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審計軟件范文1
的機審計始于上世紀 80 年代中期,與電算化開始的時間基本同步。發展初期,由于審計軟件的開發模型不像會計軟件哪樣清楚,審計軟件怎么搞,應該有什么功能,能為審計工作帶來什么,都是審計軟件要解決突破的。各種因素導致審計軟件滯后于財務軟件的普及,所以審計軟件的發展比會計軟件發展慢了許多,經過近十多年的努力和發展,現在已基本成型。
發展的第一階段( 1988 - 1992 ),以手工審計為主,錄入數據進入計算機,通過審計軟件的計算產生一些輔的結果。固化的表格審計軟件最具代表性,表格中 A 格的與 B 格的內容存在設定好的勾稽關系,當審計人員輸入 A 格內容后, B 格內容的輸入錯誤將被鎖定,實際上現在用 EXECL 就可完成,但在當時,已經算很好的審計軟件了。
發展的第二階段( 1993 - 1997 ),在 WINDOWS 平臺下開發了一些輔的審計軟件 , 法規查詢,審計項目檔案管理, PSS 票證審計等審計軟件,這些審計軟件已經在某些審計方面可以為審計人員提供服務。法規查詢軟件利用數據庫技術可將審計人員需要的審計相關條目內容從上萬條記錄中取出。檔案管理軟件主要利用手段管理審計項目中的審計通知書、審計報告等, PSS 票證審計軟件利用統計對憑證進行抽樣,可比手工審計提高效率 10 倍以上。
發展的第三階段( 1998 -今),開發了以審計作業為代表的一些審計軟件 , 對審計作業全過程均可在軟件的管理下完成。審易軟件就是以審計作業為主的審計軟件,它的功能代表了審計軟件主要功能。
二、審計軟件的分類
審計軟件可分為四種類型:第一種現場作業軟件、第二種法規軟件、第三種專用審計軟件、第四種是審計管理軟件。審計作業軟件是審計工作的主流,是審計工作的主要工具,審計作業軟件的發展是代表計算機審計軟件的發展水平。
第一種現場作業軟件,現場作業軟件是指審計人員在審計一線進行審計作業時的軟件,如審易軟件,它主要具有以下功能:第一,能處理會計電子數據。第二,能運用審計工具對會計電子數據進行審計,包括審計的查帳、查詢、圖表分析等。第三,應能在工作底稿制作平臺制作生成審計工作底稿,平臺內應可以有各種取數公式,像單格取數、列取數、行取數、報表取數等,并且有像 Excel 那樣的工具為審計人員提供平臺操作服務,且可以保存、修改、刪除工作底稿。
第二種法規軟件,法規軟件主要是為審計人員提供一種咨詢服務,在浩瀚如海的各種財經法規中找出審計人員需要的法規條目及內容。它主要的功能:第一是常規查詢,有審計法規條目的查詢、發文單位的時間段的查詢。第二,要有一定的數據量,成熟的軟件應有上千萬字的法規內容,檢索速度要快。第三,應具有按內容查詢的功能,這也是法規軟件能否適用的主要標準,如果沒有按內容檢索的功能,這個法規的適用面將受到很大的限制,例如審計人員要查關于“小金庫”的相關規定,法規軟件應能快速地將涉及到“小金庫”規定的法規查找出來,將內容以篇的形式提供給審計人員。
第三種專用審計軟件,專用審計軟件是指完成特殊的審計目的而專門設計的審計軟件,象基建審計軟件,基建審計軟件有很強的特殊性,主要是它的工作性質有兩點,第一點涉及到大量的基建圖紙,第二點要有基建定額庫來作參照,實際上基建審計軟件用市面上的定額核定軟件就能實現,所以我們把這類軟件歸為專用審計軟件。
第四種是審計管理軟件,審計管理軟件包含象審計統計、審計計劃、審計管理等方面。統計軟件是指將審計工作成果統計上報、匯總的軟件。審計計劃、審計管理都是可以在這方面專門工作的小軟件,實際上審計管理軟件可以認為是審計作業軟件的延伸,審計作業軟件完全可以把這些管理功能承擔起來,容納到審計作業軟件中,所以我們說審計軟件的代表作應是審計作業軟件。
三、審計軟件的工作原理
審計軟件的主要代表是由審計作業軟件,以下介紹審計作業軟件的工作原理。審計作業軟件大體上分三大部分,第一部分是會計數據的處理,第二部分是審計的運用,第三部分是工作底稿的制作平臺。這三部分有機聯系在一起的,是一個整體,當然會計數據處理是基礎。
(一)會計數據處理
采集審計對象信息,可從電子介質導入或者手工錄入到審計軟件。審計軟件必須能從會計軟件提取會計電子數據,為了適應各種變化的會計數據,采集應采用模板式。
為什么數據處理要采用模板方法呢?因為會計軟件五花八門,采用的數據庫及其結構各不相同,審計軟件要能將其會計軟件的數據采集進來,需要知道它的數據庫及相關結構才能將數據采集過來,對于一般的審計人員而言,進行這樣的操作是很困難的,審計軟件以提供對應模板方式,針對五花八門的會計軟件做出有效的反應。
例如審計人員去審計時,在手工審計的條件下要打電話讓會計人員將被審計的會計帳簿及憑證拿到審計辦公桌上,而現在因為是會計軟件,審計人員如何將會計軟件數據導入至審計軟件,這是一個需要解決的問題。如何解決呢?在此我們提出模板的解決方案。通過多年的實踐,此方案是可以解決這個問題的,它的原理是首先應知道會計數據存放的位置及會計軟件所用的數據庫類型,如果是版,還應通過網絡連接進入會計軟件的服務端,第二步進行轉換,將會計數據轉換進審計軟件,轉換時應根據審計軟件的格式把相應的會計軟件的內容轉入審計軟件,在某些情況下字段的轉換是要帶一定條件的,例如:會計軟件中借方金額、貸方金額放在同一個字段里,用一個標識字段來標識這條記錄是借方金額還是貸方金額,如果是借方金額就要 D 來表示,貸方金額就用 C 表示,在轉換時要將條件是 D 的放入審計軟件的借字段,條件是 C 的放入貸方字段,才能進行轉換。
對會計數據的利用是審計工作的主要內容。是審計軟件必須解決的問題。會計電算化的普及,原來紙制的大量會計數據已演變成電子會計數據。肉眼已不可視,計算機審計的開展面臨的首要問題是如何能有效的采集出會計電子數據,共享會計電子數據,如果審計人員對會計電子數據無法處理,繞過計算機進行審計只能是一種被別人拴著鼻子走的感覺。進而,審計的真實性受到懷疑。要解決這個問題,審計手段必須發生根本的變化,原來現場審計靠一張紙,一桿筆,一個計算器的方式,從技術上講已經過時?,F場審計必須利用計算機采集出會計電子數據,進而利用審計軟件對會計電子數據進行各種處理才能產生出效果,審計軟件也只有突破這個障礙才能使審計軟件真正的起飛,為審計現場服務。為解決這個問題,以審易軟件為例,現將解決方案整理供大家。
采集會計電子數據面臨的三個主要問題是:
1. 如何打開會計數據庫。國家對會計電子數據沒有制定統一標準,會計商品化軟件及自我開發的會計軟件,存放會計數據的主要途徑是利用各種數據庫基礎,不同的會計軟件,可能選用不同的數據庫來存放會計數據。如何打開這些數據庫是審計人員所面臨的問題,也是審計軟件應解決的問題。
2. 會計電子數據格式不統一。不同會計軟件,會計數據格式定義五花八門。一張紙制記帳憑證在會計電子數據庫中可能會被拆分成若干張表存放,在使用時,會計軟件會將拆分的若干張表合并成一張憑證,通過顯示器或打印機顯示出來,而審計人員想直接利用這些散放的數據難度極大,只能被迫利用會計軟件,但不能對這些經過會計軟件經過處理的數據進行認定。
3. 審計電子工具的利用受到制約。五花八門會計電子數據給審計模板制作帶來很大的難度,例如,審計人員想對 5 個被審單位(使用不同會計電子軟件的),金額大于 5 萬元的憑證進行抽樣檢查,由于會計電子數據格式不統一,每次現場審計,審計人員都需要指定會計電子數據庫中哪個是憑證庫,并且找出代表金額的字段才能執行這個操作,故審計工具的利用受到制約,不能有效的提高審計效能。
審易軟件是利用會計數據模板制作技術來解決的。模板化是計算機審計發展之路,模板是針對不同會計軟件建立的,一種會計軟件要建立一套審計會計數據模板,模板應包含下述各項內容:
1 . 模板中要有審計會計數據結構即審計會計電子數據庫中應有哪些數據庫。一般講應設置憑證庫,科目庫,年初數庫。
2 . 對這些數據庫結構也要做設置,例如憑證庫中應有憑證日期,憑證號,憑證類型,借方金額,貸方金額等字段。別外,審計的多樣性決定審計數據庫應能動態增加數據庫及數據庫中的字段。例如,糧食審計,可能需要增加糧食儲備數據庫,這個數據庫可能需要進糧時間,進糧噸數,單價等字段。
3 . 模板中審計數據庫各字段與會計數據庫相應建立對應關系,這種對應關系的建立應能在審計軟件中方面地進行編輯,操作,使一般審計人員都能通過操作來建立這種對應關系,所謂對應即審計憑證中的憑證號對應會計數據庫中的哪個數據庫,哪個字段,拆分的多數據庫應能通過多重對應,帶條件對應與之處理,并將對應結果存入審計模板中。
4 . 數據庫驅動的選擇。會計數據庫存放在何處,存放在什么路徑下,數據庫是單機的還是網絡的,用什么數據庫的驅動程序才能打開數據庫,等等這些也應記入審計模板。這些完成后,審計數據模板與會計數據之間的對應關系就明白了。
5 . 進行轉換,審計軟件在接受進行轉換指令后在模板庫中找到當前會計數據庫所需要的審計模板,解析審計模板的內容按照審計模板定義的數據庫驅動程序,會計數據庫存的路徑,文件名等加載會計數據庫。啟動轉換程序,按照審計模板中審計各數據庫與會計數據庫的對應關系,將會計數據庫的內容轉入至審計數據庫。轉換完成后,完成了審計數據模板的第一步操作數據采集,這時會計數據庫的內容載入至審計數據庫。
6 . 會計數據處理。對這些載入的會計數據要進行整理,生成審計計算庫,這些審計計算庫是按照審計算法對會計數據進行的加工,整理。這些加工整理是在模板的控制指令精確指導下進行操作的,是可以自動運行的,不需審計人員干預,例如,對科目庫處理,模板涉及了幾個問題,這幾個問題是重新生成科目庫,定義科目長度,科目去分隔符,統長科目變級次科目,增加刪除科目,去除重復科目,科目內容含多級。模板中指明這些問題如何操作。
綜上所述,審計數據模板是記錄各種審計數據庫與會計數據庫的對應關系,存放各種指令參數,包含各種審計指令的綜合體。審計人員利用成熟的會計數據模板按一個啟動鈕就可完成從數據采集至各種數據處理的全過程。
針對各種會計軟件均能將會計數據轉換過來,轉換應是單向的,只能從會計軟件將數據接過來,不能將已轉換過來的會計數據再轉入會計軟件,對會計軟件信息沒有破壞作用,數據轉換過程要有可操作性,一般的審計人員均能操作,數據轉換接口應是模板式的,每一種會計軟件及每一個版本都是一個模板,模板是開放的,有一定計算機能力的審計人員可自編模板,模板是可導入導出的。此方案已成功地在審計軟件中采用,并為審計電算化服務。
四、審計軟件中的審計工具
審計軟件應含有很多審計的專門工具,其目的是使審計人員運用這些審計工具在現場快速有效地產生審計結果。它的原理是結合手工審計時審計人員的要求,利用審計軟件產生審計人員需要的審計結果。
1 .查詢
用戶從數據庫(憑證庫、科目庫、年初數、分類帳、明細帳等)查詢到自己所需的資料,通過單條件或多條件組合實現。如:需要從憑證里查詢現金大于 10000 的支出,點中憑證庫后,多條件組合為:科目編號象 101 and (且)貸方金額> 10000 ,查詢是一種很簡單而又很快捷的方式,將單一查詢條件或多條件組合好后,通過按一個鈕即可檢索出審計人員所要關注的內容,縮小查找范圍及很快找到審計重點,并且能將查詢結果存儲為工作底稿,且能打印輸出。
2 .查帳
通過雙擊鼠標的方式,實現從所關注的某一科目的總帳翻閱到明細帳,然后又能從明細帳翻閱到其相關的憑證,其原理是將審計人員的手工翻帳、看帳改為審計軟件環境下的翻帳及看帳,操作極其簡單,通過雙擊鼠標的方式即可實現三級跳躍式看帳,即總帳 —— 明細帳 —— 憑證。
3 .圖形分析
用趨勢圖(折線圖、柱狀圖、餅圖)的方式反映科目的各月發生額趨勢或各月期末余額趨勢,若是處理多年度的會計電子數據還應能反映該科目不同年度的累計發生額趨勢或余額趨勢。圖形分析工具的特點是用圖形的方式來反映數據的變化,速度快、直觀,能一眼就能看出所需要關注科目會計期間內的最高點和一些最低點,且能初步判斷出哪些點是正常的,哪些點是異常的,這也是一個能快速把握審計重點的工具。
4 .審計方法庫
能將一些審計方法及經驗存儲到審計方法庫里,并且能隨時調用或批量調用得到審計結果,在當前的審計項目里可以調用,并且不同的審計項目也是可以調用的。審計方法庫是審計人員經驗的體現,所以又可以將審計方法庫稱為經驗庫或專家庫。
上述我們講了四個例子,它的原理是在審計軟件中把審計人員的要求轉化成軟件的功能,使審計人員按一個鈕就能滿足人員某方面的審計要求。審易軟件已開發了數十個審計工具來解決審計人員的要求,從開發角度講,審易軟件采用了模型化的設計思路,收集、整理審計人員的審計要求,經過提煉、加工轉化為審易軟件工具部分的某個功能,提供給審計人員,在實踐中又進一步提高和完善這些工具。
五、審計工作底稿
審計軟件如何做審計工作底稿,也是審計軟件要解決的。審易軟件采取了工作底稿模板化的思路來解決這個問題,下面將原理提供給大家作。
工作底稿是審計工作的記錄,工作底稿設計的好壞直接審計工作的質量。借助機技術,制作出實用有效的工作底稿,不僅可以提高審計工作質量,而且可使計算機審計真正的活起來。我們經過多年的努力,在此有所突破,現把我們實現的方案寫出供讀者參考。
審計工作底稿模板主要有三大要素。第一:外觀。決定工作底稿的行列,這張工作底稿有幾列,列標題是什么,每列代表的是什么,有多少行,每行的數據是什么,及行列的文字說明。(標注)第二:數據來源。指明數據從何而來,例如是從分類帳來,還是從憑證來。是取某個科目,還是某一類科目等等。第三:公式。公式分計算公式,取數公式。計算公式代表加減乘除合計等等。計算的公式。另一類是取數公式。指明需要取的行列所需填寫的數據從何而來。我們可以這樣定義,審計工作底稿模板是有外觀的,有各種公式的,但沒有數據的工作底稿。
工作底稿模板化。即是將在審計實踐中運用成熟的工作底稿清空數據后供下次或他人審計之用。紙制模板在手工審計中早己使用多年,大型師事務所積累了大量審計工作模板,并演變成審計工作標準。隨著計算機的, EXCELL 在審計中的,使審計模板制作技術有了很大的發展。例如:北京注冊會計師協會在 2000 年推出了利用 EXCELL 制作電子模板,供使用。利用 EXCELL 大量實用的公式,審計人員制作工作底稿已經很方便?,F在審計人員面臨的主要問題是:如何從會計電子帳中取得工作底稿所要的數據。這時, EXCELL 顯得無能為力,審計人員只能通過大量繁鎖的粘貼或錄入裝入工作底稿所需要的數據。工作底稿只有在裝入數據以后才能啟動以前設置好的公式運算完成底稿的制作過程。針對此問題,我們在裝入數據這個環節,利用計算機的先進的技術能自動根據預先埋入的取數公式可以從會計數據庫中將數據自動填入至工作底稿,解決了審計人員每張工作底稿粘貼或錄入數據的工作。取數公式有四種:第一種:單格取數,第二種,報表取數。第三種:按列取數。第四種:分組取數。下面分別介紹功能。
模板如何變成審計工作底稿。審計工作模板分三個步聚,首先模板上有外觀,有預埋的公式,但沒有數據。第二,在啟動取數公式后,軟件會按照各種取數公式將工作底稿所需要的會計數據庫取入至工作底稿中。第三,利用預先在模板中埋入的各種計算公式對取入的數據進行各種計算,最終形成一張工作底稿。
工作底稿變成模板,把成熟的工作底稿去除數據后只保留外觀,公式另存為一個 EXCELL 文件,這個文件就成了一個模板,這里要注意:要把有數據的行刪除。不留空行。
選取某張模板變成工作底稿,能方便地從模板庫中選取要求的模板,傳入至工作底稿區內。并且能自動判斷是增加一張新的工作底稿還是覆蓋以前有的工作底稿,為審計人員的操作提供方便。
審計作業的管理功能,審計組長可通過審計軟件的管理功能指定組員可做的,組員可分別操作,工作底稿可導入導出,審計完成后可進行歸檔,進入項目檔案,項目檔案具有只讀性。
審計軟件版,能使審計小組協同工作,根據一定的權限查閱.制作.修改底稿,數據與底稿放在服務端。
六、應用審計軟件提高計算機審計技術水平
21 世紀是信息化的社會,是人類上突飛猛進的年代,計算機技術的不斷進步,財會電算化的深入應用,使審計工作運用計算機審計技術顯得尤為緊迫,如何用好審計軟件,對實現審計手段化極具實踐意義,成為當前討論的審計技術的重要內容。
審計對象在發生著變化,由單一型向集團化發展,由單項管理向多項、綜合型 MIS 管理發展。如某大型工程項目,為充分發揮管理手段,提高效益,一次引進軟硬件資金多達十多億元,用于其管理系統。相形之下,審計手段的落后,已無法適應審計對象的變化。在管理現代化的今天,我們沿用繞過計算機審計,所有資料都要被審計單位打印出來,不僅造成現有設備的極大浪費,被審計單位在業務上也難以接受。會計數據處理過程的不可見性,稱為 " 黑匣子 " ,繞過 " 黑匣子 " 的審計方法,會帶來一種特殊的審計風險。
實現審計技術現代化,首先要利用審計程序,解決“黑匣子”問題。將原始憑證原封不動地搬過來,需用通用的轉換工具,將原始數據轉換為標準格式,變會計數據的不可見性為可見性,進行任意的查詢、,隨意進行綜合歸納,追溯原始依據。我國審計界審計軟件研發都在探索數據獲取的技術,審計軟件中不乏成功者,其中有對我國多數軟件,以及美國、韓國等會計軟件進行過轉換數據,效果良好,說明其不是高不可攀。
實現審計技術現代化,審計行業應采用全過程一體化的審計軟件,該審計軟件是將已有審計技術方法,加以規范化,規范成不同的審計模塊和模板,并且將它程序化,運用時審計人員現場分析,現場決定審計方案。這樣的軟件一般包括項目管理、審計計劃、數據轉換、符合性測試、實質性測試、合并會計報表、審計工作底稿制作和管理、審計報告生成等,具備完成審計工作所應有的功能。
1 、取得會計電子數據
通過計算機審計的前提是取得被審計單位正確的會計電子數據,在通常情況下,數據的存放會因單機、網絡、多用戶等各種工作平臺的相異而有區別,應根據不同的網絡環境和工作平臺,采取不同方式來處理。
2 、數據轉換,將所取會計數據處理成標準格式
在所取得的會計數據中分析出憑證庫、科目庫、年初數三方面的內容,包含這三方面內容的庫會混雜于多個數據庫當中或多個數據表中,有時數據會分 12 個月分別存放,總之應正確分析其內容構成,做好和標準數據格式的對應工作,就可正確將所取數據轉換成標準格式的會計數據,將所形成的總帳數據和被審計單位的總帳數據核對一致,為進一步的審計工作奠定數據基礎。
3 、符合性測試,進行符合性測試工作
按照計劃安排,依照審計程序,對所審計對象進行符合性測試,主要通過填表或回答問題方式完成調查表,通過程序進行統計,分析出符合性測試結果。
4 、實質性測試,在標準數據格式的基礎上進行數據查詢和審計查帳
當然最好在已做好符合性測試的基礎上進行實質性測試。審計程序會自動形成各科目固定格式的審定表,審計人員要做的是進一步套用模板,形成諸如現金盤點、固定資產折舊、應付福利費等的計算表。至于特定形式的工作底稿,或原始憑證核查,需用審計工具中的查詢、抽樣等來完成。
5 、合并會計報表工具的運用
系統審計軟件中會提供合并會計報表工具,一般合并分錄的形成仍需審計人員來完成,程序自動完成合并工作。
審計軟件范文2
通用審計軟件與專用審計軟件最大區別是能夠適應多樣化的審計環境,在不同的審計環境下,審計軟件的操作人員不需要太多的操作調整即可將審計軟件投入新的審計作業中。也正是由于這種廣泛的適應性和操作調整的便利性,使通用審計軟件在許多審計領域發揮了重要影響,尤其是在有著龐大數據量的金融行業。
一、現行通用審計軟件的基本功能
由于通用審計軟件的功能大多是一般審計作業中的審計數據處理功能,所以現在的通用審計軟件基本上已被商品化,并且都能在微機環境下使用。這幾年國內許多審計部門、軟件公司也開發了與國內商品化會計軟件有著良好接口的通用審計軟件,其中審計之星、審易(用友)、金劍、中普、通審等在審計市場上都有一定的知名度。雖然在功能(特別是風險控制和數據分析功能)方面國內通用審計軟件與國外老牌審計軟件(如加拿大的ACL)還有許多差距,但由于它們都針對我國會計軟件市場上流行的通用會計軟件提供并不斷提供接口模板,使得其在操作的便利性方面要優于國外審計軟件,這也與我們廣大審計人員計算機水平不高的現實是相適應的。綜合來說,通用審計軟件的主要功能包括:
1.數據的訪問和轉換功能。數據訪問和轉換功能是通用審計軟件必需的基本功能,它提供了將外部數據轉換成審計數據的通道。國內的審計軟件的數據訪問和轉換功能主要針對會計軟件數據提取和轉換而設計,一般除了審計軟件的設計者根據市場流行的會計軟件而設計的轉換模板外,也提供給使用者設計自己的轉換模板功能。
2.數據抽取、匯總、分組、排序、計算、對比、報表生成等。這是審計常用和基本的作業內容,主要包括對整個文件或者選取的數據項目進行加總和平衡檢驗;對文件中包括的詳細數據進行選取和報告;篩選數據,有選擇地選取和排除一些項目;比較多個文件,識別其差異;重新計算數據字段;報表合并;財務分析等。
3.審計抽樣和統計分析?;竟δ馨◤臄祿募羞x取分層的統計樣本、PPS抽樣、任意樣本量抽樣、發現抽樣、停走抽樣和隨機抽樣等。有些審計軟件提供了部分由用戶自己定義的統計分析功能。
4.審計過程和結果的記錄和審計數據管理。這是審計管理的基本功能,內容包括編制符合性測試計劃和調查表;把測試結果轉換成標準報表;函證管理;審計工作底稿的生成、存檔和打印;審計計劃和審計項目管理;審計報告編輯和打印;法規查詢等。
二、現行通用審計軟件的局限性
總體來看,目前的通用審計軟件的局限性集中在如下3個方面:
1.功能簡單不能適應靈活的審計需要。審計軟件不可能完全替代人工審計,只能輔助審計,但輔助的內容和程度目前很難界定,通用審計軟件的功能定位比較模糊。由于業務流程的多樣性和復雜性,通用審計軟件功能是否只能定位于輔助基本的財務審計?通用審計軟件以適應內部審計為主還是以適應外部審計為主?這些都是困擾軟件設計者的現實問題。目前的通用審計軟件以簡單的查賬程序為主,主要是為定期的事后審計服務,無法提供靈活多變的審計方法,各種審計軟件相互無法共享數據和審計工具,造成軟件的有效性降低。
2.難以適應開放式審計對象。在內部審計中使用計算機輔助審計相對外部審計比較容易實現,原因是內部審計人員對信息系統結構比較了解,也比較容易獲得來源于內部管理信息系統工程師的配合,同時,審計軟件對單一模式的信息系統數據結構也容易調整而自動獲取審計數據。然而,對大多數國家審計、民間審計、大型集團內部審計等人員而言,他們面對的審計對象大多數是開放性的,各被審計對象使用的管理軟件甚至會計軟件五花八門,多種多樣,采用的系統軟件和數據庫系統差別很大,即使審計軟件提供了靈活的數據接口定義功能,其初始定義的工作量也非常龐大,反而影響審計效率。另外,被審計對象的系統結構經常處于變化調整之中,初始定義隨時都可能需要修改。
3.無法對信息系統程序進行符合性測試。現行的通用審計軟件只能提供內部控制的符合性測試的計劃編制、調查表設計和對測試結果的評價,還無法對信息系統程序進行符合測試,而對信息系統程序的正確性和數據安全性的測試是對信息系統內部控制評價中無法回避的重要環節。
三、新形勢下審計環境的復雜性和易變性
審計環境處于不斷的變化發展過程中,這種變化來源于多個方面,信息技術的快速發展和世界經濟的一體化趨勢是其中最大的兩個因素。具體來說主要有:
1.會計軟件不斷發展變化帶來的挑戰。隨著信息技術的不斷發展,會計軟件的更新發展非常迅速,會計業務處理的自動化程度越來越高,原始業務數據越來越多地存放在會計信息子系統之外的其他業務子系統中,即使是財務審計,對證據的追查也需要更多地延伸到管理信息系統的各子系統。近年來柔性信息系統的開發和應用受到重視,這種系統能更好地適應變化的企業環境、企業業務和結構調整,而這進一步增加了審計軟件數據采集的難度。
2.審計項目的多樣性。審計的主客體、審計的目標多樣性決定了審計項目的多樣性,無論是政府審計、民間審計還是內部審計,審計項目都具有多樣性的特點,即使是注冊會計師所從事的財務報表審計,審計項目的具體內容也不是完全一致的。讓通用審計軟件適應多變的審計項目是不可能的。在對同一目的的多種審計項目中,通用審計軟件也受到了挑戰,因為不同審計項目的數據規模、業務環節和流程、證據內容等都有很大差別,如何規劃審計軟件功能、如何組織審計流程都是很難統一規劃的問題。
3.數據采集的壁壘。獲取被審計單位會計軟件電子數據并轉換電子數據是審計軟件應用的前提,但解決這一問題比較復雜,數據轉換的難易程度受會計軟件復雜性的嚴重制約,這些壁壘來源于行政和技術兩個方面。有些會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據層層“保護”起來,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。數據提取同樣受到組織行政區劃的阻隔,出于信息保密和保護內部利益并顯示部門權力的目的,行政機構常常不愿意開放內部數據,或者要經歷冗長的審批環節。
4.審計準則、會計準則的國際趨同。世界經濟的一體化發展加快了審計準則、會計準則的國際趨同,這使得在應用層面上的審計對象所采用的準則體系更加復雜。在政策層面上,這種趨同是一個長時期的漸進過程,通用審計軟件如何適應這種變化并方便進行調整,這對通用審計軟件確實是一個挑戰。
四、審計操作系統——審計工具箱
為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口,中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,國家審計署也參與了這一標準的制定,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件數據標準接口規范(試行稿)》,該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。許多人認為,如果財務軟件普遍采用了這一標準也就基本解決了財務報表審計中計算機輔助審計的數據接口問題。
然而從至今,會計軟件數據接口標準并沒有得到很好的貫徹執行,一般認為是因為軟件協會本身是一個行業自律組織,沒有行政權力,對會計軟件開發商不構成實質上的約束。但筆者認為,制定這一標準本身就是一個錯誤,管理形式和業務流程的創新是世界潮流,管理方式和方法本身就是企業根據自身發展需要來決定的,作為管理子系統的財務軟件系統也不應該被限制,新的報告標準(如XBRL)不斷產生、完善并實施。這一標準對計算機輔助審計也并沒有多大好處,一方面是因為財務信息并不是審計的全部,另一方面,該標準的實施與審計的傳統鑒證功能并無相關性。
因此,從財務軟件的設計方面去尋找解決計算機輔助審計問題的方法不太可能,只能在審計軟件的設計上尋找突破,必須對審計軟件設計思想進行重大變革,一個可行的方法是審計操作系統——審計工具箱的設計。
審計操作系統——審計工具箱(下簡稱“審計工具箱”)類似于計算機的操作系統,它是一個管理審計數據和審計方法的軟件系統工具,類似于一個審計工具箱,每一個審計人員或者審計軟件設計者都可以設計自己的審計工具,只要把這些審計工具移植到審計工具箱里就可以被所有軟件操作者使用,任何審計工具一旦被移植,其接口數據和結果數據都將被事先已經安裝在工具箱中的其他審計工具所共享。
審計工具箱除了提供通常的審計功能工具外,主要提供數據獲取方法定義、數據接口定義、工具設置與協調、審計工具設計等。審計工具具有如下特點:
1.開放性。審計工具箱的數據結構、功能規劃對所有使用者都是開放的,它是審計工具箱功能靈活性、數據共享性的基礎。軟件提供開放的數據入口和出口,代碼定義規則由工具箱確定,但審計工具使用到的數據接口及其代碼則由用戶自我定義,每一個使用者都可以自由重新規劃和設置已放入工具箱的審計工具。
審計軟件范文3
一般認為,商品化會計軟件是指由開發人員根據具體會計工作,使用一種或多種機語言編制的,經過評審通過并在市場上公開銷售的通用軟件。它可以配合計算機完成記帳、算帳、報帳等會計核算以及部分的財務管理工作。商品化會計軟件根據適用的對象可分為全通用會計軟件和行業通用會計軟件。前者適用于所有的會計核算單位,而后者僅適用于特定的行業。商品化會計軟件與自行開發的會計軟件相比,具有通用性強、適用面廣、投資少、見效快等優點,因此我國會計電算化系統的建立大部分采取的都是購買商品化會計軟件的方式。
二、采用商品化會計軟件的會計系統的特點
在會計電算化系統中,用數據庫代替了帳,數據庫的可以隨意編排,反復使用,對數據庫進行一定的操作處理可以直接得到財務報表,從而為會計數據的分類、重組提供無限自由的空間,使多環節、低效率的會計數據處理流程失去了意義。各種帳以及與之相適應的平行登記、算帳、結帳、對帳等技術有些已經成為畫蛇添足,有些則只能作為內部控制存在的依據。同時計算機強大、可靠的運算能力還讓在會計實務檢驗中占據最重要地位,用來檢驗實務工作是否正確的最基本方法“平衡驗證”成為無任何工作量的輕而易舉之事。在會計電算化系統中,會計循環簡化為附圖一所示:
會計電算化系統的采用,不僅大大簡化了傳統的會計工作。而且消除了人工系統中的一部分控制風險,例如,手工處理中的抄寫錯誤,然而也帶來了相應的固有和控制風險:
(1)在會計電算化系統中;其他內部控制要依賴于電算化會計系統產生的報告和其地輸出,因此,一旦會計電算化系統出了,整個內控系統都會大受影響。
(2)由于計算機信息系統的固有限制,在系統開發、維護和執行過程中人為錯誤的可能性比手工系統中要大。而且在計算機信息系統下,未獲得授權的人員接觸數據或更改數據留不下可見證據的可能性比人工系統中要大。此外,計算機系統環境下,處理會計信息的人員減少了,因此降低了發現錯誤和誤差的可能性。設計或修改程序的所發生的錯誤、誤差、舞弊等可能在長時間內都無法發現。
(3)許多在手工系統中由多人分工執行的控制程序;在計算機信息系統中都被集中起來。這樣,接觸計算機程序、數據和信息處理的某個人,就可能處于一個執行不相容多種職責的位置。
(4)計算機程序的錯誤(或其他軟件、硬件的錯誤)通常將導致會計軟件錯誤地處理所有的業務。此外,計算機系統的一項輸入會自動更新與該業務有關所有記錄,因此,一項錯誤的輸入可能造成多個會計帳戶的錯誤。
(5)計算機的數據和程序一般存儲在磁盤、磁帶等介質上,這些介質容易被盜、丟失或損壞。
采用了商品化會計軟件的會計系統,除了具有上述會計電算化系統的一般特征外,又因為它要受到有關部門的嚴格管理,而同時具有自身的特點。根據財政部1994年頒布的《商品化會計核算軟件評審規則》的規定,商品化會計軟件要經過評審委員會的嚴格的測評審核;以確保會計數據的處理與輸出的合法、安全、準確和可靠。而且,《評審規則》還規定商品化會計軟件的售后服務必須包括對企業會計人員進行相關的培訓,幫助企業制定完整嚴格的內部管理制度等。
三、采用商品化會計軟件的會計系統條件下的審計
80年代至今,計算機信息技術飛速發展,會計電算化系統現在已開始逐漸向財務階段過渡,但是審計技術卻一直停滯在(在《獨立審計準則第20號???計算機信息系統環境下的審計》中,桌面審計技術被分為三個階段:繞過計算機審計階段,穿過計算機審計階段以及利用計算機審計階段)。究其原因,主要一是因為現階段審計人員缺乏足夠的技術能力深入到程序設計內部開展審計,二是因為這樣做面臨的審計風險較大。然而,隨著商品化會計軟件的廣泛,由于其自身的特點,我國審計能夠開始擺脫繞過計算機階段,而走向與計算機技術,尤其是會計電算化技術相結合的新階段了。下面本文就從內部控制與會計報表項目審計測試兩個方面談談這個問題。
(一)內部控制的符合性測試
在計算機系統下,審計風險的內容發生了變化,計算機系統的固有風險與控制風險日益突出,與之相應,計算機系統環境下內部控制的內容也有所改變。
內部控制可以分為一般控制與應用控制兩大類。一般控制是指計算機信息系統的總體控制,其目的是建立對計算機信息系統活動整體控制的框架環境,并對達到內部控制的整體目標提供合理的信賴程度。應用控制是指系統會計應用方面的具體控制,其目的是對會計應用建立具體控制過程,從而確保全部的經濟業務經過授權和記錄,并做完整、準確和及時的處理。一般認為,在會計電算化條件下,一般控制有五大項,即組織控制,安全控制,網絡資源控制,系統開發與維護控制,操作控制。應用控制有四大項,即系統接觸控制、輸入控制、處理控制、輸出控制機。
在采用商品化軟件的會計系統中,軟件程序受到第三方對評審委員會的嚴格評審,而電算化系統的所依存的平臺對系統軟件與硬件也是由專門的廠商提供的,一般比較可靠,再加上絕大多數的會計數據庫與互聯網都是斷開的,還沒有防火墻等互聯網技術,因此資源控制,系統開發與維護控制、處理控制和輸出控制不能成為內部控制審計的重點,內部控制的審計重點應該放在組織控制、安全控制、操作控制以及系統接觸控制,輸入控制的上面。組織控制、安全控制、操作控制以及系統接觸控制,輸入控制的關鍵內部控制的審計:
當然,審計人員并不能完全放棄對會計程序的審計,而是應該把對會計程序進行審計的重點放在程序有沒有被篡改,以及被審計單位的會計人員是否正確地使用會計程序上。
(二)交易和會計報表項目的測試
在電算化會計系統環境下,業務蹤跡大部分是以機器可讀的形式存在,如果應用系統復雜,執行很多處理,就可能很難找出一個清晰的蹤跡。但是,另一方面,機以及海量數據庫的使用,審計人員完全可以根據需要,讓計算機程序自動利用會計數據庫生成能夠滿足各種審計目的的中間帳簿,例如能夠清晰表達業務軌跡的帳簿。因此,對交易和會計報表項目的測試;在目前的條件下注冊會計師可以采取與在手工系統下相似的審計程序,并且也可以按會計報表項目或者業務循環組織實施。與手工系統不同的一點是,由于在計算機系統下,會計憑證,各種帳簿以及會計報表都是作為會計數據庫的不同視圖,所以在過帳與匯總方面就沒有必要進行重點審計了。
四、采用商品化會計軟件的會計系統條件下的審計電算化
審計電算化,是指針對已實現會計電算化的客戶進行審計時,利用計算機技術等信息技術對客戶的會計信息系統進行和測試,形成一定的審計結論。開發和使用審計軟件,一般認為是實現審計電算化的一個重要步驟。然而,在目前階段開發使用審計軟件,我認為是不經濟的和沒有必要的?,F階段利用計算機技術進行審計,可以采取這樣的比較可行的實現方式:軟件開發商在商品化會計軟件的基礎上增加多種以服務于外部審計為目的的功能,并由相關政府部門負責組織專家評審委員會進行測試評審。這些功能可以包括:1、由會計軟件自動生成外部審計所需要的各種分析性報表;2、根據審計人員的需要,會計程序自動利用會計數據庫生成能夠滿足各種審計目的的中間帳簿,例如能夠清晰表達業務軌跡的帳簿;3.可以把生成的帳簿與報表存儲成其它文件格式,如EXCEL文件,以方便審計人員利用EXCEL等應用程序對會計數據進行進一步的加工處理(實際上,目前會計軟件已經實現了一部分的上述功能,如自動生成分析性報表,只不過生成的報表面向企業內部,是為了滿足內部控制與決策支持的要求)。
審計軟件范文4
封面設計用PS軟件做。還有Illustrator、AutoCAD、CorelDRAW、Indesign、win畫圖、美圖秀秀等。PS軟件廣泛的被用在美化圖像、文字排版、條幅設計、名片設計、三維立體圖形設計、室內設計、建筑效果圖的修飾、平面設計、動畫設計等多個方面。
現在越來越多的朋友們,都會采用PS軟件來調整圖像的色彩,修改圖像的大小,更改圖像的亮度和對比度等內容。PS軟件中可涉及到的工具的運用,也可大量的繪制表格,可印刷名片,做圖像的噴繪處理等。
(來源:文章屋網 )
審計軟件范文5
1、金蝶
金蝶軟件是做企業管理軟件的,它主要是致力于為企業提供整體的解決方案。金蝶KIS的軟件包含企業管理和運營的不同方面。金蝶軟件版本包含企業的財務、采購、銷售、倉庫庫存等。一些比較大規模的企業還是可以使用金蝶KIS軟件的辦公自動化、人力資源、商業智能等各個方面的企業應用。
2、用友軟件
審計軟件范文6
由第一代模擬通信,到數字通信時代的2G、3G、LTE,移動通信是近20年發展最為迅速的行業之一。在大規?;A設施建設后,穩定而優質的語音服務和觸手可及的數據服務讓用戶習以為常。在硬件裝備競賽過后,人們開始反思如何才能讓通信擺脫“夕陽產業”的陰影。
制式共存軟件為先
可靠性以及“5個9”的標準就是起源于通信業,由此可見通信行業硬件質量有多么過硬。之前,毛利率是靠技術門檻獲得的,越封閉、門檻越高、應用越廣的行業越賺錢?,F在,游戲規則改變,單玩硬件已經玩不轉了,服務和軟件才是持續盈利點。
移動通信制式一直在向前演進,LTE已箭在弦上。從部署規模和用戶增長角度而言,LTE是移動通信史上發展最快的系統——LTE用戶數在2018年將攀升至約16億。
在2G向LTE演進的過程中,不同制式,多種頻段和多種模式之間的互聯互通和相互兼容的問題亟待解決,這對設備、運維系統提出更高要求——硬件不變,僅通過軟件更新完成制式平滑升級,同一運維系統對多種制式共管。對平臺的需求,對軟件設計和研發管理的挑戰都隨之而來。
軟件無線電(SDR)技術是一個解決之道。它以開放體系結構為基礎,在硬件的平臺上應用軟件技術來實現具有最大靈活性和適應性的無線通信方式和功能的系統。軟件無線電系統可以進行重新配置,它只需要開發一套通用的硬件系統,通過不同的軟件來適應不同的環境——多種業務、標準、頻帶。應用軟件無線電技術后,移動終端可以在不同系統和平臺間無縫切換。
2011年,硅產品知識產權平臺解決方案和數字信號處理器內核授權廠商CEVA公司和網絡基站應用半導體解決方案供應商Mindspeed科技公司宣布,攜手把SDR技術引入無線基站設備中,進一步提升4G無線基帶解決方案的性能和靈活性。
中國主導制定的TD-LTE-Advanced已成為IMT-Advanced國際標準,因此,國內廠商積極將SDR技術與TD-LTE結合起來。近日,京奧通信全球最新一款基于SDR技術的TD-LTE數字無線射頻直放站,并于2012年底與中國移動合作成功進行了TD-LTE 2.6GHz數字微功率無線直放站場測。
與移動互聯網共榮
移動互聯網一步步發展為一個顛覆性的新興行業,其發展軌跡可謂重走PC互聯網的老路:大規模基礎設施建設(3G、LTE)——基本軟件和服務(移動OS、視頻通信)成規模——內容/聚合(應用軟件商店、LBS、電子書)成趨勢——零售/商務(電子商務、企業移動應用)嶄露頭角。移動互聯網的進一步發展,有賴于硬件設備、軟件服務、通信技術等形成合力,實現跨界聯合創新。
對通信而言,移動互聯網的發展是一個新的契機,移動互聯網給予了通信行業新的驅動力,使其擺脫增長停滯的困局。
愛立信12月初的《流量與市場數據報告》顯示,數據流量在2011年第三季度至2012年第三季度期間翻番,并有望在2012 至2018年期間以50%的復合年增長率持續增長。愛立信高級副總裁兼戰略部主管Douglas Gilstrap表示:“智能手機和平板電腦改變了人們使用互聯網的方式,人們對移動網絡質量的期望也越來越高。移動通信正成為日常生活越來越重要的組成部分?!?/p>
在2012年12月27日召開的全國工業和信息化工作會議上公布的數據顯示,中國移動軟件應用市場僅經過3年的發展就成長為全球第二大市場,最大應用商店應用數達74萬,平均每小時有55個新應用上線。
較之3G,LTE最明顯的改進來自于高數據速率、分組傳送、延遲降低、廣域覆蓋和向下兼容。用戶最直觀的感受是下載速度的近十倍提升,應用軟件將成產業中最強大的一環:對消費級應用來說,移動高清電視和互動游戲等業務成為現實,消費者將越來越依賴移動網絡,有越來越多應用供選擇;在企業級應用中,統一通信平臺提升了企業信息共享與溝通能力,使辦公效率大為提高,打造了一個便捷、高效、無縫的辦公環境。
以統一通信平臺為例,它涉及多方:企業軟件提供商,如微軟、IBM等將即時通信應用嵌入解決方案中以建立涉及電子郵件、即時通信、移動電話、網絡電話及視頻會議等業務的統一通信平臺;網絡提供商把統一通信協作應用作為擴展戰略,如思科、西門子等;Web入口及即時消息供應商,包括騰訊、雅虎等,它們在企業桌面市場有很強的地位,是實現移動辦公不可或缺的一部分;運營商,其業務范圍涉及無線視頻會議、即時視頻消息和聊天、短視頻呼叫中心等。
行業格局或大變
數年前,就有運營商將淪為“智能管道”的預言,這種趨勢愈演愈烈——據中國電信科技委主任韋樂平透露,以騰訊為例,它對中移動收入貢獻不超過10%,但是它耗費中移動流量的40%。
在“智能管道”之后,運營商又迎來了一個新名詞“虛擬運營商”(Virtual Network Operator,VNO)。2012年6月,國家明確民營資本可進入電信業后,大家普遍認為虛擬網絡運營商牌照的發放會提上議程。虛擬運營商,指的是企業可通過互聯網或者租用運營商網絡的方式,經營基本電信業務。虛擬運營商不同于增值服務商之處在于,它以自己的品牌向最終用戶提供服務,擁有計費系統、客服號、營銷和管理體系。英國維珍移動就是全球最著名的虛擬運營商之一。
騰訊是中國最有可能成為虛擬運營商的廠商:騰訊極有可能在3~5年內建成自有骨干網(租賃光纖+自建IDC);擁有7.5億QQ用戶、4.3億微博用戶、2億微信用戶;年純利超百億元,超過聯通;極其完整的產品線;不弱于電信運營商的研發和創新能力、服務意識。
作為個人用戶,你可以想想,短信和語音通信的使用頻率是不是越來越低了——國內以微信、國外以WhatsApp為代表的基于手機通訊錄的即時通信軟件已經開始挑戰運營商基礎業務,而增值業務如彩鈴等也可能會被前端化。
如何依托互聯網精品應用增加客戶對運營商管道的黏性,鎖定客戶,是運營商不得不下功夫的必修課。所幸的是,運營商開始積極進行自身改造,以軟件為發力點,以逆轉低值化、邊緣化和管道化局面。但可以肯定的是通信產業已是暗流涌動。
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