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醫院醫保墊付資金指醫院按照醫保新農合政策與就診參保患者通過實時結算,醫院先行墊付由醫保經辦機構、新農合管理中心等部門報銷的金額,而后醫院再與相關部門進行結算的貨幣資金,其管理過程就是以提高資金回款速度,降低醫保墊付資金風險,確保資金安全的一系列管理活動。全民醫保的今天,醫保墊付資金比重逐漸加大,其回款速度的快慢給醫院的建設和日常運轉造成很大的成本和不便,因此提高醫院醫保墊付資金的管理水平對醫院發展至關重要。
二、醫院醫保墊付資金管理存在的問題
1.醫院出院病歷質量不高。
醫保經辦機構撥付醫院醫保墊付資金是以審核完定點醫療機構的出院報銷病歷為前提,因此醫院出院病歷質量的高低直接影響醫保墊付資金的回款速度。
2.醫保辦與財務部門對賬機制不健全。
在醫?;颊邔崟r結算的過程中,涉及醫技、臨床、財務等多個部門,但是以醫保辦(全稱為醫保新農合辦公室,下同)與財務部門的協作最為重要,財務部門負責對醫保墊付資金賬目進行記錄和核銷,醫保辦負責向醫保經辦機構報送材料,申請墊付資金的撥付。由于雙方缺乏完善有效的對賬機制,隨著時間的推移和人員的更迭,這可能會導致財務信息的失真,不能準確及時地反映醫院醫保墊付資金的綜合信息。
3.醫保辦人員財務方面綜合素質不高。
醫保辦財務人員主要是學會計出身,缺乏對醫保政策和理論知識的掌握;人員配備上沒有中高級職稱的財會人員,忽略了對整個醫保墊付資金的分析、管理、預算和控制,還有對時間價值上的考慮。
4.財務部門資金往來賬目不清晰。
收付實現制給醫院收入的確認和賬務處理增加了難度,表現在:一方面是時間上的差異,醫院醫保的資金墊付和醫保經辦機構資金的返還時間上不一致,返還時間更是存在不確定性;另一方面是金額上的差異,醫院醫保墊付資金和返還資金不一致,醫保經辦機構是在扣除不合理費用和預留10%的保證金等金額后,將剩余部分撥付給定點醫療機構;還有醫保經辦機構撥付資金的項目分類較細,其又將各撥款項目歸口于不同的管理科室,然而各歸口管理科室管理水平不盡相同,這也給醫院的回款速度增加了難度。
5.醫院信息化建設落后。
隨著醫保改革的逐步推進,統籌區域的不斷擴大,異地就醫實時結算的人群越來越多,這對醫院信息化建設的要求越來越高,但是大部分醫院對信息化建設方面的人、財、力投入重視程度不夠,軟硬件配套設備跟不上醫保經辦機構信息系統升級的步伐,有時會造成醫院HIS系統和醫保經辦機構信息系統結算金額的不一致,而系統誤差一般都由醫院來承擔,給醫院帶來了無形的損失。
三、醫院醫保墊付資金管理對策
1.加強專業培訓。
一是通過培訓提高醫院出科病歷的質量,確保醫療收費公平、合理、準確和有效;二是通過培訓提高財會人員的分析、管理、預算和控制等能力,提高資金周轉速度;三是通過培訓增加醫保辦人員對醫學知識和物價收費的理解,減少醫保經辦機構的不合理扣款。
2.建立健全醫保辦與財務部門的長效對賬機制。
建立醫保辦與財務部門的月、季度和年度財務對賬制度。醫保辦積極將當月(季度或年度)發生額、醫保經辦機構撥付金額和預留保證金、不合理扣款金額等與財務部門主動溝通,建立詳細的資金明細賬目,找出結算差額的原因,并就其產生原因進行剖析和制度完善,及時徹底解決其存在的問題,確保財務數據和醫保提供的數據完全一致;同時兩個部門相互學習,工作目標統一,避免賬目差錯發生,通力合作,共同提高醫院醫保墊付資金的管理水平。
3.大力推進醫院信息化建設。
醫院信息化建設不是一蹴而就的,它是一個長期復雜而系統的工程。醫院在編制年度預算時,需要充分考慮到醫院醫保信息化建設資金的安排,確保HIS與醫保各系統的安全對接,準確對接,避免系統系風險,并培養專門的醫保信息系統管理人員,既要落實好各項醫保政策,又要優化醫院的各項流程。
四、結論
目前,醫保在醫院的份額一般在60%以上,有的甚至高達90%,這一比例還在不斷攀升。因此提高醫保墊付資金的綜合管理水平對醫院發展非常重要,其管理的缺失不僅會給醫院造成巨大的經濟損失,也會給醫院的經營帶來很大的風險。
作者:呂國強 董慶敏 武霖 單位:河北省滄州中西醫結合醫院