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房地產合同管理范文1
近年來，隨著我國經濟發展的速度越來越快，住宅、商業、工業的需求，房地產事業也得到了迅猛發展。而房地產企業工程建設和管理較為復雜，要想做好房地產企業的內部控制，管理好房地產企業，合同管理便顯得尤為重要。
關鍵詞：
內部控制；房地產；合同管理；方法
房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文將內部控制下的房地產公司合同管理方法作為主題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析，希望可以對我國房地產事業的發展起到一定的幫助作用，有效地推動房地產事業的發展和進步。
一、房地產公司合同管理常見問題
（一）合同訂立缺乏嚴格的審核程序，導致合同內容出現問題。目前，我國的經濟發展速度越來越快，房地產行業更是如火中天地發展著。房地產公司的每一項業務都離不開經濟合同，每一份合同的簽訂都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系。由于近幾年房地產市場比較火暴，企業利潤可觀，一部分房地產公司往往忽視合同的管理，覺得合同管理不是公司的重要經濟行為，給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現了問題，會給企業帶來無法挽回的損失，對一些小企業甚至會出現滅頂的災難。究其原因，主要是合同管理不到位，在合同訂立方面由于缺乏嚴格的審核程序，在具體操作中，工作人員容易忽視合同中的一些細節問題，而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理，缺乏完整性和嚴密性，漏洞百出，問題層出不窮。
（二）合同執行過程中監管不到位，導致合同執行不力。在合同的執行過程中必須要有一些必要的監管行為，有專門人員處理、監督每一個環節，這樣才可以保證合同的順利執行，同時也可以降低房地產公司的潛在風險。在實際工作中，有許多的房地產公司往往會忽視對合同執行的監管工作或者監管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執行不力，甚至出現合同違約的現象，給公司造成不必要的損失，對企業的形象造成了影響。所以，企業應當明白合同的執行并不是一個人或是一個部門的事情，在監管的過程中需要許多的部門共同協作，相互配合完成，這樣才可以保證合同及時有效地執行，確保公司的經濟利益不受損失，樹立良好的企業形象。
（三）對合同管理缺乏正確的認識。由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的后果，這給許多企業敲響了警鐘，許多房地產公司才給予重視，大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機仍然存在，大多數房地產企業尤其是一些小型房地產企業，在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了，對合同后期的管理欠缺統一的管理流程，僅僅只是將合同交給相關的人員，對合同未執行完畢的一些細節問題沒有后續跟進，欠缺解決。同時更沒有對合同進行復審的環節。這樣除了制定和簽訂的人員之外，其他工作人員對合同的內容并不是很了解，很容易導致合同未執行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象，給企業造成不必要的損失，或者牽涉經濟糾紛。
二、完善房地產公司合同管理的方法
（一）建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內部控制下的合同管理部分，房地產公司需要根據國家相關法律法規的引導，并結合企業自身的特點和戰略目標，制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規定，對合同制定、簽訂、執行及后續管理各環節均要有詳細明確的規定，做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監督機制，保障相關企業與本公司的利益，切實維護企業經濟利益不受損失，獲得雙贏。
（二）設立規范的組織機構。房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規范的組織機構。首先，需要對相關員工進行必要的培訓工作，要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視，時刻將合同的嚴謹性和條理化記于心中，作為標尺；其次，需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理，合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業培訓的員工，在實踐中嚴格執行，保障制度的執行；最后，需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系，既從宏觀把握全局，注重整個合同的完整性，又要注重合同中的每一個細節，著實處理合同簽署后的每一個環節的工作，使企業的合同管理制度更加完善，為企業的發展在合同環節掃除障礙。
（三）加強對合同各個環節的監督管理。房地產企業想要加強對合同的管理，就必須加強合同各階段的審核監督工作。1、加強合同制定前的管理。首先，需要對制定合同的規范非常熟悉，對合同的訂立內容充分了解，把握每一個條款對雙方的利害關系；其次，了解合同對方的各方面情況，確保對方當事人具備合同履約能力，簽署的合同真實有效；最后，對于涉及專業技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判，確保整個流程順利進行。2、對合同制定中的監督，要對合同的細節部分加以重視，防止在合同中出現漏洞，給企業造成不必要的損失。在這個環節要嚴格按照企業合同簽訂程序進行，相關部門及人員對合同按程序進行審核，特別注意合同的主體、內容和形式是否合法，合同內容是否符合企業的經濟利益，合同各項條款是否簽訂明確，合同所涉及的雙方權利義務是否對，等等。3、合同履行過程中的監督及控制。一是如果在合同履行過程中發現條款有誤、對方有欺詐行為，或國家政策變更、市場變化等客觀情況發生，可能或已經對企業經濟利益造成不利影響時，應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜；二是合同履行中有糾紛的，及時安排相關部門及人員與對方協商解決，協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟，通過法律途徑獲得最好的解決辦法；三是加強合同登記的管理和監督，定期對合同進行統計、登記和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，及時將變化的信息更新。另外，定期將相關員工集結起來，讓他們總結在此段時間內合同各環節所遇到的問題和不足，并確定改進方案，防止以后出現同樣的問題，防患于未然。
三、結束語
隨著房地產行業的快速發展，企業管理方面便會出現各種各樣的問題，人事、財務、風險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重，關乎企業的長遠發展和經濟利益，以及潛在的風險問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題，分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析，提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法，對解決該問題時可以給予相應的借鑒，希望可以為一些房地產企業加強合同管理方面有所幫助，解決了房地產公司中存在的潛在問題，解析了本領域的疑難雜癥，從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的，促進房地產事業的可持續發展。
主要參考文獻：
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房地產合同管理范文2
關健詞：房地產企業 合同管理 重要性 如何管理
一、合同管理在財務管理上的重要性
合同是商品交換的法律形式，企業經濟活動通過合同形式來體現。企業合同管理是對企業經濟活動進行的有效管理。合同管理關系到整個企業的成敗與信譽，因此企業必須重視合同管理。對于房地產企業而言，加強合同管理尤為重要，因為房地產企業除一些日常費用支出外，其余大量的經濟活動都是通過簽訂合同來完成的，例如銷售不動產、支付工程款等，都需要通過簽訂合同來實行資金流轉。對于房地產企業來說，加強合同管理可以對房地產的各個工程項目進行有效管理，又可以對房地產的其他經濟活動的運作進行有效管理。在房地產企業中，合同管理與財務管理緊密相連，是財務管理中的一個重要組成部分，所以加強合同管理就是加強財務管理。具體地說，合同管理在財務管理上的重要性，可以從以下幾個方面來體現。
（一）資金管理
房地產企業資金流動性大，大額的資金都是依據合同來進行支付的。只有加強合同管理，熟悉合同條款的相關內容，才能準確知道每一筆大額資金的支付時間，為制定資金計劃提供寶貴的第一手資料。
在為制定資金計劃起到重要作用的同時，合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據。加強合同管理，可以準確的支付每一筆合同款項。在支付這一筆合同款項時，也能根據合同條款，知道整個合同金額是多少，已經支付多少，還有多少沒有支付。這樣就能控制企業在合同款項上的支付風險，因此說，合同管理是控制企業經營風險和財務風險的重要步驟。
（二）項目管理
合同是項目決算的前提，對房地產企業而言一個工程項目結束后，往往要對該項目進行事后決算。做好事后決算，就需要對整個項目期間簽訂的所有合同進行梳理。通過對合同的整理來確定該項目簽訂了多少合同金額，哪些合同在項目施工過程中因發生簽證等情況增加了合同金額的，每一筆合同金額的實際支付情況，后續還須支付多少金額，還有沒有未簽訂的一些工程整改合同，等等。通過對合同進行以上的整理，就能明確整個項目的實際成本，確定該項目利潤，明確該項目的贏利情況，也為下一個項目提供寶貴的一手資料。加強合同管理，清晰齊全的合同資料是項目決算的必要條件。
二、加強合同管理的措施
基于以上幾點，在房地產企業里，合同管理對于財務管理來說，具有非常重要的意義。那么，如何加強合同管理？擬從以下幾個方面來探討。
（一）財務部確定專人進行合同管理
合同管理人員不僅僅是一個檔案管理人員，而是一個財務管理人員。合同管理人員的職責，不僅是對合同進行整理、記錄、歸檔，還包括對合同要素進行審核。審核合同金額是否合理；審核合同付款方式是否科學；審核合同中是否明確合同款項結算時須提供符合當地主管稅務機關要求的發票；審核與合同有關的其他經濟數字（如質保金、違約金）是否合理。合同管理人員應根據合同條款進行付款審批，確定是否每筆款項都是嚴格按照合同條款進行支付的，這是企業風險控制的重要環節。
（二）建立完整的合同臺賬
合同管理人員在對資金支付申請進行審核的同時，要登記合同執行情況，即建立合同臺賬。一個完整的合同臺賬應包括銷售類合同臺賬、管理類合同臺賬、工程類合同臺賬。銷售合同臺賬主要歸集與銷售活動相關的經濟合同，也就是在財務賬務中計入銷售費用的合同。管理合同是和平時工作中日常經營管理有關的合同，也就是在財務賬務中計入管理費用的合同。這兩類合同臺賬的要素比較簡單，主要包括合同編號、合同名稱、對方單位、合同內容、合同總額、簽訂時間、支付條件、應付款金額、實際付款金額等。當支付每一筆實際付款金額后，合同管理人員就把實付金額填寫在本次申請額內，以便準確掌握已付款金額。
工程合同臺賬分為設計類工程合同臺賬和施工安裝類工程合同臺賬，設計類合同臺賬與銷售類合同臺賬基本一致，施工安裝類合同臺賬需要反映的內容更多了，因為施工安裝類合同除了按合同條款進行付款還要按工程的完成量進行付款。在編制工程合同臺賬時，須要加入工程審核量、工程進度款、工程實付款等內容，具體見表1。施工安裝類合同是每月根據工程完成量來進行工程款支付的合同， 合同管理人員每月需要先審核完成的工程量并計入合同臺賬，再將按照合同條款應支付的進度款計入合同臺賬，最后確定每月實際付款金額。這樣登記合同臺賬有利于工程款日后的結算。通過合同臺賬就能確定整個施工安裝合同已完成多少工程款，根據工程進度款已經支付多少工程款，還有多少工程款須在結算時支付。房地產企業如果同時開發幾個項目，工程合同臺賬還應按項目進行分類，這樣才有利于項目的決算，明確每個項目的合同金額，明確每個項目的工程成本。
房地產合同管理范文3
a．合同的策劃。招投標的過程是合同訂立的要約和承諾，雙方的行為都要受到法律的約束。一旦中標，雙方訂立合同的實質性內容不得違背招標文件和投標文件。因此房地產企業要做好合同前期階段的管理就必須從招標文件的編制開始，做好合同的策劃工作。在招標文件的編制階段，合同主管部門就應當會同有關部門從工程的規模、技術復雜程度、質量要求、工期要求、企業自身管理人員的水平、投資回報要求、資金供應能力等方面研究確定工程的承包范圍、合同工期、質量標準、計價方式、結算方式、付款方式、后期服務等主要條款。
b．合同談判。一旦中標，招標文件中合同的主要條款已經確定，那么合同談判階段主要任務就是對合同的細節進行研究協商的過程。建設過程中存在著許多不確定因素，通過談判完善合同內容，合理分配合同風險。比如施工合同中配合費包括的工作內容、清單工程量變化措施費的調整方式等;分包方實際的水電費承擔、垃圾清理、對總包方工期的影響等這些細節都是合同談判過程中應該考慮到的問題。
c．合同起草簽訂。合同條款中的文字表述盡量要嚴密、細致、準確。例如:在設備采購合同中，對設備供貨商的卸貨地點、卸貨方式、一般合同都會明確，但有時表述不夠細致，如有的大項目，工地現場比較大，而合同條款僅寫明地點為工地現場，沒現場的具體范圍，這樣在合同的履行過程中就有可能產生糾紛。
2事中管理階段
a．重視合同交底。合同簽訂后，就進入合同的履約階段即合同的事中管理階段。這個階段對合同的管理不僅僅是合同管理部門的事情，而是涉及到工程、質量、財務、預算等多個部門。合同簽訂后，合同管理部門應該對合同履行相關的部門進行合同交底。只有各相關部門熟悉合同，才能更好的履行合同。在工程建設過程中，只有依據合同相關條款對工期、質量、投資進行有效控制，才能保證工程的順利完成，從而使企業的投資取得最大的收益。
b．在合同履行過程中對偏離合同的事項，要及時采取措施。尤其對施工合同中安全、進度、質量、投資的控制，一定要注重過程的管理。只有在合同履行過程中控制好每個環節，才能保證合同的順利履行。項目建設過程中安全是第一位的，一個小小的疏忽都可能造成重大的安全事故。工程師應當對施工單位編制的安全生產專項施工方案嚴格審核，并且對方案的落實情況進行檢查監督，比如四口五臨邊的防護、配電箱的設置、臨時用電等，對于有可能造成安全事故的操作及時糾正。工程進度涉及到業主和承包商的利益，工程進度控制的依據是施工進度計劃，科學合理的工程進度計劃是保證工程按期完工的前提條件，因此施工現場管理人員要對承包商所制定的施工進度計劃的合理性和可行性進行審查，并對計劃的執行情況進行追蹤檢查，當發現實際進度與計劃不符時，必須及時提醒承包商，幫助分析查找原因，適時指導承包商調整進度計劃，并監督其采取行之有效的補救措施。質量是工程建設的核心，也是施工過程中管理的核心工作。
督促承包商完善內部質量管理體系，把好質量管理關;加強監督管理，嚴格按規范施工，是施工過程中管理的重中之重;嚴把質量關，未經批準的施工圖紙不得使用，未經同意不得變更工程設計，未經檢驗或經檢驗不合格的材料不準使用，未經試驗或證明不可行的施工方案不準采用，上道工序未經認可不得進行下道工序，未經質量檢驗認可的工程不可計量等等，只有在每個細節上把好質量關，才能保證工程竣工后達到合同要求的質量標準。工程投資的控制是合同管理中的一項重要內容，要控制投資就得重視過程控制，嚴格按照合同約定支付工程款。要控制好工程進度款，除了預算上認真審核外，施工現場的管理人員應當根據現場的施工進度并結合合同的質量要求嚴格形象進度的審核。
c．業主相關人員對于一些作為合同依據的文件要認真審核。對例會紀要、設計變更、技術核定、施工組織設計、施工方案的審批一定要仔細認真。不僅要從技術角度考慮，還應該從預算角度審核。因為這些文件一旦批準同意，就意味著同意由此產生的費用。尤其是施工方案，方案的不同費用會相差很大。比如鋼筋的連接方式、腳手架的搭設方式、模板的材料等等。審批這些方案的時候應該讓預算相關人員參與并進行費用測算后審批，不能只考慮方案的可行性。
d．在合同履行過程中發現問題，雙方要共同協商及時簽訂補充協議或者變更合同。只有在合同履行過程中對小的爭議糾紛及時解決才能夠避免工程完工后發生一些大的合同糾紛，減少雙方的經濟損失。
3合同的事后管理
合同的事后管理主要是對合同的執行情況進行評估和分析，對合同中的違約情況及時反映給法律顧問，盡量以協商的方式解決合同糾紛。同時對合同履行過程中容易產生扯皮和糾紛的部分進行分析和研究，避免在下次簽訂合同時發生類似的問題。
4從思想上重視合同、加強法律意識
建設合同的履行涉及多個部門，多個專業，除了合同管理人員要具備一定的專業技術知識、法律知識外，還要加強建設項目相關人員的法律意識和合同知識的培養。只有相關專業人員了解合同，重視合同才能在合同的履行過程中及時發揮監督作用，發現有偏離合同的行為及時采取措施，更好的促進合同的順利履行，減少因違約帶來的經濟損失。
5總結
房地產合同管理范文4
關鍵詞：房地產企業；合同管理；成本控制
合同管理指代的是企業將自身當成是當事人依法開展相關的合同訂立、履行以及轉讓等一系列工作的統稱。房地產開發企業和合作企業之間施行的經濟往來措施，一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產項目開發工作是一項復雜性和系統性比較強的工程。
一、對合同管理在房地產企業中起到的作用進行分析
1.可以為企業經營目標的實現做出一定程度的保證
合同隸屬于契約包含的范圍之內，是當事人之間依法確定、變更以及終止民事權利和義務關系的過程中需要使用到的一項協議，合同是房地產項目任務委托以及承接工作進行的過程中需要使用到的法律依據，在施行的過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則，在合同當中是對雙方應當享有的權利以及應當承擔起來的義務做出的規定，對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用，在房地產項目施行的過程中，涉及的所有活動都是需要依據合同中的規定辦事的，在此基礎之上才可以保證實現經營目標。
2.提升合同管理工作的力度
提升合同管理工作的力度，滿足我國市場經濟發展進程向前推進的過程中提出的客觀要求。在我國市場經濟發展向前推進的過程中，不斷地強調的一點就是市場微觀主體在市場管理工作進行的過程中發揮出來的作用，雖然說在市場經濟發展向前推進的過程中，政府的職能被弱化了，市場主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的，以便于市場管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場中占據主體地位，因此在我國市場經濟發展向前推進的過程中起到的作用是較為重要的。
二、提升房地產企業合同管理工作的力度的過程中應當施行的措施
1.公司部門架構中應當設置專門的人員展開合同管理工作
從事合同管理工作的人員不單單是一個檔案管理人員，與此同時也是一個精通工程、成本、財務的人員。合同管理人員自身承擔的職責不單單是針對合同展開整理、記錄以及歸檔工作，也是應當針對合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學合理；審核合同庫款的方式方法是否是科學合理的；審查合同中涉及的款項結算工作進行的過程中需要提交的當地主管稅務機關的發票是否正確；審查合同中涉及的有作用的經濟數字是否是科學合理的。合同管理人員應當將合同條框中提出的明確要求作為依據展開付款審批工作，以此為基礎也就可以確定下來是不是每一筆款項都是嚴格的依據合同條款展開支付工作的，筆者提到的這幾項工作在企業風險控制領域中占據的地位是較為重要的。
2.構建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制
相關的工作人員針對資金支付申請展開審批的過程中，是需要將合同的具體執行情況登記下來的，其實也就是構建合同臺賬。一個較為完善的合同臺賬中應當包含的是銷售類型合同臺賬、管理類型合同臺賬以及工程類型合同臺賬。銷售類型合同臺賬主要指代的是和銷售活動有一定相互關系的經濟合同，其實也就是在財務中劃歸到消費費用領域中的合同。管理合同也就是在日常工作進行的過程中使用到的和經營管理相關的合同，其實也就是在財務賬務中劃歸到管理費用包含的范圍之內的合同。每當將一筆實際付款金額支付掉之后，合同工作人員應當將實付金額天禧在這一次申請額度范圍當中，以此為基礎也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。
三、結語
總而言之，合同管理工作在房地產項目管理領域中占據的地位是較為重要的，也是防范和控制經營風險的過程中需要使用到的一項極為重要的措施，針對房地產企業全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現階段我國房地產行業市場競爭越發激烈的情況之下，房地產行業中的各個相關企業只有將合同管理工作做好的前提條件之下，才可以對經營風險形成有效的控制，從而也就可以在此基礎之上使項目開發投資獲得的經濟效益水平得到一定程度的提升。
作者:瞿有亮 單位:湖北聯投小池濱江新城投資有限公司
參考文獻：
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房地產合同管理范文5
關鍵詞：房地產開發合同管理意義與作用成本控制措施
中圖分類號：F293.33 文獻標識碼：A 文章編號：
在房地產開發過程中, 每個開發樓盤的施工進度、質量和成本決定了資金回收的速度、企業產品的自有生命周期和企業的獲利空間。項目在開發過程中的施工進度、質量和成本控制歸根到底都是通過各種合同的履行來實現的。目前我國房地產企業在項目開發過程中普遍存在著履約意識不強、項目合同管理水平不高、工程成本超標等現象。提高房地產開發企業建設項目合同管理和成本控制水平是十分必要的。
一、房地產開發過程中合同管理的意義與作用
1、合同對整個工程項目的設計計劃和實施有決定性作用。合同分配著工程任務, 具體地規定著工程任務相關的各種問題, 工程所涉及到的生產材料和設備供應、運輸, 各專業設計和施工的分工協作關系由簽訂的各合同協調并統一工程各參加者的行為; 合同確定了項目的組織關系, 規定著項目參加者各方面的經濟責權利關系和工作分配情況, 直接影響著整個項目組織和管理系統的形態和運作; 合同作為工程項目任務委托和承接的法律依據, 是工程項目各參加者之間經濟關系的調節手段, 也是工程實施過程中雙方的最高行為準則和解決雙方爭執的依據。
2、合同管理在項目管理中居于核心地位。建設項目點多、面廣、戰線長, 合同標的涉及的范圍寬、內容復雜、金額巨大, 通過合同管理, 能夠落實項目的目標和計劃, 將項目的工期、成本、質量目標有效統一起來。工程項目管理的制度化要求嚴格合同管理, 無論是設計、施工還是項目的運營, 只有嚴格合同管理, 才能按期保質地完成工程項目。
3、加強工程合同管理和控制，為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護企業自身權益的有效法律武器。合同管理的健全與否，直接影響到企業的經濟效益與社會效益。因此在企業開發經營中要力求加強合同管理的嚴肅性，建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環節，熟悉建設工程合同的各項條款，了解建筑行業的有關規定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款，如合同價款的計價方式和條件、合同價款調整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調整條件、不可預見費用包干的內容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規格、品牌、廠家和品質要求有清單，此外還要明確國家政策性調整的內容是否列入在承包范圍內。充分發揮合同管理的約束與監督職能，為控制工程造價提供有效的法律依據。
二、加強房地產開發過程中合同管理與成本控制的措施
結合房地產開發企業實際情況，合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括：土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括：土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備（電梯）合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。
實踐證明，合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯簽中側重合同資金的安排，尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排，要與公司現有資金和未來資金計劃相統一，避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間，或工程進度及質量標準，避免合同管理與工程管理不協調。
1、建立與完善合同管理的制度體系
制度體系，一是指企業要就合同管理全過程的每個環節，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循；二是指企業各層次都應有自己的合同管理制度。建立和健全建筑施工企業的合同管理制度，必須根據我國的《合同法》和相關的法規，以及企業的實際情況。
在合同管理過程中的每個環節，建立和健全具體的、可操作的規章制度，通過制度來規范、協調各方的工作，從而使合同管理的有關各方做到分工明確、職責清晰、相互配合。這些管理制度主要包括：合同歸口管理制度；合同審查制度；合同考核制度；合同用章管理制度；合同臺帳、統計及歸檔制度等。
2、建立與完善合同管理的組織體系
組織體系是指企業要由上而下地建立和健全合同的管理機構（包括專職機構和兼職機構），使企業合同管理覆蓋企業的每個層次，延伸到各個角落。合同管理上，要自上而下地建立和健全合同管理機構，例如：在總部、分公司和各個項目部，分別設立合同管理部、合同管理辦公室、合同管理小組等機構，使合同管理機構覆蓋企業的每個層次，延伸到工程項目建設的各個角落。合同管理機構的主要職責是制訂本企業的合同管理制度；檢查監督本企業各類建設工程合同的訂立、履行；培訓合同管理人員；采取措施有效預防合同風險；參與解決合同糾紛；總結推廣合同管理經驗等。
3、建立與完善合同管理的人員體系
合同管理機構設置完成后，就需要配備相應的管理人員，通過對外公開招聘、內部選拔等方式，將有一定合同管理專業知識和經驗的人充實到總部、分公司、項目部的各個合同管理崗位上，保證這些機構中有充足人員從事合同管理工作。采取請進來、送出去等方式，定期或不定期地對合同管理人員進行培訓，包括建筑、法律、管理等專業知識，提高相關專業知識水平。
（1）選擇合適的合同管理人員，建立崗位責任制。對合同管理人員實行崗位責任制，明確他們的責、權、利，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。此外要重視合同管理人員的流動管理，避免交接脫節造成的失控。
（2）加強對員工的合同管理風險意識的培訓。要加強對員工的合同風險意識教育，特別是與房地產行業息息相關的法律法規和部門規章等，必須經常組織相關人員進行合同管理風險意識的培訓。同時應充分發揮專業律師在防范項目合同風險方面的重要作用，聘請法律顧問指導企業的項目合同管理，避免失誤和漏洞，及時為企業決策者提供專業的法律意見，避免潛在的風險。總之，企業應組織好合同管理人員的培訓學習，要舍得花錢進行智力投資。
4、建立與完善合同管理的運行體系
在合同管理機構已經設立、人員已經配備后，如何使這些機構和人員相互之間協調配合、有效地開展工作，便是合同管理運行體系要解決的問題。在合同管理工作程序上，應采取簡捷、高效的方式。
總之，在企業開發經營中，要力求加強合同管理的嚴肅性，建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環節，熟悉建設工程合同的各項條款，了解建筑行業的有關規定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款，如合同價款的計價方式和條件、合同價款調整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調整條件、不可預見費用包干的內容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規格、品牌、廠家和品質要求有清單，此外還要明確國家政策性調整的內容是否列入在承包范圍內等。這樣既可以控制開發所需的資金量和現金流，還可以過程控制開發各階段的總體造價。因此，充分發揮合同管理的約束與監督職能，是房地產開發過程中成本控制的有效手段，是提高開發綜合效益的有力保證。
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房地產合同管理范文6
關鍵詞：房地產公司；合同風險管理；優化
中圖分類號：F293.33 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
西方諺語說： “財富的一半來自合同”，合同是房地產公司投資開發建設取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時也是開發過程中產生一系列糾紛的根源，因此房地產公司應根據本企業的實際情況，以充分了解工程合同管理特點及存在的合同風險為前提，有效防控合同風險，理順與之相關的“法律線”、“利益線”、“管理線”，堵住合同管理漏洞，優化合同風險管理，達到降低成本、防范經營風險及提高公司經濟效益的目的。
1 房地產公司工程合同管理的特點
（1）合同主體的多元性
一個房地產開發項目的建設從開發報建到最終完成實體項目涉及的合同類型眾多，合同主體也是多元性的，房地產項目通常要簽訂的合同有：土地使用權出讓合同、設計合同、監理合同、勘察合同、施工合同、材料設備供應合同、租賃合同、項目貸款合同、廣告合同等，因此在項目開發過程中，需要與不同的主體進行合同洽談。
（2）合同條款的專業性
房地產開發建設經過了專業化的運作后，模式已經比較成熟了，所以項目開發過程中涉及到的大多數合同都有通用（固定）條款或者直接以格式合同來體現。例如在合同條款中對業主及承包商各自的權利和義務進行了詳細地規定，且還規定了合同執行過程中工程師處理問題的職責和權限，包括由停工、變更、延誤、索賠、爭議、違約等原因造成的問題。
（3）合同期限的長期性
房地產開發通常有一個較長的周期，一般工程合同履行的時間跨度較大，有的甚至可以橫跨整個項目開發周期，比如設計合同、施工合同、監理合同等。
（4）合同履行的復雜性
由于合同期限比較長，在合同履行過程中，市場、國家政策、法律法規、項目所處地域規劃或地理條件隨著時間的推移都有可能發生變化，這樣就會導致各種突發性事件的發生，雖說可以依據相應的合同條款進行協商解決，但是由于房地產項目的合同標的額通常都比較大，一旦有利益沖突的發生，就會出現各方因維護自身權利而展開尖銳談判的局面，合同履行的難度大。
2 合同風險構成要素
在合同的締結、簽訂及履行的過程中，由于工程建設的長期性及復雜性，造成建設環境及各種外部條件多多少少會存在一些不確定的因素，事先難以在合同中完全規定，可能使已固定的合同條款發生變更，已約定的權利及義務關系出現偏移，合同風險由此產生。構成合同風險的要素主要有以下幾個方面：
（1）不可抗力。是指合同雙方都無法預測和控制的客觀事件，包括自然災害、政治、市場變化、戰爭等，比如有關政府管理機構延誤項目審批；工程項目與建設環境發生沖突，必須停工進行處理等。
（2）工程設計不當。主要有：由于設計錯誤或者設計水平不高，導致施工圖紙出現較大紕漏；結構設計太保守，導致樁基礎、配筋設計較浪費；各專業設計之間溝通協調不足，導致總體設計方案“篩子當水桶”——漏洞百出；設計太粗略，標注不細致，導致工程量清單編制失誤等等。
（3）地質勘察報告失實，造成基礎設計存在偏差，施工工期的拖延。
（4）國家政策及法律法規變化。由于項目建設周期通常比較長，建設過程中與房地產相關的國家政策及法律法規的變化可能時有發生，比如商品房預售的要求由正負零變為封頂，住宅的消防驗收標準發生改變、地下人防工程標準發生變動等。
（5）合同文件的錯誤、含糊。由于房地產公司的忽視或工作中失誤造成合同文件本身存在很多錯誤和含糊不清的地方。比如：合同工期的約定太粗略；工程量清單不詳實，缺項漏項；合同條款漏洞百出，用詞不嚴謹；合同價款的支付及結算程序和時間約定不完善；對于物價上漲在合同文件中沒有約定相應的調整條款等等。
（6）承包商選擇不當。由于實際的承包商與投標時所報的不是同一個人，房地產公司又容易被承包商“忽悠”，如果實際承包商的資質不夠、信譽不好、施工能力不強、對資金不善管理、抗風險能力較差，工程變更頻繁，那么必定會給房地產公司帶來巨大的風險。
（7）監理工程師選擇不當。所聘用的監理工程師工作上如果出現失誤或者不作為，勢必給承包商鉆管理空子的機會，必定會導致工程成本的增加，也很難保證工程質量。
3 優化房地產公司的工程合同風險管理
3.1 建立企業合同綜合管理體系
合同風險管理體系的完善可以說是整個合同風險管理的良好開端，也是優化房地產公司工程合同風險管理的重要前提。而合同風險管理體系存在于合同綜合管理體系中，所以開發商可以從建立和完善合同綜合管理體系入手，建立健全合同風險管理體系，實行全員、全過程、全方位的合同風險管理，達到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經濟效益的目的。
3.2 理順法律、利益、管理三條“線”
對于合同風險管理一般的做法是風險識別風險估計風險駕馭風險監控，而從合同管理的特點和合同風險構成要素可以看出，除了建立合同風險管理體系外，還必須理順法律、利益、管理這三條“線”，對合同風險進行有效防控，最終達到優化房地產公司的工程合同風險管理的目的。
（1）理順“法律線”
少了法律的保障，企業的經濟活動將面臨著合同糾紛與管理失控的局面，會導致合同無法繼續履行，嚴重的甚至無法達到合同的目的。所以，是否合法成為了合同風險防控的重要前提。首先要自覺接受法律的約束，按照法律的正常軌道運行，合同條款必須按照《民法通則》、《合同法》及其他單行法律規范的規定進行嚴格約定。其次，清楚地了解合同風險防控的主要節點，完善必需的條款，明確重要的條款；必須健全合同成立和生效的要件，規范整個操作流程；以“合法、平等、公平”為基本原則，設定雙方權利及義務，約定違約責任和救濟渠道等。
（2）理順“利益線”
可以說，與合同有關的一系列經濟活動都受利益的驅使，并以利益為最終目標。因此，利益是合同的核心內容，是雙方合同締結的內在驅動力。理順“利益線”，必須對以下問題有清醒地認識：①我方的利益目標是什么？②權利義務在合同相關條款中是否有明確的約定？③合同內容中是否隱藏著利益的“漏洞”或者“定時炸彈”？事實證明，利益訴求的實現必須要以雙方當事人對權利義務的明確約定為基礎——雙方當事人應積極地進行談判商洽，修改并完善合同，將各方利益訴求落實于權利義務的具體條款中，使合同遵循約定步驟有序進行。
（3）理順“管理線”。
加強合同管理，確保合同的立項審批、簽訂、履行按程序進行，是風險防控的第三道關口。理順“管理線”，要充分發揮相關法規部門的作用，切合實際地完善合同內部審批流程，嚴格把關合同的授權簽訂規則并加強合同的文本管理。堅決杜絕“先簽訂后審查”以及“先履約后補約”的“風險裸奔”行為。把管理線延伸至合同行為的每一個過程，一方面，要確保合同的審批程序完整、符合規定，另一方面，也要使合同的后續履約處于持續監控之中。當然，這種管理絕不是一個企業的單個部門所能實現的，而需要構建一個完整的體系架構以及相關部門協力配合的監督機制作為支撐。
4 結語
總而言之，優化房地產公司的工程合同風險管理對降低公司成本、防范公司經營風險、加快資金周轉速度以及提高公司經濟效益意義重大。在國家調控政策不松懈的情況下，房地產公司一定要重視合同風險管理，并建立起一整套切實有效可行的合同綜合管理體系；法律為先、立足利益、管理保障，有效防控合同行為的風險，才能保證房地產公司立于不敗之地。
參考文獻
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