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智能化檔案建設范文1
一、深刻認識高校檔案管理社會化職能的意義
具體而言，可以從以下三個方面來認識突出檔案管理社會化職能的意義：
1、提升高校辦學質量
目前高校都逐步強化了職業化教育的辦學理念和辦學實踐，而增進高校教育的職業化特質則需要與企業展開深度合作。然而，由于高校與企業分屬于不同的組織類型，且受到不同體制環境的影響，使得校企合作更多體現在形式建構領域，而在深度互動和互利雙贏上卻做得不夠。為此，通過挖掘高校的科研檔案資源來助力企業的技術創新和管理創新，便能在雙贏的基礎上提升高校的辦學質量。
2、助力地方經濟發展
高校所在區域的地方經濟發展，主要依托于產業經濟的發展推動。如，物流產業、旅游產業、電子商務產業等。通過調研發現，許多地方產業發展存在著各自為陣的發展態勢，而未能在循環經濟視角下獲得范圍經濟效應。為此，通過利用高校的科研檔案資源、專家檔案資源，便能在智力和人力支持下幫助地方產業經濟走上一條綠色、健康的發展道路。
3、培養共生環境生態
盡管高校在隸屬關系上存在著不同的類別，但其在具體的區域內辦學，必然會受到該區域社會經濟政治環境的影響，而且在拓展高校辦學空間的潛在要求下，高校管理層也需要主動與地方政府接觸。可見，培養環境共生的生態，對于高校而言是至關重要的。高校通過突出檔案管理的社會化職能，便能為實現環境共生建立起良好的社會聲譽。
二、高校檔案管理的社會化職能分析
結合本人的工作體會，可以從以下兩個方面進行分析：
1、助推社會主體的發展
實現高校檔案管理的社會化職能，不能只見物不見人，其根本仍在于轉換高校檔案管理思路，并在高校管理層的牽頭下積極建立與社會各類主體的聯系。本文以科研檔案管理為視角，那么社會主體也主要指向了企業。正如上文所提到的，通過將高?？蒲袡n案資源在知識產權保護的基礎上，與企業技術創新、管理創新實踐相結合，則能為企業帶來知識紅利。但這里也需要明確，即高校檔案管理若要切實助力社會主體的發展，其本身也需要進行信息重構。
2、實現社會化辦學目標
貫穿本文的中心思想便是，突出高校檔案管理的社會化職能將實現雙贏的目標。那么雙贏在高校這一側便體現在，促進高校借助社會辦學資源來提升人才培養質量。之所以能夠實現這一目標歸因于：首先，高校檔案管理的社會化助力社會主體發展，進而社會主體將愿意與高校建立在教學上的深度合作；其次，高校通過與社會主體間建立起基于?n案信息交互的人員往來，便能優化師資隊伍的知識結構；再次，通過與當地社會經濟發展建立深度互動，來倒逼高校專業設置和教學體系的優化和整合。
從以上兩個方面所做的職能分析中可以看出，需要在辯證視角下來理解高校檔案管理的社會化職能。而且，實現高校檔案管理的社會職能，構成了高校開放式辦學的重要支撐力量。
三、實踐措施
根據以上所述，以科研檔案管理為例，實踐措施可從以下四個方面來進行構建。
1、充分理解企業對檔案信息的需求特點
高校在實現檔案管理的社會化職能時，其本質也屬于供給側結構性改革。眾所周知，高?？蒲袡n案內容主要以公開發表的論文、已申報的專利，以及課題結題等信息為主。這些信息分屬于不同的學科范疇，且所基于的問題導向也不盡相同。因此，無法直接與企業的需求結構相對接。因此，高校專業所在院系的教學團隊，應與企業接觸充分理解企業對檔案信息的需求特點，然后再針對專業教師的科研檔案信息進行資源重構。
2、具體掌握企業技術和管理創新的短板
在與企業進行接觸時，還需要掌握企業在技術創新、產品研發，或者組織架構調整的長期愿景和近期所遇困境。只有在問題導向下來進行檔案信息資源重構，才能提升高校檔案管理的供給側優勢。為此，這里就需要夯實企業一線調研的績效。所以建議，高校應組建校企聯席會議制度，并在該會議召開的地點分別設置在高校專業所在院系和企業方。通過這種長效機制做保障，不僅能優化科研檔案供給質量，還能引導教師建立符合實踐需要的研究方向。
3、高校多部門協同對科研檔案資源進行整合
在對高?？蒲袡n案資源進行整合時，需要發揮多部門協同的工作優勢。在組織建設上，需要將專業所在院系、科研處、圖書館、學報編輯部等部門納入其中，在職能定位上則需要重點發揮院系、科研處的職能。圖書館依托自身的電子檔案信息采集能力，可以為科研檔案電子資源重構提供技術支持。而且，之后所開展的檔案信息線上交互活動，也需要借助圖書館的信息平臺來實現。學報編輯部借助自身的職能優勢，可以為具體的科研信息提供文獻梳理工作。
4、開展線上信息交互線下人員往來活動
為了實現檔案社會化管理對高校人才培養的助推作用，這里還需要開展線上信息交互和線下人員往來的活動。不難知曉，在本文以上的論述中已經提及，這里需要強調的是：高校在實現其它類別檔案管理的社會化職能時，應深刻理解檔案信息背后人力資源的主體作用，且正是依靠了這種主體作用才真正實現了檔案管理的雙贏目標。
總之，從時間維度來看，建立良好的高校檔案管理體制，將使高校從中獲得經濟和社會價值。關于這一點，可以從客戶關系管理中來理解。在高校未來的檔案利用服務工作中，還需要增強對“權變理論”的認識。
智能化檔案建設范文2
關鍵詞：電子商務；智能化；發展趨勢
中圖分類號：G72文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2015）05-0433-01
1.前言
電子商務檔案管理的智能化發展歷程是同步于圖像信息智能技術的發展歷程，它體現在智能化的市場預測、營銷策略和客戶關系的管理之中。電子版的檔案管理不同于傳統的紙質版檔案管理，它能夠通過計算機網絡技術以極快的傳輸速度將資料進行讀取和保存，最后形成一份直觀的電子檔案。電子商務時代所產生的大量信息包括：電子郵件、電子合同、電子簽名、產品資料、交易及支付過程等信息，有別于平常的紙質文件信息，而企業在電子商務運營期間會累積越來越多的檔案信息，為了能夠將巨大的電子檔案進行有效收集、歸類，保證電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性，智能化的電子商務檔案管理是不可阻擋的必然趨勢。
2.電子商務檔案管理的特點
電子商務是利用簡單、快捷、低成本的電子方式進行買賣雙方不謀面的商貿活動，存在著大量的原始文件、客戶真實信息、交易信息等重要文件，以虛擬的形式記錄在檔案管理中[1]。電子商務檔案管理的特點有以下四點：（1）虛擬性。首先，電子商務活動發生的行為是虛擬行為，所產生的活動交易信息和文件記錄都具有虛擬性，電子商務的虛擬性特征在與紙質檔案上的比較中有明顯體現。例如：在電子商務交易過程中，通過網絡對存貨的查詢、產品的展示到確定交易，產生出各個過程的信息記錄等都是具有虛擬性特征的檔案。（2）復雜性。計算機系統擁有復雜而準確的操作技能，能夠將電子商務活動中的數字信息進行解碼并記錄給人類查詢存檔，客觀上形成了電子商務檔案信息的復雜性。（3）集成性。電子商務檔案信息不同于紙質版，不僅具有了虛擬性還有集成性的特點，它可以將文字、數字、圖片、視頻、聲音等基本信息集成在一份檔案中，然后把這些信息對外或對內完整、真實地呈現出來。（4）危險性。由于電子商務活動是虛擬的，都是通過不同的介質在進行，存儲和攜帶的過程中容易受到黑客的攻擊，利用木馬等病毒程序對電子商務內部存儲信息進行破壞，具有易被破壞危險性等特點。
3.電子商務檔案管理智能化發展
電子商務檔案管理智能化發展可分為電子商務檔案信息存儲的智能化發展、電子商務檔案信息處理與搜索的智能化發展、電子商務檔案信息應用的智能化發展三大類，第一：信息存儲的智能化發展需要經過計算機精密的操作系統得以實現，通過計算機系統將電子檔案放入某種存儲介質中得到有效的存儲能力。要實現信息存儲的智能化發展，就必須進行對存儲系統不斷優化，才能達到智能化水平，同時還突出了信息存儲智能化的高可用性和高可靠性[2]。第二：信息檢索的智能化發展不僅存在著必要性，也是提高市場競爭的有效途徑，智能化的圖像信息檢索的產生對我國智能化檢索水平有著非常重大的意義 。在智能化存儲過程中，對于一些加密過或者未加密過的信息，要實現智能化檢索才能提高商務化水平。第三：將存儲的電子商務檔案信息進行合理運用，為企業未來的發展帶來相對的良好保障，為未來市場預測、營銷策略和客戶關系之間的管理提供有效信息。
4.結語
綜上所述，有效利用計算機科學系統為電子商務創造出無限智能化水平，結合電子商務的虛擬性、復雜性、集成性、危險性的特點研究出突破每一項技術難題的軟件，加快企業信息智能化建設步伐，將電子商務智能化管理走進人們的日常生活中，把電子商務信息時代推向更高的領域。
參考文獻：
智能化檔案建設范文3
（國網山西省電力公司垣曲縣供電公司，山西 垣曲 043700）
【摘 要】由于我國經濟的快速發展，電力資源的供應日趨緊張。我國電力企業在實際的抄表結算業務中，由于傳統的核算業務存在著諸多的不足導致了電力的極大損失，為企業正常運行帶來了一定的經濟壓力。電力企業需要滿足社會經濟生活的日常用電需求，面臨著電力抄表核算業務的誤差導致了電力的浪費現象。本文在分析供電企業智能化應用的基礎上，描述了電力抄表核算業務在智能化應用中的措施和方法，以及電力抄表核算智能化技術的應用。
關鍵詞 抄表；核算；智能化
0 前言
隨著電力營銷新技術的快速發展和不斷深化應用，抄表核算業務也發 生了深刻變化。擺脫傳統的人工管理造成的業務分散、效率不高的現狀，實現抄表核算智能化已成為電力營銷業務工作發展的必然趨勢。
1 智能化應用的背景
1.1 落實大營銷體系建設的要求
供電公司“大營銷”體系的建設使抄表核算業務實現了集約化、專業化管理。傳統的現場抄表、人工核算及收費模式已不能適應當前的業務需求，造成電力營銷人力資源、客戶服務資源大量浪費，無法有效地建立“客戶導向型”的高效靈活服務機制。
1.2 解決電費抄核業務的短板
長期以來，受管理水平和技術手段的制約，電力抄表核算業務以大量的人工參與操作為主，整體信息化程度不高，加上業務環節眾多、標準不一，導致電費抄表核算工作耗時、費力，差錯頻繁，效率低下。同時，現有的抄表核算體系缺乏科學有效的風險防控措施，不能對抄表核算各環節的工作進行有效的監測，難以提前發現風險隱患并及時處理，因此迫切需要加強抄表核算工作的預警防控管理，解決抄表核算業務的短板。
1.3 適應工作方式轉變的需要
隨著集約化運作和用電信息采集系統的建成應用，從技術上來看，抄表核算工作方式已經發生改變，專業化和自動化程度越來越高。如何擺脫因傳統人工管理而導致的業務分散、效率不高的現狀，彌補人工抄表和核算的監督不足，充分利用抄核業務系統集成應用成果，實現抄表核算業務的智能化已經成為當前營銷業務發展的必然趨勢和新的要求。
2 智能化應用的措施
抄表核算智能化是以用電信息采集系統數據為依托，將客戶抄表、電費計算、電費復核、電費發行等傳統業務環節通過自動調度任務、隊列控制、流程自動傳遞、作業全過程監控等各項功能有機結合，實現抄表、核算過程的智能化處理，可極大地提高營銷業務處理效率。
2.1 加快用電信息采集系統建設
一是加快專變終端和智能表加裝步伐。實現客戶的用電信息實時采集是推進抄表核算業務的前提。按照統一的標準和要求，分步有序地組織終端和智能電表的加裝是保證采集系統廣泛推廣運用的基礎。二是擴大集中遠程抄表實施范圍。改變舊有的分散、人工、現場的抄表模式，基于用電信息采集系統“全采集、全覆蓋、全費控”的現代化抄核模式，以用電信息采集系統數據為依托，對采集系統覆蓋地區的客戶全部取消人工抄表模式，實現集中、自動、遠程抄表，不斷提高自動抄表應用比例，提升用電信息采集成功率。
2.2 實現智能化數據系統的對接
按照抄表核算智能化的要求，用電信息采集系統需進一步實現與營銷業務管理系統數據的實時有效對接。在目前營銷系統中的營銷主要業務流程、業務內容不變的情況下，通過增加智能化應用模塊，將自動化采集的抄表段由以前人工操作的制訂抄表計劃、抄表數據準備、抄表數據上傳、電費計算等工作交由計算機在后臺自動處理，系統根據設定相應的復核、審核規則，對用戶自動進行篩選、判斷，達到在線監控、自動發行的目的，實現營銷業務管理系統抄表智能化，智能判別抄表數據，減少人工抄表差錯。
2.3 創新智能化應用管理模式
智能化抄表核算管理模式的推行將傳統的人工制訂抄表計劃、人工數據準備和人工現場抄表轉變為自動制訂抄表計劃、自動進行數據準備、自動獲取抄表數據，大幅度提高了抄表效率；將傳統抄表核算流程中的事后人工核對檔案錯誤改為提前自動對檔案的正確性進行分析，利用智能化抄表核算體系對客戶檔案的正確性進行校驗，確保了基礎信息的準確性；將傳統的人工表碼及電量初核、人工電價及異動審核和人工電費發行轉變為自動電量初核、自動智能復核分析、自動電費發行，實現電費核算全過程的智能化。
2.4 加強業務工作的全過程管理
智能化抄表核算模式的推行使核算異常派工和稽核工單流轉等業務內容由傳統的人工事件監管改為全流程過程管控，由過去的點控制改為面控制，實現了事件處理的全過程監管、集中監控和實時監控，增強了業務工作的管控能力。采用統一的缺陷處理流程，通過復核異常、異常信息確認、異常分類、異常派工、異常處理、異常歸檔和復核確認環節，實現復核異常的全過程閉環管理，有效降低了異常差錯的體外循環和不規范行為。
3 智能化應用的成效
電力抄表核算智能化是深化用電信息采集系統“全采集、全覆蓋、全費控”的重要成果。通過創新技術手段、完善管理機制、全面優化業務流程，徹底變革了傳統的人工電費抄核收管理模式，有力促進了電力抄表核算業務的現代化建設。
3.1 運用智能化技術，提高了抄表核算工作效率
自動化抄表核算管理模式改變了過去采取人工抄錄或抄表機上下裝等手工輸入模式，實現了抄表核算的智能化運行，在營銷業務應用系統、用電信息采集系統與稽查監控系統之間建立了有機的聯系。通過專業化運行維護實現了用電采集信息的挖掘分析和專業系統的業務融合，實現了抄表管理和核算管理的一體化、自動化和智能化，提高了電費抄表核算工作效率。
3.2 構筑信息防火墻，提高了抄表核算工作質量
抄表核算智能化建設中的營銷同業對標系統和營銷稽查監控系統構筑了“三道”信息防火墻。通過檔案層防火墻，對新裝、變更及維護操作進行基礎信息把關，確保源頭數據不出錯；通過示數層防火墻對采集系統，對初抄、核抄數據進行關口審核，確保獲取數據的準確；通過電量電費層防火墻對電量計算、電費計算、電量電費退補進行把關，確保電費計算信息的正確無誤。通過三層信息防護體系的層層把關，有效提高了核算質量，降低了核算風險。
3.3 實行閉環管理，降低了業務異常差錯發生率
業務開展過程中，通過檔案校驗異常、業務異常、自動化運行異常等業務模塊，在智能化管理系統中按照統一標準進行缺陷處理，對每一環節進行實時監控和督促落實。通過復核異常、異常信息確認、異常分類、異常派工、異常處理、異常歸檔和復核確認等管理環節，實現業務復核異常的全過程閉環管理，有效降低了異常差錯的體外循環和不規范行為。
3.4 實時監控常態化，增強了營銷業務管控能力
智能化檔案建設范文4
關鍵詞：建設項目；智能建筑；工程監理
中圖分類號： U415.1 文獻標識碼： A
引言：隨著經濟、科技全球化，我國電子信息技術迅猛發展起來，涉及到人們生活的方方面面。在建筑產業中也應用到了電子信息技術，提升了人們生活空間的舒適度、便捷性、安全性，充分展現了以人為本的建筑準則，這就是智能建筑工程。因此，智能建筑的不斷進步也對監理提出了更高的要求。
1.建設項目中智能建筑的簡介
所謂智能建筑，是指利用通訊技術、智能計算機技術、信息技術和建筑技術相結合，再對設備進行自動監控，對資源信息等進行管理，同時對使用者提供信息服務，并與建筑進行優化組合，從而獲取具有合理的投資、安全、舒適、便捷、高效且靈活等優勢的建筑物。職能建筑一定要具備如下三點：通訊自動化CA、辦公自動化OA和樓宇控制自動化BA，其中綜合布線用來鏈接各個自動化系統，不僅是充分發揮各個功能的神經網絡，也可以稱為智能建筑的信息高速路，同時也是智能建筑最根本的構成部分。智能建筑中基本都要建立消防聯動控制系統、火災報警系統和保安系統。
2.建筑智能化系統工程實施特點
建筑智能化建設作為一項十分復雜的功能，該系統需要施工管理技術、管理科學等知識來支撐。而且智能化建設作為一項建筑項目工程，需要利用科學合理的進行投資、規劃和效益，同時根據智能建筑的最終目標來控制工程的進度、投資及質量等。但是智能化建筑的綜合性比較強，在對建筑項目進行規劃、施工、驗收和監管方面，都與傳統建筑工程系統有很大差距，建設項目中智能建筑工程的各個子系統之間、建筑項目的智能化系統及機電系統、裝飾裝修工程、土修工程之間都有一定的協調及配合工作。所以在智能化建筑系統的施工中，要首先對其進行設計規劃，同時對施工項目及管理人員的施工技術、管理經驗等有了更嚴格的要求。工程中有很多相關工程的協調要求，在對設備選擇、系統設計、施工安裝等環節上，規范和標準都不夠完善，缺乏保證體制和質量監控制度。設計院及承包工程的公司可能會在設計和施工中犯下重視技術而忽視效益，或者重視設計而忽視實施的錯誤。這就造成系統盲目升級，增加投資，同時對質量和管理的控制也有一定缺乏。在施工過程中，由于規劃、施工及設備供應等方面之間都沒有太清晰的界限，導致施工、設備供應及安裝等互相推卸責任。這種情況不僅對用戶利益有所損害，還對智能化建筑的建設有影響。所以，要利用社會集體的力量對智能化建筑進行設計、規劃、施工管理及驗收等工作，保證工程項目能夠保證進度、確保施工質量，同時也能一定程度的降低投資、減少資金浪費，上述特點及積極作用也是在很多大型智能化建筑項目中得以證實的。
3.智能建筑監理的工作要點
建筑智能化的監理工作包括建筑工程的系統設計階段、招標投標階段、
施工階段、竣工驗收等階段，監理工程師應在業主授權范圍內盡心盡責地執業，合格地完成合同履約。因篇幅有限，這里著重探討一下施工階段的建筑智能化的監理工作。
施工中必須根據已會審后的電氣施工圖紙和有關技術文件,按照國家現行的 電氣工程施工及驗收規范,地方有關工程建設的法規、文件,經審批的施工組織設計(施工技術方案)進行。監理中若發現圖紙問題應及時提出并處理,不允許未經同意擅自變更設計。 嚴格推行規范化操作程序,審核符合規范、工藝標準,具有可操作性的質量控制程序。每道工序未經有關人員在驗收表上簽字,不得進行下道工序,記錄好工作日志,防止監督流于形式。在施工階段要嚴把材料質量關,推行質量控制卡措施, 每種材料要有完整的資料(出廠合格證、檢測報告、復測報告等)并經過建設單位、監理單位簽字才可進場,將不合格材料進入工程的門路堵死;其次要嚴格控制分部工程的質量關,重點是:工序的質量控制。在施工階段中質量控制要注意細節部分,重點檢查和控制。
3.1 基礎施工階段的質量控制 在基礎工程施工時,應及時監督土建做好強、弱電專業的進戶電纜穿墻管及止水擋板的預埋、預留工作。這一工作要求電氣專業監理人員應趕在土建做墻體防水處理之前完成,避免電氣施工破壞防水層造成墻體今后滲漏; 對需要預埋的鐵件、吊卡、木磚、吊桿基礎螺栓及配電柜基礎型鋼等預埋件,監理人員應監督提前做好準備,土建施工到位及時埋入,不得遺漏。電氣施工安裝中,監理人員只有努力提高自身的素質和專業能力,才能把好質量關。
3.2 主體施工階段的質量控制 首先必須分清工程中的重點環節。在電氣工程質量監控中,確定配電裝置、電力電纜、配電箱三個重點設備交接協調環節,明確關系,制定措施,根據規范進行超前監控,達到對工程質量的預控。其次,必須在監控好重點環節的基礎上以點帶面,促動整個系統工程的質量控制。電氣工程要與土建工程緊密配合,根據土建澆注混凝土的進度要求及流水作業的順序,逐層逐段的做好電管鋪設工作,這是整個電氣安裝工程的關鍵工作,做的不好不僅影響土建施工進度與質量,而且也影響整個電氣安裝工程后續工序的質量與進度，這也是監理的重點。澆注混凝土時,監理人員應現場監督, 以防振搗混凝土時損壞配管或使得開關盒移位。遇有管路損壞時,應及時修復。綜合布線系統中水平布線子系統從樓層配線架到最遠端的信息插座之間的線纜，因實際管路或線槽走向的變化，導致其距離超過規定的90m要求，此時電氣監理工程師就要協調各專業的管路走向，使綜合布線線槽和電管有一個更順暢的通路；或者調整樓層配線架位置，使水平布線子系統達到規定的90m距離要求。
3.3 裝修階段的質量控制 在砌筑隔墻之前應進行嚴格的監理,因為將按此線確定管路預埋位置及各種燈具、開關插座的位置、標高。抹灰之前,監理人員,應將電氣工程中的預留孔洞按設計和規范要求核實一遍,符合要求后監督安裝人員將箱盒穩定好,將全部暗配管路也檢查一遍, 然后檢查掃通管路,穿好帶線,堵好管盒。抹灰時檢查配電箱的貼門臉及箱盒的收口,箱盒處抹灰收口應光滑平整。
4.對智能建筑工程監理的幾點建議
4.1提高監理工程師知識水平
由于智能建筑具有高科技的特點，這就對監理工程師提出了更高的要求，監理工程師在掌握傳統建筑項目監理知識的基礎上，還需要具備一定的科學文化知識、電子信息知識。當前，擔任智能建筑項目監理的工作人員一般都是從設計院、建筑工程企業走出的電氣自動化專業或者是建筑施工人員，他們比較熟悉傳統建筑的監理工作內容，但是因為精于電子信息技術的監理人員對傳統建筑項目監理工作不夠熟悉，嚴重影響了智能化建筑監理工程師團隊的協作。所以，智能建筑工程監理行業急需既掌握傳統監理工作，又熟知電子信息技術的高素質人才。
4.2建筑監理企業設備現代化
建筑項目監理公司應該擁有具備信息數據方面的檢測機器設備。我國目前的監理單位，不論是從人員、技術、還是檢測設備方面，都存在很多不足，尤其是現代化檢測設備數量不夠，而智能化建筑正需要這些現代化的檢測設備。
4.3監理檔案資料需要進一步完善
一直以來，監理檔案資料都是監理工作中比較脆弱的一部分，我國早在2001年就對建筑監理檔案資料的類別、數量就有了明確的規定，智能化建筑項目監理檔案資料應該依照工作規范中的規定進行編制、整理、歸納。
5.結束語
總之，監理工作在智能建筑工程中具有十分重要的作用。智能建筑工程監理人員應該站在管理工程質量的角度，以相關規定規范為指導思想，對建筑工程的參與者的行為進行約束和管理，為我國智能建筑的發展做出貢獻。
參考文獻
[1] 周曉瑞;楊慧旻;初探工程監理過程中的關鍵[A];土木建筑學術文庫(第14卷)[C];2010年
智能化檔案建設范文5
關鍵詞：智能建筑；工程監理；建議
中圖分類號：TU198文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: intelligent building engineering construction projects as the nine engineering division, is one of different from other branch of engineering specialty, and the key work of supervision and treatment method also have different. The author combined with practical experience, some of the problems in the scene, summarizes some comments, eager to exchange, the discussion with counterparts.
Key words: intelligent building; Project supervision; suggest
1 智能建筑簡介
1.1 智能建筑的技術基礎智能建筑的發展，是建筑技術與信息技術相結合的產物，是隨著科學技術的進步而逐步發展和充實的，現代建筑技術(Architecture)、現代計算機技術(Computer),現代控制技術(Contro1)和現代通訊技術(Communication)，即A+3C技術是智能建筑發展的技術基礎。
1.2 智能建筑的組成智能建筑是指利用智能計算機技術、通訊技術、信息技術與建筑技術有機地結合，通過對設備的自動監控、對信息資源的管理和對使用者的信息服務及其與建筑的優化組合，所獲得的投資合理、適合信息社會需要并具有安全、高效、舒適、便利和靈活特點的建筑物。其必須具備智能的三大要素：辦公自動化(OA)、通訊自動化(CA)和樓字控制自動化(BA)，而綜合布線則是連接各自動化系統，并使其功能的以充分發揮的“神經網絡”，又是智能建筑的“信息高速路”，也是智能建筑的最基礎的組成部分(因而智能建筑又簡稱“3A”建筑)。
另外，在智能建筑中一般還設立保安系統、火災報警與消防聯動控制系統。
1.3 當前智能建筑項目實施過程的現狀由上所述，智能建筑的重要標志是智能化集成。
因此智能建筑項目實施過程與傳統建筑工程相比，有所不同。傳統建筑工程，由設計院初步設計和施工圖設計完成后，進行項目的招投標、承包商進行施工、進人工程保修階段，而智能建筑中的智能化部分一般是由一家有實力和智能系統集成經驗的大型工程公司即系統集成商，完成從技術到施工設計，產品供貨，安裝調試、驗收、直至交鑰匙給業主的全方位服務。即智能化產品的提供、設計、施工、保修等常常是由同一家系統集成公司來完成。
2 智能建筑項目實施過程中監理工作的特點
我們知道，監理是受業主的委托和授權，通過其專業化、標準化的監督管理，協助業主完成項目建設。同時對業主和承包商，它按照獨立、自主的原則，以“公正的第三方”的身份開展工程建設監理活動。“守法、誠信、公正、科學”的八字準則是監理工程師的職業道德守則，監理工程師通過對項目的“三控、二管、一協調”(即投資控制、質量控制、進度控制及合同管理、信息管理、組織協調)的方式實現監理的目標。
在我國，自1996年以來，隨著建筑業走向市場，建筑工程項目引入了監理制度，國家對必須進行監理的項目，也有明確的規定，可以說，監理這項事業有了蓬勃的發展。但就整個建設項目的全過程而言，實際的監理過程也常常只局限于項目實施階段的施工階段。
2.1 監理的工作步驟智能建筑中的監理工作步驟與傳統建筑項目監理基本一致，依次為：①監理單位在接受委托監理項目以后，首先要確定總監人選，成立項目監理機構.
在總監理工程師的具體領導下，組建項目的監理班子，并根據簽訂的委托監理合同，制定監理規劃和具體的實施計劃，開展監理工作；②編制工程項目的監理規劃，制定專業監理實施細則；③根據監理細則，規范地開展監理工作；④參與項目竣工驗收，簽署監理意見；⑤向業主提供監理檔案資料。
2.2 智能建筑實施階段監理的主要工作內容由智能建筑項目實施過程現狀可以看出，項目監理工作內容及要求與傳統建筑項目監理有其特點。
2.21 系統設計方面。在智能建筑項目中，雖然一些有實力的設計院已經有了專門的智能化項目設計人員，但往往由于信息產品發展速度較快，設計人員的業務不能趕上廠商的推出速度，因此對智能化項目一般也要進行二次設計。監理工程師，既要熟悉不同廠商智能化產品的性能、配置，又要幫助業主選擇最好的系統設計方案，維護業主的利益。
2.22 招投標方面。檢查智能化項目投標商提供的項目系統配置及設計方案圖、施工圖設計及工程項目預算，以便于監理協助業主組織投標、開標、評標活動，向業主提出中標商建議。由于系統集成商提供的是從技術到施工設計，產品供貨，安裝調試、驗收、直至交鑰匙給業主的全方位服務，因此要求監理工程師更要投入較大精力做好項目系統配置、設計方案圖、施工圖設計、工程施工預算審查等。另外，在智能化項目招標文件中，一般不設標底，每個投標商，根據所用產品的性能規格，配置不同的系統，滿足招標文件中提出的要求，所以，向業主負責，協助選擇一個性價比較為合理的項目集成系統，也是監理工程師應慎而為之的。
2.23 助業主與中標商簽訂系統集成項目合同書。
2.24 審查承包商的施工組織設計和施工技術方案，提出修改建議，下達開工令。
2.25 承包商提供的設備、材料的規格質量；監督其嚴格按照合同的要求提品、技術、設計、調試，直至工程竣工驗收，智能化系統的施工階段，監理仍采用“三控、二管、一協調”的工作方法，實現監理目標。
2.26 與智能化系統驗收。智能化系統驗收，是對整個智能化系統的設計、功能和施工質量的全面檢查，是建立在建筑智能化的辦公自動化、通訊自動化、樓宇控制自動化等各個組成子系統，分別調試成功后，演示相應的聯動程序，并整個系統正常運行后進行的。監理工程師除參與上述調試的全過程外，重點還應審查承包商提供的竣工驗收文件，包括竣工報告書、系統監控點數設定表、系統框圖、各樓層信息點分布圖、端節標號說明、系統測試報告等。
2.27 通常情況下，智能建筑竣工驗收后的保修期，業主不再委托監理，若委托監理合同另有約定，在系統保修期的監理工作以合同為準。
3 對智能建筑監理的幾點建議
一是，智能建筑的高科技特性，要求監理工程師在傳統建筑工程知識的基礎上，又具有先進的科學文化知識、計算機網絡等知識，向監理工程師，提出了新的挑戰。目前，承擔智能建筑監理工作的人員大部分是從設計院、建筑公司等出來的電氣設計或施工人員，他們對傳統建筑的電氣工程甚至其他相關專業工程比較熟悉，但對智能化的信息技術涉足不深，而由電子信息技術方面轉來做智能建筑監理工程師的人，對建筑工程等專業不熟悉，也會影響與之的銜接、協調。因此監理市場呼喚既懂傳統建筑，又懂信息技術的高級人才。
智能化檔案建設范文6
關鍵詞：人工智能；資產評估；企業兼并；問題對策
一、企業兼并中資產評估的問題
第一，無形資產難以準確評估。不同于有形資產的有形性和可觀測性，無形資產的核算給資產評估帶來了極大的挑戰。首先是無形資產的無形性，使得評估難以通過其本身得出精確的評估結果；其次，對于無形資產的評估還缺乏統一的核算標準，使得評估的結果差異較大，使得無形資產的評估結果得不到客觀公正科學的有效保證。第二，資產評估缺乏統一的行業標準。在市場經濟快速發展的今天，資產評估作為新興的行業具有突飛猛進的發展，且未來市場前景廣闊［1］。但其發展的速度超過資產評估的行業建設速度，使得在一些規章制度和行業準則方面發展還不健全，難以建立統一的資產評估準則。在企業兼并中，其評估結果存在無法避免的差異，影響資產評估的質量，因此在整個評估行業中就很難控制風險。
二、企業兼并中資產評估智能化
人工智能是一項新興的科學技術，它不是像人那樣通過思考來工作，而是通過搜集、統計某一工作的大量信息，模擬人的意識和思維處理信息的過程，并拓展延伸人的工作技術和方法。人工智能融入資產評估后，無論是資產評估工作內容還是與之相關的評估人員都有了一些變化。隨著人工智能對資產評估的多方面滲入，對企業資產評估來說，加快資產評估與人工智能的結合是必然選擇，代表了當今社會對人工智能運用的更高要求。快節奏時代，企業也在為高效率、高價值的生產發展，謀求與之匹配的智能化配置，人工智能與資產評估密切融合是大勢所趨。資產評估是為了便于確定企業價值，而形成一份準確無誤的資產評估報表是一項繁雜且艱巨的工作。資產評估人員需要將核算好的資產評估資料進行系統的清算和整合，通過人工檢查清算，制成報表，生成資產評估報表的過程中需要注意很多事項，稍有不慎就會給被兼并企業投資者的利益造成損失。傳統的資產評估清算是人工操作的，這種機械性的工作需要耗費資產評估人員大量的精力。引入大數據、云計算后，不僅提高了資產評估中某些工作流程的效率，還減少了部分資產評估人員中重復且單一任務，并能自動整理保留與資產評定相關的資料。但隨著人工智能化在提高效率的同時，也給資產評估增加了傳統行業沒有的一些風險和費用。
三、人工智能對資產評估發展的風險和挑戰
（一）智能化評估檔案保管的風險
傳統資產評估資料是手工編制的，因此直接保存即可。紙質的資產評估資料在保管期間一般需要防火防水，一旦丟失和損壞將很難找回。電子資產評估資料的存放雖然占據的空間小，但是存儲空間不僅要防火防水，還要注意空間內溫度的控制，溫度過高或者過低都會影響硬盤讀取信息的速度，損壞硬盤，進而導致儲存的資產評估資料丟失。防塵防潮也是硬盤存儲需要注意的問題。除了這些問題，硬盤的存放也不是永久的，不同的硬盤質量也有不同的保質期。電子資產評估資料要依托于計算機和網絡，才能傳輸、打印，沒有設備就不能查看資產評估資料。雖然工作效率提高了，但這些問題的出現也增加了企業財務管理的費用。
（二）智能化評估軟件的安全風險
一是外部。人工智能依托于計算機網絡技術，那么就有很多網絡安全風險問題。企業間的惡意競爭可能會從智能軟件下手，首先，智能化評估軟件會遭遇黑客非法入侵，黑客攻擊可能造成評估信息的泄露，對委托方和投資方造成不可逆的風險；其次，智能化軟件遭遇病毒侵襲、系統故障、線路故障等也會造成系統“癱瘓”和計算機線路中斷，輕微的會影響日常資產評估工作，嚴重的會使資產評估數據丟失。另外，電子檔案相對紙質的來說，竊取和泄露信息變得更加容易，短時間即可拷貝盜取大量評估信息。二是內部。每一位資產評估人員對應一個賬戶進行智能化軟件處理資產評估工作，每個賬戶都有各自的密碼和權限，賬戶使用者只能進行權限范圍內的工作，而權限又是按照資產評估人員各自的崗位職責設置的，這可以在一定程度上保證資產評估的正常進行，避免資產評估人員的越權操作。但網絡環境下，也不排除個別資產評估人員可能會濫用權限，利用系統漏洞泄露評估信息，造成被兼并企業和投資者的巨大損失。
（三）智能化對評估機構和評估人員的挑戰
第一，評估機構作為企業兼并過程中的中介，其評估過程需要大量的數據進行分析、預測。隨著人工智能化、互聯網數據、云計算等科技的不斷滲入，評估機構要提高抗風險能力，內部需要加強監管力度，建立、完善風險管理與防控體系，保持精益求精的工作態度，預防評估流程中存在的疏漏，采用智能化評估軟件，擬定科學合理的評估計劃，提高評估計算的準確性，編寫出高質量的評估報告［2］。并且，還需要注意政府介入風險，雖然企業兼并是一種市場經濟行為，但在社會主義市場經濟的發展下，政府的介入猶如一雙無形的手，為了達到特定的經濟目的，干預市場經濟，介入兼并行為，限制資產評估的過程，導致評估價值區間與客觀價值的偏離，影響評估結果的客觀準確性。使得評估結果的參考價值下降，從而給企業及其利害關系人造成重大經濟損失。第二，在企業兼并資產評估中，傳統資產評估在資產清查和資產價值評定估算等方面的工作需要安排大量的人員進行，企業因這些工作流程產生了很多評估崗位。高質量的資產評估不僅要對企業綜合資產有準確了解和評估，還要對資產各方面的利益要求和評估方法有很高的把握和知識武裝，這就需要有豐富的理論知識以及專業素養的綜合型評估人才。人工智能的引入使得企業資產評估的用人率降低，同一資產評估崗位的部分人員閑置，特別是那些只會簡單操作的初級資產評估人員，僅掌握了與資產評估工作相關的知識和技能，對現今的計算機網絡技術不了解、不熟悉，進而影響對智能化評估軟件的實際操作，這部分評估人員在競爭中更容易被淘汰出局。因此，人工智能的運用是這些資產評估人員適應社會發展的一大挑戰。第三，由于人工智能是設定好的一種“算法”。在資產評估里有很多重復性強、過程單一、不需要創新的工作，而人工智能在其中的運用，出錯率遠低于人類。例如，企業、銀行的發票、原始憑證就可以使用智能掃描功能，直接錄入電腦。這種方式有效地提高了發票信息的準確性，減少了在這方面投入的勞動力，但也造成了以這些工作為生的評估人員的失業。因此，評估智能化既是資產評估人員對計算機知識深度和廣度的再一次汲取，又是傳統資產評估人員就業升職的巨大挑戰。
四、企業兼并中風險和挑戰的應對措施
（一）科學客觀的評估兼并企業價值
無論是有形資產還是無形資產，都要根據國家的法律法規，并依據企業兼并的目的，運用智能化資產評估方法，科學準確地評定估算出資產的價值［3］。在評估資料硬盤保管方面要不斷地改善保存環境和加強評估檔案管理的安全防護性，提高環境條件，安排管理人員定期對電子評估資料進行整理和檢查，防止電子評估資料因客觀條件而損壞和讀寫空白。評估機構既要保存電子評估資料，還要保存紙質的評估資料，對電子評估檔案備份兩份以上，并且打印出紙質的同時保存，實現一旦其中一方損壞遺失，可以再次恢復評估數據的目標。
（二）建設良好的評估環境
建立統一的行業標準，制定統一行業規章制度，縮小核算差異，降低評估程序的復雜性。對系統外部的安全風險方面，企業需要對智能化評估軟件系統進行定期的維護和檢查，檢查計算機線路是否正常，定期檢查系統殺毒功能，進行系統維護，不斷升級軟件以應對新型攻擊手段，減少問題的發生。同時，要加強內部管理，建立良好的內部管理體制和運行機制。同級評估人員賬戶權限要相互牽制、相互監督，使得每項指令都有跡可循，避免評估人員產生違法行為。借助線上視頻課程和線下培訓相結合的模式，系統地學習相應的評估制度和智能化評估系統，可以此加強機構在評估風險層面上的預防和控制能力［4］。
（三）注意評估過程的流暢性
在計算機和網絡條件下，評估機構應盡快做好評估前資料準備工作，提前制訂好評估計劃，形成完整的評估體系，確保評估內容保持完整性，評估過程規范性，針對評估過程中可能出現的問題，及時做好預防風險應對處理方案，在減少安全風險的基礎上，選擇適當的評估方法和計算公式提高評估效率，使得評估業務更具有靈活性。注重企業的整體價值評估，準確把握被兼并企業的資產價值。同時，也要通過政府等各方的努力，建設規范統一的資產評估市場環境，充分發揮資產評估在企業兼并中的作用，降低評估風險，提高評估的有效性，使資產評估在企業兼并中做的工作更具可靠性。
參考文獻：
［1］劉麗芳.森林資源資產評估信息披露研究初探［J］.現代經濟信息，2014（19）：403-404.
［2］申海霞.大數據時代資產評估業的機遇與挑戰［J］.企業改革與管理，2018（14）：211-212.
［3］鄧蕾.資產評估在人工智能時代所面臨的機遇和挑戰［J］.財稅研究，2018（17）：139-140.
