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消防安全檔案管理制度范文1
關鍵詞:檔案;安全;信息;載體
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-00-01
一、關于檔案管理安全性問題的概述
1.檔案管理的安全性的含義
關于檔案管理的安全性的問題一直是檔案管理部門高度重視的問題。對于檔案管理的安全性的認識,從不同的角度分析,往往認識也不一樣。但通常認為,所謂檔案管理的安全性,是指為保證檔案的齊全完整,使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態和保障條件。檔案管理的安全性包括檔案管理的狀態性安全(即檔案載體的安全性和檔案信息的安全性)和保障檔案條件的安全性兩部分構成。影響檔案安全的條件因素眾多,主要包括自然因素(各種自然災害)、環境因素(檔案管理的外部環境和檔案管理部門的環境)和人員因素(包括檔案管理人員和檔案使用利用人員)。
2.檔案管理安全性基本要素
所謂檔案管理的安全要素,通常認為是指在一定條件下狀態下,能獨立地成為實現案安全的充分條件。主要包括:人員、設備、環境和全系統四要素。
3.檔案安全的特征
檔案具有的唯一性的和原始性和特點,覺得了其是一種文化財富和重要的信息資源,如一旦損毀,將會造成不可彌補的損失。檔案安全的特性主要表現為以下幾個方面:
(1)標準的相對性。由于人類認識水平所限和對科技發展的漸進性所限,對檔案安全的認識也隨著認識水平和科技技術的進步而進步,揭示檔案安全的運動規律是逐步的,對安全本質的認識逐步深入的。而且關于檔案安全的標準也受到科技水平、政治制度、文化水平、倫理道德以及安全觀念、法制觀念的制約。檔案安全的標準是一種相對的有條件的安全,并逐步提高的有條件,是相對的,并隨著社會的不斷發展而不斷提高;(2)經濟性的特征。檔案的安全性,不僅收到經濟投入的限制,還要注意為保障檔案安全付出和回報的比例問題;(3)復雜性的特征。檔案安全會涉及到檔案本身、人、環境、系統四個要素。其安全性還取決于檔、人、環境及其相互關系的協調,具有極大的復雜性。另外,檔案還具有唯一性的特性,一旦損毀,無法再現;(4)潛隱性的特征。其是指控制多因素、多媒介、多空、交混綜合效應而產生的潛隱性安全程度。
二、影響檔案安全的主要因素
影響檔案安全的因素眾多,主要有以下幾種:(1)自然因素。即各種自然災害;(2)環境因素。包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要包括經濟發展水平、技術水平、立法和執法水平、社會監督體制等。內部環境因素,主要是指檔案管理的部門的內部環境,如檔案館庫建設情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等;(3)檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前,檔案人員對檔案安全的影響主要體現為蓄意破壞和管理疏忽;(4)消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火,目前檔案消防工作中存在的問題主要有如火災報警與滅火系統設計不合理,存在較高的火警誤報率;有的檔案館庫房選址不合理,消防安全存在先天性的不足;用火用電管理不規范,消防安全存在隱患;檔案館消防規章制度不健全,責任不明等,這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。因此,應提高防火滅火意識,加強組織領導。加大消防投入,加強設備和技術更新。加大對檔案庫房消防安全建設的投入。加強檔案庫房配套設施的消防安全工作等。建筑安全主要講述檔案庫房建筑的安全性問題。其不安全因素主要表現在:庫房選址、設計不合理和檔案裝具、檔案安全防護基礎設施不完善;(5)檔案信息安全。檔案安全包括檔案載體安全和檔案信息安全。保證檔案信息安全,要保證檔案的物理安全(即存儲環境、設備和載體安全)、網絡安全、信息安全和系統的安全。
三、檔案管理安全性標準體系構建的構建原則和方法
(一)檔案管理安全性標準體系構建的構建原則
檔案安全體系的建設需要綜合系統的設計和規劃,要遵循以下原則:(1)系統性原則,即系統性原則是指構建檔案安全標準體系時,要運用系統理論對檔案安全管理的各環節、各要素進行系統分析,以達到優化檔案安全管理的目的。(2)實用性和通用性原則。實用性要求檔案安全標準體系建設要從檔案部門的實際情況出發,適時制定有關標準。建立檔案安全標準體系要具有通用性的特點。(3)權威性原則。目前的檔案工作標準不具有強制性,因此要求檔案安全標準體系內頒布的任何一部標準,都具有指導性或強制性。
(二)檔案管理安全性標準體系構建的構建方法
(1)要處理好不同標準之間的關系,即如何協調國際標準、國家標準和行業(地方)標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點,應優先采用使用范圍較廣的標準,盡量做到一步到位。如果國際標準適用于檔案安全管理,可以直接采用國際標準;對政策性和特色性要求較強的,可以采用國家標準;同時結合檔案工作實際,借鑒、參考其他行業如圖書館、博物館的標準,適當加以補充和完善,形成符合檔案行業實際情況的標準;(2)要處理好與相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處;(3)要處理好標準管理與制度管理的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主,以制度管理為輔,配合相關的法規制度來保障標準執行中的不足。我國檔案安全標準體系的建設要從實際出發,以綜合、宏觀的角度來設計、規范。對那些重要或是急需的檔案安全標準應作為標準工作的重點,及時;對那些已被實際工作證明適用于檔案安全工作的技術標準,檔案部門要積極采用,促使檔案安全工作統一化、標準化、規范化。
綜上所述,檔案管理的安全性問題是檔案管理工作的重要內容,需要在思想上,制度上、基礎設施上和管理上做好工作,需要加強建設、提高認識,加強相關法律法規的建設,完善技術標準,使其有章可循,實現管理的統一化、標準化和規范化。
參考文獻:
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[3]劉璐璐.淺議檔案安全管理工作[J].改革與開放,2010(24).
消防安全檔案管理制度范文2
第一條為進一步規范學校消防安全管理工作,預防和減少火災危害,維護校園安全穩定,保障學校教學、科研、生產、生活等各項工作的順利進行,確保學校和廣大師生員工的生命財產安全,給學校教書育人創造一個良好的環境,依據《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業事業單位消防安全管理規定》等消防法律法規,制定本規定。
第二條本規定適用于河北省境內各級各類學校、幼兒園及駐校(園)各單位,在校(園)內工作、學習、生產、生活的人員均應遵守本規定。
第三條學校消防安全工作,遵循消防法律、法規、規章,貫徹“預防為主、防消結合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立消防安全責任制和崗位消防安全責任制。
第二章消防組織
第四條學校要成立由主要領導任組長的消防安全領導小組,各中層單位成立相應消防安全組織,科室、年級、樓宇內的樓層、班級設消防安全員。消防安全領導小組下設辦公室,辦公室設在保衛部門,負責對學校轄區內的消防安全工作實施監督、檢查,對違章、違規的單位及個人,按相關規定進行處理。
第五條學校要確定消防重點部位、重點崗位,并在這些單位、部門設崗位消防安全員,并報學校保衛部門備案。
第六條學校消防安全領導小組,要在全校范圍內組建教職工義務消防隊,高等學校要組建學生義務消防隊,以應對可能發生的火災情況和應急疏散。中小學校建立學生消防監督員,負責監督、反映消防情況。
第七條教職工義務消防隊的人員組成,以保衛部門人員為主體,各消防重點部位、重點崗位的崗位消防安全員為輔,配備相應的消防裝備、器材,并組織開展消防業務學習和滅火技能培訓,由保衛部門統一領導指揮。
第八條高校學生義務消防隊由學生管理部門負責組建和管理,保衛部門負責業務指導。學生義務消防隊員同時是學生宿舍各樓棟消防安全員。
第三章消防職責
第九條學校法定代表人為學校消防安全責任人,校內各部門、各單位及駐校單位主要負責人為本部門、本單位消防安全責任人。
學校各單位消防安全責任人應履行以下職責:
(一)高度重視學校消防安全工作,貫徹執行消防法規和本規定,
服從主管部門、有關部門消防工作的管理,掌握本單位的消防安全情
況,保障本單位消防安全符合規定。
(二)將消防工作與本單位生產、科研、經營、管理、后勤服務等工作統籌安排,將消防工作納入年度工作計劃,并提供必要的經費和組織保障。
(三)確定逐級消防安全責任制,制定、完善本單位消防安全制度,并檢查督促其落實。
(四)組織防火檢查、督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
(五)積極開展消防安全知識宣傳教育,提高師生員工的消防知識和技能水平,組織師生員工開展滅火和應急逃生、自救、互救演練。
(六)制定消防應急預案,發生火情及時趕赴現場,指揮、協調救援工作,把損失降到最低。
(七)學校學生管理、后勤保障等各中層部門根據各自工作特點負責本部門管理范圍內日常消防安全檢查和管理工作,以及消防設施、器材、供水系統的監管,保證其正常工作。
第十條學校主管安全保衛的領導為消防安全管理人,負責領導保衛部門做好學校消防安全具體工作,履行下列職責:
(一)擬訂學校年度消防工作計劃,擬訂消防安全工作的資金投
入和組織保障方案,建立健全各項消防管理制度,建立消防管理檔案,確定消防安全重點部位。
(二)檢查和監督各項消防安全管理制度的落實情況,開展消防
安全檢查,實施日常消防安全管理工作。
(三)利用多種途徑、采取各種形式向師生員工進行消防安全宣傳教育和培訓,普及消防知識,提高師生員工消防安全意識和防火自救能力。
(四)負責對崗位消防安全員的管理和培訓,使他們掌握基本消
防知識及相關的消防法規,熟悉本崗位的操作規程及各種消防器材的
使用。
(五)進行消防巡查和檢查,督促各單位各項消防安全規章制度的落實,督促火災隱患的整改。
(六)負責組建義務消防隊,指導義務消防隊的業務學習、訓練和滅火演練。
(七)制定學校的滅火、應急預案,每年組織一次滅火應急疏散演練。
(八)負責配備消防器材,檢查督促全校消防設施和器材的管理、維護和更換工作。
(九)對違反消防規章制度的單位和個人,及時提出整改處理意見。
(十)積極配合公安消防機關的消防檢查工作和對火災事故的調查。
(十一)消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安
全情況,及時報告火險隱患排查、整改情況及涉及消防安全的重大問
題。對暫時無法整改的安全隱患采取確實可行的臨時措施,嚴防發生
事
故。
第十一條學校各單位出租房屋和租賃經營的消防安全管理工作由出租單位負責,承租單位應遵守出租單位的消防安全管理規定;外來務工人員在校內居住地的消防安全管理由用人單位負責。
第四章消防安全管理制度及要求
第十二條學校要依據《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業事業單位消防安全管理規定》等消防法律法規,及本規定的內容,建立健全各項消防安全管理工作制度,規范學校消防安全管理工作。
第十三條防火巡查制度。學校應指派專人負責消防安全重點部位管理工作,建立防火巡查制度,對巡查的情況要作詳細記錄,由巡查人員及其主管人員簽字。消防安全重點單位及非重點單位的重點部位必須每日進行防火巡查。對巡查中發現的火險隱患要及時糾正,妥善處置,當場無法解決的,要立即報告,發現初起火災要立即報警并及時組織撲救。
每日防火巡查的內容應包括:
(一)用火、用電有無違章情況。
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急
照明是否完好。
(三)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整。
(四)常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。
(五)消防崗位與值班人員的在位情況。
(六)其他消防安全情況。
第十四條防火檢查制度。校內各單位的防火檢查工作要做到有計劃、有步驟地進行,重點部位的防火檢查每月不少于一次,其他單位的防火檢查每季度一次,年終進行全校消防檢查。防火檢查要認真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負責人要在記錄上簽名,并建立防火檢查檔案。對檢查中發現存在的火災隱患,能當場改正的當場改正,無法當場改正的,應書面報告有關部門,并加強防范措施,防止火災事故的發生。學校消防安全領導小組定期組織學校有關部門對全校依法進行防火安全檢查,對發現的火災隱患及時下發隱患整改通知書,限期整改。
防火檢查的內容應包括:
(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況。
(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況。
(三)消防車通道、消防水源情況。
(四)滅火器材配置及有效情況。
(五)用火、用電有無違章情況。
(六)易燃、易爆危險物品和場所防火、防爆措施的落實情況。
(七)消防控制室、值班室情況和設施運行記錄情況。
(八)防火巡查情況。
(九)其他需要檢查的內容。
第十五條用火安全管理制度。學校管轄范圍內不得擅自動用明
火,因教學、科研、生產需要在校園、學生宿舍區、禁火區內動火的,應按規定實行嚴格的審批制度,辦理許可證,明確動火地點、時間、范圍、動火方案、防火措施、現場監護人、責任人,經審核批準后方能動火。因教學、科研、生產等活動需進行焊接、切割作業,應嚴格遵守有關規定。電工、焊工、鍋爐工必須持證上崗,作業地點應當符合安全要求,并采取可靠的防范措施。校內各基建工地動火、用火,施工承包單位負責人應對消防安全全面負責,確保工地安全。
第十六條用電安全管理制度。校內輸變電設施必須嚴格按章管理,線路的安裝、改造、維修必須由專門人員按規程作業。電工人員安裝、改造、維修電器設備,必須嚴格按照規程操作,避免因操作失誤、技術不熟練造成火災事故的發生。嚴禁任何單位、個人在校內輸電線路上私自亂拉、亂接電線。教學、科研、生產用電設備要確定專人負責、按章管理,堅持人走拉閘斷電。要嚴格學生宿舍用電管理,規定學生在宿舍用電范圍。
第十七條易燃易爆劇毒等危險物品管理制度。在校區不準生產、
經營、儲存、運輸易燃易爆危險物品,因教學、生活、施工所需使用易燃易爆危險物品的,必須執行國家關于易燃易爆危險物品的安全管理規定,建立保管、領用、使用安全管理制度。易燃易爆危險品的管理人員,須經過消防專項培訓,經考試合格,方可上崗。學校要積極協調有關部門,不得在師生員工居住、學習場所及周圍200米內生產、儲存危險物品。各單位的消防安全管理人員,應定期和不定期對所屬單位使用危險物品情況進行安全檢查或抽查,并做好檢查記錄,存檔備查。對不安全因素,應及時采取措施進行整改。
第十八條燃氣和電器設備檢查、管理制度。使用燃氣和電器設備的單位必須定期檢查設備的運轉情況,發現問題及時檢修,嚴禁帶故障工作。對重要設備要分類編號,登記立卡,有計劃地維修、保養和管理。定期檢測變壓器等設備及接地避雷器設施,注意防雷、防靜
電。安裝使用電器、煤氣、液化氣設備,必須嚴格遵守國家有關規定,學校供電、供氣及維修職能部門要嚴格把關。
第十九條消防設施、器材配置、管理、維護保養制度。學校的消防器材配置、維修和管理由保衛或安全主管部門統一負責,配置、維修器材必
須符合國家標準或行業標準。學校建筑必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的消防設施、器材。各單位、部門的消防器材由各單位、部門指定專人負責管理,并應將其數量、狀況、位置記錄在冊,出現問題及時報告。有關部門要經常對學校消防器材進行檢查,發現損壞、失效的應及時更換、維修,保證消防設施完好有效。任何單位、個人、不得損壞或擅自挪用、拆除、使用消防設施、器材;不得埋壓、圈占消火栓,未經同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用
防火間距,不得堵塞消防通道。各駐校經營單位、各建筑工地,必須
按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。
第二十條重點部位消防管理制度。校內各消防重點部位,應結
合本單位實際情況,單獨制定各類消防安全管理制度,明確消防安全責任人,消防安全管理人,崗位消防安全員,并報保衛部門備案。重點部位是消防安全管理的重中之重,在落實常規化管理制度和措施的同時必須要做到:每日巡查、每月檢查、消防設施和滅火器材必須完好、檔案詳細、有細致可操作的應急疏散預案。
第二十一條舉辦大型群眾性活動消防安全申報制度。學校舉辦大型群眾性活動,主辦單位應當確定專人負責消防安全管理工作,制定滅火和應急疏散預案,向保衛部門申報,對不符合消防安全要求的,保衛部門有權責令其緩辦、停辦、并當場整改,整改合格后方可舉辦。
第二十二條校園內新建、改建、擴建工程消防管理制度。在校園內新建、改建、擴建的工程設計中,符合國家標準化或行業標準。工程項目的消防計劃,必須嚴格執行國家工程建設有關法律和技術標準,從設計、施工到竣工驗收都必須接受公安消防機關審核監督管理。工程竣工后,須由公安消防部門驗收合格后方可投入使用。工程交付使用后,使用單位不得擅自改變原防火設計。與施工單位在簽訂工程承包合同時,應當簽訂工地防火安全責任書。施工單位要負責對施工人員的管理和建筑工地的防火安全工作。嚴禁任何單位和個人在校園內擅自搭建小型建筑物,特殊情況需要搭建的,必須書面報告學校消防安全領導小組,按照消防安全管理規定核準,或視情況轉報公安消防監督機構核準。嚴禁在消防通道上和樓群安全間距上違章搭建。
第二十三條消防安全宣傳教育培訓制度。學校要經常開展多種形式的消防安全宣傳教育工作,通過校報、板報、櫥窗、校園網、主題校會班會、講座、演出等多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識和技能水平。消防安全重點單位和非消防安全重點單位的重點崗位人員應當至少每年進行一次消防安全培訓。新上崗員工要進行上崗前的消防安全培訓。各單位、部門的安全責任人,消防管理人員應進行上崗前的消防安全培訓。下列人員應當接受消防安全專門培訓,持證后方可上崗。
(一)單位的消防安全責任人,消防安全管理人,崗位消防安全
員。
(二)特殊工種人員。
(三)消防控制室的值班、操作人員。
(四)其他依照規定應接受消防安全專門培訓的人員。
第二十四條消防疏散通道及設施管理制度。校內各單位、部門
任何時候都應當無條件保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。疏散通道、出口應設置明顯的消防安全疏散標志、安裝應急照明燈。嚴禁各部門、個人將消防安全疏散指示標志、應急照明燈遮擋或挪作它用。公共場所和高層建筑的通道、安全門、樓梯等應當有明顯的消防標志,并保持暢通。嚴禁在公用走道、高層建筑的通道上堆放雜物。嚴禁在校園建筑物內及校園內燃燒廢紙、雜物、垃圾和樹葉。
第二十五條火災隱患整改制度。對巡查、檢查出的火災隱患應盡快整改及時消除隱患。對學校消防領導小組、公安消防部門責令限期整改的火災隱患,應明確責任,落實整改資金,在規定的期限內完成并寫出火災隱患整改報告。對不能盡快整改的火災隱患,被檢查單位在接到限期整改通知書后制定整改方案、期限整改。逾期未整改合格的要追究相關領導、部門、人員的責任。在火災隱患未消除之前,隱患單位應當落實防范措施,加大防范力度,確保消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能造成火災事故的,應立即停止使用。對本部門無力解決的重大火災隱患,要提出解決方案并及時報告有關部門。鼓勵師生對身邊的火災隱患進行舉報,一經查實,要對舉報人進行表揚或獎勵。主管部門應定期對重大火災隱患進行公示,同時實行掛賬督辦。
第二十六條滅火和應急預案的制定演練制度。學校必須制定滅火和應急預案及重點部位滅火和應急預案。其內容應包括:
(一)組織機構:包括滅火指揮人員、行動組、通訊聯系組,疏散引導組、安全防護救護組;
(二)報警和接警處理程序;
(三)應急疏散的組織程序和措施;
(四)撲救初起火災的程序和措施;
(五)通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。
滅火和應急預案,至少每年進行一次消防實戰演練,并結合單位實際,不斷完善預案。
第二十七條消防安全值班制度。消防安全責任部門、消防控制室必須24小時專人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經專業培訓的無證人員不得上崗。值班人員應掌握消防專業知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規程,提高防火、滅火技能。值班人員要嚴密監視設備運行情況,遇有報警要按規定程序迅速、準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。
第二十八條消防檔案管理制度。消防檔案的管理工作,由保衛部門負責,各消防重點部位、崗位的各類檔案資料,都應一式兩份,一份自用,一份送保衛部門存檔。消防檔案應包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防安全基本情況應包括以下內容:
(一)單位基本概況,消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工,使用或開業前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
消防安全管理情況應包括以下內容:
(一)消防設施定期檢查記錄,自動消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養的記錄。
(二)火災隱患及其整改情況的記錄。
(三)防火檢查、巡查記錄。
(四)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(五)消防安全培訓記錄。
(六)火災情況記錄。
(七)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
消防安全檔案管理制度范文3
關鍵詞:煙草企業;消防安全;問題;對策
隨著我國經濟的繁榮和人民生活水平的提高,消防安全受到社會及普通群眾的重視。在我國,煙草行業是一部分省市經濟發展的重點行業,因而也關系著我國國民經濟的發展。煙草行業的消防安全是煙草行業歷來都比較重視的問題,近些年,煙草行業原有的消防安全措施已不能適應新的發展需要,出現了一系列問題,怎樣對這些問題按照實際狀況進行合理解決,是煙草企業必須慎重考慮的。
一、煙草企業消防安全工作中存在的問題
(一)企業人員消防意識薄弱
在一些煙草企業中,企業的領導管理層首先就沒有意識到消防工作的重要性,因而也就沒有實施一定的安全防護措施;也有一些企業雖然配置了一些消防安全設備,但是這些設備往往被束之高閣,或者只是為了應付上級的安全檢查,也沒有組織員工進行學習。如果領導管理層沒有將消防安全列入企業日常工作中,那么不論是煙草運輸人員、煙草看護人員,還是操作人員,這些普通員工便會缺乏消防安全意識。
(二)消防設施建設不到位
消防設施是開展消防工作的硬件條件。雖然一些企業每年都會花費較大的消防設施投入,但是依然沒有使消防問題徹底解決,尤其在一些經濟發展條件比較落后的地區,煙草企業消防設備配置少甚至完全沒有。就煙草儲存的倉庫來說,當前由于生產技術水平的提高,煙草的產量日益增加,這也就對儲存煙草的倉庫容量提出了更高的要求。然而,在實際的煙草企業倉庫容量狀況調查中,我們發現,許多企業仍然在沿用以前舊式的倉庫,這些倉庫建造時間久遠,容量已不能達到當前煙草產量的需要。由于面積窄小,煙葉的堆放往往雜亂無章,或堆放過于密集,堵塞了消防通道,倉庫與倉庫之間也沒有足夠的安全距離。這些倉庫由于技術限制,在當時沒有配備完善的消防設施,只配置了諸如消火栓之類的滅火設備,而僅僅具備這樣的防火設備是不夠的,現代化的煙草倉庫中還應當配置卷簾門、監控攝像頭等技術含量高的設備。
(三)消防隊伍存在問題
消防隊伍是煙草企業消防安全工作的重要保障。實際的調查研究顯示,一些煙草企業并沒有配置專門的消防隊伍,有些企業雖然按照規定組建了消防隊伍,但有些消防人員存在專業消防技能弱現象,且消防隊伍流動性比較強,人員更替較快,因而對煙草企業消防工作的持續性、銜接性造成不良影響,破壞了消防工作的發展。另一方面,煙草企業對于專業消防隊伍的培訓力度不夠,或只注重消防常識的掌握,缺乏實際操作訓練,因而消防隊伍在面臨實際的消防問題時,往往手忙腳亂,對消防程序的掌握及設備使用都不熟練,表現出較差的操作技能,造成企業經濟損失。
(四)消防管理不完善
當前一些煙草企業的管理制度不健全,管理手段落后,且沒有明確的目標,管理措施不具體,往往具有一定的形式性。一些煙草企業的消防管理制度跟不上時代步伐,沿用了以前的管理制度,這些制度的內容沒有根據當前企業及社會發展做適當的更新,因而對于消防管理來說存在滯后性。還有一些企業的消防管理制度過于粗略,缺乏具體的管理對象及管理技術,泛泛而談,內容比較籠統,沒有結合煙草企業各生產管理環節中的實際問題、特點等進行合理制定。另外,一些企業消防安全的檢查力度不夠,往往只檢測有無吸煙、有無違章電器使用、消防設備是否是失效等,對于操作情況等檢查較少。消防安全的記錄檔案沒有得到足夠重視,且存在不規范現象,如對消防設備的使用日期、使用狀況、數量、種類等缺乏系統的把握,這也就給消防管理造成諸多不便,在突發性消防事故面前,難以合理調度消防資源。
二、煙草企業消防安全問題解決策略
(一)強化消防安全意識
消防安全意識的強化首先應當從領導管理層開始。領導管理層在實際的調查及實踐經驗中應當意識到消防安全的重要性,然后對員工進行消防安全意識的傳輸??梢耘e辦定期或不定期的消防安全培訓、知識講座,讓員工觀看反面的消防安全事故案例,提高員工的消防意識,并在培訓中強化消防設備操作。也可以向員工發放安全手冊,或者在工作區域內張貼消防安全標語,時刻警醒員工注重消防安全,保護生命,促進安全生產。
(二)加大消防建設投入
煙草企業應當首先將阻礙消防建設的設施淘汰掉,如面積狹小的煙草存儲倉庫,應當實施擴建或按實際狀況修蓋新的倉庫,為消防工作的開展奠定基礎。另一方面,企業應當積極購進先進的消防設備,這些消防設備應當具備一定現代化特征,科技含量高、自動化程度強,為消防工作的開展提供一定的技術支撐和硬件保障。
(三)加強消防隊伍建設
首先,企業應當建立一支專業技術過硬、素質較高的專業消防隊伍,加強對消防隊伍人員的培訓,并與實際的消防工作結合起來??梢耘c其他煙草企業的消防隊伍進行溝通,交流本行業消防工作的特點、重難點,不斷總結優秀的消防經驗,減少消防工作的失誤。其次,企業應積極扶持消防隊伍,提高消防人員的薪資,改善消防人員的待遇及工作環境等。為減少人員的大范圍流動,應當實行合同制,保證消防工作的連續性,也能使消防人員更專心地投入到消防工作中。企業可以與社會上的專業消防部門加強聯系,專業消防部門為企業提供技術指導,傳授消防新技能,提高實戰能力。
(四)強化消防安全管理
首先,應當建立合理的消防安全機構,實施一定的安全管理制度,并執行責任制。企業的領導管理層為第一安全責任人;企業的中層應強化基層員工與領導管理層關于消防安全的溝通,保證消防問題的順利解決。還應當加大安全檢查力度,分析判斷消防工作中的問題,監督責任的落實。責任制還要求實行必要的獎懲制度,對于積極履行消防責任,表現突出,有一定貢獻的單位和個人應實行表彰;反之,實行適當處罰。
其次,應當強化消防安全的記錄檔案管理,對于消防設備的使用狀況、消防安全隱患等進行必要的整理歸檔,使消防工作的開展具備一定參考數據,提高預防水平。
再次,對于消防管理中陳舊的、不符合企業消防發展的內容應適當刪除,并結合消防實際及企業生產經營各環節特點進行全面修訂,加強內容的針對性。
結語:
煙草企業的消防安全事關企業的生產經營及員工安全。在實際的消防工作中出現了一些問題,如企業人員消防意識薄弱、消防設施建設不到位、消防隊伍存在問題、消防管理不完善等。針對以上狀況,應當結合企業發展制定相應的措施,如強化消防安全意識、加大消防建設投入、加強消防隊伍建設、強化消防安全管理等,以消除煙草企業消防安全隱患,提高生產經營的安全性,為經濟效益的提高提供安全保障。
參考文獻:
[1]趙石楠.我國煙草企業消防安全工作存在的問題研究及對策[J].現代企業文化,2011(04)
消防安全檔案管理制度范文4
醫院在抓社會效益和經濟效益的同時,不忘抓安全,時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。根據醫院地處城鄉結合部,人員地形復雜,公共場所流動人員多等特點,制定了一系列安全防范、防火防盜等措施,并加大了消防投入,使火災隱患得到了有效治理,為醫院創造出了一個安全有序的就醫環境,受到各方面人士的好評,連續多年被評為鄭州市安全防范先進單位、綜合治理先進單位、文明單位等。下面對醫院的消防工作進行總結:
一、領導重視,組織健全
加強消防工作,領導重視是關健。在新形勢下,我們醫院領導清醒的認識到“安全就是效益”,“消防安全工作是其它一切工作的保障”,在加大其它投入的同時,不忘加大消防投入,舍得花錢買安全,僅去年一年在消防上就投資300多萬元進行更換或維修消防設施。醫院對病房樓、門診樓的消防進行了全面的檢查后,決定在病房樓、門診樓安裝自動煙霧報警系統及閉路監控系統,此工程現已投入使用?,F在,醫院已經形成以主管院長為首的消防委員會,主管院長負責全面消防安全工作,成員由各科主任擔任,負責安全防火事務性工作,各科室指定義務消防員實行“分級管理、分片負責”。目前,全院有義務消防員110名。
二、完善制度,責任到人
幾年來,醫院先后制定了消防制度、消防員職責、義務消防員職責、防火檔案管理制度、消防器材管理制度等,并根據醫院特點,對氧氣站、中草藥房,電工房等重點部位專門制訂了一套行之有效的規章制度,將安全與職工切身利益緊密結合起來。醫院在制訂目標責任制時,將安全消防納入責任制中,本著“誰主管、誰負責”的原則,各科負責人與醫院簽訂目標責任書,同時把各級領導的任期目標同消防安全目標掛勾,成為考核干部成績的一項內容,實行一票否決權,避免不負責任的短期行為,使大到重點防火部位,小到門窗、水電、滅火器材都有專人負責,形成了“齊抓共管、群防群治”的良好局面。
三、定期檢查,消除隱患
防火檢查是貫徹“預防為主、防消結合”方針,落實消防措施,發現和整改火災隱患,防止發生火災的重要控制手段,也是發動群眾,提高認識,推動消防工作開展的有效形式,其目的在于消除火災隱患,防患于未燃。因此,以院長及有關科室負責人組成的安全檢查小組每月進行一次大查,節假日增加檢查次數,對每次的檢查都有詳細記錄,對發現的火災隱患部位及時整改,并實行“下達整改通知書“制度,限時整改,對不執行或推諉者予以經濟處罰。去年限期整改了氧氣房,維修了全院的老化電線。共下發整改通知書4份,都得到及時整改,真正做到有制度、有落實,使防火安全工作具體化、制度化、規范化、經?;?。
四、加強教育,群防群治
消防工作是一項社會性,群眾性的工作,單靠少數幾個人是不行的,必須依靠廣大職工才能確保安全。因此,加強宣傳教育工作,也成為消防重要工作之一。
防火安全,教育先導。保衛科經常利用板報、標語、發放宣傳材料等豐富多彩的形式宣傳消防法規。特別是針對近年來全國的幾次大火,如天然商廈、洛陽東都商廈等為警示,加強防火安全教育,增加自救能力。并在院內醒目的位置設置防火宣傳牌,時刻提醒職工注意安全。定期對職工進行消防安全教育及消防器械的使用培訓,義務消防員采取送出去參加省級的專業培訓和由醫院組織利用錄像、培訓班等形式進行培訓。通過一系列的宣傳活動,增強了職工的防火意識及消防工作的責任感。為了檢驗職工實際防火能力,每年醫院都進行大型消防演習,13個病區、43個科室近200人參加,先后進行了“病員疏散、干粉滅火、消防栓滅火”實地演習,使職工具有一定的自救能力。
由于我院抓好了消防工作,為醫院發展創造出了良好的消防安全環境,醫院各項工作都在不斷進步,并先后被上級有關部門確定為“三級甲等中醫院”、“鄭州市文明單位”“全國中醫腫瘤重點??啤薄ⅰ皭蹕脶t院”、“花園式單位”、“安全保衛先進單位”“執行物價計量信得過單位”。為了實現醫院快速發展,我們將在上級有關部門的正確領導下,大力加強消防工作,認真貫徹落實各種消防條例,做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
消防安全檔案管理制度范文5
今年以來,在局、集團公司、山水集團公司的正確領導下,我公司始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全生產方針,緊緊圍繞山水集團公司年度安全工作目標,落實企業安全生產主體責任,強化安全基礎管理,不斷增強管理人員安全實務能力,提高全員安全意識,不斷夯實安全基礎工作,安全生產工作穩步發展,現將2018年度安全生產工作總結如下:
一、全年實現了公司安全生產控制指標“零”目標控制:
較大事故發生0起,一般事故0起,責任內死亡人數為0人;責任內重傷人數為0人;職業病新增人數0人;直接經濟損失0元。
二、完成安全生產基礎保障目標和重點目標
(一)加強組織保障。成立以公司總經理龐平為主任,各分管領導、各部門負責人及相關責任人組成的公司安全生產委員會,設立公司安全環境部為安全管理的職能部門,公司各職能部門和服務中心共同參與,各服務中心按要求成立了安全生產領導小組,配備了符合要求的兼職安全管理人員。形成公司(安委會)、安全環境部(公司安委會辦公室)、各服務中心(安全領導小組)三位一體抓安全工作的格局,做到領導重視、部門負責、全員參與的三級安全管理網絡,真正做到安全管理三個“百分百”。
(二)健全安全生產目標責任制,落實安全生產“一崗雙責”制度,層層簽訂安全生產目標管理責任書。地產公司安委會主任與公司安全責任人;公司安全責任人與各分管領導、各分管領導與分管的各部門及各服務中心簽訂了“安全生產管理目標責任書”公22份;各部門負責人和各服務中心負責人與各班組長,各班組長與具體崗位責任人分別簽訂了“安全生產責任書”349份,責任書的簽訂率為100℅。對外與相關承租戶簽訂《安全生產責任書》100份,外部責任書的簽訂達到100%。另根據公司實際情況與相關駕駛人員簽訂了《兼職駕駛員安全生產責任書》9份,形成共管共防,綜合治理的局面。
(三)進一步健全完善管理制度。依照相關法律法規要求,按照集團公司,山水集團公司的檢查意見和建議,結合公司實際,現正在積極探討對原有制度進行細化及分類,特別針對各服務中心的相關制度最大程度上體現實用性可操作性。認真貫徹落實各項安全生產管理制度,根據山水集團公司關于“全員安全生產責任制管理辦法”等相關規定,結合公司實際,制定《全員安全生產責任制管理辦法》、《安全生產責任清單》、《安全生產責任考核細則》等安全制度,經公司2018年11月15日第三次安委會會議審議通過,已印發執行。
(四)依法經營。按規定嚴格使用安全生產費用,督促檢查各項目的特種設備,消防設施設備,配電、給排水等設備,定期做好設備的維護、保養、檢測、檢驗工作。
(五)加強隱患排查治理。結合物業公司實際,根據各項目具體情況分別加強“安全風險辨識”,通過各服務中心自檢、公司安環部現場檢查,及時發現隱患,并及時進行整改,防患于未然。需要較長時間進行整改的的督促整改并跟蹤相關情況,加強了對隱患的監控。
(六)加強勞動防護與社會保險。為從業人員提供符合標準的勞動防護用品,并督促正確佩戴使用。購買意外傷害險115份。
(七)加強安全教育培訓。根據公司各項目分散不利于集中培訓的實際情況,公司安環部改變思路,利用安全大檢查的機會針對物業特點認真組織開展安全教育培訓工作,根據相關安全生產法律、法規和上級領導對安全工作指示精神的宣傳教育,及時傳達國家及上級對安全生產工作的決定、指示和部署;同時督促各服務中心及時進行安全制度的宣傳、教育、培訓工作。把安全制度宣傳、教育、培訓工作作為今年安全目標考核的相關內容;今年完成集中培訓2次,現場培訓12次。
積極組織外部培訓:消防控制室操作員、和特殊工種的培訓取證和復審,完成消防控制室操作員培訓取證3人,電工培訓取證10人,達到了電梯安全管理上崗持證率100%;特殊工種上崗持證率100%;督促各服務中心開展安全知識培訓,上崗前從業人員的“三級”安全教育培訓率達100%。
(八)加強職業健康管理工作、本年度完成了一次全部職工健康體檢,參檢人數70人。
(九)加強應急管理。按照2017年對各服務中心的《云南山水物業服務有限公司生產安全事故綜合應急預案》,督促各服務中心根據項目實際情況制定相應的專項應急預案或現場處置方案。
公司安委辦組織并參加了省耕山水消防應急演練、金地山水應急救援演練、山水湖畔消防疏散演練;其它各服務中心在年內分別自己組織進行了共9次各類形式的應急演練,對預案與實際救援中存在的不足及時的進行了補正。
(十)安全檢查工作。嚴格按照公司安全檢查制度相關規定對各服務中心的供電、供水、電梯、消防等設施設備進行專項檢查,重點對各種設備的維保及檢測、日常巡查等工作進行有效監督,確保設備、設施的正常運行。我公司分別于3月、5月、7月、8月、9月、12月及法定節假日前,對各服務中心進行安全檢查,特別是督促各服務中心進行化糞池專項檢查以及針對大風天氣、雨季汛期、臺風防御等極端天氣進行安全檢查,確保安全度險;2018年截至11月共檢查各類問題及隱患93項,并對檢查出的各類隱患落實到專人及時督促整改,現隱患整改完成90項,正在落實整改3項。
(十一)消防安全和交通安全。嚴格按照消防安全管理制度,把消防安全主體責任落實到主要負責人,督促各服務中心按規定配置消防設施、器材,設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保完好有效。健全車輛管理制度并嚴格執行,督促車輛管理部門辦公室建立車輛技術檔案,做好車輛日常檢驗維修工作和兼職駕駛員日常安全學習。
(十二)加強安全生產資料規范性管理,內業臺賬管理。根據《云南省地質礦產勘查開發局安全生產檔案管理規定》,結合物業公司實際,逐步完善規范各服務中心的安全檔案,健全和規范安全生產管理工作檔案、臺帳和各種會議、現場檢查、巡查等記錄,注重痕跡管理、明確監督管理職責。
(十三)設施設備(特種設備、供配電、供水設施設備)安全管理。不斷完善設施設備安全管理制度并嚴格執行,督促各服務中心做好設施設備日常巡查和過程監督管理及維護保養工作。重點加強特種設備(電梯)的日常巡查和過程監督管理,督促服務中心規范建立特種設備技術檔案和管理臺賬并做好特種設備的相關記錄,現公司5個項目共管理載人電梯87部,安環部對每部電梯相關注冊信息、維修保養、年檢情況進行統計,切實掌握電梯運行情況。
(十四)認真開展完成了 “2018安全生產月”、“2018安康杯知識競賽”等專項活動。
三、存在的問題
(一)安全教育培訓方面還需加大力度;
(二)安全管理臺帳管理還需進一步規范;
(三)應急預案還需進一步完善。
四、明年計劃工作中重點做以下工作:
(一)認真貫徹落實上級各項安全生產管理措施、制度;
(二)加強安全培訓、安全檢查、安全例會相關工作;
(三) 結合實際制定標準化安全臺賬,逐漸實現臺賬規范化;
(四)進一步健全公司的各項安全管理制度;
(五)結合實際,加強可操作性,進一步完善公司綜合應急預案,細化各項目專項應急預案和現場處置方案。
綜上所述,在過去的一年里我公司在安全生產方面做了大量的工作,并取得一定的成績,但安全工作永遠在路上,只有起點沒有終點,在以后的工作中我公司還要進一步提高全員的安全意識和安全防范能力,為公司安全持續發展提供堅實后盾!
消防安全檔案管理制度范文6
1、按照總經理室的安排,組織召開了3次員工大會,傳達了酒店的工作思想和工作目標。
2、出臺了《員工入職管理制度》、《員工離職管理制度》、《物資采購制度》、《物資領用制度》、《員工活動室管理制度》等一系列管理制度,并且完成了《員工手冊》初稿。
3、組建了員工活動室,為員工提供閱讀休憩的場所,豐富了員工的業余生活。
4、2月初,組織召開了一次意義非凡的員工聯歡會,加強員工間的團結,豐富了員工的生活。
5、在總經理室的領導及各部門的配合下,順利完成了2010年的人事招聘工作,并組織員工對酒店服務意識、消防安全知識、餐飲服務、客房服務等一系列相關知識的培訓,進一步提升了員工的操作水平。
6、從開業至今酒店營業額達到了300萬,每月平均在80萬左右,財務科負責資金的收付和財務報帳、記賬。
7、酒店自3月14日開始對經理進行績效考核,實行營業額與工資掛鉤,真正做到了獎罰分明。
8、采保室2010年配合各部門順利完成了采購任務保證了物資和食品的及時供應。
回顧半年來的工作,我們較圓滿地完成了各項工作,取得一定的成績,在總結成績的同時,還存在不足之處。
1、財務科、辦公室整條線的工作人員都是新手,對業務方面的知識非常欠缺,從而導致工作思路不夠清晰,出現問題后處理力度不夠等問題。
2、管理制度不夠完善,貫徹實施的力度也不夠。
為確保2010年的工作順利的開展,財辦部全體員工要加強學習,努力工作,積極配合其他部門辦好領導安排的工作,盡自己最大的努力使工作水平上升到新的臺階。
二、現將財辦部2010年的工作重點安排如下:
1、結合評星工作,進一步完善管理制度,并加大實施力度。
2、加強酒店文書檔案管理和重要文件的處理,提高服務水平。
3、加強業務學習和知識更新,進一步提高自身的組織協調能力。
4、大力加強員工崗位知識、技能和素質的培訓,加大內部人才開發力度,并制定好每月的培訓計劃。
5、積極配合各部門做好日常人力資源招聘與配置工作。
6、加強酒店報告、表單式管理。
7、進一步完善財務管理制度。
8、落實相關營業點及部門的獎罰制度。
9、統計各營業點的低值易耗品及接待中心移交的固定資產實存數。
10、做好各項費用的開支節流工作。
11、采保方面要把好質量關,做好物資食品的供應工作。