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保密工作計劃范文1
一、不斷加強對保密工作的組織領導,切實落實保密工作領導責任制
要將保密工作納入本單位全年工作目標計劃,將保密工作與本單位重要工作一起研究、一起部署,一起檢查抓落實。二要強化保密工作領導責任制。主要領導要切實擔負起全面領導保密工作的責任,分管保密工作的領導要切實擔負起具體組織保密工作的責任,其他領導要擔負起分管工作范圍內的保密工作責任,嚴格落實保密工作領導責任制和責任追究制,形成一級抓一級、層層抓落實的保密工作領導責任體系。紀檢監察、組織人事等部門要把履行保密工作領導責任制的情況,納入領導干部民主生活會年終述職和領導干部績效考核內容,對不認真履行職責的要進行問責,對工作失職造成重大泄密事件的要追究領導責任。三要充分發揮各單位保密機構的指導、監督和檢查作用,積極開展工作,大力開展保密宣傳教育,認真開展本單位保密檢查,及時發現、解決泄密隱患,定期向局保密委員會書面報告本單位保密工作開展情況及保密工作制度的落實情況。
二、大力開展保密宣傳教育,不斷提高全員保密意識
一是領導干部要加強對保密法律、法規知識的學習,多看保密教育片,多聽保密形勢講座。二是加強對人員的保密教育培訓。各單位各部門要給時間、給經費,合理安排人員的工作與學習。針對行業和崗位特點,局保密辦將在適當時間舉辦一期人員保密知識培訓班,屆時將邀請保密局領導或專家授課,增強和提高人員的專業知識和理論知識,增強保密意識、責任意識和防范意識,提高他們認真履行保密工作職責的能力,為全局保密工作的順利開展打下堅實的基礎。
三、加強對保密要害部門(部位)的管理,增強防范能力
一要進一步完善局保密制度和規定,嚴格執行保密要害部門(部位)管理規定,明確要害部門、部位主要負責人和工作人員的崗位責任,簽訂保密責任書,切實做到責任到人、管理到位;結合全局實際制定有關保密要害部門、部位的管理細則,落實管理要求,加強對責任落實情況的監督考核。二要認真抓好信息網絡的安全保密管理,搞好局內、外網的建設,嚴格按照國家保密技術標準,做好局網絡的安全保密配備。三要正確處理信息公開與信息保密的關系,堅持“誰上網,誰負責”的原則,加強局電子政務信息上網的保密審查及臺賬管理。四要做好“三密”文件的保密管理工作。文件要按有關規定進行保密管理,復制、借用要辦理有關保密手續;載體銷毀必須到保密機構指導的部門進行處理。五要加強上互聯網計算機的管理。嚴格禁止在上互聯網的計算機和存儲載體上處理信息;要加大對筆記本電腦、移動通信工作的新技術產品使用的保密管理,嚴禁通過普通移動通信談論、發送國家秘密信息。六是加強對測繪成果的管理工作,正確處理保密與科學發展的關系,不斷健全測繪成果保密審查工作機制,以滿足保密審查和密級鑒定工作的需要。
保密工作計劃范文2
[關鍵詞] 信息技術;油田企業;檔案保密工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 092
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)19- 0179- 02
我國的油田企業在不斷發展的過程中,不斷運用最新的科學技術,對石油企業的生產和管理進行改革,信息化技術已經在油田企業的生產管理中得到了廣泛的普及,檔案資料管理也實現了信息化管理。檔案資料的信息化管理較傳統的人力資源管理來說,雖然具有很大的優勢,但也存在著不少隱患。
1 檔案資料的信息化管理中存在的隱患
1.1 互聯網信息技術不斷進步導致的隱患
信息化技術在不斷的發展過程中,已經滲透到了全世界的各個角落,油田企業的檔案管理工作也不例外,信息化技術可以使檔案管理工作變的更加簡單、高效、便于查閱。雖然,信息化技術各檔案管理工作帶來了巨大的便利。但是,由于信息技術的特殊性,檔案信息在管理的過程中也存在著巨大的隱患。例如:目前,網上較為流行的電腦病毒,或者是來自于不明黑客的惡意攻擊。這些都有可能對檔案的保密工作造成影響。尤其是油田企業中勘探開發研究院的科技檔案室,其內的檔案資料信息都是關乎油田企業未來走向的重要性文件,一旦被他人偷取或丟失,對油田企業造成的影響不堪設想。
1.2 檔案管理人員缺乏保密意識帶來的隱患
在我國,油田企業對檔案管理工作缺乏足夠的重視,從事檔案管理的工作人員并非是從事檔案管理的專業,嚴重缺乏工作中所需的專業理論知識,沒有經受過正式的檔案管理訓練。因此,油田企業對檔案管理人員缺乏嚴格的要求,檔案管理人員自身對檔案管理中可能遇到的風險與存在的隱患也并沒有明確的認識。
1.3 保密規章制度不落實帶來的隱患
在我國的油田企業中,關于檔案信息保密的規章制度多數是為了應付檢查而設立的,在日常的工作中,很少有員工會按照規章要求的去做。長此以往,規章制度對檔案管理的工作人員自然就失去了約束力,很難起到其應有的作用。
1.4 保密范圍和級別不清帶來的隱患
油田企業為了防止檔案信息的管理人員接觸到油田企業高層的核心資料,并沒有對檔案管理人員說明信息的商業秘密范圍及其級別。如此一來,檔案管理工作人員在工作時,缺乏對這些核心資料的重點保護,使檔案保密工作的嚴密性與科學性都受到了很大的影響。
2 信息化條件下針對檔案保密安全工作的幾點建議
從我國油田企業目前的情況來看,引起油田檔案保密安全工作的因素有很多種。尤其是在互聯網信息技術不斷發展的信息化時代,若要消除油田企業檔案保密工作中存在的隱患,就要從以下幾個方面下手。
2.1 從思想上認識檔案保密工作的重要性
油田企業的檔案保密工作的質量,不僅會影響到檔案管理部門本身,其工作質量的好壞對整個油田企業未來的發展都會產生巨大的影響。本人在油田企業的勘探開發研究院科技檔案室工作,一旦檔案室內的保密資料被泄漏,我公司在未來的發展過程中勢必會處于劣勢,企業的整體經濟效益也會受到巨大的損害。因此,要加強檔案管理工作人員的培訓,使其充分的認識到檔案保密安全工作的重要性與艱巨性。除此之外,要加強油田企業內、外部的宣傳教育工作,將檔案保密工作的重要性與企業未來的發展與經濟效益緊密的結合起來,端正檔案管理人員的工作態度。
2.2 加強督促檢查工作,確保規章制度得到有效落實
企業的規章制度之所以難以得到有效的落實,究其原因在于企業高層對檔案管理規章制度的執行情況缺乏督促與檢查。在制定信息化檔案管理工作的規章制度時,除了要對企業檔案信息的保密范圍、等級做出嚴格規定以外,還要讓檔案管理工作人員明確自身工作的范圍以及級別,使其明確自身肩負的責任與使命,從制度和體制的層面上對檔案管理工作的程序和方法制定相應的行為規范,對于不符合規范的檔案資料要進行重新鑒定,并按照相關規定進行歸檔處理。
2.3 加強技術防范,消除泄密隱患
企業的檔案保密工作,除了要做好日常的檔案管理工作以外,還要做好技術防范工作,避免網絡病毒以及黑客入侵造成的信息丟失或泄漏。具體辦法如下:
(1)建立網絡防火墻,避免網絡病毒以及黑客的入侵。
(2)引進高科技殺毒軟件,定時定期對信息載體進行殺毒隔離。
(3)堅持防治管理相結合的方針政策,采取其他技術手段措施,加強企業檔案的保密工作。
3 結 語
在信息化的背景下,油田企業若要在競爭中始終保持優勢地位,必須要加強檔案保密工作,防止內部機密信息泄漏。因此,作為油田企業勘探開發研究院科技檔案室的工作人員,要明確檔案保密工作的重要性,在工作中認真貫徹油田企業的相關制度和規范,切實保證油田檔案管理工作的安全性。
主要參考文獻
保密工作計劃范文3
一、領導重視,責任落實。我局領導高度重視保密工作,始終堅持把保密工作擺上重要議事日程,納入目標責任制管理內容,納入本部門工作整體規劃,同部署、同檢查、同總結、同考核。成立了保密領導小組,帶頭落實領導干部保密工作責任制,自覺執行和遵守保密工作方針政策和法規、規章,對年度內單位保密工作及時作出批示、提出要求。并明確了一名分管領導全面負責政府信息公開保密審查,并確定由紀檢室具體負責對全局政府信息公開保密審查工作的指導和監督。
二、健全制度,強化教育。一是進一步修改完善《屯溪區財政局信息公開保密審查制度》、《屯溪區財政局財政信息公開制度》,對保密職責、保密范圍、保密措施做出具體規定,將制定的制度落實到每個崗位和個人,從制度上保證保密工作務實高效。二是有重點地開展對保密干部、涉密人員、和全體干部職工的保密教育,將學習《保密法》作為創建學習型機關活動的重要學習內容,按要求上報總結材料,定期組織保密兼職人員開展保密業務知識的學習,進一步提高了保密業務管理和業務指導能力。三是堅持及時組織全體干部職工學習保密工作有關會議、文件精神,不斷強化保密意識。
三、措施到位,嚴格管理。加強對涉密信息傳輸保密管理和涉密載體保密管理。一是加強三密文件資料的管理。對三密文件實行專人管理、專人負責,責任到人,無有丟失文件現象。二是建立健全財政信息上報審核制度,嚴格遵守了誰公開、誰審查、誰審查、誰負責和先審查、后公開的原則,明確了政府信息的收集、整理、編輯、審核、、更新過程中每個人員的具體責任。政府信息在公開前,經分管領導保密審查批準后才進行公開。對單位信息設有專人報送,嚴格網上保密報送制度,采取了有效的防范措施,確保了單位信息工作的萬無一失。三是提高計算機保密維護。我局共有計算機五十余臺,其中涉密計算機7臺,互聯網的計算機與局域網物理隔離,上互聯網的計算機無涉密信息資料。
保密工作計劃范文4
市保密委:
按照市保密委的要求,我局對照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》和《機關、單位保密自查自評標準》要求,對我局保密工作情況進行了自查,現將有關情況匯報如下:
一、開展的主要工作
(一)加強組織領導。為加強保密工作管理,堵塞漏洞,消除隱患,我局成立了保密工作領導小組,分管局長為組長,相關領導為副組長,辦公室主任、信息中心主任、文件管理員、檔案管理員、計算機管理員等相關人員為成員。同時,按照分工,將各項保密工作明確到人,與各涉密崗位人員簽訂了保密承諾書,強化責任管理。
(二)完善制度建設。按照國家、省相關保密制度,結合單位工作的實際情況,制定了相關保密工作制度:一是制定了保密工作宣傳教育制度,要求全體工作人員自覺遵守《保密法》等保密規章制度,嚴守黨和國家秘密,明確任何人員不得把機密、絕密文件帶回家,不得在公共場所談論保密事項,不得向無關人員透露有保密性質的工作,不得在互相聯網計算機上操作與工作無關的事項,對保密事項要求做到不打聽、不外傳。二是制定了涉密公文管理規定,對文件的登記、傳閱、借閱進行了詳細規定,明確了涉密文件的責任管理。三是修訂完善檔案管理辦法,對檔案資料的范圍進行了細化,對管理、查借閱的程序進行了規范,從源頭上確保檔案資料的安全。
(三)強化保密學習。分別在機關全體會議上和黨組擴大會上,先后學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《保密法實施條例》和有關保密工作的會議精神,傳達了因工作失誤造成泄密而出現嚴重后果的典型案例。通過學習,強化了保密意識,使大家從思想上深刻認識到新形勢下保密工作的極端重要性,從言行上逐步養成保密性習慣。
同時,積極參加保密部門組織的保密知識培訓,對涉密人員加強防泄密技能學習,定期進行自查,針對查找到的問題,逐項進行整改,對涉密人員進行定期審查,不符合崗位需要的,堅決清除涉密崗位。在涉密載體的管理和使用上,嚴格按照保密載體的相關規定進行落實。
(四)嚴格責任落實。針對不同工作,我局加強細節管理,確保不出現泄密問題。一是在檔案管理上,要求查、借、閱檔案手續必須齊備,秘密文件的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。二是文件管理上,我局安排專人負責機關各類文件的收發、傳閱、整理和歸檔工作,做到專人管理、專柜存放;對于上級來文,呈報局長簽批后,根據批示意見傳閱或印發,嚴格控制文件的閱知范圍;對于上級的涉密文件資料,嚴格按照要求,呈送相關領導閱辦,決不擴大知悉范圍,并實行專卷管理、專柜存放。三是在計算機管理上,對非涉密計算機嚴格做到不存儲、處理和傳輸涉密事項,確保涉密信息設備與非涉密信息設備之間不交叉使用。
二、存在的不足
(一)保密工作的學習力度有待加強。加強干部、職工的保密學習力度不夠,對保密工作和網絡安全性的認識還不夠全面。
(二)保密工作的制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密制度,但在制度的細節上還存在責任落實不到位、不適應現實情況發展等現象。
三、下一步工作計劃
一是嚴格計算機管理。我局計算機信息系統保密管理主要分為兩大塊,即內網管理和外網管理。內網管理即內網防護管理,主要通過安裝硬件防火墻、統一安裝殺毒軟件等方式進行信息安全管理。外網管理:外網為非工作機,只允許該電腦接入互聯網,通過MAC地址與IP地址綁定的方式連接外網,由各科室根據要求安裝殺毒軟件來確保計算機對病毒的查殺。根據工作分工不同,使計算機分別連接局內網和局外網。局內、外網通過物理隔離的方式進行實現信息安全保障,并切實抓好內網、外網計算機的分工,確保內網計算機不接互聯網,外網計算機不處理內部工作。
二是嚴格文件管理。為確保文件不隨意外流,對紙質文書的管理和電子文檔的管理,均由專人負責,具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等工作,做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全;對涉密文件資料,嚴格控制閱知范圍、閱知地點和閱知方式,嚴禁通過微信等互聯網方式傳閱涉密文件。同時加大對檔案室和信息中心的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
保密工作計劃范文5
[關鍵詞]軍工企業;安全保密;長效機制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.127
[中圖分類號]D631.31;F426.48 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-0-01
1 領導重視是落實安全保密長效機制的關鍵
保密工作是一項系統性管理工作,來源于單位整體工作的各個環節,又服務和管理指導著各個環節的工作,事關公司科研、生產、經營、管理各個方面,保密工作的全局性和整體性,決定著單位領導必須高度重視保密工作,單位才能做好此項工作,俗話說“老大難,老大抓了就不難”,要提高單位主要領導對保密工作的認識和重視,一是上級部門要持之以恒的強化保密工作中領導責任制的貫徹落實和檢查督促工作,不斷提高單位領導對保密工作重要性的認識,使單位領導認識到保密工作是一項嚴肅的政治任務,是軍工企業領導層必須直接管理和承擔責任的工作,是關系軍工企業生存發展的重要保證。二是采取會議、定期培訓等方式,提高軍工企業領導對保密工作的認識和相關的保密工作理論知識。
2 健全完善的制度是落實安全保密長效機制的前提
保密工作長效機制的形成,必須建立一套規范、完善、系統、科學的保密管理制度和措施。從長效機制考慮的最重要一點就是建立和完善各類保密管理制度和措施,這也是建立保密工作長效機制最有效的切入點。
健全和完善保密管理制度,一是要緊密結合單位軍工科研生產經營工作的實際,把保密法律法規以及標準和企業的實際相結合,根據單位的機構設置、科研生產分布、保密重點控制要素等來制定制度和措施。二是要開拓創新,把成熟有效的現代企業管理思維和方法引入單位保密制度的編制工作中,突出控制要素,在制定保密制度過程中,要在融入法律、法規、標準的前提下,按可控制、能控制、易控制的思路制定。把制度內容具體化、程序化、可操作化,直接規定和說明什么工作如何干,請示報告程序,基層各單位具體工作職責等,以便于基層單位執行,基層單位接文件后,對自己的保密工作職責和任務一目了然,即可依據上層制度制訂出自己單位具體執行落實的二、三層管理措施及辦法,這樣就形成了單位大制度與小制度同時并舉,以大制度促進小制度的完善,以小制度保證大制度的落實,形成單位上下制度一體化、程序化、易行化的保密工作制度體系。三是要在實踐中不斷修改和完善制度,科技發展日新月異,保密工作面臨的新形勢、新任務、新問題很多,做好保密工作要有與時俱進的精神,要把各項保密制度的修訂和完善列入保密委每年的重點工作計劃中,通過對制度的完善和發展,以進一步推進保密認證工作長效機制的建立和完善。
3 規范定密工作是安全保密長效機制的源頭
定密是保密工作的源頭,只有從源頭進行梳理,準確界定事項,確定定密標準,界定崗位,才能有效地以項定崗,以崗定人。才能分清“密源”在何方,“密點”在何處。
要制定規范、易行的定密工作程序依據文件,根據各行業國家秘密及其密級具體范圍的規定,細化制訂本單位國家秘密及其密級具體范圍的操作性文件,使保密工作各環節定密有依、保密有據、程序清晰、執行方便。
要強化各級定密工作責任制,將定密工作責任落實到各單位、崗位和對應的人,在擬定文件時,初擬知悉和分發范圍,報單位定密工作領導小組負責人(或稱定密人)審核,公司定密領導小組審批備案管理。
人員的確定和變更要實行以項目定密、以密定崗、以崗定人、當定即定、當解即解的動態管理原則。在確定項目后,此項目涉及崗位的人員就應定為人員,要根據定密項目所指崗位要求準確劃定,隨項目進行動態管理,在項目密級變更后,應及時進行解密、脫密或變更手續。
4 加強監督檢查是安全保密長效機制的保障
保密檢查工作是軍工行業保密管理工作中不可忽視的一個重要環節。保密檢查工作的質量,直接關系到軍工行業保密管理工作的質量和成敗。所有的保密業務都必須經過保密檢查去衡量、去檢測,經過高質量、高效率的檢查,才能暴露管理的漏洞和隱患,才能將問題產生的根源剖析清楚,才能有效地整改,才能更好推動保密管理工作的正常、順利進行。
要明確每次檢查的重點是什么,開展有的放矢,有針對性的檢查,得到的效果要比開展全面檢查得到的更加詳細,收效更明顯;要明確檢查組成員每人所應負責的檢查項目,要將檢查任務細化分解至個人,避免出現重復檢查降低工作效率,或無所事事不知檢查什么的現象出現;是要組建業務精,經驗足的保密檢查隊伍,檢查組成員必須能夠熟練掌握標準要求,具備發現問題、查找問題的、解決問題的能力;要對照標準,嚴格執行考核,設置保密警戒線,對出現保密違規的單位或個人進行重處重罰,從而使單位和個人對保密工作產生“敬畏”,不敢踩保密的黃線,不敢闖保密的紅燈。
5 落實責任是安全保密長效機制的根本
保密管理不是保密部門或某個單位的事情,是涉及到人事、定密、型號管理、計算機及信息系統、外事、宣傳報道等方方面面的業務單位的事情,按照認證標準推行保密責任制建設,前期已經取得初步效果,但在日常工作中仍存在工作熱情不高,工作質量、工作效率低下,有些業務單位仍然有等、靠、推現象存在,需要保密部門不斷的協調和監督、指導。徹底落實保密責任是建立長效機制的根本,各個保密業務主管部門必須要積極主動去工作、去思考,去解決自身業務內存在的問題,才能保證長效機制更好的發展。
主要參考文獻
保密工作計劃范文6
200*年上半年,我行辦公室在市分行黨委的正確領導和省分行辦公室的具體指導下,認真履行辦公室職能作用,較好地完成了行領導交辦的各項任務,有力地促進了各項工作的開展。
一、加強信息服務,促進工作開展
(一)健全信息網絡,拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網絡,對各種各樣的信息及時搜集、整理和反饋,及時準確地捕捉到最新的工作動態,掌握第一手資料,為領導正確決策提供參考。我們在總結去年經驗的基礎上,重點采取了四項措施:一是構建信息網絡。專門成立了由市分行辦公室主任負責、辦公室文秘人員、各處(室)內勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長和各部室業務骨干等83名同志組成的兼職信息員隊伍,在全轄形成了左右聯動、上下同步的信息網絡。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時發現、采集和反饋信息外,市分行還自辦內部資料《邢臺農發行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時,為使行領導和各處(室)及時了解省分行的工作動向,更好地把握領導意圖,有針對性的組織開展各項工作,學習兄弟行的好做法、好經驗,我們除堅持將省分行下發的《工作動態》及時發送到行領導和各處(室)外,還對各處(室)明確了《工作動態》的編寫方法及有關規定,落實了收集、反饋責任。到6月底,反饋上報信息92條,被省分行《工作動態》采用57條。三是實行重點聯系行制度。本著全面、先進、布局、規范的原則,將清河、平鄉作為重點聯系行,及時了解并掌握基層行最新動向以及干部職工關心的熱點和難點問題,為行領導正確決策作好信息服務。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實行按月在《邢臺農發行之窗》公布,按季通報、年終考核、兌現獎懲。
(二)加強信息調研,促進信息交流。一是制定調研計劃和明確調研任務。辦公室根據不同時期的工作重點,按季擬出調研題目和信息采集要點,印發到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實。二是聚焦熱點問題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農發行在糧改關鍵時期,如何加強庫存監管,如何弱化老糧銷售風險,如何做好今年的夏糧收購資金供應工作等熱點問題,進行重點調研。采集反饋的平鄉支行加強庫存監管,多措并舉及時收回752萬元高風險資金的做法,被《糧油市場報》、《河北農發行》、《河北經濟日報》和《河北分行簡報》轉發;反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡報》(第10期)轉發。同時,還依托自辦刊物《邢臺農發行之窗》,發掘基層熱點動態,加強信息傳播,推廣先進經驗,有力地推動了各項工作的開展。
二、認真履行職能,當好參謀助手
(一)定期編印工作計劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點及安排,提高了工作的透明度,促進了業務協調。二是每月初收集整理《工作計劃表》。辦公室督促各處(室)每個月召開全體會,由每個人匯報自己上月的工作完成情況和當月工作計劃,定出全處的工作計劃,并將工作計劃的完成時間、標準要求落實到每個人頭,使每個人都明白自己在什么時間,要完成什么工作,并對自己上個月工作任務的完成情況進行總結,從而使每個人的工作主動性和自覺性進一步增強,工作效率明顯提高。在此基礎上,每月6日前將工作計劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發給市分行各位領導同志、各處室及各行部,以便于行領導和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對工作及時進行指導和部署。
(二)認真辦會,從嚴辦文。一是辦會。上半年辦公室共承辦和協辦系統性會議9次,電視電話會議3次,行務會23次,共35次。起草了領導講話、經驗材料等大量會議材料。全力做到會前周密安排,會上全面服務,會后組織反饋,不讓任何一次會議因為我們工作的不到位而出現問題。二是辦文。今年以來,辦公室共起草、轉發文件66份,每一份文件都依據精簡高效的原則來確定其發文的必要性。同時,為了保證文件的質量,辦公室層層把關,逐一對文件的行文、體例、格式進行審核,維護了公文的嚴肅性和規范性,為基層行起到了表率作用。
(三)推動制度建設。為促進全轄干部職工認真履行崗位職責,規范操作行為,進一步提高工作質量、效率和水平,實現各項工作的規范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進行調研、廣泛征求意見、反復進行修改的基礎上,起草了《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應履行的崗位職責和應承擔的工作任務.對凡因履行職責不到位,不能按質按量完成本崗工作的或因工作等,造成責任事故或經濟損失的,都要視情節輕重予以罰款、降級降職、免職撤職(限期調離)、開除等經濟處罰或行政處分。該辦法的實施加大了對全員的責任約束力度,切實增強了全員認真履行職責、嚴格執行制度、規范操作行為的自覺性和主動性。
三、周密安排部署,抓好規范化建設
(一)以“學習、教育、整頓”活動為契機,提高全員規范化管理的責任意識和業務水平。在5-6月份全轄開展的“學習、教育、整頓”活動中,把學習規范化建設標準、強化責任意識、規范操作行為作為此次活動的主要內容。一是及時轉發并組織全員學習省分行印發的《2005年規范化建設意見》,進一步提高了大家對加強規范化建設極端重要性的認識。二是將總行的規范化管理標準以及省分行的指導意見和有關規定,編匯成冊,印發到各行(部),方便大家經常學習、及時對照、規范操作。同時,為增強學習效果,還采取分專業印發學習思考題、開辦“集中學習教育整頓專欄”、召開座談會、學習筆記展覽、建立學習檔案等靈活多樣的學習方式,強化了學習效果。
(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實現規范化建設達標目標。一是增加檢查指導次數。要求各行(部)行長每月至少對本行財務會計、計劃信貸、綜合管理三個方面的規范化管理情況抽查一次,及時對新發生的業務進行檢查,發現和解決存在的問題,把隱患消除在平時。并于每月5日前將《規范化建設工作檢查表》報市分行辦公室,以便及時掌握各行的規范化建設進展情況、差距及下一步整改重點。同時,要求各處室只要到基層行,都要把規范化管理工作作為必查內容,在每月初的業務分析會上,都要匯報本處室所包線上的規范化建設情況、存在的問題及下一步擬采取的措施,加強了對管理比較薄弱的單位、存在問題較多的環節的監督檢查。二是增強檢查指導效果。統一設置《規范化建設工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導工作時,都必須填寫《規范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發現的問題、糾改意見和糾改時限,由檢查人和被檢查單位主管行長雙方簽字,明確檢查和糾改責任。對檢查人在檢查時未認真履行檢查職責,致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認真落實糾改責任,應糾改未糾改的,要追究有關人員的責任。三是層層明確責任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規范化建設工作直接掛鉤。對經省分行考核驗收(未達標行)或抽查(已達標行)不達標的單位,要根據不達標項目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,進行嚴肅處理。四是對未達標行重點幫促。5月份,組織各處室負責人對任縣等6個未達標單位進行了重點幫扶,對照標準,逐項逐條檢查指導,對發現的問題現場提出糾改意見,下達《規范化建設檢查、督辦卡》。同時,還堅持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉支行進行專項幫扶,逐項逐條對照標準,當場進行操作演示,當場進行講解說明,促使該行人員在改正現有問題的同時,依照示范實地演練,進一步熟悉操作步驟及要求。
(三)以組織規范化建設“回頭看”為重點,鞏固現有成果,推動規范化建設整體工作水平的提高。在組織各行(部)進行“拉網式”全面自查的基礎上,于5月17日至6月11日,對12個已達標行自去年7月1日以來的規范化建設情況進行了認真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發現問題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調、檢查方式、檢查要求等方面進行了精心部署。一是在人員抽調上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當中,由市分行1名主管副行長帶隊,8名處級干部,5名業務骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統一口徑,19名同志共同組成一個檢查組,逐縣檢查。其中又按專業分7個檢查小組,每個小組都由市分行處長或主任負責。三是在檢查要求上。對每個支行檢查完畢當場打分,能當場糾改的立即糾改,不能當場糾改的,及時下達督辦卡,限定糾改時間,由檢查小組組長和被檢查專業的主管行長認可簽字,負責督辦、落實糾改。這次檢查共當場糾改了128個問題,下達《糾改督辦卡》126份,提出問題256個。截止6月底,已糾改了233個問題,還有13個問題正在糾改之中。
四、加強自身建設,促進辦公室整體工作規范化
(一)加強公文管理。認真執行《中國農業發展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實施細則》,嚴格按照公文辦理程序,落實管理責任;認真堅持公文核稿“六把關”、公文印?!八膶彙?、不合格公文退辦、登記和通報制度,確保了公文內容合法、格式合規。
(二)加強保密管理。一是完善組織機構。層層建立和充實保密組織,在全轄上下構成專兼職相結合的保密網,為做好內部保密工作奠定了基礎。二是完善內控機制。進一步完善了《保密委員會成員職責》和《保密委員會工作制度》。要求各處室負責人,要對本處室的保密工作負全面責任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業務工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實規章制度。進一步落實了《公文管理保密制度》、《機要制度》等15項制度和規定,使保密工作做到了崗位分工明確,責權清晰。四是規范保密行為。要求每個干部職工嚴格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評,并突出抓好重大節日的保密常規檢查。
(三)加強檔案管理。一是認真落實檔案管理制度。在把檔案管理工作納入辦公室整體工作量化考核的同時,把各行部執行檔案管理制度情況作為辦公室規范化建設的重要內容,進行重點考核。二是加強重點工作指導力度。針對基層行普遍存在檔案分類和保管期限劃分不準,歸檔內容過多等問題,采取了以指導基層行檔案管理員學習有關檔案管理文件為主,結合具體實例說明,進行現場示范的方法,有力地促進了基層行檔案管理員業務操作技能的提高。