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館藏檔案數字化工作計劃范文1
關鍵詞：數字檔案館 電子公文 業務素質 規范化
數字檔案館應組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。因此，數字檔案館的建設是一個長期、艱巨、滾動發展、技術難度相對較高的系統化工程，并且需要采取總體規劃、分布實施的策略來開展。
一、數字檔案館目標
從信息化建設的全局高度出發，針對檔案信息集成化管理的需求進行系統設計、系統開發、系統開發和搭建數字檔案館的基礎運行平臺等基礎性建設工作；目標是整合各類檔案資源，實現數字檔案資源的集中、統一和規范化管理，實現電子公文的網絡化鑒定、歸檔、分類、接收、存儲并按照使用權限提供網上檢索利用，在標準規范、軟硬件平臺與系統、數字資源的開發、保存與利用等方面積累成熟的管理模式和工作方法，我數字檔案館的滾動發展奠定良好的基礎。
1、網絡服務器基礎設施建設。
目標是監理穩定可靠的支持數字檔案信息安全保存、方便管理和高效訪問的網絡安全服務平臺，包括不間斷電源、防火墻、隔離集線器、網絡設備的購買、安裝、調試與配置，以及用于網絡安全管理網關軟件、入侵檢測系統、網絡版防病毒軟件等基礎軟件系統的建設。
2、檔案資源接收處理、統一存儲與服務利用的集成化運行環境的建設。
包括應用服務器、數據庫服務器、文件服務器、Web服務器、數據存儲服務器（包括網絡在線存儲及備份、離線存儲與備份）以及數據庫管理系統和部分應用軟件系統等的購買、二次開發（集成接口和個性化開發）、實施、測試和運行維護等。
3、建設電子公文實施歸檔的系統。
初步形成文檔一體化歸檔模式和基礎運行體系，開展網絡歸檔方案設計，制定電子文檔一體化歸檔標準、規范，確定電子檔案的保存格式及顯現方式，與辦公自動化系統進行集成，實現電子公文的網絡化鑒定、歸檔整理、移交接收、存檔保存目標，通過開發必要的接口圓形系統，為實現電子文件的網絡一體化歸檔奠定基礎。
結合學習檔案館現有的館藏情況，開展對重要的急需保護的和利用率較高檔案進行數字化，包括歷史檔案、需要搶救的紙質檔案（自己模糊不清晰、圖紙等）、找平檔案、聲像檔案以及利用率較高的資料檔案等，建立館藏數字化加工的技術標準體系，規范數字化過程的工作流程，實現館藏數字化形成的數字檔案與電子文件歸檔后形成的電子檔案的集成管理與統一存儲。
5、建立檔案館內部的集成化信息管理平臺（檔案館內部業務系統）。
整合館內所有門類的檔案信息（包括黨群、行政、教學、科研、基建、會計、聲像、人事等），實現館內檔案信息的集成與共享，為檔案館內部的集中、統一、規范化管理，為檔案工作人員開展檔案的收、管、用提供現代化管理手段和方法。
6、建立檔案信息服務網站（檔案館對外服務系統）。
通過對現有網站系統進行改造，將開放檔案信息、檔案編研成果等進行綜合整理，按主題進行系統化整合并與檔案信息服務網，為各部門檢索查詢開放檔案信息提供網絡化服務；將各部門需要經常查閱的檔案信息按權限分為立檔單位提供網上查詢系統。
7、綜合數字檔案館項目的開展，培養檔案館的開展現代化管理的擁有綜合能力的高素質人才隊伍。
通過項目實施、應用培訓等調動檔案館內部業務管理人員和計算機應用與維護人員主動學習的積極性，提高檔案館現有人員的計算機應用水平和現代化管理水平，為檔案館未來開展現代化管理積累技能更全面、業務素養更高的人才資源；通過理論學習和實踐操作，總結現代檔案管理的思路和方法，在國內檔案期刊和重要學術會議上發表高水平的學術論文。
二、系統范圍與任務
數字檔案館的網絡、服務器基礎設施及信息系統的建設方案與系統實施的范圍有密切的關系，因此首先應根據項目目標與經費等確定數字檔案館的實施范圍。
1、系統建設范圍、
（1）業務范圍。數字檔案館中檔案管理信息系統的建設將支持檔案業務工作的信息化方式開展，包括電子檔案收集、整理、移交、接收、歸檔、管理、查詢、借閱、利用、轉檔、銷毀等覆蓋檔案工作全過程的業務活動；支持各業務部門辦公自動化系統與檔案管理信息系統之間的業務流程集成、信息共享與數據同步的自動化處理。
（2）檔案信息范圍。檔案管理信息系統中的檔案信息應包括檔案館接收和保存的各門類檔案的案卷目錄、卷內文件目錄同步的自動化處理。
（3）接口信息范圍。實現檔案工作與各歸檔單位之間的業務集成與共享信息一次錄入多次使用及交叉信息的同步更新。
（4）系統日志信息（系統使用過程信息）范圍。包括各類用戶使用檔案管理信息系統過程中詳細跟蹤記錄，并根據需要提供對信息系統使用過程中的日志信息進行分析、統計，提供輔助管理。
（5）系統用戶范圍。支持檔案館各部門業務工作者開展檔案館內部的各項業務工作，包括檔案數據的增、刪、查、改、統計、打印、轉入、轉出等；支持檔案館領導對檔案信息系統中檔案信息和日志信息的綜合查詢和統計等。支持其他部門工作人員通過網絡查詢檔案信息；至此后檔案館的技術支持與服務人員通過網絡對系統進行安裝、配置、運行、維護、數據批量轉入轉出、數據備份與恢復、系統備份與恢復、用戶授權等。
（6）系統功能范圍。的哪敢管開展需求分析提出的系統功能作為約束系統的功能范圍。系統建設的某一階段需要在鎖定需求的前提下，規劃系統功能。
2、系統建設的任務。
（1）確定系統目標。明確系統建設的任務、范圍和總體需求，制定項目工作計劃。
（2）需求分析工作。對現有應用系統進行現狀分析，進一步將檔案管理的詳細業務流程、信息管理需求、接口需求等進行明確，由開發方與需求方密切合作、碎石溝通，鎖定檔案信息系統建設的需求。
（3）詳細設計工作。在需求分析結果的基礎上，開展檔案管理信息系統建設的詳細設計工作，主要由開發方完成，需求方確認。
（4）系統開發與測試工作。
（5）用戶測試與系統試用。
（6）系統實施工作。
（7）系統運行維護、升級和改進。
館藏檔案數字化工作計劃范文2
關鍵詞：城建檔案館；信息化；現狀；對策
Abstract: At present, the rapid development of science and technology, we have entered the information era. Make a spurt of progress along with the city construction, the quantity of urban construction archives also is in grow with each passing day, the traditional manual management has been unable to meet the social demand diversification, timeliness of urban construction archives management requirements, take the path of information, to adopt modern management means, realize urban construction archives informatization, digitalization and networking, it is the inevitable requirement of social development, and urban construction archivists an urgently important subject.
Key words: urban construction archives; information; present situation; countermeasure
中圖分類號：TU242.3 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
中小型城建檔案館信息化建設的現狀
由于中小型城建檔案館規模較小，基礎較差，實力較弱，尤其是我們內地的一些中小館，與南部沿海地區的先進館相比，更是相形見絀。比如廣州、深圳等地的城建檔案信息化建設搞的是轟轟烈烈、如火如荼，而我們這里則剛剛起步。由于我們很多地方經濟欠發達，在信息化建設方面，既不能急功近利、盲目攀比，也妄自菲薄、不思進取。應當根據當地實際情況量力而行，制定切實可行的發展規劃和工作計劃，逐步實現城建檔案信息化。
目前，中小型城建檔案館的普遍現狀是檔案資料進館難，管理方式落后，基礎設施較差，人員素質較低。主要表現在以下幾個方面：
1.1館藏量少、結構不科學
城建檔案館是永久保存城建檔案資料的基地，是城市建設的信息服務中心。它所保存的城建檔案資料是在城市規劃、建設及管理過程中直接形成的真實記錄，蘊藏著豐富的信息資源。收集工作是搞好城建檔案管理的基礎，但竣工檔案收集難是困擾城建檔案管理部門的難點問題。一方面該進館的檔案資料收不進來；另一方面接收進館的檔案不齊全、不準確。館藏檔案中普通住宅建筑的竣工檔案占了大多數，而地下管線、公用設施、市政工程、重點工程、典型建筑以及反映城市面貌的聲像檔案等許多重要內容卻沒有，或寥寥無幾。使得館藏機構嚴重不合理，必將制約城建檔案館作用的發揮。
1.2 管理方式落后，利用效率低
中小館基本上是以手工操作的傳統管理模式為主，有些館采用了計算機輔助管理，但僅是較低層次的目錄管理，既沒有建立局域網，更談不上網絡化、自身技術和信息化基礎設施落后。幾乎所有檔案館都擁有臺式機、打印機等基礎IT終端與外設產品，但網絡設備的擁有率很低，數據庫軟件、MIS、GIS等應用軟件的擁有率更低。相當多的檔案館的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上。不論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯網的認知度、參與度等等都遠遠低于其它行業。
1.2.1檔案館仍未走出封閉狀態。
大多數檔案館的工作方式基本上是接收移交的檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷幾步曲，檔案館類似于資料倉庫，"活"信息被束之高閣，變成了"死"檔案。
1.2.2檔案介質仍囿于傳統形式。
目前檔案館絕大多數仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖已運用，但十分有限，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相去甚遠。電子文件接收歸檔管理仍未提上日程。
1.2.3.資源共享觀念淡薄。
檔案館藏一直是衡量檔案館規模和地位的重要指標，于是追求自我實體擁有成為檔案館工作的重中之重。但如何將自我主體擁有的館藏置于整個社會信息體系中，實現信息資源的共享，至今仍然未被重視。
1.2.4.檔案資源的深度開發遠不能滿足社會需要。
各檔案館在地下管線檔案信息化、工程地質檔案信息化、城市管網、路網、市政、公用設施等檔案信息化系統的建設的重要性未被檔案館管理決策層充分認識到。
1.2.5.檔案館信息化水平極不平衡。
主要體現在地區、大中小檔案館差異明顯。我國各地區、不同規模的檔案館信息化建設水平極不平衡，沿海地區的信息化建設和應用水平好于其它地區，大城市城建檔案館信息化進程明顯快于中小城市城建檔案館。
由于城市建設的飛速發展，城市人民政府在規劃、建設和管理過程中迫切需要大量的信息作為工作和決策的參考依據。而過去傳統的城建檔案服務方式，由于受到時間、地域和利用手段等方面的限制已經不能適應信息時代的需要。隨著計算機網絡技術、數據庫及多媒體技術的應用，這就可以為城市人民政府的科學決策提供便捷快速的信息。因此建立數字化城建檔案館，為社會提供數字化、網絡化的城建檔案信息服務就顯得尤為迫切。
2、城建檔案信息化建設的對策
隨著科技的進步和發展，特別是通信技術、電子技術、激光技術、集成電路、計算機等高技術的出現，在加快經濟建設和社會發展的過程中，信息的作用越來越突出，信息和我們的日常生活密切相關，信息的獲取已經成為我們生活、工作中的重要內容，信息在服務于我們的生活的同時，對我們生活方式的影響也越來越大，所以我們稱現在為信息社會。
信息化是指在電子、信息技術的驅動下，由以傳統工業為主的社會向以信息產業為主的社會演進的過程，是培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力，并使之造福于社會的歷史過程。
城建檔案是城市建設的基礎信息資源，有較強的針對性和時效性。城建檔案信息為科學地進行城市規劃和城市建設提供技術參數、理論依據，從而把握決策的方向性、正確性、有效地維護國家的經濟利益。同時城建檔案是最有真實、最原始的歷史記錄。只有科學地開發其內在信息，才能在市場經濟社會中發揮巨大的潛力，為社會各界提供具有法律依據、可靠憑證和現實參考價值的信息資源。為了適應社會的需要，提高城建檔案館自身的服務能力，城建檔案館必須改變傳統的服務方式，運用高科技手段，建立數字化城建檔案館，對城建檔案的實態管理轉變為充分發掘城建檔案潛在的信息資源，并將信息進行數字化轉換和加工，通過網絡傳遞快速而有效地為社會和城市建設提供優質的信息服務。另一方面，數字化可以最大限度地滿足社會及公眾對城建檔案信息的需求和利用，這不僅提高了城建檔案的利用率，充分發揮了城建檔案的作用，而且提高了城建檔案館的社會地位。再者，城建檔案館保存的檔案文獻中，有不少是珍貴的歷史文物，若頻繁地翻閱使用，原件極易損壞而不能永久保存。對檔案文獻進行數字化技術處理后，可以在網上和獲取，而檔案文獻的原件則可以妥善的保管起來，既利于檔案原件的保存，又檔案信息的提供利用。因此，城建檔案館數字化、網絡化信息服務是新世紀城建檔案工作發展的方向和必然趨勢。
館藏檔案數字化工作計劃范文3
【關鍵詞】基層工作；檔案管理；行政執法；挑戰
一、新形勢下基層檔案工作執行《檔案法》的基本情況
（一）加強法制宣傳，檔案依法監管工作不斷推進
認真履行檔案行政監督指導職權，把握好工作的重點和實情，推動檔案管理工作上新臺階、創新業績。
1、充分利用館藏檔案資源優勢，開展檔案法宣傳活動。
2、開展檔案專項執法檢查，高度重視檔案工作，切實加強對檔案工作的領導。積極組織開展基層檔案年檢工作，對機關、企業和中小學檔案室進行檢查。通過檔案年檢工作的開展，使全縣檔案工作逐步步入規范化、制度化、法制化軌道，提升了檔案工作依法管理水平。
3、認真做好鄉鎮行政區劃調整檔案管理工作，嚴防檔案資源的流失。
（二）夯實基礎建設，檔案館功能發揮不斷提高
基層檔案工作者應認真履行崗位職責，充分發揮檔案優勢，在圍繞中心服務大局、圍繞民生服務社會中起到了積極的作用。
1、檔案查詢利用服務能力有效提升。
2、穩步推進檔案管理規范化建設，開展行政村示范檔案室和基層機關規范化數字檔案室創建活動。
3、為保護和傳承本地方言，積極開展“閩南話”語音建檔工作，積極選定閩南話語言建檔區域，完成閩南語錄音錄像及建檔工作。
（三）全面開展電子文件和數字檔案登記備份工作
按照上級文件精神，結合基層檔案工作實際，按計劃有序地推進各項工作的開展，不斷深化檔案登記備份工作，努力構建檔案安全監管體系。
1、設立縣級檔案與電子文件登記備份中心，專門負責全縣檔案與電子文件登記備份的指導、協調工作。配置中心機房，采購專用設備。建立了登記備份管理信息系統平臺。
2、結合基層檔案工作實際，加大指導力度，確保各單位登記備份數據完整、質量可靠、程序規范，重點民生領域檔案登記備份工作有序開展。積極完成基層民政局、環保局及人力保障局等重要涉民單位的電子業務數據登記備份工作。并開展了縣人民醫院病歷檔案登記備份工作。
3、為確保基層重點建設項目檔案的齊全、完整和安全，根據上級文件精神，完成污水處理廠及配套管網工程的檔案登記備份工作。目前，逐步開展基層重點項目檔案登記備份工作。
4、開展重要檔案數據異地備份工作，加強與其他檔案館館際間的合作，建立了合作檔案備份基地。
二、存在的主要問題
（一）檔案館建設亟待進一步重視
近年來，基層掀起了新一輪檔案館建設熱潮，一大批現代化的檔案館相繼建成。但是多數基層檔案館由于建成時間早，館藏面積小，當前基層檔案館在檔案保管硬件、軟件方面已十分落后，不能適應新時期對檔案管理與利用的要求。一是庫房面積小，館藏檔案飽和，部分檔案只能堆放在基層檔案館的走廊里。很多單位檔案室長期漏水，導致檔案生蟲、破損霉變、字跡擴散，有的字跡甚至無法辨認。有的檔案資料沒有密閉保存，紙張嚴重氧化，一觸即成碎片。二是檔案庫房存在自然災害和消防隱患。庫房內電線老化，缺少消防設施和安全保衛設備。對于地處東南沿海的基層檔案館而言，易遭受臺風和暴雨等自然災害的侵害。檔案是一種不可再生資源，檔案材料一旦遭受臺風和暴雨等侵害，將是無可換回的損失。三是庫房硬件設施陳舊，檔案保管條件差。庫房防潮、防塵等設施不全，檔案保管質量堪憂，嚴重制約了檔案工作的正常開展。四是難以適應檔案信息化建設的步伐，當前檔案工作的對象已從傳統的紙質檔案轉移到新型的電子文檔上來，目前基層檔案館已不適應這種變化。因此，基層新檔案館建設迫在眉睫。
（二）各機關檔案室的建立和完善存在嚴重問題
1、檔案工作的重視程度還不夠平衡。機關檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓方面還存在缺陷。從目前檔案執法檢查中發現，有的部門重要的業務檔案沒有及時整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在職能各科室?？陀^上講，行政執法檔案、重要業務檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調閱利用確實造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法規定。
2、檔案室保管條件還比較差。多數基層單位還達不到檔案管理“八防”要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，甚至連人都進不去，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位綜合檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。甚至有些機關單位達到70%左右沒有檔案室現象，對檔案整理、歸檔或保管利用，都存在很大完整性和安全隱患，這些都亟待解決的問題。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些單位辦公用房比較緊張，單獨拿出一間房子作為檔案室的確存在困難，而有些相對有條件的部門設置的綜合檔案室整體上也不規范。甚至有極個別的單位根本沒有對檔案進行保管，檔案資料像垃圾一樣堆放在某一角落，勢將造成檔案資料的嚴重毀壞和遺失，這些問題的產生，最根本原因還是對檔案工作認識不足，檔案管理制度落實不夠。
（三）檔案管理現代化和信息化建設有待進一步加快
隨著電子政務建設的迅猛發展，電子政務建設產生了大量的電子文件。為適應社會信息化的高速發展，檔案管理必須采用現代化的信息手段。目前，基層檔案部門及部分單位仍停留在原始的管理水平，檔案查閱利用還停留在手工操作和條目注錄階段，檔案管理和檔案信息化建設嚴重滯后，影響著檔案的查閱利用和快捷服務。同時，檔案數字化基礎薄弱，數字檔案館（室）建設滯后。檔案數字化硬件嚴重不足，很少有單位配備符合數字化要求的檔案信息采集、存儲、利用等設備。各單位檔案數字化管理軟件標準不同，功能各異，共享性差，在一定程度上制約了基層檔案數字化工作的整體推進。
（四）依法監管的力度有待進一步提高
一是《檔案法》宣傳還不夠深入，檔案工作還沒有引起全社會的足夠重視，檔案工作有法不依的現象仍有存在。如不按規定進行立卷歸檔、移交檔案，而造成檔案丟失損毀事件時有發生，有些重點建設項目檔案未按規定進行專項驗收，重大活動檔案不及時整理歸檔并按規定移交等。二是農村檔案工作薄弱。不少村居、辦事處、社區無檔案室，對檔案的整理只是通過簡單的繩捆、箱裝，有很多檔案資料關系基層廣大干部人民群眾的根本利益。三是檔案服務中介機構在發展中也存在一些問題，諸如管理水平低、人員結構不合理、技術水平低等情況。四是一些單位檔案意識薄弱，重視不夠，檔案執法存在一定難度，一些違法案件沒有得到及時有效查處。
（五）檔案經費投入不足
檔案的征集、整理、保護、搶救和開發利用需要大量人力物力投入，基層每年預算的檔案辦公經費與實際需求相比有較大缺口。各鄉鎮、各單位也要重視檔案工作，保證必需的工作經費，配置符合規范要求的設備設施。同時，基層政府應在預算內，考慮增撥村級和社區建檔的部分經費。
（六）檔案隊伍建設還需進一步加強
檔案工作是技術性非常強的工作，面對檔案服務領域的不斷拓展，現代化管理要求的不斷提高，館藏量的成倍增加等一系列現實要求。不僅需要更多的人員從事檔案相關工作，而且也決定了相關人員需時時刻刻保持同時代的同步性，需要不斷補充自己的知識，學習新的技能。
三、問題應對策略分析
檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的一項重要事業，檔案工作從來沒有像今天這樣，在經濟和社會生活中起著如此重要的基礎性作用，而且一個國家、一個地區，經濟愈是發展，文明愈是發達，檔案工作的這種基礎性作用就愈加明顯。為發揮好檔案工作對我縣發展的基礎性作用，基層檔案館應做好以下幾方面工作：
（一）進一步加大宣傳力度，強化檔案法制意識
以檔案管理為契機，加強檔案工作領導?；鶎涌h府及相關部門要切實加強對檔案工作的領導，加大《檔案法》的宣傳力度，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，樹立全社會的檔案意識和檔案法制觀念。要進一步抓好檔案室的建設和管理工作，檔案工作應列入績效目標考核。同時，要將《檔案法》的學習納入領導干部學習培訓內容，強化檔案法制意識，提高依法管理水平，讓領導干部理解檔案工作，支持檔案工作，重視檔案工作。
（二）以檔案新館建設為載體，加強基礎設施建設
按照檔案事業發展的要求，加大投入力度，成立新檔案館建設領導班子，加快新檔案館建設步伐。新檔案館的建設要從文化建設的高度出發，堅持高起點、高標準和適度超前的原則，體現文化性、開放性、多功能性、現代性和標志性。要真正將檔案館的專項經費、檔案信息化建設經費列入年度預算，并逐年增加檔案事業經費的投入。
（三）以檔案隊伍建設為手段，提高綜合服務水平
要根據國家和省有關檔案館人員配置要求，加強檔案隊伍建設，優化隊伍結構，提高檔案管理人員素質。加快檔案信息化建設速度，積極轉變檔案管理模式，充分發揮檔案的“四位一體”功能作用，進一步提高綜合服務水平。繼續加大檔案執法力度，加強對機關、鄉鎮、行政村、企事業單位的檔案業務檢查、指導，加大督促力度，糾正檔案管理中的違法行為，保證檔案資源完整、安全入庫，推進依法治檔。
（四）進一步加大工作力度，強化檔案業務建設
要進一步加強檔案資料的收集、整理。要規范文書檔案整理歸檔工作，加強科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案以及實物檔案的收集。在重點工程、科研和設備更新改造項目驗收前，依法做好檔案驗收工作。特別是加大對重大工程、重大社會活動及農業農村檔案、社區檔案、企業檔案的收集整理規范工作。新設置機構要依法辦理檔案登記，機構撤、并、減要依法做好檔案移交。對一些有價值的檔案資料，要采取有力措施，盡可能搶救和補救，廣泛進行征集。同時，正確實施對檔案中介機構的依法管理，規范業務活動，保證其在規范化、法制化軌道上順暢地運行。
四、結論
通過本文的分析可知，在新形勢下，檔案管理工作具有重要作用。為了保證基層檔案工作行政執法能夠取得積極效果，我們應認真分析基層檔案工作面臨的問題，并制定具體對策，促進基層檔案工作發展，滿足基層檔案工作需要。
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館藏檔案數字化工作計劃范文4
區委政府十分關心和重視檔案工作，為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰線涌現出來的先進集體和先進工作者，決定召開這次全區檔案工作暨先進表彰會，旨在推進全區檔案事業的科學發展，更好地服務于區委政府的工作大局，服務于廣大人民群眾，服務于和諧*建設。根據會議安排，我對20*年全區檔案工作進行總結，對2009年工作提出意見。在此，我代表*區檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標任務
20*年全區檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業務部門的幫助指導下，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標任務，推進全區檔案事業持續、健康發展。
(一)致力科學發展，檔案館建設取得新成效
檔案資源建設是檔案工作服務于科學發展的重要物質基礎，區檔案館在晉升三星級檔案館基礎上，繼續以加強檔案資源體系建設為重點，一是認真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農村土地經營權證補換發檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件，進一步豐富了館藏，改善了館藏結構，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規范化整理和重點檔案搶救力度，按標準整理館藏各鄉鎮檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進一步嚴格檔案查借閱手續，建立專用查檔介紹信，做到手續不全不提供，有效杜絕失漏泄密現象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農村土地經營確權換證起到積極作用。
(二)著力協調發展，機關工作水平全面提高
20*年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期，為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強指導力度，各單位繼續按照《*區檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標準不放松，在管理體制、設施設備、業務建設、開發利用、信息化建設上下工夫，全面推進機關檔案管理，去年又有14個機關、8個鄉鎮、21個村委會社區實現了星級管理，目前全區共54個機關、4個事業、18個鄉鎮、38個村社區綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設的目標任務。20*年10月在市政府對各縣區“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標志著我區檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想，檔案服務能力明顯提升
20*年結合全區解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創新服務開展討論，集思廣益，為檔案事業發展建言獻策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區新農村建設服務。積極與新農辦協調，在新農辦的支持下，結合新農村試點建設，采用在金雞鄉搞試點、開現場會等形式推進新農村家庭檔案建設，共建9個新農村試點檔案17*戶2585盒，使農戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農民合法權益、促進“民主管理、鄉風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認真組織各階段培訓，并組成林改檔案督察組深入各鄉鎮、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農村土地經營權證補換發服務。積極做好農村土地經營權補換發證檔案整理移交工作，認真開展調研，確定工作方案，組織專業培訓，統一標準、規范業務、實地指導，歷經半年艱苦奮戰，4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機，以“整鄉推進”為抓手，深入瓦房鄉19個行政村對村級檔案實行規范整理的同時幫助其近5000農戶建立起家庭檔案，深受廣大農戶好評。
(四)大力推進信息化建設，檔案現代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務水平，進一步完善檔案館局域網建設，加強館藏檔案目錄數據庫建立共建目錄數據166146條，建立館藏檔案全文數據庫41152頁，進一步推進了檔案管理現代化建設速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。
(五)努力法制建設，依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學習檔案法律法規特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機，發放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發手機短信，進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執法隊伍建設和行政執法人員培養，爭取開展檔案行政執檢查，推動全區依法治檔進程。
20*年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區檔案工作取得明顯成效，推進檔案事業持續發展，但檔案工作距離科學發展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經費投入不足，開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發展;二是辦公條件緊張，區檔案館已經飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應進館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導致檔案工作缺乏連續性，影響了檔案工作持續快速發展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想，真抓實干，推進全區檔案事業又好又快發展
2009年是受全球金融危機影響，各項事業發展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續在黨委、政府的領導下，緊緊圍繞上級檔案業務部門關于深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強化基礎設施建設，加快推進“兩個體系”建設，提升檔案工作為科學發展服務的能力，加快檔案事業自身科學發展的要求，進一步解放思想、開拓創新、迎難再戰，全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設為重點，加強民生檔案資源建設
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務，我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發展觀的重要抓手，結合我區檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監管。要在做好常規檔案管理的基礎上，堅持以人為本，準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進館范圍，納入檔案資源體系，科學整合民生檔案資源，保證該類檔案應歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農業農村檔案建設。繼續推進村委會、社區星級檔案室建設，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴格依法按時歸檔案，嚴格檔案整理標準，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現象，確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉推進的成功經驗，進一步加強宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農民合法權益、構建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉鎮、有關部門的支持，發揮社區、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導，積極推進家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創新利用服務方式和手段。充分利用現代信息技術手段，幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務為宗旨，圍繞中心服務大局
一是服務于新農村建設。根據區委政府對新農村建設的安排部署，檔案部門要積極與相關部門協調，制定方案、研究工作辦法、加強指導，將檔案貫穿于新農村建設過程，各鄉鎮檔案人員要提前介入，及時將新農村建設各種資料收集整理與鄉鎮其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎上，進一步強化措施，按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉鎮、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區林改順利驗收扎實工作。
三是服務于經濟發展和社會建設。要進一步轉換觀念，克服檔案傳統方式，轉變檔案工作后時性為現在進行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區內各項經濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業，切實抓好婚姻戶籍、醫療保險、房產土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務。
四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機積極爭取在區檔案館建立“*區政府公開信息查詢中心”，充分發揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監督權，建設行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進政府工作透明度，維護社會穩定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續發展為目標，抓好各項業務工作
抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發利用工作作為落實科學發展觀，創新服務方式的戰略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關方針政策，在檔案數目錄數據庫建設的基礎上，開展實施傳統載體檔案數字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數據庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數據庫建立工作。進一步加強檔案網站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設。根據省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求，創造條件，積極準備，以評估和測評為動力，加強基礎業務建設，完成對館藏鄉鎮3800卷不規范檔案系統整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續做好現行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業務門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區檔案安全保管條件。
抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作，經常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經費，進一步改善設施設備，確保檔案工作穩步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作，根據檔案工作總體要求，進一步鞏固星級建設成果，認真做好年度歸檔，扎實推進信息化建設，開展全文數字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執行檔案安全管理規章制度，配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理，要結合實際制定突發事件應急預案，提高檔案工作抗擊各種突發事件、自然災害、緊急情況的能力，對所能設想到的各種突發事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備，以便緊急情況發生時按預案辦事，加強必須的安全保管設備設施建設，從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。
抓好隊伍建設。有一支穩定、務實、能力強、作風正的隊伍，是確保檔案工作可持續發展的重要保證。根據區檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發展觀活動，進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業科學發展的能力;二是加強檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩定，加強各種方式的檔案業務培訓，使檔案人員及時掌握檔案業務知識、專業技術，提高工作水平，保障檔案工作連續性。
(四)以法制建設做保障，推進依法治檔進程
館藏檔案數字化工作計劃范文5
【關鍵詞】檔案 信息化 建設
【中圖分類號】G27 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-9646(2008)09(a)-0094-02
1 檔案信息化概述
隨著社會信息化進程的加快,信息資源已成為人類經濟、社會活動的戰略資源。檔案是一種原生的信息資源,檔案信息化建設是國家信息化建設的一個重要組成部分,是指在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發生轉變,從以檔案實體保管和利用為重點,轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心,從而使檔案工作進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化。加強檔案信息化建設,對于檔案事業的新發展具有十分重要的現實意義和深遠的歷史意義。
2 檔案信息化建設現狀
2.1 思想意識方面
隨著檔案事業的發展,檔案管理工作已步入規范化軌道,人們的檔案意識得到加強,檔案在各行業、各部門中的重要作用逐步顯現。但一些單位領導對檔案信息化建設缺乏應有的認識和足夠的重視,對檔案管理自動化的必要性、緊迫性感受不深,熱情不高,沒有建立檔案信息化的領導決策機構,也沒有將檔案信息化建設列入議事日程。
2.2 技術方面
計算機的每一項技術,幾乎都在檔案管理中找到用武之地。檔案信息的多樣化極其巨大的數量,為新技術的應用提供了廣闊的天地。目前,大多數檔案部門都建有自己的局域網,有的還上了因特網,信息化體系初見規模。但我們在瀏覽這些網頁時能看到的信息卻有限,且網頁更新較慢;關于檔案的收集、存儲、傳輸、、檢索和利用的手段等大多數檔案工作還處于原始的手工操作階段,離信息的計算機管理和遠程聯網查詢、利用相距甚遠。這均說明我們的檔案信息化建設還處于低水平狀況。制約檔案信息化的重要問題是缺乏操作簡單、功能強大的計算機軟件。一個地區的檔案信息化管理要達到溝通與共享,就應該有選擇地推薦或推廣某個應用軟件,從而推動整個地區檔案信息化的進程。
2.3 組織管理方面
檔案信息化的最終目標是實現檔案信息的社會化服務,利用者可以不受時間、地域和文件數量的限制,通過網絡查詢利用開放檔案。但長期以來,檔案部門還處于封閉半封閉狀態,缺乏相對有利的指導和協調,推動檔案信息化的力度不夠;檔案系統沒有形成統一的信息化管理體系,各個單位各自為政,缺乏協調和合作,分散了信息資源建設的人力和物力,造成資源浪費;信息資源缺乏相對統一的標準,在開發上各搞一套,造成重復建設,并為以后兼容留下隱患。
2.4 人員素質方面
從目前基層檔案工作人員學歷上看,檔案治理專業的人員非常少,這對檔案治理現代化、信息化工作的開展十分不利。21世紀計算機技術發展的趨勢將是從單純的數字化向思維化的信息處理方向發展。因此,應用計算機是實現檔案信息管理現代化的必要條件,而“駕駛”這一設備的人,也要具有相當的專業知識,才能根據檔案管理自身需要,對軟件程序作改良性修改。而大多數檔案工作人員計算機管理知識缺乏,所能做的就是按照軟件程序依樣畫瓢,一旦系統需求有變化而需改進時就束手無策,望“機”興嘆。所以說最大限度地搞好21世紀人才培養,培養出一批一專多能的業務尖子,是擺在我們面前的一個緊迫而現實的問題。
3 檔案管理信息化的緊要性
在信息化建設的過程中,檔案保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子檔案,實現檔案的信息化管理,是搞好檔案管理的必然選擇。
畢業論文 省略電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。較之傳統的財務檔案,電子財務檔案有許多特點:電子財務檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存貯形式多樣,既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中;電子財務檔案便于快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網,通過計算機操作和網絡交流,不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
正如上面所述,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠很好地適應檔案信息化的發展需求。但也有不足的一面。如具有系統依賴性,即需要一定的軟硬件環境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點,因此即使實現了財務檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
4檔案信息化建設的主要內容
檔案信息化建設主要包括:檔案信息資源建設、標準規范建設、基礎設施建設、應用系統建設、人才隊伍建設等五個方面的內容。
4.1 檔案信息化資源建設
檔案信息化資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。它的主要任務:一是館藏檔案的數字化,二是現有電子文件的歸檔工作。后者指的就是在各項公務活動中形成的有查考和利用價值的電子文件,要按照有關要求及時歸檔,而且要做到齊全完整,真實有效。我們常說,在進行檔案信息化建設的時候,要處理好 “路、車、貨”的關系。所謂“路”就是各種類型的網絡,“車”就是計算機的硬件和軟件,而“貨”則是數字化的檔案信息資源庫。有“路”無“車”不行,有了“路和車”,如果沒有“貨”,“路和車”就失去了意義。這里的“路和車”需要單位領導在人力和財力上的支持,而“貨”除了檔案人員對館藏檔案數字化之外,就是新形成的電子文件的歸檔工作,所以檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略源資源之一,它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。
4.2 標準規范建設
它主要是對電子文件、檔案信息進行管理的一套規則,包括對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標準、規范,并指導實施的過程。隨著計算機多媒體技術、網絡技術、電子出版物的迅速發展和廣泛應用,圖書館網絡化建設被逐漸提上議事日程。圖書閱讀過程,人性化設計,瀏覽簡潔,閱讀舒服,提供了書簽功能,幫助讀者記憶閱讀頁碼。這些都需要檔案管理部門統一制定并推廣實施,以保證電子書、檔案信息的統一規范和資源共享。所以說檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
4.3 基礎硬件設施建設
主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網絡,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。檔案部門的信息化硬件設施建設要面向應用、面向需求,照顧到前后步驟的銜接。可根據經濟發展水平與檔案部門可支配的資金數量,制定一個中長期的硬件基礎設施建設方案,采取逐年分步添加的方法。在硬件的采購與替換中可采取新機器高配置為服務器,舊機器低配置為終端,使有限的資金通過累加,最大限度的發揮效能。還可以將現有的公共寬帶網、通訊光纖網和有線電視網等資源綜合加以利用。
4.4 應用系統建設
應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息建設的效益和檔案信息服務的效果。主要分為兩種:一是開放信息應用系統,它是以社會大眾為服務對象的通用服務。通過該網絡向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務,如文字資料、語音資料、視頻資料等,還可以提供如虛擬現實場景等特殊服務。主要特點是簡便、靈活,便于各類人群使用。另一種是權限信息應用系統,它是保證信息安全的一個重要組成部分,其目標是向用戶和應用系統提供權限管理服務,提供用戶身份到授權的映射,提供與實際應用處理模式相應的、與具體應用系統相對分離的授權和訪問控制機制,簡化應用系統的開發與維護,提高系統整體保密性和安全性。
4.5 人才隊伍建設
檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。根據檔案工作的需要,必須對檔案工作人員進行業務培訓,優化檔案工作人員的知識結構,培養他們的創新精神。檔案工作是“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”,要發展檔案事業,就要求檔案工作人員必須博學多才,特別是要注重對現代科學技術和檔案邊緣學科知識的掌握,同時還要大膽探索檔案管理工作的自身特點和規律,找出一條快捷有效地為各項檔案管理工作和全社會服務的新路子。這不僅需要檔案專業人才,計算機專業人才,更需要既懂檔案業務,又熟悉信息技術的復合型人才。
5 檔案信息化建設的原則
在進行檔案信息化建設時,應遵循的基本原則是:文檔一體化,歸檔雙軌制和確保網絡安全。
文檔一體化,是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,也要求檔案人員積極介入此項工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
確保網絡安全,是在檔案信息化建設的同時,我們不能忽略的重要問題。一是機密檔案信息的安全保密問題,應嚴格限定利用者的使用權限,建立起不同層次的數據庫,實行檔案全宗和密級雙重控制管理,對未開放檔案僅讓有使用權的用戶查閱和使用,設置訪問權限、身份識別并確保檔案數據不被非法改寫或刪除。同時,要及時將舊載體上的檔案信息轉換到新載體上,并進行刻錄光盤、復制磁盤等備份處理。二是計算機系統運行的安全問題,應采取相應的措施。如安裝防火墻和實時更新的殺毒軟件,對歸檔信息定期進行下載備份等;其次還包括公共設施的安全管理等多項措施。
6 實現檔案管理信息化的基本措施
檔案信息化建設要運用辯證思維,既不能盲目從新、脫離實際,也不能墨守成規、固步不前;既要看數量,更要講質量;既要著眼于本身,也要關注相關事物。檔案信息化建設是一項復雜的系統工程,需要慎重選擇,在具體實施的定位中,應該多做調查、分析、研究。要加快檔案治理現代化、信息化的建設,應主要做好幾方面的工作:
6.1 首先是領導高度重視和大力推動
領導是檔案管理信息化的真正推動者。領導者的信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念,擺脫傳統思維的束縛,認識到計算機和網絡技術于檔案工作的真正意義。為此,領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業,在資金、設備、人才等方面予以充分投入,把檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍;另外主管領導還要經常過問此項工作,了解檔案工作情況,提出要求,下達任務,指導檔案人員依法開展工作,幫助解決工作中存在的實際困難。
6.2 其次是加強檔案管理的基礎設施建設
軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期,應該由有關各部門和檔案部門人員共同協商,分別從各自的管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊,提高效率。尤其在設計軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全檔案管理責任制,電子文件簽入、簽出制度,安全日志制度,從而保障檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于軟件升級,保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。
6.3 再者是提高檔案管理人員的信息化素質
