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工廠檔案管理范文1
檔案是人類文明進步的階梯，也是世界文化遺產的重要組成部分。檔案工作要為社會管理體制的建立提供資政決策服務，促使建立健全和完善社會管理制度，使之符合建立和諧社會的要求。構建和諧社會，是我們黨適應時代要求而做出的新決策，它必將成為我們做好各項工作的根本指導原則和終極目標。在基層行政機關日常辦公中，文書是最常見通用的檔案載體，作為事務工作的聯系紐帶和領導的決策依據，經過日積月累，大量的文書記錄了機關單位的歷史發展過程，檔案管理工作也成為工作作風、辦事效率、管理水平的直接體現，成為機關工作中不可缺少的重要環節。面對日益變化的新形勢，對如何做好基層行政機關檔案工作提出一些淺見。
首先，加大力度宣傳，提高各級行政機關領導干部從歷史的高度認識檔案管理的重要性，重視檔案是做好檔案管理工作的前提和條件，只有保證了這一點才能保證檔案工作有序的進行下去。同志早在1990年10月7日會見全國檔案工作表彰先進會議的全體代表時就做了重要講話：“檔案工作是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的主要依據。借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現在，預知未來，檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。希望各級黨委和政府要加強對斷案工作的領導，幫助檔案部門解決各種實際問題，使檔案工作在現代化建設中發揮更大的作用?！睓n案這門管理科學，是經常性的系統工程，此項工程建設的好環，能否堅持持久，與單位領導的工作安排有直接關系。不能把檔案認證工作當作臨時性任務來抓，而要樹立長遠作戰的觀點、統觀全局，長期作戰，必須建設一支事業心強，安心于本職工作，業務熟練的管理隊伍，才能真正地履行檔案工作目標認證。
其次，搞好基礎建設，加強基層檔案管理隊伍建設。加強基層對行政機關專兼職檔案工作人員的培訓工作，提高檔案工作人員的工作能力，樹立起熱愛檔案工作、干好檔案工作的決心。人是生產力諸要素中最重要的要素，是各項事業發展的基礎。面對競爭日益加劇、科學技術迅猛發展的現實，人們清醒地認識到：未來世界的競爭歸根結底是國民綜合素質的競爭。要保持社會的可持續發展，就必須全面提高國民的綜合素質，把經濟建設轉移到依靠知識和勞動者素質，依靠內涵擴大再生產的軌道上來。同樣道理，在實現檔案事業可持續發展戰略時，我們必須重視檔案工作者隊伍的建設，這里不僅有數量的概念，更有質量的概念，把提高檔案工作者的素質作為可持續發展的關鍵。只要有了人才作保證，檔案事業的發展就有持續的后勁和張力。
第三，穩定檔案人員隊伍。檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案人員的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作的持續穩定發展。檔案工作人員作為國家財富的保存者、守護者，檔案部門的主人應本著對歷史負責的態度認真鉆研業務開展深層次的研究工作發揮檔案的價值為實現檔案館的社會功能盡到自己的責任。
新的時代要求檔案館工作者必須投身于社會把自己的知識、才學奉獻給社會同時將新的形象展示給社會。各單位檔案資源建設與檔案管理工作要真正納入各單位的工作計劃與發展計劃，成為各單位著力加強管理的一項基礎性建設工作，使檔案人員能工安心穩定的連續的工作，才能真正體現出檔案工作者的新形象，真正反映出檔案工作人員是知識領域工作者所具有的較高的修養、情操以及檔案服務部門所特有的良好的風范與氣質。
工廠檔案管理范文2
人才市場檔案管理工作現在還沒有比較完善細致的法律進行制約，在檔案管理工作上缺乏約束力。雖然早在數年前就有相關的法律對人才市場進行規定，但是對于檔案的管理方面法律條文較為籠統。傳統的法律只是對人才市場的活動進行了基本的規定，但是相對于檔案的管理方面沒有明確的做出規定，具體操作起來存在著較大的困難。此外我做人才檔案管理立法相對滯后，尚未形成比較完整健全的法律體系。
2.人才市場檔案管理工作新路徑
2.1規范檔案管理，提高責任意識
在進行檔案管理時，要確保檔案的真實性。檔案在進行整理時個人以及學校都應實事求是，做到檔案的準確，逐步的提高檔案的公信力。檔案在人才市場放置時，要繳納一定的費用避免棄檔現象的發生。逐步的提高檔案管理人員的綜合素質，加強對管理人員責任意識和專業技能的培訓。在日常的工作中做好對檔案的分類管理工作，提高人才市場檔案放置的科學性和正規性。
2.2逐步提高檔案的信息化管理
將計算機信息技術逐步的應用在人才市場檔案管理中，切實的做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數據的格式進行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網絡檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好的做到資源整合和共享。在對檔案信息進行網絡化管理時，要確保信息的及時性和準確性。
2.3健全法律法規的建設，提高檔案管理的法制化進程
根據檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學有效地法律法規。人才市場工作人員在對檔案進行管理時可以對在實踐過程中經常出現的問題依據書面的法律法規辦事，做到有法可依規范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進程。
3.討論
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[關鍵詞]公共場所 ;衛生監督; 分級量化; 檔案管理;利用
[中圖分類號] R197.32 [文章標識碼]A[文章編號]
衛生部明確規定,各地公共場所量化分級管理制度要分步實施,穩步推進。2009年各地要重點在住宿業推行量化分級管理制度。至2009年12月底,各省會城市要對轄區內不少于50%的住宿業,其他城市要對轄區內不少于40%的住宿業實施量化分級管理。
1公共場所量化分級檔案管理的重要性
公共場所衛生監督的分級量化檔案同人事、財務、病歷、其他衛生監督檔案一樣至關重要,同時也是檔案管理工作的重要組成部分。衛生部明確規定公共場所量化分級管理工作的目標及實施方案,建立健全其檔案是順利開展此項工作不可缺少的一環,衛生監督機構管理好、利用好這一資料,有助于實現對公共場所衛生監督的動態監管、合理分配監督資源提供第一手資料。
2 公共場所分級量化檔案管理
2.1公共場所分級量化檔案管理主要的內容
公共場所分級量化檔案,按照公共場所行業經營范圍不同的特點分類,如住宿業、美容美發業、洗浴業、文化娛樂業等,每類應按公共場所衛生信譽度等級分為A、B、C、D四級,每級內應一戶一檔,具體保存每戶的基本信息、衛生許可證信息、經營范圍、經營場所、經營者類型、衛生監督量化分級評分表、衛生監督意見書、公共用品用具檢測報告單、衛生監測評價報告等內容。
2.2公共場所分級量化檔案的收集
《公共場所衛生監督量化分級管理指南》規定,公共場所量化分級制度適用于已獲得衛生許可證的公共場所的日常衛生監督檢查。對新申辦公共場所衛生許可證的經營單位,在對其核發公共場所衛生許可證時根據量化評分結果評定的衛生信譽度等級歸檔。對已經獲得公共場所衛生許可證的經營單位,在規定時間內完成衛生信譽度等級評定后按類別等級歸案。公共場所衛生信譽等級發生變化后將原有檔案撤除,按新評定等級分類歸檔。并隨時將各類場所監督、監測信息、現場監督筆錄、衛生監督意見書、收集、填充到相對應的公共場所業戶管理檔案中。
3公共場所分級量化檔案的利用
檔案工作是一項衛生監督的信息工程,檔案的收集整理開發最終的目的都是為了利用。公共場所分級量化管理的檔案資料是對這一場所比較真實客觀的記錄,通過查閱公共場所分級量化管理的檔案資料,可以及時高效地查詢到每戶公共場所的基本情況,對加強公共場所衛生監督管理、建立長效監管機制,解決了信息支撐和技術保障,為實施公共場所動態管理提供了有效的科學手段,推動了公共場所衛生監管工作朝著信息化管理的方向邁進。另外,一系列完整、準確、系統和客觀及時的檔案資料無疑將會為監管提供便利的條件,更好地創造其經濟效益和社會效益。
工廠檔案管理范文4
關鍵詞：檔案管理；問題；對策
Abstract: The State pays attention to the development of the mainstream waterway of the Yangtze River, which will pour more vigor and vitality. Now, Infrastructure construction is increasing vigorously. And as the large-scale development, we will emphasis on the archives management. The author based on years of study and practice experience, summed up the problems and countermeasures of archives management for the workers reference.
Keywords: archives management; question; countermeasures中圖分類號：G270文獻標識碼：A
前言
“十二五”期間，國家將投資215億元用于長江航道建設，將長江打造成真正的“黃金水道”，有關文件也明確指出將用10年左右時間建設1.9萬公里國家高等級航道，把長江初步建成平安、暢通、綠色、高效的現代化內河水運。今年7月份，視察武漢新港時，又發出了“要把長江全流域打造成為黃金水道”的號召，長江干線航道建設投資規模、建設強度都將達到歷史新高度。隨著國家大規模的投資建設，必須提高對建設項目檔案重要性的認識，這也是新形勢下加強建設項目檔案科學管理的重要任務。
項目檔案是工程建設全過程中的集中反映，它自始至終貫穿于整個建設項目中，是建設進程的真實記錄，是建設成果的書面結晶，是建設項目的經驗總結，為今后重建、維修和學習等提供了技術依據，是工程建設中不可缺少的一部分。檔案整理要求與工程建設項目同步進行，但是，在實際檔案管理中，卻沒能引起重視，往往是工程完工后，在短期內補全所有檔案資料?，F場記錄造假、一人代替多人簽字、沒有多方審核隨意蓋章、原始資料缺失、施工日志簡短敷衍、竣工圖與實物不一致……不同程度的存在著這樣那樣的問題。所以，為確保項目檔案的完整、準確、系統、安全，符合歸檔要求，充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理、設施維護及改建、擴建中的作用，有必要對他們進行認真的分析和研究，使其發揮積極的作用，這就是本文研究的意義所在。
一、檔案管理工作的特點
工程項目檔案是自建設項目立項審批至竣工驗收過程中直接產生的，對建成后的工程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值，經過鑒定、系統整理且歸檔的項目文件。項目文件材料是在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程形成的文字、圖像、聲像等形式的全部文件，包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等材料。
1、檔案資料來源廣泛。建設項目從項目籌劃到工程全面竣工驗收，檔案材料的范圍涉及到政府部門的立項審批文件、資金撥付部門的批復文件、設計單位的設計文件、施工單位的施工文件、監理公司的監理文件、工程招投標及合同文件、竣工驗收文件等。建設單位負責收集、積累和整理項目前期文件及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件；各參建單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。
2、檔案材料要求完整、準確、系統、安全、真實。凡反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體文件應收集齊全，歸入建設檔案。隨著項目的進展，這些材料由工程項目參與各方按照國家有關行業標準的要求來收集和編寫完成的。例如：施工文件按照分類由工程管理資料、施工管理文件、原材料（產品）質量保證文件、施工原始資料、設備文件五項組成。其中，工程管理文件又由項目法人就工程質量、安全、進度、費用控制管理，項目法人組織召開的工地例會、專題會議紀要等幾個具體的小項組成，這些材料要求完整、準確、系統、安全、真實，絕對不能摻假，否則完全沒有存檔和參考的價值。
3、檔案材料專業內容復雜。組成檔案材料的專業內容包括地質、水文、環保、消防、通航安全、防洪、氣象、給排水、供電照明、財務審計、工程決算等，這些導致了檔案的專業內容的復雜性。
二、檔案管理工作中存在的主要問題
1、參建單位對資料管理重視程度不夠。有些施工單位只抓工程的成本、進度、質量與安全，對工程建設中的檔案管理不太重視，等到工程快交工驗收時才著手收集、整理；施工單位流動性大，到工程后期人員已經換了幾撥，留下的人員對以前檔案人員整理的資料不熟悉，而且有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召集。而監理單位只監管工程質量，輕視工程資料的監管，檔案的收集與工程進度不能同步進行，造假交差的現象時有發生。
2、工程檔案管理制度不健全，檔案質量和安全得不到保障。出于施工項目成本的考慮，很多施工單位不建立檔案管理部門，沒有配備足夠的檔案管理人員，施工員、技術員兼職資料員的現象普遍存在，對規范不熟、對檔案整理的重要性認識不夠，沒有實時收集各項施工原始文件，很難符合檔案整理的要求。項目文件保管條件差，陳舊的基建檔案設施不能滿足檔案管理的需要，沒有采用專用文件盒保存，很難保證文件資料收集齊全、完整。此外，由于施工隊伍內資料管理人員更換頻繁，檔案資料的交接制度不完善，經常有人走檔案丟、有借無還的現象。
3、完工時間與竣工驗收時間間隔長。長航系統內大部分建設項目建設周期長，工程完工后要通過消防、環保、檔案等專項驗收，竣工驗收至少在完工后一年以上。而各參建單位在完工后就陸續撤離了項目部，檔案資料卻需要在隨后的一年多時間內不斷完善，參建單位很難再負責任地修改完善資料。
三、加強建設項目檔案管理工作的對策
1、嚴把合同簽訂關。建設單位在與各參建單位簽訂合同時，在專用合同條款中明確規定檔案工作的內容，并把檔案文件的積累、整理、歸檔工作作為合同的一項重要內容，對竣工驗收的歸檔份數、時間、質量、違約等提出具體要求，以引起承包商足夠的重視；將竣工文件的編制工作與質量保證金掛鉤，明確指出在移交歸檔文件后，必須隨時按照建設單位的要求修改文件，直至工程竣工驗收，才能支付工程尾款。
2、做好檔案交底工作。建設單位在工程項目立項后應對參建單位進行檔案工作交底，明確指出檔案材料現場管理條件：建立健全工程檔案管理制度，在項目部配備專職檔案管理人員，并配備專用文件柜、文件收納盒、照相機、掃描儀等現代化管理設備，在文件保管場所采取防火、防潮、防蟲等措施，確保項目文件材料的安全。
3、統一領導，分級管理。建設單位檔案部門負責整個項目檔案工作的統籌和協調，負有對施工、監理等單位檔案管理人員監督、指導、檢查的職能，定期組織檔案管理業務培訓，并對工程檔案進行抽查，及時發現問題，反饋整改，使檔案工作真正滲透到項目建設的各個環節，實現全面統一領導、分級管理的格局。
4、嚴把單位工程交工驗收關。長航系統內重點工程建設規模大，施工周期長，單位工程多，這樣就形成了有的單位工程已經驗收投產使用，有的單位工程才破土動工，有的單位工程還在施工圖設計階段。因此，整個工程竣工驗收和單位工程交工驗收只能分別進行。單位工程交工驗收時，建設單位對各參建單位的文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查圖集文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等，只要有一個分包單位的檔案材料達不到要求，建設單位就有權否決單位工程交工驗收。由于加大了單位工程檔案材料預驗收的力度，超前控制，為整個工程檔案驗收打下了堅實的基礎。
工廠檔案管理范文5
關鍵詞：建設項目、建筑檔案、重要性、日常管理
1.建筑工程檔案的重要性
建筑工程檔案是在建設項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的、對國家和社會具有保存價值的真實記錄和實際反映。是建設項目全過程的真實記錄，是珍貴的信息資源，是城市建設的一座知識寶庫。
在建設項目管理過程中形成的各種文檔和材料，范圍包括綜合性文件資料、土建工程及水電設備安裝工程施工文件資料、竣工圖三大類別，它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動,是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。這些文檔資料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定以及工程竣工后的管理、維護，都具有重要的利用價值。在對建設項目工程質量、總體造價和建筑工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理是作為建設項目管理的一部分。
另外建設工程檔案對防范自然災害的破壞及災后建設有著不可替代的作用，更是預防自然災害的重要手段。如何有序地管理好建筑檔案既是工程本身的需要，也是檔案管理部門的要求。認真做好建筑工程檔案管理工作非常重要。
2.建筑檔案的日常管理
2.1建立健全檔案管理制度是建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期就應按照檔案管理的相關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施,同時要明確工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。加強文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的運轉流向的嚴格管理。
2.2深入現場做好檔案資料整理收集工作，發揮工程檔案憑證作用。
主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程檔案進行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工驗收時,要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步，以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。
2.3充分利用計算機資源，開發建立建筑工程檔案信息檢索系統,做好檔案信息統計工作。
在工程檔案收集過程中,按照檔案的性質和類型，收集整理各部門的檔案資料，對文件進行分類編號,并建立本單位的檔案檢索系統，方便對檔案利用，提高工作效率。為領導決策提供依據,為工程項目科學管理提供保障。
2.4加強知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。
定期參加專業理論學習，并取得相應的管理資格、持證上崗。認清檔案工作的意義和重要性，努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用，嚴把工程檔案質量關。
3.結語
在多年的工作實踐中深深的體會到，建筑工程檔案管理在工程建設中發揮的作用，和認真做好建筑工程檔案管理工作的重要性。但是，做好此項工作非個人就能完成的，需要各責任主體和相關人員的共同重視，我們要制定具體的措施，嚴格落實相關的規章制度，確保建筑工程檔案步入良性循環的軌道。
參考文獻
工廠檔案管理范文6
[關鍵詞]：工會檔案管理；問題；策略
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著我國改革開放程度的不斷加深，企業發展的勢頭越來越迅猛，檔案信息也是數量龐大而且形式多樣，給企業經營管理提出了更高的要求。企業要獲得持久深層的發展動力，必須具有符合時代要求和企業特色的工會文化作為支撐，在企業經濟、企業文化迅速發展的當今社會對于檔案提出了更多更高的要求。工會檔案作為企業檔案的重要組成部分，是一個企業不可忽視的環節。開發利用檔案是檔案管理工作的主要目的，在技術不斷進步的背景下，檔案信息的收集、整理、加工以及利用都會出現革命性的變革。但是在實際的企業工會檔案管理中出現了一些問題，過去原有處理檔案的方法已經不能滿足現在對信息量的需求，如何解決這些問題成為工會管理繼續研究的主要方向。
一、工會檔案的主要功能及作用
工會檔案是對企業工會活動的記錄，因此，工會檔案記錄中保存有大量的工會組織的優秀傳統以及工作經驗的總結，是寶貴的精神財富。如“工人先鋒號”的創建，“職工之家”的建設等基層工會的這些工作經驗對于現實的工作也有巨大的借鑒意義，工會檔案是工會組織在履行職能的過程中形成的保存備查的文字、圖像、錄音及其它原始資料,是工會工作的真實記錄,是工會未來工作的信息參考。優秀的傳統使工作可以很好的繼續延續下去。工會檔案也是員工自身權益的體現，可以將工會良好的自身形象以及價值觀念繼續傳承，員工的相互協作精神也會在和諧、團結的環境下得到提升，產生強大的向心力和凝聚力。工會檔案記錄的資料為企業員工指明了努力的方向，極大的提高了員工參與工作的積極性、主動性與創造性，激勵著員工腳踏實地，樹立工會組織的自身形象和價值追求。工會檔案將工會組織中成員的行為、職業等方面的規范以及規章制度進行有效的記錄與保存，對員工的思想和行為都有一定的規范和要求，對員工是一種有效的制約。工會檔案具有一定的覆蓋性、濃縮性，同時通過這些記錄檔案的過程，還體現出工會組織對員工心理和群體氛圍的強大鼓動力，在潛意識中影響制約著個人行為。使每一個員工都清楚地牢記崗位責任，明白個人與團隊在企業的責任，以及企業履行社會責任的重要性。要求我們每一個員工首先要把身邊的小事做好，把工作的細節做精，作好企業這部大機器上的合格螺絲釘，在自己的崗位上恪盡職守。履行好個人的安全、質量、效率職責，就能充分體現出自己對部門業績的重要作用，對企業形象的積極影響，對社會和諧的無私奉獻。工會組織的自身形象和價值觀念是工會組織和精神財富的總和，工會組織參與各種活動的檔案記錄本身就是向外輻射育人作用最好的評價。
二、現階段工會檔案管理中存在的問題
現代計算機技術的迅速發展為企業經濟的發展以及辦公效率的提高帶來了極大的便利，在現代化管理軟件的沖擊下，工會檔案管理工作的重要性在一定程度上被淡化。很多人對檔案管理的重要性缺乏必要的認識，特別是對于工會檔案管理，甚至有人認為對工會檔案的管理工作是可有可無的，由此可見，現階段的工會檔案管理工作存在一些問題。
1、信息技術對工會檔案的管理的作用
工會工作的性質以及我國的歷史遺留原因導致人們對工會工作的認識普遍存在差異，認為工會與企業的發展、效益沒有直接的關系，因此，從這個角度來說，工會檔案管理工作也沒有具體實際的意義。在這種思想的指導下，工會檔案管理工作往往會出現一些問題，工作中資料收集不及時、不完整或者保管不善，出現丟失、遺漏等問題，致使工會檔案的實際價值大大降低，檔案的歷史記錄價值受到很大的影響，給以后的利用造成一定的影響，帶來不便。工會檔案的信息化管理是指以計算機技術、網絡技術和信息技術為手段,以工會檔案管理工作為對象,根據信息社會工會檔案管理工作的基本要求,進行工會檔案的收集、整理、保管、開發和利用的系統工程。
2、工會檔案涉及領域廣，資料收集難度較大
工會檔案主要有上級下發的公文以及工會活動形成的文件材料，涉及到公司內部組織的各種維護職工的各種制度、各類勞動競賽、安全保護、職工權益、女工保護等各個環節，工會檔案涉及到企業發展、管理的全部環節、各個領域，資料收集的難度可想而知。
3、工會檔案管理人員缺乏
隨著社會進步，人們觀念的改變，現目前很多企業內部設立了專門的檔案管理部門，但工會往往只是與其他辦公室混在一起，工會檔案的資料收集、整理以及保管工作一般是由工會組織自身完成的，沒有專門的工會檔案管理人員對檔案進行有效的整理以及妥善的保管。且工會相關人員常常身兼數職，因此，工會檔案的整理以及保管工作一直處于停滯不前。
三、現階段做好工會檔案管理工作的策略
進入21世紀以來，我國的科學技術飛速發展，以計算機技術和網絡技術為主導的現代化科技已經對社會生活的各個領域產生了重大的影響，數字化已經成為經濟社會發展的趨勢。隨著數字化技術的不斷推進，工會檔案管理也必將發生重大的轉變，與計算機相結合的工會檔案管理也有了更進一步的發展。
1、發揮現代技術的優勢，完善資料收集
工會檔案涉及到企業內部的各個環節，工會檔案種類繁多，資料收集困難，但是，只有沒有資料的收集就不會有后面一系列的工作，因此明確文件資料的收集以及歸檔范圍成為工會檔案管理工作的重點。想要把眾多的資料有效的收集、整理是一項復雜的過程，可以結合現代技術的優勢，充分發揮計算機技術以及網絡技術的作用。結合企業自身的管理體制、組織機構的設置以及檔案材料形成的規律建立完整的計算機網絡管理體系，形成各部門之間的相互協調，共同配合，為工會檔案收集工作打下堅實的信息基礎。工會檔案管理人員要提高工作效率，發揮主觀能動性，首先根據文件資料的時間順序進行收集，把具有重要價值的、能夠反映企業各類活動內容做好標記，重點保存。此外還要加強與其他管理部門之間的溝通，避免出現資料的遺失，還要主動地將收集到的資料及時歸檔，加強自身的檔案管理意識，各部門之間相互配合實現資料的收集和歸檔。
2、實現現階段工會檔案管理工作的現代化
實現工會檔案管理的現代化就是指運用現代化的技術，建立統一的信息系統以及標準規范的軟件對工會檔案進行有效的整理。計算機技術在工會檔案管理中的應用大大降低了人為因素在文件歸類過程中的工作量，簡化了工作手續，提高了工作效率，節省了大量的人力物力。工會檔案管理是一門具有很強專業性的工作，要求從業人員具有較強的專業技能以及高度的工作責任感和良好的職業道德，另外還需要有運用現代化管理技術的能力。工會檔案管理工作者要在自己的工作崗位上，不斷學習，提升自己的專業水準以及業務素質，特別注意對以計算機技術為代表的新型現代化技術的學習與運用，努力使自己成為具備專業技能以及計算機技術的綜合型檔案管理人才。除此之外，工會檔案管理的現代化需要企業全員的積極參與以及配合，以增強實際的工會檔案管理水平為目標，提高整體水平。工會信息系統是將企業的多個領域涵蓋其中，與工會管理相結合的信息管理系統，在這之中最主要的是企業各部門之間的分工協作。明確信息的采集、整理、維護以及使用等各項責任，最后整合成為一套完整、規范的運作機制，實現信息資源的有效管理，為工會檔案管理提供基礎。不斷拓寬系統的應用領域，為企業提供全方位的信息資源，確保信息系統能夠在實踐中發揮應有的作用。
工會檔案的管理是一項需要長期進行的復雜工作，對于工會檔案管理的加強需要在企業的重視以及企業各個部門的配合之下完成。在科技迅速發展的時代，工會檔案管理的現代化趨勢不斷增強，對工會人員的計算機水平提出了新的要求。只有不斷加強工會檔案管理人員的專業技能，進一步提高工會組織整體的業務水平以及管理能力，再加上企業內部之間的相互配合，工會檔案管理工作才能日益完善、逐漸規范，為企業發展發揮其應有的作用。
參考資料：
1、徐海雁《淺談工會檔案管理的功能及發展趨勢》山東省信陽縣總工會
