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公函的寫法范文1
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
公函的寫法范文2
（神華寧夏煤業集團公司雙馬煤礦，吳忠 751100）
（Shuangma Coal Mine，Shenhua Ningxia Coal Industry Group，Wuzhong 751100，China）
摘要： 本文針對斜井井筒過弱膠結含水粉砂層期間易冒頂等頂板管理問題，通過對施工方法和施工管理進行了探討，提出了簡潔有效的超前管控頂板及合理的施工方法，保證井巷安全施工。
Abstract: Aimed at the problems of the roof caving of weak consolidated water containing fine powder sand layer of slope shaft, this paper puts forward the concise and effective advanced control of roof caving and the reasonable construction methods by analyzing the methods and management of the construction to ensure the safety construction of the mine.
關鍵詞 ： 井筒；弱膠結含水粉砂層；施工方法；探討
Key words: shaft；weak consolidated water containing fine powder sand layer；construction method；discussion
中圖分類號：TD265 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）34-0140-02
作者簡介：宋發銀（1972-），男，寧夏吳忠人，工程師，現任職于神華寧夏煤業集團公司雙馬煤礦籌建處生產技術科。
0 引言
雙馬煤礦位于靈武市馬家灘鎮境內，是馬家灘礦區4對礦井中最大的一對，2009年10月份開工建設，井筒為斜井布置方式，施工過程中穿表土層及第四系巖層，容易出現垮塌、冒頂等現象，井筒施工進度緩慢，安全風險大，為確保礦井正常建設，經專業技術人員多方研究探討，提出了井筒過弱膠結含水粉砂層的快速施工方法，提高井筒施工的安全性，縮短了施工工期。
1 工程概況
雙馬煤礦采用斜井開拓，共布置3條井筒，即主斜井、緩坡副斜井、回風斜井。工程地質及水文地質：表土層較厚，第四系（Q）全區分布，其巖性以黃褐色風積砂、粉土、粉砂、粉質粘土為主，可塑、飽和、粘手，第四系厚度0～45m，一般20m左右。第三系（N）：巖性以紫紅色粘土、粉土為主，地層厚度一般20m左右?；鶐r段以粉砂巖、泥巖、細砂巖、粗砂巖為主。主、副井于2010年10月20日進入暗槽表土段（第四系）施工，在垂深15m～26m和43m～48m之間分別存在一層弱膠結含水粉砂層（流沙），該層膠結松散，承載性和穩定性極差，井筒施工至此位置時井筒兩幫側壁及端頭滲水夾裹泥砂流出，土層隨即出現垮塌，易造成漏冒頂現象。
2 井筒施工方法
由于井筒穿越弱膠結含水粉砂層施工采用常規開挖方式容易出現流砂而導致漏冒頂事故，經過礦工程技術人員仔細探討、論證、比較，采用了地面輔助降水，掘進迎頭管棚超前支護，臺階法施工，底反拱施工緊跟迎頭的施工方法，并在出現小范圍流沙造成的漏頂時提前采取注瑞米加固、充填材料，對頂板進行加固，之后采取上述方法施工通過流砂層區。
2.1 降水井布置 在井筒掘進前方兩側按三花型布置降水井，間、排距5m，降水井深30m～45m，降水井濾水管采用內徑Ф350mm，外徑Ф420mm的無砂水泥濾管，每口降水井內安裝一臺0.75～1.5kW水泵進行抽水，當水位已達到設計降水深度，并趨于穩定后安排進行井筒施工。
井下施工過程中先將2.5寸×2.5m的圓鋼管沿巷道外沿輪敦線直接打入迎頭粉砂層中，打設范圍拱部，間距300mm，流砂層處可加密，作為超前臨時支護，然后采用人工配合風鎬進行開挖，開挖過程中對兩幫有可能垮塌的幫進行背板背幫。
2.3 開挖方式 采用人工配合風鎬進行開挖，臺階法施工。短掘短支作業，巷道每循環進度必須控制在600mm。掘夠2個循環1.2m后，再進行下一次管棚支護。
2.4 巷道支護 迎頭挖夠一個循環后，迅速掛網（網寬600mm），噴射50mm厚砼，作為臨時支護。然后進行巷道底板處理，采用灰拌料、片石進行底板鋪墊，形成穩定底板，底板處理速度要快。架設29#“U”型鋼拱架，間距600mm；必要時對鋼拱架柱腿穿鞋，增加其穩定性。進行第二次射砼支護150mm厚，再掛一次網，再噴砼100mm厚，最后形成巷道永久支護300mm厚。
2.5 底板處理方法 為保證底板穩定，在井筒開挖形成臨時支護后及時對底板進行處理，先是用片石和灰拌料鋪墊，待U型鋼支架架設好后安設U型鋼支架反底拱，并在底板鋪設鋼筋，澆筑砼，形成300mm厚鋼筋砼反拱。
3 工程施工管理
井筒施工采用“三八制”勞動組織，施工期間為減小巷道頂幫空頂空幫時間，要求各工序環節必須緊湊，工序操作必須嚴格按要求執行。
3.1 縮小循環作業進度為0.6m 嚴格控制循環進度，不得超循環進度作業，現場要求開挖達到0.6m后及時安排進行臨時支護。
3.2 超前打設密集管棚（0.6m）進行控頂控幫 每班在開挖前必須超前沿巷道輪廓線打設管棚進行控頂控幫，管棚間距0.3m，超前距離不小于0.6m。必要時沿巷道底板方向打設超前管樁。
3.3 開挖0.6m后立即架設29#“U”型鋼支架 現場開挖后先掛網，噴射50m砂漿進行護頂護幫，并對底板進行處理。之后架設29#“U”型鋼支架，掛外層鋼筋網并噴漿，形成永久支護。
3.4 及時對底板進行處理，對軟底進行清理，換填砂漿片石，之后安設反拱，底反拱到迎頭不超過兩架。
3.5 根據巷道施工進度及時安排砼地坪施工 井筒向前施工一般20m～30m即安排地坪施工，以保證巷道支護形成一個整體，提高支護強度。
4 結語
通過對井筒過弱膠結含水層粉砂巖層施工方法及施工管理進行探討，取得了如下經驗和體會，為井巷安全施工提供有利的保證。①在井筒對應的地表位置布置降水井進行降水，有效地降低了井下涌水對圍巖穩定性的破壞。②超前打設全斷面管棚，對頂幫做到有效控制，減小漏冒頂現象的發生。③改變作業形式，采用短掘短支，減小了因空頂距離大而出現的漏冒頂事故。④采用了先進的支護加固方式，對出現漏冒頂的地方進行注瑞米加固、充填材料，有效地控制頂板，防止了冒頂范圍的進一步擴大。⑤采用臺階法施工，縮小圍巖松動變形空間，也是減少漏冒頂事故的有效措施。⑥對巷道底板軟巖進行清理，換填砂漿片石，安設29#“U”型底反拱，對巷道底板進行加固處理后有效地防止了支護整體下沉現象。
參考文獻：
[1]周志遠，荊安勇.井筒穿過突出煤層防止煤與瓦斯突出的方法[J].礦業安全與環保，2007（06）.
公函的寫法范文3
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章
即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
公函的寫法范文4
函的概念
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
范文一：
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
xx年x月x日
范文二：
征求意見函
國務院辦公廳關于征求
《國家行政機關公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [20xx] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
xx年x月x日
范文三：
XX市XX人力資源有限公司
XX函[ 20xx] 3號 簽發人：XX
關于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承諾函 XXXXXXXXXX;
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
特此承諾!
XXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年x月x日
范文四：
重慶xxxxxxxx公司
關于 的函
×××××××：
××××××××××××××××××××××××××××
一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體
(一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體
1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體
正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調整。××××××××××××××××××。
特此函告
附件：×××××××××××××××××
(此頁無正文)
重慶xxxxxx有限公司
20xx年x月8日
(附注：×××××××××××××××××)
重慶xxxxx有限公司辦公室
20xx年x月x日
(共印3份)
范文五：
國務院辦公廳關于同意XX海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函
國辦函〔20xx〕31號
XX省人民政府、海關總署：
XX省人民政府《關于XX海關升格為正廳級直屬海關的請示》(X政〔2001〕27號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：
同意XX海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。
其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。
公函的寫法范文5
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________ 您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
公函的寫法范文6
表揚信的格式及寫法?
表揚信的格式? ??
??第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。???
??第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。???
??第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。? ?
???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。???
??最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。??
???寫表揚信要注意下面幾點：? ?
???一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。???
??四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。特點公開感謝和表揚，感情真摯，表達方式多樣，表揚信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。?
????1.標題?？芍粚憽氨頁P信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的表揚信”;??
???2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。?
????3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ?
???(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。?????篇二：表揚信的書寫格式?表揚信書寫格式? ??
??①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。??
???②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。? ????
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。???
??④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。? ???
?稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。??
???⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡，也有贊揚之意，但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。? ??
??表揚信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。? ???
?一、表揚信書寫格式規范:????
?第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。????
?第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。?
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位。??
???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。??
???最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。????
?寫表揚信要注意下面幾點：? ??
??一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。?????
四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。?????
二、表揚信的概念結構及特點：?????
(一)表揚信的概念? ????
表揚信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。表揚信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，表揚信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。?????
(二)表揚信的特點?????
1.公開感謝和表揚。?????
2.感情真摯。????
?3.表達方式多樣。????
?(三)表揚信的結構? 表揚信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。? ???
?1.標題。可只寫“表揚信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的表揚信”;?????
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。?????
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ????
(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。? ????
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。? ?
???5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的??
???篇三：
表揚信?交往禮儀類?
????交往禮儀應用文是用于社會交往和禮儀活動的諸種文體的總稱。根據不同的用途交往禮儀應用文分為迎送文書、祝賀文書、致謝文書、慰問文書、證明文書、聘請和邀請乙方以及用于交往的各種公函、電報等。? ??
??交往禮儀應用文具有較強的針對性和實用性，有特定的讀者對象和明確的寫作目的。并具有一定的程式性和時限性，有相對穩定和約定俗成的規范格式，要求在特定的時間內處理特定的事務。此外還具有濃厚的情感性，富有強烈的感染力。因此，無論寫哪種交往禮儀文書，都應做到文字表達平實質樸、簡明流暢，語言要文雅、得體、禮貌，篇幅要精短。????
?七、表揚信? ????表揚信，是以單位或者個人的名義，對有關單位、團體或俱給予的幫助、支援、關心表示謝意的專用文書。表揚信具有致謝和表揚的雙重作用，既可使對方受到鼓勵，也可使群眾得到啟發和教育。表揚信可寄給被表揚個人或個人所在單位，有的可寄送被表揚的上級主管機關。同表揚信一樣，有的表揚信還可在適當處張貼，或者寄給電臺、電視臺、報刊播出或刊登。由標題、稱謂、正文、結語、署名和日期組成。具體寫法如下：
?(1)?標題。表揚信的標題，用比正文字體稍大字體???
??在第一行居中位臵書，通常有兩種寫法：一種?????是只寫“感謝”三個字，另一種?是致謝對象?????加文種，如“致----的表揚信”。? ??
??(2)?稱謂。稱謂寫在第二行，項格寫，寫被感謝單?????位、集體名稱或個人姓名。寫給個人的表揚信?????應加上稱呼，如“同志”、“先生”等，以表示?????尊敬，后面加冒號。? ???
?(3)?正文。這部分主要寫三方面內容：
1、具體說?????明于何時、何地得到被感謝方哪些關懷、幫助?????或者支援，效果如何。
2、概括說明對方的好?????思想、好作風，并熱情贊揚對方的高尚品質和?????可貴精神。
3、向對方表示謝意和向對方學習?????的態度與決心。? ???