建筑企業資金管理問題及對策綜述

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建筑企業資金管理問題及對策綜述

摘要:當前,隨著建筑市場競爭壓力增加,建筑企業資金管理要求逐漸提高,建筑企業在經過長時間運營發展后,受目前經濟新常態等因素影響朝著積極的趨勢發展,但在此轉型過程中,建筑企業長期處于高負債經營狀態,資金管理效果不理想,嚴重制約企業更好發展。基于此,本文首先對資金管理在建筑業企業發展中的重要性進行闡述,從缺乏健全的資金管理制度、資金分散、監管力度不足、拖欠款問題四個方面,對建筑業企業資金管理存在的問題進行解析,并提出建筑業企業資金管理的優化對策,希望能夠幫助建筑企業提高資金管理水平。

關鍵詞:建筑業企業;資金管理;問題;對策

即便全面預算、高效預算等內容在資產管理中會涉及到,并且得到了諸多企業的高度重視,但是在實際資金使用、資金管理等環節中,受到客觀因素影響,導致問題頻繁出現,影響資金使用與管理效果。在這種情況下,要求企業根據實際情況和運營特點綜合思考,不管是已經出現的資金管理問題,還是沒有產生的資金管理問題,都要具體分析和處理,將資金管理價值充分發揮,給企業運營發展提供資金支持。

一、資金管理在建筑業企業發展中的重要性

資金管理也就是指對企業資金來源、使用等進行規劃、管理,對企業資金收支統籌安排,實現資金收支均衡,促進企業更好發展。針對建筑企業來說,作為促進社會經濟發展的重要產業之一,其運營特點決定建筑企業資金管理作為維持企業持續發展的重要部分,需要在運營管理中,采取有效方法進行資金管理,提高企業資金管理水平,增強企業綜合實力,給建筑企業穩定發展奠定扎實基礎。首先,建筑企業通過加強資金監管,完善資金管理體系,對企業資金進行統籌安排,提高資金使用效率,從根源上避免資金大量消耗,減少企業運營成本,優化企業報表,給企業創造理想效益。其次,建筑企業通過加強資金管理,增強企業投資融資能力,讓企業產業結構更加規范,保證企業資金快速流動,控制資金風險。最后,加強資金管理,保證建筑企業運營發展目標快速完成,減少內控風險出現。

二、建筑業企業資金管理的常見問題

(一)缺乏健全的資金管理制度

針對建筑企業來說,主要是把建筑工程項目施工作為根本,注重產出,忽略資金管理。在建筑項目施工建設中,缺少完善的內部控制管理體系,沒有結合時展要求制定完整的資金管理計劃,現有的資金管理制度與實際不符,體系建設不完善,甚至和企業實際運營情況偏離。在具體執行過程中,受到企業運營等因素影響,無法將資金管理價值充分發揮,導致資金管理風險頻繁出現,影響資金管理效率。由于建筑企業缺少完善的項目資金管理制度,對資金管理價值了解不全面,大部分企業沒有根據項目實施情況,制定相應的施工管理計劃,例如在施工建設前期,缺少對整個項目資金投放情況預測,在項目施工建設中,沒有對投放資金進行科學控制和調整,在項目收尾階段,沒有建立資金結算、資金回收管理體系,使得現有資金無法充分利用,應收資金不能及時收回,給企業帶來嚴重經濟損失,制約建筑企業更好發展。

(二)資金分散使用效率不高

對于建筑企業而言,通常以項目為施工生產主體,自身具有跨區、多元化施工特點。在建筑施工開展施工管理工作時,管理比較獨立且分散,為了便于施工建設,建筑企業通常采取在施工現場成立臨時結算賬戶的資金管理模式,導致開立多個項目施工生產臨時資金賬戶,資金收支核算較為獨立,無法對建筑企業資金進行集中管理,不能實現企業內部資金統籌調配,企業各個賬戶之間信息無法做到匯集統一,不能第一時間對項目資金進行調配安排,影響資金使用效率。并且在建筑企業中,投資范疇比較龐大,時間跨度長,如果缺少統一的管理系統,項目資金比較分散,將會給資金管理工作的開展增添難度。建筑企業決策者不具備較強的資金管理意識,項目經理風險預警意識薄弱,比較注重施工進度和施工質量管理,管理人員對資金管理了解甚少,掌握的管理知識片面。集團企業分公司,子公司資金分散,缺少統一計劃,導致部分企業內部資金大量閑置,部分企業還在使用貸款,在這種情況下,使得集團企業還要承擔不必要的貸款利息。項目經理對項目建設風險預測不足,風險意識不強,對項目資金風險思考不全面,導致企業面臨資金問題。在資金管理上,并非只是財務部門的職責,也需要其他部門參與其中,強化各級人員資金管理意識。

(三)監管力度不足

當前部分建筑企業內部各個子公司依然按照傳統方法,利用財務報表的方法,將企業實際運營狀況反饋給上級部門。部分情況下,匯總的財務報表將會掩飾子公司實際運營狀況和存在的問題,導致財務信息失真。建筑企業現金流向和控制脫節,事前控制不深入,對下屬子公司資金管理不規范,事后審計流于形式,缺少可行性審計監管對策,導致資金管理效果不理想。除此之外,部分企業項目預算不全面,項目經理職責分配不具體,無法將資金管理工作落實到位,影響資金管理效果。由于資金監管不強,使得資金和計劃缺少統一性,資金使用效率低。在項目建設過程中,如果企業沒有做好預算管理,在項目中進行適當調整,那么企業將會在項目建設中資金使用和預算不統一,發生超預算現象。如果企業對項目經理沒有制度要求或者缺少有效監管,那么項目經理權限將會比較大,容易發生職責和權限不平衡的狀況,沒有對項目執行情況進行有效監管,讓企業資金管理過于隨意,資金周轉不良。

(四)拖欠款問題

部分建設部門,出于對建筑企業急于施工的心理分析,把建設資金不足問題轉移給建筑企業,迫使企業大量墊資。拖欠工程款現象作為當前建筑行業中廣泛出現的問題,近幾年來,雖然清理三角債務已經獲得理想效果,但是沒有從根源上將該問題處理,舊的債務處理了,新的拖欠債務又出現,建筑企業墊資施工,使得企業資金短缺,影響企業發展。隨著建筑市場團隊逐漸膨脹,建筑市場競爭壓力增大,部分建設部門在工程發包過程中提出一些不利于建筑企業發展的要求。其中墊資是一種普遍出現的狀況,成為簽訂工程承包合同和施工團隊實地考察的重要因素,部分工程項目墊資資金遠遠大于50%。對于建筑企業來說,為了能夠在建筑市場中占據一定地位,通常承諾建設單位墊資要求。一旦企業墊資將會身不由己,甚至喪失其墊資獲得收益的權利,讓企業遭受一定經濟損失。

三、建筑業企業資金管理的優化對策

(一)構建完善的資金管理制度

建筑企業為了實現資金科學管理,需要給予資金管理工作充分重視,把資金管理提升到企業戰略層級中,結合資金管理要求,制定可行性資金管理對策,完善資金管理制度,加強項目全周期資金管理,在企業內部全面實施,提高資金管理水平,創建良好的資金管理環境。對于建筑企業來說,需要從管理層級入手,保證資金管理工作落實到位,通過采取各種資金管理方法,定期對其內部進行資金審核,將資金管理滲透到企業各個層級中,加大資金管理執行力度,減少資金風險。與此同時,科學分配資金管理職責,做好資金統籌規劃工作,適當監管,保證資金高效使用。

(二)開展資金集中管理

從目前情況來看,大部分建筑企業在開展資金管理工作時,一般交由財務部門負責。隨著科學技術水平的不斷提升,給建筑企業資金管理提出新的標準。為了更好滿足時展要求,建筑企業在進行資金管理過程中,需要把信息化技術應用其中,通過建立信息化管理平臺,根據資金管理要求和特點進行集中管理,其中包含資金上繳、資金撥付、資金使用記錄、資金審核等。通過明確組織機構,設定資金管理流程,通過信息化資金管理平臺實現建筑企業資金集中使用和管理,緩解企業資金壓力。為了實現資金集中管理,提高資金使用效率,需要結合具體情況,采取總部統一收取統一支付的方法,進行資金管理或者通過組合方法,這樣能夠實現資金集中分配,將其優勢全面發揮,讓資金使用效率更高,讓企業融資債務償還能力變強。通過集中管理,讓資金在使用過程中得到有效監管,避免資金風險出現,維護企業利益。

(三)加強資金監管工作

從資金管理角度來說,其作為一個動態管理過程,資金管理活動的開展需要在各個部門配合下進行。通過完善監督管理體系,引導資金管理工作落實到位,及時防范和控制資金風險,降低風險給企業帶來的影響。所以,建筑企業需要在內部成立專業的資金監督風險管理部門,加強合同風險管理,設置專業的管理崗位,加強融資業務交底,調動管理人員對資金風險管理的重視力度,定期進行風險預警,預防資金風險出現。此外,建筑企業需要根據資金管理要求,按照預算管理進行執行,轉變傳統資金管理模式,保證工程建設資金專款專用,完善資金審批流程,提前規劃資金調撥和使用途徑,減少資金風險出現,保證企業資金使用安全。

(四)強化應收賬款的管理與清繳工作

在建筑工程施工建設中,需要設立專項檔案管理部門,做好資金使用追蹤監督管理工作,真正實現專人專項及時回款。首先,明確工程資金回收項目、回收數量,回收時間,制定具體的資金回收計劃,由專人負責,及時落實好資金回收工作。其次,熟悉資金回收流程和考核體系,針對考核內容,完善應收賬款管理和清繳體系。最后,企業管理部門需要積極配合資金管理部門落實好應收賬款回收工作,從根源上防止賬款拖欠現象出現。除此之外,相關賬款回收部門和賬款回收人員需要將工程賬款回收工作落實到位,賬款回收環節包含應付款回收、工程進度款回收、賬款信息收集等。通過加強預算執行管理,實現賬款及時回收。

四、結語

綜上所述,建筑企業需要給予資金管理工作高度重視,結合資金管理要求,制定完善的資金管理計劃,加強資金管理體系建設,從多方位入手,將資金管理工作落實到位,為企業健康發展打下良好基礎。

參考文獻

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作者:任凌輝 單位:廈門安能建設有限公司

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