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打電話技巧范文1
在電話銷售中,銷售技巧的重要性自然不言而喻。這方面的內容恐怕也是電話銷售從業人員是最感興趣的部分。因為電話銷售中雙方并未見面,相比而言,沒有面訪型銷售那樣借助形象增加說服力和客戶的信任感,所以如何表達與溝通就顯得更為重要,這就是銷售技巧的作用。在本節中,我們將結合從繞障礙直到成交的主要銷售流程分享常用的成功電話銷售技巧。
繞障礙流程及常用技巧
在傳統電話銷售,特別是做Cold-Call(陌生拜訪)時,經常要用到所謂“繞障礙”的技巧。其根本原因是無法獲取到準確真實的關鍵人聯系信息,所以不得不應付前臺或秘書這些擋駕者的折磨。但你如果應用了直復式電話行銷的思路,由于比較注意數據庫以及通過其他媒介(如電子郵件等)做數據的篩選,所以,繞障礙的技巧要求并不像傳統cold-call那樣高了,因為基本上分配到銷售手上的數據庫都是準確的關鍵人的數據庫。在關鍵人電話聯系方式里通常里家庭電話,辦公電話以及手機。手機除非關機或時間不合適,一般都能接通。而辦公電話和家庭電話不會是前臺總機之內,如果負責人不在,一般都是其同事或助理接,我們在本節要探討的就是如何繞過他們而和關鍵人溝通上。
技巧一:與擋架者搞好關系
擋駕者的作用不可忽視。如果你懂得尊重他們,并和他們關系融洽。他們就很可能幫你解除困難。因為他們不僅知道老板的行程習慣,也掌握競爭對手的情況。因此必須搞好與他們的關系并耐心地解釋你的意圖,以及你想與老板見面或談話的原因。
在和他們溝通時候,要把他們當成總經理或熟悉的朋友那樣對待,在電話中始終保持微笑,友好的態度,并可請求他們的幫助,在與他們的互動中,以留下良好印象為基本目的,同時在熟悉之后,抓住適當的時機請求他讓你與老板或經理通電,這就要求你必須感覺非常地敏銳。
技巧之二:懂得應付對方的反對
即使你已盡全力,助手仍然堅決拒絕,那你就應當找到適當的論據來對待她。別一味相信她說的那一套:當她說“留下你的電話號碼,呆會兒我們回復”,或“經理在開會,我不知道什么時候結束時“,千萬不要當真!這時應問她什么時候才能找到經理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點再來電。如果她要你發一份傳真過去,則建議你說資料太多,告訴負責人的E-mail為佳。因為發E-mail的話可以得知老板的電子郵箱,這有時是非常有用的,因為他能不經"過濾"地直接收到信息,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時可以對他說,老板在E-mail中說了可以直接與他通電話,這樣她就不容易再擋駕你了。
技巧之三:直接向秘書小姐挑明
如果你已經按秘書的要求做了(傳真或寄了小冊子給他),你便可以向她施壓以取得會談的機會。“當我在寄過小冊子后我會在**日期、鐘點來電。”對她說:“我已按你的要求寄來了小冊子,現在讓我跟你談一談吧。”通常,50%的機會可以越過障礙。如果秘書仍然以借口推脫,就不妨直接對他挑明:"請問您是真的時間很忙,還是善意地拒絕我,請您直接告訴我你的想法?!?/p>
技巧之四:換個時間撥打
所有的技巧都有可能無效,在這種情況下,無謂浪費精力,可以換個時間撥打:有些時間是特別適合直接聯絡到你想找的人的:當秘書不在時,那么你便有很大的機會聯系到經理本人。根據個人的經驗,通常高級管理層上班都比較早,下班比較晚,所以你可以在早上7:30到8:30期間,中午吃飯換班,晚上6點以后或周末給負責人去電。
技巧之五:以客戶或咨詢者身份
在沒有接觸到任何負責人之前,你應把你真正的目的隱藏起來,告訴對方別的理由。例如,想購買某種商品,詢問資料或應聘某職位等,然后再在和負責人的談話過程中透露你的真正意圖。
開場白流程及技巧
通過數據的清洗和反饋,你了解到一些客戶的信息,或繞過了擋駕者,你就可以直接開與目標客戶進行電話溝通。即進入到開場白流程。
當一個人聽到一個陌生的電話時,總是有如下幾個疑問。
“你是誰?”
“你怎么知道我的信息的?”
“你找我有什么事?”
“這個事情對我有什么好處?”等等。所以,開場白的第一個技巧就是:
技巧一:說好第一句話,建立初步信任
開場白的技巧就是要解決客戶心中的這些疑慮,只有你的開場白能解決客戶心里的這些疑問,這樣才能有繼續的可能。而其中,第一句話非常重要。通常是表明我是如何知道你的?比如,保險公司和銀行信用卡部門合作,第一句話通常說的是:“您好,請問是陳寧華先生嗎?我是招商銀行客戶服務中心的***,現在有時間嗎,想和您做個回訪”。因我是招商銀行的信用卡用戶,所以就有了對話繼續的可能性。
在這個對話中,保險公司的成功是源于套用了數據庫來源之一的招商銀行的良好信譽。如果你沒有任何可合作的,具有良好信譽度的數據庫,最簡單的方法就是直接以客戶的聯系信息問候他。比如,我曾接到一個百度的電話銷售向我銷售百度的競價排名服務。她是這樣和我開場白的。
“請問,您是必瑞咨詢的陳寧華老師嗎?”
“我是,你是那里?”
“陳老師,我叫劉寶霞。我是在網絡上看到您的文章,才知道您的聯系方式的。陳老師現在講話方便嗎?”
“哦 是這樣啊。你有什么事情嗎?”
到這一步,我還以為是咨詢的客戶。不管她后面怎么說,但到這一步,都應該說她的開場白是成功的。
技巧二:不要給客戶拒絕你的機會
大部分沒有受過訓練的銷售新人往往都在這關上吃了很多虧,只知道說,或提很容易被客戶拒絕的封閉式問題,例如好不好,是不是,可不可以??蛻粢粋€NO字就前功盡棄。所以優秀的銷售在每次對話中,都非常注意問題的設計,基本上都養成以開放性提問結尾的習慣。例如:“我今天找您是為了介紹一項特殊的顧問服務類型“操盤”,您對這樣的服務形式了解程度如何呢?”這樣客戶便不容易掛掉你的電話。但封閉性問題并不是在整個開場白階段都不能用,當客戶對你的服務感興趣了,向你請教或咨詢意見時,你用封閉式的問題來進行診斷,這個時候封閉式問題變容易建立信任。例如,我在和很多客戶溝通時候,客戶對如何建立電話行銷的團隊組織結構非??鄲溃彝ǔ釂枺骸澳銈兡壳暗慕M織結構可以簡單描述一下嗎?”(這是開放性問題);“你們有沒有專門的人負責開發新客戶,維護老客戶?這個問題就是封閉性問題了。
技巧三:根據不同的人給予不同的利益訴求
每通電話通常時間很短,一般在3.5到4.5分鐘。開場白里需要精煉地概括中對目標客戶的好處,目標客戶要根據不同的職位來進行利益的訴求。
決策層如總經理級別的人天天被財務數字困擾。所擔憂的問題都是直接能從數字或運營KPI表達出來的。銷售額與利潤的增長,成本的降低,單位運營效率的提高等。而且除了自身企業的運營問題之外,他也比較關注競爭對手的動態,自己在行業內的影響等等。所以,你在短時間里,必須巧妙組織你的開場白,說出你要找他的理由。當他問你:“請問找我有什么事情?”你就必須用一句話來概括你的產品和服務對他的利益?!皠⒖偰?,我們公司是一家幫助企業建立電話行銷系統,提升利潤水平的咨詢顧問公司,目前在您這個行業,某某對手名字也是我們的長期戰略客戶。今天打電話給您,主要是希望讓您來了解我們的服務,互相交流,探討合作的可能性,您想知道某某對手公司是如何使用了我們的服務之后,在三個月時間里,業績增長了四倍的情況嗎?”
管理層如部門經理,他們天天比較關注的是他部門的考核指標,自己的部門權利,例如部門培訓預算,以及他在組織內部的人事問題,比如其他部門對他們的支持,頂頭上司對他的看法。所以,你在和這些人溝通時,先不要直接溝通你的服務和產品對整體公司產生的影響,因為即使你的產品再好,他最多也是起到一個向上推薦的作用。正確地做法是先進入他們的選擇范圍,然后為他個人提供各種自己力所能及的幫助。所以在開場白階段只要先說明你們的服務是很多企業的選擇,讓他們做一個參考,后面再有機會不斷跟進,這樣的技巧才真正有效。除非你遇到一個正在考慮換供應商的采購或部門經理。那恭喜你,運氣不錯。
技巧四:設計主要和次要目標
為了使每通電話都有價值,一位專業的電話營銷人員在打電話給客戶之前一定要預先訂下希望達成的目標,如果沒有事先訂下目標,將會使銷售人員很容易偏離主題,完全失去方向,浪費許多寶貴的時間。 通常電話銷售的目標可分成主要目標及次要目標:
主要目標通常是你最希望在這通電話達成的事情,而次要目標是如果當你沒有辦法在這通電話達成主要目標時,你最希望達成的事情。
許多電話營銷人員在打電話時,常常沒有訂下次要目標,因此在沒有辦法完成主要目標時,就草草結束電話,不但浪費了時間也在心理上造成負面的影響覺得自己老是吃閉門羹。 常見的主要目標有下列幾種:
1)確認準客戶是否未真正的潛在客戶
2)確定約訪時間(或為外勤拜訪業務人員貢獻合格銷售線索)
3)銷售出某種預定數量或金額的商品或服務
4)確認出準客戶何時做出最后決定
5)讓準客戶同意接受商品/服務建議書
常見的次要目標有下列幾種:
1)取得準客戶的相關資料
2)銷售某種并非預定的商品或服務
3)預訂再和準客戶聯絡的時間
4)引起準客戶的興趣,并讓準客戶同意先看適合的商品/服務資料
5)得到轉介紹
制定主要與次要目標的好處是讓電話銷售人員沒有感覺自己每天所做的勞動是白費的,同時也為以后的銷售機會管理做好了鋪墊。
激發欲望流程與技巧
開場白之后,最重要的任務就是要激發客戶的興趣,開始與客戶的交流。我通常把這個階段稱之為“加溫”期,就像燒開水一樣,不斷地激發客戶的興趣,提升她的購買欲望。直至100度的決策點,那么,這壺水也就開了。
在這個步驟當中,電話銷售人員應以了解客戶的需求,塑造產品的價值為目的,以能和客戶展開自如交流為主線,根據客戶的反饋,不斷激發客戶的興趣。
下面以一個案例說明如何在電話里了解客戶需求,下文為一個招聘行業的電話銷售案例。
顧問:張經理,您好!請問貴公司有招聘的需要嗎?
客戶:有的。我們在招一個電工。
顧問:請問您這個職位缺了多久了?
客戶:有一段時間了?
顧問:大概多久呢?
客戶:哦!有半個多月了吧
顧問:??!這么久了?那您不著急嗎?
客戶:不急,老板也沒提這個事。
顧問:張經理,老板沒提這個事可能是因為他事情太多沒注意到這個問題。但是您想到沒有?萬一在電工沒到位這段時間,工廠的電器或電路發生問題該怎么辦呢?
客戶:沉默。
顧問:張經理,我知道您的工作一向做得很棒,老板非常認可。很多事情不怕一萬,就怕萬一。如果萬一工廠發現了什么事情,而老板卻發現電工還沒有到位那肯定會對您有影響。您為這家公司也付出了很多,如果因為一件小事情而受到影響,肯定花不來。建議您盡快把這個電工招到位。
客戶:你說的好像也有一點道理。
顧問:我本周六給您安排一場招聘會,您看怎么樣呢?
客戶:好??!那就安排一場吧。
顧問:好的,那麻煩您讓人盡快把資料發給我,我好在報紙上幫您做點宣傳,確保電工招聘到位。
客戶:好的。謝謝你了。再見。
在上文中,該顧問以四個階段的提問步驟逐步來了解客戶需求,并通過加深客戶對問題的認識,以刺激客戶的興趣?,F技巧總結如下:
技巧一:用狀況性提問獲取客戶的基本信息
在刺激客戶興趣之前,首先要利用問題來了解客戶的現有狀況以增加對他的了解,只有透過對客戶基本信息的搜集,方能進一步進入到正確的需求分析。
例如在上文的案例中:貴公司需不需要招聘?招什么人?招多少人?急不急?這些都是摸底性的狀況性提問,但請注意在應用該方式時,要懂得控制問題的數量,問題與問題之間要溝通流暢,否則會被人認為是審問,相反效果不好。而銷售能力的高低就在于如何不露聲色地通過狀況性提問了解客戶的基本情況。
技巧二:通過縱深提問找出客戶的潛在問題
做銷售就是為了幫助客戶解決問題,沒有問題,客戶就不會購買。你的產品再好,如果不能讓客戶意識到能解決他的問題,也是沒有用的。所以,在摸底之后,要引導客戶讓其意識到是存在問題的,并不像他想象那樣完美。如果不做到這點,即使你吹噓你的產品的性能再好,客戶也難以產生實際的行動。例如在上例中:您這此職位缺了多久了?您為什么不急呢?您覺得公司為什么要設這個崗位呢?您的老板會怎樣想呢?您有問過其他部門的想法嗎? 這些問題就是屬于終深性提問,能夠引發客戶對其現狀的思考,從而自我意識到是存在問題的。
技巧三:通過暗示性的問題讓客戶加深對問題嚴重性的認識
光讓客戶意識到有問題還不夠。下一步,銷售人員要利用暗示性問題使客戶感受到隱藏性需求的重要與急迫性,也就是這個問題一定要盡快解決掉,不能拖延。而且在客戶面臨的眾多問題中間,這個問題解決的重要性要優先。例如在上例中,您不覺得有什么影響嗎?萬一怎么樣那怎么辦呢?您的老板是怎么看這個問題的呢?這些都是屬于暗示性問題。
技巧四:解決性提問讓客戶聚焦到產品的推薦
一旦客戶認同需求的嚴重性與急迫性,且必須立即采取行動時,優秀的銷售人員應該立刻提出解決性的提問,以鼓勵客戶將重點聚焦在在產品或解決方案上,并為銷售人員購買后的利益做鋪墊。在上例中,我本周六給您安排一場招聘會,您看怎么樣呢?這就是典型的解決性提問。
需要指出的是,在實際的溝通中,并不是一定要按這樣的順序來進行。要看情況而行。例如:當客戶立即表達明確的需求時,從業人員可以立即問解決型問題,即使拋出產品和方案;但是大致而言,多數的刺激客戶的興趣和欲望都要遵循這四個步驟的發展。
技巧五:注意傾聽
上帝在造人的時候,就是兩只耳朵,一張嘴巴。也就是要告誡人們溝通時,注意少說多聽。尤其在刺激欲望階段,客戶在不斷地向你暴露問題點,如果你不注意傾聽,那么就容易漏掉可以被利用的細節。同時,也造成客戶對你的不信任,因為你不是真正地關心他的問題,而只是關心自己說話是否說得痛快。你說可以說,但只說客戶想聽的。
那么,在傾聽的過程中,銷售員到底應該聽什么呢?
1)問題點
筆者曾經在培訓中向業務人員提問:“銷售人員是做什么的?”,有的人說是把產品賣給客戶;有的說是為客戶提供解決方案;還有的說是為顧客服務;不論什么答案,歸根到底,銷售之所以成功,是因為產品或服務可以幫助客戶解決他的問題。在實際的銷售對話中,問題會出現很多種,真假難辨,無法預料。而你的任務是聽出真正的問題所在,而且是最核心,最令客戶頭疼的問題,客戶自己是不會向你坦白的,這一點你應該清楚,所以要配合提問來引導出客戶需要解決的真正的問題是什么?
2)興奮點
顧客的購買都出于兩個出發點:逃離痛苦和追求快樂。問題點就是讓客戶感到痛苦的“痛點”,興奮點就是讓客戶感覺快樂的理由。記得有本書的書名叫《痛并快樂著》,其實做銷售也是這個道理,也是既讓客戶感覺痛苦,同時讓客戶感覺快樂的過程。典型的銷售流程通常是先讓客戶思考他所面臨問題的嚴重性,然后再展望解決問題后的快樂感與滿足感,而銷售的產品正是解決難題,收獲快樂的最佳載體與方案。聽興奮點,關鍵是聽容易讓客戶感到敏感的條件和情緒性字眼,同時還要注意每個特定階段的肢體語言配合。
3)情緒性字眼
當客戶感覺到痛苦或興奮時,通常在對話中要通過一些字、詞表現出來,如“太”好了、“真棒”、“怎么”可能,“非?!辈粷M意等等,這些字眼都表現了客戶的潛意識導向,表明了他們的深層看法,我們在傾聽時要格外注意。一般而言,在成交的那一刻,客戶做決定總是感性的。所以每當客戶在對話中流露出有利于購買成交的信號時,要抓住機會,及時促成。
5) 敏感條件
例如,當客戶詢問價格、優惠、折扣、送貨、保障、維修、售后服務、各種形式的購買承諾時,通常都是客戶感興趣的表現,要特別注意。
銷售說明流程與技巧
當客戶對你的產品和方案表現出興趣,并希望你進行表述時,你在電話里一定要抓住僅有的幾分鐘進行說明。沒有經驗的銷售習慣從自身產品的特點,優勢出發,甚至在電話里攻擊競爭對手的產品,尤其是客戶原有供應商的產品,這是非常大的錯誤。如果你只是關注你的產品優點,而不能從對客戶有哪些好處來描述,特點再先進也沒用;如果你總是攻擊客戶原有的供應商,就容易在客戶心中造成你極力狡辯的印象,也否定了客戶當初做決定選擇該產品的原因。這就是銷售說明的一個基本原則和方法,即銷售人常說的FAB(特點,優勢和利益)法。
在電話的銷售說明中,具體要應用到的技巧包括如下:
技巧一:方案建議
在現在的銷售說明中,銷售人員應該建立一個講解解決方案的流程模式。通常銷售說明流程是按問題概括、原因診斷、聚焦剖析、解決方案來進行的。那么,每個階段具體如何說明呢?
在問題概括部分,最好的說明方式就是和客戶保持一致,重復客戶的原話,如“正如您剛才在電話里談到的……”,進行概括總結,而且要條理化,如按“第一…,第二…、第三…”的句型說明;
在原因診斷方面,你應該展現出你個人的專業或權威感,通??捎谩澳衬硻嗤C構調查表明”或“根據我個人經驗而言,這種現象的產生主要是由于…”等句型;
在聚焦剖析階段,應將問題分類、深化,最后總結癥狀,例如“總之,您目前面臨最大的問題是如何在短期內改善銷售業績不佳”;
在解決方案階段,對于競爭對手較多的產品,可利用比較說明方法來強調自身的優勢。對于一般性的產品,還是使用利益陳述FAB法來打動客戶,找出隱藏在產品特征、優勢背后的利益,企業客戶關心的無非是你的產品能否給他提高收入、降低成本或提高效率,如果你進一步利用產品的特征和優勢說明你是如何讓客戶的以上利益得到滿足的,獲得訂單的幾率就會大增。
技巧二:舉例事實說明
利用第三方的例子進行說明,更加具有說服力。“第三方”并不僅僅指的是老客戶、或產品使用者,還包括權威的趨勢分析報告、數據統計、等等。當出現客戶懷疑你說明真實性的情況,一般可使用“感覺,覺得,后來”的說明句型,比如“陳先生,我非常理解您現在的感覺,我有個客戶張先生,當他遇到這種情況時候,他一開始也是這樣覺得的,后來經過一段時間的使用……”或“根據alexa權威流量統計報告顯示……”等等。
技巧三:轉換正面詞匯
在銷售說明中,也要特別注意一些具有殺傷力的詞匯轉換,比如將“買”和“賣”換成“擁有”,將“簽定合同”換為“接受服務”或“達成合作”,將“合同”換成“協議”或“表格”;將“但是”換為“同時”或“如果”等等;這些都是銷售人員都應該注意錘煉的細節。
異議處理流程與技巧
所謂異議處理,也被稱為反對意見處理。在銷售對話中,出現反對意見非常正常。銷售人員應該對反對意見不應該感覺懊惱,而是應該視解決客戶的疑問為加強信任的推進器。事實上也是如此,當客戶一個個問題拋給你,你都能應付自如。那么,客戶對你的信賴程度自然會逐步加深。不過,有些反對意見是客戶的習慣抵抗反應,你可以忽視;但如果是真的反對意見,你一定要注意,如果不及時解決,讓客戶滿意。那么,客戶在電話溝通中會反復提到這個問題點,所以有必要學習一下如何正確處理這些反對意見。
技巧一:認同+陳述+反問
這是經典的異議處理公式,比較通用。不論客戶說任何反對意見,你都要先學會認同。而不要馬上糾正客戶,這是溝通中的忌諱。這里所說的“認同”,不是贊同客戶的意見都是對的。而是一種禮貌和過渡。常用的認同語包括“那沒關系”,“那很好”,“您這個問題提得很好”。
在認同之后,再說說你的答案,不同的反對意見類型有不同的處理模式。對于客戶不正確的意見,你要用正確的信息進行糾正;對于客戶的不相信,你要學會用第三方或權威機構出具的事實進行論證說服;
在所有的反對意見中,最多的就是不滿意類了。對于不滿意類別,大部分客戶是看到了或感覺到了產品的不足之處,但有可能沒有看到產品的優勢。所以你在部分首先要學會承認客戶的意見,并贊美客戶的專業和直接??蛻粜睦镆睬宄菏澜缟峡隙]有十全十美的產品或服務,一定是尺有所長,寸有所短的。你只要強化你的優勢,并說明該優勢對客戶的利益,讓客戶不要糾纏在你的弱點上,而是在更高的高度來看待選擇你們的利益。有的時候,主動暴露自己的不足發而能為你們的誠信加分。在處理不滿意類別的反對意見中,經常用到的套路有很多,比如“是的。。。。。。。。。。。。如果。。。。。。。。。?!?/p>
例:我們在做辦公用品配送服務時候,客戶要選擇長期合作供應商。
客戶:“你們的送貨時間太長”
銷售:“王總,您服務條款看得真仔細,如果天氣情況特殊,我們也有相應的規定……” “是的,如果”的方法通常適合解決發生特殊情況,或超出公司能力范圍之內的情況處理,例如客戶對服務的投訴等;
再比如“是的。。。。。。。。。。。。。。。同時。。。。。。。。。。。。。。。”
例:客戶在選擇內訓課程時
客戶:“你們的培訓價格太高了”
內訓顧問“是的,王總,我們公司的價格的確比同行要高出30%。同時,為保證培訓效果,需要向您說明的是,我們的內訓服務項目也比一般的公司要多出一周的跟蹤教練學員的服務。。。。。。。。。。。。。。。?!?/p>
“是的,同時”的方法適合客戶只看到了片面性的問題,而忽視了整體的利益。
陳述之后,并沒有結束,一定要記得反問客戶,以尋求客戶的反饋,并確認自己所講的部分客戶有沒有聽懂明白,然后再根據客戶的反饋進行下一步溝通。
技巧二:忽視法
所謂“忽視法”,顧名思義,就是當客戶提出一些反對意見,并不是真的想要獲得解決或討論時,如果這些意見和眼前的目的扯不上直接關系時,您只要微笑地同意他就好了。
對于一些“為反對而反對”或“只是想表現自己的看法高人一等”的客戶意見,若是您認真地處理,不但費力,有時還容易出亂子。因此,您只要讓客戶滿足了表達的欲望,就可采用忽視法,迅速地引開話題。
忽視法常用的方法如:
“是的,不錯”
“沒想到王總這么有研究”
幽默地附和一下等等。
技巧三:以彼之道,還施彼身
該方法的含義是由客戶的反對意見作為客戶購買的主要理由進行說服?;咀龇ㄊ钱斂蛻籼岢瞿承┎毁徺I的異議時,銷售人員能立刻回復說:“這正是我認為您要購買的理由!”如果銷售人員能立即將客戶的反對意見,直接轉換成為什么他必須購買的理由則會收到事半功倍的效果。
這個方法在保險業經常使用??蛻粽f:“小陳啊,我工作一般,收入不多的,沒有錢買保險?!变N售人員:“就是收入少,才更需要購買保險,以獲得保障?!?/p>
成交/邀約流程與技巧
由于電話行銷有“一段式”和“二段式”之分,所以對應的流程也有適合“一段式”直接達成銷售的成交流程,以及適合“二段式”邀約流程。兩者雖然目的不一樣,前者是直接銷售,后者是約見目標客戶。但是,在使用的技巧層面還是有相通之處的,下文分別詳述。
技巧一:直接成交
直接成交是一種直截了當的成交方式。直接成交法的優點是直截了當。在這種情況下,電話銷售人員獲得的肯定與否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。實際上,如果銷售人員使用恰當的措辭會有助于成交。例如:“根據您的情況,可以上3月9日的公開課《直復式電話行銷》,您這邊今天能決定嗎?”
技巧二:假設成交
有效成交的第二種技巧是假設成交。日本豐田公司曾經這樣培訓加油站的員工:即要求員工走到客戶身邊開口便問:“給您裝滿X牌汽油還是Y牌汽油?”因為客戶并沒有說要加滿汽油,因此,“我給您裝滿X牌汽油還是Y牌汽油?”這句話中含有兩個假設:首先是裝滿;其次,是問客戶需要兩種品牌的哪一種。即加油站的員工問話是以假定客戶決定購買為前提的,無論客戶回答選擇哪一種,都表示客戶已經決定購買。
豐田的方法是假設客戶在決定購買的情況下,直接過渡到購買后的選擇上,例如“您是用現金,還是支票?”“您是上公開課,還是內訓”
還有一種假設成交,是試探客戶是否還有其他疑問的,相對比上面的方法要更緩和一些。例如“陳先生,如果您這里沒有其他問題的話,您看什么時候可以安排您的老總來聽一下我們的課程呢?”
在電話中,要根據客戶的性格靈活使用,對有些比較有個性,頑固的客戶,建議用第二種。如果客戶性格比較溫和,但只是不確定,可以用第一種推動他快速做決定。
技巧三:刺激成交
打電話技巧范文2
關鍵詞:大跨度橋梁;結構優化;設計;結構問題
中圖分類號:K928.78 文獻標識碼:A
一、概述
大跨度橋梁往往處于公路交通運輸樞紐的咽喉位置,為道路生命線工程的重要組成部分。隨著我國經濟的快速發展,大跨度橋梁建設在進入20世紀末進入了一個新的,大跨度橋梁形式結構多樣,主要有斜拉橋、懸索橋、拱橋、懸臂橫架橋以及一些其他的新型的橋式,比如全索橋、斜拉懸梁混合體系橋梁、索桁橋等等,但是就目前技術熟練程度和結構安全性能而言,尋索橋和斜拉橋是大跨度橋梁的發展主流。目前的橋梁技術雖然已經能夠很好的解決大跨度橋梁現存的問題,但是隨著橋梁跨度的不斷增加,向著更長、更大、更柔方向發展,為了保證其建設的可靠性、耐久性、行車的舒適性、施工的簡易型以及美觀性,橋梁設計以及施工人員還有更多的工作要做。而大跨度橋梁結構優化設計的過程,也是為了更好的處理和解決橋梁結構的安全性、適用性以及經濟合理性、美觀性的過程。下面就對其設計要點進行一一闡述。
二、大跨度橋梁結構優化設計
1、局部優化
大跨度橋梁的局部優化雖然不能等同于整體,但是卻優于整體,可以更好的促進橋梁結構的發展。因為對局部的優化設計變量相對較少而使研究的難度大大減小,研究的深度因而能更透徹。目前針對大跨度橋梁的局部結構進行優化設計研究已涉及到大跨度橋梁結構設計及施工的各個方面,主要有:加勁梁橫截面的優化,斜拉索或主纜的動力優化,索力調整優化,索塔的結構優化,斜拉索和吊索錨固的優化,懸索橋錨錠的優化,橋墩及基礎優化。
1.1加勁梁橫截面的優化
大跨度橋梁的加勁梁主要是由鋼梁、混凝土梁、混合梁和疊合梁。就目前建成的大跨度橋梁中,主跨梁的主要形式多數以鋼梁為主,鋼梁與混凝土結合梁以及混凝土梁較少且相對較小。
1.2斜拉索或主纜的動力優化
由于斜拉橋和懸索橋是當前大跨度橋梁建設的主要橋式,兩者具有共同的特點,即都是由纜索支承,且橋面柔軟,屬于柔性結構,其阻尼值較低。在外部激勵下,拉索極易出現大幅度的振動,如風雨交加時的出現的主梁和拉索之間的耦合振動引起的參數共振、拉索的自激振等等。拉索的大幅度振動極易引起拉索錨固端的疲勞、降低了拉索的使用壽命,嚴重時甚至會直接影響橋梁結構的安全系數。由此可見,大跨度橋梁的動力問題極其重要。
1.3索塔結構優化
索塔的結構優化主要是塔高和受力合理性的優化。塔的高度越高給施工帶來的難度也就越大,塔太矮也會直接降低拉索的工作效率,增加了主梁和拉索的受力。因此,單獨的對塔高進行優化是不明智的,應該與大跨度橋梁的其他部分整合起來綜合考慮。塔的受力合理性與他的結構形式、纜索形式、纜索的錨固形式以及錨固點的分布狀況有著直接或間接的關系,因此索塔受力的合理性優化也是大跨度橋梁結構設計中不可缺少的一部分。
1.4橋墩及基礎的優化
橋墩以及基礎是橋梁重要支撐結構,也是橋梁下部結構中的重要組成部分,對橋梁的穩固性起著重要的作用,因此橋墩及基礎不論在數量、位置、還是結構形式上,都對橋梁的穩固、耐久有直接的影響,但對橋梁上部結構的影響較小。因此,在對橋墩和基礎進行設計時,應針對具體的橋梁進行考慮。
2、整體優化
大跨度橋梁都為高次超靜定結構,結構復雜,設計變量多,建設和設計又涉及到多方面的因素。因此,要對其進行全面整體的優化或全過程的優化依然存在困難。這種困難不僅在于其目標函數的建立,也在于對已建立的目標函數尋求最優解的計算速度和可能性。為此,對大跨度橋梁結構的優化研究多以局部優化為主。但是綜合評價一座橋梁的優劣不是僅僅憑借局部的進行評判,而是要看整體的效果和運營,因此對橋梁的整體結構進行優化設計存在著一定的難度。目前對大跨度橋梁的整體優化主要有以下幾個方面:整體造價最優,整體動力性能優化,整體施工工藝優化,橋梁結構優化設計與景觀優化設計相協調。
3、橋梁上部結構優化
上部構造形式的選擇,應結合橋梁具體情況,綜合考慮其受力特點、施工技術難度和經濟性。簡支空心板結構的橋型,施工方便,施工技術成熟;但跨徑小,梁高大;由于橋梁跨徑受限制,往往造成跨深溝橋梁高跨比不協調,美觀性差;上部構造難以與路線小半徑、大超高線形符合,且高墩數量增加;橋面伸縮縫多,行駛條件差。因而,在山區大跨度中,該類橋型一般用于地形相對平緩、填土不高的中、小橋上。預制拼裝多梁式T梁在中等跨徑橋中具有造價省、施工方便的特點,其造價低于整體式箱梁,是中等跨徑直梁橋的常用橋型。但對于曲線梁來說,T梁為開口斷面,抗扭及梁體平衡受力能力均較箱梁差,曲梁的彎矩作用對下部產生的不平衡力大。但當曲線橋的彎曲程度較小時,曲線T梁橋采用直梁設計,以翼緣板寬度調整平面線形,可減少曲梁的彎扭作用,在一定程度上可彌補曲線T梁橋受力和施工上的不足。雖然直線設的曲線橋仍有部分恒載及活載不平衡影響及曲線變位存在,但較曲線梁小。此外,可以采取加強橫向聯系的措施,提高結構的整體性。對于大跨徑橋梁,最好采用懸臂澆筑箱梁。但是對于中等跨徑的橋梁,箱梁橋不論采取何種施工方式,費用都較高,與預制拼裝多梁式T梁相比,處于弱勢。
4、橋梁下部結構優化
下部結構應能滿足上部結構對支撐力的要求,同時在外形上要做到與上部結構相互協調、布均勻。橋墩視上部構造形式及橋墩高度采用柱式墩、空心薄壁墩或雙薄壁墩等多種形式。柱式墩是目前公路橋梁中廣泛采用的橋墩形式,其自重輕,結構穩定性好,施工方便、快捷,外觀輕穎美觀。對于連續剛構橋,要注意把握上下部結構的剛度比,減小下部結構的剛度比,減小下部結構的剛度,可減小剛結點處的負彎矩,同時減小橋墩的彎矩,也可減小溫度變化所產生的內力。但是橋墩也不可以太柔,否則會使結構產生過大變形,影響正常使用,并不利于結構的整體穩定性。對于高墩,除了要進行承載能力與正常使用極限狀態驗算外,還要著重進行穩定分析。對于連續梁結構或連續剛構橋,各墩的穩定性受相鄰橋墩的制約影響,應取全橋或至少一梁作為分析對象。穩定分析的中心問題就是確定構件在各種可能的荷載作用和邊界條件約束下的臨界荷載,下面以連續梁為例進行說明。介于梁、墩之間的板式橡膠支座,梁體上的水平力H(車輛制動力和溫度影響力等)是通過支座與梁、墩接觸面上摩阻力而傳遞給橋墩的,它不但使墩頂產生水平位移,而且板式橡膠支座也要產生剪切變形。當梁體完成水平力的傳遞以后,梁體暫時處于一種固定狀態,但由于軸力及墩身自重的影響,墩頂還會繼續產生附加變形,這就使得板式支座由原來傳遞水平力的功能轉變為抵抗墩頂繼續變形的功能,支座原來的剪切變形先恢復到零,逐漸達到反向的狀態。
結束語
隨著我國交通事業的快速發展,大跨度橋梁的發展也十分迅速。如何在滿足結構使用要求的前提下對橋梁結構進行合理的優化設計已經成為目前大跨度橋梁設計的重要內容。
參考文獻
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[2]禹智濤,韓大建.基于可靠度的橋梁結構優化設計[J].廣東工業大學學報.2002(03)
[3]柴志,趙磊,盧彪.基于耐久性的橋梁結構優化設計模型[J].河南科學.2002(03)
打電話技巧范文3
DV攝像機拍攝的畫面影調和電影膠片的畫面影調有很大的差別。人們為了追求電影的畫質,會在后期編輯時通過調色,得到我們理想中的影調。但是通過調色后,畫質會有損失,缺乏層次。為了使電視畫面有更好的畫質,應該在拍攝時,盡可能拍到理想的影調。
現在市場上的專業攝像機幾乎都提供了調整伽瑪曲線的功能。這些攝像機有獨立RGB伽瑪處理芯片,使用RGB伽瑪處理芯片可以拍攝到更豐富、更接近于電影效果的圖像,為拍攝者提供了更加廣闊的創作空間。RGB伽瑪處理芯片可實現多種參數的調整,包括圖像細節、色度、色相、色溫、消隱脈沖電平、自動光圈電平、伽瑪曲線、KNEE(亮點壓縮點)、膚色細節、色彩矩陣、垂直方向細節等。
松下的AVCCAM系列攝像機,如最新的AG—AC160MC、AG—AC130MC就繼承松下手持型專業攝像機AG—DVC180一直以來的Gamma曲線和彩色矩陣,具有垂直細節水平調整(V DTL Level)和CINE—LIKE D / V兩種伽瑪曲線。RGB Gamma處理芯片可以拍攝到更豐富、更接近于電影效果的圖像。AG—AC160MC和AG—AC130MC對應的模式見下表伽瑪曲線,與過去的AG—DVC180基本變化不大。
由于上述場景風格與使用者個人喜好和認知程度密切相關,對一個初級用戶而言,弄清上面參數的實際意義有一定難度,所以AG—DVC180A設定了六個簡易的場景文件旋鈕。
索尼PMW—EX1R攝像機把設定參數的文件稱之為畫質資料。出廠時,在存儲器中就存儲了六個畫質資料。
在同一時間,采用同一構圖,分別用PP OFF和PP1—PP6拍攝,然后視頻截圖,可以看出細微的差別。為了避免印刷對顏色的偏差,特選取每張圖像的同一坐標像素,分別標出每張像素的RGB值,可以看出各張截圖的RBG值還是有區別的。
拍攝前,可以方便地通過按鈕或操縱桿進行選擇。想獲得電影效果可選擇PP4。也可以對其中某一個設置進行修改,修改后的參數可以保存。多機同一場景拍攝時,可以將設定的數據通過存儲卡復制到另一臺攝像機中,使所有的機器參數一致。
小貼士
打電話技巧范文4
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
(七)掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。超級秘書網
隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話。
看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。
使工作順利的電話術
(一)遲到、請假由自己打電話;
(二)外出辦事,隨時與單位聯系;
(三)外出辦事應告知去處及電話;
(四)延誤拜訪時間應事先與對方聯絡;
(五)用傳真機傳送文件后,以電話聯絡;
打電話技巧范文5
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
打電話技巧范文6
接聽電話的基本禮儀常識
(一)重要的第一聲
當打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心 里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好, 這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“代表單位形象”的意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著”的心態去應對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因 此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有 其他人,應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的, 這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話 筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會 十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理, 也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
(七)掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
接聽電話的禮儀常識
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
3、講究藝術
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4、調整心態
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5、左手接聽電話
便于隨時記錄有用信息。
接聽電話的步驟
1、接聽電話前:
⑴、準備筆和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前。要準備好筆和紙。
⑵、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。
⑶、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
⑷、帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
2、接聽電話
⑴、三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
①、注意接聽電話的語調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;
②、注意語調的速度;
③、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;
④、注意雙方接聽電話的環境;
⑤、注意當電話線路發生故障時,必須向對方確認原因;
⑥、注意打電話雙方的態度。
⑦、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。⑵、主動問候,報部門介紹自己;
⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?”;
⑷、須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。
⑸、轉接電話要迅速:每一位員工都必須學會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉給誰的。
⑹、對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話
⑺、感謝對方來電,并禮貌地結束電話:在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
⑻、要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。
(9)、當手機出現未接電話時要及時回復短信或者電話,詢問是否有要事等
(10)、若非有要緊事,晚上十點后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息
接聽電話的基本禮儀常識有哪些相關文章:
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2.辦公室電話接聽禮儀