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物業公司范文1
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20*年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人?!眴T工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為200/年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%
人員培訓覆蓋率達到100%
人員招聘到崗率達到98%
員工生活滿意度達到90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性??冃г从趫绦辛?,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業務技能培訓100%;
小區綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為&n
bsp;100%;
工作重點:
根據對20**年的工作回顧和反思,20**年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20**年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度95%;
無因管理責任事故率0;
新員工崗前培訓率100%;
不合格項整改率100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為98%;
非正常投訴率低于2%。
1、做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20**年11月1日至20**年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、保安部將于1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、針對
一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊
伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。
7、加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20*年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經
營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。
工作目標
力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部**年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下,根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
物業公司范文2
1、萬一電器著了火,不能帶電把水潑。
2、各種手段偷竊電,輕則罰款重法辦。
3、緊急聯系救護車,送到醫院方可閑。
4、服務提高生活品質,物管改變行為習慣。
5、電源一時無法斷,絕緣棍棒挑天線。
6、水管預留一米一,插座方便帶開關。
7、優美環境,優良秩序,優質服務。
8、低插座,高開關,開關應該一米三。
9、線下栽樹與蓋房,按規清障沒商量。
10、微笑服務,似一杯清香溢人的碧螺春,看著可人,聞著可心,喝起可口,感覺溫馨。
11、水管打壓試管漏,市政水壓兩倍算。
12、管理規范,服務優質;經營合法,履約誠信。
13、用電設備要接地,安全用電莫大意。
14、物業管理是改善人居環境的內在需求。
15、以上設施沒問題,下個重點衛生間。
16、物業管理,有序參與,依法維權,互利互惠。
17、地面墻面空鼓看,小于400都不算。
18、世人均需愛,同天覆,同地載。
19、孝心,愛心,事業心,責任心,心心關系幸福度。
20、電氣絕緣看阻值,1兆以上沒問題。
21、物業管理是維護穩定,構建和諧的重要力量。
22、物業管理是物業保值增值的重要條件。
23、物業管理是保障民生需要的重要方面。
24、護欄安全要在意,標高還是一米一;
25、促進物業管理發展加快田園城市步伐。
26、移動電器莫帶電,帶電搬移有危險。
27、亂拉亂接違規程,引起火災真傷神。
28、共有家園,共管共享共維護;
29、創安全文明社區,建安居樂業家園。
30、尊重民意,維護民利,改善民生,造福民眾。
31、擦拭燈頭及開關,關斷電源習安全。
32、物業管理是提升居住質量的重要手段。
33、物業管理是解決就業的重要途徑。
34、濕手不要摸電器,謹防觸電要牢記。
35、物管聯著你我他,文明和諧靠大家!
36、最后看看門和窗,表面不得有重傷。
37、就地急救搶時間,人工呼吸做在先。
38、你用電,我服務,用電有難我幫助。
39、物業管理是促進基層民主建設的重要平臺。
40、提示,公示,制止,報告,事事連著你我他。
41、共管同心,和諧同行。
42、規范管理,貼心服務。
43、灌水通暢不堵塞;閉水試驗須兩天。
44、電力法規常學習,安全用電永牢記。
45、離家外出關門窗,大量現金存銀行,鄰里互助多守望,留盞燈光造假象,反鎖房門把賊防。
46、物業管理,使家園更美好!
47、創建和諧物管,維護合法權益;
48、居住改變習慣,物管促進文明。
49、物業管理是節能減排,低碳生活的促進力量。
50、電的作用實在大,叫它千啥它干啥。
51、業主今天把房驗,物管協助真方便。
52、安全用電要牢記,普及漏電保護器。
53、設施設備是核心,安全運行靠維護。
54、全面提高物業服務質量,努力擴大物業管理覆蓋面。
55、數配件,看表面,水電氣,全看遍。
56、以上標準要牢記,這樣業主才滿意。
57、發現有人觸了電,拉閘斷電是關鍵。
58、電熱器具須防火,忘關電源事故多。
59、關門開門看看先,門鉸鏈掛二挑三。
60、物業管理是擴大居民消費的重要環節。
61、陽臺露臺看護欄,地漏排水沒困難。
物業公司范文3
*8年,是集團倡導的優質服務年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。*9年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
1.認真貫徹執行集團倡導的ISO9000族貫標工作,做好日常工作,提高公司服務質量。這對于物業公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
2.整頓干部隊伍。物業公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
3.合理規劃部門。公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動“撥改付”?!皳芨母丁惫ぷ鲗ξ飿I公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
5.進行定編、定崗、減員增效。考慮到物業公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
6.有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓。在上一個星期之前,我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高?;谶@種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調動全公司員工積極性,多渠道進行創收。在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們物業公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們最大努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業務。物業公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時間工作、科研,這些繁雜的事情我們愿意替老師們解決。
(3)花卉租擺和買賣業務。我物業公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。
物業公司范文4
論文摘要:目前,我國物業管理市場蓬勃發展。社會對物業服務的需求不斷擴大,然而,如何在降低物業服務企業運營成本的同時又能將服務質量提高,是物業管理行業一直探討的問題。本論文立足于物業服務企業的角度,提出物業公司盈利多元化的一些具體實施方法。
論文關鍵詞:物業服務;多元化經營:盈利模式優化
目前,中國的民營物業服務企業普遍存在著企業規模小。難以發揮群體優勢,物業管理服務費用標準和收繳率偏低等問題,尤其是以管理住宅為主的企業,導致物業公司長期低水平運營,服務質量無法有本質的提高,形成了阻礙物業管理發展的“惡性循環”。而且許多企業存在著經濟效益差,虧損嚴重等問題,使物業管理企業長期處于收不抵支、難以吸引高素質人才、競爭能力差、無發展后勁的狀態。
為了使物業服務企業能擺脫經營上的困境,就必須在經營管理模式上有所完善、創新、突破。本文就物業服務企業多元化的經營模式,改善目前物業服務企業的經營現狀,使其能得到長足的發展問題展開討論。
一、物業公司業務擴展的必要性
目前,我國物業管理市場蓬勃發展,社會對物業公司的需求不斷擴大。據2008年年底不完全統計,我國物業管理企業已達20000家,從業人員達到幾百萬人。同時,經濟的快速發展催生房地產市場的格局發生了重大的變化,從以往的中小型物業,發展成為大型、商住兩用型、高檔社區型等多形態的地產模塊,這就使小區業主對物業管理的要求隨之升高。而物業公司提供的服務能否滿足業主的需求進而創造公司利潤,成為擺在物業公司面前的一道難題,因此就需要物業公司從最初簡單的常規服務擴展到全方位、多層次、多領域的服務,以應對不斷增長的市場需求,提升自身服務的品質,以實現滿足業主需求多元化與經營利潤不斷增長的雙贏局面。
二、物業管理多元化經營的具體實施
傳統意義上的物業管理,至今仍影響著物業公司的經營模式,“物業管理”這一概念,既是一個新生事物,卻又拘泥于固定經營模式的一種產物。物業管理的核心就是“服務”,物業公司要滿足業主不同的需求,并且把常規服務拓展到全方位、多層次、多領域的服務,就需要物業公司在物業管理中實現兩種規?;洜I方式,一種是外延擴大再生產方式,表現為外接整體樓盤進行全委托管理,即管理面積的擴張;另一種是內涵擴大再生產方式,就是通過拓展服務范圍、延伸服務領域來增加業務,例如開展代收代繳的收入、特約服務的收入、受托經營的收入和咨詢服務的收入等。拓展途徑為:①專業技術的對外擴張(如成立清潔、機電、消殺、專業公司等),向社會提供專業技術保障;②提供物業管理顧問、咨詢、培訓等;③各種形式的有償服務和經營,如家政、中介租賃等等。
1、為業主搭建消費平臺。作為全新的經營模式,網絡推廣不失為一個好方法,物業公司可以搭建一個整合各種資源的平臺在餐飲、購物商場、專賣店、日常用品店等行業,找到口碑較好的企業,與其建立合作伙伴關系,通過物業公司搭建的平臺,業主在所加盟店中購物可以享受相應的折扣,這樣既可以為企業提供相對穩定的消費群體,也完全可以通過這些企業對外擴大物業公司的自身影響力,并且在這期間物業公司可以得到相關的提成費用,或依托雙方的現有資源做到優勢互補,信息傳遞和廣告在保證物業公司的經營收入的前提下,通過這個平臺使得物業公司、居民、加盟企業都得到了相應的好處。與此同時,在社區網上增加一個新的板塊,提供其加盟店的最新信息,供居民瀏覽參考,使居民可以最快的了解到加盟店的信息。
2、開辦代購飛機、車船票等業務。對于部分商住兩用型住宅或中高檔社區的業主,由于其工作或生活的需要,可能需要經常性的往返于國內或國外,因此對機、車船票的購買要頻繁一些。而社會上的專業票務公司良莠不齊,花費大量的時間買票、訂票會占用一些經商業主的精力和時間。因此物業公司可以在獲得有關方面批準后,在這方面開展有償服務和經營,成立社區購票代辦點或引進購票代辦點,滿足業主購票方面的需求,而且物業公司集體購票在時間和效率上會形成較大優勢。
但是,物業公司并非專業的車票代購中心,同時,網上票務訂購業務的興起對該服務的形成產生相當大的影響。因此物業公司代售飛機、車船票等業務的開辦比較適合大中型社區,小型小區居民數量相對較少,導致代購票務的業務相應減少。代購量的減少。一方面加大了物業公司與各個客運部門談判的難度;另一方面,代購量不多將導致物業公司很難從中賺取一定利益,物業公司會考慮其中的機會成本而做相應的取舍,而大型的社區不存在此類問題。代購收益按照所在地的代購票務的市場價,制定略低于市場價的代購價。
由于國家嚴格控制,代購業務如果得不到批準,小區物業公司可以與鐵路部門協商,在小區引進具有火車票出售資格的火車票票務中心或者由物業服務人員收集小區業主購買票務信息然后由物業公司去火車票售票點購買。
3、雨傘的免費發放。雨傘是人們日常生活必不可少的用具。贈送雨傘將在無形中幫助物業公司拉近與業主的距離。物業公司可向業主分批派發印有不同商品或服務的廣告的雨傘。新穎獨特的雨傘可以不僅提高的雨傘的使用率,達到良好的宣傳效果,還能增加業主對物業公司的信任。
這種途徑的贊助資金是物業公司通過與其他商家的談判而取得的非物業服務性質的收入,所以這筆資金的所有權可以歸物業公司所有并歸其自主支配。
4、小區戶外電子廣告牌。電子廣告牌可以圖文并茂地傳達信息,并具有滾動播放功能。物業公司可購買戶外電子廣告牌并安裝在小區合理位置,用以預報天氣變化、報告城市交通狀況等信息,提醒業主出行時注意天氣變化,選擇好的行車路線等。同時,戶外電子廣告牌也是一種良好的廣告媒介。物業公司可以在電子廣告牌中引入滾動廣告,以維持電子廣告牌的正常運營,同時實現盈利。戶外電子廣告牌的使用很大程度上給予業主生活工作方便,拉近物業公司與業主的距離。
以上例子可知,物業公司擴展多元化業務并不是輕而易舉的事情,每一項業務的推出都需要把有關規定的限制、盈利點、困難和問題考慮充分。當然,物業公司還可以使用小區內的豐富資源進行業務上的擴展從而達到盈利上的多元化。
三、多元化經營帶來更深層的思考
我國物業行業具有物業服務企業數量眾多,經營和管理的方式相對落后的特點。尤其是針對住宅物業服務,由于科技含量少和服務手段的落后,許多方面的服務質量達不到業主的要求,繼而產生業主拒繳物業服務費的普遍想象,物業服務企業為維持經營,往往選擇采用提高收費標準或者降低服務質量以維持生存,導致許多物業服務企業與業主糾紛多、矛盾不斷升級,形成惡性循環,直至退出項目。本文提出一種經營管理模式可以緩解物業公司與業主之問的矛盾,并開拓物業公司在盈利多元化上的思路。具體的實施就是:
這種管理模式一方面是物業公司通過對小區內的業主共有資源的運營,如商業廣告的;商機企業引進:如咖啡店營運等,通過不同的方式確定收益模式和收益途徑。由此得到收益的渠道;另一方面,在進行此項運營活動之前必須與業主或業主委員會簽訂合約,得到對住宅物業共有部位運營的許可和盈利分配方案。從這兩方面提前化解物業公司與業主之間存在的矛盾點。采用此種管理模式,必須從以下三方面進行事先詳細約定:
1、約定共有資源的使用范圍。所謂社區共有資源的使用約定,就是對物業公司使用的共有資源的范圍進行界定,并由業主對物業公司使用共有資源的途徑和方法提出建議并進行監督,明確哪些共有資源允許經營,哪些種類的經營可以進入小區,以保障小區業主的共有權益,防止物業公司過度使用公共資源,降低小區的居住舒適度,確保業主良好的居住環境。
2、建立合理的財務運作方式。建立合理的財務運作方式,主要控制點有三個方面:一是物業公司必須提前和業主約定對共有資源的經營收入中,用于小區物業管理費用占整個收入的最低比例,防止物業公司為牟取私利,過度利用社區資源或降低管理費用,從而激發矛盾。二是物業公司應該定期向業主公開收入來源信息,達到財務信息的共享,保障業主的知情權。三是對這部分收入的監督管理必須形成有針對性的財務監督制度,物業公司與業主委員會要保持及時有效地財務信息方面的溝通。
3、協商機制的預先制定。由于小區業主居住位置的不同以及各業主對生活環境的期望差異,共有資源在使用過程中可能會導致部分業主的不滿,為了處理不同業主的意見及可能會出現的糾紛,所有的經營行為必須與業主委員會或業主代表達成高度一致,同時。物業公司與業主之間必須建立一個有效的協商機制,使雙方在處理矛盾時有據可依。協商機制該如何制定,就需要針對小區特點進行磋商,這也是對物業服務企業管理運作能力的考量。
四、新型管理模式的優化
物業管理是服務行業,因此,服務水平的高低、服務技術的好壞、服務內容的規范,就成為業主評價物業管理水準的重要標準。但是,業主往往忽視了另一個方面,那就是“管理”也能夠給業主帶來巨大收益。物業管理的基本內容,就是對社區房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護環境衛生和相關秩序。照這個概念看來,“物業”并不包括人,也就是說,物業管理主要的內容是管理物業,而非管理人。明白這個概念,我們就不難看出,物業管理的本質,就是針對物的管理。而由于所有的物都是由人使用,所以,物業管理更離不開對人的服務。物業管理在中國發展了二十余年,最初是作為房地產售后服務的特征而一直保留了下來,在借鑒了國外發達國家的“物權產業管理”等概念后發展而成。現今我國物業管理要想打破傳統模式,發展創新,就需要引進多元化的經營和管理模式,而多元化經營和人性化的管理是一對雙生子,彼此共通共融,缺一不可。
在物業多元化經營當中,由于很大一部分利益涉及到對物業小區共有資源的利用,例如需要使用電梯兩側張貼廣告,利用墻體進行墻體廣告等等。這部分的廣告收益涉及到共有資源的使用,在某種程度上會降低社區內業主的居住質量。
如何提高業主的居住舒適度,同時又能提高物業公司盈利水平呢?下面的利益平衡機制很能說明問題:
一方面,業委會可以很精確的限定物業公司對共有資源的使用范圍和使用方式。這樣就使其保持在一個合理的水平之內,對業主的生活舒適度不會產生本質性影響。另一方面,物業公司在對共有資源進行多元化經營的結果是增加收入,這樣,業主交納的物業管理費將會有所減少,因而對經營的心理抵觸就會減少,雙方的利益在這一點上達到一致,就會減少因為物業管理費難以收取而使物業企業退出小區管理的現象。第三,共有資源的合理利用,也可以為本小區內的業主提供生活上更多的便利、便捷,有利于提高居住質量。
物業管理作為一種無形服務具有自身的一些特點,而這些特點要求物業服務企業最好能夠提供長期穩定的持續服務:①綜合性,物業管理服務不僅包括物業共用部位和共用設施設備的維修養護,而且包括對物業管理區域內綠化、清潔、交通和公共秩序維護等內容,服務內容復雜;②持續性,與一次不同,物業管理服務的提供是一個持續的不間斷的過程,物業服務企業必須保證物業共同部位的長時間完好和共用設施設備的全天候運行;③穩定性,嚴格的不動產登記制度和物業產權變更的高昂成本,使得物業服務業與其他服務業相比,業主具有相對穩定的特點,需要雙方就物業的保值增值更好的溝通和協商。
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實習地點 唐人起居
實習單位 xxx物業有限公司
實習內容 今天是實習的第一天,主要工作是熟悉物業公司以及該小區的基本情況。
該物業公司是宏達地產的下屬子公司,物業公司設有經理室、綜合部和監控室,其中監控室是核心,因為該小區是一個智能化的小區,實行全封閉式的管理,業主進出必須刷卡才能進入。 收 獲 和 體 會 通過今天的實習,了解了智能小區的基本管理模式,以及智能化小區的優點,認識到了監控室的重要性,也感受到了業主對于安全需要的意識越來越強,安防對于一個小區十分重要。 實習日志 實習日期 2月26日 實習時間 8:00—17:00 實習地點 唐人起居 實習單位 宏達物業有限公司 實 習 內 容 今天的實習任務是在監控室學習如何使用那些監控設備,監控室值班員給我講解了監控室各設備的用途,并教我如何操作。
通過實際操作,基本上能夠使用這些設備,并能夠協助值班員做一些簡單的工作。 收 獲 和 體 會 通過接觸這些監控設備,使我聯想到了許多書本中的知識,好多學過的知識都得到了應用,如物業智能化管理中學的安防、監控、ic卡、停車管理等。
原來總覺得這些知識抽象難懂,現在通過實踐,發現這些東西并不難。所以,理論聯系實際十分重要。 實習日志 實習日期 2月27日 實習時間 8:00—17:00 實習地點 唐人起居 實習單位 宏達物業有限公司 實 習 內 容 今天依舊在監控室實習,在昨天的基礎上,繼續練習使用各種監控設備,并親自操作如何解除警報,幫忘記帶ic卡不能進出車庫的業主呼叫保安,讓保安幫忙去抬桿等。
總之,讓業主能夠及時的得到物業為他們提供的各項服務。幫助值班員監控小區內的各種活動,遇到情況及時上報綜合部。 收 獲 和 體 會 通過實際操作,加深了對這些監控設備功能的認識,進一步了解了智能化給小區業主帶來的便利。
在看到得到幫助的業主滿意的笑臉時,心里也感到很滿足,物業做為一個服務行業,真正體現了為業主服務的價值,這也是每個物業服務人員最大的愿望。 實習日志 實習日期 2月28日 實習時間 8:00—17:00 實習地點 唐人起居 實習單位 宏達物業有限公司 實 習 內 容 今天學習了如何加卡,并親自實踐了一次,而且通過詢問專業的師傅,明白了加卡器的原理,經過操作記住了加卡的步驟,可以獨立的進行加卡了。
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一、加強學習,努力提高自身素質
這些年來,我堅持學習十六大精神和三個代表的重要思想,并同落實上級要求和創造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。自從玉山物業公司成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向和物業市場的發展趨勢,我始終認為物業公司要生存,就必須走規?;缆?。對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時間內使公司的各項工作實現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和“規范化管理、標準化服務、規模化經營、品牌化建設”的總體工作思路,并圍繞這一思路開展了一系列扎實有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領大家創市場、求生存就必須不斷的學習。為了提高自身領導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經常性學習,學習物業管理相關知識,學習市場經濟理論,并擠時間參加MBA基礎理論知識的學習,以不斷充實自己,提高自己適應改革發展的需要。
二、履行職責,努力做好本職工作
作為公司經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來,我堅持按照“精、細、美”的工作標準和“嚴、恒、細、實”的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,組建了符合公司特點的運行機構,并對基層工作運行情況進行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽取意見,指導工作,幫助解決困難,在基層干部中樹立起了“不干則罷,干就干好”的爭一流精神。在抓好管理和服務的同時,我與班子成員一起積極協調各方關系,努力開拓外部市場,增加公司收入,并積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質教育,在抓好員工崗位培訓的同時還積極創造條件組織管理人員外出學習,開擴視野,增長知識,以提高基層干部的工作能力。工作中,我注重發揮班子成員的作用,堅持“重大問題集體決策,具體工作分工負責”的原則,及時溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個團結穩健、充滿活力的班子。
三、嚴格自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到采購,隊伍錄用,合同簽訂等敏感問題,自己始終堅持“工作人員具體運作,分管領導嚴格把關,主要領導最后負總責”的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己“堂堂正正做人,踏踏實實做事”,要在職工中樹立一個良好的干部形象。
四、6年來的工作目標完成情況
6年來,在公司全體干部職工的共同努力下,各項工作目標均圓滿完成。
一是完成了小區創建目標。2000年清苑小區創建為局級優秀住宅小區,雅苑創建為省級優秀住宅小區,2002年雅苑創建為國家示范住宅小區,2003年清苑、舒苑兩個小區順利通過了省級物業管理優秀住宅小區的驗收。
二是基層建設目標的全部實現。截至2003年12月,共創建了一個“十佳示范隊”,一個“名牌基層隊”和兩個“行業一強”,另有3個基層單位被評為“社區優秀基層隊”。
三是實現了歷年成本指標不超的目標。2000年公司成本控制在了652.26萬元以內,并且水費實現了大幅節余;其他幾年公司成本均控制在計劃指標之內,并有一定節余。
四是外拓市場有了進一步發展。2001年,公司籌集50萬元成立了以家政服務中心為依托的“玉山綜合服務公司”,2003年公司實現外拓物業管理收入近百萬元。
五是居民綜合滿意率歷年來均保持在98%以上。
六是日常物業管理工作在社區考核與評比中實現了爭第一的目標。
七是在探索物業管理“社會化、專業化、市場化”方面邁出了新的步伐。
五、存在不足及改進方向
一是成本控制力度還略顯不夠,雖然成本控制指標不超,但成本控制的機制還沒有完善起來。
二是在摸準下情上做的還不夠,聽取職工對公司發展的建設性意見較少。