前言：中文期刊網精心挑選了采購的規章制度范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
采購的規章制度范文1
關鍵詞：高校；儀器設備采購；廉政建設
改革開放以來，隨著我國經濟的高速發展，高等院校辦學規模迅速擴大，學校的經濟活動也日趨復雜，辦學所需的儀器設備采購數量急劇增加，種類日趨多樣化。在此形勢下，加強儀器設備采購的相關制度建設、完善監督機制、預防腐敗是加強高校廉政建設的重要內容。
1 廉政建設必須貫穿高校儀器設備采購工作的全過程
近年來，高校日益重視黨風廉政建設，并取得了一定的成效。隨著國家科教興國戰略的有力實施，高等教育快速發展，高校辦學規模不斷擴大，專業和學科數量不斷增加，對儀器設備的需求也在逐年增加，形成了龐大而穩定的市場，成為市場經濟活動中一個重要的主體。在此形勢下，加強對采購工作全程監督管理，加強對采購人員的教育培訓，提升其業務能力和政治素養，使采購過程更加科學化、規范化、公開化、透明化，進一步建立、完善預防腐敗的長效機制，保證高校儀器設備采購工作健康運行，是高校廉政建設面臨的新挑戰。
2 堅持原則是高校儀器設備采購工作的根本要求
高校儀器設備采購工作必須在堅持原則的前提下開展，這是推進廉政建設的基本要求。在日常采購工作中，必須始終堅持如下原則：一是陽光原則，即保證采購過程的公開、公平、公正。學校相關部門必須面向全社會公開儀器設備招標信息，保證投標人能及時、平等地獲取全部招標信息；對所有供貨商一視同仁，采購全過程面向學校和社會公開，積極接受監督；切實貫徹落實招標信息制度，公開評標細則和標準，完善專家評標制度，引入監管機制，確保招評標過程的公平性。二是效益原則。在堅持公平原則的前提下，高校儀器設備采購工作應該兼顧經濟效益和社會效益。（1）對項目需求做充分的論證，避免重復浪費。（2）通過引入競爭機制，使資金發揮最大使用效益，為學校購買優質、廉價的產品和服務。（3）遵守法制原則。高校儀器設備采購工作必須嚴格按照國家和地方的相關法律法規進行，并積極接受社會監督。（4）反腐倡廉原則。通過建立和完善相關制度、加強校內和社會監督管理，避免滋生腐敗，使采購人員做到清正廉潔。
3 堅持采購關鍵環節分離是推進高校儀器設備采購廉政建設的基本要素
對于儀器設備采購工作，高校必須建立權責分明的內部管控制度。其中，強化采購全流程中關鍵環節相對、有效的分離，是最直接有效的途徑。
3.1 采購計劃編制與實施分離
學校儀器設備采購計劃應由以財務處為主要責任單位的機構進行編制，依據國家和地方的相關法律規定，制定采購目錄，編制采購預算，同時審核相關費用支出以及監督相關部門實施采購計劃。以設備處或采購中心為主體的相關部門嚴格按照計劃、預算的要求，在國家和地方有關法律法規的指導下開展采購工作。
3.2 采購實施與監管分離
以審計、監察為主體的相關部門，參照有關法律以及學校的相關政策，對采購實施程序、方式以及合同履行程度進行嚴格的監督審查，保證采購活動的公平和公正。
3.3 實行采購與驗收分離
對于采購的儀器設備以及完成的工程，學校應組織有關專家以及審計、監察部門共同參與相關驗收工作，以確保采購活動實施的合法性、有效性。
3.4 采購實施與款項支付分離
驗收完成后，財務處根據驗收報告和相關合同條款支付款項，保證采購活動嚴格按照預算和相關采購目錄開展。
4 完善監督機制、規范采購制度是高校儀器設備采購廉政建設的重要因素
在政府采購相關政策法規指導下，按照廉政建設的要求，高校應根據自身實際情況制定相關規章制度，指導、規范內部的采購工作。作為相關部門開展采購工作的依據和準則，這些規章制度必須貫穿于采購工作的全過程，使采購工作在科學、規范的基礎上公開、透明地開展。
4.1 建立和完善規章制度
在現有規章制度基礎上，高校要根據形勢的發展，不斷總結經驗，增強相關規章制度的時效性，做到與時俱進。在規范采購活動的同時，對計劃實施、方案論證、招標、采購、驗收等關鍵環節施行有效分離，保證學校采購工作在科學、規范的軌道上公開、透明地進行。
4.2 加強和完善監督機制
高校儀器設備采購工作的正常運行除了需要相關配套規章制度規范外，離不開監管部門的全程實時監督。監察、審計等部門要采取全方位、多角度的監管方式，在實踐中不斷更新和完善監管機制，將監管窗口前移，以便及時發現問題、解決問題，有效防止腐敗等違法違紀現象的發生。
5 加強思想教育，牢筑道德防線是推進廉政建設的重要基礎
高校儀器設備采購廉政建設的順利推進，需要健全的制度、完善的監督機制做保障，更需要加強全體相關人員的思想教育，牢筑道德防線，提高思想政治素養，增強抗腐拒腐能力。思想教育是廉政建設順利推進的重要前提，相關崗位人員要加強政府采購相關政策及法律法規的學習，增強黨性，提升業務素質和政治素養，廉潔自律，用正確的人生觀、價值觀指導自己的言行。同時，學校要結合高校系統腐敗案例，對涉及管理、采購、監督等有關崗位的人員進行警示教育，使他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強廉潔自律意識，自覺抵制腐敗思想的侵蝕，牢筑道德防線，做好本職工作，做有利于社會的人。
6 結束語
高校把廉政建設貫穿到儀器設備采購工作全過程中，是新時期廉政建設的重要任務和根本要求。高校必須高度重視思想教育，進一步健全相關規章制度，完善監管機制，使采購過程科學、規范、公開、透明，保證高校儀器設備采購工作健康、順利運行。
參考文獻
[1] 楊帥.高校設備招標采購中的失誤防范初探[J].實驗技術與管理，2004（2）：165-166.
[2] 袁品穎.設備招標采購的要素分析和全過程管理[J].實驗技術與管理，2004（3）：156-158.
[3] 牛勇.高校實施儀器設備陽光采購的初探[J].中國政府采購，2005（12）：42-43.
[4] 中華人民共和國招標投標法[Z].1999.
采購的規章制度范文2
關鍵詞：醫院；物資管理；庫房物資；經濟效益
1物資管理中存在的問題
1.1科室物資采購
隨著醫療機構改革的不斷深化，物資的采購也變得越來越難了，原來需要的品種不多，庫存量也不需要很多，現在醫療業務的不斷擴大，許多高價值的衛生材料、低值易耗品也不斷呈現，需要的品種越來越多，從原來的幾百種到現在的幾千種，這些物資如何采購、供應需要更多的人力物力，如果利用人手工去寫采購單，將是相當繁雜而吃力。
1.2物資浪費嚴重
科室領用衛生材料由于沒有專人管理，領到科室的物資就由科室人員誰用誰取，容易出現某些材料，如酒精、紗布、輸液器、棉花等浪費現象非常嚴重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，導致材料轉嫁到病人頭上的現象不能杜絕。
1.3物資管理信息化程度低
醫院內部劃分很多部門、需求物資種類復雜，各個部門需領用各類物資開展工作，物資請領出庫以后能否用到實處，能否實現物資領用透明管理，都需要對請領出庫的物資進行有效監控。應用醫院物資管理系統對入出庫進行全程監控，從根本上解決物資的信息化管理問題，才能有效控制醫療成本的增加，提高醫院經濟管理能力，有效的提高了醫院資金的使用效率，才能利用全成本核算給領導提供決策依據。物資管理需要專人分工管理，有的人身兼數職，采購、驗收、保管、出庫由一人完成，違反物資管理部門重要職務不能一個人擔任的原則，醫院沒有形成關于物資管理流程的文件，沒有制訂統一的規章制度來管理物資的采購、供應[2]。
2加強物資管理的具體辦法
針對醫院目前的實際現狀，制定出一套最優的物資管理方案。
2.1物資管理保持暢通渠道
為了提高庫存物資的使用效率，降低醫療成本，促使醫院資金周轉快，更好的為部隊、人民群眾服務，醫院現有的規章制度力度不夠，應多出臺物資管理方面的規章制度，從而使物資管理能夠做到有章可循，每個人的責任都能劃分清楚，庫存物資才能更好的利用起來，不會出現庫存積壓或者庫存不足等問題。庫存物資的采購、出庫都需要專門制訂制度來約束，物資管理系統由專人、專機管理，科室指定專人領取，哪一個環節出現問題，都可以追究當事人的責任，分工明確。
2.2對庫存物資進行定期盤點
醫院各物資庫房應定期對物資實行盤點制度，第一，庫存物資的價值定期估量，剩余物資通過物資管理程序查詢，庫存數量不足的，向主管領導申請庫存物資的補足。第二，查找庫存中的盈虧，找出造成盈虧的原因，編制盤點表，經批準后報財務部門，達到賬實相符。
2.3科室申請需要領用的物資
醫院物資管理軟件可以對每一種物品設置庫存上下限，科室在物資管理程序里申請需要領用的物資，保存后提交采購計劃單，經各庫房確認后采購入庫發放。這樣基本可以實現當時入庫就能領用出庫，做到“零庫存”，從而避免了庫房物資積壓和浪費。
2.4物資庫房實行計算機管理
各庫房物資采購由專人采購，使用物資管理程序進行入、出庫錄入，醫院物資管理軟件每月可以對各種物資進行統計分析，并打印出物資統計分析月報表，這樣才能為醫院管理者提供有效的分析數據，把庫管員從以前繁瑣的統計工作中解放出來。醫院各物資庫房實行計算機管理后，工作效率提高很多，各部門人員的積極性也提高很多。
2.5健全物資庫房規章制度
醫院領導要充分重視物資管理，要制訂物資管理的一系列規章制度，物資采購需嚴格審批。醫院各物資庫房的管理制度必須健全，庫房管理人員要進行相應的規章制度培訓，做到驗收、入庫、出庫、盤點等嚴格按照規章制度執行，明確各庫房的核算方式，保證各庫房的物資賬物相符、賬賬相符、賬表相符，防止庫存物資管理流于形式。各庫房的管理要規范化、科學化、流程化，只有這樣才能規范物資采購流轉行為，減少使用中的各種損失，堵塞物資管理中的各種漏洞，降低物資消耗成本[3]。
3建立網絡平臺對物資進行計算機管理
一是建立了計算機網絡平臺，物資發放各庫房和各領用科室都配備了計算機，經實際考查論證找出適合醫院實際情況的物資管理軟件，利用計算機網絡技術實現信息共享，達成一體化的管理模式。二是實行了分庫管理，全院分四個庫房，設備科、財務供應科、營房科、信息科為發放物資的職能科室，設備科負責全院衛生材料的發放，財務供應科負責全院生活用品的發放，營房科負責營具的發放、信息科負責全院計算機耗材的發放。三是設備科、財務供應科、營房科、信息科可通過計算機進行物資的入庫、出庫、盤存和成本核算，每一張入庫、出庫單據都必須打印，用于財務報賬、庫房、科室存留，丟掉了以前的手工單據，避免了物資入庫后發生不知去向的情況。四是設備科、財務供應科、營房科、信息科對每一種物資在計算機里設置上限、下限以及標準存量，并以此為依據進行物資缺少提示。各科室需要申領的物資都統一在物資管理程序里進行申領，還可以在物資管理程序中查詢不同物資及同種物資的不同價格，然后生成物資采購計劃單，經各物資庫房審批后方可領用，這樣既避免了庫存物資及時領出使用，又避免了某些科室只領不出的浪費的行為，減少庫存積壓。五是實現物資從申請到領用的全程監控。物資從采購入庫到請領、病人的使用、收費環節都實現了全程監控，特別是高值物資的使用更加嚴格。物資在流通過程中無丟失，消除了弄虛作假的隱患。六是增加物資管理的透明度。各臨床科室可以查詢出庫明細單，科室負責人可以查詢各類物資的使用情況，將申領數量和使用數量進行核對，查找差錯原因，便于控制監督，從根本上降低了醫療成本，也間接減輕了病人的負擔，同時便于管理者隨時掌握醫院物資的庫存、價格、付款情況和物資的流向，實現了物資管理的透明度，為管理者投資決策提供有力依據，也提高了使用科室的成本意識、節約意識[4]。
4結果
醫院實施科室物資管理軟件以來，各科室領用的物資全部計入科室成本，每月由核算部門扣除，每個科室通過物資管理系統可以查詢自己科室的物資使用量、金額等數據，從而杜絕了浪費行為，提高了各科室的成本意識、節約意識。醫院使用物資管理系統，為醫院資源節約提供了分析數據，提高了醫院的經營能力和管理水平，降低了醫療成本，有效促進醫院的可持續發展，在競爭日益激烈的大環境下，醫院實時動態地掌握物資的成本狀況，變物資成本的事后控制為事前控制。只有建立精細化的管理體系，才能使醫院在激烈競爭中立于不敗之地[5]。
參考文獻：
[1]李會元.淺談醫院物資管理與醫院現代化建設[J].醫療裝備，2007（1）：21-22.
[2]徐紅芬，王廣華.醫院材料物資管理模式的探討[J].衛生經濟研究，2003（10）：42.
[3]糜燕.探求醫療物資管理模式促進醫院經濟效益增長[J].廣西審計，2000（4）：42-43.
[4]王生泉.我院現代化建設的幾點構想[J].江蘇衛生事業管理，1996（5）：229.
采購的規章制度范文3
關鍵詞 工程材料 成本管理
目前，項目材料成本管理存在的問題集中表現在：
1．由于建筑業受傳統管理觀念影響，企業領導對材料成本管理意識不強，說得多，落實得少，尤其是項目材料預算分析環節薄弱。
2．對材料市場的價格變動，缺乏足夠的分析預測能力，致使采購價過高，影響工程材料成本。
3．企業資金不足，賒欠采購無形增加了工程材料成本。
通過對上述材料成本管理存在弊端的分析，提幾點搞好工程材料成本管理的建議。
一、提高領導意識，加強對材料成本管理各項規章制度貫徹執行力度。領導重視是開展材料成本控制工作的關鍵。成本控制涉及全員，必須由最高領導層推動，它決定了材料成本管理各項規章制度在項目貫徹執行的程度。企業領導不僅在思想上要重視，還要在行動上親力親為，監督其執行情況。這樣，項目的執行者才能真正做到按規章制度辦事。否則，那些制度就只是一紙空文，流于形式。
二、在工程投標初期，正確測算投標材料預算量與單價，從源頭上做好預控工作。工程完工材料費的盈虧，在很大程度上取決于工程投標時的報價和材料用量。所以，在工程投標時正確測算材料用量及投標單價尤為重要。因此，正確測算材料用量和投標單價就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量，而且也為材料采購提供了依據。
三、完善項目材料各項管理工作，對指定的規章制度要嚴格貫徹執行。主要體現在以下幾個方面：
1．物資采購/需用計劃和根據工程進度編制的材料預算書是材料采購的依據。
2．材料進場前供貨商的考察與評估，采購三對比與招投標，也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先，項目相關負責人要對采購材料從質量、價格、服務等幾個方面做市場調查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。 轉貼于
3．加強對采購合同簽訂流程的管理，避免或減少經濟糾紛給企業帶來的損失。
采購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂，具體到簽訂材料采購合同時，首先要對采購的材料進行全面了解，包括產品規格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關責任人應會同項目經濟師、質檢人員一起簽訂合同，簽訂過程中要注意的問題，包括產品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現不可抗力時的責任分擔、質保期及對質保金的規定。此外，項目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價時一次性包死的材料價格，項目部在簽訂采購合同時，一定要結合材料預算價格，如采購價超出預算價，要做好甲方認價簽證工作。
4．加強材料采購進場與庫存管理。工程材料必須依據預算采購，材料進場要有出廠合格證明、材料質量證明書和檢測報告，嚴把材料采購進場關。建立完善現場物資管理制度，重視材料管理，強化基礎工作，增強材料管理人員的責任心。根據材料特性合理堆放，結合施工的變化及時進行堆放位置的動態調整，以利于方便施工，減少二次搬運。
5．材料出庫與限額領料的管理。要設立專人，嚴格按照工長提供的限額領料單進行發料，嚴禁超預算發料行為。發料部門還要防止錯發、濫發等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳，加強材料動態管理，減少不合理的材料浪費。每月末對現場及庫房材料進行盤點，為財務核算成本和下月材料采購做準備。
四、建立一套科學的量化考核指標。主要包括內容有：
1．依據項目制定的材料節約指標，對相關責任人進行考核。如完成指標，給予經濟獎勵，否則，進行相應的處罰。
2．建立材料采購標準價格，項目經濟師負責對所有重點監控的材料根據市場價格變化、投標預算價及造價信息定期編制出標準材料采購價格，促使采購人員尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。對完成降低采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成任務的，分析原因，并進行處罰。
3．對現場管理人員根據限額領料收況，對周轉工具及現場材料的管理情況，結合服務態度情況給予一定的獎勵和處罰。
采購的規章制度范文4
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：
1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平，繼續健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序，嚴格按規定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。
采購的規章制度范文5
一、認真作好各項準備工作，切實保障酒店的按時開業。
從XX年年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業，其間只有短短的40多天時間，在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗，可以說是時間緊，任務重,人員少。能否按時開業，像一塊石頭壓在酒店領導的心上，但又毫不猶豫的達成了共識，市局黨組的決定就是命令，時間再緊，任務再重，一定要堅決按時完成 。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法，認真研究領會籌備方案，并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點，夜以繼日的開展工作。
首先成立了籌建領導小組，先后四次召開小組會議，研究制定了籌建工作方案; 研究制定了采購物品計劃；研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案; 制定了臨時用工人員的工資標準；制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表, 逐日抓落實, 保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。
二是成立了物品采購領導小組，具體負責物品采購方案的落實。在董事會的支持幫助下, 在短短的十多天時間里,會同機關監察、計財等有關科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體采購，按照廉政規定的要求, 對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品, 嚴格按照規定實行招標采購，并組織人員及時組織到位。
三是按時完成了人員招聘工作，人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲，能否招到較高素質的人員并及時到位，是酒店能否按時開業的關鍵，也是酒店以后能夠順利發展的保證。為此，我們認真作了以下工作：1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳，盡可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜；2.成立招聘工作小組，認真了解應聘人員的基本情況，按照酒店要求嚴格把關；3.組織體檢，確保受聘人員身體健康，避免了傳染病人的進入；4.對新近招聘的人員進行了軍訓，此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性，經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規化的崗前業務培訓，經過22天的實習，新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識，增強了工作能力。整個招聘培訓前后歷時三十多天,共招聘培訓各類員工110余人, 為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。
二、制訂各項規章制度，逐步健全內部管理。
規章制度是加強酒店管理的重要保證。為此, 酒店非常重視這項工作，及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規章制度。開業之初由于酒店專業素質管理人員缺乏，個別部門的規章制度不很切合實際，有工作漏洞，還有的部門規章制度一直不健全，酒店就在工作運行中結合實際情況，不斷的進行調整，并與 “省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學習，借鑒經驗，取長補短，彌補漏洞，使酒店的規章制度不斷得以健全和完善。酒店財務部門最先制定出了一套切實可行的財務制度，健全并完善了酒店財務部門各崗位人員的崗位工作職責，使整個酒店的財務、供應、保管、領用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據酒店會計核算的實際需要，經過不斷的討論、修改和反復的實際應用，建立了一套完整的適合本酒店財務核算和管理需要的電算化財務記帳系統。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規章制度，酒店又編制了《***大酒店員工手冊》，發放到每一位入店員工的手中，使其能夠照章辦事，時刻用規章制度來約束自己的行為，明確自己所擁有的權利和義務。為了使酒店的的管理水平更上一個新的臺階，在12月份酒店還特意高薪聘請了專業的管理人員，對酒店進行了全面的改革，推出了早例會制度、質量檢查考核辦法、經理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規章制度，這些制度的制定加強了對各級人員的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環境衛生等很多方面都提高了一個層次。
目前, 酒店已制定下發了各類職責、規定、辦法、流程等規章制度40余個, 對每一個人的崗、責、目標都提出了明確的標準, 對超越和違反的都做出了相應的處罰規定。做到了對每項工作、每個工作環節都有章可循, 有規可依。
三、加強人員的素質培訓，努力提高服務質量。
培訓是提高員工素質的有效手段，是提高服務質量的基礎性工作。酒店剛成立時, 首批進入的工作人員絕大部分沒有從事酒店工作的經驗, 高層次的管理人員就更加缺乏, 加之酒店又是一個人員流動性較強的行業，尤其是餐飲服務員, 素質高的人才難以找到, 素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要, 在實踐中酒店領導意識到, 加強人員的培養與教育是酒店提高服務質量關鍵, 也是促進酒店生存與發展的根本。為此，在酒店開業之初就對所招聘員工進行軍事化、規范化的培訓和系統的理論授課，并到四星級酒店進行了全方位的培訓和實習，取得了培訓合格證書。這對酒店開業以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時工作中各部門也根據各自工作特點經常組織內部培訓、考核和技術比武，例如：英語培訓、普通話培訓、微笑服務培訓、餐飲客房業務培訓等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶，實行“一對一”的培訓，這對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。酒店還采取走出去請進來的辦法，派酒店管理人員赴***學習，邀請省開來的專業管理人員來酒店進行指導培訓，這些措施不僅極大地調動了員工的工作積極性，而且進一步全面提高了酒店的管理水平和服務質量。 「 1
服務質量是飯店開展有效市場競爭的根本保證，為了提高酒店的服務質量，酒店成立了質檢小組, 對酒店的服務質量進行全面監督檢查，并結合自身實際制定了衛生檢查標準、服務用語總匯等一系列質量檢查標準印發給各部門，根據這些標準由質檢部門進行督促檢查, 發現問題及時通知其整改。平時酒店注意經常給員工引進新的服務理念，提倡個性化、親情化服務。七八月份又開展了質量服務月活動，在酒店大廳懸掛橫幅，請顧客對酒店的服務質量提出寶貴意見，并開展季度明星和優秀服務員評比活動，這次活動的開展進一步在員工中樹立了“質量第一”的思想，同時又激勵了員工的工作熱情。XX年年酒店共評出季度明星、優秀服務員和工作先進者26人。在員工中弘揚了努力學習、鉆研業務、規范服務的良好風氣。
四、加大宣傳和營銷力度，積極尋找培養客源，努力提高服務意識, 全面樹立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源，是一個酒店生存和發展的基本前提。酒店剛開業時由于缺乏經驗，沒有注重自身宣傳，致使客房部在開業幾個月一直處于低落期，客房收入很不理想，每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點，根據需要及時成立了營銷部，加大自身的宣傳力度。同時, 積極尋找客源，做市場調查，詳細分析本市的競爭形勢，并與多家單位簽訂固定協議。另外還注意利用媒體宣傳自我，打電視廣告，做廣告標牌，制作宣傳飯店的小冊子, 印發菜肴介紹等一系列促銷措施。經過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節” 、“古觀音寺會議”、“省農林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會”期間接待全國十五家上星衛視電視臺記者和長達一個月共六期的河南省出口退稅培訓班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經驗, 也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用，為提高酒店的知名度，樹立本市的美好形象作出了貢獻。
酒店開業以后，根據經營管理長期發展的需要，酒店很快就向有關部門遞交了“三星級旅游涉外酒店”的申請，利用這次活動積極完善了酒店的硬件設施, 同時, 按照三星級的標準加強了軟件方面的建設，使酒店在開業僅僅18天的時間就通過了三星級涉外酒店的檢查和評定，并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度, 拓寬了酒店的經營渠道。
6月份酒店又開展了全員銷售活動，制定出了一套全員銷售獎勵方案，使酒店呈現出人人關心銷售，人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規模有限的短處，打出了聯手戰略，與檔次規模接近的***大酒店多次合作，共同接待大型會議和團隊，不僅為本酒店增加了效益，也加強了酒店與同行業之間的交流，體現了酒店的合作精神。開業以來，與酒店簽訂固定協議的客戶達到50多家，使酒店有了穩定的客源，為酒店銷售收入的穩步增長提供了可靠保障，全年協議客戶在酒店的消費金額約占收入總額的15.35 %以上。
為了讓酒店不局限在本市這個小的范圍之內，讓外地人也知道酒店，酒店還積極派人參加旅游局組織的赴上海參加“旅游交易會”活動，派出人員共帶資料300多份，在上海散發一空，這次活動的參加既宣傳了我們自己的酒店，又學習了外地同行們的先進經驗，為今后進一步開拓市場奠定了良好的基礎。
采購的規章制度范文6
[關鍵詞]物資管理；安全經濟；物資保障
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）11-0139-01
引言
物資管理工作能夠保證企業經營活動的質量，降低企業的經營成本。筆者從自己的角度出發探討了加強物資管理的措施，希望能夠相關人員一定的借鑒。本文提出了一系列控制物資管理工作的措施
一、建立健全相關制度
為了提高企業的物資管理質量，要建立健全與企業實際狀況相互適應的管理制度，在管理制度中要實現規章制度的完整性，并且在實際工作中根據自己企業的狀況來不斷完善相應的規章制度，提高企業物資管理工作的質量，對企業的物資工作進行規范。
物資管理制度與國家法律規章制度不同，它能夠體現企業工作的流程，因此在規章制度中要附加相應的工作流程圖，提高規章制度的可實現性，并且將每一個工作流程落實到每個工作人員身上，讓工作人員能夠明白規章制度的每個流程，增加工作規章制度的可實現性。
通過對相關調查結果的分析，物資采購工作涉及到大量的資金投入，采購人員很可能會在利益的驅動下出現吃回扣、受賄等多種現象，這也在一定程度上提高了企業的成本。因此，需要在全面的業務管理制度的保證下，對監督檢查環節、合同簽訂環節以及工作驗收環節進行一定控制，用管理制度來規范從業人員的物資采購質量，保護企業的綜合效益。
二、制定相關計劃并堅持執行
企業要根據自己的工作制定適合企業發展的計劃，在計劃中要體現物資的及時、有效供應，還要制定相關的物資儲備防范，實現企業資金的快速周轉，最大程度地減少企業的綜合投資，促進企業綜合效益的提高。
實現企業的整合，提高企業的風險抵御能力，企業要根據自己的需求來對物資的性質、功能、品牌進行整合，降低企業物資的個性化，促使市場議價能力的提高，實現企業抵御風險能力的提高。企業管理部門要提前制定科學的計劃，并且提高計劃的科學性和準確性。企業管理人員要對企業所需的物資進行市場調研，從而能夠全面、系統地了解企業的物資的價格、性能以及咨詢等多種信息。還要根據企業的實際情況來預算統計企業所需的物資，并制定相關的計劃。企業管理人員加快管理系統的建立工作，與此同時還要對所需要的物資的品種、數量以及金額進行控制，防止發生反復采購、采購數量超標和庫存積壓的現象。
企業管理部門要對物資管理過程進行仔細審核，實現企業綜合效益的最大化，在執行指定的計劃時，需要按時舉行公司例會，不僅要嚴格審核各個單位的物資管理計劃的實施程度，還需要對監督物資的購買、儲藏問題，及時發現物資管理工作存在的問題，便于專業人員采取有效措施來解決發現的問題。
三、減少物資管理的成本
采購物資工作一直是企業進行物資管理的重點和基礎，物資的質量和性能會對企業的安全生產和企業的生產成本產生影響，還能夠最大程度地保證企業的綜合利益不受損失。
要做好物資采購階段的管理工作就要從供應商的選擇階段做起，采購人員要根據自己的人脈關系建立自己的資源庫，需要建立健全相依的物資購買機制，對供應商進行考察，尋找最適合自己企業的供應商，在選定供應商后還要定期舉辦會議對供應商的表現進行考核，實現供應商工作的最優化。
四、降低企業的成本
企業成本的降低應該以物資采購工作為核心，物資采購工作是企業進行物資管理的基礎和重點，企業要對物資的采購階段進行管理，保證所采辦的物資質量能夠滿足相關工作的實際工作要求，此外，企業的物資管理人員要對索要采辦的物資進行分類管理，管理時還要把重點物資進行重點管理，并制定合適的消耗定額，還要根據不同的單項工程來采辦合適的物資，對于所采用的物資要落實考察機制，科學合理地對制定的物資消耗定額進行管理。
落實物資考核機制，通常情況下，企業所使用的物資都是在工作的過程中消耗的，企業要采取措施來減少投資成本，首先要做好物資管理工作。企業要設立專門的物資管理單位，該單位要建立健全相應的物資管理機制，并且將具體的工作責任落實到每個工作人員身上，促進企業工作人員的責任心的建立。
相關工作人員還要對物資的消耗過程進行跟蹤，每一種生產物資都不能錯過，物資管理人員要到生產線上進行管理，保證能夠對工作進度和物資消耗水平進行動態監督，防止發生物資外流、資源浪費的現象發生。企業要建立合適的監督機制，對物資的使用狀況進行監督管理，還要對廢舊物資進行回收利用，最大程度地保證廢舊物資能夠物盡其用。
五、對庫存結構進行調整
企業要有自己的物資儲備定額，所謂的物資儲備定額能夠對企業物資庫存產生大量變化，這也是對企業物資庫變化情況的監督管理工作，做好企業物資儲備定額也能夠在一定程度上降低企業的投資成本，增加企業的綜合效益，企業要做好物資采購環節的管理工作，做好企業的入庫驗收管理工作，物資入庫工作時進行物資儲備管理工作的基礎，每種企業物資完成入庫工作后，倉庫管理員需要采取措施進行仔細的質量驗收工作，管理員進行工作時要堅持“四不清不入庫”的原則，該原則的具體內容如下：物資計劃不完整不能入庫；物資型號不對不能入庫，物資數量不清不能入庫，物資質量不合格不能入庫，在保證物資質量的前提下，企業要盡量采取措施防止發生物資積壓的現象。
企業要設立專門的管理人員進行物資的管理工作，在管理物資時要采用專業措施來進行物資的保養，防止物資在儲存過程中發生質量問題，要采取措施來科學合理地使用儲備物資，保證賬目、資金和物資能夠相互符合，要定期對儲存物資的倉庫進行清倉檢查，保證所管理的物資的包裝完整、標志清晰，質量合格。在儲存過程中不能對物資的質量有任何影響，在清庫檢查時，一旦發現有質量下降跡象的物資要及時采用措施來進行物資的保養工作，防止進一步發生質量下降的現象，能夠促進物資使用資源的延長使用和企業綜合利潤的提高。
在物資進行出庫工作時，要嚴格按照企業有關規章制度來進行，做好物資的出庫和發放工作，同時要建立健全物資發放監督管理機制，將具體工作責任落實到每個人身上，并且監督工作人員落實物資發放機制，在實際工作中按照企業的物資發放流程來進行物資發放工作，物資發放人員要做好相關記錄，保證發放的物資能夠與賬目完全符合，防止物資發放工作出現錯發、落發的現象，實現物資的快速、準確、完整地發放到企業的實際工作中。
結語
綜上所述，企業物資管理工作能夠直接對企業的安全生產工作產生印象，并且通過一系列措施，企業能夠通過物資管理工作實現企業綜合效益的提高，企業要在做好物資管理工作的基礎上，及時、正確、安全、高效地進行物資供應工作，促進企業的健康有序發展。
參考文獻
[1] 王雪蓮.加強物資管理提供安全經濟的物資保障[J].經營管理者，2013，02：170.
[2] 劉軍保.適應形勢 強化管理 為運輸安全生產提供堅強的物資保障[J].鐵路采購與物流，2008，02：24-26.
[3] 向建華.圍繞中心整體聯動 夯實基礎強化管理 為運輸安全生產提供堅強的物資設備保障[J].鐵道物資科學管理，2006，03：5-8.
[4] 韋志農.以標準化工作流程推進巖灘公司物資管理出效益[J].企業科技與發展，2011，18：101-102+105.
