職業學校資產管理信息化

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的職業學校資產管理信息化,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

摘要:隨著社會化進程的不斷加快,諸多學校也在不斷的實現發展變革。學校的建設規模也在不斷的擴大,相關設施資產的總數更是在不斷的增加。傳統化的網絡管理模式現如今已經無法滿足資產管理的相關需求,隨著如今社會的信息化時展,資產管理逐步實現了信息化數據管理?;诖吮疚耐ㄟ^針對當前大數據時代背景下,職業院校的資產管理信息化發展相關問題展開探討。

關鍵詞:大數據背景;職業院校;資產管理信息化

引言

隨著近些年來社會的不斷發展,職業院校的學校規模也在不斷的擴大,資產的總數更是持續的加大,傳統化的網絡管理已經無法實現當前資產管理的諸多需求。在當前信息化飛速發展的大數據環境之下,職業院校的資產管理實現信息化,就是說利用當前社會背景下的信息技術實現學校的資產管理工作,從而有效的提高職業院校的數字化建設、提升整體教學成效,在一定程度上提高學校的整體教學質量,有效的促進教學的科研以此來提高學校的教學管理從而滿足社會發展需求。

一、職業學校資產管理信息化現狀

部分較為落后的職業學校資產管理,現如今仍然停留在單調化的管理模式,通過使用excel軟件完成,或者直接購買單機版的資產軟件,整體的資產管理不具備共享性,缺乏了一定的工作協同性分享管理。還有部分職業學校雖然使用了信息化的網絡共聯資產軟件,使用了C/S或者B/S的網絡架構,但是在應用網絡軟件實現資產管理過程中,往往只是實現了固定化的資產管理,并沒有實現優質的較為容易消耗的資產管理。只有少量的職業學校整體資產管理水平已經達到了一定的信息化管理標準,可是此類學校在完成資產管理的過程中,往往只是過于重視教務軟件以及學工軟件的建設,并沒有過多的時間投入滿足資產管理,因此我國當前的職業學校對資產完成信息化管理水平亟待提升。

二、建立資產管理信息化體系

1.管理固定資產

通過按照資產管理的相關文件需求,對于固定資產的管理定義就是指通用設備的1000元,專用設別在1500元之上,使用的整體期限超出1年,并且在使用過程中并沒有過大的損壞,仍然保證了物質本身的資產即為固定資產管理。那么對于此類資產的管理,主要通過借的方式完成管理,通過構建各部門管理體系(如表1所示)。

2.低值耐用品管理與耗材管理

經由上表所示,將低值易耗品又分為了低值耐用品以及耗材。在職業學校中用于實訓課程開展的教學設備,以及數量較多且體積較少的工具,經常流失需要不斷的重復選購的設備。在職業院校的管理中,低值耐用品的管理尤為必要。再者就是管理教學耗材品。職業學校主要就是為了滿足社會實用型人才的需求,因此必然要較大程度的開展實踐課程,因此對于實訓的整體材料耗費需求較大。通過在學校構建現代化教學物流配送據點,從而實現領取記錄,統一器材的具體使用耗費情況。

三、資產管理信息化手段

1.資產網絡管理系統

通過固定資產管理版塊,從而將職業學校的具體資產管理諸多環節實現涵蓋,主要涉及材料的主要使用信息、具體的招標采購以及具體的使用細則、材料的耗費維護、具體的數據上報以及實現系統化管理等方面,從而構想基于校園網的學校固定資產管理信息化手段。同時還要低值耐用品的管理版塊,該管理版塊主要完善了系統化的管理功能,滿足了對于低值耐用品的工具實現規范化管理,以及設備的使用借還、入庫以及破損等諸多管理功能,整體操作較為簡單,使用了B/S管理結構,整體操作更加便捷。最后就是需要構建耗材管理版塊,通過經由信息化管理系統完成相應的材料使用申請,經學校完成審批同意,采購工作人員完成購買。之后完成實時的材料更新,以便能夠及時的查詢。在貨物到達之后,相關人員需要使用貨物時,要在網絡系統進行申請,經過核實之后完成領導審批之后才可以出庫使用。信息化資產管理系統無需過多的人工參與,節省了大量的人力物力以及時間,實現了高效的資產管理效率,有效的降低了成本投入以及倉儲的整體資源面積占用。

2.條形碼管理技術

條形碼管理中較為常用的也是二維碼管理,通過在資產管理加以二維碼標簽,設計具有學校特色的標簽,之后在固定資產管理信息化系統中錄入二維碼的管理版塊,之后將設計的標簽完成打印。那么在實現此種技術管理時,管理工作人員可以對資產完成具體的分牌貼示,在具體的分牌貼士中反映出較多的問題。每年的資產盤點,都可以經由pda完成二維碼標簽的掃描,之后彎沉一系列的盤點、匯總還有具體的資產盤點情況反映。通過使用二維碼管理,有效的實現了職業學校的資產管理中,出現管理工作人員工作懈怠的情況,更是對資產的大量流失情況達到了杜絕成效。大數據時代下的職業學下資產管理并不是主要要求數據的擁有,而是有效的利用數據,從而更加精準省力的完成職業學校的資產管理。

參考文獻:

[1]邱均成.高校國有資產管理信息化若干問題探討[J].康定民族師范高等??茖W校學報,2006(2):89-91.

[2]高躍峰.高校資產管理信息化模式探討[J].新會計,2013(6):66-68.

[3]言炯.資產管理信息化系統探討[J].電子技術與軟件工程,2014(4):88.

[4]彭超雄.高校國有資產管理中存在的問題及其對策[J].經濟研究導刊,2009(13).

作者:黃英 單位:徐州機電技師學院

亚洲精品一二三区-久久