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村級檔案管理范文1
隨著我國新農村建設在近些年的不斷深入，而村級檔案作為記錄新農村實際建設發展情況的重要資料，也開始愈發受到人們的廣泛關注和重視。做好村級檔案的管理工作，不僅可以對農民的民利和物質利益做出有效維護，還可以為農村地區各項建設工作的展開奠定良好的基礎。
一、檔案管理在農村的重要性
村級檔案不僅涉及范圍較廣、內容十分豐富，還是我國農村政策、農業產業、農村各項工作多年發展情況的重要見證。村級檔案主要包括了民主選舉、農村黨建、經營承包、村務公開、教育衛生等方面的內容，是我黨和國家有關農村和農業工作的各項方針政策貫徹落實情況的重要歷史記錄，其全面的記載了農村地區各項工作的真實情況。因此，村級檔案的收集也應當以上述講解的各項活動和工作期間形成的文件資料為重點，以此為更新農村政治、社會、文化、黨政建設工作的進行提供完善的資料參考。但就目前來看，我國大部分農村地區的有關村級檔案的材料收集不健全，歸檔率相對較低，導致很多村級檔案中只有一些由上級所下發的文件資料、統計報表、工作記錄等，且這些資料的時間也基本都是最近幾年的，無法為建設新農村提供一定的現實保障。
二、村級檔案管理的具體方案
（一）完善層級管理網絡建設。首先，我國負責檔案行政管理的部門需要通過深入調查來制定村級檔案管理的具體辦法，通過成立市/縣、鎮、村三級檔案管理工作小組，明確各個管理小組的工作職責。而各級管理小組也需要將村級檔案管理列入自己的工作計劃之中，并成立領導小組，將分管檔案工作規劃到每個領導小組的工作職責中。其次，檔案管理部門需要結合其所在地區的實際情況，針對村級檔案管理制定出統一的管理辦法和標準，通過劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級檔案管理工作納入到行政部門日常工作中，對其管理內容進行部署、管理效果和水平進行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實效性，政府部門可以先在一些整體水平相對較高的農村地區建立管理試點，在試點成功后，通過總結其管理經驗的方式，在各個地區推廣。其次，強化對村級檔案管理人員的培訓力度，通過提升此類人員業務水平和綜合素質的方式，使其能夠更好地適應村級檔案工作的各項任務要求。最后，我國各個鄉鎮檔案管理部門需要定期到其轄區內各個村莊進行檔案管理效果的初步檢驗，確保轄區內各地區村級檔案管理水平不會存在較大的差異性，從而在轄區內形成完整、連貫的檔案管理工作網。此外，對于我國針對村級檔案管理提出的各項工作要求，要確保其能夠自上而下逐級傳達、貫徹落實；而對于基層提出的各項管理要求，也可以通過這一工作網絡由下而上的提出，由各個上級部門通過層層把關的方式解決，以此來確保村級檔案管理工作可以科學規范的展開。
（二）施行因地制宜的管理方案。對于一些經濟水平較高、發展速度快的農村地區，應該建立其“一步到位”的系統化檔案管理體系，對該地區的所有村級檔案施行集中管理；對于經濟水平較差、經濟發展過于平穩的地區，則應當先提出村級檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機制，明確各管理人員的職責，完善基本管理設置的配置。而后在結合該地區經濟發展速度，逐步創造各類對提升村級檔案管理水平有利的條件，最終實現對檔案的統一集中管理。特別是對于那些處在貧困山區的農村，不僅不能夠提出過高的檔案管理要求，還需要從各個方面給予其足夠的照顧。在管理村級檔案時，我國相關政府部門和基層機構只有從各個地區的實際情況出發，因地制宜地制定相應的管理政策，才可以確保村級檔案管理工作的順利展開和整體管理水平的穩步提升，從而為推動我國建設社會主義新農村提供有效幫助。
三、結束語
總而言之，我國農村地區只有建立完善的檔案層級管理體系和網絡，才可以為農民提供更加完善的社會服務，從而為我國建設新農村帶來極大的推動力。
【參考文獻】
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村級檔案管理范文2
關鍵詞：農經檔案；經濟發展；管理問題；解決對策
隨著我國社會主義市場經濟體制不斷深化改革，農村合作經濟管理過程中出現了很多全新的問題和趨勢。分析農經體系建設過程中存在的新問題，需要一個職能明確的專業管理機構。農經管理部門應該針對實際的檔案管理過程中存在的不足，從檔案的整理、分類、存檔、編目到整理的時間和操作都需要制定詳細的說明和規定，確保農經檔案管理工作更好的順利的完成，最終切實促進農村經濟管理的發展，提高農民群眾的經濟水平，促進農村經濟發展。檔案材料具有一定的法律效力，同時也是見證農經工作開展過程的重要憑證，收集相應的工作材料，做好分類、整理、編目和存檔工作，對于農經工作開展借鑒過去的辦公經驗有著十分重要的作用和意義。但是在實際工作過程中，農經檔案管理卻不是如此，農經管理部門對檔案管理的重視程度不高，相應材料的搜集積極性不足，沒有獨立的檔案存放室，導致檔案管理過程中出現了霉變和蟲蛀的現象，因此，農經工作要想發展就需要切實解決好農經檔案管理問題。
一、深化農經檔案管理的重要性分析
進入新世紀以后，隨著我國社會經濟體制不斷改革和農村社會經濟不斷向前發展，我們已經迎來了全面建成小康社會的新時代，加快推進社會主義現代化建設就需要密切關注三農問題?，F階段，農村各項工作面臨著全新的機遇和挑戰，新農村建設、現代農民職業教育以及農業現代化建設的任務十分繁重。新時期，對農村各項工作提出了全新的要求和變化，在實際工作過程中要求我們做到規范化和制度化。在最近幾年農經檔案管理中，很多地區部門逐漸健全和完善了農村各項工作的管理制度，認真做好農村財務會計管理、土地承包、土地流轉和農村財產和資產管理等工作，在農經檔案管理過程做出的積極的努力，對推動基層農經管理部門檔案管理質量的提升有著十分重要的促進作用。但是，我們還應該清晰的認識到，現代農村工作十分的復雜，涉及到很多方面的工作內容，因此，在對農經檔案進行管理過程中一定要做到與時俱進，這是農村管理過程中一個比較落后的環節。農經檔案管理是財務管理的真實記錄，是農村財務管理規范化的重要體現，同時也會給后人留下可以參考的珍貴材料，能夠切實促進農村財務審計工作的有效開展。這就要農村地區廣大的工作人員應該充分認識到農經檔案管理的重要性，通過各種途徑進一步拓展自身發展空間。
二、農經檔案管理存在的問題分析
1.檔案室建設落后，硬件設備投入較少從總體發展情況來看，多數農經管理部門的檔案室空間狹小、潮濕，很多儲存檔案的設備都已經嚴重老化，很多硬件設備幾乎都沒有更換過，上級部門只是重視農經工作下放，卻沒有注重對農經管理部門的資金投入。對于經管理部門來說，其自身有限的資金多數都應用到部門建設建設中，對檔案室建設的資金投入力度較小。由于檔案室內相應設備建設標準較低，檔案經常處于高溫、高濕的環境下，并出現了發霉、變質和蟲蛀等安全問題。檔案室的硬件設備早已經不能滿足現代農經檔案管理的需求。
2.業務資料損失，農經檔案搜集難縣級的農經管理部門對檔案管理的重要性認識不足，再加上最近幾年，很多職能部門合并，工作人員流動以及檔案管理意識淡薄，使得檔案材料在移交過程中出現了丟失和無處保管的現象，很多重要的農經業務材料無法查找，這就給規范農技檔案管理帶來了巨大的困難。
3.制度建設不足，檔案管理人員不專業在各個鄉鎮隨雖然已經建立的檔案管理制度，但是這些的制度已經不能適應現代農村社會的發展的需求，其未能緊跟時展的潮流合理對制度建設完善。在很多村鎮都沒有指定農經檔案管理人員的責任和權限，導致了應該存檔的農經工作材料收集不完整，檔案分類不科學，立卷不規范。同時，在農經管理部門的檔案管理人員多數都是兼職的行為，其在工作過程中，因為沒有接受專業的教育和培訓，一直都是依照領導的指示進行檔案存檔和管理，對整個檔案管理的業務流程不充足，在一些地區還存在檔案自己管理的混亂現象，使得農經檔案管理工作停滯不前。
三、深化農經檔案管理，促進農村經濟發展
1.建立完善的農經檔案管理機制首先，統一指揮和部署。實際的農經辦公室和檔案部門應該聯合起來，依據國家相應法律法規，以及土地承包、流轉、經營和農村集體財產和資產管理的實際情況，綜合各方面意見出臺關于深化農經檔案管理規范化工作流程和建設實施意見，強化領導，統一指揮和部署，全面樹立檔案意識；其次，統一監督和檢查。每年需要在全市范圍內進行一次檔案檢查和部門互相檢查，對合格的單位給予鼓勵和獎勵，對不合格的，存在的問題的單位，應該通過各種途徑提升其自身的檔案管理能力，逐漸推進檔案規范化管理。
2.改善農經檔案管理條件首先，要保證與獨立的及空間充足的檔案專用檔案室；其次，要引進具有一定保存能力的檔案保存設備；最后，要保證檔案室的防水、防潮、防光照和防蟲蛀等安全措施。同時，還要進一步加強對檔案室的管理，每年要求農經管理部門安排專項資資金根據需要配置的設備添加相應的檔案現代化管理技術和設備。
3.保證農經檔案的安全和完整首先，應該明確集中保存原則。農經管理部門所形成的農經檔案必須由本單位保存完整，并由專職人員對這些檔案進行管理，任何人都不能將其據為己有，禁止分散保管；其次，要及時明確檔案管理的范圍和時間限度。農經工作開展過程中，會形成很多材料，內容十分豐富，這就需要檔案管理部門制定科學檔案的歸檔規范，按照分類存檔和定期存檔的原則對檔案進行管理，盡量保證檔案材料的完整性和系統性；最后，要全面明晰檔案崗位的職責。農經檔案管理人員應該熟悉本部門的全部檔案，并做好各種檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔和日常管理工作，切實落實好各項檔案管理制度。
參考文獻：
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村級檔案管理范文3
會計是經濟管理的重要組成部分，特別在市場經濟條件下，會計以貨幣為計量單位對各項經濟活動進行全面、完整、連續的反映和監督，其所提供的信息在國民經濟發展中具有重要作用，對經濟預測、成本控制、經濟決策、加強內外部管理至關重要。由于會計信息失真失實而造成了諸多慘重的代價和損失。會計檔案作為會計信息的載體，對其加強管理非常必要。
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，是會計核算的產物，是會計各環節的集中反映和副產品，主要來自立檔單位的財會部門或財務會計人員。會計檔案具有較強的專業性、廣泛性和嚴密性。
一、會計檔案的構成
會計檔案管理辦法中明確規定會計檔案具體包括以下內容：
會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他憑證；會計帳簿類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳簿、其他帳簿；財務報告類：月度、季度、年度財務會計報告，包括會計報表、附表、附注和文字說明，其他財務報告；其他類：銀行余額調節表、銀行對帳單，其他應當保存的會計核算資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。各種財政預算、財務計劃、會計制度等文件材料，不屬于會計檔案的構成范圍。
二、會計檔案的整理
根據規定在整理時應當保持原會計卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和會計人員共同拆封整理，以分清責任。在整理時應當根據具體情況，主要有以下三種方法進行整理。
1.首先分開年度，把一個年度形成的會計檔案分為報表、帳薄、憑證三大類，然后再把不同保管期限的會計檔案分別組成單個的保管單位，一年編一個流水號。其優點是簡便易行，分類與保管一致起來，便于查找利用。
2.年度――保管期限――組織機構分類法
先把一個年度內形成的會計檔案按保管期分開，然后在組織機構內再按報表、帳薄、憑證分別組成保管單位，一年編一個流水號。其優點是能夠反應會計檔案形成的部門，體現一個單位會計檔案的完整性，查找利用方便。
3.年度――會計類型分類法
按年度設大類，大類中按稅收計劃、稅收會計、經費會計、稅收統計等會計類型的性質劃分屬類。然后將同一屬類內的會計檔案報表、帳簿、憑證分別組成保管單位。它的優點是，這種分類能反映會計活動的不同階段和性質，能保持內在聯系，體現全宗內會計檔案的系統性，既方便平時利用，也便于今后的使用。
對于憑證、帳簿、報表封面上原有項目沒有填清填全的要由經辦人補填，對于破損，缺頁，裝訂不牢固的案卷也要由經辦人修補和裝訂。如果條件允許，最好將那些規格不等的憑證、帳簿、報表按照案卷的排列順序分別裝盒（袋）達到形式統一。
在案卷排列上，一般是先排報表，再排帳簿，最后是憑證的順序排列。如果各單位的黨政文書檔案目錄已編排定號，會計檔案應該單獨編號，外加“會”字或其它代碼，以示與文書檔案相區別。會計檔案數量不多的單位，可與文書檔案一起統一編排目錄。
三、在會計檔案管理中應注意的幾個問題
1.及時整理歸檔，確保資料完整
各會計核算單位對每年形成的資料，應當由財務會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，列出保管清單。在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，之后，要及時按清冊內容移交本單位檔案管理機構統一保管。接交人應當按照清冊內容逐一清點，并辦理交接手續，歸檔后，檔案管理人員應按照有關規定妥善保管，并注意保密，確保資料完整。
2.嚴格銷毀程序，禁止私自銷毀
村級檔案管理范文4
關鍵字：基礎建設工程；檔案管理；制度規范
1 前言
在進行基礎設施工程建設過程中，基建檔案管理工作占據重要組成部分，基建檔案管理內容為基礎設施建設過程中在立項審批、勘察設計、招投標、施工監管、竣工驗收等各個環節以不同載體呈現的聲像、圖文等形式的資料信息?；n案管理是工程建設的重要有機組合內容，其質量水平對工程建設質量有直接影響，因此，加強基建檔案管理對于整個項目工程建設具有十分重要的作用。
2 基建檔案在工程建設中的重要作用
基建檔案記錄了整個基建工程的建設過程，是工程建設與項目管理的真實反映，真實全面的記錄的基礎工程項目各方面信息資料，為工程事故原因及責任認定、工程竣工驗工、日后管理維護、擴建修改等方面提出了詳細的數據資料，具有準確性、綜合性、真實性的特點。每個基礎設施工程建設都會經過設計勘測、立項審批、招投標、施工監管、竣工驗收等環節，基建檔案管理的的工作便是真實記錄這些環節并整理成相關文件資料。例如：在項目準備階段有建設用地審批文件、招標文件、成本預算表、施工合同協議書、可行性方案研究等文件資料；施工階段時有土地建設工程資料、設備安裝工程資料、原材料質量檢測表、施工日程表、試驗文件等資料；在項目工程竣工驗收階段有竣工圖標、施工日志、驗收報告、預算核對表等圖像及文字資料等，在項目建設過程中遇到問題還會有相關變更文件等，諸如此類的文件資料都是評析基礎工程建設質量的重要依據。為提高居民生活水平，建設小康社會，我國基礎設施建設項目正在逐年增加，因此亟需提高對基建檔案管理重要性的認識，做好每一個環節的記錄梳理工作，為基礎設施項目順利進行打好基礎。
3 基建檔案管理存在的問題
3.1 檔案管理意識不強
由于基建工程與檔案管理工作的專業性，因此需要具備一定專業技術和工程檔案管理經驗的人員負責該工作，隨意派遣缺乏實際操作能力的人員執行管理工作會導致基建檔案梳理資料不規范、收集信息不及時的后果。領導與檔案負責人員沒有充分認識到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理職責沒有落實到個人，管理工作出現疏漏難以追究責任。由于建設過程中工程隊伍流動性大，會造成基建檔案管理工作脫節嚴重的現象，相關部門缺乏溝通交流，使得檔案記錄缺乏準確性與實時性。
3.2 檔案管理流程不規范
部分工程人員對n案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會導致基建項目部分環節資料整理出現紕漏，另一方基礎項目工程建設由于搬遷、改建等不可抗因素導致部分環節檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監管與竣工驗收時期的數據資料整理，而忽視了前期設計勘察、投標立項時的文件資料搜集，因此導致資料搜集不完善，前期資料缺失。
3.3 相關規章制度不健全
基建檔案管理工作程序不規范，沒有起到應有的監察、引導作用。在基建檔案管理過程中，不按照檔案管理標準規范的操作流程與規定，導致不符合標準的基建檔案管理工作質量要求。由于項目工程參建單位較多，在進行檔案管理工作時，各家單位的相關操作標準無法統一，例如歸檔格式不同、基建檔案質量要求不一致等差異，為檔案管理工作造成一定的困難?；n案管理規章制度不健全，對現代管理形式缺乏一定的研究。
4 解決基建檔案管理存在問題的相關對策
4.1 增強基建檔案管理意識
在進行基建檔案管理工作時，項目領導與工程人員應轉變傳統觀念，確?；üこ虣n案管理工作朝向科學化、標準化、市場化發展。加強基建檔案管理的宣傳工作，確保工程人員認識到提高基建檔案管理質量的重要性。各級領導與工程人員應達成共識，致力于提高基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，加強檔案人員的工作積極性和責任感，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。
4.2 完善基建檔案管理制度
隨著我國經濟的發展與社會的進步，基礎設施建設項目正在逐年增多，在這種背景下，基建檔案管理工作應根據我國實際情況，借鑒參考國外先進的檔案管理模式，建立現代基建檔案管理模式，根據國際質量管理體系實行科學化、規范化、標準嘩的管理方法。根據基建檔案管理要求與基建工程項目特點，各單位應設立相應的檔案管理部門，派遣專業的管理人員，明確各自職責，深化職能改革，加強各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流，建立健全基建檔案管理網絡體系?；n案工作包括前期設計勘察、立項投標，中期的施工階段與后期的竣工驗收階段相關資料檔案整理工作，在進行各環節檔案管理工作時，任務職責都應落實到個人，確?；n案搜集齊全、歸檔及時。
4.3 健全檔案管理的流程規范
基建檔案是由施工文件、監察記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的，做藥基建檔案資料的搜集、歸檔與驗收工作十分重要。工程人員應按照基建檔案管理流程進行整理工作，確保歸檔及時、搜集完備、保管安全、整理規范?；n案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規律，各參建單位要嚴格遵守操作規程履行各自的職責，統一基建檔案管理標準和操作方法，同時保持檔案資料有機聯系，使其形成一個系統的、分類明確的整體。基建項目各環節的檔案資料應按照不同類型進行搜集歸類，嚴格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作，對于工程周期較長的基建項目，應保證分段跟進檔案管理工作。
4.4 健全和完善竣工圖的管理流程
竣工圖作為基建檔案重要組成部分之一，對于基建檔案管理起到一定的作用，應根據專業類型、工程環節進行分類編制，并附有詳細的竣工圖紙與編制說明，相關工作也人員應即使對照施工圖紙進行更改，確保施工圖紙與歸檔圖紙一致，且施工圖紙的修改與建設工程同步進行。
5 結語
基建檔案能夠真實反映基礎設施建設工程的質量水平，是基建工程項目管理的重要有機組合部分，對整個項目工程建設起到直接的影響作用。隨著經濟的發展與社會的進步，基建工程項目愈發受到政府、企業的重視，因此基建檔案管理應緊密聯合技術發展的新要求，增強員工管理意識，完善基建檔案管理制度，實現基建檔案管理工作的重要價值，對于提高項目工程建設水平與發展和諧社會具有重要意義。
參考文獻
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村級檔案管理范文5
關鍵詞：計劃生育檔案管理問題
隨著我國人口的不斷增長，人口眾多成為我國社會所面臨的主要問題。對此，我國有效實施了計劃生育政策，該政策的實施使我國的人口增長得到有效控制。然而，在實施計劃生育的過程中，人們對于計劃生育檔案管理工作還有很多欠缺，為了更好的完善計劃生育檔案管理工作，充分認識到工作中的不足之處，進而通過有效措施解決檔案管理中所面臨的問題，才能確保計劃生育政策更好的為人民服務。
一、當前計劃生育檔案管理中存在的問題
1.沒有足夠的計劃生育檔案管理意識
在當前的計劃生育檔案管理中，不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識，不能充分認識到檔案管理工作的重要性。比如，有的工作人員在檔案管理中的工作常常出現懈怠、敷衍了事的現象，不能及時收集完整的檔案資料，甚至將一些資料不全的資料歸檔，嚴重者還會出現瞞報、漏報、制造假文件、假證明等現象，最終使計劃生育檔案資料缺乏真實可靠性，進而威脅了計劃生育的有效進行。
2.缺乏先進的檔案管理模式
當前計劃生育檔案管理主要通過手工進行管理，很少通過先進的技術進行現代化檔案管理手段，這在一定程度上制約了檔案管理工作發展。比如檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行管理，進而才能有效采集信息和分析數據，但是手工管理不僅速度慢而且極易出現誤差，影響檔案管理工作的正常有序的開展。如果一些偏僻或落后的地區，通常沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設備，使得計劃生育的檔案管理工作出現混亂，給違規人員提供了可乘之機，比如制造虛假證明等。
3.缺乏專業的檔案管理工作的人員
隨著科技的快速發展，這就直接決定了檔案管理工作需要朝著信息系統化管理發展，只有這樣，才能有效推動計劃生育的有效進行。然而，檔案管理的信息化需要投入大量的資金進行購置設備，同時還要進行相關先進技術的培訓，進而讓工作人員能夠熟練掌握，比如計算機的使用等。但當前的計劃生育部門的經費主要源于國家的財政撥款，檔案管理設備沒納入到資金范圍內，導致購置信息化設備缺乏資金。因此，檔案管理還無法得到信息化建設的要求。另外，在計劃生育的檔案管理工作中，缺乏專業的檔案管理的工作人員。如果想要讓檔案管理工作得到進一步提高，向規范化、專業化方向邁進，就需要有足夠的專業檔案管理人員，這樣可以有效帶動其他管理人員的前進，提升檔案管理人員的專業知識，創新并探索更多的檔案管理新模式，進而使計劃生育檔案管理向科學、高效的信息化方向前進，有效確保計劃生育工作的開展。
二、當前計劃生育檔案管理策略
1.加強和培養計劃生育檔案管理人員的意識
在當前的計劃生育檔案管理中，不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識，針對此，只有加強和培養計劃生育檔案管理人員的意識，充分認識到檔案管理的重要性，才能確保計劃生育工作的順利有效開展。同時，還要時刻了解現代科技市場的發展需求，做到和時代同步，和社會發展同步，緊跟計劃生育檔案資料，并以此作為計劃生育順利開展的重要內容和重要依據。因此，檔案工作人員要找準自己的定位方向，充分認識到檔案管理工作質量好壞將直接影響計劃生育的開展。與此同時，還要不斷加強檔案管理工作者的培訓教育工作，使檔案管理工作的意識深入其大腦，堅決杜絕工作中散漫現象的出現，要不斷提升計劃生育檔案管理工作的水平，進而推進計劃生育的順利開展。
2.加強檔案管理工作者的培訓工作，增強管理人員的綜合素質
由于檔案管理人員的素質高低將直接影響檔案管理的質量。比如一位工作極為負責的檔案管理員將會把工作做到細致化，很難出現檔案資料不全的情況出現，這類管理人員對待工作極為負責，不攜帶、不馬虎。還有一類人員在檔案管理工作中，工作極其不認真，很容易將檔案資料歸納錯誤，出現混亂。由此看來，只有加強檔案管理工作者的整體綜合素質，加強檔案管理工作者的業務培訓工作，這樣才能確保檔案管理工作的質量，才能有效提高檔案管理工作的水平。具體措施包括：首先要使檔案管理者的思想得到有效轉變，充分認識到檔案管理工作的重要性和其本身所具有的實際意義。其次要不斷提升檔案管理工作者的專業能力，使計劃生育檔案管理工作更趨向于專業化和規范化。
3.有效利用現代化技術手段，有效提高檔案管理水平
由于傳統的手工采集資料、收集資料和整理資料比較緩慢，因此，要逐漸改變計劃生育檔案管理模式，有效利用現代化技術手段，進而有效提高檔案管理水平，提高檔案工作者的效率，確保工作的準確無誤。另外，要有效實行檔案責任制管理，一旦出現檔案資料的錯誤或者遺失等問題，要責任到人，確保計劃生育檔案管理工作的安全性。
三、結語
綜上所述，針對當前計劃生育檔案管理中存在的諸多問題，如沒有足夠的計劃生育檔案管理意識，缺乏先進的檔案管理模式和缺乏專業的檔案管理工作的人員等，這些問題都將直接影響到計劃生育的有效開展。對此，應采取相應的措施從而避免這些問題的發生，進而使檔案管理工作向規范化、科技化、嚴格化的方向發展，進而確保計劃生育的順利、高效的開展，讓其為人們提供更多的服務內容，有效推進社會的可持續發展。
參考文獻：
村級檔案管理范文6
關鍵詞：檔案管理；電子文件；存儲技術
電子文件使用的文件載體是磁盤或者是磁帶，人們在查找文件的過程中，需要利用計算機，因為磁盤或者是磁帶僅僅是一種儲存的載體，因此需要利用計算機進行文件的傳輸。在生活中，電子文件的類型有很多種，電子文件的產生主要有兩種，一種是與科技有關的電子文件，這種文件是技術性的，例如光柵圖等，另外一種就是在日常辦公的過程中產生的電子文件，這種文件是在處理日常事務中產生的。這些電子文件都屬于檔案中的一種，因此在儲存技術上需要不斷的完善。
1 管理文件中存在的問題
1.1 未能夠有效的進行歸檔處理
我國企業在二十世紀九十年代的時候，使用的就是軟盤進行企業信息的存儲，之后又出現了光盤和計算機硬盤，這樣電子文件的存儲載體就取得了迅速的進步，文件的內容主要是日常的工作活動，除此之外，還有著源程序代碼和技術性文件，有些文件也沒有進行充分的整理、歸檔和鑒定工作人員僅僅是將科技材料或者是相關的企業文件放入硬盤和軟盤內，這樣文件在日積月累的過程中，就會出現泛濫成災的現象，這樣文件就比較混亂，檢索和管理在程序上也就會出現一系列混亂的現象。從存檔上來看，電子文件也沒有經過專業的質量審查，從技術上來看，沒有任何的時效性和正確性，文件也就出現了極大的缺陷，在利用的過程中，文件管理極容易出現歸檔性的問題，如果以上問退沒有得到有效的解決，就會出現一系列的問題，需要引起我們的注意。
1.2 版本管理存在著不足之處
現在有很多的科研產品在研究和開發的過程中，會產生大量的文件，這些文件需要有效的管理，因此在日常的工作中，除了要對本單位和上級的機關產生的文件進行管理之外，還有很多的項目文件進行管理。但是現在有很多的科研開發檔案都是使用了源程序代碼形成了一系列的電子檔案，這些電子文檔都在各個部門的開發人員那里存檔，檔案管理人員就無法按照常規的程序進行收集，導致了檔案部門在收集的過程中面臨著程序性的問題。在程序運行的過程中，如果文件存儲的程序出現了一系列的問題，這時就需要進行正常到維護，在客戶自接的系統和開發人員的系統上進行及時的更正，但是如果在本企業電子文件的保存上并沒有及時的存檔，因此極容易出現重復更正的問題，這樣就會出現人力和財力上的極大浪費，對系統的運行也是極為不利的，尤其是在企業系統版本管理上會產生嚴重的困難，一定要引起我們的注意。
2 存儲技術
首先；在進行文件貯存的^程中，一定要使用比較特殊的存檔文件的存儲柜，最大限度的保證電子文件的安全性。當電子文件在存儲的時候，一把是在磁介質和光介質中進行電子文件的存貯，在存儲的過程中，一定要建立一個與企業的電子文件的儲存環境相符合的環境狀態。而存放電子文件的柜子在溫濕度上也要進行控制，這樣就可以保證存儲接觸能夠在正常的環境中保存。電子文件的載體在擺放的時候，一定要保證直立的狀態，在存儲環境上必須要避光，不能夠有大量的灰塵，也要與磁場遠離，這樣就能夠將整個運行的狀態處理好，使存儲介質能夠正確的保存電子文件。
其次，要按照國家關于檔案管理的規定進行電子當納的存儲，根據相關的原則在存儲的過程中，將軟盤中的文件轉移到光盤內，這樣便于對文件的版本進行有效的管理。在存儲方式上的轉移主要是針對長期儲存來說的，因為軟盤和磁盤在使用的過程中，有著一定的年限限制，經常出現操作失誤的現象，如果不經常更換就會導致文件出現損壞，無法復原。而且在使用的時候，常常會出現誤操作，這對于電子文件的使用非常不利。如果存儲制度完善，而且經濟條件允許，在管理版本文件的時候，可以使用版本管理器。這樣的管理方法要比將文件放在光盤或者是磁盤中更有效。管理器的研發還能保證存儲技術的革新。
再次，在電子文件數量持續增加的時候，存儲文件就會使用磁盤列陣的方式。通過這種方式能將存儲的成本降低，同時增加了文件的搜索效果。磁盤列陣是將不同類型、不同容量的磁盤連接在一起，這樣在讀取數據的時候，更加快速而且精確。使用磁盤列陣的方式存儲是因為該存儲方式有較多優點：首先，將有限的存儲容量提高，是可以使用的網絡數據也增加。而且數據在存放的時候，有選擇性。從而使數據在吞吐的時候成串。其次使用這種存儲方式可以保證文件能夠快速存儲，即使是多臺的機器也能一同運轉，實現文件高效率傳輸。
在檢驗文件的時候有了必要的較驗技術，從而保證存儲的文件都是合理可靠的。將文件放入硬盤中存儲，如果硬盤出現了故障，那么會影響文件，帶來的后果也嚴重。如果能夠把不同的硬盤連接在一起，可以使存儲量增加，這樣可以有效的避免文件的丟失。因為一些文件在存儲的時候，會因為磁盤損壞等原因而丟失，使用這種存儲方式可以保證文件的安全。但是在使用的過程中，要根據本單位的實際情況出臺相應的管理措施。這些措施都成為電子文件存儲的依據。
最后，加強辦公自動化系統、檔案管理系統及電子文件的安全防護工作。做好辦公自動化系統、檔案管理系統及電子文件的安全防護，首先要抓好信息存儲載體制成材料這個問題，嚴格把好電子文件制成材料質量關，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存打下基礎。第二，保證計算機網絡系統的實體安全。實體安全主要指環境和設備的安全。要有專人負責管理應用，有良好的室內環境，保證機器設備和磁介質不會因溫度太高或大幅波動及火災受到致命的傷害。第三，要保證計算機網絡系統的運行安全，可設定登錄限制、使用文件權限和文件屬性等。
結束語
由上述可知，將電子文件存儲是一個單位必要的工作，而且在存儲的時候，還要保證有效性，是電子文件能成為單位發展的重要資源，拓展單位的發展空間。盡管在存儲文件的時候，會遇到問題，但是在改革存儲方式之后，也取得較高效果，對于單位的發展有積極的作用。
參考文獻
[1]郭沙沙.試論電子檔案信息安全保障體系框架[J].黑龍江科技信息，2015（20）.