前言：中文期刊網精心挑選了科技檔案管理制度范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
科技檔案管理制度范文1
科技報告是科技人員為描述其從事的科研、設計、工程、試驗和鑒定等活動的過程、進展和結果，按照規定的標準格式編寫而成的特種文獻，在科研活動過程中產生，是科技活動的具體成果和實際過程的記錄，專業性強、技術數據具體，閱讀對象多是專業對口的科技人員。建立科技報告制度有利于加強對科研活動相關信息的收集、跟蹤和管理，科技報告開放共享對推動國家科技進步、促進科技創新、提高國家科技競爭力具有十分重要的意義。
一、持續積累基礎性科技戰略資源
美國政府的報告指出，“國家對科技報告的收集、保存、利用等方面進行投資，其價值是無法估量的?！笨萍紙蟾姘蒲羞^程和科研成果的詳細信息，既提供真實的研發信息，又完整反映科研活動不同階段的技術內容和經驗教訓，使得后人可以站在前人的肩膀上取得更高的成就。研究顯示，科研人員閱讀一份科技報告可產生1280 美元的效益，科技報告類文獻的投入產出比約為1：26。
二、對國家科技信息資源進行全面保存和共享
建立科技報告體系，既能有效防止科研信息分散于個人或項目承擔單位所造成的國家科研成果資產流失，也有利于促進跨部門、跨行業和跨區域的科技資源共享，還能有效減少科技項目在不同科研管理體系中重復立項造成的國家科技投入的浪費。美國技術信息服務局（NTIS）作為法定的政府科技報告收藏與發行中心，通過互聯網等方式向公眾提供公開發行的PB 報告、DOE 報告、NASA 報告和AD 報告的共享服務，多年來用戶滿意度一直在95%以上。而在我國經常發生的同一科研項目在不同部門或地方重復申報、立項的現象，在科技報告體系健全的美國極少出現。
三、為社會公眾和科技界提供了解、利用國家科研成果的公開渠道
國家資助科研活動所產生的科技信息和科學數據屬于公共財產，負責科研管理的政府部門有義務、有責任促進信息開放和共享。社會公眾通過了解國家財政投入科技領域產生的效果， 既能夠及時了解科技發展的最新進展，也能夠增進對國家資助科研活動的理解和支持。如美國NASA報告向公眾提供93 萬多份公開的科技報告，每月公眾點擊率超過2.3 萬次。信息公開還能夠增加科研工作的透明性，有利于建立科研誠信制度，倡導嚴謹務實的科學精神和良好學風。
國際上一些發達國家已經建立了科技報告制度， 如美國四大科技報告、法國原子能委員會的CEA報告、德國航空航天中心的DLR報告、瑞典航空研究中心的FFA報告等，其中以美國政府的四大科技報告最多，體系建設也最為完善。美國現有的國防部AD 報告、商務部PB 報告、航空航天局NASA 報告和能源部DOE 報告四大體系每年能夠產生科技報告60 多萬件，占到全世界科技報告總量的80%左右，是支撐美國科技全面領先的重要基礎。報告涉及的范圍非常廣，包括技術報告、技術備忘錄、技術論文、專題報告、會議論文以及期刊論文、實驗報告等多種類型，內容詳盡、附有圖表、數據、解釋等內容，對成功的經驗和失敗的教訓都進行記錄。
我國的科技報告制度首先是在國防系統建立起來的。1984年，原國防科工委組織啟動國防科技報告體系建設，航空、航天、兵器、船舶、核工業、電子等相關部門參加;1995年，《中國國防科學技術報告管理規定》;1997年，頒布《中國國防科學技術報告編寫規則》，并建立起三級管理機構;2000年，總裝備部將國防科技報告體系納入《中國人民裝備條例》管理，至此，國防科技報告體系初步建立。而民口的科技報告制度正處于起步階段。
近年來，從國家多部委的政府官員，到高校、科研機構包括鐘南山等知名學者在內的眾多學者，尖銳指出我國科技報告體系建設嚴重滯后的狀況，“雖然錢學森等多位科學家從60 年代起就多次公開呼吁要建立國家科技報告體系，但科技報告體系整體性建設進展并不順利。除總裝備部和國防科工局經過近十年來的實踐，初步建立起一套不為公眾所知的國防科技報告體系外，科技部、中國科學院、國家自然基金委等國家主要科研管理部門尚未建立起科技報告制度，科技計劃、項目的成果檔案管理基本處于分散、擱置、甚至流失的狀態”，“相關管理部門往往更加關注科研項目的立項評估、經費監督、成果驗收，卻忽視對項目研發過程中形成的科技信息資源的驗收和利用，即使有些部門要求提供科技報告，也只是作為檔案長期閑置?！?呼吁加強國家科技報告體系建設。在此背景下，中國科學技術信息研究所已著手國家科技報告體系構建的研究。
無論是從科技報告的內容還是從國家科技報告體系來看，都與科技檔案有著很大的相似之處。內容上，科技報告與科研檔案都是對科研活動進行記錄的文獻，內容涉及科研活動全過程，圖表、數據、研究方法等，能如實、完整、及時描述科研的基本原理、方法、技術、工藝和過程等，科研工作者依據其中的描述和記錄能重復實驗過程或重現科研結果。不同之處在于，科技報告以傳播和交流為目的，而科技檔案以保存為中心。管理上，都從國家層面著眼建立管理體系。那么，這么相似的兩個體系能否進行整合呢？在申請人所能夠查閱到的資料中，目前關于科技報告體系建設的研究，很少將其與科技檔案體系聯系起來;實踐中也是如此。
我國科技檔案管理是按照蘇聯模式于50年代末建立起來的，雖然中間也經歷了曲折，但仍建立起了國家規模的體系。科技報告體系源于歐美等科技發達國家，雖自60年代起就有錢學森這樣的著名科學家的呼吁，但直至今天我國科技報告體系建設仍然嚴重滯后。
四、對社會經濟發展和學科建設的作用和意義
第一，建立科技報告制度，細微至具體科技人員的日常科技活動，宏大至推動國家科技進步、促進科技創新、提高國家科技競爭力，都具有十分重要的意義。
第二，科技檔案管理模式建立過程中的經驗和教訓，對科技報告制度的建立具有極高的借鑒作用。
科技檔案管理制度范文2
【關鍵詞】科學技術；房地產檔案管理；發展
引言
計算機網絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發展方向，也使房地產管理有了更加廣闊的發展平臺，以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機網絡技術之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質量。可以說科學技術的發展，為房地產檔案管理的計算機網絡技術普及提供了前提，而這也是時展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1.構建完備的房地產檔案數據庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發展進程，使得房地產檔案管理進入了現代化階段，與傳統檔案管理不同，科技背景下的房地產檔案管理呈現出了很多新的特點;數字化的信息形態，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數據庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設，完善管理制度
事業單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責，進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容，以抓好組織建設為基礎，不斷完善相關管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內容，及時對各領導進行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保證了相關領導以及個人能夠按照上級的命令執行任務。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立，需要高層領導嚴格把關，以企業內部的發展和管理要求為基礎，在滿足前瞻性的同時，整體工作內容應更加積極主動，并為員工創造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發展方向和發展目標，領導也應加強對檔案工作的管理意識，保證在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強大的制度制約每一位工作人員，對出現錯誤的人員進行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現代網絡技術，不斷完善檔案管理內容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際，為日常的工作提供幫助。
3.加強檔案基礎工作，基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中，企業內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保證按照管理體系內容，積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度，在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進一步保證了檔案管理工作的嚴謹性與可靠性。檔案信息需要及時被利用，才能發揮其應有的價值，而在應用之前，需要指派專業人員對檔案信息進行管理，并及時整合最新的資訊內容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監管力度，確保管理人員能夠按時完成規定的工作，并要求管理人員簽訂保密協議，以免重要檔案資料外漏，對企業的長久發展造成影響。
4.加強管理者培訓，強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位，因此，領導在對管理人員進行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后，才能留在企業進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力，企業需要不斷完善相關管理制度，并指派專業的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進行測試，按照其能力范圍進行崗位分配，確保合理的利用現有的人力資源。檔案管理人員應及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負責特定檔案信息的管理人員，并嚴格遵守保密協議。另外，引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質，保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業務能力和業務水平。企業內部應定期舉辦培訓班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業在長期發展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規范化、制度化的要求，管理人員也應按照企業制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業檔案管理實現自身可持續發展的過程中，必然需要借助先進的科學技術，并構建現代化的管理模式，檔案管理者要從強化自身管理理念與現代化管理能力入手，為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
參考文獻：
[1]樂景芳.新形勢下如何加強房地產檔案管理工作小議[J].四川水泥,2017(02).
[2]王晶.基于“互聯網+”環境下的房地產檔案管理的思考[J].赤子(上中旬),2016(22).
科技檔案管理制度范文3
關鍵詞：新形勢；醫療保險檔案；管理措施；重要性
社會主義經濟的快速發展，人們的生活物質水平在不斷地提高。社會醫療保險制度越發的占據重要地位，在人們經歷重大疾病或重大傷害時醫療保險是國家給予最及時的經濟補助。在新形勢下醫療保險檔案是唯一記錄我國參保人員的醫療參保的數據及其待遇。所以新形勢下的醫療保險檔案的管理顯得尤為的重要。
1.新形勢下的醫療保險檔案管理的重要性
看醫治病是人們生活中最重要的事情之一，而醫療保險是國家給予人們就醫的福利。那么醫療保險檔案作為人們享有就醫福利的依據就顯得非常的重要了。而只有完整的醫療保險檔案才能保障參保人的合法權益，在治療重大疾病時才能真正的享受國家給予的福利待遇。也就是說醫療保險檔案的管理跟我國人們的切身利益息息相關，特別是在新形勢的環境中，科技經濟的快速發展，弄虛作假的情況日益增多，所以醫療保險檔案的管理越發的重要。醫療保險檔案除了與人們的利益緊密聯系以外，它還關系著我國醫療保險事業的健康發展。因為醫療保險檔案所記錄的數據能夠充分地反映我國醫療保險事業當前發展的狀況，并且也能及時的在實際的數據中指導我國醫療保險事業的未來發展方向。完整、全面、科學的醫療保險檔案可以使得醫療保險的工作進行有效的開展，健全的醫療保險制度能夠讓人們對我國的醫療保險制度更加的有信心。這有利于維護國家團結穩定，增加我國人們對國家的高度認同感[1]。
2.新形勢下醫療保險檔案管理的措施
改革開放以后，我國的社會主義經濟快速發展，國家的綜合實力日益加強。而環境的污染，重大的疾病也隨即層出不窮。所以醫療保險制度適應了社會的需要，就目前的醫療保險制度對人們的生活而言著實為人們帶來了不可言喻的益處，這是國家實實在在的為人們解決生活中就醫的大事。所以醫療保險制度非常的受到人們的推崇。醫療保險檔案管理的具體措施要適應當前的發展形勢，與當前人們的生活緊密的結合起來，當然醫療保險檔案的管理制度有一定的超前意識是更加的有利于我國醫療保險制度的發展。
2.1提高醫療保險檔案管理人員的管理意識
新形勢下想要強化醫療保險檔案管理制度首先需要提高的是管理人員的管理意識，只有先從思想上強化管理才能從行動上開展檔案管理工作。管理人員沒有嚴格的管理意識的話，很容易在醫療保險檔案工作中出現重大的失誤。例如，弄丟參保人的醫療檔案或者在檔案記錄時出現工作不仔細不認真導致參保人的醫療保險資料不清楚等等。所以提高檔案管理人員的管理意識是非常重要的。針對提高醫療保險檔案管理者的管理意識要從兩個方面著手。首先要對醫療檔案管理的領導進行提高管理意識的灌輸，其次是對直接參與醫療保險檔案管理者的管理意識的提高。領導的管理意識對于其他管理人員具有榜樣作用，簡接的影響到醫療保險檔案管理工作的有效開展。而其他管理者的管理意識的提高則直接影響著醫療保險檔案工作的成效。對于這兩方面的管理意識的提高我們可以展開定期的檔案工作的培訓，或者設置合理的獎懲制度來激勵管理者的管理意識[2]。
2.2提高醫療保險檔案管理人員的管理技術水平
就目前的醫療檔案管理技術水平而言，大多數的檔案管理人員的管理技術基本處于初級階段。隨著科技的進步，醫療保險團隊已經引進了大量的先進技術設備。然而由于技術人才的匱乏使得這些設備也基本處于無用狀態，所以要想提高醫療保險檔案的管理我們必須要加強管理人員的技術培訓，或者引進高質量、高水平的技術型人才。并且讓各個部門相互學習促進每個管理人員新型技術的加強。
2.3建立健全醫療保險檔案管理制度，規范相關工作
一個完善的管理制度是醫療保險檔案管理工作有效進行的先決條件。建立健全醫療保險檔案制度首先要建立一個科學制度的理念，其次要讓制度更加的標準化、規范化，加強醫療保險檔案庫的設備引進，同時將各個工作環節的職責清析明了化，做到各司其職。并且要建立合理適當的監管機制，為醫療保險檔案管理制度做好監管工作。最后還需要定時的對醫療保險檔案進行查漏補缺，這能夠讓其管理制度更加的規范化。不定期的進行查漏補缺工作是為了避免工作上的失誤，在新時期科技信息的發展的條件下很多的醫療保險檔案需要從紙質檔案到電子檔案的轉化。在這個轉化的過程中可能會有檔案資料的遺漏問題。我們進行排查的過程中能夠把有效的對原始的檔案進行保存或者補缺。
2.4加強醫療保險檔案的信息化管理
科技在進步，信息時代已經席卷全球。那么醫療保險檔案管理工作也不能避免走向信息化的管理。所以目前加強檔案信息化管理是順應時代的發展潮流。首先想要實現信息化管理就必須要引進信息化技術設備，然后需要培養信息化技術人才，既能駕馭先進的技術又通曉醫療保險檔案工作的復合型人才是目前需要特別培養的。然后就是加強技術設備的日常維護工作，同時也需要加強醫療保險檔案的保密工作[3]。
3.結語
綜上所述，醫療保險檔案管理工作在新的形勢下需要新型的管理制度和管理人才。建立健全管理制度，并行以人為本的理念，加強信息化管理是我國醫療保險檔案管理制度健康發展的有效之路。為實現我國人人有病可治，有錢可醫的的大好前景，醫療保險檔案的管理需要更多的得到關注和重視。
作者:鄭琳 單位:安圖縣社會醫療保險管理局
參考文獻：
[1]張桂云.新形勢下強化醫療保險檔案管理的對策探究[J].辦公室業務,2013,05:200.
科技檔案管理制度范文4
關鍵詞：檔案管理;科學化水平;有效途徑
隨著計算機的普及，科技與人們的生活已經變得息息相關。檔案是國家和社會的信息資源，檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發展已經有了一定的規?；?，但是時代在進步，在新時代的推進下，檔案管理人員需要開展人性化、現代化、科學化的工作。
一、檔案管理發展現狀
（一）檔案管理制度不完善
我國檔案管理工作目前并沒有統一的規劃和標準，這也造成了檔案管理的隨意性?，F有的檔案管理制度只規范了大面積的工作范圍，在很多細節上并沒有做出明確的規定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴重缺乏統一的標準和質量要求。檔案管理制度并沒有責任追究和獎勵懲罰制度。檔案數據是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時常常因為查找而耽誤時間?；鶎訂挝簧踔脸霈F隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。
（二）檔案管理理念相對落后
人們對檔案管理工作的認知普遍為歸納、收集、整理、保管、統計等日常工作，認為檔案管理不產生直接的經濟效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數據，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業領導也對此不重視，直接導致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實現檔案的價值。各檔案管理機構也沒有很好的做到以用戶需要為導向。檔案管理機構之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發展。
（三）檔案管理工作者的綜合素質較低
由于檔案是儲備信息資源的直接部門，在不斷發展的現今社會，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業技能和良好的綜合素質。檔案管理人員的綜合素質直接導致了檔案信息質量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩定的發展，但是與科學化的發展相比較仍然落后。專業人士匱乏，部分從業人員文化程度較低，專業知識老化，計算機及外語水平不高，創新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術新方法的應用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創新與發展。
二、提高檔案管理科學化的有效途徑
（一）完善檔案管理制度體系
制度是管理一個企業員工最基本的法則，沒有制度的企業就如一盤散沙，出現問題時互相推卸責任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數據的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細節制定，落實在每一項工作當中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現象。責任追究也應當有明確的相關規定，杜絕推卸責任。檔案管理制度還需要一定的執行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設而無用處。
（二）在檔案管理的理念上要不斷進行轉變
檔案管理工作者需要正視自己的工作內容，細致的服務。檔案管理工作者應該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務。所以在收集檔案資料時要進行系統的整理、科學的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價值。同時還要促進各檔案管理機構之間共享資源，更加系統全面便捷地為用戶提供服務。
（三）提高檔案管理信息化水平
科技檔案管理制度范文5
【摘要】
當今社會是一個信息化技術飛速發展的時代，隨著科學技術的不斷發展，文件和檔案的形式也不只是局限于傳統的紙質圖書和資料，更多的現代化新型的軟格式材料應運而生，同時在檔案管理上如果還繼續使用針對傳統文件和資料的管理方法，勢必在對新型電子化資料的管理中受到限制。
【關鍵詞】
檔案；現代化；管理
隨著信息技術的發展，檔案文件的形式越來越多樣化和現代化，傳統文件的管理方式因其管理對象的性質有著根本上的不同，所以不能適應新型的現代化檔案管理要求。因此，為了適應不斷更新變化的現代檔案形式，只有通過對現有檔案管理方法進行分析和改進，結合現代化檔案的特點，制定出能夠適應新型檔案管理的現代管理方法。
1 存在的問題
首先，檔案管理在目前社會人員的工作中沒有被廣泛重視。多數的檔案工作僅僅是局限于專業的檔案管理部門，而沒有將檔案管理普遍進行，這對檔案管理工作的現代化發展具有很大的制約作用。其次，目前的傳統檔案管理形式落后，條理性不強，對傳統檔案的管理僅僅是存在著形式上的管理，并不能真正對檔案的管理做到細致、有效，同時管理人員在工作過程中對檔案的執行標準不能完全遵守，更導致了傳統檔案管理的混亂狀態。再次，檔案管理的相關制度需要完善，目前在檔案管理中出現各種問題，很大一部分是由管理制度不科學、要求不細致和完善造成的，如果要徹底改善目前檔案管理混亂、無規律、不科學的現狀，必須要改進管理制度。最后，檔案管理之所以沒有受到應有的重視，還是因為對檔案的使用頻率不高、使用過程不注意保護，造成了檔案的缺失和破壞。由于使用頻率低因此對檔案管理也無法引起相應的重視，長久的管理缺失導致了檔案管理工作停滯，檔案保管工作更無法保證檔案的完整性和系統性。
2 檔案管理現代化的對策
2.1更新檔案管理觀念
要改變當前社會中檔案管理工作落后甚至缺失的現狀，首先要提高社會對檔案管理工作重要性的認識。檔案是各項工作開展過程中的重要參考資料，如果不注重檔案保護和管理工作，對現代化的檔案繼續以傳統的落后管理形式進行管理，勢必會造成檔案被嚴重破壞，而且對檔案的有效利用將會起到直接的制約作用。另外對檔案管理制度的不完善，進一步加重了檔案管理工作的負面管理效果，造成檔案管理系統性缺失，管理秩序混亂、內容無條理可言。因此，只有對現代化的檔案特點進行分析，提出能夠保證檔案有條理進行管理、安全系統的進行保管等基本要求得到滿足的新型檔案管理制度，然后結合傳統檔案管理中出現的問題，進一步分析原因和管理缺陷，利用科學的現代化檔案管理理論，對傳統管理制度進行優化和改進，將管理制度發展成可以適應目前科技化檔案形勢的現代化檔案管理制度。
2.2采取標準化流程
要適應現代化檔案管理要求，更應注重管理流程標準化的重要性。只有采用標準化的檔案管理手段，才能使檔案在管理過程中以一種明確、有條理的形式存在，從而令檔案在使用選取上提高工作效率。另一方面，通過標準化的檔案管理流程對現代化檔案進行管理還能保證檔案的系統性和完整性，從而保證檔案質量和完善保存。
2.3手工處理和現代化技術的協調
檔案的現代化存在形式包括傳統的圖書文獻和一切紙質資料，還有現代的新型電子資料和多媒體資料，對不同形式的檔案管理方法肯定也會不同，這就需要針對各種形式檔案的特點，采用相應的管理方法，對檔案進行正確的操作和保存。傳統資料的整理和保存都需要通過手工處理去實現，現代資料的搜集和審核工作也要一步一步通過手工完成，因此通過手工處理方式是對檔案管理的基本管理要求。另外，針對傳統資料的歸檔、分類、編目等工作，通過現代化的科技手段進行的話，則比手工處理方式更加高效和精細，同時對先進科技資料的保存也是通過現代化的技術手段進行管理的，所以現代化的管理技術能夠保證檔案管理工作進行更高效、更準確。綜上所述，檔案管理在技術方面應當以手工處理為主要形式，現代化技術手段為輔助支持，去更好的完成檔案管理工作。
2.4實現檔案的現代化
傳統的檔案形式在管理和保存的工作中相對電子化資料更占據空間，保存環境要求更加復雜，而且保管方式要求更繁瑣，而現代化的電子檔案在保存上占據空間小，保存環境要求低，保管方式也更加簡單，如果將檔案的形式逐漸電子化，再利用現代化的管理方式，那么將會使檔案管理的工作更加容易進行。
3 結束語
目前的科技形勢下隨著現代化檔案形式的不斷加入，對檔案管理提出了更高的要求，通過對當前檔案管理中出現的問題進行分析，針對現代化的檔案形式特點，結合先進的檔案管理理論，對當前檔案管理模式進行改進和創新，建立起現代化的檔案管理制度，保證檔案能夠被更好的利用。
參考文獻：
［1］楊淑梅，崔立紅.淺談檔案管理現代化［J］.機電兵船檔案，2014（2）：2425
［2］李春風.淺談檔案管理現代化趨勢［J］.商情，2014（11）：257
科技檔案管理制度范文6
11企業缺乏先進的檔案管理設備
我國目前眾多企業在檔案管理的工作中采取的仍然是落后的傳統檔案管理軟件，也就是普遍使用的局域網管理模式，這種管理模式無法實現檔案的跨區域管理，導致這種現象的原因是許多企業仍然沒有對檔案管理的重要性引起足夠的認識，進而致使沒有足夠的資金投入到檔案管理的工作中去，最終造成了企業檔案管理設備落后的局面。
12缺乏健全的檔案管理制度
健全的檔案管理制度是檔案管理工作有章可循，有條不紊進行的根本保障，而目前國內許多企業的檔案管理制度存在諸多問題，主要表現為一方面是管理制度的不合理，另一方面是管理制度沒有根據企業的實際情況進行及時的更新。除此之外，檔案管理人員的不規范操作也是檔案管理制度不健全的主要表現之一。
13檔案管理的意識薄弱
檔案管理的意識薄弱問題主要集中在非公有制經濟體系中，也就是民營企業。因為民營自負盈虧的經營模式讓企業的經營者把更多的精力和資金投入到生產、經營和銷售中，將經濟效益最大化作為企業的最大目標。此外，民營企業的檔案管理工作模式具有很大的靈活性，進而削弱了有關部門對民營企業檔案管理的監督力度，進一步導致民營企業的經營者忽視檔案管理工作。
14企業檔案資料信息沒有根據實際情況進行及時更新
企業的發展情況是隨時變化的，員工數量的變化和管理層的人員變動等都需要及時在企業的檔案中體現出來，但是目前國內很多企業對員工特別是基層員工的增加、離職或者調動都缺乏管理效力，導致這部分人的檔案缺失或者遺留，從而使整個企業的檔案資料沒有得到及時更新。
15檔案管理的網絡信息化水平較低
在這個科技飛速發展的時代，特別當前大數據的廣泛運用背景下，網絡信息化管理企業檔案已經成為潮流和趨勢。但是目前國內許多企業尤其是民營企業的管理層并沒有意識到這一點，導致檔案管理模式依舊處于落后的傳統管理模式，或者有些企業已經開始運用網絡信息化進行檔案管理，但是由于投入不足，使檔案管理的信息化水平相對較低。
2企業檔案管理的措施和效果探究
21增強企業的檔案管理意識
檔案管理工作作為一個現代企業管理中不可或缺的組成部分，如果無法深刻體會到它對企業發展的重要影響，勢必會影響企業發展的后勁，使企業無法健康地持續發展。因此，企業，特別是企業的高層管理人員要意識到目前在企業檔案管理工作中的不足，積極主動地著手改善檔案管理工作的現狀。
22制定完善的檔案管理制度
制定一個完善的檔案管理制度主要有兩個方面的意義。首先，這可以體現出企業高層對檔案管理工作的重視，從而引起基層員工對檔案管理的重視，進一步帶動整個企業都參與到檔案管理工作中去；其次，檔案管理制度的制定使檔案管理工作變得有章可循，制度一旦設定后，就要求企業管理者和基層員工共同遵守，依章辦事。
23對檔案管理的模式進行改進
隨著科技的飛躍和社會的進步，陳舊落后的檔案管理模式已經無法適應和滿足新時期企業發展的需求，所以這就要求企業管理層要深刻認識到當前企業檔案管理工作中的不足，參照其他企業的先進經驗，對自己企業的檔案管理模式進行改進。當然，每個企業的實際情況不同，所以檔案的管理模式不可以照搬照抄，在借鑒其他企業的先進經驗時，要仔細考量這種模式是否符合自己企?I的實際情況，如果不符合，就堅決不能采用，如果有一些符合，那就在別人的經驗上加以改進?？偠灾髽I應該擁有一個符合實際情況、可行性高且能夠滿足自己發展需求的檔案管理模式。
24提高檔案管理的信息化水平
互聯網技術和計算機技術飛速發展帶來的影響如今已經滲透到各行各業中，對一個現代企業來說，檔案管理的網絡信息化擁有許多優勢。一方面是大幅提升了檔案管理的工作效率，以往檔案管理人員如果要找一份檔案，只能通過檔案編號和年份進行手動翻查，這種方式不僅浪費時間，還可能出現查找錯誤，大大地降低了工作效率，而信息化檔案管理基本上都是通過一臺計算機操作的，通常在企業檔案管理的計算機系統都設置了高級查找和關鍵詞檢索的功能，當企業檔案的電子版數據庫完成建立以后，管理人員只需要通過口令密碼登錄該系統，然后就可以快速地進行檢索了，十分的方便和快捷。其次檔案的錄入通常使用掃描儀進行，這種儀器可以最大限度地保存檔案的原貌，避免了紙質檔案因為時間問題而產生的發黃、發霉和字跡不清等問題，以方便檔案在今后使用過程中的準確性。第三，檔案管理的網絡信息化可以增加檔案的保密性和安全性，企業檔案中不乏一些僅供內部使用的商業機密之類的文件，在信息化管理過程中，可以依據檔案的保密級別對檔案進行分級管理，不同級別的檔案設定不同的使用權限，大大降低了檔案信息外泄的風險。由此可見，實施檔案的信息化管理可以建立起很大的行業競爭優勢，所以提高檔案的信息化水平很重要。
25加大資金和人力投入
和許多其他管理工作一樣，企業檔案管理也需要大量的財力、人力和物力的支持。隨著企業的不斷發展，企業的檔案就需要持續及時的更新，如果沒有及時投入相應的資金進行支持的話，企業現有的設備和儀器以及人員配置就無法滿足檔案管理的實際需求，從而影響企業的發展。所以必須投入足夠的資金以維護和購買如打印機、掃描儀等設備，一方面幫助降低檔案管理工作人員的工作難度和強度，另一方面也是為持續變化的檔案管理工作提供可靠的技術支持。
26加強檔案管理員的培訓，提升他們的職業素養
企業檔案管理工作的不斷發展，對檔案管理員的要求也在不斷更新，所以企業有必要對檔案管理員定期進行培訓，一方面讓他們學習新的檔案管理理論和方法，另一方面加強他們互聯網技術中與檔案管理先關的知識的了解和學習。另外也要督促檔案管理員學習檔案管理相關的法律、法規，從而提高他們的綜合素質，以便企業檔案管理工作的順利進行。
