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一、精神?？?/a>醫院病歷檔案的特殊性
（一）病歷檔案來源具有特殊性。精神?？漆t院病人在就診時通常都處于被動狀態下進行，由于精神病人其意識混亂，所以在就診時都是由家屬或監護人員陪同來的，在就診過程中對病情的詢問都是由家屬或是陪護人員來回答的，由于不是病人自己對病情進行講述，所以需要在詢問的過程中要特殊注意所說情況的真實性，從而確保病歷檔案信息的真實，這樣對于后期的治療將起到積極作用，否則提供的病情不屬實，則會為以后的治療起到一定的誤導作用，影響病人病情的好轉。
（二）病歷檔案的制作具有特殊性。病歷檔案是在患者就診過程中形成的，其不僅真實、嚴謹，而且具有較強的法律效應。這就需要在制作醫療檔案時要嚴格按照相關的規定來進行操作。特別是對于精神病人，其需要陪護人員在就診前提供有效的身份證明，而且如實的對以往病史進行填寫，對于精神病人病歷檔案要由專人進行管理。精神病人的病歷檔案不同于普通的病歷檔案，其包括的內容較多，不僅需要患者和防護人員的姓名和關系、以往病史、家庭病史、體格方向的全部檢查、精神方面的檢查，然后才能作出初步的診斷，提出相關的處理意見，并形成書面的形式，向患者陪護人進行解釋，并由陪護人員進行簽字，同時還要預留初診卡號，為后續的治療提供便利。對于已經形成的病歷檔案，不允許進行修改。
二、精神疾病病歷檔案的計算機管理
（一）目前在很大一部分醫院中都實現了病歷檔案的計算機管理。即患者就診服務的整個過程中都實行了計算機管理。在掛號后即可領取到就診卡，上面有相關的病人的基本信息，這樣在就診時醫生則會把病因直接寫入到計算機中，直接形成病人的病歷檔案。這樣病人再次來醫院就診時，所對應的電子病歷就可以直接調用出來，從而使醫生對病人的病歷信息進行了解。而對于需要病歷的病人，可以到醫師工作站將電子病歷打印出來，由于打印病歷過程中會涉及到病人的隱私，所以在這方面具有嚴格的規定，不僅需要具有就診卡，而且還要經過相關主管部門同意后，方可進行病歷的打印。
（二）電子病歷是隨著計算機發展而建立起的新模式，不僅可記錄紙質病歷的全部內容，還可記錄檢驗結果及CT、MRI、X線、超聲等影像資料，電子病歷在保證患者就診期間病歷檔案信息的完整性上極具優勢，醫護人員在閱讀電子病歷時更加直觀和全面，保證了診療過程的權威性。電子病歷超越紙質病歷的管理模式，提供電子貯存、查詢、統計、數據交換等，是信息技術和網絡技術在醫療領域應用的產物，是醫院計算機網絡化管理的必然趨勢。但電子病歷的普及，對醫院檔案管理人員提出了更高的要求，這首先就涉及到精神病人的隱私保護問題，所以為了更好的保護病人的隱私，避免發生損害精神病人的行為，則需要醫師和檔案管理人員不斷的加強自身的意識，在工作中嚴格執行各項規章制度，加強對病人病歷的管理，保護病人的隱私權。
三、精神?？漆t院病歷檔案管理應保護患者隱私權
（一）醫院的患者隱私權主要是指在患者就診的整個過程中，病歷上記載的文字及其形成的資料，影像等具有支配使用權。具體表現為：患有有權知道病情，診斷結果，治療使用的方法；患者有權修改病上的錯誤信息；檔案管理人員應對患者所患疾病保密；患者擁有公開患病情況的權利。患者如果選擇公布自身的患病情況，表明患者放棄這部分的隱私權，但這必須是患者自身的行為，其他的任何人不得干涉。
（二）我國精神病人同其他病人一樣具有醫療隱私權，主要是指醫患關系、醫療檔案、健康信息的保密等。這也符合國際人權保護的準則。在精神科領域，患者在就診的時候經常會涉及家屬的一些隱私，部分患者在填完病歷后常出現后悔的情形，希望對患者病歷進行修改或者要求自己保管，甚至有些患者在就診時會用上假名。這些情形經常會對患者的后期治療帶來麻煩，所以在精神衛生醫院病歷保管制度中，明確規定，為保護患者隱私，未經患者許可，不得擅自查閱，復印等手段帶走患者的信息，有效的保護病人的隱私權。
專科電子檔案范文2
[關鍵詞]醫院;門診;信息化建設;電子檔案
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.122
[中圖分類號]R197.323 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-01
1 醫院門診信息化建設中存在的問題
1.1 患者電子檔案不完善
很多醫院對患者電子檔案的錄入不完善，部分持職工醫保和公費醫療的人，冒名頂替開藥。網絡一旦被病毒和木馬侵入，造成的危害不可預計。另外，電子病歷保存需要一個綜合的全面高效的管理系統，而大部分醫院不愿意投入大量資金去購買類似的醫療檔案管理系統。信息技術的不斷更新，以及對設備的更換都給電子病歷的長期保存造成一定困難。
1.2 預約掛號
患者對預約掛號知曉率低，心存質疑。一些患者雖對此新服務項目有所了解，但擔心系統失誤或者掛錯號，忘記或記錯就診時間而選擇窗口掛號。專家號源不足，掛號信息不透明，欠缺公平性預約方式，掛出的號中大部分是副主任醫師以上的?？啤＜姨?。如果所有患者都通過預約掛號掛專家號，不但不能有效引導合理就診，反而會使醫患矛盾更加突出。此外，缺乏良好的預約平臺，掛號方式復雜，不能滿足不同層次人群的需要。
1.3 候診與就診
系統運行過程中，可能會存在叫號系統“死機”、醫生工作站出現故障、網絡中斷，流程不暢等因素，影響候診和就診的正常進行。此外，也存在個別醫生不按號坐診，個別病患不按號候診等問題。
1.4 檢 查
檢查信息聯網有待提高。此外，由于大部分患者心急就醫，無暇顧及周邊便民信息，中老年人缺乏適當指引，不懂如何使用這類便捷的服務，造成資源浪費。
1.5 繳 費
醫院每產生一次檢查都需要患者先繳費后檢查，對于需要做多種檢查的病患來說，該做法既耗時又耗精力，無疑是對其身體和心理的雙重折磨。
1.6 取 藥
現在部分醫院已經有自助處方報到機，需要插入診療卡，憑條出口取號，等候取藥，然而現實中使用自助處方報到機的患者很少，大部分患者還是選擇到人工窗口遞交處方的傳統做法。取藥信息化利用率低。
1.7 滿意度降低
醫院實施信息化建設后，部分患者由于對信息化設施的掌握能力低，很難接受，而其他人通過信息化系統占據了醫療資源，進而使該部分患者的滿意度明顯降低，尤其是老年患者。
2 醫院門診信息化建設中存在問題的解決對策
2.1 完善患者電子檔案和保存措施
為患者建立完善的電子檔案，形成一個整合的系統的電子數據庫資源。提高檔案管理人員的素質，制定病歷檔案相關管理規則，并嚴格依照工作規則執行。
2.2 預約掛號
加強宣傳力度，轉變患者觀念。醫院為醫務人員印制預約名片，注明該位專家每周出診時間、專科特長、預約電話、預約網址;在醫院設置條幅、電子屏，張貼海報、宣傳單;媒體報紙宣傳;結合老年人群和低文化人群的特點，推廣社區預約掛號。簡化預約掛號方式，增加預約掛號渠道。
2.3 候診與就診
加強培訓，不但要做好醫患人員的崗前培訓，系統運行后信息中心人員還要下到診區隨時輔導操作，使診區工作人員熟練應用新系統新流程，熟練掌握診區信息系統常見故障的處理方式，保證系統順暢運行，患者順利就診。加強與醫生的溝通，規范叫號操作程序。
2.4 檢 查
檢查后的結果實時更新到病人的個人電子病歷上，實現系統聯網實時更新。從醫療衛生機構角度而言，患者的健康記錄是正常業務記錄的一部分，把握數據的時效性與完整性，有助于醫生實時調閱檢查結果，病人可在當天實現對檢查結果的進一步診斷，減少患者來回多次就診的繁瑣過程。
2.5 繳 費
在繳費環節，可聯手支付寶等互聯網支付平臺，增加繳費渠道，實現移動設備直接支付，免去繳費排隊煩惱。對于先繳費后檢查的這一傳統做法，還可先檢查，在最后取單時一并繳費，簡化繳費手續，節省患者就診時間，提高患者滿意度。
2.6 取 藥
實現聯網后藥房預調配模式，繳費后，藥房同步收到電子處方，開始配藥，最終實現藥等人而不是人等藥，提高患者就診滿意度。此方法存在的缺點是，當患者檢查太多，沒能及時在當天取藥時，容易造成藥品堆積。
2.7 滿意度
可以增派醫護志愿者從旁協助患者使用自助機等信息化設施，制作簡單易懂的宣傳片，在候診室滾動播放，使廣大患者了解信息設備，因了解而使用，因使用而喜歡，形成良性循環。
3 結 語
雖然當前我國各綜合醫院門診信息化建設已經取得了一定的成就，但其在電子檔案不完善和保存、預約掛號、候診與就診、檢查、繳費、取藥以及特殊人群滿意度等方面存在的問題也不容忽視。
注：顧彥杰，通訊作者
主要參考文獻
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*（00018）計算機應用基礎 *（00643）公關心理學 *（00644）公關禮儀 *（00646）公共關系寫作 *（00182）公共關系學 *（00853）廣告學（二） *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00647）公關語言 公共關系專業 B050309 （獨立本科段） *（00147）人力資源管理（一） *（00320）領導科學 *（03291）人際關系學 *（03300）現代媒體總論 *（00321）中國文化概論 *（03295）國際公共關系 *（03299）廣告運作策略 國際貿易專業（國際商務方向） A020109 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 *（00088）基礎英語 *（00208）國際財務管理 *（00020）高等數學（一） *（00076）國際金融 *（00090）國際貿易實務（一） *（04729）大學語文
經濟學專業 B020115 （獨立本科段） *（00143）經濟思想史 *（00142）計量經濟學 *（00048）財政與金融（J） *（00138）中國近現代經濟史 *（04184）線性代數（經管類） *（00043）經濟法概論（財經類）（J） （00104）證券投資分析 電子商務專業 （見說明4） A020215 （專科） *（00890）市場營銷（三） *（00891）國際貿易實務（三） *（00888）電子商務英語 *（00894）計算機與網絡技術基礎 *（00896）電子商務概論 電子商務專業（見說明4） B020216 （獨立本科段） *（00910）網絡經濟與企業管理 *（00915）電子商務與現代物流 *（00995）商法（二） *（00906）電子商務網站設計原理 *（00997）電子商務安全導論 學前教育專業 B040102 （獨立本科段） *（00401）學前比較教育 *（00409）美育基礎 *（00883）學前特殊兒童教育
（00399）學前游戲論
（00403）學前兒童家庭教育學
心理健康教育專業 A040109 （?？疲?*（00031）心理學 *（05619）心理咨詢與輔導（一） *（05616）心理測量與評估 （00266）社會心理學（一） *（00466）發展與教育心理學 *（04729）大學語文
心理健康教育專業 B040110 （獨立本科段） *（05624）心理治療（一） （05956）健康心理學 *（05627）職業輔導
*（00466）發展與教育心理學 *（05628）團體咨詢 *（05621）心理的生物學基礎 文化產業專業 B020155 （獨立本科段） *（04123）外國文化導論 *（04127）文化市場與營銷 （04139）應用寫作 *（04122）文化產業與管理 （07675）媒介經營與管理 上海外國語大學 英語專業 C050207 （基礎科段） *（00596）英語閱讀（二）
*（00795）綜合英語（二） *（00597）英語寫作基礎 *（04729）大學語文 *（00794）綜合英語（一） 英語專業 C050201 （本科段） *（00600）高級英語 *（00429）教育學（一）（見說明5） *（00830）現代語言學 （00840）第二外語（日語） （00842）第二外語（德語） *（00603）英語寫作 日語專業 C050208 （基礎科段） （00606）基礎日語（二）
（00844）日語閱讀（二） *（04729）大學語文 （09076）日語報刊文選 日語專業 C050202 （本科段） （00610）高級日語（二） （00611）日語句法篇章法 （00842）第二外語（德語） *（00012）英語（一） 上海財經大學 會計專業 A020203 （專科） *（00018）計算機應用基礎 *（00067）財務管理學 *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（00070）政府與事業單位會計 *（00156）成本會計 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 會計專業 B020204 （獨立本科段） *（00162）會計制度設計 *（00149）國際貿易理論與實務 *（00159）高級財務會計 *（04184）線性代數（經管類） *（00161）財務報表分析（一） 市場營銷專業 B020208 （獨立本科段） *（00186）國際商務談判 *（00149）國際貿易理論與實務 *（00055）企業會計學 *（04184）線性代數（經管類） *（00098）國際市場營銷學 調查與分析專業（見說明9） B020121 （獨立本科段）
*（00142）計量經濟學 *（04184）線性代數（經管類）
采購與供應管理專業（見說明11） A020265 （?？疲? *（00018）計算機應用基礎 *（00147）人力資源管理（一）
*（05362） 物流英語
采購與供應管理專業（見說明11） B020282 （獨立本科段） *（05374）物流企業財務管理
華東政法大學 法律專業 C030112 （基礎科段） *（00242）民法學
*（00223）中國法制史 *（00261）行政法學 *（00243）民事訴訟法學 *（04729）大學語文 *（00244）經濟法概論 法律專業 C030106 （本科段） *（00230）合同法 *（00227）公司法 *（00257）票據法 *（00262）法律文書寫作 *（00263）外國法制史 *（05680）婚姻家庭法 *（00169）房地產法 *（00228）環境與資源保護法學 法律專業 B030117 （獨立本科段） *（00242）民法學 *（00230）合同法 *（00223）中國法制史 *（00227）公司法 *（00261）行政法學 *（00257）票據法 *（00262）法律文書寫作 *（00243）民事訴訟法學 *（00263）外國法制史 *（05680）婚姻家庭法 *（00244）經濟法概論 *（00169）房地產法 *（00228）環境與資源保護法學 律師專業 C030108 （本科段） *（00230）合同法 *（00227）公司法 *（00918）民事訴訟原理與實務（一）（J） *（00993）法院與檢察院組織制度 *（00229）證據法學 *（00924）婚姻家庭法原理與實務 *（00228）環境與資源保護法學 *（00917）民法原理與實務（J） *（00925）公證與基層法律服務實務 金融管理專業（中英合作）（見說明7） C020116 （基礎科段）
*（04729）大學語文
金融管理專業（中英合作）（見說明7） C020120 （本科段）
*（00055）企業會計學 *（00181）廣告學（一）
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*（03173）軟件開發工具 *（04737）C++程序設計 *（04757）信息系統開發與管理 機關管理及辦公自動化專業 A030307 （?？疲?/p>
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計算機軟件專業 B080711 （獨立本科段） *（02331）數據結構 *（00342）高級語言程序設計（一）（J） *（04184）線性代數（經管類） *（04737）C++程序設計 *（02333）軟件工程 護理學專業 A100701 （?？疲?/p>
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*（00012）英語（一） *（02277）微型計算機原理及應用 工業自動化專業 （獨立本科段） B080603 （02290）C++語言設計 *（00023）高等數學（工本） （02291）自動控制理論（一） *（00420）物理（工） 計算機及應用專業 A080701 （?？疲? *（02142）數據結構導論 *（00342）高級語言程序設計（一） *（04729）大學語文 *（02198）線性代數 *（04732）微型計算機及接口技術 *（00012）英語（一） *（02120）數據庫及其應用
計算機及應用專業 B080702 （獨立本科段） *（02331）數據結構 *（04747）Java語言程序設計（一） *（00023）高等數學（工本） *（04737）C++程序設計 *（02333）軟件工程 上海交通大學 上海旅游高等專科學校 飯店管理專業 A020211 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 *（00147）人力資源管理（一）
（00194）旅游法規 *（04729）大學語文 （00187）旅游經濟學 上海大學 秘書專業 （停考過渡） A050102 （?？疲?*（00067）財務管理學 *（00345）秘書學概論 *（00341）公文寫作與處理 *（04729）大學語文 *（00182）公共關系學 （00346）辦公自動化原理及應用 *（00012）英語（一） *（00509）機關管理 秘書學專業 （?？歼^渡） B050104 （獨立本科段）
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（02211）自動化制造系統 （02213）精密加工與特種加工 *（02202）傳感器與檢測技術 *（00420）物理（工） *（02241）工業用微型計算機 檔案管理專業 （停考過渡） A060201 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 *（00345）秘書學概論 （00777）科技檔案管理 *（00182）公共關系學 （00778）檔案文獻編纂學 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） （00779）檔案保護技術 檔案學專業 （停考過渡） B060202 （獨立本科段） （00789）外國檔案管理 （00791）科技檔案編研 *（00341）公文寫作與處理 （00785）中國檔案事業史 （00346）辦公自動化原理及應用 *（00322）中國行政史 金融專業 A020105 （?？疲?/p>
*（00018）計算機應用基礎 *（00075）證券投資與管理 *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（00055）企業會計學 *（00066）貨幣銀行學 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 金融專業 B020106 （獨立本科段） *（00067）財務管理學 *（00076）國際金融 *（00077）金融市場學 *（04184）線性代數（經管類） （08391）金融工程學 項目管理專業 B020256 （獨立本科段） （05060）項目范圍管理 （05062）項目質量管理 （05064）項目風險管理
動畫專業 B080746 （獨立本科段） （04508）動畫設計稿 （04511）三維動畫 （04513）數字影視后期合成 （04743）剪輯學 上海工程技術大學 工商企業管理專業 A020201 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 *（00147）人力資源管理（一） *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（00148）國際企業管理 *（00055）企業會計學 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 工商企業管理專業 B020202 （獨立本科段） *（00067）財務管理學 *（00149）國際貿易理論與實務 *（00154）企業管理咨詢 *（04184）線性代數（經管類）
汽車運用技術專業 A081702 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎
（06606）工程力學（三） （09087）汽車電器與電路分析 （09179）現代汽車電控技術及其故障診斷與排除 物流管理專業（見說明8） A020228 （專科） *（00018）計算機應用基礎
*（00148）國際企業管理 *（00020）高等數學（一） *（05362） 物流英語 *（00182）公共關系學 *（05372）國際物流導論 *（00012）英語（一）
物流管理專業（見說明8） B020229 （獨立本科段） *（05374）物流企業財務管理 *（00147）人力資源管理（一）
*（00101）外經貿經營與管理 *（04184）線性代數（經管類） *（00055）企業會計學
*（00043）經濟法概論（財經類） *（00098）國際市場營銷學 勞動和社會保障專業（見說明10） A020231 （?？疲?*（03312）勞動和社會保障概論
*（00341）公文寫作與處理 *（03320）勞動和社會保險統計與計算機應用
勞動和社會保障專業（見說明10） B020232 （獨立本科段） *（00147）人力資源管理（一） *（03323）勞動經濟學 *（03325）勞動關系學 *（03322）勞動和社會保障法 *（03326）社會保障國際比較 民航服務與管理專業 A020160 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎
（04570）民用航空法 *（00182）公共關系學
銷售管理專業（見說明12） A020313 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎
*（10510）連鎖與特許經營管理
銷售管理專業（見說明12） B020314 （獨立本科段）
*（10511）銷售團隊管理 *（00149）國際貿易理論與實務 *（00055）企業會計學 *（00181）廣告學（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 上海對外經貿大學 國際貿易專業 A020109 （專科） *（00018）計算機應用基礎 *（00088）基礎英語
*（00020）高等數學（一） *（00076）國際金融 *（00090）國際貿易實務（一） *（04729）大學語文 *（00092）中國對外貿易 國際貿易專業 B020110 （獨立本科段） *（00100）國際運輸與保險 *（00101）外經貿經營與管理 *（00055）企業會計學 *（00102）世界市場行情 *（04184）線性代數（經管類） *（00098）國際市場營銷學 商務英語專業 B050218 （獨立本科段） *（00186）國際商務談判 *（00795）綜合英語（二）（J） *（00090）國際貿易實務（一） （00840）第二外語（日語）
上海中醫藥大學 中藥學專業 C100803 （基礎科段） （03044）中藥藥劑學
（03042）中藥炮制學 （03035）有機化學（四） （02932）方劑學（二） 中藥學專業 C100802 （本科段）
*（00018）計算機應用基礎 （09098）中國醫藥史 （03038）中藥化學 （05079）中成藥學 （03053）中藥制劑分析 上海師范大學 視覺傳達設計專業 A050406（?？疲?/p>
（00716）印刷工藝 *（04729）大學語文
旅游管理專業（導游方向） A020209 （專科） *（00018）計算機應用基礎 （00194）旅游法規 *（04729）大學語文 （00187）旅游經濟學 旅游管理專業 B020210 （獨立本科段） *（00067）財務管理學 *（00147）人力資源管理（一）
（00198）旅游企業投資與管理 *（04184）線性代數（經管類） （00200）客源國概況 廣告專業 A050301 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 （00634）廣告策劃 *（00853）廣告學（二） *（04729）大學語文 （00636）廣告心理學 廣告學專業 B050302 （獨立本科段）
（00639）廣播電視廣告 *（00182）公共關系學 *（00321）中國文化概論 （00641）中外廣告史 人力資源管理專業 A020205 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 *（00147）人力資源管理（一） *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（04729）大學語文
*（00043）經濟法概論（財經類） *（00071）社會保障概論 人力資源管理專業 B020218 （獨立本科段） （05966）勞動政策分析 （06091）薪酬管理 *（03350）社會研究方法 （05965）人才資源優化策略 小學教育專業 B040112 （獨立本科段） *（00464）中外教育簡史 *（00458）中小學教育管理 *（00466）發展與教育心理學
（09097）數學思想與方法 電子政務專業（?？歼^渡） A082217 （?？疲?/p>
*（00261）行政法學 *（00341）公文寫作與處理 *（03349）政府經濟管理概論 （00346）辦公自動化原理及應用
*（00012）英語（一） *（00312）政治學概論 *（02120）數據庫及其應用 *（02382）管理信息系統 電子政務專業（停考過渡） B082218 （獨立本科段）
*（00067）財務管理學 （03342）電子政務案例分析 （03344）信息與網絡安全管理 *（00896）電子商務概論 藝術設計專業 B050437 （獨立本科段）
（04462）設計心理學 *（00853）廣告學（二）
同濟大學 房地產經營與管理專業 A020206 （?？疲?/p>
*（00018）計算機應用基礎 *（00172）房地產經營管理
*（00020）高等數學（一） *（04729）大學語文 （00173）房地產金融 *（00012）英語（一） *（00169）房地產法 房屋建筑工程專業 A080801 （專科） *（00018）計算機應用基礎 *（02400）建筑施工（一）
*（02387）工程測量 *（02396）混凝土及砌體結構 *（04729）大學語文 *（02398）土力學及地基基礎
建筑工程專業 B080806 （獨立本科段） *（02440）混凝土結構設計 *（03347）流體力學 *（00182）公共關系學 *（02404）工程地質及土力學 *（02198）線性代數 *（02448）建筑結構試驗 *（00420）物理（工） *（02447）建筑經濟與企業管理 建筑工程管理專業 A082239 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎
*（00020）高等數學（一）
（01850）建筑施工技術 *（00043）經濟法概論（財經類） 工程管理專業 B020279 （獨立本科段） *（00067）財務管理學 *（02194）工程經濟 *（00172）房地產經營管理 （01852）施工組織與管理 （01853）工程項目招投標與合同管理 *（00420）物理（工） （01854）工程質量管理 上海開放大學 市場營銷專業 A020207 （專科） *（00018）計算機應用基礎 *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（00181）廣告學（一） *（00182）公共關系學 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 會計專業 A020203 （?？疲?/p>
*（00018）計算機應用基礎 *（00067）財務管理學 *（00020）高等數學（一） *（00065）國民經濟統計概論 *（00070）政府與事業單位會計 *（00156）成本會計 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） 行政管理專業 A030301 （專科）
*（00018）計算機應用基礎 *（00147）人力資源管理（一） *（00341）公文寫作與處理 *（03349）政府經濟管理概論 *（00182）公共關系學 *（03350）社會研究方法 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00043）經濟法概論（財經類） *（00312）政治學概論 華東理工大學 社會工作與管理專業 A030202 （?？疲?*（00018）計算機應用基礎 （00266）社會心理學（一） *（00182）公共關系學 *（03350）社會研究方法 *（04729）大學語文 *（00012）英語（一） *（00071）社會保障概論 商務管理專業（中英合作）（見說明7） C020214 （基礎科段）
*（04729）大學語文
商務管理專業（中英合作）（見說明7） C020226 （本科段）
*（00055）企業會計學 *（00181）廣告學（一）
上海應用技術學院 室內設計專業 A050405 （?？疲?/p>
*（04729）大學語文 （00708）裝飾材料與構造 室內設計專業 B050432 （獨立本科段）
專科電子檔案范文4
畢業須知
申請時間
2018年上半年天津市高等教育自學考試畢業證書辦理申請時間：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再辦理。
申請方式
畢業生登陸“招考資訊網”（zhaokao.net/zxkssecond）點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。
申請條件
1.畢業生需在“招考資訊網”自學考試考生報考系統——檔案箱——成績檔案中，專業計劃課程成績（包括：市內并檔成績、省市轉檔成績、課程免考等成績）全部合格。
2．畢業生申請本科畢業證，須有?？飘厴I證書。
3．自學考試專科畢業生須取得?？飘厴I證后，可辦理自學考試本科畢業證書。
辦理流程
1．符合畢業條件的考生，點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。
2.畢業生要認真閱讀并按照“招考資訊”（zhaokao.net）網上有關畢業申請要求進行操作。
3.考生登錄“招考資訊網”（zhaokao.net）點擊進入自學考試考生報考系統——檔案箱——個人檔案，仔細核對個人信息。如有問題要及時修改（修改具體辦法見“須知”第七條）。
4.辦理本科畢業證書的考生須在網上畢業申請操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所屬區自考辦核驗上交專科或?？埔陨袭厴I證書復印件與學信網(chsi.com.cn)下.載的“學歷證書電子注冊備案表”。不能提供“學歷證書電子注冊備案表”的要提前在學信網進行學歷證書認證，認證成功后提供“高等教育學歷證書認證報告”復印件。（注：逾期不予辦理）
5．網上操作畢業申請成功并通過審核后，可于7月30日(周一)到所屬區自考辦領取畢業證書。[詳情]
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?？齐娮訖n案范文5
1學校及資產部門負責人應重視信息化背景下資產檔案管理工作
衡量資產管理是否具有優越性可以用資產檔案來判斷。一個單位資產工作好壞可以從其管理水平看出。因此，高校各部門的負責人特別是管理資產的工作人員，更應當努力管理好檔案資料，努力學習相關法規和認真執行相關政策，保持檔案管理的意識，對工作認真負責。國家機關、社會團體、企業事業單位以及其他經濟組織，是資產檔案管理的主體單位，也是責任單位。高等學校資產部門的負責人應加強資產檔案法制觀念，重視本單位資產檔案的管理工作。
2建立嚴格的內部控制制度
企業或者單位應該建立自己的內部控制制度，這樣才能保護好自己的資產，維護檔案數據的可靠性和安全性。按照管理方案認真執行相關的政策，并確立一系列有關的配套措施和方案，來提高生產效率。這種制度和傳統的制度的區別在于，要加大控制的范圍，才能更好地管理信息化資產檔案。包括有些手工資產系統中缺少的控制項目，具體如系統研發期間進行的監控，程序的編碼、修改和完善等過程的控制。資產檔案信息化應該具備多種豐富的手段，主要的就是程序化控制過程。可以看到，內部控制要求資料非常準確，但這樣才能進一步保證電子檔案的安全性。
3實現電子資產檔案多備份管理的規范化和制度化
要經常對電子資產檔案進行備份，這樣在數據丟失時可以回復，保證了電子資產的安全性。電子檔案的工作人員要保持備份數據的習慣，而且最好備注操作時間和操作者的編號；電子管理員也應當按照數據量的大小定期檢查數據的安全性和復制數據，確保存儲介質損壞時的信息丟失。對于電子數據的備份要經常進行，而且不能和原始數據混雜在一起，一面分不清楚，最好設立兩個不同的檔案保管室來存放電子數據。復制拷貝的全部電子數據最要存放在優質光盤里，保障數據的有效性。在年底也應該對電子數據按照日期、內容、不同的操作員等來進行分類整理。對于存儲數據的光盤應該有管理員和負責人共同簽名，還要注重系統的日志文件來保持對系統的監控。
4加強對電算化資產檔案的管理
?？齐娮訖n案范文6
關鍵詞：教育信息化 檔案管理系統 數據加密
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）01（c）-0129-02
隨著計算機及互聯網的持續快速發展，以云計算、物聯網、智能城市、智慧校園為代表的各種新技術、新應用如雨后春筍般涌現出來，正在影響和改變著我們每一個人，無論你是否愿意被影響和改變。隨著應用軟件的增多和普及，產生了大量的數據，而且，這些數據以指數級的速度增長，人類已邁入大數據時代。檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。隨著學校的快速發展，不同類別、不同形式的檔案快速增加，檔案管理工作變得更加復雜，傳統的檔案管理方式和方法已不能m應互聯網環境下數據量大和高安全性等要求。因此，研究和設計一款符合學校實際需求的檔案管理系統迫在眉睫。
1 ?？圃盒n案工作的現狀
1.1 檔案管理工作部門和人員情況
?？圃盒Ｒ话銢]有專門的檔案室或檔案館等獨立的檔案管理機構。以筆者所在的漯河醫學高等?？茖W校為例，檔案室是學校行政辦公室的下屬機構，不是獨立設置的檔案室，隸屬于學校行政辦。筆者學校檔案室僅有兩名專職檔案管理人員，缺乏專業的計算機網絡信息技術人員，每年疲于應對學校各類檔案的收集、分類、整理、上架、日常查詢、借閱和印章使用等工作，沒有更多的時間和精力去研究和學習檔案信息化方面的知識。
1.2 檔案管理工作硬件投入情況
筆者學校檔案室設有辦公室和檔案庫房，分別用于辦公和存放檔案。其中，檔案庫房約200m2，內有打印復印一體機、掃描儀、計算機、刻錄機、照相機、空調等電子設備和滅火器、鐵門、鐵窗等防火防盜設備，但沒有配備去濕機、磁盤陣列、溫濕度和防火防盜自動報警器等設備。計算機和打印復印一體機等辦公設備較為老舊，經常出現各種各樣問題，嚴重影響檔案管理人員和檔案借閱人員的工作效率。
1.3 檔案管理工作信息化使用情況
目前，該校還沒有專門的檔案管理系統，都是以自建Excel電子表格形式進行管理，且僅保存基本的文件名、文件類型、時間等信息，只能進行簡單的信息查詢和搜索，不能提供詳細的信息檢索；館藏檔案以傳統的紙質檔案為主，當前流行的多媒體電子檔案如圖像、音頻、視頻、掃描件等較少，無法大規模地實時、在線提供檔案，與當前檔案管理信息化發展潮流不符，檔案管理工作信息化水平總體不高。
2 檔案管理系統的需求和功能設計
我國大部分本科高校都有自己的檔案管理軟件，各高校檔案管理軟件的功能大同小異。作為?？茖W校，由于歷史原因，大部分都沒有自己的檔案管理軟件，隨著時代的進步，特別是在互聯網和大數據時代，也急需要有自己的檔案管理軟件。該文在總結高校檔案管理需求的基礎上，調查和收集該校檔案管理工作的實際需求，并進行相關功能設計，為下一步的實現打下堅實的基礎。根據學校各類用戶需求，確定檔案管理系統的功能模塊，各類需求如圖1所示：主要分為用戶登錄模塊、檔案管理模塊、檔案查詢模塊、檔案借閱模塊、系統管理模塊和印章使用模塊。
用戶登錄模塊：登陸系統是各類用戶安全進入系統的第一步，系統只允許特定的用戶，即用自己的工號或學號登錄系統，登錄后可以自行修改密碼。
檔案管理模塊：檔案管理模塊功能如圖2所示，包括檔案錄入功能、檔案審核功能、檔案鑒定功能、檔案歸檔功能、檔案修改功能和檔案刪除功能。由檔案提供者把檔案的基本信息錄入到系統中，同時將電子稿導入，做到檔案基本信息、紙質稿完整信息、電子稿完整信息一一對應。檔案管理員對檔案提供者錄入的信息進行審核，如果有必要保存，則審核通過；如果沒有必要保存，則不通過。如果通過，則對檔案的密級和保存的時間進行鑒定，密級程度分為公開、保密、機密、絕密4種，根據檔案的性質鑒定為不同的密級和保存時間。最后由系統管理員對需要歸檔的檔案的所有信息進行審核，查看是否滿足檔案信息化建設的各種標準，對通過審核的檔案進行立卷、編目和保存。對不符合檔案信息化建設標準的檔案退回，給出不符合標準的條目，并限期重填。此外，系統管理員可以對檔案的個別屬性進行修改，若某些檔案沒有保存的必要或保存時間到期時，系統管理員將檔案刪除。
檔案查詢模塊包括檔案查詢和查詢統計兩個功能，查詢者在查詢框中輸入文件的關鍵字、文件號、文件名等關鍵字信息進行查詢，系統會根據查詢者的權限快速地反應查詢到檔案的詳細信息。查詢統計主要是對各類檔案信息查詢次數、查詢者部門、查詢內容等進行統計。
檔案借閱模塊：包括檔案借閱和借閱統計兩個功能，用戶提交檔案借閱申請，包括借閱的檔案、借閱日期、歸還日期等，經檔案管理部門人員審核批準后，即可完成檔案借閱。借閱統計主要是對借閱檔案、借閱次數等進行統計，可以分析檔案利用率，進而為決策者提供決策支持。
系統管理模塊包括數據備份、數據恢復、日志查詢、用戶權限管理功能。
印章使用模塊：由于學校公章保存在檔案室，傳統印章使用手續繁瑣、費時費力，因此有必要加上印章使用功能，印章使用者只需網上提交申請，審核人網上審核，且審核人必須在規定時間內審核，保障印章使用手續正常、快速進行。
3 檔案管理系統的安全
安全性是擺在每一個應用系統面前的大問題，檔案管理系統也不例外。這里主要從數據信息安全、程序安全和網絡安全3個方面來討論系統的安全性。該系統對用戶密碼采用MD5算法進行加密，系統在保存密碼時將密碼信息用MD5算法加密后存入數據庫，數據庫中只保留加密后的信息，當用戶登錄后，輸入的密碼信息先用MD5算法加密，將加密后的信息與數據庫中的信息進行比對，若一致，則允許登錄，若不一致，則提示重新輸入用戶名和密碼。針對圖片信息采用基于混沌的圖像加密技術進行加密。程序測試主要是進行黑盒測試和白盒測試，以驗證程序的功能和邏輯正確性。由于服務器放到學校機房中，所以要確保機房網絡安全，防火墻，UPS和入侵檢測系統都是必不可少的。此外，系統還需具備數據備份和數據恢復功能，其主要作用是提高檔案管理系統的數據可靠性和安全性。該系統采用的備份策略是：每周進行一次完整備份，備份系統中所有的數據，優點是恢復時間短，操作最方便、可靠。每天進行一次增量備份，備份上一次備份以后更新的所有數據，優點是每次備份的數據量少，占用空間少，備份時間短。
4 結語
該文主要分析和設計了基于該?，F狀的檔案管理系統，隨著高校信息化建設的逐步深入，會有更多的電子數據信息流入到檔案管理系統中，數據安全是一個必須重視和要解決的問題。一方面，隨著智能手機的快速普及，越來越多的工作可以在手機上完成，如何盡快實現基于智能手機的檔案管理系統；另一方面，大量的數據積累必然形成大數據，如何讓大數據通過數據分析、數據挖掘來發揮出其應有的作用，是今后需要努力的方向。
參考文獻
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