材料采購成本范例6篇

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材料采購成本

材料采購成本范文1

一、加強材料采購成本管理的必要性

(一)降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。材料成本與企業的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業利潤的高低,這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產品成本中材料價格的高低,直接影響企業產品的價格。所以企業要強化材料采購管理,把好價格關,最大限度地追求最低的進料成本?!俺杀绢I先”是企業競爭優勢的主要體現。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭,而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:降低生產過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的,材料采購過程中的潛力大得多,而且由于市場是不斷變化的,因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為,比個人消費復雜得多,這就要求企業要切實加強材料采購成本管理。

二、企業材料采購成本居高不下的原因

一是企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現了“真空”。

二是對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態。在目前買方市場條件下,部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統,對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業的供應商單一,制約了企業的材料供應。三是材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門,承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責材料采購的監督,財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理,但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監督作用。

二、強化材料采購成本管理的措施

第一,做好市場調查。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業必須考慮季節性供求問題。如羽絨服廠是季節性生產廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰時的貨源充足,同時也為了降低羽絨服的生產成本,企業對生產羽絨服所需的面料等材料的采購應與之相應,錯過季節要么無貨可購,要么價格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實現采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規律,避免高價位采購。

第二,制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前,對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃,不僅可以對采購資金進行合理配置,還可以建立資金的使用標準,以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內。

材料采購成本范文2

做好采購管理,應該從兩個層面著手,分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境,并不斷從這兩個方面持續改進,最終一定會收到良好的效益。

規范采購行為,在技術層面上提升業務能力

材料采購管理是從采購計劃開始,到采購詢價、采購合同簽定,一直到采購材料進場為止的過程管理;這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制,其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據,物資部門再依據采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的,就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定;根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。

做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果,當然也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應商,以防供應不及時導致停工風險的發生,這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后,項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進行選擇,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商,同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;供應商的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種:① 成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同;② 固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;③固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最??;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。

遏制采購腐敗,在系統建設上全面完善

現職某建筑項目采購的管理人員坦言:“采購腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項目,大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心,在許多項目,只要你和采購粘上邊,一個項目下來,幾萬、幾十萬是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案,我們需要在以下多個方面來著手去采取措施:崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。

崗位建設

針對采購環節,需要設置不同的崗位,是為了解決采購權力不要過分集中,需要互相制約和監督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說,項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;采購總負責人全面負責材料的采購管理,依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等,制定并執行采購計劃,協調并充分利用內部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負責人和采購員,同時進行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件,隨時監督合同執行情況;采購員的職責更多的是具體按合同,以指定的價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫,材料進場后,合理規劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的管理。

崗位設置的多少也不是一概而論,要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內部崗位間的權利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質:具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質,對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括:業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力,比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設

公司對各崗位成績進行考評,引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的,它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進,對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定;目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在,可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環節的管理,分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來,再通過強調崗位目標責任制,考核成本降低率等手段,對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部,其實質意義也是重在前期確定成本責任目標,以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。

利用計算機管理系統,加強監督

材料采購成本范文3

機械制造行業作為我國經濟發展的支柱行業,是增長我國現代化經濟的有效手段,其行業發展的好壞直接影響我國經濟建設的發展。而采購作為機械制造企業開展工作的首要環節,控制材料采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少,而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加,企業競爭力的增強。加強材料采購成本的管理和內部控制,完善材料采購管理制度,使材料采購成本總體下降,將會確保企業取得良好的經濟效益。

二、機械制造企業材料采購成本的控制所存在的問題

1.企業核算成本缺乏前瞻性與市場調研

機械制造企業在材料采購的過程中,應根據實際需求,制定相應的采購計劃,然而在現實中,部分企業卻沒有嚴格按照采購流程,沒有充分分析采購前后的各項因素,導致采購成本無法控制,甚至出現超額狀態。其中原因是企業為了節省成本,只注重材料的實際用途,不注重材料的成本控制,不注重市場調研,不注重采購計劃的設計,不注重采購人員的管理,致使采購工作缺乏相應的科學合理的估算,導致企業沒有掌握材料成本的浮動規律,材料成本相?υ黽櫻?嚴重缺乏材料成本的前瞻性,這對企業的長久發展和持續進步有著直接影響。一般而言,市場變動是影響材料采購的主要因素,需要企業對其進行市場調研,從而保證材料采購的科學性。

2.材料供應商信息管理不齊全

機械制造企業在采購的過程中,大多數沒有完善材料供應商管理工作,其管理工作比較隨意,沒有一定的系統性和規范性。材料供應商信息管理一般包含基礎信息收集、供應商評估、合同談判、合同簽訂等工作。在供應商的基本信息收集方面,由于沒有投入過多的信息技術設備,收集到的信息過于片面化,同時還不注重供應商的基本信息的管理、維護和更新,從而影響采購工作的供應商選取。在供應商的分類方面,本應該根據供應商的材料質量、服務態度、生產規模等方面進行合理科學地分類,如此才能選取最佳的供應商,但是企業過于追求成本的控制,忽視供應商的分類,從而影響采購工作。

三、機械制造企業材料采購成本的控制對策

1.建立健全規范化的材料采購流程

機械制造企業應該根據實際情況,規范相應的材料采購流程,保證材料采購工作的有序進行。要保證材料采購有效進行,首先應該培養采購人員的職業素質和職業技能,使采購人員在進行材料采購的過程中按照相應的流程進行,從而保證材料采購的質量和效率。為了避免采購人員在采購材料中出現不當的行為,機械制造企業應該制定考核機制,注重對采購人員業績的考核,根據采購人員的業績表現實時調整員工工資,從而激發員工工作熱情,調動員工積極性,使材料采購更加快捷、迅速。同時,這種獎勵機制還能有效地吸引人才,完善企業管理,使得企業管理更加全面、系統。在這種機制下,企業可以為采購人員提供相應的晉升機會和晉升平臺,對優秀員工相應的加薪與升職,充分調動采購人員的積極主動性,從而保證采購工作的質量和效率。同時,為了使材料采購工作能夠有效地進行,應該定期組織采購人員進行專業培訓,并安排采購人員進入生產部門、銷售部門、財務部門進行學習,實施崗位輪換機制,提升采購人員的專業素質和專業技能,保證采購工作的正常進行。建立標準規范材料采購流程有賴于科學技術的運用,科學技術能夠有效地為采購工作提供信息,掌握市場動態,加大材料采購成本的控制與管理,確保材料采購工作效率和質量,避免企業在采購材料過程中出現腐敗與貪污等現象。

2.加強成本估算,完善市場調研

材料采購工作的首要任務是根據實際需求,制定相應的采購計劃,通過采購計劃來管理和控制成本支出,避免成本的浪費。要制定合理科學地采購計劃,就要注重市場調研,注重材料的市場價格,做好成本估算工作,加大采購走訪力度,盡量以最少的支出來實現最大化的效益,保證資金使用更加規范、標準。材料采購工作是原材料來源的主要形式,更是企業生產產品的重要基礎。可以說,企業生產產品的最終價格與材料價格有著直接的聯系。在當今的市場經濟環境下,材料的價格容易因為政策因素、競爭關系等各種因素而發生變化。一般而言,價格變動是無法控制的。要明確價格變動的主要方向,就應該分析市場價格變動規律,做好市場調研工作,研究和分析市場價格與產品供求關系,避免因為材料價格上漲損害企業利潤。

3.建立供應商檔案和準入制度

要做好材料采購的工作,就應該注重收集供應商的信息,對進入企業的供應商要建立檔案進行管理,及時掌握供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外,還應有交易記錄、生產規模與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔,以供工作人員查詢,企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇,供應商檔案應定期或不定期地更新,并有專人管理。在此基礎上,及時、定期更新供應商信息變化,實施供應商等級分類,將其分為通用型、戰略型、普通型與瓶頸型四類,以此提高企業采購效率與能力。同時,要建立供應商準入制度。材料供應商必須經質檢、生產、技術、審計、財務等部門聯合考核后才準進入,如有可能要到供應商生產現場實地考察。

材料采購成本范文4

本文簡要地闡述了工程材料采購的相關特性,并根據采購過程中的特點重點對分包商/供應商環節進行論述。然后根據材料采購中成本控制,建立分包商/供應商管理措施。

關鍵詞:國際工程;材料采購;成本控制

影響國際工程的因素較多,面臨的風險大,因此國際工程材料采購過程中的特點包括具有嚴格的合同條件、國際規范以及技術標準等。一般來說,國際工程建筑材料在采購的過程中不僅包括建筑材料等貨物的采購,也需要按照工程項目的實際要求進行綜合采購,綜合采購的項目包括購買、運輸以及安裝等一系列的工作,因此國際工程材料采購具有一定的復雜性。

一、國際工程材料采購現狀

(一)材料要求不同。

由于在國際工程材料采購過程中,各種建筑技術規范的不同使其對材料的要求不同,因此給材料采購帶來一定的困難,此外施工工藝的不同也大大增加采購的復雜性。

(二)流動性較大。

由于在實際過程中建筑施工的地點較為分散,具有較大的流動性,因此會在一定程度上給采購造成困難。特別是各國國情不同造成各個國家的材料供應能力差異巨大,跨國運輸也成為影響工程施工的重要因素之一,加上分散的施工地點都制約了材料的采購及運輸。

(三)材料多樣化。

由于建筑產品具有非常多的類型,并且不同的建筑產品對建筑材料的要求也不盡相同,這也在一定程度上決定了建筑材料采購類型的多樣化。一般來說,國際工程中采購部在采購材料的過程中主要采購的材料包括建筑裝修和結構,而在這兩大類下又包括眾多不同類型的材料,一般在數百種左右。

(四)材料采購形式。

一般來說,大部分國際工程材料采購的過程中采用的是分包形式,而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購形式。目前我國建筑公司在材料采購的過程中大多是根據合約部及技術部提供的材料需求量進行采購,然后在采購前與分包商/供應商進行詢價、談判以及簽訂分包合同等工作。

(五)數量繁多。

國際工程材料采購的過程中的重點和難點便是如何有效地對分包商/供應商進行管理,每年建筑企業需要采購的建筑材料種類繁多,其中建筑材料的分包商/供應商數量多達百余家。但目前國際工程材料采購中的分包商/供應商的素質良莠不齊,各個分包商/供應商的規模、實力以及產品的質量各不相同,因此在一定程度上影響了分包商/供應商的管理工作。而若缺乏了對國際工程材料采購中分包商/供應商的有效管理,便會降低了國際工程材料采購工作的效率,在很大程度上影響了建筑公司的采購管理工作成效。

(六)交流障礙。

目前世界建筑承包市場中新興的熱點地區為中東地區市場,中東地區市場的分包商/供應商來自于全球各地。全球各地詢問材料價格的過程中,因其對建筑項目施工的技術規范及材料要求的理解不同,會在材料采購的過程中造成很大障礙,這會在一定程度上增加國際工程材料采購的成本。

二、控制采購成本

(一)材料價格。

材料成本以及市場因素能在一定程度上影響材料價格,其中材料成本的影響因素包括物流、技術、組織及匯率波動等4個因素,而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動生產率等因素。外部因素主要包括經濟、社會政治以及技術發展因素等多方面因素。影響材料價格的市場因素的可能包括市場需求、供應的變動以及建筑材料供應方生產能力的利用率變化等因素。

(二)市場影響。

一般來說,對于建筑材料價格主要受市場因素影響的建筑材料,應該對建筑材料采取大宗集中的采購方式。比如在采購一些鋼材類的建筑材料時,應該把建筑公司各個項目的鋼材類材料集中到一個采購部門中,然后利用采購材料數量大的優勢,簽訂國際工程材料采購的相關合同,以此來獲取較為穩定的建筑材料供應渠道,主要目的在于強化建筑企業整體的購買能力,避免市場風險對建筑施工項目進展造成影響。

(三)市場和成本影響。

對于建筑材料價格主要受市場及成本因素影響的建筑材料,應該對建筑材料采取廣泛詢價的競爭方式,主要目的在于取得建筑材料的最優報價,這對于建筑材料的供應商具有較為充分的選擇余地。因此,國際工程材料采購中對這類物資應該在確保相關要求的質量水平及供應連續性的基礎上,通過對建筑材料的廣泛詢價,以此來有效地促進國際工程材料采購中分包商/供應商之間的競爭,主要目的在于盡可能地爭取以最低的價格進行采購。

(四)成本影響。

對于建筑材料價格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料,應該對建筑材料采取協議期間內的固定價格。建筑施工項目的自行采購模式對于需求量不大且建筑施工材料價格主要受成本因素影響的材料,采取與建筑材料供應商進行談判,應該在一定期間內對建筑材料的單價進行固定,并且將建筑材料的價格信息告知給建筑企業的項目部。而在此過程中,建筑企業的項目部僅僅只需要與材料的供應商進行協調,主要協調的內容包括建筑材料需求用量以及送貨時間等,并且對建筑材料的采購流程進行簡化。

三、建立分包商/供應商管理

一個有效的分包商/供應商管理制度能促進建筑企業建立一個良好的采購渠道,確保其提供的建筑材料及服務符合標準,從而在一定程度上提高國際工程材料的采購效率。因此,建筑公司可以每年組織采購、項目以及財務部門等對分包商/供應商的管理質量和效果進行考核。對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。

總結:

國際工程材料采購過程中應該盡可能地降低分包商/供應商管理費用,對采購材料過程中的成本進行有效控制。與之同時,對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。旨在制訂符合企業自身特點的材料采購方式,以此來適應不同的標準體系及市場環境。

參考文獻:

[1]羅云,周康,王力尚等.國際工程材料采購中的成本控制與分包商/供應商管理[J].施工技術,2013,42(6):70-72.

材料采購成本范文5

Abstract: High quality products are the foundation of an enterprise's development. This article discusses the methods to control the quality and cost of the material in the process of material purchasing.

關鍵詞: 原材料;采購供應;質量;成本;控制

Key words: material;purchase and supply;quality;cost;control

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)34-0125-02

0 引言

在現代化企業的生產經營中,終端產品的質量很大程度上受到原材料的影響,原材料的質量是保證終端產品質量的基礎。但是,伴隨市場經濟的建立,供應商比從前的計劃經濟階段競爭更加激烈,許多不良的廠家和公司為了在激烈的競爭中存活下來,不得不將一些質量低下的假冒偽劣產品推向市場,即便是大家眼里的正規廠家,也可能因為管理的疏漏或者是一些不可抗力的客觀因素,致使不良的產品流入市場。一旦這些不良產品被使用企業購買并且進行使用,很容易在后續的過程當中造成程度不一的隱患或事故,甚至對終端消費者的生命和財產安全造成傷害。此外,不認真對采購回來的原材料進行管理,同樣也會使產品的質量受到影響。怎樣做可以避免不良的原材料流入到生產線上,是當前企業需要面對并且研究解決的一個問題。大量的研究表明,現代化生產企業必須要保證采購到的原材料具有穩定、合適的質量,這樣才能保證產品達標可靠。這就需要從原材料供應商的評價、選擇,從在原材料入庫之前的檢查驗收力度,從提高倉儲管理質量來對原材料進行質量控制。

1 對原材料采購的質量控制

1.1 原材料要根據不同的類別分別管理,將材料的重點突出出來 企業需要的原材料并不僅限于幾個種類,其中不同的原材料,可能會給產品帶來不一樣的影響。如果想要在采購時就對材料質量進行控制,那么就應該將原材料進行分類,分類的依據可以是原材料對產品質量的影響。如果這樣分類,可以分成三種:A類原材料:指的是在生產的過程中可以給產品帶來重大影響(比如說可以影響到產品主要功能和核心性能)的原材料。B類原材料:指在生產使用過程中,可以給產品帶來重要影響的原材料。C類原材料:指一般為起輔助功能的原料,對產品質量影響一般或輕微的原材料。

1.2 對原材料供應商的評價 大量的事實表明,倘若想要采購回來的原材料具有穩定的質量,那么一定要選擇質量管理水平相對較高的供應商。所以,企業在進行原材料采購之前要對供應商的質量保證、生產能力等方面進行認真而細致的調查,做出正確的評價。

①對供應商的入圍評價。在所有供應商的評價當中,特別是對準備選擇的新供應商需要重點關注,需要到供應商現場進行考察、對其整體的運行狀況、以往供給其他企業材料的情況、對異常供貨問題的處理能力,是否可以按照日期交貨以及交貨能力、產品具有的性價比、售后服務的能力和態度等等。與此同時,也可以根據供應商提供的一些供貨材料,從接受其供貨的其他企業處進行詢問,對提供測試的原材料樣品進行認真試用,并且對結果進行詳細的分析和準確的評價。

②對供應商的管理評價。經過一定周期的業務往來,需要對現有的供應商進行再次評價和管理,從其中評出優中差,并可以從進入優類的供應商中選取重點單位確立穩定合作伙伴關系,給予必要的業務優先權,培育并鞏固穩定的供貨渠道,以實現所需原材料更長時間的質量穩定和供給。例如從供應商注冊資金、資質信譽、經營狀況、行業地位、特別是考核周期內的質量合格率、計劃執行率以及售后服務等方面進行評價。對獲得差評的供應商要對其進行提示或警告,若無改進的要堅決予以退出采購目標范圍。只有這樣做到優中選優、淘汰落后,對供應商進行動態管理,才能不斷地提升所需原材料的質量保證能力,并得以逐步提高質量。通過對原材料和供應商的分類和分級管理,做到原材料采購時有重點、有方向的采購,對采購供應過程中保證原材料質量將起到很重要的作用。

2 原材料采購的成本控制

在原材料管理的過程當中,如果使用得當一些管理手段就可以減免高昂的成本,大大提高生產效率,提高企業的經濟效益。就現階段原料采購過程及庫存管理過程當中出現的問題,提出以下一些對策。

2.1 進行招標采購,控制原材料成本的有效手段 以冶金產品作為主要產品的企業,合金類原料在原材料采購質量控制中占有比較重要的地位。想要企業正常運轉并生產出達標、優質產品,獲取更多的企業效益,除了要保證原材料的質量,同時也一定要對采購成本進行嚴格的控制。

對同一種物資進行采購選擇時有多個供應商參與供貨的情況下,應該優先選取價格較為便宜的供銷商,可以進行招標采購。這樣,供應商為了占有市場而彼此牽制做出價格的競爭,帶來趨利于采購企業的價格,形成成本優勢。招標采購的進行,能夠使采購環節變得更加透明,這樣在以往原材料采購過程中的走人情、攀關系的種種弊端就會被杜絕,供銷商可以在更加公平合理的環境當中進行自由競爭,更加有利于采購企業對供應商真實實力進行了解并做出正確的細節決策,帶來的好處就是企業成本的降低和平穩的供應保障。并且也可以避免采購過程中出現的情況,給企業造成經濟損失。招標采購可以使原材料的價值圍繞供求關系進行變動,這樣真正與市場經濟運行規律相吻合,既可以避免以往發生的不合理采購,又可以使因為原材料成本上升而給企業帶來的壓力進行二次轉移,再次轉移到社會身上,就使得采購企業從原材料的源頭上降低了成本,促使企業的利潤得到提高,無形當中增強了企業在市場當中的競爭力。

2.2 進行價格審批和比價,專利原材料結獨供物資的采購保證 面對著日益激烈的市場競爭,一些原料供銷商為了搶占有限的市場份額,經常不顧法律的限制,采取一些違法的不正當手段,故意提高其采購價格,借此來牟取不合理的暴利。特別是對于一些專利產品和獨特結構的原材料更加如此。長此以往,企業的采購成本就會變得越來越高,那么就很容易產生質量低下卻價格偏高的產品,一旦這樣的產品投入到市場當中,必然會給企業的聲譽和經濟帶來不良的種種影響。所以,企業一定要對原材料的采購價格進行認真切實的監管,健全與企業自身相符合的價值體系,建立起價格管理委員會,來對采購之前的市場詢價、事中價格審批、事后考核的工作進行全權負責。同時,價格審批的所有環節要做到互相制約,想要完成一筆采購業務的審批工作,一定要做到自下而上的整套審批工作,缺少任何一個環節都不可以。

2.3 加強戰略合作,形成規模和結構的成本優勢 伴隨著全球經濟一體化形勢的洶洶來襲,企業的經營方法照比從前要不斷進行更新和改革,才能夠面對新的市場、新的需要。在這里面,最值得關注的就是跨越傳統企業邊界,強調企業內部的卓越發展能力,繼而通過戰略合作的方式將企業與企業進行聯系,培養企業的協作能力和核心能力,這樣在市場競爭當中才能夠顯示出強大的競爭力和旺盛的生命力。建立戰略合作伙伴關系,主要是企業之間為了追求資源上的互補,提升自身市場競爭優勢規避風險而自發形成的準市場協調組織。這樣就使企業和企業之間不僅僅是淡出的市場關系,也不是簡單的一體化關系,而是一種類似于戰略聯盟的準一體化組織,從一定程度上來說,也可以看做是一種貿易關系。形成良好的戰略合作伙伴關系,有助于雙方共同享用有效的資源,一并向前發展,實現戰略合作上的“雙贏”目標。現在,越來越多的大型企業開始對供應商系統進行實地考察,,并且根據自身所需原材料的特點與穩定的供銷商結成戰略伙伴關系,并保持一定的數量比例,這樣就極大地降低了市場風險,從采購的規模和渠道結構上降低了成本,使企業的競爭力不斷提高。

3 現代化的技術手段對原材料質量和成本的控制

相對于上規模的生產型企業來說,各種原材料在使用過程中都有一定階段企業內部流程,為了這個過程的管理與順行,都會涉及到極為繁雜的一些數據和報表。如果沿用傳統的手工管理方式,必然會出現難以收集和整理的龐大數據,處理起來工作量很大,人工處理無法在及時、準確地計算出相關的數據,對各項決策工作帶來不便,影響工作效率,增加了成本,甚至出現由于計算失誤而造成一定的生產影響和經濟損失。

所以,企業需要建立起反應迅速的原材料收、發、存管理系統,無論是需要掌握庫存情況還是使用情況,或者對前申的采購工作也可以在短時間內處理并提供準確的參考數據,這樣就實現了原材料在企業內部流程的信息化管理。原材料管理的信息化,也就是要將計算機技術和網絡技術利用起來,將傳統的采購、倉儲等原材料流程環節全部借助計算機系統來完成,實現信息采集的網絡化與智能化。原材料管理信息化,可以有效提高企業的原材料管理能力。所以,借助信息化來對企業物流進行管理,已經成為企業發展的一個必然趨勢。那么,企業根據自己的需要,設計一套效果顯著的供應管理系統軟件就顯得極為必要。

一部分鋼鐵企業已經根據自身的需要開發出了原材料采購比質比價管理系統以及進銷存處理系統。這個系統可以覆蓋到全部部門當中的主要業務人員,進行人機協調,可以將人工處理與計算機處理結合,形成了一種新的綜合管理信息的模式,可完成原材料采購供應活動中招標、合同的手續管理工作,為相關的業務人員和管理人員提供工作當中所需要的信息,便于管理人員根據這些信息定下最終的決策。比質比價管理系統可以使主要業務實現計算機化管理,達到了如下目標:①建立起照比從前更為高效、更為透明的監控體系,可以對整個采購過程進行監控,這樣原本獨立于企業外采購活動就會被吸納到企業的日程管理當中。②在采購過程當中實現了分級管理和分權管理,各級管理者、各部門工作人員的權限得到了明顯的劃分。③采購材料的多少變為由生產計劃所決定,這樣就使采購數量生產計劃得以緊密聯系在一起,避免出現采購過剩和采購數量不夠的情況。④建立起行之有效的計算機控制機制,采取科學的管理手段來在采購過程中道道降低成本的目的,運用了科學的分析方法形成監督保障體系。所以,完善的信息化數據管理體系也是現代化企業采購供應中提高對原材料質量和成本控制的必備技術手段。

4 結束語

總而言之,企業不要把關注的重點局限起來,僅僅去對生產的過程和企業的效益進行關聯,為了生存和發展也要把視線放到采購供應工作中原材料質量和成本上面。只有做好原材料采購供應過程中的質量管理和成本控制工作,才能為企業生產出來具有可靠質量和充分競爭力的產品打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]邵正宇,鞠遠萍,勾頻.供應鏈模式下制造企業選擇供應商的模糊方法[J].中國市場,2007(23).

[2]徐芳,曾德高.現代企業采購管理[J].物流科技,2006(09).

[3]黃菊.制造業供銷商績效評價方法[J].重慶工商大學學報(自然科學版),2005(06).

材料采購成本范文6

賣方(乙方)_____________________ 北京市住房和城鄉建設委員會

北京市工商行政管理局

二〇〇九年五月

北京市建筑工程塑料管材管件采購合同

買方(甲方)____________________

賣方(乙方)____________________

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等相關法律規定,甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上,就建筑工程塑料管材管件(以下簡稱為貨物)采購事宜協商訂立本合同。

第一條 使用貨物工程概況

1.工程名稱:____________________________________________

2.工程地點:____________________________________________

3.建設單位:____________________________________________

4.施工單位:____________________________________________

5.監理單位:____________________________________________

6.使用部位:____________________________________________

第二條 貨物的基本情況

商標

規格型號

生產廠家

單位

數量

單價

合計

備注

總價款:大寫: 小寫:

本合同簽訂后甲方增加采購量的,雙方應當簽訂補充協議;未簽訂補充協議的,以甲方實際簽收確認的貨物數量為準,并按照本條約定的單價執行

第三條 技術質量要求

1.貨物質量執行___________________________________________________標準

2.貨物性能的其他技術要求是:_________________________________________

3.對貨物原材料的技術要求是:符合相關原材料標準的要求,并通過“靜液壓狀態下熱穩定性(8760h)檢驗”

4.對貨物生產工藝的技術要求是:采用_______________________________________

__________________________________________________________________設備生產

5.貨物的質保期為:_______________________________________________________

6.其他約定:_____________________________________________________________

第四條 包裝物的提供、包裝標準及費用承擔

1.包裝物由乙方提供并承擔費用/甲方提供并承擔費用

2.包裝標準:_______________________________________

3.其他約定:_______________________________________

第五條 付款方式

1.雙方約定按以下第方式付款:

(1)按月付款:

甲方于本合同簽訂之日起_______日內支付合同總價款________%計______________元的預付款,每月日前支付上月供貨貨款的________%,本合同約定的貨物全部供應完畢后_______日內甲方支付剩余貨款的________%,余款于_____年____月_______日前付清

(2)按供貨量付款:

甲方于本合同簽訂之日起_______日內支付合同總價款____%計______________元的預付款,乙方每供貨達到后___________日內,甲方支付該批貨物價款的________%,本合同約定的貨物全部供應完畢后_______日內,甲方支付剩余貨款的________%,余款于_______年____月_______日前付清

(3)其他方式:____________________________________________________________ _______________.

2.甲方無正當理由超過約定的交(提)貨最后時限日仍未通知乙方交付剩余貨物的,應當在日內按實際簽收確認的貨物總量辦理結算支付貨款

第六條 交(提)貨方式、時間和地點

1.交(提)貨方式:_____________________________________________

2.交(提)貨時間:_____________________________________________

3.運輸方式:___________________________________________________

4.運輸費用:___________________________________________________

5.貨物交接地點:_______________________________________________

6.收貨人:_____________________________________________________

7.甲方指定的貨物簽收人:_______________________________________

姓名

電話

身份證號

8.其他約定:_______

____________________________________________.

第七條 貨物的驗收及檢測

1.乙方應當出具貨物的合格證書、出廠檢測報告,出示具有法定資質的檢測機構出具的檢測報告原件并提供復印件;提供原材料質量檢測報告,具體檢測項目應當包括:________________________________________________________________________________ ;

進口貨物還應當提供報關單等進口憑證。乙方未能提供上述資料的,甲方有權拒收。

2.甲方應當在貨物交接時對貨物的品種、商標、規格型號、數量、外觀包裝當場查驗核實,并將驗收情況在發貨單上記錄簽字。對貨物有異議的,甲方有權當場拒收。甲方也可在收到貨物后____日內向乙方提出書面異議,經雙方核實確屬乙方責任的,甲方有權退貨。

3.甲方有權要求從貨物中封存樣品并對每批貨物進行質量復檢。貨物質量不符合約定技術質量要求的,甲方有權退貨。

4.雙方對于封樣以及復檢的辦法,按________________________執行,沒有相關規定的,復檢的項目與檢測方法是:_______________________________________________________________________________ ;

樣品采集與封樣的方法是:________________________________________________________________________________ .

雙方約定的復檢檢測鑒定機構為________________________,檢測費由甲方承擔;但經檢測質量不符合合同約定的,檢測費由乙方承擔。

5.甲方未在約定期限內提出書面異議或已對貨物實際使用的,視為對貨物的認可。

第八條 雙方其他義務

1.甲方義務

(1)甲方應當提前____日就送貨的具體時間、地點及收貨人等情況與乙方進行確認,并提供必要的協助。

(2)甲方應當按照合同約定辦理貨款結算并支付貨款。

(3)甲方應當按照乙方提示的方法,對貨物妥善保管、搬運、使用。因甲方原因導致貨物損毀的,由甲方承擔相應責任。

2.乙方義務

(1)乙方應當按照合同約定保質保量按時供貨。

(2)乙方應當對貨物的保管及使用方法進行技術交底。

(3)乙方應當明確告知配套使用產品的保質期限或有效期限。

第九條 違約責任

1.甲方違約責任

(1)甲方逾期付款的,應當每日按逾期付款的千分之____向乙方支付違約金,且乙方有權暫停供貨;逾期付款達到應付貨款的____%以上并超過____日的,乙方有權解除合同。

(2)甲方無正當理由拒絕收(提)貨的,應當比照乙方逾期交貨承擔違約責任。

(3)甲方未按約定提供包裝物造成交貨遲延的,應當比照乙方逾期交貨支付違約金,交貨期限順延。

(4)由于甲方原因導致貨物交接地點或收貨人錯誤的,甲方應當承擔由此給乙方造成的損失,交貨期限順延。

(5)甲方未按合同約定履行其他義務給乙方造成損失的,應當承擔相應的賠償責任。

2.乙方違約責任

(1)乙方逾期交貨的,應當每日按逾期交貨價款的千分之____向甲方支付違約金;逾期交貨超過____日的,甲方有權解除合同。

(2)乙方交貨后被甲方依合同約定拒收或退貨的,乙方應當承擔逾期交貨的違約責任。

(3)乙方未按合同約定履行其他義務給甲方造成損失的,應當承擔相應的賠償責任。

第十條 合同的解除

1.經雙方協商一致,可以解除本合同。

2.依法律規定或合同約定請求解除合同的一方,應當自解除事由發生之日起

________日內,以快遞簽收、公證送達等方式通知對方,否則喪失解除權。

第十一條 通知與送達

1.雙方因履行本合同發出的通知、文件、資料,均按下列地址送達:

甲方:______________________________________________________________.

乙方:______________________________________________________________.

一方變更地址,應當及時書面通知對方,否則以原地址為準。

2.以郵寄方式送達的,寄件人應當在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內容。

第十二條 爭議解決方式

本合同項下發生的爭議,雙方可以協商或向北京市建設工程物資協會等部門申請調解解決;協商或調解不成的,按照下列第____種方式解決:

1.向___________________________人民法院提訟;

2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。

第十三條 其他約定

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式____份,甲方____份,乙方____份,具有同等法律效力。

2.未盡事宜,經雙方協商一致簽訂補充協議。

3.雙方應當在簽訂合同時出示各自的營業執照副本,并將復印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人,應當提交授權委托書。

4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應當及時向對方通報不能履行合同的理由,并在____日內提供書面證明。

5.其他事項:____________________________________________________________________________ .

甲方(蓋章)________________

乙方(蓋章)________________________

住所:________________________

住所:________________________________

法定代表人:__________________

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