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科技與信息化管理范文1
關鍵詞:科研管理信息化;n題管理系統;管理模式
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所謂科研管理信息化是指利用現代信息技術,通過開發和共享科研信息資源,實現科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網絡化,從而最終提高科學研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現狀的研究分析,對區域科研管理信息化的實踐及管理創新進行探索。
教育科研管理的信息化,不能簡單地認為是信息機器、信息技術的引入過程,而是一種集多樣性、科學性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應的管理人員自身素質如何,只要制定相同的業務流程標準,那么系統就如同一高水平作業人員進行管理一樣,其相應的整體管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重點工作就是構建一套能夠充分發揮計算機網絡優勢的專業工具以及先進管理模式。課題管理系統正是從管理工作內部變化規律著手,而開發設計的一整套管理方式和管理工具的集成品,它外顯為課題管理系統,內隱卻是一整套管理模式。
2 我區科研管理信息化的現狀和困境
要加快科研管理信息化步伐,通過管理信息化進一步提高科研管理水平和科研管理效率,推動科研工作快速發展[2]。目前,北京市的各區縣都將科研管理信息化,作為科研部門的創新工作和重點工作來抓??蒲姓n題管理系統的開發和建設,是實現科研管理信息化的重中之重,再這樣的背景下,我區于2013年年底開展了科研課題網站的需求分析,于2014年5月將通州區科研課題管理系統網站投入試運行。在大量閱讀相關文獻后,結合本區科研課題管理系統的開發使用過程,筆者發現了科研管理信息化進程中的一些突出的問題,大致歸納為如下:
2.1 科研管理信息化流于形式
認為科研管理信息化,只是將計算機系統用于簡單的模仿原來的手工管理系統,充其量是減輕了科研人員的工作量而已,沒有發揮出科研管理信息化的真正優勢,沒有將現代化的管理方法與手段融入其中,沒有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服務意識不足
科研課題管理系統使用過程中,重管理而輕服務,剛性要求多,而柔性管理少。系統設計和開發,過多側重于區級、校級對于課題的過程性管理,而對于研究者的指導、服務意識不足。
2.3 科研管理信息化注重技術培訓,忽視了管理理念的引領
由于基層??蒲腥藛T的信息技術素質參差不齊,對于學??蒲泄歉傻呐嘤柾€停留在系統操作和技術層面,對于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。
2.4 科研人員運用科研課題管理系統的積極性不足
對于新生的事物,大部分人剛接觸時,都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學校和課題負責人把課題管理系統與日常的學??蒲姓n題管理割裂開來,成為了兩張皮。填報課題管理系統中的課題資料成了他們的工作負擔,往往有應付差事的心理,對于科研課題管理系統的使用缺乏主動性和積極性。
3 科研管理信息系統的功能定位與調整
結合上述科研管理信息化進程存在的問題,根據教育科研課題研究的特點,筆者認為科研課題管理系統的開發使用和功能定位也應該遵循教育科研課題管理的一般規律,即通過規劃管理、過程管理、鑒定評價、獎勵推廣,4個階段來加強教育科研課題管理。課題管理的各個階段都有各自獨立的功能,但又相互聯系、不可分割,從而構成了教育科研全過程的完整系統[3]?;谶@樣的管理理念,筆者對于科研課題管理系統的主要功能定位和管理理念有所調整和改進,現總結如下:
3.1 網絡辦公與集約管理
科研網必須成為科研部門的門戶網站,成為科研部的網上的辦公室。將研發系統的目標定位在實現科研事務常態化信息管理上。從計劃總結、課題申報管理、成果申報展示、科研培訓資料的共建共享、通知的下達反饋等,全部日??蒲惺聞站捎行У赝ㄟ^網絡傳輸系統完成。
將科研課題管理系統與基層??蒲腥藛T的日??蒲泄芾砉ぷ骶o密結合,使得科研課題管理系統成為研究者和管理者進行科研日常信息、溝通的平臺,科研管理信息化不再流于表面,而真正成為提高科研管理效率,提升科研課題質量的必備利器。
3.2 專家指導與工具共享
對于系統中的所有課題,區級課題管理部門都有相應的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學校的聯系人,也是學校的科研指導專家,在系統中實現對學校課題的過程性指導,起到專家引領的作用。
對于科研課題研究常用的測量工具、量表等予以共享,將在線調查問卷網站和數據分析方法在系統里呈現給研究者,對于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務。
同時,可以將科研專家針對學校科研課題的研究所進行的專題培訓的ppt講義、視頻資料等進行共享,使得優質培訓資源能夠充分發揮它的價值。
3.3 長效培訓與團隊成長
為了使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮,使得大家充分利用系統功能來提升科研管理工作的品質,需要對學校教師進行常規的培訓,基本每學年1-2次。培訓內容不但有針對新加入科研工作教師的技術性操作培訓,還有對于規范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網的例會上,會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。
在系統中,每個課題負責人都能夠為課題添加課題組成員,每個成員登陸系統后,都能從“我參與的課題”中找到相應課題,并在課題空間中上傳資料、共建課題資源,完成課題負責人指派的任務,參加課題負責人發起的在線研討活動。課題管理系統對于形成團隊科研的局面,有很大的促進作用,課題組成員,可以在同伴互助中實現團隊的共同成長。
3.4 激勵機制與課題展示
運用積分制,記錄課題負責人和學校管理員登錄系統的頻率,在系統首頁對于系統使用活躍度排名進行公示,定期表彰規范使用系統、活躍度高的教師和學校。
對于系統中所有課題,都有相應的課題展示空間,所有用戶對全區各校的課題研究情況一目了然。課題空間中,有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關資料的展示。個人的研究被放在的區級視野中,能夠開闊視野。
3.5 成果共享與宣傳輻射
充分發揮網絡優勢,將區級優秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中,不僅對優秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用,也為其他研究者的研究提供了寶貴的實踐經驗,對于我區教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻。
4 基于互聯網+科研管理思維,推進科研管理信息化的策略
4.1 互聯網+課題管理的實踐研究
1)科學分析策略
基于數據分析,科學進行立項規劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數據,從學科、學段、申請人職稱級別等緯度綜合統計分析,通過科學分析數據結果,獲得不同學科、不同學段、不同職稱級別的立項課題研究比例信息,了解哪些學校是科研力量比較強的,哪些學校比較弱,這些信息對于新的課題立項申報評審,科學規劃課題指南,具有前瞻性指導作用。
2)有效積累策略
有效積累課題資源,促進區域教育科研可持續發展。傳統的科研資源管理,采用紙質檔案管理,以往的科研成果很難為更多的人服務,讓更多的人受益。通過網絡化管理整個區域的教育科研情況公開、透明了,課題從立項申報、中期交流到結題驗收所有的課題研究全部過程性材料,通過規范管理,都會保存在課題管理系統中。不管學校的科研主任,怎么變換,學校的科研資源,始終存在于系統中,優秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。
4.2 互聯網+協作創新的研究
1)互動研討策略
科研管理系統待開發適時在線研討功能,針對特定選題進行主題式討論,可以使廣大教師和科研人員,集思廣益、發揮群體智慧的力量,這樣的形式,也能避免面對面交流時礙于面子,不好講實話的弊端。在虛擬的網絡空間,大家可以暢所欲言,更有利于獲得最真實的調查結果。
2)科研協作策略
網絡科研管理,可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎設施服務,建立起相互依賴和互信的協同研究關系,進而協同地開展數據的挖掘、模M、分析與整合,合作完成研究項目。
網絡科研協作使得跨地區的科研人員,能夠通過網絡共享研究儀器和工具,分享數據倉庫及配套的管理工具,共享高性能優勢信息資源。研究人員借助協同創作平臺,有效支持學校的協同教研,同時對研究者的研究過程進行全程記錄??蒲袇f作策略,有助于科研共同體的產生,促進科研人員的互動學習、交流共享。
4.3 互聯網+科研培訓的研究
1)長效培訓策略
為使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮,需要對學校教師進行常規的培訓,基本每學年1-2次。不但有技術性培訓,還有規范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網的例會上,會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓機制,對于形成團隊科研的局面,實現團隊的共同成長,有很大的促進作用。
2)互動反饋策略
利用網絡的優勢和便利,在進行完科研培訓后在互動平臺上及時對培訓效果進行反饋。同時將科研培訓課程開發成幕課微課資源,讓學習者在線學習完科研課程后,可以對學習效果及時進行檢測,回答對相關問題,可以繼續學習,回答不對,則重新學習相關內容。順利學習完課程,成績合格后,就可以獲得結業證書。這樣的培訓方法,能有效提高培訓效率。
5 總結
科研管理信息化創新了具有關聯性、系統性、針對性、即時性的管理模式,從而使得科研人員在工作過程中,能夠從繁雜細瑣的事物處理中,真正解放出來??蒲泄芾硇畔⒒沟谜n題質量和管理效率大幅度提升,是利用信息技術促進教育現代化發展的必然要求 。
區域科研課題的網絡化管理為區、校、個人三級課題管理工作帶來了極大地便利,對于宣傳我區教育科研的效果日益易見。
參考文獻:
[1] 劉立焱. 淺談科研管理信息化的實踐及其管理創新[J]. 電子技術與軟件工程, 2013(18).
科技與信息化管理范文2
Abstract: This paper first analyzes the teaching present situation of project management course in industrial engineering major. Referring to some of the author about the course teaching reform, we use the technology of informatization for teaching reform. Then according to industrial engineering discipline characteristics and training objectives, we design the curriculum content system and build the knowledge system of house of project management. At the end of the paper, the scheme of teaching reform is carried out based on the teaching design and practice of informatization. Practice results show that the students' learning interest, learning motivation and learning effect are all improved.
P鍵詞: 項目管理;信息化技術;教學研究;工業工程
Key words: project management;informatization;teaching reform;industrial engineering
中圖分類號:G423.07 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)10-0181-05
1 概述
工業工程是關于系統設計和改善的學科,是管理科學與系統工程、制造科學等學科的綜合交叉學科。在歷經一個多世紀的發展過程中,工業工程學科對世界的經濟建設起了不可估量的作用;美國著名質量管理大師朱蘭認為美國正是由于工業工程才在世界經濟格局中處于領頭羊地位。工業工程學科教育在我國的發展,對于培養我國高素質的綜合性管理人才,對于企業生產效率的有效提升,對于促進中國制造2025戰略的具體實施等都具有重要意義。
在工業工程專業教育中,不僅要重視制造系統相關的基本專業技術技能的訓練,而且要注重管理理念及技能的培養,力求使學生成為具備工程實際與管理能力的復合型人才。項目管理課程是工業工程學科教育的骨干課程,主要關注項目的有效規劃管理、執行與控制等內容。課程的目標是使學生對項目的管控有較為全面的理解,掌握應用計劃與控制的方法幫助企業實施項目時達成Q(質量)、D(時間)、C(成本)等多維相互制約且矛盾的目標。目前,我校工業工程專業學生畢業后,大都從事中小企業的管理運營改善等工作。據統計[1],國內中小企業約占企業總數的99.3%,吸納了75.5% 的就業人口,創造40.3%的利稅。而企業的項目管控工作,對于企業新產品的開發,生產系統的新建、擴建、改善等都具有重要的意義。中小企業做好項目管理,可有效實現降低庫存,縮短訂單交貨期,控制產品研發成本、生產成本,最終全面提升企業的核心競的爭力。因此,有效引導工業工程專業的學生學好項目管理課程,讓學生具備應用相關理念方法解決企業實際生產中的問題的能力,是我們培養學生的重要目標。該課程的課程建設工作也被大多數院校列為工業工程專業建設的主要環節之一。
然而,在實際的課堂教學中,許多學生覺得課程理論性太強,學起來有些枯燥,興趣不濃。這是因為傳統的教學往往停留在填鴨式教學模式,學生被動接受知識;由于實驗教學設施和手段的限制致使教師偏重理論的講解,從而使得學生的主動思考能力和創造性學習能力都難以發揮;此外大多數學生對項目沒有感性確切的認知,難以把所學的知識進行理論實際的聯系,這也導致了學生學習難度的增加。
針對學生學習的積極性不高,教學效果不好等問題,許多教師做了相應的教學改革研究。趙浩宇[2]分析了高校項目管理教學中存在的問題,提出了一種基于案例和情景推演的教學方法;程敏[3]基于分布式認知視角對項目管理課程的學習活動的特質進行了分析,分別從師生關系、教學過程、教學媒介三個方面探討了項目管理課程分布式教學觀的轉向及教學模式創新方法。吳振華等[4]通過比較《項目管理》課程在本科生和研究生中教學方式的差異,分析了研究生《項目管理》課程教學過程中存在的問題并從學生自主學習、加強案例教學和開展實踐性教學三個方面提出了工業工程專業研究生《項目管理》課程的教學改革方案。董雄報等[5]分析了工業工程專業的特點及與項目管理的關系,總結了項目管理課程教學內容的選擇、教學中存在的主要問題,指出運用啟發式、案例式、實驗式等教學方法提高學生課堂學習效果;楚巖楓等[6]分析討論傳統教學模式與研究性教學模式的區別,從《項目管理》課程的特點出發,在課程教學中實施研究性教學模式,深度發掘學生的自主學習與創新意識;袁華[7]指出了目前項目管理課程教學存在的問題,并進一步探析了從教師能力,教學團隊,考核方式等幾個方面著手的項目管理課程教學改革的有效策略。
以上教師的研究都對項目管理課程的教學改進具有積極意義,但同時針對工業工程專業特點和現代信息化技術兩個角度出發的項目管理課程教學的研究比較少。本文參照已有教師的改革研究成果,結合現代數字化、信息化技術的發展,針對工業工程專業的學科特點和人才培養目標,對項目管理課程的教學體系及方法進行了探索實踐,調查結果表明教學效果良好,學生學習的主動性、積極性大幅度提高。
2 項目管理課程體系分析設計及其與信息化技術的結合
2.1 項目管理信息化技術簡介
信息管理的信息化技術是指應用先進的管理理念,借助先進的信息技術、數字化技術來整合項目現有的生產、物資、技術、設備、材料、財務、管理等資源及時有效的為項目管理者提供準確的數據信息,以便項目管理者對項目環境變化做出迅速反應,對干系人的需求及滿意度進行及時的干預,以便最大限度地讓各項目干系人的需求得到滿足,促成項目的成功,加強企業的競爭力。
S著科技的發展,項目管理工作已經不再是簡單的以人工勞動為主,現代信息技術對項目管理的傳統方式造成了沖擊,越來越多的企業認識到引進符合自身要求的信息化技術的重要性與迫切性。此外,項目管理作為企業管理的重要組成部分,項目的信息化管理有利于企業實現深化改革,促進企業效益的大幅提升,越來越多的企業借助項目管理信息化工具進行項目管理,達到了企業簡化管理流程和提高項目成功率,最終提高了企業競爭力?;陧椖抗芾硇畔⒒脚_的可移植性及便利性,信息化技術可以和教學實際密切聯系起來,可以把具體的項目信息化模型在課堂里完整呈現給學生,讓理論教學有的放矢,克服傳統理論教學空對空的填鴨式傳授。
2.2 基于信息化技術的項目管理課程體系設計
工業工程專業的項目管理課程體系和一般管理類專業的項目管理課程(如“工程項目管理”、“會展項目管理”、“軟件項目管理”)應做有效區分。我們認為應結合工業工程專業特點和專業培養目標對該課程的課程體系進行優化設計,以使該課程區別于其他專業的項目管理課程。工業工程專業的學生通過學習項目管理課程,最終應對項目及其管理技術形成深入認識并掌握應用計劃與控制的手法改善項目管控績效的相關技能。課程的體系設計應緊扣工業工程師的能力培養目標,應圍繞工業工程師對項目的掌握、認知及管理改善相關能力的培養?;谝陨峡紤]及未來智能制造、數字化、信息化的普及等遠景目標,我們設計了課程體系內容,并制定了能力培養目標和課程體系內容對應表,如表1所示。
項目管理課程就是要在企業在面臨項目多維度且互相矛盾的目標抉擇時,提供恰當的管控技術與手段,盡最大可能滿足各個目標,為企業創造最大的效益。學生要想掌握這一核心能力,必須構建必要的知識脈絡體系。圖1中,本文給出了由各知識點構建而成的工業工程專業學生的項目管理知識脈絡體系。在該體系中,我們以對項目的基本認知和對項目管理的基本認知為基石,以項目外部環境的整體把控與分析及內部組織過程資產的使用及構建為支柱,以項目啟動、規劃、執行、控制及收尾各過程中所涉及的子過程為各層架,構筑了工業工程專業的項目管理知識體系屋,最終追求的目標是全面達成企業的項目管理目標Q(質量)、D(交期)、C(成本)及滿足干系人的需求和期望。工業工程專業的學生,只要搭建了這樣的知識體系脈絡,就可以對項目管理有全面深入的了解認知,能夠對項目管控過程進行調研分析,然后本著工業工程的問題意識,用工業工程的專業手法去發現問題,分析問題,解決問題,最終幫助企業提高項目成功率,提升核心競爭力。
基于工業工程專業特色的教學,一定要從分析與改善著手;所以在課程的理論教學中,理論一定要和分析與改善結合起來,讓學生認識到所學的理論知識是真正有用的知識,是能為企業創造真金白銀的知識,從而提升學生的學習興趣和積極性。而信息化技術為該目標的實現提供了可行的路徑,有了信息化技術,我們可以方便的把“項目”搬進課堂,可以對其分析,優化,改善,“實施”并確認改善效果。
2.3 信息化技術和項目管理課程的融合
信息化技術基于現代建模與仿真技術,可以快速的建立項目管控模型,可以方便的把“項目”搬進課堂,讓理論教學言之有物?;谛畔⒒夹g的教學,可有效克服傳統理論教學的空洞無物等缺點,讓教學變得生動活潑起來,極大的提升學生的學習興趣,強化學生的知識掌握及有效知識體系的構建。信息化項目管理模型構建完成后,基于該環境可以讓學生充分理解掌握項目管控的關鍵知識點。可以讓學生結合實際任意調整項目計劃模型,驗證改善效果,從而深化工業工程改善意識,建立工業工程意識的項目管理理念;同時可以讓學生課下學習項目管理信息化軟件,在實踐環節中,布置具體的實踐任務,讓學生自己設置項目模型各環節參數,自己建模,自己分析問題,提出問題解決方案;在課程設計環節中,讓學生嘗試自己設計項目,制定計劃,模擬執行,模擬改善,形成執行――模擬――改善的PDCA循環。最終形成基于信息化技術的理論教學、實踐體驗與課程設計的全方位體驗式學習與實踐,強化、固化關鍵知識點,形成具有工業工程專業特色的項目管理知識體系。
3 結合信息化技術的教學實踐案例
本節我們結合信息化技術給出具體的教學實踐案例。
在講授項目管理的進度優化環節時,資源均衡一直是一個教學難點。我們結合信息化技術對該環節的教學過程進行了設計。首先在建立簡單的項目模型(如圖2所示),然后基于該模型進行現場資源分配,信息化管理軟件會實時繪制出資源需求曲線(如圖3所示),讓學生實時的看到資源在各任務之間的參與程度,理解資源需求曲線的繪制方法及邏輯。
在圖3中,可以明顯的看到未經優化的資源需求波動距離,非常不利于項目的有效管控。在講解了資源平衡的基本概念后,就可以在信息化軟件窗口中實時調整甘特圖中的任務開始時間,資源需求曲線隨之馬上發生變化(如圖4,圖5所示),學生可實時看到資源平衡的動態過程。因為學生有了充分的感性認知,以及基于信息化教學的興趣激發,大部分學生在接受該部分理論知識時都會興趣盎然,參與討論資源平衡的基本原則,最終形成對理論知識的深入掌握。
通過對項目計劃的動態調整,讓學生充分對比各種進度計劃下的資源需求情況,以及進一步講解資源平衡的原則,從而讓學生不僅掌握了資源均衡相關的理論知識,同時也掌握了相應的改善思路和方法,對進度優化中的關鍵概念也深入了解。
4 教學結果分析與討論
筆者對傳統的理論教學方法和與信息化技術相結合的教學方法的分別進行了問卷調查。問卷發放對象為前后學習該課程的工業工程專業學生,問卷調查結果顯92%的同學認為基于信息化技術的教育方法比傳統方法更容易接受,學習興趣得到了提升。學生普遍反應,采用與信息化技術相結合的項目管理課堂,感覺言之有物,學之有用,興趣很濃。此外,筆者也對前后兩年的考試卷進行了詳細分析,分別針對各知識點的得分率進行了統計,統計結果如表2所示。
從表2中可以看到,采用基于信息化技術的教學方法后學生在各知識點的得分率普遍獲得提高。比較枯燥的環節各類計算部分,采用和信息化技術相結合的教育方法后,各知識點的得分率大幅度提高,這表明學生的學習興趣得到了有效激發,知識體系的掌握深度和廣度都得到了充分擴展。
5 結論
本文基于信息化技術對工業工程專業的《項目管理》課程體系進行全面的詳細設計,教學體系和內容更加貼合工業工程專業的學科特點和人才培養方向。然后采用和信息化技術相結合的方法進行了理論教學研究與實踐以及構建了基于信息化技術的實踐體系和課程設計體系。實踐結果表明,本文所采用的教學改革極大的激發了學生的學習興趣,有效改善了學生學習的積極性和主動性,取得了較好的教學效果。
參考文獻:
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[5]董雄報,張學龍,李軍.工業工程專業項目管理課程教學研究[J].大學教育,2013,8:89-95.
科技與信息化管理范文3
隨著經濟全球化、知識經濟化、網絡信息化時代的不斷推進,使得全球一體化不僅覆蓋經濟領域,更涉及文化、政治、社會等多個領域,具體體現在資源配置、生產、消費等方面。經濟全球化通過促使全球資源相互彌補、相互流動,進而推動世界經濟的快速、穩定發展。在此新形勢下,我國金融、投資、通信、運輸、服務等領域逐步打破了國家和地區的界限,融入了全球市場運行體系之中,使得世界經濟發展既影響著中國經濟發展,又受益于中國經濟發展。在近幾年里,國外經濟呈現出停滯不前的現象,這在一定程度上影響了我國的對外貿易,致使一些重工業產業的經濟很難像以往一樣高速增長。為此,認真分析經濟下滑的原因尤為重要,這樣才能找出最佳的解決方法。我國在很長一段時期內,經濟都是依靠投資來支撐,但由于一些特殊原因的影響,使得國家最近幾年出現了資金不足的情況,并且外資方面也相對比較缺乏,國民的經濟情況也出現了較為嚴重的兩級分化,經濟條件富足的人,將很多資金用于購買奢侈品,普通的消費品很難引起他們的購買興趣,而經濟條件一般的普通百姓,卻連基本的消費品也沒能力購買,從而制約了我國消費品市場的發展。消費品的需求實質上就是用于有購買力的需求,經濟與管理就是要解決這種需求之間的關系,這有助于促進我國經濟持續穩定發展。為此,在加強經濟與管理學科建設的同時,還要研究全球化背景下經濟與管理學科的發展方向,擴大經濟與管理學科的知識內容,使經濟與管理學科能夠解決當前出現的新問題。
二、中國經濟與管理學科發展的應對策略
(一)開展本土化的經濟與管理學科學術研究
從我國當前的情況看,雖然經濟與管理學科的研究日趨本土化,但是這卻并不意味著在研究過程中以及相關研究內容上不需要涉及國外的一些理論與實踐。國內的管理者通過對國外先進的管理理論與實踐進行深入具體的研究,能夠與從中獲取到很多有價值的借鑒,并以國外成熟和完善的方法來解決我國經濟與管理學科實踐過程中存在的各種實際性問題。就我國的經濟與管理學科研究人士而言,他們在對國外先進的管理實踐進行研究的過程中,主要是為了了解從國外學者如何從相關的管理實踐當中提煉出具有實用價值的科學問題,并在這一基礎之上構建相關的管理理論,進而發展出相應的分支學科。在對國外的研究實踐進行關注的同時,也不能忽視其理論導向,要盡可能熟悉經濟與管理學科現有的分支學科,并了解這些分支學科之間的關系,以此作為推動我國經濟與管理學科發展的理論基礎??傊瑢洕c管理學科的研究,應當立足于國外先進的管理理論和管理實踐,并將其引為己用,借此來發展促進我國的經濟與管理學科持續發展。
(二)建構均衡化的經濟與管理學科知識體系
經濟與管理學科包含多個分支學科以及邊緣分支學科,為了應對經濟全球化與信息化,我國應當建構起均衡化發展的經濟與管理學科知識體系。首先,樹立“大學科”意識,將所有涉及經濟活動和管理活動研究對象的學科都納入到經濟與管理學科的研究視域,使經濟和管理學科涉及公共、教育、科學技術、軍事等方方面面。經濟與管理學科作為一門結構復雜的學科門類,必須建立起聯系各分支和各邊緣學科的交匯點,經濟與管理學科研究者應從工商管理、教育經濟與管理、技術經濟與管理、公共經濟與管理等角度向普通經濟與管理學這個交匯點聚焦,力求發展具有中國特色的經濟與管理學科。其次,合理創建經濟與管理學科的“缺位”學科。經濟與管理學科的研究者既要促進哲學、自然科學、系統科學、社會科學、思維科學同經濟與管理學科之間的交匯融合,又要根據研究成果積極創建管理思維學、管理美學、管理教育學等“缺位”學科。再次,加強經濟與管理分支學科的相互交融,如可利用管理社會學、管理心理學等學科的邊緣雜交優勢,促進這些學科與公共經濟與管理學、工商管理學等分支學科相互交融。
(三)培育精銳化的經濟與管理學科研究隊伍
在經濟全球化和信息化的背景下,想要從根本上推動我國的經濟與管理學科持續不斷地向前發展,就必須培育出一支精銳的研究隊伍,這既是前提也是基礎。經濟與管理學科研究人才的培育需要一個良好的制度環境,在營造這個環境的過程中,主要涉及以下幾個方面的內容:人才規劃、人才管理制度以及人才政策等。其中人才規劃是比較重要的一個方面,在該方面,不但要對實踐類的經濟與管理人才進行合理規劃,而且還要做好理論類人才的規劃,同時還要特別關注該專業學科教師的培養,使其能夠充分發揮出自身在經濟與管理學科研究隊伍建設中的作用。從目前我國的總體情況看,大部分經濟與管理學科的教師都來源于該學科的專業教育,盡管如此,學院也不能忽視其他專業來源,只有這樣,才能使教師的整體水平進一步提高,也才能為經濟與管理學科培養出更多的人才。歷史與現實都證明了經濟與管理學科研究人士來源的多元化,能夠促進不同學科之間的交融與滲透,這對于我國經濟與管理學科的發展具有積極的推動作用。
科技與信息化管理范文4
關鍵詞:
開源場景圖形三維渲染引擎的英文縮寫為OSG?是否正確?請明確。;三維可視化;信息管理;虛擬裝配;人機交互
中圖分類號: TP391.9 文獻標志碼:A
0引言
隨著計算機圖形學、計算機可視化技術、工藝設計技術的快速發展,虛擬裝配[1-3]作為虛擬現實技術在制造業的典型應用,引起了國內外學者全方位、多層次的研究,并且已經取得了初步的成果,但是,在以三維可視化的交互模式支持配件信息管理方面,現有的虛擬裝配系統還存在著不足:缺少對三維空間中零配件的信息管理;在拆裝過程中難以及時查詢零件的相關信息;沒有對零件模型進行庫存、分類等管理。由此可知,如何建立三維零件的數據屬性及一體化的多維信息展示平臺,是虛擬裝配技術中三維可視化與信息管理系統設計的關鍵問題。
從裝配環境的角度可以將虛擬裝配分為三類[4]:基于計算機輔助設計(Computer Aided Design, CAD)平臺的虛擬裝配系統、基于通用虛擬現實技術開發的桌面虛擬裝配系統、大規模虛擬現實系統。其中,基于CAD平臺的系統仿真的真實感和可靠性不是很高,并且難以發揮虛擬現實技術的優勢,如交互式CAD系統(Computer Aided Threedimensional Interactive Application, CATIA)、UG、Pro/E等仿真系統;基于通用虛擬現實技術的虛擬裝配系統能夠利用虛擬現實技術,從而降低成本,如哈爾濱工業大學夏平均等[5]研究的基于Division Mockup軟件開發的衛星產品虛擬裝配系統和鄭州大學劉凱等[6]研究的基于產品模型數據交互規范(Standard for the Exchange of Product Model Data, STEP)和三維渲染引擎開源場景圖形(Open Scene Graph, OSG)的虛擬裝配系統;大規模的虛擬現實系統成本高、開發難度大,如浙江大學萬華根等[7]開發的集成的虛擬設計與虛擬裝配系統和哈爾濱工業大學Liu等[8]設計的采用球形幕作為顯示裝置、操作者能夠自由行走的虛擬裝配環境系統。以上的虛擬裝配系統都難以用三維可視化的交互模式支持配件信息管理[9]。而三維可視化與信息管理技術相結合的方法已經有了研究,如文獻[10-11]所述的三維可視化變電設備管理系統,在三維可視化方面,為實現對變電設備的監控,它們只提供對變電設備的三維呈現,難以滿足對產品虛擬裝配過程的三維呈現;在信息管理方面,只完成單個模型的檢索查詢,但是,在虛擬裝配系統中融入信息管理技術的研究目前較少。
針對上述問題,本文采用微軟基礎類庫(Microsoft Foundation Classes, MFC)管理三維渲染引擎OSG,實現虛擬裝配的三維可視化。同時,融合裝配目錄樹和配件的供應商、材質、型號等信息,支持以三維可視化的交互模式進行零件的信息管理,最終實現三維場景呈現與信息管理的有機統一。鑒于電動車的種類繁多,如簡約款、經典款、時尚款等,本文選取幾個典型款式的電動車進行實例驗證。
1系統總體設計
本文提出了三維可視化與信息管理技術相融合的系統的設計,系統主要由3個部分組成:信息庫、三維可視化模塊、信息管理模塊,后面兩個是系統的主要功能模塊??傮w設計框圖如圖1所示。
1)建立信息庫。
系統的信息庫分為模型庫和數據庫兩類,模型庫存放零件的三維模型,數據庫保存模型信息、裝配信息、供應商信息等。建立逼真的三維模型是最基本也是最重要的前期工作,本文系統采用專門的三維建模軟件進行建模,并以.ive格式導出模型,建立模型庫。.ive格式是OSG自己定義的二進制存儲格式文件,模型渲染速度比較快;但是,它不包含模型的拓撲結構信息,為建立模型信息庫、裝配信息庫等數據庫,需要先將.ive格式的模型轉換為場景圖形的文本描述格式(.osg格式),然后分析場景模型的拓撲結構才能得到所需的數據信息。供應商、模型的材質、型號等信息庫根據專家經驗知識建立。
本文系統所建立信息庫中的數據結構、表與表之間的關系如圖2所示,共4種類型的數據表:零件庫表“Model_Library”、模型信息表“Model”、供應商信息表“ProviderInfor”、裝配信息表“AssemblePlan”。其中,裝配信息表有多個,每個子裝配體的裝配呈現都對應一個裝配信息表,并結合子裝配體的標識符取名,以便于識別?!癕odel”表中主要的數據類型:模型標識符“MID”、模型類型“MType”、宿主模型標志符“MOwnerID”、層次“MLayer”、模型名稱“MName”、幾何名稱“MgName”、4×4的位姿矩陣“MatrixL”、尺寸“MSize”等。
2)三維可視化模塊。
根據模型信息庫中的子裝配體、零件的層次關系信息建立系統目錄樹,用戶通過與目錄樹的交互實現對各個部分的管理,包括單個零件或子裝配體的三維呈現、按照裝配信息庫中的數據對子裝配體進行裝配或拆卸呈現等。
3)信息管理模塊。
采用多線程方法和消息響應機制將電動車模型的二維數字化信息與三維可視化呈現相融合,主要實現從三維場景中的模型到二維文字信息的拾取交互查詢和從關鍵字信息到三維模型的檢索定位查詢。
2基于OSG 的三維可視化模塊
三維可視化部分主要實現虛擬場景中電動車模型的三維呈現和拆裝呈現功能。為了對電動車模型的各個部分進行有條理的管理,采用目錄樹結構的方式對零件進行組織,并且在渲染節點時調用OSG提供的osg::CullFace類,設置剔除面,使渲染時不在視野范圍內的部分不進行渲染,如背面、被遮擋部分等,從而提高渲染效率。
2.1目錄樹的構建
一輛完整電動車模型結構非常復雜,若每次操作都需要渲染整輛電動車模型,不僅工作繁瑣,而且效率低下。而建立目錄樹可以支持用戶有針對性地對零配件或子裝配體進行可視化呈現、信息管理等操作,更重要的是可以有效地減少場景渲染的工作量。
建立的目錄樹層次結構取決于模型信息庫中存儲的模型層次關系。第1層是根節點,即完整的電動車模型;第2層是對根節點的第一次劃分,包含子裝配體、單個零配件;第3層是對其上一層各個子裝配體的繼續劃分;逐層往下,每一層子裝配體的所有孩子節點組合構成該子裝配體。
目錄樹的建立過程:首先,父節點建立成功后可以得到該父節點的句柄;然后,孩子節點尋找到它的父節點句柄后作為孩子節點加入父節點,即可建立父子關系。所以,目錄樹是按照層次上由上往下的順序建立的。本文系統的目錄樹的展示如圖3所示,圖中電動車是“簡約款”類型中選取的一輛,根節點“簡約款電動車”對應整輛電動車模型。圖4是目錄樹結構的樹狀圖,它對應于圖3左側的目錄樹。
2.2零件或子裝配體的三維呈現
單個零件的三維呈現從三維模型庫、模型信息庫中分別讀取模型文件和模型的位姿矩陣信息,便可在場景中按要求進行渲染顯示;但是,為了支持用戶自定義的修改子裝配體的成員,模型庫中沒有存放子裝配體模型,只有單個的零配件模型,所以子裝配體的呈現與零配件的呈現有所不同。
由于子裝配體是多叉樹結構,所以它的所有零件葉子節點的呈現就是子裝配體的呈現。如圖5(a)子裝配體1的呈現只需呈現孩子節點11,12,13;但是,若子裝配體的孩子節點中仍存在子裝配體,如圖5(b)所示,那么在孩子節點中類型為子裝配體的,繼續往下一層尋找零件節點進行顯示,依次類推。對子裝配體5的呈現,最終呈現零配件節點511,512,521,522,53。圖5(c)是“經典款”電動車的子裝配體“車尾部分”的實例展示。
子裝配體呈現算法:利用遞歸函數實現對它的孩子節點的逐個遍歷,找到其中所有的零配件節點并進行呈現,算法流程如圖6所示。首先判斷要呈現節點是否是子裝配體,不是則直接讀取模型呈現;是則調用遞歸函數逐層尋找所包含的零配件節點并呈現。以圖5(b)中的子裝配體例,判斷第一個節點5是子裝配體,搜索得到它的所有孩子節點51,52,53,逐個處理。首先,處理孩子節點51,判斷是子裝配體則調用遞歸函數并將指向子裝配體5的指針作為參數傳遞,搜索到它的所有孩子節點511,512,它們都是零件節點所以直接作為孩子節點加入子裝配體51,再將子裝配體51作為孩子節點添加到子裝配體5,此時,處理子裝配體51的函數結束,回到處理子裝配體5的函數;接著,處理孩子節點52,類似于節點51;最后,節點53是零件節點直接作為孩子節點添加到子裝配體5。到此成功構建了子裝配體5的場景樹[12],對場景樹進行渲染就可實現對子裝配體5所包含的所有零配件節點的呈現,即呈現子裝配體5。實驗結果如圖7所示,若要呈現子裝配體“車尾部分”,只需要呈現零配件節點靠墊、靠墊下金屬、后車燈、后車燈上蓋、后車輪擋板。
2.3裝配體的拆裝呈現
由浙江大學“可拆即可裝,拆卸與裝配是互為可逆過程”的理論[7]可知:在子裝配體結構完整時,只要能夠對其進行合理的拆卸,便可逆向對其進行裝配,由此裝配呈現與拆卸呈現可以共用一個信息庫,若該信息庫存放的是拆卸信息,那么只要將部分信息在讀取的時候進行處理,如順序進行顛倒、方向向量取反等,就可以實現裝配呈現。拆裝呈現方法:將零件節點添加動畫節點,并設置運動的方向、距離。動畫執行結束后設置節點的屬性為隱藏,即可實現一個節點的成功拆卸。將待拆卸的子裝配體包含的所有節點按照指定的順序、方向、距離逐個拆卸,便可以實現子裝配體連續的拆卸呈現。實驗結果由圖8所示,圖8(a)到圖8(f)是經典款電動車配件“前車燈”的拆卸呈現按照時間順序截取得到的圖。在裝配呈現過程中,每個配件裝配前需要對配件的尺寸進行判斷,只有配件尺寸匹配才可以繼續裝配,否則系統提示配件尺寸不匹配,裝配不能進行。實驗結果由圖9所示,場景中配件“前車燈”的尺寸較小,裝配無法繼續。
3虛擬場景中模型的信息管理
模型的信息管理模塊實現融合三維場景的數字化信息管理功能,打破了傳統的二維文本信息管理,并且將三維可視化技術應用到一個新的領域。該部分主要包括兩個方面的內容:拾取交互查詢、檢索定位查詢,詳細功能說明如圖10所示。
3.1拾取交互查詢
拾取交互查詢:在三維場景中點選拾取模型查詢配件的相關信息。本文系統通過點擊場景中三維電動車配件模型,讓用戶可以輕松、便捷地查看每個零件的詳細信息。采用OSG的自定義事件[12]方法進行實現,過程:首先,對場景樹進行遍歷,用碰撞檢測[13]方法識別點選的三維模型;其次,將選取的模型網格化突出顯示;最后,將識別的模型的標識符添加到消息中并進行傳遞,主線程會通知執行消息響應的窗口,窗口根據響應的內容執行信息顯示。實驗結果由圖11所示,在三維虛擬場景中點選左后視鏡模型,場景中模型網格化突出顯示,信息管理窗口中顯示模型的詳細信息,并可對頁面的信息進行更改。
供應商庫存查詢查詢供應商能夠提供的某種型號的所有款式的零件。本文系統在信息管理窗口中顯示了模型的供應商列表,點擊列表中任意供應商可以顯示該供應商的詳細信息和它提供的當前零件的所有其他款式模型,實驗結果如圖12所示,三維場景中呈現的是供應商列表中第三家提供的中型“左后視鏡”零件,共有三種款式,同時還顯示了該供應商的詳細信息。
3.2檢索定位查詢
檢索定位查詢通過檢索關鍵字查詢完整信息和三維場景中零件的模型,根據模型在場景中的位置實現定位。在本文系統中,檢索關鍵字被分為三種類型:零部件標識符、零部件名稱、供應商名稱;查詢方式有兩種:查詢單個和查詢所有,它們都可以實現模型的定位。
檢索定位查詢主要采用多線程方法實現,MFC主線程[14]通過接口CoreOSG類與OSG渲染線程進行通信,從而控制該線程。實現過程:首先,在虛擬場景中顯示完整電動車模型;其次,對場景中電動車模型的場景樹進行遍歷,尋找要檢索模型節點,找到后將其網格化突出顯示,實現模型定位;最后,在信息管理對話框中顯示模型的完整信息。實驗結果如圖13~14所示,本次實驗打開的是“時尚款”中的一輛電動車模型,檢索方式為“查詢單個”。圖13是按照零部件的標識符(ID)進行檢索的結果,檢索方式為“查詢單個”;圖14是按照零部件名稱進行檢索的結果,檢索的是子裝配體,檢索方式也是“查詢單個”。2.2節介紹子裝配體呈現時要構建場景樹,場景樹中每個節點以標識符命名,所以只要獲取到子裝配體的標識符就可以通過遍歷場景樹,找到該子裝配體,然后對其進行處理。
模糊查詢查詢名字中包含查詢關鍵字的所有模型節點。查詢關鍵字的類型可以是“零部件名稱”或“供應商名稱”,查詢方式為“查詢所有”?!傲悴考Q”類型的模糊查詢可以實現不同位置相同零件的檢索,如圖15所示,按照關鍵字“輪胎”進行查詢后,搜索到前、后兩個車輪的輪胎模型;“供應商名稱”類型的模糊查詢可以呈現某供應商能夠提供的所有類型的模型,方便廠家對產品配件的集中采購。
4結語
本文在虛擬裝配的三維可視化系統中融入配件的信息管理。建立目錄樹,按照目錄樹結構實現電動車零部件的分模塊呈現和子裝配體的拆裝呈現;實現三維可視化與信息管理的有機結合,完成雙向查詢:拾取交互查詢和檢索定位查詢。以幾種款式的電動車模型為例,采用MFC管理OSG的場景渲染方法,實現了一個綜合、高效的管理系統。本文系統對庫存查詢功能的實現還沒有很完全,缺少對零件的所有庫存的查詢。在此基礎上,將三維場景中的配件換成庫存中的新穎款式,實現電動車款式的多樣化設計,這些將是下一步的工作內容。
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科技與信息化管理范文5
一、Web of Science技術研究的基本方法
對于Web of Science的技術形式而言,其主要的內容就是一種大型綜合性的、多科學性的以及核心性的期刊引文搜索性的數據庫,其中搜索的內容主要包括引言數據庫、社會科學引言數據庫以及藝術與人文的科學引文數據庫等,通過對信息內容的歸類為信息的收集提供了可視化的服務模式。因此,本文通過對旅游管理現狀的研究,在對Web of Science數據庫研究的過程中對相關文獻進行了量化的分析,從而發現了旅游管理行業在發展過程中的發展歷程,然后又通過對社會網絡搜索熱點的分析,全面的談及了可視化信息研究的發展趨勢。因此,通過這種信息研究方式的展現,可以幫助人們充分的理解科學化的領域及歷史的發展結構。而其中文獻可視化信息軟件的建立,主要是由著名的信息可視化專家陳超美(Chaomei Chen)所研發的一種技術形式,整個軟件在技術開發的過程中具有獨特的創新意識,在一定程度上推動著我國旅游管理行業的全面性發展。
二、旅游管理過程中信息可視化研究熱點的分析
(一)對于旅游環保以及生態環境的可視化分析
在旅游行業的發展過程中,逐漸出現了很多與環保行業有關的詞匯,通過統計可以發現,對于保護(conservation)的搜索率達到了235次,而對于環境(environment)一詞的搜索率達到了258次,這樣就說明,在現階段旅游行業的發展過程中,人們在出行選擇的過程中對于地區環境問題有了廣泛性的關注,游客認為,在出行旅游的過程中應該在最大的限度上讓游客體會到旅游服務的意義,充分的提供旅游的資源。與此同時,也應該在追求經濟利益的過程中彰顯環境保護的最終意義。因此,在旅游行業的發展過程中,旅游的行為不能超過環境的容量,這主要是為了避免在旅游行業的發展過程中,給環境的發展帶來不可避免的挑戰。所以,可持續旅游的觀念的建立主要是指,游客在旅游的過程中應該在維護旅游地區自然環境的基礎之上,追求自然的體現,這也就致使旅游行業中的管理內容在發展及建立的過程中,承擔起資源保護最終目的,從而為旅游行業的發展實現最大利益化的經濟效益。
(二)對于旅游服務質量行業以及旅游體驗行業的分析
對于旅游管理行業的建立而言,人們對于旅游過程中的服務質量以及旅游過程中的體驗,有了更高的要求,通過類似旅游行業詞匯的出現,也就彰顯出在我國旅游行業的發展過程中旅游管理的研究逐漸形成了以人為本的發展趨勢,在整個過程中主要以游客的基本需求為最終目的。在傳統的旅游事業發展過程中,憑借旅游地點的自然環境以及人文因素的分析,可以使游客在整個過程中對其進行充分的肯定,但是在整個行業的發展過程中仍然存在著一些軟實力的限制性因素,只有在整個過程中充分地將這些限制性因素避免,才可以在根本意義上優化對環境的欣賞,深入對地區環境的感知能力,從而為游客帶來更為深刻的旅游體驗,提升整個游玩過程中的滿足感。
(三)對于旅游目的地選擇的可視化信息分析
在現階段我國旅游行業的發展過程中,相關旅游管理部門在信息統計的過程中發現,人們對于旅游目的地的選擇,其詞匯的搜索量也達到了一個新的標準,其中,旅游目的地等詞匯的搜索量達到了150多次,保護區以及國家公園等詞匯也達到了一百多次。而根據這些熱搜詞匯的出現我們可以發現,現代游客的旅游觀念已經逐漸的改變,現代游客在旅游的過程中很多的是注重對地區鄉土人情的體驗,通過對人們生活習俗的關注感受當地文化的特點,在旅游的過程中他們會融入當地的生活模式,從而使旅游為他們帶來獨特性的主觀感受,而這種模式也就充分地體現了以人為本的旅游模式。因此,通過對信息的統計發現,在內容的目的地的選擇過程中,逐漸改變了傳統性的旅游模式,從而為旅游管理行業的信息統計帶來了一定的影響。
三、旅游管理行業的發展趨勢
對于旅游管理行業的發展而言,要想在信息研究的過程中分析出旅游管理行業的前沿領域以及主要的發展趨勢,就應該對主要的文獻進行共引性的分析,充分的利用CiteSpace技術形式,找到搜索頻次變化相對較高的詞匯,這些詞匯被人們稱作膨脹詞匯,并將這些詞匯提出來,從而為研究人員提供更有利的信息服務形式??偠灾ㄟ^膨脹詞匯的出現,也就意味著我國旅游行業的發展正轉向成熟性的發展趨勢。如果說在以往旅游行業的發展過程中,相關的關聯部門只是一味地重視旅游而輕視管理,而通過這些膨脹詞匯的分析,也就可以發現在現階段旅游事業的發展過程中,“旅游”與“管理”這兩種發展趨勢已經達到了一種平衡性的發展趨勢,這種現象的出現也就在一定程度上為旅游管理行業的發展帶來了一定的實踐性以及挑戰性,這就要求旅游管理行業的研究人員,在問題實踐及探究的過程中,正確面對這種挑戰及機遇,從而為我國旅游管理行業的信息處理提供充分的保證。
四、結束語
根據Cite Space信息分析能力的展現,我們可以發現,在旅游行業的發展過程中,通過可視化信息處理模式的應用,可以在Web of Science的基礎之上提供客觀性的文獻參考模式,而在這種信息處理模式的發展過程中,可以為旅游管理行業的發展帶來新的挑戰,從而也為我國旅游行業的發展帶來了新的機遇及挑戰。
科技與信息化管理范文6
科技管理部門檔案信息化管理工作中存在的問題
由于各方面的原因,我國科技部門檔案信息化管理還存在各方面的問題,就目前來說,主要包括以下幾個方面的問題。
領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠。領導的重視和支持,是做好檔案管理信息化的關鍵所在。缺少領導的支持,檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來說,由于思想觀念所限或者對檔案信息化管理工作認識程度不夠,很多科技部門領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠,沒有意識到檔案信息化管理工作的重要性,對檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足,不能滿足檔案信息化管理的實際需求,進而影響了檔案信息化管理工作的質量和效率。目前,很多科技部門的檔案資料還是以紙質資料為主,管理人員沒有意識到檔案信息化管理的重要性,而紙質檔案資料既不利于檔案信息的保存,還加大了檔案管理人員的工作量,最后還會影響到檔案管理工作的質量和效率。
檔案管理人員的素質面臨著信息化的挑戰。很多檔案管理人員已經習慣于管理紙質檔案信息,對新技術的適應性較差,計算機操作水平較差,管理電子檔案信息時存在困難,很難高效而準確的完成電子檔案信息的管理工作。
電子信息檔案與紙質檔案資料相同,也存在安全性、保密性等方面的問題,而檔案管理人員由于水平所限,或者由于安全、保密意識不足,在電子檔案的安全與保密方面可能存在問題。最后,科技管理部門檔案信息化管理工作缺乏效能。
科技部門檔案信息化管理缺乏有效性,主要體現在兩個方面:一方面,電子檔案信息量大,內容較多,而檔案管理人員缺乏信息甄別能力,又缺乏主動搜集檔案信息的動力;另一方面,我國檔案管理主要以儲藏為主,對檔案信息的合理利用比較少,對電子檔案信息的利用率也比較低,這就導致檔案信息化管理效能不足。
完善科技部門檔案信息化管理工作的措施
提高領導對檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作,就必須取得領導的支持,領導的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關鍵。為了取得領導的重視和支持,檔案管理人員可以從以下幾個方面著手:首先,檔案管理人員要重視宣傳工作的作用,做好檔案信息化管理宣傳工作,積極向領導宣傳檔案信息化管理的重要性,讓部門領導對檔案信息化管理有一個準確的認知,加深領導對檔案信息化管理的了解程度,提高領導對檔案信息化管理工作的重視程度。其次,檔案管理人員要做好本職工作,盡職盡責的完成自己的工作任務,在工作中不出差錯,這是做好檔案管理工作的基礎,只有這樣才能得到領導的重視和支持。
提高檔案管理人員的素質。檔案信息化管理對檔案管理人員的素質也提出了新的要求,針對檔案管理人員素質不足的問題,可以從以下幾個方面著手:首先,檔案管理部門要重視對檔案管理人員的再培訓工作,對于已經從業的檔案管理人員,對他們進行統一培訓,提高檔案管理人員的計算機水平,讓檔案管理人員的素質滿足檔案信息化管理的需求。其次,做好宣傳工作,提高檔案管理人員的安全意識和保密意識。電子檔案信息要做好備份,不使用來歷不明的存儲設備。最后,加強對檔案管理人員的思想政治教育工作,提高檔案管理人員的工作責任感,讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來。
提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對科技檔案管理存在的效能不足的問題,可以采取以下幾個方面的措施:首先,建立健全相應的獎懲機制,鼓勵檔案管理人員主動搜集檔案信息,對于表現突出的檔案管理人員可以進行精神獎勵或者物質上的獎勵;對于表現落后的檔案管理人員,要進行一定的處罰。其次,將責任負責制落實到實處。不論是原始信息的提供單位,還是信息輸入單位,都要對工作負責,將責任負責制貫穿到檔案管理工作的各個環節,誰出事、誰負責,這樣可以保障電子檔案信息的準確性。最后,還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下,提高檔案信息的利用效率。