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對檔案管理的建議范文1
論文摘要:進一步加強和改進企業檔案工作，深入貫徹落實檔案法律、法規，全面細致、扎實認真地做好企業檔案基礎工作，牢牢掌握企業檔案信息源開發利用工作,是全面落實科學發展觀、建設和諧企業的一項重要的基礎工作。
一、當前企業檔案管理中存在的問題
（一）檔案意識不強，檔案利用率低
企業檔案工作對企業的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多企業長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
（二）檔案管理制度不健全
很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。如檔案管理人員責任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料收集不全，丟失嚴重；借出的檔案不履行借閱手續，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向；還有些人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數據用來作自己有利的證據，這樣嚴重損害了企業檔案的真實性和利用價值。
（三）檔案硬件投入及經費不足
近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的企業較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。企業檔案室建設不標準、不規范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。
（四）檔案專業人員業務素質不高
目前企業檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人才較少，這些情況已不適應新形勢下的企業檔案事業發展，檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。
（一）提高企業檔案管理的認識
要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進一步加強和改進企業檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷提高服務質量，努力建設法規制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化企業檔案管理體系。
（二）規范企業檔案管理機制,強化工作責任
建立科學的企業檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。加強制度建設，建立良性運行機制是開展企業檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。
（三）實現企業檔案管理現代化
1.加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能適應新時期的企業檔案管理工作。
2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
3.利用現代化技術，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務于社會。
三、發揮專職檔案人員的創新主體作用
1、專職檔案人員應當重視觀念更新
專職檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優良傳統。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續踏踏實實工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創新，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。
2、專職檔案人員應當練就過硬的業務技能
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。
3、專職檔案人員應當拓寬視野、豐富知識
當今社會和經濟生活處于快速發展時期，知識更新呈“爆炸”式發展，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰，作為檔案工作主體的專職檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和創新。因此，創造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。
對檔案管理的建議范文2
【關鍵詞】基建檔案；醫院；存在問題；管理
0.引言
隨著我國經濟的不斷增長，國家對醫院建設的重視也不斷加強，對醫療衛生行業的投入不斷增多。在醫院的檢查維修工作中，基建檔案起著十分重要的作用，所以管理好醫院的基建檔案有著重大的意義。但是，近年來我國醫院在基建檔案管理上存在著不少的不足和問題，影響了醫院的工作，如何做好此項工作成為了檔案管理人員需要思考的問題。下面就此進行討論。
1.基建檔案在醫院管理中的重要作用
檔案不僅是一種信息資源，也是一種看不見的無形財富。在領導做出重大決策時，檔案可提供相應的參考和依據，可以反映其整個醫院的管理水平。做好基建檔案管理工作對推動醫院可持續發展具有十分重要的意義。
1.1醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手資料
其記載著基建項目在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態?；n案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種各類的資料。由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案具有多種載體、檔案數量多、保存價值高等特點。
1.2基建檔案能真實反應醫院項目的建設質量
醫院的基建檔案的本質是通過文字和圖片、聲像記載醫院建設的全過程，它從靜態上反應了整個建筑物的變化發展，為醫院的規劃建設管理工作提供了很好的依據，能真實地反應醫院在施工的不同階段、隱蔽部位的施工情況，展示工程的真實面貌和施工質量。
1.3醫院基建檔案對醫院的建設和維修具有重要參考價值
時間越久，完整、系統的基建檔案在醫院后期建設中的參考價值越明顯?；n案記載了大量醫院建設基本信息，包括各類建筑結構、地上及地下各種管線的規劃、設計、招標、維護等詳細資料。隨著時間的推移，當初的基建人員或調離或退休，大樓內的水、電、暖通等設施的消防檢修、新設備安裝、空間改造等后續工程，完全依賴早期形成的基建檔案。
2.當前醫院基建檔案管理工作中存在的若干問題
由于部分單位領導只重視工程建設，對基建檔案管理重視程度不夠；相關單位沒有及時制定檔案管理方面的制度，沒有能夠按要求歸檔立卷，嚴重影響了檔案管理的質量。
2.1缺乏建檔意識
根據國家檔案局、國家發改委聯合的《重大工程基礎設施建設前期檔案驗收辦法》規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的工程，不得進行或通過整個工程基礎設施建設前期的竣工驗收。但是很多醫院院長和基建管理人員不知道也不清楚此項規定，醫院建設中重進度、輕資料的現象非常普遍。
2.2缺乏建立檔案管理機制
很多醫院檔案管理的專門機構不健全，基建檔案更是被忽略。大部分醫院工程指揮部或籌建辦公室都不配備專職檔案資料管理人員，對基建檔案也沒有考核和檢查，沒有交接制度，缺乏有效整理。
2.3及時、完整歸檔不夠
由于大型醫院建設周期長、資料多，工藝復雜，很多建設資料不同程度掌握在不同人的手里。工程人員不了解檔案專業技術知識以及工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔都不及時和不規范。
2.4缺乏現代化檔案管理手段
醫院工程指揮部或籌建辦公室大都在工地現場，用房緊張，條件簡陋，很多基建過程中形成的資料堆放在辦公室里，沒有專業的檔案管理的櫥柜和工具，聲像檔案、電子檔案缺乏硬件保存的介質，檔案的質量和安全得不到保障。同時，由于基建工程和檔案工作的專業性，工程人員和檔案人員往往互相不了解各自專業和技術知識、工作程序，給基建檔案的收集與管理帶來困難。
3.新形勢下做好醫院基建檔案管理工作的途徑
3.1領導重視是做好醫院基建檔案管理的關鍵
醫院領導要加強檔案管理意識，認識到基建檔案管理對醫院基礎性管理工作的深遠影響，要進一步強化檔案形成者的檔案管理意識。如有檔案失真、散失、遺漏、損毀的，就要追究有關人員的責任。檔案管理工作要實現四個納入：納入醫院計劃和規劃；納入醫院管理制度；納入有關人員的職責范圍；納入有關干部的年終目標考核內容。
3.2建立健全隊伍和制度是做好醫院基建檔案管理工作的保證
基建檔案管理的科學與否直接影響到工程項目今后的維修、改造和擴建能否順利進行，因此，需要建立一支有責任心、事業心，對醫院歷史負責的專兼職檔案管理干部隊伍，需要制定健全檔案的收集、整理、保管等一系列制度，嚴格檔案登記手續，對于借出的圖紙、設備資料要及時回收入庫，防止長時間散落到個人手中。醫院基建檔案必須及時歸檔，認真整理，克服對檔案資料管理分散等不良習慣。
3.3選擇正確的檔案收集方式是確保基建檔案完整性、系統性的根本
醫院從提出工程項目建議書之初，就應安排檔案人員參與項目的調研論證、可行性分析等活動，使其能預先對該項工程的內容、進度等有所了解，從而做到通盤考慮、提前制定檔案工作計劃。周期短的項目其檔案收集工作一般在工程項目結束以后就立即歸檔，不按年度歸檔，這樣便于安排工作和保證歸檔材料的完整性和系統性。周期長的項目應采取分階段歸檔的方法，將工程分為三個階段：第一階段的收集工作，可采取某一項工作處理完畢，就隨時歸檔的方法；第二階段的收集工作，可采取分單元的方法，即一個單元施工完畢后即收集該單元的檔案資料，這樣做便于檔案部門在做歸檔審查時，及時發現問題，采取補救措施，從而減少文件圖紙的遺失；第三階段的收集工作，檔案人員要注意對全部案卷的質量嚴格審查把關，不合格的責令施工單位完善，直到符合要求為止。
3.4提高檔案人員的綜合素質，是做好基建檔案管理工作的必要條件
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，這要求從事檔案工作的檔案人員既要有扎實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。因此，現代醫院管理中，基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握文檔管理和網絡應用的技能。通過參加有關基建檔案知識的學習，掌握基建檔案的歸檔和管理方法，奠定理論基礎，優化知識結構，不斷提高自身業務素質和科學管理水平。
4.結語
綜上所述，基建檔案使醫院建筑建設活動的第一手資料，真實反映了醫院建筑的質量，對醫院建筑維修有著重要的參考價值。在新時期領導要重視基建檔案管理工作的建設，建立起合格的管理隊伍和管理制度，選擇正確的檔案收集方式，提高檔案管理人員的管理水平，這樣才能做好醫院基建檔案的管理工作。 [科]
【參考文獻】
對檔案管理的建議范文3
【關鍵詞】醫院;基建檔案;管理
在基本建設過程中由圖紙、圖表、照片、錄像等載體形成的材料稱之為基建檔案。它真實地記載了醫院建設歷史，客觀地反映了各類建筑物、各種管線的建設情況，是醫院管理的重要組成部分。
1醫院基建檔案的主要內容
醫院基建檔案的內容一般可分為依據性文件、基礎性文件、工程設計文件、工程管理文件、施工竣工驗收文件、基建財務文件、監理文件、結算審計報告等。
2基建檔案在醫院建設中的作用
2.1憑證作用:基建檔案是國有資產管理的重要憑證，是無形資產，也是基建項目的真實記錄與重要的依據，是醫院各種建筑物、構筑物以及地上、地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維護、檢修活動的直接記錄，反映了醫院基本建設歷史和現狀，承載了醫院建設大量的信息，真實地記錄了醫院基建當時的歷史情況。
2.2參考作用：人們通過查閱基建檔案資料，掌握歷史材料、研究和探究醫院建設與發展的規律，在新建、擴建和再建等工程圖紙的設計工作中可提供參考借鑒作用，充分提高工作效率，避免重復建設與投資。
2.3重復利用：檔案的價值在于不斷的重復利用，醫院基建檔案同樣具備多次利用的特征，重復利用不僅可以加快速度，還可以節省勞動耗費與成本，提高經濟效益。
2.4增值作用：檔案在各種經濟活動中可以直接或間接地產生效益，這種效益來自檔案增值的結果。醫院基建檔案在醫院建設中產生的增值效果最直接最明顯，在新建、擴建工程中使工程建設少走彎路少花錢，在改建、維修工程項目上通過基建檔案的充分利用可節省人力、物力、財力。
3當前醫院基建檔案管理中存在的問題
3.1管理明顯滯后：計算機、網絡等高新技術的發展，加快了檔案管理工作現代化的進程，然而，基建檔案在管理手段上仍處于手工操作；在檔案收集整理上不及時不規范；在檔案管理人員上存在對基建檔案業務不熟悉，操作不熟練，管理不到位等問題，基建檔案不能適應快速發展的醫療事業需要，致使應歸檔的材料未歸檔，導致基建檔案資料缺失。
3.2歸檔質量明顯偏低：基建材料、圖紙在施工過程中隨意丟放，保管不善，造成磨損污染嚴重，還有些材料被多次涂改，造成檔案收集、編制質量不高，不符合歸檔規范要求，質量偏低。
3.3有效約束機制明顯缺乏：基建檔案管理工作中缺乏嚴格的約束機制，導致檔案工作不實，管理人員敷衍了事，歸檔不全，尤其是重要文件如土地證、產權證、竣工圖等重要文件的不全，將對今后的基建管理工作造成被動。
3.4查閱明顯不方便:少數檔案人員對檔案的來龍去脈不甚了解，對收集到的資料不能及時進行整理分類，往往簡單裝訂，隨意放置，不能保持其成套性、準確性、系統性，給檔案查閱利用帶來極大的不便。
4完善醫院基建檔案應對之策
4.1強化施工方檔案責任:基建檔案材料形成的周期長、涉及面廣、專業技術性強，必須對施工單位實施的工程項目運作進行保證和約束，工程建設項目完成后，不論是總承包還是分承包，都應按照《城建檔案歸檔條例》及《醫院檔案歸檔條例》的要求，負責整理好所承包工程的基建文件材料，統一向醫院建設部門提交完整、準確、系統的基建檔案?；ú块T要把住文件材料形成的質量關，為日后辦理建設項目竣工驗收、產權登記，以及建筑物維修、改造和擴建提供第一手資料。
4.2提高檔案管理部門科學化管理水平
4.2.1提高檔案人員綜合素質:從事基建檔案管理人員，除具備扎實的檔案基礎知識技能外，還應懂得基建方面的工作程序以及相關法規政策。醫院應積極創造條件讓檔案管理人員不斷提高自身素質，使之適應崗位需要，適應醫院發展需要。
4.2.2增強基建部門的責任意識:醫院基建部門是進行基建規劃的執行者，又是基建檔案材料的形成者，基建部門應有專人負責基建檔案材料的收集歸檔工作。應進一步明確基建檔案人員工作職責，強化基建檔案歸檔意識，嚴格考核；檔案管理部門要及時指導基建檔案材料的收集與歸檔，并經常就基建檔案相關工作互動，通過職能部門共同努力確保基建檔案材料及時歸檔。
4.2.3做好“三個同步”:基建部門應把基建檔案工作納人基建規劃、計劃、管理制度和工作技術人員職責范圍之中，做到三個同步：下達工程計劃任務與基建檔案規劃同步進行；工程建設實施過程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進行；工程交工驗收與提交整套合格竣工圖的驗收同步進行。對材料編制不夠完整、不準確、不符合歸檔要求的，都要及時進行查漏補缺。工程交工驗收時，必須要有醫院檔案部門參加驗收；如果竣工檔案歸檔不全，檔案部門不能驗收，有關部門也不能辦理正式交工驗收手續。
4.3實現檔案工作網絡化管理:醫院基建檔案的管理工作，已進人從經驗管理轉向逐步采用先進技術管理的階段。如果管理手段停滯不前，將不能有效保護及利用基建檔案為醫院服務，應盡早參與醫院網絡整體建設，適應基建檔案的網絡化管理，使基建檔案管理及利用更好地適應現代化管理需要。
5小結
醫院基建檔案是醫院檔案管理的重要組成部分，也是醫院整體規劃和管理的重要內容，是醫院歷史記錄和今后改建、擴建工作的重要憑證和依據。強化基建檔案管理工作的連續性、真實性和完整性，不僅十分必要，而且十分迫切。
參考文獻
對檔案管理的建議范文4
一、建立彈性工作思路，提升檔案管理效率
盡管集中式管理模式是檔案管理的主要方式，且該模式能推動檔案管理部門合理安排、部署，但管理交叉、權力過于集中、相互推諉扯皮等現象嚴重阻礙檔案管理效率，這與現行檔案管理模式陳舊、檔案管理不被重視等有莫大的關聯。為此，檔案管理機構及人員應勇于打破固封的管理格局，科學清理各級檔案管理部門之間的權力界限，盡早建立彈性的檔案管理工作思路，并適當下放檔案管理的整理、接轉、保存等權力，從而使檔案管理人員充分發揮職能作用，為改革檔案管理模式、提升檔案管理效率奠定堅實基礎。
二、通過職能強化制度，加快管理體制改革
檔案信息資源的整合與統一集中管理是檔案部門履行職責的基礎所在，所以檔案部門應強化職能，進一步建立健全檔案管理制度，將檔案的收集制度、移交制度、動態管理制度等均納入檔案管理環節，以便將檔案管理的優勢充分發揮出來。當前，檔案管理處于社會轉型與經濟體制轉軌的關鍵時期，以往傳統的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場經濟發展需求相適應，這是改革檔案管理模式的障礙。為此，檔案管理體制也需嚴格遵循改革思路，基于遵守國家檔案法律法規的前提自覺、自主地落實檔案管理工作，而不能一味依賴國家行政管理機關的強制治理手段。同時，檔案行政管理機關也需加快改革步伐，主要通過法律手段宏觀監控各級檔案管理行為，并為檔案管理工作的開展提供更多業務指導與標準，推動檔案管理部門改革管理模式，優化檔案管理工作。
三、不斷加強信息建設，建立檔案管理系統
當今社會，信息化是一大趨勢，它使檔案管理模式改革有了新要求，即盡可能通過當代新的科技成果及管理手段實現信息化檔案管理，與此同時，在加強檔案信息化建設的同時應嚴格依據國家的信息化管理標準，按照自身發展特點及實際情況制定內部標準體系，通過專用的網絡向大眾傳播檔案中豐富的信息數字資源。隨著檔案材料越來越多，整理檔案的難度越來越大，有必要建立相應的檔案管理系統，而信息技術的發展也為優化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強有力的技術支撐。在實踐中，檔案管理人員應充分利用網絡技術、管理系統等軟件采集信息、整合資源，集成檔案管理的流程，通過科學使用信息技術實現網絡管理平臺上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環節的有序集成。應用信息化技術還能永久保存重要的檔案資料，大大延長完好保管檔案的年限?；诰W絡的互聯互通，檔案管理還能打破地域限制，合理共享檔案資料，并依托檔案信息化管理強大的服務平臺，減少檔案人員配備，節約人力成本。但檔案信息化建設尚處于起步階段，重視度不夠、經費不足、人才匱乏等問題接踵而來，需要檔案管理堅持引用信息化技術，不斷完善檔案管理系統，以推進檔案管理模式的深化改革。
四、檔案管理人員注重練就高水平業務技能
經濟與社會的快速發展給檔案管理人員提出了新的、更高的要求，且檔案管理質量的優劣與檔案工作人員素質水平的高低有直接關聯。因此，新時期的檔案管理人員務必要堅持與時俱進，努力解放思想、提高自身素質水平，訓練自身形成良好的職業道德、較強的思想政治素質、強烈的責任感等，以更好地適應檔案事業在新時期的新要求。當然，檔案管理不僅是一項管理服務性工作，還是一項業務性工作，要求檔案人員不僅業務功底要扎實，還需具備較強的服務意識與管理能力。如檔案人員應充分掌握計算機知識，以有效管理和控制檔案信息的數字化、電子化；迅速地、有效地收集信息，并完整保護信息，及時為使用者提供準確的檔案信息，幫助他們用最短的時間找尋自己需要的信息，從而提高檔案信息使用率。因此，新時期的每一名檔案管理人員都應堅持完善服務手段，在學習檔案管理業務知識的同時學習先進的新技術，注重編制檢索工具，完善檔案信息檢索系統，提高檔案的利用率，致力于在業務創新方面取得更大的突破，為深化檔案管理模式改革提供可靠的人才保障。
對檔案管理的建議范文5
健康檔案作為醫院日常工作中對居民身心健康情況進行規范、科學記錄的系統化文件記錄，貫穿了居民整個生命過程，其中包括居民個人信息、體檢記錄以及其他衛生服務信息，是醫院開展工作的重要資源。居民健康檔案在醫院工作中的應用頻率很高，具有不可忽視的重要價值。
一、當前醫院健康檔案管理中的不足
1.相應制度體系不夠完善
醫院在執行各項工作的過程中，應以相應完善的規章制度為前提，使其發揮出指導、規范各項工作開展的作用。然而，當前在部分醫院中，對健康管理這項工作所指定的規章、條例等不夠完善和健全，導致管理工作的開展沒有明確的依據，存在責權不明，獎懲措施實施依據不明晰等問題，同時部分醫院的檔案管理中還存在材料歸檔混亂、信息內容不全、保管不統一等，同時考核制度結合的不夠緊密，這對健康檔案管理工作的開展十分不利。
2.健康檔案管理基礎設施不健全
隨著現代科學信息技術及網絡技術的不斷發展，醫院管理也逐漸呈現出現代化、自動化、信息化的趨勢，管理模式及方法也在不斷更新，傳統的管理方法暴露出諸多弊端。但是，在健康檔案管理中對計算機信息技術的應用仍不夠成熟，檔案信息資源的數字化管理與信息化水平較低，在軟硬件配備方面不夠完善，不符合相應的管理標準，使得健康檔案的采集、保管以及利用等各環節受到影響[1]。
3.醫院健康檔案資源的作用未充分發揮
健康檔案對醫院各項工作的開展具有重要的支撐作用，是對居民健康狀況等方面信息的真實反映。部分醫院中的檔案管理人員對其重要作用認識不夠深入，在實際工作中未將健康檔案的作用發揮出來，對檔案資源應用的不合理、不充分在一定程度上阻礙了檔案管理的順利進行，使得管理效益及經濟效益低下，對醫院提高醫療衛生服務水平具有不利的作用。
4.相關管理人員的綜合能力有待提高
由于醫院健康檔案涉及面較廣，保函大量居民身心健康方面的信息，這對于管理人員來說無疑會增加他們的工作量和工作時間，因此管理人員需要具有較高的綜合素質和自覺完成工作的高度責任心。然而，提高經濟效益作為醫院發展的重要目標，使得健康檔案管理工作在一定程度上受到了相關領導的忽視，導致管理人員工作積極性下降。同時，部分人員自身的專業技能及理論知識水平較低，未能積極更新管理理念及方法。
二、促進醫院健康檔案管理工作更好發展的相應對策
1.建立并完善醫院健康檔案管理制度體系
由于醫院健康檔案信息量較大，檔案內容的覆蓋范圍較廣，不同人群的檔案信息較為復雜，因此，完善、合理的檔案管理制度對有序開展檔案管理工作具有十分重要的保障作用[2]。應從全過程管理醫院檔案工作實施情況的角度出發，有針對性地制定對檔案收集、保存、管理及利用等各環節進行管理的條例，并制定相應的考核制度對檔案管理人員的崗位職責進行監督和約束。制定“從上到下”的管理模式，實行由醫院分管副院長領導、各科室執行并共同負責的方式，促使管理人員能夠以國家相關法律以及醫院規章制度為依據提高自身的責任感，切實將管理工作落實。
2.加強健康檔案管理工作基礎設施建設
當前，健康檔案管理工作在我國部分醫院中還未受到足夠的重視，作為一項新興的管理工作，在我國起步發展較晚，因此，部分醫院在健康檔案管理方面對現代化技術的應用水平較低，相應的基礎設施建設水平還有待提高。健康檔案管理部門應積極爭取醫院領導的充分理解和支持，可以定期組織培訓提高管理人員的理論知識及方法，同時引進先進科學的管理設備，促使檔案管理在整體水平上得到有效提高。此外，應在管理過程中逐漸提高現代化管理水平，不斷完善相應的管理設施，利用現代信息技術實現電子化管理健康檔案信息，提高檔案資源管理的準確性與科學性。
3.將健康檔案信息資源的重要性充分發揮出來
醫院健康檔案管理部門及相關人員應樹立正確的管理觀念，轉變對檔案的傳統片面認識，從思想層次上提高對健康檔案的認識水平和重視程度，通過及時更新管理方法與模式滿足健康檔案管理工作的實際需求，使其發揮出應有的作用。檔案信息資源作為醫院長期發展過程中積累的有效信息，不僅顯示出醫院醫療服務過程中廣大居民的健康狀況，合理、科學、充分地利用檔案資源同時為醫院今后的臨床醫療工作提供了可靠的參考資料。此外，還可以通過一體化管理的模式使健康檔案與圖書有機結合，將健康檔案資源的功能最大化[3]。
4.加強健康檔案管理人員的培訓、提高其綜合素質
現代企業管理理論提倡積極運用現代化管理方法提高企業內部經營管理效益，在醫院健康檔案管理工作中應積極利用現代化的管理方法提高醫院整體現代化水平。管理人員隊伍的綜合素質對切實提高管理水平具有決定性的重要影響作用，因此，醫院應通過定期開展針對檔案管理的專業技能培訓、理論知識講座等活動，加強管理人員之間的交流，提高其工作主動性。同時，檔案管理人員還可以通過觀摩臨床一線工作，對醫療衛生服務事業及科研工作的實際情況進行深入了解，從而提高對健康檔案的認識和重視，從深度和廣度上進一步提高健康檔案管理的實用性，為醫院良好發展做出貢獻。
對檔案管理的建議范文6
[關鍵詞]檔案；管理；醫院；文化；建設；重要性
前言
在醫院文化建設過程中，檔案資料是醫院文化建設過程的見證者和載體，它如實記錄下醫院在不同時期歷經的點點滴滴，通過沉淀和提煉，展現醫院厚重、濃郁的文化氣息，提升醫院軟實力，增強醫院的綜合競爭力，為醫院的不斷發展發揮重要推動作用。因此，在醫院文化建設過程中，醫院管理者一定要深刻認識到檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義，在醫院文化建設過程中努力做好檔案管理工作，為醫院文化建設服務。
一、檔案管理工作對醫院文化建設的重要性
檔案管理工作承載著醫院文化建設的歷史重任，是醫院文化建設的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義主要體現在以下幾方面：
1.檔案資料能夠為醫院各項重大決策提供參考依據，使醫院決策更加科學化。在醫院發展過程中，檔案資料詳實地記錄著過往的豐富沉淀，醫院領導者通過檔案資料能夠詳細地了解到醫院過去或現在的狀態，為醫院當前和后續領導者做出科學決策提供有效的參考依據。在醫院文化建設中，檔案資料是寶貴的文化素材，把檔案中的文化積淀與醫院傳統特色相結合，將會打造出極具特色的高水準醫院文化體系。
2.醫院檔案資料能夠提升醫院文化層次，提煉醫院精神。醫院精神是醫院文化建設的核心內容和最終目的，它是醫院在長期積淀中形成的寶貴精神財富，為醫院的發展增添無形的動力。在醫院文化建設中，檔案資料完整、詳實地記錄著醫院文化建設整個過程，通過檔案資料如實地反饋醫院的優良傳統，與當今時代相結合，提煉出具有強大生命力、感召力和獨特色彩的醫院精神。
3.檔案管理工作為醫院職工優良職業道德的養成提供規范。醫院檔案資料為醫院員工職業道德素質的培養發揮著規范作用。規范醫院檔案管理工作，使檔案資料真實、有效、權威，能夠在醫院日常工作中切實維護各方的合法權益，減少醫療糾紛事件發生。同時，能夠幫助醫院查找原因，分析問題所在，及時改進，優化自身服務，提升患者滿意度，為醫院文化建設發揮積極影響作用。
4.醫院檔案為醫院以人為本的人事管理服務。醫院的文化建設是醫院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華，人力資源是醫院寶貴的財富，通過對醫院職工進行檔案記錄，真實反映醫院職工的狀態，形成具有凝聚力的醫院文化。同時，人事檔案是合理配置醫院人力資源的重要依據，有利于對先進人才的培養和引進，促進包括醫院文化在內的醫院整體文化的發展。
5.醫院檔案承載著醫院歷史記錄，為醫院文化的發展提供新思路。醫院的文化設不斷歷經傳承，在文化建設中，通過檔案資料回溯醫院優良的歷史文化，為醫院文化提供深厚的歷史底蘊，繼承豐富的文化遺產，增強文化的感染力；同時，檔案資料為當前醫院文化建設指明新方向和新思路，增強醫院職工的擔當精神和自豪感。
6.以先進人物和事跡帶動醫院文化發展，檔案資料發揮著重要作用。醫院文化建設過程中，應樹立典型，發揮先進人物的模范作用，通過先進人物和事跡推動醫院文化建設工作。檔案資料詳實記錄著先進人物和事跡，以檔案資料為素材，加大宣傳教育活動力度，弘揚醫院先進文化，增強醫院凝聚力。
二、加強檔案管理工作，促進醫院文化建設的重要措施
檔案管理工作在醫院文化建設中承擔著重要的作用，做好醫院檔案管理工作，有效利用醫院檔案資源是醫院文化建設的關鍵。因此，醫院在檔案管理上應該做好如下幾方面的工作：
1.拓展檔案資源和素材，注重檔案管理宣傳工作，樹立醫院全體員工檔案意識。醫院在日常工作中要注重檔案管理工作，強化對檔案管理的領導，使檔案管理成為醫院管理工作的核心內容；同時，要采用有效措施優化檔案管理方式，探索和研究檔案管理工作中存在的問題，努力提升檔案管理水平。此外，要增強全體醫院職工檔案管理意識，使廣大醫院職工深刻認識到檔案管理工作對醫院建設和自身生活的重要影響，促進醫院檔案管理工作順利開展，為醫院文化建設蓄積能量。
2.努力提升醫院檔案管理工作從業人員的專業素質。醫院檔案管理人員自身的業務素質對檔案管理工作至關重要。眾所周知，醫院檔案管理工作專業性較強，它要求從業人員具備專業的檔案管理技能，同時要具備相關的醫學知識。鑒于此，醫院應該著力提升檔案管理人員的各項業務素質，定期對相關人員進行專業、系統的培訓，使檔案管理人員及時了解到檔案管理工作面臨的新趨勢，不斷增強自身檔案管理綜合素質，使醫院檔案管理工作做得更加出色，為醫院文化建設貢獻力量。
3.建立健全醫院檔案管理制度，利用現代信息技術拓展檔案管理方式，提升檔案管理質量和水平。由于部門眾多且較為分散，醫院檔案管理工作面臨著諸多難題，在實際檔案管理工作中，應該根據醫院自身的實際情況，建立與之適應的檔案管理制度，使檔案管理工作更加便捷、有效，為醫院開展文化建設提供有利條件。同時，醫院檔案工作應善于利用現代電子信息技術，推進計算機檔案網絡電子檔案管理進程，優化醫院檔案的服務方式，建立醫院電子檔案，使原始檔案通過生動、形象的電子圖片和信息呈現在人們面前，促進醫院檔案工作信息化，進而推動醫院文化建設。
總而言之，醫院檔案管理工作是醫院文化建設的重要依據，對醫院文化建設工作起著至關重要的作用。在醫院檔案管理工作中，要樹立檔案管理意識，結合醫院實際情況情況建立健全檔案管理制度，提升檔案管理工作的專業素質，積極利用現代網絡信息技術，實現檔案管理工作現代化、信息化，不斷豐富檔案管理內涵，利用檔案資源優勢為醫院文化建設服務。
參考資料：
