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保險公司檔案管理范文1
一、強化社會保險檔案管理的重要意義
高效強化社會保險的檔案管理工作，已經成為當前深化我國社會保險改革活動的物質基礎。隨著我國社會改革活動的進一步加深，現有的單位人必定會轉變成為社會人。相關社會保險部門不僅需要承擔社會保障的相關責任，同時還需要擔負相關離退休工作人員的社會化服務與管理的相關工作職能。面對如此宏觀的社會框架，若不具備十分完整精準的個人資料，即科學有效的社會保險檔案管理，我國的社會保險部門的工作就將陷入僵局，甚至會嚴重影響到社會保險改革活動的落實進程。
二、當前階段我國社會保險檔案管理的實際發展現狀
由于當前階段的社會保險檔案自身涉及到的范圍比較廣，在我國各個地區不同類別的社會保險檔案，分別歸屬于不同性質的部門進行管理，進而造成了管理工作混雜不科學等問題。例如，不同性質的檔案歸屬于不同類別的部門，部門與部門之間存在信息溝通問題。一個人的社會保險資料分別留存于兩個不同類別的管理機構中，其在進行所保理賠過程中手續會變得更為復雜繁瑣。除此之外，現有大部分的社保經辦機構并沒有完全遵循個人檔案集中管理的工作要求，只是綜合性地將相關檔案進行管理，并全部放置于相關的業務科室中。具體管理方法也存在諸多的差異，并沒有形成一個科學完整的檔案咨詢服務平臺，以便于可以隨時隨地的查詢個人社會保障檔案信息。
三、社會保險檔案管理工作的優化策略
（一）全面健全與之相關的管理制度，規范管理工作流程。當前階段，依據我國現已頒布的《檔案法》《保密法》等法律法規，我們可以得知制定社保檔案的分類具體要求及保管時長?？茖W地對每一類別檔案，制定與之匹配的管理制度。進而全方位地構建科學完整的制度機制，做到有法可依，遵照工作章程開展工作。工作人員需要對現有的各種類別的檔案進行細致地收集，整理歸納、保管、記錄存檔等。在實際開展工作中，必須要做到符合相關的工作流程，有效地對檔案進行管理。對于日常生活中形成的文書材料、業務報表、圖表等，需要及時地進行歸納整理并存檔。嚴格遵循集中管理的工作原則，最大限度地避免社會各保障職能部門間由于復雜的連帶關系進而造成的人力物力資源的無辜浪費，全面實現社會保險檔案的集中管理。
（二）制定社會保險檔案管理工作方法。我國相關部門需要將社會保險檔案工作規范至管理活動中。管理工作則需要充分依據社會保險檔案存儲的現有內容及范圍，依賴保險檔案室所需要的器材配備等。檔案室的具體管理相關工作人員，需要承擔的責任與義務等方面全部做出細致的制定，并以此來徹底解決我國社會保險檔案管理工作無序問題，逐漸構成上下管理一致的社會保險檔案管理機制。
（三）軟件，硬件，雙管齊下，全面落實社會保險。我國現有各層級社會保險部門組織，需要最大限度地克服資金短缺等相關問題，并建造眼下最為先進的微機設備裝備檔案室。在檔案室機型方面，需要盡可能地做到整齊劃一，以便為下一步的計算機終端網絡及社會保險檔案數據的全民共享奠定堅實的物質基礎。同時工作人員需要明確自身的工作重點，放置于檔案管理的相關軟件開發工作中。由各省級社會保險部門統一進行組織開發，其開發的軟件，主要功能包含：檔案編目及信息檢索；對檔案內現存資料進行綜合統計。如對保險檔案的分類統計、相關信息資料全局統計等；檔案借閱的自動化管理，以便對信息需求者的情況、時間、歸還時間等進行精準的把控；進而全面實現網上互聯的工作狀態。
（四）提高社保檔案管理工作人員的綜合素質以及業務能力。當前階段，社會保險檔案工作自身具備十分強烈的政治性、業務性。因此，檔案管理工作人員必須要具備一定的法律常識及業務知識， 并具備十分精湛的實際操作能力。為此，我國社保相關部門需要與檔案管理部門取得友好的聯系，并積極地組織開展社會保險檔案管理工作人員的相關業務能力培訓活動，以此來提升工作人員的業務能力。同時還需要進一步地增強檔案工作人員的工作意識、綜合素質、作風建設等活動，以此來保證檔案管理工作的有序性，進而打造出一支業務精良的社會保險檔案管理隊伍。
保險公司檔案管理范文2
關鍵詞：保險信息系統 可行性 系統調試 業務辦理
中圖分類號：F840.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（a）-0015-01
當今社會，伴隨著市場經濟的飛速發展，我國的社會保險事業的發展逐漸趨向于多樣化和復雜化，因而對現代的保險業務使用計算機網絡技術的要求也愈來愈高，本文以某保險公司為案例背景，在該例子基礎上，提出基于Client/Server模式的保險信息系統，并針對該系統進行可行性分析。
由于社會保險事業的特點具有國家政策性強，保險業務量龐大且經常變動的特點，因此，對該系統的處理信息方面的要求必須具備及時性和準確性，同時該系統能夠借助網絡通信技術進行數據庫的同步和更新，該計算機系統設計的目標要能夠整合大量的零散的保險數據，為保險公司的各級決策機構（或管理者）提供可靠的數據。
1 計算機系統的設計
Client/Server模式的保險信息系統的設計基本原則包括一下四個方面：一是系統具有開放性：開放性的系統能夠保證使不同的操作系統之間和不同的通訊協議之間具有互通性；二是系統具有可靠性：可靠和穩定的系統特點能夠確保系統在日后長期應用中具有可依賴性；三是具有靈活性：具有靈活性的系統可以方便得擴充設備以及增加網絡布局；四是具有先進性：隨著計算機網絡技術的飛速發展，系統必須能夠即使更新，保證其不被淘汰。
1.1 系統結構
根據以上設計思想提出的Client/Server模式的保險信息系統的結構主要包括九個部分，其分別為：個人的檔案管理部分，臺帳的管理部分，保險公司財務管理部分，養老保險管理部分，生育保險管理部分，工傷保險管理部分，失業保險管理部分，醫療保險管理部分和系統自身管理部分。
1.2 系統功能
對于個人檔案的管理部分：需要能夠對所有參保人員的資料和具體登記情況進行統一的管理，并且能夠做到隨時查詢，隨時修改（需要權限）和打?。粚ΡｋU公司的賬單管理部分需要具備處理報表、賬單的查詢功能，并且具備統計和計算功能；對保險公司的財務管理方面需要能夠自動生成固定資產和流動資產，并且能夠對保險公司員工的工資進行統一調度和管理；養老保險以及生育保險、工傷保險、失業保險和醫療保險等由單獨的保險系統單獨管理，并且各系統具備相對獨立性；最后的系統管理部分設置的主要目的能夠實現數據的備份管理和恢復功能，防止不可抗因素造成的數據損失。
2 Client/Server模式的保險信息系統解析
2.1 系統平臺
為了能夠滿足保險公司開展保險業務的需要，必須能夠建立一個計算機信息處理的基本平臺。而就目前情況來說，計算機系統的體系已經發展為client/server的模式，該客戶機/服務器的體系模式是目前應用最廣泛的計算機系統環境，因而，我們建立計算機應用平臺也選擇該模式，在客戶機/服務器的計算機平臺模式下，計算機的應用系統被分為前部（也即客戶端部分）和后部（也即服務器部分）兩部。該平臺運作的基本原理為對保險業務應用的處理由客戶端承擔，而所處理的數據集中在平臺計算機服務器中。
在保險業務的查詢工作中，操作人員通過客戶端提出查詢的關鍵詞，指令發到服務器后在服務器的數據庫中完成查詢，同時返回數據到客戶端電腦中，其工作模式如圖1。
2.2 數據庫系統
系統服務器采用的數據庫管理系統必須具有分布式和儲存的能力，在這一要求原則指導條件下，我們在服務器端的數據庫管理軟件選擇了oracle數據庫管理軟件，該軟件能夠真正得實現開放式的互聯系統體系和分布式的數據庫管理，另外，該軟件還具有穩定性強和安全性高的特點。
2.3 網絡操作系統
對網絡操作系統的選擇需要在以下原則的指導下進行：一是具備客戶端/服務器的結構特點，能夠使各個客戶端的作用發揮到最大限度；二是必須具有支持多種網絡通訊協議的功能；三是能夠最大程度的降低數據庫系統的反應時間；四是操作系統必須具有極高的安全性和保密性，在保證數據庫資料安全的同時，也能很好的保護客戶的隱私。為此我們選擇的網絡操作系統為windows NT操作系統。
3 系統的實現
保險公司Client/Server模式的保險信息系統的實現采用高速以太網互聯技術（網絡拓撲結構類型為星形拓撲結構）。
4 可行性
本Client/Server模式的保險信息系統現在已經能夠完成整個系統的設計、安裝以及系統調試，目前該系統運作情況良好，保險公司的各項業務辦理的效率得到不同程度的提高。本文章對Client/Server模式的保險信息系統的結構和功能進行了詳細的描述，并且分別從開發和應用兩個方面來說明了系統的實現過程。
參考文獻
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關鍵字：病歷檔案病歷檔案信息化
病歷檔案是關于臨床醫學科學的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和轉歸的全過程，以及與疾病有關的所有問題。病歷檔案是醫務人員給病人進行診斷和治療的記錄，是病人就醫期間身體和心理情況的真實反映，是醫院臨床、教學、研究工作的寶貴資料，是人們向疾病作斗爭的原始文獻。少數民族地區的醫療條件十分有限，環境惡劣，很多疾病都是比較少見，病例檔案的建立對與發展少數民族地區的醫療水平有很大的促進作用。
1病歷檔案的重要意義不容忽視
病歷檔案是人們在醫院就醫期間形成的全部醫療檔案，即人們就醫后由患者或家屬陳述病情、病史以及醫護人員對患者進行診斷、治療、護理和愈后追蹤過程中形成的全部記錄(包括各種文字、圖表，以及所有的實驗室檢查和其他特殊檢查的報告等)。病歷記錄在中國古代稱做“醫案”，現在一般稱為“病史”或“病歷”，英語為“medical record”或“case history”。1953年衛生部召開的醫政會議上因認為“病史”或“病歷”不能全面包括有關的記錄與內容，因此統一規定稱為“病案”?！安“浮本褪侵赣嘘P疾病醫療記錄的檔案，即本文所稱之“病歷檔案”。
1.1病歷檔案是醫院管理的信息庫
病歷檔案是醫院最寶貴、最有特色的檔案財富。它是臨床實踐的原始記錄，是病人的保健參考資料，是醫務人員對疾病正確診斷和決定治療方案所不可缺少的重要依據。一份內容完整的病歷檔案，對醫學教學來說是一本活的教科書，是醫學科學研究的重要資料，是醫院管理中的重要信息資料，是監督和檢查全院工作，衡量醫師的醫療水平和服務態度，進行科學管理和醫師考核的可靠依據，是醫院醫療業務統計的主要原始資料之一，是醫療業務活動數量和質量統計的可靠依據。病歷檔案記載了每個病人的疾病情況、診療方法和效果，所以它在一定程度上反映了一個醫院的發展史。病歷檔案還是醫療糾紛處理、傷殘評定、訴訟案件調查的重要法律依據。因此，可以說病歷檔案是一個醫院最寶貴珍藏，也最有利用價值的檔案財富。
1.2病歷檔案對醫療教研工作的作用
病歷檔案對于醫院開展醫療、教學、研究都具有十分重要的意義。病歷檔案是提高醫療水平和護理水平的重要資料。對于病人診斷的確立和選擇恰當的治療方案都要參考病歷檔案。一個完整的病歷檔案可以指出通向正確診斷的途徑，所以它是決定診斷的關鍵。通過對病歷檔案運用醫學統計的方法進行分析，就能提出各種有價值的資料，來總結經驗教訓，提高醫療質量和護理質量。
病歷檔案是生動的教學示范材料。通過病例分析，臨床病案討論，病理討論，死亡病歷討論等，不但對學生，對臨床醫師也很有幫助，所以病歷檔案是臨床師資培訓的重要環節。
病歷檔案是醫學科學研究的寶貴資料。通過病歷檔案的統計分析，能夠找出規律，為醫學科學的研究工作提供可靠依據，推動醫學的發展。臨床醫師可根據既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結，得出某些規律性的結論來提高臨床工作。更可有計劃地進行一些前瞻性研究，按照一定的要求來記錄病歷檔案，從而提供研究資料，豐富醫學知識寶庫。此外，通過病歷檔案的統計分析，可以找出各種疾病發生、發展的特點，為采取預防措施，保障人民的健康提供依據。因此它是疾病預防工作的必要基礎。
1.3病歷檔案的社會性和法律意義
病歷檔案為醫療保險業的健康發展提供可靠依據。如何使保險公司及被保險人雙方利益均得到保證，病歷檔案便成為一個重要依據，病歷檔案可以為保險公司提供所有需要的真實信息，醫院病案室為保險公司提供被保險人的病歷檔案已成為一項重要工作。
病歷檔案為解決醫療糾紛提供真實有效的依據。隨著我國法律制度的不斷完善，人們的法制觀念和自我保護意識日益加強，表現出的醫患糾紛也越來越多。病歷檔案作為解決醫療糾紛的一個重要依據越來越被人們所重視，它可以客觀全面地反映病人住院期間的就診情況，成為保護病人、醫生及醫院利益的重要記錄。病歷檔案還是處理各種肇事、事故和傷殘鑒定的重要文件，必須根據病歷檔案來作檢查分析，才能推斷出責任之所在。
2病歷檔案的現代科學管理方法
病歷檔案管理的目的就是用科學的方法，對病歷檔案進行收集、整理、編目、統計、保管和利用等一系列的處置，以便保管好病歷檔案，并充分利用它來為醫療、教學、科研服務。
2.1加強宣傳病歷檔案管理的重要意義
要大力開展病歷檔案宣傳教育工作，增強醫院對做好病歷檔案工作重要性的認識，這是做好病歷檔案工作的前提。大力開展病歷檔案管理工作的宣傳教育活動，增強全員檔案工作意識，依法治檔，建立完善的病歷檔案形成積累、整理、歸檔、保管、利用工作體系，切實保證病歷檔案的完整、準確、系統，對于病歷檔案的開發利用，也具有十分重要意義。
2.2建立和完善病歷檔案管理制度
建立和完善病歷檔案管理制度，使病歷檔案的管理走向法制化、規范化軌道，是做好病歷檔案工作的必要條件。根據檔案工作的基本原則和檔案法規，病歷檔案必須集中統一管理。當前許多醫院成立了病案室，集中統一管理和保管病歷檔案，監督、檢查和指導病歷檔案工作。有些醫院設立了“病歷管理委員會”，加強對病歷檔案的領導，建立健全病歷檔案管理各項規章制度，從而使病歷檔案工作有了可靠的體制保障。此外，要把好病歷檔案的形成和歸檔關，確保病歷檔案的完整、準確和系統。病歷檔案是由醫療文件材料轉化而來的，為了確保病歷檔案的完整、準確、精練和系統，必須在病歷檔案材料形成過程中把好質量關，這也是搞好病歷檔案的前提。要加強對病歷檔案書寫質量的管理和簽署審批管理，做到病歷書寫內容完整準確，文字簡練明了，記錄及時，手續齊全，書寫整潔。同時，當一個病人診療結束并取得相應的結果后，應及時地將記錄診療全過程及其結果的材料整理歸檔，把有使用價值的醫療文件材料完整而系統地保存下來。
2.3病歷檔案管理系統化與規范化
加強病歷檔案的整理，大力開發病歷檔案信息資源，是做好病歷檔案工作的基本要求。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用。但為了更好更及時、準確地提供利用，一是必須對病歷檔案進行科學系統的整理；二是要編制科學合理的檢索工具體系，充分揭示病歷檔案的內容；三是通過借閱、編研、計算機檢索等多種方式，提供優質服務。只有具備齊全、完整并實現了規范化整理的檔案，才能做到收集齊全、分類準確、整理科學、歸檔完整、利用方便，才能給信息的開發提供有利條件。
2.4病歷檔案管理要采用現代技術
現代信息技術為檔案管理工作開辟了新的天地，利用計算機技術管理檔案已成為大勢所趨，病案管理也應當充分利用計算機技術。現在很多醫院已經或正在籌建計算機管理網絡，利用計算機的縮微存儲功能可以將較小的病案以光盤的形式存儲起來，銷毀原件，從而減少庫存，避免魚龍混雜、魚目混珠的現象。計算機檢索技術使查找病案的速度和準確性大大提高，但是這種提高是建立在有明晰的分類目錄的基礎上，否則即使有計算機技術，也會陷入大量信息的漩渦而無所適從。病案管理網絡并入檔案網絡還可以使醫院管理者同時了解到醫院各個方面的情況，有益于加強醫院管理和醫療數據的統計工作。
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一、再保險結算日常工作
再保險結算，是再保險交易的一部分，也是再保險交易的最后節點。再保險結算的順利完成，標志著整個再保險交易的完成。再保險結算日常工作通常包括以下方面的內容，在業務實踐中，不同保險公司之間，可能交由不同的管理部門履行相關職能：
1.對外付款
根據再保險業務合同，即付款單證，向再保險人支付分?？铐?，是保險公司再保險結算日常最主要的工作，具體內容主要包括與再保險人的賬戶信息確認以及結算金額的對賬確認。
2.核銷到款
對于再保險人支付的分?？铐椈蛞伤品直R款，及時進行識別核銷，是再保險結算另一項日常工作。實際工作中，存在著一些再保險人未提前通知即先行匯款的情況，在這種情況下，需要結算人員向再保險匯款人詢問并索取匯款業務清單，而對于沒有歷史結算記錄的外部匯款，更是需要謹慎處理，避免出現退款風險或到款長期掛賬。
3.再保險函證
再保險函證，是指按照外部審計師要求，保險公司與再保險人就某一截止時點的雙方應結算而沒有結算的業務數據的進行確認。此類函證通常每務年度結束后進行，由保險公司以自己名義，向再保險人發出，被函證的再保險人回函確認后直接返給外部審計師留存。
再保險函證是保險公司年度審計再保險業務的一項重要工作，特別是對于重大交易數據的雙方確認，是外部審計工作的需要。函證及時反饋需要被函證方的積極配合，但是再保險函證反饋不是交易雙方的合同義務或法定義務。
4.客戶結算信息管理
在日常結算過程中，再保險人的結算信息是有變化的，包括再保險人開戶銀行及開戶賬號的變更，結算聯系人及聯系方式的變更等，都需要相關人員及時更新記錄，避免出現由于上述信息錯誤而導致應付未付或者銀行付款不成功，從而導致支付風險。
二、保障再保險結算安全與效率的管理舉措
在再保險業務交易規模不斷擴大，日常結算工作量不斷增加以及管理成本控制的條件下，通過以下管理措施，有利于維護結算安全，提高結算效率。
1.設置專門的再保險結算機構
不同于直接保險客戶，再保險結算客戶往往是多筆業務一次性混合結算。從再保險結算實踐經驗看，設置專門的再保險結算機構，是再保險結算安全與效率的基本保證。無論是國外，還是國內，無論對于經紀公司，還是保險公司，設立專門的再保險結算團隊并配備充足的專職結算人員，可以有效的管理再保險業務結算，保證再保險交易順利完成。
保險公司結算周期長短，取決于業務交易量、結算對手數量以及內部結算人員數量配備情況。建立專門的再保險結算中心，將是管理領先保險公司未來的發展方向。
2.總部集中管理再保險結算
由于在再保險交易中，無論是分出公司，還是再保險人，存在很多總分公司同時做業務，甚至還區分不同險種。因此，總部集中結算，既可以整體考慮保險公司與再保險人的交易金額，全面評估交易雙方之間的應收應付總體余額，也可以降低保險公司總體結算頻率，減少銀行匯付費用，有效控制結算風險，降低結算成本。
3.結算賬戶及金額相互確認、軋差結算
保險公司與再保險人在結算匯款前，相互確認賬戶及結算金額并進行軋差結算，可以確保再保險支付安全，有效降低雙方應收應付分保余額，避免各自長期掛賬。但是，這種結算方式有時會因個別業務導致結算周期較長。
4.建立再保險結算人黑灰名單制度
再保險結算情況反映了再保險人內部管理水平，也是再保險人資信評價的一個重要指標。建立再保險結算黑灰名單制度，內部可以通過控制交易規模等措施，提示交易風險，外部可以發揮市場作用，利用行業力量促使再保險人提高結算水平，加強結算合作。
5.對再保險結算人實行客戶管理制
在再保險結算工作中，再保險人往往存在很多母子公司、總分公司，因此，實行客戶管理制，由客戶經理統一負責同一個集團，或同一公司的整體結算，有利于雙方結算工作的整體評價與工作推進，有利于建立和保持良好的溝通渠道。
三、未來結算工作需要注意的問題
1.再保險人托管賬戶問題
保險公司與再保險人共同設立再保險人托管賬戶，特別是對于再保險經紀人，是再保險結算安全的強有力保證，但是制約此項工作推進的最大因素，除了再保險人意愿以外，還是銀行托管賬戶的管理成本問題，畢竟托管賬戶的管理使銀行增加了額外工作，并且可能還會一定程度上影響結算效率。
2.一體化電子檔案建設問題
再保險日常結算中，由于再保險業務信息資料的傳遞原因，造成很多業務無法及時結算。因此，建立統一的再保險數據資料檔案電子平臺，實現全部再保險交易數據資料的統一管理，按照權限管理，方便相關人員查詢、下載以及電子數據交互傳遞，不僅可以保證再保險結算順利完成，也可以降低檔案管理費用成本。
保險公司檔案管理范文5
【論文關鍵詞】社會保險；檔案；創新
隨著國民經濟的逐步發展，我國社會保險的參保數迅速增加，社會保險檔案管理也將面臨著嚴峻的挑戰，因此做好社會保險檔案管理的根本點是加強創新。只有通過對新時期社會保險檔案管理創新的必要性以及現存的問題分析，將紙介檔案與數字檔案的轉換，才是需要對新時期提出社會保險檔案管理創新的途徑策略。
一、社會保險檔案管理現狀分析
（一）社會保險的參保人數增長迅速
我國社會保險的參保數，增長迅速。2009年底，全國參加城鎮基本養老保險人數為23550萬人，比2008年末增加了1659萬人。參加基本養老保險的農民工人數為2647萬人，比2008年末增加231萬人。根據《國家人權行動計劃（2011－2012年）》指出，到2012年，中國城鎮基本養老保險參保人數超過2．23億，基本醫療保險參保人數超過4億，失業保險參保人數超過1．2億，工傷保險參保人數超過1．4億，生育保險參保人數超過1億。參加農村社會養老保險和企業年金的人數逐年增長?？梢姡覈鐣ｋU檔案與日俱增，當今社會的發展對社會保險檔案的要求也在提高，需要對社會保險檔案進一步創新。
（二）社會保險經辦機構實施改革計劃
近幾年來，國內社會保險經辦機構全面實施了各種改革計劃，早在2009年最后一次國務院常務會議決定將在2010年內開展全國范圍的城鎮企業職工基本養老保險關系“跨省轉移接續制度”。從2010年7月1日起，流動就業人員基本醫療保險可跨省轉移接續。2011年11月15日，人保部就《社會保險費申報繳納管理規定(草案)》征求意見。根據草案，企業繳納險種從養老、醫療、失業險三項擴至五項，新增工傷和生育險。這些政策改革都為新時期的社會保險事業的進一步發展營造了很大的發展空間以及機遇。
（三）負責社會保險檔案管理的部門分散
我國公民個人社保檔案分散在不同的管理部門中管理。現行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是：社保中心管理著養老、醫療、工傷等法定的基本保障檔案；民政局管理著社會救助、社會福利、社會優撫、城市最低生活保障金；商業保險公司管理著公民個人補充保障的一系列保險金。這種現狀造成多頭經辦，政出多門，業務交叉，資源浪費，政令難以統一的局面。由于管理機構分散、不集中，使人們在利用公民個人社保檔案時，存在著許多不便。例如，我們如果需要了解公民個人就業及保險金交納情況，需要到幾個不同的管理機構去了解，這樣就給公民個人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便；而且這種分散的管理，使整個社會保障體系出現了許多漏洞，于是就出現了一些奇怪的現象：如“涉?！比怂劳鲆院?，其所涉及的個人保險賬戶并未隨之終結，仍有人代領保險金。
（四）社會保險檔案工作缺乏硬指標考核
社保檔案數量巨大，工作環節繁瑣，相對于社會保障工作，社保檔案工作沒有硬指標來考核，也沒有統一的管理辦法和標準，因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險的五個險種檔案并非一個部門管理，進而導致不同的開發商參與系統建設，相互之間的互不信任以及人為設置壁壘，或者同一家系統開發商采用了不同的標準和技術架構，導致系統割裂。數據只能采用共享或交換的形式，只有極少數地區實現基本信息的共用。比如2008年1月央視報道深圳農民工的“退保潮”現象，就是因為不同的省市之間不能共享社保繳費信息，從而導致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。
（五）社會保險的經辦效率和范圍需要擴大
社會保險覆蓋范圍不斷擴大，經辦管理效率也越來越引起人們的關注。近年來伴隨著生活中網絡的普及和對稅務、銀行等網上業務的接受，熱切期待社會保險經辦業務網際申報模式的實現，而傳統性紙質檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續、便捷服務的利益訴求，因而我們應從社會保險事業發展的戰略高度認知社會保險檔案管理問題，再繼續討論介質原始性問題顯然已是過去時了?，F今解決檔案數字化的關鍵是討論如何確保數據歸檔前后原始性認證和原始性保證問題。
二、我國社會保險檔案管理系統存在的問題
（一）對社會保險檔案管理工作不夠重視
由于社會保險檔案管理工作是比較新的工作，人們還不是很重視。社會保險工作的重點都集中在擴大基本社會保險的覆蓋面，強化社會保險基金的征繳和確保企業離退休人員基本養老金按時足額發放等方面，忽視了社會保險檔案管理，使社會保險檔案管理工作處于無序狀態，其作用無法得到充分發揮。
（二）社會保險檔案管理體制不規范
由于我國目前的社會保險檔案管理制度缺乏統一的規范和標準，造成歸檔范圍不明確，社會保險文件材料收集不齊全，檔案管理方法不健全等現象時有發生，嚴重影響社會保險檔案管理的規范化、標準化。社會保險檔案專職人員難落實。有些社會保險部門檔案機構不健全，沒有專職或兼職人員管理檔案，即使有，也是臨時抽調，沒有經過專職培訓，嚴重影響社會保險檔案的質量。
（三）社會保險檔案存檔的條件差
由于場地限制和經費不足等問題無法解決，社會保險檔案管理始終未能列入社保經辦機構的議事日程，大多數社保經辦機構至今未設立固定的場所存放檔案，歷年累積的社會保險檔案只能由經辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房，只能存放在潮濕的房間里，致使社會保險檔案存在諸多安全因素。這種不規范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難，也給日常經辦工作帶來許多不便。
（四）缺乏專業社保檔案的管理標準和規范
社保檔案管理缺乏國家標準，職工檔案管理仍在執行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業職工檔案管理規定》，而該項制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉等規定已經不適應現實工作的需要，亟須修改。在沒有統一標準的情況下，有的制訂了一些社保檔案的地方標準，有的地﹑市制定和公布了醫療保險檔案管理辦法、低保檔案管理辦法，而全國許多地﹑市則沒有建立相關管理標準和規范，造成社保檔案的各地管理方法不統一。在不同專業類別中，管理的規范和水平也不一致。 轉貼于
三、社會保險檔案管理的解決辦法
（一）將紙質檔案轉換成數字檔案存檔
社會保險經辦機構出于業務辦理需要，會在辦理過程中出現大量的紙質材料或證明，各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料，是非常龐大的一個數字。紙質材料保存起來不方便，但是將這些材料進行電腦掃描儲存，就可以將紙質檔案轉變成數字檔案。根據檔案工作的實際需要，可靈活運用，如目錄數據適宜采用文本錄人；全文數據則可以采用圖像掃描錄入；而一些當前常用的數據可制作成光盤。
（二）根據社保檔案類別進行分類管理
根據不同檔案的類型進行分類管理，方便查找、儲存，可以防止檔案的丟失與缺漏。應針對不同門類的檔案，確定不同的歸檔整理方法。首先，確定立卷原則。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，按社保檔案不同價值性質分類，以便于保管和利用。其次，確定歸檔形式。根據各社保經辦單位文件材料形成的類型，確定以“件”或“卷”進行整理、歸檔的文件材料范圍。最后，根據社會保險檔案的保存價值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。
（三）建立全國統籌的社保管理系統，規范標準
建立全國統籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業的進一步發展和不斷完善奠定重要的基礎。以電子政務標準體系和勞動及社會保障標準體系為指導，以投融資與運營模式和項目實施監理模式為依托，按照多層架構的模式將系統自上而下構架成為組件與業務組件、業務運作支撐平臺、IT基礎設施三個層次，樹立以監控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應勞動者的流動和工資收入的變動，對每個勞動者按號碼設立檔案卡，并用計算機儲存，記錄公民個人歷年的工資收入情況。在全國設立計算機網絡，對每個勞動者的情況進行追蹤記錄；并建立全國范圍內統一的網絡查詢接口，允許公民定期查詢，同時也可替他們預測，比如退休時可拿到多少養老金，以提高工作的透明度。
（四）在全國統一管理下設分支機構
在國家勞動和社會保障部的領導下成立一個全國統籌的社保檔案管理中心，結束社保檔案管理分散問題，實行高度統一的管理，改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面，使其成為統一管理全國社保檔案的領導和決策機構，負責擬訂社保檔案的發展規劃、改革計劃、重大決策和有關法規、規章制度，參與制定社保檔案的管理標準和規范。其次，全國統籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設置分支機構，包括地區局、地方辦事處、數據處理中心和項目服務中心。負責公民社保檔案內容的定期增加和更新，并送交國家勞動和社會保障部統一保管。
保險公司檔案管理范文6
因為股市目前不是高歌猛進的時節，買買信托還是又省心省力又保收益的。天信08A1證券投資集合資金信托計劃，金額起點人民幣20萬元，信托期限18個月。預計收益5.5％+或有分紅(預計稅前年收益率)。信托計劃資金由受托人集合運用，投資于債券及其回購、基金、股票、銀行間市場投資品種及以不超過信托計劃規模5％的資金投資于經國家批準的金融衍生產品。收益分配：當信托資金投資總收益扣除應由信托財產承擔的費用后，其年收益率等于或小于5.5％時，受托人將不收取報酬；當其年收益率在5.5％至8.33％之間(包括8.33％)時，受益人享有5.5％部分的信托收益，受托人提取超過5.5％部分的信托收益作為管理信托事務的報酬；當信托資金年投資總收益率超過8.33％以上時，受益人享有5.5％部分的信托收益以及超過8.33％部分信托收益的60％。其余信托收益將作為受托人管理信托事務的報酬。
天津信托投資有限責任公司注冊資本金15億元人民幣，由天津市財政局和中國節能投資公司并列為第一大股東，現公司受托管理資產規模達100余億元人民幣。
保險營銷員監管信息系統
推薦一個工具――中國保監會開發的“保險營銷員監管信息系統”。系統包含資格管理、展業登記管理、培訓管理、誠信管理、電子檔案管理等5個模塊，采用B／S模式(Browser／Server)，通過互聯網傳輸數據，將全國保險營銷員的基本情況全部納入系統。社會各界可以登錄http：//iir.circ.省略網站對保險營銷員資格情況、展業情況以及歷史誠信記錄進行查詢，保險監管機關、保險行業協會和各保險公司可以通過該系統對保險營銷員進行信息化管理。保險營銷員監管信息系統上線啟用，拓寬了社會各界監督保險營銷業務的渠道。此外監管部門提示，今后社會公眾通過保險營銷員購買保險產品時，應當要求其出示《保險從業人員資格證書》和《保險從業人員展業證書》，并可采取登錄http：//iir.circ.省略網站、撥打免費聲訊臺電話960160123以及向營銷員所的保險公司進行查詢等方式，了解保險營銷員的相關信息。
