辦公室主任崗位職責范例6篇

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辦公室主任崗位職責范文1

1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。

2、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發。

3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。

4、組織安排檢查干部值班制度。

5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。

辦公室主任崗位職責范文2

首先感謝組織上和同志們給我的信任和支持,給我此次競崗機會,給我人生的一次重要機遇轉折。根據自身的能力條件,我擬競爭辦公室主任職務,請組織考察,也衷心希望各位評委為我投上贊成的一票。

辦公室是個綜合科室,涉及面之廣、事務之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并論的。這些年,在局領導的關心愛護下,在商局長的親抓親管下,在全局同志的配合支持下,局辦公室承擔了大量工作,也出色地完成了各項目標任務,并不斷創新各項工作,取得了很大成績,多項工作走在了全省全國一流,引領了各地市辦公室工作的潮頭。這對于我競崗來說,既是一個極為良好的基礎,更是一個極富壓力的挑戰。因此,我進行了深入地回顧、總結、思考,對我個人的能力、素質特別是不足進行了總結、分析,從心理和思想上做足了準備,要敢于挑戰,借助這一良好平臺,扎實工作,勇拓新路,再寫新篇。

主要競職優勢

競爭辦公室主任一職,我認為自己有幾個主要優勢:

一是15年辦公室工作經驗,使我養成了做好辦公室工作必備的也是最為重要的政治覺悟、全局觀念、大局意識和服務、服從意識,造就了我紀律原則素養和勤奮扎實的作風,磨礪了我吃苦在先、任勞任怨、甘于奉獻的精神追求。思想決定行動,我認為自己的思想政治素質是能夠做好辦公室工作的重要前提。

二是自己正直、誠實,工作上爭先爭優意識強,能善待每一位同志,善于溝通協調,日常謙虛愛學,工作經驗比較豐富,能力素質能夠勝任崗位職責所需。

三是長期以來注重與多部門的工作聯系,有一個與上下、左右深入的工作溝通基礎,懂得并掌握基本程序和工作規律,能駕馭崗位職責范圍內的工作。四是有良好的個性修養,尊敬領導、尊重同志,可以確保分工協作和團結共事。更使我有信心競爭這一職位的是,近幾年,組織和領導不斷地教育、栽培,與同志們的互相關愛、取長補短,以及單位良好工作氛圍的影響,使我個人的綜合素質得到了很大提升。

努力方向

此次競職,如能得到組織的信任、同志們的支持,選擇我到辦公室主任的崗位上,我將更加珍惜這個機遇,恪盡職守,自我加壓,加快進步,盡心、盡力做好和創新辦公室工作,做到對領導多一些建議,對同志多一點幫助,對工作多一份勤勞,對生活多一些嚴謹。一是加強學習,提高綜合素質,盡快適應新崗位的工作要求。二是開拓進取,創新發展。形勢發展日新月異,不能因循守舊。重點是在總結以前好的制度的基礎上,要創新工作方法,完善管理手段,使辦公室工作更加科學、規范、高效。三是不斷改進作風,加強配合。切實改進工作作風,規范服務行為,顧全局,講協作,更好地樹立和維護部門形象。五是利用好現代化辦公管理手段,使公文管理上臺階。設立專職文秘,負責公文的收發、傳遞、文印、督辦及所有文書檔案資料的歸檔工作,對起草的公到準確、規范、高效、優質、針對性強、傳遞迅速,用新手段實現公文管理新水平。六是做好日常物資管理。對固定資產管理、低耗品管理、招待費管理、物資管理、辦公用品管理等,突出以制度管人管事,嚴格照章辦事,抓好節支降耗,提高物資利用率,最大限度地做到物有所用、物盡其用。

當然,做好這份工作絕非輕而易舉的事,自己還有管理經驗不夠、全面抓工作的意識不足等欠缺,但我有信心、有決心干好這項工作,要在干中學、在實踐中鍛煉提高自己,只要功夫深、鐵杵磨成針,一定不辜負組織和同志們的期望。

辦公室主任崗位職責范文3

凡事予則立,不予則廢。我們認為,企業沒有從需求出發,定位招聘的人員,是造成人員與企業互不適應、招聘效果不理想的一個重要原因。因此,預先制定符合企業要求的人員標準,按圖索驥招人才,是確保招聘成功的第一步。

如何制定人才標準?根據經驗:人員標準有基本標準和關鍵標準兩大類。基本標準是確定人能不能干這項工作,而關鍵標準是確定人能不能干好這項工作。兩者相互補充,層層遞進。制定好這兩個標準,企業才能按鎖配鑰匙,找到符合要求的人員,招聘才會成功。

一、人員的基本標準:人員三個匹配度

人員的基本標準是指他能勝任應聘職位的最基本要求,它主要從三個方面來定義,即:人員技能與崗位職責相匹配;人員個性與崗位特點相匹配;人員價值觀與組織價值觀相匹配。只有人員的三個匹配度都符合企業的要求,他才有可能適應企業的工作。

(一)人員技能與崗位職責相匹配

人員技能與崗位職責匹配,主要是講勝任崗位要求,人才需要具備哪些基本技能,包括學歷、專業、經驗等,具備這些技能,是做好一項工作的前提。要了解這些,對企業來說,就需要進行工作分析,明確崗位職責,把招聘職位的工作內容、特點和對人員的技能要求等編制成職位說明書,讓應聘者知道崗位的任職條件,來后要干什麼。這樣做,也能讓企業的招聘者做到心中有數。

現在一些企業招聘時,由于沒有明確的崗位職責和任職要求,往往被應聘者優秀的個人條件所吸引,引進人員時存在盲目高消費現象,甚至內勤、前臺人員都非本科不要。尤其是隨著就業壓力趨緊,許多企業對人才更是挑肥揀瘦,大材小用的事非常普遍,部分高學歷人才甚至還被當成裝潢門面的花瓶,派不上實際用場。這樣不僅造成人員的浪費,還為以后的人員流失埋下了隱患。

(二)人員個性與崗位特點相匹配

人員個性也是招聘中要考慮的重要因素。隨著現在專業化分工越來越細,團隊合作越來越重要,如果人員是以自我為中心、合作能力不強,就不適合在團隊中工作。另外就是人員與團隊的互補性,團隊成員個性都很強,善于協調的員工就發揮作用,死氣沉沉的團隊則需要性格開朗的人員活躍氣氛。因此,分析團隊的特點,招聘合作性和互補性強的新員工,團隊才能產生1+1>2的效果。

當然,團隊精神在絕大多數場合應該提倡,個性獨立的人也不能隨意淘汰,對企業的企管、質檢等崗位來說,堅持原則的人員更有用武之地。而設計策劃部門,特立獨行的人有可能隨時冒出創造的火花。因此,招聘前一定要清楚把新人員放在哪個位置,該崗位對人員個性等有哪些要求,還要考慮新人員的職業取向以及可能的升遷位置等,這樣招來的員工才能“對號入座”,發揮自身的價值。

(三)人員價值觀與企業價值觀相匹配

許多企業在招聘人員時,往往強調工作經驗和技能,而往往忽略了對人的職業道德考察。常言道“江山易改,本性難移”,企業很容易讓員工掌握工作經驗和技能,但卻很難教他如何具有正直的品行。而品德不佳的人員,能力越強,帶給企業的危害就越大。如攜款潛逃、泄露企業機密、挖企業墻角……

另外,了解應聘者的價值觀也是一個重要內容。價值觀支配個體行為,員工對企業忠誠度的高低與其對企業價值觀的認同度有密切關系。認同企業價值觀的員工能夠與企業文化更好的融合,提高組織績效。所以,向應聘人員開誠布公的講明本企業的優劣勢,提倡什麼、反對什麼,企業文化的特點,讓應聘者權衡選擇,這樣企業雖然有可能失去一些優秀人員,但更能增加員工的穩定性。

二、人員的關鍵標準:崗位勝任能力

按照同樣標準選來的人員,他們的實際績效可能相差甚遠,經驗表明,會干與干好并不一定劃等號。導致人員績效差異的還有很多非技能方面的因素,如系統思考能力、決策能力、激勵能力、人際交往、自我控制等。這些因素就是崗位關鍵勝任能力,它決定了人員能不能出色的完成某項工作。

(一)關鍵勝任特性:發掘人員的潛能

通過與任職者及其關聯職位訪談,對該職位典型的成功和失敗事例進行分析,再加上經驗積累和同行參考等,就能了解該崗位的關鍵勝任特性。同時,對職位勝任特性進行定義分級、明確界定。這樣依據勝任特性選人員,可以有效避免人員學歷、資歷、名氣對選拔者的影響,更容易發現人員的潛能。如辦公室主任由于經常接待客人,協調各類關系、處理突發事件等,因此,溝通能力、組織協調、責任心就成了他的關鍵勝任能力。對設計人員來說,技術水平、邏輯思維能力、創新能力就成了他的關鍵勝任能力。

(二)權重設計:突出最重要的勝任力

對一個職位來說,各項勝任力的重要性往往不同,因此對各項勝任力設定一定的權重會使選拔的結果更為合理。對辦公室主任來說,組織協調能力、溝通能力、靈活性是最重要的,因此它們的權重可以加大,設為5(如上圖所示),而沖突管理、團隊合作相對不如前者高,權重可適當減少。只有對各項勝任力設定不同的權重,才能保證人員是在最重要的勝任力上表現最優秀的人。根據勝任特性和權重,我們可以畫出辦公室主任的職位輪廓圖。有了這樣的職位輪廓圖,就清楚的知道在招聘中應該對候選人的哪些特征進行考察,對不同候選人的比較也主要依據這些特征進行。

三、標準測評:多種方法選人才

辦公室主任崗位職責范文4

酒店文秘崗位職責

一、層級關系

直接上級:人事行政部經理、人事行政部副經理

二、任職要求

1、大專以上學歷,文秘等相關專業

2、20周歲以上

3、形象佳、文字能力強

4、具有一定的英語基礎

5、一年以上人力資源管理從業經驗

6、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

三、崗位職責

1、負責部門相關的文書工作。

2、負責文件存檔、上傳下達。

3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務。

6、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文秘崗位職責范文

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制:

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

辦公室主任崗位職責范文5

根據《關于推進中小學教師縣管校聘管理改革的指導意見》##教師發〔2015〕2號文和##經濟開發區管理委員會印發《臨沂##經濟開發區管理委員會辦公室關于進一步加強中小學教師隊伍建設的有關意見》##辦發

[2016]

11號文的通知,結合我校實際,特制定以下競聘上崗實施方案。

一、工作目標

實施教師全員聘任制,優化師資結構,調動教職工積極性、創造性,逐步實行“縣管編制總數,學校按崗競聘”人事管理機制。

二、競聘原則

(一)堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則。

(二)堅持以德為先、能力為重、注重實績的原則。

(三)堅持公開、公平、擇優的原則。

三、競聘對象

截止2017年12月31日前未到齡退休的在編在崗教職工。

四、競聘基本條件

(一)遵守國家法律和校紀校規,具有良好師德。

(二)身體健康,能堅持正常工作,服從安排,完成崗位職責和任務。

(三)教師應具備相應教師資格證和規定學歷。

(四)上年年度考核結果為合格及以上。

五、競聘方式

競聘上崗以學校為單位,按校內競崗、片區內競崗、跨片區學校競崗順序逐級進行。

校內競崗實行校長負責制,中心小學指導各完全小學組織實施。

六、競聘程序

(一)宣傳動員

學校組織召開教職工大會,認真學習相關文件精神,使政策知曉率達100%。

(二)制定方案

學校根據人社局、教體局人事科核定的編制數,結合學校實際,制定好《##中心小學小教師“縣管校聘”工作競聘實施方案》。根據學校實際情況,合理設置崗位,明確各個崗位的職責和任職條件,按照管理人員(附件二:管理干部競聘方案)、科任教師、教輔人員及后勤人員分類公布競聘崗位名稱、崗位數、崗位條件及崗位職責。

學校競聘方案,必須經學校教職工大會表決通過,并在校內公示5個工作日無異議后,報區教體局批準后實施。

(三)組建機構

學校成立##中心小學教職工競聘上崗工作小組和##中心小學競聘上崗爭議調解委員會。

1、##中心小學教職工競聘上崗工作小組

工作小組下設辦公室,由#同志兼任辦公室主任。

2##中心小學教職工競聘上崗爭議調解委員會

調解委員會下設辦公室,由##同志任辦公室主任。

(四)崗位設置

1學校現有情況

我校2017—2018學年上期班額20個,學生1004人,現有教職工63人。

根據教師“縣管校聘”工作實施方案的文件精神,并經區教體局同意,我校2017年編制設置為:管理崗位14個(其中13人兼職任課),專任教師和教輔后勤編制46個,動態編制3個。

2崗位設置及要求

根據教育局核定的編制數,結合我校實際情況,本次共設管理崗位14個,專任教師和教輔后勤崗位46個,其中語文20個(含班主任),數學16個,英語4個,科學4個,體育2個,美術2個,音樂2個,信息技術1個,品德及生活2個,教輔崗位8個,后勤崗位4個(其中水電工崗位1個,財務管理崗位1個,后勤辦事員崗位2個)。

3崗位職責

語文學科崗位:能按照小學語文學科課標要求完成語文教育教學任務(具體見小學語文新課標),兼任所教班級班主任或輔導員,并完成班主任或輔導員工作,能服從學校安排完成其他工作。

數學學科崗位:按照小學數學學科課標要求完成數學教育教學任務(具體見小學數學新課標),教授學校搭配的其他課程;兼任所教班級班主任或輔導員工作,并完成相關工作,能服從學校安排完成其他工作。

體藝學科崗位:按照體藝相應學科課標要求完成本學科教育教學任務,教授學校搭配的其他課程;能服從學校安排完成其他工作。

教輔、財務、校產管理員崗位:兼任6-10節學科教學,做好教輔工作,能按照財經管理要求完成學校會計出納工作;檔案管理工作;服從學校安排完成臨時性工作。

后勤崗位:按照后勤人員崗位職責完成學校各項工作,要求完成各項設備設施安全管理工作,含修建維護(修)保養等的安全管理,服從學校安排完成臨時性工作。

4學校管理干部由校長按照教體局干部管理要求聘任。

(五)組織競聘

1?教職工向學校提出書面崗位競聘申請,學校競聘上崗工作小組審查競聘人的應聘資格。

2組織競聘會。由學校教職工競聘上崗工作小組實施,競聘內容如下:

j個人任職能力

k師德考核

l工作績效

m榮譽成果

n演講答辯

o師生、家長共同評分

競聘結束后按得分高低確定擬聘人員。競聘工作中出現空缺崗位,學校及時面向在校教職工進行補崗。

3學校根據情況對已競聘上崗人員可綜合協調,統籌安排,確定其具體工作崗位,校內轉崗由學校統籌安排。

(六)上報

學校完成崗位聘任工作后,聘用及分流情況報經教體局審定。

(七)未聘人員

校內競聘的落聘人員,學校安置方式為:j分流,k支教,l待崗培訓。

落聘人員可申請參加缺崗學校的第二輪競聘,根據崗位要求,由用人學校確定考核方式,擇優錄用,簽訂學校崗位聘用合同。

(八)結果運用

學校競聘工作結束后,將確定崗位人員進行公示,公示期不少于3個工作日,公示無異議后,將擬聘人員報教體局審核,審核后通過競聘上崗人員與學校簽訂《崗位聘用合同》,合同期滿后,根據崗位職責履職及考核情況,進行競崗和續簽聘用合同。

七落聘管理

1自愿不參加競聘人員或通過逐次競聘仍未上崗人員,按照上級文件規定,由區教體局組織實施待崗培訓,培訓期不超過12個月,待崗期間只發放基礎工資和基礎性績效工資,不享受獎勵性績效工資。

2經培訓和考核合格后可再次參加缺編學校競聘或轉崗;經培訓和考核仍不能上崗的,按相關規定和程序進行解聘(辭聘)處理。

八爭議處理

辦公室主任崗位職責范文6

一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的積極支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F將任職以來的情況述職如下:

一、加強學習、提高自身素質,適應發展需要

學習使人進步,學習有利于工作。為使自己更好地完成各項工作,在以胡秋鎖等三位校長的帶動和幫助下,我能堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。認真學習“三個代表”重要思想,貫徹落實科學發展觀,正確理解和把握新時期職業教育工作的性質、地位、任務和作用。積極參加上級統一組織的學習活動,不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來,理論聯系實際,學以致用,努力營造辦公室的良好學習氛圍。

在工作中,除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養,練好“內功”。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右,切實處理好各方面關系的工作實際,扎扎實實做好本職工作,當好領導的參謀和助手。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承上啟下,對內對外“關節點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為辦公室的“領頭雁”,時刻提醒自己必須有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊、包容的胸懷,才能勝任工作角色。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。“千難萬難服務難,上下左右協調難”,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從工作大局出發,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。

二、工作完成情況及取得的成績

㈠克服重重困難,積極完成局領導下達的各項任務

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