財務軟件范例6篇

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財務軟件范文1

盡管2006年的春天陽光燦爛,但對蔣軍來說,他的內心卻體會不到多少暖意。按照去年年底的計劃,今年第一季度的業務收入應該在125萬元人民幣以上,但直到3月中旬,經營部反饋來的數據還遠遠低于這個目標。

蔣軍在2004年下半年與有著軟件設計和會計學雙碩士學位的弟弟蔣勇共同創辦了北京晨曦神通科技發展公司,主要業務是做智能財務分析軟件系統。2005年11月為了在產品的研發上獲得更為專業的支持,晨曦神通與天津財經大學開始合作,并將公司名字更名為天財晨曦軟件有限責任公司。

盡管在四年前,智能財務軟件市場就開始了破冰之旅,但四年之間,智能財務軟件市場就像“蝸牛行步”一樣:雖然市場的空間非常大,但就是做不起來,包括像用友、金蝶這樣的廠商,也不得不面臨同樣尷尬的市場狀況。蔣軍在此之前也是看好了這一市場的潛力,但做了一年多的時間后,才發現想吃這塊“蛋糕”,遠比想像中要難得多。

有市場沒需求

“雖然目前國內的大多數公司都實現了會計電算化,但真正能夠使用并利用好財務數據進行經營分析,并提供決策支持的企業還不到90%。市場的空間還相當大?!笔Y勇說。蔣勇目前是天財晨曦的CTO,軟件的架構、產品的功能實現等都是他一手策劃的。

據IDC提供的相關報告顯示,智能財務軟件在2005年的市場增長空間應該在30%以上。

但這些似乎都只停留在紙面上,事實上不僅是天財晨曦遇到了有市場但沒有實際需求的反常情況,包括用友、金蝶等廠商也同樣都遇到了這樣的窘境。據用友政務市場總監黎光地介紹,自己所在的部門在兩年之前成立了智能財務分析軟件部,共有10多個人,主要的產品是“宏觀經濟預測分析”,但目前在經營上面臨著與天財晨曦同樣的問題。用友政務采取的策略是重點突破政府客戶。他們向北京財政局推銷了自己的財務分析系統,但是卻很難向其它的單位推廣。

在針對企業用戶的智能財務軟件產品領域里,用友在2003年8月份就已經推出了自己的產品,邱創當時是這個部門的負責人。邱創在2003年之前自己創辦了開元通寶智能財務軟件公司,之后被用友收購,邱創也隨即成為用友智能財務軟件部門的負責人。在做了近兩年的時間后,市場并沒有實現預期的計劃,邱創最后不得不選擇離開。

盡管在當年智能財務市場是盆溫吞水,但還是吸引了一些廠商和投資者的興趣,從2003年至今,涉足這一領域的廠商已經有上百家。但幾年過去了,很多廠商依然在生存的邊緣掙扎。

形似神異

其實,智能財務軟件有市場沒需求的狀況與廠商提供的產品有很大關系。

兵器南方資產管理公司的宋先生在2005年開始嘗試使用智能財務軟件,主要的目的是給公司領導看企業的發展狀況。實際上對于企業的“三張”財務報表(現金流量表、資產負債表、損益表),公司的領導層基本上都能看懂,但對于償債能力、經營風險等財務分析的指標卻必須通過專業的財務人士來獲得。之前,宋先生每三個月提交一次報告,但做這樣的報告大致需要10多天的時間,所以當時第一次接觸到智能財務軟件,宋先生相當高興,因為這套軟件可以讓他不用再痛苦地折騰10多天的數據了。但用了兩三次后,宋先生基本上就不再用了,他表示:“沒有多大的作用。譬如,老總問為什么經營風險大?這樣的問題涉及到方方面面,有存貨問題、市場問題、資金問題等多種原因,很難通過財務分析軟件給出合適的解釋?!?/p>

宋先生不再使用智能財務軟件的原因恰恰也是目前智能財務軟件最關鍵的致命點。這一產品最重要的功能就是要與客戶的需求緊密結合。目前的一些產品被銷售員介紹得近乎完美,其實也不過是數據庫加上一些軟件,其中最關鍵是進行數據的對比和分析,然而實際經營中涉及的競爭對手的情況、市場競爭的情況、人力資源的情況等多種元素遠比現有產品中涉及的元素豐富。這些恰恰是企業的領導層最需要的。這也是智能財務軟件“形似神不似”的根本原因。“智能財務軟件說到底還只是一種對數據進行深加工的工具,它無法自動得出對經營管理有價值的分析結論?!币晃黄髽I人員說。

另外,智能財務軟件的基本方法有比率分析法和比較分析法兩類,但無論何種方法,都有不小的缺陷。比如在建筑行業進行不同年度的成本分析,其中可能涉及不同年份的水泥價格會有一定的價差,這樣一來在成本高與低的可比性上就會存在一定的問題。在進行修正時,又會因為種種因素的影響,產生五花八門的結果。所以就運用這兩種方法而言,本身就存在缺陷。

沒有標準的尷尬

除了產品本身存在的缺憾,符合市場需要的行業標準缺失也讓廠商有點找不著北。

2005年的下半年,受國有資產流失事件的影響,國資委強化了對國企的財務控制。在年底,國家也再次強調對地方政府的負責人要進行業績考核,而其中財務指標是一個強項。相關的考核指標每年都會有一定的變化。種種消息表明,國家會加強對國有企業的財務審計和監管。但不少企業并不介意這些指標,他們往往更看重行業內部總結出來的指標,尤其是從競爭對手的相關信息中匯總出來的指標。

財務軟件范文2

[關鍵詞] 財務軟件黑洞信息技術

黑洞是一個天文學名詞,它是指一旦恒星的爆炸并坍縮超過某一個值,它就不可避免地繼續坍縮下去,如同你無法停止時間的車輪一樣,它將一直坍縮到奇點,沒有任何進入那個區域的東西可幸免。財務軟件黑洞是指由于財務軟件編寫,以及升級維護的復雜與不可預測性,使軟件的編寫、維護甚至使用者身陷其中無法擺脫,而形成所謂的黑洞現象。隨時信息社會的來臨和社會經濟的不斷發展,會計電算化已成為大勢所趨,因此財務軟件黑洞問題必將成為所有實行會計電算化的企事業單位共同面對的問題。

一、財務軟件黑洞形成的原因探析

1.狹義的軟件黑洞形成的原因

狹義上的軟件黑洞是指在編寫財務軟件過程中沒有采取軟件工程的方法進行全面地系

統可行性研究、系統規劃、系統實施以及系統維護,而產生的軟件危機。這種現象目前在一些企業,特別是大中型企業中仍然存在,這主要是由于企業想一味依靠自身力量自主開發財務軟件或請一些規模小、力量相對薄弱的軟件公司開發財務軟件造成的,主要表現為開發人員能力有限等原因導致軟件漏洞較多,使系統陷入無休止地調試和維護之中。

2.廣義的軟件黑洞形成的原因

(1)信息技術的不斷革新與發展。由于財務軟件是寄生在計算機硬件和系統軟件平臺之上的,其自身發展必將受到硬件和操作系統軟件,以及數據庫軟件發展的影響和制約,DOS時代,財務軟件都是DOS版的,WINDOWS時代,財務軟件也紛紛移至WINDOWS平臺之上,隨著人類步入互聯網時代,財務軟件也將不可逆轉地轉向網絡財務軟件領域,在信息技術的不斷革新與發展中,擺在財務人員面臨的將是永無休止地淘汰過時財務軟件,升級和發展新財務軟件,這種財務軟件隨著信息技術的發展而不斷更新的過程就象一個趨向極限(奇點)的黑洞,使所有置身于其中的財務人員身陷其中,無力擺脫。

(2)社會經濟的不斷發展。財務軟件的擴充與不展不僅受信息技術革新的影響,同時也受到社會經濟因素不斷發展的影響,主要包括政策的變更、經濟全球化、企業擴張與重組等方面。如財政部于2006年2月了新的會計準則體系(由基本準則和38個具體準則組成),對原基本準則進行了大幅修改,對財務軟件業來說,也必須進行相應地調整和修改。另外,隨著我國企業全面參與國際競爭,跨國公司財務也將成為熱點問題,財務軟件也必然不斷地趨向復雜化、大型化、網絡化、國際化。

二、財務軟件黑洞對財務人員的影響

1.對財務人員素質的要求不斷提高

由于社會經濟及信息技術的不斷發展,導致財務軟件黑洞的出現,從而不可避免地產生這樣的問題,那就是各企事業單位對財務人員的要求將越來越高,以前那種只要是一個高中生現略加會計業務培訓和實踐就能勝任會計崗位工作的時代已一去不復返了,取而代之的是一個必須不斷對會計知識、計算機知識進行學習和提高的財務專業人員。

2.對財務人員崗位職能的影響

財務軟件黑洞的出現,將導致財務人員崗位職能發生重大變化,即分為三部分:第一部分財務人員轉移到財務軟件的編寫與維護上(如財務軟件程序員);第二部分財務人員轉移到財務系統的管理與維護上(財務系統維護與管理員);第三部分則為財務系統的使用人員(如憑證錄入員、審核員、記賬員等)。對于前兩部分財務人員來說,與其說他(她)們是財務人員,還不如說他(她)們是計算機人員,這是因為這些崗位上處理的日常業務中,計算機軟硬件問題甚至比財務問題更多一些,因此,他(她)們受財務軟件黑洞的影響較大。第三部分財務人員是手工記賬轉向電算化后的一般財務系統使用人員,往往以熟練掌握軟件的操作和使用為主,他(她)們受財務軟件黑洞的影響較小。

三、財務人員對財務軟件黑洞的處理方法

1.“填平”黑洞法。如果財務軟件是企事業單位自主編寫和維護的話,大部分財務人員將深陷入財務軟件黑洞之中。財務人員只能通過自身力量來處理它,處理方法“填平”黑洞法,即要求財務人員具有較計算機程序編寫和系統維護能力,并有一定會計專業基礎,并能夠不斷學習和更新知識體系,以適應財務軟件的更新和發展需要。但這種做法的成本和風險都較高,主要是由于存在信息技術發展速度可能高于財務人員自身提高速度的問題,企事業單位必須不斷都加強對財務人員的培訓,另外若擁有關鍵財務人員中途退出,勢必導致企事業單位的財務系統被迫中斷,造成巨大損失。因此,一般情況下,財務人員不宜采用“填平”黑洞法來處理財務軟件黑洞問題。

2.“轉嫁”黑洞法。目前大部分財務人員具備一定的財務軟件操作能力,但軟件的編程和維護能力有限,難以適應信息技術不斷發展的要求,因此可以采用一些商品化財務軟件來滿足日常業務處理的要求,商品化財務軟件由財務軟件公司人員編寫,升級和維護也由他們來處理,企事業單位購買商品化財務軟件實際是讓財務軟件公司承擔“填平”財務軟件黑洞的責任,有效地轉嫁了財務軟件黑洞帶來的風險。是目前大多數企事業單位財務人員應對財務軟件黑洞問題的首選方法。

財務軟件范文3

論文摘要:由于國家會計準則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規定,企業的財務軟件如何入賬,從理論到實務運作都存在著不少問題,本文從目前企業財務軟件入賬三方面存在的問題進行分析,并提出今后改正的思路。

會計電算化對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現,通用的商品化財務軟件被不斷研制開發,以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化,購置或開發財務軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業財務軟件應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現在以下三個方面:

1 財務軟件計入固定資產存在的問題

1.1 根據固定資產的定義,財務軟件不能計入固定資產。

固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第16號對固定資產的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定:固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件,讓我們看到里面的內容,充其量也是文字數據,而不是有形的實物形態,所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續,發生的經濟業務也會不斷增加,大量的經濟業務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數據越來越大,占用的容量發生了變化;另一方面,由于企業的行業性質不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發后才能使用。二次開發以后,財務軟件的結構發生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態,不屬于固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態。

1.2 財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。

固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

2 財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。

3 財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用--管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。

4 改正途徑

基于以上考慮,企業財務軟件入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:

4.1 單列“軟件”科目。

企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確,可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目,是否可以像固定資產、無形資產那樣,單列一項“軟件”科目,財務報表(資產負債表)中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應該由會計準則明確規定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產經營或管理,應資本化。自行開發形成的財務軟件有明確的目的,開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出,比例不會太高(因為企業必須考慮成本因素),因此,應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研究與開發費用×軟件”賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。

財務軟件范文4

會計電算化對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越,有條件的企、事業單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現,通用的商品化財務軟件被不斷研制開發,以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由于規模小、金額小,財務軟件如何入賬,國家無明確規定,企業購置或開發軟件的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產或計入當期費用,有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化,購置或開發財務軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規范讓企業自行處理,必然會造成企業會計信息的不可比,甚至導致企業財務信息嚴重失真,這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟件應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現在以下四個方面:

一、財務軟件計入無形資產存在的問題

(一)傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利,或經營上的優勢。我們購入商品財務軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內容,只要是購買同一性質的軟件,比如說購買工資核算子系統,那么這個工資核算子系統所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務報表一樣,不屬于企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業擁有的特殊權利,具有排它性。財務軟件只能是在企業使用以后,由于各單位的數據資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。

(二)傳統的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。企業購買財務軟件時,只是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設定使用次數的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術日新月異,可是只要有企業存在,有經濟活動發生,那么就一定會有記錄經濟業務的載體,我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。

(三)傳統的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業各不相同,在使用過程中就可能會出現問題,那就需要根據各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低,財務軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題,更不存在售后服務。

(四)傳統的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權,出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。

(五)后續支出。我國會計準則規定,無形資產的后續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業可以以最優惠的價格得到升級,但發生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務軟件進入無形資產科目,那么發生的升級費用(屬后續支出)就應該計入當期費用。但根據重要性原則,金額較大的支出則應予以資本化。

二、財務軟件計入固定資產存在的問題

(一)根據固定資產的定義,財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第?6號對固定資產的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定:“固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道,固定資產是有形資產,我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件,讓我們看到里面的內容,充其量也是文字數據,而不是有形的實物形態,所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道:固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案,隨著生產經營的不斷持續,發生的經濟業務也會不斷增加,大量的經濟業務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數據越來越大,占用的容量發生了變化;另一方面,由于企業的行業性質不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發后才能使用。二次開發以后,財務軟件的結構發生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態,不屬于固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態。

(二)財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題

長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。

四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題

未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。

基于以上考慮,企業財務軟件入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:

財務軟件范文5

關鍵詞:中小企業;財務軟件;問題與研究

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01

在信息化高速發展的經濟環境下,財務軟件已漸漸成為中小企業必備的信息化軟件之一。但受企業資金和規模限制,各企業都想選擇性價比好的財務軟件。如果軟件選擇不恰當,實際應用效果會大打折扣。軟件產品由從單一核算功能的財務軟件到財務業務一體化ERP管理軟件,類別繁多,功能各有不同,售價差距較大。對于如何選擇適合本企業情況的財務軟件,本文進行了研究探討。

一、正確認識企業需求是選擇財務軟件的基礎

中小企業要購買財務軟件,首先要清楚知道買來軟件有什么好處,是為了滿足什么管理需求。購買目的不同,選擇軟件的種類也不同。企業經營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理,還是優化內部控制、規范企業管理等,才能有指向性的選擇某類財務軟件。并且企業的規模影響企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,不同的財務軟件對會計及其他部門操作人員的專業要求也不一樣,需要根據自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發展壯大的企業,必須考慮以后的發展需求,例如單機版、網絡版的選擇以及站點數的選擇都很重要。

二、選擇財務處理流程適合企業管理流程的軟件

企業選擇財務軟件時,要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業供應鏈管理流程。如選擇通用型財務軟件,其具有的功用模塊趨于穩定,處置流程有一定規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征,會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能,這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟件時,應事前充分了解這些產品特征。

三、選擇功能模塊滿足企業現有及未來發展需求的財務軟件

財務管理只是企業管理的一部分,企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟件時,不是功能越全越好。軟件功能多,操作就復雜,對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;而且功能過多影響系統的運行速度、穩定性,并且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況?,F在的管理軟件基本都具備二次開發能力,以后根據需要再開發。

財務功能要齊備,至少滿足財務處理的需求。第一,具備強大的期末處理功能,例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。第二,能自動生成各種帳表,這是財務軟件的重要功能,也是財務軟件不同于手工賬的最大優勢之一。第三,數據查詢、導出、打印便捷。能夠把數據完整的打印出來,還能針對不同用戶進行權限設置。第四,具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一,要考慮該軟件是否包含功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。第五,表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來制作的,可導入到財務軟件中,如果財務軟件不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。

四、關注數據的安全性

一個企業的財務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢,如果丟失或泄露,則后果不堪設想,所以中小企業的財務軟件要具備專業團隊維護,可以升級、數據庫備份等功能。如果是財務制度健全的企業,盡量不要選用免費的財務軟件,以免數據出問題時得不到及時的售后支持。而僅有財務記賬功能的軟件價格一般千元起價,大多企業都能承擔這筆支出。

五、選擇售后服務較好的財務軟件

軟件在使用過程中難免會遇到問題,及時的在線服務能幫助會計人員快速處理問題,解決賬務難題,提升工作效率。而一些免費的財務軟件往往無任何服務,一旦出現問題,會計人員不知道該向誰求助,常常無所適從。所以在購買軟件前用戶必須先確認商家的服務水平,即是否具有滿足各種要求的資源,及出現問題時的應對能力。

六、選用性價比高的財務軟件

很多中小企業在財務軟件選型時,容易在價格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業,甚至會因為價格而選擇了一款并不適合自己的財務軟件,等到用時,發現某些功能不適合或用不著,就必須要重新購買,損失反而更大。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構,業務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨,銷售業務也不多,選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資,而傳統的基于財務部門級應用的財務軟件可能是比較好的選擇。如果是選擇管理型軟件,就不僅需考慮節約成本和現在的需求,也要為以后做打算。

七、對現有主流財務軟件的分析建議

市面上現在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速達等。用友的特點是站在財務人員的角度開發的,U8系列項目設置較細,權限分工嚴格操作相對較復雜,比較適合工業企業或規模較大的企業;財務通系列是用友的低端產品,性價比較好。金蝶是站在計算機人員的角度開發的,操作比較簡單、管理比較靈活,價格低于用友,適合比較正規的商業企業或小企業。管家婆是以進銷存為主打產品,庫存管理系統較好,不是標準財務,是流水帳形式的,適合不懂財務又想管財物的門店老板;利德也適合進銷存這類業務為主的小型企業。速達是以標準財務產品為主打產品,價格較低,很多小企業選擇使用。

綜上所述,中小企業如果想得到較好的財務軟件應用效果,要在充分了解自身規模和需求的基礎上,選擇財務和管理流程與企業管理制度相匹配、軟件功能和操作難度適合本企業、價格相對合理的財務軟件。

參考文獻:

[1]周喜.中小企業自行開發和選購會計軟件的解決方案研究[J].中國管理信息化,2011(1).

財務軟件范文6

[關鍵詞]財務軟件 安全性 網絡管理

一、財務軟件提升企業競爭力

從具體功能上看,針對企業財務管理財務、稅務、業務數據相離的情況,以AisinoU3為例,可以輕松記賬、轉賬、結賬,自動完成資產負債表、損益表。財務業務單據、賬冊、報表一目了然。U3的統計和查詢功能也明顯增強,可以方便的進行實時庫存查詢,通過庫存報警幫企業更好地控制庫存,保證按時出貨,便于進銷存業務的發展和管理。通過大量圖形化的報表分析,U3還可以實時分析各區域的銷售及出貨情況,幫公司更高效的決策。企業的銷售發票還可以直接寫入金稅卡,開票系統自動打票,方便全國的一般納稅人。

財務軟件產品開發理念的核心不再是單純的技術開發,而是融合于產品之中的管理理念和管理思想,由管理技術與軟件技術共同構筑產品核心競爭力。作為財務、稅務、業務三位一體化應用解決方案,財務軟件應更好地滿足成長型企業對管理軟件集成化的需求。能大大減少了財務人員的重復勞動,同時降低數據轉化過程中出錯的風險?!?/p>

二、財務軟件的安全性與正確性

1.安全性。安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

2.正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。

三、財務軟件的考察

財務軟件林林總總,如何選擇合適自己的財務軟件。主要從以下幾個方面進行分析:

1.功能分析。如何分析軟件的功能,好的方法是把企業的實際需要和軟件運行的邏輯相結合進行考察軟件產品功能的依據。同時,在選擇軟件時,我們就要分析軟功能又要考慮軟件的技術,既要考慮當前需求又要考慮未來需求。然而,這往往是兩對矛盾,解決這對矛盾可以用美國的Gartner Croup公司提出的技術功能矩陣進行分析,選擇功能完善和技術先進的軟件,堅決放棄功能和技術都很差的財務軟件。

2.操作平臺分析。分析財務軟件運行的操作系統和數據庫平臺,分析平臺的兼容性。

3.擴展功能分析。分析軟件的開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何擴展性的接口或提供升級的可能性,必然為以后的應用帶來困難。

4.安全性分析。主要是分析財務軟件防止財務信息被泄漏和被破壞的能力,以及財務軟件防錯和糾錯的能力,可以以該軟件是否通過權威的軟件測評作為標準。

5.軟件設計分析。企業的財務管理常常需要產生大量的報表,不同企業的財務核算有其各自的特點,不同的企業也有不同的報表,所以企業應了解財務軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致,是否設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求。

四、財務軟件的網絡化管理

為了實現企業信息集成,一方面保證在企業復雜生活環境中每一個信息點和信息收集點之間有順暢的信息物理通道;另一方面,保證在企業復雜生存環境中成長的、散布的、異步的、異質的信息處理點能相互協讕、有序、同步地進行信息交流。網鉻化管理為實現企業信息集成提供了基礎。網絡化管理西臨兩大任務:首先將企業整個生產經營活動的每個信息采集點納入企業信息網鉻中;其次,提供必要的應用軟件及時、堆確地提取、處理信息。所以應解決兩大問嬉。第一,構建表益企業經營活動的企業信息網;第二,應用能滿足企業需求的軟件系統。只有實現了網絡化管理;企業才具備實現信息集成的必要基礎。遵循摩爾定理的急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格使得構筑覆蓋企業全部經營活動的企業信息網不再是什么難事。

五、選擇財務軟件的針對性:

1.具有財務分析功能的財務軟件在各種規模的企業都具有極大的市場需求。

2.在價格合理的情況下,具有財務分析功能、風險管理功能、財務風險預警功能的財務軟件都有不低的需求。

3.在財務分析功能上,中小型企業偏向于盈利能力和現金流的分析,大型企業則更偏向于營運能力和盈利能力。

4.風險管理功能的財務軟件對各種規模的企業而言仍然很陌生。

5.各種規模企業都關注風險管理功能的財務軟件解決現金流控制問題。

6.財務預警功能的財務軟件對各種規模企業而言仍然陌生。

7.企業對財務預警功能的需求均側重于應收賬款的預警及費用預警……

國內低端市場中存在的大量只具備部分ERP軟件功能的"偽"ERP產品,極大擾亂了國內中小企業的視線。然而,要從市面上林林總總的產品中,挑選出最適合自身的專業級ERP,其實并不困難。有別于從財務軟件脫胎而來的ERP,專業的ERP一定是經過了眾多案例證明,具備標準化、行業化、模塊化、個性化等綜合特質的系統。

參考文獻:

[1] 蘭國海 高陽: 我國財務軟件的現狀及發展方向[J]. 中國管理信息化, 2007, (01) 。

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