷設及隱蔽工程的施工記錄和驗收;按施工工藝要點做好單體設備安裝的質量檢查表格;按設計和產品技術說明書的要求做好單體設備的測試和調試記錄。最后是在系統調試階段各項設計文件的檢查,并根據設計、規范、合同的要求編制調試大綱,經審查確認后組織實施;記錄、檢查、確認按上述要求的各項測試數據,發現問題及時處理和提出措施,并嚴格按規范和調試大綱的要求進行檢查。

總之,為了保證施工質量,必須從各個環節,每個步驟入手,嚴把質量關,確保創造優質工程。具體質保措施如下。

對施工單位采購的原材料,要通過質檢科、原材料庫的雙重檢驗,并要求施工單位提供完善的材質報告、質量保證書后,方可辦理入庫手續。

要求施工單位將預先抽選的供應商的廠家資質、產品樣本,填寫工程物資選樣報審表,報監理,進行考核同意后,進行購買。

其次,在原材料進場后,要求施工單位真實填寫工程物資報審表,報監理,經監理確認無誤后,投入使用。

對于設備供貨商提供的每一臺設備,均要求設備供貨商提品檢驗報告、用戶手冊及保修卡。每次在設備進場后,組織設計人員、監理及施工單位人員對設備進行現場確認,認真填寫工程物資進場報驗表、設備開箱檢查記錄等。

在項目的實施過程中,認真做好過程質量控制;加強檢驗制度,特殊工種人員必須持證上崗,沒有上崗證的不能上崗操作。

加強施工現場的技術管理,并制定相應的技術措施。對施工難度大、工藝要求高的分部、分項工程,必須編寫具體的施工方案。隨同工程技術文件報審表。重視隱蔽工程的驗收工作,填寫隱蔽工程檢查記錄表。

堅持質量工作的三級檢查管理制度,抓好質量檢查。在施工中每個分項要按優質標準把好質量關,施工工程一次交驗合格率 100%。確保優良率達到90%以上。

3.6 安全管理

要求相關的施工單位成立以項目經理為組長的安全施工領導小組,建立項目安全生產組織機構,使安全防護、臨時用電、機械安全、保衛消防、現場管理、料具管理、環境保護、環境衛生指定專人按公司標準進行管理。要求施工及管理人員進入現場施工區,必須戴好安全帽和施工證。無證無帽者一律不得上崗,高空作業必須佩戴安全帶,各工種施工人員操作時必須穿戴好各種防護用品,不得違章作業,管理人員不得施工指揮。

現場臨時施工用電必須符合規范要求,電纜架空敷設,所有用電設備的金屬外殼必須做接地接零保護,在總配電箱、開關箱內必須安裝漏電保護器,實行三級配電兩級漏電保護,安全用電。移動手持電動工具必須用插頭接在移動開關箱內,不得亂拉亂接。

各類設備的安全防護裝置必須靈敏有效,經檢驗合格后方可投入使用。

4 項目竣工驗收及移交

弱電系統的驗收包括設備材料供貨、設備安裝、系統調試等多個過程,根據工程進度及建設內容,該項目是先按專業子系統來進行交工驗收的,然后再進行總體驗收。當某一個專業子系統施工完畢,設備供貨商或施工單位提出竣工驗收的申請后,項目管理人員在監理工程師幫助下組建項目驗收委員會。邀請投資、建設、質監、設計、業主以及各合同段的監理工程師等有關部門參加??⒐を炇沼蓸I主或業主的上級主管部門主持,按照相關的施工驗收規范以及國家有關部門頒發的有關竣工驗收的管理辦法的規定進行竣工驗收??⒐を炇涨靶璋丛摵贤夹g附件進行保證值考核。

5 結語

在信息化高度發達的今天,弱電與智能化設施已經是各種建筑工程的重要組成部分之一,弱電及智能化設施的項目管理已經是整個建筑項目生命周期的一個重要組成部分。弱電工程EPC項目管理與其他項目的EPC管理過程及內容是一致的,但是弱電工程有它自己的特殊性。因此,弱工程EPC項目的管理人員除了具有管理方面的知識外,還應該具有較強的專業背景知識,只有這樣才能將弱電工程建設成為一個技術先進、投資合理、使用方便的系統工具。

參考文獻

[1] 黃有亮,成虎.工程項目管理理論與實踐新進展綜述[J].江蘇建筑,2003(S1):100-104.

智能化采購管理范文2

關鍵詞:智能礦山;煤礦機電技術;管理創新

在煤礦企業的長期發展中,傳統的發展理念相對粗放與滯后,而在當前煤礦行業轉型發展與產業結構升級的背景下,各個煤礦企業都轉變了傳統的發展模式,用先進技術與設備來實現生產的變革?,F階段,煤礦生產中的機電化水平將是決定煤礦企業競爭力的重要因素,影響著煤礦生產的效率。因此,各個煤礦企業在未來的發展過程中要加大機電技術管理創新,使得機電設備與技術為煤礦企業創造巨大的經濟利益,提升企業競爭力。

1智能礦山建設現狀

1.1采掘設備智能化

我國很多煤礦企業都加入了智能礦山建設的實踐中,智能礦山要求煤礦生產與管理中要最大程度上實現智能化技術的應用,減少在煤礦生產各個環節中的人力投入,提高生產的安全性。智能礦山建設的最終目的是要實現遠程控制無人化采煤,提高采煤的效率,實現安全、高效采煤[1]。在智能礦山建設過程中,虛擬現實技術、遠程遙感技術等是其中的核心技術。在國內外煤礦企業,無人化采煤已經逐步實現。智能礦山建設的突出表現就是采掘設備的智能化,應用現代電子信息技術、計算機科學技術等,能夠實現對煤礦各個生產流程的模糊控制,達到對各個智能設備的遠程控制目的,維持設備最佳的運行與使用狀態。智能采煤機的應用能夠實現快速截割記憶,由于整個各個采煤設備處于同一個智能化控制系統中,在系統的運行過程中,能夠實現相關設備信息的共享,液壓支架能夠根據系統內的采煤數據來實現自動移架,而刮板運輸機的調節主要是以鏈條的張力來進行的,比如,澳大利亞所采用的LASC系統[2]。

1.2監測檢測設備智能化

在煤礦生產過程中,由于所使用的機電設備相對較多,再加上煤礦生產的特殊性,在實際的生產過程中,必須要加強煤礦生產全過程的監測,比如對機電設備、作業環境等的監測,在一定程度上可以實現安全預防與控制。各個煤礦企業可以通過監測檢測設備的智能化來實現對煤礦生產過程的監測。光感傳感器、激光矩陣定位傳感器、壓力流量傳感器等在應用中,可以經由無線WIFI基站、光纖通信站建立遠程通信系統,不同傳感器之間的聯系實現了對煤礦生產過程的監測,智能傳感系統的構建實現了各種信息的接收與傳輸,作為基本的感知單元,傳感器能夠獲得煤礦各個作業環節的壓力、流量、位移等參數,為煤礦的科學決策提供重要的參考[3]。

2智能礦山下煤礦機電技術管理創新策略

2.1引進新型的開采技術與機電設備

近年來,各個煤礦企業要實現可持續發展,必須要加大在技術與設備方面的投入,用先進的技術與設備來實現生產改進。因此,在煤礦機電技術管理創新方面,要從技術與設備的更新著手,結合煤礦生產的特征,引入先進的技術與設備。煤礦企業需積極加強與政府機構、設備制造商之間的合作,共同開發安全系數更高、效益更好的開采設備,引入先進的開采技術,用先進的開采技術來達到高效、安全開采的目的。此外,各煤礦企業之間要定期進行技術交流等,促進新型機電技術的推廣與應用。

2.2做好事故的提前預防與規范化管理

在煤礦企業的生產過程中,存在著諸多的安全隱患,這些安全隱患可能來自于作業環境中,也可能來自機電設備、人為操作中,因此,智能礦山建設背景下,要求煤礦企業的機電技術管理創新需從安全預防與管理著手。各個煤礦企業要逐步開發機電設備監控系統,使得該監控系統能夠在煤礦機電設備的運行過程中,來進行各種機電設備的全過程監控,當機電設備的相關運行數據出現異常情況以后,監控系統要立即啟動預警機制,而后臺管理人員在獲得機電設備的故障信號以后,要立即采取必要的措施,進行機電設備的安全防護。煤礦機電設備的應用中,設備本身存在一定的安全隱患,安裝質量不佳、使用不規范都會造成機電設備安全事故的出現,因此,在日常的工作中,煤礦企業需定期檢查設備故障,做好接地保護與電氣保護的檢查。

2.3強化煤礦機電技術管理

煤礦企業的生產中,對于機電設備的依賴性逐步提高,隨著當前智能化設備在煤礦生產作業中的應用,要提升機電技術管理的水平,煤礦企業需強化機電技術管理,發揮機電設備與機電技術在煤礦生產中的重要作用,保障煤礦生產的整體效率,促進煤礦安全生產目標的實現。各個煤礦企業要建立相應的技術管理小組,在該小組內技術管理人員在占據核心地位,實現對煤礦生產全過程的統一管理,形成技術管理人員直接負責的垂直管理體制、績效考核制度與責任制度,績效考核中,主要以機電設備的運行情況、安全操作情況為主要的考核指標。在煤礦機電設備的采購安裝過程中,有關采購人員必須要嚴格審核機電設備的質量、可靠性,在煤礦企業內部形成機電管理與機電設備采購管理相結合的制度,保障在煤礦開采作業中,所選用的機電設備符合煤礦企業安全、高效生產的要求,保障機電設備的型號、運行參數等達到使用的條件。在機電設備投入使用之前,要首先對設備操作人員進行培訓,使操作人員掌握機電設備的操作與使用要點、注意事項,避免在后期的設備使用中存在不規范的操作行為,最大程度上避免人為操作失誤所造成的安全事故。

智能化采購管理范文3

關鍵詞:Web服務;供應鏈;物聯網;協同應用

中圖分類號:F713.360 文獻標識碼:A

文章編號:1002-3100(2012)01-0060-04

0 引言

供應鏈管理(Supply Chain Mariagement,SCM)需要實現跨企業的動態聯盟、集成合作與信息共享。而現代的供應鏈需要應用物聯網技術實現企業系統的信息可視性與智能化、系統的無縫集成化等,從而實現供應鏈的動態聯盟、集成合作與信息共享。但供應鏈中存在眾多的異構應用、信息孤島與知識片斷,而且目前的供應鏈協同主要基于分布式組件技術,這種技術架構無法突破平臺差異、協議差異等限制,也不能滿足業務動態多變、知識縱深共享與即時擴展的需求,如何在上述環境下實現供應鏈的可視化已成為供應鏈管理亟待解決的難題。

為了實現集成化供應鏈平臺的業務協同合作與信息共享,并構建業務需求驅動的物聯網(Internel of things,IOT)關鍵技術融合體系,本文采用以動態服務為中心的物聯網多層體系結構,該體系結構分成感知層、傳輸層、信息整合層及應用服務層構成的四層體系架構,通過物聯網應用中間件技術以及多層關鍵技術融合與集成應用,實現由業務驅動的海量數據的采集、傳輸、處理與整合,采用面向服務的體系結構(Service-Oriented Architecture,SOA)技術及Web服務技術,完成從數據到信息,從信息到知識的業務價值的層次轉化,從而支持供應鏈分布式應用從信息感知化-服務互聯化-智能化的海量數據處理的協同轉變過程,提供具有可信性、有效性、協同性的業務支撐技術融合體系。

1 物聯網研究現狀

1.1 國際

物聯網概念最早出自1995年比爾蓋茨的《未來之路》一書,但受無線網絡和傳感器設備的限制,并未引起人們的重視。直到2005年《ITU互聯網報告2005:物聯網》才正式提出物聯網的概念,此后美國、歐盟、中國等國政府機構與企業都投入巨資研究物聯網相關技術。

在美國,IBM公司于2008年底提出“智慧地球”(Smart Earth)理念,提倡把IT前沿技術應用到各行各業之中,把傳感器嵌入到全球的電網、鐵路、公路、橋梁、建筑、供水系統等各種物體中,并通過普遍的互聯形成“物聯網”。在歐盟,歐盟委員會于2009年6月遞交了《歐盟物聯網行動計劃》(Intemet of Things-An action plan for Europe),并成立了歐洲物聯網研究項目組:CERP-IOT,提供500億歐元用于物聯網相關技術的研究。在亞洲,日本和韓國也都在積極制定信息化戰略來發展本國物聯網的應用。

1.2 國內

中科院早在1999年就啟動了傳感網研究,各高校院所對物聯網相關課題進行了攻關。在無線智能傳感器網絡通信技術、微型傳感器、傳感器終端機、移動基站等方面已取得重大進展,目前已擁有從材料、技術、器件、系統到網絡的完整產業鏈。截止2008年底,我國申請的傳感網專利378項。在一些技術上我國處于國際領先地位,與德、美、日等國一起,成為國際標準制定的主要國家,并逐步成為全球物聯網產業鏈中重要的一環。

我國在《國家中長期科學與技術發展規劃(2006-2020)》和“新一代寬帶移動無線通信網”等重大專項中均設有傳感網研究領域。目前,我國物聯網研究正在走一條面向國家重大戰略和應用需要的特色發展之路。

2 供應鏈企業業務協同場景分析

供應鏈的業務協同過程需要多個企業參與,包括:核心企業(制造企業)、供應商、分銷商、零售商、第三方物流等企業,業務協同是個復雜的企業內部系統與外部系統的交互過程。下面以制造業來說明基于物聯網的供應鏈協同過程和詳細場景(圖1)。

以采購協同管理為例,采購管理在系統下達采購計劃的基礎上,需要實現與上游供應商的采購協同。同傳統的采購相比,基于供應鏈環境下的采購強調協同采購的理念,它包括四大部分:企業內部協同、企業外部協同、“為庫存采購”轉化到“為訂單JIT采購”、采購過程中的外部資源管理。采購流程及相關描述見表1。

采購協同需要完成整個采購流程功能,包括:供應商交互與管理協同服務;貿易撮合協同服務:采購合同協同服務;VMI收貨、倉儲與供應管理協同服務;物料主數據與詳細信息查詢協同服務等。這就需要構建面向供應鏈(SCM)的可擴展的物聯網分層體系結構。

3 基于Web服務的物聯網擴展體系結構

本文采用SOA體系結構與技術,通過Web服務的封裝與組合、快速的服務重構完成從數據到信息、從信息到知識的業務價值的層次轉化,從而將物聯網的體系結構進一步擴展,得到如圖2的基于Web服務的擴展體系結構。

(1)感知層:該層是物聯網信息的源頭,實現對物理對象的感知和數據獲取。物聯網的感知層節點具有數量多、成本低、計算能力弱等特點,利用多種傳感器、傳感器網絡、RFID、二維碼、攝像頭、GPS、智能物體等來全面集成感知裝備制造企業中的各種信息。

(2)傳輸層:提供透明的數據傳輸能力。該層的主要功能是通過現有的移動通信網、無線接入網、無線局域網、其他通信設備等基礎設施,將來自感知層的信息傳送到信息整合層中,并為上層服務管理和大規模行業應用建立起一個高效、可靠、可信的網絡設施平臺。

(3)信息整合層:提供對網絡獲取的復雜數據以及不確定信息完成重組、清洗、融合等處理,并通過SOA體系結構的建立完成信息的整合處理。在SOA體系結構中運用動態的評價指標體系及相應的組合評價模型實現大量的Web服務綜合評價;并根據具體QoS指標和Web服務運行結果指定動態服務組合的規則實現動態的Web服務組合,從而完成信息的整合處理。

(4)應用服務層:將信息轉化為內容提供服務。該層的主要功能是通過具有超級計算能力的中心計算機群,對網絡內的海量信息進行實時的管理和控制,并為上層應用提供一個良好的用戶接口。

基于上述架構,可以進一步研究物聯網跨層優化機制、異構網絡的自治與協同方法、RFID與Web服務集成、智能評價等中間件技術等,從而實現物聯網關鍵技術的攻克。

智能化采購管理范文4

【關鍵詞】智能化;系統集成;項目管理

引言

信息時代下,計算機系統集成項目管理具有創造性和挑戰性的特點,系統集成項目不同于傳統產業,有成功的范例可以參照,而且其的可重復性也很低。系統集成項目在限定的時間范圍內,在可利用資源有限的情況下,要為滿足客戶提出的各類要求,項目管理作為一種先進管理方式被引入系統集成行業中。如何改進項目管理、提高項目的質量,縮短項目的開發周期是計算機集成項目管理要完成的主要工作。

一、系統集成項目管理概述

1、系統集成項目的概念

從專業的角度來定說,系統集成是指利用綜合布線技術和計算機機網絡技術,根據客戶的實際需求,將網絡基礎設施、網絡系統軟件、網絡服務等計算機網絡的組成部分與應用軟件、硬件設備等部分,利用科學的手段進行統一布控,使其成為一個有機整體。使現有資源最大程度共享、集中高效管理、有效的利用,使之成為能夠滿足技術需求、具有完善功能的計算機信息系統的全過程。

2、系統集成項目須遵循的原則

系統集成項目具有很多優點,但同時也受到一定的約束和限制,首先系統集成項目需要遵循一定的原則,分別為:開放原則、標準原則、安全原則、經濟型原則、實用原則、先進性原則、可擴展原則以及可維護原則。其中標準原則要求系統集成項目要嚴格按照國家相應的要求和標準進行開發和維護;開放原則是產品及組件可在不同廠商之間替換;而且一定要保證系統集成項目具有較高的安全性和實用性。

二、智能化信息系統集成項目的特點

1、創新性

由于智能化信息系統集成項目是面向用戶的,對于不同的用戶智能化信息系統需要制訂不同的項目計劃,以滿足用戶的需求。此外,智能化信息系統的標準化程度不是很強,在實現的過程中具有一定的可變通性,可創新性很強。針對每項工程,智能化信息系統都可以進行獨特的設計與實現,設計者的創新性可以很好地體現出來。

2、多學科合作

智能化信息系統集成項目中會用到計算機技術、通信網絡技術、電子信息技術等先進的技術,將有線和無線設備和系統相互連接起來,構成了一個綜合的技術系統整體。在智能化信息系統中,需要應用到視頻監控的技術,而視頻監控系統的實現則需要對電子技術、大屏拼接技術、光纖通信技術等技術的相互融合。因此,智能化信息系統集成項目的實現需要多項技術、多門學科之間的相互融合與協作。

三、智能化信息系統集成項目功能

1、事件預警監控

智能化信息系統可以對預警規則進行制定,并對項目進行監控,對于預警時間進行及時的通知。智能化信息系統采自適應神經網絡模糊推理技術,以及大數據挖掘的相關技術,對收集到的信息進行分析和處理,得出事件之間的關聯和規律,并對重大的突發事件進行提前預警。

2、應急信息資源管理

智能化信息系統的實現是基于分布式架構,對外部資源進行快速有效的集成,并對基礎信息進行分類、傳輸和管理。智能化信息系統中數據是通過有線和無線網絡進行實時采集得到的,采集的數據主要是針對應急決策支持所需的圖像、視頻等。智能化信息系統在采集得到相應的數據之后,需要對數據進行處理和傳輸,通過對數據進行分類,構建智能化信息系統的模型庫、知識庫和案例庫等。并對上述數據庫進行管理和維護,為上面提到的應急決策支持功能和事件預警監控功能的實現做好基礎。

3、應急決策支持

智能化信息系統實現的基礎是大量的知識庫和模板庫,通過將方法庫、模型庫整合在一起形成信息系統的數據庫。智能化信息系統在處理時間的時候,就可以通過數據庫所提供的大量的,包括圖像、數字、文本等形式的信息資料進行分析,以及對歷史資料、實時信息和預測信息的查詢,得到相似的案例和處理方法。同時,智能化信息系統可以利用多Agent技術對時間進行全方位的分析和處理,準確地得出處理方案,并采取相應的措施。

四、智能化的系統集成項目管理研究

1、時間管理

在工程項目施工管理的工作中,為了確保項目最終按時完成進行的一系列管理過程。首先要根據以往的項目經驗結合本項目的實際情況制定進度計劃,和配套的變更制度以解決出現的突況。 “按時、保質地完成項目”是每一位項目經理希望做到的,但工期拖延的情況卻時常發生,因而合理的安排項目時間是項目管理中的一項關鍵內容。它的目的是保證按時完成項目,合理分配資源,發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監控項目進度等。

2、質量管理

項目的質量好壞,會直接影響到項目產品能否滿足用戶的需求。所以對于項目的質量管理需要從項目的規劃、實施過程中進行有效的監督控制。在智能化信息系統集成項目中,材料設備的質量控制項目質量管理基本要素,保證材料設備按質、按量的供應和使用是項目質量控制的重要內容。通過項目管中的采購管理對提供給項目實施的材料設備的質量控制應采用“三把關,四檢驗”的制度。同時,工程質量控制另一個重要的控制是施工工序的質量控制。工序質量控制的目的就是要發現偏差和分析影響工序質量的制約因素,并消除制約因素,使工序質量控制在一定范圍內,以確保每道工序的質量。建筑智能化信息系統集成工序質量控制標準及要求可以參照國家相關的標準及施工規范以及用戶的要求。

3、成本管理

項目成本管理過程一般包括:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。一旦項目啟動后,對項目完成了資源計劃及成本預算,其中技術成本需要特別重視應該多借鑒以往項目中的總結和教訓,對項目中出現的偏差采取有效措施進行控制,如:組織措施、技術措施、經濟措施等。

4、計劃管理

項目活動中的充分準備工作就是指計劃階段的工作要盡量細化。計劃應該由各項目成員根據工作量任務分解的實際情況,結合合同規定的進度質量要求等擬定初稿,然后經由項目經理主持,由各項目干系人共同會審,討論確定后下發執行。為保證計劃的順利執行,在項目準備過程中,盡可能讓客戶和監理提前介入,發現問題及時解決。另外,過程文檔、設計方案一定要根據規范要求,準備齊全;設計質量好壞直接關系到工程的成本、質量、工期等。

5、風險識別管理

風險管理是指通過風險識別、風險估計、風險監控等一系列活動來防范風險的管理工作。在風險評估表中我們統計特定風險對項目可能造成的潛在后果。通常情況下,風險也應隨著項目狀況的變化而變化。因此在任何項目中,風險管理都必須被作為一個日常的正式活動列入項目工作計劃,成為項目管理人員的一個常態工作。

結束語

項目管理對信息系統集成項目的成功起決定性的重要作用。智能化信息系統集成項目從一開始就必須做到高效安排時間,合理運用經費,合理配置人員與其他資源,做好項目的計劃,溝通,范圍,時間,成本等的管理,做好項目風險識別和控制。這些都是保障項目能夠順利完成的必要條件。

參考文獻:

[1]劉小莉.淺談計算機系統集成項目的管理及應用[J].中國電子商務,2013(6).

智能化采購管理范文5

1江蘇省廣播電視總臺物業管理的運作模式及要求

1.1江蘇省廣播電視總臺物業管理組織機構形式

江蘇省廣播電視總臺設立有后勤保衛中心、區域部門、分管部門三級的組織架構,各級部門的管理內容均不同。

1.2江蘇省廣播電視總臺物業的管理職能

1.2.1中心管理職能中心管理職能,諸如決策、經營、人力資源、質量管理、業務拓展等,由江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心承擔。江蘇廣播電視總臺后勤保衛中心對各分管部門的管理方式主要為:“策劃、管理、指導、監督”,具體表現在:制定政策、編制業務操作標準、人事管理、培訓、制作財務報表、選擇分包方、審批重大維修事項、檢查業務開展狀況等方面。1.2.2業務處理職能業務處理職能,主要由區域部門承擔,一般是在中心制定的管理模式、規章、預算下開展工作,完成既定的管理目標。部分業務處理職能由服務分包商承擔,服務分包商按照分包合同,執行具體的業務工作,區域部門只進行監管。服務分包商包括清潔公司、綠化公司、設備保養公司、工程維修隊等。1.2.3江蘇廣電城物業管理系統信息化建設的總體規劃目標根據管理信息系統的發展趨勢,結合江蘇廣電城的物業管理特點,通過軟件的實施,規范廣電城的物業管理,最大限度地滿足江蘇廣電城工作人員和后勤中心的利益。系統應融合先進的物業經營管理理念,實現后勤中心各部門之間的網絡化辦公和高效協作。系統應以高效、便捷的體系來理順江蘇廣電城頻道、部門、租戶、物業管理人員、物業服務人員之間的關系。對物業管理中的廣電城房產資料、空間、服務、公共設施、房屋維修保養管理、工程檔案、各項費用及維修信息資料進行數據采集、傳遞、加工、存儲、計算等操作,反映物業管理的各種運行狀況;對集成系統中的各子系統進行高效的數據采集,為管理決策提供有效的數據支持;對頻道部門租戶提供總臺式的服務管理,最大滿足廣電城的服務需求。1.2.4江蘇廣電城物業管理系統信息化建設的總體規劃框圖針對上述目標,結合現代企業管理理論,繪制了江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心信息化建設總體規劃框圖,如圖1所示。1.2.5信息化建設為江蘇廣電城物業管理創造的價值江蘇省廣播電視總臺后勤保衛中心按照上述規劃進行信息化建設,將獲得以下價值:(1)規范管理流程;(2)提高業務運作效率;(3)開拓與客戶之間的雙向交流渠道;(4)提升客戶滿意度、降低成本、增加營收。具體優點如下所述:(1)高效、規范地處理各項業務;(2)各種物業資料、檔案的電子化存儲方式;(3)各類業務數據的有效記載;(4)實現各種收費數據的電算化,效率至少提高10倍;(5)客戶服務、維修、設備維護等事務的自動調度和提醒;(6)與客戶高效、互動式的溝通;(7)主動的客戶關懷;(8)對人、財、物進行控制和調度;(9)各類業務數據的快速查詢、匯總、統計員工績效考核的支撐平臺;(10)收支預算制定的工具;(11)預算執行情況的及時監控;(12)現金流預測;(13)各類物資采購、庫存、使用情況的監控;(14)決策和監控,標準運作體系的建立和推廣;(15)知識管理的支撐平臺;(16)重大投訴事件的監控和處理。

2江蘇廣電城物業管理系統設計思想和系統特點

2.1開發目標

(1)覆蓋江蘇廣播電視總臺后勤保衛中心、區域部門、分管部門三個層次的管理職能和業務處理職能;(2)采用成熟的開發技術和系統平臺,能在廣域網絡上穩定運行;(3)數據容量和管理權限上支持物業管理規模的持續擴大;(4)操作界面符合操作人員的使用習慣,界面美觀大方,操作簡便實用;(5)一體化應用,將企業管理功能、業務處理功能、信息門戶功能整合到一套系統中,并且數據共享;(6)與市場上主流的財務軟件、人力資源軟件、OA軟件、智能化系統接口,并進行整合;(7)與住戶多種溝通的方式,包括網站、手機短信、呼叫中心等。

2.2設計思想

2.2.1“四類對象”系統面向并滿足以下對象的需求:(1)面向客戶。面向客戶,建立以客戶為導向的業務運作流程,更及時、更高效的為客戶服務,提高服務質量,提高客戶的滿意度、忠誠度。(2)面向中心管理決策層。為中心管理層的決策提供快速、準確的數據依據,支持對經營指標、工作指標的逐層細化、深化分析。(3)面向單位員工。提供強大的業務操作工具,任務安排自動化,工作提醒,同時利用豐富的知識檔案信息,全面提升企業內部工作效率。(4)面向合作伙伴。合作伙伴關系管理,從合作伙伴評估/級別體系的管理、采購管理到分包管理等各方面維護合作伙伴關系,提升服務競爭力,實現與合作伙伴的雙贏。2.2.2設計原則可靠性、實用性、擴展性、開放性、智能化、數據化。

3江蘇廣電城物業管理系統功能

如圖2所示。

參考文獻

智能化采購管理范文6

長榮健豪云印刷電子商務平臺提供的產品涵蓋個性化定制產品、商務印刷產品、按需出版書籍產品、支持企業運營的耗材產品等,不但能夠用于項目產品的宣傳推廣,還可實現跨區域在線接單與交易。長榮健豪的中央工廠透過此電子商務平臺可更好地服務直接用戶,全方位滿足用戶的不同需求。

長榮健豪的中央工廠,志在打造全流程智能化生產,用軟件實現印刷生產環節的去人化管理,從而真正實現印刷業的經驗數據化、數據軟件化、軟件網絡化、網絡云端化、云端商業化的標準化作業。這是印刷業由單一產品的大規模批量生產向小批量個性化產品的規?;ㄖ粕a創新模式的轉變。

生產流程管理系統架構

中央工廠的生產流程采用ERP系統進行集成化管理,實現了企業內部核心業務和企業之間供應鏈的信息集成。在企業內部,通過ERP系統將企業的銷售、生產、采購、倉儲、財務、產品質量管理、人力資源管理、報表等核心業務集成起來,實現信息共享,合理利用資源,提高生產效率和質量,降低成本,提高企業經濟效益和對市場的快速反應能力。此外,ERP還是一個面向供應鏈的管理系統,在互聯網的支持下,核心企業與供應鏈中的合作伙伴(上游的供應商、下游的分銷商、商、客戶等)集成起來,組成一個資源共享、互相協作、互相配合、雙贏的利益共同體。

長榮健豪的生產管理系統主要包括六大模塊:銷售模塊,包含客戶管理、報價管理、訂單管理、出貨管理、收款管理、沖賬管理;采購模塊,包含供應商管理、采購管理、收貨管理;庫存模塊,包含物料管理、庫存調整管理、庫存明細管理等;生產模塊,包含分組版管理、訂單狀態更新;財務模塊,包含總賬模塊、應收模塊、應付模塊、資產模塊、財務報表等;基礎資料模塊,包含商品、客戶、廠商、產品價格、倉庫基本資料等;各種報表匯總模塊。

全流程數字化的中央工廠

中央工廠的生產流程如圖1所示,在整個生產流程中,從活件自動接收、活件自動處理、智能化生產加工到智能物流配送,都以全流程數字化為目標,盡量實現去人化管理。

1.活件自動接收

長榮健豪將中央工廠與互聯網相結合,訂單接收系統目前主要有兩大類,即線下傳統訂單接收系統和云印刷電子商務平臺的線上訂單接收系統。

(1)線下訂單接收系統

長榮健豪的線下訂單采用FTP軟件進行文件傳輸(如圖2),并采用標準化格式完成文件命名。系統為會員客戶開通專屬的FTP賬號,并與長榮健豪私有云空間銜接。根據檔案命名規則,系統可通過Searchpath軟件分類獲取檔案,進行集中處理。該方法打破了傳統通過QQ或Email進行文件傳輸的方式,大大縮短了檔案處理時間。

(2)線上訂單接收系統

長榮健豪的線上訂單通過云印刷電子商務網站()實現了文件的在線定制與訂單接收。此部分的訂單文件自動傳輸到天津工廠服務器,系統可直接獲取檔案并處理生產訂單。

此外,隨著智能移動終端的逐漸普及和移動互聯網發展的推波助瀾,使得移動商務得以迅猛擴張。長榮健豪順勢開發了移動終端個性化印刷品訂購應用軟件。該軟件可快速將手機與平板電腦內的照片上傳至云空間,實現在線編輯、預覽、訂購等一站式服務,將移動互聯網與用戶需求無縫連接,了解用戶需求,強化用戶體驗,實現精準營銷。

當前中央工廠已經實現線上接單的產品類別主要有:合版印刷產品,如名片、海報、不干膠、PVC卡、文件夾、塑料面紙包等;數字印刷產品,如明信片、臺歷掛歷、照片書、大頭貼、個性化菜單、桌立牌、少量不干膠等;專版印刷產品,如書籍、信封、信紙等。

值得一提的是,長榮健豪開發的個性化產品云端圖像存取方法,能使用戶在線編輯個性化印刷品的過程中,將圖像上傳到服務器,系統根據該圖像的像素,產生像素小于該圖像且不同區域像素不同的多個縮略圖,當用戶確定圖像大小后,根據當前設定的分辨率,傳輸像素最接近當前分辨率的縮略圖。通過此創新方法,用戶在操作過程中僅下載及顯示適合的縮略圖,在不影響印刷質量的前提下,提升了服務器與用戶操作過程中的傳輸圖像及編輯圖像的速度與效率。長榮健豪的最終目的是將九成以上的產品轉到電子商務平臺,實現訂單的網絡實時在線不間斷接收。

另外,數字圖像快速傳輸方法的應用,使得上百張圖片可在2分鐘內完成上傳,且圖像文件毫不壓縮。同時,中央工廠還為上傳的數字圖像文件分配無限大的存儲空間,只要在線編輯,不管是否發印,即為客戶自動保存文件、隨時可發印,為線上客戶提供免費、安全的個人照片云存儲空間。

2. 活件自動處理

在獲取稿件方面,使用了Searchpath軟件實現不同產品類別、不同客戶、不同等級會員稿件的自動篩選、抓取、刪除、搬移等功能。

在處理稿件方面,使用了自動審稿軟件,使印前人員可一鍵完成稿件的審查處理,實現了大量訂單高效快速的處理,審核無誤的檔案根據命名屬性由自動分組版軟件進行快速分組版,從而準確、快速進入生產排期。如客戶量為10000家時,印前人員只需幾秒鐘即可完成檔案的搜尋處理,處理速度提高上千倍,這樣便節省了工廠對檔案進行分類處理的時間,降低了出錯率,從而提高了生產效率。

3.智能化生產加工

在生產加工環節,采用了智能化生產設備實現快速生產,還采用了自動掃描功能實現訂單狀況的監控,從而大大縮短了交貨期,提高了產品質量的穩定性。

長榮健豪開發的數字印刷品的排版裝訂方法及其印制系統,是以數頁單張紙為承印物,且使用電腦運行該系統執行自動排版,使用印刷機進行印刷,最后使用裁切機執行自動裁切。該排版軟件所特有的排版裝訂方法,可以使印制系統一次完成印制、裁切作業,一次完成多本內容相同或不相同的印刷產品,不但可以省略配頁工序,而且能節省人力、物力及制作費用與時間。

智能化印后加工環節采用全自動數位膠裝線,其全自動化、網絡化程度極高,可讓尺寸相同、厚度相差4mm內的不同厚度書籍不用重新校車而直接生產,大幅度提升了產品品質,縮短了生產時間,非常適合目前少量多樣化的市場需求。另外,全自動數位膠裝線可連續完成自動配頁、自動錯臺檢測、前后扉頁粘貼、自動震動闖齊、自動掃碼轉噴、三面刀裁切、收書臺收書的全部過程,整機采用PLC控制系統,機械調速控制裝置,傳動裝置安全密閉,膠裝裝置內裝有過載離合器。

此外,智能化印后加工環節還配備了針對短版及快速變換書本厚度裝訂方式的數字化精裝線,可制作方背和圓背的精裝書,速度高達2100本/小時。其最大優勢在于具有書芯、書殼自動偵錯功能,生產過程中如出現書芯、書殼配對錯誤會自動停機;另外,其還具有數位模式,即針對書芯厚度在一定范圍(相差在+/-1.5mm內)內的書籍可一起生產,而不需依照不同的書芯厚度重新設置機器,大大節省了機器設置與更換配件的時間,提高了生產效率,尤其符合公司個性化數碼相片書的生產制作。

4.智能物流配送

中央工廠自行成立了物流車隊,共有6臺配送車輛,主要服務于京、津、冀地區的客戶,如遇緊急情況可及時調配其他車輛進行配送。長榮健豪以最快的速度將貨物交送顧客,提供一流的配送服務。

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