前言:中文期刊網精心挑選了招待費管理制度范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
招待費管理制度范文1
各位代表:
受指揮部委托,現向大會報告2004年指揮部業務招待費開支情況,請審議!
一、業務招待費控制指標
根據財政部關于業務招待費開支的規定,業務招待費是企業為業務經營的合理需要而支付的費用,按照財政部統一規定標準,經核定,指揮部200*年業務招待費控制總指標為**萬元。
二、業務招待費開支情況
根據各單位上報的業務招待費開支數額,經統計,指揮部200*年業務招待費實際總支出為**萬元,比核定指標節余**萬元,控制在了財政部規定的指標之內。其中:指標有節余的單位**個,與指標持平的單位有**個,超指標的單位有**個。
指揮部2004年業務招待費開支與上年同比增加**萬元,在越來越激烈的市場競爭中,指揮部各單位加大了外闖市場的力度,外部市場工作量和收入較往年有大幅度的增長,已經占到總收入的**%,為了適應穩定和拓展市場的需要,謀求指揮部的生存與長遠發展,業務招待費增加是必然的。盡管業務招待費較上年略有增加,但支出總額仍然控制在了財政部規定的標準范圍之內,使指揮部的業務招待費既不違反財政部的規定又發揮了其應有作用。
三、業務招待費開支原則及措施
(一)堅持公務接待安排以內部賓館食堂為主的原則。指揮部機關業務招待一律在吐哈大廈集團所屬哈密石油賓館和鄯善吐哈油田公寓按規定標準進行。各基層單位業務招待原則上也應在本單位職工食堂或指揮部招待所進行。外部業務招待其駐地有指揮部辦事機構的,應盡量安排在辦事處進行,以減少現金向外流失。
(二)財務部門要嚴格費用管理制度。特別是超支單位,一定要分析查找超支原因,提出整改措施和辦法,健全規范內部控制制度,更要嚴格審查,對不符合規定的業務費支出堅決不予核銷;紀檢部門應進一步加大查處力度,對巧立名目、弄虛作假、明知故犯者要嚴肅處理。
招待費管理制度范文2
一、會計基礎薄弱,核算不規范
(一)會計科目設置不規范,部分單位未按相關會計制度要求設置會計科目進行核算。如有的單位未設固定資產明細賬,不能如實、全面反映單位現有固定資產的價值、數量及增減變化。
(二)會計科目使用不正確,如:部分單位將大額的招待費支出計入“辦公費”、“會議費”、“其他支出”等科目核算,將“招待費”、“車輛維修費”、“福利費”等計入往來款科目進行核算。
(三)存在賬表、賬賬、賬實不相符的情況,如有的單位上報的財務報表與單位實際賬面數不符;有的單位總賬科目與明細賬科目金額不等;有的本單位掛往來賬,對方單位沒有掛賬,并且長時間沒有進行核對;有的單位銀行賬與實際銀行存款多年不符,原因查找不清。
二、原始憑證審核不嚴,存在假發票入賬
(一)取得的原始憑證不規范。有的單位報銷的原始憑證規定的內容填寫不全。如報銷發票上不具體填物品名稱、數量、單價,也沒有附相應的明細清單,有些單位取得的原始單據甚至沒有銷售單位蓋章。
(二)報銷手續不完備。部分單位報銷憑證上只有領導簽批,沒有經手人或相關人員簽字,從而無法確定原始單據的真實性。
(三)票據使用不合規。部分單位收費項目沒有按規定使用行政事業性收費票據,存在使用自行外購收據的現象,并且收據存根未妥善保管,存在遺失、不連號現象。有的甚至直接用“白條”入賬。
(四)存在假發票入賬的現象。通過檢查發現,被檢查單位存在假發票入賬的問題,并且有些單位數額較大。
三、收支方面存在的問題
(一)經檢查發現,部分單位未執行收支兩條線的規定,存在“坐支”的現象。如部分單位的房屋出租收入等事業收入未上繳財政,直接用于經費支出。
(二)業務招待費存在的問題:首先是支出數額較大;其次是轉移支出,有的單位將招待費放在下屬單位列支處理,有的單位以辦公品、會議費及勞保等名目列支招待費。
(三)違規發放津補貼、福利費。個別單位以值班費、交通補貼、獎金等名目在本單位或所屬單位列支、發放津貼、補貼;部分單位福利費支出數額較大。
(四)存在大額支出現象。有的財務人員責任心不強,只要領導簽字的單據,不管合不合手續規定都予以報銷。
四、固定資產管理存在的問題
(一)購入或接受捐贈的固定資產未登記入賬,形成賬外資產。
(二)一些符合政府采購條件的辦公用品及設備的采購,沒有按規定辦理政府采購手續。
(三)固定資產帳實不符問題比較突出。例如,部分單位存在車輛交叉使用的現象,本單位使用的車輛不在本單位賬面反映。還有部分單位的辦公桌椅、電風扇等小件大批量通用設備都已經上了固定資產帳,但由于年久失修、更換頻繁等原因,現在這些固定資產早已更換不在,卻沒有及時辦理資產報廢手續。
五、往來款存在的問題
(一)往來款項目多、數額大、掛賬時間長。通過檢查發現,大部分單位存在往來款長期掛賬現象,有的賬齡長達20多年,并且項目繁多、數額較大,現在有些債務方已破產倒閉,喪失了最佳的催收時機,形成大量的呆壞賬,導致國有資產流失。
(二)部分單位會計人員業務素質不高,對往來款項核算不清。如對于同一核算主體多處掛賬,致使賬目不清。還有個別單位借用財政資金,財政賬上掛單位借款,而單位卻做收入未掛往來賬。部分會計人員責任心不強,對往來款沒有催繳或催繳不及時,導致往來款數額越來越大。有的單位多年未設置往來款明細賬,總賬、明細賬不符,導致單位的債權債務不清。
(三)部分單位在往來款中核算收入、支出。在往來款的核算過程中,部分單位將應上交財政收入及上級專項資金掛往來款并用于單位日常經費支出,這樣既違背了“收支兩條線”的相關管理規定,又造成單位收支不實,會計信息的失真。
六、幾點建議
(一)加強業務學習,提高綜合素質。各單位會計人員應加強對《會計法》、《行政事業單位會計制度》、《現金管理條例》、《會計基礎工作規范》等財務制度的學習,并與實際工作相結合,不斷提高自身的政策水平和業務技術水平。
(二)完善財務制度,提高管理水平。一是建議各單位完善內部管理制度。如制定支出管理制度、財務人員崗位職責、辦公費管理制度、接待制度、車輛管理制度等。二是財務人員必須做到“三個堅持”。即堅持潔身自愛,不謀私利;堅持如實反映經濟情況,反對弄虛作假;堅持維護財務制度和財經紀律。如:對假發票和不合規單據應拒絕付款;對單位實現的收入應按規定繳庫,拒絕“坐支”等。從單位內部建立起有效的支出約束機制,做到有章可循,并且嚴格按制度辦事,以堵塞漏洞,節約資金,防止經費支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項資金的使用效益。
(三)嚴格經費支出管理,杜絕揮霍浪費現象。一是建立嚴格的經費開支審批制度。每一筆開支都必須取得合法有效的票據,并附有關的明細內容,由經辦人員負責簽字、財務人員審核,領導審批后才能予以報銷。二是加強經費開支的事前、事中、事后監督,統籌安排使用各項經費。
(四)強化責任意識,健全往來款管理。單位相關負責人對往來款的重視是做好往來款管理工作的重要前提。各單位要堅持“誰經辦、誰催收、誰負責”的原則,做到人員、崗位、責任三落實,當事人要對往來資金的發生金額、事由和結算時間等的合法性、真實性做出承諾,并承擔相關責任。在會計人員調離換崗時,應向接手會計人員說明往來款項形成的原因及催收措施,確保往來款賬目清晰完整。
招待費管理制度范文3
為了加強會計核算與監督,嚴格財務審批制度,節約費用開支,防止國有資產流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會計法》和有關財務制度規定,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于縣建設局機關。局屬企、事業單位可參照執行。
三、財務管理制度
(一)預算管理
堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”原則,科學合理編制單位預算。
(二)收入管理
嚴格規范收費行為,嚴格執行物價部門核定的收費項目和收費標準,堅決制止各種未經批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行縣政府關于“收支兩條線”管理的規定,使用財政部門統一印制的《收費票據》及《收款收據》,嚴禁白條收費,不得坐收坐支。
(三)支出管理
單位所有支出按年初預算支出計劃執行。
1、公用經費
公用經費(業務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經費列支時,由主辦人提出申請,經主管財務領導同意后方可列支。郵電費、水電費支出要本著節約的原則,并制定相關管理制度,單位職工水電費應由個人承擔;單位職工參加函授、脫產進修和短期培訓學習的費用支出一律由個人負擔,業務培訓按有關制度執行。
2、旅差費
經領導批準,因公外出人員要本著節約的原則,節省一切支出。旅差費支出根據現行價格因素和實際情況,市內住宿標準每人每天不得超過40元;市外出差每人每天(費用包干)不得超過100元,并不得報銷餐飲費;在途交通補助市內每人每天3元,市外每人每天8元,具體按有關文件執行。
3、業務招待費
業務招待費支出應按照必需節儉的原則,根據年初財務預算實行總量控制,其規定為:全年業務招待費事業單位不得超過單位總收入的1%。
單位來人來客必須經分管機關領導同意后方可招待,其招待標準為20元/人,未經領導批準或超標準招待的進餐條據,財務股不予報銷。
根據單位情況,實行業務招待費定額包干制,超額部分財務股不予報銷。其標準為:黨委成員各3000元,辦公室1000元,財務審計股1000元,人事教育股1000元,建設股1000元,綜合股1000元,公用事業股1000元,勘測設計股1000元。
4、辦公費
單位購買辦公用品,經分管機關領導批準后由辦公室統一購買,并由專人驗收、入帳、保管。各股室根據需要領取辦公用品,必須辦理領取手續,履行簽字手續。
5、小車費用
單位小車費用根據年初預算,實行總量控制。
根據單位情況,可實行小車費用包干制,即每輛小車費用開支控制在18,000元以內(含保險費),局黨委成員每人不得超過5000元。
6、醫藥費
離休人員按有關規定在醫保據實報銷,其他在職及退休人員均執行社會醫療保險制度,單位不再報銷門診及住院醫療費。
7、各種補貼
(1)獨生子女費每年計96元,由父母所在單位各承擔一半(按有關規定發至14周歲)。
(2)國家法定節假日,單位發放福利費不得超過100元。
(3)機關干部、職工及其家屬因病住院,由辦公室統一安排一次性慰問,其慰問費用限定在200元以內開支。
(4)機關干部職工的直系親屬亡故,由辦公室統一安排吊唁,經費開支限定在200元以內。
(5)電話費、差旅費補貼按有關規定執行。
四、固定資產管理
單位固定資產指定專人管理,并將固定資產進行分類分項登記、編號,建立財產管理卡片,會計帳簿必須設置固定資產明細帳,定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。
固定資產一律不準私人侵占,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時,必須將借用或領用的設備、圖書等歸還,并由相關管理人員簽章清帳后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
五、財務監督管理
招待費管理制度范文4
規范業務招待費用的財務核算以降低稅務風險
劉大明
(南京高精傳動設備制造集團有限公司 江蘇南京211122)
根據《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。業務招待費在企業所得稅稅前扣除受到限制,與其他一些允許據實扣除的費用明顯不同,而現實中這些費用與業務招待費之間的界限并不明顯,本文擬就業務招待費與其他容易混淆的相關費用做一些研究,以幫助企業規范業務招待費的會計核算,降低稅務風險,拓展節稅空間。
1、 業務招待費與會議費:
新企業所得稅法并沒有對會議費做出專門的規定,只是在已經失效的《企業所得稅稅前扣除辦法》中提到“納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等?!卑凑找话愕睦斫夂湍壳暗膶嵺`,符合條件的會議費一般都可以全額在企業所得稅稅前扣除。
在實際工作中,企業發生的會議費主要有兩大類,一類是企業內部各種會議,如總經理辦公會、各部門的例會以及各種日常的會議,這些會大多在企業內部開,費用也不大,但也有例外,如股東會、董事會、年度總結表彰會等等,往往在外面開,在一些業績比較好的公司,在年會的時候甚至于還會請一些演出團體、明星助興,這些在外部開的會議費用金額較大。另一類的會議費主要是針對外部的,有很多種:(1)汽車企業、醫藥企業都會定期舉辦一些針對商/分銷商或者醫院、醫生的會議,如研討會、年會等等,這些會議主旨是為了鞏固和開拓銷售渠道,其本質與業務招待費并無兩樣;(2)企業參加各種專業的展銷會,如汽車企業參加的汽車展銷會,一般企業可能參加的政府或專業會展機構舉辦的經貿會議,如廣交會、金秋懇談會等等。(3)與人力資源培訓有關各種會議,如業務人員參加的專業技能培訓會議、財務人員參加的稅務研討會等等(此類會議費用一般在職工培訓費中列支,這里不做討論)。(4)公司高管與戰略客戶就重大合同在酒店或賓館舉行長時間的磋商或洽談所產生的會議費用。
很多酒店、賓館在提供一般的餐飲、娛樂服務的同時,都可以提供會議接待服務并開具會議費發票,這也在客觀上增加了區分會議費與業務招待費用難度。
以上種種,雖都可以稱為會議費,但實際上性質不同。1、內部各種會議,無論是否在公司外面開,應該歸集于因辦公產生的會議費或者職工福利費,與業務招待費區別明顯。2、外部會議費,除應記入培訓費的外,其他幾種,除形式不太一樣外,與一般的業務招待費都很難區分,尤其是情況(4)其實就是業務招待費,只不過取得會議費發票而已。但是對于一些特殊企業,如醫藥企業,由于行業的特殊性,將這種“年會”記入業務招待費在實踐中可能很難被接受。
鑒于稅法并沒有對會議費做出準確定義,涉及外部會議費時,企業應加強核算,對會議的目的、費用標準等應能解釋合理,支持充分,尤其是需要清楚說明這些費用與公司一般業務招待費在核算上的不同之處。
2、業務招待費與業務宣傳費:
業務宣傳費是指企業開展業務宣傳活動所支付的費用,主要是指未通過媒體傳播的廣告性支出,包括企業發放的印有企業標志的禮品、紀念品等。
業務招待費與業務宣傳費有可能產生爭議的地方在于禮品支出。有人認為企業對外贈送只要印有企業標志的禮品、紀念品,就可以認為是一種對企業形象的宣傳,則應記入業務宣傳費,不應記入業務招待費。因為業務宣傳費受到的限制比業務招待費少,企業會有將禮品記入業務宣傳費的趨勢,這種觀點在實踐中會很難操作,因為企業標志不僅可以印在禮品上,也可以印在禮品盒、包裝物上,甚至于可以印一些企業標志貼簽,用的時候貼在禮品上就可以了。所以,印有企業標志作為區分禮品是屬于業務招待費還是業務宣傳費顯然不太合適。
參考財稅[2011]50號的規定,如果將業務宣傳費中的禮品支出確定為“企業在業務宣傳活動中,隨機向本單位以外的個人或者企業贈送禮品”,而將向特定的業務單位或人員贈送禮品納入業務招待費范圍顯然更加合理。
3、業務招待費與傭金。
業務招待費與傭金相對比較容易區別。根據財稅〔2009〕29號,“企業應與具有合法經營資格中介服務企業或個人簽訂代辦協議或合同,并按國家有關規定支付手續費及傭金。除委托個人外,企業以現金等非轉賬方式支付的手續費及傭金不得在稅前扣除。”傭金稅前扣除是有嚴格要求的,除了要有合同等外,在支付方式和所取得的入賬憑證方面也有要求。但在實踐中,有些傭金的支付不一定能夠符合上述條件,只能從對方取得各種餐飲、娛樂發票等,對于這些不符合條件的傭金,企業往往直接將其列入業務招待費,按照業務招待費的稅務規定進行調整。鑒于這些傭金與業務招待費用的確很難區分,建議企業加強文檔的管理以支持業務招待費的報銷處理。
4、業務招待費與職工差旅費:
業務招待費中與職工差旅費有可能產生混淆的地方在于企業因業務招待產生的差旅費用與企業職工自身的差旅費用有時很難厘清。(1)為客戶報銷旅游費用屬于一種常見的業務招待方式,但這部分費用有時會以交通、住宿、餐飲費用形式出現,而不僅僅是旅游發票,此時如何區分業務招待費與職工差旅費就顯得很重要。(2)以工業企業為例,有時因為各種原因如客戶要來本企業進行資質考察、供應商來本企業進行操作指導、公司聘請的律師、會計師需去外地取證等等產生一些合理的交通、住宿、餐飲費用,企業往往需要承擔這部分費用,這些費用是否屬于業務招待費范圍本身有可能存在一些爭議。(3)正常的職工差旅費用也可能會因為所附憑據問題產生歧義,如公司高管去國外進行商務考察、商務談判或簽訂商業合同,有時出于成本考慮會請國內旅行社安排整個行程,此時所取得的旅行社發票就很有可能會被稅務機關認為是業務招待費。
理論上,職工差旅費用必須是本企業的員工因公出差,而且還要符合本單位的差旅費報銷的規定,而業務招待費發生則主要應為非本單位員工,很容易區分,但在實踐中因為支持資料的不完整導致爭議的情況時有發生。可見,在區分業務招待費用和職工差旅費時,文檔的支持非常重要,公司應能夠提供足夠支持的資料來證明自身賬務處理的合理性。
區分這兩種費用的主要依據是報銷對象是屬于公司內部還是外部客戶,以及公司的制度、事后的文檔支持。
業務招待費是企業經營中很常見的費用,涉及客戶、企業以及個人的利益,同時也是稅務機關關注的重點之一。深刻理解相關財務及稅務法規的規定,完善企業自身的管理制度,規范業務招待費的支持憑據,不僅可以有效地降低稅務風險,而且可以將一些本不屬于業務招待費的費用剔除出來,降低稅收負擔,拓展節稅空間。
招待費管理制度范文5
目前村級經濟管理問題的原因分析
(一)村級財務經濟管理人員隊伍素質不高村級財務經濟管理人員大部分都是從鄉村中選舉出來的,由各個鄉鎮政府進行任命的,鄉鎮的財務經濟的主管部門對其人動的影響很小,處在一個比較被動的位置,不利于其選派有經驗和專業扎實的人才去從事鄉村的財務經濟管理。由于大部分鄉村經濟管理人員從農村選撥出來,他們不僅要從事村級經濟管理,還要從事農業生產。這就導致了不能專心于財務經濟管理中,專業知識的不足也導致了在財務管理方面所采取的措施不能合理的處理相關的問題,鄉村經濟管理人員的整體素質不高是目前造成諸多管理問題的重要因素之一。(二)村級經濟管理制度不夠完善,缺乏監督機構就農村財務經濟管理現狀來講,農村的各個鄉鎮的主管單位都不相同,有的鄉鎮是由農經部門管理,而有的是直接歸財政所管理,這樣導致管理相當混亂,不利于統一管理。鄉鎮農經部門主要是負責農村財務管理,財政部門很難插手。但鄉村的財務票據又是由財政部門管理,農經部門管不了,這就會出現村級收取企業租賃費而開的收入票據,財稅部門不允許企業抵成本,對村級財務狀況產生不利的影響。
規范農村經濟管理的幾點建議和措施
(一)提高村級財務會計隊伍素質首先要制定一個財務管理優秀人才的引進機制,不單單從鄉村選財務人員,可以向全國各地招聘合格人才,為他們提供一個好的工作環境;其次,鄉村的整個財務管理人員的隊伍要穩定,專門的崗位安排專門的人進行管理,不實行一人多崗的措施;最后,要加強培訓提高管理人員的理財水平和能力,相關部門要積極組織村級財會人員學習村級財務的相關知識。(二)加強組織領導,實行村章監管制度鄉村應該成立一個專門的監督機構,單獨的對鄉村經濟管理進行監督管控,讓更多的村民參與,時常聽取鄉村經濟管理部門的工作匯報,第一時間掌握農村經濟的發展狀況,對在經濟管理中存在的一些問題,可以廣泛的聽取群眾的意見,針對特定的問題制定出完善的對策,增加群眾參與的熱情,鼓勵他們監督和提供寶貴的意見,擴大群眾的監督權力,對不稱職的鄉村干部要及時批評改正,推行公開的財務制度,真正的處理好鄉村經濟管理工作。(三)完善經濟管理體制,嚴格執行財務制度1.實行收入申報、支出審批制度。實行收入申報制度,各村在“農村財務管理服務中心”設立收入臺賬,村級一切收入必須及時、全額并以現金的方式繳入鎮代管賬戶統一管理。支出審批需要村級支出實行備用金制度、正規發票使用制度和報賬制,備用金主要用于村級日常生產管理性開支。2.實行費用開支限額制度。各村每年的招待費要嚴格控制在鎮黨委、政府所規定的限額內,鼓勵零招待費;當月的招待費要當月結算、審核、記賬、掛賬,超期的招待費不能下賬;所還往年的招待費要記入本年的限額,用完為止,不能超額;嚴禁招待費限額跨年度使用。3.實行財務公開制度。每月結賬后,各項收支單據交由民主理財小組審理,民主理財小組負責對本村集體財務活動進行民主監督,檢查、審核財務賬目及相關的經濟活動事項,否決不合理開支,民主理財小組向村民會議或村民代表會議負責并報告工作。(四)建立統一核算制度的嚴格管理建立統一核算制度,加強規范管理是鄉村經濟管理最重要的方面。統一核算標準,規范村干部發放各種補貼標準,鄉村在有資金發放的同等條件下,先發工資后發補貼。(五)完善村級管理中固定資產相關臺賬的設置目前,在村級經濟管理中,固定資產等相關臺賬的設置混亂,文本合同不規范,財產賬簿不健全現象較為嚴重,影響農村的穩定和可持續的發展,也不利于新農村的的建設。1.加強村級固定資產公開力度,解決當前財務公開只看重資金方面而忽視了資產方面公開的問題。2.建立村級固定資產處置公示聽證制度,村級固定資產處置要公示,重大固定資產處置方案要進行聽證,及時聽取群眾意見。3.建立健全固定資產總賬、明細賬和資產管理臺賬,及時準確反映固定資產增減變化實際情況。4.嚴格執行會計制度,賬務處理要及時、準確、規范,嚴格執行收支兩條線,杜絕以收入抵算固定資產購建支出的現象,對賬外資產要及時轉入有關會計科目,謹防集體資產流失。5.加強固定資產購建支出的入賬前審核,避免白條或工程協議等不合規票據入賬,有效堵塞購建環節中存在的漏洞。
作者:楊淑香
招待費管理制度范文6
關鍵詞:水利水電 財務管理 成本控制 措施
隨著國家對基礎設施的投入力度不斷加大,水利水電工程項目也取得了很大的發展,并且在一定程度上決定著國家經濟的發展走向。其中財務管理和成本控制顯得尤為重要,如果沒有引起企業足夠的重視,就會使水利水電工程的財務管理出現很多問題。為了促進水利水電工程的健康和穩定的發展,就需要對財務管理和成本控制進行有效分析,拿出具體措施,解決實際問題。
一、水利水電工程中財務管理以及成本控制中遇到的問題
(一)財務管理人員在財務管理和成本控制環節中缺乏專業性
造成財務管理和成本控制的問題因素有很多,其中首要因素就體現在財務管理人員身上。面對日益發展的水利水電工程產業,財務管理人員的專業性跟不上行業的發展,工作經驗足的財務管理人員缺乏專業素養,沒有競爭意識,不愿意與時俱進,缺乏熱情。工作經驗不足的財務管理人員,更是出現專業性不夠的現象,直接導致財務方面疏于管理,得不到更好的發展。
(二)財務管理和成本控制理念不被重視
在水利水電工程施工過程中,需要管理人員對于施工現場的管理工作相當謹慎,不能有一絲疏忽。管理人員還需要有相當強的觀察意識去第一時間發現施工中存在的問題。但是實際情況是財務管理人員還是繼續沿用傳統的財務管理機制,并且將工程施工放在首位,忽略工程財務管理狀況,直接制約水利水電工程的財務管理活動得不到有效開展。
(三)資金管理環節需要規范化
資金管理不規范也會直接導致財務管理和成本控制出現問題。資金管理過于放權,會議費、業務招待費和辦公費的管控不規范,處于無序狀態。另外,企業還缺少完善的財務管理制度,對財務的管理和掌控方面出現松散的現象,增加了企業財務風險。
(四)企業成本控制不合理
企業成本控制不合理直接影響財務管理的健康發展。尤其是勞務資金的分配不合理問題,項目負責人對于發放給勞務人員的資金較少,出現資金分配不均的現象。另一個現象就是在財務審核過程中經常出現問題,比如審核不合格,資料不全等。
二、水利水電工程中財務管理以及成本控制的具體措施
(一)提高財務管理人員的專業技術
水利水電工程在國家基礎建設中占有重要地位,而做好財務管理和成本控制能夠有效提高工作效率,讓企業在競爭中立于不敗之地。財務管理人員的專業水平是直接決定財務管理是否健康運行和發展的最重要因素之一。因此,財務管理人員必須具備良好的職業素養和道德,還要有扎實的專業技術。
(二)建立現代化財務信息管理,培養成本控制的意識
建立信息化系統的財務管理制度,可以提高工作效率,更方便快捷,并且能清晰反映企業利益問題。但是水利水電工程的財務管理模式復雜多變,建立適合的財務管理系統是一大重點,也是一大難點。同時,培養財務管理人員的成本控制意識,可以有效節約資金,控制資金。
(三)加強資金管理和成本控制
水利水電工程中的資金流動性大,容易造成浪費。所以在水利水電施工過程中,要注意加強資金管理和成本控制。
1、會議費預算執行和政策
建立高效率的施工協調會議制度,確定參與協調會議的人員、時間、地點和會議事項。主要是進行探討或者是交代清楚工作交接任務等。并且保持會議內容的從上而下的執行。也可以由下而上向上級管理人員提出施工過程中出現的問題。很多企業現在每周開例會,流于形式,意義不大,造成會議成本增加,會議效果不明顯的后果。
2、業務招待費預算執行和政策
為了規范企業業務招待費管理,嚴格控制業務招待費的開支范圍,企業要制定業務招待費管理方法,規定接待標準,嚴禁弄虛作假,招待費發票報銷必須有付款單位、收款單位財務章和發票專用章,遵循先有預算,后有支出的原則,嚴格把控接待費的支出,拒絕浪費。
3、材料成本的預算執行和政策
材料的資金在水利水電工程施工中占據主要地位,所以控制好材料的使用是企業控制成本的重中之重,這就需要有一套完善的體系來規范材料的使用。嚴格記錄下材料的領取、退還和收發,將材料的有關證件進行嚴密的填寫,必須由項目負責人進行審核才能使用材料。另外施工材料在存放過程中要按照規定和標準不能亂投亂放,避免造成浪費,增加企業成本。同時,還要注重工程的施工質量,如果出現質量問題,還需要返工,浪費人力和時間。
(四)建立財務管理中的監督體制
水利水電工程的財務管理要起到對資金的監督作用,要注重對現場資金流動和成本的控制加以監督與管理。因為在水利水電工程施工過程中,財務管理環節使用的頻率非常高,時間長,復雜多變,這就要求財務管理的監督體系做到完善和仔細。
三、結束語
當前,水利水電工程在國家基礎設施中占據非常重要的地位,做好財務管理和成本控制工作,可以讓企業獲得更高的收益。為了加強財務管理和成本控制,要著重培養財務人員的專業素養、建立現代化財務信息管理,增強成本控制意識,加強資金管理和成本控制,建立相應的監督體制,從根本上提高企業經濟效益和社會效益,帶動中國經濟蓬勃發展。
參考文獻:
[1]劉會萍,王樹平,武威等.對施工企業財務管理的初步探討[J].中國科技信息,2005