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保密工作的重要性范文1
關鍵詞:現代企業;檔案管理;文書檔案;保密工作
現代企業文書檔案管理指的是對企業原始資料進行收集、整理、保存等,它擁有很強的原則性、密級性,不僅要求檔案管理人員嚴格執行文書檔案保密工作的相關制度,還要嚴格依據保密規章開展管理工作。特別是在現代信息社會里,現代企業文書檔案信息的安全性成為檔案管理的首要任務。因此,現代企業如何做好文書檔案保密工作是一項值得探究和實踐的重要課題。
1 現代企業做好文書檔案保密工作的重要性
文書檔案是指現代企業憑借文字、聲像、數字化等形式記錄各種活動,并通過最原始的形式對記錄的資料進行管理,為日后查考提供便利。文書檔案是見證企業的一種憑證,參考價值很大,不僅涉及現代企業的經濟利益,還與企業能否繼續正常進行生產、管理等活動有密切聯系。特別是文書檔案中的文件,它更是保密工作的關鍵所在,主要包括現代企業的內部資料、秘密檔案、機密檔案等。其中,盡管企業內部資料不涉及國家秘密,但只允許單位內部或企業自己使用,一般不對外公開。
如今,信息技術飛速發展,現代通信技術日新月異,辦公室設備越來越自動化,很多竊密行為依賴的都是高科技手段,但現代企業的部分文書檔案不僅有紙質的,還有信息化存儲,保密工作也因此面臨更大的挑戰[1]。同時,文書檔案對現代企業管理層的決策會產生一定指導性影響,因此把文書檔案保密工作做好對現代企業的可持續發展具有重要意義,一旦文書檔案保密工作出現問題,企業的生產、管理等勢必會遭受巨大的損失。為使企業的根本利益得到維護,現代企業必須堅持提高安全防范能力,確保文書檔案萬無一失,從而切實做好保密工作。
2 現代企業做好文書檔案保密工作的途徑
2.1 區分保管與保密的期限
在明確保管文書檔案的期限時,現代企業應從自身工作需要出發,對文書檔案的現實作用進行正確的分析、鑒別,按照其保存價值、利用價值等合理判定保管期限;保密期限則需要現代企業按照國家對秘密事項保密期限作出的相關規定來明確,即秘密事項受到國家保密法律法規保護所產生的法律效力的時限。在《國家秘密保密期限的規定》中有明確的規定:除了特殊規定,絕密級事項的保密期限不超過30年,機密級事項的保管期限不超過20年,秘密級事項的保管期限不超過10年;保密期限不少于一年的以年標密,不到一年的以月標密。此處的特殊規定指的是保密范圍的制定機關可以在保密范圍中將某一類事項的保密期限規定為長期,包括國家秘密的資料、文件等,只要上級單位、制定機關等沒有解密,現代企業就必須長期開展保密工作,嚴禁擅自解密,更不得隨意銷毀或對外提供。因此,現代企業要想做好文書檔案保密工作,首先要做的就是嚴格區分保管與保密期限,將文書檔案的保密級劃分清楚,從而明確保密期限[2]。
2.2 完善文書檔案監督體制
一方面,企業要建立健全文書檔案保密工作制度。完善的制度是規范現代企業檔案管理行為的重要途徑,保密工作也不例外,需要檔案管理人員按照企業實際制定切實可行的文書檔案保密制度、庫房管理制度、檔案查閱及利用制度等,從而規范檔案工作行為,加強保密工作。同時,一系列規章制度應隨著時代的變化而做出相應調整,保持制度的與時俱進,從而在文書檔案保密工作實踐中持續更新、完善規章制度,為有序開展保密工作提供制度保障。另一方面,企業要完善監督管理體制。一是盡早安裝先進的監督設施、包括攝像頭等,從而對文書檔案查閱、利用、管理等人員進行監督,避免發生涂改、偷撕、盜竊等問題;二是完善各種各樣的監督制度,包括企業文書檔案的調閱管理等,需嚴格制定管理制度,任何人都無權在沒有批示的情況下進行調閱;三是明確監督職責,建立健全檔案管理人員監督體系,通過突擊檢查、專項檢查等途徑細致檢查每一個利用文書檔案的環節,從而加大監管力度,只要發現違法違規行為,必依法查處,保證文書檔案的安全性,維護企業合法權益。
2.3 優化保密工作技術手段
隨著現代企業檔案管理信息化進程越來越快,先進信息技術的應用日益重要,文書檔案保密工作只有加強技術支持,才能應對先進的竊密手段,不斷優化保密工作技術手段[3]。一是企業應積極引進更加先進的網絡信息設備、技術。部分企業由于網絡安全防護能力較弱,檔案應用系統極易被攻破,機密文書檔案隨之泄露,存在很大的風險性,需通過引進先進的技術設備及手段來確保網絡安全。二是加大研制、開發及應用文書檔案保密技術、防范裝備等的力度,因為一味引進信息技術是不能真正確保網絡信息的安全性的,需重視改造引進的技術、設備,并進行有效的管理,確?,F代企業在文書檔案保密工作技術手段方面的先進性。三是文書檔案保密人員應堅持學習計算機技術,學會應用先進的技術手段,并在實踐中堅持總結和提高,有效降低文書檔案的安全風險,全面實施保密
工作。
2.4 提高管理人員素質水平
現代企業檔案管理人員的職責在于確保文書檔案的完整與安全,使文書檔案能將其利用價值充分發揮出來。這就要求檔案管理人員分類存放文書檔案,并記錄在案,同時保持檔案室整潔、檔案實體完好無缺,一旦有損壞要第一時間修復,更要避免出現文書檔案失竊的現象。檔案管理人員對文書檔案的內容是相當熟悉的,其素質水平的高低與文書檔案保密工作是否嚴謹有直接關系。因此,檔案管理人員必須要具備高度的責任感,充分認識保密工作的重要性、緊迫性,并逐漸增強保密意識,時刻保持頭腦清醒、謹言慎行,避免在有關企業的任何場所不經意泄露文書檔案內容。當企業在挑選文書檔案管理人員時,應充分考慮人員的性格特征,盡可能選擇可靠的、內向的人員,或是專門從事保密工作的人員來擔任文書檔案的保密工作,且一旦確定了保密人員需避免頻繁更換,預防對文書檔案保密工作帶來威脅。
3 結語
在信息時代,社會、經濟與科技的高速發展推動檔案事業的改革與發展,由此決定著檔案保密管理的重要性。因此,加強落實文書檔案保密工作是現代企業迫在眉睫的大事,需要企業在實踐中充分認識到做好文書檔案保密工作的重要性,用高度負責的態度把文書檔案保密工作落到實處,并通過一系列行之有效的途徑真正做好文書檔案保密工作,致力于開創現代企業文書檔案保密工作的新局面。
參考文獻
[1]晏鷹.基于企業檔案保密問題的對策思考[J].經濟師,2014(09):274-275+277.
保密工作的重要性范文2
【關鍵詞】科研部門;保密教育;保密管理;保密措施
一、保密工作的作用
隨著網絡的高速發展,信息技術的進步,保密工作難度加大,遭遇的挑戰更多。重視保密工作,不僅關系到企業的利益,還關系到員工個人的利益。參與市場競爭是企業步入市場經濟大勢所趨,只有把保密工作納人企業管理軌道,實行全方位管理,才能對其產生的秘密予以保守,從而進一步提高企業的穩定程度和安全程度,在競爭中保持優勢。保密工作的作用主要表現在:一是保障作用。沒有這種保障,有效益不一定能實現,而保密工作是其中之一。依法按章辦事,不發生泄密,客觀上即保障了效益的實現。這種保障作用一般不為人們所認識,只有發生泄密造成損失時才能看得到這種作用具有普遍性。二是贏得作用。這種作用是隨著預定的任務完成而表現出來的。在商務談判的環節中,由于保持適度,放得適時,不但經濟貿易成交、合作成約,而且還為企業節約資金。這種贏得作用給人直觀印象,量的表現明顯,但不具有普遍性。
二、如何加強信息保密工作
隨著信息時代的不斷進步,信息泄露就成了當前網絡自動化辦公的主要保密隱患之一。所謂信息泄露,就是被故意或偶然地偵收、截獲、竊取、分析、收集到系統中的信息,特別是秘密信息和敏感信息,從而造成一個企業的泄密事件。眾所周知,網絡在保密防護方面有其三點脆弱性:1、是數據的可訪問性。數據信息可以很容易被終端用戶拷貝下來而不留任何痕跡。2、是信息的聚生性。當信息以零散形式存在時,其價值往往不是很大,一旦網絡將大量關聯信息聚集在一起時,其價值就相當可觀了。3、是設防的困難性。目前網絡在建設階段的軟件和硬件產品,不管是進口產品還是國內產品,由于商業利益,在制造時往往給網絡信息用戶留下了更為嚴重的隱患,也無疑給網絡信息用戶攻擊打開了方便之門,給保密工作帶來極大的困難。
對加強企業管理、辦公自動化的保密防范工作,筆者認為可從以下三個方面入手:
(一)物理隔離。根據我國有關保密要求,辦公自動化網絡必須采取有效措施與社會公眾信息網絡實行物理隔離。即企業管理機關內部計算機網絡必須經上級保密部門審查批準后方可運行。不得與社會公眾信息網計算機相連、存儲、處理和傳遞企業、機關內部信息,建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密制度。
(二)數據加密和數據簽名技術。信息的保密是為了防止對手破譯信息系統中的機密信息。數據加密是為提高信息系統及數據的安全性和保密性,防止秘密數據被外部竊取、偵聽或破壞所采用的一種重要手段。對辦公自動化網絡進行數據加密,是通過網絡中的加密機構,把各種原始的數據信息,按照某種特定的加密算法變換成與明文完全不同的數據信息,即密文的過程。
(三)充分利用系統自身提供的保密措施。由于工作習慣,用戶對網絡的認識不足,基本不用或很少使用網絡操作系統提供的保密措施,從而留下隱患。其實,一般的網絡操作系統及應用系統,自身都帶有很好的保密措施,都要加以充分利用,好好把握。
三、怎樣加強保密素質的全面提高
(一)做好經常性、群眾性的保密宣傳教育。保密工作是一項長期性的基礎工作,只有不斷的宣傳教育,才能不斷加強工作人員心中的保密意識。
(二)提高保密工作者的綜合素質。保密工作者是保密工作的具體操作者和執行者,因此其素質高低直接關系保密工作的好壞。只有通過不斷學習,提高保密工作的綜合素質,才能適應這日趨變化的社會。
(三)取得領導對保密工作的重視和支持。保密工作,領導重視是關鍵。有了領導的重視,保密工作才能更加順利徹底的進行。
(四)規范各類保密制度。規范保密制度能極大的減少工作環節上出現的泄密漏洞,讓保密工作不留死角。加強保密機構和隊伍建設。只有保密隊伍健全,保密工作才會順利的進行。
(五)加強網絡信息化建設。隨著辦公自動化的不斷推進,網絡的安全性也就非常重要,加強網絡信息化建設,是順應時展的需要。
四、科研部門怎樣做好保密工作
保密工作是企業管理的大事,保密責任重于泰山。保密職責是企業每位工作人員的重要責任,可以說保密工作人人都有份。如何做好科研部門的保密工作呢?筆者認為應該從以下幾方面著手抓。
(一)做好保密工作的宣傳教育工作。要想做好保密工作,首先要讓工作人員充分認識到保密工作的重要性、緊迫性和必要性。該所通過張貼保密掛圖、組織保密知識競賽、簽訂保密承諾書、組織學習《保密法》等保密法律法規及黨和國家關于保密工作的方針、政策等多種形式進行廣泛宣傳保密知識,讓每位員工明確知道哪些是屬保密范圍,包括國家秘密及企業的經濟利益、技術、管理等秘密。經常性地組織所內員工觀看保密案例等,讓全員知道保密的重要性以及泄密行為的危害,如何堵住泄密的渠道。
(二)加強保密工作的硬件設施建設。大力做好計算機管理。一是做好計算機的管理,做到文件必須在計算機上操作,非人員不得操作計算機;二是做好計算機操作登記工作,凡是操作人員一律按照規定進行登記;三是做好可移動U盤的保密管理,實行專人管理,保密機構及部門不定期對計算機和可移動U盤的使用及管理情況進行檢查,發現問題及時進行整改和考核。
(三)加強保密工作的軟件建設。根據科研實際,及時做好保密制度的修訂完善工作,從管理制度上保證保密工作的開展,定期或不定期對保密工作進行自查,及時發現保密工作的薄弱環節和隱患,及時進行整改,防患于未然。同時,做好員工上網登記,不定期對工作人員的上網情況進行檢查,確保秘密文件、信息不從網上傳出。
(四)加強保密措施的落實。嚴格堅持“誰主管、誰負責”的原則,加強資料管理,嚴把資料對外借閱,建立資料借閱登記制度,嚴格履行借閱審批手續。堅持保密資料銷毀審批程序,妥善銷毀廢棄資料,確保資料不流失、不泄密。加強計算機信息系統保密管理,要求所有計算機安裝殺毒軟件,進行加密設置,確保計算機信息系統安全。
保密工作是國家、企業的一項重要工作,是一項長期性的工作,保密工作的好壞關系到國家利益或者企業的利益,泄密行為是一種犯罪行為。因此,要求工作人員要時刻加強保密意識,認真做好保密工作,牢記保密責任,與時俱進,不斷適應新時期下的保密工作。
參考文獻
保密工作的重要性范文3
保密工作是一項政治性、政策性很強的工作,歷來是黨和國家的一項重要工作?!侗C芊ā奉C布20周年來,對國家工作人員增強保密責任感,強化保密觀念、紀律觀念、法制觀念,有效保守國家秘密發揮了重要作用。近年來,我局積極貫徹實施《保密法》,認真執行黨的保密工作方針、政策,在做好保密工作方面進行了積極探索和有益嘗試。結合財政保密工作實際,筆者就工作中遇到的保密方面的問題及個人對新時期加強機關保密工作談一點個人看法。
一、基本現狀
近年來,圍繞《保密法》的宣傳普及,我們不斷加大保密宣傳工作力度,廣大干部職工的保密意識和觀念不斷增強,保密管理法制化水平明顯提高,保密宣傳教育取得了明顯成效。
1、全系統干部職工保密意識不斷增強。近年來,我們不斷加強對全系統干部職工包括保密知識在內的政治業務知識的學習,結合工作實際,有計劃、分層次、多形式的組織學習培訓活動,強化系統干部的保密意識。成立了工作機構,抓好各項保密工作的落實。結合財政工作實際,對局機關各科室、局屬各單位內勤進行了業務培訓,學習并熟悉公文特別是“三密”文件處理保管規定及內務等工作要求,組織學習了《基層單位內勤崗位職責》,提高對保密工作重要性和緊迫性的認識,牢固樹立“必須十分注意保守秘密”的思想,進一步規范管理,保證保密工作的順利開展。
2、保密工作水平不斷提高,各項保密規章制度全面落實。近年來,我局對保密工作認真組織安排,局保密領導小組積極籌劃,全面落實市委保密局有關保密工作措施。一是嚴格規范涉密文件管理。認真做好文件收發管理過程中的收、發、保管等環節,做到發文有審批、收文有登記、閱處有簽收,不隨意復印、翻印涉密文件,做到專人保管,專柜存放,杜絕失密和泄密事件的發生,確保涉密文件絕對安全。二是提高計算機保密維護。定期對計算機操作人員進行網絡安全保密知識培訓,提高對涉密計算機上互聯網嚴重危害性的認識,嚴格執行單位內部業務網絡與互聯網的物理隔離措施。并向局各科室、下屬單位印發了《網絡安全管理的通知》,嚴禁涉密機算機上網,并對于涉密計算機,統一采取口令設置,避免造成秘密資料和業務資料泄密。三是完善保密制度。重新修訂了《財政局保密工作制度》、《密碼傳真工作制度》等。對保密工作的的職責任務、目標要求、工作程序作了明確規定,做到事事有章可循、有據可查。工作中,明確具體承辦人,嚴格按照程序辦事。
三、強化宣傳教育,增強主動防范意識。針對財政工作特點,結合“五五”普法教育,加強干部職工保密意識宣傳。一是利用周五政治學習時間,加強對保密知識的學習,并為領導干部及每個科室購置了《保密知識百問》保密制度書籍,進一步加強全局干部職工對保密工作的認識。邀請了省保密局宣教處副處長肖學來我局作了一場新形勢下保密知識培訓,肖處長精彩的講座在羸得大家一陣陣掌聲的同時,也讓大家豐富了保密知識,對保密在日常工作中的重要性有了一個全新的認識,對本局全體干部職工進行了一次全面深入的教育;二是與局機關全體人員簽訂了《安全保密承諾書》,極大地增強了干部職工的安全意識、保密意識和規范意識,提高了遵守涉密文件、信息安全管理各項規定的自覺性,進一步提高了保密工作的質量和水平,為我局整體工作的順利開展提供了有力保證。三是嚴格遵守《國家秘密載體銷毀管理規定》,并要求全體干部職工要充分認識加強涉密載體清理、清退和銷毀工作的重要性,深刻理解把好涉密載體最后一道關口的重大意義,確保國家秘密的絕對安全。
二、存在問題
一是對保密工作重要性的認識有待進一步提高。隨著我國改革開放的進一步擴大、市場經濟的深入發展、信息化進程不斷加快和民主法制建設穩步推進,涉密人員、涉密活動、涉密載體等不斷發生新的改變,使保密管理的對象、領域、方式和環境發生了深刻變化,保守國家秘密的難度加大,泄密渠道增多,保密工作在觀念、制度、手段等方面與形勢任務不相適應的問題日益突出。在這一大背景下,一些涉密人員保密意識淡薄、敵情觀念不強;一些機關單位保密管理措施不到位,涉密信息系統防護薄弱,泄密隱患較多。這就要求我們要充分認識保密法制宣傳教育的重要性,要根據形勢的變化及時更新保密法制宣傳教育內容,普及保密法律知識,增強廣大公民保密意識。
二是保密宣傳教育形式有待進一步創新。盡管近年來全市開展了一系列有關保密法制宣傳教育的活動,但總體看,多是發發傳單、辦辦宣傳欄,內容上沒有很好的貼近干部職工工作實際,形式上沒有采取干部職工喜聞樂見、便于參與好的形式,使得干部群眾參與熱情不高,效果不很理想。
三是保密宣傳教育規劃執行力度有待進一步加強。目前,保密法制宣傳教育“五五”規劃已經制定下發,各單位的各項保密工作機制也都已經建立,規章制度比較健全,但卻存在執行不力、落實不到位的現象,規劃和制 度與執行“兩張皮”成了一紙空文,形同虛設。
三、幾點建議
1、豐富保密宣傳形式,增強宣傳教育效果。一是進一步充分發揮保密委員會的牽頭抓總作用,制定完善《保密法制宣傳教育年度計劃》,明確對不同對象的教育任務,將每年的宣教任務責任化,建立起有領導分管、有部門負責、有專人組織實施的網絡體系,實現“人人肩上有指標,保密重擔人人挑”,做到“年度有計劃、階段有安排、工作有重點”。二是要著眼于普遍存在的地域廣、人員少、保密工作經費相對緊缺的實際,把普法教育工作經費列入單位年度經費預算,為保密宣傳教育提供經費保障,并做到??顚S?。三是定期向領導匯報保密宣傳教育工作情況,及時協調解決工作中遇到的困難和問題,為開展保密法制宣傳教育工作創造條件。充分發揮領導干部在“學法、用法”活動中的模范帶頭作用,從而為保密法制宣傳教育工作開展形成堅強的領導保證。
2、切實增強保密宣傳教育的針對性。一是要突出領導干部的宣傳教育。堅持領導干部學習保密法規制度。集中學習中央、省、市關于加強保密工作的指示精神,使領導干部熟悉有關規定和要求;將保密責任制落實情況作為重要內容,要求各級領導干部結合思想和工作實際,對照檢查保密意識、保密工作責任制和責任追究制落實情況。二是要突出涉密人員的宣傳教育。加強對涉密人員的上崗、在崗和離崗培訓,舉辦各類保密工作培訓班,組織涉密人員參加省、市保密培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識、保密技術防范要求和知識,自覺履行保密責任和義務。三是要突出干部職工的宣傳教育。加強與組織、人事部門的協調配合,把保密教育納入干部職工培訓和管理工作中,抓好黨政機關新錄用人員的保密教育培訓,加強公務員保密法制教育經?;?、制度化、規范化建設,把保密教育納入各單位年度學習計劃之中,可有組織地學習國家《保密法》、《保密法實施辦法》和有關保密工作法律法規,組織觀看關于保密工作的錄像片和專題片,開展警示教育。四是要突出保密干部的宣傳教育。加強對保密干部的業務培訓,定期組織開展保密教育學習,及時學習貫徹落實上級業務部門的各類文件精神。對專職保密干部,要分層次進行全面、系統的保密法制法規教育培訓和崗位業務培訓,建立健全專職保密干部持證上崗制度,建設一支具有較高政治素質、法律素質和專業水平的保密干部隊伍。對兼職保密干部,既要在工作實踐中加強對他們的保密業務工作指導,又要通過多種形式對他們進行業務培訓,使他們掌握必備的保密法規知識。五是要突出廣大群眾的宣傳教育。積極利用街道、社區宣傳欄,采取不定期刊出板報、張貼保密教育掛圖等方式加強對廣大群眾的保密法制宣傳教育。要緊緊抓住保密法制宣傳周活動這一有利時機,不斷創新活動形式,進一步加大宣傳教育力度。
保密工作的重要性范文4
一、自查情況
(一)加強了對保密工作的認識。過去,我局對保密工作只是處在膚淺、表面上的認識,普遍認為只要能管好文件資料,各類臺賬、賬本擺放有序,不亂丟亂放,不造成丟失遺漏,做到的不外傳,資料做到有借有還等等就是做好了保密工作。保密工作電視電話會議召開后,通過認真學習《保密法》,我們意識到了保密工作的重要性,認為在社會經濟發展的今天,保密工作就是保安全、保發展。隨著國土資源管理事業的不斷發展和與外界的聯系不斷增多,保密工作顯得越來越重要,許多工作都不同程度地涉及到保密,而且都事關經濟發展的大局。為克服“無密可?!钡穆楸运尚杆枷?,增強保密工作的責任感和緊迫感,我局及時召開了會議,傳達了保密工作尤其是國土資源系統保密工作會議精神,學習了《保密法》等相關法律法規,統一了干部職工的思想認識,并將保密的相關文件轉發或印發到各國土所和機關股室,將《國土系統工作人員保密須知》分發給全系統干部職工,不斷增強全系統干部職工的保密意識。
(二)健全了相關保密工作制度。為使保密工作有序有效開展,我局成立了保密工作領導小組,領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,兩直屬單位和股室負責人為小組成員,抽調辦公室一名同志兼職負責保密的日常工作,將保密工作與國土資源工作和機關內部管理工作一起布署,一起落實,一起檢查。在上級保密部門的指導下,我局制定了《縣國土資源局保密工作暫行規定》、《機關計算機網絡與信息安全管理規定》、《移動存儲介質保密管理規定》以及《計算機與網絡管理制度》,《政務信息公開保密審核制度》等多項保密制度,工作中嚴格按照上述保密制度加以落實。比如:在資料歸檔方面,我局重點抓好了文件、證件等檔案資料的保密管理,形成了文件入柜、文件調閱、文件復印、文件銷毀等一系列保密管理體系;在文件收發方面,逐步實施了電子收發文件,利用縣委機要局黨政信息系統,指定了文書定期收發、打印黨政文件,做到了重要信息或緊急文件快速打開、保密操作,確保了黨政信息安全暢通;在依申請公開政府信息方面,我局嚴格按照《縣依申請公開政府信息工作制度》、《縣政府信息公開保密審查制度》進行國土資源信息公開和提供國土信息,堅持依據公開的原則、程序和公開信息的審核標準進行操作,在不違背保密的原則基礎上大大方便群眾索取、了解國土資源信息;在建設用地、礦業權網上審批(金土工程)建設方面,我局按照省市國土部門的要求開通了局域網,實行網上用地、礦業權報批。目前,我們在省市國土資源信息中心以及縣政府信息中心的指導下,購置了信息設備,開通了單機聯接,實現了網上報批。
(三)嚴格了保密工作措施。我局十分重視信息網絡安全工作,自省市國土部門有明確要求以來,我們采取了多項措施,加強網絡信息安全保密管理。一是采取有效措施,提高國土信息的防護能力。我局不僅在接收黨政文件做到安全保密,在自行打印文件材料和輸送相關信息上,同樣做到嚴格操作,比如:我們在文件打印方面,先由打字員打印形成標準文件,不論文件是否屬于保密范圍。都由文書備份,存到沒有聯接互聯網的電腦硬盤上去,再由文書依據是否公開的要求進行政務公開;二是加強網上文件資料管理,提高防范意識。目前,局機關每個辦公室都有電腦,每臺電腦里都有關于本股室業務和綜合資料,一方面,我們在學習《保密法》等相關資料的同時,正在加緊制定《網上內部相關信息資料保存維護管理處罰辦法》,辦法規定:資料保管不嚴發生泄露造成重大影響的將追究股室負責人和直接責任人的責任。另一方面,每個股室資料的輸出者都備有一至兩個移動U盤備份,并要求妥善保管好U盤。彼此之間不相互借用存儲。這樣就形成了“人人都有保密義務,人人都搞保密工作”的良好氛圍。三是注重保密學習,普及保密知識。近兩年來,我局十分重視信息保密管理工作,積極選派有責任心的專業人員參加省、市、縣相關部門舉辦的信息安全保密培訓班,同時購買保密學習資料,并聯合縣保密局、科技局開展保密知識普及工作。
二、存在的問題
1、保密工作認識不夠深,意識不夠強。由于存在思想偏差,過去,我們一貫重視強調抓經濟工作,抓業務工作,認為中心工作抓好了,只要不因丟失資料造成不良影響,就是做好了保密工作,對保密工作的重要性認識沒有做到深入、全面。
2、制度落實不夠堅決,監督檢查不是有力。以往在保密工作上習慣性地強調結果,忽略了保密工作的落實過程,對保密工作落實環節的監督檢查做得不夠,對保密工作產生的不良影響缺乏高估性、前瞻性。
三、下一步打算
1、堅持不懈地抓好保密工作的宣傳教育,不斷增強保密意識。
2、建立健全保密工作責任制,進一步落實有關保密工作的相關制度,將保密工作的落實情況和監督檢查納入年終目標管理考評內容。
保密工作的重要性范文5
關鍵詞 高校 保密工作
高校保密工作是國家保密工作的重要組成部分,與學校的所有工作有著密切的聯系,服務于其它工作。2010年《中華人民共和國保守國家秘密法》的修訂,為高等學校建立更加科學完善的保密機制提供了可靠依據。高校要以保密法的修訂和頒布為契機,深入學習和宣傳保密法,理清工作思路,結合工作實際,創新保密工作方法,推動高校保密工作的新突破,使保密工作為學校的教學和科研保駕護航,筆者欲就此作一些簡單探討。
一、進一步學習文件,提高思想認識
提高思想認識是做好保密工作的首要任務和基本前提。如何應對現代高新技術給保密工作帶來的新挑戰是擺在當前保密工作前的新課題。高等學校要堅持用科學發展觀指導保密工作,注重與時俱進,組織全體教職工認真學習和積極貫徹新《保密法》等一系列文件,認真開展保密工作形勢教育,加強保密意識的宣傳教育,讓全體教職工對新時期的保密工作有一個比較清晰的認識,進一步提高思想認識和保密意識,從政治的高度充分認識保密工作的重要性和必要性,從思想上、行動上筑起保密防線,增強保密工作的責任感和緊迫感,確立“保密工作無小事”的思想理念,在全校上下形成良好的保密氛圍,使保密工作緊緊圍繞高校發展的目標任務,開拓創新,保駕護航。
二、進一步強化制度,做好信息公開
學校應以新《保密法》的修改和頒布為契機,聯系學校工作實際,強化和健全保密制度建設,特別是健全與高科技手段相配套的新制度,為學校保密工作的開展提供剛性的制度約束,以制度約束人,以行為來規范人。有了完善的制度,還必須堅持定期檢查,使制度真正落到實處,這是做好保密工作的另一項重要措施。隨著高校推行信息公開,高校保密工作面臨新的挑戰,高校在推行信息公開的時候,要正確處理信息保密與公開的關系,嚴格按《高等學校信息公開辦法》規定的原則、范圍、方式和程序進行公開,同時又要遵守保密工作相關政策法規,建立健全信息的審查制度,確保信息的安全。
三、進一步加強領導,落實工作責任
做好保密工作關鍵在于領導干部要高度重視。校黨委要高度重視保密工作,把握好保密工作的全局,真正把保密工作提上學校工作的重要日程。從加強保密工作組織建設入手,加強對學校保密事務的指導、協調和督促,為保密工作在學校的有效開展提供有力的組織保障;在對部門保密人員的配備上,嚴把調配關,切實把政治素質高、責任心強的人員充實到工作崗位。保密工作組還應進一步明確保密工作責任,將保密事項層層分解,逐項落實,做到歸口管理、目標明確、責任到人,切實落實各部門保密工作責任制,使學校保密工作的責任體系更加完善,對違反保密管理規定,導致泄密失密的要依法追究相關責任。
四、進一步加強管理,抓住工作重點
從強化管理入手,將保密工作納入正常工作之中,積極有效地開展保密工作。規范保密管理,對文件層層把關,環環相接,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有原則,真正實現制度化、規范化、科學化;進一步在技術上強化保密防范能力和科技研發能力,提高保密管理的業務技術水平,使保密工作更好地服務于學校中心工作。
具體而言,完善機關保密工作制度,加強要害部門、部位的保密工作,不斷提高保密質量。一般而言,組織、人事、檔案等部門含有大量的機要內部信息,學校應精心組織、落實保密規定,將擬議中的機構、人事調整意見方案及干部考核、晉升考核等情況和黨委會記錄、保密高水平科研項目等作為重點保密對象。例如,學校辦公室對文件的領取、登記、傳閱、交接、保管等各個環節都應細致規范,整個過程都要求嚴格履行簽字手續,使文件的處理逐步走向規范化,為領導決策提供安全有效的服務;完善上網信息保密制度,建立并實行上網信息保密審查和審批制度,消除泄密隱患。學校檔案館(室)應遵守秘密文件管理規定,對歸檔秘密文件資料嚴格劃分密級和保管期限;對檔案數據庫信息系統服務器予以物理隔離;對檔案文件的借閱規范程序,嚴格落實審批登記手續,確保檔案文件的真實性、合法性和有效性。學校還應強化計算機技術部門對泄密的防范措施,加強對計算機信息安全的管理,確認計算機管理人員責任制,切實做好計算機信息保密工作,提高對網絡泄密問題的發現和查處能力,確保網絡安全。此外,還應注重學校試題庫資源、師生重要信息的保密等等。
五、進一步總結提高,改進創新方法
高校還應緊跟時代步伐,靈活應對工作。繼續深入貫徹實施“五五”保密法制宣傳教育規劃,在實踐中不斷總結提高工作方法,大膽探索和實踐,采取多種途徑和方法,全方位、多角度地開展保密法規工作,注重安全行為的研究,力保成效;對各級領導干部、保密人員和人員開展保密知識培訓,使他們充分掌握保密文件的管理知識、防范知識,提高保密技能,將保密制度、知識內化為自覺的保密行為。
總之,在新形勢下高校應在做好保密工作原有基礎上繼續不斷努力,積極改進并創新工作方法,切實將保密工作的各項要求落到實處,積極提升學校保密工作的層次和水平,推動高校保密工作更趨規范和完善,再上新臺階。
參考文獻:
[1]荀曉蓓.基于《保密法》修訂后創新高校保密工作的對策思考.高等職業教育――天津職業大學學報,2011,(1).
保密工作的重要性范文6
政府保密工作自查報告范文(一)
根據xx密發〔XX〕2號文件的要求,我鄉高度重視,對我鄉保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、健全了保密工作檢查機制
我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務來抓,把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長,各科室干部為成員的保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。
二、全面開展了保密工作檢查
經我鄉保密工作領導小組研究確定,我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個環節做起,增強保密觀念。
地震后,由于形勢發展,工作需要,我鄉各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作,目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。自檢查中,我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染木馬病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。
三、加強了保密制度的建設
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。 (2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
四、加強了全鄉干部保密教育
鄉黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展,使干部和職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
五、存在的不足及建議
1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;
2.各級內部資料的密級確定存在一定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
根據xx密辦文件的通知要求,我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查,現將自查情況綜述如下:
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來,我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平,保密工作取得了明顯成效,為維護改革、發展、穩定大局,促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。
政府保密工作自查報告范文(二)
20XX年以來,在XXXX的正確領導下,我X嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮的保密工作取得了明顯的成效?,F將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由XX書記、XXX擔任,黨委副書記XXX為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任
我鎮黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規章制度。近年來,我鎮先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20XX年全鎮系統保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。