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單位會議紀要范文1
會議紀要督辦工作流程。會議紀要是一種記載會議基本內容、情況、精神的紀實性公文，會議紀要中的內容對企事業單位的管理重點、要點具有指導意義?，F階段，我國企事業單位在做工作部署安排時，通常會將具體工作安排和工作目標記錄在會議紀要中，安排工作部署通常通過工作紀要，所以各企事業單位部門對會議紀要的監督力度在不斷加大[1]。會議紀要監督工作其工作目的就是對企事業單位會議紀實施監督、督辦工作，以確保會議紀要中的工作內容能夠很好的完成。會議紀要督辦工作的主要內容，包括以下幾點：①工作人員，一般會議紀要督辦工作人員是由企事業單位領導和管理人員組成的，企事業單位發文部門會將會議紀要公布在公告欄上，相關會議紀要督辦工作者詳細閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀要進行系統分析后，總結出下一階段企事業單位工作的重點，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應認真總結有關會議紀要的落實情況，找出工作問題，具有針對性的實施督辦工作；④監督工作，企事業單位其他工作人員應聯合監督會議紀要督辦工作的情況。
2 基于Web的會議紀要督辦系統
2.1 系統功能設計
通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內容，其督辦工作性質不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網絡會議紀要督辦系統的功能性，根據不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態監控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發放模塊等四大類。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發表服務,歡迎您的光臨其具體功能如下：①狀態監控模塊，通過網絡監控系統，實時對會議紀要總結狀態、辦公狀態、催辦情況進行監測，以做到及時發現問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網絡中，分發給相應的待辦人員[2]。
2.2 系統建設的原則
系統要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩定、經濟實用、注重未來發展為設計原則[4]。
2.3 基于Web會議紀要督辦系統存在的應用問題
因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業務活動和督辦工作業務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協調、控制和通訊，在信息化的業務過程上，通過在網絡上運行軟件，使所有命令的執行都處于受控狀態[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統為辦公主體，因為OA系統的應用性能非常好，能夠將復雜的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發工作問題，具體體現在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內容的不統一性，會議紀要發放時，要針對發放對象進行內容處理，重新排版打印之后傳送給發放對象，不同發放對象接到的會議紀要內容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網絡信息傳送方式便捷，所以企事業單位在開展會議紀要督辦工作時，經常會重復性的監察、復制會議紀要內容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。
3 改善會議紀要督辦系統的合理性建議
通過上文對網絡會議紀要督辦系統存在的問題進行系統分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發表服務,歡迎您的光臨議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業單位的網絡會議紀要督辦系統仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網絡環境，在會議紀要工作中引入計算機監測，計算機可以通過錄音系統，對會議內容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。
4 結語
通過對會議紀要督辦系統開發以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀要督辦系統不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。
參考文獻
.電腦知識與技術，2012，13（5）：104-116.
單位會議紀要范文2
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
單位會議紀要范文3
一、企業會議紀要管理的重要性
會議就是企業的集會議事，所有的企業、事業單位都會在會議上商議、研討和決斷企業運行的大小事物。在會議上，大家都可以踴躍發言，對企業決議發表自己的看法，會議可以將大家智慧的結晶、精辟的觀點都集中起來，而會議紀要的作用就是及時準確地傳達會議精神和會議內容。所以，會議紀要對于企業管理和發展的作用及意義之大由此可見。但是，經常會有人將會議紀要當成會議記錄，將兩者混淆，其實兩者是完全不同的兩個概念，一般情況下，會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了，而會議紀要的要求遠高于會議記錄，它需要將會議內容和結果用精煉、準確的文字歸納概括，是非常正式的公文，所以，要做好會議紀要，必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業管理和建設過程中會議紀要具有非常重要的作用和意義。
首先，會議紀要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點，會議紀要是一項非常嚴謹的，主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作，所以，一定要嚴格對待，避免會議紀要出現失誤，從而真實地反映企業會議的重要內容。其次，會議紀要可以有效促進企業會議的制度化和規范化管理。高質量的會議紀要必須是嚴格按照相關規定，提高會議程序的規范和秩序，使得和會議議題申報、會議記錄以及規范管理等所有會議工作都嚴格程序化和制度化，從而最大程度地降低企業決議的失誤。企業會議紀要可以有效地傳達領導階層經過討論研究達成的重大決議，為企業的下一階段的工作的開展指明方向和重點，同時給領導階層提供了非常完善的會議總結資料，并且可以給領導階層全面提供企業基層的決策執行情況和工作情況。
二、目前企業會議紀要存在的問題
（一）企業會議紀要管理形式缺乏創新。對于一個企業來說，會議紀要工作尤其重要，在一個大的集體中它的企業運作是很難被協調的，這就要求企業內部必須建立高質量的會議紀要管理體系系。但是目前很多企業的會議紀要管理缺少系統的規劃和管理，會議紀要的作用很難最大程度化地發揮出來，從而有可能造成人才浪費或者損失，并且對企業的決策決議和執行工作有很大的影響。很多企業中，會議紀要工作都或多或少地存在問題，模式比較單一，也缺乏創新，分工不明確、責任不到人，崗位職責相對比較模糊，會議紀要工作人員的工作內容沒有明確的范圍和界限，很多紀要人員對自己的工作范圍和職責沒有明確的界定，導致工作效率得不到提升，工作質量也難以保障。企業的崗位責任制度不清晰，工作中如果出現問題，有些紀要人員就乘機推脫，很多問題都找不到人負責和懲罰。管理階層分配工作時會出現不合理、不科學的現象，從而導致工作內容范圍交叉混亂的情況，會議紀要工作有時會缺乏計劃，影響工作質量，而且由于工作分配的不到位，工作模式呆板缺乏創新，影響工作效率，影響會議紀要工作的效果發揮。
（二）企業會議進行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業會議紀要質量提升的決定性因素，直接影響會議紀要的工作效率和質量，很多企業的會議紀要管理制度有待完善，多多少少存在一定的不足和缺陷，從而導致會議紀要人員工作分配不合理，降低了會議紀要工作效率。很多企業會議紀要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關培訓都會存在一定的缺陷，所以，會議紀要工作的專業性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達到要求。企業領導在一定程度上缺乏對會議紀要工作的有力監督，很難做到正確用人、選人，將會議紀要人員資源合理配置，有效管理，在一定程度上阻礙了企業會議紀要質量的提升。
（三）企業會議紀要工作人員的綜合素質有待提升。目前企業會議紀要工作人員的素質普遍有了提高，但不得不說還是會有一些欠缺，而作為一名會議紀要工作人員，完善自身的綜合素養是十分有必要的。作為會議紀要人員，應該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀要工作人員沒有全面認識到自己工作崗位的重要性，在工作中多少有些不負責任的態度，沒有盡全力去干好本職工作，或者總是應付工作，比如在規定工作時間內做一些其他的事，阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業的管理和發展作為目標，以提高企業經濟發展為目標，團隊意識還有待提升，這樣不能在工作中實現個人價值，反而阻礙了會議紀要工作的進行，不利于企業整體事業的管理和發展。這也就是說當前企業內部對于會?h紀要工作人員綜合素質素養的培養工作顯然做的不夠到位，這對企業的發展是有很大負面作用的。
三、企業會議紀要質量的提升策略
（一）管理階層加強對企業會議紀要的重視。首先，企業會議紀要相關部門的每個員工必須具有足夠的責任意識，企業的管理人員和會議紀要的負責人員的責任意識對企業會議紀要的管理工作具有至關重要的作用，所以，企業可以根據會議紀要工作的實際情況制定合理的嚴格的激勵制度，將每一個工作細節都分工明確，責任到人，一旦工作過程中出現問題，必須在第一時間內找到責任人，并且嚴格追究其責任以及直屬領導的責任，如果工作中問題情況嚴重，就采取更有力度的懲罰方式追究責任人的責任，如果工作過程中沒有問題，會議紀要人員表現優異，就應該相應的給予獎勵，從而逐漸提高企業基層到管理階層的責任意識。企業必須從領導階層就加強對會議紀要工作的重視程度，只有領導重視了，才能在接下來的工作中對基層員工進行責任意識的提高，領導階層可以通過公司內部宣傳、企業網校宣傳等方式對員工加以教育，潛移默化地提高會議紀要人員對自己工作的重視程度，從而進一步提高會議紀要的工作質量。
（二）強化企業會議進行的秩序。企業會議紀要是一項非常嚴謹的工作，必須保證在嚴格的秩序下才能高效地進行紀要工作。針對當前我們國家企業會議紀要工作的具體實施情況，有關領導應該實現會議紀要的觀念創新和制度創新。在工作中逐漸發現員工的不同能力，正確認識人力資源管理，轉變觀念，提高認識，促進營造一種良好的工作氛圍。在激勵機制方面應該有所創新，更加注重“能力待遇”和物質刺激，根據每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀要工作人員，促進他們自我管理、自我經營，積極主動完成本職工作，提高工作效率，提升企業會議紀要的工作質量，最終促進企業的持續發展。從而從各個方面提升企業會議紀要的工作秩序，加強會議紀要工作的質量提升。
（三）提升企業會議紀要工作人員的綜合素質。人才的培養建設是企業管理和發展的重要組成部分，首先，企業可以高薪引進非常優秀的專業人才，利用優秀的人才對會議紀要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用，將先進的工作理念和工作技術引入到企?I會議紀要的工作中，從而帶領企業會議紀要工作人員更好地工作，這種效果是最直接、最明顯的，但是企業領導一定要保證優秀人才的獎勵制度，避免優秀人才的流動。其次，企業可以進行會議紀要人員綜合素質培訓的計劃，定期對會議紀要人員進行專業知識和技能以及綜合素質的培訓，從專業上、素質上、認知上等等全面提升員工，并且定期對員工進行審核，審核結果優異的進行表揚獎勵，審核結果不合格的員工一定要加以懲罰，有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進行綜合素質的提升，甚至投資讓員工外出培訓，學習外面先進的工作理念和技術，全面提升自我，總之，盡可能努力提高員工的綜合素質，加強會議紀要工作的的水平。企業的管理發展中，一個優秀的團隊決定著工作單位未來的發展。所以企業應該有效提高會議紀要工作人員的職業素養，致力于構建一個良好的工作團體和工作氛圍，可以有效提高工作效率，促進會議紀要工作的提升。同時每個人應該樹立強大的責任意識，增強團隊力量，提高企業會議紀要工作的專業水平。每個人都應該做好本職工作，各有所用，促進人力資源有效利用，避免各種“空坐其位”等現象的出現。
（四）加強對企業會議紀要的管理。企業會議紀要管理的科學性直接關系著企業重大決策執行的有效性，企業要充分利用先進的科學技術對會議紀要工作過程實現高科技的科學化管理，會議紀要管理圍繞企業管理和決策的整個過程，非常專業、方便和高效。企業可以有效利用網絡技術建立一個會議紀要管理信息化的平臺，可以更好地實現會議紀要管理的規范化和高效性，這樣一來，會議紀要工作的動態和信息都能通過網絡平臺反映到領導高層，會議紀要的監督和管理工作也都可以通過網絡技術高效實現，這樣一來，企業可以在最短的時間內實現會議紀要工作的高效管理，一旦工作過程中出現任何問題，都可以得到有效的解決，而且企業內部的透明化管理，也有效避免了一些投機取巧、不負責任的工作行為?，F在社會是一個網絡橫行的時代，因此企業應該充分利用網絡給人們帶來的影響，也就是說會議紀要工作可以通過計算機網絡來詳細、準確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內容等，準確整理會議進程，以備管理和執行。在信息網絡時代，利用計算機可以大大提高工作效率，同時促進人力資源的合理正確利用，避免人才的浪費和損失，同時也避免一些不必要的工作崗位的設立，實現會議紀要人力資源的合理管理。
單位會議紀要范文4
會議紀要和會議記錄的區別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區別
1、功能不同：
會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據。
而會議紀要比較正規，一般以紅頭文件形式在一定范圍內印發。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同：
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。
3、內容不同：
會議紀要內容方面，主要寫經黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題：XXX會議紀要
主體：
1.時間、地點、人物、事項：X年x月經日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F將會議精神及決定事項紀要如下：
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如：關于XXx建設項目規模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規定和程序辦理。
結尾：
出席：
請假：
列席：
會議記錄的具體格式
標題：XXX會議
第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
列席人員：
記錄人：
第二部分：會議的內容。
逐一記錄：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快，即書寫快，記得快。
二是全，盡量原汁原味。
三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。
四是省，可正確使用省略法。
五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
單位會議紀要范文5
一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。
二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。
三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。
四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。
五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區重要會議各環節流程圖
．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查
．區委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作（會議決議等）——會后督查
．區委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）
——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．區委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．黨政聯席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有
．現場會流程：擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦
．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備
．承辦全區性大會流程：會議準備方案（確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環節流程圖
．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調）——會務
《會議紀要》分送范圍
書記會議紀要分送：區四套班子領導，區人大辦、政府辦、政協辦，相關單位；存檔。
單位會議紀要范文6
（一）專 題 會
專題會由主任主持，相關人員參加，辦公室負責召集和記錄。
1、會期
主任根據工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄，決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發，發放相關人員和相關部門。
（二）中心事務會
中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
（1）傳達上級有關文件會議精神
（2）安排落實有關文件精神、方案。
（3）下發中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進個人、先進集體名單。
（6）進行工作安排。
（7）宣布、下發制定的規章制度。
（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。
（9）通報督導考核結果。
（10）對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外，其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
（三）黨政聯席會
黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯席會一般每季召開一次。
2、議題
（1）審定規章制度。
（2）聽取相關工作匯報。
（3）審定工作總結。
（4）研究工作計劃。
（5）紀要
辦公室文秘負責會議記錄，編發會議紀要，規章制度，工作總結、工作計劃，兩天內正式成文，由主任簽發，下發上報。
（四）主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。
（4）研究審定中心發文件。
（5）審定財務預決算和專項經費安排。
（6）通報工作情況，布置工作任務。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進集體、先進個人。
（9）其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄，決定事項應編發會議紀要，會議紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發。
（五）職工大會
職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。
2、議題
（1）年度總結表彰大會。
（2）市園林局對單位的年度考評。
（3）新到任中心領導的任命。
（4）新工會主席的選舉。
