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科技精細化管理范文1
關鍵詞：高校；科研管理；精細化管理
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）06-0017-02
精細化管理產生于工業化時代，起源于企業在其發展進程中引入的一種先進的管理理念，體現了管理適應社會分工的需要，體現了一種管理文化。精細化管理是以“精確、規范、細致”為特征的管理模式，這種模式的優勢在于最大限度地降低了管理成本，進行資源的優化配置[1]。當前，隨著市場經濟的不斷深入和發展，在高校科研管理活動中引入精細化管理理念，將為高?？蒲泄芾碇该鞣较?，在社會高速發展的今天，高校也面臨市場經濟帶來的挑戰和沖擊，高校間為了獲得科技資源展開激烈的競爭，傳統的粗放式管理顯然不能適應新的挑戰，急需高校引入精細化管理的理念和思想，進一步完善管理制度、提高管理水平、降低管理成本、增強科研競爭力。
2012年12月教育部頒布了《關于進一步加強高?？蒲许椏诠芾淼囊庖姟?，2013年1月教育部財政部聯合頒布了《關于加強中央部門所屬高?？蒲薪涃M管理的意見》，2013年1月教育部頒布了《關于進一步規范高?？蒲行袨榈囊庖姟?，這三個文件分別對加強科研項目管和科研經費管理、規范科研行為提出了明確要求，還具體規定了要建立配套的監督檢查機制，對科研管理工作從制度上進行了明確規范，強化了責任追究[2]。由此可見，科研項目管理、科研經費管理、科研制度管理和科研系統的提升在高?？蒲泄芾碇姓加辛伺e足輕重的核心地位。本文從這四個方面進行了相關研究文獻的調查研究，同時將精細化管理引入此四個方面內容中加以闡述。
一、提升科研經費的精細化管理，保證科研經費健康使用
從目前來看，我校的科研經費來源渠道主要來源于以下三個方面：第一，教育主管部門如教育部、教委、規劃辦和部屬委辦局等下撥的科研經費；第二，學校與社會企業合作，進行科技咨詢或科研成果轉讓所獲得的橫向科研經費；第三，學校財政撥款的配套科研經費?？蒲薪涃M來源渠道越來越多元化，給高校的科研管理部門提出了更高的要求，很多科研經費的提供部門對經費的使用要求缺乏一個統一而明確的規定，這勢必帶來科研經費管理、使用以及核算方面的特殊性和差別性。高校科研經費所涉及的部門較多，溝通協調較困難，加大了精細化管理的難度，由此造成的科研經費管理勢必難上加難，而在科研項目管理過程中的人為割裂使得各部門間缺乏系統的配合、溝通和協調，科研信息也未能在各部門之間做到全面共享，造成科研經費使用和管理的混亂。
在這方面北京工商大學科研處對各學院進行深入調研后，處里領導又走訪了其他市屬高校，結合我校自身實際情況，修訂了《北京工商大學項目經費管理辦法》、《北京工商大學科技計劃項目經費管理辦法》、《北京工商大學青年教師科研啟動基金資助暫行辦法》、《北京工商大學學術出版資助審查管理辦法》、《北京工商大學學術交流基金資助管理辦法》等。這些科研經費制度的修訂，一方面督促高?？蒲薪涃M管理部門對于科研經費實行專項管理，?？顚Ｓ?，嚴格執行上級相關的項目管理辦法，特別是在審批和支付環節中實行分類分級授權審批制度，明確各級人員的審批權限。在制度制定和修訂的過程中，針對各院系在科研經費支出中存在的問題，充分調研和論證，聯系財務管理部門，協同資產管理部門、審計和監察部門在科研項目經費使用的過程中最大化發揮作用，按要求執行科研經費批復預算，杜絕濫用行政權力干預經費使用方向和具體用途，杜絕項目負責人超范圍報銷、超標準報銷的行為，杜絕科研管理部門截留科研經費為本部門使用的行為，故意拖延經費撥款等行為。我校針對不同的科研計劃項目、科研基地項目、科技成果轉化和產業化項目建立的一批規章制度，覆蓋了項目立項、經費使用與績效評價全過程，有力保證了科研經費的使用與績效。
二、加強科研項目管理精細化，提升管理水平
科技精細化管理范文2
【摘要】：目的：急救車使用的高效性、安全性，管理精細化，強化護士對急救藥品藥理知識的學習，提高搶救工作效率. 方法：改變常規急救車管理模式，配有醒止的急救車分布圖，內各類急救藥品和物品的有效期、生產批號，規格統一登記，白夜班兩班雙人核對交接 結果：實施一年來，急救車內藥品和物品完好率為100%.結論：改變常規急救車管理模式后，急救車使用更方便、快捷，提高了醫護人員急救藥品藥理知識，對急救車的分布印象深刻，記憶清晰明朗，從而保證了高效的搶救率，提高了急救車的管理質量。
【關鍵詞】：搶救車、精細化、管理
2010年始，我院針對急救車管理中存在的問題，推行精細化嚴格管理和專項整治，其核心可以概括為精、準、細、嚴?！熬本褪蔷媲缶非笞詈?，不僅把產品做成精品，也把管理工作做到極致；“準”是準確的信息和決策，準確的數據和計量，準確的時間銜接和正確的工作方法；“細”是操作細化，管理細化，特別是執行細化；“嚴”是嚴格控制偏差，嚴格執行標準和制度［1］。新的管理模式取得良好的效果，現總結如下。
1 資料與設計：急救車實施全院統一的精細化管理
1.1 分層、分類管理：急救車分為四層，表面粘貼有分布圖，急救車管理制度、急救車物品清單
1.2 藥品按藥理作用及使用習慣排序號使用統一標簽卡，統一基數5支、注明劑量、統一的荼色透明盒子存放，有效期及說明書貼于盒子背面
1.3 按照分布圖的具置配備相關的急救物品及液體
2、 交接班白班，夜班兩次交接，雙人核對簽全名，保證每人都有機會接急救車，接班仔細核對加深印象，要求人人了解急救車內所有物品及藥品的放置位置，熟悉藥理作用，熟練操作簡易呼吸氣囊，開口器，口咽氣道的使用及消毒，
3、 專人管理急救的同志負責培訓相關知識，護士長不定時抽查同志們對急救車的熟悉程度，督促人人都能爛熟于心
4 急救車物品及藥品交接班登記本藥品、物品記錄順序與實際擺放順序高度一致，填寫規范化
5、 為防止藥品浪費，醫院統一每年的1月和6月可到藥房兌換快過期的藥品，使之可以投入到經常使用的科室中去
體會
1 急救車精細化后，護理安全管理質量得到保證。物品藥品管理質量明顯提高，“點藥本藥品記錄順序與實際擺放不對位”、“交接班記錄不規范”、 “藥品基數或多或少”、“藥品標簽不清楚”、“藥品不全或過期” 問題得到徹底解決
2， 加強了交接班管理后，督促了有些自覺性不太好的同志或者剛上崗的同志，變不主動為被動接觸急救車，最終主動意識到做好這一工作是自己上崗期間護理安全的重要保證。全科護士對急救車物品藥品狀態有了統一的概念，記憶清晰明朗，在實施搶救時，大家對急救車的物件和放置不感到陌生，能準確、快速使用到急救物品和藥物，為搶救病人的生命爭取到寶貴時間。
3、 提高管理效能，強化護士對急救藥品藥理知識的學習和急救物品的技能培訓。我科經過強化急救車相關知識和技能的培訓及考核，急救理論和技能得到了大幅度提高，從而確保急救工作順利進行和保障病人的生命安全。
參考文獻
［1］ 葉鋒，賈殿和，王永權，等.芻議臨床學科評估精細化管理［J］.中國醫院管理，2009，29（11）：41-43.
［2］ 韋焱.產房急救車單箱封條式管理的嘗試［J］.護士進修雜志，2009，24（11）：982-983.
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關鍵詞：科學化 精細化 事業單位 財務管理
在以市場經濟為主體的經濟發展模式下，我國的市場經濟制度不斷完善，這也使得在事業單位中對財務管理工作以及相關工作人員的要求越來越高。但是在事業單位中，傳統的粗放式的財務管理仍然存在，導致單位原有的財務管理模式的不適應性和滯后性越來越突出。改革和完善事業單位的財務管理制度，使其達到科學化、精細化已亟不可待。
一、事業單位財務管理科學化、精細化的基本概念
科學化是指在企業原有的管理模式的基礎上，結合事業單位自身的性質和特點，引進先進的財務管理理念及模式，建立科學化、現代化的財務管理體系；精細化是指精益求精、精確定位、明確職責、求真務實，完善的財務管理制度和考核評價機制必須通過專業化、系統化、信息化的管理模式來建立，改變傳統的粗放式的管理模式?？偟膩碚f，財務管理精細化是科學化實現的手段，財務管理科學化是精細化的目的。
財務管理有三個特征是比較明顯的，一是專業化，專業化的管理人員和管理體制是財務管理精細化所需要的，只有專業了，才能夠減小事業單位在管理工作中的阻力，才能夠隨機應變，讓單位的利益盡量不受損；二是系統化，財務管理精細化是一項系統工程，牽扯眾多內容并且環環相扣，任一個環節出現了問題，都會是整個管理工作出現偏頗，系統化的管理模式可以將整個的工作分為一個個小的環節，提高整個管理工作的效率；三是信息化，它是財務管理精細化的重要手段，只有將大量的數據管理量化，才能保證其科學性，避免經驗主義。要想實現實現管理的的高效化、實時化和條理化，利用現代信息技術可以做到，因為它可以將海量的數據管理量化，提高管理要求，實現紙質管理向信息化的轉變。
二、加強事業單位財務管理科學化、精細化的措施
（一）提高財務管理科學化、精細化的意識
觀念很大程度上影響著人對事物的看法以及做法，因此要對事業單位的領導及其財務管理人員進行洗腦，消除他們政府大樹下好乘涼的依賴心理，加強對他們灌輸財務管理科學化、精細化的想法，轉變傳統的粗放式和經驗式的管理觀念，讓財務管理真正的發揮作用。領導要在財務管理中以身作則并對員工灌輸財務管理科學化、精細化的觀念。對于那些沒有把這些觀念落實到實際行動中、甚至破壞阻礙了科學化、精細化管理的員工，要進行嚴厲的批評，而對于那些促進了財務管理科學化、精細化的員工給予獎勵。同時，要提高財務人員的職業道德素養，向他們灌輸主人翁意識，自發的維護單位利益，做好監督工作，真正的提高財務管理科學化、精細化。
（二）建立完善的內部控制機制
在事業單位中，完善的內部控制機制對進行財務管理科學化、精細化有巨大的幫助。具體問題具體分析，結合事業單位的實際情況，選擇適當的方法建立內部控制體系，改善財務行為，使得每筆帳都清清楚楚。而且要讓專門的部門對內部控制制度進行評價、分析，及時發現其中的問題，并加以改進和完善。
實行業務流程精細化，對工作的各個環節進行嚴格把控，尤其對于資金使用，更要嚴格按照規定來。明確各個工作環節的任務，根據實際情況進行系統管理，從而讓各個環節相互協作 ，提高精細化管理。
（三）完善預算管理，提高預算精細化
預算管理在事業單位中是財務管理精細化非常重要的一環。事業單位在對項目進行投資建設時，一定要做好準備工作，讓了解市場動態、調研市場、勘測施工場地等這樣的變化因素都能在掌握之中，不打無準備之戰。以此為依據進行成本預算并讓專門的單位對預算結果進行審核，以確保得到一個精細、準確、科學的預算結果。
盡量讓全員根據下年度的工作計劃，結合業務的工作開展情況參與并共同討論預算的編制，讓預算深入基層，使預算體系能真正的反映各個部門的實際情況。對日常公用費用按人員測算人均定額，確保預算與實際情況相符。嚴格按照相關規定來執行預算過程，讓預算真正的發揮作用。還要制定相關的預算執行考核制度并讓預算執行結果與部門年度考核掛鉤，使預算能真正的貫徹落實。
（四）讓信息技術來提高財務管理現代化程度
利用現代信息技術手段，可以更好的提高財務管理科學化、精細化。如果事業單位利用信息技術手段對預算的執行進行事后記錄，更能增加預算的科學性和準確性。還要想辦法讓單位的財務狀況全程處于一種監督狀態下，可以更高效合理的讓單位財務運行。同時提高財務人員使用現代化技術手段的能力，讓他們及時的掌握經濟方面的信息，使財務管理科學化、精細化的水平更上一層樓。
三、結束語
總之，在市場經濟制度越來越為完善的形勢下，讓財務管理達到科學化、精細化是事業單位體制改革必走的軌道。只有科學化、精細化了，事業單位的資金才能被高效的利用，才能發揮其最大的作用，才能提高財務管理工作的效率。只有這樣，事業單位才能適應經濟發展的趨勢，才能促進社會的發展
參考文獻：
[1]胡云.淺談事業單位財務管理的科學化、精細化[J].國際商務財會，2013
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1 臨床資料
本組16例，男11例，女5例，年齡21～68歲。自行拔管7例，插管意外脫出5例，插管堵塞及氣囊漏氣拔管各2例。
2 非計劃性拔管原因分析
2.1 患者舒適程度的改變
氣管插管導致舒適程度下降，患者難以忍受，出現惡心、嘔吐等不適[2]，同時因導管對咽喉壁粘膜的刺激壓迫，患者疼痛難忍，導致意外拔管。本組4例患者，即為醒后不能耐受而自行拔管。
2.2 缺乏有效的肢體約束
患者大多有不同程度的意識障礙，煩躁不安，如未及時給予有效的肢體約束，很容易導致自行拔管。而一些清醒患者，雖然無意識障礙，但因認知角色的改變及插管導致的不適，也會變得煩躁不安，不予肢體約束也會將導管拔出。本組3例自行拔管者，均為清醒而未進行肢體約束者。
2.3 插管固定不牢
由于插管固定不牢固，牙墊刺激出現吐管和導管脫出時有發生，這是導致非計劃性拔管的重要原因之一。固定方式的不妥，嘔吐物、分泌物對固定膠布的污染，都可造成固定的松動，導管脫出。本組共發生3例固定不牢拔管。
2.4 醫療護理操作不當
本組2例患者由于護理人員翻身過猛造成插管脫出。除此之外，其他一些醫療操作，如口腔護理，治療性變換時，由于操作不規范，用力過猛，都可使導管過度牽拉而脫出。
2.5 插管堵塞及氣囊漏氣
顱腦損傷患者因昏迷，咳嗽及吞咽反射減弱或消失，呼吸道分泌物增多，如不及時進行吸引和有效的氣道濕化，痰液干結，不易吸出，甚至阻塞氣管插管。而氣囊漏氣，一方面可造成插管松動，另一方面易使嘔吐物、分泌物等返流入氣管，難于吸引。同時由于氣管壁的塌陷也會使氣管阻塞，這些都是導致不得已拔管的重要原因。本組2例出現插管阻塞拔管，2例因氣囊漏氣拔管。
2.6 插管方式的選擇
經鼻氣管插管與經口氣管插管相比，前者非計劃性拔管的發生率明顯低于后者。經鼻氣管插管較經口氣管插管容易被患者接受，維持時間長。
2.7 溝通交流欠缺
氣管插管后導致的暫時性失語，使患者難以表達需求，醫護人員如忙于治療、搶救，疏忽了與患者的溝通交流，當患者需求不能滿足，處于無助境地時，也可導致非計劃性拔管的發生。
3 護理對策
3.1 氣管插管前護理
3.1.1 心理護理：手術前做好宣教，向清醒患者解釋氣管插管的目的、作用及自行拔管的危害性；評估患者心理狀態，給予心理疏導，并與家屬溝通，發揮親屬的支持作用。
3.1.2 指導溝通方式：指導患者使用溝通示意圖片，如有需要只需指認某張圖片即可；教會患者使用手語，如大拇指表示大便、小指表示小便、食指表示需要吸痰、拍床欄表示要翻身等。
3.2 氣管插管后護理
氣管插管固定確定深度后用膠帶在導管外露的刻度作一標記。對于氣管插管比較實用的固定方法是在膠布固定的基礎上另加一條系帶，長度依據患者頭顱大小，繞過枕后沿乳突或耳廓上在插管上系緊，再環繞1～2圈打結，松緊可以容納一指左右，推動插管不滑動為宜，采用此方法可降低意外脫管率。
3.2.1 一般護理 及時清除呼吸道和口腔分泌物；吸痰動作輕柔；經常濕潤患者口唇，膠布每天更換；更換膠布或口腔護理時操作者一手要扶持插管，躁動患者需2人配合完成；隨時觀察插管深度，尤在咳嗽、吸痰、翻身、更換膠布或口腔護理后更需注意。
3.2.2 肢體約束 王軍等[3]建議患者清醒時解除約束，但本組有3例清醒未進行肢體約束者自拔氣管插管。因此，在充分評估置管患者耐受程度的基礎上，對有拔管傾向或曾有拔管行為的患者給予肢體約束，并經常檢查其有效和安全性。
3.2.3 適當使用鎮靜劑 鎮靜劑使用方法有持續靜脈滴注和間斷靜脈注射，要使患者的鎮靜評分在3～4分。本院常用的地西泮持續靜脈滴注，達到Ramsay鎮靜評分[4]3～4分；或間斷靜脈注射直至達到滿意的鎮靜效果。
3.2.4 加強氣道濕化 防止插管阻塞掌握氣道濕化標準，定時或間斷地向氣道內滴入生理鹽水，使痰液稀釋。對于痰液高度粘稠的患者，可以使用生理鹽水100 mL+慶大霉素16萬U+糜蛋白酶10 mg直接氣管內滴注，2～3 h/次，也可以用2%的碳酸氫鈉直接滴入。吸痰時，若導管下端有阻力不易插入吸痰管，則提示氣道有阻塞，可能為痰痂。此時，須反復濕化，反復徹底吸痰，直至痰液變稀薄。吸痰時動作輕快、準確，吸痰管要插到有效的深度，以便將導管下開口的痰液充分吸凈。每次吸痰前后向氣管插管內滴藥，吸痰時間不可過長。同時在進行氣管插管時，應檢查插管氣囊是否漏氣，留置插管過程中，也應定時檢查氣囊充氣情況，防止氣囊漏氣塌陷后吸附大量痰液堵塞插管口而不得已拔管。
3.2.5插管方式的選擇 經口插管比經鼻插管較易發生拔管。盡可能選用經鼻氣管插管，因經鼻插管容易固定，口腔護理容易進行，而且經鼻插管管徑細，對咽喉部刺激小，又不影響進食、進水，患者可耐受較長時間，相對不易拔管。
3.2.6規范護理操作，強化流程管理 加強夜班護理力量在執行護理操作時，嚴格按流程操作。非計劃性拔管的發生與護士的護齡沒有關系，主要是患者與護士的比例不當。我科在病人多時實行彈性排班，以加強夜班力量。
4 小結
非計劃性拔管主要與患者不能耐受、缺乏有效的固定、未采用適當的肢體約束及護理治療中操作不當等有關。綜合護理干預措施可以降低外科重癥患者氣管插管非計劃性拔管率。氣管管道維持著患者的生命，一旦發生UEX事件，可導致患者的窒息，氣道損傷，再感染肺炎，再氣管插管困難，甚至死亡；還可造成患者延長住院天數，增加患者醫療費用。因此，探究氣管插管非計劃性拔管的原因及護理對策至關重要。
參考文獻：
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[關鍵詞]檔案；管理；理念；方法
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0320-02
檔案工作是一門科學，有著自身的規律、特點，這就需自覺以科學發展觀為統領，以檔案學理論為指導，以科學的方式方法認真研究、準確把握，具有科學的態度、科學的精神。同時，檔案工作是一項事業，是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業，是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作，這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。
一、抓好檔案管理的基礎工作
（一）抓好基礎制度規范建設，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先，我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據管理目標作用于管理客體以實現管理職能的方式、原則、工具和手段。同時，由于信息網絡的發展，企業管理會更注重于員工的培訓和學習，甚至強調自學和集體學習，以確立員工的共同目標和協調員工的整體行動。因此，我們要根據企業生產和服務的要求，由企業信息部門制定企業的檔案管理辦法，并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業檔案管理制度討論會，突出工作重點，講究方式方法，用好責任制，并在會后與企業各事業部進行深入交流和調研，完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度，并開始具體實施。其次，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精，慎之又慎”的原則，做好文檔整理歸檔工作。實踐證明，如果重視文件資料的平時積累，及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此，我們要把企業、部門和個人手中分散的、種類和數量繁多的文件材料，根據企業的實際需要及相關檔案管理規定進行收集、整理和歸檔。
（二）加強重點建設，提高檔案管理水準。重點根據實際情況的發展變化，突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項設施，并及時更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲空間，確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產生的檔案資料歸檔問題，應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求，并動態跟蹤新增審核審批事項情況，及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關，明確具體操作要求。
（三）加強隊伍建設，提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路，應采取靈活多樣的方式方法，在組織全體干部普遍學習培訓的同時，重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經?；膶ｎ}學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座，介紹業務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會，積極借鑒先進經驗。二是召開現場會“評”。結合對檔案檢查情況，由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣，對發現的問題予以通報提示，并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式，明確年度檔案建設的目標要求，組織檔案管理人員學習檔案法規制度，交流檔案資料收集、整理的經驗，提出加強和改進檔案管理的建議。
二、加快檔案管理信息化建設
（一）加快檔案信息化進程，提高工作效率。計算機網絡是實現檔案數字化管理和網絡化利用的前提條件。因此，如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為檔案管理工作的重要議題。同時，除文書檔案外，我們必須要堅持以民為本、以需求為導向，開設多種專題數據庫，使檔案的管理實現信息化、網絡化，并在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的檔案管理機制。實現館藏檔案資料信息的一體化管理，而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識，增加檔案管理工作的透明度。
（二）歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
（三）檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現檔案工作的基礎地位，就必須建設一支忠誠事業、機構合理、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。另外，由于信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，我們必須迎頭趕上，檔案館（室）只有克服困難，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。由此可見，檔案工作如何更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務，加強檔案人員隊伍建設，加強檔案隊伍素質至關重要。
三、實現檔案管理科學化分析
（一）檔案管理科學化工作是一項系統工程。主要包括兩方面：一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規，檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各地政府應堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。二是機關單位自身層面。要構建科學化檔案管理機制，只要符合國家檔案法規，做到科學利用信息化手段，并實行集中統一管理原則，就會不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計算機數據存儲量大，檢索速度快等優勢，大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網絡傳輸及檔案數據的安全。
（二）明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務。上至國家、下至公司單位，檔案管理均為涉及到全局的重要任務，為中心工作提供服務。因此，應積極主動的將檔案管理納入中心，方能做到成績斐然。在前期應做好充分準備，樹立科學發展意識，進行明確定位，貫徹我黨方針路線，把握當前形勢的不斷發展變化趨勢，重視研究國情、地區發展狀況與公司企業的現實狀況。積極的由全局視角分析謀劃，提升政治意識，全局意識以及安全責任意識。應明確著力點，在抓好常態工作的基礎上，應有效的把握并調節階段工作的核心重點，提升檔案服務管理針對性以及綜合效率。
（三）加強基礎建設，提高管理水平。對于檔案管理科學化建設的路徑之一，信息技術已成為當前檔案管理不可缺少的技術基礎，在某種程度上，信息技術應用程度的高低與檔案管理科學化水平的高低具有重要且密切的聯系。因此，提高檔案管理科學化水平，必須加強硬件及軟件基礎建設，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學化水平提供技術支持；加強軟件管理，通過電子閱覽室、檔案網站、信息共享平臺等軟件系統的建立，方便用戶對信息的檢索，同時實現資源共享，提高檔案資料的利用率。合理運用各項檔案管理載體，使用現代化技術手段，不斷完善電子檔案信息內容。
加快檔案管理標準化建設進程，改變傳統檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構建，實現信息、資料統一管理，建立、健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責；加強檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理，確認審批權限及移交明細，使所有文件都能夠有據可查。做好檔案的動態管理，特點是資料上發生變動的，應及時加以修正，定期組織管理人員對檔案信息資料進行檢閱、規范與完善，使檔案資料與時俱進；加強對檔案管理工作的全面性考核，不斷發現并糾正管理中存在的問題，提升檔案管理的科學化水平。
（四）加強檔案的服務建設。檔案服務工作上，應積極的從以往封閉式形式發展轉變為開放型模式。當前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛，涉及的受眾面更大，顯現為較強的全民性以及服務性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源，維護合法權益而來到圖書館，主動應用網絡系統查詢想要的資料、文獻。為此，創建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統變成現代化檔案管理工作區別于傳統檔案工作的核心環節。新時期，檔案管理只有全面聯系社會實際，深入大眾，提供優質服務，方能拓寬發展空間，提升科學化水平。應積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況，通過信息公開，有序合理的呈現檔案目錄、資料卷宗，組織人性化的資料陳列展覽活動，確保各界人員更全面的了解以及有效的應用。服務管理措施應進一步優化，便于大眾應用查閱。
（五）提高事業單位檔案管理人員業務素質。要建立事業單位檔案管理人員的業務培訓體系，使事業單位檔案管理人員全員接受業務培訓和繼續教育，也可以將檔案管理的相關專家和學者請到事業單位中來，通過理論講述、實際指導、經驗傳授等方式來切實提升事業單位檔案管理人員的業務素質。
（六）加快事業單位檔案管理的更新。要對事業單位傳統的檔案加強更新管理，建立起及時收集和整理的方法與管理體系，這樣就可以對傳統類型的信息與資料進行深入加工，滿足事業單位的職能和服務等功能需要。要加強檔案數據庫建設，將各種音頻、視頻、圖像資料機制加入事業單位檔案數據庫，以達到對事業單位檔案庫的及時更新和整理。
四、注重電子檔案的發展
隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上，并準確、高效地提供給有關信息需求者。
（一） 轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理
傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
（二）建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規范化和程序化管理；相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
（三）提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化
現代化的設備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，檔案工作者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學、生物學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新，使更多的人熟悉和掌握有關現代化管理技術，科學地管理檔案。
總之，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和社會發展服務。
參考文獻：
科技精細化管理范文6
【關鍵詞】施工管理；合同；安全質量；進度；工程造價
引言：
電力工程項目因其工程結構的復雜性和項目管理水平的先進性，直接導致項目工程的耗資巨大，工程的良好運作必須有巨大的資金和良好的管理措施。文章將從以下幾個方面闡述在電力工程管理上的工作方法和管理制度，促進電力工程的良性發展，同時也能不斷擴大電力工程項目所帶來的經濟效益。
一、關于勞務合同的管理方法
（一）選擇勞動隊伍的方法
施工勞動隊伍作為工程的直接實施人員，在勞動隊伍的選擇方面首先考慮企業資質和財務狀況等。但隨著電力項目工程的發展，勞動隊伍和有關企業往往存在勞務分包和各種掛靠現象，因此單單看從業隊伍的資質和注冊資本往往很難判斷勞動隊伍的優良性。一般來說，有著更多合作經驗的勞務企業具有更大的優勢。
（二）勞務合同的擬定
勞務合同不僅能夠確立雙方的責任義務范圍、責任關系，同時還是雙方利益的最大保障，同時也能確保工程正常運轉。對于勞務合同的擬定也有著很多的具體要求，否則往往會導致勞務糾紛的發生。一份合格的勞務合同首先應該在內容上詳細，分工明確。合同在勞務結算上也應該有明確的劃分，確保工作量計算上的可行性。
（三）勞務合同的執行
在項目施工過程中原則上應該按照合同規定進行施工操作，但往往會由于合同中沒有提及的施工項目而發生糾紛。對于這種情況往往需要雙方進行必要的協商，通過變更合同或簽訂補充合同來處理相關爭議。
二、關于施工過程中的安全管理
（一）建立和完善的安全責任制度
施工過程的安全生產核查是工程項目安全進行的有效保障，安全審查工作往往要對施工單位安全責任制、安全保障設施以及相關管理制度進行檢查。對于建設單位一般還需要建設安全管理的機構或組織，負責安全監管，進而建立完善的安全管理機制。
（二）安全設備設施的配置
安全設備設施是發生安全事故后最有效的營救和自救的設施之一，也是防止事故發生的最大保障。因此加大對安全設施的資金投入極為必要。在危險施工場所必須要有相應的警示標志和消防措施，以降低事故發生率。對于施工單位的領導者來說，加大安全設施的資金也是極為重要的管理理念，只有在保證安全生產的前提下，才能提高生產量和工作量。只有做好了安全防護工作，才能合適的增加工作量，安全就是效率，因此必須堅定加大對安全設施的投入。否則，盲目提高工作量帶來的往往是事故頻發。
（三）培養安全文化
作為建設單位必須堅持實施安全管理機制，認真開展相關安全教育和培訓的工作，在最大程度上促進工人的安全意識和自我保護意識，增強工作人員的安全生產意識。同時也要加大力度培訓施工人員的施工方法，嚴禁違規生產，減少操作失誤帶來的安全事故。安全監管機構也要定期、不定期對施工場地和施工設備進行檢查，爭取在事故發生前排查出事故隱患，確實落實安全生產的規章制度，促使工作人員具備較強的安全生產意識，進而形成良好的安全生產文化。
三、施工質量管理
（一）監理在施工單位的管理作用
項目工程質量的監管主要工作在于工程監理。承包合同中強調的施工質量就是監理檢查的主要標準，并會逐步驗收。作為工程項目質量的監管者，監理必須堅持三檢制，確保整個工程項目都在合同規定的指標內。在施工過程中，監理往往會遇上超出自身的問題，在這樣的情況下，監理就需要充分協調施工單位中各層之間的關系，全面調動施工單位的監管力量，以人為本，期以提高施工項目的質量。實現對工程項目的全面監控。
（二）施工材料和設備質量的管理
在項目工程的施工過程中，除了監理的監管工作，另一個很重要的原因就是施工材料的質量。因此嚴格控制施工材料的設備質量才能保證項目工程的質量。施工單位必須與施工材料供應商之間做好信息反饋工作，作為施工單位必須密切注意施工材料的質量變化，不要將不達標的材料帶進項目工程中，而作為材料供應商必須嚴格保持提供材料的真實性。通過施工單位和供應商之間的良好協商，加大對材料的檢查力度，提高質量檢測力度。
（三）關于施工程序、施工方法的管理方法
對于某一個工程項目，首先需要根據項目的實際情況制定相應的組織設計計劃，并需要技術主管部門和監理工程師審核，在完成了上述流程之后才能應用于項目的施工中。施工程序和施工方法會貫穿工程實施的始終，因此，合適的施工程序會直接影響項目工程的工作效率和施工質量。建設單位應該加強對技術主管部門的培訓，提升技術人員的自身技術素養，確保能夠制定出最合理的施工程序，同時也要完善施工組織設計的工作體制，做好各程序的交接工作能有序進行。
四、施工進度管理
施工進度的快慢會決定項目工程的質量，同時也會影響項目本身的經濟效益。因此施工項目能否按時交付使用具有重大意義。各級單位工作人員也需要具備一定的施工的實際工作經驗，能在一定程度上預測工程的進展以及可能出現的問題，并能對其進行正確的處理。在施工過程中，往往還會設立專職計劃員，針對組織設計計劃意見工程實際進度，對整個工程項目做出準確預測。在工程進度管理中，一般需要建立三級計劃進度管理體系，在一定程度上預定工程的實際進度，保證項目工程的施工進度。
結束語：
為了進一步促進我國電力事業的發展，同時也為了滿足電力項目工程建設的相關需要，改革電力工程施工的技術和管理方式成了今后工作的重中之重。一直以來我國的電力工程項目的管理機制在施工配置和人力、物力配置上取得了一定的改革成效，但依然存在相關問題，管理和施工過程中的不規范、不合理操作在很大程度上導致了資源的浪費和損失。
參考文獻：
[1]曾仲東. 電力工程安全施工管理[J]. 電子制作，2015，18：259.
