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移動辦公方案范文1
隨著移動互聯網技術日新月異的發展，移動辦公在今天早已普及。相關技術手段的不斷升級為政府辦公提高了效率，增加了靈活性，不過移動信息的新發展和安全等挑戰已悄然而至。本文正是基于這一挑戰，從多個角度，為我國各級各類政府的管理建言獻策。
【關鍵詞】移動辦公 安全問題 發展策略
移動辦公是目前政府新型辦公方式的一個代表，主要指政府辦公人員能夠不受時間和地點的約束，在方便的時間和地點就可以完成工作業務的處理工作。移動辦公理念和實踐，集成了大量的移動客戶端和移動終端技術的先進成果，借助了移動互聯新技術的發展，使得辦公人員可以突破時空的限制，完成了政府工作的高效實時管理，便于政府相關職能的及時到位，便于溝通和改進工作效率，特別是在突發事件的應急部署時，可以發揮出不可比擬的作用。
1 移動辦公的特點
移動辦公顧名思義，即是可以隨時隨地的利用互聯網和相關軟件，在移動平臺上完成政府工作的處理。移動辦公具有許多特色和優點，首先是辦公方式的移動性，辦公硬件之間實現無線化連接，利用技術手段實現無線互聯，無線辦公，無線打印和數字化簽名等，更加符合新時代的要求。其次是移動辦公具有條件依賴性，因為移動辦公涉及到的技術指標和領域較多，因此必須依賴于相關的軟硬件設施才可以完成，目前已經有多地政府已經試運行了無客戶端化的辦公平臺，希望可以突破各種條件的束縛，不過對于移動互聯網和移動終端等的依賴還是短時間內無法完全解決的。當然，移動辦公終歸只是一種形式和手段，并不能代替政府本身的組織和管理，移動辦公真正的運行效率和效果還是要有政府的管理效率和管理效果決定的。
2 政府移動辦公發展的功能
2.1 增強型移佑始
增強型移動郵件是對傳統的普通郵件和群發郵件等基本辦公功能的新擴展，主要針對移動客戶端的手機、平板電腦，PDA閱讀器等，改進以往只用短消息接收郵件主題，而增強型移動郵件則是可以保證每一位在網的工作人員即使利用普通手機，也可以完整的閱讀郵件內容，下載和處理郵件附件。因此我們可以看出，增強型移動郵件的推廣和使用，能從很多方面提升和改進現有工作流程中的一些不足，對于提高政府辦公的效率有著很重要的促進作用。
在實際使用的過程，增強型移動郵件還要起到如下兩個補充功能，首先是確保電子郵件的即時接收。增強型移動郵件可以是在移動辦公系統中的在線狀態的用戶，保證即時的將郵件發送到辦公終端上。其次是改進電子郵件的發送環節。增強型移動郵件保證用戶可以利用手機、平板電腦和PDA閱讀器等，直接在移動辦公平臺上進行電子郵件的發送。并且對于用戶發送的電子郵件的內容，系統服務器會及時的將郵件的拷貝發送給用戶一份予以備份。
2.2 移動協同
移動協同功能指的是利用系統化的即時通知功能和消息提醒功能，進行整合鑲嵌在系統功能之內，完成多項事宜的提醒工作。移動協同的覆蓋范圍應該保證基本的新的郵件收到提醒，會議臨近提醒，公文到達通知，還可以加入待辦事項記錄及提醒等功能，實現了移動辦公的協同化和準確化，后臺的系統服務器用來保證一切操作都可以遵照用戶設定的方式及時準確地以用戶設定的具體形式發送到相應的平臺，及時準確地提示用戶。
2.3 移動辦公助理
移動辦公助理可以同移動協同系統一起，完成整個政府系統的辦公輔助工作。移動辦公助理的概念十分寬泛，只要是能夠起到輔助移動辦公作用的相應功能，都可以算作是廣義上的移動辦公助理。在政府辦公系統中移動辦公助理最主要的要實現兩個功能：首先是個人事務查詢及提醒，其次是通訊錄的查詢和更新。用戶可以把之前設定好的周計劃或是月計劃等同步保存在客戶端，而需要查詢和調取時則可以通過系統前臺登錄到后臺的服務器，從而查看相應的日程安排和任務信息；如果是使用手機也可以直接向移動服務器發送短信指令，與服務器進行互動，服務器在接到短信指令后，會根據指令要求返回相應的數據予以查看。通訊錄的相關操作也和上述類似，通過對服務器的指令，采取相應的查詢和修改工作。
3 政府移動辦公面臨的安全問題
隨著社會工作節奏的不斷加快，對于移動辦公的要求也在朝著移動化、實時化、交互化的方向發展。也正是因為如此，政府內外部的辦公合作更加的見解和有效率，工作流程的簡化和優化了，帶來的是服務質量的提升和人力資源的解放。但是與此同時，移動辦公場景數量的不斷增多，必然意味著更多的移動終端會并入到政府信息平臺中，政府信息管理遭遇到了前所未有的局面和挑戰。
4 政府移動辦公發展的基本策略
4.1 加大安全解決方案的服務
政府在進行信息化建設的過程中，需要加大對于移動專線網絡產品的投入力度，完善局部安全服務，從而提高整體的安全系數，同時能夠預案出相應事件的解決方案。政府除了要加強明面安全通道監督和建設，對于多元化的終端的安全威脅的重視，也必須及時的拿上議事日程中來，處理好應用層面加載等問題，完善安全產品的規劃和改進。同時還要借助運營商的力量，完善覆蓋好遍布終端應用層到網絡層的安全措施，建立起終端到網站的全方位云管端的移動安全體系。主要解決好兩個核心問題：即移動辦公的安全問題和用戶信賴和隱私。
4.2 通過開放心態加以溝通
政府要拿出開放的心態，和溝通的姿態，積極地開展同EMM（enterprise mobile management，即企業移動管理的簡稱）提供商的溝通、交流與合作，努力實現互利共贏。移動和網絡運營商擅長網絡安全的處理和操作，EMM提供商在移動終端的應用和大數據等方面有著先進的管理經驗。在產業鏈主營業務同利益并不發生矛盾的前提下，政府可以牽頭聯合各方力量共同開發和運營新形勢下的移動辦公體系建設，并廣泛征詢意見，依照現有的政府管理模式，進行完整移動安全辦公服務體系的建設和完善，最終實現資源和特點的優勢互補，更好為政府辦公提供技術和管理支撐。
4.3 構筑EMM平臺
EMM平臺的應用和建設，是目前移動領域的一大熱點。因其具有快速切人移動的能力，因此能夠給政府提供完整的標準化辦公的硬件設備和軟件應用，在安全管理服務體系方面也具有跨平臺的支持能力。EMM平臺的構筑有利于政府完成開放通用的接口建設，事項標準化插件擴展。尤其是面對未來信息技術的飛速發展，余留下可以發展的空間和可能，便于和供應商的業務進行互助和整合，直接減少了政府移動應用開發的資源浪費，解放了人力。
5 結論
政府移動辦公的發展，有利于全面改進政府的辦公效率，而對于政府來說，需要轉變思路，跟進、掌握新的管理方法和手段，把握移動安全辦公發展的新趨勢，在不斷完善信息安全產品的同時，以開放的姿態保持與各方的緊密合作，全面完善移動安全辦公解決方案。利用EMM平臺等的推廣，快速提升針對移動安全辦公的服務能力。
參考文獻
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[2]郭珠琴.政府移動辦公系統解決方案[J].科技創新與應用，2014（24）：33-34.
移動辦公方案范文2
細節之處提升用戶體驗
據了解，金山辦公根據國內用戶的特點，對WPS專業版進行了多個方面的革命性創新，已經達到了與國外同類產品同臺競技的水平，在多項功能及用戶體驗方面處于領先地位，目前用戶已達2.05億，月活躍用戶約5000萬個，并已經應用于全球226個國家和地區。
WPS移動版順應了當前移動辦公的趨勢，支持云端存儲、郵件集成、手寫輸入、多屏共享等功能，并能夠兼容docx、xlsx、pptx、txt、dps等23種常見文檔格式。其中，值得一提的是多屏共享功能。用戶在移動終端安裝了WPS移動版后，當一個用戶A想讓其他用戶B、C看到A對自己移動終端上的PPT操作時，可向B、C發起PPT共享， B、C收到接入碼并輸入后就可以接入共享。這時，B、C可以通過自己的移動終端看到A對該PPT的操作。而當有需要時，B、C也可以對該PPT進行操作。這可為異地之間的協同辦公提供快速、高效、低成本的溝通。這個應用還可用于嘉賓的會議演講中，比如嘉賓在演講時，PPT存放在電腦中，通過多屏共享功能可用自己的手機打開并翻頁，無需站在電腦前或者由別人幫助翻頁。肖玢稱他們已經針對該技術申請了專利。另外，WPS移動版還可以實現PPT、WORD文檔、表格等同一頁面展現的功能（如打開WORD之后，在同一個界面下，可以打開PPT）。
“WPS移動版目前用戶量已超過2500萬，在GooglePlay 同類軟件中排名第一位?！毙ょ阆蛴浾弑硎尽?/p>
金山企業快盤這一云計算最普通的應用非常符合當前的應用潮流。當企業把資料存在金山企業快盤中時，滿足了節省空間、文件統一存儲和管理、安全等辦公需求。金山企業快盤目前有公有云和私有云兩個版本，同時還將結合兩者優勢實現混合云辦公。金山辦公軟件CEO葛珂稱：“混合云既解決了企業的安全問題，讓企業在子公司甚至跨國境的分公司之間實現數據的有效使用， 還可以與產業的上下游進行數據溝通?！?/p>
肖玢向記者介紹說，WPS云辦公正版化服務方案除了能滿足企業的辦公需要之外，其成本優勢非常明顯。
WPS云辦公巔峰計劃
為了對WPS云辦公正版化服務方案進行有效宣傳，金山辦公軟件從2012年9月至今，聯合各地版權局、正版化工作小組、工商局、經信委、工商聯等單位，策劃實施了WPS云辦公正版化服務方案系列活動，連續在杭州、上海、深圳、廈門、廣州五個城市舉辦了“WPS云辦公巔峰計劃”會議。未來2～3個月內，還將在北京、濟南、成都等城市舉辦云辦公的相關活動。肖玢稱，她在各地的活動中感覺到，很多企業對云辦公有需求，但是也有疑慮。在活動中，金山辦公軟件由其合作伙伴為大家一一釋疑，取得了很好的互動效果，同時讓更多企業進一步了解了WPS及金山辦公軟件。
移動辦公方案范文3
關鍵字：移動；辦公；企業
Abstract: combining with the enterprise information construction process met the actual problem, mobile office is discussed, and put forward the enterprise Intranet combined with public network 3 G technology true mobile office. This paper puts forward the concept can be used in most of the enterprise mobile office system construction.
Key word: mobile; Office; enterprise
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
在日益嚴峻的商業競爭和更加難以預測的市場面前，企業如何才能盡可能地提高并保持其創造力和競爭力呢？這個問題一直困擾著許多企業的管理者。伴隨著電信、IT產業的誕生，電報、電話、移動電話、計算機、網絡、PDA、筆記本、無線網絡等都在最大限度地提高企業的工作效率，以期能取得較好的業績與效益。
許多企業的管理者和員工都發現，“移動辦公”也已成為一條提高企業工作效率、促進業務反彈的有效途徑。移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來，隨著社會的發展和交通、物流的暢通，人們花費在辦公室之外的時間越來越多。所以要確保整個企業始終能保持旺盛的"生產"能力，就應該使企業的每個成員無論身處何處都能夠與企業保持聯絡并能進行有效的工作。
那么什么是“移動辦公”呢？移動辦公就是為人們提供一些工具，使他們可以在任何時候、任何地點開展工作。當用戶離開其有線局域網，使用便攜式電腦或手持數據設備四處漫游的時候，他們就變成了移動用戶。用戶本身處于移動過程之中，但他們可借助當地的無線局域網或有線以太網接入因特網，從而與公司的網絡保持連接，處理公務，這就是所謂的“移動辦公”。
移動辦公都有什么技術呢？
新技術的出現使移動辦公成為可能，人們可以不受位置的限制，在辦公室外，甚至在移動過程中，隨時工作和獲取信息。目前有哪些移動辦公技術可供選擇？如何選擇不同的技術？市場上存在幾種主要的移動技術可以用于實現移動辦公，這些技術之間不是直接競爭關系，而是各有特色，適用于不同的需求。分析它們各自的優點和所需成本，可以幫助人們做出合理的選擇。
3G
最值得關注的莫過于3G，這項技術是近幾年來全球電信業的熱點。3G手機的最大特點在于可提供：
永遠在線――WAP手機接入Web則需要等待；
具有更高的數據傳輸速率――標準Modem接收數據的速率最高為56Kbps，而WAP手機的數據傳輸速率還不到10Kbps，3G手機的下載速率卻可達到144Kbps～384Kbps，最低值達到ISDN的速度，最高值比許多家庭寬帶的速度快。
3G手機的一個主要賣點就是視頻信息。使用者可以觀看流媒體短片，還可以與其他用戶進行可視通話。雖然3G手機視頻的質量還沒有好到可以替代正常的會面，但畢竟是一種有用的通信工具。
此外，3G手機通常還有一些其他有用的功能，比如數碼相機、手機上網、接收e-mail、播放音樂和視頻文件等。
PDA
PDA的電池帶電量正在不斷增加，功能已遠遠不止電子字典那么簡單。大多數PDA如今都運行標準辦公軟件，人們可以在辦公室外編輯文件、表格或者其他文檔。低端的PDA仍然需要回到辦公室才能接入公司網絡進行數據同步，下載新文件、收e-mail，或者上傳已經完成的文檔。更多的PDA開始擁有藍牙或者Wi-Fi功能，以實現無線接入公司網絡。許多PDA還具有移動電話的功能，并且可以連接在膝上型電腦上實現無線上網。
膝上電腦
膝上電腦是體積較為小巧的PC機，便于攜帶，有屏幕和鍵盤。隨著計算機功能越來越強大，內存越來越便宜，膝上電腦也越來越小巧，價格降低，并且功能也更強大。許多公司為員工配備膝上電腦、取代了臺式機。這一進步意味著膝上電腦已經能夠做任何臺式機所能完成的工作。通過與手機連接，膝上電腦可以接入互聯網，此外還可通過藍牙或者Wi-Fi實現完全無線的接入。
GPRS
目前市場上的大部分手機都支持GPRS,人們可以用它收e-mail、移動上網。 GPRS通常被歸為2.5G移動通信技術,是過去的GSM手機與3G手機之間的過渡技術。GPRS具有更高的帶寬，可以支持更多服務，永遠在線。GPRS的數據傳輸速率可達到171Kbps，GPRS手機和PDA特別適合發送和接收猝發的數據流，比如e-mail或者網頁瀏覽。除了話音和短信業務之外，還支持彩信業務。很多移動運營商如今都提供整合服務，將用戶手機接入其公司的電子郵件系統。
CDMA
CDMA是碼分多址的英文縮寫(Code Division Multiple Access)，它是在數字技術的分支－－擴頻通信技術上發展起來的一種嶄新而成熟的無線通信技術。CDMA技術的原理是基于擴頻技術，即將需傳送的具有一定信號帶寬信息數據，用一個帶寬遠大于信號帶寬的高速偽隨機碼進行調制，使原數據信號的帶寬被擴展，再經載波調制并發送出去。接收端使用完全相同的偽隨機碼，與接收的帶寬信號作相關處理，把寬帶信號換成原信息數據的窄帶信號即解擴，以實現信息通信。CDMA速率可達153.6kbps，實測數據速率平均為80kbps，可用于網上辦公。
Wi-Fi
從咖啡店無線上網到鄉村的無線寬帶，Wi-Fi技術已經被廣泛應用。大量的移動設備如今都支持WiFi。Wi-Fi的數據傳輸速率為54Mbps，這比許多辦公室內CABLE上網的速度要快。
那么“移動辦公”的效益何在呢？
讓我們舉一個例子來說明。企業的經營者外出開會、參加訂貨會、會見客戶的時間越來越多，在這個過程中，企業的運作、文件的審批就要受到影響，如果能夠安全有效地接入機其公司的網絡連接，從而保持了持續辦公的能力，這樣就不至于使工作停滯不前。移動辦公將使企業受益 ，其主要體現在：
移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來。 辦公室的工作方式，最初產生自電話和PC機的接入需求。這種工作方式若干年來一直非常有效。但同時也有這樣一些情況，比如在旅行中或者在家辦公時，這些時候人們離開了辦公桌，但是仍然需要接進公司系統。移動技術的出現，使人們可以自由地選擇最佳的地點和方式開展工作。
提高勞動生產力
通過移動辦公，人們在旅途中耗費的時間也可以被有效利用了。如今市場上有一系列的產品和服務，可以使人們在移動過程中處理e-mail、接入公司的數據庫或者編輯公文。對這種便利所產生的好處進行簡單的計算，結果會是相當驚人的。
實時辦公
移動辦公意味著銷售人員或者其他需要在客戶所在地工作的雇員可以一直保持與公司的聯系，由此獲得對各種問題的直接回復，或者直接登錄公司系統，獲得最新的信息，而不必返回辦公室登錄Notes、更新數據庫。這樣他們可以為客戶提供更完全的服務。例如，銷售人員不僅可以通過膝上電腦展示一款產品，還可以接入公司系統，報給客戶最新的價格和庫存數，甚至當場下定單。這意味著更高的銷售額和更好的客戶服務。
工作的靈活性
新一代體積更小、價格更便宜的移動設備的出現，使移動辦公技術有了一系列的選擇。
PDA、3G手機等手持設備使人們可以在移動中處理e-mail或者撥打可視電話。人們可以根據工作的需求選用合適的移動辦公技術，例如，銷售人員可以仍舊使用膝上電腦，倉庫工人可以使用便攜式條形碼掃描儀檢查庫存，高級職員可以使用PDA查收e-mail和日程安排。
針對企業需求如何選擇移動辦公方案呢？
要選擇合適的移動辦公方案，企業需要首先設定移動辦公要實現的目標，比如，是希望改進客戶服務、削減成本還是提高效率、增加銷售額？ 制定了具體的、量化的目標之后，要進行成本收益的分析。采用移動辦公的成本包括相關軟件、維護、許可、員工培訓等費用，收益則包括客戶滿意度的提升、更高的運行效率等因素。
評估和選擇不同的移動辦公方案時，還需要考慮企業目前的工作方式、清楚員工的通信需求。公司的業務或者員工是否嚴格受到工作地點、空間的限制？員工是否會接受更加靈活的家庭辦公方式？
在正式采用一種方案之前，可以先選擇部分員工做試點，看效果如何。
要對潛在的培訓成本進行估計，考慮哪些員工將會需要培訓、并對他們適應新系統所需的時間做出估計。
移動辦公方案范文4
釘釘手機版可以分享屏幕，共享屏幕是將設備屏幕內容共享給他人，或者對方將他設備的屏幕內容共享給你；簡單的說要么你看到對方的屏幕，要么對方看到你的屏幕。
釘釘（DingTalk）是中國領先的智能移動辦公平臺，由阿里巴巴集團開發，于2015年1月份正式上線。該平臺免費提供給所有中國企業，用于商務溝通和工作協同，幫助中國企業通過系統化的解決方案，全方位提升中國企業溝通和協同效率。2017年6月11日，阿里釘釘3.5版推出新功能。新版本推出了樣板房、釘釘指數、DING2.0三大功能。2018年8月24日，釘釘啟動“春雨計劃”。釘釘CEO無招介紹，春雨計劃重點扶持釘釘生態中優秀的應用開發者和服務者，以推動中國企業在云與移動時代實現智能移動辦公方式。2018年11月12日，由阿里巴巴釘釘打造的“釘釘空間”在杭州宣布正式投入運營，奧哲、魔點、每刻、丁稅寶、明我、弗蘭科、恒生聚源、人力窩、藍凌叮當、探跡等10家釘釘生態合作伙伴企業首批入駐。2018年12月9日，阿里巴巴釘釘在北京召開2018年秋冬會，公布了基于辦公場景的“人、財、物、事”全鏈路數字化解決方案。
（來源：文章屋網 ）
移動辦公方案范文5
釘釘直播時長超過1分鐘才可觀看回放，開播前若是沒有開啟保存回放功能，直播結束后不會產生回放視頻。
釘釘（DingTalk）是中國領先的智能移動辦公平臺，由阿里巴巴集團開發，于2015年1月份正式上線。該平臺免費提供給所有中國企業，用于商務溝通和工作協同，幫助中國企業通過系統化的解決方案，全方位提升中國企業溝通和協同效率。
2018年8月24日，釘釘啟動“春雨計劃”。釘釘CEO無招介紹，春雨計劃重點扶持釘釘生態中優秀的應用開發者和服務者，以推動中國企業在云與移動時代實現智能移動辦公方式。釘釘推出了所有用戶新建團隊OR企業功能，任意一個企業、組織或者個人，無論你是企業內的部門、企業內的興趣團體、企業內的虛擬項目組等待，甚至是社團、班級及其他社會組織···你都可以快速創建你的團隊，并且享受大量免費權益。
（來源：文章屋網 ）
移動辦公方案范文6
移動化辦公時代的
聚合挑戰
隨著眾多組織快速進行移動化時代，信息管理問題開始逐漸浮出水面。與PC時代相比，移動化時代的設備更迭更為迅速，應用環境也呈現越來越明顯的復雜性，這導致組織很難進行有效的移動化管理。
一個顯著的問題就是移動應用場景出現了指數式的增長，員工越來越多采用移動設備進行工作展示、收發郵件、工作溝通、流程處理等工作，這使得任何一個單獨的移動化管理手段都難以起到有效的管理目的。而其中任何一個環節出現問題，將有可能導致組織機密數據外泄等嚴重后果。這些移動應用所涉及的信息分散而復雜，如果采用傳統的郵件、電話或會議等信息收集、處理方式，很難保證信息收集、反饋的有效性、便捷性和及時性，也無法實現信息的有效共享。
而且，移動化辦公時代的到來還帶來了用戶體驗問題，在傳統的移動化模式之中，組織需要員工在移動終端部署移動郵件客戶端、移動OA、移動CRM等移動應用，僅是部署這些移動應用就需要耗費企業IT管理員大量的精力。而且，由于組織普遍采用BYOD（自帶設備）的移動辦公方式，員工很容易因為頻繁的在個人設備中安裝這些組織應用而產生抵觸心理，影響移動化的實現效果。
在移動化的初期，這些問題尚不明顯，組織只需要簡單的部署MDM、EMM等移動化平臺就可以解決。然而，隨著移動化進程的深入，這些方式已經難以滿足組織的應用需求。政府、企事業單位呼喚可以對各種移動應用進行聚合，并提供簡單、體驗好的移動化解決方案。
移動化門戶滿足
移動應用聚合要求
簡單是IT建設一直在追求的目標，同時也是提高用戶體驗度的一個至關重要的方式，移動化建設也同樣如此。為了將各種移動應用聚合在統一的門戶之中，并提供相應的安全保障措施，移動化門戶也就應運而生了。
與傳統的移動化部署方式相比，移動門戶可以為客戶提供移動應用統一安全入口及移動應用全生命周期的管理體系。同時集成常用辦公套件，實現社交化辦公方式。在這種移動化方式中，終端用戶無需安裝繁多的移動應用，只需要通過單一的門戶入口，就可以訪問通訊錄、考勤簽到、會議預約等多種應用。
