前言：中文期刊網精心挑選了現代化管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
現代化管理范文1
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此。計算機已經廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
第三，知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
第四，知識經濟時代，對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。
二、加快檔案管理工作現代化進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。1、分清輕重緩急，循序漸進。
檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
4、要加強檔案信息素質教育。
加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。
計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
6、要強化服務意識，拓寬服務領域。
要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜，在注重國有經濟領域檔案工作的同時，把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。
7、培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。
現代化管理范文2
關鍵詞：黨校 圖書館 現代化 發展 管理
中圖分類號： Z82 文獻標識碼：A
一、黨校圖書館現代化發展的必要性分析
黨校圖書館不僅是黨校的學術性機構，也是提供信息資源和知識服務的保障部門，其發展水平的高低直接影響著黨校教育事業的總體狀況。隨著新時代的到來，黨校圖書館必須走現代化發展之路，充分發揮自身在黨校教育系統中的重要作用。從整體上來看，推進黨校圖書館現代化發展的必要性具體體現在以下幾個方面。
（一）滿足信息時展的迫切需求
信息時代下，計算機技術、通信網絡技術、存儲技術等先進的科學技術在社會生產生活中的應用日益廣泛，促使人們獲取信息的方式由傳統的實體文獻獲取向互聯網獲取轉變。在此形勢下，黨校圖書館必須與時俱進，認清傳統圖書館在信息服務和管理手段方面的不足，積極開展網絡化、自動化、數字化建設，以滿足人們信息獲取方式與閱讀習慣的轉變。
（二）實現黨校教育現代化的客觀需要
黨校一直以來秉承著以教育為本的辦學理念，主動適應信息環境的變化，將黨校教育現代化作為黨校改革創新的著力點。黨校圖書館作為黨校教學、科研活動提供信息資源的重要陣地，是黨校教育現代化建設不可缺少的組成部分，所以積極推進黨校圖書館現代化發展，已經成為提高黨校辦學水平和教育水平的客觀需要。
（三）培養高素質領導干部的必然選擇
黨校在社會主義現代化建設中占據著重要地位，被賦予了培養高素質現代化建設人才的戰略性任務。這就要求黨校必須提高教育科研水平，加快黨校圖書館的現代化建設，豐富館藏資源，為教研人員進行教學、研究提供最具價值的信息支持，使圖書館成為培養新型干部的知識寶庫，從而確保培養出來的黨員干部具備豐富的文化知識、較強的科學技能以及敏銳的戰略思維能力。
（四）鞏固輿論陣地的重要路徑
黨校圖書館的館藏資源豐富，在黨性、法制、廉政、愛國主義教育領域擁有巨大的理論資源優勢?，F如今，互聯網中充斥著多種不良思潮，對人們的思想產生了負面影響。所以，黨校圖書館要充分發揮教育功能，積極開展現代化建設，充分利用互聯網向黨員、干部、群眾宣傳黨和國家的方針政策，鞏固網上輿論陣地，避免不良思潮侵占互聯網思想教育領域，同時為黨校開展網絡教育奠定基礎。
二、黨校圖書館現代化管理的實施路徑
（一）做好圖書館現代化建設的統籌規劃
黨校領導要提高對圖書館工作的重要性認知，將圖書館現代化建設納入到校委重要議事日程，根據實際建設需要，投入充足的人力、物力、財力資源。合理規劃建設資金使用，保障圖書館現代化建設項目順利實施。按照黨校圖書館的現代化發展方向，在全面、系統調研的前提下，結合圖書館的現狀，編制科學合理、切實可行的總體發展規劃，確保圖書館管理自動化、館藏資源數字化目標的實現。在編制規劃的過程中，除了要考慮圖書館當前的自動化水平之外，還要充分考慮財力方面的問題，盡可能減少不必要的資金投入，從而使圖書館的現代化建設穩步推進、持續發展。同時，可依據總體規劃目標，對細節性實施方案進行制定，具體包括基礎準備工作、硬件與軟件設施的配置工作、相關人員的培訓工作、數據庫的建設工作等等。此外，網絡信息技術的出現為圖書館之間的交流協作提供了可能，黨校圖書館作為教科研信息中心，應不斷加強與其他部門圖書館的交流，借此來實現資源共享，推動黨校教科研工作的有序開展。
（二）積極推進特色數據庫建設
建設科研成果數據庫。黨校作為培訓黨員干部的學校，它的學術水平高低，反映了黨校本身在社會上的地位及其影響力。對于黨校內的教科研人員而言，他們每年都要發表多篇學術性論文，外出參加學術活動的黨校教師則需要提交相關的會議研討論文，這些文獻除了具有原創性的特點之外，還體現出了黨校本身所具有的專業性特點，其價值不言而喻。鑒于此，黨校圖書館應當以這部分科研成果作為基礎性數據，構建一個完善的科研成果數據庫，以此來推動黨校圖書館的現代化發展。
開發特色數字資源。由黨校的性質可知，它是培訓黨員干部的主陣地，是為我黨和政府服務的，為此，建立與地區經濟和社會發展有關的特色數據庫是確保黨校教科研工作有序開展的重要前提和基礎，也是黨校特色資源建設的主要發展方向之一。通過相關數據庫構建，不但可以為教科研工作的開展提供參考資料，而且還能為政府機關、事業單位提供有價值的信息，這有助于黨校圖書館知名度的提升，對促進黨校圖書館的發展具有重要意義。
建設虛擬數據庫。信息資源豐富是互聯網最為突出的特點之一，為此，黨校圖書館可將互聯網作為數字化圖書館建設的基礎，從中獲取有利用價值的數據信息。在建設虛擬數據庫的過程中，黨校圖書館可依據本校的教科研方向，合理確定主題范圍，制定科學、可行的信息采集、分類建庫等技術方案。
（三）創新圖書館個性化服務
樹立個性化服務理念。黨校圖書館中有著大量與教科研相關的文獻資料，這使其成為黨員干部學習理論的主陣地，而黨員干部的學習效果則與該陣地的服務職能有著極為密切的關聯。為適應新形勢的要求，并推動黨校圖書館的持續發展，應結合黨校的性質，樹立個性化的服務理念。這就要求黨校圖書館在相關工作的開展上，要增強特色意識，堅持特色工程建設，遵循“四有”原則，即有組織、有目的、有規劃、有步驟，從人、財、物力的投入上確保文獻資源的配置，并將圖書館的這種特色化建設納入到黨校改革發展規劃當中。
優化館藏資源結構體系。在館藏資源的選購上，黨校圖書館應結合本校教科研的特點，選取與之有關的圖書資料，如經典著作以及具有時代氣息的社會、政治、經濟、文化領域的論著等，由此能夠使到黨校學習的黨員干部的研究需要得到滿足。黨校圖書館在對館藏資源結構體系進行優化建設的過程中，應當充分體現出針對性和有效性，可以通過對現有館藏體系進行調整和完善的方法，使館藏資源真正實現品種全、內容新、更新及時的目標。
拓展個性化服務領域。與普通院校相比，黨校的教科研工作具有明顯的特殊性。就黨校的教學工作而言，其課程不僅時效性強而且更新頻率非常快，同時，黨校教師的教學與科研課題具有政治性和專業性緊密結合的特點。為滿足教科研工作開展的需要，黨校圖書館應當能夠為本校教師提供及時的個性化服務。鑒于此，黨校圖書館應在做好相關基礎工作的前提下，如閱覽、查詢、復印等，積極實行一些個性化的服務模式，如預約查詢、跟蹤服務等，并對電子資源加以有效利用，加大相關領域文獻信息的開發力度，尤其是網絡文獻資源的開發。
（四）建設高素質圖書館專業隊伍
開展思想道德素質建設。對于黨校圖書館的館員而言，為更好地應對當前新形勢所提出的嚴峻挑戰，并有效推動圖書館的現代化發展進程，其應當不斷提升自身的文化素養，而黨校則應加強對館員的思想道德教育，增強他們的道德水平，并向其灌輸先進的思想和理念，邀請業內專家開展學術會議，培養愛崗敬業且綜合素質高的館員。
開展專業知識與技能培養?，F階段，計算機、網絡和信息技術的普及應用，對黨校圖書館館員的專業知識和技能提出了更高的要求。為此，圖書館應當加大對館員專業基礎知識與技能方面的培養，使他們在了解并掌握圖書情報領域專業知識的基礎上，對計算機等現代化技術進行熟練運用，利用互聯網搜集有價值的資料，并將之納入到圖書館數據庫當中，成為虛擬館藏，借此來促進圖書館的現代化發展。
規范與創新培訓形式。為進一步提升館員培訓效果，避免培訓流于形式，要對培訓加以規范，并結合圖書館的現代化發展需要，對培訓形式進行創新。首先，應健全館員學習檔案機制，將館員在培訓上的表現、成績、是否達標等信息記錄到個人檔案中，作為日后評級的依據。其次，黨?？梢耘c行政及專業單位聯合，構建起一個多級培訓網絡，在該網絡上既可以進行常規性的培訓，也可進行高層次的培訓，這有助于調動館員的培訓積極性。
三、結束語
總而言之，黨校圖書館要堅持改革創新的發展理念，積極采用先進的科學技術，著力推進圖書館現代化建設，不斷提高圖書館的管理水平和服務效率。黨校圖書館應結合本校的實際情況，建設特色數據庫，開展個性化服務，并重視圖書館高素質隊伍培養，從而促使圖書館更好地為黨校教學科研服務，推動黨校圖書館事業蓬勃持續發展。
參考文獻
[1] 王茂強.黨校圖書館管理與服務模式創新路徑探索[J].黑河學刊，2015（01）：65- 66.
[2] 杜香.基于集群管理的區域黨校系統圖書館發展策略――以市域黨校系統圖書館集群發展為例[J].情報探索，2015（04）：49- 50.
[3] 嚴明東.基于網絡化管理方式的黨校圖書館資料管理研究[J].才智，2016（01）：37- 39.
[4] 羅文榮.黨校圖書館數字化建設過程中存在的問題及對策[J].河南圖書館學刊，2014（02）：34- 35.
現代化管理范文3
關鍵詞：管理物資現代化
一、管理思維現代化
思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。
首先要有系統的觀念。系統是由一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統，從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調，使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的科學，又是一門現代化的組織管理技術。
其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(TQM)：是指在全面社會的推動下，企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心，把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起，建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系，控制生產過程中影響質量的因素，以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。
企業物資全面質量管理主要有四個特點：
①全面的管理，
②全過程的管理，
③全員參加的管理，
④全部的方法。
企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度，具體表現為以下幾個方面：
①所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求，通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證；
②所供應的物資時效性強；
③所供應的物資質量可靠，品種齊全、數量足夠；
④供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。
二、管理組織現代化
管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀規律建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構，嚴格企業的各級崗位責任制?，F代化的管理機構在應對外界環境的變化時，能夠作出及時積極的反應，迅速制定對策，保證各項工作有條不紊地展開。
根據物資部門的自身特點，它的組織形式可以是多種多樣的，例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構，它是一種多功能的、有效的組織機構。其優點為：
①靈活機動性強，可應對多變環境中的多種情況；
②便于協作，可調動多個管理職能部門；
③有利于提高個人責任心及積極性；
④發揮每個人的作用，提高了管理效率。
三、管理人才現代化
管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下，人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。
1.企業人力資源管理
企業的人力資源即企業進行生產經營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理。現代企業應注重企業人力資源的質量管理，從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。
2.企業人力開發方法
①全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高，員工們現有知識既不能滿足企業的要求，也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓，將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個員工，使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能，全心全意為企業服務。
②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業，隨著企業人事制度改革的不斷深入發展，人才部門所有制將不復存在，企業引進高素質人才會更強的生命力。
③調動現有員工積極性根據員工特長，給予員工合適的崗位，并通過員工的動態組合與職位相互交替輪換，提高企業整體功能，充分調動個人積極性。
3.人事激勵方法
企業的管理者在日常的管理活動中，通過已樹立的管理權威，干預并影響被管理者的行為，使每個人在達到個人目標的同時，實現企業的組織目標。這種行為從某種角度講就是激勵系統。
(1)人事激勵機制結構
1)人事激勵機制的組成
①激勵對象。被激勵的特定人群。
②激勵因素。起到激勵作用的因素，例如升遷、金錢、職稱等。
③激勵因素的媒介。各種管理制度、管理決策、管理措施，尤指各種人事管理制度和人事決策。
2)激勵機制的運行方式
首先是將激勵因素轉化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程，即轉化過程；然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。
(2)人事激勵因素分析
人事激勵的重要一環即分析激勵因素，明確激勵的項目，運用合適的激勵方法。
1)對員工進行分類。根據職務的高低、工作項目的不同分類。
2)運用合適的方法，按照人員分類進行激勵因素調查。例如采用問卷調查法，將職員們所樂于接受的激勵因素調查出來。
3)對調查結果進行分析。采用圖表法等方法直觀表達。
4)繪制”激勵因素一覽表“，為制定人事制度時供決策者參考。
四、管理手段現代化
管理手段現代化是指企業管理中逐步采用電子計算器、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著計算機技術的發展及普及，各行各界管理領域普遍建立起以計算機為基礎的管理信息系統(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息，控制管理業務；而且能夠建立物資管理數據資源，有利于各種現代管理方法的實現。
以計算機為現代化管理手段，建立企業物資管理系統，保障供應，壓縮成本，提高資源利用率，加強物資使用監督，提高物資管理水平，對企業很有必要。
五、總述
物資管理現代化的五個方面是有機結合的，管理思維現代化是先導，管理組織現代化是保證，管理人才現代化是關鍵，管理手段現代化是條件。物資管理的好壞直接關系到相關部門的工作質量與水平，物資管理作為后勤管理的重要部門，要率先實現現代化，實現降低成本、加速資金流轉、增強企業盈利、促進企業發展的重要作用。
參考文獻：
[1]陳曉莉.實施現代物資管理程序及相關系統控制程序[D]，《經濟師》，2003年第6期.
現代化管理范文4
隨著社會的發展，人才競爭加劇，這給檔案管理提出了新的要求。同時，信息、網絡技術的出現和應用，又給檔案管理工作提供了新的挑戰和機遇。在這種情況下，推進檔案管理現代化勢在必行，不可耽誤。
2 檔案管理現代化的含義和意義
2.1 檔案管理現代化的含義
檔案管理現代化，是指以系統論論為指導，充分運用現代管理的方法，以計算機和網絡技術為技術支持手段，實現檔案管理的系統集成、數據的定量采集和分析、信息的使用和檔案的智能處理等的活動。比如，利用計算機實現對檔案數據的收集、整理、查詢、檢索、鑒定和打印等功能。對于重要的紙質檔案，可以用微縮復制的辦法制作電子版本，從而減少了對紙質檔案的損耗，并且減少了信息存儲空間。電子版文件將越來越多地出現在檔案管理中，并逐步替代紙質文檔。
檔案管理現代化是計算機技術和網絡技術發展、成熟的必然產物，適應了當代社會對檔案管理工作的新要求。通過對檔案的計算機化轉換，我們查閱檔案的速度會更快，檔案可以得到更加妥善的保存，并通過檔案網絡或者圖書館系統等實現資源的共享等好處。當然，檔案管理現代化不是一個一勞永逸的狀態，它是動態、變化的，并且要隨著現實的變動而有所調整?？傊?，檔案管理現代化是計算機技術等先進技術與管理在檔案層面上的融合。
2.2 檔案管理現代化的意義
檔案管理現代化，有助于提升效率，減少人力資源的使用，更好地、更加便捷地利用檔案資源。檔案管理現代化還可以打破原有的管理形式，實現檔案管理有序、開放和共享的利用，提高使用效率，從而更好地實現其價值。
3 檔案管理現代化進程中存在的問題
3.1 檔案的標準化程度低下
檔案的標準化建設是實現檔案管理現代化的前提條件，也是其應有之義。我國的檔案的標準化起步于1980年代。當時，國家制定了許多、成體系的標準化文件。但是檔案的紛繁復雜以及各自為政的檔案管理，使得標準化的建設舉步維艱。這極大地造成了資源的浪費，并成為檔案管理現代化的桎梏。
3.2 缺乏高級管理專業人才
根據國家技術職稱的劃分，檔案管理人員有輔助管理人員、專業管理人員和高級管理人員三個層次。高級管理人員出于金字塔的頂端，需要具備較高的政治素質、文化素質、精通檔案管理并能在學科內具有很強的規劃能力、協調能力和決策力。形勢的發展，需要更多的高層次檔案管理人才，但是，目前的檔案管理工作普遍處于事務性的工作運轉中，復合型高素質人才難覓其蹤跡，致使檔案管理現代化的工作難以有效、快速的推進。許多檔案管理員抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態，不愿意持續學習。同時，本群體的年齡結構偏大、個人素質參差不齊、崗位配置不合理等現象屢見不鮮，嚴重地影響了本單位的工作開展。
3.3 檔案管理投入不足
在許多領導的眼中，檔案部門對經濟增長和各項業績沒有什么實際的貢獻，因此不愿意加大資金投入。許多基礎單位的檔案室，偏安于一隅，條件極為簡陋，安全隱患巨大。大量的檔案室不能達到要求的標準條件，建設既不標準，也不規范，檔案室的主要工作就是技術資料的保存、合同等文件的保存和查閱以及少量技術書籍的內部借閱。這極大地限制了檔案管理應有的功能。由于資金投入不足，檔案室的自動化、數字化建?O無從談起，檔案管理現代化成了空中樓閣、水中探月。
4 實現檔案管理現代化的建議與措施
4.1 加強標準化建設
檔案管理標準化工作是檔案管理現代化的一項基礎工作，它是新時代下的必然要求。檔案的數字化，要求建立統一的技術標準規范各類檔案的數字化。因此，要實現檔案管理的現代化，有賴于首先制定和規范各種類型檔案的標準，形成標準化的體系。各類數字檔案的生成、數據的交換、傳遞和共享都應建立在統一的檔案管理標準和體系標準之上，以避免檔案管理現代化的過程中出現不必要的混亂和無序，造成重復建設。某些部門過于強調部門利益，不重視檔案管理標準化的行為，實際上是非常有害的短視行為，也不利于檔案管理現代化的開展和要求。因此，本項工作應當統籌協調、合理推進。
4.2 實現管理現代化
現代管理科學是檔案管理現代化的重要保障和靈魂。檔案工作人員應當樹立管理出效益的意識，增加自身的管理知識。在檔案管理實踐中，運用先進的科技和管理手段，加強對檔案資源的合理利用，為檔案使用者提供高質量的主動服務，發揮檔案應有的效益。檔案管理人員應有管理現代化的意識，加強管理，讓檔案管理逐步從經驗式的管理轉變為現代管理，并最終實現檔案管理的現代化。
4.3 加快復合型人才的培養步伐
人才是實現檔案管理現代化的根本。檔案管理現代化難以推進，無法獲得滿意的結果，歸根到底是人的因素。應當加強對檔案管理人員的崗位培訓，提高人員素質，加強人才隊伍建設，讓管理者掌握更多的經濟、信息技術、檔案學等各方面的知識，以便更好地開展工作。對于有條件的單位，應當選拔優秀的檔案管理者到高等院校、專業培訓機構深造，優化知識結構，掌握相應的操作技能，推進檔案管理的現代化。同時，要根據檔案管理現代化的實際需要，引進更多的高層次的檔案管理復合型人才，讓他們把檔案管理的新理念、新知識和新做法帶到檔案管理現代化的工作中來。要培養檔案管理者的奉獻精神，安心工作，熱愛本職工作，鉆研工作，為檔案事業的新發展貢獻更多的力量。
4.4 加強管理，增加經費投入
上級領導應當更加重視和關心檔案管理的現代化工作，將其列入年度計劃中，并列支必要的保障經費；經常性地聽取工作匯報，幫助解決檔案管理中的實際疑難問題；鼓勵檔案管理人員與同行的交流、合作；單位應以建設現代化、標準化的檔案室為抓手，購置和配備各類設備設施，提高檔案管理水平和標準化水平，推進檔案管理現代化。
現代化管理范文5
行政屬于國家意識和政策路線的落實，加強如何提升行政管理工作的效率研究對于實現我國現代化行政管理有著積極的作用。行政管理帶有階級性和社會屬性，其存在對于維護社會的穩定和和諧有著重要的作用。首先行政管理工作現代化的實現需要實現行政管理的法制化；其次政務公開對于幫助提升我國行政管理工作的質量和效率也有著積極的作用；除此之外對行政管理人員素質的提升也是我國行政管理現代化研究的重要課題之一；最后加強對行政問責制度的完善，需要全面共同參與以及監督工作的進一步完善。
二、政務公開是我國行政管理現代化的標志
21世紀的到來既是一大挑戰也是一大機遇，這是因為知識經濟的發展以及科技的不斷創新，使得經濟全球化成為了必然發展的趨勢，加之我國改革開放的不斷深人，我國中央以及各級政府面臨著巨大的機遇和挑戰。如何進一步完善行政管理工作是當前社會關注的熱點問題之一，為此行政管理現代化的提出便應運而生。本文認為政務公開的實行是我國行政管理現代化的重大標志，因此加強對政務公開問題的研究迫在眉睫。
(一)提高行政管理效率
政務公開的實行對于我國行政管理現代化的構建有著重要且積極的作用，可以說政務公開標志著我國行政管理現代化的到來。從整體上來看政務公開的實行對于提高我國行政管理的效率有著積極的效應，這主要是因為政府在開展行政管理工作時，需要全方位地對行政管理工作進行落實和完善，尤其是應以透明、公開、陽光為行事標準。而這一舉措的提出起到了加強行政管理現代化程度以及提升行政管理效率的作用，為此行政管理部門應繼續落實政務公開這項工作。
(二）廉政建設的基礎
政務公開也是實行廉政建設的基礎和重中之重，而廉政建設對于實現行政管理現代化也有著積極的效應。由此可見政務公開對于促進我國行政管理現代化目標的實現具有極大的幫助，在今后的管理工作當中應不斷加強對廉政建設的倡導和響應。政府本身是否能夠做到廉潔也會影響到全社會的發展。而與此同時利用社會輿論壓力來加強對行政部門的監督也是十分有意義的，只有不斷提高政府行政工作的透明度才能夠獲得公民的信任和依賴。
(三）推行可持續發展
實現國家和社會的可持續發展也離不開行政管理工作的加強，更為重要的是實行政務公開制度可以進一步推進我國可持續發展的進程。這是因為政務公開對于實現環境、人口、生態、資源等的可持續性發展有著積極的作用，而促進社會的不斷發展也需要政府加強對自身的調整從而能夠走得更加扎實穩定和長遠。推行可持續發展是實現現代化行政管理發展的重要舉措，必須要貫徹落實和完善。
(四）防治公共權力腐敗
行政管理現代化的研究需要政務公開的支持和幫助，這也是因為政務公開的出現對于防治公共權力腐敗也有著一定的效果。從政府的角度出發來看，政府本身也是一個“經濟人”，因此政府也具有一定的利益性，這種性質在無形當中為腐敗提供了搖籃。很多公共權力腐敗現象也由此發生，針對該問題政府加強對政務公開的力度，在很大程度上遏制了公共權力腐敗的發展。群眾參與到民主監督工作當中，對于制止腐敗問題有著積極的作用。
三、加強對行政人員素質的提升
行政人員是行政管理工作的靈魂，因此若是想要從根本上提高我國行政管理工作的效率，早日實現行政管理現代化的目標，就要加強對行政人員素質的提升。本文將會針對行政管理人員素質的基本構成進行簡單的敘述，并針對行政管理人員素質與行政管理現代化之間的關系進行探討，找到加強行政人員素質的必要性。
(一)行政管理人員素質的基本構成
由于行政管理人員的素質水平高低會直接影響到我國行政管理現代化的程度，因此必須要針對行政管理人員的素質組成進行一番了解，并以此為基準加強對行政管理人員的培訓。從整體上來看行政管理人員必須要具備以下幾點特質：一是能夠順利通過國家設置的考試，這是最基本的標準；二是要有良好的生理和心理素質，在面對各種問題時能夠以從容平和的心態來處理；三是基礎知識要過硬，從而提升其在行政管理工作中的效率。
(二）行政人員素質與行政管理現代化之間的關系行政管理人員是行政管理工作的核心，其代表的是政府的利益，但是宗旨是全心全意為人民服務。作為行政管理工作中的管理者和被管理者，其需要不斷提高自身的素質。例如法律常識、管理理論、職業道德素養等，這些都會直接影響到公眾對政府的信任，尤其是在加快政府行政管理現代化目標的實現更是有著積極的作用，為此為了加快國家現代化行政管理的建設速度。行政管理部門應加強對人員的管理和培訓，更為重要的是人員自身要不斷提升自身的行政管理水平，切實地做到為廣大人民群眾辦事。
四、行政問責制度的完善
行政問責制度的開展是符合行政管理現代化的要求之一，行政問責制度的完善需要從兩個角度進行。首先是要不斷提高行政問責意識，從根本上提高行政管理質量；其次加強對監督工作的開展也十分有必要，做到全民參與到政府問責工作當中，利用公眾的力量來進一步完善行政問責制度。由此可見需要我國政府行政問責制度的完善，需要黨的正確領導也需要全社會的共同努力，只有這樣才能夠更好地推進我國行政管理現代化的發展和進步。
(一)樹立行政問責意識
首先在完善行政問責制度時要樹立規范行政的觀念，對于以往體制影響或者是歷史文化遺留問題所導致的對行政問責的誤區，需要加快觀念的轉變從而保證高效實施行政問責制度。這也需要各級行政機關以及行政管理人員，做到提升自身的責任意識、創新意識、風險意識、監督意識等，切實保障和落實行政問責制度從而提高我國行政管理現代化程度。
(二）強化監督工作
加強對行政問責制度的實施監督，必須要將行政問責制度與其他制度相結合，從而做到多層次和多角度保障。例如把行政問責與開展績效評估結合起來、把行政問責與行政監察、審計結合起來、把行政問責與政務公開結合起來、把行政問責與依法行政結合起來等。強化監督工作需要從多個角度人手切實保障我國行政管理體系的正常運行，同時也要不斷改進和完善我國行政管理的相關制度和內容。
五、結束語
現代化管理范文6
【關鍵詞】知識經濟時代；檔案管理；現代化
隨著社會的飛速發展，計算機技術已廣泛應用于各個領域，檔案管理也不例外。運用計算機進行檔案管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應喲內個將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
第三，知識經濟將為擔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
第四，知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。
二、加快檔案管理工作現代化進程
（一）分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的，就是要使檔案為社會所用，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中，應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況，對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
（二）分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
（三）分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
（四）要加強檔案信息素質教育， 加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
（五）要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
（六）要強化服務意識，拓寬服務領域。要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務餓軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜，在注重國有經濟領域檔案工作的同時，把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。
（七）培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養既懂專業知識，有懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
總之，知識經濟的興起給檔案界提供了一個挑戰與機遇并存的契機；趕上這次浪潮，加快檔案管理工作的現代化，我們就會縮短與先進國家的差距，在知識經濟時代的發展中大顯身手。
參考文獻：
[1]王兆新，裘潔.淺議電子文件信息的安全與保密[J].浙江檔案.2004.1.
[2]鄒生.開放網絡環境下的信息安全問題[J].信息安全與通信保密.2004.4.
[3]周宏仁等.信息化助建和諧社會的14個著力點[J].中國信息界，2008.3.
[4]王向明.檔案管理學原理[M].上海：上海大學出版社，2009.9.
[5]王向明.檔案管理學原理[M].上海：上海大學出版社，2009.9.
